第一篇:企業(yè)怎樣做好應付賬款管理-方法
企業(yè)怎樣做好應付賬款管理
2012年7月23日15:28:45來源:轉載閱讀數(shù):1082
今天,對應收帳款的管理已成為企業(yè)加速資金周轉、降低經營風險的重要手段,是企業(yè)財務管理甚至經營管理中的重點。相比之下,對應付帳款的管理則鮮被提及。在會計理論中,應付帳款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,它反映的是經濟交易中“買方”與“賣方”之間的關系,即作為買方的企業(yè)與作為賣方的供應商之間的關系。傳統(tǒng)觀念認為,既然大多數(shù)生產要素的市場是買方市場,只要我有購買需求,就會有賣家找上門來,與供應商的關系如何并不重要,因此對應付帳款不存在有意識的管理,對帳和盡可能地延緩支付貨款成為應付帳款管理的主要內容。
但是,在目前流行的供應鏈理論看來,企業(yè)與供應商之間決非“買”、“賣”關系這么簡單,而是一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。通過與供應鏈上游企業(yè)間的緊密聯(lián)系和協(xié)同運作,充分利用內外資源,使供應商有效地參與到企業(yè)自身的產品設計、銷售預測、成本降低甚至管理運作方式的改進等方面,從而創(chuàng)造了一種新型的、能夠增強企業(yè)核心競爭力的商業(yè)運作模式。
加強應付帳款的管理,是維護企業(yè)與供應商之間的良好合作關系,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。本文從財務管理角度出發(fā),談談如何進行應付帳款的管理。
一、規(guī)范應付帳款的會計核算
核算是管理的基礎和信息來源,錯誤的核算將導致錯誤的信息和錯誤的分析結果,因此規(guī)范應付帳款的會計核算至關重要。
1.“應付帳款”科目的設置與核算
為了保證數(shù)據(jù)來源的統(tǒng)一性,減少核算級次,對供應商的核算通常只采用“應付帳款”一個一級科目,“預付帳款”業(yè)務反映在“應付帳款”的借方(編制會計報表時需根據(jù)其余額方向進行重分類)?!皯稁た睢笨颇拷璺剿{字反映實際支付(或預付)的款項,借方紅字反映收到供應商退回多付的款項;貸方藍字反映實際收到的材料或商品,貸方紅字反映退回供應商的材料或商品;期末借方余額反映公司實際預付、尚未到貨的款項,貸方余額反映公司應付未付的款項?!皯稁た睢笨颇繎垂淘O置明細賬或按往來單位(供應商)核算。
2.帳務處理及時性要求
在采購業(yè)務發(fā)生后,財務部門應及時取得貨物出入庫單據(jù)并做帳務處理。在企業(yè)實際工作中,由于貨物流轉與單據(jù)流轉并非完全同步進行,做帳的及時性往往很難得到保證;而帳務處理不及時導致的財務信息的時間性差異,將直接影響應付帳款帳齡分析的準確性。如何保證物流單據(jù)流轉的及時與暢通,是企業(yè)業(yè)務流程管理中應解決的問題。規(guī)范應付帳款的會計核算是進行應付帳款帳齡分析取數(shù)的基礎。
二、建立供應商基礎信息檔案
供應商基礎信息來源渠道有三種,一是財務部門在財務軟件中錄入,二是財務部門平時手工或電腦記載,三是企業(yè)物資采購部門手工或電腦記載。由于各部門對供應商信息需求不同和財務軟件自身的局限性,對于從前兩種渠道得到的供應商信息,仍需進行適當?shù)募庸げ拍芗右赃\用,因此第二、三種渠道相結合,即財務與采購部門配合、在電腦中共同建立和維護供應商基礎信息檔案,是較佳的選擇。
供應商基礎信息的內容視企業(yè)管理需要而定,通常應包括以下信息:供應商名稱、供應商簡稱(或編號)、國別、城市、供貨商品類型(或品種)、開始合作日期、結算幣種、結算方式(細分為轉帳、電匯、信用證、現(xiàn)金、預付等)、信用額度、信用期、(預付情況下)首付比例、到貨比例、尾付比例、運保費承擔方、稅票類型、我方經辦人、對方經辦人、供應商電話、供應商地址、供應商銀行帳號,等等。應當注意的是,為了增強數(shù)據(jù)庫之間的有效鏈接、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動歸集和匯總分析,必須保證上述信息中至少有一條(如“供應商簡稱或編號”)與財務軟件中的供應商資料完全匹配。
三、創(chuàng)建應付帳款帳齡自動分析表格
為了分析企業(yè)對供應商欠款時間的長短,維護企業(yè)對供應商的信譽,為資金安排提供輕重緩急的依據(jù),需要象對待應收帳款客戶一樣,對應付帳款的帳齡進行分析。傳統(tǒng)的帳齡分析方法是,從應收(付)帳款明細帳中逐筆提取、按客戶逐個進行分析,其結果是速度慢、工作量大、準確度低,在客戶數(shù)量眾多、業(yè)務頻繁時幾乎無法開展。筆者在實際工作中,總結出一種結合財務軟件、利用EXCEL自動快速地編制應付帳款帳齡分析表的方法:在按月收集供應商采購額、付款額的基礎上,將近幾年每個供應商每個月采購額、付款額的數(shù)據(jù)反映在同一張工作表中,然后運用EXCEL函數(shù),自動、快速地編制出各種帳齡時間段金額分布的應付帳款帳齡分析表(受篇幅所限,具體編制方法在此省略)。簡化的“應付帳款帳齡分析表”格式如下: 序號 供應商名稱 國別 產品品種 幣種 信用期/天近半年累計采購額近1年累計采購額 本期應結算金額 欠款余額 360天 結合供應商基礎信息檔案,“應付帳款帳齡分析表”能為我們提供與供應商管理相關的極為有用的數(shù)據(jù)信息,如企業(yè)欠各供應商貨款的時間長短分布、超過信用期的供應商名稱和欠款金額、一定時期內各供應商與產品品種的采購與付款金額等。
四、建立供應商分類管理系統(tǒng)
1.供應商ABC分類法
庫存ABC分類法同樣可以被移植到供應商管理中來:供應商中的少數(shù)將占采購總值的大部份。(1)可將所有供應商區(qū)分為三個不同的部份:
A類供應商:采購額占采購總額的70~80%、但數(shù)量只相當于供應商總數(shù)的15~20%。
B類供應商:采購額占采購總額的15~20%、數(shù)量相當于供應商總數(shù)的30~40%。
C類供應商:其采購金額在總金額中幾乎可以忽略不計,采購額占采購總額的5~10%、數(shù)量相當于供應商總數(shù)的60~70%。
(2)將“應付帳款帳齡分析表”按近半年或近1年累計采購額由大到小排序,計算出累計百分數(shù)。通常情況下,當累計采購額百分數(shù)達到70%時,組成這些采購額的供應商即為A類供應商;當累計采購額百分數(shù)達到95%時,組成70%~95%采購額之間的供應商即為B類供應商;剩下的屬C類供應商。(3)對于不同類別的供應商實施不同的發(fā)展策略和控制措施: 類別 發(fā)展策略 優(yōu)先級 內部流程參與度 往來記錄 A 戰(zhàn)略同盟,共同成長 始終優(yōu)先 溶入到企業(yè)內部銷售預測、訂貨計劃制訂、結算等主要業(yè)務流程中 最準確、完整、明細地記錄基本信息、商品數(shù)量與金額、運輸、服務與產品質量、損失等情況
B平等協(xié)作,互惠互利 關鍵時優(yōu)先 只參與部分次要流程 只需正常的記錄處理 C 按需交往 不優(yōu)先 不參與內部流程 最簡單的記錄處理
2.規(guī)范結算條件類別
結算條件 A 盡可能長的信用期、一定的授信額度 B 一定的信用期 C 供需雙方協(xié)商
3.規(guī)范結算流程
清晰的結算流程,能極大地增強財務工作的計劃性,減輕結算工作量,提高財務工作效率??蓮囊韵聨追矫嬉?guī)范結算流程:(1)規(guī)定結算期:根據(jù)本企業(yè)結帳日期(如每月25日),以月為周期劃定一個時間周期(如上月26日~本月25日)為結算期,供應商在這個結算期內的所有交貨金額即為當月結算額。統(tǒng)一結算期是統(tǒng)一對帳、統(tǒng)一付款的前提,可大大提高工作效率。
(2)將結算工作劃分為以下幾個時間段:a、對帳期:一般在企業(yè)結帳日期結束后幾天內,在此期間集中安排與供應商的帳務核對工作。對帳結束后,雙方應就對帳結果予以書面確認。b、資金計劃提交期:屬于企業(yè)內部業(yè)務流程,一般在月末進行。由采購或用款部門提交下月付款計劃,財務部門根據(jù)資金狀況進行審核并將審核結果反饋給采購或用款部門。c、付款申請?zhí)峤黄冢阂话阍诟犊钊涨耙恢軆?,由采購或用款部門根據(jù)審批后的付款計劃提交具體的付款申請單,按企業(yè)付款審批流程進行審批。d、發(fā)票提交期:一般在對帳后幾天內或付款日前幾天,由財務部門通過采購部通知供應商提交發(fā)票。e、付款期:一般每月集中
一、兩次付款,由財務部門根據(jù)付款計劃和付款申請單辦理貨款支付手續(xù)。
以上結算流程適用于提貨后付款或有一定信用期的供應商的貨款結算,對于付款提貨或訂貨等預付款業(yè)務的結算,則需根據(jù)實際情況而定。
五、規(guī)范采購合同文本
對于不同類別的供應商應采用不同的采購合同格式:由于A、B類供應商與企業(yè)是長期合作關系,因此應簽訂一年內或一個較長時期內有效的一般性(框架性)合作協(xié)議,以后每次訂貨時,以雙方傳真或信函形式往來的訂貨清單或采購指令為準,免去頻繁起草采購合同的繁瑣;針對C類供應商的采購合同格式,則應包含合作協(xié)議的相關條款與訂貨清單的內容,不能只有訂貨清單。合作協(xié)議應包括以下內容,以避免日后因交易產生的經濟法律糾紛而帶來的經營風險:1.供銷雙方的單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、銀行帳號、稅號等基本信息;2.對訂貨清單或采購指令法律效力的說明:如“依據(jù)本合同所制定的補充合同、訂貨清單、采購指令及相關修訂書等,與本合同構成一個統(tǒng)一的整體,與本合同具有相同的法律效力”;3.關鍵名詞術語的定義和解釋;運輸與保險;4.產品的技術規(guī)格和標準;5.知識產權的約定;6.包裝、7.結算條件:含結算期的約定、信用期、對帳時間和方式、付款方式、幣種、發(fā)票類型和提交時間,等等;8.質量保證和售后服務;9.反貪條款:防止賄賂和貪污行為;10.違約責任和不可抗力的定義;11.合同變更與解除的情形約定;12.合同期限;13.爭議的解決方式(尤其應注意仲裁或訴訟地點的規(guī)定)。
六、建立供應商信用評級制度
不同于以預防收款風險為目的的銷售客戶信用評級,對供應商的信用評級是為了考察供應商在生產能力、資金、管理、成本控制、質量控制、售后服務、可持續(xù)發(fā)展等方面的實力,以決定是否選擇該供應商作為長期合作伙伴。優(yōu)質的供應商伙伴能夠幫助企業(yè)共渡難關、增強競爭力。1.對供應商的信用評級需要搜集以下資料:供應商的資產狀況、財務狀況、經營管理能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)資信等。2.建立供應商的信用評估模型可按以下步驟進行:1)確定信用評級需采用的大項及其子項目因素或指標體系;2)確定各大項及其子項目因素或指標的分值權重;3)確定各項目因素或指標的計算公式或評分原則(分值);4)確定綜合測評分值對應的信用等級名稱及其含義。
最后,結合供應商的信用等級和“應付帳款帳齡分析表”反映的業(yè)務交往記錄,確定被授信額度大小和期限長短。當然,能否取得相應的授信結果,取決于企業(yè)采購部門與供應商之間商談的效果?!笆袌龅母偁帉⒉辉偈菃蝹€企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。企業(yè)只有從戰(zhàn)略高度出發(fā),有目的、有系統(tǒng)地管理好與供應商的關系,加強對應付帳款的管理,才能使自己在市場競爭中處于有利的地位。
第二篇:企業(yè)采購及應付賬款管理制度(范文模版)
企業(yè)采購及應付賬款管理制度
一、目的
1規(guī)范采購操作步驟和方法,確保采購的質量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
2規(guī)定了應付賬款入賬、調賬等方面的管理要求,規(guī)范應付賬款管理工作,防范公司處理應付賬款業(yè)務過程中的經營風險。
二、適用范圍
本規(guī)范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(不含公司長期代理產品)等采購的控制。
三、定義
1、供應商:是指能向采購者提供貨物、工程和服務的法人或其他組織。
2、抽貨檢驗標準:此標準是對采購物品進行檢驗的參照標準,由技術部門或其他相關權責部門編寫交采購中心匯總成冊。
3、貨物檢驗報告:是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。
4、無票應付款:采購貨物的所有權已經轉移至本公司,但是供應商的正式發(fā)票尚未到達財務部的應付款項。當供應商的發(fā)票送達財務部時,應將無票應付款轉入應付賬款。公司的無票應付款和應付賬款構成了公司資產負債表上的應付賬款
四、物資采購報銷流程 物資采購前要由用料申請人先填寫采購計劃,“采購計劃表”經部門領導簽字同意后,交與采購人員,采購人員制作“采購定單”并進行采購。凡購進物料、工具用具,尤其是定制品,采購者應堅持先取樣品,征得使用部門及領導同意后,方可進行采購或定制。
物資采購返回單位,須經物資使用部門(庫房管理人員)核實、驗收簽字,出具“入庫單”。物資采購報銷必須以發(fā)票為據(jù),不準出現(xiàn)白條報銷。物資采購前,預借物資款,必須經財務主管領導簽字批準方可借款,執(zhí)行借款流程;物資采購完畢,需及時報銷。物資采購報銷須填寫報銷單,執(zhí)行費用報銷流程
凡不按上述規(guī)定采購者,財務部以及各業(yè)務部門的財務人員,應一律拒絕支付。
五、應付賬款入賬程序
(一)、有票應付款
1財務部業(yè)務會計對采購定單、供應商發(fā)票、檢驗入庫單進行審核,即“三單符合”審核。三單中的第一單“采購定單”是指由采購合同、采購定單、委托加工單等組成的合同單據(jù)。第二單“供應商發(fā)票”是指由發(fā)票、收款收據(jù)組成發(fā)票單據(jù)。第三單“入庫單”是指由入庫單、質檢單、運輸提貨單等組成的收貨單據(jù)。財務部業(yè)務人員在“三單符合”審核后,制作記賬憑證并按照會計復核、批準程序入賬。有關部門對合同、訂單的修改原件,應及時傳遞到財務部。
(二)無票應付款 倉庫管理員在收到供應商的合格來貨(經檢驗合格)后,填寫入庫單并將入庫信息傳遞給財務部門。未經質量檢驗合格的貨物不得入庫。2 財務部核對每一張入庫單,確保信息準確無誤。將無票入庫貨物作為暫估入庫進行核算。對貨物入庫后超過一個月發(fā)票未達的無票應付款,財務部應及時與采購部聯(lián)系并跟蹤。
(三)應付賬款 供貨方開來發(fā)票,從無票應付款轉入應付賬款時,必須經過“三單符合審核”。財務部業(yè)務人員應當在“三單符合審核”后,方可將無票應付款轉入應付賬款。將暫估入庫的項目轉入庫存項目。財務部在“三單符合審核”中發(fā)現(xiàn)不符或不完全相符時,應立即通知商務部和物流部門。商務部應及時與供應商聯(lián)系處理,并在一周內將問題調查清楚并合理解決。財務部應同時將所有三單不符的情況記錄,并定期跟蹤和向財務經理或財務經理匯報。對在“三單符合審核”中多開票、重開票的供應商應提出警告,情節(jié)嚴重的,要考慮給予處罰或更換。生產部門應在每月二十八日前將供應商的質量退貨及向供應商索賠的資料傳遞到財務部,財務部應于當月?lián){整應付賬款。任何供應商應付賬款的調整必須有充分的依據(jù)并經財務經理及相關人員的書面批準。這些依據(jù)應附在相應的調整憑證后。更改供應商名稱必須得到供應商提供的合法的資料,并經過財務部經理的批準。這些資料應附在相應的調整憑證后。六 應付賬款賬齡分析 財務部每季度進行一次應付賬款的賬齡分析,并分析資金安排和使用的合理性。財務部每月打印出有借方余額的應付賬款,并通知采購部及相關部門。采購部及有關部門應及時與供應商聯(lián)系解決,并將結果在一周內告知財務部。對超過兩個月的有借方余額的應付賬款,財務部應向財務經理和總經理作書面匯報。七 對賬 財務部每月應核對應付賬款總賬與明細賬,對存在的差異及明細賬中的異常項目和長期未達項目,財務部應會同商務部采購人員進行調查,并經財務經理書面批準后及時處理。財務部每年至少獲得一次供應商對賬單,對發(fā)現(xiàn)的差異應及時與供應商聯(lián)系解決。
應付賬款管理流程圖
第三篇:淺談怎樣做好企業(yè)保衛(wèi)工作
淺談怎樣做好企業(yè)保衛(wèi)工作
□ 李忠富
企業(yè)保衛(wèi)工作,是社會治安綜合治理的組成部分,也是事關國計民生的一件大事。隨著企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)保衛(wèi)工作呈現(xiàn)出多元化、復雜化的現(xiàn)象,一些企業(yè)不從自身保衛(wèi)工作的綜合治理出發(fā),做好防范工作,而僅僅是為了湊數(shù),裝潢門面,將各個崗位裁減下來的老弱病殘職工安排到企業(yè)保衛(wèi)部門搞保衛(wèi)。乍一看,一個蘿卜一個坑,滿員倒是滿員了,可一旦遇到什么事情,甭說發(fā)生什么重大突發(fā)事件了,就是起碼的保衛(wèi),也往往是徒有其名“保而無衛(wèi)”。如何搞好企業(yè)的治安保衛(wèi)工作,為企業(yè)營造出一個良好的經營環(huán)境和安全環(huán)境?筆者根據(jù)從事多年企業(yè)治安保衛(wèi)工作的實踐,淺談一點自己的看法。
實行“三個轉變”改革內部保衛(wèi)管理方式
實現(xiàn)由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的轉變。企業(yè)保衛(wèi)工作要轉變觀念,徹底打破過去那種脫離生產經營只單純地管理治安的傳統(tǒng)工作模式和坐等問題找上門再去處理的方法。保衛(wèi)干部必須深入到車間、部門、班組,參與現(xiàn)場管理服務,要根據(jù)企業(yè)生產經營特點和實際情況,因地制宜、因廠制宜地創(chuàng)造性開展工作,在各生產部門建立健全以動態(tài)追蹤管理為主的重點部位、人和幫教對象、安全、治安消防隱患整改管理制度。
實現(xiàn)由滯后服務向超前控制服務的轉變。建立預測防控機制和二級信息管理網絡制度。由于企業(yè)改革的不斷深化,減員增效、職工下崗分流、轉崗、福利待遇等問題,造成了不穩(wěn)定因素的增多。企業(yè)保
衛(wèi)干部要具有超前控制服務的意識,“凡事預則立、不預則廢”,把一切防范工作做到前面,走出辦公室,深入車間、班組等現(xiàn)場,眼觀六路,耳聽八方,廣泛收集各方面的信息進行綜合分析,并且根據(jù)情況的不斷變化,及時調整工作重心,制定切實可行的預警機制和應對工作方案。
實現(xiàn)一人一崗到一人多崗管理的轉變。保衛(wèi)工作要主動服務,為生產一線當好配角,切實轉變過去那種管治安就只管治安、管消防就只管消防的一人一崗的習慣思維,提升綜合管理能力,自覺服從服務于企業(yè)改革和生產經營的需要。同時,要調整工作的重心,提高對環(huán)境的適應性,主動深入各部門開展服務,為領導和職工群眾排憂解難。一個稱職的企業(yè)保衛(wèi)干部,既要有調解問題的能力,又要有參與企業(yè)打假、追討貨款等工作的能力。只要恪盡職守,不辱使命,終會贏得廣大干部職工的理解和支持。
實行目標管理機制增強保衛(wèi)隊伍素質。
實行聘用制。企業(yè)保衛(wèi)工作的職能方式轉變后,對企業(yè)保衛(wèi)人員的思想政治和業(yè)務素質都提出了更高更嚴的要求。要使保衛(wèi)工作順利地開展,關鍵是建立一支團結高效的保衛(wèi)隊伍。要實現(xiàn)這一目標,必須轉變原有保衛(wèi)部門內部管理的方式,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,從精干高效的原則出發(fā),引入競爭機制,采取從基層選拔有文化、有覺悟、素質高的人員充實到保衛(wèi)部門,徹底改變保衛(wèi)部門是老弱病殘職工養(yǎng)老場所的觀念、保衛(wèi)保衛(wèi)“保而無衛(wèi)”、有名無實的現(xiàn)象,從而增強保衛(wèi)人員的工作責任心和事業(yè)心。
實行責任制。為做到企業(yè)保衛(wèi)工作零事故,實現(xiàn)保衛(wèi)工作目標,從上到下,要層層建立綜合治理安全責任制,簽定保衛(wèi)工作責任書,實行全面管理、年終考核的方式,對成績突出的保衛(wèi)人員和單位進行獎勵,對失職失誤造成企業(yè)經濟損失的與經濟掛鉤,嚴懲不殆。
建立法制化。隨著改革開放的深入,保衛(wèi)工作已轉向企業(yè)的自身服務,在客觀上給保衛(wèi)工作增加了艱巨性、復雜性。這就要求保衛(wèi)干部不僅要熟悉保衛(wèi)業(yè)務,而且要在動態(tài)管理中摸清本單位生產經營的規(guī)律和特點,掌握現(xiàn)代企業(yè)制度和相關知識,把更新業(yè)務知識,提高工作技能與現(xiàn)代企業(yè)管理知識有機地結合起來;要熟悉各種法規(guī)和本企業(yè)的各項規(guī)章制度,建立起責任明確,既有專業(yè)管理系統(tǒng)維護企業(yè)治安安全,又有全體職工參與的保衛(wèi)工作的系統(tǒng)化管理模式;要建立建全各項治安安全保衛(wèi)制度,組織協(xié)調和負責企業(yè)治安安全管理活動,落實治安防范措施,預防減少違法犯罪,消除治安災害隱患,保證國有資產保值增值;保衛(wèi)企業(yè)生產經營秩序正常;保護企業(yè)職工人身財產安全。
(作者系四聯(lián)集團公司保衛(wèi)處處長)
第四篇:怎樣做好企業(yè)管理工作?
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怎樣做好企業(yè)管理工作?
對于一個企業(yè),要想做好管理工作,必須明確管理的實質是:人們?yōu)榱擞行У貙崿F(xiàn)目標而采用的一種手段。良好管理效果的取得,取決于我們對管理的正確認識和管理手段的妥善運用?,F(xiàn)在社會,不管我們干什么,管理都與我們緊密相連。那么一個企業(yè)應該怎樣做好自身的管理工作呢?
管理產生的根本原因在于人的欲望的無限性與人所擁有的資源的有限性之間的矛盾。為了解決人所擁有的資源相對于人的欲望的有限性,人們提出了協(xié)調這一矛盾的方法——科學的管理。
應屆生求職季寶典 開啟你的職場征途簡歷撰寫筆試真題面試攻略專業(yè)技能指導公務員專區(qū)力、向心力、戰(zhàn)斗力得以顯著提升。在這個過程中,創(chuàng)新機制強化內部管理,關鍵是要建立起責任到人,形成人人接受教育、大家都來關注教育的和諧寬松氛圍。只有做到上下一致、榮辱與共、真誠團結,才能夠處理好內外部關系、上下級關系,領導或管理部門要改變工作作風,提高服務于基層、服務于群眾的質量,提高辦事效率,推動企業(yè)健康穩(wěn)步向前發(fā)展;積極引導職工改變傳統(tǒng)工作習慣,接受現(xiàn)代管理方法和工作方法,上下一致,精誠團結。而且進一步加強員工的思想道德建設、精神文明建設和企業(yè)文化建設,深入持久地開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,提高員工隊伍的思想道德素質;大力開展文化技術培訓,提高員工隊伍的科學文化和業(yè)務素質,使得這成為一支高素質的員工隊伍。
管理在我看來其實就是門藝術,在企業(yè)管理工作中,管理者應該先進行計劃,應根據(jù)員工不斷變化的需求調整相應的激勵手段。因為影響管理的因素很多,但最主要是人與人之間的一種相處。盡管不同的人扮演著不同的角色,但其所處的地位使得其職責也不同,每種角色的人都應清楚自己的職責,每個人做好自己的本質是非常重要的,不要對別人的工作隨意指手畫腳,尊重他人也會使自己得到他人的尊重。在企業(yè)中搞好內部的管理是十分重要的,明確自身應該做的,切記不要使自己錯位,在工作中搞錯了自己的角色,做了別人該做的事。時刻記得,管理者要做的是別人不能替代的事情,而不是去搶做下屬也能做的事情,這對企業(yè)管理者如何做好一個企業(yè)的管理工作,也是一種智慧。
對于企業(yè)要想發(fā)展好,管理者的重要性不言喻,而對管理者自身來說,要想做好管理工作,其自身素質應具備品德,知識水平和能力三大方面。管理學中這樣表述這三方面對一個管理者的作用:品德是推動個人行為的主觀力量,決定著一個人工作的愿望和干勁。知識和能力代表了一個人的智能水平,決定著一個人實際的工作能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
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在管理中應該有怎樣的管理思想呢?管理思想的正確與否,將直接關系到各項管理活動的效率和效益。在各種管理思想中占主導地位的現(xiàn)代管理思想使權變管理思想,其最大特點是將研究重點轉移到了對管理有重大影響的環(huán)境因素的研究,找到各種管理原則和理論的具體適用場合。當然對于一個企業(yè),目標不是一成不變的,重要的是任何時候都要明確目標,企業(yè)管理永遠是一個不斷創(chuàng)新的過程,在這個過程中,我們必須不斷努力去實現(xiàn)更安全,更經濟,更高效,更富有市場競爭力的目標。
對于管理者還要始終明確競爭無處不在,競爭首先是在一個部門內部實現(xiàn)的,然后是部門之間,這時應該怎樣平衡這種現(xiàn)象呢?這就要從對資源的合理配置考慮,要實現(xiàn)資源的合理配置,首要的前提在于“資本有更大的活動性,也就是說,更容易從一個部門和一個地點轉移到另一個部門和另一個地點”。及資本能夠自由流動和組合。這樣,對于做好企業(yè)管理工作就會有幫助。
辦好企業(yè),關鍵在于領導班子,在經營管理者。企業(yè)的領導班子需要創(chuàng)新精神,敬業(yè)精神,合作精神,在這方面,領導班子作用尤為重要。有一個相對穩(wěn)定的領導集體,除主要的一把手有著較強的能力外,更主要的注重發(fā)揮班子集體成員的積極性和創(chuàng)造力,形成合力,從整體上保證企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略不斷地組織實施,企業(yè)的發(fā)展目標積極努力爭取實現(xiàn)。對于全體職工應加強思想政治工作,調動全體職工參與管理的積極性。積極穩(wěn)妥地推進勞動、人事、分配三項制度改革,建立起有利于提高職工素質和人才成長的激勵機制和競爭機制,提高管理的有效性。要進一步做好思想政治工作,使廣大職工能夠正確對待建立社會主義市場經濟體制過程中出現(xiàn)的實際問題,理解和支持深化改革的政策、措施,把職工的積極性保護好、引導好、發(fā)揮好。對于管理者,企業(yè)文化也是應該注意的,企業(yè)文化是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是企業(yè)的靈魂和精神支柱。企業(yè)管理者應認清在當今新的形勢、新的任務、新的機遇、新的挑戰(zhàn)面前,要想實現(xiàn)持續(xù)、和諧的發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念。
一個企業(yè)的形成,人是很直接且是最重要的連接體,每一項工作在有了明確的目標與合理的分工后,人與人之間的協(xié)作與溝通就顯得尤為重要,只有進行了相互之間的溝通,才能把目標變成為每一個人的具體行動。
在企業(yè)管理工作中,必須要安排好領導團體,眾所周知,一個企業(yè)的領導團體就是他的靈魂之所在,只有靈魂是強大的,它的領導者是睿智的,才能搞管理好其企業(yè)。因此,一個優(yōu)秀的領導者應該具有以下才能:
一、以自己的企業(yè)為榮,滿腔熱忱的對待自己的工作,并以自己的熱情帶動員工,引導他們各施其才,善于引發(fā)內部競爭機制,激發(fā)員工的活力;
二、對
企業(yè)的發(fā)展與市場的前景必須具有一定的預見性,切實把握未來的發(fā)展方向;
三、工作必須雷厲風行,向好的事情要立即實踐,不要過飯的思前顧后,否則往往得不償失;
四、對每件事情都要精益求精,要不斷的完善自己,不斷的發(fā)展企業(yè),不斷地更新觀念,不斷地提升部署;
五、作為一個決策者,絕不能對任何人承諾你辦不到的事情,同時要言行一致;
六、對新員工要耐心的交給他們如何思考,如何工作的方法,對員工應不分親疏遠近,以免挫傷其自尊心。
對于企業(yè)要想全局不斷加強企業(yè)項目管理,加大招商引資工作,擴大對外開放。一是建立企業(yè)動態(tài)項目庫,各單位項目由各單位研究,精心篩選各類項目,積極謀劃一批輻射作用大、帶動力強、有市場潛力的項目對外進行招商引資,更多地跟國內外大公司、大企業(yè)進行交流與合作。二是本著“實施一批、爭取一批、謀劃一批”的基本思路,抓好爭資金、跑項目管理工作。三是抓好資金和項目管理,建立健全各項規(guī)章制度,加強項目運行監(jiān)督和檢查,大的建設項目,必須做好充分論證,主管部門要搞好協(xié)調。
以上內容就是我對做好企業(yè)管理工作的認識,由于自身知識的局限,使得自己的認識還是很淺顯,我知道自己對企業(yè)管理的學習還需不斷進步,加強。因此,我會在以后的學習工作中繼續(xù)努力,在實踐中提高自己對企業(yè)管理的認識。
第五篇:大企業(yè)管理方法
通過對企業(yè)潛在稅收風險的識別和應對,幫助企業(yè)防范和化解稅收風險,不斷提高企業(yè)的稅法遵從度,是大企業(yè)稅源專業(yè)化管理的重要內容。2010年5月25日至10月31日,省局大企業(yè)稅收管理局牽頭,聯(lián)合直屬分局、稽查局等部門對某省定點聯(lián)系企業(yè)集團納稅情況進行了稅務風險評估。經評估,該集團本部及部分下屬企業(yè)應補交營業(yè)稅等各項地方稅收1.03億元,應調增企業(yè)所得稅應納稅所得額4.38億元。省局地稅局局長吳昇文、書記王南健、黨組成員、總經濟師楊榮華分別對該項稅務風險評估工作給予充分肯定并作出批示。
吳昇文局長批示:在目前管理制度下,大企業(yè)局對集團公司的關聯(lián)企業(yè)進行稅務風險評估做法很好,要認真總結經驗。要通過建立上下互動機制,為下步基層征管機構改革,探索建立基層大企業(yè)管理機構做準備。
王南健書記批示:這是一個很好的范例,它所提供的啟示對全省大企業(yè)稅收管理具有指導意義,并證明逐步建立和完善大企業(yè)管理的體制機制是十分必要的。希望大企業(yè)局的同志們認真總結經驗,再接再厲,為探索建立大企業(yè)管理的新模式、新路子做出新的更大的貢獻!
楊榮華總經濟師批示:大企局的稅務風險評估,雖然是一項探索性工作,但成效明顯。既能幫助企業(yè)規(guī)范經營管理,防范稅務風險,又能促進屬地稅務機關完善征管措施,堵塞漏洞。應認真總結,為統(tǒng)一規(guī)范稅務風險評估工作提供經驗。國家稅務總局王力副局長發(fā)表了《積極探索,開拓創(chuàng)新,扎實推進大企業(yè)稅收服務和管理工作》重要講話。會議主要精神如下:
一、總結過去一年以來全國大企業(yè)稅收工作。
一年來,各級大企業(yè)稅收管理部門按照總局黨組的工作部署和去年沈陽會議確定的大企業(yè)稅收工作總體要求,在機構新、人員少和工作經驗有限的情況下,主要取得了以下七個方面主要成績:
(一)大企業(yè)稅收管理機構和人員基本到位
目前,全國國稅系統(tǒng)已有18個?。▍^(qū)、市)和計劃單列市局設立了大企業(yè)稅收管理處,17個省級局設立了大企業(yè)和國際稅務管理處,1個直轄市局設立了
納稅服務(大企業(yè)稅收管理)處。全國地方稅務系統(tǒng)有2個省級局設立了大企業(yè)稅收管理局。地市級稅務部門也設立了相應的大企業(yè)稅收管理機構。
(二)積極探索大企業(yè)稅收專業(yè)化管理模式
大企業(yè)稅收管理司編制《全國大企業(yè)稅收管理“十二五”工作規(guī)劃》初稿,初步明確了“十二五”期間大企業(yè)稅收工作的思路和目標。編寫《大企業(yè)稅收服務和管理規(guī)程》,明確了大企業(yè)稅收服務和管理的具體事項、工作內容、處理流程以及各層級的工作職責。各地結合自身實際情況,積極開展大企業(yè)稅源專業(yè)化管理模式探索。王力副局長在講話中特別提到廣東省地稅局大企業(yè)稅收管理局,既具體承擔對總局、省局定點聯(lián)系企業(yè)的部分服務和管理工作,又指導、協(xié)調全省地稅系統(tǒng)大企業(yè)稅收服務和管理工作的模式,值得借鑒和推廣。
(三)為定點聯(lián)系企業(yè)提供針對性服務
總局大企業(yè)稅收管理司走訪定點聯(lián)系企業(yè),收集和了解企業(yè)納稅服務需求,及時受理、協(xié)調和回復企業(yè)訴求,解決了一些企業(yè)涉稅問題;組織召開了多個行業(yè)工作小組會議,制定《關于完善大企業(yè)涉稅事項協(xié)調會議制度及有關工作機制的意見》。各地也在加強和改進定點聯(lián)系企業(yè)納稅服務方面進行積極探索。
(四)稅收風險管理探索初見成效
大企業(yè)稅收管理司主要做了四項工作:一是制定發(fā)布《大企業(yè)稅務風險管理指引(試行)》。二是組織對11戶總局定點聯(lián)系的內資企業(yè)和10戶外資企業(yè)進行了以風險為導向的評估自查。三是制定發(fā)了《國家稅務總局關于定點聯(lián)系企業(yè)稅務風險管理信息系統(tǒng)有關問題的通知》(國稅函〔2010〕513號)。四是組織召開了總局定點聯(lián)系企業(yè)反避稅工作協(xié)調會議。
(五)信息化建設和稅收分析工作穩(wěn)步推進
總局正在建立全國大企業(yè)稅收管理信息平臺,實現(xiàn)對總局定點聯(lián)系企業(yè)稅收風險管理各環(huán)節(jié)、全過程工作的技術支持和各管理層級的信息共享。一是組織編寫了大企業(yè)稅收管理信息平臺建設的業(yè)務需求,并提交立項;二是在系統(tǒng)中充實
大企業(yè)稅收管理層級識別信息;三是應用現(xiàn)行重點稅源及統(tǒng)計報表軟件解決統(tǒng)一抽取和上報數(shù)據(jù)的問題;四是完成了大企業(yè)稅收管理信息平臺過渡期網絡環(huán)境的測試工作。
(六)積極開展干部培訓和工作研討
總局組織舉辦了多期大企業(yè)稅收業(yè)務骨干培訓班,就稅收風險管理、納稅服務、行業(yè)稅收管理和相關工具軟件操作等方面進行培訓。先后組織專家組,進行了有關大企業(yè)稅收管理的交流和培訓。
一年來,全國各級大企業(yè)稅收管理部門按照專業(yè)化管理要求,克服工作起步階段的各種困難和阻力,取得了明顯成效。在肯定成績的同時,大企業(yè)稅收管理工作面臨的問題和困難還比較多:一是認識不夠統(tǒng)一,個別地方對大企業(yè)稅收管理部門的工作不夠理解和支持;二是內部管理體制和工作機制有待完善,各職能部門之間的關系和職責還沒有完全理順;三是先進的服務和管理理念尚未完全運用到具體工作中;四是大企業(yè)稅收管理部門的人員數(shù)量、專業(yè)素質與工作要求還有較大差距。各級稅務機關務必高度重視,切實加以解決。
二、認清形勢,提高認識,全面把握新時期大企業(yè)稅收工作總體要求 會議強調:今后一個時期我國大企業(yè)稅收管理工作的總體要求是,以黨的十七大和十七屆四中、五中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以提高大企業(yè)稅法遵從度為目標,堅持依法治稅,創(chuàng)新體制機制,推進專業(yè)管理,優(yōu)化納稅服務,強化風險防控,探索適合我國國情的大企業(yè)稅收管理模式,進一步提高稅收征管的質量和效率。
第一,要進一步提高認識,積極改革探索。
各級稅務機關領導要站在講政治、顧大局、支持改革的高度,進一步提高做好大企業(yè)稅收管理工作必要性、重要性和緊迫性的認識,要積極支持大企業(yè)稅收管理部門的工作,加強協(xié)調配合,形成工作合力,確保各項改革措施的順利推進。
第二,要明確目標和思路,穩(wěn)步推進工作。
大企業(yè)實行稅收專業(yè)化管理的戰(zhàn)略目標是:科學配置征管資源,以風險為導向,有效實施遵從引導和遵從管控,持續(xù)改進大企業(yè)的稅收遵從狀況,提高稅法遵從度。大企業(yè)稅收管理工作的具體目標和思路:一是納稅服務個性化。二是稅源管理專業(yè)化。三是風險防控制度化。四是稅收遵從不斷優(yōu)化。
第三,要理順工作關系,形成管理合力。
大企業(yè)稅源專業(yè)化管理是一項涉及全局的工作,需要各個部門的支持配合。一是要理清屬地稅務機關與大企業(yè)稅收管理部門的關系。二是要理清大企業(yè)稅收管理部門與同級稅政、征管、服務、稽查等部門的關系。三是要理清總局、省、地(市)三級大企業(yè)稅收管理部門各自的工作職責與工作重點。
三、突出重點,統(tǒng)籌兼顧,扎實做好2011年各項工作
(一)研究制定好“十二五”大企業(yè)稅收服務和管理規(guī)劃
大企業(yè)稅收管理司要根據(jù)總局黨組的要求和“十二五”稅收發(fā)展規(guī)劃,借鑒國外經驗和做法,結合我國實際,在認真研究大企業(yè)稅收管理工作面臨形勢和任務的基礎上,按照既勇于創(chuàng)新,又堅持實事求是的原則,制定“十二五”大企業(yè)稅收服務和管理規(guī)劃,明確工作方向,確定工作目標,使規(guī)劃真正做到科學、合理、可行。
(二)逐步完善和落實大企業(yè)稅收服務和管理規(guī)程
總局大企業(yè)稅收管理司組織起草了《大企業(yè)稅收服務和管理規(guī)程》,以稅收風險管理為導向,以提高大企業(yè)稅法遵從度為目標,以個性服務和針對性管理為主要內容,明確了各級大企業(yè)稅收管理部門和主管稅務機關的工作任務和工作要求,為推進大企業(yè)稅收管理信息化奠定了基礎。各地要結合實際,貫徹落實好《規(guī)程》,并在實踐中不斷總結和完善。
(三)做好定點聯(lián)系企業(yè)納稅服務工作
要根據(jù)大企業(yè)稅收服務的特點和要求,積極主動向定點聯(lián)系企業(yè)宣傳稅收政策,了解稅收政策執(zhí)行情況、企業(yè)重大經營變化情況,并及時向有關部門反饋,同時積極受理定點聯(lián)系企業(yè)提出的重大涉稅訴求和個性化服務申請,牽頭組織協(xié)調各相關業(yè)務部門進行研究并及時處理、回復,引導和幫助定點聯(lián)系企業(yè)建立和完善稅收風險內部防控體系。
(四)探索實施以風險為導向的專業(yè)化管理
要探索對定點聯(lián)系企業(yè)實行稅源專業(yè)化管理模式。要逐步探索制定風險管理戰(zhàn)略規(guī)劃,建立定點聯(lián)系企業(yè)風險預警指標體系、評估模型及風險特征庫。要探索對定點聯(lián)系企業(yè)按行業(yè)實施分類管理,穩(wěn)步推進行業(yè)稅收征管制度建設。要認真研究大企業(yè)集團的行業(yè)特點和商業(yè)模式,逐步建立行業(yè)稅收風險特征庫,設立行業(yè)分析模型和風險指標,分行業(yè)制定征管辦法。
(五)積極推行信息管稅
要根據(jù)對總局定點聯(lián)系企業(yè)統(tǒng)籌服務和管理的需要,在目前組織開發(fā)的大企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎上,繼續(xù)完善和拓展有關功能,為稅源監(jiān)控、稅收分析和納稅評估提供技術支撐。
各地要在盡量不增加納稅人負擔的前提下,廣泛采集定點聯(lián)系企業(yè)相關涉稅信息和數(shù)據(jù),逐步建立健全定點聯(lián)系企業(yè)涉稅信息數(shù)據(jù)庫,并做好數(shù)據(jù)的分析利用工作。要認真研究和熟悉企業(yè)財務核算軟件,研究制定大企業(yè)相關信息系統(tǒng)的報備規(guī)范及有效的監(jiān)管辦法。
(六)建立健全協(xié)調配合的工作機制
各級稅務機關要按照統(tǒng)籌協(xié)調,上下聯(lián)動,快速響應的原則做好定點聯(lián)系企業(yè)稅收服務和管理的各項工作。各地稅務機關統(tǒng)一按照總局部署,落實各項工作制度和規(guī)程,統(tǒng)一規(guī)范開展定點聯(lián)系企業(yè)稅收服務和管理工作。
(七)加強人才培養(yǎng)和隊伍建設
要按照建立一支政治過硬、業(yè)務熟練、作風優(yōu)良的大企業(yè)稅收管理干部隊伍的目標要求,選拔業(yè)務能力強、綜合素質高、作風過得硬、有一定管理經驗的專業(yè)人才充實大企業(yè)稅收隊伍,同時開展全員業(yè)務培訓和加強廉政建設。
會議要求全國大企業(yè)稅收管理部門要積極探索,努力工作,不斷夯實大企業(yè)稅收管理工作基礎,堅持依法治稅,創(chuàng)新體制機制,推進專業(yè)管理,優(yōu)化納稅服務,探索適合我國國情的大企業(yè)稅收管理模式,進一步提高質量和效率。