第一篇：企劃部辦公室管理規(guī)定

企劃部辦公室管理規(guī)定

為加強(qiáng)企劃部規(guī)范管理，維護(hù)企劃工作秩序開展，現(xiàn)對(duì)企劃部辦公室作如下管理規(guī)定：

一、非企劃部人員未經(jīng)許可不得在本辦公室逗留。

二、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、扎堆閑談。

三、保持辦公室清潔。

四、工作時(shí)間不得在辦公室從事與工作無(wú)關(guān)的事。

五、工作時(shí)間禁止使用辦公室電話進(jìn)行私人通話。

六、非本部人員未經(jīng)許可不得使用本辦公室電話。

七、非本部人員未經(jīng)許可不得使用企劃部電腦、掃描儀、打印

機(jī)等設(shè)備。

八、非本部人員不得在企劃部上網(wǎng)。

九、禁止瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)；禁止在辦公室內(nèi)玩電腦游

戲；禁止在工作時(shí)間播放音樂。

十、禁止瀏覽黃色、反動(dòng)等非法網(wǎng)頁(yè)。

十一、禁止登陸不明網(wǎng)站；禁止下載不明軟件；禁止收取不明

郵件；防止電腦病毒感染。

十二、禁止在辦公室內(nèi)會(huì)見私客。

十三、工作時(shí)間辦公室大門不得關(guān)閉。

企劃部

2004年11月6日

第二篇：企劃部、辦公室職責(zé)

一、企劃部、辦公室

（一）企劃部工作職能

1、起草并下達(dá)董事會(huì)決議，審核并上報(bào)需董事會(huì)決定的事項(xiàng)。

2、制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，組織計(jì)劃分解與考核目標(biāo)落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)外部政策、行業(yè)信息的采集，保障企業(yè)信息的快捷、安全、有效。

4、保障企業(yè)日常運(yùn)行的穩(wěn)定、規(guī)范，為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，編制項(xiàng)目實(shí)施方案。

5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)實(shí)施公司的工作流程與管理模式。

6、組織對(duì)新投資的項(xiàng)目可行性分析報(bào)告評(píng)審工作。

7、監(jiān)督考核各部門對(duì)工作流程的實(shí)施。

（二）辦公室工作職能

1、負(fù)責(zé)公司綜合性工作，搜集、整理、保存完成公司經(jīng)營(yíng)管理資料，掌握經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供綜合資料依據(jù)。

2、組織制定工作計(jì)劃，會(huì)同財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)部門督促計(jì)劃的實(shí)施、收集、反饋、總結(jié)、上報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況。

3、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和協(xié)作事項(xiàng)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，代表公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專門事項(xiàng)進(jìn)行具體協(xié)調(diào)和督辦。

4、負(fù)責(zé)黨、政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議、辦公會(huì)議、綜合性會(huì)議的組織安排和會(huì)務(wù)服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)綜合管理部門的來(lái)文處理，對(duì)來(lái)文進(jìn)行登記、呈（傳）閱、轉(zhuǎn)辦、歸檔和立卷。

6、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)文處理，起草、呈批、打印、用鑒、外送、下發(fā)、歸檔和立卷。

7、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，督促、指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門及參（控）股企業(yè)的專業(yè)檔案整理，并及時(shí)收集歸檔，負(fù)責(zé)檔案室日常管理和檔案調(diào)閱工作。

8、負(fù)責(zé)外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)單位來(lái)人的接待安排工作，統(tǒng)籌和管理接待費(fèi)用。

9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政印鑒的管理工作。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)對(duì)公司辦公室員工的日常管理，規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

適用于公司所有人員

作息時(shí)間：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人員月休4天。（單休日）

三、打卡制度

1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在黎娜處。

2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時(shí)上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時(shí)該員工不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

3、忘記打卡或考勤機(jī)無(wú)法識(shí)別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過(guò)期辦理無(wú)效，每月考勤統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)既無(wú)指紋考勤記錄，又無(wú)書面手續(xù)，門店又無(wú)考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請(qǐng)假申請(qǐng)，1天（包括1天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理簽字審核；2天（包括2天）以上由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，人力資源部經(jīng)理簽字審核批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假申請(qǐng)單交由人力資源部備案。

2、總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人都外出或休假時(shí)，人力資源部經(jīng)理簽字即為有效。

3、假期延續(xù)

①在1天以內(nèi)（包括1天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，假期延續(xù)生效；

②在2天以上（包括2天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，隨后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，假期延續(xù)生效； ③上班當(dāng)天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災(zāi)害、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a(bǔ)辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請(qǐng)假單，原則上不得由別人代請(qǐng)假、臨時(shí)請(qǐng)假。

5、事先未辦好手續(xù)，且無(wú)合理解釋及未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單，一律作曠工處理。

6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無(wú)法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，須在當(dāng)天由本人向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告，再由部門負(fù)責(zé)人告知人力資源部經(jīng)理，并于上班日當(dāng)天補(bǔ)辦好手續(xù)，否則按無(wú)故缺勤處理。

7、員工每月請(qǐng)事假次數(shù)不得超過(guò)2次，每次不得超過(guò)3天（如有特殊情況，請(qǐng)上報(bào)公司研究處理）。

8、原則上員工應(yīng)憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請(qǐng)病假休息（①感冒發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內(nèi)<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現(xiàn)住院、手術(shù)、治療期限超過(guò)三天<不包括三天>的病情，需提供一級(jí)以上醫(yī)院的證明材料）如果證明材料是無(wú)效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；員工應(yīng)配合公司核實(shí)病情和病假情況，無(wú)正當(dāng)理由拒絕者視為請(qǐng)假無(wú)效并按無(wú)故缺勤處理；病假期內(nèi)員工應(yīng)給予直接上級(jí)或人力資源部有效的聯(lián)系方式，以便使公司了解關(guān)心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請(qǐng)假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理，并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。

10、請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí)，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請(qǐng)病事假者扣除當(dāng)天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵(lì)員工在每天工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，因員工私人原因延長(zhǎng)工作時(shí)間不視為加班。員工確因工作需要加班，應(yīng)當(dāng)履行必須的申請(qǐng)手續(xù)，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時(shí)間加班的人員，加班工作時(shí)間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請(qǐng)，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可支付加班費(fèi)。

八、工作紀(jì)律

1、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)理念并達(dá)成公司目標(biāo)；

2、主動(dòng)誠(chéng)實(shí)地完成工作，嚴(yán)格遵守團(tuán)體生活所需的秩序、紀(jì)律；

3、未經(jīng)公司許可不得在上班時(shí)間進(jìn)行集會(huì)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事務(wù)；同時(shí)，工作時(shí)間內(nèi)員工不能干私活，無(wú)特殊情況不會(huì)客、不外出，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)活動(dòng)；

4、有每個(gè)辦公室安全員負(fù)責(zé)該辦公室的用水（飲用水）用電安全，本著環(huán)保節(jié)能的原則使用空調(diào)、電燈等電器。

5、下班后辦公室安全員負(fù)責(zé)檢查所有電源的關(guān)閉以及門鎖是否鎖好。發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源或長(zhǎng)明燈現(xiàn)象扣罰安全員。

以上制度即日起執(zhí)行。

西咸新區(qū)絲路兒童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第四篇：辦公室管理規(guī)定

xxxxxx有限公司 辦公室管理規(guī)定

一．目的：

為嚴(yán)肅辦公紀(jì)律，維護(hù)辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境和氛圍，特制定本管理規(guī)定。二．范圍：

適用于公司辦公室所涉及到的部門和人員。三．相關(guān)規(guī)定

3.1所有辦公室人員（長(zhǎng)期外勤人員除外）不分職級(jí)，都必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按規(guī)定上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗，不得遲到或早退。打卡后未到崗，到飯?zhí)贸栽绮突蜃雠c工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，均視為遲到，按公司考勤制度進(jìn)行處罰。

3.2嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。吸煙者必須在設(shè)定的吸煙區(qū)吸煙。同時(shí)吸煙者不超過(guò)3人，每次吸煙持續(xù)時(shí)間不超過(guò)5分鐘，每半天吸煙不超過(guò)3次。接待來(lái)賓時(shí)允許在接待室或獨(dú)立辦公室吸煙。違返規(guī)定吸煙者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)屬實(shí)的第一次處罰現(xiàn)金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罰款外記過(guò)一次，如有再犯開除處理。

3.3辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩，接打電話或工作交流應(yīng)盡量壓低音量，工作有爭(zhēng)議或需較長(zhǎng)時(shí)間交流的需到會(huì)議室單獨(dú)交談，以避勉影響他人辦公。任何人因任何事由在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，或激烈爭(zhēng)吵的，處罰當(dāng)事人各200元罰款屬初犯者，半年內(nèi)未重犯予以退還罰款，重犯者加倍處罰。因任何原因打架者中，處罰當(dāng)事人500元罰款，并作開除處理，情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。

3.4嚴(yán)禁在工作期間因非工作原因串崗、游走、閑聊、說(shuō)笑，吃東西，違者罰款50元每人每次。

3.5嚴(yán)禁在工作期間利用工作電腦或手機(jī)瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、看視頻、打游戲，網(wǎng)上購(gòu)物等。違者罰款100元每次。

3.6辦公室任何工作人員遇客戶或陌生人來(lái)訪應(yīng)主動(dòng)禮貌性打招呼、詢問(wèn)或做必要的引導(dǎo)，同事之間應(yīng)互相主動(dòng)打招呼，注重禮貌，文明溝通。

3.7本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)管，所有辦公室內(nèi)人員有權(quán)利和義務(wù)監(jiān)督和舉報(bào)違規(guī)者。由行政部統(tǒng)一發(fā)布違規(guī)處罰公告。違規(guī)罰款限違規(guī)者一天內(nèi)以現(xiàn)金方式上繳至行政部，由行政部登記管理作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，未按時(shí)上繳罰款的從當(dāng)月工資中雙倍扣罰。

3.8本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公室管理規(guī)定

深圳xxxxxx有限公司

辦公室管理規(guī)定

文件編號(hào)：dzhr0403015

版 次：a

頁(yè) 次：1/1

實(shí)施日期：

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3．3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。

3．6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。

3．9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3．10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3．11來(lái)訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

擬文

審核

核準(zhǔn)