第一篇:外事管理相關(guān)工作檢查卡
公司外事工作檢查卡
檢查時間 _______ 檢查地點 _______ 編號 _________ 因公出國(境)任務(wù)申請報告
□01.出國(境)任務(wù)事由 □02.邀請單位、參加人數(shù) □03.派出單位、派出人員□04.啟程日期,國(境)外停留時間 □05.費用來源
□07.文號、簽發(fā)人□06.報告必須一事一請示
□08.公司領(lǐng)導(dǎo)不能簽發(fā)本人帶隊的任務(wù)申請報告
因公出國(境)證件辦理
護照辦理
□01.照片打印版1張,大小為35mm*45mm
□04.有效身份證復(fù)印件 □02.相片檢測合格回執(zhí) □03.本人親筆簽名,寫在空白A4紙上,大小約1.5cm*3cm,不顯示邊框 □05.戶口本本人頁復(fù)印件(首次辦護照人員需要)□06.人資部組織填寫《因公臨時出國(境)人員備案表》
簽證辦理(以美國簽證為例)
□01護照(有效期為完成出國任務(wù)回國后1年以上)
□03.家屬信息表
□06.團組人員名單表
□08.英文簡歷 □04.就業(yè)及教育信息表 □09.出訪日程安排表 □02.簽證申請表 □05.邀請函(復(fù)印件)□10.面簽預(yù)約
□02.公司中英文簡介
□07.紀念品
□10.日程安排表 □07.彩色照片3張,大小為50*50mm 出國(境)前準備工作 □01.填寫《出國(境)費用預(yù)算表》,按流程審批 □05.常用方便食品、藥品 □06.電源轉(zhuǎn)換適配器 □08.手機開通國際漫游 □09.有效護照、有效簽證
□11.國內(nèi)及國際往返機票預(yù)訂□03.借備用金(數(shù)額根據(jù)程序標準規(guī)定兌換出訪國貨幣)□04.個人名片
出國(境)后相關(guān)工作
□01.1周內(nèi)收回因公出國(境)證件并填寫《交接表》 □02.收集相關(guān)費用票據(jù) □03.填寫《出國(境)費用結(jié)算表》,按流程審批 □04.費用登記、核對報銷 □05.出訪人員30天內(nèi)報送《出訪報告》,并報集團國際事業(yè)部備案 外事管理其他相關(guān)工作
□01.定期銷毀失效出國(境)證件并填寫《出國(境)證件銷毀清單》 □02.調(diào)離公司的員工視情注銷或移交出國(境)證件并填寫《移交確認信》 □03.每年1月31日前向集團國際事業(yè)部匯報出國(境)證件自查情況
檢查:復(fù)核:審定:
第二篇:外事審批管理規(guī)定
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外事審批管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組〃和國務(wù)院對派遣臨時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條中國發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),逐級負責(zé),歸口管理。第三條總公司外事辦公室是負責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國(境)審批工作的職能部門,承辦出國(境)任務(wù)批件,辦理出國(境)人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機構(gòu)或指定人員負責(zé)本單位的外事工作,外事人員應(yīng)相對穩(wěn)定。
第四條總公司外事辦公室負責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作。第五條總公司人事本部是負責(zé)總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)的政審工作的職能部門,承辦上述人員出國(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責(zé)辦理本單位人員出國(境)政審事宜。
第六條各地子公司需組團出國(境)訪問,原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)通知書。
第七條總公司出國(境)任務(wù)主要包括:出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交流、經(jīng)濟貿(mào)易談判、財務(wù)結(jié)算、進口貨物和設(shè)備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。
第二章外事審批程序
第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。
第九條出國(境)工作程序為:呈報出國(境)任務(wù)申請報告;下達任務(wù) 空談?wù)`國 強企興邦
批件;辦理政審手續(xù)并下達政審批件;辦理護照和簽證。
(一)出國(境)任務(wù)申請報告由有出訪任務(wù)并負責(zé)組團的部門和公司自行撰擬上報。內(nèi)容包括:出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準。
(二)出國(境)任務(wù)報告由外事辦公室審核(必要時同有關(guān)部門會簽),報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達出國(境)任務(wù)通知書。如出訪團組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負責(zé)向該單位下達出國(境)任務(wù)通知書。
(三)出國(境)人員單位應(yīng)對擬派出人員的政治立場、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。
(四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。
(五)出國(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。
(六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。
第十條邀請來訪工作程序
(一)總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報總公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務(wù)批件。
(二)總公司外事辦公室負責(zé)向來訪者發(fā)邀請函,并通報中國有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。
(三)邀請單位負責(zé)制定來訪接待計劃(通報外事辦公室備案),并組織實施。
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(四)如請總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會見、會談、宴請等活動,邀請單位應(yīng)事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。
第三章出國(境)手續(xù)辦理
第十一條出國(境)人員政審
(一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報告,是進行政審的依據(jù)。
(二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份,再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份,當(dāng)年再次出國(境),可免填審查表。
出國(境)審查表,所有派出單位負責(zé)人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。
(三)以下人員不得派出 1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員;
2.有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員; 3.受各種處分不滿一年的人員; 4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員; 5.與出國(境)任務(wù)無關(guān)的人員;
(四)隨外單位團組出國(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護照,送交組團單位辦理簽證。
第十二條出國(境)護照
(二)因公普通護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護照申請表和申請卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請表上,不要粘貼。
(二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。
(三)臨時出國(境)人員應(yīng)在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應(yīng) 空談?wù)`國 強企興邦
在30天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室,不得無故拖延期限甚至無故不交。如有丟失,應(yīng)寫出書面檢查,送總公司外事辦公室審核,報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。
第十三條出國(境)簽證:
(一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。各部門、各公司應(yīng)認真填寫簽證申請表,有問題時可向外事辦公室查詢。
(二)出國(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,辦理簽證因各國情況不一,所需時間和費用也有所不同,出國人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦,違者將受到嚴肅處理。
()對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部通知為準),由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使(領(lǐng))館同意方可辦理簽證。
(四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國發(fā)展總公司”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。
第四章外事審批權(quán)限
第十四條出國(境)任務(wù)審批報告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。
第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。
第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室報國務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標。
第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(境)或總公司人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準后,再報農(nóng)業(yè)部審批??偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)活動,由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
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第十八條邀請外國司局級(含)以下人員來華,由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準;邀請外國副省部級(含)以上人員來華,由總公司上報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。
第五章外事教育
第十九條加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關(guān)規(guī)定。
第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負責(zé),主要學(xué)習(xí)出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。
第二十一條對初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話,做好外事教育工作。
第二十二條系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后,應(yīng)在兩周內(nèi)寫出出訪報告,內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀律情況,交總公司外事辦公室。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀律的行為或現(xiàn)象,團組負責(zé)人應(yīng)及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報。對情節(jié)嚴重的,要上報總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報批評,直至紀律處分。
第六章出國(壕)經(jīng)費管理
第二十三條出國(境)團組應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費使用標準,提倡節(jié)儉,反對浪費。
第二十四條出國(境)人員制裝補助標準執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務(wù)批件在出國(境)人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補助費。
第七章附則
第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。
第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負責(zé)解釋。
第三篇:2018年外事管理工作總結(jié)
外事管理工作總結(jié)(一)
在2018度外國文教專家管理工作中,我院從院領(lǐng)導(dǎo)到各相關(guān)部門高度重視,認真執(zhí)行國家有關(guān)外國文教專家管理工作的政策、法規(guī),圓滿的完成了本的工作任務(wù)。
目前,我院自2011年 9月起聘請了二位英國籍教師:Ramon Battershall(37歲,本科學(xué)歷)、ROBIN BRIAN EDWARD TURNER(42歲,本科學(xué)歷)從事英語教學(xué)工作。我院均已按國家相關(guān)規(guī)定分別辦理了聘請手續(xù),簽訂了為期十月的工作合同,并申請辦理了《外國專家證》購買了相關(guān)保險。去年聘請的兩位美國籍教師合同已與2011年6月底到期并按照相關(guān)規(guī)定辦理了離校手續(xù)。
我院在本中以院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,人事處、外語系領(lǐng)導(dǎo)共同領(lǐng)導(dǎo)外事工作,配備了一名兼職外事專干,并按照相關(guān)外事工作規(guī)章制度,對外籍教師的工作和生活進行管理。我院在對外籍教師的管理工作中,把教學(xué)工作和日常生活兩方面管理相結(jié)合。在教學(xué)上,充分調(diào)動外籍教師的主觀能動性,積極利用資源,提高廣大師生學(xué)習(xí)英語的興趣,在全院營造一個想學(xué)英語、學(xué)好英語的氛圍。本學(xué)期,我院邀請兩位外籍教師在外語系舉辦相關(guān)講座,提高外語系教師的教學(xué)水平和學(xué)生的英語水平。同時,我院在生活方面對外教也十分關(guān)心,對住房進行了裝修與改造,臵換了新的家具,盡最大努力為他們提供舒適的生活條件,每到外教的生
日都為他們舉行生日聚會,逢年過節(jié)都不忘給他們送去問候,在圣誕節(jié)都會舉行圣誕晚會讓他們在異國他鄉(xiāng)能感受到家一樣的溫暖,真正在我院安居、樂業(yè)。今年6月初在兩位美國籍教師回國前我院還特意安排專車專人陪同她們參觀韶山毛主席故居,讓她們深入了解偉人的豐功偉績,了解真實的毛澤東和中國。
由于我院認真、細致、周到的工作,幾位外教在我院工作感到十分安心和稱心,他們模范遵守我國的各項法律法規(guī)和學(xué)院的各項規(guī)章制度,已經(jīng)成為了我院廣大師生的親密伙伴。
我院從2004年獲得了外專聘請資格,雖然只有7年的時間,但始終堅持依法管理,遇到難題積極請示,加強與外教的教育與溝通,為外教創(chuàng)造了良好的教學(xué)、生活、安全環(huán)境,做到防范于未然,從而健全了學(xué)院外專管理體制,至今沒有發(fā)生外教合同糾紛,也沒有發(fā)生安全、政治、宗教事件。
外事管理工作總結(jié)(二)
在這一年中,**外事部門進一步拓展對外交往的渠道,積極舉辦國際會議和重要外事活動,加強涉外培訓(xùn)工作力度,繼續(xù)完善外事工作的管理制度,并在對外宣傳、涉外參觀點建設(shè)和創(chuàng)建文明處室等各方面不斷提高工作質(zhì)量,使2018年的**外事工作取得了新發(fā)展,實現(xiàn)了新突破。本,局外事部門主要做了以下幾項工作:
一、對外交往進一步拓展
2018我局共組織全市**系統(tǒng)42批23xxxx次出國進行公務(wù)考察、參加國際會議或培訓(xùn)。其中由局外事部門直接組團的有26批。出訪所涉及的國家和地區(qū)有近2xxxx個,考察的內(nèi)容幾乎涵蓋了**工作的所有方面。局外事部門在外事出訪工作中堅持“目標明確、人員精干、時間合理、路線經(jīng)濟”的審批原則,重點控制機關(guān)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部出訪和一般性考察的出訪。我局在加強對外交往的同時,還加強了與港澳臺地區(qū)的交往。由于今年一些主要團組具有層次高、任務(wù)重、時間緊的特點,加之“非典”疫情及美領(lǐng)館面試規(guī)定等外在因素的影響,給外事部門辦理有關(guān)出訪手續(xù)帶來一定的困難。為此,外事部門以熱情細致的工作態(tài)度、高效務(wù)實的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急辦,特事特辦的原則積極協(xié)調(diào)各有關(guān)職能部門,及時辦理報批、護照、簽證、外匯、機票預(yù)定等工作,周密的安排了出訪行程、膳宿交通和地面接待,確保了每個團組的順利出訪,圓滿地完成了各項出訪工作。由于溝通渠道暢通、應(yīng)對措施得當(dāng),一些因“非典”疫情而延期的團組最終順利得以成行;也正是由于外事部門的準備充分、指導(dǎo)有方,使得下半年xxxx赴美團組中的xxxx順利地通過了美領(lǐng)館的面試。
2018年我局接待境外團組和個人共計33批,接待總?cè)藬?shù)為23xxxx,團組來自1xxxx國家和地區(qū),其中外事處直接參與接待的境外團組和個人為12批。受“非典”影響,今年的外事接待在批次和人數(shù)上比往年有所下降,但仍保持一定的廣度和深度,考察的內(nèi)容社會保障、福利企業(yè)、社區(qū)建設(shè)、社團管理等**領(lǐng)域,充分顯示出**的各項**事業(yè)在國際社會中的地位與影響。另一方面,不同國家和地區(qū)、不同行業(yè)、不同層次的境外代表團的來訪為**事業(yè)的發(fā)展帶來新的經(jīng)驗和理念,開闊了我們的視野和思路,對“大**”格局的不斷完善發(fā)揮了重要的作用。
今年,局外事部門還接待了來訪的喀麥隆總統(tǒng)夫人、幾內(nèi)亞社會事務(wù)婦幼部部長團、奧地利社會保障部部長團等重要來訪團組,展示了****事業(yè)取得的成績,促進了雙方的友好交往關(guān)系。在接待奧地利社會保障部部長團的過程中,陪同訪問的奧地利駐華大使和駐滬領(lǐng)事對**的接待水平給予了高度的評價,代表團在滬期間對**的城市建設(shè)和福利事業(yè)發(fā)展水平留下了深刻的影響,并有意于推動今后雙方在社會保障領(lǐng)域的合作和交流。
二、國際會議的成功舉辦和國際合作項目的開展
為加強**業(yè)務(wù)的國際交流與合作,在總結(jié)以往舉辦國際研討會成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,局外事部門繼續(xù)探索通過國際會議和國際合作項目等模式為構(gòu)建“大**”發(fā)展格局提供新經(jīng)驗和新思路,不斷提升****的國際形象。受“非典”影響,國際研討會的數(shù)量比往年減少,部分國際會議,如世界休閑協(xié)會理事會議等無法按原計劃在滬舉辦,但國際活動的組織水平仍保持一定的高水準。今年承辦的大型涉外活動有:“中英**孤殘兒童家庭寄養(yǎng)合作交流項目總結(jié)會”和“2018**國際老年人文化藝術(shù)周”等。通過這些大型國際會議的舉行,鍛煉和提高了我局開展重要外事活動的能力,鍛煉了外事干部隊伍。
此外,今年,在我局和荷蘭鹿特丹市社會事務(wù)和就業(yè)局的努力下,一個由**、鹿特丹、馬賽和索拉等四個城市合作的“**老年人照料評估體系”項目得到了歐盟的批準,這個嶄新的國際合作項目將為**建立起科學(xué)合理的老年人機構(gòu)養(yǎng)老和居家養(yǎng)老社會評估指標體系,并培養(yǎng)一批合格的專業(yè)評估人員,從而為政府制訂老年人福利政策和福利機構(gòu)提供社會化照料服務(wù)提供依據(jù)。
三、特奧活動繼續(xù)快速發(fā)展
近年來,特奧運動作為造福弱智人士的一項社會福利工程,不僅為弱智人提供了發(fā)揮潛能、展示才華、融入社會的舞臺,也為**及社會福利系統(tǒng)擴大對外交流、向世界展示**形象開辟了一扇嶄新的窗口。隨著2007年世界特殊奧運會的不斷臨近,**外事部門積極配合**市特奧會和2007**特奧中心做好各項前期聯(lián)絡(luò)和籌備工作,發(fā)揮了非常重要的作用。為了觀摩考察2018年愛爾蘭世界特殊奧運會,學(xué)習(xí)、借鑒其成功經(jīng)驗,并在此屆特殊奧運會上接過承辦2007年賽事的會旗,以周太彤副市長為團長的**觀摩團于2018年6月赴愛爾蘭考察。在局外事部門和其他有關(guān)部門的積極努力下,此次出訪得以順利進行,且考察也取得了累累碩果。除此之外,今年還開展一些特奧宣傳推廣活動,如“勞倫斯公益體育基金會特奧融合運動”、“全球特奧運動推廣和運動員普查公布活動(因故取消)、2018年世界特殊奧運會簽約儀式等。盡管在時間上,特奧活動常與其他外事活動相沖突,外事部門始終把做好各項特奧活動放在重要日程中,克服時間緊、任務(wù)重、人員少等困難,充分發(fā)揮外事工作人員的主觀能動性,群策群力,仔細研究并制定周密的工作方案,認真做好翻譯工作,圓滿地完成了特奧活動中的每一項外事任務(wù)。
我局外事部門還十分注重與國際特奧會的溝通和交流,努力在**特奧會和國際特奧會之間架起一座溝通的橋梁。既向世界展示**特奧事業(yè)發(fā)展的成果和特奧人的熱情、敬業(yè)和效率,又從國際特奧會借鑒了大量的經(jīng)驗。由于外事工作的積極主動,增進了彼此的理解和友誼,從而推動雙方的合作不斷走向深入。
四、對外宣傳和涉外參觀點建設(shè)有新的推進
為了展示****事業(yè)的風(fēng)貌,讓世界了解和關(guān)心****事業(yè)的發(fā)展,局外事部門積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門加強了對外宣傳的力度,并在已有成績的基礎(chǔ)上向前不斷推進。
1、有重點、有步驟地建設(shè)和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神風(fēng)貌的涉外參觀點。外事部門還將在今年底明年初開展新一輪的達標評比活動以及對達標單位的復(fù)查活動。
2、積極通過新聞媒體和國際互聯(lián)網(wǎng)宣傳我市**工作的發(fā)展成就。今年新編寫了中英文對照的**業(yè)務(wù)簡介。
五、涉外培訓(xùn)不斷加強
為培養(yǎng)**系統(tǒng)人才,局外事部門加大了出國(境)培訓(xùn)力度,今年共組織了局系統(tǒng)5批2xxxx出國培訓(xùn),內(nèi)容涉及社區(qū)建設(shè)和社團管理工作等方面。為提高培訓(xùn)的質(zhì)量,局外事部門在培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人選上嚴格把關(guān),并協(xié)助有關(guān)部門和外方接待人員反復(fù)研究培訓(xùn)計劃,制定出了科學(xué)合理、適合中國國情的培訓(xùn)課程。從團組回國后遞交的培訓(xùn)報告中可以看到大多數(shù)學(xué)員對出國培訓(xùn)感到滿意,并表示將把學(xué)到知識和經(jīng)驗應(yīng)用到指導(dǎo)實際工作中去,推動工作創(chuàng)新。
六、外事工作制度和內(nèi)部管理得到改善和健全
局外事部門根據(jù)自身的工作任務(wù)和工作目標,嚴格執(zhí)行外事工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”制度及外事工作程序,加強了對基層單位外事工作的指導(dǎo)和管理。在本部門內(nèi)部,根據(jù)外事工作的任務(wù)、性質(zhì)和特點,進一步明確局外事工作人員的職責(zé)和分工,規(guī)范工作程序,落實內(nèi)部管理制度。在工作中主要采取了項目負責(zé)制的工作方法,根據(jù)每個工作人員的特點和特長,獨立地負責(zé)一個工作項目,其他工作人員則予以積極的配合,從而保證了每個項目的順利完成。健全內(nèi)部管理既提高了整體的工作效率,又使每個工作人員,特別是新來的工作人員得到實際鍛煉,使他們的能力得到充分發(fā)揮,從而調(diào)動了每個工作人員的工作積極性。
七、創(chuàng)建文明處室工作得到鞏固和發(fā)展
作為局系統(tǒng)對外交流的窗口,外事部門始終把文明處室的創(chuàng)建工作擺在重要位置,上至部門領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工,都視創(chuàng)建工作為己任,愛崗敬業(yè),在工作中發(fā)揮主人翁意識,自覺遵守文明處室的各項標準,樹立外事服務(wù)的優(yōu)質(zhì)窗口形象。在措施上,制定了具體的創(chuàng)建計劃,在政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作創(chuàng)新、優(yōu)美環(huán)境、提升素質(zhì)五個方面下工夫。外事部門
還克服工作任務(wù)重等困難,及時總結(jié)創(chuàng)建工作,改正不規(guī)范之處,并強化分工到人的責(zé)任制,使文明處室創(chuàng)建工作得到鞏固和發(fā)展。
2018,在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下,在全體外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成績。但在有些方面還有待改進,如在規(guī)范外事工作管理和加強對外宣傳等方面還需要進一步加大工作力度。為此,我們必須保持清醒的頭腦,認真學(xué)習(xí)和研究,爭取外事工作不斷躍上新臺階、創(chuàng)出新的水平,為****事業(yè)的大發(fā)展做出新貢獻。
第四篇:商務(wù)局外事管理工作總結(jié)
商務(wù)局外事管理工作總結(jié)
近年來,XX縣商務(wù)局在XX縣委縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,認真有效地完成了各項工作?,F(xiàn)將我縣外事管理工作總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),積極有效地開展好外事工作
面對“十二.五”計劃的各種挑戰(zhàn)和機遇,“橋頭堡”戰(zhàn)略的實施,將云南省的經(jīng)濟社會發(fā)展推到了一個更高更新的起點。這對于我縣地方外事工作也是意義非凡。外事工作又是一項政治性、紀律性、業(yè)務(wù)性、政策性都很強的工作,所以我們認為,不斷加強學(xué)習(xí),緊跟形勢發(fā)展,順勢而為,創(chuàng)造性地開展好開作,也是做好外事工作的一項重要任務(wù)。近年來,我們結(jié)合自身的職能,認真學(xué)習(xí)了中央外事、省市外事工作會議的要求和精神,做到貫徹落實上級政策措施不走樣,開展工作心中有譜。認真學(xué)習(xí)和研讀了“橋頭堡”戰(zhàn)略的相關(guān)內(nèi)容,從國家宏觀戰(zhàn)略層面和省、市、縣“橋頭堡”實施方案的具體微觀層面做了仔細地解讀,明確了國情、省情XX縣情。認真學(xué)習(xí)縣委和政府工作報告精神,明確全縣中心工作和目標任務(wù)。對在新時期新形勢下如何做好地方外事工作做了一番深入地思考。總的認為,我們國家正處于一個戰(zhàn)略發(fā)展重大機遇期和黃金期,維護和保持好國內(nèi)安定團結(jié)的政治局面,創(chuàng)造和開展好一個良好的和諧和平的國際發(fā)展環(huán)境,是每一個國人應(yīng)盡的責(zé)任和努力的方向。做好地方外事工作不是無所作為,而是大有可為。今后的外事工作路子更寬,渠道更多,事在人為。特別是國家“橋頭堡”戰(zhàn)略的實施,對推動我縣經(jīng)濟社會發(fā)展,加強對外交流與經(jīng)濟合作,維護社會穩(wěn)定和外事工作提供了更廣闊的空間和舞臺。最重要的就是加強學(xué)習(xí),順勢而為,積極有效地開展好外事工作。
二、多方溝通,不斷加強涉外管理工作
隨著我國對外開放的不斷深入,涌入國門的外國人越來越多,外管工作面臨的任務(wù)也越來越繁雜。各種民間交往和涉外非政府組織的管理,涉外應(yīng)急事件的處置等等,也是外事工作的應(yīng)有之義。我們本著高度重視,多方溝通,一有情況及時上報的工作原則,嚴格按照省市外辦的要求,及時與公安、民政、民宗、工商等部門及時溝通的聯(lián)系,嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法的相關(guān)規(guī)定,不斷加強涉外管理工作。
三、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),強化外事工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的功能
支持、鼓勵我縣有優(yōu)勢的企業(yè)參與國際競爭,引導(dǎo)、推動企業(yè)參加國際重大綜合性、專業(yè)性展會,開辟綠色通道,保障企業(yè)及時參展。在統(tǒng)籌安排好縣領(lǐng)導(dǎo)出訪時,根據(jù)我縣產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、招商引資等實際情況,精心編制出國出訪計劃,明確出訪考察目的,提高領(lǐng)導(dǎo)出訪的針對性和實效性,通過出訪實現(xiàn)實質(zhì)性地友好交往和合作,同時,加強調(diào)研,及時了解企業(yè)在“走出去”和“請進來”方面遇到的問題和困難,及時地提供支持和幫助。
四、加強自身建設(shè),切實樹好外事形象
堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,加強自身建設(shè),自覺實踐先進性要求。同時,注重外事的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),積極爭取參加各種培訓(xùn),改善知識結(jié)構(gòu),提高實際工作能力。營造用心干事、全心成事的良好氛圍,勤奮工作,開拓進取,確保各項任務(wù)圓滿完成。
回顧近年來的外事工作,取得了一定的成績,同時也存在著一些不足,還需要不斷的完善、拓展創(chuàng)新。
一是外事工作無小事,工作壓力大,承擔(dān)的責(zé)任也大。外事工作覆蓋面廣,管理的不僅僅是機關(guān)內(nèi)部事務(wù),更多的是覆蓋全縣層面的工作。二是參與培訓(xùn)較少,外事新的政策和規(guī)定變動很快,需要不斷地更新。總之,當(dāng)前世界形勢依然不容樂觀,一些地區(qū)沖突和挑釁依然存在,但和平和發(fā)展仍然世界發(fā)展的潮流。外事工作也面臨新的機遇,如何使外事工作更好的為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)是我們在今后工作中思考的中心問題。我們要以黨的十七屆六中全會精神為指導(dǎo),認真貫徹科學(xué)發(fā)展觀要求,牢固樹立服務(wù)中央總體外交、服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)的根本宗旨,緊緊圍繞縣委政府中心工作,打響“經(jīng)濟外事、誠信外事、服務(wù)外事”的品牌,發(fā)揮外事職能,進一步拓展外事工作領(lǐng)域,不斷提高外事工作能力和水平,推動我縣外事工作再上新臺階。
上半年,我局在州委、州政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省商務(wù)廳、省供銷合作社的大力支持下,圍繞全州中心工作,以開拓國內(nèi)外市場、擴大消費需求、促進商貿(mào)經(jīng)濟增長為重點,不斷拓寬工作思路,創(chuàng)新工作方法,狠抓工作落實,各項商貿(mào)流通工作穩(wěn)步推進,并取得了一定成績。
一、經(jīng)濟指標完成良好 社會消費品零售總額完成情況。1-6月全州實現(xiàn)社會消費品零售總額28.2億元,同比增長13.2%。
進出口總額完成情況。1-6月全州實現(xiàn)外貿(mào)進出口總額5022萬美元,同比增長209%。其中,進口總值為4914萬美元,同比增長219%,出口總值為107.5萬元美元,同比增長20.7%。
二、重點工作成效顯著
(一)內(nèi)貿(mào)工作穩(wěn)步提升。一是完善市場調(diào)控,確保市場供應(yīng)。為保障“元旦”、“春節(jié)”等節(jié)日期間市場供應(yīng),在節(jié)前啟動全州流通骨干企業(yè)參與市場調(diào)控機制,兩節(jié)期間全州商貿(mào)流通企業(yè)共組織貨源約2億元。二是申報2012年省級服務(wù)業(yè)項目33個,項目總投資43136萬元,擬申請補助資金2000余萬元。三是在消費促進月活動期間,全州實現(xiàn)社會消費品零售總額5.4億元,同比增長20.2%。四是積極實施民生工程,2012年1-6月全州共銷售家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品8154臺,同比增長129.9%;銷售額2176.6萬元,同比增長1倍多。財政補貼7958臺,補貼金額238.4萬元,兌付率達99%。同時,積極實施“萬村千鄉(xiāng)”市場工程。其次,對2011年報廢的31輛以舊換新和老舊汽車更新進行了補貼,共發(fā)放補貼資金37.4萬元。五是加強行業(yè)規(guī)范管理。抓好“肉食品”安全工作。5月份會同州相關(guān)部門進行了全州生豬定點屠宰審核清理工作,對生豬(牛羊)定點屠宰場(點)進行全面審核清理,檢查組對不符合條件的10家生豬(牛羊)定點屠宰場(點)下達了限期整改通知書,要求限期整改,嚴厲打擊私屠濫宰不法行為,保證肉品的質(zhì)量安全;積極參與2012年食品安全宣傳周活動和畜禽定點屠宰企業(yè)食品安全宣傳開放日活動,確保群眾吃上“放心肉”;為保證全州加油站2012經(jīng)營資格年檢工作的順利進行,我局聯(lián)合相關(guān)部門組成檢查組對全州加油站進行了集中檢查和整治,對整改不到位的4家加油站下達了限期整改通知書,為完成2012加油站經(jīng)營資格年檢工作提供了依據(jù);為開展好“雙打”專項行動,及時成立領(lǐng)導(dǎo)小組并結(jié)合我州實際,制定下發(fā)了《關(guān)于進一步做好打擊侵犯知識產(chǎn)權(quán)和制售假冒偽劣商品工作實施意見》,確定了工作重點,明確了各成員單位的具體職責(zé),制定了具體的實施步驟和保障措施;積極開展酒類流通備案登記工作,截至目前,全州辦理酒類流通備案登記批發(fā)企業(yè)24家,零售企業(yè)361家,共計385家,使用隨附單企業(yè)110家。
(二)繼續(xù)強化外貿(mào)工作。一是積極推進出口基地建設(shè)工作,圍繞我州枸杞產(chǎn)業(yè),向商務(wù)部上報了第二批國家外貿(mào)轉(zhuǎn)型升級專業(yè)示范基地項目。二是積極組織企業(yè)參加境外國際展會,在美國拉斯維加斯國際化工展會期間,金鋒實業(yè)有限公司與美國米拉佐化工有限責(zé)任公司簽訂了金額達400萬美元的1.8萬噸氯化鈣銷售合同;6月我局組織州內(nèi)新能源企業(yè)參加在德國慕尼黑舉辦的國際太陽能展會,將多渠道為企業(yè)提供投資合作的機遇,進一步提升我州新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展,也為我州太陽能光伏等新能源產(chǎn)業(yè)探索一條新路子。三是積極申報國家及省級各類外經(jīng)貿(mào)專項資金項目。申報外經(jīng)貿(mào)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展促進資金項目共23個;將符合申報條件的鹽湖集團和中鹽青海昆侖堿業(yè)設(shè)備進口項目,申報為國家進口貼息項目;將柴達木枸杞網(wǎng)產(chǎn)業(yè)公共試驗檢測、信息服務(wù)與質(zhì)量追溯體系平臺及XX縣外貿(mào)公共服務(wù)平臺建設(shè)等3個項目,申報為外貿(mào)公共服務(wù)平臺建設(shè)項目。四是聯(lián)合省外商服務(wù)中心組織50余家內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的70余人在XX市舉辦了海西州企業(yè)質(zhì)量管理體系認證貫標培訓(xùn)班。五是對全州2010-2011年外經(jīng)貿(mào)專項扶持資金項目進行了初查,4月份配合省商務(wù)廳、省財政廳完成了20個項目的績效評價工作。(三)穩(wěn)步推進供銷社工作。一是根據(jù)供銷社申報國家、省財政支持供銷社發(fā)展資金項目的條件要求,供銷社在全州范圍內(nèi)開展了項目征集活動。目前共征集到供銷社系統(tǒng)農(nóng)村流通業(yè)建設(shè)示范項目28個。二是對2011年省州財政扶持供銷社發(fā)展的8個項目進行了檢查驗收,7個項目已實施完成,1個項目正在實施。三是編制完成了《海西州2012-2015年廢舊商品回收體系建設(shè)規(guī)劃》。四是根據(jù)總社開放辦社的原則,吸收各類經(jīng)濟實體加入到州供銷社,現(xiàn)已加入到州供銷社的合作經(jīng)濟組織15家,比去年增加5家,由供銷社參與其股權(quán)的有5家。五是上半年,州供銷社爭取到省供銷社綜合服務(wù)社、日用品配送中心等6個項目,落實補助資金140萬元。六是在2012年“青海省供銷社特色農(nóng)畜產(chǎn)品購銷簽約儀式”中,我州農(nóng)畜產(chǎn)品經(jīng)紀人、農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織和涉農(nóng)企業(yè)與省外8家客商簽訂了特色農(nóng)畜產(chǎn)品購銷協(xié)議,簽約金額達到3600萬元。
三、存在的問題
在上半年工作中,我局雖取得了一定的工作成績,但也存在著諸多問題,主要有以下幾個方面:一是全州居民收入增長緩慢,消費需求受到多方面抑制,社會消費品零售總額增速變緩,1-6月全州實現(xiàn)社會消費品零售總額28.2億元,同比增長13.2%,增速比去年同期下降6.9個百分點,完成全年任務(wù)仍有一定難度。二是外貿(mào)進出口數(shù)據(jù)呈現(xiàn)前低后高態(tài)勢,1-6月份實現(xiàn)進出口總額5022萬美元,下半年完成全年目標任務(wù)壓力將增大。三是枸杞產(chǎn)業(yè)雖形成了一定的種植規(guī)模,但產(chǎn)量尚未形成規(guī)模,尤其是有機枸杞產(chǎn)量更低,企業(yè)無法依靠產(chǎn)量和品牌優(yōu)勢形成自營出口,只能委托內(nèi)地出口企業(yè)出口,大大影響了我州實際出口量和出口額。四是我州尚未建立重要生活必需品儲備制度,在保障市場供應(yīng)、穩(wěn)定物價和應(yīng)對突發(fā)性自然災(zāi)害方面存在力不從心。
四、下半年重點工作
1、擴大城鄉(xiāng)消費拓展消費空間。一是努力實現(xiàn)促進消費增長新突破。充分利用我州推進“兩區(qū)”建設(shè)百項重點工程、“黨政軍企”共建示范村活動、城鄉(xiāng)保障性住房建設(shè)和全州工業(yè)逐步復(fù)蘇的有利條件,保證全年目標任務(wù)的順利完成。二是加強市場監(jiān)管。加強商務(wù)執(zhí)法工作,集中對生豬定點屠宰、酒類、成品油等實行綜合執(zhí)法,建立安全消費的市場環(huán)境。確保老百姓吃上“放心肉”,喝上“放心酒”;加強與各單位的協(xié)調(diào)溝通,認真做好家電下鄉(xiāng)、汽車摩托車下鄉(xiāng)日常監(jiān)管工作,進一步規(guī)范經(jīng)營行為。三是切實保障市場平穩(wěn)有序運行。進一步加強市場監(jiān)測工作,提高信息統(tǒng)計分析工作的準確性和及時性;在重大節(jié)日和惡劣天氣等自然災(zāi)害時,保證人民群眾生活必需品不斷檔、不脫銷。四是大力培育農(nóng)牧區(qū)商品流通體系。繼續(xù)抓好“萬村千鄉(xiāng)”市場工程建設(shè)、提高農(nóng)家店信息化、連鎖化水平,改善農(nóng)牧區(qū)商業(yè)設(shè)施,增強農(nóng)牧區(qū)流通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。2012年力爭再建設(shè)和改造連鎖農(nóng)家店130個,配送中心2-3個,組織召開全州2012“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店店長培訓(xùn)工作。
2、積極尋求利用外資的新突破。策劃組織好下半年的招商活動。一是認真做好我州企業(yè)參加北京“青海商品大集”活動的各項準備工作和參展工作。二是重點做好2012年“清食展”的組織協(xié)調(diào)和形象展館的總體設(shè)計、布展、參展等工作。
3、量質(zhì)并舉發(fā)展對外貿(mào)易。一是擴大產(chǎn)品出口總量。做好政策引導(dǎo)和項目資金扶持,重點培育和擴大氯化鈣、食用和工業(yè)用氯化鎂、碳酸鋰等化工產(chǎn)品以及枸杞、馬鈴薯等特色農(nóng)畜產(chǎn)品出口。二是加大國際市場開拓力度。充分利用境內(nèi)外各種展會積極開拓東盟、中亞、歐美等新興市場,認真組織企業(yè)參加中國進出口商品交易會、東盟博覽會等一系列境內(nèi)外貿(mào)易促進活動,力爭通過密集的市場開拓活動,實現(xiàn)出口市場的新突破。
4、加強“三農(nóng)”服務(wù)工作。一是編制完成專項規(guī)劃。結(jié)合我州實際,在對全州農(nóng)貿(mào)市場進行調(diào)研的基礎(chǔ)上,編制完成《海西州供銷社農(nóng)畜產(chǎn)品批發(fā)市場發(fā)展規(guī)劃(2012-2015年)》。二是做好農(nóng)牧區(qū)經(jīng)濟人才培訓(xùn)工作。著重做好60名經(jīng)紀人隊伍培訓(xùn)工作,提高我州農(nóng)民經(jīng)紀人專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力,促進農(nóng)產(chǎn)品流通。三是大力推進農(nóng)牧民專業(yè)合作社和綜合服務(wù)社建設(shè)。培育一批有實實在在助農(nóng)增收效應(yīng)的農(nóng)民專業(yè)合作社。通過發(fā)展會展經(jīng)濟,促進農(nóng)產(chǎn)品流通,拉動城鄉(xiāng)消費。
第五篇:外事管理科科長崗位職責(zé)
1.負責(zé)起草外事管理工作計劃。
2.負責(zé)外教的審批錄用、辭退和管理。
3.負責(zé)對外交流活動的組織。
4.負責(zé)外事活動的審批、組織。
5.負責(zé)協(xié)調(diào)做好對外聯(lián)合辦學(xué)的相關(guān)工作。