第一篇：公司加油卡管理存在的問題

公司加油卡管理存在的問題

一、借卡不還

公司部分駕駛員借出加油卡加油后不能及時歸還，或?qū)⒓佑涂ㄞD(zhuǎn)接同部門其他駕駛員，給公司對加油卡的監(jiān)管造成很大麻煩。

存在的問題：

1、加油卡多次轉(zhuǎn)手易造成丟失

2、加油卡轉(zhuǎn)手造成駕駛員用車不能在公司登記，無法監(jiān)管

二、充值繁瑣

公司現(xiàn)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式為加油卡充值，對方中石油四川銷售成品油分公司開戶銀行是工行，而我司開戶行是成都銀行，由于跨行轉(zhuǎn)賬一般需要3-5個工作日，加油站再到銀行拿轉(zhuǎn)賬單又需1-2個工作日，且需要我司派專人帶上全部加油卡到指定加油站才能將油費(fèi)完全到賬，充值周期過長。存在的問題：

1、持卡充值影響日常加油

2、充值周期過長且加油無折扣

三、開票困難

公司現(xiàn)有定點(diǎn)加油站2個：北新加油站、金彭加油站。但由于兩處加油站分別屬于中石油四川銷售分公司與中石油四川銷售成品油分公司，導(dǎo)致不能統(tǒng)一開據(jù)增值稅發(fā)票，且開票周期過長。

存在的問題：

1、開票周期過長造成公司不能及時沖賬，積壓資金過多

2、充值費(fèi)用借支掛在個人頭上

第二篇：關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定

關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司車輛管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，特制定本規(guī)定：

一、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值。

二、由綜合辦公室把油卡發(fā)放給車輛管理人。同時負(fù)責(zé)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，監(jiān)督和控制。每月標(biāo)準(zhǔn)如下：

周總車輛：3000元/月。蘇總車輛：1000元/月。陳萍車輛：500元/月 98136車輛：500元/月。

99973車輛： 1000元/月。（辦公室用車）09C90車輛：500元/月。（調(diào)換貨）

三、綜合辦公室設(shè)專人管理油卡，首次領(lǐng)取油卡時，應(yīng)在綜合辦公室填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時，請交回綜合辦公室行進(jìn)處理。

四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，用卡人員須對油卡妥善保管，如果遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。

五、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，發(fā)生的本市區(qū)內(nèi)的加油發(fā)票一律不予以報銷。因車輛駛出路途較遠(yuǎn)時，可進(jìn)行異地加油，開具發(fā)票。返回后向綜合辦公室說明情況，并做好加油記錄。

六、因特殊情況須現(xiàn)金加油時，必須提前申請綜合辦公室同意后

方可加油。

七、加油責(zé)任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油量單次200元，加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票，或駕駛員索要加油小票，在小票上注明本次車輛行駛的里程數(shù)，并由駕駛員簽字確認(rèn)。以月為單位報給綜合辦公室。

八、綜合辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡使用記錄進(jìn)行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

本規(guī)定從2016年12月1日起開始執(zhí)行。

滬成公司綜合辦公室

2016年11月14日

第三篇：關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定

關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定

公司現(xiàn)有公車三輛，每車配備加油卡一張，由綜合部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。為了規(guī)范管理，嚴(yán)格控制成本，便于查詢，現(xiàn)對使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定：

一．公司車輛加油指定地點(diǎn)

中國石化加油站（燕郊電廠路南），請駕駛員出車前注意檢查車箱油量

二．加油責(zé)任到每車每人

1.每輛車配備加油卡只限本車使用，不得轉(zhuǎn)用或私用；

2.加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票； 3.當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合部司機(jī)處，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認(rèn)；

三．核準(zhǔn)

1.綜合部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對；如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)；

2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)；

3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。

四．特殊情況

1.因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時，當(dāng)日須向綜合部說明，由司機(jī)做好加油記錄；

2.因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由本部門負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合部，司機(jī)做好加油記錄；

3.因行駛路途較遠(yuǎn)無法到指定地點(diǎn)加油（指北京市、廊坊市外），可進(jìn)行異到加油，返回后向綜合部說明，由司機(jī)做好加油記錄；

4.因特殊情況須現(xiàn)金加油時，必須提前申請經(jīng)綜合部同意后方可加油。

第四篇：關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定

暢捷通信息技術(shù)有限公司

關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定

每車配備加油卡二張，由綜合部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。為了規(guī)范管理，嚴(yán)格控制成本，便于查詢，現(xiàn)對使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定：

一．公司車輛加油指定地點(diǎn)

中國石化加油站，中國石油加油站，請駕駛員出車前注意檢查車箱油量

二．加油責(zé)任到每車每人

1.每輛車配備加油卡只限本車使用，不得轉(zhuǎn)用或私用；

2.加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票；

3.當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合部司機(jī)處，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認(rèn)；

三．核準(zhǔn)

1.綜合部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對；如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)；

2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)；

3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。

四．特殊情況

1.因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時，當(dāng)日須向綜合部說明，由司機(jī)做好加油記錄；

2.因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由本部門負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合部，司機(jī)做好加油記錄；

3.因行駛路途較遠(yuǎn)無法到指定地點(diǎn)加油（指北京市、廊坊市外），可進(jìn)行異到加油，返回后向綜合部說明，由司機(jī)做好加油記錄；

4.因特殊情況須現(xiàn)金加油時，必須提前申請經(jīng)綜合部同意后方可加油。

xxxxxxxxx有限公司

2013年8月9日

第五篇：加油卡管理規(guī)定

IC加油卡管理規(guī)定（試行）

一、車輛用油統(tǒng)一使用加油IC卡辦理加油業(yè)務(wù)，油料辦公室統(tǒng)一到加油站購買，實(shí)行“按月分配，適時調(diào)整”的管理原則。即：每月25日核準(zhǔn)下月油料費(fèi)，根據(jù)不同車型和不同的氣缸排量，給各車IC卡充值，并且根據(jù)上月各車輛用油的情況適當(dāng)增減標(biāo)準(zhǔn)。

二、加油卡由專人負(fù)責(zé)，使用加油卡時，需經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，由油卡保管人員陪同司機(jī)一起加油，加油后認(rèn)真填寫加油登記表，記錄每次加油的時間、數(shù)量。不得交由司機(jī)自己攜帶、加油。

三、長途出車時，由出車司機(jī)填寫加油卡借用登記表，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。沿途加油時作好記錄，交還油卡時如實(shí)填報。

四、加油卡為一車一卡，專車專用，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用，誰保管，誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)給其它車輛加油。各有車部門必須加強(qiáng)車輛管理，加油卡可設(shè)置密碼，由持卡人掌握，以保安全。

五、IC加油卡費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算時間為每月25日。由各有車單位攜帶上月《車輛加油記錄卡》、及次月《IC卡充值申請表》到公司辦公室油料管理人員處登記后統(tǒng)一充值（休息日提前或順延一天）。因工作需要且余額過低，可申請?zhí)崆俺渲怠?/p>

六、加油卡月25日申請充值時，須由有卡管理人員核對里程表，認(rèn)真填寫油卡充值登記表。

七、IC加油卡損壞或丟失，應(yīng)及時告知公司辦公室油卡管理人員到售卡點(diǎn)辦理更換或掛失手續(xù)，掛失前造成的經(jīng)濟(jì)損失和補(bǔ)卡費(fèi)用由丟卡人承擔(dān)。

八、不準(zhǔn)用現(xiàn)金加油，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，F(xiàn)金加油的發(fā)票應(yīng)注明加油車牌號及原由，送交辦公室統(tǒng)一報銷。

九、私車公用加油卡按原規(guī)定執(zhí)行，每月定量充值，一旦配備公車或到外地長期出差即收回油卡停止充值。

十、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，按實(shí)際損失價值的雙倍處罰。

本規(guī)定自

****年**月**日起執(zhí)行。