第一篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南
上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南
用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時(shí)簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。
用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項(xiàng)人事代理服務(wù)的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務(wù)外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：
一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)
第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。
第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站.cn查詢檔案到達(dá)情況。
第三步：辦理落戶手續(xù)。經(jīng)查詢其檔案已經(jīng)到達(dá)中心者，可攜帶以下12項(xiàng)所需材料辦理手續(xù)：
（1）《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、單位蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）；
（2）《戶口遷移證》原件（各項(xiàng)信息必須準(zhǔn)確、完整，注明：非農(nóng)業(yè)戶口；出生地、籍貫填寫省、市（縣）二級(jí)；戶口遷往地址為：上海市長寧區(qū)延安西路900號(hào)）；
（3）《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》第一聯(lián)（白聯(lián)）；
（4）《就業(yè)報(bào)到證》復(fù)印件2份；
（5）身份證復(fù)印件2份（二代證必須復(fù)印正、反面）；
（6）一寸免冠照片1張，二寸免冠照片1張；
（7）已婚者還需附《結(jié)婚證》復(fù)印件兩份；
（8）《個(gè)人信息表暨身份證領(lǐng)取回執(zhí)》（可當(dāng)場領(lǐng)取或通過中心網(wǎng)站.cn下載，中心蓋章有效）；
（9）《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（一式三聯(lián)）（“用工起始日期”應(yīng)為辦理落戶日期之后）（可通過上海市人力資源社會(huì)保障網(wǎng).cn下載中心）、結(jié)婚證原件和復(fù)印件、雙方身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計(jì)劃生育服務(wù)指南”或長寧區(qū)人口和計(jì)劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。新華社區(qū)事物受理服務(wù)中心地址：法華鎮(zhèn)路521號(hào)302室，咨詢電話：62943027/ 62943019
三、辦理單位變更
1、進(jìn)滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)
用人單位引進(jìn)畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當(dāng)理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報(bào)告等其他相關(guān)材料申請，須審核辦理。具體材料如下：
●《戶籍檔案受理憑證》；
● 用人單位持單位工作介紹信；
● 用人單位退工情況說明報(bào)告；
● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）；
● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；
● 對于同一集團(tuán)公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動(dòng)而發(fā)生單位變更的，需要相互變動(dòng)的兩家公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件等。
2、進(jìn)滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù)
原單位退工
●《戶籍檔案受理憑證》；
●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。新單位辦理委托管理手續(xù)
辦理退工后，應(yīng)該及時(shí)辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》。
●單位已錄用該人員的相關(guān)證明（單位蓋章）。
四、辦理檔案轉(zhuǎn)移
用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；
●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可；
●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；
●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復(fù)印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。
五、辦理戶籍證明、集體戶口本復(fù)印件
在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個(gè)工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個(gè)月后可辦理集體戶口個(gè)人信息頁復(fù)印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)（新華路590弄21號(hào)）現(xiàn)場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復(fù)印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個(gè)人信息頁復(fù)印件當(dāng)日可領(lǐng)取，戶籍證明在辦理時(shí)須告知工作人員用途和去向，集體戶口個(gè)人信息頁復(fù)印件需到中心辦理。
中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)辦公時(shí)間：周一～周六上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。
六、居民身份證辦理
根據(jù)公安部門要求，所有學(xué)生在遞交落戶材料時(shí)必須同時(shí)辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時(shí)本人必須攜帶此《回執(zhí)》。
已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個(gè)人身份證領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。
換發(fā)新身份證者，在拍照確認(rèn)之后兩個(gè)月左右，可以在網(wǎng)站上（.cn）查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代
證可領(lǐng)取”，本人憑《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領(lǐng)取新身份證。
如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報(bào)案，滿一個(gè)月后本人方可憑掛失單或案件受理單補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時(shí)身份證。
以上身份證相關(guān)任何業(yè)務(wù)均須本人親自辦理，辦理地點(diǎn)為中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)：新華路590弄21號(hào)
七、辦理戶籍遷移
辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(可到中心網(wǎng)站
.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證；
●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。
八、辦理社會(huì)保障卡
個(gè)人的社會(huì)保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個(gè)街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會(huì)保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。
第二篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南
上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南
用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時(shí)簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。
用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項(xiàng)人事代理服務(wù)的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務(wù)外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：
一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)
第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。
第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站004km.cn）。新華社區(qū)事物受理服務(wù)中心地址：法華鎮(zhèn)路521號(hào)302室，咨詢電話：62943027/ 62943019
三、辦理單位變更
1、進(jìn)滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)
用人單位引進(jìn)畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當(dāng)理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報(bào)告等其他相關(guān)材料申請，須審核辦理。具體材料如下：
●《戶籍檔案受理憑證》； ● 用人單位持單位工作介紹信； ● 用人單位退工情況說明報(bào)告；
● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）； ● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；
● 對于同一集團(tuán)公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動(dòng)而發(fā)生單位變更的，需要相互變動(dòng)的兩家公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件等。
2、進(jìn)滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù) 原單位退工
●《戶籍檔案受理憑證》；
●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。
新單位辦理委托管理手續(xù)
辦理退工后，應(yīng)該及時(shí)辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》?！駟挝灰唁浻迷撊藛T的相關(guān)證明（單位蓋章）。
四、辦理檔案轉(zhuǎn)移
用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；
●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可； ●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；
●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復(fù)印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。
五、辦理戶籍證明、集體戶口本復(fù)印件
在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個(gè)工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個(gè)月后可辦理集體戶口個(gè)人信息頁復(fù)印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)（新華路590弄21號(hào)）現(xiàn)場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復(fù)印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個(gè)人信息頁復(fù)印件當(dāng)日可領(lǐng)取，戶籍證明在辦理時(shí)須告知工作人員用途和去向，集體戶口個(gè)人信息頁復(fù)印件需到中心辦理。
中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)辦公時(shí)間：周一～周六 上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。
六、居民身份證辦理
根據(jù)公安部門要求，所有學(xué)生在遞交落戶材料時(shí)必須同時(shí)辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時(shí)本人必須攜帶此《回執(zhí)》。
已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個(gè)人身份證領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。
換發(fā)新身份證者，在拍照確認(rèn)之后兩個(gè)月左右，可以在網(wǎng)站上（004km.cn）查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人憑《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領(lǐng)取新身份證。
如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報(bào)案，滿一個(gè)月后本人方可憑掛失單或案件受理單補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時(shí)身份證。
以上身份證相關(guān)任何業(yè)務(wù)均須本人親自辦理，辦理地點(diǎn)為中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)：新華路590弄21號(hào)
七、辦理戶籍遷移
辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(可到中心網(wǎng)站004km.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證；
●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。
八、辦理社會(huì)保障卡
個(gè)人的社會(huì)保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個(gè)街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會(huì)保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。
第三篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南
九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南
用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時(shí)簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。
（一）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù)
詳見本指南“
六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。
（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)
用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，可以到上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：
第一步：用人單位確認(rèn)檔案委托中心管理；同時(shí)通知學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號(hào)，郵編：200235）。
第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)本中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站004km.cn）。
（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)
1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）
請見本指南“
六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。
2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）
（1）退工
一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時(shí)具體材料要求如下：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。
（2）新單位辦理委托管理手續(xù)
辦理退工后，應(yīng)該及時(shí)辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站004km.cn下載）
（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●《勞動(dòng)手冊》；
● 勞動(dòng)合同原件；
●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；
● 單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
● 單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會(huì)保障網(wǎng)004km.cn網(wǎng)站上申請辦理；
（2）申請辦理時(shí)需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；
（3）戶籍證明須于登記申請后的下一個(gè)工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取，也可以在窗口辦理登記時(shí)提出代理郵寄的要求；
（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)現(xiàn)場辦理（地址：新華路590弄21號(hào)），請帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；
（5）集體戶口本復(fù)印件當(dāng)日可以辦理；
（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個(gè)工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個(gè)月后方可辦理集體戶口本復(fù)印件手續(xù)。注：戶籍證明有效期30天。
（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)居民身份證手續(xù)
根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學(xué)生在遞交落戶材料時(shí)必須同時(shí)辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時(shí)本人必須攜帶此《回執(zhí)》。
已在本市高校辦理過二代身份證的學(xué)生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領(lǐng)新身份證。
已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個(gè)人身份證前來中心受理窗口領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。
拍攝照片后兩個(gè)月左右，本人可以到網(wǎng)站004km.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個(gè)人信息，查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人可前往冠生園路401號(hào)領(lǐng)取。攜帶材料：
（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)證憑證》或《第二代身份證領(lǐng)取回執(zhí)》；
（2）個(gè)人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；
（3）戶籍檔案受理憑證。
如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報(bào)案，滿一個(gè)月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號(hào)中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時(shí)身份證。
（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)社會(huì)保障卡的辦法
落戶在上海市學(xué)生事務(wù)中心（戶籍地址：延安西路900號(hào)）的人員，為了方便其辦理社會(huì)保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個(gè)街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會(huì)保障中心辦理（如居住地、工作地等）。
辦理社會(huì)保障卡需要注意事項(xiàng)：
1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；
2、在辦理之前，請先電話咨詢：962222,有否社會(huì)保障卡信息；
3、辦理時(shí)，請穿深色有領(lǐng)衣服。
（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)
若個(gè)人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：
（1）《戶籍檔案受理憑證》；
（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》（可到中心網(wǎng)站004km.cn下載）并加蓋委托單位公章；（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；
（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證。
（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位
用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：
（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；
（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；
（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；
（4）《戶籍檔案受理憑證》。
2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)
檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：
（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；
（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；
（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；
（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；
（5）《戶籍檔案受理憑證》。
3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所
如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和本人戶口簿申請將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。
第四篇：九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南
九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南
用 人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時(shí)簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。
（一）（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)
用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，可以到上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：
第一步：用人單位確認(rèn)檔案委托中心管理；同時(shí)通知學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號(hào)，郵編：200235）。
第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)本中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站.cn查詢檔案到達(dá)情況。
第三步：經(jīng)查詢檔案已經(jīng)到達(dá)者，憑所需材料《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（可通過網(wǎng)站.cn下載）辦理手續(xù)。
第四步：工作人員審核材料，受理申請，并發(fā)放《檔案受理憑證卡》。
（三）人事代理指南－檔案有關(guān)各類證明、政審、公證
1、辦理普通證明
普通證明包括：親屬關(guān)系證明、個(gè)人經(jīng)歷證明、無刑事犯罪記錄證明、考研究生證明、存檔證明等。以上可當(dāng)日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個(gè)工作日辦理完成。材料要求如下：
（1）《戶籍檔案受理憑證》；
（2）委托單位出具的單位介紹信。
注：已婚、未婚等婚姻狀況證明由本人攜戶籍證明到戶口所在地區(qū)民政局辦理，長寧區(qū)民政局地址為：延安西路2238號(hào)。
2、辦理公證證明
可當(dāng)日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個(gè)工作日辦理完成。材料要求如下：
（1）個(gè)人到公證處或有關(guān)部門領(lǐng)取的專用表格，并如實(shí)填寫；
（2）《戶籍檔案受理憑證》；
（3）委托單位出具的單位介紹信。
3、辦理婚育證明等計(jì)劃生育手續(xù)的，可先在本中心網(wǎng)站下載“《婚育證明》申請表”、“生育政策告知書”，本人攜帶《戶籍檔案受理憑證》和《結(jié)婚證》等前來辦 理。如本人確實(shí)不能前來辦理的，另帶好委托書、上述“申請表”、“告知書”、結(jié)婚證原件和復(fù)印件、身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計(jì)劃生育服務(wù)指南”或長寧區(qū)人口和計(jì)劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。
（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)
1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）
請見本指南“
六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。
2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù) 詳見本指南“
六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。
（1）退工
一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時(shí)具體材料要求如下：●《戶籍檔案受理憑證》；●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。
（2）新單位辦理委托管理手續(xù)
辦理退工后，應(yīng)該及時(shí)辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）
（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：
●《戶籍檔案受理憑證》；
●《勞動(dòng)手冊》；
● 勞動(dòng)合同原件；
●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；
● 單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
● 單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會(huì)保障網(wǎng).cn網(wǎng)站上申請辦理；
（2）申請辦理時(shí)需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；
（3）戶籍證明須于登記申請后的下一個(gè)工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取，也可以在窗口辦理登記時(shí)提出代理郵寄的要求；
（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)現(xiàn)場辦理（地址：新華路590弄21號(hào)），請帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；
（5）集體戶口本復(fù)印件當(dāng)日可以辦理；
（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個(gè)工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個(gè)月后方可辦理集體戶口本復(fù)印件手續(xù)。
注：戶籍證明有效期30天。
（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)居民身份證手續(xù)
根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學(xué)生在遞交落戶材料時(shí)必須同時(shí)辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時(shí)本人必須攜帶此《回執(zhí)》。
已在本市高校辦理過二代身份證的學(xué)生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領(lǐng)新身份證。
已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個(gè)人身份證前來中心受理窗口領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。
拍攝照片后兩個(gè)月左右，本人可以到網(wǎng)站.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個(gè)人信息，查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人可前往冠生園路401號(hào)領(lǐng)取。
攜帶材料：
（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)證憑證》或《第二代身份證領(lǐng)取回執(zhí)》；
（2）個(gè)人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；
（3）戶籍檔案受理憑證。
如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報(bào)案，滿一個(gè)月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號(hào)中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時(shí)身份證。
（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)社會(huì)保障卡的辦法落戶在上海市學(xué)生事務(wù)中心（戶籍地址：延安西路900號(hào)）的人員，為了方便其辦理社會(huì)保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個(gè)街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會(huì)保障中心辦理（如居住地、工作地等）。
辦理社會(huì)保障卡需要注意事項(xiàng)：
1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；
2、在辦理之前，請先電話咨詢：962222,有否社會(huì)保障卡信息；
3、辦理時(shí)，請穿深色有領(lǐng)衣服。
（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)
若個(gè)人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：
（1）《戶籍檔案受理憑證》；
（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》（可到中心網(wǎng)站.cn下載）并加蓋委托單位公章；
（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；
（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證。
（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位
用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：
（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；
（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；
（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；
（4）《戶籍檔案受理憑證》。
2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)
檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：
（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；
（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；
（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；
（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；
（5）《戶籍檔案受理憑證》。
3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所
如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和
本人戶口簿申請將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。
第五篇：七、人才類《上海市居住證》有關(guān)人事代理服務(wù)指南
七、人才類《上海市居住證》有關(guān)人事代理服務(wù)指南
上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心接受辦理人才類《上海市居住證》的畢業(yè)生以及引進(jìn)畢業(yè)生的用人單位委托，提供包括檔案管理，檔案轉(zhuǎn)遞，提供勞動(dòng)用工方面的咨詢和指導(dǎo)，代辦錄用和退工手續(xù)，辦理個(gè)人經(jīng)歷證明、考研證明、各類公證等綜合人事代理服務(wù)。用人單位和畢業(yè)生通過如下程序即可完成委托，并接受服務(wù)。
（一）、辦理委托管理手續(xù)和轉(zhuǎn)遞檔案
第一步：用人單位和畢業(yè)生確認(rèn)委托意向，填寫《人事代理委托書（居住證）》（網(wǎng)站.cn下載）。
第二步：將《人事代理委托書（居住證）》交所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，由學(xué)校將其放入個(gè)人檔案，并將檔案轉(zhuǎn)移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
第三步：網(wǎng)上查詢檔案信息（.cn），確定檔案是否到達(dá)上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,已經(jīng)到達(dá)的檔案可以查詢到編號(hào)。
第四步：攜帶高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)通知單或上海市居住證及其復(fù)印件，個(gè)人身份證復(fù)印件前往上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理委托手續(xù)，取得人事代理服務(wù)卡，并接受人事代理服務(wù)。
（二）辦理各類證明
中心為委托本中心開展人事代理服務(wù)的用人單位和畢業(yè)生提供免費(fèi)開具以下各類證明服務(wù)：親屬證明、經(jīng)歷證明、考研究生證明、存檔證明、各類公證、政審等。辦理時(shí)須提供以下材料：
1、《人事代理服務(wù)受理憑證》；
2、辦理公證的，應(yīng)先到公證處或有關(guān)部門領(lǐng)取專用表格。
（三）辦理錄用及退工手續(xù)
中心為委托本中心開展人事代理服務(wù)的用人單位和畢業(yè)生提供辦理錄用及退工手續(xù)的服務(wù)。
1、辦理錄用所需要材料如下：
（1）《人事代理服務(wù)受理憑證》；
（2）勞動(dòng)合同原件；
（3）有效期內(nèi)的《上海市居住證》復(fù)印件以及附聯(lián)的復(fù)印件；
（4）《上海市單位招用從業(yè)人員名冊》；
（5）一寸照片一張（首次辦理錄用時(shí)需要）；
（6）單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（辦理錄用時(shí)需要）；
（7）單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（辦理錄用時(shí)需要）。
2、辦理退工所需要材料如下：
（1）《人事代理服務(wù)受理憑證》；
（2）《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件（辦理退工時(shí)需要）。
（四）辦理檔案轉(zhuǎn)移
辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：
1、《人事代理服務(wù)受理憑證》；
2、若用人單位自身有檔案管理權(quán)的，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示
有效的身份證明；
3、用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，用人單位開具同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；
4、若原用人單位已辦理退工，可憑退工單及檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》辦理檔案轉(zhuǎn)移。
（五）辦理其檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)
1、《人事代理服務(wù)受理憑證》；
2、用人單位開具的介紹信。
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