第一篇:辦公、生活、勞保用品管理辦法
辦公、生活、勞保用品管理辦法
一、公司辦公、生活、勞保用品僅限于公司內(nèi)部使用,嚴(yán)禁私自帶離公司。
二、各部門所需辦公用品必須確定專人在每月25號(hào)前報(bào)回下一月計(jì)劃,注明用途,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可由辦公室出庫領(lǐng)取。
三、勞保用品的發(fā)放必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各部門的勞保用品要責(zé)成專人,填寫領(lǐng)料通知單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,辦公室方可辦理出庫手續(xù),統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。
四、辦公室每月要根據(jù)各部門所報(bào)辦公、生活、勞保計(jì)劃單,經(jīng)綜合平衡后,統(tǒng)一購貨入庫。
五、嚴(yán)格履行出、入手續(xù),未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,保管員一律不得辦理任何出入庫手續(xù)。
六、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料出庫手續(xù),杜絕先領(lǐng)后補(bǔ)票等現(xiàn)象發(fā)生。
七、各部門所需各種表格、票證,由使用部門提出樣本,年初一次報(bào)回辦公室,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制。
八、凡新調(diào)入人員所需的辦公、生活用品,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室統(tǒng)一配齊。
九、凡調(diào)出人員,在調(diào)出之前必須向辦公室交回辦公用品,損壞丟失照價(jià)賠償,否則辦公室不予辦理任何調(diào)動(dòng)證明手續(xù)。
第二篇:勞保用品管理辦法
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范、有效的管理勞保用品,更好的為工程服務(wù),根據(jù)公司實(shí)際情況制訂本辦法。發(fā)放職工個(gè)人勞保用品是保護(hù)勞動(dòng)者安全健康的一種預(yù)防性輔助措施,非生活福利待遇,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司安全生產(chǎn)、預(yù)防職業(yè)性傷害的需要,按照不同工種、不同勞動(dòng)條件予以發(fā)放 2.范圍
適用于公司在崗員工。3.職責(zé)
3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司勞保用品管理辦法的修訂、勞保用品使用期限的確定,負(fù)責(zé)確定各部門在崗人員名單。
3.2 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)工作裝、安全帽等涉及企業(yè)形象勞保用品的策劃,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的統(tǒng)一管理。
3.3 物資管理部負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編制,負(fù)責(zé)非消耗性勞保用品的采購、發(fā)放, 負(fù)責(zé)牽頭建立網(wǎng)上勞保臺(tái)帳并維護(hù),負(fù)責(zé)授權(quán)項(xiàng)目部對(duì)部分非消耗性勞保用品的采購。
3.4 黨群工作部負(fù)責(zé)牽頭組織對(duì)勞保用品管理的監(jiān)督、檢查。
3.5 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)消耗性勞保用品的采購、部門領(lǐng)用臺(tái)賬的建立,項(xiàng)目部二級(jí)單位負(fù)責(zé)本部門消耗性勞保用品需用計(jì)劃的編制、個(gè)人發(fā)放臺(tái)帳的建立。
3.6 對(duì)于防暑降溫物品,藥品類由職工醫(yī)院根據(jù)人力資源部提供的人員名單和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),確定藥品種類,提出需用計(jì)劃并負(fù)責(zé)采購;其它防暑降溫物品由公司確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放范圍。4.過程描述
勞保用品根據(jù)使用性質(zhì)劃分為非消耗性勞保用品和消耗性勞保用品兩類。非消耗性勞保用品指工作裝、安全帽、棉衣、棉安全帽、雨鞋、安全帶等;消耗性勞保用品指現(xiàn)場(chǎng)使用的手套、防暑降溫用品等。非消耗性勞保用品具體發(fā)放范圍、標(biāo)準(zhǔn)、使用年限等見附表7.1。4.1非消耗性勞保用品管理 4.1.1 工作裝
4.1.1.1 每年的年初和年中,人力資源部與物資管理部協(xié)商確定勞保用品的總體控制性計(jì)劃,人力資源部提供各部門人員名單。
4.1.1.2公司各部門提出本部門需要新發(fā)或換發(fā)的人員名單報(bào)人力資源部審核。4.1.1.3物資管理部根據(jù)審核的人員名單、總經(jīng)理工作部的策劃方案編制需用計(jì)劃,組織各部門完成工作裝尺寸的統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。制定采購計(jì)劃執(zhí)行有關(guān)采購、發(fā)放程序。
4.1.1.4 物資管理部牽頭確定工作服的生產(chǎn)廠家,并根據(jù)實(shí)際情況確定集中采購或委托項(xiàng)目部采購,對(duì)委托采購的,應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo),逐步實(shí)現(xiàn)工作服的統(tǒng)一。未經(jīng)物資管理部同意,禁止項(xiàng)目部自行采購。
4.1.1.5 結(jié)合國(guó)外項(xiàng)目實(shí)際,將國(guó)外項(xiàng)目部工作服配置標(biāo)準(zhǔn)確定如下: A 氣候溫暖的項(xiàng)目初次配備長(zhǎng)袖襯衣四件、褲子四條,以后每年補(bǔ)充長(zhǎng)袖襯衣兩件、褲子兩條;
B 秋冬氣候寒冷的項(xiàng)目初次配備春秋季工作服兩套和夏季工作服兩套,以后現(xiàn)場(chǎng)人員每?jī)赡暄a(bǔ)充春秋工作裝兩套,非現(xiàn)場(chǎng)人員每三年補(bǔ)充春秋工作裝兩套,每年補(bǔ)充夏季工作服一套;
C 焊接專業(yè)電焊工作服由專業(yè)根據(jù)需要提出配備人員名單并編制需用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部審核,審核通過后提交物資部實(shí)施采購,焊接專業(yè)的電焊工普通工作服配備標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。
D 氣候條件相近的國(guó)外項(xiàng)目部應(yīng)配置款式、色系相同或相近的工作服,具體由物資管理部指導(dǎo)國(guó)外項(xiàng)目部辦理。
E 國(guó)外項(xiàng)目部服裝在國(guó)內(nèi)集中配置的,員工出國(guó)前辦理;國(guó)外項(xiàng)目部經(jīng)委托自行配備工作服的,員工到達(dá)國(guó)外項(xiàng)目部十五日內(nèi),項(xiàng)目部應(yīng)為其配置相應(yīng)工作服。4.1.1.6 新員工工作服應(yīng)在入職培訓(xùn)期間集中采購,人力資源部負(fù)責(zé)新員工服裝尺寸的收集,物資部集中采購;新社會(huì)招聘員工工作服配備應(yīng)在到崗后按照程序購置。4.1.1.7員工與公司終止、解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),須將最后一次領(lǐng)取的工作裝交回物資管理部。不能交回的,按成本價(jià)收費(fèi)。4.1.2 棉衣、安全帽、棉安全帽
4.1.2.1 棉衣和安全帽、棉安全帽的發(fā)放由項(xiàng)目部提出申請(qǐng),人力資源部審核確定后,項(xiàng)目部結(jié)合勞保發(fā)放臺(tái)賬確定發(fā)放人員名單,實(shí)施采購。
4.1.2.2 安全帽要求統(tǒng)一編號(hào),為保證安全帽使用期限內(nèi)在各項(xiàng)目使用的一致性,安全帽編號(hào)為佩戴人的工號(hào)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全帽的規(guī)范使用進(jìn)行檢查,對(duì)無編號(hào)、編號(hào)涂改的安全帽予以沒收并對(duì)使用人員酌情處罰項(xiàng)目部負(fù)責(zé)規(guī)范協(xié)作隊(duì)伍安全帽的使用,從顏色、款式等方面同公司予以區(qū)分。4.1.3 雨鞋
項(xiàng)目部確定需新發(fā)放的人員名單,提出需用計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后實(shí)施采購。4.1.4 安全帶
4.1.4.1 安全帶的配發(fā)嚴(yán)格限于使用頻率較高的工種,其他需使用安全帶的人員,以部門為單位從資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)公司借用。
4.1.4.2 安全帶的配發(fā)由項(xiàng)目部使用單位提出申請(qǐng)到安監(jiān)部,安監(jiān)部審核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。配發(fā)給個(gè)人的安全帶使用期限為4年。
4.1.4.3借用的安全帶由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)公司提出需用計(jì)劃由安監(jiān)部審核,物資管理部采購。4.1.4.4 項(xiàng)目部管理的安全帶使用期限最長(zhǎng)不超過5 年,由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)公司統(tǒng)一管理、調(diào)配。
4.1.4.5 安全帶的檢查執(zhí)行《安全防護(hù)用品管理制度》,安全帶須經(jīng)常做外觀檢查,發(fā)現(xiàn)異常時(shí),經(jīng)所在部門認(rèn)定后可提前報(bào)廢,并交項(xiàng)目部統(tǒng)一處理。4.1.5 雨衣
4.1.5.1 雨衣不再配發(fā)給個(gè)人。
4.1.5.2項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況可少量?jī)?chǔ)備,部門借用須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,用完后及時(shí)歸還。
4.1.5.3丟失或非因工作原因損壞的由借用部門按成本價(jià)向個(gè)人收費(fèi)并上繳項(xiàng)目部。4.1.6 對(duì)于非消耗性勞保用品,已滿使用期限的需重新配發(fā)。在項(xiàng)目部發(fā)放的各類非消耗性勞保用品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理、匯總,每月底報(bào)物資管理部,由物資管理部統(tǒng)一建立網(wǎng)上臺(tái)帳。4.2 消耗性勞保用品管理
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要嚴(yán)格控制消耗性勞保用品的發(fā)放。4.2.1 手套
4.2.1.1 項(xiàng)目部二級(jí)單位根據(jù)生產(chǎn)人員計(jì)劃提出季度需用計(jì)劃,不得突破4副布手套/人﹒月或1副皮手套/人﹒月的標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.1.2 項(xiàng)目部建立部門領(lǐng)用臺(tái)帳,做到限額發(fā)放,控制部門領(lǐng)用總量。確因工作需要超計(jì)劃領(lǐng)用的部分,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
4.2.1.3 項(xiàng)目部從事現(xiàn)場(chǎng)管理的人員根據(jù)工作需要從項(xiàng)目部領(lǐng)用、登記但不得超過二級(jí)單位標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2 防暑降溫用品
4.2.2.1 人力資源部統(tǒng)一制定防暑降溫藥品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.2.2 各部門、項(xiàng)目部確定發(fā)放人員名單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)至人力資源部。
4.2.2.3 人力資源部匯總整理后將名單提供給職工醫(yī)院,由職工醫(yī)院組織采購、發(fā)放。
4.2.2.4 如需發(fā)放其它防暑降溫物品,人力資源部提供人員名單,由相關(guān)部門編制計(jì)劃并組織采購。4.3 費(fèi)用
4.3.1 按使用年限領(lǐng)用的非消耗性勞保用品,費(fèi)用由員工所在部門承擔(dān);防暑降溫用品的費(fèi)用由公司承擔(dān),其它消耗性勞保用品的費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
4.3.2 未到使用年限領(lǐng)用非消耗性勞保用品時(shí),必須經(jīng)所在部門審核,按照物資管理人員核定的按月折舊后的價(jià)格到財(cái)務(wù)部門交款后方可領(lǐng)用。費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。4.4 其他規(guī)定
未在本辦法中明確的安全防護(hù)用品的管理執(zhí)行《安全防護(hù)用品管理制度》。5.監(jiān)視和測(cè)量
工會(huì)負(fù)責(zé)牽頭對(duì)勞保用品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,人力資源部、安全監(jiān)察部等部門協(xié)助。6.相關(guān)文件
6.1 引用程序文件 無
6.2 支持性文件 無
7.相關(guān)記錄
7.1 勞保用品使用年限表
第三篇:勞保用品管理辦法
深圳市利城豐五金塑膠有限公司—?jiǎng)诒S闷放宕鞴芾磙k法 1凡上崗操作的員工必須佩戴有防護(hù)用品,并按規(guī)定正確佩戴防護(hù)用品。
2沖壓部操作人員進(jìn)入車間后必須佩戴耳塞,相關(guān)操作人員操作機(jī)器時(shí)必須佩戴線織手套。
3拋光部操作人員操作時(shí)必須佩戴防塵口罩,手上必須佩戴線織手套。
4勞保用品一般按部門規(guī)定的周期進(jìn)行更換。嚴(yán)禁使用破損、無效果的防護(hù)用品。5勞保用品領(lǐng)用實(shí)行使用者簽名制,從而保證勞動(dòng)者配備與其崗位的職業(yè)病危害因素相適應(yīng)的勞保用品的權(quán)利,同時(shí)勞動(dòng)者應(yīng)規(guī)范正確佩帶并接受監(jiān)督的義務(wù)。
6勞保用品佩帶、基本原則是必須在不影響正常(看、聽、拿等)安全生產(chǎn)的前提下規(guī)范正確使用。
7勞保用品能消除或減輕職業(yè)病危害因素對(duì)勞動(dòng)者健康的影響,因此勞保用品應(yīng)該是在進(jìn)入應(yīng)該需要佩帶、使用的作業(yè)場(chǎng)所,不得挪作它用。
8勞保用品的正確使用,部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。
9.對(duì)進(jìn)入車間工作的操作人員未佩戴勞動(dòng)用品,發(fā)現(xiàn)一次。處罰一次,無需本人簽名確認(rèn),一次罰款10元。
10對(duì)未佩戴勞保用品造成的工傷事故,一律大過處理。
11勞保用品的使用監(jiān)督,部門主管負(fù)主要管理責(zé)任,行政檢查發(fā)現(xiàn)未佩戴之員工,行政部門直接嚴(yán)懲主管責(zé)責(zé)任。
12為了廠區(qū)環(huán)境,禁止將報(bào)廢的勞保用品隨手丟棄。
13為節(jié)省資源,請(qǐng)各位佩戴的勞保用品多多愛護(hù),不得惡意破壞勞保用品。
制定:李華明審核:批準(zhǔn):
第四篇:辦公及勞保用品管理制度
勞保及辦公用品管理辦法目的為了加強(qiáng)和規(guī)范本公司勞保及辦公用品的配置、申請(qǐng)和領(lǐng)用管理,合理利用資源,杜絕浪費(fèi)。適用范圍
適用于公司各類勞保及辦公用品的使用管理。職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)勞保及辦公用品的配置及申請(qǐng)。
其他各部門按照規(guī)定領(lǐng)用勞保及辦公用品并合理保管及使用。工作內(nèi)容和要求
4.1 勞保用品管理
4.1.1 易耗勞保用品的管理
4.1.1.1 大卷紙、肥皂、礦泉水等易耗勞保用品由綜合管理部按照公司需求進(jìn)行配置和申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
4.1.1.2 粘塵墊、鞋套等易耗勞保用品由生產(chǎn)部門提出需求,綜合管理部統(tǒng)一申請(qǐng)配備。
4.1.1.3 易耗勞保用品的領(lǐng)用必須由管理人員開出單據(jù)從倉庫領(lǐng)用,其他人員未經(jīng)許可,不得私自領(lǐng)用。
4.1.1.4 易耗勞保用品的使用要堅(jiān)持合理使用、杜絕浪費(fèi)的原則。
4.1.2 非易耗勞保用品管理
這里所指的非易耗勞保用品主要包括工作服、工作帽及工作鞋等可以長(zhǎng)期使用的勞保用品。
4.1.2.1 配置:新員工入職時(shí),按照工作崗位要求配備相應(yīng)的(防靜電)工作服、(防靜電)帽、(防靜電)鞋,換季時(shí)可再申請(qǐng)配備一雙(防靜電)棉鞋或單鞋。
4.1.2.2 使用:對(duì)于(防靜電)衣、帽、鞋等未達(dá)使用年限而遺失或損壞者,應(yīng)及時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),申請(qǐng)時(shí)需填寫情況說明報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并支付相應(yīng)成本費(fèi)。
4.1.2.3 清洗:綜合管理部組織公司全體員工(防靜電)工作服、帽的清洗,(防靜電)鞋由員工自行清洗,要求干凈、清潔、無異味。
4.1.2.4 更換:(防靜電)工作服、帽、鞋使用超過一定年限可以申請(qǐng)更換,一
線員工更換周期為1年/次,管理人員為2年/次。
4.2 辦公用品管理
4.2.1 辦公用品申請(qǐng):綜合管理部每月統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的需求情況,并對(duì)照《辦公用品配置表》擬制申請(qǐng)辦公用品的請(qǐng)單,提交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
4.2.2 辦公用品配備、領(lǐng)用
4.2.2.1 新員工入職時(shí),每人配備筆記本和簽字筆各一。
4.2.2.2 所有員工可根據(jù)崗位需求向管理員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。
4.2.2.3 員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用,杜絕浪費(fèi)。
4.2.3 非易耗辦公用品管理
非易耗辦公用品主要指計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔器等可以長(zhǎng)期,重復(fù)使用的辦公用品。
4.2.3.1 非易耗辦公用品必須根據(jù)《辦公用品配置表》進(jìn)行領(lǐng)用,以防資源配置不當(dāng),造成不必要浪費(fèi)。
4.2.3.2 非易耗辦公用品由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,如有損壞、遺失等情況,由領(lǐng)用人或借用人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.2.3.3 如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況,保管人應(yīng)將非易耗辦公用品交接給綜合管理部,并記錄備案,不得隨意處置。
4.3 辦公設(shè)備管理
4.3.1 個(gè)人辦公設(shè)備
4.3.1.1 員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí),綜合管理部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。
4.3.1.2 公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管。使用超過三年(電腦五年),由于自然磨損或老化致使不能正常使用的,可向綜合管理部申請(qǐng)更換,申請(qǐng)時(shí)需填寫情況說明并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。
4.3.2 公共辦公設(shè)備
4.3.2.1 對(duì)于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備,由綜合管理部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請(qǐng),并提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可購買配備。
4.3.2.2 公共辦公設(shè)備由公司管理專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,管理專員對(duì)公共辦公設(shè)備的使用過程進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.2.3 員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備,借用及歸還時(shí),需在《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。
4.3.2.4 公共辦公設(shè)備使用時(shí)必須按照正確的使用方法規(guī)范操作,不得野蠻或非法操作,若因使用不當(dāng)或野蠻操作導(dǎo)致公共辦公設(shè)備損壞,由相應(yīng)責(zé)任人照價(jià)賠償。
4.4 其他用品管理
4.4.1 工作證及門禁卡的配備管理
4.4.4.1 新員工入職時(shí),綜合管理部按照要求統(tǒng)一制作工作牌,并發(fā)放門禁卡和卡套。員工工作必須佩帶工作牌,考勤必須刷門禁卡。
4.4.4.2 工作牌、門禁卡及卡套遺失或損壞的員工必須及時(shí)向綜合管理部重新申補(bǔ),申補(bǔ)時(shí)需部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并支付相應(yīng)成本費(fèi)用,卡套使用超過六個(gè)月以上可免費(fèi)更換。
4.4.4.3 因門禁卡遺失或保管不當(dāng),造成公司失竊的,其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.4.2 各類鑰匙的配置管理
4.4.2.1 綜合管理部根據(jù)各部門實(shí)際需求配置辦公室及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時(shí),需報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)并備案,統(tǒng)一進(jìn)行配置。
4.4.2.2 員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞、遺失等情況,由其保管人照價(jià)賠償。
4.4.2.3 因鑰匙遺失或保管不當(dāng),造成公司辦公室、車間等失竊的,其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.4.2.4 如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況,保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給綜合管理部保管,并記錄備案,不得隨意處置。
4.4.2.5 綜合管理部擬制《康尼電子鑰匙配置表》,對(duì)所有鑰匙及保管人備案,鑰匙數(shù)量或保管人發(fā)生變動(dòng)時(shí)隨時(shí)更改。
第五篇:辦公及勞保用品管理制度
辦公及勞保用品管理制度
為合理利用公司資金,滿足員工辦公需要,特制定本制度。
1、適用范圍
辦公用品包括筆、紙、本、磁盤、訂書機(jī)、訂書釘、剪刀、膠水等。
勞保用品包括手套、雨具、安全帽、卷筒紙、洗滌用品等。
2、辦公用品領(lǐng)用原則
2.1中性筆、圓珠筆。每?jī)蓚€(gè)月可領(lǐng)用各一支,筆芯不限;
2.2鉛筆。每?jī)蓚€(gè)月可領(lǐng)用一支,工程人員例外;
2.3信箋、便箋。每三個(gè)月可領(lǐng)用各一本,工程人員例外;
2.4訂書機(jī)、文件夾、訂書釘、剪刀、膠水。根據(jù)工作需要以舊換新;
2.5復(fù)印紙。部門根據(jù)月度工作計(jì)劃,提交領(lǐng)用計(jì)劃;
2.6墨盒、碳粉。由開發(fā)部根據(jù)消耗量購買。
3、申購原則
3.1每月二十五日前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品計(jì)劃提交開發(fā)部。開發(fā)部根據(jù)以上規(guī)定進(jìn)行審核。
3.2每月一號(hào)(節(jié)假日順延)開發(fā)部根據(jù)各部門提報(bào)的辦公用品月度計(jì)劃發(fā)放辦公用品;
3.3開發(fā)部指定專人編制每月匯總的辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)開發(fā)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)審定的計(jì)劃分發(fā)給各個(gè)部門,由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。
3.4除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)開發(fā)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
3.5公司新聘工作人員的辦公用品,開發(fā)部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4、購買原則
4.1按月度計(jì)劃量,每月購買一次。特殊情況例外;
4.2貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則;
4.3勞保用品購發(fā)原則:施工現(xiàn)場(chǎng)人員優(yōu)先原則;開發(fā)部統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放原則。