第一篇:化妝品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度
化妝品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度
1、采購化妝品時(shí)必須選擇正規(guī)的供貨商,須向供貨商索取合法有效的《生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證、產(chǎn)品對應(yīng)批次《檢驗(yàn)報(bào)告》、《化妝品批準(zhǔn)文件》或《備案憑證》復(fù)印件,進(jìn)口化妝品必須有《進(jìn)口化妝品批準(zhǔn)證書》及進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件(加蓋企業(yè)紅色印章),并建立索證索票檔案;
2、采購化妝品應(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議;
3、購進(jìn)的化妝品必須有真實(shí)合法的票據(jù),做到票、帳、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月;
4、對購進(jìn)化妝品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄至少保存比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月;
5、銷售特殊用途化妝品和進(jìn)口化妝品要進(jìn)行實(shí)名登記,并保存銷售記錄;
6、購入首營品種需向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的化妝品批準(zhǔn)文號證明文件和該批號化妝品的檢驗(yàn)報(bào)告書;
7、嚴(yán)禁采購以下化妝品:(1)無《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》的單位生產(chǎn)的化妝品,(2)無檢驗(yàn)合格證明的化妝品,(3)有毒、變質(zhì)、污染的化妝品,(4)超過保質(zhì)期限的化妝品,(5)其它不符合法律法規(guī)的化妝品;
8、化妝品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)收區(qū)內(nèi)進(jìn)行,質(zhì)量驗(yàn)收包括化妝品的外觀質(zhì)量的檢查和包裝,標(biāo)簽,說明書和標(biāo)識的檢查,以及購進(jìn)和售后退回化妝品的檢查;
9、對包裝,標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決;
10、化妝品必須驗(yàn)收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現(xiàn)假劣化妝品就地封存及時(shí)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人,同時(shí)要向食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
第二篇:保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度
保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度
1、采購保健食品時(shí)必須選擇正規(guī)的供貨商,須向供貨商索取合法有效的《保健食品生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和產(chǎn)品《檢驗(yàn)報(bào)告》復(fù)印件,進(jìn)口保健食品必須有對應(yīng)的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》及進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫部門出具的《檢驗(yàn)報(bào)告》復(fù)印件(加蓋企業(yè)紅色印章),并建立索證索票檔案;
2、采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議;
3、購進(jìn)的保健食品必須有真實(shí)合法的票據(jù),做到票、帳、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存二年;
4、對購進(jìn)保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄至少保存二年;
5、銷售保健食品要進(jìn)行實(shí)名登記,并保存銷售記錄;
6、購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準(zhǔn)文號證明文件和該批號保健食品的檢驗(yàn)報(bào)告書;
7、嚴(yán)禁采購以下保健食品:(1)無《保健食品生產(chǎn)許可證》、無《保健食品批準(zhǔn)證書》的保健食品;(2)無檢驗(yàn)合格證明的保健食品;(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;(4)超過保質(zhì)期限的保健食品;(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品;
8、保健食品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,質(zhì)量驗(yàn)收包括保健食品外觀質(zhì)量的檢查和包裝、標(biāo)簽、說明書和標(biāo)識的檢查,以及購進(jìn)和售后退回保健食品的檢查;
9、對包裝,標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的保健食品,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決;
10、保健食品必須驗(yàn)收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現(xiàn)假劣保健食品就地封存及時(shí)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人,并向食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
單位名稱:
****年**月**日
第三篇:藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度
藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度
為嚴(yán)格藥品的購進(jìn)和驗(yàn)收管理,保證藥品質(zhì)量及用藥安全防止違規(guī)藥品進(jìn)入,制定本制度。
1、購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品,相關(guān)票據(jù)齊全。
2、為保證藥品質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取相關(guān)合法證照復(fù)印件,供貨企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,購貨合同等,留存?zhèn)洳椤?/p>
3、每半年進(jìn)行一次對進(jìn)貨情況的質(zhì)量評審,分析總結(jié)藥品采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,對供貨單位的供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行綜合評價(jià)。
4、根據(jù)藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和購貨合同中的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。具體包括對藥品的外觀性狀,內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查,對藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、批準(zhǔn)文號、數(shù)量、產(chǎn)品出廠合格證、藥品檢驗(yàn)報(bào)告書及質(zhì)量狀況等進(jìn)行逐一驗(yàn)收。
5、對貨與單不符,包裝不牢或破損、標(biāo)識模糊、質(zhì)量異?;蚩梢汕闆r不得自行使用或作退、換貨處理,應(yīng)拒收,并及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員處理。
6、購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并對照實(shí)物,依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄應(yīng)載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨價(jià)格、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
7、藥品驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)或崗位培訓(xùn),凡驗(yàn)收合格的藥品,必須詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員應(yīng)簽字并注明驗(yàn)收日期。
柴窩堡衛(wèi)生院
第四篇:保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度(最終版)
保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度
一、采購保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣,并建立合格供貨方檔案。進(jìn)口保健食品必須有對應(yīng)的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件級口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生鑒定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格證明。
二、采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議。
三、購進(jìn)的保健食品必須有合法真實(shí)的票據(jù),收到票、帳、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存三年。
四、對購進(jìn)保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等,購進(jìn)記錄至少保存三年。
五、購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準(zhǔn)文號證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和該批號的保健食品檢驗(yàn)報(bào)告單。
六、嚴(yán)禁采購以下保健食品:
1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
2、無保健食品檢驗(yàn)合格證的保健食品;
3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感官性狀異常的保健食品;
4、超過保質(zhì)期的保健食品;
5、其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
七、對包裝、標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的保健食品,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決。
八、保健食品必須驗(yàn)收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣保健食品就地封存及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。
保健食品銷售制度
一、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)后方能上崗。
二、應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國食品安全法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、食用方法、食用量、儲存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。
三、嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過期失效或變質(zhì)的保健食品,一律不得銷售。
四、銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的,應(yīng)立刻停止銷售,立即報(bào)告質(zhì)管部,由質(zhì)管部調(diào)查處理。
五、在營業(yè)場所內(nèi)外的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準(zhǔn)文號的,不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。
保健食品索證索票制度
一、索證索票要有專人管理。
二、嚴(yán)格審驗(yàn)供貨商(包括銷售商或者直接供銷商的生產(chǎn)者)的食品衛(wèi)生許可證、國家產(chǎn)品注冊證書、所供貨產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告書和保健食品其他合格證明文件。
三、購入保健食品時(shí),索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票;或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實(shí)地址和聯(lián)系方式;銷售憑證應(yīng)當(dāng)證明保健食品的品名、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、規(guī)格、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等內(nèi)容,以備查。
四、索取和查驗(yàn)的相關(guān)證明文件、檢驗(yàn)合格報(bào)告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱或者保健食品種類整理建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于兩年。
第五篇:藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度
藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度
一、藥品購進(jìn)、驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施條例等有關(guān)法律法規(guī),依法購進(jìn)和驗(yàn)收。
二、藥品購進(jìn)、驗(yàn)收人員必須是藥學(xué)專業(yè)和相關(guān)醫(yī)學(xué)、護(hù)理等專業(yè)人員擔(dān)任,并熟悉藥品知識。
三、藥品購進(jìn)必須以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位購進(jìn)藥品,并索取有關(guān)證照存檔。
四、購進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)、驗(yàn)收記錄,購進(jìn)、驗(yàn)收記錄載明供貨單位、數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容,票據(jù)和購進(jìn)、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年,但不少于二年備查。
五、購進(jìn)進(jìn)口藥品需有加蓋供貨單位質(zhì)量部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,隨貨同行并驗(yàn)收,檢查其包裝和標(biāo)簽,以及中文注明藥品的名稱,主要成份以及中文說明書。
六、購進(jìn)藥品必須簽訂合同,要有明確的質(zhì)量條款等內(nèi)容。
七、個(gè)人設(shè)置的門診部、診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得配備《新疆維吾爾自治區(qū)個(gè)體診所常用和急救藥品目錄》以外的其他藥品。