第一篇：辦公及勞保用品的管理

辦公及勞保用品的管理

一． 辦公用品的購發(fā)：

1． 每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制訂計

劃提交辦公室。

2． 辦公室制訂每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將

辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部門。

3． 除正常配給的辦公用品外，若還需要用其他用品由各部門主管

到辦公室簽字領(lǐng)回。

4． 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

5． 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量

足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

6． 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

7． 易耗品公司實行以舊換新制度。（如簽字筆芯、圓珠筆芯等）

8． 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防

盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

二． 勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由辦公室向總經(jīng)理請示后，根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第二篇：辦公及勞保用品管理制度

勞保及辦公用品管理辦法目的為了加強和規(guī)范本公司勞保及辦公用品的配置、申請和領(lǐng)用管理，合理利用資源，杜絕浪費。適用范圍

適用于公司各類勞保及辦公用品的使用管理。職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)勞保及辦公用品的配置及申請。

其他各部門按照規(guī)定領(lǐng)用勞保及辦公用品并合理保管及使用。工作內(nèi)容和要求

4.1 勞保用品管理

4.1.1 易耗勞保用品的管理

4.1.1.1 大卷紙、肥皂、礦泉水等易耗勞保用品由綜合管理部按照公司需求進行配置和申請，申請時需報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

4.1.1.2 粘塵墊、鞋套等易耗勞保用品由生產(chǎn)部門提出需求，綜合管理部統(tǒng)一申請配備。

4.1.1.3 易耗勞保用品的領(lǐng)用必須由管理人員開出單據(jù)從倉庫領(lǐng)用，其他人員未經(jīng)許可，不得私自領(lǐng)用。

4.1.1.4 易耗勞保用品的使用要堅持合理使用、杜絕浪費的原則。

4.1.2 非易耗勞保用品管理

這里所指的非易耗勞保用品主要包括工作服、工作帽及工作鞋等可以長期使用的勞保用品。

4.1.2.1 配置：新員工入職時，按照工作崗位要求配備相應(yīng)的（防靜電）工作服、（防靜電）帽、（防靜電）鞋，換季時可再申請配備一雙（防靜電）棉鞋或單鞋。

4.1.2.2 使用：對于（防靜電）衣、帽、鞋等未達使用年限而遺失或損壞者，應(yīng)及時向綜合管理部申請補發(fā)，申請時需填寫情況說明報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并支付相應(yīng)成本費。

4.1.2.3 清洗：綜合管理部組織公司全體員工（防靜電）工作服、帽的清洗，（防靜電）鞋由員工自行清洗，要求干凈、清潔、無異味。

4.1.2.4 更換：（防靜電）工作服、帽、鞋使用超過一定年限可以申請更換，一

線員工更換周期為1年/次，管理人員為2年/次。

4.2 辦公用品管理

4.2.1 辦公用品申請：綜合管理部每月統(tǒng)計各部門辦公用品的需求情況，并對照《辦公用品配置表》擬制申請辦公用品的請單，提交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。

4.2.2 辦公用品配備、領(lǐng)用

4.2.2.1 新員工入職時，每人配備筆記本和簽字筆各一。

4.2.2.2 所有員工可根據(jù)崗位需求向管理員申請領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用時，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進行登記。

4.2.2.3 員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。

4.2.3 非易耗辦公用品管理

非易耗辦公用品主要指計算器、訂書機、打孔器等可以長期，重復(fù)使用的辦公用品。

4.2.3.1 非易耗辦公用品必須根據(jù)《辦公用品配置表》進行領(lǐng)用，以防資源配置不當(dāng)，造成不必要浪費。

4.2.3.2 非易耗辦公用品由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管，如有損壞、遺失等情況，由領(lǐng)用人或借用人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

4.2.3.3 如遇工作調(diào)動、離職等情況，保管人應(yīng)將非易耗辦公用品交接給綜合管理部，并記錄備案，不得隨意處置。

4.3 辦公設(shè)備管理

4.3.1 個人辦公設(shè)備

4.3.1.1 員工入職或轉(zhuǎn)崗時，綜合管理部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。

4.3.1.2 公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管。使用超過三年（電腦五年），由于自然磨損或老化致使不能正常使用的，可向綜合管理部申請更換，申請時需填寫情況說明并報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價賠償。

4.3.2 公共辦公設(shè)備

4.3.2.1 對于打印機、復(fù)印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設(shè)備，由綜合管理部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請，并提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可購買配備。

4.3.2.2 公共辦公設(shè)備由公司管理專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，管理專員對公共辦公設(shè)備的使用過程進行監(jiān)督。

4.3.2.3 員工可根據(jù)實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時，需在《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》上進行登記。

4.3.2.4 公共辦公設(shè)備使用時必須按照正確的使用方法規(guī)范操作，不得野蠻或非法操作，若因使用不當(dāng)或野蠻操作導(dǎo)致公共辦公設(shè)備損壞，由相應(yīng)責(zé)任人照價賠償。

4.4 其他用品管理

4.4.1 工作證及門禁卡的配備管理

4.4.4.1 新員工入職時，綜合管理部按照要求統(tǒng)一制作工作牌，并發(fā)放門禁卡和卡套。員工工作必須佩帶工作牌，考勤必須刷門禁卡。

4.4.4.2 工作牌、門禁卡及卡套遺失或損壞的員工必須及時向綜合管理部重新申補，申補時需部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并支付相應(yīng)成本費用，卡套使用超過六個月以上可免費更換。

4.4.4.3 因門禁卡遺失或保管不當(dāng)，造成公司失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.4.2 各類鑰匙的配置管理

4.4.2.1 綜合管理部根據(jù)各部門實際需求配置辦公室及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時，需報綜合管理部批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一進行配置。

4.4.2.2 員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由其保管人照價賠償。

4.4.2.3 因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成公司辦公室、車間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.4.2.4 如遇工作調(diào)動、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給綜合管理部保管，并記錄備案，不得隨意處置。

4.4.2.5 綜合管理部擬制《康尼電子鑰匙配置表》，對所有鑰匙及保管人備案，鑰匙數(shù)量或保管人發(fā)生變動時隨時更改。

第三篇：辦公及勞保用品管理制度

辦公及勞保用品管理制度

為合理利用公司資金，滿足員工辦公需要，特制定本制度。

1、適用范圍

辦公用品包括筆、紙、本、磁盤、訂書機、訂書釘、剪刀、膠水等。

勞保用品包括手套、雨具、安全帽、卷筒紙、洗滌用品等。

2、辦公用品領(lǐng)用原則

2.1中性筆、圓珠筆。每兩個月可領(lǐng)用各一支，筆芯不限；

2.2鉛筆。每兩個月可領(lǐng)用一支，工程人員例外；

2.3信箋、便箋。每三個月可領(lǐng)用各一本，工程人員例外；

2.4訂書機、文件夾、訂書釘、剪刀、膠水。根據(jù)工作需要以舊換新；

2.5復(fù)印紙。部門根據(jù)月度工作計劃，提交領(lǐng)用計劃；

2.6墨盒、碳粉。由開發(fā)部根據(jù)消耗量購買。

3、申購原則

3.1每月二十五日前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品計劃提交開發(fā)部。開發(fā)部根據(jù)以上規(guī)定進行審核。

3.2每月一號（節(jié)假日順延）開發(fā)部根據(jù)各部門提報的辦公用品月度計劃發(fā)放辦公用品；

3.3開發(fā)部指定專人編制每月匯總的辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)開發(fā)部經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)審定的計劃分發(fā)給各個部門，由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

3.4除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)開發(fā)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

3.5公司新聘工作人員的辦公用品，開發(fā)部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

4、購買原則

4.1按月度計劃量，每月購買一次。特殊情況例外；

4.2貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則；

4.3勞保用品購發(fā)原則：施工現(xiàn)場人員優(yōu)先原則；開發(fā)部統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放原則。

第四篇：辦公及勞保用品管理規(guī)定

辦公及勞保用品管理規(guī)定

一、目的

為使辦公及勞保用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公及勞保用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我公司工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定。

二、范圍

（一）、辦公用品

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、耐用品、實物資產(chǎn)及其它。

2、低值易耗品：筆、紙、訂書釘、膠水等；

3、耐用品：訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；

4、實物資產(chǎn)如：電腦、筆記本、攝像機、照相機、傳真機、打印機等；

（二）、勞保用品

1、一般防護用品主要有：棉紗手套、帆布手套、毛巾、棉紗、擦機布、口罩、防塵帽、普通工作服、普通勞保皮鞋、耳塞、腳套、水靴、雨衣、粘膠帶等。

2、特種勞保用品主要有：安全帽、防塵口罩、防毒面具、焊接眼面防護具、防沖擊眼護具、防護服、安全鞋（靴）、安全帶（網(wǎng)）等。

三、申請

1、各部門如需辦公及勞保用品，于每月28日寫好申請單，由本部門主管審核，經(jīng)部門經(jīng)理與行政部經(jīng)理審批后，行政部匯總交資材部統(tǒng)一購買。

2、因工作需要，急需的辦公及勞保用品，各部門也可臨時向行政部申請購買。

3、實物資產(chǎn)如：電腦、筆記本、攝像機、照相機、傳真機、打印機等需填寫《請購單》，由總經(jīng)理審批后方可。

四、采購

1、公司辦公及勞保用品的采購，由行政部匯總后由資材部統(tǒng)一購買，屬特殊辦公及勞保用品經(jīng)總經(jīng)理同意，可申請由部門自行購買或者行政部代買。

2、申購辦公及勞保用品應(yīng)填寫辦公及勞保用品申請單。

3、辦公及勞保用品采購由資材部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1）定時：每月月初進行辦公及勞保用品采購。2）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常用辦公及勞保用品的安全庫存。3）選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用

五、入庫

1、購入的辦公及勞保用品由資材部倉庫負(fù)責(zé)按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，倉庫有權(quán)拒絕接收。

3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬。

六、領(lǐng)用

辦公及勞保用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過行政部辦理登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、各部門指派人員每月5-10日到行政部領(lǐng)取申請的辦公及勞保用品，發(fā)放到個人。

2、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材等耐用品必須以舊換新。

3、領(lǐng)用其它辦公及勞保用品由領(lǐng)用人在辦公及勞保用品臺賬上登記。

4、個人的耐用辦公及勞保用品請個人自行保管好，如有丟失，自行采買。

七、附則

1、新增人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公及勞保用品；人員離職時，必須與接替工作人辦理辦公及勞保用品交接手續(xù)，未經(jīng)行政部認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、行政部有權(quán)控制每位員工的辦公及勞保用品領(lǐng)用總支出。

3、定期開展辦公及勞保用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公及勞保用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。

該規(guī)定自發(fā)布之日起實行。附：《辦公及勞保用品申請表》

行政部 2011年8月25日

第五篇：公司辦公勞保用品管理規(guī)定09

恒源公司物流中心管理文件

辦公用品、勞保用品領(lǐng)用及定額管理規(guī)定

I、辦公用品部分

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 管理性用品（耐用辦公用品）的領(lǐng)用控制：

1、管理性用品（耐用辦公用品）包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、管理性用品（耐用辦公用品）已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，并列入領(lǐng)用登記卡,原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購。相關(guān)人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交倉儲管理部。

第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用控制：

1、易耗辦公用品分為兩部分：中心（部門）所需用品和個人所需用品。

2、中心（部門）所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、會議記錄本等。

4、各中心（部門）常用文具用品標(biāo)準(zhǔn)定額詳見《許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額》。此標(biāo)準(zhǔn)是以08各中心月總用量之均數(shù)，后續(xù)可依據(jù)預(yù)算生產(chǎn)量及部門定崗定編的調(diào)整進行合理修正配額標(biāo)準(zhǔn)。

5、請購控制：為便于采購成本的控制及集中采購，特要求每月25日前，由各中心（部門）將次月需求之辦公用品填制《文具用品月份需求及審批表》（該表必須參照許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額表），經(jīng)部長初核，中心總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批交物流中心倉儲管理部整合庫存后并匯總統(tǒng)一申請至綜合采購部安排采購。對于未申請的中心（部門），屆時將不予采購及發(fā)放。但其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,倉儲管理部應(yīng)酌量建立安

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全庫存,采購部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)物流中心同意并授權(quán)后由各部門自行采購，但須至物流中心采購部備案。

6、發(fā)放時間：每月1～3號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。但管理性用品（耐用辦公用品）的申請及發(fā)放屬新入職配置品不受上述時間限制。

7、領(lǐng)用控制方法：以上文具用品采購回廠后，須由倉儲管理部貼上公司激光防偽標(biāo)貼統(tǒng)一管理，由各中心（部門）及分公司文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉庫（現(xiàn)為輔料庫）申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，并經(jīng)部長級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交倉管員按《許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額》進行發(fā)放，領(lǐng)用后其領(lǐng)用單據(jù)須轉(zhuǎn)人力資源部、總裁辦保衛(wèi)科各一份以作備案，同時作為人員出入檢查和離職核查的核算依據(jù)。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)物流中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、凡有殘留物的部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、水筆（芯）、涂改液、各種電腦墨盒等）實行以舊換新原則。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、U盤、墨盒、硬盤、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總裁辦網(wǎng)絡(luò)管理員審核，總裁辦主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。

10、各中心（部門）應(yīng)本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。物流中心倉儲管理部對于節(jié)儉成效突出的員工，將提報公司予以表揚或獎勵。

11、特批品(不列入辦公用品定額考核)：如印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，彩色墨盒及打印機、U盤、硬盤等，由倉儲管理部設(shè)立“重要文具用品領(lǐng)用記錄卡”,控制其領(lǐng)用狀況。

第四條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

附件：

1、《許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額表》

2、《文具用品月份需求及審批表》

II、勞保用品部分

第一條 為了加強員工勞動保護，保護員工的安全和健康，有利于生產(chǎn)作業(yè)順利進行，同時為公司更好的控制勞保用品消耗成本,規(guī)范公司勞保用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本規(guī)定。

第二條 各中心（部門）常用勞保用品標(biāo)準(zhǔn)定額詳見《許昌恒源發(fā)制品有限公司勞保用品定額表》。此標(biāo)準(zhǔn)是以08各中心（部門）月總用量之均數(shù)，后續(xù)可依據(jù)預(yù)算生產(chǎn)量及部門定崗定編的調(diào)整進行合理修正配額標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 請購控制：為便于采購成本的控制及集中采購，特要求每月25日前由各生產(chǎn)線或部門提交下月所需勞保用品工序的人員匯總名單并填制《勞保用品月份需求及審批表》經(jīng)部長審核，中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交至物流中心倉儲管理部，再由倉儲管理部結(jié)合庫存情況并填寫《請購單》經(jīng)倉儲管理部部長批準(zhǔn)后，交綜合采購部進行采購，但其中必需品,采購不易或耗用量大的勞保用品,倉儲管理部也須酌量建立安全庫存。

第四條 發(fā)放時間：每月1～5號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理用品的領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時輔料倉庫須嚴(yán)格以各產(chǎn)線或部門提交核定人員名單為準(zhǔn)進行發(fā)放與控制。但新入職人員的勞保用品的申請及發(fā)放不受上述時間限制。

第四條 凡有殘留物的勞保用品（如膠手套、防毒面具、膠鞋等）須實行以舊換新原則。

第五條 各中心（部門）應(yīng)本著節(jié)約與自愿的原則，合理使用勞保品，堅決杜絕將公司發(fā)放的勞保帶回家使用。物流中心倉儲管理部對于節(jié)儉成效突出的員工，將提報公司予以表揚或獎勵。

第六條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：

3、《許昌恒源發(fā)制品有限公司勞保用品定額表》

4、《勞保用品月份需求及審批表》

物流中心

2009年4月3日