第一篇:營銷部補(bǔ)充管理規(guī)定
一、差旅費(fèi)管理辦法
1、出差人員到達(dá)出差區(qū)域之后,每天必須在8:30—9:30用當(dāng)?shù)氐淖鶛C(jī)向公司匯報行程,銷售內(nèi)勤做考勤備案,未報到者視著缺勤,當(dāng)天補(bǔ)助取消;如批準(zhǔn)出差而不出差者,一天按曠工兩天處理,連續(xù)二次降級使用(事業(yè)部長降為大區(qū)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理降為區(qū)域經(jīng)理······)銷售人員每月正常出差不低于22天,匯報、總結(jié)、提報下月工作計劃,其他時間必須每天在公司服從調(diào)配。
2、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)、市內(nèi)公交、辦公費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)自付;長途交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出差期間傳真、復(fù)印費(fèi)、上網(wǎng)發(fā)郵件費(fèi)等,為辦公費(fèi)。
4、出差期間,坐臥鋪火車票時間超出12小時不報當(dāng)晚住宿費(fèi)用,伙食補(bǔ)貼費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷;回公司當(dāng)天只報銷當(dāng)天的伙食補(bǔ)助。
5、出差期間所有人員的交際費(fèi),需要提前申請,事業(yè)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
6、凡報銷人員有弄虛作假、騙取出差費(fèi)用行為的,初犯者糾偏后假票據(jù)不予報銷,再犯者處以票面金額2倍處罰,部門通報批評并降級使用。
7、出差計算期以公司通知回程開會為止,出差人員返回公司報銷時,將本月出差票據(jù)粘貼好后,填寫報銷審批表由銷售后勤確認(rèn)出差天數(shù),前后扣除一天為實際出差天數(shù);事業(yè)部長簽字財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷;同時部門主管負(fù)管理責(zé)任扣除當(dāng)月績效考核10%。
8、不合格票據(jù)財務(wù)部有權(quán)糾正,返回營銷部重審。
9、大區(qū)經(jīng)理以上人員因特殊情況需乘坐飛機(jī)或飛機(jī)票與火車票持平,由事業(yè)部
長、總經(jīng)理以上批準(zhǔn)。
10、報銷費(fèi)用時銷售后勤嚴(yán)格按照出差考勤,查實銷售人員報崗天數(shù)、信息匯
報,如有缺報或未發(fā)信息者照實扣除。補(bǔ)充管理規(guī)定
二、離職人員包括:辭職、辭退、調(diào)換崗位等規(guī)定如下:
銷售人員辭職必須提前一個月書以面形式遞交辭職報告至銷售部,待銷售部批準(zhǔn)后,辭職人員嚴(yán)格按照流程完成移交手續(xù)(移交包括:所屬市場情況、客戶對賬、客戶資料等)完善相關(guān)財務(wù)手續(xù)后由財務(wù)結(jié)算工資;
1、辭職人員工資、獎金:當(dāng)月工資按照銷售部門標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)月績效考核,結(jié)合出勤天數(shù),按照職務(wù)的對應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)月薪發(fā)放,取消季度、年度補(bǔ)差;經(jīng)核查無市場遺留問題將返還營銷部預(yù)留的市場保證金。
2、辭退、調(diào)整崗位人員差旅費(fèi),當(dāng)月差旅費(fèi)用結(jié)合出勤天數(shù),按照職務(wù)的對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)暫緩發(fā)放,經(jīng)查實市場無遺留問題返還預(yù)留保證金。
2、工作期間未經(jīng)允許擅自離崗,脫離崗位的公司視作自動放棄所有福利及工資
待遇。
3、銷售人員到崗不滿15天的沒有基本工資、福利及提成。
三、業(yè)務(wù)管理制度
凡是本公司所有銷售人員必須具有高度忠誠度、高度責(zé)任感、有上進(jìn)心、要有挑戰(zhàn)精神,要有團(tuán)隊精神,要愛崗敬業(yè);必須服從安排調(diào)動崗位,為公司保守商業(yè)機(jī)密;對客戶有禮貌、尊重客戶、客戶至上的原則,不得以本公司的名譽(yù)在客戶處借款;如有違反上屬規(guī)定的扣除當(dāng)月所有績效考核。
1、銷售人員在市場上,每天必須在早上8:30 — 9:30用當(dāng)?shù)氐碾娦抛鶛C(jī)向公司匯報行程,銷售內(nèi)勤做考勤備案;未報到者算曠工一天,取消當(dāng)天出差補(bǔ)助;每天晚上向直接上級和銷售總監(jiān)發(fā)信息匯報當(dāng)天客戶開發(fā)情況,如未發(fā)者一次處罰20元;每周用公司出差成果匯總表格式匯總當(dāng)周工作發(fā)公司和事業(yè)部長郵箱;如批準(zhǔn)出差而不出差者,一天按曠工三天處理,連續(xù)二次除名。
2、銷售人員不得兼職本公司外其它業(yè)務(wù)工作,違反規(guī)定者作離職處理,當(dāng)月工資和提成作為扣罰。
3、凡是出現(xiàn)有被客戶投訴銷售人員不規(guī)范或其他不正當(dāng)?shù)男袨椋窘o予嚴(yán)重警告,警告三次以上的作離職處理當(dāng)月提成將被扣罰。
4、客戶出現(xiàn)欠款不還或關(guān)店面跑單的,公司承擔(dān)40%貨款損失,業(yè)務(wù)員承35%的貨款損失,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)20%貨款,銷售總監(jiān)承擔(dān)5%。
5、銷售人員每月應(yīng)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
6、每周六制定下周的行程計劃、工作計劃,發(fā)公司郵箱備案待查;每月26日前應(yīng)提報下月的銷售任務(wù)和客戶開發(fā)目標(biāo)。
7、銷售人員如有出差需要時,需填寫《出差申請表》由公司事業(yè)部長、總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行,費(fèi)用報銷時,需附審批的《出差申請表》作為依據(jù);
8、連續(xù)2個月未完成任務(wù)目標(biāo)60%以上者降級;嚴(yán)重違規(guī),失職者免職或調(diào)離本崗位,造成公司重大損失者免職并要追究相關(guān)責(zé)任。
9、銷售人員必須用公司固定表格形式匯報市場情況,如未遵守者,每次罰款20元,違反2次者做降職或調(diào)離工作崗位處理,扣除當(dāng)月績效考核。特別要求:各崗位人員應(yīng)加大學(xué)習(xí)力度,學(xué)習(xí)行業(yè)知識、銷售技巧;熟悉公司銷售政策,掌握公司各系列產(chǎn)品類別、規(guī)格、價位等·····
執(zhí)行時間:2010-9-1
第二篇:營銷部管理規(guī)定
營銷部管理規(guī)定
第一章 總則
為了加強(qiáng)貿(mào)易公司營銷部的管理力度,明確營銷部的管理權(quán)限,人事管理程序及工資提成方案,使?fàn)I銷部各項管理工作有所遵循,特制定本制度。[本制度如有條款與公司管理制度相沖突,以公司管理制度為準(zhǔn)]。
第二章 人事管理
公司營銷部(包含連鎖加盟店店)人員實行“勞動合同制”,在崗員工一律采用聘用合同,管理人員能上能下,員工能進(jìn)能出。實行嚴(yán)格的定員定編管理,定編人員應(yīng)嚴(yán)格按定員定編計劃執(zhí)行。
第一條 人員招聘流程
1、公司營銷部上報人員招聘計劃交公司主管領(lǐng)導(dǎo),公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核在未超定編人員情況下,授權(quán)行政部向外發(fā)出招聘廣告。
2、應(yīng)聘人員需認(rèn)真填寫《公司招聘登記表》,并攜帶本人身份證,畢業(yè)證,一寸彩照三張及相關(guān)資格證書原件交招聘負(fù)責(zé)人審核。
3、銷售部門錄用人員符合以下條件:能提供各項證明,無社會不良記錄,前單位三個月收入證明,有個人電腦。
4、招聘負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者資料初審合格,符合我公司應(yīng)聘條件人員進(jìn)行面試,面試合格人員上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試。
5、通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試合格后,即可進(jìn)入公司營銷部(包含專賣店)進(jìn)行為期七天的無薪試用期.第二條 試用及勞動合同
一、新員工進(jìn)入公司營銷部前七天為無薪試用期,主要考核員工的工作態(tài)度,工作積極性和職位適用能力,考核通過后由無薪轉(zhuǎn)入有薪試用期。
二、七天無薪試用期滿后,由營銷部副總、事業(yè)部營銷總監(jiān)、辦公室評定員工各方面的綜合能力,合格者進(jìn)入三個月有薪試用期,并與公司簽訂《試用期合同》。
三、新員工在試用期期間,工作不滿一個月提出辭職.公司將不給予底薪.四、試用期滿三個月,由員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行綜合技能的考評,其中包括工作質(zhì)量,團(tuán)隊協(xié)作能力、工作效率、工作態(tài)度、工作實效及專業(yè)知識運(yùn)用能力等。
五、試用期員工考核合格者由營銷部通知正式上崗,并與公司簽訂正式《勞動合同》,考核不合格
者公司分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)辭退。
六、正式聘用的新職員,營銷部與其簽訂《勞動合同》辦理入職手續(xù),合同一式兩份,公司與新職
員各執(zhí)一份存檔。
七、《勞動合同》的聘用期限由公司與職員雙方協(xié)商簽定,最低不得少于一年。
八、試用期員工辭職需提前七天通知公司營銷部及辦公室,工作移交等事宜辦理完畢后方能正式辭
職,營銷部經(jīng)理通知財務(wù)結(jié)算工資。否則,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的將依法追究其相關(guān)責(zé)任。
第三條 人員培訓(xùn)
一、營銷部管理人員及員工須接受上崗培訓(xùn),在崗培訓(xùn)。
二、營銷部根據(jù)不同對象制定不同的培訓(xùn)方案,培訓(xùn)內(nèi)容。
三、營銷部培訓(xùn)堅持制度化、規(guī)范化、統(tǒng)一由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)管。
四、營銷部培訓(xùn)的內(nèi)容:
1、入職培訓(xùn):員工禮節(jié)禮貌、儀容儀表、公司規(guī)章制度、公司組織結(jié)構(gòu)、貿(mào)易公司營銷部管理制度、部門簡介、工作崗位職責(zé)等。
2、在崗培訓(xùn):營銷技巧、市場動態(tài)、財務(wù)知識、企業(yè)文化及法規(guī)、成本控制意識、業(yè)務(wù)知識與技能等
第四條 營銷部考勤與休假制度
參照公司行政部相關(guān)規(guī)定。
第五條 營銷部員工辭退、辭職
一、營銷部員工合同期滿,由公司辦公室提前15天通知員工是否繼續(xù)簽訂勞動合同。
二、營銷部員工若提出辭職必須提前一個月以書面形式通知公司辦公室,經(jīng)貿(mào)易公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
后。方能辦理離職手續(xù)。
三、公司有權(quán)對嚴(yán)重違犯公司公司規(guī)章制度或?qū)驹斐山?jīng)濟(jì)損失的營銷部員工進(jìn)行解聘,并將追
究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、營銷部員工離職必須書面說明離職原因。辦理好移交等相關(guān)手續(xù)后方能辭職,未辦理離職手續(xù)
擅自離崗者,公司將按曠工或自動除名處理。
五、營銷部員工提出離職,公司主管領(lǐng)導(dǎo)或營銷經(jīng)理應(yīng)及時與員工面談,了解員工離職原因,聽取
員工對公司的建議及意見
第三章 行政管理制度
第一條 會議制度
為規(guī)范公司營銷部會議制度,明確營銷部人員參加公司各會議具體要求,特制度該制度。
一、早會:營銷部全體員工必須準(zhǔn)時參加,由營銷人員總結(jié)昨天工作情況,匯報今天工作計劃,銷
售經(jīng)理布置當(dāng)天工作。
二、營銷部業(yè)務(wù)例會:每兩周根據(jù)實際情況安排召開一次營銷部門例會,邀請公司主管領(lǐng)導(dǎo)到場,由營銷部經(jīng)理主持,營銷部全體人員參加,總結(jié)這兩周工作情況,對下階段
工作進(jìn)行安排。
三、總公司大會:營銷部全體員工必須按時參加,如特殊情況確實不能按時參加會議,需電話提前
跟營銷經(jīng)理說明情況。
四、會議期間,保持會場安靜,手機(jī)不能響鈴,每響鈴一次扣罰5元,接聽電話必須走出會場。
五、任何會議如有人遲到、不到、早退,且無正當(dāng)理由不參加者,按公司考勤制度相關(guān)處罰執(zhí)行,會議時間若有變動,臨時通知
第二條 營銷部日常考核制度
一、營銷部對外營銷人員必須每天寫工作日記,要求日記詳細(xì)記錄當(dāng)天走訪的客戶地址、姓名、電話。并分析預(yù)測此客戶的情況。由事業(yè)部營銷總監(jiān)監(jiān)督,營銷副總不定期進(jìn)行日記檢查,每少寫一例扣款10元,以此類推,并且對日記中的一些客戶進(jìn)行電話回訪。如發(fā)現(xiàn)情況不屬實,每發(fā)現(xiàn)一例扣款20元。
二、營銷部全體營銷人員必須電話暢通(7:00-22:00),不允許無故不接電話,公司領(lǐng)導(dǎo)不定期
對對外營銷人員行蹤進(jìn)行電話訪問,并根據(jù)實際情況立即實地檢查,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,每次扣款50元,并寫出書面檢討。
三、銷售報表的相關(guān)規(guī)定
銷售人員按規(guī)定編寫相關(guān)報表,在規(guī)定時間發(fā)出至上級主管并抄報營銷總監(jiān)、銷售副總經(jīng)理。如有特殊情況可在次日10點前發(fā)出
四、營銷部對外營銷人員每三個月進(jìn)行一次未位淘汰制,根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績,工作能力,工作態(tài)度為考核標(biāo)準(zhǔn),如果全體業(yè)務(wù)員三個月完成銷售業(yè)績,此季度不實行未位淘汰制。
五、銷售人員獎懲條款
1、關(guān)于獎勵
向公司提供合理化建議,并被公司采用使公司的產(chǎn)品處于優(yōu)勢的提案;
開拓新地區(qū)、新客戶,成績卓著者;
達(dá)成上半年業(yè)績目標(biāo)者,達(dá)成全業(yè)績目標(biāo)者;
工作表現(xiàn)優(yōu)異者視貢獻(xiàn)程度予以獎勵。
2、懲罰辦法
挪用公款者一律解雇,本公司依法向責(zé)任人追繳;
與客戶串通損害公司利益,經(jīng)查證屬實者一律解雇;
任職期間從事個人生意,經(jīng)查證屬實者一律解雇,直屬主管受連帶責(zé)任;
全銷售未達(dá)銷售目標(biāo)的60%者,年終懲罰,直屬主管受連帶責(zé)任;
未按規(guī)定完成公司要求按時遞交各種文件及工作表格者,年終懲罰;
外出時無故不執(zhí)行任務(wù)者、或泄漏職務(wù)機(jī)密者、涉足賭場情節(jié)嚴(yán)重者解雇
第三條:銷售人員出差制度
1、出差申請
銷售人員通過對區(qū)域市場的前期開發(fā)以及對用戶的評估,需要出差時,要擬訂出差計劃(包括出差目的、計劃達(dá)到的效果等內(nèi)容),并填寫《出差申請表》,交直接上級審核,直接上級對本次出差的必要性寫出意見,報營銷副總批準(zhǔn),方可出差。
2、出差借款
原則上公司不給銷售人員預(yù)支差旅費(fèi),但營銷總監(jiān)可根據(jù)實際情況填寫申請交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
3、出差總結(jié)報告
銷售人員出差返回后要及時總結(jié)本次出差報告,并報送營銷副總和總經(jīng)理。
4、出差住宿標(biāo)準(zhǔn):
地級市場住宿標(biāo)準(zhǔn):銷售人員100元/天,銷售總監(jiān)級以上人員由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排快捷商
務(wù)酒店。
省會A級市場住宿標(biāo)準(zhǔn):由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排快捷商務(wù)酒店
第四條、營銷部保密制度
1、對公司規(guī)定的保密事宜保密。
2、對已成交的客戶詳細(xì)資料、價格保密。
3、注明保密的一切文件。
第五條、客戶資料管理制度
1、對所有的接觸用戶,業(yè)務(wù)員必須詳細(xì)、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料(客戶名稱、聯(lián)系方式、咨詢情況等),體現(xiàn)在每日的工作總結(jié)表格上,并標(biāo)明客戶意向。
2、對于已經(jīng)成交的用戶:業(yè)務(wù)員需及時把用戶資料整理上報銷售經(jīng)理及營銷總監(jiān)。
3、營銷總監(jiān)安排售后服務(wù)部經(jīng)理做相應(yīng)的產(chǎn)品跟蹤使用情況反饋。
第六條、銷售合同簽訂、印章使用制度
1、按公司正規(guī)合同文本執(zhí)行、符合公司價格體系的,總經(jīng)理授權(quán)營銷副總直接簽訂; 如有變動條款或不符合市場行情的情況,需由總經(jīng)理直接簽署,總經(jīng)理也可授權(quán)他 人簽訂。
2、合同內(nèi)容實施后,合同需及時經(jīng)營銷副總交由檔案部門管理。
3、任何人未經(jīng)允許不得將合同給其他公司人員或本公司與銷售流程無關(guān)的人員查看。
4、印鑒的使用
(1)授權(quán)書的格式按照《授權(quán)書范本》格式要求,若有改動,在簽訂之前發(fā)送給營銷副
總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到行政辦加蓋公司公章,且授權(quán)書必須與合同同時裝訂保存。
(2)對于正常銷售合同,相關(guān)銷售人員簽訂后到營銷副總處審核加蓋營銷部銷售專用章。
(3)對于非正常(即有條款修改)的銷售合同、租賃合同經(jīng)營銷副總審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn),到行政部加蓋合同專用章。
第七條、營銷部與其他部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)制度
1、開具發(fā)票:給客戶開具發(fā)票,銷售人員可直接與財務(wù)部相關(guān)人員聯(lián)系,并提供完整的開票信息請財務(wù)部相關(guān)人員開具發(fā)票。
2、查詢貨款到帳:銷售人員查貨款到帳情況需要與財務(wù)部相關(guān)人員聯(lián)系。
3、客戶實地考察:當(dāng)遇到客戶需要進(jìn)行實地考察時,需與綜合市場部協(xié)調(diào),由市場部 組織進(jìn)行。
4、對于售后服務(wù),當(dāng)客戶直接與銷售人員聯(lián)系售后服務(wù)的相關(guān)事宜時,銷售人員可與 售后服務(wù)部協(xié)調(diào)進(jìn)行。
5、出差費(fèi)用的報銷:銷售人員填寫差旅費(fèi)報銷單,經(jīng)營銷副總簽字,到財務(wù)部審核后 辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條、銷售部門辦公用品領(lǐng)用制度
1、、辦公用品申領(lǐng)程序
銷售人員申請→營銷總監(jiān)復(fù)核→銷售副總審批→行政辦處理
第九條、業(yè)務(wù)人員配置筆記本電腦的管理規(guī)定
1、原則上公司不予業(yè)務(wù)人員配置筆記本電腦。
2、如確實因工作需要配置的,由業(yè)務(wù)人員提出申請,經(jīng)事業(yè)部營銷總監(jiān)同意,營銷副總簽
字報請總經(jīng)理批準(zhǔn),并報行政部,財務(wù)部作為固定資產(chǎn)備案。
3、業(yè)務(wù)人員自行購買(4千元以內(nèi))后,填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用表(附購買發(fā)票),經(jīng)事業(yè)部營
銷總監(jiān)核準(zhǔn),營銷副總簽字報請總經(jīng)理批準(zhǔn),交行政部,財務(wù)部備案。
4、報銷方式:行政部、財務(wù)部備案后,將予以報銷。報銷形式為:每月核銷200元與工資
同時發(fā)放,直至全額報銷。
5、物品歸屬:全額報銷完畢,筆記本所有權(quán)歸公司所有,領(lǐng)用人員不得損壞、挪用或隱藏。
否則公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
6、若領(lǐng)用人中途辭職或被辭退,要求保留筆記本的,領(lǐng)用人必須將已報銷部分退還公司,否則公司有權(quán)追究領(lǐng)用人法律責(zé)任。
7、若領(lǐng)用人中途辭職或被辭退,不要求保留筆記本的,將筆記本電腦交回公司,經(jīng)行政部
檢驗可正常使用,無損壞(如有損壞需照價賠償),由行政部簽字確認(rèn)后,公司將未報銷部分隨工資返還領(lǐng)用人。
8、筆記本電腦全額報銷完畢,領(lǐng)用人必須將筆記本電腦交回行政部,經(jīng)行政部檢驗可正常
使用,無損化(如有損壞需照價賠償),由行政部簽字確認(rèn)后,方可辦理離職手續(xù)。否則公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
第十條、公司網(wǎng)站文章提交
1、營銷部所屬業(yè)務(wù)人員每月最少提交整理一篇文章,可以是公司動態(tài)、市場展望、案例分析
等。
2、月末最后一個工作日下班前發(fā)總經(jīng)理郵箱,經(jīng)審核后發(fā)布上網(wǎng)。
第四章:本規(guī)定自總經(jīng)理簽字后執(zhí)行,望營銷部全體員工自覺遵守
濟(jì)南金諾安康生物科技有限公司
營銷部
2009年11月1日
第三篇:營銷部日常管理規(guī)定
營銷部日常管理規(guī)定
1、不得遲到、早退。情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)公司管理規(guī)定處罰。
2、值日小組,須在早會前做好衛(wèi)生,具體人員可自行協(xié)調(diào)。
3、不得在公司大聲喧嘩、瘋狂打鬧,說臟話,杜絕方言。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得頂撞和爭執(zhí)。
5、上班期間不得玩游戲,聊qq。
6、不得與同行、物業(yè)、小區(qū)保安、售樓等發(fā)生爭執(zhí)和滋事。
7、節(jié)約用電,無人時,請隨手關(guān)燈。
8、保持辦公區(qū)以及個人環(huán)境衛(wèi)生。
9、會議期間不得隨時走動,手機(jī)需調(diào)靜音。
10、上班期間必須保持手機(jī)暢通。
11、一天兩會,早會、夕會。夕會定于5點半準(zhǔn)時召開,特殊情況另行通。
12、安排小區(qū)以及匯報下的小區(qū),如若中途更換,需電話請示。備注:以上規(guī)定若有違反其中任意一條,貢獻(xiàn)營銷部內(nèi)部基金會
5元。
聚品閣營銷管理部
2013-12-5
第四篇:公司營銷部例會管理規(guī)定
營銷部例會管理規(guī)定
總則:為全面提高公司效率加強(qiáng)銷售人員之間的溝通,現(xiàn)就業(yè)務(wù)人員例會做如下規(guī)定,以確保會議按時、按計劃高效進(jìn)行。
1、規(guī)定中的“業(yè)務(wù)人員”指營銷部門從事銷售工作的全體人員;規(guī)定中的“會議主持人員”指地區(qū)負(fù)責(zé)人或地區(qū)負(fù)責(zé)人指定的人員。
2、該規(guī)定適用于營銷部總部及各分公司。
3、銷售例會應(yīng)起到的作用:
(1)掌握銷售人員銷售工作進(jìn)展?fàn)顩r,落實活動量管理。(2)了解銷售人員思想動態(tài),激勵銷售團(tuán)隊士氣。(3)收集各區(qū)域市場信息,制定專項提升計劃。(4)交流銷售工作經(jīng)驗,提倡互相學(xué)習(xí),提升工作氛圍。(5)解決工作困難,提升業(yè)務(wù)能力。(6)銷售人員的“演講臺”。
(7)信息交流,企業(yè)文化及公司銷售相關(guān)政策的宣導(dǎo)。(8)提高銷售人員的自身修養(yǎng),重視銷售人員的“三德”教育。
分公司會議:
一.周會
1、時間:
每周第一個工作日,會議時間在90分鐘內(nèi)。
2、對象:
分公司經(jīng)理,分公司經(jīng)理助理,區(qū)域業(yè)務(wù)主管及助理
3、內(nèi)容:
(1)總結(jié)上周工作進(jìn)展及完成情況。(2)匯報及制定本周工作計劃。
(3)會議主持人總結(jié)各區(qū)域周,月,季度銷售的情況,并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,找出銷售的不足與突破點。
(4)通報各區(qū)域業(yè)務(wù)的收款情況,并作出相應(yīng)指導(dǎo)。(5)通報上周業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù)工作過程中未完成的工作事項及違規(guī)處罰事項,做口頭批評,并敦促改進(jìn)。
(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。
4、要求:(1)周會時間至少提前24小時通知。
(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
(3)會議主持人員應(yīng)按照會議議程,有所側(cè)重、言簡意賅的主持會議。(4)參會行政人員認(rèn)真做好記錄,會后整理并制作會議紀(jì)要以郵件形式報送至營銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人(會議紀(jì)要模板見附件一)。(5)周會會議紀(jì)要需于會議結(jié)束后4小時內(nèi)報送。第二.分公司月會
1、時間:
每月度一次,月度第一個完整周第一個工作日,會議時間控制在120分鐘內(nèi)。
2、對象:分公司所有在職人員。
3、內(nèi)容:
(1)各崗位總結(jié)上月工作進(jìn)展及完成情況。(2)各崗位匯報及制定本月工作計劃。
(3)通報上月日常工作過程中未完成的工作事項及違規(guī)處罰事項,做口頭批評,并敦促改進(jìn)。
(4)會議主持人總結(jié)各區(qū)域月,季度銷售的情況,并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,找出銷售的不足與突破點。
(5)討論分析各區(qū)域市場的發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀,確定各區(qū)域銷售增長的方案。(4)通報各區(qū)域業(yè)務(wù)的收款情況,做收款專題計劃,并做收款執(zhí)行。(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。(7)會議主持人做會議總結(jié),并發(fā)布本月的工作計劃與方針。
4、要求:
(1)月會時間至少提前24小時通知。
(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
(3)會議主持人員應(yīng)按照會議議程,有所側(cè)重、言簡意賅的主持會議。(4)參會經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄,會后整理并制作會議紀(jì)要,以郵件形式報送至營銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人(會議紀(jì)要模板見附件一)。(5)月會會議紀(jì)要需于會議結(jié)束后8小時內(nèi)報送。第三.分公司培訓(xùn)會議
1、時間:
每月度一次,時間由分公司經(jīng)理制定,會議時間控制在150分鐘內(nèi)。
2、對象:分公司經(jīng)理,分公司經(jīng)理助理,區(qū)域業(yè)務(wù)主管及助理
3、內(nèi)容:
(1)產(chǎn)品知識培訓(xùn),選擇一類產(chǎn)品進(jìn)行培訓(xùn),除產(chǎn)品使用的三要素培訓(xùn)同時,對產(chǎn)品日常銷售及售后過程中存在的問題提出標(biāo)準(zhǔn)的解答方式和處理意見。(2)禮儀培訓(xùn),對日常業(yè)務(wù)過程中業(yè)務(wù)員的穿著及行為進(jìn)行指導(dǎo),規(guī)范業(yè)務(wù)行為禮儀。
(3)銷售技巧與方法培訓(xùn),主持人根據(jù)自身對區(qū)域銷售的認(rèn)識,指導(dǎo)業(yè)務(wù)員銷售過程中做運(yùn)用到的一些技巧培訓(xùn)。
(4)總結(jié)分公司各區(qū)域業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)工作中存在的問題。
(5)對各區(qū)域存在的問題提出對應(yīng)的解決方式,并做后期考核的方案。(6)做現(xiàn)場模擬,對應(yīng)對的各種銷售情況做具體指導(dǎo),加深認(rèn)識。
4、要求:
(1)月會時間至少提前48小時通知。
(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
(3)會議主持人員應(yīng)按照會議議程,有所側(cè)重、言簡意賅的主持會議。(4)參會經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄,會后整理并制作會議紀(jì)要,以郵件形式報送至營銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人(會議紀(jì)要模板見附件一)。(5)月會會議紀(jì)要需于會議結(jié)束后24小時內(nèi)報送。
營銷部會議:
一.周會
1、時間:
每周第一個工作日,會議時間在90分鐘內(nèi)。
2、對象:
營銷部經(jīng)理 營銷部經(jīng)理助理 分公司經(jīng)理 分公司經(jīng)理助理
3、內(nèi)容:
(1)總結(jié)上周工作進(jìn)展及完成情況。(2)匯報及制定本周工作計劃。
(3)會議主持人總結(jié)各分公司周,月,季度銷售的情況,并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,找出銷售的不足與突破點。
(4)通報各分公司的收款情況,并作出相應(yīng)指導(dǎo)。
(5)通報上周分公司經(jīng)理日常業(yè)務(wù)工作過程中未完成的工作事項及違規(guī)處罰事項。
(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。
4、要求:(1)周會時間至少提前24小時通知。
(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
(3)會議主持人員應(yīng)按照會議議程,有所側(cè)重、言簡意賅的主持會議。(4)參會營銷部經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄,會后整理并制作會議紀(jì)要以郵件形式報送至營銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人(會議紀(jì)要模板見附件一)。(5)周會會議紀(jì)要需于會議結(jié)束后8小時內(nèi)報送。第二.營銷部月會
1、時間:
每月度一次,月度最后一個或第二個工作日,會議時間控制在180分鐘內(nèi)。
2、對象:營銷部經(jīng)理 營銷部經(jīng)理助理 分公司經(jīng)理 分公司經(jīng)理助理
3、內(nèi)容:
(1)各崗位總結(jié)本月工作進(jìn)展及完成情況。(2)各崗位匯報及制定下月工作計劃。
(3)通報本月日常工作過程中未完成的工作事項及違規(guī)處罰事項。
(4)會議主持人總結(jié)各區(qū)域月,季度銷售的情況,并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,找出銷售的不足與突破點。
(5)討論分析各分公司市場的發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀,確定總部的營銷方案及個分公司提升計劃。
(6)通報各分公司的收款情況,并作出相應(yīng)指導(dǎo)。(7)對日常工作中存在的問題做會議專項討論。
(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。(7)會議主持人做會議總結(jié),并發(fā)布下月的工作計劃與方針。
4、要求:
(1)月會時間至少提前24小時通知。
(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
(3)會議主持人員應(yīng)按照會議議程,有所側(cè)重、言簡意賅的主持會議。(4)參會營銷部經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄,會后整理并制作會議紀(jì)要,以郵件形式報送至營銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人(會議紀(jì)要模板見附件一)。(5)月會會議紀(jì)要需于會議結(jié)束后12小時內(nèi)報送。第三.營銷部季度會議
1、時間:
每季度一次,具體時間由營銷部經(jīng)理確定,會議時間不限。
2、對象:營銷部經(jīng)理 營銷部經(jīng)理助理 分公司經(jīng)理 分公司經(jīng)理助理
3、內(nèi)容:
(1)會議主持人總結(jié)各分公司季度銷售的情況,并做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,找出銷售的不足與突破點。
(2)討論分析各分公司市場的發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀。(3)會議主持人發(fā)布營銷方案及人員調(diào)整計劃
(4)會議主持人發(fā)布各項事項的討論議題,確認(rèn)營銷部及各分公司的各項計劃。(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。(7)會議主持人做會議總結(jié),并發(fā)布總部及分公司發(fā)展計劃及方針。
4、要求:
(1)月會時間至少提前7天前通知。
(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
(3)會議主持人員應(yīng)按照會議議程,有所側(cè)重、言簡意賅的主持會議。(4)參會營銷部經(jīng)理助理認(rèn)真做好記錄,會后整理并制作會議紀(jì)要,以郵件形式報送至營銷部經(jīng)理及總部人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人(會議紀(jì)要模板見附件一)。(5)月會會議紀(jì)要需于會議結(jié)束后24小時內(nèi)報送。
第五章 附則
1、參會人員必須準(zhǔn)時參加會議,遇有緊急且重要事務(wù)需要處理而無法參加會議的,至少提前30分鐘向會議主持人員請假,獲批后方可不出席本次會議。
2、開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向會議主持人員說明。
3、參會業(yè)務(wù)人員需要認(rèn)真做好會議記錄,有傳達(dá)任務(wù)的事項,要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4、針對未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)便缺席會議的人員,以每人次50元的標(biāo)準(zhǔn)對缺席人員進(jìn)行罰款處罰;對于參會遲到的人員,以每分鐘5元(50元封頂)的標(biāo)準(zhǔn)對遲到人員進(jìn)行罰款處罰。
5、“制度違反情況匯總”以月度為周期,報送總部人事行政部經(jīng)理,報送時間為每月的最后一個工作日(下班前)。
6、罰款從員工工資中扣除,單獨(dú)核算。
7、本規(guī)定自2017年3月6日起執(zhí)行。
第五篇:公司補(bǔ)充醫(yī)療保險管理規(guī)定
公司補(bǔ)充醫(yī)療保險管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 根據(jù)《關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》和國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,為進(jìn)一步完善多層次的醫(yī)療保障體系,妥善解決公司職工醫(yī)藥費(fèi)負(fù)擔(dān)問題,特制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險的適用范圍
已參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌且與企業(yè)簽訂了5年及其以上勞動合同的職工(含內(nèi)部退養(yǎng)職工)、退休職工(以下簡稱“職工”)。
第三條 企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險堅持與基本醫(yī)療保險制度相銜接的原則,堅持合理負(fù)擔(dān)原則。
第四條 公司制定并執(zhí)行統(tǒng)一的補(bǔ)充醫(yī)療保險補(bǔ)助辦法,由各單位負(fù)責(zé)具體組織實施。
第二章 補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)的籌集
第五條 企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)由各單位按實發(fā)工資總額的4%從成本費(fèi)用中提取。
第六條 各單位工會組織設(shè)立企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)管理賬戶,實行專戶存儲,單獨(dú)核算,統(tǒng)籌用于本單位職工的醫(yī)療補(bǔ)助。企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)必須??顚S茫饔囝~結(jié)轉(zhuǎn)下年滾存使用,任何單位和個人不得擠占和挪用。
第三章 補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)的報銷項目、標(biāo)準(zhǔn)及要求 第七條 企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險報銷住院醫(yī)療費(fèi)的項目、標(biāo)準(zhǔn)及票據(jù)要求。
(一)職工非因工傷、病住院醫(yī)療費(fèi)用,經(jīng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險中心認(rèn)可,并按一定比例報銷(包括大病醫(yī)療保險、職工互助醫(yī)療保險報銷)后剩余的部分,每次達(dá)到500元以上(含500元)10萬元以內(nèi)(不含10萬元),所在單位可根據(jù)其工齡長短按一定比例給予報銷,工齡滿30年以上的報銷95%,工齡滿20年、不滿30年的報銷90%,工齡滿10年、不滿20年的報銷80%,10年以下工齡的報銷70%;超過10萬元以上(含10萬元),工齡滿30年以上的報銷99%,工齡滿20年、不滿30年的報銷96%,工齡滿10年、不滿20年的報銷93%,10年以下工齡的報銷90%。
(二)職工非因工傷、病住院的醫(yī)療費(fèi)用,經(jīng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險中心認(rèn)可,應(yīng)由當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險中心報銷,但因其本在當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險中心報銷的醫(yī)藥費(fèi)已達(dá)到限額而不能報銷的,所在單位可按本規(guī)定第七條規(guī)定給予報銷。
(三)職工傷、病住院治療的入院手續(xù)和出院結(jié)帳手續(xù),由本人或家屬自行辦理。需要單位報銷補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)的,需將當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險中心出具的醫(yī)療費(fèi)結(jié)帳票據(jù)和單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的病假書、醫(yī)療費(fèi)報銷申請書交給所在單位人事管理部門審簽登記,再由所在單位工會部門辦理報銷手續(xù)。
第八條 陪護(hù)費(fèi)
(一)職工工傷住院或患重特大病住院,生活不能自理,需要請人護(hù)理的,由本人申請,醫(yī)院出具陪護(hù)證明,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由其家屬自行安排護(hù)理,所在單位根據(jù)住院地域不同分別支付不同的陪護(hù)費(fèi),在縣級、地州級城市醫(yī)院住院的支付50元/天,在省城醫(yī)院住院的支付80元/天。
(二)職工工傷住院治療,傷情較輕并在當(dāng)?shù)刈≡褐委煟钅芑咀岳淼?,其所在單位不支付陪護(hù)費(fèi)。
(三)職工外出就醫(yī)交通費(fèi)由本人自負(fù),單位不予補(bǔ)助。第九條 職工因病就診,住院醫(yī)療費(fèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。其他就診費(fèi)用在基本醫(yī)療保險個人帳戶不足時,憑有效醫(yī)療發(fā)票按以下規(guī)定進(jìn)行報銷。
(一)職工經(jīng)所在地醫(yī)保中心審核認(rèn)定為特殊慢性病病人的,按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷門診費(fèi)。
1.患糖尿病、二級以上心功能不全、系統(tǒng)性紅斑狼瘡、癱瘓的,最高報銷限額為每人每年5000元。
2.患尿毒癥、肝硬化和癌癥的,最高報銷限額為每人每年10000元。
(二)職工因病就診(上述特殊慢性病除外)的,最高報銷限額3000元。
(三)以每年1月1日計算的實際工齡,確定職工當(dāng)可報銷補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)的檔次標(biāo)準(zhǔn)。
(四)員工提供合規(guī)報銷票據(jù),由職工所在部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人以及工會負(fù)責(zé)人審核審批后,由工會財務(wù)負(fù)責(zé)支付相關(guān)費(fèi)用。報銷時,需提供有效醫(yī)療發(fā)票和相關(guān)材料。
第四章 補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)報銷的相關(guān)規(guī)定 第十條 基本醫(yī)療保險、大病醫(yī)療保險、職工互助醫(yī)療保險不予報銷的藥品、診療服務(wù)項目、全自費(fèi)項目以及員工因本人違法亂紀(jì)、尋畔鬧事、打架斗毆、酗酒、自殺、自殘、醫(yī)療事故等情形發(fā)生的醫(yī)療費(fèi),企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)不予報銷。
第十一條 特殊慢性病病人每年要按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險機(jī)構(gòu)的規(guī)定參加復(fù)查和認(rèn)定。
第五章 補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)的管理和監(jiān)督 第十二條 為加強(qiáng)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)的管理和監(jiān)督,各單位應(yīng)設(shè)立企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)管理和監(jiān)督委員會,委員會由各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)、人事、紀(jì)檢監(jiān)察審計、工會等部門的負(fù)責(zé)人以及職工代表組成,主要職責(zé)為:
(一)定期聽取經(jīng)辦部門對補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)使用和管理情況的匯報。
(二)定期向職代會或職工大會報告醫(yī)療保險費(fèi)收支情況。
(三)審定企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險實施過程中的其他重大事項。
第十三條 各單位人事部門具體負(fù)責(zé)補(bǔ)充醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的辦理及相關(guān)醫(yī)療發(fā)票的審核,財務(wù)部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的提取,工會負(fù)責(zé)支付各項費(fèi)用。各相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)用的監(jiān)督檢查、防止變相發(fā)放現(xiàn)金等違反制度的現(xiàn)象發(fā)生。
第十四條 采取冒名頂替等不正當(dāng)手段發(fā)生的門診、住院醫(yī)療費(fèi)用,騙取補(bǔ)充醫(yī)療保險補(bǔ)助的,公司除追回補(bǔ)助外,扣罰當(dāng)事人發(fā)生金額兩倍的工資。
第十五條 補(bǔ)充醫(yī)療保險經(jīng)辦人員有下列情形的,對責(zé)任人給予行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)徇私舞弊、玩忽職守,造成企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)重大損失的。
(二)挪用、截留、侵占企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)的。
第六章 附則
第十六條 二等乙級以上革命傷殘軍人的醫(yī)療待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 本規(guī)定自2016年1月1日起執(zhí)行,原有規(guī)定同時廢止。
第十八條 本規(guī)定與國家有關(guān)法律、行政法規(guī)相抵觸的,按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。