第一篇：化妝品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

化妝品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

1、采購化妝品時(shí)必須選擇正規(guī)的供貨商，須向供貨商索取合法有效的《生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證、產(chǎn)品對應(yīng)批次《檢驗(yàn)報(bào)告》、《化妝品批準(zhǔn)文件》或《備案憑證》復(fù)印件，進(jìn)口化妝品必須有《進(jìn)口化妝品批準(zhǔn)證書》及進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件（加蓋企業(yè)紅色印章），并建立索證索票檔案；

2、采購化妝品應(yīng)簽訂采購合同，并有明確質(zhì)量條款，采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議；

3、購進(jìn)的化妝品必須有真實(shí)合法的票據(jù)，做到票、帳、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符，并按日期順序歸檔存放，票據(jù)保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月；

4、對購進(jìn)化妝品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號（日期）、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)，按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄，購進(jìn)記錄至少保存比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月；

5、銷售特殊用途化妝品和進(jìn)口化妝品要進(jìn)行實(shí)名登記，并保存銷售記錄；

6、購入首營品種需向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的化妝品批準(zhǔn)文號證明文件和該批號化妝品的檢驗(yàn)報(bào)告書；

7、嚴(yán)禁采購以下化妝品：（1）無《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》的單位生產(chǎn)的化妝品，（2）無檢驗(yàn)合格證明的化妝品，（3）有毒、變質(zhì)、污染的化妝品，（4）超過保質(zhì)期限的化妝品，（5）其它不符合法律法規(guī)的化妝品；

8、化妝品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)收區(qū)內(nèi)進(jìn)行，質(zhì)量驗(yàn)收包括化妝品的外觀質(zhì)量的檢查和包裝，標(biāo)簽，說明書和標(biāo)識的檢查，以及購進(jìn)和售后退回化妝品的檢查；

9、對包裝，標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品，應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決；

10、化妝品必須驗(yàn)收合格后才能入庫或上柜臺，如發(fā)現(xiàn)假劣化妝品就地封存及時(shí)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人，同時(shí)要向食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。

第二篇：保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

1、采購保健食品時(shí)必須選擇正規(guī)的供貨商，須向供貨商索取合法有效的《保健食品生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和產(chǎn)品《檢驗(yàn)報(bào)告》復(fù)印件，進(jìn)口保健食品必須有對應(yīng)的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》及進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫部門出具的《檢驗(yàn)報(bào)告》復(fù)印件（加蓋企業(yè)紅色印章），并建立索證索票檔案；

2、采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同，并有明確質(zhì)量條款，采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議；

3、購進(jìn)的保健食品必須有真實(shí)合法的票據(jù)，做到票、帳、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符，并按日期順序歸檔存放，票據(jù)至少保存二年；

4、對購進(jìn)保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)，按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄，購進(jìn)記錄至少保存二年；

5、銷售保健食品要進(jìn)行實(shí)名登記，并保存銷售記錄；

6、購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準(zhǔn)文號證明文件和該批號保健食品的檢驗(yàn)報(bào)告書；

7、嚴(yán)禁采購以下保健食品：（1）無《保健食品生產(chǎn)許可證》、無《保健食品批準(zhǔn)證書》的保健食品；（2）無檢驗(yàn)合格證明的保健食品；（3）有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品；（4）超過保質(zhì)期限的保健食品；（5）其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品；

8、保健食品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行，質(zhì)量驗(yàn)收包括保健食品外觀質(zhì)量的檢查和包裝、標(biāo)簽、說明書和標(biāo)識的檢查，以及購進(jìn)和售后退回保健食品的檢查；

9、對包裝，標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的保健食品，應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決；

10、保健食品必須驗(yàn)收合格后才能入庫或上柜臺，如發(fā)現(xiàn)假劣保健食品就地封存及時(shí)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人，并向食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。

單位名稱：

****年**月**日

第三篇：藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度

藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度

為嚴(yán)格藥品的購進(jìn)和驗(yàn)收管理，保證藥品質(zhì)量及用藥安全防止違規(guī)藥品進(jìn)入，制定本制度。

1、購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提，從具有合法資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品，相關(guān)票據(jù)齊全。

2、為保證藥品質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取相關(guān)合法證照復(fù)印件，供貨企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件，購貨合同等，留存?zhèn)洳椤?/p>

3、每半年進(jìn)行一次對進(jìn)貨情況的質(zhì)量評審，分析總結(jié)藥品采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，對供貨單位的供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行綜合評價(jià)。

4、根據(jù)藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和購貨合同中的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。具體包括對藥品的外觀性狀，內(nèi)外包裝及標(biāo)識的檢查，對藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、批準(zhǔn)文號、數(shù)量、產(chǎn)品出廠合格證、藥品檢驗(yàn)報(bào)告書及質(zhì)量狀況等進(jìn)行逐一驗(yàn)收。

5、對貨與單不符，包裝不牢或破損、標(biāo)識模糊、質(zhì)量異常或可疑情況不得自行使用或作退、換貨處理，應(yīng)拒收，并及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員處理。

6、購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，并對照實(shí)物，依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄應(yīng)載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨價(jià)格、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。

7、藥品驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)或崗位培訓(xùn)，凡驗(yàn)收合格的藥品，必須詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字并注明驗(yàn)收日期。

柴窩堡衛(wèi)生院

第四篇：保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度（最終版）

保健食品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

一、采購保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方，須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》，以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣，并建立合格供貨方檔案。進(jìn)口保健食品必須有對應(yīng)的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件級口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生鑒定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格證明。

二、采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同，并有明確質(zhì)量條款，采購合同如果不是以書面形式確立的，購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議。

三、購進(jìn)的保健食品必須有合法真實(shí)的票據(jù)，收到票、帳、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符，并按日期順序歸檔存放，票據(jù)至少保存三年。

四、對購進(jìn)保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號（日期）、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)，按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄，購進(jìn)記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等，購進(jìn)記錄至少保存三年。

五、購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準(zhǔn)文號證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和該批號的保健食品檢驗(yàn)報(bào)告單。

六、嚴(yán)禁采購以下保健食品：

1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品；

2、無保健食品檢驗(yàn)合格證的保健食品；

3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感官性狀異常的保健食品；

4、超過保質(zhì)期的保健食品；

5、其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。

七、對包裝、標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的保健食品，應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決。

八、保健食品必須驗(yàn)收合格后才能入庫或上柜臺，如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣保健食品就地封存及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。

保健食品銷售制度

一、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)后方能上崗。

二、應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國食品安全法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、食用方法、食用量、儲存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容，不得夸大宣傳保健作用，嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。

三、嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格，過期失效或變質(zhì)的保健食品，一律不得銷售。

四、銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的，應(yīng)立刻停止銷售，立即報(bào)告質(zhì)管部，由質(zhì)管部調(diào)查處理。

五、在營業(yè)場所內(nèi)外的保健食品營銷宣傳（包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料），要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī)；未取得廣告批準(zhǔn)文號的，不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告；廣告批文超過有效期的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。

保健食品索證索票制度

一、索證索票要有專人管理。

二、嚴(yán)格審驗(yàn)供貨商（包括銷售商或者直接供銷商的生產(chǎn)者）的食品衛(wèi)生許可證、國家產(chǎn)品注冊證書、所供貨產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告書和保健食品其他合格證明文件。

三、購入保健食品時(shí)，索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票；或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證，并留具真實(shí)地址和聯(lián)系方式；銷售憑證應(yīng)當(dāng)證明保健食品的品名、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、規(guī)格、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等內(nèi)容，以備查。

四、索取和查驗(yàn)的相關(guān)證明文件、檢驗(yàn)合格報(bào)告和銷售發(fā)票（憑證）應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱或者保健食品種類整理建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，保管期限自該種食品購入之日起不少于兩年。

第五篇：藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度

藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度

一、藥品購進(jìn)、驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施條例等有關(guān)法律法規(guī)，依法購進(jìn)和驗(yàn)收。

二、藥品購進(jìn)、驗(yàn)收人員必須是藥學(xué)專業(yè)和相關(guān)醫(yī)學(xué)、護(hù)理等專業(yè)人員擔(dān)任，并熟悉藥品知識。

三、藥品購進(jìn)必須以質(zhì)量為前提，從具有合法證照的供貨單位購進(jìn)藥品，并索取有關(guān)證照存檔。

四、購進(jìn)藥品要有合法票據(jù)，并依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)、驗(yàn)收記錄，購進(jìn)、驗(yàn)收記錄載明供貨單位、數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，票據(jù)和購進(jìn)、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年，但不少于二年備查。

五、購進(jìn)進(jìn)口藥品需有加蓋供貨單位質(zhì)量部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件，隨貨同行并驗(yàn)收，檢查其包裝和標(biāo)簽，以及中文注明藥品的名稱，主要成份以及中文說明書。

六、購進(jìn)藥品必須簽訂合同，要有明確的質(zhì)量條款等內(nèi)容。

七、個(gè)人設(shè)置的門診部、診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得配備《新疆維吾爾自治區(qū)個(gè)體診所常用和急救藥品目錄》以外的其他藥品。