第一篇：第三章　公文體式與稿本

　　第三章公文體式與稿本

本章教學(xué)目的：

1·了解公文文體、結(jié)構(gòu)方面的特點，熟悉公文的組成，明確公文各組成部分的功用及具體構(gòu)成。2·了解公文格式、稿本的特點，掌握公文格式方面的規(guī)范性要求，能正確標(biāo)注編排公文各組成部分，熟悉公文各種文稿文本的特點，能正確理解

并標(biāo)注公文稿本標(biāo)記。

學(xué)時分配：5小時

教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題

主要內(nèi)容：

第一節(jié)公文文體

公文的使用目的決定了其文體特點。公文是一種以白話文為原則的，兼用敘述、說明、議論三種基本表達(dá)方式的特殊應(yīng)用文體。

首先，公文是應(yīng)用文的一種。

應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有：直接性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

應(yīng)用文三方面的基本屬性均為公文所有，因此，公文是應(yīng)用文的一種。

其次，公文又是一種獨具一定特色的特殊應(yīng)用文。這種特殊性主要表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式。

第二節(jié)公文的結(jié)構(gòu)

公文結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造，也就是公文的構(gòu)成，它具有規(guī)范性和相對確定性。公文基本組成部分為一切公文所必備，其他組成部分則具有選擇性。

公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文各組成部分各有特定的功用，各自的構(gòu)成也具有規(guī)范性。

第三節(jié)公文的格式

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

第四節(jié)公文的稿本

公文稿本是公文文稿、文本的統(tǒng)稱。在公文形成過程中，有多種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。

思考題：

1·公文是一種什么文體，為什么？

2·公文由哪些部分組成，各自有何作用？

3·公文格式的特點是什么，為什么會有這樣的特點？

4·公文的各種文稿、文本間有何區(qū)別和聯(lián)系？

第二篇：第三章公文體式與稿本（范文模版）

第三章 公文體式與稿本

第三章 公文體式與稿本

本章教學(xué)目的：

1·了解公文文體、結(jié)構(gòu)方面的特點，熟悉公文的組成，明確公文各組成部分的 功用及具體構(gòu)成。

2·了解公文格式、稿本的特點，掌握公文格式方面的規(guī)范性要求，能正確標(biāo)注

編排公文各組成部分，熟悉公文各種文稿文本的特點，能正確理解并標(biāo)注公

文稿本標(biāo)記。

學(xué)時分配：5小時

教學(xué)環(huán)節(jié)：講授習(xí)題

主要內(nèi)容：

第一節(jié) 公文文體

公文的使用目的決定了其文體特點。公文是一種以白話文為原則的，兼用敘述、說明、議論三種基本表達(dá)方式的特殊應(yīng)用文體。

首先，公文是應(yīng)用文的一種。

應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有：直接性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

應(yīng)用文三方面的基本屬性均為公文所有，因此，公文是應(yīng)用文的一種。

其次，公文又是一種獨具一定特色的特殊應(yīng)用文。這種特殊性主要表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式。第二節(jié) 公文的結(jié)構(gòu)

公文結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造，也就是公文的構(gòu)成，它具有規(guī)范性和相對確定性。公文基本組成部分為一切公文所必備，其他組成部分則具有選擇性。

公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文各組成部分各有特定的功用，各自的構(gòu)成也具有規(guī)范性。

第三節(jié) 公文的格式

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

第四節(jié) 公文的稿本

公文稿本是公文文稿、文本的統(tǒng)稱。在公文形成過程中，有多種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。

思考題：

1·公文是一種什么文體，為什么？

2·公文由哪些部分組成，各自有何作用？

3·公文格式的特點是什么，為什么會有這樣的特點？

4·公文的各種文稿、文本間有何區(qū)別和聯(lián)系？

第三篇：公文的格式與稿本

公文的格式與稿本

練習(xí)與思考

1什么是公文體式？為什么公文要有一定的體式？

答：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文要有一定的體式是因為為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。

2什么是公文文體？公文文體在表達(dá)方式和語言運用上有哪些特點？

答：公文的文體是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點。公文文體在表達(dá)方式上的特點是在公文寫作中兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式。在公文文體的語言運用上的特點是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。

3什么是公文的構(gòu)成要素？公文構(gòu)成要素的指定項目和選擇目各有哪些？

答：公文的構(gòu)成主要是由數(shù)據(jù)目構(gòu)成的，如發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號等。指定項目主要有公文管理標(biāo)記、發(fā)文機關(guān)、版頭、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識和頁碼等組成。選擇目主要有簽發(fā)人、附件說明、注釋等構(gòu)成。

4什么是公文的書面格式？它在公文的文面上分成哪幾個部分？

答：公文的書面格式是指在公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項目在公文的文面上所處的位置和書寫格式。書面格式在公文的文面上包括文頭、行文和文尾三個部分。

5公文的文頭、行文和文尾三個部分各有那些數(shù)據(jù)項目？

答：公文的文頭包括：公文格式代碼、印刷順序號、秘書等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名。行文部分包括：公文的標(biāo)題、題注、主送機關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、機關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋或特殊要求說明。文尾部分包括：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明、頁碼。

6發(fā)文字號的作用是什么？編排發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？

答：發(fā)文字號的作用是：統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量；在查找和引用公文時可以為該份公文的代號使用。編排發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)注意的問題是要力求準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。

7公文的標(biāo)題是怎樣構(gòu)成的？怎樣編寫好公文標(biāo)題？

答：公文的標(biāo)題構(gòu)成是：發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題、文種。公文標(biāo)題的編寫一定要注意完整，省略公文的標(biāo)題有限制而且適合公文的標(biāo)題

8為什么要正確選定公文的主送機關(guān)？公文的主送機關(guān)一般有哪幾種情況？

答：正確選定公文的主送機關(guān)直接關(guān)系到公文發(fā)出后能否得到及時的處理。公文的主送機關(guān)主要有三種情況：（1）上級領(lǐng)導(dǎo)對下級發(fā)出的公文，下屬單位有貫徹行文的責(zé)任。（2）下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行文。

（3）直接向社會公眾發(fā)布的公文。

9簡述公文正文的結(jié)構(gòu)及寫作要求。

答：公文的結(jié)構(gòu)主要是由導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語三個部分組成。公文正文的寫作要求擬寫公文的起草者熟悉業(yè)務(wù)、懂政策并具有一定的馬列主義水平，還需要掌握語言文字和公文寫作的技能。

10公文標(biāo)注主題詞的作用是什么？主題詞的標(biāo)注應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？

答：標(biāo)注公文的主題詞的作用主要是：（1）可以準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容。（2）幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個機關(guān)辦事的效率。（3）有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。標(biāo)注主

題詞應(yīng)當(dāng)注意：必須在公文主題詞中選用主題詞；公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用；有兩個以上的主題要依次標(biāo)注；主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。

11什么是文尾？怎樣正確理解文尾的特定含義與保持公文書面格式完整性之間的關(guān)系？

答：文尾就是公文的末尾。就公文來說有單是結(jié)構(gòu)和復(fù)合式結(jié)構(gòu)。無論是哪種類型，文尾只有一個，且應(yīng)該放在公文整體結(jié)構(gòu)的最后，這應(yīng)該成為公文結(jié)構(gòu)規(guī)范化的基本要求

12簡述公文的排版形式與訂裝要求。

答：公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項目在文件版面上的標(biāo)印格式，屬于公文的外觀形式。公文的裝訂要求應(yīng)該是采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。一律在左側(cè)裝訂。

13比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同。

答：草稿是內(nèi)容和文字表述都沒有成熟的一個起始環(huán)節(jié)。而定稿則是指經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)形成的定型文稿。正本是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，其明顯特征是蓋有發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽名。副本是根據(jù)公文正本復(fù)制的其他稿本稱為副本，又稱作抄本。存本是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。

公文的行文規(guī)范

練習(xí)與思考

1什么是公文的行文規(guī)范？它包括哪幾個方面？

答：行文規(guī)范：按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護機關(guān)之間的行文秩序。它主要包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。

2什么是公文的行文關(guān)系？確定行文關(guān)系的基本原則是什么？

答：公文的行文關(guān)系：是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。確定行文關(guān)系的基本原則是：（1）國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的。地方各級人民政府服從國務(wù)院是我國各級行政機關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。（2）黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

3怎樣劃分機關(guān)之間的行文關(guān)系？

答：根據(jù)四種情況劃分機關(guān)之間的行文關(guān)系，它們分別是：同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)主管部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系；非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性的關(guān)系；同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。

4簡述公文的行文方向與方式。

答：根據(jù)機關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機關(guān)的行文方向分為上行、下行和平行三個方向。根據(jù)機關(guān)工作的需要可以將公文分成三種形式，分別是：上行文、下行文和平行文。其中，上行文是指下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。下行文是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。平行文是同級機關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間的一種行文。

5為什么說逐級上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式？

答：逐級上行文是下級機關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一種行文方式。因為下級機關(guān)一般都采用這種方式向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請示和報告工作，所以逐級上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式。

6行文規(guī)則的主要內(nèi)容有哪些？

答：行文規(guī)則的主要內(nèi)容是：注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)；大力精簡文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；在一般情況下，黨政機關(guān)不得越級行文；牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)；主送機關(guān)與公文名稱要相互呼應(yīng)；關(guān)于聯(lián)合行文的問題；關(guān)于“請示”的行文問題；關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳（室）的行文問題；在報刊上發(fā)布的法規(guī)性公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。

7簡述行文關(guān)系與發(fā)文范圍之間的關(guān)系。

答：行文關(guān)系是規(guī)定上級機關(guān)對其所屬的下級機關(guān)有權(quán)行文，黨政機關(guān)的發(fā)文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。行文關(guān)系和范文范圍，可以發(fā)文和每文必發(fā)是有區(qū)別的。

8為什么說在一般情況下黨政不得越級行文？

答：因為為了保證領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系的準(zhǔn)確性，而且下級機關(guān)直接越級可能使直接的上級機關(guān)的工作限于被動，同樣，上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關(guān)系而不應(yīng)當(dāng)越級，不越級行文可以避免造成工作上的脫節(jié)，所以一般情況下黨政不得越級行文。

9為什么牽涉到幾個部門的問題要先協(xié)商一直或經(jīng)上級裁決后才能向下行文？

答：因為在機關(guān)工作中，有些問題往往牽涉到幾個部門，對某些問題的決定可能影響到某些部門的利益或增加某些部門的工作難度，這就要從全局或整體利益出發(fā)，經(jīng)過有關(guān)方面協(xié)商以后再向下行文，確保問題得到快速有效地解決。

10簡述公文的主送機關(guān)與公文名稱之間的關(guān)系。

答：主送機關(guān)是直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的，其行文可使用“請示”、“報告”、等上行文名稱；主送機關(guān)是直屬下級機關(guān)的，其行文可使用“通知”、“通報”、“指示”、“決定”、“批復(fù)”等下行文名稱；主送機關(guān)是同級機關(guān)或不相隸屬、不同級別的機關(guān)，一般只用平行文“函”的公文名稱。

11什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問題？

答：聯(lián)合行文就是同級機關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。聯(lián)合行文要注意的內(nèi)容是：（1）行文的各機關(guān)部門必須是同級的（2）聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的（3）幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)獎相對應(yīng)的各機關(guān)都列為主送機關(guān)（4）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。

12各級黨政機關(guān)辦公廳（室）的行文如何把握好職權(quán)范圍和授權(quán)范圍？

答：各級黨政機關(guān)的辦公廳（室）是各級黨政機關(guān)的辦事機構(gòu)，辦公廳（室）不是超越自己的職權(quán)范圍行文，而是在代表它所隸屬的黨政機關(guān)行使職權(quán)，這種關(guān)系反映在行文上，就決定了辦公廳（室）行文，只限于它的職權(quán)范圍內(nèi)的文件和經(jīng)它所隸屬的黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)授權(quán)的文件，凡在自己的職權(quán)范圍的事情即可，凡是授權(quán)以辦公廳（室）名義下發(fā)的文件，對授權(quán)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人要在文件開頭加以說明。

第四篇：公文的稿本

公文的稿本

公文的稿本是指公文的文稿和文本的統(tǒng)稱。公文從最開始的擬稿到最終形成正式公文的過程中，會出現(xiàn)多種文稿和文本，不同的文稿文本在內(nèi)容、外觀和效用上具有很大的不同。

一、文稿

（一）草稿

草稿是供討論、征求意見、修改審核、審批時用的原始的非正式文稿。草稿的內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。

（二）定稿

定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。定稿不可隨意修改，否則無效，修改應(yīng)經(jīng)法定責(zé)任者的認(rèn)可。

二、文本

（一）正本

正本是根據(jù)定稿制作的供主要受文者（主送機關(guān)）使用的具有法定效用的正式文本，其內(nèi)容與定稿完全一致。

（二）試行本

試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。試行本在經(jīng)過實踐檢驗后可能予以修訂。試行本一般是在文種后用括號注明“試行”字樣，如《××××××條例（試行）》

（三）暫行本

暫行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。暫行本產(chǎn)生于發(fā)文機關(guān)認(rèn)為時間緊迫，公文中的有關(guān)內(nèi)容可能不夠周密，一段時間后可能予以修訂。暫行本一般在公文標(biāo)題的文種之前注明“暫行”字樣，如《××××?xí)盒袟l例》。

（四）副本

副本是指再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。副本有兩種：一種是公文復(fù)制本（如復(fù)印本），此類副本由于是復(fù)印件，不能再現(xiàn)公文的全部特征（如負(fù)責(zé)人的親筆簽名），因此不具備正式公文的法定效用，只能用做備查之用。一種是正本的復(fù)份，此類副本同正本一起制作，同正本完全一致，具有正式公文的法定效用，可用來送達(dá)抄送機關(guān)或留存?zhèn)洳椤?/p>

（五）修訂本

修訂本是規(guī)范性公文的一種特殊形式，指已發(fā)布生效的公文，經(jīng)實踐檢驗重新予以修正補充后再發(fā)布的文本。自修訂本生效之日起，原文本即行廢止。修訂本可在標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)注“（修訂本）”字樣，如《×××××（修訂本）》，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“×年×月修訂”字樣。

第五篇：公文的稿本

第六篇 公文寫作與處理

◆ 公文的稿本

公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成過程中，有多種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。

1.草稿。草稿是供討論、征求意見、修改審核、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。

草稿的外觀特點是沒有生效標(biāo)志（簽發(fā)、用印等）；文面上常見“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草案”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記，標(biāo)記大都位于標(biāo)題下方或右側(cè)加括號。

2.定稿。定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。定稿一經(jīng)確立，如不經(jīng)法定責(zé)任者（如簽發(fā)人，討論通過該公文的會議等）的認(rèn)可，任何人不得再對其予以修改，否則無效。

3.正本。正本是根據(jù)定稿制作的供主要受文者（主送機關(guān)）使用的具有法定效用的正式文體，其內(nèi)容必須是對定稿的完整再現(xiàn)。

正本的外形特征是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)志，在一些特殊公文上還標(biāo)有“正本”字樣的標(biāo)記。

4.試行本。試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。試用本主要適用于發(fā)文機關(guān)認(rèn)為公文內(nèi)容待一段時間的實踐檢驗后可能將予修訂的情況下使用的文本。

試行本的外形特征主要是在公文標(biāo)題中加注稿本標(biāo)記，一般是在文種后用括號注明“試行”字樣。

5.暫行本。暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。暫行本常用于發(fā)文機關(guān)認(rèn)為因時間緊迫，公文中的有關(guān)內(nèi)容可能存在不夠詳細(xì)周密等缺欠，不長的一段時間之后可能將予修訂的情況之下。

暫行本的外形特征是在公文標(biāo)題的文種之前加注“暫行”字樣，如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。

6.副本。副本是指再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。

作為正本復(fù)份（與正本同時印刷）的副本與正本在外形上基本上沒有區(qū)別，這種副本只在送達(dá)對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達(dá)主送機關(guān)，供對方直接辦理，副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳椤w檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。

作為復(fù)制件的公文副本（如抄本、復(fù)印本等）因不能再現(xiàn)公文的全部特征（如印章或無非復(fù)制的印跡或簽署者的親筆簽名），公文的真實性無切實保障，因此不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。

7.修訂本。規(guī)范性公文正本的另外一種特殊形式，是已發(fā)布生效的公文，經(jīng)實踐檢驗重新予以修正補充后再發(fā)布的文本。自修訂本生效之日起，原文本即行廢止。

修訂本的外形特征除與其他正本相同之外，需要作出稿本標(biāo)記，可在標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8.不同的文字稿本。同一公文在形成過程中需要用兩種或兩種以上文字撰寫和制作時，會形成不同文字的文稿或文本。在我國，以漢文和其他兄弟民族文字撰制的同一公文的不同文字的文稿、文本的效力完全等同。在涉外場合，公文中應(yīng)對用何種不同國家和民族文字撰制，以及它們是否具有同等效力作出明確的規(guī)定，并應(yīng)指明在理解上產(chǎn)生糾紛時以何種文字的文本為準(zhǔn)。

考題例析

1.領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)指導(dǎo)性文件沒有試行本。（）

【解析】試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。但并不是所有的公文都可以有試行本，其中領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)指導(dǎo)性文件，如命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報等就不存在試驗推行期間的問題，不可能有試行本。所以原命題錯誤。

2.下列文稿中具有正式公文效用的是（）A.議論稿

B.送審稿 C.征求意見稿

D.定稿

【解析】公文稿本有不同的分類，其中定稿是內(nèi)容已確定，以履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。對照答案選項，D項符合題目的具有正式公文效用的要求。故正確答案是D。

一、判斷題

1.某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。

（）

2.通用公文，又稱行政公文，指黨、政、軍機關(guān)和人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會組織在公務(wù)活動中普遍使用的公文。

（）

3.未經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不能改動公文定稿的內(nèi)容。

（）

4.副本與正本在外形上基本上沒有區(qū)別，在效用方面均具備正式公文的法定效用。

（）

5.商洽性文件是指無傳遞方向限制，用于探討協(xié)商一般事項的函件等。

（）

6.文頭、簽發(fā)人、緊急程度、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、標(biāo)題、正文、作者、日期這些內(nèi)容在公文中必不可少。

（）

二、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

2.公文應(yīng)在裝訂（）

A.左側(cè)

B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)

D.下面白邊區(qū)

3.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是（）A.上級的 B.組織序列表中靠前的 C.主辦的 D.其他系統(tǒng)的

4.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）

A.內(nèi)部使用文件

B.秘密文件 C.機密文件

D.絕密文件

5.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用（）A.請示

B.報告 C.通報

D.函

6.國務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于（）A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.領(lǐng)導(dǎo)指令性文件

三、多項選擇題

1.一份公文的主題詞可以為（）

A.5個

B.7個

C.8個

D.4個

2.可以用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告

3.下面關(guān)于公文的功能的說法中，不正確的是（）A.公文能夠逾越時空限制，有效傳遞信息

B.公文必須履行法定的程序，因而具有重要的憑證作用。C.公文可以杜絕官僚作風(fēng)，提高行政辦事效率

D.公文直接形成于內(nèi)容所針對的現(xiàn)行活動中，對受文者行為能夠產(chǎn)生強制性影響

4.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）A.采用白話文形式

B.具有真實性、合法性

C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

5.公文的基本組成部分有（）

A.標(biāo)題

B.文頭

C.正文

D.主題詞

6.下旬說法中，不正確的是（）A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文 【參考答案】

一、判斷題

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√ 6.×

二、單項選擇題

1.B 2.A 3.C 4.C 5.D 6.A

三、多項選擇題

1.ABD 2.AC 3.CD 4.AD 5.ACD 6.BC