第一篇：上海市學生事務中心人事代理服務指南

上海市學生事務中心人事代理服務指南

用人單位應按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務費用。如員工工作單位發(fā)生變更，應簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務。

用人單位錄用應屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項人事代理服務的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：

一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)

第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。

第二步：確認檔案到達中心。在學校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站.cn查詢檔案到達情況。

第三步：辦理落戶手續(xù)。經(jīng)查詢其檔案已經(jīng)到達中心者，可攜帶以下12項所需材料辦理手續(xù)：

（1）《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、單位蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）；

（2）《戶口遷移證》原件（各項信息必須準確、完整，注明：非農(nóng)業(yè)戶口；出生地、籍貫填寫省、市（縣）二級；戶口遷往地址為：上海市長寧區(qū)延安西路900號）；

（3）《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》第一聯(lián)（白聯(lián)）；

（4）《就業(yè)報到證》復印件2份；

（5）身份證復印件2份（二代證必須復印正、反面）；

（6）一寸免冠照片1張，二寸免冠照片1張；

（7）已婚者還需附《結(jié)婚證》復印件兩份；

（8）《個人信息表暨身份證領取回執(zhí)》（可當場領取或通過中心網(wǎng)站.cn下載，中心蓋章有效）；

（9）《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（一式三聯(lián)）（“用工起始日期”應為辦理落戶日期之后）（可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng).cn下載中心）、結(jié)婚證原件和復印件、雙方身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計劃生育服務指南”或長寧區(qū)人口和計劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。新華社區(qū)事物受理服務中心地址：法華鎮(zhèn)路521號302室，咨詢電話：62943027/ 62943019

三、辦理單位變更

1、進滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)

用人單位引進畢業(yè)生進滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報告等其他相關(guān)材料申請，須審核辦理。具體材料如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

● 用人單位持單位工作介紹信；

● 用人單位退工情況說明報告；

● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）；

● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；

● 對于同一集團公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動而發(fā)生單位變更的，需要相互變動的兩家公司的營業(yè)執(zhí)照復印件、機構(gòu)代碼證復印件、驗資報告復印件等。

2、進滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù)

原單位退工

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》。

●單位已錄用該人員的相關(guān)證明（單位蓋章）。

四、辦理檔案轉(zhuǎn)移

用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可；

●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；

●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。

五、辦理戶籍證明、集體戶口本復印件

在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個月后可辦理集體戶口個人信息頁復印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點（新華路590弄21號）現(xiàn)場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個人信息頁復印件當日可領取，戶籍證明在辦理時須告知工作人員用途和去向，集體戶口個人信息頁復印件需到中心辦理。

中心駐新華路派出所辦理點辦公時間：周一～周六上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。

六、居民身份證辦理

根據(jù)公安部門要求，所有學生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領取回執(zhí)》，在領取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證領取《換發(fā)二代證照片采集單暨領取憑證》，然后到公安部門指定辦理點辦理。

換發(fā)新身份證者，在拍照確認之后兩個月左右，可以在網(wǎng)站上（.cn）查詢身份證是否可以領取，如果提示“二代

證可領取”，本人憑《身份證領取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領取新身份證。

如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人方可憑掛失單或案件受理單補辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

以上身份證相關(guān)任何業(yè)務均須本人親自辦理，辦理地點為中心駐新華路派出所辦理點：新華路590弄21號

七、辦理戶籍遷移

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(可到中心網(wǎng)站

.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準遷證；

●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。

八、辦理社會保障卡

個人的社會保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。

第二篇：上海市學生事務中心人事代理服務指南

上海市學生事務中心人事代理服務指南

用人單位應按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務費用。如員工工作單位發(fā)生變更，應簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務。

用人單位錄用應屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項人事代理服務的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：

一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)

第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。

第二步：確認檔案到達中心。在學校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站004km.cn）。新華社區(qū)事物受理服務中心地址：法華鎮(zhèn)路521號302室，咨詢電話：62943027/ 62943019

三、辦理單位變更

1、進滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)

用人單位引進畢業(yè)生進滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報告等其他相關(guān)材料申請，須審核辦理。具體材料如下：

●《戶籍檔案受理憑證》； ● 用人單位持單位工作介紹信； ● 用人單位退工情況說明報告；

● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）； ● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；

● 對于同一集團公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動而發(fā)生單位變更的，需要相互變動的兩家公司的營業(yè)執(zhí)照復印件、機構(gòu)代碼證復印件、驗資報告復印件等。

2、進滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù) 原單位退工

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》?！駟挝灰唁浻迷撊藛T的相關(guān)證明（單位蓋章）。

四、辦理檔案轉(zhuǎn)移

用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可； ●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；

●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。

五、辦理戶籍證明、集體戶口本復印件

在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個月后可辦理集體戶口個人信息頁復印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點（新華路590弄21號）現(xiàn)場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個人信息頁復印件當日可領取，戶籍證明在辦理時須告知工作人員用途和去向，集體戶口個人信息頁復印件需到中心辦理。

中心駐新華路派出所辦理點辦公時間：周一～周六 上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。

六、居民身份證辦理

根據(jù)公安部門要求，所有學生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領取回執(zhí)》，在領取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證領取《換發(fā)二代證照片采集單暨領取憑證》，然后到公安部門指定辦理點辦理。

換發(fā)新身份證者，在拍照確認之后兩個月左右，可以在網(wǎng)站上（004km.cn）查詢身份證是否可以領取，如果提示“二代證可領取”，本人憑《身份證領取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領取新身份證。

如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人方可憑掛失單或案件受理單補辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

以上身份證相關(guān)任何業(yè)務均須本人親自辦理，辦理地點為中心駐新華路派出所辦理點：新華路590弄21號

七、辦理戶籍遷移

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(可到中心網(wǎng)站004km.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準遷證；

●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。

八、辦理社會保障卡

個人的社會保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。

第三篇：上海市學生事務中心人事代理服務綜合指南

九、上海市學生事務中心人事代理服務綜合指南

用人單位應按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務費用。如員工工作單位發(fā)生變更，應簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務。

（一）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù)

詳見本指南“

六、用人單位引進非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)

用人單位錄用應屆畢業(yè)生，可以到上海市學生事務中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：

第一步：用人單位確認檔案委托中心管理；同時通知學校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學生事務中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號，郵編：200235）。

第二步：確認檔案到達本中心。在學校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站004km.cn）。

（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)

1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）

請見本指南“

六、用人單位引進非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）

（1）退工

一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時具體材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

（2）新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站004km.cn下載）

（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《勞動手冊》；

● 勞動合同原件；

●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；

● 單位營業(yè)執(zhí)照復印件；

● 單位組織機構(gòu)代碼證復印件。

注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng)004km.cn網(wǎng)站上申請辦理；

（2）申請辦理時需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；

（3）戶籍證明須于登記申請后的下一個工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學生事務中心領取，也可以在窗口辦理登記時提出代理郵寄的要求；

（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點現(xiàn)場辦理（地址：新華路590弄21號），請帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；

（5）集體戶口本復印件當日可以辦理；

（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個月后方可辦理集體戶口本復印件手續(xù)。注：戶籍證明有效期30天。

（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領居民身份證手續(xù)

根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領取回執(zhí)》，在領取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已在本市高校辦理過二代身份證的學生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領新身份證。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證前來中心受理窗口領取《換發(fā)二代證照片采集單暨領取憑證》，然后到公安部門指定辦理點辦理。

拍攝照片后兩個月左右，本人可以到網(wǎng)站004km.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個人信息，查詢身份證是否可以領取，如果提示“二代證可領取”，本人可前往冠生園路401號領取。攜帶材料：

（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領證憑證》或《第二代身份證領取回執(zhí)》；

（2）個人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；

（3）戶籍檔案受理憑證。

如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號中心駐新華路派出所辦理點補辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領社會保障卡的辦法

落戶在上海市學生事務中心（戶籍地址：延安西路900號）的人員，為了方便其辦理社會保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。

辦理社會保障卡需要注意事項：

1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；

2、在辦理之前，請先電話咨詢：962222,有否社會保障卡信息；

3、辦理時，請穿深色有領衣服。

（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)

若個人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》（可到中心網(wǎng)站004km.cn下載）并加蓋委托單位公章；（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；

（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準遷證。

（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位

用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；

（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（4）《戶籍檔案受理憑證》。

2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機構(gòu)

檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；

（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；

（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（5）《戶籍檔案受理憑證》。

3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所

如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和本人戶口簿申請將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。

第四篇：九、上海市學生事務中心人事代理服務綜合指南

九、上海市學生事務中心人事代理服務綜合指南

用 人單位應按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務費用。如員工工作單位發(fā)生變更，應簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務。

（一）（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)

用人單位錄用應屆畢業(yè)生，可以到上海市學生事務中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：

第一步：用人單位確認檔案委托中心管理；同時通知學校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學生事務中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號，郵編：200235）。

第二步：確認檔案到達本中心。在學校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站.cn查詢檔案到達情況。

第三步：經(jīng)查詢檔案已經(jīng)到達者，憑所需材料《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（可通過網(wǎng)站.cn下載）辦理手續(xù)。

第四步：工作人員審核材料，受理申請，并發(fā)放《檔案受理憑證卡》。

（三）人事代理指南－檔案有關(guān)各類證明、政審、公證

1、辦理普通證明

普通證明包括：親屬關(guān)系證明、個人經(jīng)歷證明、無刑事犯罪記錄證明、考研究生證明、存檔證明等。以上可當日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個工作日辦理完成。材料要求如下：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）委托單位出具的單位介紹信。

注：已婚、未婚等婚姻狀況證明由本人攜戶籍證明到戶口所在地區(qū)民政局辦理，長寧區(qū)民政局地址為：延安西路2238號。

2、辦理公證證明

可當日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個工作日辦理完成。材料要求如下：

（1）個人到公證處或有關(guān)部門領取的專用表格，并如實填寫；

（2）《戶籍檔案受理憑證》；

（3）委托單位出具的單位介紹信。

3、辦理婚育證明等計劃生育手續(xù)的，可先在本中心網(wǎng)站下載“《婚育證明》申請表”、“生育政策告知書”，本人攜帶《戶籍檔案受理憑證》和《結(jié)婚證》等前來辦 理。如本人確實不能前來辦理的，另帶好委托書、上述“申請表”、“告知書”、結(jié)婚證原件和復印件、身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計劃生育服務指南”或長寧區(qū)人口和計劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。

（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)

1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）

請見本指南“

六、用人單位引進非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù) 詳見本指南“

六、用人單位引進非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

（1）退工

一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時具體材料要求如下：●《戶籍檔案受理憑證》；●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

（2）新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）

（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《勞動手冊》；

● 勞動合同原件；

●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；

● 單位營業(yè)執(zhí)照復印件；

● 單位組織機構(gòu)代碼證復印件。

注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng).cn網(wǎng)站上申請辦理；

（2）申請辦理時需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；

（3）戶籍證明須于登記申請后的下一個工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學生事務中心領取，也可以在窗口辦理登記時提出代理郵寄的要求；

（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點現(xiàn)場辦理（地址：新華路590弄21號），請帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；

（5）集體戶口本復印件當日可以辦理；

（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個月后方可辦理集體戶口本復印件手續(xù)。

注：戶籍證明有效期30天。

（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領居民身份證手續(xù)

根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領取回執(zhí)》，在領取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已在本市高校辦理過二代身份證的學生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領新身份證。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證前來中心受理窗口領取《換發(fā)二代證照片采集單暨領取憑證》，然后到公安部門指定辦理點辦理。

拍攝照片后兩個月左右，本人可以到網(wǎng)站.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個人信息，查詢身份證是否可以領取，如果提示“二代證可領取”，本人可前往冠生園路401號領取。

攜帶材料：

（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領證憑證》或《第二代身份證領取回執(zhí)》；

（2）個人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；

（3）戶籍檔案受理憑證。

如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號中心駐新華路派出所辦理點補辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領社會保障卡的辦法落戶在上海市學生事務中心（戶籍地址：延安西路900號）的人員，為了方便其辦理社會保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。

辦理社會保障卡需要注意事項：

1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；

2、在辦理之前，請先電話咨詢：962222,有否社會保障卡信息；

3、辦理時，請穿深色有領衣服。

（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)

若個人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》（可到中心網(wǎng)站.cn下載）并加蓋委托單位公章；

（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；

（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準遷證。

（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位

用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；

（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（4）《戶籍檔案受理憑證》。

2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機構(gòu)

檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；

（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；

（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（5）《戶籍檔案受理憑證》。

3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所

如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和

本人戶口簿申請將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。

第五篇：七、人才類《上海市居住證》有關(guān)人事代理服務指南

七、人才類《上海市居住證》有關(guān)人事代理服務指南

上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心接受辦理人才類《上海市居住證》的畢業(yè)生以及引進畢業(yè)生的用人單位委托，提供包括檔案管理，檔案轉(zhuǎn)遞，提供勞動用工方面的咨詢和指導，代辦錄用和退工手續(xù)，辦理個人經(jīng)歷證明、考研證明、各類公證等綜合人事代理服務。用人單位和畢業(yè)生通過如下程序即可完成委托，并接受服務。

（一）、辦理委托管理手續(xù)和轉(zhuǎn)遞檔案

第一步：用人單位和畢業(yè)生確認委托意向，填寫《人事代理委托書（居住證）》（網(wǎng)站.cn下載）。

第二步：將《人事代理委托書（居住證）》交所在學校就業(yè)指導中心，由學校將其放入個人檔案，并將檔案轉(zhuǎn)移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

第三步：網(wǎng)上查詢檔案信息（.cn），確定檔案是否到達上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心,已經(jīng)到達的檔案可以查詢到編號。

第四步：攜帶高校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知單或上海市居住證及其復印件，個人身份證復印件前往上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理委托手續(xù)，取得人事代理服務卡，并接受人事代理服務。

（二）辦理各類證明

中心為委托本中心開展人事代理服務的用人單位和畢業(yè)生提供免費開具以下各類證明服務：親屬證明、經(jīng)歷證明、考研究生證明、存檔證明、各類公證、政審等。辦理時須提供以下材料：

1、《人事代理服務受理憑證》；

2、辦理公證的，應先到公證處或有關(guān)部門領取專用表格。

（三）辦理錄用及退工手續(xù)

中心為委托本中心開展人事代理服務的用人單位和畢業(yè)生提供辦理錄用及退工手續(xù)的服務。

1、辦理錄用所需要材料如下：

（1）《人事代理服務受理憑證》；

（2）勞動合同原件；

（3）有效期內(nèi)的《上海市居住證》復印件以及附聯(lián)的復印件；

（4）《上海市單位招用從業(yè)人員名冊》；

（5）一寸照片一張（首次辦理錄用時需要）；

（6）單位營業(yè)執(zhí)照復印件（辦理錄用時需要）；

（7）單位組織機構(gòu)代碼證復印件（辦理錄用時需要）。

2、辦理退工所需要材料如下：

（1）《人事代理服務受理憑證》；

（2）《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件（辦理退工時需要）。

（四）辦理檔案轉(zhuǎn)移

辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

1、《人事代理服務受理憑證》；

2、若用人單位自身有檔案管理權(quán)的，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示

有效的身份證明；

3、用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，用人單位開具同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

4、若原用人單位已辦理退工，可憑退工單及檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》辦理檔案轉(zhuǎn)移。

（五）辦理其檔案相關(guān)的業(yè)務

1、《人事代理服務受理憑證》；

2、用人單位開具的介紹信。