第一篇：器材 配件采購管理制度

器材、配件采購管理制度

為加強物資申購的計劃性，降低采購成本，保證供貨質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

一、確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格符合生產(chǎn)需要，努力降低采購成本。

二、物資采購全過程必須遵循《采購控制程序》。

三、對大宗原材料及定額消耗材料，專項技改、大修工程所需物資逐步建立招標制度，并做好原始記錄。臨時性技改或新上工程項目、緊急采購，有關(guān)部門應(yīng)做好購買計劃的書并逐級審核，經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后采購。

四、物資采購過程中，本著公開、公平、公正的原則，必須貨比三家；同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽的原則；選擇合格供方，降低采購成本，并做好原始記錄。

五、后勤管理部負責對供方單位的調(diào)查、推薦、評定，報主管領(lǐng)導審批，確定合格供方。原則上所有物資在合格供方中選購，特殊情況下經(jīng)主管領(lǐng)導批示可在合格供方外的單位采購。一般材料實行定點采購。

六、采購過程的批準流程必須經(jīng)過“詢價、核價、定價”三個過程，審價小組應(yīng)做好記錄備查。審價小組的工作程序：審定各單位的材料申報計劃，制定采購計劃，由一位審價員按計劃詢價，其他人員負責核價，審價小組成員定價，確定供方單位實施

采購。

七、及時、準確地根據(jù)各部門的申報計劃，制定采購計劃，并嚴格按規(guī)定程序?qū)嵤┎少?。物資管理部必須認真審核 申報計劃，避免造成物資積壓，嚴禁無計劃采購和超計劃采購。

八、設(shè)備、配件計劃，必須經(jīng)機械部審批后轉(zhuǎn)物資管理部采購。

九、一般材料由使用單位申報計劃，物資管理部按規(guī)定程序?qū)嵤┎少彙?/p>

十、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，所有進庫物資必須要有采購計劃，且有材料名稱、數(shù)量、價格清單，一般情況下要有 發(fā)票同時入庫。

十一、審價必須保證購進物資的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時做好索賠退換工作。

十二、因采購人員個人原因造成采購不及時或采購物品存在質(zhì)量問題而影響生產(chǎn)，視情節(jié)輕重處罰；申報后采購物品閑置造成資金占壓，根據(jù)采購物品貨值大小給予責任人以處罰；采購過程中嚴禁任何損害公司利益的行為，違者一律嚴肅處理。

器材、配件入庫、保管、出庫管理制度

為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使物資管理作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本制度。通過本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定，指導和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。

一、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司機械生產(chǎn)經(jīng)營所需器械材、配件需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

二、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)器材、配件物資，避免資金呆滯和供貨不足；對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

三、認真準確完成器材、配件的出、入庫工作，杜絕出、入庫過程中造成的物資短少、錯亂。對單據(jù)、賬冊及各種原始憑證認真整理、保管不得遺失。

收料與入庫：

一、循環(huán)使用物資進庫填寫入庫單，銷耗性使用物資進庫填寫收料單；

二、物資到公司辦理收(入)庫手續(xù)時，倉管應(yīng)依據(jù)清單上所列物資進行核對、清點，經(jīng)使用部門或申購人員及技術(shù)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫；

三、如發(fā)現(xiàn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損的，應(yīng)通知采購處理。(所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成，供、收雙

方共同確認的情況下簽單收貨，數(shù)量異常時，則簽收實收數(shù)量并要求送貨人員簽字確認方可收貨)。

四、對收存入庫物資核對、清點后，由倉管員及時填寫入庫單或收料單，入庫單或收料單一式三聯(lián)，倉庫留存一聯(lián)作為登記倉庫帳用、交采購人員或送貨人員一聯(lián)作為采購或供貨部門請款報銷憑證、交財務(wù)一聯(lián)作為付款記帳用。

五、倉管員要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫

1、未經(jīng)審批的采購。

2、與合同計劃或請購單不相符的采購器材、配件。

3、與要求不符合的采購器材、配件。

六、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的器材、配件，倉管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單或收料單。

七、對入庫器材、配件第一時間做好標識卡記錄，標識卡要注明品名、型號、規(guī)格、來貨時間及供應(yīng)商和實際入庫數(shù)量。器材、配件標識卡必須置于物料正而最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。

八、倉管員在器材、配件入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時或于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該器材、配件視為合格。

九、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

出庫或領(lǐng)用：

一、循環(huán)使用物資出庫填寫出庫單，銷耗性使用物資出庫填寫領(lǐng)料單。

二、器材、配件出庫必須要有出庫單或領(lǐng)料單，出庫單或領(lǐng)料單由領(lǐng)用人填寫，經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核，倉庫核量，財務(wù)審核，主

管領(lǐng)導批準，所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。

三、出庫單或領(lǐng)料單一式三聯(lián)，領(lǐng)用部門自己留存一聯(lián)作為部門留底，供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后把余下聯(lián)交倉庫，一聯(lián)作為倉庫出庫記賬用，另一聯(lián)由倉庫交財務(wù)作為倉庫出料發(fā)貨憑證用。

四、凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后，方可領(lǐng)器材、配件出庫。若領(lǐng)料單出庫單上簽字未完成、字據(jù)不清或被涂改的，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放器材、配件。

五、倉管員必須根據(jù)進貨時間，遵守“先進先出”的原則進行器材、配件的發(fā)放；倉管員須對所有出庫器材、配件及時入帳。

六、領(lǐng)料人員所需器材、配件若無庫存，倉管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫申購單，經(jīng)批準后及時采購。

七、領(lǐng)料人于器材、配件出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當場處理的，則該器材、配件視為合格。

八、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)取走器材、配件，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權(quán)制止和糾正其行為；器材、配件出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕發(fā)貨并上報領(lǐng)導。

九、以舊換新的器材、配件一律交舊領(lǐng)新；

十、對于各部門領(lǐng)用的各種工具、設(shè)備，倉庫均要做“各部門在用工具、設(shè)備臺賬”，記錄各使用部門在用情況，并定期盤點一次相互核對。

十一、儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)??；對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。對危險物品隔離

管理

十二、堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放器材、配件。

第二篇：醫(yī)療器材采購、驗收管理制度

為規(guī)范醫(yī)療器械的采購、驗收工作，進一步完善采購、驗收制度，確保采購活動公開、公正、公平，杜絕采購工作中的不正之風，特制定本醫(yī)療器械采購、驗收制度：

一、醫(yī)療器械的采購本著節(jié)約、保證供給的原則。由庫房保管根據(jù)庫存情況，填寫《醫(yī)療器械購買申請單》，經(jīng)藥劑科負責人核實、簽字，經(jīng)院領(lǐng)導審批后，交由藥劑科通知醫(yī)院已審定的商家執(zhí)行醫(yī)院商定的價格供貨。醫(yī)療所需的首次購買或?qū)？茖Ｓ玫尼t(yī)療器械，應(yīng)由使用科室填寫《醫(yī)療器械購買申請單》，經(jīng)院領(lǐng)導審批后，交由藥劑科按相關(guān)規(guī)定進行采購。

二、藥劑科負責嚴格審核供貨方提供的相關(guān)證件、執(zhí)照和委托文書，確認是否按國家有關(guān)政策法規(guī)辦理并在有效期內(nèi)。保證醫(yī)院購入的醫(yī)療器械的相關(guān)手續(xù)符合國家規(guī)定，并認真做好備案登記工作。

三、凡是常用的醫(yī)療器械 , 均在網(wǎng)上執(zhí)行采購已中標的醫(yī)療器械。

四、所購醫(yī)療器械 , 一類醫(yī)療器械必須有醫(yī)療器械企業(yè)經(jīng)營許可證和質(zhì)量合格證，二類醫(yī)療器械和三類醫(yī)療器械必須有醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證，產(chǎn)品質(zhì)量合格證。

五、任何科室和個人不得以各種途徑購入任何醫(yī)療器械。

六、醫(yī)療器械必須嚴格按照驗收程序驗收合格后 , 方可入庫。

七、產(chǎn)品驗收情況必須詳細記錄、內(nèi)容包括 : 購產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品價格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等，做到產(chǎn)品來源的可追溯性。

第三篇：4S店配件采購入庫管理制度

備件采購入庫管理制度

一、為加強公司配件采購管理和控制，結(jié)合《備件采購入庫管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。

二、本制度所指的采購包括備件廠家采購、合作供應(yīng)商外采采購及非合作供應(yīng)商外采采購。

三、備件采購流程

1、備件備貨采購由配件經(jīng)理根據(jù)庫存需求，結(jié)合半年出庫排名制定《配件采購計劃表》自審簽字后，報請售后經(jīng)理審批簽字，再報給總經(jīng)理審核同意后方可進行采購。

2、前臺訂單，由前臺人員開具收據(jù)帶客戶將定金交至財務(wù)，配件部收到前臺的定金條（或復(fù)印件）并核實并符合常用配件銷售價50%，非常用配件銷售額80%，前臺每次訂貨填寫配件需求表發(fā)送至配件郵箱確認訂貨，由配件部建立臺賬并留存定金條，售后經(jīng)理抽查公司監(jiān)督。

3、索賠訂單，在索賠需求訂購單中。必須由維修技師簽字，索賠員簽字、配件經(jīng)理簽字方可訂貨，配件到貨后索賠員第一時間通知客戶回廠維修，客戶7個工作日內(nèi)沒有回廠更換，索賠員再次致電確認更換時間。

4、發(fā)生緊急訂單/特急訂單排除廠家無貨配件，必須填報緊急/特急訂單申請表說用原因，部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審核。

四、驗貨入庫流程

1、配件到站時配件人員負責清點貨物數(shù)量與清單一致，必須有維修技師協(xié)助驗貨，必須做到100%驗貨。配件入庫要有入庫單，到貨清單有簽字和入庫記錄，對質(zhì)量不過關(guān)的配件，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，及時做退貨處理，對于廠家到的備件如果有損壞錯件等要報索賠處理。未驗收而進庫的發(fā)現(xiàn)貨損及質(zhì)量問題，由倉庫人員負責。

2、驗貨合格后在與送貨方簽字確定，到貨清單中協(xié)助技師簽字，配件人員簽字確定。在入庫前要整理庫房，為新到備件的擺放提供空間 3.配件入庫要有入庫單，到貨清單有簽字和入庫記錄，對質(zhì)量不過關(guān)的配件，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，及時做退貨處理，對于廠家到的備件如果有損壞錯件等要報索賠處理。未驗收而進庫的發(fā)現(xiàn)貨損及質(zhì)量問題，由倉庫人員負責。

4、出現(xiàn)貨物缺失或損壞第一時間做好索賠申報流程，索賠文件做好留檔備查。

5、及時將到貨配件擺放指定配件貨架，并錄入系統(tǒng)與到貨清單一致。5.貨架要擺放整齊，貨物入庫驗收認真填寫貨物標簽。嚴禁將配件落地，為避免配件銹蝕及磕碰，車門機蓋玻璃必須保留原包裝并且豎直存放。

6.非庫房管理人員不得隨意進入配件庫，庫房內(nèi)禁止吸煙，配備庫房保持通風，照明設(shè)施及防火器材

五、處罰措施

1、配件備貨未經(jīng)審批私自訂貨，3萬以下經(jīng)濟處罰500元，3萬元以上扣除當月工資并辭退。

2、常用配件與非常用配件未按照標準執(zhí)行，單次處罰100元，造成呆滯個人承擔損失。

3、配件人員、索賠員、維修技師判斷錯誤造成錯定處罰200元，形成積壓承擔配件進價的30%。

4、驗貨完畢后發(fā)現(xiàn)配件損壞或缺失不能申請索賠與調(diào)貨的配件，由配件人員與技師各承擔配件成本50%責任。

5、未按照以上流程操作一次處罰100元。

第四篇：配件采購合同范本

配件采購協(xié)議

甲方：_______________________

乙方：_______________________

（以下簡稱甲乙雙方）

甲乙雙方本著互惠互利的原則經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：

一、甲方從乙方購買如下設(shè)備

品名

規(guī)格

質(zhì)保

數(shù)量

單價

總價

二、甲方付乙方貨款計

小寫：￥_______，大寫：______________________元整。

三、付款方式：經(jīng)甲方驗收合格后，甲方即付乙方合同全款金額。

四、交貨時間：合同簽定之日起_______天內(nèi)交貨，交貨地點：___________________。

五、售后服務(wù)條款

1．乙方提供的貨物須為正規(guī)渠道銷售的貨物。

2．乙方負責所提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)免費維修及維護，在超出保修范圍時提供維修方案。

六、違約條款

貨物如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)按保修條例執(zhí)行（包換、包修），如乙方不履行合同給甲方照成損失，乙方應(yīng)按照合同金額的_______%，以天計算支付違約金。

七、本合同未盡事宜，甲乙雙方協(xié)商解決。

八、本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：______________

乙方：______________

第五篇：配件管理制度

配件管理制度

1、建立配件管理檔案，登記配件名稱、規(guī)格型號、購買日期及供應(yīng)商信息，保持配件驗收、使用、更換及報廢的記錄。

2、實施配件驗收（檢驗），并做好配件驗收的記錄，配件驗收時應(yīng)查驗產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明。

3、執(zhí)行配件質(zhì)保期制度。原廠配件按制造廠“三包”索賠期規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，副廠配件按制造廠規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，經(jīng)營者單方承諾或者與客戶協(xié)商約定的原廠配件和副廠配件的質(zhì)保期限不得低于上述配件質(zhì)量保證期限。修復(fù)配件和舊配件按照經(jīng)營者單方承諾或與客戶協(xié)商約定配件質(zhì)保期限執(zhí)行。配件質(zhì)保期限不得低于法規(guī)規(guī)定的最低質(zhì)量保證期限。

4、制定舊配件管理制度，保持舊配件的更換、使用、報廢處理的記錄。應(yīng)統(tǒng)一保管更換下的舊配件，維修人員不得私自保存。車輛竣工出廠后，舊配件應(yīng)歸還客戶，客戶確認不需要時，按舊配件管理制度執(zhí)行。

5、客戶自帶配件，經(jīng)營者應(yīng)做好登記，查驗配件合格證明，提出使用意見,客戶確認簽字；無合格證明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客戶自帶配件的，經(jīng)營者應(yīng)將客戶簽字的配件合格證明和使用意見妥善保管，保存期限不得低于該配件質(zhì)保期和維修質(zhì)保期。