第一篇:某國有企業(yè)突發(fā)事件媒體應(yīng)對預(yù)案
1、總則
1.1 編制目的
為適應(yīng)新聞宣傳工作的新形勢、新要求,為塑件化工廠改革發(fā)展創(chuàng)造良好輿論環(huán)境,主動應(yīng)對媒體對事件的關(guān)注,滿足公眾的知情權(quán),同時化企業(yè)危機為轉(zhuǎn)機。
1.2 編制依據(jù)
根據(jù)中共**市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會委員會《關(guān)于進一步規(guī)范市國資委企事業(yè)單位新聞發(fā)布制度的意見》國資黨發(fā)[2006]17號文件、《市化輕公司重特大事件應(yīng)急預(yù)案》、《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》及塑件化工廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神。
1.3 分類分級
1.3.1 分類
(1)工業(yè)生產(chǎn)事件
工業(yè)生產(chǎn)事件主要包括火災(zāi)爆炸、危險化學(xué)品(含劇毒品)和油氣管線泄露、放射性事件等。
(2)公共衛(wèi)生事件。
公共衛(wèi)生事件主要包括突發(fā)重大食物中毒事件、急性職業(yè)中毒事件、重大傳染病疫情和群體性不明原因疾病等。
(3)自然災(zāi)害事件。
自然災(zāi)害事件主要包括破壞性地震、洪汛災(zāi)害和氣象災(zāi)害等。
(4)社會安全事件。
社會安全事件主要包括油氣供應(yīng)事件、群體性事件、恐怖襲擊事件和境外事件等。
(5)環(huán)境事件。
環(huán)境事件是指由于違反環(huán)境保護法律法規(guī)的經(jīng)濟、社會活動與行為,以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災(zāi)害等原因致使環(huán)境受到污染,人體健康受到危害,社會經(jīng)濟與人民群眾財產(chǎn)受到損失,造成不良社會影響的突發(fā)性事件。
1.3.2 分級:
根據(jù)國家相關(guān)標準和危害識別、風(fēng)險評估及安全評價結(jié)果,塑件化工廠將可能發(fā)生的各類突發(fā)事故(件)劃分為四個等級,分別是:一級(特別重大)、二級(重大)、三級(較大)、四級(一般)。
1.4 適用范圍
本預(yù)案在《市化輕公司重特大事件應(yīng)急預(yù)案》和《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》框架內(nèi)實行,適用于涉及塑件化工廠發(fā)生突發(fā)事件的媒體應(yīng)對工作。
1.5 工作原則
有效的突發(fā)事件媒體應(yīng)對應(yīng)遵循以下基本原則:
(1)第一時間原則
在第一時間引導(dǎo)輿論,即搶占制高點,先入為主。第一時間發(fā)布新聞,就掌握了輿論的主動權(quán)、事件處理的主導(dǎo)權(quán)。不求全,但求快,且要準。突發(fā)事件的突發(fā)性要求突發(fā)事件處理必須迅速有效。突發(fā)事件一旦發(fā)生,伴隨著大眾媒體的介入,會立即引起社會公眾的關(guān)注,企業(yè)必須快速反應(yīng),各單位必須立即向媒體應(yīng)對辦公室報告情況,以便及時發(fā)布信息,有效地避免各種謠言的出現(xiàn),防止突發(fā)事件的擴大化,加快重塑企業(yè)形象的進程。
(2)全局利益優(yōu)先原則
在應(yīng)對媒體對事件關(guān)注的同時,一定要注意和把握好國家利益、區(qū)域整體利益和企業(yè)整體利益的最大化,以維護企業(yè)形象和降低企業(yè)損失為目標。
(3)口徑一致原則。
在突發(fā)事件處理過程中,企業(yè)只能以一個聲音對外,以確保宣傳口徑一致,不出現(xiàn)矛盾或存在差異。
(4)滿足基本需要原則
新聞采訪與寫作有六個基本要素,即 “五個W一個H”(who—何人,when—何時, where—何地,what—何事,why—何故,how—如何)。這些都是記者和公眾最關(guān)心的,由于時效等原因,不可能一次披露所有的信息,但要最簡明扼要地把幾個基本情況講清楚。
(5)滾動發(fā)布原則
第一時間發(fā)布的信息,不一定是全面的。有了進一步的信息,滾動發(fā)布,不斷發(fā)布最新情況,對過去由于情況不清晰而發(fā)布的不準確的信息要立即糾正,保持企業(yè)是信息最權(quán)威發(fā)布者的地位。
(6)以我為主原則
媒體對突發(fā)事件的過分炒作往往會造成不良的社會影響。因此,在第一時間只介紹事情的基本情況,企業(yè)認為應(yīng)該對公眾的提醒,而不一定要披露具體細節(jié)。在告訴公眾基本事實的同時,一定要告訴政府和企業(yè)采取了什么措施,以安定人心,體現(xiàn)負責(zé)任企業(yè)的形象。
1.6 應(yīng)對體系
1.6.1 公司級應(yīng)對體系
(1)媒體的日常公關(guān):由宣傳部牽頭組織相關(guān)人員對社會主流媒體進行日常公關(guān),加強日常聯(lián)系,及時溝通新聞線索,報告新聞事件,增進媒體感情,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事件做好媒體應(yīng)對前期準備。
(2)媒體的采訪接待:由宣傳部組織相關(guān)人員負責(zé)媒體接待工作,主要負責(zé)向媒體提供由公司審議通過的新聞稿,有必要時通過新聞發(fā)言人向新聞單位說明發(fā)稿要求,掌握報道主動,引導(dǎo)社會輿論。
(3)事后統(tǒng)計評估:包括各類媒體的性質(zhì),覆蓋面,媒體對事件的關(guān)注度,各類媒體對事件的發(fā)稿量,公眾對事件的關(guān)注度、評價和反應(yīng)。
(4)設(shè)立基礎(chǔ)資料庫:資料庫包括塑件化工廠的介紹,各生產(chǎn)裝置的規(guī)模、產(chǎn)品、裝置的揮發(fā)物、裝置有毒有害物體明細等。各單位根據(jù)《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》所列的關(guān)鍵裝置、要害(重點)部位的明細向廠黨委宣傳部提供以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
1.6.2 各單位應(yīng)對體系
各單位應(yīng)根據(jù)廠應(yīng)對預(yù)案和本單位實際情況,制定應(yīng)急預(yù)案,主要包括報告程序,確定事件報告人和報告人具體職責(zé),并報廠宣傳部備案。
1.6.3 各車間(隊)應(yīng)對體系
確保事件發(fā)生后,在第一時間信息快速上報到指定部門。
2、組織體系
2.1 領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu):
根據(jù)塑件化工廠的組織結(jié)構(gòu)和工作實際,成立突發(fā)事件媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組,確保對事件的準確判斷和快速反應(yīng),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào),減少中間環(huán)節(jié),提高效率,做到管理的有序、有力、高效,發(fā)揮整體協(xié)調(diào)能力。領(lǐng)導(dǎo)小組由廠黨政一把手任組長,主管宣傳的黨委副書記任常務(wù)副組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長。
2.2 辦事機構(gòu):由廠長辦公室、黨委辦公室、黨委宣傳部、安全監(jiān)察部、環(huán)境保護部、保衛(wèi)武裝部、行政管理部、塑件化工廠電視臺、廠報編輯部、事件責(zé)任部門和事發(fā)單位等成立媒體應(yīng)對辦公室,辦公室常設(shè)機構(gòu)設(shè)在廠黨委宣傳部。
各部門的主要職責(zé)是:
廠辦公室:統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門,傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示;溝通上級有關(guān)部門,落實接待媒體記者的場所等。
黨委辦公室:與廠辦公室一道協(xié)調(diào)各方,傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示。
黨委宣傳部:溝通上級新聞管理部門尋求支持,收集分析新聞信息,商定新聞發(fā)布口徑,接待媒體記者采訪,協(xié)調(diào)內(nèi)部報道事宜,進行與新聞事務(wù)有關(guān)的善后處理工作,必要時進行新聞發(fā)布。
安全監(jiān)察部、環(huán)境保護部:溝通上級安全環(huán)保監(jiān)督部門,及時傳遞事件信息,商定新聞發(fā)布口徑。
保衛(wèi)武裝部:溝通公安部門,做好現(xiàn)場的治安安全保衛(wèi)工作;在事故狀態(tài)下,派員在警戒區(qū)內(nèi)巡邏,勸阻擅自入內(nèi)的記者離開警戒區(qū),以保證記者的生命財產(chǎn)安全。
行政管理部:和醫(yī)療衛(wèi)生部門溝通,統(tǒng)一對外問詢口徑,報廠媒體應(yīng)對辦公室統(tǒng)一發(fā)布。
廠電視臺、廠報編輯部:組成應(yīng)急資料拍攝小組,做好事件資料的現(xiàn)場采制及事后整理、保存工作,適時對事件進行報道。
事件責(zé)任部門和事發(fā)單位:及時并動態(tài)傳遞事件信息,商定新聞發(fā)布口徑,了解職工心態(tài),加強內(nèi)部控制,在廠保衛(wèi)武裝部的指導(dǎo)下,做好現(xiàn)場的治安安全保衛(wèi)工作,協(xié)助做好現(xiàn)場記者接待等相關(guān)工作。
2.3 工作機構(gòu):塑件化工廠媒體應(yīng)對辦公室根據(jù)事件性質(zhì)分設(shè)各專業(yè)機構(gòu),由各部門根據(jù)分管工作圍繞媒體可能提出的各種問題給予權(quán)威咨詢,以方便新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息。
2.4 專家組
根據(jù)事件的性質(zhì)在廠范圍內(nèi)就媒體關(guān)注的話題,提供技術(shù)咨詢。廠建立各專業(yè)人才庫,名單由各專業(yè)處室提供。原創(chuàng)文章,盡在文秘知音wm338.com網(wǎng)。
3、運行機制
3.1 事前公關(guān):建立主流媒體定期走訪機制,在廠年度預(yù)算考慮公關(guān)費用。建立定期電話交流公關(guān)機制,適時向主流媒體通報新聞線索,不定期組織和策劃新聞事件,吸引媒體報道,并以此建立長期合作關(guān)系。
3.2 信息發(fā)布:根據(jù)事件等級,由塑件化工廠突發(fā)事件媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組商定的對外發(fā)布口徑后,由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對外發(fā)布信息。如需要由市化輕公司或**市政府發(fā)布的信息由塑件化工廠突發(fā)事件(故)指揮中心上報市化輕公司應(yīng)急指揮中心和**市國資委宣傳處,由市化輕公司應(yīng)急指揮中心或**市政府統(tǒng)一對外發(fā)布,其他任何單位和個人不得向外發(fā)布信息。
3.3 應(yīng)急處理
3.3.1 信息報告
當(dāng)發(fā)生特大事件時,應(yīng)立即報告廠媒體應(yīng)對辦公室,塑件化工廠應(yīng)急指揮中心立即向市化輕公司應(yīng)急指揮中心和**市國資委宣傳處報告。
當(dāng)發(fā)生重大事件時,機關(guān)各職能部門、相關(guān)機構(gòu)及各單位應(yīng)按照《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》在得到相關(guān)信息后,立即向媒體應(yīng)對辦公室提供相關(guān)情況,以便及時掌握事件發(fā)生的動態(tài),應(yīng)對媒體可能想了解的情況。
3.3.2 應(yīng)急響應(yīng)
在接到廠應(yīng)急指揮中心或各單位信息員報告發(fā)生各類突發(fā)事件后,廠媒體應(yīng)對辦公室,應(yīng)立即啟動應(yīng)對預(yù)案,并報廠突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.4 媒體統(tǒng)計
媒體統(tǒng)計應(yīng)包括事件發(fā)生時和事件發(fā)生后,參與采訪報道的新聞單位的數(shù)量、各媒體的發(fā)稿數(shù)量及體裁、到現(xiàn)場采訪的記者人數(shù)、媒體的性質(zhì)、有無境外媒體。
3.5 調(diào)查與評估
采取各種方式調(diào)查媒體和公眾對此次事件的反映和評價,總結(jié)應(yīng)對方案的成敗,評估事件的影響,策劃另外的新聞事件彌補因事件帶來的消極影響,降低公眾和媒體對事件發(fā)生后對廠形成的看法,重新塑造或扭轉(zhuǎn)廠的外部形象。
4、監(jiān)督管理
4.1 預(yù)案演練:本預(yù)案演練應(yīng)納入到塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案演練中,可在塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案演練中同步進行,媒體應(yīng)對辦公室不單獨組織預(yù)案演練。
4.2 宣傳和培訓(xùn):
廠媒體應(yīng)對辦公室要會同相關(guān)部門,通過各種宣傳手段,對塑件化工廠媒體應(yīng)對預(yù)案進行廣泛宣傳,要做到人人皆知。要根據(jù)本預(yù)案及時在全公司范圍內(nèi)進行宣傳和培訓(xùn),培訓(xùn)和演練方式要根據(jù)不同情況進行,宣傳部要做好事前計劃。
4.3 責(zé)任和獎懲
4.3.1 塑件化工廠媒體應(yīng)對工作實行黨政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
4.3.2 塑件化工廠媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組對在媒體應(yīng)對工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
4.3.3 對遲報、謊報、瞞報和漏報重特大事件重要
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第二篇:大型企業(yè)突發(fā)事件媒體應(yīng)對預(yù)案
大型企業(yè)突發(fā)事件媒體應(yīng)對預(yù)案
大型企業(yè)突發(fā)事件媒體應(yīng)對預(yù)案
某國有企業(yè)突發(fā)事件媒體應(yīng)對預(yù)案
1、總則 編制目的
為適應(yīng)新聞宣傳工作的新形勢、新要求,為塑件化工廠改革發(fā)展創(chuàng)造良好輿論環(huán)境,主動應(yīng)對媒體對事件的關(guān)注,滿足公眾的知情權(quán),同時化企業(yè)危機為轉(zhuǎn)機。
編制依據(jù)
根據(jù)中共市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會委員會《關(guān)于進一步規(guī)范市國資委企事業(yè)單位新聞發(fā)布制度的意見》國資黨發(fā)[]17號文件、《市化輕公司重特
大事件應(yīng)急預(yù)案》、《塑件化工廠突發(fā)事故應(yīng)急救援預(yù)案》及塑件化工廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神。分類分級 分類
工業(yè)生產(chǎn)事件
工業(yè)生產(chǎn)事件主要包括火災(zāi)爆炸、危險化學(xué)品和油氣管線泄露、放射性事件等。公共衛(wèi)生事件。
公共衛(wèi)生事件主要包括突發(fā)重大食物中毒事件、急性職業(yè)中毒事件、重大傳染病疫情和群體性不明原因疾病等。自然災(zāi)害事件。
自然災(zāi)害事件主要包括破壞性地震、洪汛災(zāi)害和氣象災(zāi)害等。環(huán)境事件。
環(huán)境事件是指由于違反環(huán)境保護法律法規(guī)的經(jīng)濟、社會活動與行為,以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災(zāi)害等原因致使環(huán)境受到污染,人體健康受到危害,社會經(jīng)濟與人民群眾財產(chǎn)受到損失,造成不良社會影響的突發(fā)性事件。
分級:
根據(jù)國家相關(guān)標準和危害識別、風(fēng)險評估及安全評價結(jié)果,塑件化工廠將可能發(fā)生的各類突發(fā)事故劃分為四個等級,分別是:一級、二級、三級、四級。適用范圍 本預(yù)案在《市化輕公司重特大事件應(yīng)急預(yù)案》和《塑件化工廠突發(fā)事故應(yīng)急救援預(yù)案》框架內(nèi)實行,適用于涉及塑件化工廠發(fā)生突發(fā)事件的媒體應(yīng)對工作。工作原則
有效的突發(fā)事件媒體應(yīng)對應(yīng)遵循以下基本原則: 第一時間原則
在第一時間引導(dǎo)輿論,即搶占制高點,先入為主。第一時間發(fā)布新聞,就掌握了輿論的主動權(quán)、事件處理的主導(dǎo)權(quán)。不求全,但求快,且要準。突發(fā)事件的突發(fā)性要求突發(fā)事件處理必須迅速有效。突發(fā)事件一旦發(fā)生,伴隨著大眾媒體的介入,會立即引起社會公眾的關(guān)注,企業(yè)必須快速反應(yīng),各單位必須立即向
媒體應(yīng)對辦公室報告情況,以便及時發(fā)布信息,有效地避免各種謠言的出現(xiàn),防止突發(fā)事件的擴大化,加快重塑企業(yè)形象的進程。
全局利益優(yōu)先原則
在應(yīng)對媒體對事件關(guān)注的同時,一定要注意和把握好國家利益、區(qū)域整體利益和企業(yè)整體利益的最大化,以維護企業(yè)形象和降低企業(yè)損失為目標。口徑一致原則。
在突發(fā)事件處理過程中,企業(yè)只能以一個聲音對外,以確保宣傳口徑一致,不出現(xiàn)矛盾或存在差異。滿足基本需要原則
新聞采訪與寫作有六個基本要素,即“五個w一個h”。這些都是記者和公眾最關(guān)心的,由于時效等原因,不可能一次披露所有的信息,但要最簡明扼要地把幾個基本情況講清楚。滾動發(fā)布原則
第一時間發(fā)布的信息,不一定是全面的。有了進一步的信息,滾動發(fā)布,不
斷發(fā)布最新情況,對過去由于情況不清晰而發(fā)布的不準確的信息要立即糾正,保持企業(yè)是信息最權(quán)威發(fā)布者的地位。以我為主原則
媒體對突發(fā)事件的過分炒作往往會造成不良的社會影響。因此,在第一時間只介紹事情的基本情況,企業(yè)認為應(yīng)該對公眾的提醒,而不一定要披露具體細節(jié)。在告訴公眾基本事實的同時,一定要告訴政府和企業(yè)采取了什么措施,以安定人心,體現(xiàn)負責(zé)任企業(yè)的形象。應(yīng)對體系
公司級應(yīng)對體系 媒體的日常公關(guān):由宣傳部牽頭組織相關(guān)人員對社會主流媒體進行日常公關(guān),加強日常聯(lián)系,及時溝通新聞線索,報告新聞事件,增進媒體感情,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事件做好媒體應(yīng)對前期準備。媒體的采訪接待:由宣傳部組織相關(guān)人員負責(zé)媒體接待工作,主要負責(zé)向媒體提供由公司審議通過的新聞稿,有必要時通過新聞發(fā)言人向新聞單位說明發(fā)稿
要求,掌握報道主動,引導(dǎo)社會輿論。事后統(tǒng)計評估:包括各類媒體的性質(zhì),覆蓋面,媒體對事件的關(guān)注度,各類媒體對事件的發(fā)稿量,公眾對事件的關(guān)注度、評價和反應(yīng)。設(shè)立基礎(chǔ)資料庫:資料庫包括塑件化工廠的介紹,各生產(chǎn)裝置的規(guī)模、產(chǎn)品、裝置的揮發(fā)物、裝置有毒有害物體明細等。各單位根據(jù)《塑件化工廠突發(fā)事故應(yīng)急救援預(yù)案》所列的關(guān)鍵裝置、要害部位的明細向廠黨委宣傳部提供以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
各單位應(yīng)對體系
各單位應(yīng)根據(jù)廠應(yīng)對預(yù)案和本單位實際情況,制定應(yīng)急預(yù)案,主要包括報告程序,確定事件報告人和報告人具體職責(zé),并報廠宣傳部備案。各車間應(yīng)對體系 確保事件發(fā)生后,在第一時間信息快速上報到指定部門。
2、組織體系 領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu):
根據(jù)塑件化工廠的組織結(jié)構(gòu)和工作實際,成立突發(fā)事件媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組,確保對事件的準確判斷和快速反應(yīng),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào),減少中間環(huán)節(jié),提高效率,做到管理的有序、有力、高效,發(fā)揮整體協(xié)調(diào)能力。領(lǐng)導(dǎo)小組由廠黨政一把手任組長,主管宣傳的黨委副書記任常務(wù)副組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長。
辦事機構(gòu):由廠長辦公室、黨委辦公室、黨委宣傳部、安全監(jiān)察部、環(huán)境保護部、保衛(wèi)武裝部、行政管理部、塑件化工廠電視臺、廠報編輯部、事件責(zé)任部門和事發(fā)單位等成立媒體應(yīng)對辦公室,辦公室常設(shè)機構(gòu)設(shè)在廠黨委宣傳部。各部門的主要職責(zé)是: 廠辦公室:統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門,傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示;溝通上級有關(guān)部門,落實接待媒體記者的場所等。
黨委辦公室:與廠辦公室一道協(xié)調(diào)各方,傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示。黨委宣傳部:溝通上級新聞管理部門尋
求支持,收集分析新聞信息,商定新聞發(fā)布口徑,接待媒體記者采訪,協(xié)調(diào)內(nèi)部報道事宜,進行與新聞事務(wù)有關(guān)的善后處理工作,必要時進行新聞發(fā)布。安全監(jiān)察部、環(huán)境保護部:溝通上級安全環(huán)保監(jiān)督部門,及時傳遞事件信息,商定新聞發(fā)布口徑。保衛(wèi)武裝部:溝通公安部門,做好現(xiàn)場的治安安全保衛(wèi)工作;在事故狀態(tài)下,派員在警戒區(qū)內(nèi)巡邏,勸阻擅自入內(nèi)的記者離開警戒區(qū),以保證記者的生命財產(chǎn)安全。
行政管理部:和醫(yī)療衛(wèi)生部門溝通,統(tǒng)一對外問詢口徑,報廠媒體應(yīng)對辦公室統(tǒng)一發(fā)布。廠電視臺、廠報編輯部:組成應(yīng)急資料拍攝小組,做好事件資料的現(xiàn)場采制及事后整理、保存工作,適時對事件進行報道。
事件責(zé)任部門和事發(fā)單位:及時并動態(tài)傳遞事件信息,商定新聞發(fā)布口徑,了解職工心態(tài),加強內(nèi)部控制,在廠保衛(wèi)
武裝部的指導(dǎo)下,做好現(xiàn)場的治安安全保衛(wèi)工作,協(xié)助做好現(xiàn)場記者接待等相關(guān)工作。
工作機構(gòu):塑件化工廠媒體應(yīng)對辦公室根據(jù)事件性質(zhì)分設(shè)各專業(yè)機構(gòu),由各部門根據(jù)分管工作圍繞媒體可能提出的各種問題給予權(quán)威咨詢,以方便新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息。專家組
根據(jù)事件的性質(zhì)在廠范圍內(nèi)就媒體關(guān)注的話題,提供技術(shù)咨詢。廠建立各專業(yè)人才庫,名單由各專業(yè)處室提供。
3、運行機制
事前公關(guān):建立主流媒體定期走訪機制,在廠預(yù)算考慮公關(guān)費用。建立定期電話交流公關(guān)機制,適時向主流媒體通報新聞線索,不定期組織和策劃新聞事件,吸引媒體報道,并以此建立長期合作關(guān)系。
信息發(fā)布:根據(jù)事件等級,由塑件化工廠突發(fā)事件媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組商定的對外發(fā)布口徑后,由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對
外發(fā)布信息。如需要由市化輕公司或市政府發(fā)布的信息由塑件化工廠突發(fā)事件指揮中心上報市化輕公司應(yīng)急指揮中心和市國資委宣傳處,由市化輕公司應(yīng)急指揮中心或市政府統(tǒng)一對外發(fā)布,其他任何單位和個人不得向外發(fā)布信息。應(yīng)急處理 信息報告
當(dāng)發(fā)生特大事件時,應(yīng)立即報告廠媒體應(yīng)對辦公室,塑件化工廠應(yīng)急指揮中心立即向市化輕公司應(yīng)急指揮中心和市國資委宣傳處報告。
當(dāng)發(fā)生重大事件時,機關(guān)各職能部門、相關(guān)機構(gòu)及各單位應(yīng)按照《塑件化工廠突發(fā)事故應(yīng)急救援預(yù)案》在得到相關(guān)信息后,立即向媒體應(yīng)對辦公室提供相關(guān)情況,以便及時掌握事件發(fā)生的動態(tài),應(yīng)對媒體可能想了解的情況。應(yīng)急響應(yīng)
在接到廠應(yīng)急指揮中心或各單位信息員報告發(fā)生各類突發(fā)事件后,廠媒體應(yīng)對辦公室,應(yīng)立即啟動應(yīng)對預(yù)案,并報
廠突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。媒體統(tǒng)計
媒體統(tǒng)計應(yīng)包括事件發(fā)生時和事件發(fā)生后,參與采訪報道的新聞單位的數(shù)量、各媒體的發(fā)稿數(shù)量及體裁、到現(xiàn)場采訪的記者人數(shù)、媒體的性質(zhì)、有無境外媒體。
調(diào)查與評估
采取各種方式調(diào)查媒體和公眾對此次事件的反映和評價,總結(jié)應(yīng)對方案的成敗,評估事件的影響,策劃另外的新聞事件彌補因事件帶來的消極影響,降低公眾和媒體對事件發(fā)生后對廠形成的看法,重新塑造或扭轉(zhuǎn)廠的外部形象。
4、監(jiān)督管理
預(yù)案演練:本預(yù)案演練應(yīng)納入到塑件化工廠突發(fā)事故應(yīng)急救援預(yù)案演練中,可在塑件化工廠突發(fā)事故應(yīng)急救援預(yù)案演練中同步進行,媒體應(yīng)對辦公室不單獨組織預(yù)案演練。宣傳和培訓(xùn):
廠媒體應(yīng)對辦公室要會同相關(guān)部門,通
過各種宣傳手段,對塑件化工廠媒體應(yīng)對預(yù)案進行廣泛宣傳,要做到人人皆知。要根據(jù)本預(yù)案及時在全公司范圍內(nèi)進行宣傳和培訓(xùn),培訓(xùn)和演練方式要根據(jù)不同情況進行,宣傳部要做好事前計劃。責(zé)任和獎懲
塑件化工廠媒體應(yīng)對工作實行黨政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
塑件化工廠媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組對在媒體應(yīng)對工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
對遲報、謊報、瞞報和漏報重特大事件重要情況或應(yīng)對工作中有其它失職、瀆職行為的要按照塑件化工廠管理制度對有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進行處理;對構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
5、附則
本預(yù)案由塑件化工廠媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組制定,廠媒體應(yīng)對辦公室負責(zé)解釋。本預(yù)案自發(fā)布之日起實行。
年把八月六日
第三篇:塑件化工廠突發(fā)事件媒體應(yīng)對預(yù)案
1、總則
1.1編制目的為適應(yīng)新聞宣傳工作的新形勢、新要求,為塑件化工廠改革發(fā)展創(chuàng)造良好輿論環(huán)境,主動應(yīng)對媒體對事件的關(guān)注,滿足公眾的知情權(quán),同時化企業(yè)危機為轉(zhuǎn)機。
1.2編制依據(jù)
根據(jù)中共**市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會委員會《關(guān)于進一步規(guī)范市國資委企事業(yè)單位新聞發(fā)布制度的意見》國資黨發(fā)[2006]17號
文件、《市化輕公司重特大事件應(yīng)急預(yù)案》、《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》及塑件化工廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神。
1.3分類分級
1.3.1分類
(1)工業(yè)生產(chǎn)事件
工業(yè)生產(chǎn)事件主要包括火災(zāi)爆炸、危險化學(xué)品(含劇毒品)和油氣管線泄露、放射性事件等。
(2)公共衛(wèi)生事件。
公共衛(wèi)生事件主要包括突發(fā)重大食物中毒事件、急性職業(yè)中毒事件、重大傳染病疫情和群體性不明原因疾病等。
(3)自然災(zāi)害事件。
自然災(zāi)害事件主要包括破壞性地震、洪汛災(zāi)害和氣象災(zāi)害等。
(4)社會安全事件。
社會安全事件主要包括油氣供應(yīng)事件、群體性事件、恐怖襲擊事件和境外事件等。
(5)環(huán)境事件。
環(huán)境事件是指由于違反環(huán)境保護法律法規(guī)的經(jīng)濟、社會活動與行為,以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災(zāi)害等原因致使環(huán)境受到污染,人體健康受到危害,社會經(jīng)濟與人民群眾財產(chǎn)受到損失,造成不良社會影響的突發(fā)性事件。
1.3.2分級:
根據(jù)國家相關(guān)標準和危害識別、風(fēng)險評估及安全評價結(jié)果,塑件化工廠將可能發(fā)生的各類突發(fā)事故(件)劃分為四個等級,分別是:一級(特別重大)、二級(重大)、三級(較大)、四級(一般)。
1.4適用范圍
本預(yù)案在《市化輕公司重特大事件應(yīng)急預(yù)案》和《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》框架內(nèi)實行,適用于涉及塑件化工廠發(fā)生突發(fā)事件的媒體應(yīng)對工作。
1.5工作原則
有效的突發(fā)事件媒體應(yīng)對應(yīng)遵循以下基本原則:
(1)第一時間原則
在第一時間引導(dǎo)輿論,即搶占制高點,先入為主。第一時間發(fā)布新聞,就掌握了輿論的主動權(quán)、事件處理的主導(dǎo)權(quán)。不求全,但求快,且要準。突發(fā)事件的突發(fā)性要求突發(fā)事件處理必須迅速有效。突發(fā)事件一旦發(fā)生,伴隨著大眾媒體的介入,會立即引起社會公眾的關(guān)注,企業(yè)必須快速反應(yīng),各單位必須立即向媒體應(yīng)對辦公室報告情況,以便及時發(fā)布信息,有效地避免各種謠言的出現(xiàn),防止突發(fā)事件的擴大化,加快重塑企業(yè)形象的進程。
(2)全局利益優(yōu)先原則
在應(yīng)對媒體對事件關(guān)注的同時,一定要注意和把握好國家利益、區(qū)域整體利益和企業(yè)整體利益的最大化,以維護企業(yè)形象和降低企業(yè)損失為目標。
(3)口徑一致原則。
在突發(fā)事件處理過程中,企業(yè)只能以一個聲音對外,以確保宣傳口徑一致,不出現(xiàn)矛盾或存在差異。
(4)滿足基本需要原則
新聞采訪與寫作有六個基本要素,即“五個W一個H”(who—何人,when—何時, where—何地,what—何事,why—何故,how—如何)。這些都是記者和公眾最關(guān)心的,由于時效等原因,不可能一次披露所有的信息,但要最簡明扼要地把幾個基本情況講清楚。
(5)滾動發(fā)布原則
第一時間發(fā)布的信息,不一定是全面的。有了進一步的信息,滾動發(fā)布,不斷發(fā)布最新情況,對過去由于情況不清晰而發(fā)布的不準確的信息要立即糾正,保持企業(yè)是信息最權(quán)威發(fā)布者的地位。
(6)以我為主原則
媒體對突發(fā)事件的過分炒作往往會造成不良的社會影響。因此,在第一時間只介紹事情的基本情況,企業(yè)認為應(yīng)該對公眾的提醒,而不一定要披露具體細節(jié)。在告訴公眾基本事實的同時,一定要告訴政府和企業(yè)采取了什么措施,以安定人心,體現(xiàn)負責(zé)任企業(yè)的形象。
1.6應(yīng)對體系
1.6.1公司級應(yīng)對體系
(1)媒體的日常公關(guān):由宣傳部牽頭組織相關(guān)人員對社會主流媒體進行日常公關(guān),加強日常聯(lián)系,及時溝通新聞線索,報告新聞事件,增進媒體感情,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事件做好媒體應(yīng)對前期準備。
(2)媒體的采訪接待:由宣傳部組織相關(guān)人員負責(zé)媒體接待工作,主要負責(zé)向媒體提供由公司審議通過的新聞稿,有必要時通過新聞發(fā)言人向新聞單位說明發(fā)稿要求,掌握報道主動,引導(dǎo)社會輿論。
(3)事后統(tǒng)計評估:包括各類媒體的性質(zhì),覆蓋面,媒體對事件的關(guān)注度,各類媒體對事件的發(fā)稿量,公眾對事件的關(guān)注度、評價和反應(yīng)。
(4)設(shè)立基礎(chǔ)資料庫:資料庫包括塑件化工廠的介紹,各生產(chǎn)裝置的規(guī)模、產(chǎn)品、裝置的揮發(fā)物、裝置有毒有害物體明細等。各單位根據(jù)《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》所列的關(guān)鍵裝置、要害(重點)部位的明細向廠黨委宣傳部提供以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
1.6.2各單位應(yīng)對體系
各單位應(yīng)根據(jù)廠應(yīng)對預(yù)案和本單位實際情況,制定應(yīng)急預(yù)案,主要包
括報告程序,確定事件報告人和報告人具體職責(zé),并報廠宣傳部備案。
1.6.3各車間(隊)應(yīng)對體系
確保事件發(fā)生后,在第一時間信息快速上報到指定部門。
2、組織體系
2.1領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu):
根據(jù)塑件化工廠的組織結(jié)構(gòu)和工作實際,成立突發(fā)事件媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組,確保對事件的準確判斷和快速反應(yīng),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào),減
少中間環(huán)節(jié),提高效率,做到管理的有序、有力、高效,發(fā)揮整體協(xié)調(diào)能力。領(lǐng)導(dǎo)小組由廠黨政一把手任組長,主管宣傳的黨委副書記任常務(wù)副組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長。
2.2辦事機構(gòu):由廠長辦公室、黨委辦公室、黨委宣傳部、安全監(jiān)察部、環(huán)境保護部、保衛(wèi)武裝部、行政管理部、塑件化工廠電視臺、廠報編輯部、事件責(zé)任部門和事發(fā)單位等成立媒體應(yīng)對辦公室,辦公室常設(shè)機構(gòu)設(shè)在廠黨委宣傳部。
各部門的主要職責(zé)是:
廠辦公室:統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門,傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示;溝通上級有關(guān)部門,落實接待媒體記者的場所等。
黨委辦公室:與廠辦公室一道協(xié)調(diào)各方,傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示。
黨委宣傳部:溝通上級新聞管理部門尋求支持,收集分析新聞信息,商定新聞發(fā)布口徑,接待媒體記者采訪,協(xié)調(diào)內(nèi)部報道事宜,進行與新聞事務(wù)有關(guān)的善后處理工作,必要時進行新聞發(fā)布。
安全監(jiān)察部、環(huán)境保護部:溝通上級安全環(huán)保監(jiān)督部門,及時傳遞事件信息,商定新聞發(fā)布口徑。
保衛(wèi)武裝部:溝通公安部門,做好現(xiàn)場的治安安全保衛(wèi)工作;在事故狀態(tài)下,派員在警戒區(qū)內(nèi)巡邏,勸阻擅自入內(nèi)的記者離開警戒區(qū),以保證記者的生命財產(chǎn)安全。
行政管理部:和醫(yī)療衛(wèi)生部門溝通,統(tǒng)一對外問詢口徑,報廠媒體應(yīng)對辦公室統(tǒng)一發(fā)布。
廠電視臺、廠報編輯部:組成應(yīng)急資料拍攝小組,做好事件資料的現(xiàn)場采制及事后整理、保存工作,適時對事件進行報道。
事件責(zé)任部門和事發(fā)單位:及時并動態(tài)傳遞事件信息,商定新聞發(fā)布口徑,了解職工心態(tài),加強內(nèi)部控制,在廠保衛(wèi)武裝部的指導(dǎo)下,做好現(xiàn)場的治安安全保衛(wèi)工作,協(xié)助做好現(xiàn)場記者接待等相關(guān)工作。
2.3工作機構(gòu):塑件化工廠媒體應(yīng)對辦公室根據(jù)事件性質(zhì)分設(shè)各專業(yè)機構(gòu),由各部門根據(jù)分管工作圍繞媒體可能提出的各種問題給予權(quán)威咨詢,以方便新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息。
2.4專家組
根據(jù)事件的性質(zhì)在廠范圍內(nèi)就媒體關(guān)注的話題,提供技術(shù)咨詢。廠建立各專業(yè)人才庫,名單由各專業(yè)處室提供。
3、運行機制
3.1事前公關(guān):建立主流媒體定期走訪機制,在廠預(yù)算考慮公關(guān)費用。建立定期電話交流公關(guān)機制,適時向主流媒體通報新聞線索,不定期組織和策劃新聞事件,吸引媒體報道,并以此建立長期合作關(guān)系。
3.2信息發(fā)布:根據(jù)事件等級,由塑件化工廠突發(fā)事件媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組商定的對外發(fā)布口徑后,由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對外發(fā)布信息。如需要由市化輕公司或**市政府發(fā)布的信息由塑件化工廠突發(fā)事件(故)指揮中心上報市化輕公司應(yīng)急指揮中心和**市國資委宣傳處,由市化輕公司應(yīng)急指揮中心或**市政府統(tǒng)一對外發(fā)布,其他任何單位和個人不得向外發(fā)布信息。
3.3應(yīng)急處理
3.3.1信息報告
當(dāng)發(fā)生特大事件時,應(yīng)立即報告廠媒體應(yīng)對辦公室,塑件化工廠應(yīng)急指揮中心立即向市化輕公司應(yīng)急指揮中心和**市國資委宣傳處報告。
當(dāng)發(fā)生重大事件時,機關(guān)各職能部門、相關(guān)機構(gòu)及各單位應(yīng)按照《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》在得到相關(guān)信息后,立即向媒體應(yīng)對辦公室提供相關(guān)情況,以便及時掌握事件發(fā)生的動態(tài),應(yīng)對媒體可能想了解的情況。
3.3.2應(yīng)急響應(yīng)
在接到廠應(yīng)急指揮中心或各單位信息員報告發(fā)生各類突發(fā)事件后,廠媒體應(yīng)對辦公室,應(yīng)立即啟動應(yīng)對預(yù)案,并報廠突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.4媒體統(tǒng)計
媒體統(tǒng)計應(yīng)包括事件發(fā)生時和事件發(fā)生后,參與采訪報道的新聞單位的數(shù)量、各媒體的發(fā)稿數(shù)量及體裁、到現(xiàn)場采訪的記者人數(shù)、媒體的性質(zhì)、有無境外媒體。
3.5調(diào)查與評估
采取各種方式調(diào)查媒體和公眾對此次事件的反映和評價,總結(jié)應(yīng)對方案的成敗,評估事件的影響,策劃另外的新聞事件彌補因事件帶來的消極影響,降低公眾和媒體對事件發(fā)生后對廠形成的看法,重新塑造或扭轉(zhuǎn)廠的外部形象。
4、監(jiān)督管理
4.1預(yù)案演練:本預(yù)案演練應(yīng)納入到塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案演練中,可在塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案演練中同步進行,媒體應(yīng)對辦公室不單獨組織預(yù)案演練。
4.2宣傳和培訓(xùn):
廠媒體應(yīng)對辦公室要會同相關(guān)部門,通過各種宣傳手段,對塑件化工廠媒體應(yīng)對預(yù)案進行廣泛宣傳,要做到人人皆知。要根據(jù)本預(yù)案及時在全公司范圍內(nèi)進行宣傳和培訓(xùn),培訓(xùn)和演練方式要根據(jù)不同情況進行,宣傳部要做好事前計劃。
4.3責(zé)任和獎懲
4.3.1塑件化工廠媒體應(yīng)對工作實行黨政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
4.3.2塑件化工廠媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組對在媒體應(yīng)對工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
4.3.3對遲報、謊報、瞞報和漏報重特大事件重要情況或應(yīng)對工作中有其它失職、瀆職行為的要按照塑件化工廠管理制度對有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進行處理;對構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
5、附則
5.1本預(yù)案由塑件化工廠媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組制定,廠媒體應(yīng)對辦公室負責(zé)解釋。
5.2本預(yù)案自發(fā)布之日起實行。
二00六年把八月六日
第四篇:淺談媒體應(yīng)對突發(fā)事件的策略(本站推薦)
淺談媒體應(yīng)對突發(fā)事件的策略
——對“10·25世紀新華都酒店火災(zāi)”報道的幾點思考
唐征宇林玉琴
2005年10月25日下午3點,福州市廣達路世紀新華都酒店10層突發(fā)大火,5位入住酒店的百萬富翁從10樓跳窗逃生,結(jié)果釀成3人當(dāng)場摔死、2人摔成重傷的悲劇。福建廣播影視集團987都市生活廣播中斷正在舉行的周二例會,延遲設(shè)備的停機檢修,從下午3點20分開始到晚上7點30分對此突發(fā)事件進行了深入全面的連續(xù)報道,成為當(dāng)天下午事發(fā)同時福州第一家也是唯一一家對該事件進行同步報道的媒體,筆者作為一名記者也親自參與了這次的報道工作。根據(jù)987行銷部當(dāng)天下午4點開始對福州路面的移動人群隨機抽樣調(diào)查顯示,有相當(dāng)大的比例當(dāng)天下午鎖定收聽987的連續(xù)報道。和伊拉克戰(zhàn)爭、非典、特大洪水等突發(fā)事件相比,這也許只是很小的事件,不過媒體如何應(yīng)對突發(fā)事件發(fā)生,“10.25世紀新華都酒店火災(zāi)”(以下簡稱“新華都火災(zāi)”)的成功報道同樣給筆者以啟發(fā)與思考。
突發(fā)事件往往是短時間甚至瞬間以內(nèi),在不可預(yù)知的情況下,事物、環(huán)境和人的生存狀態(tài)的急劇變動,比如自然災(zāi)害、刑事案件、安全事故、疫情等等。它沖擊力強、震撼力大,很快會成為社會關(guān)注的熱點和焦點。無論哪一級新聞媒體都把對突發(fā)事件的報道作為搶抓新聞時效、擴大自身影響、顯示綜合素質(zhì)的難得機會。突發(fā)事件已經(jīng)成為新聞媒體快速反應(yīng)能力、準確判斷能力、創(chuàng)新策劃能力、整體協(xié)調(diào)能力等媒體綜合實力的檢驗和體現(xiàn)。
一、突發(fā)事件報道的特點
要想正確制定突發(fā)事件報道的對策,首先要先了解突發(fā)事件報道的特點。突發(fā)事件報道與普通新聞事件報道相比有如下特點:
1、時效性更強。突發(fā)事件最大的特點在于它的“突發(fā)”,來的突然,去的也快,往往影響巨大,由于突發(fā)事件關(guān)系每個個體的切身利益,民眾急需了解事件的情況,相互之間相關(guān)信息的傳播頻率、速度、數(shù)量等等就會急劇攀升,公眾會想方設(shè)法通過更多的渠道獲得更多的相關(guān)信息,比如火災(zāi)的波及面有多大、火災(zāi)造成的人員傷亡、暴雨即將帶來的降雨有多少等等信息,而且有些事件還需要受眾根據(jù)這些信息及時作出反應(yīng),所以突發(fā)事件報道的時效性顯得更加重要。同時,時效性也是新聞競爭勝負的主要標志。
2、具有連續(xù)性。突發(fā)事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果,群眾都十分關(guān)心,新聞媒體對突發(fā)事件的發(fā)生進行報道后,就應(yīng)該跟蹤報道事件的發(fā)展過程,讓受眾了解這一事件的最新進展,以及事件造成的影響和有關(guān)方面的反應(yīng)。就“新華都火災(zāi)”事件,987都市生活廣播就采取了分段連續(xù)報道的方式,第一事件向聽眾現(xiàn)場直播了火災(zāi)的發(fā)生情景、消防隊員滅火救人的過程、新聞發(fā)言人的講話、滅火后調(diào)查工作的開展、大火對周邊交通造成的影響等等重要信息,連續(xù)的報道不僅讓受眾了解了事件的全過程,疏導(dǎo)交通營造了良好的救火救人的環(huán)境,也傳達了政府的聲音,安定穩(wěn)定了人心。
3、準確性要求更高。突發(fā)事件報道,由于時間緊、現(xiàn)場混亂,了解情況難度大,但突發(fā)事件報道影響大,引導(dǎo)性強,稍有差錯就會在社會中造成不良影響。采訪突發(fā)事件的記者如果不能夠親臨現(xiàn)場,或者在外圍“道聽途說”,在沒有了解事件真相的情況下,將火災(zāi)說成爆炸起火、將意外導(dǎo)致的火災(zāi)說成人為縱火、將跳樓逃生說成為罪自殺,對聽眾來說,這雖然聽起來荒謬,但畢竟出自記者之口,必將帶來極其惡劣的社會影響。當(dāng)然,“新華都火災(zāi)”事件事發(fā)鬧市,現(xiàn)場目擊者多,新聞發(fā)言人提供消息早,還不至于發(fā)生如此荒謬的報道事故。但總之,突發(fā)事件報道的準確性要求比普通新聞更高。
4、現(xiàn)場生動、感染力強。在“新華都火災(zāi)”現(xiàn)場,有許多震撼人心的細節(jié):跳樓逃生的人跳樓前手抓的鋁合金門框被燒變形脫落、停在樓下的一輛面包車被落下的人砸出一個深半米多的凹陷、酒店十樓許多間客房窗戶玻璃被燒得碎裂從高空墜落、從酒店逃出的房客有的還衣冠不整??
1突發(fā)事件報道因為有事發(fā)現(xiàn)場,只要在報道中抓住了典型的場景和細節(jié),就會給受眾以真實感和強大的沖擊力、感染力。
二、媒體搞好突發(fā)事件報道的對策
1、改變觀念,提高突發(fā)事件報道率和時效性。
突發(fā)事件一般都具有消極的一面,不少領(lǐng)導(dǎo)怕影響工作業(yè)績和穩(wěn)定不愿公布,一些新聞媒體也因為怕觸動了某根神經(jīng)而顧慮重重,從而使一些突發(fā)事件不能及時報道,有的甚至始終不做公開報道。實際上,現(xiàn)今社會人們思想已比較活躍,對突發(fā)事件比較敏感,加上通訊高度發(fā)達,媒體競爭激烈,突發(fā)事件捂是捂不住的。在這樣的信息社會中,如果政府在突發(fā)事件發(fā)生后的新聞發(fā)布缺位,那么,各種新聞的替代品一定不會缺位,越是想“封鎖”,越是謠言、小道消息漫天飛,群眾馬上會陷入惶惶不安之中,并且可能導(dǎo)致事態(tài)向不良方向發(fā)展。滿足公眾的知聞需要,而保證新聞信息的真實、準確是社會與公眾對媒體傳播最基本的要求。突發(fā)公共事件中,相關(guān)信息及時、準確地向全社會告知十分必要,只有這樣,才能防止謠言的產(chǎn)生,有效應(yīng)對突發(fā)事件。
“新華都火災(zāi)”發(fā)生后,987都市生活廣播總監(jiān)立即決定派記者前往現(xiàn)場對事件進行報道,當(dāng)了解到火災(zāi)重大并造成3人死亡2人重傷后,又立即決定增派記者進行連續(xù)報道,并且在報道中公開火災(zāi)造成傷亡的準確數(shù)字。事發(fā)鬧市,警戒線外的圍觀群眾不下千人,數(shù)百輛小車滯留在火災(zāi)附近的道路上,周邊還有許許多多的小區(qū)居民,由于這些群眾只能夠看到許多消防車、許多警車在忙碌,不能夠像記者一樣進入現(xiàn)場進行采訪,如果他們第一時間得不到事件本質(zhì)和傷亡人數(shù)的有關(guān)信息,就會猜測臆斷并且把猜測作為事實向外界傳播。但是此時有媒體向社會公開了事件真相,就避免了謠言的產(chǎn)生。另外,此次政府相關(guān)部門的動作也非常迅速,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)第一事件到達事故現(xiàn)場,并責(zé)成有關(guān)人員開展事故調(diào)查,在火災(zāi)發(fā)生后的僅1個多小時,政府新聞發(fā)言人就在現(xiàn)場向媒體和社會發(fā)布了火災(zāi)的救援和調(diào)查結(jié)果,這對安定穩(wěn)定人心起到了極其重要的作用。
2、建立廣泛的信息網(wǎng),增加線索來源,提高突發(fā)事件報道的靈敏度。
突發(fā)事件的現(xiàn)場往往稍縱即逝。如果我們沒有廣泛而又暢通的信息系統(tǒng),就不能迅速了解新聞信息,及時趕往新聞現(xiàn)場,在最短的時間內(nèi)發(fā)布消息。福州幾家成功的新聞媒體的實踐證明,新聞媒體不僅要與政府部門、公安、交通、交警、消防、水利、衛(wèi)生等部門建立聯(lián)系,還要將媒體的聯(lián)系電話(新聞熱線)的聯(lián)系方式向社會公布,采用新聞線索有獎的方式鼓勵廣大群眾發(fā)現(xiàn)新聞線索時能迅速與媒體取得聯(lián)系。
“新華都火災(zāi)”發(fā)生于當(dāng)天下午3點左右,從3點05分開始到直播開始的短短15分鐘時間里,987都市生活廣播的熱線不斷,接到聽眾提供的線索30余條,并且從消防、公安、醫(yī)院和媒體同行等不同渠道得到同樣的線索。廣泛的消息網(wǎng)不僅保證了消息來源的真實可靠,更重要的是保證了媒體能夠在第一時間獲得線索。
3、培養(yǎng)一支政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的采編播隊伍,提高突發(fā)事件報道的質(zhì)量。
突發(fā)事件報道一般需要記者在很短的時間內(nèi)作出判斷,如這一事件的發(fā)生發(fā)展如何,怎樣獲得事件的有關(guān)情況,對社會有什么影響,如何報道更加有利等等,記者沒有一定的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力是很難勝任的。對于廣播記者來講難度更大,廣播通常要求用最快的速度現(xiàn)場直播,除了要在最短的時間里找到目擊者了解事實的真相外,還要迅速理清思路,用最簡潔明了的語言做報道,編輯和剪輯的過程都是瞬間在大腦里完成的。所以,除記者本人要加強學(xué)習(xí),提高能力外,作為媒體,也應(yīng)加強訓(xùn)練,培養(yǎng)一支去之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的采編播隊伍。
4、建立媒體突發(fā)事件應(yīng)急機制。
突發(fā)事件應(yīng)該激活媒體的整合傳播策略?!罢蟼鞑ァ备拍顏碜悦绹鵂I銷界,是近兩年傳媒界比較看好的品牌推介策略。由于體制原因,媒體不同利益單元之間有不同的利益出發(fā)點,很難形成統(tǒng)一的驅(qū)動。媒體各個環(huán)節(jié)之間互相脫節(jié),無法形成統(tǒng)一的目標有機運轉(zhuǎn),要實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置必須建立統(tǒng)一的應(yīng)急機制。打破部門、中心、欄目等科層化界限。從實踐看,應(yīng)急機制應(yīng)該包括以下幾個要素:領(lǐng)導(dǎo)機制、人員配備、策劃預(yù)案和技術(shù)支持。
不同的頻道要根據(jù)自身特點確立報道規(guī)模、手段、方式,對此進行精心策劃,根據(jù)不同的突發(fā)事件制定不同的策劃預(yù)案。成立突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組,確保對事件的準確判斷和快速反應(yīng),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào),減少中間環(huán)節(jié),提高效率。建立上級溝通機制、掌握報道方針,維護新聞紀律,做到報道安全,發(fā)揮穩(wěn)定社會的導(dǎo)向功能。組成重點報道力量,抽調(diào)精兵強將,編輯、記者、主持人等各個環(huán)節(jié)人員協(xié)調(diào)配合,打破原來的分工界限,進行橫向聯(lián)合,組成任務(wù)小組。使報道有充分的人力保障,實現(xiàn)人力資源的有機協(xié)調(diào)。
在“新華都火災(zāi)”事件的報道中,987都市生活廣播的突發(fā)事件應(yīng)急機制發(fā)揮了充分的作用。頻道在得知火災(zāi)事件發(fā)生后,原先制定好的火災(zāi)報道應(yīng)急預(yù)案立即啟動,頻道總監(jiān)下達報道決策,分管節(jié)目的副總監(jiān)親自到導(dǎo)播間協(xié)調(diào)安排記者和直播間主持人的采編播工作。在安排現(xiàn)場采訪方面,除了一名原先就負責(zé)突發(fā)事件報道的記者來自機動采訪小組,另外又從頻道節(jié)目部和行銷部抽調(diào)精干力量到現(xiàn)場和醫(yī)院增援。直播間安排了兩名有豐富經(jīng)驗的新聞主播對現(xiàn)場直播進行引導(dǎo)和控制。在統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指揮下,整個報道過程有條不紊地進行,報道全面客觀、有深度、有力度。
另外還要提到的就是技術(shù)支持。時效是新聞競爭的第一要素,在新聞競爭空前激烈的時代,報道的技術(shù)支持是保持時效的關(guān)鍵因素,對電視臺和電臺來說更加重要。如直播節(jié)目的直播連線,完全以可靠的先進的傳輸手段支持運做。技術(shù)大發(fā)展已經(jīng)使電臺、電視新聞的時效由TNT(Today News Today)今日新聞今日報發(fā)展到NNN(Now News Now)現(xiàn)在新聞現(xiàn)在報階段。在電臺、電視日益強調(diào)現(xiàn)場事實,現(xiàn)在進行時的時代,直播的各種技術(shù)手段應(yīng)放在更為突出的地位?!靶氯A都火災(zāi)”事件發(fā)生正逢周二下午,這是省級所有電臺停機檢修的時間。987都市生活廣播領(lǐng)導(dǎo)果斷推遲了停機檢修時間,保證了連續(xù)直播可以正常進行,成為福州上空當(dāng)天下午唯一同步報道該事件的聲音。如果沒有技術(shù)部門的支持,可想而知這一任務(wù)是不可能完成的。
三、突發(fā)事件報道應(yīng)該注意的幾點事項
突發(fā)事件報道應(yīng)注意與平時報道的不同特點,突發(fā)事件具有破壞性,不可預(yù)知性、偶發(fā)性、無法控制等特點,使新聞報道難度加大,報道好壞關(guān)系社會穩(wěn)定。要想成熟、理性、有度地報道突發(fā)事件,就需要注意以下幾個方面:
1、快速反應(yīng)但要準確判斷。
在各種媒體競爭空前激烈的背景下,時效競爭是第一要素。這就要求我們在突發(fā)事件后,盡可能在“第一時間”發(fā)布新聞,時差越小,新聞越新,時差為零,同步傳播,是新聞記者的最佳境界,也是媒體責(zé)任感的體現(xiàn)。但是,搶時效不等于沒有判斷的搶發(fā)。媒體對突發(fā)事件應(yīng)準確分析判斷,顧全大局、嚴格紀律。應(yīng)從對黨、對人民、對社會負責(zé)的角度,判斷事件性質(zhì),影響。應(yīng)謹慎選擇報道時機、口徑、范圍規(guī)模,做到有計劃有針對性地從正面組織報道,起到穩(wěn)定人心,穩(wěn)定社會的作用。對于“新華都火災(zāi)”事件,987都市生活廣播首先作出了快速反應(yīng),立即準確判定了事件性質(zhì)并開展連續(xù)直播報道。在報道過程中,盡量少描述火災(zāi)帶來的災(zāi)難性場面,多描述消防官兵救火救人的感人場景,以減少火災(zāi)和人員跳樓對群眾帶來的恐慌。因為當(dāng)時有22輛消防車停在不寬敞的廣達路上,交警部門戒嚴了道路,節(jié)目除了報道火災(zāi)外,還在每次報道中強調(diào)了當(dāng)時的最新路況,對引導(dǎo)交通,暢通救援通道起到了積極的作用。而在后期,報道的重點又轉(zhuǎn)移到了火災(zāi)的起因、大樓存在的安全隱患、高樓火災(zāi)逃生的技巧等等方面。
2、全面報道也要有取有舍。
對突發(fā)事件,媒體應(yīng)力求真實、全面報道事件的起因、過程、結(jié)果。對于新聞的五個W、一個H(how)應(yīng)予以全面真實客觀揭示。但是,這并不意味著為了獲得事件真相,記者就可以不折手段、不計影響。
在“新華都火災(zāi)”救援的現(xiàn)場,為了滅火能夠順利進行,為了更好地調(diào)查取證酒店一樓大堂被警方的警戒線戒嚴,不允許記者進入大廈,其中的一個原因也是出于對記者安全的顧慮。記者當(dāng)然可以不顧生命危險強行進入火場,了解到更為生動的細節(jié),拍到更讓人震撼的畫面,但是也給消防隊員滅火工作帶來困難,給被困人員的疏導(dǎo)帶來麻煩,甚至還會破壞火場留下的一些重要物證從而
影響火災(zāi)的定性。所以,全面報道突發(fā)事件原貌,也應(yīng)堅持報道的法律尺度和法律道德約束,不超越報道權(quán)力的極限。
3、客觀真實卻要注重以人為本。新聞的生命在于真實,對突發(fā)事件的實錄與直播,追求現(xiàn)場感、真實性是我們的責(zé)任,但追求客觀真實并不是乎視人的價值、生命與尊嚴,追求“熱點”、“焦點”更不應(yīng)乎視廣大受眾的心理承受力?!靶氯A都火災(zāi)”事件中有5個人從10樓跳下,3人當(dāng)場斃命,親眼目睹這一幕的人也許終身難忘,類似的突發(fā)事件對人的心理創(chuàng)傷是巨大的,對于受眾來說也是如此。記者在采訪報道中不應(yīng)該過分地描述當(dāng)時跳樓的場景,更不應(yīng)該拍攝和登出或者播出摔死的人員的慘狀,這是對受眾的一種尊重?;馂?zāi)發(fā)生后不久,許多死者和傷者的親戚朋友趕到現(xiàn)場,許多租在大樓里的公司員工也趕到現(xiàn)場,這個時候,記者不應(yīng)該因為拍到獨家鏡頭而“歡欣鼓舞”或者笑容滿面。另外,跳樓生還的一名男子次日清醒的時候就有多家媒體前來采訪,此時傷者對火災(zāi)發(fā)生的那一幕還非??只?,一提及當(dāng)時發(fā)生事情呼吸心跳立即加速,如果有媒體不顧傷者情況,繼續(xù)追問下去,盡管可以問到事件的真相,但是對傷者和傷者家屬來說,這樣的做法也是非常不人道的。所以,媒體追求賣點的同時,也要充分為死傷者及其家屬考慮,也要考慮受眾的安全感,體現(xiàn)人文關(guān)懷。
面對突發(fā)事件,媒體如何來正確應(yīng)對,是各級媒體面臨的嶄新課題,是挑戰(zhàn)和考驗,從另一視角看這更會給我們帶來機遇和發(fā)展。
參考文獻: 《突發(fā)事件中媒體應(yīng)對策略分析》
《地方電視臺突發(fā)時間報道的對策》
作者: 苑志強 作者:襄樊電視臺 肖大順 葉學(xué)軍 《淺論突發(fā)性事件的新聞傳播和應(yīng)對措施》作者:毛曉梅
(作者單位:福建廣播影視集團都市生活廣播)
第五篇:媒體應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案
媒體應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案
一、編制目的:
加強新聞宣傳和媒體應(yīng)對工作,正確引導(dǎo)輿論,有效地維護公司形象。
二、適用范圍:
本預(yù)案適用于公司所有事件的新聞宣傳和媒體應(yīng)對工作。
三、工作原則:
根據(jù)要求,新聞媒體采訪的應(yīng)急處理,要在第一時間向單位主要管理人員匯報。所有員工未經(jīng)授權(quán)不得接受任何與事件相關(guān)的采訪。對違反宣傳工作紀律的,將嚴肅追究責(zé)任。
四、信息收集與發(fā)布:
突發(fā)事件信息的收集應(yīng)快速、詳細、準確。由事件發(fā)生地主要負責(zé)人在第一時間向分管主管報告,同時告知上級領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)研究判斷后,形成統(tǒng)一口徑,由上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、確定信息發(fā)布人,并在第一時間以適當(dāng)方式作出回應(yīng)。
五、新聞宣傳和媒體應(yīng)對:
突發(fā)事件一旦發(fā)生,即刻啟動《媒體應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案》。
1.沉著、冷靜應(yīng)對,迅速、果斷采取措施,阻止突發(fā)事 件進一步擴大;
2.及時向上級、領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告有關(guān)情況;
3.加強現(xiàn)場巡邏;
4.事件發(fā)生地負責(zé)人要立即召開緊急會議,穩(wěn)定員工情緒,教育員工不要亂發(fā)議論,把握說話技巧。遇到自己的知識盲點,不瞎說,不逞強。任何人不得以任何理由向外部散播對事件不利的信息;
5.事件發(fā)生地要加強值班,接到新聞媒體人員打來的電話,要詢問對方所在的單位、姓名與聯(lián)系電話,查明意圖,并立即向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報。
6.值班人員對前來采訪的媒體記者,要有禮貌地驗明證件,登記姓名,并向突發(fā)事件新并向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報。
7.對打電話要求前來采訪和已經(jīng)來到事件發(fā)生地的新聞媒體采訪人員,請他們撥打上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的電話。
六、必須以維護公司和廣大員工的權(quán)益為前提,應(yīng)對和處置突發(fā)事件。使處置應(yīng)對工作法制化,規(guī)范化,制度化。加強對員工的危機教育,只有危機意識成為了全員的共同意識才能有效化解危機。
七、任何負面事件背后都有新聞危機,特別是關(guān)于公共衛(wèi)生,質(zhì)量,管理方面的問題以及涉及到公共利益與社會安全的事件。在各項日常工作中加強管理,規(guī)范操作,按章依法行事,防止出現(xiàn)意外。加強各類法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,防止出現(xiàn)被媒體炒作的素材。
八、責(zé)任與獎懲:
新聞宣傳和媒體應(yīng)對工作實行責(zé)任追究制。對做出突出貢獻的先進集體和個人要給予表彰和獎勵;對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或應(yīng)對新聞宣傳和媒體應(yīng)對工作中有其他失職、瀆職行為的,將嚴肅追究有關(guān)部門和個人的責(zé)任。
九、本應(yīng)急預(yù)案自公布之日起實施。
上海錦日物業(yè)管理有限公司西交蓄車場管理處2012年8月1日