第一篇：行政主管主要職責(zé)：

行政主管主要職責(zé)：

（校長、黨支書）

負(fù)責(zé)學(xué)校全面工作。

主管：

1、人事（考核、職稱）

做好教師一年一度的考核工作安排、填報(bào)上送的資料；指導(dǎo)和督促有關(guān)部門每學(xué)期各類先進(jìn)的評選工作；做好每年教師晉級、職稱評定工作。

2、德育工作：

抓教師的師德教育工作，建設(shè)一支良好德育隊(duì)伍；貫徹國家、省、市的有關(guān)德育文件精神，建設(shè)良好的校風(fēng)；指導(dǎo)有關(guān)部門開展教育活動。加強(qiáng)對家庭教育工作的領(lǐng)導(dǎo)。

3、團(tuán)、隊(duì)、宣傳工作：

（1）做好團(tuán)干部的培訓(xùn)工作，提高他們的工作能力和思想覺悟，幫助團(tuán)組織了解學(xué)校的任務(wù)要求，發(fā)揮他們在學(xué)校工作中先進(jìn)作用，指導(dǎo)支持團(tuán)組織開展工作。

（2）發(fā)動全體團(tuán)員關(guān)心少先隊(duì)工作，關(guān)心和愛護(hù)輔導(dǎo)員的提高和成長，使學(xué)校工作、團(tuán)的工作、少先隊(duì)的工作密切配合。指導(dǎo)和督促少先隊(duì)開展教育活動。

（3）緊跟形勢，宣傳國內(nèi)外大事；了解廣大教師的心聲，及時(shí)表揚(yáng)好人好事，批評不良傾向，指導(dǎo)有關(guān)負(fù)責(zé)宣傳工作的老師開展工作。

4、安全保衛(wèi)工作：

加強(qiáng)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，因地制宜開展安全教育，培養(yǎng)師生自救自護(hù)能力。凡組織學(xué)生參加的文體活動、社會實(shí)踐、郊游、勞動等采取預(yù)防措施，保障師生安全。督促有關(guān)老師做好安全檢查工作。

5、招生、經(jīng)濟(jì)、后勤、工會等工作

做好每年的招生工作；做好學(xué)校的福利分配；堅(jiān)持勤儉辦學(xué)，開源節(jié)流，籌集資金，改善辦學(xué)條件和教師生活待遇；做好學(xué)校各類開支的審批工作；指導(dǎo)工會工作，聽取教代會意見，做好答復(fù)工作。

（副校長）

主管：

1、教學(xué)工作

（1）領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的教學(xué)工作，制定學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。

（2）組織教師開展教改實(shí)驗(yàn)和教學(xué)研究活動。

（3）組織教學(xué)觀摩活動，加強(qiáng)教學(xué)信息交流，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

（4）建立教學(xué)監(jiān)督機(jī)制解教師的教和學(xué)生學(xué)的情況，提出改進(jìn)措施。

（5）組織教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，提高教學(xué)能力。

（6）指導(dǎo)檢查科組長、備課組長的工作情況。

（7）了解各年級的作業(yè)量，做好反饋調(diào)控。

（8）做好教學(xué)常規(guī)工作的檢查工作，做好質(zhì)量分析。

（9）督促科組收集有關(guān)教學(xué)、教研資料。

2、計(jì)生、學(xué)生保健、體衛(wèi)工作

做好計(jì)劃生育宣傳工作；指導(dǎo)、督促主管計(jì)生的老師做好女教師婦檢工作；按時(shí)報(bào)送有關(guān)計(jì)生資料。

4、指導(dǎo)、督促保健老師做好學(xué)生的保健工作：

（1）做好學(xué)生常見病的預(yù)防工作，傳染病例要及時(shí)采取措施控制。

（2）做好學(xué)生體檢工作。

（3）了解學(xué)生休息情況、作業(yè)負(fù)擔(dān)、課桌椅調(diào)整情況，提出改進(jìn)意見。

（4）做好衛(wèi)生保健宣傳工作

（5）關(guān)心學(xué)生的飲食衛(wèi)生，加強(qiáng)衛(wèi)生檢查和督促，杜絕食物中毒。

（6）做好保健資料的收集管理工作。

5、體衛(wèi)工作：

（1）加強(qiáng)對學(xué)校體育衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)體育室、衛(wèi)生負(fù)責(zé)老師的關(guān)系，發(fā)

揮他們的積極性。

（2）計(jì)劃、安排、檢查學(xué)校的體育衛(wèi)生工作。

（3）檢查健康教育課的授課情況。

（4）指導(dǎo)督促衛(wèi)生負(fù)責(zé)老師做好衛(wèi)生季檢工作和每周的衛(wèi)生評比工作，就存在的問題提出整改意見。

6、科組管理：

做好科組長的培訓(xùn)工作，指導(dǎo)科組長開展工作。

經(jīng)常了解科組長工作情況，收集教學(xué)工作意見。

指導(dǎo)藝術(shù)科組辦好每年的藝術(shù)節(jié)。

分管：

7、實(shí)驗(yàn)基地校試驗(yàn)工作：指導(dǎo)、檢查實(shí)驗(yàn)?zāi)昙壍脑囼?yàn)工作，做好階段性總結(jié)工作，提出下一階段工作意見，督促有關(guān)負(fù)責(zé)人收集實(shí)驗(yàn)資料。

8、教師繼續(xù)教育工作：

做好教師繼續(xù)教育工作的安排，成績登記，有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)。

（教導(dǎo)主任）

1、學(xué)校教務(wù)工作：

（1）按照上級要求的課程計(jì)劃，編排課表。

（2）安排教師因病假、事假、公假的調(diào)課、代課工作。做好代課記錄，期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（3）組織安排考試工作。（監(jiān)考安排，發(fā)放、收集試卷質(zhì)量分析表）

（4）組織接待校內(nèi)外的聽課和教學(xué)研討工作。

（5）協(xié)助校長做好招生、編班班工作。

（6）做好實(shí)習(xí)教師的安排工作。

（7）做好各類計(jì)劃表冊的發(fā)放和收集工作。

（8）制定每學(xué)期的放假要求。

2、級組工作

（1）指導(dǎo)、檢查級組長開展教育教學(xué)工作。

（2）關(guān)心級組長的工作，發(fā)揮級組長在教育教學(xué)中的骨干作用，經(jīng)常了解級組工作情況。

（3）期末做好級組總結(jié)工作，評選優(yōu)秀級組。

3、第二課堂工作

根據(jù)學(xué)校要求因地制宜安排第二課堂活動，包括編班、安排上課地點(diǎn)等。

分管

4、語文教學(xué)工作：協(xié)助副校長抓好語文教學(xué)工作。

（1）督促、檢查語文科組的開展工作。

（2）協(xié)助進(jìn)行語文教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。

（3）指導(dǎo)語文科組開展聽課、評課活動，以及教學(xué)研究活動。

（4）指導(dǎo)組織好科組相關(guān)的各類比賽。

（5）督促科組收集有關(guān)資料。

5、德育工作

（1）做好學(xué)校德育工作計(jì)劃和總結(jié)。

（2）督促各學(xué)科做好德育滲透計(jì)劃和總結(jié)工作。

（3）督促班主任有計(jì)劃地開展班隊(duì)會，并做好計(jì)劃和總結(jié)，收集有關(guān)資料。

（4）指導(dǎo)督促少先隊(duì)輔導(dǎo)員開展教育活動

（5）做好師生每學(xué)期的獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)工作。

（6）督促心理健康教育小組按照計(jì)劃開展教育活動，收集有關(guān)資料。

（7）安排教師和學(xué)生值日隊(duì)，做好學(xué)生一日常規(guī)的管理。

（8）指導(dǎo)少先隊(duì)大隊(duì)部對值日生和隊(duì)干部的培訓(xùn)，做好文明班的評比工作。

（9）聯(lián)系共建單位，定期開展活動。

6、校務(wù)分工

（1）協(xié)助校長做好校務(wù)分工，編印分工計(jì)劃。

（2）做好行政會議記錄。

（3）做好教師會議的出勤登記。

7、文具用品購置

（1）本著勤儉節(jié)約的原則做好學(xué)期文具用品購置計(jì)劃報(bào)校長審批。

（2）做好辦公用品發(fā)放工作。

（教導(dǎo)副主任）

主管：

1、檔案、資料、學(xué)籍工作：

（1）、制定檔案管理規(guī)章制度

（2）、做好檔案管理工作分工工作，按照檔案資料的類別分工到戶，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)。

（3）、檢查各類檔案資料，缺少的，趕緊通知有關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)漏。

（4）、做好每學(xué)期各類資料的收集歸檔工作，欠缺的，催促補(bǔ)齊。

（5）、定期組織安排有關(guān)人員對有關(guān)資料進(jìn)行分類整理歸檔。

（6）、做好教科書、教學(xué)參考書、教學(xué)工具書的訂購、發(fā)放、保管工作。

（7）、做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、插班、畢業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、學(xué)籍管理工作工作

（7）做好上級文件資料的打印工作。

2、場室管理、校園網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學(xué)

（1）做好學(xué)校各場室的管理工作，經(jīng)常檢查其安全情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

（2）做好每學(xué)年學(xué)生課室的安排。

（3）指導(dǎo)、督促、檢查校園網(wǎng)絡(luò)小組的有關(guān)人員。辦好校園網(wǎng)，學(xué)校的重要的活動、大事，要及時(shí)督促有關(guān)老師收集資料、圖片上網(wǎng)。

（4）加強(qiáng)對多媒體教學(xué)的管理，使用情況做好登記，并督促有關(guān)負(fù)責(zé)老師做好

衛(wèi)生清潔工作。

3、安全保衛(wèi)、用電室工作

（1）做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，每逢節(jié)假日要組織有關(guān)老師檢查學(xué)校的安全情

況，貴重物品加強(qiáng)防管理。假期多詢問，了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

（2）安排好節(jié)假日教師值日工作。

分管：

1、數(shù)學(xué)教學(xué)工作：協(xié)助副校長抓好數(shù)學(xué)教學(xué)工作。

（1）督促、檢查數(shù)學(xué)科組的開展工作。

（2）協(xié)助進(jìn)行數(shù)學(xué)教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。

（3）指導(dǎo)數(shù)學(xué)科組開展聽課、評課活動，以及教學(xué)研究活動。

（4）指導(dǎo)組織好科組相關(guān)的各類比賽。

（5）督促科組收集有關(guān)資料。

2、資料統(tǒng)計(jì)

（1）做好每學(xué)年的年初報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

（2）做好平時(shí)各類資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

第二篇：行政主管職責(zé)

行政主管職責(zé)

1、與甲方業(yè)務(wù)洽談，收集甲方對食堂的要求：衛(wèi)生方面的要求、食堂環(huán)境要求、服務(wù)水平要求、飯菜質(zhì)量要求、飯菜成本要求。

2、合理安排食譜（調(diào)整口味、控制成本），知道采購人員對外訂購食譜上制定的原材料、佐料；監(jiān)督庫房管理主管對原材料、佐料的入庫、發(fā)出、盤點(diǎn)等管理工作，（每周制定下周食譜，鮮活食品每日采購，其他原料、佐料可以定點(diǎn)采購，分月結(jié)賬）

3、合理安排每月全體人員出勤倒班表，并按照實(shí)際出勤情況實(shí)事求是考勤，并以此為依據(jù)，結(jié)合員工月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算月度工資表，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。

4、核實(shí)并統(tǒng)計(jì)每天每餐的用餐人數(shù)，并到甲方主管單位進(jìn)行簽字確認(rèn)，作為向甲方單位結(jié)算餐費(fèi)的依據(jù)。

5、多方收集消費(fèi)者對食堂的意見與建議；收集員工意見，向公司管理層進(jìn)行必要的書面匯報(bào)與溝通。

6、召集管理層定期召開例會，反映并現(xiàn)場解決可以解決的問題，書面或電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)不能現(xiàn)場解決的問題；每次例會形成書面形式備案保存。

7、定期或不定期組織人員對員工宿舍進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查，對食堂、庫房進(jìn)行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查；推進(jìn)管理上臺階。

8、定期或不定期對全體員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn)，并嚴(yán)格考核全體員工的服務(wù)水平，深化員工服務(wù)意識。

9、收集食堂管理報(bào)表，定期向財(cái)務(wù)發(fā)送郵件，并整理好相關(guān)附件，定期向公司會計(jì)移交核算原始資料。

10.上傳下達(dá)公司的各項(xiàng)管理制度與文件。

11、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。

第三篇：公司行政主管職責(zé)

公司行政主管職責(zé)范文

1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等;

8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

行政主管職責(zé)21、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理___，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

行政主管職責(zé)31、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

行政主管職責(zé)51、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進(jìn)行全面管理;

2、協(xié)同財(cái)務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團(tuán)內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊、各項(xiàng)證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購計(jì)劃的制定，印刷品的印刷計(jì)劃及安排;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第四篇：物業(yè)公司行政主管職責(zé)

物業(yè)公司行政主管職責(zé)范文

一、按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動態(tài)的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排，并檢查總值班情況。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。

十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作。

十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

十五、完成上級機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管職責(zé)2

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好各類___。

5.公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

9.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

10.接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.行政主管職責(zé)3

(1)

在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.(2)

負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.(3)

負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.(4)

具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報(bào)批手續(xù).(5)

具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù).(6)

負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

行政主管職責(zé)5

一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。

三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。

五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：行政主管的職責(zé)

行政主管主要工作內(nèi)容

1、主持公司行政后勤部門的全面工作，協(xié)調(diào)做好本部各崗位人員分工、年終考評和思想政治工作。

2、負(fù)責(zé)督促、檢查行政后勤部門對黨和國家的方針政策、上級主管部門的指示和公司監(jiān)事會、董事會決定、決議的貫徹執(zhí)行。

3、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)。并定期向董事會匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營成果。

4、負(fù)責(zé)組織公司各類工作會議，安排做好會務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)起草和制定公司工作計(jì)劃，并做好工作推進(jìn)和工作總結(jié)。

6、組織起草公司文件，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。

7、負(fù)責(zé)對公司人事勞資、職稱晉升、職工考勤、印信、檔案、計(jì)劃生育、精神文明建設(shè)等工作的監(jiān)管。

8、組織做好公司來客接待和公務(wù)用車的使用管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

10、負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的生活福利。

11、對本部發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。

12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。行政主管的職責(zé)？ 1.目的 為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度

2.原則

2.1 辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念 2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理

2.1.2 效率：有助于提高整體工作效率 2.1.3 效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發(fā)管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現(xiàn)場管理

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文

4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營情況報(bào)告及報(bào)表、公司級會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等

4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書

4.1.4 各類證書

4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案

4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級檔案

必須保證安全

4．3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案

4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其他密級檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)

4.3.5 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4.4 檔案的銷毀：

4.4.1 任何組織或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料

4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀

4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀 5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報(bào)告及其它文書，對內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件

5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)

5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印

5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購:

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購

6.1.2 負(fù)責(zé)采購人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要

6.2 辦公用品入庫

6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù) 目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳

6.2.3 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改

6.2.4 物資出庫須填出庫單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)

6.3 辦公用品發(fā)放

6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)

6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用

6.3.3 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備

7.郵發(fā)管理

7.1

7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件 由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)

7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁 審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)

7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類 登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門

8.辦公現(xiàn)場管理

8.1 員工形象的基本要求

8.1.1 衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志

8.1.2 男員工不得留長發(fā)、胡須，女員工應(yīng)化淡妝

8.2 工作行為要求

8.2.1 坐立規(guī)范，舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊

8.2.5 不做與工作無關(guān)的事

8.2.6 參加重要會議注意關(guān)閉手提電話、BP機(jī)（或置震動檔）

8.3 辦公環(huán)境要求

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。

8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴(yán)禁吸煙。9.附則

9.1 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。

9.2 全資子公司、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度，要注

意與本制度的接口。

9.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部

9.4 本規(guī)定經(jīng)總裁審批，從發(fā)布之日起生效。