第一篇：九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

用 人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

（一）（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，可以到上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：

第一步：用人單位確認(rèn)檔案委托中心管理；同時通知學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號，郵編：200235）。

第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)本中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站.cn查詢檔案到達(dá)情況。

第三步：經(jīng)查詢檔案已經(jīng)到達(dá)者，憑所需材料《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（可通過網(wǎng)站.cn下載）辦理手續(xù)。

第四步：工作人員審核材料，受理申請，并發(fā)放《檔案受理憑證卡》。

（三）人事代理指南－檔案有關(guān)各類證明、政審、公證

1、辦理普通證明

普通證明包括：親屬關(guān)系證明、個人經(jīng)歷證明、無刑事犯罪記錄證明、考研究生證明、存檔證明等。以上可當(dāng)日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個工作日辦理完成。材料要求如下：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）委托單位出具的單位介紹信。

注：已婚、未婚等婚姻狀況證明由本人攜戶籍證明到戶口所在地區(qū)民政局辦理，長寧區(qū)民政局地址為：延安西路2238號。

2、辦理公證證明

可當(dāng)日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個工作日辦理完成。材料要求如下：

（1）個人到公證處或有關(guān)部門領(lǐng)取的專用表格，并如實(shí)填寫；

（2）《戶籍檔案受理憑證》；

（3）委托單位出具的單位介紹信。

3、辦理婚育證明等計(jì)劃生育手續(xù)的，可先在本中心網(wǎng)站下載“《婚育證明》申請表”、“生育政策告知書”，本人攜帶《戶籍檔案受理憑證》和《結(jié)婚證》等前來辦 理。如本人確實(shí)不能前來辦理的，另帶好委托書、上述“申請表”、“告知書”、結(jié)婚證原件和復(fù)印件、身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計(jì)劃生育服務(wù)指南”或長寧區(qū)人口和計(jì)劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。

（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)

1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）

請見本指南“

六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù) 詳見本指南“

六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

（1）退工

一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時具體材料要求如下：●《戶籍檔案受理憑證》；●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

（2）新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）

（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《勞動手冊》；

● 勞動合同原件；

●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；

● 單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

● 單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng).cn網(wǎng)站上申請辦理；

（2）申請辦理時需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；

（3）戶籍證明須于登記申請后的下一個工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取，也可以在窗口辦理登記時提出代理郵寄的要求；

（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)現(xiàn)場辦理（地址：新華路590弄21號），請帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；

（5）集體戶口本復(fù)印件當(dāng)日可以辦理；

（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個月后方可辦理集體戶口本復(fù)印件手續(xù)。

注：戶籍證明有效期30天。

（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)居民身份證手續(xù)

根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學(xué)生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已在本市高校辦理過二代身份證的學(xué)生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領(lǐng)新身份證。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證前來中心受理窗口領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。

拍攝照片后兩個月左右，本人可以到網(wǎng)站.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個人信息，查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人可前往冠生園路401號領(lǐng)取。

攜帶材料：

（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)證憑證》或《第二代身份證領(lǐng)取回執(zhí)》；

（2）個人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；

（3）戶籍檔案受理憑證。

如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)社會保障卡的辦法落戶在上海市學(xué)生事務(wù)中心（戶籍地址：延安西路900號）的人員，為了方便其辦理社會保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。

辦理社會保障卡需要注意事項(xiàng)：

1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；

2、在辦理之前，請先電話咨詢：962222,有否社會保障卡信息；

3、辦理時，請穿深色有領(lǐng)衣服。

（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)

若個人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》（可到中心網(wǎng)站.cn下載）并加蓋委托單位公章；

（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；

（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證。

（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位

用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；

（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（4）《戶籍檔案受理憑證》。

2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)

檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；

（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；

（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（5）《戶籍檔案受理憑證》。

3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所

如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和

本人戶口簿申請將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。

第二篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

（一）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù)

詳見本指南“

六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，可以到上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：

第一步：用人單位確認(rèn)檔案委托中心管理；同時通知學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號，郵編：200235）。

第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)本中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站004km.cn）。

（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)

1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）

請見本指南“

六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）

（1）退工

一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時具體材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

（2）新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站004km.cn下載）

（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《勞動手冊》；

● 勞動合同原件；

●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；

● 單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

● 單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng)004km.cn網(wǎng)站上申請辦理；

（2）申請辦理時需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；

（3）戶籍證明須于登記申請后的下一個工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取，也可以在窗口辦理登記時提出代理郵寄的要求；

（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)現(xiàn)場辦理（地址：新華路590弄21號），請帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；

（5）集體戶口本復(fù)印件當(dāng)日可以辦理；

（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個月后方可辦理集體戶口本復(fù)印件手續(xù)。注：戶籍證明有效期30天。

（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)居民身份證手續(xù)

根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學(xué)生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已在本市高校辦理過二代身份證的學(xué)生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領(lǐng)新身份證。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證前來中心受理窗口領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。

拍攝照片后兩個月左右，本人可以到網(wǎng)站004km.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個人信息，查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人可前往冠生園路401號領(lǐng)取。攜帶材料：

（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)證憑證》或《第二代身份證領(lǐng)取回執(zhí)》；

（2）個人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；

（3）戶籍檔案受理憑證。

如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)社會保障卡的辦法

落戶在上海市學(xué)生事務(wù)中心（戶籍地址：延安西路900號）的人員，為了方便其辦理社會保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。

辦理社會保障卡需要注意事項(xiàng)：

1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；

2、在辦理之前，請先電話咨詢：962222,有否社會保障卡信息；

3、辦理時，請穿深色有領(lǐng)衣服。

（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)

若個人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》（可到中心網(wǎng)站004km.cn下載）并加蓋委托單位公章；（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；

（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證。

（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位

用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；

（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（4）《戶籍檔案受理憑證》。

2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)

檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；

（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；

（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（5）《戶籍檔案受理憑證》。

3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所

如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和本人戶口簿申請將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。

第三篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項(xiàng)人事代理服務(wù)的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務(wù)外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：

一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)

第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。

第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站004km.cn）。新華社區(qū)事物受理服務(wù)中心地址：法華鎮(zhèn)路521號302室，咨詢電話：62943027/ 62943019

三、辦理單位變更

1、進(jìn)滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)

用人單位引進(jìn)畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當(dāng)理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報告等其他相關(guān)材料申請，須審核辦理。具體材料如下：

●《戶籍檔案受理憑證》； ● 用人單位持單位工作介紹信； ● 用人單位退工情況說明報告；

● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）； ● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；

● 對于同一集團(tuán)公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動而發(fā)生單位變更的，需要相互變動的兩家公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、驗(yàn)資報告復(fù)印件等。

2、進(jìn)滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù) 原單位退工

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》?！駟挝灰唁浻迷撊藛T的相關(guān)證明（單位蓋章）。

四、辦理檔案轉(zhuǎn)移

用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可； ●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；

●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復(fù)印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。

五、辦理戶籍證明、集體戶口本復(fù)印件

在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個月后可辦理集體戶口個人信息頁復(fù)印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)（新華路590弄21號）現(xiàn)場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復(fù)印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個人信息頁復(fù)印件當(dāng)日可領(lǐng)取，戶籍證明在辦理時須告知工作人員用途和去向，集體戶口個人信息頁復(fù)印件需到中心辦理。

中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)辦公時間：周一～周六 上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。

六、居民身份證辦理

根據(jù)公安部門要求，所有學(xué)生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。

換發(fā)新身份證者，在拍照確認(rèn)之后兩個月左右，可以在網(wǎng)站上（004km.cn）查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人憑《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領(lǐng)取新身份證。

如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人方可憑掛失單或案件受理單補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

以上身份證相關(guān)任何業(yè)務(wù)均須本人親自辦理，辦理地點(diǎn)為中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)：新華路590弄21號

七、辦理戶籍遷移

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(可到中心網(wǎng)站004km.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證；

●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。

八、辦理社會保障卡

個人的社會保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。

第四篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項(xiàng)人事代理服務(wù)的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務(wù)外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：

一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)

第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。

第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站.cn查詢檔案到達(dá)情況。

第三步：辦理落戶手續(xù)。經(jīng)查詢其檔案已經(jīng)到達(dá)中心者，可攜帶以下12項(xiàng)所需材料辦理手續(xù)：

（1）《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、單位蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）；

（2）《戶口遷移證》原件（各項(xiàng)信息必須準(zhǔn)確、完整，注明：非農(nóng)業(yè)戶口；出生地、籍貫填寫省、市（縣）二級；戶口遷往地址為：上海市長寧區(qū)延安西路900號）；

（3）《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》第一聯(lián)（白聯(lián)）；

（4）《就業(yè)報到證》復(fù)印件2份；

（5）身份證復(fù)印件2份（二代證必須復(fù)印正、反面）；

（6）一寸免冠照片1張，二寸免冠照片1張；

（7）已婚者還需附《結(jié)婚證》復(fù)印件兩份；

（8）《個人信息表暨身份證領(lǐng)取回執(zhí)》（可當(dāng)場領(lǐng)取或通過中心網(wǎng)站.cn下載，中心蓋章有效）；

（9）《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（一式三聯(lián)）（“用工起始日期”應(yīng)為辦理落戶日期之后）（可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng).cn下載中心）、結(jié)婚證原件和復(fù)印件、雙方身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計(jì)劃生育服務(wù)指南”或長寧區(qū)人口和計(jì)劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。新華社區(qū)事物受理服務(wù)中心地址：法華鎮(zhèn)路521號302室，咨詢電話：62943027/ 62943019

三、辦理單位變更

1、進(jìn)滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)

用人單位引進(jìn)畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當(dāng)理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報告等其他相關(guān)材料申請，須審核辦理。具體材料如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

● 用人單位持單位工作介紹信；

● 用人單位退工情況說明報告；

● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）；

● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；

● 對于同一集團(tuán)公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動而發(fā)生單位變更的，需要相互變動的兩家公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、驗(yàn)資報告復(fù)印件等。

2、進(jìn)滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù)

原單位退工

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》。

●單位已錄用該人員的相關(guān)證明（單位蓋章）。

四、辦理檔案轉(zhuǎn)移

用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可；

●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；

●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復(fù)印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。

五、辦理戶籍證明、集體戶口本復(fù)印件

在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個月后可辦理集體戶口個人信息頁復(fù)印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)（新華路590弄21號）現(xiàn)場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復(fù)印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個人信息頁復(fù)印件當(dāng)日可領(lǐng)取，戶籍證明在辦理時須告知工作人員用途和去向，集體戶口個人信息頁復(fù)印件需到中心辦理。

中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)辦公時間：周一～周六上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。

六、居民身份證辦理

根據(jù)公安部門要求，所有學(xué)生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。

換發(fā)新身份證者，在拍照確認(rèn)之后兩個月左右，可以在網(wǎng)站上（.cn）查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代

證可領(lǐng)取”，本人憑《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領(lǐng)取新身份證。

如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人方可憑掛失單或案件受理單補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

以上身份證相關(guān)任何業(yè)務(wù)均須本人親自辦理，辦理地點(diǎn)為中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)：新華路590弄21號

七、辦理戶籍遷移

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(可到中心網(wǎng)站

.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證；

●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。

八、辦理社會保障卡

個人的社會保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。

第五篇：學(xué)生事務(wù)中心年終總結(jié)

不知不覺時光匆匆而逝，我們走過了又一個青春美好的年華。在這半年與各位的相處是我人生中難以忘懷的日子，特別要感謝過去一年來對學(xué)工工作默默付出的各位。

由于我在2015年5月才加入學(xué)工這個大家庭所以我在這里只做2015年學(xué)生事務(wù)中心下半年的工作匯報。在2015年下半年中，學(xué)生事務(wù)中心秉承著“服務(wù)同學(xué)，方便老師”的工作理念，積極參與了一系列活動。在后勤保障方面參加了9月10日的教師節(jié)晚會、元旦晚會；在信息導(dǎo)入方面參加了助學(xué)貸款導(dǎo)入工作、獎助學(xué)金錄入整理工作；在業(yè)務(wù)工作方面展開了輔導(dǎo)員技能大賽表演工作、新生學(xué)生證火車票辦理工作；在素質(zhì)拓展方面參加了野外拓展訓(xùn)練；在評審工作方面參加了輔導(dǎo)員年終考核、輔導(dǎo)員帶班情況采集、獎助學(xué)金評審信息采集。在眾多的活動的參與中磨練了我們的意志，培養(yǎng)了我們的感情。

在活動中我們整個團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀，首先在活動參與的積極性上，大部分同學(xué)主動參與、主動學(xué)習(xí)，為活動搶時間、擠空間，爭分奪秒保質(zhì)保量的完成了任務(wù)繁雜的工作，很多的同學(xué)放棄了自己的個人時間。其次，在活動后續(xù)處理中，大量的同學(xué)秉承著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，切實(shí)做到了“同學(xué)身上無小事的”的宗旨，對自己范的錯誤敢于承認(rèn)，積極改正。最后，在工作習(xí)慣方面，改變了以往低頭做事的習(xí)慣，面對問題積極反饋，注重反饋的作用。

在今后的工作中提出以下幾點(diǎn)，希望我們共勉。

一、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)值班紀(jì)律性，加強(qiáng)值班規(guī)范化，嚴(yán)厲禁止值班過程中打游戲、大聲喧嘩等行為。

二、提高工作效率，加強(qiáng)自我要求，做事要有責(zé)任感，做到能在本班完成的工作一定完成，遇事不推脫。

三、增強(qiáng)組織凝聚力，積極參與組織活動，在工作中加強(qiáng)聯(lián)系。

在人事變更方面，我是9月中旬才接手學(xué)生事務(wù)中心工作10月初才正式開展相關(guān)工作。在這一段時間學(xué)生事務(wù)中心也進(jìn)行了兩次重大的人事變故。在10月初為了應(yīng)變學(xué)生事務(wù)中心學(xué)長學(xué)姐的離開開展了一次對外公開招聘、內(nèi)部推薦和院系推薦的納新活動，其中收到簡歷29份，面試24人，試用6人，最終錄用4人，離任1人。內(nèi)部推薦1人，院系推薦3人，最終錄用1人。在第二次招聘中采用了公開招聘和內(nèi)部推薦，收到簡歷43人，面試38人試用10人，內(nèi)部推薦8人?，F(xiàn)有人數(shù)36人，各位學(xué)姐走后有30人左右。

本優(yōu)秀學(xué)生助理將在明年進(jìn)行評審。

在新學(xué)生事務(wù)中心的使用方面，新學(xué)生事務(wù)中心將在明年4月中旬左右投入使用，新學(xué)生事務(wù)中心的裝飾要適當(dāng)，歡迎有能力的新人勇于參加。在明年3月仍然在行政樓值班，以新來的18名同學(xué)同學(xué)值班為主。老帶新工作采用雙軌制，一、內(nèi)部被推薦人由推薦人帶。

二、原則上一個人帶兩個新人，帶推薦人滿兩人的可以不帶，不足的視情況而定。內(nèi)部培訓(xùn)活動，明年內(nèi)部培訓(xùn)將在形體訓(xùn)練上展開，5月左右將組織拓展性活動。

最后祝大家新年快樂，下面請新來的18位同學(xué)介紹一下自己。