第一篇:淺談科技型中小企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理
淺談科技型中小企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理
[摘要] 資金是科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的保障,而企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的重點就是研究營業(yè)現(xiàn)金流的狀況。但是現(xiàn)階段我國科技型中小企業(yè)由于自身規(guī)模不經(jīng)濟、經(jīng)營風(fēng)險高及貸款擔(dān)?;虮kU制度缺失等原因?qū)е缕髽I(yè)的融資難等財務(wù)困難。本文在分析了我國科技型中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及其存在財務(wù)問題,然后提出適合科技型中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的財務(wù)戰(zhàn)略。
[關(guān)鍵字]科技型中小企業(yè) 財務(wù)戰(zhàn)略 管理
1.科技型中小企業(yè)的內(nèi)涵
1.1 科技型中小企業(yè)的界定
科技型中小企業(yè)是依法設(shè)立的,有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,以一種知識、技術(shù)和人才密集型、并以追求創(chuàng)新為其核心的中小經(jīng)濟實體?,F(xiàn)行通用的標(biāo)準(zhǔn)是,工業(yè)領(lǐng)域中職工人數(shù)在2000人以下,或銷售額3億元以下,或資產(chǎn)總額為4億元以下的都是中小企業(yè)。
1.2 科技型中小企業(yè)經(jīng)營特點
科技型中小企業(yè)作為知識密集型企業(yè),具有
(一)高投入,科技型企業(yè)在前期需要大量的物質(zhì)投入,而且在整個經(jīng)營過程中還需要加大科研經(jīng)費的投入等等;
(二)高風(fēng)險,經(jīng)營失敗率比較高,投資大導(dǎo)致收回投資的風(fēng)險比較高;
(三)高收益,科技成果的價值比較高,而且很容易形成市場壟斷高成長的特點;
(四)高成長性,集合了非常優(yōu)秀的人才而且技術(shù)成果很容易形成壟斷,所以很容易發(fā)展成大型科技公司??萍夹椭行∑髽I(yè)的運行機制一般是民營的,管理機構(gòu)相對簡單,實行以市場為導(dǎo)向、以技術(shù)創(chuàng)新為動力的經(jīng)營發(fā)展模式
2.財務(wù)戰(zhàn)略管理的內(nèi)涵
財務(wù)戰(zhàn)略管理是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和加強企業(yè)競爭優(yōu)勢,運用財務(wù)戰(zhàn)略管理的分析工具,確認(rèn)企業(yè)的競爭地位,對財務(wù)戰(zhàn)略的決策與選擇、實施與控制、計量與評價等活動進(jìn)行全局性、長期性和創(chuàng)造性的謀劃過程。包括融資決策、營運資金決策與管理、前期投資決策、確定目標(biāo)資金結(jié)構(gòu)等。由于企業(yè)內(nèi)部各職能活動領(lǐng)域之間所存在的相關(guān)性,運用適當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析方法,對企業(yè)財務(wù)狀況做出恰如其分的評價及正確的趨勢判斷,能在一定程度上反映出企業(yè)的管理、營銷、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)等領(lǐng)域的優(yōu)勢和劣勢。
3.我國科技型中小企業(yè)的財務(wù)問題分析
3.1資金短缺,融資困難
我國大多數(shù)中小型企業(yè)都面臨著資金短缺的困難,尤其對于科技型中小企業(yè)而言,由于其高投入的特點,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,必然產(chǎn)生了巨大的資金需求,資金的短缺嚴(yán)重地阻礙了科技型中小企業(yè)的發(fā)展。具體分析其融資困難的原因有,3.1.1 內(nèi)部原因分析
即因為自身問題導(dǎo)致的企業(yè)融資困難問題。主要表現(xiàn)在(一)內(nèi)部控制制度
不完善,即企業(yè)管理者內(nèi)部控制意識不強,忽視了經(jīng)營資料的積累,以及詳細(xì)的序列化經(jīng)營績效記錄,導(dǎo)致包括銀行等投資者難以衡量其經(jīng)營狀況;
(二)科技型中小企業(yè)因其規(guī)模小、資產(chǎn)少,缺少抵押品,而且擁有的無形資產(chǎn)多,但其價值難以得到準(zhǔn)確的衡量和認(rèn)可,都影響投資人對其資金的投放;
(三)科技型中小企業(yè)其相對于其他企業(yè),本身就具有高風(fēng)險的特點,使銀行會考慮到本身的安全性,不敢輕易放貸。
3.1.2 外部原因分析
即因為外部環(huán)境等導(dǎo)致的企業(yè)融資困難,主要表現(xiàn)在(一)缺少政府優(yōu)惠政策的支持,政府對科技型中小企業(yè)支持力度不大,比如稅收政策等等。
(二)商業(yè)銀行體制不完善,且受自身條件限制難以通過公開發(fā)行企業(yè)債、股票進(jìn)行直接融資,多數(shù)情況下只能依靠間接融資,從而形成了對銀行貸款的依賴。而銀行貸款投放中過于強調(diào)風(fēng)險防范,金融創(chuàng)新力度不夠,面對高風(fēng)險高利潤的科技型中小企業(yè)缺乏完善有效的創(chuàng)新性金融政策,長此以往形成了銀行對大企業(yè)的貸款偏好,而科技型中小企業(yè)由于規(guī)模小,知名度和信譽度不如大企業(yè),并且其前期投入大,在花費相同時間和人力情況下,自然愿意貨款給一些規(guī)模大、信譽好的大型企業(yè),這種情況下,科技型中小企業(yè)正常信貸資金需求尚難滿足,自主創(chuàng)新資金更是難上加難。
(三)資本市場的不完善,由于我國科技型中小企業(yè)前期孵化階段缺少風(fēng)險投資和資本市場支持,加上政府投入少,沒有形成完整的資金支持鏈,高風(fēng)險由銀行獨自承擔(dān)使商業(yè)銀行不敢擴大信貸投入的根本原因,具體來看,資本市場發(fā)展方面,目前由于中小板的制度安排與主板基本趨同,代辦股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)只是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),并不具備融資功能,能夠滿足不同類型和處于不同發(fā) 展階段的企業(yè)融資需求的多層次資本市場體系在我國尚未真正建立起來。
3.2 收益分配不合理
3.2.1 R&D投入經(jīng)費的不合理
我國大多數(shù)在科技型中小企業(yè)經(jīng)費投入比較低,比如很多企業(yè)的技術(shù)開發(fā)費投入不足全年總收入的3%,達(dá)不到發(fā)達(dá)國家5%的最低起碼標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新投入嚴(yán)重不足。
3.2.2 收益分配不能和激勵機制有效結(jié)合缺乏對科技人才的激勵機制,技術(shù)創(chuàng)新能力弱,作為企業(yè)核心競爭力的創(chuàng)造者和維持者往往被排除在收益分配之外。作為高素質(zhì)的人才,普通的薪酬和獎金并不能完全的體現(xiàn)他們的價值,針對他們沒有一套行之有效的激勵機制,使得人才大量流失,造成科技人才嚴(yán)重缺乏。進(jìn)而導(dǎo)致技術(shù)創(chuàng)新能力不強,影響企業(yè)的發(fā)展
3.3 經(jīng)營風(fēng)險大
科技型中小企業(yè)的成長發(fā)展過程中存在著大量的不確定性。
3.3.1 本身的高風(fēng)險性
前面已經(jīng)敘述了科技型中小企業(yè)本身就具有很高的風(fēng)險。比如創(chuàng)新技術(shù)能否成功的不確定性、技術(shù)前景的不確定性、產(chǎn)品生產(chǎn)的不確定性和可替代新技術(shù)的不斷出現(xiàn)等,都使得科技型中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新孕含著很高的風(fēng)險。
3.3.2 市場風(fēng)險
市場風(fēng)險主要表現(xiàn)在產(chǎn)品推出以后,帶來市場接受時間、競爭激烈程度等不確定性,以及作為高科技產(chǎn)品其固有的周期短、技術(shù)更新快、產(chǎn)品更新?lián)Q代快的特點都導(dǎo)致了較高的市場風(fēng)險
3.3.3 經(jīng)營不善導(dǎo)致的風(fēng)險
經(jīng)營不善導(dǎo)致的風(fēng)險表現(xiàn)在(一)管理人員大多技術(shù)出身,會不會由于缺少管理經(jīng)驗,風(fēng)險識別和處理非程序化等自身原因而導(dǎo)致管理混亂的現(xiàn)象;
(二)內(nèi)部控制意識不強,沒有行之有效的計劃,監(jiān)管機制等,而導(dǎo)致的績效制度、財務(wù)制度的混亂,結(jié)果就是使得企業(yè)自身規(guī)避風(fēng)險的能力更差。
4.科技型中小企業(yè)財務(wù)管理策略研究
科技型中小企業(yè)兼具中小企業(yè)和科技型企業(yè)的特點,因此,科技型中小企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略必須綜合考慮中小企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢,密切結(jié)合科技型企業(yè)本身的特點來加以制定和實施,為企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。
4.1 拓展科技型中小企業(yè)的籌資渠道
4.1.1 內(nèi)部控制
即提高企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),包括企業(yè)的組織制度、財務(wù)制度以及企業(yè)管理者對財務(wù)的重視程度等方面。科技型中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立主要從以下幾個方面改進(jìn):(1)企業(yè)提高意識,加大宣傳;
(2)根據(jù)政策要求,建立內(nèi)部控制制度;(3)提高人才素質(zhì),加大企業(yè)創(chuàng)新能力(4)健全財務(wù)制度。
4.1.2 外部環(huán)境
影響科技型中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的外部環(huán)境主要是政策法規(guī)和經(jīng)濟環(huán)境,解決方法有:(一)通過政策引導(dǎo),切實發(fā)揮科技貸款的作用,充分利用好銀行信用;
(二)健全完善法律體系,企業(yè)要利用創(chuàng)業(yè)板等條件,積極拓寬中小企業(yè)特別是高新技術(shù)中小企業(yè)股權(quán)融資的渠道;
(三)通過企業(yè)債券的轉(zhuǎn)變,相對的降低門檻,拓寬中小企業(yè)尤其是高新技術(shù)中小企業(yè)債券融資的渠道;
(四)完善中小企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金等有關(guān)政策,重點用于科技型中小企業(yè)創(chuàng)新資助入股和貼息;(五)政府可以通過稅收返還等政策把資金還企業(yè),作為對技術(shù)開發(fā)的補助;或者企業(yè)獲得創(chuàng)新成果可以進(jìn)行稅收抵扣等等。
4.2 收益分配合理化
科技型中小企業(yè)的收益分配既要使企業(yè)的資源得以合理配置,又要創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境,針對收益分配中出現(xiàn)的問題,可以采取以下措施:
(一)根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段合理確定R&D投入水平,R&D投入水平直接決定著企業(yè)創(chuàng)新能力的高低。在企業(yè)發(fā)展的不同階段,應(yīng)根據(jù)環(huán)境和自身規(guī)模的變化,適時改變R&D投入水平。
(二)建立合理的績效評價體系,為員工提供公平的貢獻(xiàn)機會。既要合理處理股東股利和留存收益之間的關(guān)系,滿足投資者的利益最大化,又要處理好企業(yè)的收益與員工的利益的關(guān)系,打破傳統(tǒng)的工資分配制度,然后根據(jù)業(yè)績大小來進(jìn)行收益分配。
4.3 加強風(fēng)險管理
減少科技型中小企業(yè)的風(fēng)險性主要應(yīng)該做好以下幾個方面的工作:
(一)提高風(fēng)險意識,加強企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)通過內(nèi)部控制制度、企業(yè)風(fēng)險跟蹤機制等建立風(fēng)險防范機制,以便隨時了解和掌握風(fēng)險程度,及時采取相應(yīng)的措施化解風(fēng)險。
(三)發(fā)揮科技型中小企業(yè)“小而精、小而?!钡慕?jīng)營戰(zhàn)略往往將有限的人力、財力和物力投向那些被大企業(yè)所忽略的細(xì)小市場,專注于某一細(xì)小產(chǎn)品的經(jīng)營上來不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,以求在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,進(jìn)而獲得更大的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]康桂香等,科技型中小企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)體系的構(gòu)建及應(yīng)用研究[J],南昌大學(xué)學(xué)報 2008.1
[2]辛愛芳, 論科技型中小企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的實施[J],企業(yè)經(jīng)濟 2007(5)
[3]郭曉巖, 談科技型中小企業(yè)財務(wù)管理及融資戰(zhàn)略[J],創(chuàng)業(yè)與投資 2004.3
[4]秦軍, 科技型中小企業(yè)自主創(chuàng)新的金融支持體系研究[J],科研管理 2011.1
第二篇:中小企業(yè)財務(wù)
中小企業(yè)財務(wù)報告是企業(yè)會計信息的重要載體,是企業(yè)與相關(guān)利益者之間最重要的溝通方式之一,中小企業(yè)的財務(wù)報告不僅是為資本市場現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人及其他使用者服務(wù),也是影響中小企業(yè)健康發(fā)展的重要因素。中小企業(yè)由于自身及外界大環(huán)境等各種原因,其財務(wù)報告行為存在很多問題,許多中小企業(yè)自身還沒意識到財務(wù)報告的重要性,對會計信息披露存在許多誤解,很多企業(yè)會計工作處于低水平狀態(tài),嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的健康發(fā)展。會計準(zhǔn)則對財務(wù)報告質(zhì)量具有重要的影響,高質(zhì)量的會計準(zhǔn)則是高質(zhì)量會計信息的前提基礎(chǔ)和必要條件。目前規(guī)范我國中小企業(yè)財務(wù)報告的制度因為內(nèi)容的不完善或相對滯后已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)報告的要求。因此,通過建立中小企業(yè)財務(wù)報告準(zhǔn)則體系,規(guī)范中小企業(yè)財務(wù)報告行為,對于中小企業(yè)及會計工作的發(fā)展和完善都具有重要意義。本文運用會計信息供求關(guān)系等理論,采用規(guī)范與調(diào)查分析相結(jié)合、比較分析等方法,對我國中小企業(yè)財務(wù)報告及其規(guī)范體系的現(xiàn)狀、存在問題及原因進(jìn)行了研究分析,并提出解決構(gòu)想、對策和建議。
第三篇:淺談企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理
所謂戰(zhàn)略,就是對企業(yè)競爭的整體性、長遠(yuǎn)性、基本性的一個謀劃,其核心思想就是謀求相對的優(yōu)勢,簡單的講,就是解決企業(yè)應(yīng)該做什么、不該做什么,其內(nèi)容包括競爭戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略等。其中,財務(wù)戰(zhàn)略主要考慮的是財務(wù)領(lǐng)域全局性的、長期發(fā)展方向性的問題,通俗的講,就是資金的籌集、使用和管理的一個戰(zhàn)略問題。企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理就是以企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略為對象的管理活動,是對企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略制定直至實施的全過程的管理。因此,對于普通財務(wù)人員來說,企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理可能還是一個比較深層次的話題,但對于企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人來說,企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理卻是一個不可回避的問題。
一、正確理解企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)戰(zhàn)略是制定財務(wù)戰(zhàn)略的重要依據(jù),只有符合企業(yè)戰(zhàn)略的財務(wù)戰(zhàn)略才能促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),才是具有價值的財務(wù)戰(zhàn)略。但有調(diào)查顯示:只有部分企業(yè)要求財務(wù)部門在初期就深入?yún)⑴c企業(yè)戰(zhàn)略的討論,另外一部分企業(yè)是將企業(yè)戰(zhàn)略與規(guī)劃完全分開的,這些企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)以市場、客戶和消費者為重心,規(guī)劃主要涉及內(nèi)部資源的分配和預(yù)算,只有規(guī)劃才與財務(wù)相關(guān),規(guī)劃本身并不是戰(zhàn)略;因此,這些企業(yè)在討論企業(yè)戰(zhàn)略時,為了將討論的重點放在了市場競爭力上而不是放在內(nèi)部資源的分配問題上,在前幾輪的企業(yè)戰(zhàn)略會議上是禁止談?wù)撠攧?wù)要素和圖表資源的;但這些企業(yè)同時也認(rèn)為,分配必須受制于企業(yè)戰(zhàn)略。因此,財務(wù)戰(zhàn)略的制定,必須建立在正確理解企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)之上。
此外,由于企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人在不斷的更換,而且新上任的財務(wù)負(fù)責(zé)人有從企業(yè)內(nèi)部晉升的,也有從外部招募的。但據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示:無論是從內(nèi)部晉升的還是從外部招募的,有超過55%的財務(wù)負(fù)責(zé)人在走馬上任后的頭100天中,最重要的工作是了解公司戰(zhàn)略以及相應(yīng)的推動因素。這些推動因素包括公司的盈利途徑、利潤率優(yōu)勢、投資資本回報率以及其各自的原因等,以便制定相應(yīng)的財務(wù)戰(zhàn)略。
因此,無論是受何種因素的影響,為了制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求的財務(wù)戰(zhàn)略,企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人都必須認(rèn)真研究并正確理解企業(yè)戰(zhàn)略。
二、樹立以價值為導(dǎo)向的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)
作為企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),可以是利潤最大化,也可以是每股盈余最大化,還可以是股東財富最大化即企業(yè)價值最大化。但由于利潤最大化沒有考慮利潤的取得時間、所獲利潤和投入資本額的關(guān)系、所獲取利潤和所承擔(dān)風(fēng)險的關(guān)系等因素;每股盈余最大化也沒有考慮每股盈余取得的時間和每股盈余的風(fēng)險等因素;只有股東財富最大化即企業(yè)價值最大化綜合考慮了這些因素。而且由于企業(yè)價值最大化所進(jìn)行的是價值管理,而價值管理又是綜合性的管理工具,既可以用來推動價值創(chuàng)造的觀念,并深入到企業(yè)各個管理層和一線職工中,又與企業(yè)資本提供者要求比資本投資成本更高收益的目標(biāo)相一致,從而有助于實現(xiàn)企業(yè)價值和股東財富的最大化。因此,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理就要求企業(yè)建立以價值管理為核心的財務(wù)戰(zhàn)略管理體系。
三、建立以價值為基礎(chǔ)的系統(tǒng)和具體的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)
以價值為導(dǎo)向的財務(wù)戰(zhàn)略須形成一系列的業(yè)績衡量指標(biāo),這些業(yè)績衡量指標(biāo)既包括財務(wù)的業(yè)績衡量指標(biāo),也包括非財務(wù)的業(yè)績衡量指標(biāo)。其中:關(guān)鍵性的財務(wù)業(yè)績衡量指標(biāo)包括經(jīng)濟利潤、總資產(chǎn)收益率、資本收益率、凈現(xiàn)值、股價、股票市值等,關(guān)鍵性的非財務(wù)業(yè)績衡
量指標(biāo)包括市場占有率、顧客滿意度、產(chǎn)品與創(chuàng)新以及員工與服務(wù)等。這些指標(biāo)衡量的目標(biāo)與價值管理戰(zhàn)備目標(biāo)一致,并可以對傳統(tǒng)的業(yè)績衡量指標(biāo)起到較好的補充作用。
傳統(tǒng)的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)主要有產(chǎn)量、市場份額、產(chǎn)值(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)、銷售收入及其增長率、會計凈利潤、每股收益等。在這些業(yè)績衡量指標(biāo)中,產(chǎn)量、市場份額指標(biāo)在提供財務(wù)業(yè)績信息方面存在較大缺陷,有可能出現(xiàn)在企業(yè)虧損的情況下還增加產(chǎn)量和市場份額的情形,從而不能及時反映出企業(yè)價值已經(jīng)遭到損害;產(chǎn)值、銷售收入及其增長率指標(biāo),忽視了生產(chǎn)成本和銷售費用、管理費用等;會計凈利潤、每股收益指標(biāo)只注重賬面利潤,忽視了資金成本。這些業(yè)績衡量指標(biāo)體系都有可能損害企業(yè)價值。
例如:某企業(yè)的總資產(chǎn)為30000萬元,其中長期有息負(fù)債為10000萬元,所有者權(quán)益為20000萬元,其某的會計凈利潤為2500萬元,長期有息負(fù)債的成本為10%,所有者權(quán)益的機會成本為20%,企業(yè)所得稅率為25%。
則:其加權(quán)平均資金成本率為[10000×10%×(1-25%)×1/3+20000×20%×2/3]=15.83%,其投資資本收益率為[2500+10000×10%×(1-25%)]÷30000=10.83%
其經(jīng)濟利潤為(10.83%-15.83%)×30000=-1500萬元
如果該企業(yè)某的會計凈利潤為4000萬元,其他條件不變,則:其投資資本收益率為[4000+10000×10%×(1-25%)]÷30000=15.83%
其經(jīng)濟利潤為其經(jīng)濟利潤為(15.83%-15.83%)×30000=0萬元
如果該企業(yè)某的會計凈利潤為4900萬元,其他條件不變,則:其投資資本收益率為[4900+10000×10%×(1-25%)]÷30000=18.83%
其經(jīng)濟利潤為其經(jīng)濟利潤為(18.83%-15.83%)×30000=900萬元
由此可見:從會計凈利潤這個指標(biāo)來看,該企業(yè)當(dāng)年都是盈利的。但從經(jīng)濟利潤這個指標(biāo)來看,當(dāng)其會計凈利潤為2500萬元時,在支付了債權(quán)人的利息后,還不能滿足所有者要求的最低投資成本要求,在這種情況下,該企業(yè)當(dāng)年不但沒有為企業(yè)創(chuàng)造價值,反而損害了企業(yè)的價值。當(dāng)其會計凈利潤為4000萬元時,在支付了債權(quán)人的利息后,正好能滿足了所有者所要求的最低投資成本要求,并沒有為企業(yè)創(chuàng)造價值,所以也是無利可圖的。只有其當(dāng)年的會計凈利潤大于4000萬元時,其經(jīng)濟利潤才為正數(shù),才是真正地為企業(yè)創(chuàng)造了價值。出現(xiàn)這種差異的主要原因是會計凈利潤這個指標(biāo)沒有考慮所有者權(quán)益部分的資本成本,把所有者所提供的資金都當(dāng)成了免費的午餐。
四、結(jié)合企業(yè)不同的發(fā)展階段,進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)戰(zhàn)略管理
人的一生要經(jīng)過童年、青少年、中年和老年幾個階段,而且在不同階段的理財方式是不同的,比如,在青少年階段要創(chuàng)造財富,到了中年的時候就要學(xué)會打理財富,到了老年的時候要能守住財富。企業(yè)的生命周期和人的生命周期相類似,分為創(chuàng)立期、成長期、成熟期和衰退期4個階段,由于企業(yè)在不同發(fā)展階段的總風(fēng)險(包括經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險)不同,因此,為了控制企業(yè)的總風(fēng)險,就必須結(jié)合企業(yè)所處的不同發(fā)展階段,進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)戰(zhàn)略管理。
眾所周知:企業(yè)的總風(fēng)險是由經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險構(gòu)成的,而且企業(yè)的總風(fēng)險=企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險×企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略確定后,其經(jīng)營風(fēng)險也就確定了,所以,為了控制企業(yè)的總風(fēng)險,就必須調(diào)整企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。而企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險又是由企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)所決定的,所以,調(diào)整企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險在本質(zhì)上就是調(diào)整企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)及資金來源渠道、股利分配政策。由此可見,企業(yè)在不同發(fā)展階段的經(jīng)營風(fēng)險,決定了其資本結(jié)構(gòu)、資金來源渠道和相應(yīng)的股利政策。也就是說,為了控制企業(yè)在不同發(fā)展階段的總風(fēng)險,必須采用與之相適應(yīng)的財務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo),通俗的講,就是與之相適應(yīng)的籌集、使用和管理資金的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)創(chuàng)立期的財務(wù)戰(zhàn)略管理
處于創(chuàng)立期的企業(yè),由于未來的經(jīng)營情況具有極大的不確定性,經(jīng)營風(fēng)險很高。因此,為了控制企業(yè)總風(fēng)險,一般采用低風(fēng)險的權(quán)益資本進(jìn)行融資,資金來源主要以從事高風(fēng)險投資而要求高回報的風(fēng)險投資為主要渠道,比如股份企業(yè)可以通過發(fā)售股票吸引風(fēng)險投資者進(jìn)行融資,有限責(zé)任公司可以通過實收資本進(jìn)行融資。同時,由于此階段企業(yè)的資金需求量比較大,內(nèi)部積累一般滿足不了資金需求,因此,此階段一般采用低股利政策或者零股利政策(即剩余股利政策);對于一般合伙人,一般采用低工資或者不拿工資的薪金政策。此外,由于此階段的主要矛盾是資本需求,因此,此階段的財務(wù)預(yù)算一般以資本預(yù)算為起點。
第四篇:中小企業(yè)財務(wù)管理制度
財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單的說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。
中小企業(yè)財務(wù)管理制度專輯主要包括了財務(wù)管理制度、財務(wù)培訓(xùn)制度、會計管理制度等相關(guān)內(nèi)容,為中小型企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理提供參考。第一部份
行政管理制度
第一章
總則
第一條
為完善公司行政管理機制,實行規(guī)范化的行政管理,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。
第二條
本制度包括:
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規(guī)定
4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設(shè)備管理制度
7、辦公用品領(lǐng)用制度
8、通信設(shè)備使用制度
9、財產(chǎn)管理制度
10、車輛使用與維護(hù)管理辦法
11、文件銷毀制度 第二章
日常辦公制度
第三條
公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。
第四條
實行例會制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定;各項擔(dān)保項目由公司審保委員會集體討論決定??偨?jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。
第五條
各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條
員工之間互相尊重,團結(jié)友愛。重大問題堅持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條
嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個人利益服從公司利益。
第三章
辦公秩序管理制度
第八條
員工的儀容儀表:
員工個人形象代表著公司的形象,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,為此,公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求: 要求項目
男士
女士
服裝 要求 西服套裝或整潔服裝 職業(yè)套裝
禁止 背心、短褲、無領(lǐng)上裝 低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲
鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈
禁止 穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵
發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊
禁止 亂蓬蓬、過長 零亂
面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝
禁止 蓄須,無精打采 濃妝艷抹或不化妝
其它
手指甲不能太長,禁止涂鮮艷的指甲油
第九條
員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準(zhǔn)干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報)。
第十條
員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。
第十一條
向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,應(yīng)簡明扼要,節(jié)省時間。原則上不允許越級請示、匯報,情況緊急、事關(guān)重大者除外。
第十二條
除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請示,允許后方可進(jìn)入。
第十三條
員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛護(hù)辦公環(huán)境。
第十四條
員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。
第十五條
員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問,自覺樹立維護(hù)公司的良好形象。
第十六條
愛護(hù)公司財產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。
第四章
保密規(guī)定
第十七條
密級確定:
公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級,凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。
1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。
2、“機密”:公司“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”、“項目進(jìn)度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“ 有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級,此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、“絕密”:公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報告”、“財務(wù)決算報告書”、“財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第十八條
保密規(guī)定:
1、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。
2、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時銷毀,不得隨意放置。
4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。
第十九條
借閱規(guī)定:
1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
3、凡借閱“絕密”級文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。
第二十條
對泄密行為的處理
凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。
泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。
泄露公司“機密”者,給予記過處分一次。
泄露公司“絕密”者,給予除名。
第二十一條
任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。
第五篇:中小企業(yè)財務(wù)管理制度
中小企業(yè)財務(wù)管理制度
中小企業(yè)財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條為完善公司管理機制,實行規(guī)范化的行政管理,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。
第二條本制度包括:
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規(guī)定
4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設(shè)備管理制度
7、辦公用品領(lǐng)用制度
8、通信設(shè)備使用制度
9、財產(chǎn)管理制度
10、車輛使用與維護(hù)管理
11、文件銷毀制度
第二章日常辦公制度
第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。
第四條實行例會制度。重大問題、安排由總經(jīng)理辦公會決定;各項擔(dān)保項目由公司審保委員會集體討論決定。總經(jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。
第五條各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行,廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條員工之間互相尊重,團結(jié)友愛。重大問題堅持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個人利益服從公司利益。
第三章辦公秩序管理制度
第八條員工的儀容儀表:
員工個人形象代表著公司的形象,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,為此,公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求:
要求項目男士女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝
禁止背心、短褲、無領(lǐng)上裝低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈
禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵
發(fā)飾要求整齊、自然整齊
禁止亂蓬蓬、過長零亂
面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝
禁止蓄須,無精打采濃妝艷抹或不化妝
其它手指甲不能太長,禁止涂鮮艷的指甲油
第九條員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準(zhǔn)干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務(wù)早報、蜀報、四川青年報)。
第十條員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。
第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,應(yīng)簡明扼要,節(jié)省時間。原則上不允許越級請示、匯報,情況緊急、事關(guān)重大者除外。
第十二條除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請示,允許后方可進(jìn)入。
第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛護(hù)辦公環(huán)境。
第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。
第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及電話詢問,自覺樹立維護(hù)公司的良好形象。
第十六條愛護(hù)公司財產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。
第四章保密規(guī)定
第十七條密級確定:
公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級,凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。
1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。
2、“機密”:公司“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”、“項目進(jìn)度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級,此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、“絕密”:公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報告”、“財務(wù)決算報告書”、“財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十八條保密規(guī)定:
1、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,保存在計算機軟、硬盤上的`文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。
2、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務(wù)部門必須及時銷毀,不得隨意放置。
4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。
第十九條借閱規(guī)定:
1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
3、凡借閱“絕密”級文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。
第二十條對泄密行為的處理
凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。
泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。
泄露公司“機密”者,給予記過處分一次。
泄露公司“絕密”者,給予除名。
第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。
中小企業(yè)財務(wù)管理制度2
財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的差旅費報銷單;
(3)公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、憑證
1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機。
2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負(fù)責(zé)誰編制,編制后應(yīng)及時簽章,各項目工地由專職會計進(jìn)行具體分工。
3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。
4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負(fù)責(zé)。
三、帳簿
1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。
2、以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫錯誤應(yīng)使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
四、報表
1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表。
2、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報表。
3、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營費用表,按工程、供應(yīng)商進(jìn)行分類的進(jìn)貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應(yīng)商、工程進(jìn)行分類的應(yīng)付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類的預(yù)付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結(jié)合預(yù)算、結(jié)算、實際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計的報表。
4、以上報表由指定會計負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。并建立相應(yīng)的編制審核程序。
五、主要科目解釋
1、預(yù)付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的`付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。
2、應(yīng)付帳款:此科目用來核算所有供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細(xì)項進(jìn)行核算。
4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細(xì)項目進(jìn)行核算。
5、經(jīng)營費用:經(jīng)營費用科目用來核算業(yè)務(wù)部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細(xì)項目進(jìn)行核算。
六、應(yīng)付帳款的確認(rèn)原則:
應(yīng)付帳款的確認(rèn)直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應(yīng)付帳款的確認(rèn)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則。
1、用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應(yīng)商的發(fā)貨清單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
2、使用經(jīng)過采供部、財務(wù)部要求的會簽單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程成本。
3、對于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認(rèn)需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應(yīng)由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,并結(jié)合材料部門的定料單,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應(yīng)由材料人員出具調(diào)整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復(fù)印件,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料部門和財務(wù)部門最高主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
處罰辦法
出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(2)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(4)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(6)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的
七、附則
本規(guī)定需由公司股東會議決議通過。
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
中小企業(yè)財務(wù)管理制度3
全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的`安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年終了報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
中小企業(yè)財務(wù)管理制度4
根據(jù)以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。
1.整體性原則
對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時,中小企業(yè)具有資金流動較快的特點,因此在財務(wù)管理制度建設(shè)上,應(yīng)當(dāng)從財務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比如,財務(wù)管理在實行分權(quán)管理中,需要協(xié)調(diào)各個責(zé)任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。
2.彈性原則
彈性原則強調(diào)收治平衡,最好是略有結(jié)余的實現(xiàn)。由于任何決策都存在一定的.不確定性,也即存在風(fēng)險性。對此,財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確保合理的彈性。當(dāng)然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險,從而提高財務(wù)管理系統(tǒng)的確定性。
3.比例原則
財務(wù)管理不僅規(guī)劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問題,并采取相應(yīng)的對策,促使比例合理化。比如,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負(fù)債比率、流動比率等內(nèi)容。在財務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定、合理。
4.優(yōu)化原則
一般來說,最優(yōu)原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等。
中小企業(yè)財務(wù)管理制度5
總則
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司
對財務(wù)工作的管理,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本制度。
第一章財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置及職能:
公司設(shè)財務(wù)部,其主要職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;
2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;
3、負(fù)責(zé)資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;
4、參與工程項目招標(biāo)、預(yù)(決)算;
5、了解掌握有關(guān)政策、稅收;
6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門的關(guān)系;接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督;
7、完成公司交給的其他財務(wù)工作。
第二章:會計人員的設(shè)置及職責(zé):
公司財務(wù)部人員設(shè)置:財務(wù)經(jīng)理、主管會計、出納、收款員(現(xiàn)在暫不設(shè)置此崗位)。其崗位職責(zé)如下:
(一)、財務(wù)經(jīng)理:
1、決定部門內(nèi)的人員配置。
2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。
3、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。
4、督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。
5、督促、指導(dǎo)本部門人員工作。
6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門的關(guān)系;自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
7、負(fù)責(zé)審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表;按時繳納各項稅款。
8、及時、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)資金、成本、費用信息;并定期進(jìn)行經(jīng)濟活動分析。
9、負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理工作。
10、完成總經(jīng)理交付的其他工作。
(二)、主管會計:
1、按照會計法和有關(guān)會計制度、會計準(zhǔn)則等規(guī)定,做好會計核算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2、充分發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,認(rèn)真做好經(jīng)營活動財務(wù)分析,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)金融參謀。
3、負(fù)責(zé)會計憑證審核和編制工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,認(rèn)真編制財務(wù)報表及納稅申報,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、及時報送。
4、正確運用和登記總分類帳和明細(xì)分類帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時、準(zhǔn)確編制成本表、費用表、銷售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動情況,為公司經(jīng)營管理提供會計資料。
5、管理銷售臺帳,并負(fù)責(zé)與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。
6、做好債權(quán)債務(wù)的管理和清對工作。嚴(yán)格審查有關(guān)合同規(guī)定的預(yù)付帳款條款,掌握預(yù)付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。
8、負(fù)責(zé)工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
9、根據(jù)開發(fā)經(jīng)營的進(jìn)度,作好資金籌措調(diào)整,及時安排資金周轉(zhuǎn)調(diào)度。根據(jù)銷售合同及實際工程進(jìn)度,辦理預(yù)收款的收取及房款的結(jié)算。
10、根據(jù)工程承發(fā)包合同,會同工程部等職能部門審核工程備料和工程進(jìn)度款的拔付、回籠和結(jié)算工作。
11、按期計算工程成本,竣工后核算實際成本,銷售后及時計算經(jīng)濟效益。
12、核算公司應(yīng)繳納的稅費,并作出相關(guān)財務(wù)報表、憑證、帳目。
13、配合人事管理部門對各部門、各員工工作進(jìn)行業(yè)績考核,獎罰處理。
14、負(fù)責(zé)會計檔案的裝訂、保管工作。
15、與出納定期核對現(xiàn)金庫存余額及帳實相符情況。
16、完成公司財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
(三)、出納:
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保證資金安全;
2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套錢;銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄;
3、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任;
4、支付工程材料款和工程進(jìn)度款時,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,原則上不得直接兌付現(xiàn)金;
5、正確編制涉及現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到月結(jié)月清。并與實際庫存現(xiàn)金核對無誤,銀行存款按時與銀行對帳單核對,每月末及時編制編制庫存現(xiàn)金盤點表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時編制資金周報和月報上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、為了及時發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差錯,各單位財務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的其他財務(wù)人員每月終了后應(yīng)會同出納人員盤點庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現(xiàn)諸如人員變動或其他異常情況應(yīng)隨時對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)查明原因及時處理;
7、認(rèn)真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),控制使用限額和報銷期限;
8、負(fù)責(zé)督促出差或采購人員及時報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則;
9、按時辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),簽發(fā)支票時,要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;
11、公司財務(wù)章和法人章要分開保管。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作;
12、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
(四)、收款員:
1、售樓現(xiàn)場負(fù)責(zé)向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并填制收款明細(xì)表與出納交接;
2、根據(jù)收款手續(xù)制作銷售明細(xì)資料并交財務(wù)部主管會計核對無誤后登記入賬;
3、與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務(wù)有關(guān)的其他事宜;
4、完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作;
第三章費用報銷制度
一、費用報銷的總的要求及審批流程:
(一)、費用原始單據(jù)要求:
1、所有費用須取得正規(guī)有效的稅務(wù)發(fā)票(或行政事業(yè)性收據(jù)),不得以其他票據(jù)充抵。如確因合理原因無法取得發(fā)票,應(yīng)由經(jīng)手人說明,按財務(wù)部門要求取得其他合適的票據(jù)代替或進(jìn)行妥善處理。
2、發(fā)票應(yīng)寫明:接受單位名稱(xxx有限公司)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內(nèi)容)、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額;對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的,應(yīng)另附銷售(服務(wù))單位蓋章的明細(xì)單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡稱;發(fā)票要求金額計算正確、大小寫一致;出票單位印章齊全;無涂改(挖補)現(xiàn)象。
3、報銷附件齊全。要求驗收的,應(yīng)將驗收單作為報銷附件;報銷人預(yù)先在財務(wù)部門借款的,應(yīng)注明借款額;簽訂了合同的還應(yīng)在報銷單上注明合同日期和名稱。
(二)、費用報銷單填寫:
1、差旅費用報銷一律由出差人填列公司統(tǒng)一使用的《差旅費報銷單》,報銷單應(yīng)詳細(xì)列明:
報銷人所在部門、填報日期、報銷人姓名、職務(wù)、出差事由、出差起止日期、單據(jù)及附件張數(shù)、起訖地點等基本內(nèi)容,并按《差旅費管理制度》規(guī)定填列機票費、車船費、住宿費、出差補助、其他費用金額。并在“出差人”一欄簽名。
2、其他費用一律由經(jīng)手人填列公司統(tǒng)一使用的《費用報銷單》,詳細(xì)列明報銷所屬部門、報銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)、報銷款項用途、金額等內(nèi)容。并由本人在“領(lǐng)款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。
3、報銷人應(yīng)在報銷單“用途”一欄簡要列明費用發(fā)生時間、地點、事由(特殊情況除外),如招待費報銷應(yīng)填寫“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區(qū)××年×月×日至×月×日電話費”、“購××部用××物品×件”等,禁止簡單填寫“招待費”、“電話費”、“辦公用品費”等。否則,審核人有權(quán)退回重新填寫。
(三)、原始單據(jù)粘貼:
1、使用公司統(tǒng)一的《原始單據(jù)粘貼單》,沿裝訂線邊沿由上往下、由左往右進(jìn)行粘貼。要求單據(jù)厚薄分布均勻、排列整齊、單據(jù)上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無法粘貼完時,可分幾張粘貼。
2、數(shù)量較多的`定額發(fā)票如停車費、市內(nèi)交通費、招待費等。應(yīng)將相同票面金額進(jìn)行分類,按金額大小順序從上往下粘貼,以利財務(wù)審核。
3、除財務(wù)制度規(guī)定可以按月累積、一次報銷的費用外,不同經(jīng)濟內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)分別填列報銷單,不得混合報銷;同一經(jīng)濟內(nèi)容應(yīng)合并報銷,不得人為拆分。否則,審核人有權(quán)退回報銷單據(jù)。
(四)、報銷審批流程:
1、經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費用報銷單;
2、部門負(fù)責(zé)人審核計算:主要審核是否符合費用管理制度、費用內(nèi)容及金額是否真實、是否與請示內(nèi)容相符合;
3、財務(wù)部審核:
(1)是否符合費用管理制度、費用支出是否經(jīng)過相應(yīng)的核準(zhǔn)程序、費用審批應(yīng)附的驗收單、其他必須的附件是否齊全;
(2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;
(3)費用報銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;
(4)是否存在不同經(jīng)濟內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報銷,或同一經(jīng)濟內(nèi)容拆分報銷現(xiàn)象;
(5)是否有應(yīng)扣還的賬面借款及其他應(yīng)收、應(yīng)扣款項,并計算實際付款金額;
(6)審核完后在單據(jù)上簽字。
5、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、出納:
(1)按照實際批準(zhǔn)的金額,沖減未入賬借款后計算實際付款額;
(2)由報銷人在“收款人”一欄簽名,并同時支付報銷款項;
(3)在費用報銷單上蓋“付訖”戳記。
7、總經(jīng)理離開公司且報銷人確實需要當(dāng)時報銷費用的,由出納電話請示總經(jīng)理同意后報銷付款,總經(jīng)理回公司后當(dāng)天,出納應(yīng)取得總經(jīng)理補簽。
二、借款管理
為加強員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風(fēng)險,提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。
(一)、借款分類及管理
1、員工借款分為臨時借款、備用金借款。
(1)、臨時借款是指員工因業(yè)務(wù)原因須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項,臨時向公司借支一定額度的現(xiàn)金,待業(yè)務(wù)結(jié)束后報銷還款的行為。主要包括:公關(guān)招待費、差旅費、汽車修理費、零星采購費、會議費、福利活動費、以及其他臨時借款。
(2)、備用金借款是指員工因業(yè)務(wù)需要須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項,且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現(xiàn)金,在一定期限內(nèi)用作業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,如車輛加油費、過橋過路費、伙食費、公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門需多次周轉(zhuǎn)使用的日常業(yè)務(wù)招待費或其他費用等。
2、員工借款前必須合理預(yù)計額度,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。超出合理額度的部分,財務(wù)部門有權(quán)核減,按合理額度審批。
3、備用金由使用人根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)或預(yù)計金額提出申請,報部門負(fù)責(zé)人、主管副總、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。
4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。
5、臨時工和試用期員工不予借款,有業(yè)務(wù)需要時,由同行員工或部門負(fù)責(zé)人借支。
6、借款必須用于公司業(yè)務(wù)需要,禁止各類私人借款。
(二)、借款程序
1、臨時借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》,說明所屬部門、日期、借款用途、金額、預(yù)計還款日期等內(nèi)容。
2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財務(wù)部,以便提前進(jìn)行資金安排。
(三)、借款審批:
1、臨時借款及備用金借款由部門負(fù)責(zé)人、分管副總、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、借款人將審批后的《借款單》交財務(wù)部,出納現(xiàn)金會計據(jù)此付款;
3、財務(wù)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理離開公司,相關(guān)人員確實需要當(dāng)時借款的,由出納電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后先行借款后補批準(zhǔn)手續(xù);
4、臨時借款嚴(yán)格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時,財務(wù)部主管