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      昆明金盾物業(yè)管理有限公司服務(wù)承諾五篇范文

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      第一篇:昆明金盾物業(yè)管理有限公司服務(wù)承諾

      服務(wù)承諾

      為了提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系,根據(jù)省政府和監(jiān)獄有關(guān)規(guī)定,物業(yè)公司作如下承諾:

      一、建立健全物業(yè)管理服務(wù)規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有章可循,各種服

      務(wù)皆有標(biāo)準(zhǔn)。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行政府的法律法規(guī)和總公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

      三、嚴(yán)格服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,熟知政策,禮貌待人,以理服人。

      四、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,保證首個(gè)接待人員能夠協(xié)助來訪人員到達(dá)責(zé)任

      崗位,并給予來訪人員圓滿的答復(fù),不拖延推諉。

      五、物業(yè)部設(shè)置24小時(shí)開機(jī)服務(wù)電話,隨時(shí)接受客戶聯(lián)系,凡是有償

      服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行24小時(shí)值班制度。

      六、凡因物業(yè)公司工作人員工作失誤給業(yè)主造成經(jīng)濟(jì)損失的,物業(yè)公

      司將依據(jù)責(zé)任程度給予相應(yīng)的賠償。

      七、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制。

      1、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)查詢當(dāng)場辦結(jié);

      2、物業(yè)交費(fèi)收費(fèi)當(dāng)場辦結(jié);

      3、急修服務(wù),一小時(shí)內(nèi)到達(dá),一般報(bào)修按照雙方約定的時(shí)間到達(dá)。

      4、公共部分維修,兩個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場勘察,請示上級、落實(shí)

      款項(xiàng)、給予反饋的工作

      5、對物業(yè)服務(wù)人員的有效投訴,我公司當(dāng)天給予處理答復(fù)。

      昆明金盾物業(yè)管理有限公司

      2012年7月22日

      第二篇:物業(yè)管理服務(wù)承諾

      物業(yè)管理服務(wù)承諾

      為了將GM花園建設(shè)成為一流的文明住宅小區(qū),在依照GM花園小區(qū)物業(yè)管理委員會(huì)的《GM花園小區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容》有關(guān)招標(biāo)書,同時(shí)參照中華人民共和國建設(shè)部《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合S公司“以家為本,服務(wù)社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“規(guī)范化服務(wù)”的指導(dǎo)方針對GM花園物業(yè)管理進(jìn)行量化,S物業(yè)管理公司在GM花園進(jìn)行之物業(yè)管理項(xiàng)目及措施承諾如下:

      特別承諾:

      S物業(yè)管理公司承諾一年內(nèi)將GM花園創(chuàng)建成J市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)、兩年內(nèi)達(dá)到省和全國物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)標(biāo)準(zhǔn),以國家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可來檢驗(yàn)本公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)提升GM花園的社會(huì)知名度。如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),S物業(yè)管理公司將GM花園小區(qū)的管理酬金的30%作為罰金從每年管理人酬金中扣除。

      266

      二、檔案的建立和管理

      檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為住宅區(qū)樓宇及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指引和服務(wù)。針對GM花園物業(yè)管理形式,做到每一項(xiàng)管理工作有理論、有制度規(guī)范、有工作詳實(shí)記錄,對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、集中的管理。

      1. 檔案的建立與分類

      小區(qū)檔案指在建設(shè)及經(jīng)營管理小區(qū)的活動(dòng)中形成的全部文件和資料的總和。(1)小區(qū)管理檔案分類

      ①管委會(huì)工作資料;

      ②委托管理合同及小區(qū)管理涉及的其他合同文本;

      ③住戶管理:主要包括住戶資料(住房登記表、住戶證件等)、住戶特殊要求記錄、住戶投訴與回訪記錄等;

      ④社區(qū)文化資料;

      ⑤清潔衛(wèi)生管理記錄及資料; ⑥綠化管理記錄及資料;

      ⑦車場(車棚)管理記錄及資料; ⑧文化娛樂場所(會(huì)所)管理資料; ⑨消防、治安管理記錄及資料。(2)工程技術(shù)、設(shè)備管理檔案

      ①小區(qū)建設(shè)竣工資料;

      ②管理處接管小區(qū)的有關(guān)資料和協(xié)議; ③小區(qū)改造變更資料(含裝修管理資料); ④房屋及公共設(shè)施維修(維護(hù))資料; ⑤設(shè)備資料主要包括設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備運(yùn)行資料、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及資料; ⑥科技圖書及資料。(3)管理處內(nèi)務(wù)管理檔案

      ①經(jīng)營財(cái)務(wù):主要包括經(jīng)營管理資料、合同管理資料、財(cái)務(wù)管理資料; ②人事勞資:主要包括人事資料、勞資資料、員工培訓(xùn)、考核資料; ③規(guī)章制度及往來文件; ④管理及運(yùn)作規(guī)章制度

      ⑤政府、主管部門頒發(fā)的法律、法規(guī)文件 ⑥物業(yè)管理有限公司文件; ⑦其他外來文件;

      ⑧本管理處發(fā)出的通知、公告、報(bào)告、信函等公文; ⑨質(zhì)量管理文件及相應(yīng)的資料、記錄(4)其他文件

      2.檔案管理(1)管理思路

      ①依照規(guī)定程序收集的各項(xiàng)工作的檔案資料,按科學(xué)方法檢索使用,機(jī)密文件加密,專人管理。

      ②檔案管理除詳細(xì)記錄管理過程外,一個(gè)重要目的是從中發(fā)現(xiàn)管理不足,改進(jìn)管理工作,原始資料除收集、整理,編入檔案時(shí)初步分析外,應(yīng)形成各類人員定期、定項(xiàng)目有方向性地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納,反映管理漏洞,提出報(bào)告和可行性整改意見,物業(yè)經(jīng)理決策修正工作規(guī)程。(2)檔案管理的基本模式

      ①采用多種形式的信息貯存方式,有計(jì)算機(jī)磁盤、錄影帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表卷宗等,分別采用相應(yīng)的保管貯存方法。

      ②采用科學(xué)檢查及多媒體查詢系統(tǒng),文件目錄條理清晰,方便檔案使用、查詢。③嚴(yán)格內(nèi)部文件資料的保密制度,需保密文件及區(qū)域必須加密,專人負(fù)責(zé)保管,確保文件的安全。

      ④加強(qiáng)檔案的安全管理,配置消防器材和防盜門,檔案柜、鎖符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮濕的要求。

      ⑤堅(jiān)持對檔案管理工作檢查指導(dǎo),一方面檢查檔案管理職效,另一方面從檔案中可側(cè)面了解管理處各項(xiàng)工作的運(yùn)作情況。管理處各部室每月檢查一次本部門管理文件記錄情況,督促檔案管理人員及時(shí)將工作記錄文件歸入檔案,管理處經(jīng)理(或經(jīng)理助理)每季度對檔案管理工作進(jìn)行一次全面的檢查,檢查文件管理是否規(guī)范,有無遺漏,指出工作不足,以便更好地提高檔案管理工作。

      三、保潔、綠化

      充分展現(xiàn)GM花園潔凈、清幽的環(huán)境、體現(xiàn)出凈化、綠化、美化的人文環(huán)境,使GM花園真正成為一流的花園式住宅區(qū),為創(chuàng)建國優(yōu)、省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1.管理策劃

      (1)全員保潔:在GM花園管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹立保潔意識,人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負(fù)責(zé)環(huán)境治安和車輛管理,還將承擔(dān)起小區(qū)清潔維護(hù)、監(jiān)督等工作。

      (2)專業(yè)養(yǎng)護(hù)、責(zé)任分明,以“四有”促進(jìn)管理。

      ①有專業(yè)管理,以一名物業(yè)管理員組成衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組,全面管理。②有專業(yè)隊(duì)伍,保潔隊(duì)和綠化隊(duì),層層落實(shí)。

      ③有明確的獎(jiǎng)勵(lì)措施,若有扣分因素,相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)薪金。④有嚴(yán)格遵守的保潔、綠化制度和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方式。2.服務(wù)運(yùn)作(包括但不限于)

      樓梯、大堂、電梯:每日清掃2次以上,清除垃圾,保持潔凈;

      路面:實(shí)行16小時(shí)全天侯保潔,無雜物,無垃圾,道路潔凈,每周沖洗公共通道2次以上; 生活垃圾:每天上門收集3次,周圍環(huán)境潔凈; 游泳池:每日清洗、洗塵1次以上,每周消殺2次;

      喬木:每周巡查二次,及時(shí)修剪枯枝,病蟲枝,名貴樹種懸掛標(biāo)識牌; 灌木:每周巡查二次,及時(shí)修剪,保持旺盛長勢,注意滅蟲害;

      草坪:及時(shí)修剪,夏季不長于15厘米, 春季不長于10厘米。雜草每周巡查拔除。

      隔離綠化帶和環(huán)型綠化帶:每月修剪一次,定期澆水,關(guān)鍵對有特別形狀的綠籬、花球重點(diǎn)保護(hù)。3.監(jiān)管措施

      衛(wèi)生、綠化離不開監(jiān)管,在衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組的組織下,對樓梯、路面、植被等全面質(zhì)量管理,制定各項(xiàng)考核制度和標(biāo)準(zhǔn),定時(shí)抽查與隨機(jī)結(jié)合,每季度進(jìn)行評比檢查,對未達(dá)標(biāo)的衛(wèi)生死角予以清理。

      四、保安措施

      為使GM花園住戶安居樂業(yè),S物業(yè)管理公司對GM花園進(jìn)行現(xiàn)場考查和綜全分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)其獨(dú)特的地理位置、特點(diǎn),制定出相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理而造成的刑事治安案件責(zé)任發(fā)案率為零,火災(zāi)責(zé)任發(fā)生率為零,三車責(zé)任丟失率為零。

      1.運(yùn)用建立智技防系統(tǒng)

      充分運(yùn)用GM花園現(xiàn)有的技防系統(tǒng),增強(qiáng)小區(qū)安全防范的廣度和深度,在該系統(tǒng)全天候監(jiān)控下,小區(qū)內(nèi)任何區(qū)域發(fā)生不測都會(huì)在第一時(shí)間傳達(dá)出有關(guān)信息,從而快速采取應(yīng)急措施.

      2.以技防為主,人防為輔的方式加強(qiáng)治安防范

      僅有先進(jìn)的技術(shù)手段是不夠的,我們一貫強(qiáng)調(diào)人的素質(zhì)始終是第一位的,這也是我們多年來的成功經(jīng)驗(yàn)。在人防方面,我們將實(shí)施英國的“快速支持體系”并建立以“信息處理指揮中心”為總控制中心,以多種形式崗位為支持的治安網(wǎng)絡(luò)。

      為了營造祥和字根表的小區(qū)氣氛,我們在保安人員按排方面還將落實(shí)兩項(xiàng)新措施:(1)便裝安全員督察措施。即除停車場及大門口等地外,其他地點(diǎn)的保安員全都著便裝上崗,配帶隱蔽式無線對講機(jī),隨時(shí)與信息處理指揮中心聯(lián)絡(luò)。

      (2)嚴(yán)密措施。即白天安排排巡邏,而在夜晚布置嚴(yán)密的崗哨及增大巡邏密度。

      3、實(shí)行安全保衛(wèi)和治安防范等制度

      安全保衛(wèi)和治安防范等級制度是根據(jù)保衛(wèi)的不同、治安環(huán)境的不同及治安現(xiàn)場危急程度的不同等等具體情況而采取相應(yīng)等級的對策和措施的治安保衛(wèi)制度。我們將在GM花園建立三級保安制度如下:

      三級保安——夜間防范;發(fā)生三級火災(zāi)、懸掛三號風(fēng)球等。

      二級保安——發(fā)生二級火災(zāi)、發(fā)生自然災(zāi)害;發(fā)生持械斗毆案件;懸掛一號風(fēng)球。一級保安——發(fā)生群眾集會(huì)示威游行;壞分子團(tuán)體肇事有破壞行為;發(fā)生重大刑事案件等。

      根據(jù)上述不同等級的保安要求,我們制定了相應(yīng)的保衛(wèi)制度,配置了相應(yīng)的警力布置,以確保保衛(wèi)對象的安全及消除任何對小區(qū)的危害。

      4、賠償承諾

      凡經(jīng)我公司和上級主管單位鑒定屬于管理不到位、人員失職等管理者自身原因造成住戶損失的,如道路、交通設(shè)施、各類標(biāo)牌、各類裝置等,因安裝有誤、保養(yǎng)不善、標(biāo)識不清、管理方法不當(dāng)?shù)仍蛟斐勺羰軗p等,我們將視情況對住戶遭受的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)總額的5%~100%。

      五、消防工作管理

      消防安全責(zé)任重大,這是我們多年對住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)管理得出的切身體會(huì)?!叭珕T皆兵,預(yù)防為主”,是我們開展消防管理工作的方式和原則。全員皆兵是指管理處的每個(gè)員工都是義務(wù)消防宣傳員、義務(wù)消防救護(hù)員,他們平時(shí)在各自的崗位上從事自己的本職工作,火情發(fā)生時(shí)則迅速進(jìn)入火情懨下的對應(yīng)崗位,履行該崗位職責(zé)。預(yù)防為主是天天講天天抓的日常工作內(nèi)容,包括宣傳教育和檢查。在宣傳方法上我們會(huì)采取多樣化的宣傳形式。在檢查手段方面,將依照本公司ISO9002程序文件的規(guī)定,包括“消防工作管理規(guī)定”、“義務(wù)消防員職責(zé)”、“緊急疏散程序”、“滅火救護(hù)程序”等等,在各項(xiàng)規(guī)定中我們都制定了細(xì)致嚴(yán)密的條款。

      消防管理的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)有: 1.宣傳教育

      開展消防安全教育,樹立消防安全意識是貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”工作方針的前提,設(shè)消防宣傳欄、收看錄像、散發(fā)宣傳材料等向住戶宣傳消防知識。

      2.加強(qiáng)監(jiān)督

      加強(qiáng)監(jiān)督檢查可防患于未然,我們將依照本公司ISO9000質(zhì)量保證體系的規(guī)定對小區(qū)內(nèi)一切涉及消防安全的生活起居、裝修施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,明確規(guī)定裝修工程隊(duì)必須配備滅火器材,我們還采用專用儀器,如手提電子煤氣泄漏檢測儀,在小區(qū)內(nèi)定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行檢測,將事故消滅在萌芽狀態(tài)。

      3.模擬演習(xí)

      我們每年安排二次大規(guī)模消防模擬演習(xí),訓(xùn)練義務(wù)消防隊(duì)員救護(hù)能力,提高住戶的消防意識,增強(qiáng)自救能力。

      六、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù) 完善的物業(yè)維修養(yǎng)護(hù),不僅可以充分發(fā)揮物業(yè)的使用功能,而且還可以保值、增值物業(yè)。要使物業(yè)的使用功能得到充分發(fā)揮,就要針對物業(yè)管理的特點(diǎn),特定出整個(gè)物業(yè)系統(tǒng)細(xì)致而又嚴(yán)密的維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施方案。因此,建立一套完整精細(xì)而又行之有效的維護(hù),將有利于物業(yè)的保值、增值、使住戶的居住環(huán)境更為完善、舒適。

      1、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施(本書略)(1)消防系統(tǒng)的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)(2)電梯的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)(3)中央空調(diào)系統(tǒng)的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)(4)電力系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃(5)公共機(jī)電設(shè)施維護(hù)檢查表(6)照明系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃(7)給排水系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃(8)公用設(shè)施維護(hù)項(xiàng)目總表(9)房屋本體維護(hù)項(xiàng)目總表(10)公共土木設(shè)施維護(hù)檢查表(11)公共上、下水道維護(hù)檢查表

      2、房屋裝修及日常使用的監(jiān)管

      房屋裝修及日常使用的監(jiān)管是入住階段的一項(xiàng)重要工作,為杜絕違章裝修和違章搭建現(xiàn)象,我們將按下列方式進(jìn)行監(jiān)管。

      (1)申報(bào):住戶裝修須到管理處辦理手續(xù),填寫《裝修申請表》和《裝修項(xiàng)目清單》,填寫《裝修項(xiàng)目清單》可使裝修戶與管理者共同對裝修項(xiàng)目進(jìn)行全面確認(rèn),避免裝修戶超出申報(bào)范圍裝修的情況。(2)審查:管理處對申請進(jìn)行審查,除一般裝修按有關(guān)裝修規(guī)定執(zhí)行,針對GM花園的特殊情況,管理處將做如下規(guī)定:

      ① 不得安裝防盜網(wǎng)和防盜窗花;

      ② 管理處將對影響房屋外觀的裝修,如空調(diào)安裝、排氣扇安裝等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì);

      ③ 房屋天面、陽臺嚴(yán)禁拆改和搭建,嚴(yán)禁封閉陽臺;

      ④ 與裝修住戶簽訂協(xié)議,規(guī)定其裝修行為若出現(xiàn)第三次違章,管理處將通過法律途徑解決。

      (3)施工管理

      ① 施工單位須與管理處簽訂《裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書》和《裝修施工保證書》;施工隊(duì)必須提供資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照和施工人員身份證并辦理人員臨時(shí)出入證,施工時(shí)佩戴在胸前,并在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。

      ② 裝修發(fā)生違章行為,住戶與裝修他均為第一責(zé)任者,均獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。③ 使用高功率電器時(shí)須由管理處另提供電源。④ 施工隊(duì)必須配備消防器材。

      ⑤ 施工時(shí)間安排在上午8:00~12:00,下午14:00~18:00內(nèi)進(jìn)行。(4)巡視監(jiān)管

      管理處設(shè)專人監(jiān)管住戶的裝修行為及日常使用,監(jiān)管員對每個(gè)裝修戶每日至少巡視二次;對頂層復(fù)式裝修每日巡視不少于四次,并做好巡視記錄。在住戶日常使用過程中,物業(yè)管理員每天巡視一次。

      3、維修基金

      物業(yè)維修基金按GM花園所在地有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,維修基金的審批權(quán)在業(yè)主委員會(huì),使用權(quán)在物業(yè)管理機(jī)構(gòu),保證維修基金的??顚S谩?/p>

      七、社區(qū)文化

      社區(qū)文化是創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和提高居民生活品位的重要手段。隨著時(shí)代進(jìn)步、科技的發(fā)展,人們已經(jīng)不滿足于一般的衛(wèi)生、綠化、安全以及良好的服務(wù),人們希望生活在一個(gè)更體現(xiàn)文化色彩、更關(guān)注個(gè)性發(fā)展、更富有現(xiàn)代生活品位的環(huán)境之中,從而得到高品位人生體驗(yàn)和精神上的滿足。住宅區(qū)社區(qū)文化正是創(chuàng)造這種環(huán)境、滿足這種心理需求的重要手段??梢哉f,社區(qū)文化是現(xiàn)代物業(yè)管理不可或缺的重要內(nèi)容。

      我們在社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)踐,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),也應(yīng)該從熱熱鬧鬧大家樂這種群眾活動(dòng)方式中走向新的層次?!耙环矫婧虾踝匀?,一方面合乎理想,這就是美”。

      注:社區(qū)文化策劃(本書略)

      通過社區(qū)文化活動(dòng),我們旨在GM花園提倡安靜的社區(qū)文化,將住宅大家樂形式的文化活動(dòng)引導(dǎo)向一個(gè)更高的層次,在安靜的氣氛中渲染一種現(xiàn)代文明,在安靜的環(huán)境中營造精神樂園。安靜的文化活動(dòng)體現(xiàn)了對居民的尊重,同時(shí)蘊(yùn)含更為深刻的文化、情感內(nèi)涵。

      八、環(huán)境文化

      社區(qū)文化應(yīng)以人為核心,以環(huán)境為重點(diǎn),體現(xiàn)出無處不在的文化氛圍和對人的尊重和關(guān)懷。人們一進(jìn)入GM花園,馬上能夠感覺到典雅、舒適的環(huán)境和自由、飄逸的氣氛,完善統(tǒng)一的視覺系統(tǒng),安全有序的交通管理,方便快捷的通訊信息和管理人員身先士卒的文明言行。這些映入人們眼簾優(yōu)美的文化環(huán)境,是GM花園社區(qū)文化最重要和最基本的方面。通過環(huán)境管理中的文化滲透,啟發(fā)人們的自律意識,培養(yǎng)人們的文明素質(zhì),是現(xiàn)代住宅區(qū)文化的重要特征。

      社區(qū)環(huán)境是社區(qū)的臉面,是社區(qū)文化的物物依托,最直接最明顯地體現(xiàn)社區(qū)文化的精髓。經(jīng)過精心設(shè)計(jì)和精心維護(hù)的環(huán)境有助于良好的社區(qū)文化的形成,給居民的日常生活提供了舒適的生活氛圍。環(huán)境建設(shè)是文化建設(shè)的起點(diǎn),她有助于提升居民的文化修養(yǎng),也直接反映住宅區(qū)的人居環(huán)境。(實(shí)施方案見附件:GM花園CIS策劃本書略)。

      第三篇:物業(yè)管理公司服務(wù)承諾

      物業(yè)管理公司服務(wù)承諾

      ____________物業(yè)管理公司受____________房地產(chǎn)公司委托全權(quán)負(fù)責(zé)管理本小區(qū)。物業(yè)管理公司下設(shè)_____________小區(qū)管理處,對本小區(qū)依法實(shí)施保安、清潔、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、公共事務(wù)全方位的物業(yè)管理服務(wù)。

      物業(yè)管理本著“_____________________”的工作原則,將物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)融合于日常管理活動(dòng)中,“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”,力求將管理服務(wù)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)做到盡善盡美。在工作中,物業(yè)管理公司將嚴(yán)格推行服務(wù)工作時(shí)效制、回訪制和服務(wù)承諾制,通過全體員工的辛勤工作使您的生活無憂無慮,開心每一天。

      特別服務(wù)承諾與服務(wù)紀(jì)律:

      一、歡迎您對我們的物業(yè)管理服務(wù)工作提出批評和投訴,我們保證認(rèn)真傾聽您的意見,認(rèn)真解決每一個(gè)合理的投訴和問題。

      二、對您的任何一項(xiàng)服務(wù)工作我們都將實(shí)行時(shí)效工作制,使您的困難在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決。

      三、物業(yè)管理公司禁止員工對住戶進(jìn)行私人性的服務(wù)的交易,禁止員工接受住戶的經(jīng)濟(jì)賞賜和其他利益。

      四、歡迎您撥打我們的熱線服務(wù)電話:________________

      第四篇:物業(yè)管理服務(wù)承諾

      物業(yè)管理服務(wù)承諾

      為了將GM花園建設(shè)成為一流的文明住宅小區(qū),在依照GM花園小區(qū)物業(yè)管理委員會(huì)的《GM花園小區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容》有關(guān)招標(biāo)書,同時(shí)參照中華人民共和國建設(shè)部《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合S公司“以家為本,服務(wù)社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“規(guī)范化服務(wù)”的指導(dǎo)方針對GM花園物業(yè)管理進(jìn)行量化,S物業(yè)管理公司在GM花園進(jìn)行之物業(yè)管理項(xiàng)目及措施承諾如下:

      特別承諾:

      S物業(yè)管理公司承諾一年內(nèi)將GM花園創(chuàng)建成J市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)、兩年內(nèi)達(dá)到省和全國物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)標(biāo)準(zhǔn),以國家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可來檢驗(yàn)本公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)提升GM花園的社會(huì)知名度。如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),S物業(yè)管理公司將GM花園小區(qū)的管理酬金的30%作為罰金從每年管理人酬金中扣除。

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      二、檔案的建立和管理

      檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為住宅區(qū)樓宇及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指引和服務(wù)。針對GM花園物業(yè)管理形式,做到每一項(xiàng)管理工作有理論、有制度規(guī)范、有工作詳實(shí)記錄,對所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、集中的管理。

      1. 檔案的建立與分類

      小區(qū)檔案指在建設(shè)及經(jīng)營管理小區(qū)的活動(dòng)中形成的全部文件和資料的總和。

      (1)小區(qū)管理檔案分類

      ①管委會(huì)工作資料;

      ②委托管理合同及小區(qū)管理涉及的其他合同文本;

      ③住戶管理:主要包括住戶資料(住房登記表、住戶證件等)、住戶特殊要求記錄、住戶投訴與回訪記錄等;

      ④社區(qū)文化資料;

      ⑤清潔衛(wèi)生管理記錄及資料;

      ⑥綠化管理記錄及資料;

      ⑦車場(車棚)管理記錄及資料;

      ⑧文化娛樂場所(會(huì)所)管理資料;

      ⑨消防、治安管理記錄及資料。

      (2)工程技術(shù)、設(shè)備管理檔案

      ①小區(qū)建設(shè)竣工資料;

      ②管理處接管小區(qū)的有關(guān)資料和協(xié)議;

      ③小區(qū)改造變更資料(含裝修管理資料);

      ④房屋及公共設(shè)施維修(維護(hù))資料;

      ⑤設(shè)備資料主要包括設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備運(yùn)行資料、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及資料; ⑥科技圖書及資料。

      (3)管理處內(nèi)務(wù)管理檔案

      ①經(jīng)營財(cái)務(wù):主要包括經(jīng)營管理資料、合同管理資料、財(cái)務(wù)管理資料;

      ②人事勞資:主要包括人事資料、勞資資料、員工培訓(xùn)、考核資料;

      ③規(guī)章制度及往來文件;

      ④管理及運(yùn)作規(guī)章制度

      ⑤政府、主管部門頒發(fā)的法律、法規(guī)文件

      ⑥物業(yè)管理有限公司文件;

      ⑦其他外來文件;

      ⑧本管理處發(fā)出的通知、公告、報(bào)告、信函等公文;

      ⑨質(zhì)量管理文件及相應(yīng)的資料、記錄

      (4)其他文件

      2.檔案管理

      (1)管理思路

      ①依照規(guī)定程序收集的各項(xiàng)工作的檔案資料,按科學(xué)方法檢索使用,機(jī)密文件

      加密,專人管理。

      ②檔案管理除詳細(xì)記錄管理過程外,一個(gè)重要目的是從中發(fā)現(xiàn)管理不足,改進(jìn)

      管理工作,原始資料除收集、整理,編入檔案時(shí)初步分析外,應(yīng)形成各類人員定期、定項(xiàng)目有方向性地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納,反映管理漏洞,提出報(bào)告和可行性整改意見,物業(yè)經(jīng)理決策修正工作規(guī)程。

      (2)檔案管理的基本模式

      ①采用多種形式的信息貯存方式,有計(jì)算機(jī)磁盤、錄影帶、錄音帶、膠卷、照

      片、圖表卷宗等,分別采用相應(yīng)的保管貯存方法。

      ②采用科學(xué)檢查及多媒體查詢系統(tǒng),文件目錄條理清晰,方便檔案使用、查詢。

      ③嚴(yán)格內(nèi)部文件資料的保密制度,需保密文件及區(qū)域必須加密,專人負(fù)責(zé)保管,確保文件的安全。

      ④加強(qiáng)檔案的安全管理,配置消防器材和防盜門,檔案柜、鎖符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮濕的要求。

      ⑤堅(jiān)持對檔案管理工作檢查指導(dǎo),一方面檢查檔案管理職效,另一方面從檔案

      中可側(cè)面了解管理處各項(xiàng)工作的運(yùn)作情況。管理處各部室每月檢查一次本部門管理文件記錄情況,督促檔案管理人員及時(shí)將工作記錄文件歸入檔案,管理處經(jīng)理(或經(jīng)理助理)每季度對檔案管理工作進(jìn)行一次全面的檢查,檢查文件管理是否規(guī)范,有無遺漏,指出工作不足,以便更好地提高檔案管理工作。

      三、保潔、綠化

      充分展現(xiàn)GM花園潔凈、清幽的環(huán)境、體現(xiàn)出凈化、綠化、美化的人文環(huán)境,使GM花園真正成為一流的花園式住宅區(qū),為創(chuàng)建國優(yōu)、省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      1.管理策劃

      (1)全員保潔:在GM花園管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹立保潔意識,人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負(fù)責(zé)環(huán)境治安和車輛管理,還將承擔(dān)起小區(qū)清潔維護(hù)、監(jiān)督等工作。

      (2)專業(yè)養(yǎng)護(hù)、責(zé)任分明,以“四有”促進(jìn)管理。

      ①有專業(yè)管理,以一名物業(yè)管理員組成衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組,全面管理。

      ②有專業(yè)隊(duì)伍,保潔隊(duì)和綠化隊(duì),層層落實(shí)。

      ③有明確的獎(jiǎng)勵(lì)措施,若有扣分因素,相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)薪金。

      ④有嚴(yán)格遵守的保潔、綠化制度和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)方式。

      2.服務(wù)運(yùn)作(包括但不限于)

      樓梯、大堂、電梯:每日清掃2次以上,清除垃圾,保持潔凈;

      路面:實(shí)行16小時(shí)全天侯保潔,無雜物,無垃圾,道路潔凈,每周沖洗公共

      通道2次以上;

      生活垃圾:每天上門收集3次,周圍環(huán)境潔凈;

      游泳池:每日清洗、洗塵1次以上,每周消殺2次;

      喬木:每周巡查二次,及時(shí)修剪枯枝,病蟲枝,名貴樹種懸掛標(biāo)識牌;

      灌木:每周巡查二次,及時(shí)修剪,保持旺盛長勢,注意滅蟲害;

      草坪:及時(shí)修剪,夏季不長于15厘米, 春季不長于10厘米。雜草每周巡查拔

      除。

      隔離綠化帶和環(huán)型綠化帶:每月修剪一次,定期澆水,關(guān)鍵對有特別形狀的綠

      籬、花球重點(diǎn)保護(hù)。

      3.監(jiān)管措施

      衛(wèi)生、綠化離不開監(jiān)管,在衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組的組織下,對樓梯、路面、植被

      等全面質(zhì)量管理,制定各項(xiàng)考核制度和標(biāo)準(zhǔn),定時(shí)抽查與隨機(jī)結(jié)合,每季度進(jìn)

      行評比檢查,對未達(dá)標(biāo)的衛(wèi)生死角予以清理。

      四、保安措施

      為使GM花園住戶安居樂業(yè),S物業(yè)管理公司對GM花園進(jìn)行現(xiàn)場考查和綜全分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)其獨(dú)特的地理位置、特點(diǎn),制定出相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理而造成的刑事治安案件責(zé)任發(fā)案率為零,火災(zāi)責(zé)任發(fā)生率為零,三車責(zé)任丟失率為零。

      1.運(yùn)用建立智技防系統(tǒng)

      充分運(yùn)用GM花園現(xiàn)有的技防系統(tǒng),增強(qiáng)小區(qū)安全防范的廣度和深度,在該系統(tǒng)全天候監(jiān)控下,小區(qū)內(nèi)任何區(qū)域發(fā)生不測都會(huì)在第一時(shí)間傳達(dá)出有關(guān)信息,從而快速采取應(yīng)急措施.

      2.以技防為主,人防為輔的方式加強(qiáng)治安防范

      僅有先進(jìn)的技術(shù)手段是不夠的,我們一貫強(qiáng)調(diào)人的素質(zhì)始終是第一位的,這也是我們多年來的成功經(jīng)驗(yàn)。在人防方面,我們將實(shí)施英國的“快速支持體系”并建立以“信息處理指揮中心”為總控制中心,以多種形式崗位為支持的治安網(wǎng)絡(luò)。

      為了營造祥和字根表的小區(qū)氣氛,我們在保安人員按排方面還將落實(shí)兩項(xiàng)新措施:

      (1)便裝安全員督察措施。即除停車場及大門口等地外,其他地點(diǎn)的保安員全都著便裝上崗,配帶隱蔽式無線對講機(jī),隨時(shí)與信息處理指揮中心聯(lián)絡(luò)。

      (2)嚴(yán)密措施。即白天安排排巡邏,而在夜晚布置嚴(yán)密的崗哨及增大巡邏密度。

      3、實(shí)行安全保衛(wèi)和治安防范等制度

      安全保衛(wèi)和治安防范等級制度是根據(jù)保衛(wèi)的不同、治安環(huán)境的不同及治安現(xiàn)場危急程度的不同等等具體情況而采取相應(yīng)等級的對策和措施的治安保衛(wèi)制度。我們將在GM花園建立三級保安制度如下:

      三級保安——夜間防范;發(fā)生三級火災(zāi)、懸掛三號風(fēng)球等。

      二級保安——發(fā)生二級火災(zāi)、發(fā)生自然災(zāi)害;發(fā)生持械斗毆案件;懸掛一號風(fēng)球。一級保安——發(fā)生群眾集會(huì)示威游行;壞分子團(tuán)體肇事有破壞行為;發(fā)生重大刑事案件等。

      根據(jù)上述不同等級的保安要求,我們制定了相應(yīng)的保衛(wèi)制度,配置了相應(yīng)的警力布置,以確保保衛(wèi)對象的安全及消除任何對小區(qū)的危害。

      4、賠償承諾

      凡經(jīng)我公司和上級主管單位鑒定屬于管理不到位、人員失職等管理者自身原因造成住戶損失的,如道路、交通設(shè)施、各類標(biāo)牌、各類裝置等,因安裝有誤、保養(yǎng)不善、標(biāo)識不清、管理方法不當(dāng)?shù)仍蛟斐勺羰軗p等,我們將視情況對住戶遭受的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)總額的5%~100%。

      五、消防工作管理

      消防安全責(zé)任重大,這是我們多年對住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)管理得出的切身體會(huì)。

      “全員皆兵,預(yù)防為主”,是我們開展消防管理工作的方式和原則。全員皆兵是指管理處的每個(gè)員工都是義務(wù)消防宣傳員、義務(wù)消防救護(hù)員,他們平時(shí)在各自的崗位上從事自己的本職工作,火情發(fā)生時(shí)則迅速進(jìn)入火情懨下的對應(yīng)崗位,履行該崗位職責(zé)。預(yù)防為主是天天講天天抓的日常工作內(nèi)容,包括宣傳教育和檢查。在宣傳方法上我們會(huì)采取多樣化的宣傳形式。在檢查手段方面,將依照本公司ISO9002程序文件的規(guī)定,包括“消防工作管理規(guī)定”、“義務(wù)消防員職責(zé)”、“緊急疏散程序”、“滅火救護(hù)程序”等等,在各項(xiàng)規(guī)定中我們都制定了細(xì)致嚴(yán)密的條款。

      消防管理的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)有:

      1.宣傳教育

      開展消防安全教育,樹立消防安全意識是貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”工作方針的前提,設(shè)消防宣傳欄、收看錄像、散發(fā)宣傳材料等向住戶宣傳消防知識。

      2.加強(qiáng)監(jiān)督

      加強(qiáng)監(jiān)督檢查可防患于未然,我們將依照本公司ISO9000質(zhì)量保證體系的規(guī)定對小區(qū)內(nèi)一切涉及消防安全的生活起居、裝修施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,明確規(guī)定裝修工程隊(duì)必須配備滅火器材,我們還采用專用儀器,如手提電子煤氣泄漏檢測儀,在小區(qū)內(nèi)定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行檢測,將事故消滅在萌芽狀態(tài)。

      3.模擬演習(xí)

      我們每年安排二次大規(guī)模消防模擬演習(xí),訓(xùn)練義務(wù)消防隊(duì)員救護(hù)能力,提高住戶的消防意識,增強(qiáng)自救能力。

      六、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)

      完善的物業(yè)維修養(yǎng)護(hù),不僅可以充分發(fā)揮物業(yè)的使用功能,而且還可以保值、增值物業(yè)。要使物業(yè)的使用功能得到充分發(fā)揮,就要針對物業(yè)管理的特點(diǎn),特定出整個(gè)物業(yè)系統(tǒng)細(xì)致而又嚴(yán)密的維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施方案。因此,建立一套完整精細(xì)而又行之有效的維護(hù),將有利于物業(yè)的保值、增值、使住戶的居住環(huán)境更為完善、舒適。

      1、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施(本書略)

      (1)消防系統(tǒng)的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)

      (2)電梯的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)

      (3)中央空調(diào)系統(tǒng)的定期維護(hù)、日常維修計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)

      (4)電力系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃

      (5)公共機(jī)電設(shè)施維護(hù)檢查表

      (6)照明系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃

      (7)給排水系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃

      (8)公用設(shè)施維護(hù)項(xiàng)目總表

      (9)房屋本體維護(hù)項(xiàng)目總表

      (10)公共土木設(shè)施維護(hù)檢查表

      (11)公共上、下水道維護(hù)檢查表

      2、房屋裝修及日常使用的監(jiān)管

      房屋裝修及日常使用的監(jiān)管是入住階段的一項(xiàng)重要工作,為杜絕違章裝修和違章搭建現(xiàn)象,我們將按下列方式進(jìn)行監(jiān)管。

      (1)申報(bào):住戶裝修須到管理處辦理手續(xù),填寫《裝修申請表》和《裝修項(xiàng)目清單》,填寫《裝修項(xiàng)目清單》可使裝修戶與管理者共同對裝修項(xiàng)目進(jìn)行全面確認(rèn),避免裝修戶超出申報(bào)范圍裝修的情況。

      (2)審查:管理處對申請進(jìn)行審查,除一般裝修按有關(guān)裝修規(guī)定執(zhí)行,針對GM花園的特殊情況,管理處將做如下規(guī)定:

      ① 不得安裝防盜網(wǎng)和防盜窗花;

      ② 管理處將對影響房屋外觀的裝修,如空調(diào)安裝、排氣扇安裝等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)

      計(jì);

      ③ 房屋天面、陽臺嚴(yán)禁拆改和搭建,嚴(yán)禁封閉陽臺;

      ④ 與裝修住戶簽訂協(xié)議,規(guī)定其裝修行為若出現(xiàn)第三次違章,管理處將通過

      法律途徑解決。

      (3)施工管理

      ① 施工單位須與管理處簽訂《裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書》和《裝修施工保證書》;

      施工隊(duì)必須提供資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照和施工人員身份證并辦理人員臨時(shí)出入證,施工時(shí)佩戴在胸前,并在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。

      ② 裝修發(fā)生違章行為,住戶與裝修他均為第一責(zé)任者,均獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。

      ③ 使用高功率電器時(shí)須由管理處另提供電源。

      ④ 施工隊(duì)必須配備消防器材。

      ⑤ 施工時(shí)間安排在上午8:00~12:00,下午14:00~18:00內(nèi)進(jìn)行。

      (4)巡視監(jiān)管

      管理處設(shè)專人監(jiān)管住戶的裝修行為及日常使用,監(jiān)管員對每個(gè)裝修戶每日至少巡視二次;對頂層復(fù)式裝修每日巡視不少于四次,并做好巡視記錄。在住戶日常使用過程中,物業(yè)管理員每天巡視一次。

      3、維修基金

      物業(yè)維修基金按GM花園所在地有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,維修基金的審批權(quán)在業(yè)主委員會(huì),使用權(quán)在物業(yè)管理機(jī)構(gòu),保證維修基金的??顚S?。

      七、社區(qū)文化

      社區(qū)文化是創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和提高居民生活品位的重要手段。隨著時(shí)代進(jìn)步、科技的發(fā)展,人們已經(jīng)不滿足于一般的衛(wèi)生、綠化、安全以及良好的服務(wù),人們希望生活在一個(gè)更體現(xiàn)文化色彩、更關(guān)注個(gè)性發(fā)展、更富有現(xiàn)代生活品位的環(huán)境之中,從而得到高品位人生體驗(yàn)和精神上的滿足。住宅區(qū)社區(qū)文化正是創(chuàng)造這種環(huán)境、滿足這種心理需求的重要手段。可以說,社區(qū)文化是現(xiàn)代物業(yè)管理不可或缺的重要內(nèi)容。

      我們在社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)踐,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),也應(yīng)該從熱熱鬧鬧大家樂這種群眾活動(dòng)方式中走向新的層次。“一方面合乎自然,一方面合乎理想,這就是美”。

      注:社區(qū)文化策劃(本書略)

      通過社區(qū)文化活動(dòng),我們旨在GM花園提倡安靜的社區(qū)文化,將住宅大家樂形式的文化活動(dòng)引導(dǎo)向一個(gè)更高的層次,在安靜的氣氛中渲染一種現(xiàn)代文明,在安靜的環(huán)境中營造精神樂園。安靜的文化活動(dòng)體現(xiàn)了對居民的尊重,同時(shí)蘊(yùn)含更為深刻的文化、情感內(nèi)涵。

      八、環(huán)境文化

      社區(qū)文化應(yīng)以人為核心,以環(huán)境為重點(diǎn),體現(xiàn)出無處不在的文化氛圍和對人的尊重和關(guān)懷。人們一進(jìn)入GM花園,馬上能夠感覺到典雅、舒適的環(huán)境和自由、飄逸的氣氛,完善統(tǒng)一的視覺系統(tǒng),安全有序的交通管理,方便快捷的通訊信息和管理人員身先士卒的文明言行。這些映入人們眼簾優(yōu)美的文化環(huán)境,是GM花園社區(qū)文化最重要和最基本的方面。通過環(huán)境管理中的文化滲透,啟發(fā)人們的自律意識,培養(yǎng)人們的文明素質(zhì),是現(xiàn)代住宅區(qū)文化的重要特征。

      社區(qū)環(huán)境是社區(qū)的臉面,是社區(qū)文化的物物依托,最直接最明顯地體現(xiàn)社區(qū)文化的精髓。經(jīng)過精心設(shè)計(jì)和精心維護(hù)的環(huán)境有助于良好的社區(qū)文化的形成,給居民的日常生活提供了舒

      適的生活氛圍。環(huán)境建設(shè)是文化建設(shè)的起點(diǎn),她有助于提升居民的文化修養(yǎng),也直接反映住宅區(qū)的人居環(huán)境。(實(shí)施方案見附件:GM花園CIS策劃本書略)。

      第五篇:物業(yè)管理有限公司(范文模版)

      工程管理部

      部崗位職責(zé)、管理制度、考核細(xì)則

      工程管理部是實(shí)施南昌華南城園區(qū)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。工程管理部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為南昌華南城業(yè)主(用戶)創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境的基本保障和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映第一亞太物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和社會(huì)聲譽(yù)的重要標(biāo)志。

      第一章工程管部各崗位職責(zé)

      一、工程管理部崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)工程、設(shè)備管理的法規(guī)和政策及公司制定的《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊》,執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,確保房屋、設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。

      2、負(fù)責(zé)對公司所轄房屋設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。

      3、制訂公司各管理處大型設(shè)備、設(shè)施的中修、大修計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      4、熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發(fā)電機(jī)、供配電、給排水、通風(fēng)、空調(diào)、建筑結(jié)構(gòu)(含房屋裝修)等方面的設(shè)備、設(shè)施安裝及運(yùn)行情況,為各管理處設(shè)備管理工作提供有力的技術(shù)支持,并負(fù)責(zé)大型設(shè)備、設(shè)施的更新改造工作

      5、組織搶修公司各管理處重大設(shè)備、設(shè)施的突發(fā)故障,使之盡快恢 復(fù)正常運(yùn)行,并為事后分析故障原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供技術(shù)意見。

      6、負(fù)責(zé)工程施工合同、預(yù)算編制、審核,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

      7、負(fù)責(zé)與水、電、燃?xì)?、電話、電視等單位保持良好的協(xié)作關(guān)系,協(xié)助各管理處進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案的制訂,降低管理成本。

      8、參與各管理處房屋二次裝修工程的審核;參與公司分包工程的施工監(jiān)理及工程驗(yàn)收。

      9、配合相關(guān)部門做好新接物業(yè)的接管驗(yàn)收。

      10、負(fù)責(zé)組織對公司所轄物業(yè)各種工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集、整理、存檔、建立基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備臺帳;

      11、負(fù)責(zé)公司設(shè)施、設(shè)備維修材料及備品備件的采購、貯存、發(fā)放的管理工作。

      12、協(xié)助工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓(xùn)工作,提高工程人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      13、完成公司安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。

      14、及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)存在的問題

      二、工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)工作。

      2、負(fù)責(zé)組織開展園區(qū)工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、管理。

      3、負(fù)責(zé)制定工程部管理制度和設(shè)備操作程序。

      4、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展對本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作,定期對本部門各崗位 進(jìn)行考核。

      6、負(fù)責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程的外包項(xiàng)目,組織對外包工程的質(zhì) 量驗(yàn)收。

      7、負(fù)責(zé)審核用戶的室內(nèi)裝修。

      第二章、管理處工程部各崗位職責(zé)

      一、工程部崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)供(配)電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、給排水系 統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、房屋維護(hù)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。

      2、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。

      3、負(fù)責(zé)業(yè)主(用戶)二次裝修的審批、監(jiān)管。

      4、負(fù)責(zé)對業(yè)主(用戶)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。

      5、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)外判工程的監(jiān)管工作。

      6、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理工作。

      7、負(fù)責(zé)公共設(shè)備、設(shè)施安全管理工作。

      二、工程主管崗位職責(zé)

      1、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程部工作的開展。

      2、負(fù)責(zé)制定各類機(jī)電設(shè)備及房屋設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)計(jì)劃;

      3、將所轄物業(yè)設(shè)備運(yùn)行及各項(xiàng)保養(yǎng)、清潔、維修情況及時(shí)向管理處主任匯報(bào);

      4、制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程;

      5、定期召開工程部工作會(huì)議及安全會(huì)議,以及時(shí)了解、發(fā)現(xiàn)、處理工作中遇到的問題;

      6、定期檢查本部門員工的工作情況,加強(qiáng)員工安全意識,提高技術(shù)水平;

      7、定期組織本部員工參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

      8、定期對所轄物業(yè)各設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保修、保養(yǎng)及年檢工作,保證各機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行;

      9、對本部門員工實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,保證各項(xiàng)規(guī)章制度及措施的落實(shí);

      10、所轄物業(yè)內(nèi)各機(jī)電設(shè)備運(yùn)行發(fā)生事故,須立即向管理處主任匯報(bào),分析檢查原因,并制定處 理方案;

      11、負(fù)責(zé)接待政府相關(guān)部門組織的工作檢查;

      12、完成管理處主任交辦的其它工作。

      13、做好設(shè)備周檢、月檢、年檢工作;

      14、做好設(shè)備一保、二保、三保的保養(yǎng)工作。

      三、水電維修工崗位職責(zé)及工作細(xì)則

      (一)水電維修工崗位職責(zé)

      1、在工程主管的指導(dǎo)下,對所轄物業(yè)的供電、供水、消防安防系統(tǒng)、各類管網(wǎng)運(yùn)作等各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng);

      2、執(zhí)行公司制定的《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊》和有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī) 定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備 的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)操作方法和維修保養(yǎng) 方法及應(yīng)急處理措施;

      3、著裝整齊,配戴公司服務(wù)標(biāo)志,上門服務(wù)熱情,使用文明禮貌用 語,公用設(shè)施維修要有詳細(xì)記錄,實(shí)施收費(fèi)服務(wù)時(shí)先告知并做好解釋 工作,維修完畢請用戶簽名;

      4、按時(shí)完成機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并每天認(rèn)真做好有關(guān)記錄;

      5、定期清潔所管設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)施、設(shè)備和機(jī)房的整潔;

      6、負(fù)責(zé)水池、水塔、水箱的清洗消毒,保證供水質(zhì)量。杜絕因各種 原因引起的自來水流失現(xiàn)象力行節(jié)約。

      7、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;

      8、發(fā)生突發(fā)情況時(shí),應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)作;

      9、定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查, 外出巡查或維修,必須隨 身攜帶對講機(jī),隨時(shí)隨地與部門人員保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

      10、負(fù)責(zé)各管理處和本部門計(jì)量器具的檢查工作;

      11、定時(shí)巡視設(shè)備房和設(shè)備的運(yùn)行情況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記 錄;

      12、配合所在管理處的工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情 況,并及時(shí)處理;

      13、保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔以及物品的 有序擺放;

      14、負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止違反設(shè)備 房管理規(guī)定的行為;

      15、遇到突然停電停水、火警等突發(fā)性事故時(shí),應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)程 操作,及時(shí)排除故障,或采取 應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理;

      16、加強(qiáng)防范意識,做好配電房、水泵房的防水、防火、防小動(dòng)物的 安全管理工作;

      17、協(xié)同供電局抄表員確認(rèn)用電總量,并進(jìn)行月度用電分析對比,及時(shí) 發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費(fèi);

      18、完成工程部主管交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

      (二)水電維修工工作細(xì)則

      1、每天二次巡查水泵房,并負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備的維修;泵體、地面每 周清潔一次;控制室柜內(nèi)每月一次清潔除塵。

      2、每天二次巡查排污泵,并負(fù)責(zé)設(shè)備維修;每月一次清潔控制柜灰塵。

      3、每天二次巡查泵房,并負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備維修;每周一次清潔地面、設(shè)備表面。

      4、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清潔地面、設(shè)備表面。

      5、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。

      6、每周二次巡查公共區(qū)域供電、供水系統(tǒng),并負(fù)責(zé)維修。

      7、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共設(shè)施的維修整改。

      8、每天一次巡查轄區(qū)內(nèi)是否有火災(zāi)隱患。

      9、每周一次巡查公共區(qū)域空調(diào)器,并負(fù)責(zé)維修。

      10、為客戶室內(nèi)設(shè)備提供有償服務(wù)。

      四、強(qiáng)電班崗位職責(zé)及工作細(xì)則

      (一)強(qiáng)電班崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)高低壓配電房、高壓電房、發(fā)電機(jī)房、電梯機(jī)房、樓層配電房及冷卻塔的日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)。

      2、負(fù)責(zé)非辦公時(shí)間所轄物業(yè)所有設(shè)備的應(yīng)急維修。

      3、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共照明、室外照明燈具的啟、停。

      (二)強(qiáng)電班工作細(xì)則

      1、每班每小時(shí)一次巡查高壓室;

      2、每班每小時(shí)一次巡查低壓室;

      3、每班每小時(shí)一次巡查發(fā)電機(jī)房;

      4、每班每小時(shí)一次巡查變壓室;

      5、每班每小時(shí)一次巡查冷凍機(jī)房和控制室;

      6、每班一次巡查電梯機(jī)房;

      7、每月一次巡查樓層配電房,并負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備大的保養(yǎng)。

      8、每班一次巡查冷卻塔;

      9、每班按時(shí)間表啟停室外、公共區(qū)域照明、電梯及空調(diào);

      10、負(fù)責(zé)非辦公時(shí)間的緊急維修;

      11、負(fù)責(zé)供配電中心、冷凍機(jī)房、控制室各類設(shè)備的保養(yǎng)及所屬設(shè)備的檢修;

      12、保持供配電中心、冷凍機(jī)房及控制室環(huán)境清潔,每天打掃一次;各配電箱、電柜表面每天清潔一次;

      13、每班一次防火安全檢查;

      14、每月一次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。

      五、弱電班崗位職責(zé)及工作細(xì)則

      (一)弱電班崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)內(nèi)工作電壓36V以下的弱電系統(tǒng)的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)。

      2、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)電話、閉路電視、寬帶網(wǎng)等專線的開通與維修。

      3、負(fù)責(zé)室外弱電設(shè)備的維修。

      (二)弱電班工作細(xì)則

      1、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)客戶直線電話、專線的開通及維修;

      2、每班巡查消防監(jiān)控中心設(shè)備一次;

      3、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共區(qū)域工作電壓36V以下設(shè)備的維修和保養(yǎng);

      4、負(fù)責(zé)為業(yè)主(用戶)室內(nèi)工作電壓36V以下設(shè)備提供有償維修服務(wù);

      5、每班一次防火安全檢查;

      6、每周一次按責(zé)任范圍巡查責(zé)任設(shè)備

      7、每天清潔一次工作區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。

      六、水電抄表員崗位職責(zé)

      1、熟知水電行業(yè)管理法律法規(guī)和安全操作技術(shù)規(guī)程,遵守公司管理 規(guī)章制度,牢記“服務(wù)”宗旨,樹立“節(jié)約”意識。

      2、著裝整齊,配戴公司服務(wù)標(biāo)志,上門服務(wù)熱情,自帶鞋套,并使 用文明禮貌用語。

      3、每月的 日統(tǒng)一計(jì)抄水電表,抄表完畢當(dāng)即向業(yè)主(住戶)報(bào)告 用水量,取得業(yè)主(住戶)認(rèn)可,需要向業(yè)主或住戶解釋時(shí),做好耐 心細(xì)致的解釋工作。核算后的水電量、水電費(fèi)報(bào)各部門負(fù)責(zé)人簽字,送財(cái)務(wù)部核算。

      4、抄表過程中,認(rèn)真觀察發(fā)現(xiàn)計(jì)量裝置出現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé) 對業(yè)主經(jīng)營戶等反映的其他問題及偷電偷水現(xiàn)象向公司或部門負(fù)責(zé) 人報(bào)告

      5、配合支持水電維修員的工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9.完成上級交辦的其它工作

      七、值班電工崗位職責(zé)

      1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

      2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握所轄物業(yè)供電供水方式,線路管道走 向和設(shè)備的原理,技術(shù)性能及實(shí)操作。

      3.做好設(shè)備保養(yǎng)維修工作,做好防小動(dòng)物工作,確保安全運(yùn)行。4.堅(jiān)守崗位,定時(shí)巡視配電設(shè)備,密切監(jiān)視各儀表工作情況,準(zhǔn) 確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填好設(shè)備運(yùn)行記錄表。5.對來人來電報(bào)修應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并處理。

      6.發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持頭腦清醒,按照操作規(guī)程及時(shí)排 除故障。

      7.事故未排除不許進(jìn)行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,直至排除 故障。一般性的故障,應(yīng)交待清楚并做好記錄。8.按規(guī)定時(shí)間做好機(jī)房與走道清潔工作。

      第三章、工程部各項(xiàng)管理制度

      一、工程部工具、物品管理制度

      (一)、共用工具、物品的管理規(guī)定:

      1、工程部共用工具、物品的申購統(tǒng)一由工程部主管負(fù)責(zé)辦理,工程師簽署核準(zhǔn)意見后,由管理處主任審批,經(jīng)總經(jīng)理簽名后交由采購人員購買。

      2、工程部共用工具、物品的領(lǐng)用統(tǒng)一由工程部主管負(fù)責(zé)辦理,經(jīng)工程部主管核準(zhǔn)簽名后,由管理處主任審批簽名,交倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。(倉庫管理員應(yīng)同時(shí)在倉庫和工程部的《維修班長負(fù)責(zé)保管的共用工具、物品清單》上填寫并簽名)

      3、領(lǐng)用后的共用工具、物品由工程主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,工程主管將共用工具、物品交接給工程部值班人員負(fù)責(zé)保管,工程主管監(jiān)督所有保管和使用共用工具、物品的人員是否按規(guī)定辦理手續(xù)、領(lǐng)用和愛護(hù)好共用工具、物品。工程主管有權(quán)力和責(zé)任對每天的工具、物品的保管、記錄、借用、歸還等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,必須每兩月以書面形式向管理處主任匯報(bào)共用工具和物品使用性能狀況。工程部主管將隨時(shí)進(jìn)行抽查,并提出相應(yīng)的工作要求和改善措施。

      4、共用工具、物品的保管責(zé)任人為維修工程主管,除查明另有責(zé)任人外;如工程主管發(fā)生工作變動(dòng),必須辦理好移交清點(diǎn)手續(xù)。

      5、工程部值班人員必須認(rèn)真填寫《工程部值班人員交接班記錄表》,認(rèn)真檢查清點(diǎn)好交接保管的所有共用工具和物品,對發(fā)現(xiàn)損壞和丟失的,必須在第一時(shí)間向工程主管報(bào)告,并同時(shí)在表中“備注”欄內(nèi)注明,此類情況交班人如確認(rèn)必須在其后簽名,否則將視為未完成交接手續(xù)。交接雙方必須同時(shí)在表上簽名,方可確認(rèn)交接完成;任何一方均不得有意拖延交接完成時(shí)間。

      6、工程部值班人員負(fù)責(zé)在當(dāng)班時(shí)保管共用工具和物品,所有人員需要使用必須向其辦理相關(guān)領(lǐng)用(對工程部內(nèi)部人員)或借用(對非工程部人員)手續(xù)。領(lǐng)用手續(xù)為:由值班人員填寫《工程部共用工具登記本》,借用人簽名并注明借用日期和時(shí)間,值班人員簽名并交給需領(lǐng)用的工具或物品,歸還時(shí)在相應(yīng)的位置辦理歸還記錄。借用手續(xù)為:由值班人員提供《借條》,讓借用人簽名,如屬于外單位借用的,必須請工程主管在“經(jīng)辦人”欄內(nèi)簽名;注意必須注明“歸還時(shí)間”。

      7、對借用共用工具、物品逾期未還的,工程主管必須負(fù)責(zé)通過相關(guān)途徑進(jìn)行追還;同時(shí)設(shè)立表單登記此類信譽(yù)不佳(包括借用后不能妥善保管的)的借用人,并作為交接班的附件通知值班人員盡量不要借給這些人,以確保共用工具、物品的正常使用。

      8、共用工具、物品在歸還時(shí),值班人員必須認(rèn)真檢查工具和物品是否完好無損,在確認(rèn)后方可收回,否則由收回人員負(fù)責(zé)損壞的賠償或追償。對發(fā)現(xiàn)損壞的,必須要求歸還人(對工程部人員使用造成的,必須“備注”欄注明并由使用人簽名)當(dāng)場確認(rèn)。(對非工程部人員使用的,提供《工具、物品損壞或丟失確認(rèn)書》,要求歸還人在單上填寫簽名確認(rèn)后,收回工具和物品,還給《借條》)

      9、對共用工具、物品發(fā)生損壞或丟失的,由當(dāng)值的值班人員填寫《工具、物品損壞或丟失報(bào)告單》,交由工程主管負(fù)責(zé)追查后,并向管理處主任報(bào)告。對因人為原因造成的,由工程部主管決定對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰或賠償。

      10、任何人員均無權(quán)在未辦理好相關(guān)手續(xù)后,私自將工具或物品借出。

      11、對不執(zhí)行以上規(guī)定的,可依據(jù)違反公司管理規(guī)定開具罰單。

      (二)、個(gè)人工具、物品的管理規(guī)定:

      1、工程部人員在新上崗工作前,由工程部主管負(fù)責(zé)帶其領(lǐng)取工作需要的個(gè)人工具、物品。辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù)。

      2、在工作期間,因工作需要增加或減少個(gè)人工具、物品的,必須由工程部主管辦理申請購買。

      3、如人員工作變動(dòng),必須辦理好個(gè)人工具、物品的移交、檢查、清點(diǎn)工作;對未辦理好移交清點(diǎn)手續(xù)就離開工作崗位的,工程部主管必須開出《工作聯(lián)系單》通知人事行政部及財(cái)務(wù)部,凍結(jié)其未發(fā)工資和其他未領(lǐng)款項(xiàng)。

      4、個(gè)人工具、物品的保管、使用責(zé)任人為個(gè)人工具、物品的領(lǐng)用人;對因人為原因造成損壞的,必須上報(bào)工程主管,由工程主管決定按損壞情況進(jìn)行折價(jià)賠償;對不能找到損壞或丟失責(zé)任人的,個(gè)人工具、物品的領(lǐng)用人即為賠償人。

      5、工程部主管有權(quán)力和責(zé)任,每天對工程部的個(gè)人工具、物品保管、使用人進(jìn)行上班和下班兩次的個(gè)人工具、物品情況的例行檢查。所有人員必須配合,并必須確保檢查時(shí),所有保管和使用的工具、物品完好;否則必須說明工具、物品去向,并由工程部主管確定賠償和領(lǐng)用新的個(gè)人工具、物品。

      6、每一個(gè)工程部人員應(yīng)妥善保管和使用好個(gè)人工具、物品,對未到使用期限的工具、物品損壞,必須立即填單報(bào)告;對屬于質(zhì)量問題的,由采購人員負(fù)責(zé)進(jìn)行追償、更換;對非質(zhì)量問題的,必須按規(guī)定進(jìn)行賠償;對故意隱瞞情況的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對需要報(bào)廢的,按公司規(guī)定的報(bào)廢制度執(zhí)行。

      7、一般情況下,個(gè)人工具、物品是不外借的。如因工作需要或情況特殊必須借用的,請按《共用工具、物品的管理規(guī)定》中的對非工程部人員的借用手續(xù)辦理,必須辦理《借條》(在此注意:此要求不分是否是工程部人員);個(gè)人工具、物品保管人必須妥善保管好《借條》,并負(fù)責(zé)在歸還時(shí)間到期時(shí)及時(shí)收回個(gè)人工具、物品。

      8、個(gè)人工具、物品在發(fā)生外借后的歸還時(shí),個(gè)人工具、物品保管人必須認(rèn)真檢查工具和物品是否完好無損,在確認(rèn)后方可收回,否則自行負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任。對發(fā)現(xiàn)損壞的,必須要求歸還人在《工具、物品損壞或丟失確認(rèn)書》上填寫簽名確認(rèn)后,收回工具和物品,還給《借條》。

      9、任何人員均不能在未辦理好相關(guān)手續(xù)后,私自將工具或物品借出;因此出現(xiàn)的任何損失,負(fù)有不可推卸的第一賠償責(zé)任。

      10、對不執(zhí)行以上規(guī)定的,可依據(jù)違反公司管理規(guī)定開具罰單。

      二、工程部值班管理制度

      1、工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排值班人員,實(shí)行24小時(shí)值班;

      2、工程部員工必須配備必要的通訊工具,任何時(shí)候必須保證通訊工 具的暢通。

      3、值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,做好設(shè)備故障情況的登記和各管理處的報(bào)修情況登記,以及本部門維修人員的跟蹤記錄。

      4、根據(jù)相關(guān)記錄,分清輕重緩急,合理安排人員、機(jī)具、材料、車輛,并組織實(shí)施。

      5、未能得到及時(shí)處理的報(bào)修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)反饋信息給主管、工程部經(jīng)理,以便依照相關(guān)批示安排人員搶修。

      6、遇突發(fā)性事故應(yīng)及時(shí)值班人員向經(jīng)理和主管匯報(bào),以便及時(shí)組織搶修,維修人員接到指令后,應(yīng)以最快的速度趕赴現(xiàn)場處理事故,使損失減至最小。

      二、配電房管理制度

      1.配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,應(yīng)設(shè)專職電工對其實(shí)行24小時(shí) 運(yùn)行值班,未經(jīng)主管人員以上許可,非工作人員不準(zhǔn)入內(nèi)。2.值班是必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安全注 意事項(xiàng)。

      3.值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的指示情況,嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運(yùn)行。

      4.配電房設(shè)備的倒閘操作由值班員單獨(dú)進(jìn)行,其他在場人員只作 監(jiān)護(hù),不得插手,嚴(yán)禁兩人同時(shí)進(jìn)行,以免發(fā)生錯(cuò)誤。

      5.因故停電,應(yīng)提前一天向使用用戶發(fā)生停電通知,對突發(fā)性停 電事故,應(yīng)通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋。

      6.保持配電房消防設(shè)備完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正 常啟用。7.嚴(yán)禁在配電房內(nèi)私拉亂接,意改變供電運(yùn)行方隨式。8.配電房內(nèi)嚴(yán)禁堆放其它雜物。

      三、發(fā)電機(jī)房管理制度

      1.發(fā)電機(jī)房門平時(shí)應(yīng)上鎖,鑰匙由配電房值班員管理,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 的批準(zhǔn),非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

      2.配電房值班員必須熟悉發(fā)電機(jī)組的基本性能的和操作方法,發(fā)電機(jī)運(yùn)行時(shí),應(yīng)做經(jīng)常性的巡視檢查。

      3.平時(shí)應(yīng)經(jīng)常檢查發(fā)電機(jī)組長的機(jī)油油位、冷卻水水位是否合乎要求,柴油箱中的儲備油量應(yīng)保持能滿足發(fā)電機(jī)帶負(fù)荷運(yùn)行8小時(shí)的用油量。

      4.發(fā)電機(jī)每星期空載一運(yùn)行一次,運(yùn)行時(shí)間不長于15分鐘,平時(shí)應(yīng)將發(fā)電機(jī)置于自動(dòng)啟動(dòng)狀態(tài)。

      5.發(fā)電機(jī)一旦啟動(dòng)運(yùn)行,值班員應(yīng)立即前往機(jī)房檢查,啟動(dòng)送風(fēng)機(jī),并檢查發(fā)電機(jī)各儀表指示是否正常。

      6.嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)制度,做好發(fā)電機(jī)組運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄。

      7.定期清掃發(fā)電機(jī)房,保證機(jī)房和設(shè)備的整潔。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理。

      8.增強(qiáng)防火和消防管理意識,確保發(fā)電機(jī)房消防設(shè)施完好齊備.9.柴油發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)規(guī)定 10.發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄.11.發(fā)電機(jī)季度保養(yǎng)記錄.四、二次供水管理制度

      (一)目的:保證南昌華南城園區(qū)二次供水水質(zhì)符合衛(wèi)生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),保障用戶身體健康。

      (二)適用范圍:適用于各管理處二次供水的管理。

      (三)職責(zé)

      1、管理處負(fù)責(zé)制訂水池(箱)清洗及消毒計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。

      2、管理處給排水管理員負(fù)責(zé)水池(箱)的管理,水池(箱)的清洗、消毒及水樣抽取和送檢工作由水處理公司負(fù)責(zé)進(jìn)行,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)管。

      3、管理處管理員負(fù)責(zé)出停水告示,并通知業(yè)主。

      (四)工作規(guī)程

      1、二次供水管理的要求

      ⑴ 二次供水由指定的給排水管理員負(fù)責(zé)管理。

      ⑵ 給排水管理員負(fù)責(zé)水池(箱)的管理工作,要求每個(gè)水池(箱)結(jié)構(gòu)完整,加蓋、加鎖,水口干凈,并申辦二次供水衛(wèi)生合格證。

      新建、擴(kuò)建和改建二次供水設(shè)施,須經(jīng)供水管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生防疫站認(rèn)可。

      ⑷ 水池(箱)清洗及消毒計(jì)劃實(shí)施前24小時(shí)出停水告示,通知大廈用戶。

      ⑸ 放水為確保用戶的正常供水,放水工作必須提前到清洗、消毒水池(箱)的前3小時(shí)進(jìn)行,并記錄開始放水時(shí)間和結(jié)束放水時(shí)間。

      2、二次供水清洗、消毒 ⑴ 工具、用具的準(zhǔn)備:工作服、掃把、尼龍刷、鐵鏟、消毒藥物、安全照明燈具、水泵、鼓風(fēng)機(jī)、口罩、眼鏡等。⑵ 安全須知

      ①電源:水池內(nèi)作業(yè)電源要用隔離變壓器變?yōu)?6V以下安全電壓作為工作照明,最好用手電、應(yīng)急燈,三相水泵要裝有漏電開頭。②缺氧;有些水池長期封閉,空氣流通差,可在水箱口處連接鼓風(fēng)機(jī)吹風(fēng),約3小時(shí)通風(fēng)時(shí)間,然后選用如下試驗(yàn):把燃著的蠟燭放入水池,如不熄滅說明水池內(nèi)不缺氧。否則須繼續(xù)通風(fēng)直到?jīng)]問題為止。③注意事項(xiàng):在清洗水箱的過程中,消毒人員須帶護(hù)眼鏡、口罩,如在水箱內(nèi)感到身體不適,產(chǎn)生頭暈、眼睛酸痛、心悶、氣緊,要馬上離開水池,用清水沖洗眼睛,呼吸新鮮空氣即可恢復(fù)。

      ④除雜物和清池時(shí),先用鐵鏟鏟出池內(nèi)泥砂及各種沉積物,然后用掃把或尼龍刷從水池(箱)的頂部——四周墻壁——水池(箱)底順序,依次反復(fù)刷洗。刷洗完畢用水整體沖洗一遍,排出污水。

      ⑤消毒 :

      A、用1100的滅菌凈(一般為漂白精粉)水溶液進(jìn)行消毒,用掃把或尼龍刷依次反復(fù)刷洗消毒,并將水池(箱)蓋好,封閉半小時(shí)后排出消毒水。

      B、水池(內(nèi))注入適量自來水,用清水將上述位置反復(fù)清洗,沖洗出消毒藥水。

      ⑥注水:在清洗工作徹底完成后,開閘向水池(箱)注水,達(dá)到標(biāo)定的水位高度,并加蓋加鎖。⑦取樣送檢 : A、水樣抽取及送檢工作由水處理公司完成。

      B、水樣抽取地點(diǎn)應(yīng)從底層水池和頂層水箱抽樣二支。

      C、盛放水樣的容器為經(jīng)消毒處理的取樣瓶,盛容量為500毫升的水,并在瓶外貼上送樣單位及送樣日期。

      D、在取水樣的的當(dāng)天應(yīng)工程部安排將水樣送至衛(wèi)生防疫站受檢,并負(fù)責(zé)取回《衛(wèi)生檢測結(jié)果報(bào)告單》

      E、如《衛(wèi)生檢測結(jié)果報(bào)告單》結(jié)果為不合格時(shí),應(yīng)重新取樣化驗(yàn),如再不合格應(yīng)安排重新清洗和消毒水池(箱),必要時(shí)請衛(wèi)生防疫部門派人監(jiān)督全過程,直至檢測合格為止。⑶記錄和報(bào)告

      A、管理處給排水管理員負(fù)責(zé)記錄清洗、消毒水池(箱)的全過程,并經(jīng)機(jī)電主管審核,管理處經(jīng)理簽字后,交資料員存檔。

      B、衛(wèi)生防疫站的《衛(wèi)生檢測結(jié)果報(bào)告單》由管理處資料室存檔。

      五、臨時(shí)用水、用電管理制度

      1、前來聯(lián)系臨時(shí)用水、用電者,必須是合格的水工、電工,向管理處提交書面用水、用電申請,寫明用水、用電量的多少,時(shí)間長短,預(yù)付用水、用電押金。

      2、臨時(shí)用水、用電,不得影響業(yè)主的正常用水、用電。

      3、臨時(shí)用水、用電必須安裝由主管部門檢驗(yàn)合格的水表、電表。若私自啟動(dòng)改變水表、電表封印或運(yùn)行回程,影響準(zhǔn)確計(jì)量的,參照供水、供電部門的有關(guān)規(guī)定給予處理。

      4、臨時(shí)用水管道,不應(yīng)給車輛或行人帶來不便。臨時(shí)用電最長使用期七天,需要繼續(xù)使用的,必須提前一天,續(xù)辦延長使用手續(xù),報(bào)管理處審核、批準(zhǔn),但延長時(shí)間最長不得超過一個(gè)月,否則必須拆除。

      5、臨時(shí)用電線路如發(fā)生危險(xiǎn),并證實(shí)是由裝置不良引起,由承裝部門負(fù)責(zé)。

      6、未經(jīng)申請批準(zhǔn)的臨時(shí)用水、用電管道或線路,管理處有權(quán)令其停止使用,限期拆除。逾期不拆的,管理處強(qiáng)制拆除。

      7、裝置臨時(shí)用電線路的技術(shù)要求:

      ⑴裝置臨時(shí)用電線,需用絕緣線,采用懸空架設(shè)或沿墻敷設(shè),架線時(shí)戶內(nèi)離地面不低于2.5 米,戶外不低于3.5米,架設(shè)時(shí)需設(shè)專用電桿和專用瓷瓶固定,禁止在樹上或腳手架上掛線。

      ⑵全部臨時(shí)線裝置必須有一總開關(guān)控制,每一分路需裝熔斷器。⑶所有電氣設(shè)備,金屬外殼必須良好接地或接零。⑷分路線不得在燈頭內(nèi)并頭,須用丁字接法并用膠布包好。⑸臨時(shí)線必須放在地面上的部分,應(yīng)加以可靠的保護(hù)。如用膠皮線橡套電纜,則應(yīng)在過路處 設(shè)硬質(zhì)的套管保護(hù)。管口要裝護(hù)圈,以防割破電纜。

      ⑹安裝完畢的臨時(shí)線,使用單位不得擅自改動(dòng)。

      ⑺臨地線與設(shè)備、水管、熱水管、門窗架距離應(yīng)在0.3米以外,與道路交叉處不低于6米。

      ⑻移動(dòng)照明、潮濕環(huán)境、地下通道線路必須使用安全電壓,不聽勸阻者停止供電。

      ⑼電焊作業(yè)必須由合格焊工進(jìn)行,作業(yè)前檢查周圍是否有可燃物,配備滅火器材。作業(yè)完成 仔細(xì)檢查是否遺留火種,確定無熱源后方可離開現(xiàn)場。

      六、工程部員工考勤制度

      1、工程部實(shí)行24小時(shí)兩班輪流制,確保南昌華南城園區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行。

      2、每周6天工作制,實(shí)行輪休制度。

      3、遵守公司上下班打卡制度。

      4、接班人如因故遲到,當(dāng)班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,待接班人員到崗后方可辦理交班手續(xù)。如上一班的值班情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,可拒絕接班。

      5、在當(dāng)班期間未處理完的工作任務(wù),應(yīng)繼續(xù)完成或移交(協(xié)助)下一班人員。

      6、值班人員嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入工作區(qū)域,并對運(yùn)作程序和各項(xiàng)資料進(jìn)行保密。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),將視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

      第四章、工程部考核細(xì)則

      1、服從工作安排,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)。

      ①不服從安排一次扣2分; ②未按時(shí)完成任務(wù)扣1分; ③完成任務(wù)質(zhì)量不好一次扣2分; ④未按作業(yè)程序工作一次扣1分。

      2、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,杜絕一切不利于集體的行為及言論出現(xiàn)。①不尊重領(lǐng)導(dǎo)者一次扣3分; ②同事間吵架者雙方一次扣2分; ③有不利于公司的行為者一次扣2分; ④有不利于公司言論者一次扣2分。

      3、按公司的要求著裝,保證良好儀表、儀容,體現(xiàn)第一亞太物業(yè)的 精神風(fēng)貌。

      ①未按要求著裝者一次扣1分; ②留胡須、長發(fā)、帶耳環(huán)者一次扣1分; ③化濃妝、留長指甲者一次扣1分; ④工服不干凈、整潔者一次扣1分; ⑤工作時(shí)有不雅行為舉止者一次扣1分。

      4、規(guī)范運(yùn)用公司規(guī)定的“三種”語言,即形體語言、情緒語言和表達(dá) 語言。

      ①服務(wù)時(shí)行為不規(guī)范者一次扣1分; ②服務(wù)表情冷淡者一次扣1分; ③語言生硬、不禮貌者一次扣1分; ④對顧客不尊重者一次扣2分; ⑤未按規(guī)定程序服務(wù)者一次扣1分。

      5、積極參加公司各種培訓(xùn),努力加強(qiáng)服務(wù)意識培養(yǎng),自覺鉆研業(yè)務(wù)知識不斷提高服務(wù)質(zhì)量。樹立“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的工作理念。①不認(rèn)真接受培訓(xùn)者一次扣1分; ②未參加培訓(xùn)者一次扣2分; ③受到顧客公證投拆者一次扣3分; ④與顧客發(fā)生口角者一次扣5分;

      ⑤就職期間取得學(xué)歷證書或技術(shù)證書者一次加5分。

      6、愛護(hù)公司榮譽(yù),樹立整體觀念。①未制止有損公司行為者一次扣1分; ②給他人工作造成障礙者一次扣1分; ③影響公司整體工作步驟者一次扣2分。

      7、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法規(guī)條例,嚴(yán)格遵守公司的各種規(guī)章制度、爭當(dāng)愛 崗敬業(yè)的優(yōu)秀職員。

      ①不認(rèn)真學(xué)習(xí)法規(guī)而有工作偏差者一次扣1分; ②不熟悉公司制度而有工作偏差者一次扣1分; ③違反制度、違反法規(guī)者一次扣3分; ④崗位職責(zé)者不明確一次扣2分。

      8、堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保持嚴(yán)肅有序的工作氛圍。發(fā)揚(yáng) 艱苦奮斗的工作精神,培養(yǎng)厲行節(jié)約的良好習(xí)慣。①上班打瞌睡、哼小曲者一次扣2分; ②擅自離開崗位者一次扣1分; ③工作場合不嚴(yán)肅者一次扣1分; ④作風(fēng)渙散、拈輕怕重者一次扣1分; ⑤浪費(fèi)財(cái)物、無節(jié)約意識者一次扣1分。

      9、積極交流工作經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)溝通工作疑難問題,及時(shí)匯報(bào)工作狀況。①由于缺少溝通而拖拉工作者一次扣2分; ②未及時(shí)匯報(bào)工作疑難者一次扣1分; ③未及時(shí)溝通而造成不良后果者扣3分。

      10、加強(qiáng)安全防范意識,及時(shí)排除一切不安全隱患,確保服務(wù)區(qū)域的 人員及財(cái)物的安全。

      ①未及時(shí)排除隱患者一次扣2分; ②未排除隱患而產(chǎn)生不良后果者扣4分; ③能及時(shí)排除隱患避免造成損失者一次加4分; ④勇于和不法分子斗爭者一次加4分; ⑤勇于補(bǔ)救險(xiǎn)情者一次加4分。

      11、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

      建議被公司采納者一次加3分。

      12、配合部門經(jīng)理做好日常管理工作 未配合部門經(jīng)理做好日常管理工作扣3分。

      13、檢查工程部衛(wèi)生、所轄區(qū)域物品,及值班工具,是否齊備。①未檢查扣2分; ②檢查有遺漏扣1分。

      14、檢查出勤、記錄在考勤表上。①未按時(shí)記錄扣3分; ②工作遺漏扣3分。

      15、對日常維修工作派工、記錄、協(xié)調(diào)安排各種工作。①未及時(shí)派工扣3分; ②各種協(xié)調(diào)好扣3分。

      16、負(fù)責(zé)員工的日??己?工作量工作時(shí)間)。①未及時(shí)考核扣4分; ②考核有遺漏扣2分。

      17、按保養(yǎng)計(jì)劃安排員工對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng) ①未安排工作扣3分; ②工作遺漏扣2分。

      18、監(jiān)督、檢查員工執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃情況 ①未檢查監(jiān)督扣3分; ②未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題扣3分。

      19、協(xié)助處理客戶服務(wù)中心下達(dá)的維修單 ①響應(yīng)速度慢,延誤或不及時(shí)的維修扣3分; ②工作質(zhì)量差、效率低扣2分。

      20、及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行狀況制定維修計(jì)劃,掌握工作進(jìn)度 ①未按時(shí)制定計(jì)劃扣3分; ②對工作進(jìn)度未進(jìn)行了解扣3分。

      21、完成上級臨時(shí)指派工作 ①未完成指派工作扣3分; ②完成不及時(shí)扣3分。

      22、每月月底安排下月排班表 ①未按時(shí)完成扣3分; ②排班不合理扣3分。23記錄每天,當(dāng)班維修記錄 ①?zèng)]有記錄扣3分; ②遺漏記錄扣3分。

      24、維修材料備倉情況發(fā)現(xiàn)材料不足,及時(shí)申請補(bǔ)充。①未及時(shí)了解、導(dǎo)致不足扣3分; ②數(shù)量不合理扣3分。

      25、本人工作受到領(lǐng)導(dǎo)表彰或工作特別突出。部門負(fù)責(zé)人酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)加分1至10分。

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