第一篇:精細(xì)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)
精細(xì)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)
-----記華南城項目《中建三局西北公司專業(yè)分包管理細(xì)則》文件的學(xué)習(xí)(通訊員 齊心 呂文康)2013年10月11日,華南城項目收到關(guān)于印發(fā)《中建三局西北公司專業(yè)分包管理細(xì)則》的通知后,項目領(lǐng)導(dǎo)高度重視。余自強(qiáng)經(jīng)理批復(fù)要求當(dāng)晚項目全體管理人員進(jìn)行文件精神學(xué)習(xí)。在齊心書記的組織和安排下我們對其定義、目的和原則有了一定的了解,并且對機(jī)構(gòu)設(shè)置及相應(yīng)管理職責(zé)、分包商的引進(jìn)與考核管理、專業(yè)分包招標(biāo)管理、合同管理與結(jié)算管理、總承包服務(wù)管理的方面要求主管部門、各輔助部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一,相互配合,同時還要有自己的見解。其中強(qiáng)調(diào)有“專業(yè)分包考核體系及專業(yè)分包商資源庫”、“分包商考核與評價”、“ 招標(biāo)、合同與結(jié)算管理”和“總承包管理”等內(nèi)容,以此為契機(jī),同時也是為了考核各部門的學(xué)習(xí)能力,要求以項目經(jīng)理、書記、副經(jīng)理為裁判,各部門成立小組,融合部門各成員領(lǐng)會到的精神,各部門派出代表進(jìn)行演講,然后裁判對其抒發(fā)的見解進(jìn)行點評。首先,這樣領(lǐng)導(dǎo)能看到項目管理成員學(xué)習(xí)的效果;其次,考驗了各部門成員協(xié)作、執(zhí)行表達(dá)構(gòu)想的能力;再次,說出來在點評能夠使我們認(rèn)識到哪些內(nèi)容我們領(lǐng)會的比較深刻,哪些內(nèi)容我們沒有抓住。
這是一次嚴(yán)肅的文件精神學(xué)習(xí),同時也穿插有別開生面的樂趣,提高了我們的學(xué)習(xí)積極性,學(xué)到很多東西,扎實了我們的專業(yè)技能,為我們能夠更好地服務(wù)于工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
第二篇:精細(xì)管理樹形象 優(yōu)質(zhì)服務(wù)促銷量
精細(xì)管理樹形象優(yōu)質(zhì)服務(wù)促銷量 ——華北銷售天津分公司港八井加油站申報材料
港八井加油站是華北銷售天津分公司全資五星級加油站,是華北銷售公司、天津分公司的“標(biāo)桿加油站”。加油站位于天津市大港區(qū)津歧公路與穿港路交口處,毗鄰大港油田,利用區(qū)位優(yōu)勢,努力依靠精細(xì)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得了客戶,搶占了市場,提升了銷量。自2005年10月正式投入運(yùn)營以來,共累計銷量油品13.3萬噸,連續(xù)三年年銷量超過3.2萬噸,非油收入共計80萬元,各項經(jīng)營指標(biāo)均位居天津分公司各站前列。
建立定置管理體系,推進(jìn)油站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
加強(qiáng)加油站形象化建設(shè)。走進(jìn)港八井加油站,撲面而來的是令人舒心的氣息:晶瑩的寶石花在陽光下熠熠生輝,鮮亮的加油機(jī)旁站立著精神飽滿的加油員工,時刻以最佳狀態(tài)等候客戶的光臨,彰顯這座加油站的規(guī)范與專業(yè)。從辦公室到加油島、從廚房到宿舍、從衛(wèi)生間到罐區(qū)……每一處的物品都擺放得整潔規(guī)范,加油場地的員工在跑動式服務(wù)中將“加油十三步曲”演繹得流暢生動,而這一切都得益于港八井加油站定置化管理制度。在天津分公司“加油站管理年”活動中,本著“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求”的原則,按照物品擺放定置化管理思路,將加油站劃分為加油區(qū)、辦公區(qū)、油罐區(qū)、宿舍區(qū)、配電室、洗手間等不同的功能區(qū)域,對每一個功能區(qū)域進(jìn)行具體細(xì)化,將大到區(qū) 1
域的整體結(jié)構(gòu)小到每一個生活用品的擺放都進(jìn)行硬性規(guī)定,并形成《定置化管理圖》進(jìn)行明確要求。通過對定置化模式的長期滲透,形成了物定置、人定位的加油站現(xiàn)場管理制度,并依此進(jìn)行考核。站容站貌整潔規(guī)范、各類物品歸類擺放井然有序、員工士氣蓬勃高漲,今年又設(shè)立了Usmile便利店、便民工具箱,使加油站真正成為當(dāng)?shù)匕滋斓木包c、夜間的亮點、企業(yè)效益的增長點。
加強(qiáng)加油站制度化建設(shè)。科學(xué)管理,制度先行。為了減少管理的盲目性和隨意性,港八井加油站深入貫徹《加油站管理規(guī)范》,結(jié)合站里實際,制定了系列規(guī)章制度,如《加油站值班經(jīng)理職責(zé)》、《加油站薪酬分配制度》、《加油站學(xué)習(xí)考核制度》等等,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,以制度管人,按程序辦事。強(qiáng)化加油站檔案管理,按站容站貌、客戶管理、經(jīng)營管理、HSE管理等進(jìn)行分類并建檔,做到目錄清晰、實用規(guī)范。建立健全了油站崗位職責(zé)和操作規(guī)程,做到“事事有人管、人人有責(zé)任”。做好日巡檢,特別是油罐區(qū)、營業(yè)廳、加油現(xiàn)場等重點部位的巡檢,并做好記錄。堅持值班經(jīng)理制,科學(xué)安排員工作息和運(yùn)營加油機(jī)數(shù)量,確保加油站高效率運(yùn)營,保持加油現(xiàn)場秩序。
加強(qiáng)油品數(shù)質(zhì)量管理。港八井加油站嚴(yán)格控制油品的“出入關(guān)”。定時查看加油機(jī)運(yùn)行情況,每季度配合質(zhì)量監(jiān)督管理局進(jìn)行加油機(jī)檢測,堅決把好油品質(zhì)量關(guān)、把好數(shù)量關(guān),鞏固中石油加油站“計量準(zhǔn)確、質(zhì)量第一”的信譽(yù)。規(guī)范執(zhí)行油品接卸流
程,堅決執(zhí)行液位儀交接,各種賬表冊真實、準(zhǔn)確、整潔。特別是港八井加油站擁有一支專業(yè)的設(shè)備維修小組,定期檢查加油設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,避免因機(jī)器故障造成非正常損耗,影響加油站付油能力和運(yùn)作情況,維護(hù)客戶和加油站自身利益。
服務(wù)創(chuàng)新,油非互動得雙贏
親情化服務(wù),贏得客戶。港八井加油站堅持“適應(yīng)市場”的理念,大力開展親情化服務(wù),加強(qiáng)與客戶的溝通和聯(lián)系,增強(qiáng)客戶對加油站的信賴感,促進(jìn)油品銷量增長。在便民服務(wù)中增設(shè)了洗車、手機(jī)充電、加水、擦鞋機(jī)、方便加油桶、醫(yī)藥箱等項目。針對個別單位和個體老板對司機(jī)套現(xiàn)的嚴(yán)格控制,為客戶量身定制了《車輛加油記錄》,定期提供對賬單。在油站醒目位置設(shè)置了信息欄,對周邊的路況、當(dāng)日天氣及油價等信息進(jìn)行公布,在油站與客戶之間建立了良好的溝通渠道。今年初夏的一個夜晚,一個客戶由于路途奔波發(fā)燒了,通過加油站信息欄的信息撥通了站經(jīng)理臧新軍的電話進(jìn)行求助。剛回到家準(zhǔn)備休息的臧新軍聽后,立刻起身,帶著家中的藥品匆忙趕往站上,將這份親情般地關(guān)愛及時地送到了顧客手中。客戶拿著藥,感激之辭溢于言表,從此他成為了港八井加油站的“鐵桿”客戶。
抓住天津分公司實施IC卡儲值優(yōu)惠的有利時機(jī),加大宣傳和促銷力度,利用IC卡吸引、培養(yǎng)并鎖定了一大批忠誠客戶。共累計發(fā)售中油IC卡8797張,累計儲值11933.84萬元,消費(fèi)11196.87萬元,消費(fèi)比例占10.88%。截至2009年8月
底,加油站現(xiàn)有固定客戶累計近7000個,通過定期進(jìn)行電話回訪、登門拜訪、邀請座談等方式維系穩(wěn)定的供求關(guān)系,特別是在重大節(jié)日送去的問候更是拉近了距離,融洽了關(guān)系。港八井加油站持之以恒地為顧客需求提供各種特色服務(wù),贏得了許多顧客的信任和好評。
非油品經(jīng)營增加利潤增長點。2009年,港八井加油站實施便利店包裝改造,原來貨品單一的便利店一躍升級為商品琳瑯滿目的便利超市。大到貴重的煙酒禮品,小到多樣的零食小吃,還有司機(jī)所需的車用機(jī)油、潤滑油脂、備用油桶、車用坐墊、擦車用具、車用雨刷等一應(yīng)俱全,大大滿足了顧客的需求。貨品齊全、價格優(yōu)廉的特點,也轉(zhuǎn)變顧客了“消費(fèi)在住宅區(qū)”的思想,逐漸接受了“便利超市進(jìn)加油站”,得到了廣泛的好評,促進(jìn)了加油站非油品業(yè)務(wù)的發(fā)展。2009年上半年非油收入達(dá)到40.34萬元,同比增長128.57%,日均營業(yè)額達(dá)到2168元,7月24日達(dá)到最高的4437元。
加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),營造親情化油站氛圍
打造學(xué)習(xí)團(tuán)隊,提高員工素質(zhì)。港八井加油站將“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型加油站、爭當(dāng)學(xué)習(xí)型加油員”作為日常重點工作。以經(jīng)營管理目標(biāo)考核推動經(jīng)營銷售工作的持續(xù)發(fā)展,扎實開展員工教育培訓(xùn)工作。按照“明確職責(zé)、培訓(xùn)技能、督促演練、定期檢查”的步驟,一項一項抓好培訓(xùn)工作的落實。為提高員工安全意識和防范能力,站務(wù)會前輪流進(jìn)行安全經(jīng)驗分享,定期組織滅火、防盜、防搶等預(yù)案實際演練,切實提高員工的實戰(zhàn)應(yīng)變能力;開辦“學(xué)習(xí)會”,制定操作性強(qiáng)、符合實際的學(xué)習(xí)計劃,不斷充實站內(nèi)培訓(xùn)試題庫,內(nèi)容涵蓋加油站規(guī)范、油品知識、安全知識、企業(yè)文化等,定期進(jìn)行內(nèi)部測試,建立了常態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制;設(shè)立加油站宣傳欄,號召員工通過散文、詩句、評論等方式將自身在工作中的所做、所見、所想表達(dá)出來,鍛煉員工的寫作表達(dá)能力。
拓展員工發(fā)展空間,促使崗位成才。根據(jù)站內(nèi)員工年紀(jì)輕、可塑性強(qiáng)的特點,站上為每名員工制定了成長成才目標(biāo)。站內(nèi)實行輪崗制度,每階段評選出的優(yōu)秀加油員當(dāng)選見習(xí)站經(jīng)理、見習(xí)核算員、見習(xí)計量員。學(xué)習(xí)掌握其他崗位知識和技能,逐步走上管理崗位。以職業(yè)道德教育為主,倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)、誠實守信、服務(wù)用戶、奉獻(xiàn)社會,向員工灌輸“親情服務(wù)”、“服務(wù)就是效益”等理念,在顧客的滿意中實現(xiàn)自我價值的實現(xiàn)。近2年,先后有3名員工被聘往其他加油站擔(dān)任站經(jīng)理,多名員工被提拔為核算員、計量員。
加強(qiáng)文化建設(shè),營造和諧環(huán)境。充分利用各種媒介,建立良好的溝通平臺。站經(jīng)理臧新軍時刻告誡自己要當(dāng)好這個“大家庭”的“大家長”,為了讓員工與站長縮小距離,他告訴員工遇到困難或者不順心的事情,隨時可以通過發(fā)送短信、留紙條、談心等方式訴說。站上年輕人多,在站務(wù)會上大力開展中國石油優(yōu)良傳統(tǒng)教育,學(xué)習(xí)中國石油發(fā)展史,進(jìn)行“大慶精神”、“鐵人精
神”教育,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感,提高員工對企業(yè)的忠誠度;引導(dǎo)普通員工參與站務(wù)管理,進(jìn)行廠務(wù)公開,開展合理化建議活動;建立了“圖書角”,給員工提供了學(xué)習(xí)知識的園地;購置了卡拉OK、影碟機(jī),組織開展豐富多彩的文體活動,為員工搭建溝通平臺,使加油站成為一個溫馨和睦的大家庭。
第三篇:精細(xì)管理
精細(xì)管理 周到服務(wù)
爭創(chuàng)“服務(wù)型 學(xué)習(xí)型 創(chuàng)新型”辦公室
——學(xué)校辦公室2009年工作總結(jié)
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),緊緊圍繞學(xué)校中心工作,齊心協(xié)力,勤奮工作,熱情服務(wù),克難奮進(jìn),圓滿完成各項工作任務(wù)。現(xiàn)將2009的主要工作總結(jié)如下:
一、健全內(nèi)部管理制度,辦公室工作規(guī)范有序
2009年,原黨委辦公室和校長辦公室合并為學(xué)校辦公室后,原有的7個科室調(diào)整為4個,機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員到位后,我們及時制定了辦公室及各科室工作職責(zé)、工作人員崗位職責(zé)、辦公室學(xué)習(xí)制度、例會制度、財務(wù)管理制度、信訪制度、接待制度、會議室管理制度、車輛管理制度、禮品登記制度、印章管理制度等,并編印了《學(xué)校辦公室工作手冊》。為方便基層和師生辦事,辦公室將10多項日常工作程序及表格在學(xué)校辦公室主頁上公布,提高了辦事效率。同時,結(jié)合機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,制作了行政辦公樓各辦公室門牌,重新編制了《長江大學(xué)機(jī)關(guān)及直屬單位辦公電話表》、《長江大學(xué)各學(xué)院(系、部)辦公電話表》和《長江大學(xué)處、科級干部電話號碼簿》。
二、辦文更加規(guī)范,文稿質(zhì)量有所提高
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作,以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公告等,是學(xué)校辦公室的一項重要職能。2009年,起草學(xué)校工作要點、學(xué)校工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、各種會議交流論文、領(lǐng)導(dǎo)外出考察聯(lián)系函、各類賀信(賀電)等文書共計100余份。其中比較重要的有:長江大學(xué)關(guān)于請求省及教育廳支持的若干重要事項的報告,關(guān)于推進(jìn)省政府與中國石油等國家三大石油公司簽訂共建長江大學(xué)協(xié)議的報告,代擬湖北省人民政府關(guān)于商請簽訂共建長江大學(xué)協(xié)議的函和共建協(xié)議文本,一屆五次教代會暨學(xué)校工作會議校長工作報告,學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動動員大會、總結(jié)大會領(lǐng)導(dǎo)講話,第十八次全國高校黨的建設(shè)工作會議經(jīng)驗交流發(fā)言材料。編印了《機(jī)關(guān)及直屬單位2009年工作計劃匯編》;編寫了《長江大學(xué)2008年年鑒》,字?jǐn)?shù)達(dá)13萬字,圖文并茂,數(shù)據(jù)資料全面、準(zhǔn)確;完成了《湖北教育年鑒》、《中國石油教育年鑒》學(xué)校部分的撰稿工作。
2009年制發(fā)黨委和行政文件333件,印制部門文件25件,份數(shù)達(dá)25000余份,近100萬字文稿的初審、送簽和校對工作,差錯率低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。特別值得一提的是,學(xué)校辦公室首次參加教育部寫稿會議,送審稿件受到教育部思政司楊振斌司長的充分肯定。
三、公文處理程序規(guī)范,公文運(yùn)轉(zhuǎn)高效,確保政令暢通 認(rèn)真做好校內(nèi)各單位來文的處理工作,確保學(xué)校工作運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。全年共完成43份校內(nèi)請示、報告的登記、送審及催辦等工作。認(rèn)真做好上級機(jī)要文件的傳閱和管理,全年共處理上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件等459件,其中“三秘”文件119件。完成2008年學(xué)校黨政文件和綜合材料的清理立卷及歸檔工作。
四、認(rèn)真做好會務(wù)、接待工作,服務(wù)精細(xì)高效
堅持“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,做好會務(wù)工作,注重細(xì)致性、周到性和實效性。全年共組織黨委常委聽取機(jī)關(guān)直屬單位工作匯報會,參與完成一 屆五次教代會,學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動動員大會、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、總結(jié)大會,教育部、湖北省委學(xué)習(xí)長江大學(xué)見義勇為舍己為人大學(xué)生英雄集體先進(jìn)事跡座談會,慶祝教師節(jié)教師代表座談會,第六屆田徑運(yùn)動會開(閉)幕式,2009屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮等大型會議10次;負(fù)責(zé)省語委語言文字工作評估、省教育廳開學(xué)工作檢查及上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作匯報會等20余次;負(fù)責(zé)黨委常委會、黨政聯(lián)席會、黨建工作例會、校領(lǐng)導(dǎo)辦公會、甲流防控工作會及校外來訪單位接待座談會等會務(wù)150余次;為職能部門提供會務(wù)服務(wù)300余次。
以熱情周到的服務(wù)理念,本著厲行節(jié)約的原則做好接待工作,先后接待教育部副部長李衛(wèi)紅、省委常委張昌爾、副省長郭生煉、省委高校工委書記蔡民族、省教育廳副廳長陳傳德、中石油勘探與生產(chǎn)分公司副總經(jīng)理馬新華等領(lǐng)導(dǎo)來校視察40批次,共計500余人次;接待國家教育行政學(xué)院、北京大學(xué)深圳研究生院、武漢工程大學(xué)等學(xué)校來??疾煲约暗胤娇h市來校洽談合作事宜,各類大型會議代表等90批次,共計3000余人次。在車輛少、人手緊的情況下,辦公室除保障領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校大型活動用車外,盡量滿足各學(xué)院和部門的用車需求,全年共為派車1500余次,行駛90萬公里。
五、認(rèn)真做好信訪接待和法律咨詢工作,維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定局面 2009年我校信訪工作表現(xiàn)出信訪總量大、群體性來訪多、矛盾問題復(fù)雜的特點。全年受理來信來訪201次(件),向校領(lǐng)導(dǎo)提交信訪接待工作情況簡報10期。一是接待群眾來訪共計165次,來訪人數(shù)1289人次。其中,集體來訪71批次,內(nèi)容集中在農(nóng)場退養(yǎng)職工的社保問題、農(nóng)場改制引發(fā)的農(nóng)工利益訴求問題、家屬工待遇訴求及東校區(qū)職工子弟工作安排訴求等;處理了物理學(xué)院學(xué)生猝死、新風(fēng)村拆違及城中校區(qū)沿街門面計劃拆除等引發(fā)的突發(fā)性集體來訪。除涉及歷史遺留問題外,其他來訪都辦理完 結(jié)。二是受理來信36件,其中17件屬省教育廳或荊州市信訪局轉(zhuǎn)批,越級信訪信件達(dá)47%,但信訪內(nèi)容主要是個案問題。教育廳或荊州市信訪局轉(zhuǎn)辦的信訪函,配合相關(guān)處室均已協(xié)調(diào)處理并做專項回復(fù),其他來信協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行處理并答復(fù)來信人,來信辦結(jié)率100%。三是協(xié)調(diào)處理了李吉華、古力秀、艾祖斌等人的鄰里矛盾及耿懷英受傷補(bǔ)償?shù)?起糾紛事件。
2009年辦理的案件數(shù)量多、難度高、影響大,全年辦結(jié)學(xué)校與三財公司關(guān)于南校區(qū)資產(chǎn)購臵糾紛案,武漢高科大廈集資糾紛案,楊堯忠勞動爭議糾紛案,代秀英等三位家屬工勞動爭議糾紛案,以及楊帆等四名農(nóng)工的社保爭議勞動仲裁事務(wù)案5起,學(xué)校全部勝訴。協(xié)助后勤集團(tuán)、宣傳部等單位辦結(jié)案件4起,在減少學(xué)校損失、維護(hù)學(xué)校權(quán)益方面成效明顯,確保學(xué)校支付給三財公司的370余萬借款沒受損失,武漢高科大廈集資款110余萬元本金返還的訴求目標(biāo)基本實現(xiàn)。另外協(xié)助法律顧問審核合同、協(xié)議及規(guī)章制度等共18件,參與法律論證與法律咨詢21次。
六、認(rèn)真做好日常保密工作,確保國家秘密安全
認(rèn)真組織開展日常保密工作,與教務(wù)處考試中心、研究生學(xué)院招生辦公室、學(xué)校辦公室機(jī)要科保密人員簽訂保密責(zé)任書;負(fù)責(zé)碩士研究生入學(xué)考試、大學(xué)英語四
(六)級考試、計算機(jī)等級考試、湖北普通高?!皩I尽笨荚?、湖北“一村一名大學(xué)生計劃”招生考試等國家和省級重要考試的試卷保密工作6次;接受荊州市保密委員會的考核檢查。全年機(jī)要保密工作沒有出現(xiàn)任何差錯,保密工作受到荊州市委表彰,獲得優(yōu)秀。
七、認(rèn)真做好印信管理工作,服務(wù)廣大師生
2009年,完成科研合同、介紹信、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、學(xué)生證、榮譽(yù)證書等各種材料用印12萬余次,黨員發(fā)展、出國政審、上報材料等用印3524次,未出現(xiàn)任何差錯;開具介紹信、合校證明等135份,辦理法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件600份。
八、認(rèn)真做好信息、統(tǒng)計工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 深入開展調(diào)研工作,及時掌握全校師生員工的思想動態(tài)。全年共報送師生思想動態(tài)信息、學(xué)生安全穩(wěn)定信息、10.24事件處理相關(guān)信息等23件,字?jǐn)?shù)2萬余字。深入了解學(xué)校發(fā)展的各類數(shù)據(jù)情況,完成省統(tǒng)計局《固定資產(chǎn)投資報表》月報、年報,省教育廳《基本建設(shè)情況報表》,教育部《高等學(xué)校狀態(tài)數(shù)據(jù)報表》和《高等教育基層統(tǒng)計報表》的上報工作;協(xié)助人事處完成《機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計報表》和《國有事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才資源統(tǒng)計報表》,協(xié)助后勤集團(tuán)完成《餐飲服務(wù)業(yè)情況報表》以及其他各部門交辦的各類零星報表。
九、積極參與學(xué)校其他工作,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)功能 綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項十分重要的工作,2009年,學(xué)校辦公室積極主動做好協(xié)調(diào)工作,努力確保學(xué)校各項工作順利開展。
1.牽頭組織協(xié)調(diào)10.24事件的處理工作; 2.牽頭組織協(xié)調(diào)維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定工作; 3.牽頭協(xié)調(diào)校園環(huán)境的綜合整治工作;
4.牽頭修訂出臺《長江大學(xué)公務(wù)用車管理暫行辦法》等規(guī)章制度5 份;
5.協(xié)助組織部共同做好學(xué)校深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,組織校黨委常委開展為期半個月的調(diào)研工作;
6.參與住房制度改革等重大工作的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;7.參與爭取湖北省與國家三大石油公司共建長江大學(xué)的相關(guān)工作;
8.參與農(nóng)場改制的相關(guān)工作;
9.參與和協(xié)調(diào)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作; 10.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
十、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,才能把握大局,才能執(zhí)行好各項方針政策,與學(xué)校黨委保持高度一致,這是學(xué)校辦公室管理能力的重要保障和出發(fā)點。一年來,辦公室采取黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部利用每周四下午集中學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的相關(guān)內(nèi)容,每名黨員參加輔導(dǎo)報告2次,撰寫心得體會1篇;班子成員結(jié)合各自分工查找問題,深刻分析原因,撰寫發(fā)言提綱,召開辦公室班子專題民主生活會和黨員民主生活會各1次,開展批評與自我批評。在學(xué)習(xí)報告會上,聯(lián)系學(xué)校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊精神,使全體成員充分認(rèn)識到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力,以及自我解決問題的能力。
回顧一年來的工作,我們有以下幾點認(rèn)識和體會: 第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持是辦公室工作順利進(jìn)行的重要前提。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心辦公室工作,特別是書記、校長從提高辦公室綜合協(xié)調(diào)組織能力的高度出發(fā),對辦公室平時工作始終嚴(yán)格要求,重點指導(dǎo)。校領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作寄予很大希望,這使我們既受鼓舞,又深感責(zé)任重大,從而更加堅定了我們?nèi)σ愿埃龊帽韭毠ぷ鞯男拍睢?/p>
第二,班子成員堅持科學(xué)管理、民主管理,形成分工協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ)的和諧團(tuán)隊,這是做好學(xué)校辦公室工作的重要保證。學(xué)校辦公室堅持每月一次的辦公室例會,總結(jié)工作進(jìn)展,通報重大工作,重要活動安排等,群策群力,民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補(bǔ)缺,優(yōu)勢互補(bǔ),營造了良好的工作氛圍,為學(xué)校一系列重要工作和重大活動的圓滿完成提供了堅強(qiáng)保障。
第三,學(xué)校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊伍,這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天不一定能得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。但全體工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻(xiàn)第一,以熱情周到的服務(wù)贏得廣大師生的信任、理解和支持。
同時,我們也深知工作中還存在一些缺憾和不足,主要是: 由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足,致使工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究方面投入的時間和精力明顯不足。
辦公室隊伍整體素質(zhì)與學(xué)??焖侔l(fā)展以及校領(lǐng)導(dǎo)的要求,還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)不合理,缺少高層次的年輕工作人員。
在新的一年里,學(xué)校辦公室要在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研和信息工作,加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),規(guī)范工作程序,強(qiáng)化咨詢和參謀職能,強(qiáng)化重大工作的組織協(xié)調(diào),進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第四篇:攪拌站精細(xì)管理
混凝土集中攪拌是現(xiàn)代化建筑施工大生產(chǎn)非常先進(jìn)的組織形式,是一個較大的聯(lián)動機(jī)構(gòu),人員眾多、工種與工序繁雜、機(jī)械設(shè)備數(shù)量較多、運(yùn)行及維護(hù)技術(shù)復(fù)雜,任何一個崗位或環(huán)節(jié)發(fā)生1%的失誤,就有可能導(dǎo)致100%的生產(chǎn)停頓:任何在細(xì)節(jié)處理上的大而化之、粗而不精,都有可能造成整個現(xiàn)場混凝土供應(yīng)系統(tǒng)的癱瘓?,F(xiàn)場殘酷的施工進(jìn)度要求,對混凝土集中攪拌站管理提出了更高的要求,只有精細(xì)管理才能控制細(xì)節(jié),掌握管理的主動權(quán)。與此相對應(yīng)的客觀要求是,混凝土集中攪拌站只有通過自身的精細(xì)管理和挖潛擴(kuò)能,才能使混凝土生產(chǎn)和輸送組織更加科學(xué)化、效率更加高效化,從而有效緩解混凝土生產(chǎn)與運(yùn)輸對現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度的“瓶頸”制約。
雙鴨山現(xiàn)場今年建筑工程施工任務(wù)異常繁重,要完成9000萬元的施工產(chǎn)值,達(dá)到主廠房冷封閉的工程形象。而實際的開工日期卻是在5月5日,混凝土施工的有效工期最好也只能到10月末,而大部分混凝土澆筑主要集中在5—7月份,且各個建筑相距都相對分散,全年要完成約4.5萬方混凝土的澆筑任務(wù),因此混凝土集中攪拌站擔(dān)負(fù)的任務(wù)相當(dāng)艱巨。
混凝土集中攪拌站的配置是一個科學(xué)的系統(tǒng),它要考慮供應(yīng)量的要求和集中的程度、泵送的輸送距離和范圍、原材料的品種和供應(yīng)能力、地域等等。然而深入“解剖”這個地處偏遠(yuǎn)的卻承擔(dān)著整個現(xiàn)場混凝土攪拌和泵送任務(wù)的攪拌站的生產(chǎn)和運(yùn)輸能力,我們發(fā)現(xiàn)它存在著明顯的不足:兩臺1立方米混凝土攪拌機(jī)實際攪拌能力只有0.97立方米,兩臺混凝土拖泵已經(jīng)承擔(dān)過兩個大項目的泵送任務(wù),目前已經(jīng)是傷痕累累,超期服役;更要命的是,這些主要設(shè)備都距離廠家路途遙遠(yuǎn),配件難于購買,維修極其不便;攪拌站的人員配備力量薄弱,經(jīng)驗少,從管理人員到施工人員僅有10個人。另外,我們最初沒有一臺混凝土運(yùn)輸罐車,而且混凝土泵管數(shù)量和質(zhì)量都存在不同程度的缺陷;原材料供應(yīng)上;合格粒徑碎石供應(yīng)不上,沒有散裝水泥只能人工上料,袋裝水泥也是經(jīng)常讓人望眼俗穿……
然而,就是這樣一個混凝土攪拌站,卻在過去幾個月的時間里成為支撐現(xiàn)場施工進(jìn)度高速發(fā)展的“硬脊梁”:從5月5日開始,截至今年7月31日,實現(xiàn)連續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)91天,共澆注混凝土29363立方米,而且創(chuàng)造了兩個連續(xù)成功澆注混凝土的記錄:在人工上袋裝水泥的情況下,B-C-D間JCD-2基礎(chǔ)連續(xù)76小時作業(yè),澆注3447.0立方米混凝土,汽輪機(jī)基礎(chǔ)底板連續(xù)70小時作業(yè),澆注2600.0立方米混凝土,而且中間沒有發(fā)生任何間歇停頓,獲得監(jiān)理和業(yè)主單位的高度認(rèn)可。
就這樣的條件,這樣的設(shè)備,攪拌站靠的什么創(chuàng)造這些業(yè)績?
項目經(jīng)理何永軍用了八個字作了詮釋:精細(xì)管理、挖潛擴(kuò)能。
所謂“精細(xì)管理工程”,就是按照“六精五細(xì)”的思路與方法,結(jié)合混凝土攪拌站管理實際,對其內(nèi)部的管理進(jìn)行精細(xì)化改造的工程。具體來講,主要是從下幾個方面來著手。
一、精細(xì)管理的理念精髓是系統(tǒng)性、人本性、創(chuàng)新性。
項目管理者清醒地認(rèn)識到:在這種形式下,混凝土攪拌站要想滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度和質(zhì)量的要求,彌補(bǔ)自身的“先天不足”那就只能“補(bǔ)鈣”,而生產(chǎn)作業(yè)層管理中的“鈣”就是對班組作業(yè)進(jìn)行規(guī)范,對各個生產(chǎn)工序、工藝流程進(jìn)行細(xì)化,實現(xiàn)作業(yè)的精細(xì)管理、精雕細(xì)刻、精益求精、精心作業(yè)。
我們引導(dǎo)大家深入思考精細(xì)管理的內(nèi)涵:“簡單的方法用到極至就是絕招,絕招要靠細(xì)節(jié)的積累”,“我注重在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)修養(yǎng),更注重在細(xì)節(jié)上追求工作的完美”,“落實責(zé)任要用心,用心就能出細(xì)活”等等。逐漸升華著的精髓在生產(chǎn)作業(yè)中扎落地根。
精細(xì)管理要體現(xiàn)系統(tǒng)性原則?;炷良袛嚢枵竟芾硐到y(tǒng)的復(fù)雜性,要求用整體、動態(tài)、開放、層次的觀點體現(xiàn)系統(tǒng)管理:樹立整體觀,管理活動和成果主要看攪拌輸送整體功能的發(fā)揮情況和整體澆筑效果,通盤考慮遠(yuǎn)近期混凝土澆注任務(wù)、統(tǒng)籌謀劃;樹立動態(tài)觀,結(jié)合現(xiàn)場生產(chǎn)實際,把握混凝土需求和原材料的供應(yīng)規(guī)律,進(jìn)行系統(tǒng)分析、選擇、決策和實施;樹立開放觀,充分考慮外部環(huán)境可能對混凝土生產(chǎn)帶來的影響,正確處理內(nèi)部管理系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的各種關(guān)系;樹立層次觀,建立職責(zé)層次清晰、信息渠道流暢、協(xié)調(diào)合作有效的管理組織結(jié)構(gòu),最大限度地發(fā)揮管理效能。
精細(xì)管理要體現(xiàn)科學(xué)創(chuàng)新原則。充分繼承混凝土集中攪拌站在公司幾十年發(fā)展過程中的有益經(jīng)驗,同時與時俱進(jìn),創(chuàng)新適應(yīng)時代特點、形勢要求、自身前進(jìn)所需要的管理方法,既在管理的更深層次上挖掘節(jié)支降耗的潛力,又不斷在生產(chǎn)和技術(shù)上激發(fā)創(chuàng)新的活力,激勵職工打破常規(guī),獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
在04年末的冬季施工中, 為確保來年基礎(chǔ)能正常施工,從10月份到05年1月份中,在并不適合攪拌混凝土的季節(jié)里,攪拌站仍堅持?jǐn)嚢杌炷?供應(yīng)沈樁和吉林電建公司生產(chǎn)商品混凝土。我們進(jìn)行了細(xì)致的策劃和精心的準(zhǔn)備,首先用棉被將攪拌樓封閉起來,采用蒸汽進(jìn)行采暖,使攪拌樓內(nèi)室溫達(dá)到5度以上;使用的江砂采用砂炕進(jìn)行加熱,使用的自來水,采用蒸汽加熱。達(dá)到這些要求后,混凝土的出罐溫度達(dá)到20度,達(dá)到了冬季澆灌混凝土的出罐和入模條件,盡管這樣,整個攪拌系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理仍然是非常艱難,但是經(jīng)過全體職工細(xì)致入微的管理,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,到春節(jié)前,完成混凝土攪拌任務(wù)5000多立方米,這在冬季攪拌混凝土的例子并不多見。而攪拌站就在這樣沒有任何先例可以借鑒的情況下,自己摸索經(jīng)驗,并且很好的完成了甲方的任務(wù),是和項目部的科學(xué)管理和攪拌站的細(xì)致分工分不開的。
精細(xì)管理要體現(xiàn)以人為本的文化管理原則。運(yùn)輸混凝土集中攪拌站管理活動中,人既是管理主體,也是管理客體,精細(xì)管理歸根結(jié)底要從個人的積極性和責(zé)任心上入手,因此,要樹立人是生產(chǎn)力中的首要因素觀念,創(chuàng)造能充分發(fā)揮干部職工聰明才智、讓技術(shù)骨干脫穎而出的機(jī)制和環(huán)境,關(guān)心職工,關(guān)愛他們的生活和感受,要精細(xì)到關(guān)心每天每個職工的不同需求;把企業(yè)文化建設(shè)與日常管理工作緊密結(jié)合,引導(dǎo)職工樹立精益求精的管理觀、分毫不差的標(biāo)準(zhǔn)觀、追求卓越的價值觀、一絲不茍的作業(yè)觀,使精細(xì)管理成為全工地干部職工的共同理念。
二、精細(xì)管理的現(xiàn)實架構(gòu)是完善新型作業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。
精細(xì)管理的最直接要求就是管理系統(tǒng)化的精干化、管理方式的科學(xué)化、管理效率的高效化。既要管宏觀,更要管具體,核心是如何確保行政管理和專業(yè)技術(shù)管理貫通到底。對此,他們實行逐級負(fù)責(zé)、分層管理,專業(yè)管理,形成了橫向到邊、縱向到底的管理網(wǎng)絡(luò)。
重構(gòu)生產(chǎn)管理責(zé)任體系。按系統(tǒng)優(yōu)化和集合性原理,在專業(yè)技術(shù)管理上分為攪拌運(yùn)行、運(yùn)輸、泵送、電氣維護(hù)、混凝土試塊、原材料供應(yīng)、技術(shù)質(zhì)量等專業(yè)系統(tǒng),貫通各系統(tǒng)內(nèi)部專業(yè)管理鏈條,明確每日每班的責(zé)任人和責(zé)任范圍。攪拌站人員少,那就得充分發(fā)揮每個人的特長:裝載司機(jī)兼攪拌站機(jī)械維修,攪拌機(jī)司機(jī)兼攪拌站電氣維修,拖泵操作工兼攪拌樓機(jī)械保養(yǎng)工作,作試塊人員兼衛(wèi)生清掃工作。打起灰來按部就班,每個人都各負(fù)其責(zé),出現(xiàn)緊急問題時大家一起解決,才得以保證不影響現(xiàn)場混凝土施工。
創(chuàng)新精細(xì)管理的長效機(jī)制,實現(xiàn)管理網(wǎng)絡(luò)無漏洞、管理鏈條不脫節(jié)。
實施預(yù)警管理,變重事故處理為重苗頭控制。作好機(jī)械設(shè)備日常的維護(hù)保養(yǎng)檢修實際上比出故障后更快的處理更加有實效,為此,他們對有可能出現(xiàn)故障的種類按事故發(fā)生的概率進(jìn)行細(xì)致的劃分,并分門別類進(jìn)行零配件的落實和準(zhǔn)備作好各項予案。
實施班組自控管理,變他控為自控、互控。將自控型班組建設(shè)納入職工崗位業(yè)績考核體系,強(qiáng)化了班組的激勵和約束作用,促進(jìn)了安全穩(wěn)定發(fā)展。
實施全員正負(fù)積分考核辦法,給每個管理和作業(yè)崗位規(guī)定了積分考核標(biāo)準(zhǔn),變重結(jié)果考核為重過程考核。
三、精細(xì)管理的具體是在設(shè)備整治、人員培訓(xùn)、現(xiàn)場作業(yè)上精益求精。
在基礎(chǔ)設(shè)備整治上,堅持強(qiáng)本簡末,把工作重點投向重點設(shè)備,在重點設(shè)備的整治上精工細(xì)做,將日常工作的大部分精力都投入到這些對生產(chǎn)影響比較大的方面,其它對整個運(yùn)行影響較小的機(jī)械少投入精力,這樣,避免了事無巨細(xì),有效地提高了工作效率。如加強(qiáng)對攪拌系統(tǒng)、泵車的壓力設(shè)備、裝載機(jī)的動力部分以及泵管的更新等進(jìn)行重點跟蹤。
根據(jù)2臺1立米攪拌機(jī)、2臺輸送拖泵機(jī)械性能要求,人員配備10人,每班配備4人(包括裝載司機(jī)、攪拌機(jī)操作人員、代班班長、試塊制作人員),代班人員同時負(fù)責(zé)檢修,機(jī)械連續(xù)運(yùn)行1968小時不出現(xiàn)重大機(jī)械事故,施工中設(shè)專人看泵,負(fù)責(zé)給拖泵注油,清理拖泵,攪拌樓上和拖泵、前臺緊密聯(lián)系,其中操作人員必須有一名電氣人員從事機(jī)械維護(hù)檢修,合理細(xì)化配備人員,使機(jī)械出現(xiàn)故障能及時處理解決,從而發(fā)揮人的潛能作用,使機(jī)械連續(xù)運(yùn)行1968小時的超長記錄。
在人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,由于有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的人少,所以必須從整合既有的人力資源,加大力度培訓(xùn)新員工兩方面入手。而且要快速及時,明確師徒責(zé)任,落實工作流程,使他們盡快成熟起來,以早日適應(yīng)崗位需要。
在現(xiàn)場作業(yè)上,他們從關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,實施嚴(yán)密精細(xì)的控制。
重點作業(yè)的管理上精益求精?;炷翑嚢韫芾?、泵送管理、日常維護(hù)管理、原材料供應(yīng)管理作為重點作業(yè)進(jìn)行細(xì)致要求,要求有臺帳、有計劃、有予控措施、有詳細(xì)流程、制作工藝卡片、有責(zé)任人;為了做好混凝土澆筑的調(diào)度以及時間及工作量的調(diào)整,他們根據(jù)攪拌站的配置及施工方法的選用,以及配送順序、運(yùn)輸能力、按照項目部下達(dá)的混凝土澆筑施工計劃,建立混凝土施工管理數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計,顯示每天、周、月的工作狀態(tài)信息,從而有效掌握各個時期對混凝土生產(chǎn)的需求和調(diào)度,對施工狀況進(jìn)行動態(tài)管理。
在原材料的細(xì)化管理上,做到材料跟蹤到位。原材料的控制上,建立了各種材料跟蹤臺帳,在每一次打灰,我們從原料開始,攪拌站里設(shè)立1人,供應(yīng)科設(shè)1人,管理檢驗。對骨料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行控制.先是根據(jù)豐富經(jīng)驗直觀檢驗砂、石質(zhì)量.是江砂是河砂還是風(fēng)砂,是粗砂、中砂還是細(xì)砂。含泥多少,憑經(jīng)驗用手一抓,打開手掌看松散不松散,成團(tuán)不松散的就是含泥量大,這種砂子不適合打混凝土的。打出的混凝土在拆模后會造成靠直觀經(jīng)驗就能判定產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格,然后取樣送給試驗室。由于原材料場地狹小,要想滿足現(xiàn)場大體積砼施工要求,我們就要精細(xì)籌劃循環(huán)式存貯,通過試驗室24小時快測,攪拌站分批分量使用砂、石,先進(jìn)先用來保證現(xiàn)場施工需要。無論對袋裝水泥、砂石的供應(yīng)到人員的合理調(diào)配到機(jī)械的保養(yǎng)使用上都嚴(yán)格策劃,精確計算出每一天的生產(chǎn)軌跡,每個部門通力合作才使得施工任務(wù)順利完成。給甲方留下了很好的印象,給三公司增添了一道亮點。
重點技術(shù)的控制上深挖細(xì)摳。特別對于混凝土攪拌質(zhì)量控制尤為重要,控制好計量器具的檢測、保養(yǎng),上料質(zhì)量的監(jiān)測,坍落度的隨時抽檢,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間的記錄歸納整理分析,故障率的統(tǒng)計,以及日常砂石含水率的監(jiān)測。要有充分的技術(shù)準(zhǔn)備,還得要抓住關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一是對技術(shù)環(huán)節(jié)問題,光清楚還不行,還要有針對性的落到實處,我們現(xiàn)在常遇到的主要就是落實問題,二是技術(shù)環(huán)節(jié)問題的落實,不能似是而非,表面上好像懂了,往深處一問,就不行了?,F(xiàn)在的問題就是似是而非,就是粗線條,這是我們管理上的大問題。我們搞機(jī)械設(shè)備管理的,與現(xiàn)場緊密相關(guān),任何時候都要精細(xì),每個細(xì)節(jié)都要注意,這樣才能生產(chǎn)精致的產(chǎn)品。
什么是精?什么是細(xì)?其實就是工作質(zhì)量的精和細(xì),做不到這些,你最后的產(chǎn)品,就不會精細(xì),進(jìn)度就跟不上,質(zhì)量就保證不了。
重點時間的控制上力求到位?;炷吝\(yùn)行事故發(fā)生的時間有一定規(guī)律性,節(jié)假日及其前后一兩天、后半夜、作業(yè)中的計劃變更時、交接班前后和最后一項作業(yè)時以及初春、盛夏等人易產(chǎn)生疲勞、困倦感的季節(jié),往往都是事故多發(fā)期。努力掌握特殊時間里人員和設(shè)備的變化,指定帶班領(lǐng)導(dǎo)和干部盯崗在位,勤巡視、勤督促。由于現(xiàn)場基礎(chǔ)施工時單體積混凝土澆筑任務(wù)至少都是在150m3以上的長時間連續(xù)作業(yè),保證機(jī)械設(shè)備的長時間的無故障就是保證現(xiàn)場的檢測落實,細(xì)化責(zé)任,落實到位,強(qiáng)化監(jiān)督,由于控制得當(dāng),每次澆筑過程都使得攪拌、泵送、運(yùn)輸、原材料供應(yīng)、現(xiàn)場監(jiān)控、后臺上料等環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,保障了現(xiàn)場的正常施工。
重點環(huán)境的控制上體現(xiàn)精細(xì)。積極改善和科學(xué)治理作業(yè)場所的環(huán)境條件,確保職工勞動安全。做好設(shè)備環(huán)境的管理,制定了各崗位、工種設(shè)備定置標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備放置合理、有序,更加符合人性化的管理需要。加強(qiáng)了職工生活環(huán)境的管理,結(jié)合項目文化建設(shè),重點改善職工的工作、文化、生活環(huán)境。根據(jù)天氣變化,及時作好各項應(yīng)急準(zhǔn)備,包括袋裝水泥的倒運(yùn)儲存、防暑降溫設(shè)施的投入、砂石含水率的監(jiān)測、泵管的防曬遮護(hù)等等。
四、精細(xì)管理的經(jīng)營方式是精打細(xì)管過日子挖潛擴(kuò)能增效益
“苦干實干拼命干”加上“巧干會干算著干”,精打細(xì)算過日子。在源頭上控制預(yù)算內(nèi)支出,杜絕預(yù)算外支出,先算后花,算準(zhǔn)巧花,在管理的更深層次上挖掘節(jié)支降耗的潛力。對日常消耗支出項目,實行“費(fèi)用包干,制度規(guī)范,落實責(zé)任,逐級把關(guān),節(jié)獎超罰”的做法,做到凡是有支出、有消耗的地方,都有相應(yīng)的管理制度,形成日常管理支出聯(lián)控網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化了各級人員的精細(xì)管理意識。由于設(shè)備機(jī)械經(jīng)常處于長時間連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),所以維修保養(yǎng)的費(fèi)用一般是比較大的,但是一些備品備件還是要準(zhǔn)備一些的,哪些需要大量準(zhǔn)備,哪些不需要,不能有很大的隨意性,遠(yuǎn)途易損的配件要備,近距離就能解決的,就少備。
由于工作做得比較細(xì),混凝土攪拌站到目前為止一直運(yùn)轉(zhuǎn)良好,直接推動現(xiàn)場工程進(jìn)度飛速進(jìn)步,除一臺混凝土拖泵大修一次外,基本上設(shè)備都保持了較高的出勤率。
在今年的C-D排JCD-2和汽輪機(jī)基礎(chǔ)兩大基礎(chǔ)承臺中實際倒袋裝水泥51420袋比計算值多出10多袋,這樣的數(shù)字對現(xiàn)場施工中材料管理已經(jīng)算是很準(zhǔn)確了,但是我們攪拌站覺得這并不代表我們的管理水平,我們的目標(biāo)是誤差為零,這才是我們的標(biāo)準(zhǔn)。
在這里,我要強(qiáng)調(diào)一下把工程管理從“質(zhì)量為中心”轉(zhuǎn)移到“以服務(wù)為中心”的服務(wù)觀念上來,這是我們這個行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。什么是“以服務(wù)為中心”?就是顧客想到的,我們就要想到做到;顧客沒有想到的,我們也要想到和做到。對于混凝土攪拌站,顧客就是混凝土使用單位,服務(wù)好顧客了,現(xiàn)場進(jìn)度也就上去了。說一千道一萬,歸根結(jié)底就是強(qiáng)調(diào)“精細(xì)”二字。我們都是搞工程的,不是幻想家,做工程的就是要精細(xì),不精細(xì),就管理不好工程,我們目前的差距,也就是在精細(xì)上,這是要逐步要解決的問題,要不斷的深化和優(yōu)化。一個項目管理者,判斷他稱職不稱職,就看他工作精細(xì)不精細(xì)。
第五篇:精細(xì)管理交流材料
精細(xì)管理交流材料
為了確保鍋爐房長期穩(wěn)定安全運(yùn)行,充分發(fā)揮其效能,減輕其能耗成本,必須建立鍋爐房的各項精細(xì)管理制度。努力做到班組管理精細(xì)化、安全教育精細(xì)化、量化考核精細(xì)化、節(jié)能減排精細(xì)化。
班組是安全生產(chǎn)的最基本單位,是強(qiáng)化鍋爐安全管理的關(guān)鍵。班組工作的好壞直接關(guān)系著安全生產(chǎn)的成敗。因此,充分發(fā)揮班組在鍋爐房管理中的基礎(chǔ)作用,安全生產(chǎn)長足發(fā)展的前提保證。
一、實施班組精細(xì)化管理。我們將我們將“零缺陷考核”細(xì)化為“ABA”考核制度,即:A是愛崗敬業(yè),B是標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場,A是安效生產(chǎn),班組管理精細(xì)化,ABA管理、親情管理入手,量化考核精細(xì)化,工作細(xì)則考核、樣板創(chuàng)建、節(jié)能減排精細(xì)化,從回收蒸汽、冷凝水安全教育精細(xì)化,從安全小格言、333安全管理法、安全操作等入手,我隊嚴(yán)格執(zhí)行以安全生產(chǎn)精細(xì)化為著力點的全方位精細(xì)化管理,取得了良好的工作成效。但在班組精細(xì)化管理推進(jìn)過程中,我們也發(fā)現(xiàn),僅僅依靠自上而下的推動,效果往往事半功倍,特別是在精細(xì)化管理工作機(jī)制和運(yùn)作體系全面實施的情況下,如果能夠及時下移管理重心,充分激發(fā)班組這個基層組織的活力,才能真正形成覆蓋全面、活力充足的精細(xì)化管理運(yùn)行體系,確保組織自動高效運(yùn)轉(zhuǎn)。我們大力開展鍋爐技能的“崗位練兵競賽活動,得到了絕大多數(shù)班組長以及職工的廣泛贊同和認(rèn)可,我們認(rèn)為,和諧班組競賽是強(qiáng)化班組精細(xì)化管理的有效載體,增強(qiáng)了班組間的競爭意識,班組競賽既涵蓋了安全生產(chǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、“三化”管理等內(nèi)容。重點抓好“三個控制”:(即“過程控制”、“質(zhì)量控制”和“在線控制”)。通過安全和諧班組競賽工作的開展,在班組管理中廣大職工呈現(xiàn)了“四多四少”的工作態(tài)勢,即圍繞競賽,勤奮工作的多了,思想消沉、工作滯后的少了;敢于負(fù)責(zé)、堅持原則的多了,得過且過、應(yīng)付了事的少了;堅持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格執(zhí)行的多了,不思進(jìn)取,放松班組管理的少了;團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極奉獻(xiàn)的多了,自由散漫,不聽指揮的少了,在班組中初步形成了“大政工”的工作格局。實現(xiàn)了班組安全教育由“要我安全”到“我要安全”再到“我會安全”的深刻轉(zhuǎn)變。
二、鍋爐工安全管理精細(xì)化。鍋爐房是特種行業(yè),一不小心,可能會出現(xiàn)安全隱患。為此,他要求中心管理部門每個月對鍋爐房進(jìn)行安全檢查,并于第二天召開班組長會議,對于有安全隱患的設(shè)備及設(shè)施,立即進(jìn)行整改,絕不允許任何安全事故發(fā)生。當(dāng)前面對嚴(yán)峻的現(xiàn)實,我站職工痛定思痛,以精細(xì)管理入手,以安全管理為突破口,展開風(fēng)險分析和隱患排查,并依據(jù)分析和排查結(jié)果,在8個巡回檢查點掛起提示牌,明確巡檢時間、內(nèi)容和要求、杜絕了檢查不到位的現(xiàn)象,安全管理水平明顯提升。所我們實行“3+3+3”安全管理,即“三不少”隱患排查法、“三快三勤”現(xiàn)場管理法。“3+3+3”安全管理法就是遵循“安全面前無人情,事事認(rèn)真才是情”,增強(qiáng)“我要安全”的意識,努力推行精細(xì)化管理模式。
1、“三不少”隱患排查法:“三不少”即班前檢查不能少、班中排查不能少、班后總結(jié)不能少。
2、“三快三勤”現(xiàn)場管理法“三快”即嘴快、腿快、手快。嘴快:安排工作說到、說詳、說細(xì)、說清、說明,發(fā)現(xiàn)工作不到位或哪里容易出現(xiàn)問題就及時提醒。腿快:認(rèn)真落實“三不少”制度,對班組所管的范圍,不厭其煩地巡回檢查,每個環(huán)節(jié)、每臺設(shè)備都及時檢查到位。手快:無論到哪個地方,發(fā)現(xiàn)隱患和問題,現(xiàn)場能處理的當(dāng)即處理,處理不了的及時匯報?!叭凇奔辞趧幽X、勤匯報、勤溝通。勤動腦:結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場實際,對遇到的困難和問題,勤動腦、勤思考,并靈活運(yùn)用各種方法,迅速組織處理。勤匯報:對發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,尤其是有可能影響下一班安全生產(chǎn)和設(shè)備運(yùn)行的,及時向值班干部匯報,使值班干部在第一時間能掌握生產(chǎn)一線的工作動態(tài),合理分工,科學(xué)調(diào)度,統(tǒng)籌安排。勤溝通:經(jīng)常與隊領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解隊里的措施要求;與上一班和下一班人員溝通,了解施工進(jìn)度和施工過程中存在的問題;經(jīng)常與職工溝通,掌握職工工作和生活情況。值得一提的是,在今年開展的安全檢查工作中我們創(chuàng)新了思路,推出量化打分的形式,在供熱中心安全檢查中開創(chuàng)了先例。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,服從分配,做一個有理智,講文明守紀(jì)律的新型工人.堅守崗位,集中思想,嚴(yán)格操作,不隨意離開工作崗位.交接班時應(yīng)按規(guī)定,共同巡視,檢查各種設(shè)備。
三、量化考核精細(xì)化。
為強(qiáng)化班組管理,提高班員工作積極性,確保安全生產(chǎn),本班組以
ABA管理為基礎(chǔ),制定如下考核細(xì)則。
(一)安效生產(chǎn)(A)50%
1.進(jìn)站人員勞保必須穿戴整齊,勞保穿戴不整齊扣2分,經(jīng)教育不改扣10分。如果造成事故則嚴(yán)厲追究當(dāng)事人責(zé)任,交隊上處理。
2.班組成員有權(quán)反三違,如不堅持發(fā)現(xiàn)一次扣20分,造成后果的扣除當(dāng)月全部分值,如果影響較惡劣則交隊上待崗處理。
3.嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,視情節(jié)違反一次扣5—20分,造成事故扣除當(dāng)月全部分值,如果影響較惡劣則交隊上待崗處理。
4.嚴(yán)格交接班制度,交接班不嚴(yán)格的立即整改,并扣5分,交接班不清半小時內(nèi)責(zé)任由雙方共同承擔(dān),造成事故各扣50分,半小時之后由接班人全部承擔(dān),扣100分。必須堅持搞好水質(zhì)化驗,當(dāng)面交接水質(zhì),堅決不允許強(qiáng)行交班,如果情節(jié)較嚴(yán)重則交隊上待崗處理。
5.必須按時對所有巡回檢查點進(jìn)行檢查,即時按要求調(diào)整各點參數(shù),搞好效益生產(chǎn),使鍋爐及附屬設(shè)備始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。如果不及時調(diào)整參數(shù)發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
6.按時巡回檢查油罐區(qū),如果造成漫油、跑油,扣當(dāng)月50分,并負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場恢復(fù)原樣。如果違抗交隊上處理。
7.嚴(yán)禁酒后上崗、站內(nèi)吸煙、高空作業(yè)不系安全帶,發(fā)現(xiàn)則按中石化十項禁令交上級處理。禁止站內(nèi)打手機(jī),發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月20分,屢教不改者交隊上處理。進(jìn)站必須觸摸靜電釋放器,發(fā)現(xiàn)一次不摸扣2分。
8.巡回檢查記錄必須及時填寫,如不及時填寫則按沒巡回檢查處理,發(fā)現(xiàn)一次扣10分,亂涂亂改發(fā)現(xiàn)一次扣5分,字體不工整扣2分。
9.及時搞好廢鹽液、凝結(jié)水、廢汽的回收利用,如果不及時回收利用發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
10.休假前必須把各自包干區(qū)衛(wèi)生及資料整改好,如不及時整改扣10分,并且停止倒休,直至整改完畢才允許倒休。
(二).標(biāo)準(zhǔn)化班組(B)40%
1.嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,遲到半小時上崗按事假處理,未請假按曠工處理,無特殊情況不得臨時電話請假,請事假必須隊上同意,病假必須有醫(yī)院證明,否則按事假處理,事假必須提前一天請。病假一天扣5分,扣事假一天扣10分,曠工一天30分。
2.睡崗一次扣5分,脫崗10分鐘以上扣10分,脫崗半小時以上按曠工處理。
3.當(dāng)班人員嚴(yán)禁干私活或做一些與崗位工作無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次扣2分,經(jīng)教育不改者加倍處罰。
4.每天必須堅持班前班后會,班長不在則由值班大班主持,當(dāng)班工人及時做好記錄,不開及不填寫扣當(dāng)事人5分。
5.每月三次班組會,每月8日班組會所有人都必須參加,包括下零點人員,無故缺席者扣當(dāng)月20分。
6.大班每個月休假8天,不得累加,必須班組長同意后簽字交隊上備案,如擅自休假則按曠工處理。
7.小班責(zé)任區(qū)份內(nèi)工作未完成者不允許擅自倒休,如果強(qiáng)行倒休則按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重者交隊上處理。
8.班組每月隊生產(chǎn)情況進(jìn)行一次小結(jié),每季度進(jìn)行一次總結(jié),評選出兩名先進(jìn),獎勵10分,并報隊上進(jìn)行獎勵。
9.班組每個季度進(jìn)行一次理論及實踐技能方面的考核,優(yōu)獎、劣罰20分,無故缺席者扣60分,季度獎金中直接兌現(xiàn)。
(三)愛崗敬業(yè)(A)10%
1.班組成員必須無條件服從班長的工作安排,積極完成班組下達(dá)的各項工作任務(wù),違反一次扣20分,情節(jié)嚴(yán)重按待崗交隊上處理。2.對基金完成工作任務(wù),并能為班組建設(shè)積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,為安全生產(chǎn)和節(jié)能減排工作作出貢獻(xiàn)的視貢獻(xiàn)大小給予10—50分獎勵,優(yōu)秀者給予報功。3.對加強(qiáng)班組團(tuán)結(jié),積極完成生產(chǎn)任務(wù)的給予一定獎勵,對破壞班組團(tuán)結(jié),在生產(chǎn)生活中起消極負(fù)面作用的給予批評,造成后果的給予扣罰。
四、節(jié)能減排精細(xì)化
隨著油田節(jié)能減排工作力度不斷加大,優(yōu)秀鍋爐房評比指標(biāo)也在逐年提高,如何讓兩臺步入“老年”的鍋爐煥發(fā)活力,成為我鍋爐房必須正視的現(xiàn)實。經(jīng)過集體商議,他們決心從廢氣廢水中淘“黃金”,走資源循環(huán)再利用的內(nèi)涵發(fā)展路子,迎接新挑戰(zhàn)。為此,他們在班組中開展節(jié)能減排潛力大調(diào)查,發(fā)動職工群策群力想對策,并走出去取經(jīng)問道、借智借力。我們經(jīng)過認(rèn)真分析論證,對鍋爐房
管網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行了“手術(shù)”,使鍋爐排污水、冷凝水變廢為寶,得到循環(huán)再利用,形成年節(jié)水近5000噸的能力,獲得經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益三贏的巨大成功。嘗到甜頭的他們一發(fā)不可收拾,一項項節(jié)能減排新舉措率先在我們鍋爐房亮相:對爐前拌熱蒸汽回收用于澡堂燒水;實行油氣混燒,減少燃油消耗;將清洗離子交換器所剩無幾的殘留鹽液進(jìn)行回收;給風(fēng)道穿“保暖衣”,減少熱損失。聚沙成塔,集腋成裘。據(jù)不完全統(tǒng)計,近3年來,通過深挖細(xì)摳,班組累計節(jié)約燃油900余噸,減少成本支出10多萬元?;仡櫝晒?jīng)驗,是精細(xì)管理讓我們強(qiáng)肌健體,一路領(lǐng)先,今后我們還將堅定不移地沿著這條路走
總之,鍋爐人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐安全運(yùn)行規(guī)定,及時檢查鍋爐運(yùn)行情況及安全閥壓力表和溫度表和安全保險裝置。真正把鍋爐精細(xì)
化管理落到實處。