第一篇:人事部副經(jīng)理工作內(nèi)容
主要工作內(nèi)容
陳淮成1、辦公室人員的考勤和工資表的制作:每月下旬要做好辦公人員的人事考核和工資,打印出來后,人事部韓經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)部薛經(jīng)理審核,再交張總。
2、公司每人每月電話費(fèi):有哪些人超出了公司報(bào)銷的額度,有哪
些人是全報(bào)銷的,以及公司的電話費(fèi)使用明細(xì)。負(fù)責(zé)我公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理:龐彪電話:***,張飛電話:***,(1、***、***、***,***、***每月報(bào)銷64元,超出部分工資中扣除;
2、部門經(jīng)理及市場部人員話費(fèi)原則上是全部報(bào)銷;
3、分公司每月要單獨(dú)計(jì)算,可參考上月電話明細(xì)。)
3、倉庫的日常檢查和管理,每月物品入庫出庫的明細(xì)檢查、督促
到位。
4、每月2號隊(duì)長會(huì)的提前準(zhǔn)備。(1)、五表的檢查和復(fù)?。嚎记?/p>
表要蓋章、客戶滿意度調(diào)查表、人員流動(dòng)狀況表、固定資產(chǎn)表、會(huì)議記錄表;(2)、車輛進(jìn)出登記表、人員進(jìn)出登記表、簽到薄、交接班記錄本的檢查和準(zhǔn)備;(3)、辦公用品的發(fā)放。
5、6、辦公用品的采購。網(wǎng)上招聘:網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘人員咨詢電話的接聽和
解答。
7、公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、投影機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng)、照
相機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)。
8、9、對講機(jī)的申請和負(fù)責(zé)維修事宜。公司幾個(gè)網(wǎng)站新聞的編輯和發(fā)布,網(wǎng)站的推廣和相關(guān)信息的溝
通和編撰。
10、各個(gè)部門工作的配合和協(xié)作,人才市場櫥窗廣告的聯(lián)系、制作
和發(fā)布。
11、公司有關(guān)文件的整理和優(yōu)化。
12、公司有關(guān)文檔的起草和校正、撰寫。
13、公司有關(guān)物品的維修和工程建設(shè)。
14、公司有關(guān)技術(shù)產(chǎn)品的研究和推廣。
第二篇:人事部工作內(nèi)容
人事部工作內(nèi)容
行政人事工作內(nèi)容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
%組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外
聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
%起草及歸檔公司相關(guān)文件;
%搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記; %管理公司重要資質(zhì)證件;
%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
%對控制成本的方法提出建議。
第三篇:行政人事部副經(jīng)理
內(nèi)部機(jī)構(gòu)
一、行政人事部
1、經(jīng)理
負(fù)責(zé)組織制訂公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司經(jīng)營計(jì)劃。
參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
配合副總經(jīng)理做好各項(xiàng)職位人員發(fā)展體系的建設(shè),做好人員發(fā)展的日常管理工作。
根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。
組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)。
負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助執(zhí)行副總的工作。
負(fù)責(zé)制訂和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。
負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。制訂辦公室和月度的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所的分配,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作。負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾,保證公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的分配和使用狀態(tài)。
負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作。
負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。
負(fù)責(zé)與物業(yè)管理處保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、點(diǎn)、空調(diào)電話等設(shè)施完好。負(fù)責(zé)對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級。負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理
負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理,并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施
負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評選下屬,組織部門技能培訓(xùn) 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)
2、副經(jīng)理
1參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、招聘調(diào)配方案以及其他人事用工制度。2辦理員工的勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、人員異動(dòng)、獎(jiǎng)罰手續(xù),協(xié)調(diào)公司與勞動(dòng)部門關(guān)系。3組織員工崗前培訓(xùn)和在崗技能、管理知識(shí)、安全常識(shí)等培訓(xùn)。
4負(fù)責(zé)績效考核方案的起草、績效考核辦法的培訓(xùn)、考核落實(shí)以及考勤、薪資審核工作。5管理人事檔案。
6協(xié)助組織和安排各種會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要或下發(fā)文件。
7負(fù)責(zé)公司文件、計(jì)劃、請示、報(bào)告等文件的起草工作,及時(shí)處理往來文函。
8組織修訂完善公司各項(xiàng)管理制度;協(xié)調(diào)各部門制定部門職責(zé)和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,并綜合平衡、修訂完善、監(jiān)督落實(shí)。9辦理公司各種證照的年檢工作。10負(fù)責(zé)公司形象宣傳。11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
3、行政文員
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3.負(fù)責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。5.負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。9.負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。11.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。12.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
4、人事專員
5、司機(jī)
1、根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車;
2、負(fù)責(zé)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;
3、負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理;
5、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度和駕駛員工作手冊;
6、負(fù)責(zé)保管車輛和保養(yǎng)車輛;
7、無出車任務(wù)時(shí),要按實(shí)際情況做好維修保養(yǎng)工作;保持車況正常,提高出車率和運(yùn)輸效率;
8、負(fù)責(zé)保持車容清潔衛(wèi)生,經(jīng)常沖洗車輛,并注意車內(nèi)衛(wèi)生;
9、協(xié)助處理行政部日常事務(wù)工作。
6、后勤人員
1.負(fù)責(zé)日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會(huì)或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?.制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進(jìn)餐廳工作。3.負(fù)責(zé)食堂和辦公樓的衛(wèi)生打掃工作。
1.負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。
2.參與樓宇的竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。3.辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,并辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)。
4.對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進(jìn)行檢查,并按規(guī)定上報(bào)管理中心匯總制定維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
5.熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時(shí)登記并處理。6.負(fù)責(zé)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。
7.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。8.負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。9.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證并處理解決。
二、產(chǎn)業(yè)運(yùn)營部
1、經(jīng)理
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作;
2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作; 3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作; 4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作; 5)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù); 6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù);
7)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)議安排,做好招商會(huì)的通知籌備組織工作。; 8)負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場以及參會(huì)者的邀請聯(lián)絡(luò)工作; 9)負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程; 10)負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作; 11)負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
2、科技企業(yè)孵化管理員
3、招商專員
嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2)按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作; 3)積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時(shí)提供有效的商業(yè)信息; 4)掌握市場動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實(shí)的商戶檔案; 5)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法; 6)負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶; 7)負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電; 8)負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料;
9)負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定; 10)負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況; 11)負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶;
12)定期開展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告; 13)按時(shí)完成上級交辦的其他工作;
4、內(nèi)勤
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作;
2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作; 3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作; 4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作; 5)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù); 6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù);
7)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)議安排,做好招商會(huì)的通知籌備組織工作。; 8)負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場以及參會(huì)者的邀請聯(lián)絡(luò)工作; 9)負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程; 10)負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作; 11)負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
5、物業(yè)管理員
三、營銷策劃部
1、經(jīng)理
1、房屋銷售計(jì)劃及方針的擬訂
2、房屋售價(jià)的簽擬分算
3、房屋的銷售為收款交屋
4、銷售房屋契約書的準(zhǔn)備、簽擬、訂約。
5、公司營業(yè)用房地產(chǎn)的出租管理
6、有關(guān)客戶變更的設(shè)計(jì)、過戶、登記及通知聯(lián)系
7、接受委托建筑事項(xiàng)
8、催收客戶應(yīng)繳款項(xiàng)
9、推銷房屋的廣告宣傳計(jì)劃
10、房地產(chǎn)市場的調(diào)查、研究、分析
11、房地產(chǎn)資料的搜集、整理及統(tǒng)計(jì)、分析
13、出售房屋的移轉(zhuǎn),客戶及抵押設(shè)定登記的申辦
14、出售房屋的代辦貸款手續(xù)
15、轉(zhuǎn)移客戶登記代書的委托、督促
16、承租地接約、續(xù)租、過戶客戶的辦理
17、專辦房屋售后服務(wù)的檢查、修繕、估價(jià)、收款及有關(guān)事項(xiàng)
18、服務(wù)中心的簽辦指揮監(jiān)督。
19、負(fù)責(zé)本部門營銷團(tuán)隊(duì)建設(shè),選拔、配備、評選下屬 20、組織部門技能培訓(xùn)
21、負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用
22、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)
2、策劃專員
3、營銷專員
1.負(fù)責(zé)房屋銷售工作,負(fù)責(zé)實(shí)施完成公司總的銷售計(jì)劃。
2.對照工程圖紙,對商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。3.深入市場搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價(jià)格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。4.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷售價(jià)格,如有變動(dòng),必須向銷售總監(jiān)請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動(dòng)。5.對售房中發(fā)生的重要問題,要及時(shí)通過部門經(jīng)理向公司匯報(bào),不得擅自處理。6.積極地同房屋交易機(jī)構(gòu)及購房者進(jìn)行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計(jì)劃的完成。
7.對客戶提出的問題,要及時(shí)反饋給公司有關(guān)部門或人員進(jìn)行處理,直到客戶滿意為止。8.設(shè)立裝戶圖、建立銷售臺(tái)帳,對已銷售的房屋應(yīng)收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
四、財(cái)務(wù)部
1、經(jīng)理
1、傳真收發(fā)記錄完整性、辦公用品采購費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況,考勤、服從安排、遵守制度判斷能力、溝通能力、專業(yè)知識(shí)技能。
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂財(cái)務(wù)規(guī)則。
3、關(guān)注外部資金市場動(dòng)態(tài),及時(shí)為公司重大經(jīng)營決策提供信息支持。
4、根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
5、匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃。
6、根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算。
7、監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8、定期組織財(cái)務(wù)決算,組織制作決算報(bào)告。
9、組織公司成本估算,提出成本控制指標(biāo)建議。
10、參與公司銷售和采購基準(zhǔn)價(jià)格的制訂及修訂。
11、負(fù)責(zé)組織房產(chǎn)銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算。
12、監(jiān)督督促應(yīng)收賬款的回收與檢查,組織對不良債權(quán)的處置。
13、組織審核所有購銷合同。
14、定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金的清查與核實(shí)。
15、負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合同納稅。
16、定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
17、定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財(cái)務(wù)建議。
18、組織對公司對外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評價(jià),并提出財(cái)務(wù)建議。
19、監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記賬,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)和完整。20、監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬的填制。
21、監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理。
22、負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督。
23、制訂和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
24、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。
25、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,解決爭議。
26、負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本。
27、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、會(huì)計(jì)
協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制訂本部門的工作規(guī)劃
負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析報(bào)告
負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的專項(xiàng)項(xiàng)目(成套項(xiàng)目)收入、成本、費(fèi)用、利潤分析
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作
確認(rèn)出口銷售收入,為銷售部門業(yè)績考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和賬簿
負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作
負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳的登記、核對、保管
負(fù)責(zé)編制本公司以及外資子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,并上報(bào)給有關(guān)部門
負(fù)責(zé)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作
參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司預(yù)算
監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析
及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況;按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)
負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告,并定期上報(bào)配合其他會(huì)計(jì)進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理
編制所得稅報(bào)表
協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜
定期檢查電算化系統(tǒng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)
當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行處理
負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時(shí)性和保密性的檢查
撰寫公司會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行總結(jié),提出對會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的技術(shù)改進(jìn)意見
協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制訂應(yīng)收賬款管理政策
負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并根據(jù)賬款回收情況隨時(shí)更新檔案,對客戶進(jìn)行追蹤分析 編制核銷所需的各種單據(jù) 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)
3、出納
負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對銀行存款對賬單,并編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。建立健全出納各種賬目,及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度。
負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬。支付各種外幣費(fèi)用,支付進(jìn)口及代理進(jìn)口貸款。處理外匯各類銀行單據(jù)。
每月編制外匯銀行存款余額調(diào)節(jié)表。及時(shí)答復(fù)業(yè)務(wù)員的各種詢問。出國人員費(fèi)用核定。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
五、工程部
1、經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)工程的全面工作,組織并監(jiān)督本部門人員完成各自的本職工作。
2、加強(qiáng)與銷售、策劃、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門協(xié)作工作。
3、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開工前的各項(xiàng)手續(xù)辦理施工準(zhǔn)備工作,組織并參與項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等工作、主持施工圖全審工作,組織工程的報(bào)建工作,合理配置部門內(nèi)部資源。
4、負(fù)責(zé)總包、分包,監(jiān)理單位的招標(biāo)投標(biāo),完成對標(biāo)投單位的資質(zhì)審核,審核招標(biāo)文件、標(biāo)底,合理確定中標(biāo)單位。
5、指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、規(guī)劃單位等外部工作關(guān)系,審核施工組織設(shè)計(jì)、審核工程總進(jìn)度計(jì)劃,授權(quán)總監(jiān)理工程師發(fā)布停工令和復(fù)工令。
6、協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場的技術(shù),變更技術(shù)問題,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)督,負(fù)責(zé)組織對施工安全進(jìn)行管理,組織相關(guān)部門驗(yàn)收工程項(xiàng)目,與物業(yè)公司進(jìn)行交流。
2、總工程師
3、技術(shù)員
4、預(yù)算員
5、報(bào)建專員
認(rèn)真學(xué)習(xí)國家頒布的工程施工和驗(yàn)收規(guī)范以及質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn),熟悉規(guī)范強(qiáng)制性條文,督促乙方認(rèn)真履行工程承包合同、建設(shè)監(jiān)理合同。
審定監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則,會(huì)同監(jiān)理審定施工單位的分部分項(xiàng)施工方案。負(fù)責(zé)現(xiàn)場“三通一平”準(zhǔn)備工作,做好施工場地的驗(yàn)收和移交工作。
熟悉施工圖紙,參加設(shè)計(jì)施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底會(huì)議,督促施工單位嚴(yán)格按圖施工。
加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量控制,施工階段深入工地做好巡查,對不符合質(zhì)量要求的施工苗頭及時(shí)反饋給監(jiān)理單位,盡快妥善解決。
參加本專業(yè)的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽簽證。
負(fù)責(zé)室外后九通工程,并協(xié)助做好向物業(yè)公司的移交工作。
負(fù)責(zé)本專業(yè)技術(shù)資料的收集、匯總、整理、歸檔工作,審核分管項(xiàng)目的竣工圖及竣工資料。
行政人事部副經(jīng)理
1參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、招聘調(diào)配方案以及其他人事用工制度。2辦理員工的勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、人員異動(dòng)、獎(jiǎng)罰手續(xù),協(xié)調(diào)公司與勞動(dòng)部門關(guān)系。3組織員工崗前培訓(xùn)和在崗技能、管理知識(shí)、安全常識(shí)等培訓(xùn)。
4負(fù)責(zé)績效考核方案的起草、績效考核辦法的培訓(xùn)、考核落實(shí)以及考勤、薪資審核工作。5管理人事檔案。
6協(xié)助組織和安排各種會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要或下發(fā)文件。
7負(fù)責(zé)公司文件、計(jì)劃、請示、報(bào)告等文件的起草工作,及時(shí)處理往來文函。8組織修訂完善公司各項(xiàng)管理制度;協(xié)調(diào)各部門制定部門職責(zé)和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,并綜合平衡、修訂完善、監(jiān)督落實(shí)。
9辦理公司各種證照的年檢工作。10負(fù)責(zé)公司形象宣傳。11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。銷售部副經(jīng)理
銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定,及部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)(銷售、合同、催款等)的完成。2.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場行情,及時(shí)提出合理的整體促銷計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作。
3.及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前、售中、售后的各項(xiàng)服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。5.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。6.制定實(shí)施銷售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。
7.參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)施工作。8.負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)對售樓員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向上級建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用、處罰、解聘售樓員。銷售部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助上級完成銷售任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)售樓部環(huán)境布置,保障銷售相關(guān)資料的齊備,保持場所的清潔衛(wèi)生,為客戶創(chuàng)造良好的購房環(huán)境。3.負(fù)責(zé)售樓部日常的人員管理工作。
4.負(fù)責(zé)客戶檔案及銷售檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、分析工作。5.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員做好現(xiàn)場的接待工作。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)控銷售合同執(zhí)行情況及應(yīng)收賬款的追繳工作。7.負(fù)責(zé)銷售資料的管理和完善工作。8.負(fù)責(zé)銷售客戶咨詢、投訴、處理等工作。
9.負(fù)責(zé)分析銷售人員成交比例,總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)。組織銷售人員進(jìn)行定期房地產(chǎn)知識(shí)的更新學(xué)習(xí)工作。10.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及未盡事宜。銷售部主管崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo),參與制定銷售計(jì)劃,同時(shí)制定本組每月銷售計(jì)劃,掌握銷售進(jìn)度。2.負(fù)責(zé)填寫工作日志,銷售日報(bào)及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計(jì)工作。3.負(fù)責(zé)每日的記帳。4.負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同,認(rèn)購單,保留單。5.負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理,記錄。6.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。7.負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。
8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。9.在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷售工作。
10.定期組織匯報(bào)銷售情況,編制銷售報(bào)表,定期報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。11.根據(jù)銷售計(jì)劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負(fù)責(zé)具體銷售方案實(shí)施。銷售部銷售助理/文員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2.負(fù)責(zé)檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門(如將重新使用的價(jià)格表報(bào)送辦公室、財(cái)務(wù)部)。3.行政及其他費(fèi)用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費(fèi)用分門別類錄入電腦,進(jìn)行費(fèi)用控制與統(tǒng)計(jì),制定月報(bào)表。4.參與傭金計(jì)算。
5.負(fù)責(zé)銷售部業(yè)績考核表的發(fā)放與回收,送交分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應(yīng)繳樓款金額及時(shí)間表,并落實(shí)到具體銷售人員,監(jiān)督催款情況。7.制定銷售臺(tái)帳,定期上交主管領(lǐng)導(dǎo)。8.執(zhí)行銷售部主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它日常工作。
銷售部銷售專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)房屋銷售工作,負(fù)責(zé)實(shí)施完成公司總的銷售計(jì)劃。
2.對照工程圖紙,對商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。3.深入市場搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價(jià)格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。4.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷售價(jià)格,如有變動(dòng),必須向銷售總監(jiān)請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動(dòng)。5.對售房中發(fā)生的重要問題,要及時(shí)通過部門經(jīng)理向公司匯報(bào),不得擅自處理。6.積極地同房屋交易機(jī)構(gòu)及購房者進(jìn)行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計(jì)劃的完成。
7.對客戶提出的問題,要及時(shí)反饋給公司有關(guān)部門或人員進(jìn)行處理,直到客戶滿意為止。8.設(shè)立裝戶圖、建立銷售臺(tái)帳,對已銷售的房屋應(yīng)收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
第四篇:人事部工作內(nèi)容
人事日工作
1、人員招聘:根據(jù)公司各店面的配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際情況,進(jìn)行人員招聘,填補(bǔ)各店崗位空缺。
2、做好招聘人員記錄,按渠道、職位、店面進(jìn)行分類。
3、進(jìn)行辦公室人員考勤工作,對遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行記錄。
4、進(jìn)行店面巡視:①了解各店人員到崗情況;②與店面員工溝通,做到認(rèn)識(shí)所有公司員工;③聽取員工及客人的建議,并做好記錄。
5、學(xué)習(xí)人事方面的知識(shí),按公司發(fā)展調(diào)整人事工作,做好人才儲(chǔ)備。
人事周工作
1、做好周例會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備,正確傳達(dá)公司指示;會(huì)后做好會(huì)議記錄及各店負(fù)責(zé)人匯報(bào)記錄;做好《周工作匯總表》的收集和保存。
2、檢查男女宿舍1-2次。主要對宿舍的衛(wèi)生、大功率電器的使用、外來人員等情況進(jìn)行核查。根據(jù)《宿舍管理制度》和《宿舍衛(wèi)生制度》進(jìn)行檢查。后真實(shí)、完整的書寫檢查情況。
3、對各店面的人員到崗情況、店面衛(wèi)生情況、工裝配穿情況等進(jìn)行核實(shí)檢查1-2次。如若人員出現(xiàn)不在崗、店面衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或沒穿工裝等情況,根據(jù)公司制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
人事月工作
1、每月5號之前匯總各店指紋考勤,配合財(cái)務(wù)與紙質(zhì)考勤對照,做好相關(guān)工作準(zhǔn)備。
2、每月8號之前匯總各店《優(yōu)秀員工申請表》及優(yōu)秀員工半身照。
3、統(tǒng)計(jì)并匯總各店人員配置情況,核查人員檔案狀況。對紙質(zhì)及電子檔案進(jìn)行整理,有遺漏缺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
4、對搜集的員工及客人的建議進(jìn)行匯總整理,提出合理化改進(jìn)措施,提高公司生產(chǎn)效率。
5、做好每月一次的員工大會(huì)準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)并制作員工培訓(xùn)用資料,讓公司文化深入人心,提高員工凝聚力,會(huì)后做好記錄及存檔。
第五篇:人事部工作內(nèi)容分配
人事部工作內(nèi)容分配
一、人事助理()的工作內(nèi)容:
1.招工
a.高級管理人員/高級技術(shù)人員(通知總經(jīng)理/副總經(jīng)理面試)
b.一般管理、技術(shù)工(先由部門主管試工,試工OK后由經(jīng)理擬訂,再由人事主管面談)
c.普工(由部門主管試工,人事助理面試即可)
2.新進(jìn)、離職手續(xù)辦理(安排宿舍、制作廠證/磁卡、發(fā)放工衣、統(tǒng)計(jì)離職人員考勤),并及時(shí)更新住宿登記表
3.新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、廠紀(jì)廠規(guī)、財(cái)務(wù)制度、安全知識(shí)、ROHS手冊)并做好培訓(xùn)記錄
4.每日核對請假/年休單并做好統(tǒng)計(jì)、核對加班申請單
5.每月6號前上交報(bào)表(水電扣費(fèi)明細(xì)、扣伙食費(fèi)明細(xì)、考勤月報(bào)表統(tǒng)計(jì)、請假/年休假統(tǒng)計(jì)、每周勞保用品領(lǐng)用預(yù)算)
6.統(tǒng)計(jì)辦理銀行卡人員名單并上交財(cái)務(wù)
7.東莞工傷辦理(購買/報(bào)停、工傷認(rèn)定等事宜)
8.前臺(tái)工作(接聽電話、收發(fā)快遞、申購辦公、飲用水、復(fù)印紙)
9.每月底最后一天發(fā)放飯卡并統(tǒng)計(jì)下月就餐人數(shù)
二、人事主管()的工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)審核助理所有工作內(nèi)容
2.招工(外招、費(fèi)用申請及報(bào)銷)
3.新進(jìn)人員資料輸入及建檔、離職人員歸檔并做記錄
4.勞動(dòng)合同的填寫及簽定(新進(jìn)人員、合同到期人員)
5.離職人員工資核算及請款
6.每月10日前核算在職人員工資,做好各類(銀行卡、現(xiàn)金等)請款明細(xì)上交財(cái)務(wù)部
7.每月初做好東莞歐萊社保繳費(fèi)、深圳歐萊社保繳費(fèi)、深圳瑞奧美社保繳費(fèi)匯總及明細(xì)并上交財(cái)務(wù)
8.公司制度、各類通知的擬定并打印
9.閱覽室管理及各類活動(dòng)組織與策劃
10.飯?zhí)眉昂笄诠芾恚ㄌ釄?bào)就餐人數(shù),費(fèi)用報(bào)銷、廠區(qū)衛(wèi)生等)
11.招調(diào)工(深戶)辦理及年審
12.各類費(fèi)用報(bào)銷及請款(運(yùn)輸費(fèi)、汽車維修/保養(yǎng)、伙食費(fèi)、飲用水等)
13.深圳瑞奧美/歐萊工傷辦理(辦理社保購買/報(bào)停、工傷認(rèn)定等事宜)
14.跟進(jìn)試用期考核及每日加班單
15.日常事務(wù)的處理
16.臨時(shí)交辦的任務(wù)