第一篇:一個(gè)小老板的日常管理
一個(gè)小老板的日常管理
1.小公司如何留住骨干:
這些年物價(jià)上漲,費(fèi)用上漲,公司利潤(rùn)卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90%以上小公司無法做到這點(diǎn)。有時(shí)我這當(dāng)老板的恨不得將公司門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個(gè)清凈。雖說近幾年由于給每個(gè)員工上5險(xiǎn)1金,人均費(fèi)用每月增加幾百元,但
員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關(guān)。
既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價(jià)銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤(rùn)的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對(duì)不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個(gè)股
東離職,而且公司重點(diǎn)崗位都有股東,省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說員工入股的錢不出5年即可通過分紅收回,不投入哪來的產(chǎn)出啊
2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候,全公司我最忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說:“哥我怎么覺得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個(gè)人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發(fā)展空間。后來終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%。有時(shí)候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點(diǎn)談不
下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。
小公司發(fā)展過程中15人是個(gè)坎,50人是個(gè)坎,200人又是個(gè)坎,管理方法不改進(jìn),一般無法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過15人。一個(gè)人能力強(qiáng),可直接管理七八個(gè)人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。各個(gè)國(guó)家效率最高的部門就是軍隊(duì),看看軍隊(duì)的組織結(jié)構(gòu):一個(gè)班十一二個(gè)人,除班長(zhǎng)外還有一個(gè)副班長(zhǎng),三個(gè)班一個(gè)排,三個(gè)排一個(gè)連,以此類推。團(tuán)長(zhǎng)管一千多人,可能只認(rèn)識(shí)其中百十來人。團(tuán)長(zhǎng)看見某個(gè)士兵有問題,絕對(duì)不會(huì)罵士兵,他只會(huì)罵士兵所在營(yíng)的營(yíng)長(zhǎng),營(yíng)長(zhǎng)則再罵連長(zhǎng),一級(jí)管理一級(jí),最后班長(zhǎng)把該士
兵剝皮了事。所以軍隊(duì)盡管有千軍萬馬,依然能做到令行禁止。
現(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說:“哎呀真對(duì)不起,價(jià)格我不知道,我給您介紹個(gè)銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧?!?/p>
3.有的錢不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí)也就一兩個(gè)人,自己銷售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。當(dāng)時(shí)沒有注冊(cè)資金,借朋友的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅,報(bào)表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂?!薄安欢銇砀陕?。換個(gè)懂的來?!薄昂?,好,下次一定換個(gè)懂的來?!毕聜€(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專管員顯然對(duì)我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來不了,只好我來?!薄!?”。第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒有專職會(huì)計(jì)和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò),沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個(gè)人,老板一人根本看不過來,整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會(huì)惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會(huì)計(jì),工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個(gè)人,一定是一個(gè)老板,一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)庫管,打死再不省
那點(diǎn)錢了。
4.隔行不掙錢
這句話放在90%的公司身上是對(duì)的,當(dāng)然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年,掙了點(diǎn)錢,老板就開始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(gè)(我覺得自己的經(jīng)歷整個(gè)可編個(gè)小企業(yè)錯(cuò)誤大全)。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開了個(gè)飯館,從此厄運(yùn)開始了。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題。誰知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公共安全專家樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個(gè)路數(shù),本人實(shí)在沒耐心,找了個(gè)公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬,關(guān)門了事?,F(xiàn)
在誰再跟我提開飯館我跟誰急,去飯館吃飯行,別的一概免談。
如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點(diǎn):
A: 你是否能起早貪黑吃得了苦
B: 如是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓(不可只聽一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)C: 飯館租金,人員開銷等費(fèi)用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺(tái),平均每桌消費(fèi)多少,毛利率多少,是否能賺回來(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。
D: 附近的工商,衛(wèi)生,公共安全專家,地痞流氓你是否搞得定。
E: 停車問題。
F: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?
G: 你老婆是否愿意做采購(gòu)或找個(gè)向你老婆一樣對(duì)你忠心的人做采購(gòu)。
H: 飯館服務(wù)員可得管吃管住,而且工資近期增長(zhǎng)很快,預(yù)算要留出富裕。計(jì)算不好你就只
能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。
I:……還有N多問題自己想吧。
據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),飯館和美容美發(fā)都不好干,只要看看報(bào)紙上轉(zhuǎn)讓信息就知道,基本就這兩個(gè)行
業(yè)。
另:本人的副業(yè)還曾有過服裝,節(jié)電設(shè)備等,都沒掙到錢。
本人比較慚愧,從未在大公司待過,也未系統(tǒng)地接受過管理培訓(xùn)。剛畢業(yè)時(shí)雖進(jìn)入大部委工作兩年,可惜職務(wù)太低,沒學(xué)到真諦。一說起管理,總感覺別人講得頭頭是道,就好像武俠小說里的名門正派,而自己則是街頭打群架的小混混出身,沒有理論,只有教訓(xùn)。有時(shí)感覺成功是不可以復(fù)制的而錯(cuò)誤則是可以重復(fù)的。比如大家就算知曉了微軟運(yùn)行的每一個(gè)步驟也不可能成為另一個(gè)比爾蓋茨,但若有人像我原來一樣不重視財(cái)務(wù)管理十有八九公司在錢財(cái)上
會(huì)有損失。
在隨后一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)把自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)逐步列出,想到哪寫哪吧。不過各位新創(chuàng)業(yè)的朋友讀過我的文章后估計(jì)還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,只是希望大家犯的錯(cuò)誤小點(diǎn),過程短點(diǎn),畢竟在岸上看過一百遍游泳教學(xué)片下水后還得喝點(diǎn)水。
5.關(guān)于招聘
這些年沒少招聘,幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。剛開始沒有經(jīng)驗(yàn),每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生,英語過四級(jí)。后來發(fā)現(xiàn),招來人
根本留不住。本來簡(jiǎn)單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個(gè)本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡(jiǎn)介時(shí)方便吹牛。另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說的話不可全信,有時(shí)對(duì)方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為兩千左右,一個(gè)女孩投簡(jiǎn)歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗(yàn),上份工作工資在兩千五,我問她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個(gè)月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動(dòng)。再次招聘我招了個(gè)原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但干得好,而且對(duì)工資也很滿意。大部分人對(duì)待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太
少了,Dengxp應(yīng)該算一個(gè)。
招人的經(jīng)驗(yàn)是:寧可漏過一千,不可錯(cuò)招一個(gè)(源于歷史上某個(gè)著名人物語錄)。據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)一流的工資。當(dāng)然,以上一流三流都是相對(duì)的)。招聘時(shí)應(yīng)不嫌麻煩,仔細(xì)核對(duì)應(yīng)聘人員身份。去年我公司連續(xù)發(fā)生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時(shí)對(duì)方有恃無恐:反正我應(yīng)聘時(shí)的身份證學(xué)歷證家庭住址都是假的,幾千塊錢pol.ice都不管。別說pol.ice還真不管?,F(xiàn)在招聘,本地人公司都一一核實(shí),外地人一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。從
此再無類似情況發(fā)生。
對(duì)于下崗職工我個(gè)人有一定偏見。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍大的國(guó)營(yíng)單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺得社會(huì)對(duì)他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習(xí)氣都帶到新公司,覺得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實(shí)肯干的占少一部分。大概私營(yíng)企業(yè)不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個(gè)話題以后我還將
涉及。
6.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發(fā)生,有的應(yīng)該表揚(yáng),有的應(yīng)該批評(píng)。批評(píng)和表揚(yáng)到底該由誰來執(zhí)行
呢?
剛干公司時(shí),找不著當(dāng)老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問題我很少說。結(jié)果公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實(shí)在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直,這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對(duì)公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理
得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以工玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個(gè)主管。于是開會(huì)明確職責(zé),誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚(yáng)好人好事,鼓勵(lì)為主,而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評(píng),通常是私下交流。時(shí)間不長(zhǎng),公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
有時(shí)覺得,老板對(duì)于公司有點(diǎn)像古代皇帝對(duì)于國(guó)家。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺得國(guó)家還是有希望的,大不了清君側(cè),換個(gè)大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺得這個(gè)國(guó)家沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。咱當(dāng)老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài)一走了之吧,既然主管和部門經(jīng)理享受著公司崗位津貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時(shí)就應(yīng)當(dāng)仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個(gè)超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過部門經(jīng)理需要支持時(shí),只要不是原則性錯(cuò)誤,我通常態(tài)度鮮明予以支持。
9.按時(shí)發(fā)工資
其實(shí)這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。估計(jì)每一個(gè)老板都不會(huì)反對(duì)這一點(diǎn)(至少在口頭上不會(huì)
反對(duì)),但實(shí)際情況是很多公司做不到這一點(diǎn)。
公司在日常運(yùn)營(yíng)時(shí),會(huì)經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠家拿個(gè)高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時(shí)支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對(duì)于老板來說都是未能及時(shí)發(fā)工資的充分理由。老板一般想:又不是不發(fā)工資,只不過稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應(yīng)該理解。真實(shí)情況是:無論任何理由,對(duì)于不按時(shí)足額發(fā)工資,員工都無法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學(xué)費(fèi)。未能及時(shí)領(lǐng)到工資員工可能馬上就會(huì)面臨生存問題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒
關(guān)系。
那么如果碰到資金緊張時(shí)該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。如果銀行貸不到款,也可公司內(nèi)部或親戚朋友之間集資,講明用錢的地方,談好借款期及利息,大部分員工對(duì)于公司有把握的業(yè)務(wù)還是愿意參與的。到月底實(shí)在發(fā)不出工資,如果公司還想繼續(xù)做下去,老板還是先從自己做起把私房錢拿出來吧,還不夠把
房子車子先典當(dāng)了,資金周轉(zhuǎn)過來再贖回。
拖欠工資這事有點(diǎn)像吸毒,有一回就會(huì)有第二回,只要資金一緊張老板就會(huì)用拖欠員工工資來緩解,結(jié)果員工對(duì)公司和老板的信任蕩然無存。調(diào)查表明,員工對(duì)于公司最無法容忍的就
是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動(dòng)的最主要因素
10.學(xué)會(huì)說“不”
中國(guó)人好面子,“不”字很難說出口,而老板又是公司的最后一道關(guān)口,有時(shí)不得不拉下臉說
“不”。
我們公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個(gè)人,當(dāng)然,特殊情況員工可以預(yù)支部分工資。前兩年,公司一個(gè)骨干員工找我聊天,他問:“如果公司里一個(gè)員工,對(duì)公司貢獻(xiàn)是其他人的好幾倍,公司會(huì)不會(huì)借錢給他?”對(duì)這個(gè)問題我真的很猶豫,想了半天,我說:“公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個(gè)人?!彼€不甘心,又問:“對(duì)骨干員工也這樣?”。我說:“對(duì)所有人公司一視同仁,骨干員工工資獎(jiǎng)金可以多發(fā),可以優(yōu)惠條件入股,但對(duì)于這項(xiàng)規(guī)定誰也不能例外?!彪S后我問他是不是自己要借錢,他承認(rèn)說要買房子想借三十萬。我很奇怪,買房可找銀行貸款呀,這個(gè)員工說找銀行貸款要付利息和手續(xù)費(fèi),想著找公司借錢可以不付利息了。后來我了解到他已經(jīng)有一套住房想著再買一套住房等升值掙錢呢。一年后,該員工因?yàn)槠渌螂x職了。想想當(dāng)初要是借錢給他,此時(shí)還真不好要回來。回絕過一回,以后類似情況就好處理了。這些年,公司包括我在內(nèi)的所有股東買房錢不夠都是找銀行貸款,沒人借用公司流動(dòng)資
金。想想公司再有錢又怎能代替銀行的功能。
有時(shí)公司的不少規(guī)定都有特殊情況,但在原則問題上老板一定站穩(wěn)立場(chǎng),規(guī)定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒有不透風(fēng)的墻,只要開了先例以后其他員工就不好管了。近些年媒體上不是一直嚷嚷要法制不要人治,一定有他的道理。當(dāng)老板該說“不”時(shí)就說“不”,無論對(duì)誰,雖然當(dāng)時(shí)被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強(qiáng),有很多公司就因?yàn)槔习迥ú婚_面子盲目給別人擔(dān)?;螂S意借款給人結(jié)果最后自己公司倒閉了。當(dāng)老板不對(duì)自己的公司負(fù)責(zé)別
人是不會(huì)為你著想的。
11.不要在公司內(nèi)部奢望交朋友
剛當(dāng)老板時(shí)不習(xí)慣管人,總覺得公司里應(yīng)該人人平等,大家都是朋友,有什么事好商量。干了一段時(shí)間后,感覺公司里比較混亂,制度形同虛設(shè),犯錯(cuò)誤成本非常低,大家日?;臼?/p>
想干啥就干啥,月底工資還誰也不能少發(fā)。
一天,一個(gè)在大公司工作的朋友到我這待了半天,走時(shí)深有感觸地對(duì)我說:你這管理要加強(qiáng)啊,在公司半天都看不出誰是老板,員工既不怕你也不聽你呀。我聽后覺得很有道理,但具體怎么做也搞不明白。后來問題終于集中爆發(fā)了,公司里貪污現(xiàn)象嚴(yán)重,效率低下,員工覺得沒有奔頭,幾個(gè)骨干自己一合計(jì)單挑一灘,十幾個(gè)人的公司跑了七八個(gè)并帶走了一半客戶。好在此時(shí)我還有另外一個(gè)較小的分公司,新招了幾個(gè)業(yè)務(wù)員。畢竟本人是白手起家,心理承受能力足夠強(qiáng),一咬牙重新開始。這次吸取教訓(xùn),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行,業(yè)務(wù)很
快有了起色,一年后人員又恢復(fù)到十幾個(gè),利潤(rùn)也超過以前。
想想還是自己當(dāng)初還是心態(tài)不對(duì),認(rèn)為自己的公司應(yīng)象國(guó)營(yíng)企業(yè)一樣,人人都是公司的主人翁,人人都平等,大家自覺把事干好,純粹是扯淡。公司內(nèi)部大家利益不同,崗位不同,哪來什么絕對(duì)平等。雖然大家人格上是平等的,但崗位職權(quán)工資獎(jiǎng)金上怎么可能平等呢?為什么除了壟斷行業(yè)外,大部分國(guó)營(yíng)企業(yè)都倒閉了?因?yàn)閲?guó)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念管理方法不符合目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境,我覺得我們從小接受的教育從根本上不符合人的本性。當(dāng)初紅燈記里鳩山說“人不為己天誅地滅”一直被當(dāng)作反面典型加以批判,其實(shí)我現(xiàn)在認(rèn)為這話好像符合每個(gè)人自然的第一反應(yīng)。世人熙熙皆為利來,使人攘攘皆為利往,連出家的和尚都明白這個(gè)道理。當(dāng)老板就當(dāng)老板吧,甘蔗沒有兩頭甜,我不再奢望與公司員工做朋友,一切按規(guī)章制度來,只要管理好公司,讓大家盡量拿到更多的工資獎(jiǎng)金,人人都上保險(xiǎn),骨干員工入股共享公司發(fā)展成果,對(duì)得起自己的良心就完了。老板本來就是個(gè)孤獨(dú)的職業(yè),交朋友就在公
司以外吧。
要說規(guī)章制度,每個(gè)稍具規(guī)模的公司都有一大本,但不同公司的管理水平相差可大了去了,關(guān)鍵還在于規(guī)章制度是否被認(rèn)真執(zhí)行,老板能不能自己認(rèn)可規(guī)章制度并親自或安排專人監(jiān)督落實(shí)。規(guī)章制度執(zhí)行好了,人員管理就水到渠成,一切按規(guī)矩來,老板也無用一天到晚訓(xùn)斥員工。其實(shí),從辦公司到現(xiàn)在,我沒有罵過任何一個(gè)員工,有幾次公司員工離職后又回來,原因竟然都是無法忍受新公司老板發(fā)脾氣罵人,呵呵,不過我感覺現(xiàn)在我在公司還挺有威信,至少朋友來公司不會(huì)說看不出誰是老板了。
第二篇:一個(gè)小公司老板的日常管理(七)(小編推薦)
一個(gè)小公司老板的日常管理十籍連載(七)
13.政策的制定
經(jīng)過幾年的努力,公司終于拿到某個(gè)著名品牌在北京的代理權(quán),我非常高興。為完成該品牌在北京全年的銷售任務(wù),公司召開銷售會(huì)議,在會(huì)上,我詳細(xì)給銷售部每個(gè)員工布置了任務(wù),訂好全年的銷售目標(biāo)。
三個(gè)月過去了,公司代理品牌的銷量未能達(dá)到年初制定的季度銷售目標(biāo),什么原因呢?公司整體銷售不錯(cuò)呀,只是所銷售產(chǎn)品品牌比較分散,難道是業(yè)務(wù)員不擅長(zhǎng)銷售主打產(chǎn)品?銷售培訓(xùn)沒跟上?偶爾聽到業(yè)務(wù)員之間的對(duì)話讓我解開了謎團(tuán)。
下班后,我正準(zhǔn)備走,聽到門外兩個(gè)業(yè)務(wù)員在聊天.甲業(yè)務(wù)員:“今天你賣得不錯(cuò)呀,一單就走了5萬多。哎你為什么不推咱主打產(chǎn)品呀?”
乙業(yè)務(wù)員:“顧客用慣了另一個(gè)牌子,再說賣那一個(gè)牌子利潤(rùn)多500元,我的提成不也能多一百多嗎?!?/p>
原來如此。按說乙業(yè)務(wù)員不僅是公司骨干而且還是公司小股東,他尚且如此,更別說其他業(yè)務(wù)員了。
我反省了半天,錯(cuò)誤還在我。賣主打產(chǎn)品雖說有時(shí)眼前利潤(rùn)可能稍小,但如果考慮售后服務(wù)成本及完成任務(wù)后廠家的各種促銷支持還是利大于弊的,關(guān)鍵是這些員工并不關(guān)心,他們只關(guān)心自己的收益,畢竟人的本性是自私的(呵呵,不符合主旋律,不和諧),還是公司的銷售政策沒定好。
第二天,我重新制定了銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,向主打產(chǎn)品傾斜,凡銷售主打產(chǎn)品不光有利潤(rùn)提成,還有流水提成,而且每季度如完不成主打產(chǎn)品流水任務(wù)將影響該季度的季度獎(jiǎng)。政策一改,立竿見影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成。
一般來說,公司員工的利益與公司老板的利益是不一致的,二者之間經(jīng)常會(huì)有沖突。指望公司員工犧牲個(gè)人利益去成全公司利益基本上是天方夜譚。但老板有老板的優(yōu)勢(shì),老板是公司政策的制定者,他可以利用人趨利避害的本性制定政策,將公司員工利益盡量與公司利益統(tǒng)一起來,讓二者一榮俱榮,一損俱損。這樣根本不需要做思想工作,員工自己就朝著老板希望的方向使勁了。就像古代大禹治水一樣,疏導(dǎo)為主,堵塞為輔。一個(gè)明智的政策必須符合人的本性,所有那些假大空的言論都應(yīng)該被摒棄。有些領(lǐng)導(dǎo)(包括我原來就經(jīng)常想少發(fā)獎(jiǎng)金,多給員工講人生哲理)在臺(tái)上給員工做報(bào)告大道理一套一套,說的話有時(shí)自己都不信,現(xiàn)在誰比誰傻呀,無利可圖,政策不對(duì)頭再講大道理也沒用。上個(gè)世紀(jì)農(nóng)村實(shí)行土地承包制改革,一包就靈,歸根到底還是因?yàn)檎呓K于符合了人的本性。
14.矬子里拔將軍
公司銷售部很長(zhǎng)一段時(shí)間沒有主管,十幾個(gè)業(yè)務(wù)員都由我來管,不是我不想設(shè)立主管,而是覺得部門里幾個(gè)骨干能力差不多,沒有特別突出的,并且由于行業(yè)的限制及所制定的銷售政策決定了每個(gè)業(yè)務(wù)員基本上都是單打獨(dú)斗,相互之間合作很少,日子長(zhǎng)了大家都變得比較自私。而其他員工能力與骨干員工比差的比較多,流動(dòng)性也比較大,因此銷售部無部門負(fù)責(zé)人。
于是每天我除了與其他幾個(gè)部門經(jīng)理溝通外還得對(duì)銷售部十來個(gè)人事無巨細(xì)進(jìn)行管理,煩死我了。銷售部有事與其他部門協(xié)調(diào)時(shí)由于本部門無主管,其他部門經(jīng)理經(jīng)常不買賬。地位不對(duì)等呀,于是又來找我,唉。
實(shí)在難以忍受,矬子里拔將軍也得提拔一個(gè)銷售部主管。
于是制定提拔標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)業(yè)績(jī),能力,與其他同事相處是否融洽等考核,終于選出了一個(gè)主管,雖然不是很理想,一邊干一邊培養(yǎng)吧。
一年過去了,主管并不十分出彩,但日常事務(wù)倒也管得井井有條。原來公司到貨時(shí)需要卸車,銷售部公共區(qū)域衛(wèi)生需要打掃,節(jié)假日值班安排等頭疼的事都需要我親自去指派,有時(shí)還得又唱紅臉又唱黑臉。現(xiàn)在好了,有主管了,既然每月多拿幾百元崗位津貼當(dāng)然就得承擔(dān)更多責(zé)任,食君俸祿為君分憂嗎,我只要找到銷售主管,讓他安排就行了。此外如聯(lián)系廠家安排新產(chǎn)品培訓(xùn),與其他部門協(xié)調(diào)等工作我都交給銷售主管去做,一年也未出什么大錯(cuò)??磥碛袀€(gè)平凡的主管也比沒有強(qiáng)呀。人的能力不是天生的,就像蜜蜂一樣,剛出生時(shí)大家都一樣,只要從小喂它蜂王漿,按蜂王培養(yǎng),它就能成長(zhǎng)為蜂王。15.有些事情越透明越好
但凡老板,公布各種銷售政策時(shí)基本都會(huì)對(duì)商品的實(shí)際成本有所保留,無論是對(duì)公司員工還是合作伙伴或下級(jí)經(jīng)銷商,老板一般都不交實(shí)底。
2006年我們因業(yè)務(wù)發(fā)展需要在北京周邊的一個(gè)城市設(shè)立了分公司,分公司是采取收購(gòu)當(dāng)?shù)匾粋€(gè)合作伙伴部分股份,我公司派駐骨干員工的形式開辦的,當(dāng)?shù)睾献骰锇楣镜睦习羼R總繼續(xù)當(dāng)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)。由于對(duì)方是一個(gè)成熟的盈利企業(yè),所以不用擔(dān)心新開公司第一二年會(huì)賠本的問題。當(dāng)初合作時(shí)大家商定:分公司作為我公司所代理某項(xiàng)產(chǎn)品在當(dāng)?shù)匚ㄒ唤?jīng)銷商,享受我公司從廠家進(jìn)貨相同底價(jià)及同樣的各類促銷政策,接受總公司各類業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),年底分公司利潤(rùn)雙方按股份比例分紅。
一切走上正軌之后,我將與分公司合作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)交由公司管理渠道的副總經(jīng)理老何負(fù)責(zé),直到年底,相安無事。
第二年,矛盾出現(xiàn)了。由于分公司從總公司進(jìn)貨需要開增值稅票,而且每次都需總公司派車將貨物從廠家?guī)旆刻岢鏊偷截涍\(yùn)站再發(fā)至分公司所在城市,這就會(huì)產(chǎn)生很大一筆物流和稅務(wù)方面的費(fèi)用。老何考慮到費(fèi)用沒地方出,于是在新的一年給分公司發(fā)產(chǎn)品報(bào)價(jià)及廠家政策時(shí)暗自留了2%。沒有不透風(fēng)的墻,分公司馬總在這行業(yè)里經(jīng)營(yíng)多年,與全國(guó)各地經(jīng)銷商都有聯(lián)系,不到一個(gè)月,就看出了老何所提供的銷售政策有問題。在一次廠家的銷售會(huì)議上,馬總找老何對(duì)質(zhì),老何當(dāng)然極力掩飾,兩人幾乎翻臉。
馬總對(duì)老何徹底失去信任,直接找到我,提出這個(gè)問題如不解決,雙方無法繼續(xù)合作。
我好言安撫,將與廠家簽訂的本代理協(xié)議原件和盤托出,同時(shí)將從廠家?guī)旆刻嶝浖鞍l(fā)貨的費(fèi)用,資金占用費(fèi)用,倉儲(chǔ)費(fèi),開發(fā)票
所需交的稅等詳細(xì)列了個(gè)清單逐一計(jì)算,計(jì)算結(jié)果大致為流水的2%。馬總看完后心里順了氣,坦言只要在廠家銷售底價(jià)及政策上對(duì)他不加隱瞞,這2%的費(fèi)用他完全能夠理解并接受。我接著承諾利用雙方合作銷量大的優(yōu)勢(shì)向廠家申請(qǐng)爭(zhēng)取更多額外的銷售支持,一定讓分公司享受到比自己做更優(yōu)惠的價(jià)格及政策。馬總滿意而歸,一場(chǎng)糾紛煙消云散。我想:其實(shí)合作伙伴所要求的只是一個(gè)知情權(quán),一個(gè)平等了解廠家真實(shí)銷售政策的權(quán)利。
在通訊極其發(fā)達(dá)的今天,幾乎很難保守什么秘密。那種城南布頭便宜兩毛城北半個(gè)月不知道的情況再也不會(huì)出現(xiàn)了。只要不涉及個(gè)人隱私不影響公司根本利益,我公司各項(xiàng)事務(wù)基本都是透明的。商品的底價(jià)向所有業(yè)務(wù)員公開,只是事先向他們說明物流倉儲(chǔ)稅金等各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算攤銷方法,規(guī)定銷售最低價(jià),其他一概由業(yè)務(wù)員自己做主,這樣不僅增強(qiáng)了員工與公司雙方之間的相互信任而且簡(jiǎn)化了很多銷售中間環(huán)節(jié),提高了反應(yīng)速度。
第三篇:企業(yè)大智慧:一個(gè)小老板的日常管理手冊(cè)
企業(yè)大智慧:一個(gè)小老板的日常管理手冊(cè)
日常管理書看得不少,講座也聽了一些,但那些IBM,HP等大公司放之四海皆準(zhǔn)的管理方法到自己公司卻用不上。本人在深感煩惱的同時(shí),將日常遇到的問題和處理方法寫出來與各位一起探討,沒準(zhǔn)比教科書上的方法更為實(shí)用。首先介紹下我公司:百人左右,成立十多年,年銷售額幾千萬,問題幾百個(gè)。
1.小公司如何留住骨干:
這些年物價(jià)上漲,費(fèi)用上漲,公司利潤(rùn)卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90%以上小公司無法做到這點(diǎn)。有時(shí)我這當(dāng)老板的恨不得將公司門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個(gè)清凈。雖說近幾年由于給每個(gè)員工上5險(xiǎn)1金,人均費(fèi)用每月增加幾百元,但員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關(guān)。
既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價(jià)銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤(rùn)的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對(duì)不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個(gè)股東離職,而且公司重點(diǎn)崗位都有股東,省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說員工入股的錢不出5年即可通過分紅收回,不投入哪來的產(chǎn)出啊.2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候,全公司我最忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說:“哥我怎么覺得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個(gè)人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發(fā)展空間。后來終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%。有時(shí)候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。
小公司發(fā)展過程中15人是個(gè)坎,50人是個(gè)坎,200人又是個(gè)坎,管理方法不改進(jìn),一般無法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過15 人。一個(gè)
人能力強(qiáng),可直接管理七八個(gè)人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。各個(gè)國(guó)家效率最高的部門就是軍隊(duì),看看軍隊(duì)的組織結(jié)構(gòu):一個(gè)班十一二個(gè)人,除班長(zhǎng)外還有一個(gè)副班長(zhǎng),三個(gè)班一個(gè)排,三個(gè)排一個(gè)連,以此類推。團(tuán)長(zhǎng)管一千多人,可能只認(rèn)識(shí)其中百十來人。團(tuán)長(zhǎng)看見某個(gè)士兵有問題,絕對(duì)不會(huì)罵士兵,他只會(huì)罵士兵所在營(yíng)的營(yíng)長(zhǎng),營(yíng)長(zhǎng)則再罵連長(zhǎng),一級(jí)管理一級(jí),最后班長(zhǎng)把該士兵剝皮了事。所以軍隊(duì)盡管有千軍萬馬,依然能做到令行禁止。
現(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說:“哎呀真對(duì)不起,價(jià)格我不知道,我給您介紹個(gè)銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧。”
3.有的錢不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí)也就一兩個(gè)人,自己銷售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。當(dāng)時(shí)沒有注冊(cè)資金,借朋友的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅,報(bào)表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂?!薄安欢銇砀陕?。換個(gè)懂的來?!薄昂?,好,下次一定換個(gè)懂的來?!毕聜€(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專管員顯然對(duì)我有印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來不了,只好我來?!薄!?”。第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒有專職會(huì)計(jì)和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò),沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個(gè)人,老板一人根本看不過來,整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會(huì)惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會(huì)計(jì),工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個(gè)人,一定是一個(gè)老板,一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)庫管,打死再不省那點(diǎn)錢了。
4.隔行不掙錢
這句話放在90%的公司身上是對(duì)的,當(dāng)然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。
一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年,掙了點(diǎn)錢,老板就開始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(gè)(我覺得自己的經(jīng)歷整個(gè)可編個(gè)小企業(yè)錯(cuò)誤大全)。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開了個(gè)飯館,從此厄運(yùn)開始了。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題。誰知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公安樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個(gè)路數(shù),本人實(shí)在沒耐心,找了個(gè)公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬,關(guān)門了事?,F(xiàn)在誰再跟我提開飯館我跟誰急,去飯館吃飯行,別的一概免談。
如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點(diǎn):
A: 你是否能起早貪黑吃得了苦
B: 如是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓(不可只聽一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)
C: 飯館租金,人員開銷等費(fèi)用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺(tái),平均每桌消費(fèi)多少,毛利率多少,是否能賺回來(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。
D: 附近的工商,衛(wèi)生,公安,地痞流氓你是否搞得定。
E: 停車問題。
F: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?
G: 你老婆是否愿意做采購(gòu)或找個(gè)向你老婆一樣對(duì)你忠心的人做采購(gòu)。H: 飯館服務(wù)員可得管吃管住,而且工資近期增長(zhǎng)很快,預(yù)算要留出富裕。計(jì)算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。
5.關(guān)于招聘
這些年沒少招聘,幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。剛開始沒有經(jīng)驗(yàn),每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生,英語過四級(jí)。后來發(fā)現(xiàn),招來人根本留不住。本來簡(jiǎn)單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個(gè)本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡(jiǎn)介時(shí)方便吹牛。另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說的話不可全信,有時(shí)對(duì)方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為兩千左右,一個(gè)女孩投簡(jiǎn)歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗(yàn),上份工作工資在兩千五,我問她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個(gè)月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動(dòng)。再次招聘我招了個(gè)原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還
在該崗位,不但干得好,而且對(duì)工資也很滿意。大部分人對(duì)待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,鄧小平應(yīng)該算一個(gè)。
招人的經(jīng)驗(yàn)是:寧可漏過一千,不可錯(cuò)招一個(gè)(源于歷史上某個(gè)著名人物語錄)。據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)一流的工資。當(dāng)然,以上一流三流都是相對(duì)的)。招聘時(shí)應(yīng)不嫌麻煩,仔細(xì)核對(duì)應(yīng)聘人員身份。去年我公司連續(xù)發(fā)生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時(shí)對(duì)方有恃無恐:反正我應(yīng)聘時(shí)的身份證學(xué)歷證家庭住址都是假的,幾千塊錢警察都不管。別說警察還真不管。現(xiàn)在招聘,本地人公司都一一核實(shí),外地人一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。從此再無類似情況發(fā)生。
對(duì)于下崗職工我個(gè)人有一定偏見。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍大的國(guó)營(yíng)單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺得社會(huì)對(duì)他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習(xí)氣都帶到新公司,覺得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實(shí)肯干的占少一部分。大概私營(yíng)企業(yè)不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個(gè)話題以后我還將涉及。
6.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發(fā)生,有的應(yīng)該表揚(yáng),有的應(yīng)該批評(píng)。批評(píng)和表揚(yáng)到底該由誰來執(zhí)行呢?
剛干公司時(shí),找不著當(dāng)老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問題我很少說。結(jié)果公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實(shí)在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直,這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對(duì)公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以工玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個(gè)主管。于是開會(huì)明確職責(zé),誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚(yáng)好人好事,鼓勵(lì)為主,而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評(píng),通常是私下交流。時(shí)間不長(zhǎng),公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
有時(shí)覺得,老板對(duì)于公司有點(diǎn)像古代皇帝對(duì)于國(guó)家。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺得國(guó)家還是有希望的,大不了清君側(cè),換個(gè)大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺得這個(gè)國(guó)家沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。咱當(dāng)老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài)一走了之吧,既然主管和部門經(jīng)理享受著公司崗位津貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時(shí)就應(yīng)當(dāng)仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個(gè)超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過部門經(jīng)理需要支持時(shí),只要不是原則性錯(cuò)誤,我通常態(tài)度鮮明予以支持。
7.公司里的親戚
這個(gè)問題,我只有教訓(xùn),沒有經(jīng)驗(yàn)。還好,老婆工作單位一直不錯(cuò),世界500強(qiáng),對(duì)我的小公司沒什么興趣,因此公司剛成立時(shí),我根據(jù)平時(shí)耳濡目染的各類情況,決定盡量不用親戚朋友。后來公司到一定規(guī)模時(shí),外地一個(gè)長(zhǎng)輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年,在當(dāng)?shù)匚覀冞@個(gè)行業(yè)的一個(gè)小公司當(dāng)業(yè)務(wù)員,收入不是很高,希望來北京發(fā)展。我這個(gè)親戚家庭比較困難,其中一個(gè)孩子因?yàn)樘厥馇闆r無法上班,而要來北京的這個(gè)表弟我原來見過,現(xiàn)在十**歲,相當(dāng)聰明,當(dāng)時(shí)想公司正缺人,用誰不是用,因此我爽快地同意了。
表弟剛來北京時(shí),吃住都在我父母家,年輕人和老年人生活習(xí)慣不同,搞得我媽經(jīng)常找我抱怨。過了一段時(shí)間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問題。表弟人很機(jī)靈,又會(huì)來事,幾個(gè)月時(shí)間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。后來我發(fā)現(xiàn),表弟經(jīng)常在公司里表白自己的特殊身份,對(duì)同事吆五喝六,公司其他員工反響很大。為此我找他談過幾回,他都表示一定改正,不過收效不大。轉(zhuǎn)眼一年過去,表弟在這個(gè)行業(yè)里已經(jīng)如魚得水,揮灑自如。這時(shí),表弟找我說他在老家有幾個(gè)同學(xué),又聰明又可靠,希望帶過來一起在公司發(fā)展。我想這是好事啊,來吧,照單全收。麻煩開始了。
表弟和他的幾個(gè)朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰也聽不懂。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結(jié)掙黑錢。表弟非常聰明,他散布說公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯(cuò)隊(duì),否則后患無窮。公司不少員工真被他唬住了,過了一段時(shí)間,問題才反映到我這來。公司對(duì)待此類問題一向是第一次罰款警告,第二次開除。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯(cuò)誤。沒過一個(gè)月,又有部門主管向我反映表弟的小團(tuán)伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵(lì)其他人一起干。我真的很為難,再不管該養(yǎng)虎為患了,我還指望公司做強(qiáng)做大,讓一起創(chuàng)業(yè)的股東老有所依吶。長(zhǎng)痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團(tuán)伙陸續(xù)請(qǐng)出了公司。公司業(yè)務(wù)為此震蕩半年。
表弟靠著從公司帶走的客戶,現(xiàn)在還在這個(gè)行業(yè)做,每年也掙不少錢還買了車。
親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒得做了。
曾經(jīng)聽過其他公司老總講他在公司做大后如何對(duì)待親戚。他的五六個(gè)親戚在他創(chuàng)業(yè)時(shí)不計(jì)得失幫他干,做大后親戚跟不上公司發(fā)展步調(diào),且占據(jù)高位不好管理。這時(shí),他采取犧牲錢財(cái)保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國(guó)外留學(xué)并負(fù)擔(dān)所有開銷,讀成MBA后幫其再找工作從而順利解決這一棘手問題,高!
8.當(dāng)老板和開車
去年回老家,坐一個(gè)親戚開的車。親戚剛拿本沒多久,屬于實(shí)習(xí)司機(jī)。一道上馬路又寬又直,司機(jī)的手卻在不停地動(dòng),左一下右一下,車也在畫龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達(dá)?;叵胧昵白约簞偰帽緯r(shí),已是老司機(jī)的弟弟坐我的車也提過同樣問題,當(dāng)時(shí)自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會(huì)有這種感覺,現(xiàn)在方才明白。
總結(jié)自己開公司,也經(jīng)常犯類似的錯(cuò)。政策朝令夕改,看見別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來就用,過段時(shí)間發(fā)現(xiàn)效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從。原有的提成獎(jiǎng)勵(lì)方法有的已經(jīng)很好,經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)較為合理,員工也認(rèn)可,偏偏聽完什么專家講座或看完某本管理書后,不經(jīng)過深思熟慮并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行改造照搬照抄,立刻重新制定政策,結(jié)果會(huì)計(jì)抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰后又改回原樣。
現(xiàn)在常想,辦公司和開車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內(nèi)就OK,不必時(shí)刻調(diào)整方向盤,否則司機(jī)累,乘客累,車還畫龍易出危險(xiǎn),費(fèi)力不討好。同樣辦公司只要公司運(yùn)營(yíng)在可控范圍內(nèi)不犯大錯(cuò),政策就應(yīng)穩(wěn)定執(zhí)行,保持連貫性,讓員工心里有底。小公司老板權(quán)力集于一身,缺乏監(jiān)督,制定政策更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不然公司總在調(diào)整,員工缺乏穩(wěn)定感,不跑光才怪呢。想想當(dāng)初鄧小平為什么承諾香港回歸后體制50年不變。
第四篇:一個(gè)小公司老板的日常管理
25.開公司并不是讓所有客戶都滿意-
從小我們受的教育就是為人民服務(wù),無論做什么事情,我們都希望人人對(duì)我們都滿意,一個(gè)小公司老板的日常管理。各種管理書上,各類媒體上,大家會(huì)看到許多公司或組織為每一個(gè)客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)從而讓人人都滿意的案例:有110民警早晨為打電話求助的市民買早餐,有某某公司半夜12點(diǎn)為用戶免費(fèi)修空調(diào),有某某公司驅(qū)車幾十公里為用戶送一個(gè)價(jià)值十幾元的商品等等等等。剛辦公司時(shí),我心里就暗下決心,一定要做好服務(wù)讓公司所有用戶都滿意。-
一開始,公司確實(shí)基本做到讓每一個(gè)客戶對(duì)服務(wù)都滿意。無論節(jié)假日,客戶需要服務(wù),我們隨叫隨到,本應(yīng)送修的商品,用戶要求我們上門免費(fèi)修理,我們就上門免費(fèi)修理,價(jià)值很低的貨物我們也送貨上門。過了一段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn),大部分用戶都滿意了,但公司利潤(rùn)卻不能讓我滿意,每日忙得焦頭爛額,月底算賬卻掙不到多少錢,頻繁的節(jié)假日加班讓公司員工也牢騷滿腹,而且對(duì)每一個(gè)用戶平均分配人力,一些大的優(yōu)質(zhì)用戶在需要服務(wù)時(shí)與小用戶一樣排隊(duì)等待安排造成了對(duì)重點(diǎn)用戶服務(wù)響應(yīng)時(shí)間過長(zhǎng),重點(diǎn)用戶有流失跡象。-
有次一個(gè)個(gè)人用戶從我們公司購(gòu)買了一臺(tái)價(jià)值幾百元的產(chǎn)品,回家不會(huì)用,打電話讓我們上門去教她。按照廠家規(guī)定,此類產(chǎn)品是不提供免費(fèi)上門服務(wù)的,但既然顧客有要求,本著為人民服務(wù)的精神,我們安排了技術(shù)人員上門去教她,一來一去五六個(gè)小時(shí)。過了不久,這名顧客在使用設(shè)備過程中又遇到問題,我們讓她看說明書,她說看不懂,我們讓她到公司來學(xué),她說沒時(shí)間,于是我們又免費(fèi)上門教了她一次,這次我們明確表示以后再有類此情況就要收費(fèi)了。一個(gè)月過去了,該名顧客又提出了同樣要求,這次我們實(shí)在受不了了,公司客服對(duì)她說本次上門服務(wù)需要收服務(wù)費(fèi)一百元??蛻魣?jiān)決不干,客服解釋說該產(chǎn)品廠家規(guī)定不提供免費(fèi)上門服務(wù),客戶反問那為什么前兩次你們能提供免費(fèi)上門服務(wù),這次不行!由于實(shí)在無法如此持續(xù)提供免費(fèi)上門服務(wù),我們婉言拒絕了她的要求,她大發(fā)雷霆,立刻就打電話到廠家投訴去了。-
痛定思痛,經(jīng)過反思,我認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)放棄理想主義,從實(shí)際出發(fā),開公司并不是為讓所有用戶都滿意,應(yīng)首先讓老板及公司股東滿意,其次讓公司員工滿意,下一步讓能為公司帶來大部分利潤(rùn)的重點(diǎn)用戶滿意,如果還有精力,再滿足一般用戶,述職報(bào)告《一個(gè)小公司老板的日常管理》。二八法則十分適合解決這方面的問題,既然公司80%的利潤(rùn)都是由20%的重點(diǎn)用戶產(chǎn)生的,當(dāng)然我們應(yīng)將至少80%的人力和物力投入到為這20%重點(diǎn)用戶服務(wù)上,對(duì)此類用戶,服務(wù)要保證隨叫隨到,掙錢時(shí)去不掙錢時(shí)也要去。對(duì)于一般用戶,只需保證行業(yè)規(guī)定承諾的服務(wù),力爭(zhēng)盡量縮短相應(yīng)時(shí)間,盡量提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)于承諾外的服務(wù),則應(yīng)明確予以拒絕,一切按國(guó)家規(guī)定走,法定節(jié)假日盡量不予響應(yīng)。還有部分用戶,對(duì)價(jià)格極為計(jì)較,公司在這類用戶身上基本掙不到錢,這部分用戶通常拒絕支付人工費(fèi)用,他們認(rèn)為售后服務(wù)只要不更換零配件就不應(yīng)收費(fèi),設(shè)備一般修理及電腦軟件調(diào)試應(yīng)無限期免費(fèi),人工費(fèi)從來就不應(yīng)該收。對(duì)于此類用戶,只需保證最低標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),規(guī)定外服務(wù)一律不予提供,盡量保證不因違反消法被投訴即可。-
道理想明白了,措施也就好定了。經(jīng)過實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)以上方案還是比較可行的,至少公司利潤(rùn)上升了,員工抱怨也大為減少,至于極少數(shù)客戶的投訴有時(shí)是免不了的,反正公司只認(rèn)一個(gè)道理,對(duì)一般用戶,該我們提供的服務(wù)我們一定提供,不該我們提供的服務(wù),我們不予提供,我們是為人民服務(wù),但我們只為愿意付費(fèi)的人民服務(wù)?,F(xiàn)在社會(huì)環(huán)境就是這樣,如果我們開公司讓所有人都滿意了,最后自己一定無法滿意。自己都不為自己公司和員工著想,沒有人會(huì)可憐你的,畢竟公司存在的唯一理由是利潤(rùn),一個(gè)長(zhǎng)期虧損的公司既不能讓老板和股東滿意,也不能讓公司員工滿意。國(guó)家規(guī)定節(jié)假日員工加班需要支付百分之二百到百分之三百的工資,但絕大部分用戶一定不會(huì)認(rèn)可你節(jié)假日加倍收取服務(wù)費(fèi),如果那么做了,他們會(huì)罵你***商。因此,對(duì)于一般用戶,我們節(jié)假日通常是避免提供服務(wù),用戶要過節(jié),我們公司的員工節(jié)假日也要休息,好歹我們也要對(duì)得起自己公司的員工吧。既然我們無法改變社會(huì),我們只能選擇去適應(yīng)這個(gè)社會(huì),違法的壞事我們不做,不該我們做的好事我們也不做(公益事業(yè)除外)?,F(xiàn)在好像不怎么提什么社會(huì)主義資本主義了,但反正是不會(huì)有人給我們提供免費(fèi)的午餐。-
第五篇:一個(gè)小公司老板的日常管理(二)
一個(gè)小公司老板的日常管理十籍連載(二)
3.有的錢不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí)也就一兩個(gè)人,自己銷售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。當(dāng)時(shí)沒有注冊(cè)資金,借朋友的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅,報(bào)表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂?!薄安欢銇砀陕?。換個(gè)懂的來?!薄昂茫?,下次一定換個(gè)懂的來?!毕聜€(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專管員顯然對(duì)我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來不了,只好我來?!??!埃 ?。第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒有專職會(huì)計(jì)和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò),沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個(gè)人,老板一人根本看不過來,整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會(huì)惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會(huì)計(jì),工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個(gè)人,一定是一個(gè)老板,一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)庫管,打死再不省那點(diǎn)錢了。
這句話放在90%的公司身上是對(duì)的,當(dāng)然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。
一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年,掙了點(diǎn)錢,老板就開始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(gè)(我覺得自己的經(jīng)歷整個(gè)可編個(gè)小企業(yè)錯(cuò)誤大全)。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開了個(gè)飯館,從此厄運(yùn)開始了。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題。誰
知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公共安全專家樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個(gè)路數(shù),本人實(shí)在沒耐心,找了個(gè)公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬,關(guān)門了事?,F(xiàn)在誰再跟我提開飯館我跟誰急,去飯館吃飯行,別的一概免談。
如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點(diǎn):
A: 你是否能起早貪黑吃得了苦
B: 如是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓(不可只聽一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)
C: 飯館租金,人員開銷等費(fèi)用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺(tái),平均每桌消費(fèi)多少,毛利率多少,是否能賺回來(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。
D: 附近的工商,衛(wèi)生,公共安全專家,地痞流氓你是否搞得定。E: 停車問題。
F: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?
G: 你老婆是否愿意做采購(gòu)或找個(gè)向你老婆一樣對(duì)你忠心的人做采購(gòu)。
H: 飯館服務(wù)員可得管吃管住,而且工資近期增長(zhǎng)很快,預(yù)算要留出富裕。計(jì)算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。
I:??還有N多問題自己想吧。
據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),飯館和美容美發(fā)都不好干,只要看看報(bào)紙上轉(zhuǎn)讓信息就知道,基本就這兩個(gè)行業(yè)。
另:本人的副業(yè)還曾有過服裝,節(jié)電設(shè)備等,都沒掙到錢。
本人比較慚愧,從未在大公司待過,也未系統(tǒng)地接受過管理培訓(xùn)。剛畢業(yè)時(shí)雖進(jìn)入大部委工作兩年,可惜職務(wù)太低,沒學(xué)到真諦。一說起管理,總感覺別人講得
頭頭是道,就好像武俠小說里的名門正派,而自己則是街頭打群架的小混混出身,沒有理論,只有教訓(xùn)。有時(shí)感覺成功是不可以復(fù)制的而錯(cuò)誤則是可以重復(fù)的。比如大家就算知曉了微軟運(yùn)行的每一個(gè)步驟也不可能成為另一個(gè)比爾蓋茨,但若有人像我原來一樣不重視財(cái)務(wù)管理十有八九公司在錢財(cái)上會(huì)有損失。
在隨后一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)把自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)逐步列出,想到哪寫哪吧。不過各位新創(chuàng)業(yè)的朋友讀過我的文章后估計(jì)還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,只是希望大家犯的錯(cuò)誤小點(diǎn),過程短點(diǎn),畢竟在岸上看過一百遍游泳教學(xué)片下水后還得喝點(diǎn)水。