第一篇:會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理不良事故管理辦法
會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理不良事故管理辦法
會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理不良事故管理辦法
一.目的:為規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。二.定義:會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的不良事故,是指由于個(gè)人原因違反《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一制定的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制度以及公司規(guī)定的會(huì)計(jì)行為而引起的后果。根據(jù)其影響面的大小分為A級(重大事故);B級(一般事故)。
三.不良事故的監(jiān)督與預(yù)防:1.公司員工對違反本法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)行為、有權(quán)拒絕辦理或予以解決。2.無權(quán)處理的應(yīng)當(dāng)以書面的形式向單位負(fù)責(zé)人或向上一級領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請求查明原因做出處理的責(zé)任和義務(wù)。3.各級領(lǐng)導(dǎo)必須隨時(shí)對公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、控制和防范,對已發(fā)生的事故應(yīng)及時(shí)提報(bào)并設(shè)法控制予以解決。4.每位員工在提交工作報(bào)告中如實(shí)地反映問題,對造成事故的當(dāng)事人要提出相應(yīng)的處罰意見。5.公司總經(jīng)理、各相關(guān)部門應(yīng)按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》及公司的有關(guān)規(guī)定、定期檢查各環(huán)節(jié)中存在的不良事故。四.不良事故的查處程序及處罰規(guī)定:1.舉報(bào)或?qū)げ橹胁涣际鹿省扇耸虏块T紀(jì)錄并轉(zhuǎn)相關(guān)部門查實(shí)→查實(shí)后填表上報(bào)(包含處罰意見)→由部門主管審核認(rèn)定→轉(zhuǎn)人事部根據(jù)處罰規(guī)定進(jìn)行績效考評。2.季度內(nèi)A級事故發(fā)生一次;B級事故發(fā)生三次以上,扣除當(dāng)事人當(dāng)季績效獎(jiǎng)金;若及時(shí)查辦上報(bào)并采取了補(bǔ)救措施,則記錄在冊并在季度績效考評時(shí)適當(dāng)扣分;若沒有及時(shí)上報(bào)造成事態(tài)嚴(yán)重的,則當(dāng)季業(yè)務(wù)管理評分記為零分。五.不良事故的名稱與判定:1、偽造原始憑證、帳薄、會(huì)計(jì)資料:
不依法索取原始憑證或設(shè)置會(huì)計(jì)帳薄,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。不良事故級別為A級。2、隨意變更會(huì)計(jì)處理方法:
會(huì)計(jì)處理方法不確定,違反《會(huì)計(jì)法》造成損失的。不良事故級別為A級。3、提供虛假的會(huì)計(jì)信息:
向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不一致的,由于個(gè)人原因造成的不良事故級別為A級。4、隱匿會(huì)計(jì)資料:
隱匿會(huì)計(jì)資料和上級文件精神,給公司造成不良影響的,不良事故為B級;造成經(jīng)濟(jì)損失的為A級;5、故意銷毀會(huì)計(jì)資料:
未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料致使會(huì)計(jì)資料毀損、丟失的,不良事故級別為A級;6、預(yù)算不準(zhǔn)確:
預(yù)算額與實(shí)際差異在30以上不良事故級別為A級,在10—30以下不良事故級別為B級;7、指使強(qiáng)令他人行為:
強(qiáng)迫指使他人意志和行為造成不良影響的,不良事故級別為B級,造成經(jīng)濟(jì)損失的不良事故級別為A級;8、丟失(被盜)現(xiàn)金、支票和印鑒者:
因故丟失或被盜現(xiàn)金、支票和印鑒者,造成影響或損失的,不良事故級別為A級;9、預(yù)測信息不準(zhǔn)確:
預(yù)測信息不準(zhǔn),導(dǎo)致決策失誤的不良事故級別為A級;10、挪用公款:
未按規(guī)定,挪作其他用途的1萬元內(nèi)不良事故級別為B級;1萬元以上不良事故級別為A級;11、職務(wù)侵占:
未經(jīng)他人允許超越工作范圍或權(quán)限,給他人造成影響的不良事故級別為B級,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的不良事故為A級;12、泄露公司秘密:
未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意泄露公司財(cái)務(wù)秘密,給公司經(jīng)營決策造成不良影響的,不良事故級別為A級;13、賬務(wù)處理不及時(shí):
工作拖延給公司或他人造成影響的不良事故級別為B級;造成經(jīng)濟(jì)損失的為A級;14、不及時(shí)催收發(fā)票:
催收發(fā)票不及時(shí)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,不良事故級別為A級;15、手續(xù)不全,付款造成損失:
手續(xù)不完備,不符合《會(huì)計(jì)法》及公司規(guī)定的付款程序,造成經(jīng)濟(jì)損失1000元之內(nèi)的不良事故級別為B級;1000元以上經(jīng)濟(jì)損失的,不良事故級別為A級;16、違規(guī)操作:
不按工作流程程序辦事造成損失的,不符合公司規(guī)定程序工作的,不良事故級別為B級;造成經(jīng)濟(jì)損失的,不良事故級別為A級;17、貪污公款:
私自截留公款并為己有,不良事故級別為A級;18、私設(shè)“小金庫”:
隱匿收入或其他業(yè)務(wù)資金來源不入賬,而進(jìn)行私自存放的,不良事故級別為A級;19、成本、費(fèi)用不實(shí):
不按規(guī)定處理,該攤銷或提取記入當(dāng)其損益的,沒有按規(guī)定攤銷或提取,致使經(jīng)營成果不實(shí)的,不良事故級別為A級;20、財(cái)產(chǎn)不實(shí),盤虧或盤盈巨大:不按《會(huì)計(jì)法》及公司規(guī)定的核算方法進(jìn)行核算,不及時(shí)記賬、結(jié)賬、對帳,為公司造成損失的,不良級別為A級。21、瀆
職失職:
不盡職盡責(zé)、濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、給公司帶來嚴(yán)重影響或造成經(jīng)濟(jì)損失,不良事故級別為A級。22、其它:不按公司規(guī)定和《會(huì)計(jì)法》要求去做,給公司造成嚴(yán)重影響和重大損失的,按照會(huì)計(jì)法規(guī)定,應(yīng)適
當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分等。第二篇:財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算
財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算
可能很多人和我一樣,經(jīng)常聽到人們把公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算職能的部門稱作財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)科、財(cái)會(huì)科、計(jì)財(cái)處等等。行業(yè)內(nèi)的人士可能比較清楚,不管公司的部門名稱如何起,但賦于以上部門的職能基本都是財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。但實(shí)質(zhì)上,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)分屬不同的學(xué)科,兩者存在本質(zhì)的區(qū)別,當(dāng)然也存在千絲萬縷的聯(lián)系。
財(cái)務(wù)管理是運(yùn)用管理知識(shí)、技能、方法,對企業(yè)資金的籌集、使用以及分配進(jìn)行管理的活動(dòng),是處理、平衡各種財(cái)務(wù)關(guān)系的活動(dòng)。它的主要內(nèi)容是資金的管理,包括資金的籌集、使用和各種利益的分配等。它的主要目的是通過預(yù)測、計(jì)劃、決策等管理活動(dòng),籌集發(fā)展所需資金,合理有效地分配資金,提高資金使用效率,為公司創(chuàng)造最大收益。財(cái)務(wù)管理主要是事前、事中管理,重在“理”。
會(huì)計(jì)核算是依據(jù)國家會(huì)計(jì)制度和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,采用制單、記帳、編制報(bào)表等專門的方法,核算公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,監(jiān)督財(cái)經(jīng)法規(guī),管理制度的執(zhí)行,為財(cái)務(wù)決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)核算的主要目標(biāo)是生產(chǎn)出決策有用的會(huì)計(jì)信息,最終達(dá)到通過財(cái)務(wù)管理,整合單位資源,提高資金使用效益的目的。會(huì)計(jì)核算主要是事后核算,重在“算”。
會(huì)計(jì)核算是全面財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),也是全面財(cái)務(wù)管理的核心問題。會(huì)計(jì)核算要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和管理現(xiàn)狀進(jìn)行設(shè)計(jì),要確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性,要為財(cái)務(wù)管理而核算,以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。
財(cái)務(wù)管理是在及時(shí)、可靠、有用的會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、決策。二者之間互為基礎(chǔ),相互促進(jìn)。
會(huì)計(jì)核算是執(zhí)行國家會(huì)計(jì)制度的過程,也是執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的過程。會(huì)計(jì)核算是生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的工具,財(cái)務(wù)管理是對會(huì)計(jì)信息的加工利用。會(huì)計(jì)的核算過程貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行核算和監(jiān)督,編制帳簿,產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)管理是在這些會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢測、分析,掌握企業(yè)的整體運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。
目前的現(xiàn)狀是,很多企業(yè),特別是中小企業(yè),重視企業(yè)管理,卻不重視財(cái)務(wù)管理,更加不重視會(huì)計(jì)核算,孰不知企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的支撐是會(huì)計(jì)核算。
第三篇:出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算2010
出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程
2010-07-27
出口業(yè)務(wù)計(jì)劃及發(fā)貨審核
(一)出口業(yè)務(wù)計(jì)劃審核
國際業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)對外訂立的出口合同,及時(shí)、準(zhǔn)確地向財(cái)務(wù)部提交出口業(yè)務(wù)計(jì)劃單,該計(jì)劃單應(yīng)包含如下內(nèi)容:出口國家及客戶名稱、出口日期、結(jié)算方式、計(jì)劃收款金額、產(chǎn)品經(jīng)銷價(jià)格、出口運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金、其他費(fèi)用及出口業(yè)務(wù)利潤。
(二)出口業(yè)務(wù)貨物發(fā)運(yùn)審核
國際業(yè)務(wù)部在發(fā)運(yùn)貨物時(shí),須先開具發(fā)貨單,經(jīng)財(cái)務(wù)部對價(jià)格和收款情況進(jìn)行審核簽字后,方能提請產(chǎn)成品庫發(fā)貨。收款情況審核確認(rèn)原則如下:
1.匯付方式:如電匯T/T,必須收款后發(fā)貨。
2.信用證L/C方式:收到通知銀行交來的信用證,并經(jīng)公司國際業(yè)務(wù)部對信用證內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)后發(fā)貨。
3.托收方式:如付款交單D/P,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、國際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后發(fā)貨。
二.出口業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)處理
(一)出口銷售收入的確定及其會(huì)計(jì)處理
1.入帳時(shí)間原則:在貨物報(bào)關(guān)出口后,財(cái)務(wù)部根據(jù)國際部交來的報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單開具XXX市出口商品統(tǒng)一發(fā)票,以此為依據(jù)確認(rèn)出口業(yè)務(wù)銷售收入。
2.發(fā)生產(chǎn)品出口銷售業(yè)務(wù)時(shí),作如下會(huì)計(jì)處理:
借:產(chǎn)品銷售收入—出口業(yè)務(wù)
貸:應(yīng)收帳款—出口業(yè)務(wù)
3.發(fā)生配件出口銷售業(yè)務(wù)時(shí),作如下會(huì)計(jì)處理:
借:其他業(yè)務(wù)收入—出口業(yè)務(wù)
貸:應(yīng)收帳款—出口業(yè)務(wù)
4.當(dāng)期支付的國外段運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及傭金,應(yīng)沖減當(dāng)期的出口銷售收入,作如
下會(huì)計(jì)處理:
借:產(chǎn)品銷售收入—出口業(yè)務(wù)(紅字)
貸:銀行存款
5.出口貨物作銷售處理后,因故發(fā)生退貨時(shí),用紅字沖減退運(yùn)當(dāng)期的出口銷售收入,已沖減的國外段運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及傭金等調(diào)增當(dāng)期出口銷售收入。
6.出口業(yè)務(wù)貨款到帳時(shí),根據(jù)銀行出具的收帳通知及外匯買賣水單,作如下會(huì)計(jì)處理:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收帳款—出口業(yè)務(wù)
(二)出口業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用支付及其會(huì)計(jì)處理
1.支付銷售費(fèi)用及銀行結(jié)算費(fèi)用時(shí),作如下會(huì)計(jì)處理:
借:產(chǎn)品銷售費(fèi)用
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
2.月末記帳匯率調(diào)整:月末根據(jù)期末外匯帳戶的借方余額乘實(shí)際匯率與記帳匯率的差,所得正數(shù)表示“財(cái)務(wù)費(fèi)用—匯兌損益”借方減少數(shù),記帳時(shí)用紅字在借方表示;負(fù)數(shù)表示“財(cái)務(wù)費(fèi)用—匯兌損益”借方增加數(shù)。
(三)出口貨物“免、抵、退”稅會(huì)計(jì)處理
1.月末根據(jù)當(dāng)期出口貨物銷售額以及經(jīng)主管退稅部門核準(zhǔn)的當(dāng)期免稅購進(jìn)原材料等計(jì)算出當(dāng)期免抵退稅不得免征和抵扣稅額后,作如下會(huì)計(jì)處理: 借:產(chǎn)品銷售成本
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出
.當(dāng)接到經(jīng)主管退稅部門審核確認(rèn)的出口貨物免抵退稅額數(shù)據(jù)后,作如下會(huì)計(jì)處理:
(1)核算出口貨物應(yīng)免、抵稅額時(shí)
借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—出口退稅
(2)核算出口貨物應(yīng)退稅額時(shí)
借:應(yīng)收補(bǔ)貼款
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—出口退稅
三.出口收匯核銷程序
(一)出口企業(yè)核銷員通過“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”在網(wǎng)上向外匯管理局申領(lǐng)核銷單。
(二)出口企業(yè)核銷員持IC卡到外匯管理局申領(lǐng)紙質(zhì)核銷單。出口企業(yè)發(fā)生出口業(yè)務(wù)時(shí),將核銷單通過“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”在網(wǎng)上備案到出口海關(guān)。
(三)出口企業(yè)憑紙質(zhì)核銷單、報(bào)關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)單等有關(guān)單據(jù)向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)出口手續(xù)。
(四)海關(guān)審查合格后,貨物通關(guān)出境,隨后海關(guān)將經(jīng)其蓋章后的核銷單退還企業(yè)。
(五)出口企業(yè)通過“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”在網(wǎng)上向外匯管理局交單。
(六)出口企業(yè)收匯,銀行將外匯收賬通知單及出口核銷專用聯(lián)收匯水單出具給企業(yè)。
(七)出口企業(yè)將出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、出口核銷專用聯(lián)收匯水單及出口商品統(tǒng)一發(fā)票交外匯管理局核銷。
四.出口貨物“免、抵、退”稅額計(jì)算
(一)生產(chǎn)企業(yè)出口貨物“免、抵、退”稅額應(yīng)根據(jù)出口貨物離岸價(jià)、出口貨物退稅率計(jì)算。出口貨物離岸價(jià)(FOB)以出口發(fā)票上的離岸價(jià)為準(zhǔn),若以其它價(jià)格條件成交的,應(yīng)扣除按會(huì)計(jì)制度規(guī)定允許沖減出口銷售收入的國外段運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和傭金等。
(二)免抵退稅額的計(jì)算
免抵退稅額=出口貨物離岸價(jià)×外匯人民幣牌價(jià)×出口貨物退稅率
“出口貨物離岸價(jià)×外匯人民幣牌價(jià)”是指當(dāng)期發(fā)生的準(zhǔn)予辦理免抵退稅的出口貨物人民幣銷售額。
(三)當(dāng)期應(yīng)退稅額和當(dāng)期免抵稅額的計(jì)算
1.當(dāng)期期末留抵稅額≤當(dāng)期免抵退稅額時(shí)
當(dāng)期應(yīng)退稅額=當(dāng)期期末留抵稅額
當(dāng)期免抵稅額=當(dāng)期免抵退稅額-當(dāng)期應(yīng)退稅額
2.當(dāng)期期末留抵稅額>當(dāng)期免抵退稅額時(shí)
當(dāng)期應(yīng)退稅額=當(dāng)期免抵退稅額
當(dāng)期免抵稅額=0
(四)免抵退稅不得免征和抵扣稅額的計(jì)算
免抵退稅不得免征和抵扣稅額=出口貨物離岸價(jià)×外匯人民幣牌價(jià)×(出口貨物征稅稅率-出口貨物退稅率)
五.出口貨物“免、抵、退”稅申報(bào)
貨物報(bào)關(guān)出口后,國際部應(yīng)分別在五日內(nèi)將出口貨物報(bào)關(guān)發(fā)票、一月內(nèi)將外匯核銷單和出口貨物報(bào)關(guān)單、三月內(nèi)將出口貨物報(bào)關(guān)單出口退稅專用聯(lián)交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理“免、抵、退”稅申報(bào)。
第四篇:酒店財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算講座
酒店財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算講座
一、酒店行業(yè)的基本特征
現(xiàn)代的酒店行業(yè),其業(yè)務(wù)范圍已較為廣泛;既有傳統(tǒng)性的住宿和飲食業(yè)務(wù);也有擴(kuò)展性的商品零售、交通票務(wù)服務(wù);有些較為大型的酒店,還兼娛樂和旅游等業(yè)務(wù)。酒店在其經(jīng)營業(yè)務(wù)上與工業(yè)、商業(yè)及其他行業(yè)有所不同,有其自身的特征,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、提供多種服務(wù),經(jīng)營多種項(xiàng)目
酒店的基本營業(yè)項(xiàng)目是為顧客提供食宿,這就涉及到提供客房的服務(wù),以及為顧客提供各類飲食的服務(wù),為方便顧客提供小商品的零售服務(wù)。比較大型的酒店,還開設(shè)有夜總會(huì)、歌舞廳等娛樂、美容美發(fā)、桑拿健身等服務(wù),有的還兼營旅游業(yè)務(wù)。可見,現(xiàn)代的酒店業(yè)務(wù),經(jīng)營項(xiàng)目繁多,涉及社會(huì)面廣泛。
2、既有商品的銷售,也有勞務(wù)的服務(wù)
酒店一方面為消費(fèi)者提供餐飲性商品、日用小商品的銷售,具有商業(yè)的某些特點(diǎn);另一方面又為消費(fèi)者提供勞務(wù)服務(wù),即為消費(fèi)者提供舒適的休息場所、娛樂、美容美發(fā)以及旅游等服務(wù),具有提供勞務(wù)服務(wù)的特點(diǎn)。
3、以人力操作、服務(wù)為主
酒店中的住宿業(yè),基本上是人力操作,熱情周到的行為服務(wù);酒店中的餐飲業(yè),基本以手工操作為主,技術(shù)工藝性強(qiáng);酒店中的商品零售、娛樂幾旅游業(yè),也主要是人力的服務(wù)。
4、經(jīng)營過程與消費(fèi)過程相統(tǒng)一
酒店業(yè)務(wù)的經(jīng)營過程,就是顧客的消費(fèi)過程。沒有顧客的消費(fèi),酒店的業(yè)務(wù)開展就無從談起。這一特征,說明酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營的物質(zhì)設(shè)備、設(shè)施條件、飲食產(chǎn)品、工藝流程和質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)人員的素質(zhì)極為重要。
二、酒店會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
酒店會(huì)計(jì)是指酒店企業(yè)的一種經(jīng)營管理活動(dòng)。簡單來說,會(huì)計(jì)是適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和管理要求而產(chǎn)生的,它是以貨幣為主要形式對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督,通過收集、處理、傳遞和利用會(huì)計(jì)資料,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、調(diào)節(jié)和決策,在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。作為酒店會(huì)計(jì),就是負(fù)責(zé)酒店企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的日常經(jīng)營核算記錄和監(jiān)督的活動(dòng)。會(huì)計(jì)的基本職能,就是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。酒店會(huì)計(jì)的主要特點(diǎn)有如下幾個(gè)方面:
(1)酒店企業(yè)均有系統(tǒng)配套的經(jīng)營業(yè)務(wù)展開的特點(diǎn),為了弄清各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果就要求分別核算和監(jiān)督各項(xiàng)營業(yè)業(yè)務(wù)的收入、成本和費(fèi)用。
(2)酒店企業(yè)除了以服務(wù)為中心外,還有商品的加工和銷售。這樣,酒店企業(yè)就具有生產(chǎn)、銷售和服務(wù)三種職能。因此,會(huì)計(jì)核算時(shí),就需要根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn),采用不同的核算方法。如餐飲業(yè)務(wù),根據(jù)消費(fèi)者的需要,加工烹制菜肴和食品,這具有工業(yè)企業(yè)的性質(zhì);然后將菜肴和食品供應(yīng)給消費(fèi)者,這有具有商品流通企業(yè)的性質(zhì);同時(shí),為消費(fèi)者提供消費(fèi)設(shè)施、場所和服務(wù),這又具有服務(wù)的性質(zhì)。但這種生產(chǎn)、銷售和服務(wù)是在很短的時(shí)間內(nèi)完成,并且菜肴和食品的花色品種多、數(shù)量零星。因此不可能像工業(yè)企業(yè)那樣區(qū)分產(chǎn)品,分別計(jì)算其總成本和單位成本,而只計(jì)算菜肴和食品的總成本。售貨業(yè)務(wù)則采用商品流通企業(yè)的核算方法;而純服務(wù)性質(zhì)的經(jīng)營業(yè)務(wù),如客房、娛樂、美容美發(fā)的業(yè)務(wù),只發(fā)生服務(wù)費(fèi)用,不發(fā)生服務(wù)成本,因此采用服務(wù)企業(yè)的核算方法。
(3)有所規(guī)模的酒店企業(yè),既經(jīng)營自制商品,又經(jīng)營外購商品。為了分別考核自制商品與外購商品的經(jīng)營成果,加強(qiáng)對自制商品的管理和核算,需要對自制商品和外購商品分別進(jìn)行核算。
(4)酒店收入的結(jié)算以貨幣資金為主要的結(jié)算方式。在會(huì)計(jì)職能上,既有核算上的職能,更要加強(qiáng)貨幣資金各種結(jié)算方式的管理職能。現(xiàn)金結(jié)算是酒店企業(yè)最古老的一種結(jié)算方式,隨著現(xiàn)代科技的不斷更新與進(jìn)步,銀行卡、信用卡、餐卡等先進(jìn)結(jié)算方式粉墨登場,給酒店業(yè)會(huì)計(jì)的現(xiàn)金計(jì)算帶來了前所未有的生機(jī)和活力。因此,現(xiàn)金結(jié)算有多種多樣的方式,有的也有潛在的風(fēng)險(xiǎn)。酒店企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)采取相應(yīng)的核算管理方法和制度。
(5)隨著我過改革開放政策的實(shí)施,有相當(dāng)多的酒店企業(yè)有外匯貨幣收入。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)按照國家外匯管理?xiàng)l例和外匯兌換的管理辦法,辦理外匯存入、轉(zhuǎn)出和結(jié)算的業(yè)務(wù),核算匯兌損益。
一、收入的確認(rèn)
主要收入:餐費(fèi)收入、住宿收入、會(huì)議室的租賃收入、軍轉(zhuǎn)干的培訓(xùn)收入、飲料收入、服務(wù)收入、其他收入、結(jié)算方式:
1、先就餐后結(jié)算
2、開單收款結(jié)算
3、現(xiàn)款銷售結(jié)算
無論采用何種結(jié)算方式,均應(yīng)在每日營業(yè)結(jié)束后,由收款員編制營業(yè)收入日報(bào)表,連同現(xiàn)款一并交財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)審核無誤后,確定收入。
借:現(xiàn)金 銀行存款 應(yīng)收賬款(等)貸:主營業(yè)務(wù)收入
二、成本項(xiàng)目的構(gòu)成
1.原材料:(糧食、副食品、蔬菜、調(diào)味品)
2、燃料費(fèi):煤氣等
3、外購的商品:煙、酒、飲料等
四、成本的核算
構(gòu)成:原材料、酒水、飲料、培訓(xùn)成本等
1、能夠存放的,有一定保質(zhì)期限的 購進(jìn)時(shí),根據(jù)取得的發(fā)票,辦理入庫后 借:原材料 貸:現(xiàn)金/銀行存款
領(lǐng)用時(shí),根據(jù)出庫單,計(jì)算領(lǐng)用材料成本 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:原材料
2、不能存放的
購進(jìn)時(shí),由廚房直接領(lǐng)用,同時(shí)辦理購進(jìn)及領(lǐng)用手續(xù) 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:現(xiàn)金/銀行存款
八、結(jié)算損益
為縮短酒店資金流動(dòng)周期,加強(qiáng)資金的有效利用率,減低壞賬可能性。
(1)資產(chǎn)類
①現(xiàn)金
每項(xiàng)現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。
設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。
重點(diǎn)提示:根據(jù)《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》單位現(xiàn)金收入應(yīng)定期存入銀行,單位支付現(xiàn)金應(yīng)從本單位庫存現(xiàn)金中支付或開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付。
②銀行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。
“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置”銀行存款日記賬“,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。
③應(yīng)收賬款
核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項(xiàng)目的營業(yè)收入中對方的欠款。
設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款并留下催收證據(jù),對不能收回的賬款必須查明原因追究相關(guān)人員責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。
④其他應(yīng)收款
核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險(xiǎn)賠償?shù)?。按不同貨幣和債?wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。
設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款并留下催收證據(jù),對不能收回的賬款必須查明原因追究相關(guān)人員責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。
⑥存貨
核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲(chǔ)備的各種包裝容器。
存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn)。
⑧固定資產(chǎn)
核算所有固定資產(chǎn)的原價(jià)。
所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價(jià)在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。
第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。
⑨累計(jì)折舊
核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項(xiàng)目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。
(2)負(fù)債類
①應(yīng)付賬款
核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。
對往來款項(xiàng)較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。
②應(yīng)付工資
核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等。
按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。
④其他應(yīng)付賬
核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi)、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。
日常費(fèi)用報(bào)銷審核:
1、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算
2、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定:
遵循“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額及報(bào)銷人、審批人;
報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;
報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),且報(bào)銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報(bào)銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;
3、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:
報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
第五篇:水利工程建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
水利工程建設(shè)單位 財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
水利部水利建設(shè)與管理總站
目錄
一、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的重要性
二、基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理與資金使用的基本原則
三、建設(shè)單位基本建設(shè)資金使用與管理的主要職責(zé)
四、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理的使用資金
五、水利基本建設(shè)單位資產(chǎn)管理
六、建設(shè)單位管理費(fèi)的使用與核算
七、基建收入管理
八、工程預(yù)付款的支付
九、工程價(jià)款的結(jié)算
十、移民及土地征遷補(bǔ)償費(fèi)的管理與核算
十一、水利建設(shè)單位物資采購的管理
十二、建設(shè)單位成本核算及管理
十三、竣工財(cái)務(wù)決算編制
十四、結(jié)余資金分配
十五、基建財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算存在的問題
水利工程建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算
一、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的重要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,基本建設(shè)投資領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變化,出現(xiàn)了許多新情況、新問題,特別是企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革后,基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度也需進(jìn)行改革和規(guī)范,為此,有關(guān)部門制定了一系列制度如:《水利基本建設(shè)資金管理辦法》(財(cái)基[1999]139號文)《關(guān)于加強(qiáng)公益性水利工程建設(shè)管理的若干意見》(國發(fā)[2000]20號文)《內(nèi)部控制規(guī)范一基本規(guī)范》(試行)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建[2002]394號文)等文件,對各地區(qū)、各部門和各建設(shè)單位做好基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作,節(jié)約使用建設(shè)資金,控制建設(shè)成本,提高投資效益具有重要意義。
二、基本建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理與資金使用的基本原則
水利基本建設(shè)資金使用的基本原則是:分級管理,??顚S?,資金的使用必須按規(guī)定用于經(jīng)批準(zhǔn)的水利基本建設(shè)項(xiàng)目,不得截留,擠占和挪用。地方資金使用的財(cái)務(wù)規(guī)定不得與國家法規(guī)相抵觸。
財(cái)政預(yù)算內(nèi)的水利資金一定要根據(jù)財(cái)政部水利部財(cái)基字[1999)139號文水利基本建設(shè)資金管理辦法,實(shí)行專戶存儲(chǔ),流域機(jī)構(gòu)按財(cái)政部、水利部、建設(shè)銀行財(cái)基字[2000]15號文的有關(guān)規(guī)定,對預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金試行“專戶管理,柜臺(tái)監(jiān)督,開設(shè)151”專戶。
三、建設(shè)單位基本建設(shè)資金使用與管理的主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行水利基本建設(shè)規(guī)章制度;
2、建立健全基本建設(shè)資金內(nèi)部管理制度:
3、及時(shí)籌集項(xiàng)目建設(shè)資金,保證工程用款;
4、編報(bào)基本建設(shè)預(yù)算和基建財(cái)務(wù)決算;
5、辦理工程與設(shè)備價(jià)款結(jié)算,控制費(fèi)用性支出,合理、有效使用基本建設(shè)資金;
6、編制項(xiàng)目的工程概預(yù)算,組織實(shí)施項(xiàng)目籌資、工程招投標(biāo)、合同簽訂、竣工驗(yàn)收等工作;
7、收集、匯總并上報(bào)基建資金使用管理信息,編報(bào)建設(shè)項(xiàng)目的效益分析報(bào)告;
8、做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及時(shí)編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算。
四、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理的使用資金
(一)要加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員建設(shè),努力做好基建財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作;
(二)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)方針政策,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;
(三)按規(guī)定程序支付水利基本建設(shè)資金。(根據(jù)財(cái)政部財(cái)基[1999]139號文)
1、經(jīng)辦人審核,對支付憑證的合法性,手續(xù)的完備性和金額的真實(shí)性進(jìn)行審查,實(shí)行工程監(jiān)理的項(xiàng)目須監(jiān)理工程師,總監(jiān)簽字;
2、有關(guān)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核;
3、單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字(分管領(lǐng)導(dǎo)一只筆簽字);
4、支付要符合批準(zhǔn)的“概算”。
5、盡量避免現(xiàn)金支付。(國務(wù)院15號令《現(xiàn)金管理辦法》)
五、水利基本建設(shè)單位資產(chǎn)管理
水利建設(shè)單位資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)四類。
流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、預(yù)付工程款、應(yīng)收賬款、低值易耗品、庫存材料和庫存設(shè)備等;固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物和設(shè)備等;無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)和專利權(quán)等;遞延資產(chǎn)包括生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)、樣品樣機(jī)購置費(fèi)等。(一)固定資產(chǎn)的管理(二)流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(三)無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的管理
六、建設(shè)單位管理費(fèi)的使用與核算(一)建設(shè)單位管理費(fèi)的開支范圍和時(shí)間
不在原單位發(fā)工資的工作人員工資、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、零星購置費(fèi)、招募生產(chǎn)工人費(fèi)、技術(shù)圖書資料費(fèi)、印花稅、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗(yàn)收費(fèi)和其他管理性質(zhì)的開支。說明:①前期工作費(fèi)可寫說明列入。②招標(biāo)收入沖減招投標(biāo)費(fèi)用。③一套人馬兩個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)按批準(zhǔn)的編制列工資費(fèi)用。
時(shí)間從開工到竣工發(fā)生的費(fèi)用。(二)建設(shè)單位管理費(fèi)支出的審批手續(xù)。
審批人員:單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員為建設(shè)單位管理費(fèi)支出的審批人員。審批權(quán)限:概算內(nèi)支出由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員限額審批,限額以上以及財(cái)務(wù)預(yù)算以外的資金支出,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。
七、基建收入管理
基建收入是指在基本建設(shè)過程中形成的各項(xiàng)工程建設(shè)副產(chǎn)品變價(jià)凈收入、負(fù)荷試車和試運(yùn)行收入、單項(xiàng)工程簡易投產(chǎn)收入、索賠及違約金以及其他收入。
八、工程預(yù)付款的支付
預(yù)付工程款的支付條件
1、建設(shè)工程或設(shè)備、材料采購合同已經(jīng)簽訂并提供給建設(shè)單位。
2、施工或供貨單位提交了經(jīng)建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門認(rèn)可的銀行履約保函或擔(dān)保書、履約保證金。
3、按合同條款規(guī)定預(yù)付款的支付金額、支付方式、抵扣時(shí)間及抵扣方式支付。(合同通用條款,預(yù)付工程款的金額應(yīng)不低于合同價(jià)的10%,分兩次預(yù)付給承包人)。
支付注意:嚴(yán)禁現(xiàn)金支付,一律轉(zhuǎn)帳;預(yù)付款在按形象進(jìn)度撥款時(shí)進(jìn)行抵扣,防止超付。
九、工程價(jià)款的結(jié)算
工程價(jià)款結(jié)算根據(jù)國家的法規(guī)政策和有關(guān)部門的規(guī)定以一個(gè)合同項(xiàng)目為工程價(jià)款結(jié)算的基本單位,結(jié)算項(xiàng)目和合同項(xiàng)目要對應(yīng)。合同以外的項(xiàng)目按合同變更處理,結(jié)算時(shí)要單獨(dú)反映,目前執(zhí)行的工程價(jià)款結(jié)算的有關(guān)政策、法規(guī):《中華人民共和國合同法》;水利部頒布實(shí)施的水利工程建設(shè)監(jiān)理合同示范文本(水建管[2000]47號文);《水 利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》(水建管[2000]62號);財(cái)政部、水利部頒布實(shí)施的《水利基本建設(shè)資金管理辦法》(財(cái)基[1999]139號文);水利部頒布實(shí)施的《關(guān)于規(guī)范水利資金管理的意見》(水經(jīng)調(diào)[1999]293號文)等。
1、工程價(jià)款結(jié)算程序:——建規(guī)范性表格(1)、施工單位(承包商)申報(bào)
(2)、監(jiān)理工程師審核(附本次結(jié)算工程量及證明材料)(3)、建設(shè)單位有關(guān)部門審核(工程、合同、財(cái)務(wù)部門)(4)、建設(shè)單位負(fù)責(zé)人審批(施工單位提供發(fā)票)注意:超過合同概算,應(yīng)寫說明簽補(bǔ)充合同
2、工程價(jià)款結(jié)算形式:
工程價(jià)款結(jié)算按完成多少工程量,結(jié)算多少價(jià)款的原則辦理,有以下幾種情況:
(1)、竣工一次性結(jié)算;施工單位所需資金由銀行貸款的建設(shè)項(xiàng)目,當(dāng)年開工,當(dāng)年竣工的,當(dāng)年開工竣工不了的,可按形象進(jìn)度實(shí)行分期結(jié)算,但總額不得超過合同價(jià)的90%。
(2)、分次預(yù)付,完工一次性結(jié)算,按結(jié)算量計(jì)入工程成本,并扣回全部予付工程款,這種結(jié)算適用于工期較短,施工技術(shù)比較簡單的工程,當(dāng)年能完工的工程項(xiàng)目。
(3)、定期結(jié)算,對工程量大,工期長的項(xiàng)目可按合同約定預(yù)付施工單位部份備料款(包工包料)月終按實(shí)際完成的95%結(jié)算并要抵扣預(yù)付款項(xiàng)。(是當(dāng)前普遍使用的結(jié)算方法)(4)、其他形式:對其他形式的結(jié)算要根據(jù)合同約定,在執(zhí)行過程中不得改變。
(5)建設(shè)單位代扣稅款的,與稅務(wù)部門協(xié)調(diào)分期提供正式發(fā)票。
3、結(jié)算依據(jù):工程合同、施工進(jìn)度和工程量。
注意:①明確工程價(jià)款和工程預(yù)付款的區(qū)別。②合同變更部分價(jià)款結(jié)算要有變更依據(jù)。
十、移民及土地征遷補(bǔ)償費(fèi)的管理與核算,(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置及組織實(shí)施(二)資金的管理(三)會(huì)計(jì)核算管理
十一、水利建設(shè)單位物資采購的管理(一)建設(shè)單位物資管理方式
1、承包商包工包料方式
2、委托專業(yè)公司采購
3、自行采購
(二)建設(shè)單位各部門職責(zé)
1、物資采購部門的職責(zé)
2、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)
(三)招投標(biāo)采購的管理。依法編制標(biāo)書,(四)應(yīng)注意的問題
1、物資設(shè)備采購的關(guān)鍵是:抓好供應(yīng)商及廠家的資質(zhì)審查;除商務(wù)部門外,技術(shù)部門也要參加編制招標(biāo)文件和招標(biāo)工作。
2、政府采購和建設(shè)單位采購的劃分問題。劃入政府采購目錄以內(nèi)或50萬元以上的,應(yīng)由政府采購,沒納入的應(yīng)由財(cái)政部門主持。
3、嚴(yán)禁“以購代耗”。
十二、建設(shè)單位成本核算及管理
建設(shè)成本是反映基本建設(shè)投資效果的綜合性指標(biāo),建設(shè)單位必須建立成本管理責(zé)任制,采取有效措施,努力降低成本,提高項(xiàng)目的投資效益,建設(shè)成本的核算對象,依據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模而定,有要利于編制竣工決算和成本管理。按概算管理的建設(shè)成本內(nèi)容:
1、建筑安裝工程投資支出;
2、設(shè)備投資支出;
3、待攤投資支出;
4其他投資支出(轉(zhuǎn)出投資待核銷基建支出不構(gòu)成建設(shè)成本,如修路、綠化等)。
建設(shè)成本要真實(shí)、準(zhǔn)確,不得以計(jì)劃成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本。對各種亂攤派,亂漲價(jià)費(fèi)用,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃外項(xiàng)目和各種罰款等,均不得列入建設(shè)成本。
注意:①大中型項(xiàng)目以單位工程和分部分項(xiàng)工程為核算對象,小型項(xiàng)目原則以單項(xiàng)工程為核算對象。②成本核算應(yīng)以概算為依據(jù),竣工決算與概算對應(yīng)進(jìn)行成本管理。③設(shè)備投資按概算確定支出。④建設(shè)管理費(fèi)超支是普遍現(xiàn)象,要據(jù)實(shí)上報(bào)。
⑤關(guān)于預(yù)備費(fèi)問題?;绢A(yù)備費(fèi)的動(dòng)用,應(yīng)由建設(shè)單位提出申請,報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),但不得超出概算(用于自然因素、設(shè)計(jì)變 更引起的超支)。目前價(jià)差預(yù)備費(fèi)已取消,以后可能調(diào)整。
十三、竣工財(cái)務(wù)決算編制
竣工財(cái)務(wù)決算的編制應(yīng)按水利部水國科[2001)39號文件批準(zhǔn)發(fā)布《水利基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》辦理。(中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),2001年3月1日起執(zhí)行)。
項(xiàng)目法人應(yīng)在完建后規(guī)定的期限內(nèi)完成編制工作,大中型項(xiàng)目的規(guī)定期限為3個(gè)月;小型項(xiàng)目的規(guī)定期限為一個(gè)月(如有特殊情況不能在定期內(nèi)完成的,報(bào)經(jīng)主管部門同意后可適當(dāng)延期)。非經(jīng)營項(xiàng)目投資額在3000萬元以上的為大、中型項(xiàng)目,其他項(xiàng)目為小型項(xiàng)目。
建設(shè)項(xiàng)目符合驗(yàn)收條件的,若有少量未完工程或竣工驗(yàn)收等費(fèi)用,可預(yù)計(jì)納入竣工財(cái)務(wù)決算。預(yù)計(jì)未完工程;大中型項(xiàng)目控制在總概算的3%以內(nèi),小型項(xiàng)目控制在5%以內(nèi)。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目法人應(yīng)將未完工程及費(fèi)用的詳情提交驗(yàn)收委員會(huì)確認(rèn)。
巳具備竣工驗(yàn)收條件的,3個(gè)月內(nèi)不辦理竣工驗(yàn)收和固定資產(chǎn)移交手續(xù)的,視同項(xiàng)目巳正式投產(chǎn),其費(fèi)用不得從基本建設(shè)投資中支付。所實(shí)現(xiàn)的收入作為生產(chǎn)經(jīng)營收入,不再作為基建收入管理。
注意:除質(zhì)保金外,往來帳都要清理完;對于設(shè)備、物資節(jié)余資金都要轉(zhuǎn)到帳面上,不得私自處理。
十四、結(jié)余資金分配
結(jié)余資金是指項(xiàng)目完建后,剩余的貨幣資金,庫存材料以及往來,帳款等。結(jié)余資金的分配,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。以下三個(gè)文件有矛盾,應(yīng)向主管部門請示。
1、國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家計(jì)委、財(cái)政部、水利部、建設(shè)部關(guān)于加強(qiáng)公益性水利工程建設(shè)管理若干意見(2000年7月15日國發(fā)[2000]20號)。(節(jié)余資金可用于其它工程項(xiàng)目)
2、水利部《關(guān)于加強(qiáng)水利基本建設(shè)項(xiàng)目投資節(jié)(結(jié))余管理的通知》水規(guī)計(jì)[2002]33號。(用國債項(xiàng)目形成的節(jié)余資金可用于其它經(jīng)過批準(zhǔn)的水利工程項(xiàng)目)
3、財(cái)政部關(guān)于《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的通知財(cái)建[2002]394號。(節(jié)余資金先用于歸還貸款,剩余資金30%用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),70%按5:3:2比例分配)
十五、基建財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算存在的問題
在四年多的稽查工作中體會(huì)到,各單位水利專項(xiàng)資金的管理和使用,重視程度較以前有了較大的提高,各種違規(guī)、違紀(jì)的現(xiàn)象明顯的減少了,建設(shè)單位對查出的問題,都能及時(shí)糾正和整改,“三項(xiàng)制度”的改革,大大加強(qiáng)了基本建設(shè)管理,保證了專項(xiàng)資金有效使用。但也發(fā)現(xiàn)在管理薄弱,“三項(xiàng)制度”貫徹不力的單位、財(cái)力困難的地區(qū),仍存在著不同程度的問題。
(一)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作普遍性薄弱,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)差。
會(huì)計(jì)人員不能嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作規(guī)范,近幾年財(cái)務(wù)制度變化較大,投資幅度增加,投資渠道增多,建設(shè)單位雖然根據(jù)財(cái)務(wù)管理 有關(guān)規(guī)定和“三制”管理的要求,設(shè)立了財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),配備了財(cái)會(huì)人員,但大多數(shù)是兼職的和從事業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)來的,未經(jīng)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書就上崗,責(zé)任心不強(qiáng),對有關(guān)的法規(guī)、政策、制度掌 握不準(zhǔn),在實(shí)際工作中把關(guān)不嚴(yán)。
(二)項(xiàng)目法人未建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
1、未建立財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制,內(nèi)部牽制制度及財(cái)務(wù)收支審核制度。
2、未制定中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金(國債)使用的內(nèi)部管理制度。
如:XX堤防加固工程財(cái)務(wù)人員是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)對基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度不熟悉財(cái)務(wù)把關(guān)不嚴(yán),沒有建立材料帳經(jīng)稽查核實(shí)該項(xiàng)目工程購進(jìn)的石方料和設(shè)計(jì)量差l/3,發(fā)票也是假的,導(dǎo)致工程質(zhì)量出了問題。
會(huì)計(jì)是總稱:工業(yè)會(huì)計(jì)和事業(yè)會(huì)計(jì)、基建會(huì)計(jì)是有區(qū)別的,和工程師一樣,同樣都是工程師,搞土木和搞電器的不能通用,會(huì)計(jì)也是一樣不能通用的?;蛘咄ㄟ^一段培訓(xùn)再上崗。(三)資金不能按計(jì)劃到位
l、財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金(國債)由于撥付周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,滯留在市、縣財(cái)政部門。
2、地方配套資金到位率低。由于近幾年水利投資的渠道增多,地方配套資金也作為資金的一種來源渠道,但地方配套資金由于某些地區(qū)財(cái)力困難,約有70%的資金到不了位。
按有關(guān)文件規(guī)定,地方配套資金要和中央投資同步到位,到不了位,要停撥資金。
國家計(jì)委、水利部計(jì)投資2345號文關(guān)于下達(dá)2001年中央預(yù)算內(nèi)西部專項(xiàng)資金病險(xiǎn)水原除險(xiǎn)加固項(xiàng)目投資計(jì)劃的通知中闡明了如地方配套資金不按承諾文件到位,中央將相應(yīng)停止安排補(bǔ)助投資,并視 情況停止該省(自治區(qū)、直轄市)其它水利工程的中央投資。另一種情況,采取在招投標(biāo)時(shí),壓低標(biāo)價(jià),用預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金來完成工程的建設(shè)內(nèi)容,作為施工企業(yè)不可能虧本經(jīng)營,標(biāo)價(jià)過低,施工材料的質(zhì)量就沒有保證,因此這種做法對工程的質(zhì)量存在一定的隱患。
(四)預(yù)付工程款的支付和抵扣不按合同條款執(zhí)行
1、預(yù)付工程款預(yù)付金額超出合同規(guī)定的比例(應(yīng)分兩次,第一次付40%,第二次60%)。
2、工程價(jià)款結(jié)算時(shí)預(yù)付工程款的抵扣不能按合同規(guī)定的時(shí)間扣回(工程進(jìn)度達(dá)到30%時(shí)開始抵扣,到完成80%時(shí)抵完)。
3、承包商未按項(xiàng)目法人指定的銀行辦理預(yù)付工程款的履約保函。
4、合同概算的變更不續(xù)訂補(bǔ)充協(xié)議。(五)不能按照批復(fù)的概算和計(jì)劃使用建設(shè)資金
1、水利基本建設(shè)資金的使用未按批復(fù)的概算和投資計(jì)劃規(guī)定的建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行,有挪用、截留、擠占、滯留等現(xiàn)象。
2、擅自調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,以及有重大設(shè)計(jì)變更時(shí)也未按規(guī)定報(bào)原設(shè)計(jì)審批單位審批。錯(cuò)誤的認(rèn)為總概算不超就行。
3、動(dòng)用基本預(yù)備費(fèi)未按基本建設(shè)程序上報(bào)審批。(六)工程價(jià)款結(jié)算不規(guī)范
1、不按合同規(guī)定的時(shí)間和辦法進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,甚至長期掛往來帳,竣工后一次結(jié)算,被查單位帳面上反映不出“建安投資”的完成 情況。
2、工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)、資料不齊全,沒有總監(jiān)理工程師簽字、認(rèn)證;質(zhì)保金不按合同規(guī)定比例扣留。
3、用現(xiàn)金支付工程款和材料款以及超額度使用現(xiàn)金。不符合《現(xiàn)金管理暫行條例》(國務(wù)院令第12號)及《實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定。
4、移民及土地征遷補(bǔ)償費(fèi)的支付不規(guī)范。(水利部2002年新規(guī)定按3%提取管理費(fèi))
項(xiàng)目法人未和地方政府移民及土地征遷補(bǔ)償管理機(jī)構(gòu)簽訂合同,協(xié)議包干使用:移民及土地征遷補(bǔ)償費(fèi)“以撥找報(bào)”未按完成的工程量進(jìn)行價(jià)款結(jié)算。
(七)建設(shè)單位管理費(fèi)超支現(xiàn)象普遍,其主要原因有以下幾點(diǎn):
1、管理不善,內(nèi)部制約機(jī)制不健全,規(guī)章制度不完善,財(cái)務(wù)部門未能充分發(fā)揮監(jiān)督、管理的作用。
2、工程不能按預(yù)定的日期竣工,工期延長,加大了各項(xiàng)費(fèi)用的開支。
3、建、管同體現(xiàn)象,造成費(fèi)用加大,在稽查中發(fā)現(xiàn)某些地區(qū),建設(shè)單位和管理單位從形式是分開的,實(shí)際上是一班人馬,兩塊牌子有些費(fèi)用項(xiàng)目沒有明顯的分割界線,如:車輛使用費(fèi),辦公費(fèi)等大部分都擠在建設(shè)單位的建管費(fèi)中列支,人為的造成了管理費(fèi)用的加大。(按批準(zhǔn)的人員編制執(zhí)行,直接用于工程的管理費(fèi)用,由建管費(fèi)開支)
4、政策不配套,近年來工資的調(diào)整、房屋補(bǔ)貼、養(yǎng)老金、審計(jì)費(fèi)等項(xiàng)目費(fèi)用的增加,加大了管理費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),概、預(yù)算的 編制是以水建[1998]15號文為依據(jù),該文定額雖然經(jīng)過修訂,但管理費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)仍然偏低。2002年巳出臺(tái)了新的水利工程設(shè)計(jì)概(預(yù))算編制規(guī)定水利部水總[2002]116號文從2002年7月1日起執(zhí)行。
5、施工津貼,沒有文件規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),概算編制施工津貼的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)3.5—5.3/天,現(xiàn)在巳不適用。建設(shè)單位近年來執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)10—20元/天不等。根據(jù)財(cái)政部財(cái)建[2002]394號文的21條規(guī)定施工津貼可按當(dāng)?shù)刎?cái)政部門制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、重復(fù)審計(jì)收費(fèi)的現(xiàn)象加大了管理費(fèi)的開支
近年來水利工程的投資是多渠道、多層次的,財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金,省配套,市、縣自籌等,因此工程審計(jì)就出現(xiàn)省、市、縣不同層次的審計(jì),而且都是委托社會(huì)中介組織進(jìn)行審計(jì),如:XXX治理工程,工程尚未完工,地方財(cái)政等部門巳委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對在建工程進(jìn)行了多次審計(jì),巳收審計(jì)費(fèi)82,2萬元根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算,竣工決算審查管理工作的通知》(財(cái)基[1998]766號)文第八條規(guī)定即:審查財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,投資的建設(shè)項(xiàng)目或拼盤項(xiàng)目中,財(cái)政預(yù)算內(nèi)投資部分不得收取審查費(fèi)用,財(cái)政部門直接或委托工程預(yù)、決算機(jī)構(gòu)審查,所發(fā)生的費(fèi)用由財(cái)政預(yù)算安排。(八)成本核算不真實(shí)
l、建設(shè)單位的成本未按批復(fù)的項(xiàng)目進(jìn)行核算,用計(jì)劃成本代替實(shí)際成本,有虛列成本,造假帳,各種攤派等現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)信息失真。
2、銀行存款利息沖減“建設(shè)管理費(fèi)”或作“基建收入”未按規(guī)定沖減“待攤投資”。(九)銀行賬戶管理不規(guī)范。
根據(jù)水利部印發(fā)《關(guān)于規(guī)范水利資金管理的意見》的通知,和財(cái)政部財(cái)基字[1999]530號文《關(guān)于國債專項(xiàng)資金實(shí)行“專戶管理部門直接撥付資金”》的通知,財(cái)政部、水利部和中國建設(shè)銀行財(cái)基字(2000)15號規(guī)定各有關(guān)主管部門和建設(shè)單位(項(xiàng)目)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行專戶管理的規(guī)定,不得多頭開戶,不得轉(zhuǎn)戶存儲(chǔ)。但檢查發(fā)現(xiàn),建設(shè)單位多頭開戶的現(xiàn)象依然存在。
注:2002年底在實(shí)行國庫統(tǒng)一支付的建設(shè)單位,應(yīng)根據(jù)財(cái)政部財(cái)庫[2002)1號文的有關(guān)規(guī)定辦理。(十)地方轉(zhuǎn)貸項(xiàng)目的本、息償還問題。
水利工程大部分是非經(jīng)營性、公益性項(xiàng)目,關(guān)于地方轉(zhuǎn)貨的專項(xiàng) 資金,建設(shè)單位都和當(dāng)?shù)刎?cái)政部門簽訂了轉(zhuǎn)貨協(xié)議,年利息為5%一5.5%(按地區(qū)定)實(shí)際上水利部門是無能力償還的,如用地方水利建設(shè)資金償還,變相的減少了水利的投資。地方轉(zhuǎn)貨還本付息問題應(yīng)按《國債轉(zhuǎn)貸地方政府管理辦法》財(cái)政部財(cái)預(yù)示[1998]267號有關(guān)規(guī)定辦理。非經(jīng)營項(xiàng)目應(yīng)有地方財(cái)政部門還本付息。(十一)某些建設(shè)單位對合同不重視。
建設(shè)單位簽訂合同只是一種形式。對于調(diào)整的項(xiàng)目、工程量和追加的投資不追加合同,也不簽訂協(xié)議,造成最后結(jié)算的工程款金額和合同不一致。合同法就是法制的一種,應(yīng)嚴(yán)肅對待。清華大學(xué)朱宏亮教授在講課時(shí)講了這么一件事??中國XX地區(qū)與美國簽訂了一個(gè)供應(yīng)二級紅棗的合同,但在發(fā)貨時(shí)只有一級的沒有二級的,當(dāng)時(shí)中方 XX單位就發(fā)了一級的紅棗,從感性上來說,我給你一級的又不加錢你是否還要感謝我們。但當(dāng)美方收到一級紅棗時(shí)不但要退貨還要按合同追糾違約責(zé)任。因此說一切都要依法辦事,不是依道理和感情辦事。如發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,就無法可依。(十二)以勞折資的問題
有些項(xiàng)目法人單位將地方配套資金用以勞折資的辦法來完成,沒有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和折算辦法。
根據(jù)水利部,水建管[2001)74號文“關(guān)于貫徹落實(shí)加強(qiáng)公益性水利工程建設(shè)管理若干意見的實(shí)施意見的通知”(國發(fā)20號文的實(shí)施細(xì)則)第六條:加強(qiáng)對群眾投工投勞參加堤防建設(shè)的管理:
如確需群眾投工投勞參加堤防建設(shè),地方人民政府或項(xiàng)目法人須向上一級水行政主管部門提出《群眾投工投勞申請報(bào)告》經(jīng)上級行政主管部門批準(zhǔn)后方可組織施工。群眾投工投勞只限于取料,運(yùn)料的施工。攤鋪、碾壓必須由承包工程的專業(yè)施工隊(duì)伍承擔(dān)。
對于投工投勞如何計(jì)算的問題:我想根據(jù)7 4號文的精神,提一個(gè)初步建議:即按概算批復(fù)的土方單價(jià),扣除攤鋪、碾壓部分,就作為取料運(yùn)料的單價(jià)。(由建設(shè)單位和施工單位協(xié)商)總的來說,施工單位的土方單價(jià)(攤鋪、碾壓)十運(yùn)料、取料單價(jià)不得超額概算所批復(fù)的單價(jià)。這個(gè)意見可作參考。
(十三)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程部門協(xié)調(diào)不到位。
建設(shè)單位計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程三部門之間有著密切的連帶關(guān)系,但從被稽查的單位。發(fā)現(xiàn)普遍存在銜接不夠,協(xié)調(diào)不到位的現(xiàn)象,有的 工程己進(jìn)入施工階段,計(jì)劃尚未下達(dá),有的單位,工程部門和計(jì)劃部門不能及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供資料·,財(cái)務(wù)部門掌握不了工程進(jìn)度及合同。向施工單位支付的“預(yù)付工程款”比例過高,致使施工企業(yè)結(jié)算 不主動(dòng)。資金的使用失控。(十四)竣工決算編制不及時(shí)
1、竣工決算編制不及時(shí)、往來賬款、庫存物資設(shè)備在竣工前不能及時(shí)清理和作價(jià)處理,造成財(cái)務(wù)結(jié)算滯后,影響竣工決算的編報(bào)。
2、在工程竣工決算未完成,節(jié)余資金尚未形成之前,將概算投資與合同總價(jià)的差額當(dāng)作結(jié)余資金,用于其他工程。(十五)結(jié)余資金的分配
對于結(jié)余資金的分配三個(gè)不同的文件,即:
l、國務(wù)院國發(fā)[2000]20號文批轉(zhuǎn)財(cái)政部、計(jì)委、水利部、建設(shè)部文件《關(guān)于加強(qiáng)公益性水利工程建設(shè)管理的若干意見》。
2、水利部水規(guī)[2002]33號文《關(guān)于加強(qiáng)水利基本建設(shè)項(xiàng)目投資節(jié)(結(jié))余管理的通知》。
3、財(cái)政部財(cái)建[2002]394號文《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》以上三個(gè)文件對結(jié)余資金分配的有關(guān)規(guī)定不太一致。附文件:
1、財(cái)政部、水利部頒布實(shí)施的《水利基本建設(shè)資金管理辦法》(財(cái)基[1999]139號文)
2、《關(guān)于加強(qiáng)公益性水利工程建設(shè)管理的若干意見》(國發(fā)[2000]20號文)
3、《內(nèi)部控制規(guī)范一基本規(guī)范》(試行)
4、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建[2002]394號文)等文件,5、財(cái)政部、水利部、建設(shè)銀行財(cái)基字[2000]15號文的有關(guān)規(guī)定
6、水利部頒布實(shí)施的《關(guān)于規(guī)范水利資金管理的意見》(水經(jīng)調(diào)[1999]293號文)
7、國務(wù)院15號令《現(xiàn)金管理辦法》
8、《中華人民共和國合同法》
9、《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》(水建管[2000]62號)
10、水利部頒布實(shí)施的水利工程建設(shè)監(jiān)理合同示范文本(水建管[2000]47號文)
11、《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》(水建管[2000]62號)
13、水利部水國科[2001)39號文件批準(zhǔn)發(fā)布《水利基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》
14、水利部水規(guī)計(jì)[2002]33號文《關(guān)于加強(qiáng)水利基本建設(shè)項(xiàng)目投資節(jié)(結(jié))余管理的通知》
15、水利部水總[2002]116號文《水利工程設(shè)計(jì)概(預(yù))算編制規(guī)定》
16、財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算,竣工決算審查管理工作的通知》(財(cái)基[1998]766號)
17、《國債轉(zhuǎn)貸地方政府管理辦法》財(cái)政部財(cái)預(yù)示[1998]267號
18、財(cái)政部財(cái)基字[1999]530號文《關(guān)于國債專項(xiàng)資金實(shí)行“專戶管理部門直接撥付資金”》的通知,財(cái)政部、水利部和中國建設(shè)銀行財(cái)基字(2000)15號規(guī)定 20、財(cái)政部財(cái)庫[2002)1號文