第一篇:出庫制度
出庫制度
第一條 為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本單位銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品流出,特制定本制度。
第二條 保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出。第三條 保健食品按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫。如果“先產(chǎn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
第四條 保管人員按“揀貨單”的內(nèi)容準(zhǔn)確發(fā)貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)公章的銷售清單核對(duì)購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號(hào)、有效期等項(xiàng)目?jī)?nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。如遇批號(hào)不符,復(fù)核員填寫“批號(hào)更正通知單”交客戶。
第五條 對(duì)出庫保健食品逐批復(fù)核后,復(fù)核人員應(yīng)在銷售清單提貨聯(lián)上簽字,電腦錄入出庫復(fù)核記錄。復(fù)核記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售日期,以及購貨單位名稱、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項(xiàng)目。出庫復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過保健食品有效期一年,但不得少于二年。
第六條 整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
1、整件保健食品出庫時(shí),應(yīng)檢查包裝是否完好;
2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號(hào)核對(duì)后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封;
3、使用其他保健食品包裝箱為拆零保健食品的代用箱時(shí),應(yīng)將代用箱原標(biāo)簽內(nèi)容覆蓋或涂改,明確標(biāo)明拼箱標(biāo)志,注明收貨單位、數(shù)量、復(fù)核員。
第七條 保健食品拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意:
1、盡量將同一品種的不同批號(hào)或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
2、若為多個(gè)品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
3、若為多個(gè)劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
第八條 出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)告質(zhì)管部處理:
1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;
4、保健食品已超出有效期。
第九條 進(jìn)口保健食品出庫,每批必須隨貨同行加蓋本公司質(zhì)量管理部原印章的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件。
第十條 做到下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停銷售的品種。
第二篇:材料出庫制度
材料出庫制度
1.各區(qū)隊(duì)科(室)所需領(lǐng)用的材料,必須提前做材料計(jì)劃申購,若無材料計(jì)劃而造成生產(chǎn)短缺,各區(qū)隊(duì)科(室)自行解決。
2.各區(qū)隊(duì)科(室)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要領(lǐng)用材料時(shí),從材料開票員處開據(jù)出庫單。
①各區(qū)隊(duì)科(室)領(lǐng)料須專人負(fù)責(zé),方便統(tǒng)一管理。
②出庫單須具體填明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)料的數(shù)量和材料用途。
③出庫單必須經(jīng)各區(qū)隊(duì)科(室)負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字,并由分管礦長(zhǎng)或礦長(zhǎng)批示。
④出庫單應(yīng)一式四份,一聯(lián)退回領(lǐng)用人部門,作為其物料消耗的考核依據(jù);一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為成本核算依據(jù);一聯(lián)留保管作為存根備查;一聯(lián)交材料開票員,作為登記庫存物料實(shí)物賬的依據(jù)。
3.各區(qū)隊(duì)科(室)領(lǐng)料員到倉庫領(lǐng)取材料時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,原則上要求所有物資全部交舊領(lǐng)新。
4.保管嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)料,無單不發(fā)料,內(nèi)容不全不發(fā)料,名稱不準(zhǔn)不發(fā)料,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)料,并嚴(yán)格按計(jì)劃限額發(fā)料。
5.材料發(fā)放時(shí),保管必須堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,以免物資自然損耗或久存變質(zhì)。保管按照出庫單上所列材料及交回廢舊材料核實(shí)無誤,方可認(rèn)真點(diǎn)交,并在出庫單上簽字確認(rèn)。
6.各區(qū)、隊(duì)、科(室)領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)取材料的質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)清楚后,在出庫單上簽字確認(rèn),方可領(lǐng)走使用。
8.以點(diǎn)交的材料,庫房不予保管和臨時(shí)存放,以免發(fā)生賬物混淆不清。
7.開票員根據(jù)交回的出庫單進(jìn)行賬務(wù)登記、匯總,月底報(bào)送財(cái)務(wù)科。
9.公司內(nèi)部各礦借用物資,必須建立專門臺(tái)帳,年末進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三篇:藥品出庫復(fù)核制度
藥品出庫復(fù)核管理制度
一.為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。
二.在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
三.庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對(duì)品種、批號(hào),對(duì)實(shí)物及包裝進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。復(fù)核項(xiàng)目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項(xiàng)目,核對(duì)完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。
四、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時(shí)報(bào)告處理:
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;
4、藥品已超出有效期。
五.下列藥品不得入庫:
1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;
2、內(nèi)包裝破損的藥品;
3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門明確質(zhì)量狀況的品種;
5、有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種。
第四篇:食品入庫與出庫制度
食品入庫與出庫制度
(一)采購的食品及原料在入庫前,庫管員應(yīng)對(duì)其索證情況進(jìn)行審核,認(rèn)真做好包括進(jìn)貨名稱、數(shù)量、索證情況、對(duì)其食品衛(wèi)生質(zhì)量情況進(jìn)行感官檢查,并做好驗(yàn)收記錄,且妥善保存,以備查考。食品儲(chǔ)存庫房由專人管理,并定期檢查,處理變質(zhì)或超保質(zhì)期食品。
1、肉類:審核有無獸醫(yī)檢疫合格證明,查驗(yàn)酮體有無獸醫(yī)檢驗(yàn)印章;
2、定型包裝食品:審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的衛(wèi)生許可證是否在有效期限和許可范圍內(nèi),檢驗(yàn)合格證明或化驗(yàn)單是否為該批次產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果;核對(duì)包裝標(biāo)識(shí)是否按規(guī)定標(biāo)明品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、保質(zhì)期限、食用或使用方法等;食品添加劑是否有省級(jí)衛(wèi)生行政部門的衛(wèi)生許可證,標(biāo)識(shí)是否有“食品添加劑”字樣。
3、散裝食品:審核加工單位的衛(wèi)生許可證是否有效,檢查標(biāo)簽是否按規(guī)定標(biāo)明食品名稱、配料表、生產(chǎn)者和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法等;
4、農(nóng)副產(chǎn)品等非定型包裝食品及原料:審核供貨合同,檢查有無腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常。
如有上述問題,不準(zhǔn)入庫。
(二)食品保存應(yīng)分類、分架、離地隔墻,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,先進(jìn)先出,出庫時(shí)如發(fā)現(xiàn)庫存物品腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常的應(yīng)做消毀處理。
第五篇:產(chǎn)品出庫復(fù)核制度
六、產(chǎn)品出庫復(fù)核制度
1、商品出庫,要遵循先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、易變先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2、醫(yī)藥器械出庫進(jìn),發(fā)貨人應(yīng)依據(jù)出庫憑證所列的購貨單位、品名、規(guī)格或型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、質(zhì)量情況等與實(shí)物逐項(xiàng)核對(duì),并做好“產(chǎn)品出庫復(fù)核記錄”(附表6)。
整件商品要檢查包裝是否完好,零頭商品要仔細(xì)裝箱包裝并做好醫(yī)藥器械銷售記錄,特別應(yīng)記清生產(chǎn)批號(hào)及每批的數(shù)量,以便質(zhì)量跟蹤。發(fā)貨人、復(fù)核人應(yīng)在出庫憑證上簽名。
3、業(yè)務(wù)銷售人員一般為商品出庫的復(fù)核人,并負(fù)責(zé)把商品及時(shí)、安全的運(yùn)送至客戶。
4、不得將商品售給無“證照”或“證照”不全的經(jīng)營(yíng)單位或無醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。