第一篇:淺談如何提高事業(yè)單位登記率.
淺談如何提高事業(yè)單位登記率
近年來(lái),我市事業(yè)單位登記管理工作堅(jiān)持以貫徹落實(shí)《事業(yè)單位登記管理?xiàng)l例》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》為主線,以加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督管理為中心,著力抓好了健全規(guī)章制度和網(wǎng)上登記操作規(guī)范,全面提高了事業(yè)單位登記管理水平。我市事業(yè)登記管理工作總體情況是好的,但也存在登記率不高等突出問(wèn)題一直沒(méi)有徹底解決。截至2010年4月底,我市共有事業(yè)單位7094個(gè)(含村小、鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園共計(jì)2432個(gè)),應(yīng)納入登記的事業(yè)單位有4662個(gè), 已登記3721個(gè),登記率達(dá)79.82%。與上級(jí)要求和兄弟市相比,在登記率方面還有一定的差距,需要下功夫加以解決。下面,結(jié)合我市事業(yè)單位登記管理工作實(shí)際,就如何抓好初始登記全面提高登記率,談幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、開(kāi)展調(diào)查研究,摸清未登記事業(yè)單位情況
“沒(méi)有調(diào)查研究,就沒(méi)有發(fā)言權(quán)?!遍_(kāi)展調(diào)查研究,理清工作思路,是事業(yè)單位做好初始登記工作的基礎(chǔ)。我市登記機(jī)關(guān)要把抓好初始登記提高登記率作為一項(xiàng)重要的調(diào)研課題,結(jié)合2009年省登記機(jī)關(guān)關(guān)于建立事業(yè)單位登記管理臺(tái)賬的要求,在對(duì)市、縣區(qū)所有事業(yè)單位進(jìn)行清查的基礎(chǔ)上,深入市直事業(yè)單位和各縣區(qū)登記機(jī)關(guān)對(duì)未登記事業(yè)單位進(jìn)行集中調(diào)研。根據(jù)情況,采取召開(kāi)縣區(qū)登記管理機(jī)關(guān)和市直事業(yè)單位的座談會(huì)、實(shí)地走訪不同事業(yè)-1-
單位的方式,認(rèn)真了解事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,深入分析事業(yè)單位未登記的原因。及時(shí)進(jìn)行歸納總結(jié)、綜合分析,統(tǒng)籌安排,制定計(jì)劃,按照先將已具備登記條件或基本具備條件的事業(yè)單位納入登記管理,再逐步將所有未登記事業(yè)單位全部納入登記管理的工作思路,為不斷推進(jìn)初始登記工作,全面落實(shí)事業(yè)單位登記創(chuàng)造條件。
二、加大宣傳力度,創(chuàng)造初始登記良好氛圍
開(kāi)展事業(yè)單位初始登記是登記管理機(jī)關(guān)最基礎(chǔ)、最根本的一項(xiàng)工作,也是提升登記率、提高登記質(zhì)量的有效途徑。登記機(jī)關(guān)要把登記管理宣傳作為一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作來(lái)抓,要在宣傳意識(shí)、內(nèi)容及方法上有明顯改進(jìn),不斷加大宣傳力度。在宣傳意識(shí)上,要把事業(yè)單位登記管理及相關(guān)知識(shí)的宣傳作為日常工作的一部分,持之以恒,長(zhǎng)抓不懈;在宣傳內(nèi)容上,要針對(duì)我國(guó)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展和事業(yè)單位改革等大背景,充分宣傳事業(yè)單位登記后享有的民事權(quán)利及對(duì)保障自身合法權(quán)益的優(yōu)勢(shì),宣傳事業(yè)單位登記是明晰舉辦主體與所屬事業(yè)單位民事權(quán)益,使舉辦主體脫離為所屬事業(yè)單位承擔(dān)無(wú)限連帶民事責(zé)任的重要舉措。在宣傳方法上,要根據(jù)省編辦的要求,在著力抓好對(duì)事業(yè)單位法定代表人的培訓(xùn)工作的同時(shí),還要充分利用報(bào)紙、廣播、電視、等媒體開(kāi)展事業(yè)單位法人信息宣傳工作,為登記管理工作創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍。
三、多措并舉,加快推進(jìn)初始登記
為加快初始登記工作的順利進(jìn)行,要做好三個(gè)方面的工作:
(一)明確重點(diǎn),全面認(rèn)真排查。要結(jié)合已建立的事業(yè)單位登記臺(tái)帳和調(diào)研情況,對(duì)未登記事業(yè)單位進(jìn)行徹底的排查,登記管理機(jī)關(guān)將已具備登記條件或基本具備條件的事業(yè)單位作為重點(diǎn)全部予以登記。縣區(qū)登記機(jī)關(guān)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校幼兒園和衛(wèi)生院作為登記的重點(diǎn),集中力量進(jìn)行登記。
(二)運(yùn)用多種手段,督促登記管理。結(jié)合我市事業(yè)單位的實(shí)際,對(duì)已具備登記條件事業(yè)單位,可采取告知、催辦、警告、通報(bào)等方法,督促其盡快辦理初始登記;也可在事業(yè)單位申辦設(shè)立登記、年度報(bào)告、變更登記、注銷(xiāo)登記等登記事項(xiàng)時(shí),不按要求、不按規(guī)定時(shí)間到登記機(jī)關(guān)辦理相關(guān)事宜,仍然以法人身份從事社會(huì)活動(dòng)時(shí),實(shí)行告知、催辦、警告、通報(bào)等,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督管理。
(三)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),開(kāi)展服務(wù)創(chuàng)新。一是主動(dòng)服務(wù)。要改變傳統(tǒng)服務(wù)觀念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù),以市行政中心為平臺(tái),實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)、一站式服務(wù)、服務(wù)承諾等制度。工作中要求受理人員必須一次性告知申辦單位所有審批過(guò)程中需要的各項(xiàng)手續(xù)材料,并將《事業(yè)單位法人設(shè)立(備案)登記提供資料表》及《申請(qǐng)表格填寫(xiě)指標(biāo)說(shuō)明》上傳到網(wǎng)上,方便申報(bào)單位的初始登記。二是上門(mén)服務(wù)。創(chuàng)新工作方法,變“坐等辦理”為“上門(mén)辦理”和“網(wǎng)上指導(dǎo)辦理”服務(wù),把辦公地點(diǎn)由辦公室轉(zhuǎn)向事業(yè)單位,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)指導(dǎo)。要通過(guò)送登記表格、資料上門(mén)及網(wǎng)上郵發(fā)上門(mén)等辦法提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,耐心解釋表格填寫(xiě)的規(guī)
范用語(yǔ),為事業(yè)單位登記提供方便。
四、積極落實(shí)證書(shū)使用制度,強(qiáng)力推進(jìn)初始登記
《事業(yè)單位法人證書(shū)》是事業(yè)單位唯一合法“身份證”,要不斷強(qiáng)化和發(fā)揮作用,推動(dòng)事業(yè)單位登記管理工作有序全面發(fā)展。中央編辦、最高人民法院、最高人民檢察院等十五部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的中編辦發(fā)[2000]17號(hào)文件對(duì)證書(shū)使用進(jìn)行了明確:對(duì)于沒(méi)有及時(shí)辦理設(shè)立、年檢、變更、注銷(xiāo)等手續(xù)的事業(yè)單位,按照規(guī)定,迅速通知人事、公安、財(cái)政、國(guó)土、銀行、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)部門(mén),停止辦理一切相關(guān)業(yè)務(wù),并在新聞媒體上予以通報(bào)。一是加強(qiáng)與市直相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合。2008年,市編辦聯(lián)合16部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)省編辦《關(guān)于重申〈事業(yè)單位法人證書(shū)〉使用制度有關(guān)問(wèn)題的通知》,要求相關(guān)部門(mén)在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中嚴(yán)格落實(shí)證書(shū)使用制度,為營(yíng)造良好的證書(shū)使用環(huán)境提供強(qiáng)有力的保證。登記機(jī)關(guān)要重點(diǎn)聯(lián)系人事、公安、財(cái)政、技術(shù)監(jiān)督、銀行等幾個(gè)事業(yè)單位辦理業(yè)務(wù)較多的部門(mén)召開(kāi)座談會(huì),邀請(qǐng)業(yè)務(wù)具體經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加座談,就證書(shū)使用等問(wèn)題相互交流并達(dá)成一致意見(jiàn),建立多個(gè)部門(mén)聯(lián)動(dòng)配合機(jī)制,共同把關(guān)、相互促進(jìn),共同發(fā)展;二是加強(qiáng)與事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理的協(xié)調(diào)配合。登記機(jī)關(guān)要與事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理密切配合,通力合作,共同把關(guān),相互促進(jìn)。一方面,事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理要把查驗(yàn)證書(shū)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時(shí),在研究新設(shè)立事業(yè)單位或事業(yè)單位編制申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí),要充分考慮能否具備登記條件作為前提;另一方面,登記機(jī)關(guān)通過(guò)調(diào)研、每年年檢,及時(shí)收集事業(yè)的動(dòng)態(tài)信息,重點(diǎn)摸清事業(yè)單位法人是否登記、是否按照核定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、從業(yè)人員現(xiàn)狀以及能否適應(yīng)當(dāng)前工作等方面情況,以此作為事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理和機(jī)構(gòu)改革的重要依據(jù)。
五、創(chuàng)新登記管理模式,全面落實(shí)初始登記
“觀念更新、遍地黃金”,要把更新理念,創(chuàng)新方法,作為推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的不懈動(dòng)力。近年來(lái),我市登記機(jī)關(guān)為提升事業(yè)單位登記率方面,在工作方法的創(chuàng)新上進(jìn)行了一些探索,但距《條例》和《實(shí)施細(xì)則》的要求還有很大的差距。由于我市事業(yè)單位種類(lèi)繁多,情況復(fù)雜,要求我們不斷創(chuàng)新初始登記的工作方法和管理模式。
(一)要分層分步登記。登記機(jī)關(guān)對(duì)未登記事業(yè)單位采取區(qū)別對(duì)待,分層切塊登記、逐步完善規(guī)范的方法,對(duì)暫不具備登記條件的事業(yè)單位降低成本門(mén)檻的方式,將其逐步納入登記管理。在具體工作中,可以通過(guò)事業(yè)單位單獨(dú)記賬、指定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)辦公等辦法,為暫不具備登記條件的事業(yè)單位減少登記費(fèi)用、減輕賬政負(fù)擔(dān),幫助妥善解決初始登記中的實(shí)際困難,逐步將全市所有事業(yè)單位全部納入登記管理之中。
(二)要?jiǎng)?chuàng)新制度,發(fā)揮登記監(jiān)管作用。
一是事業(yè)業(yè)單位誠(chéng)信制度。登記管理機(jī)關(guān)對(duì)登記管轄內(nèi)的事業(yè)單位,要加大誠(chéng)信制度建設(shè)。每年年檢,要對(duì)是否有違規(guī)問(wèn)題,在年度報(bào)告書(shū)中詳細(xì)闡述。建立事業(yè)單位誠(chéng)信檔案、信用監(jiān)督和
失信懲戒制度,為打造“信用信陽(yáng)”,建立健全社會(huì)信用體系。二是法定代表人離任審計(jì)制度。為正確評(píng)價(jià)事業(yè)單位法定代表人履行職責(zé)及工作業(yè)績(jī),提高事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)事業(yè)單位的合法權(quán)益,推進(jìn)事業(yè)單位改革深入發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位法定代表人任期屆滿、中止任期或因其他原因需要變更的,按照中共中央辦公廳《縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》(中辦發(fā)[1999]20號(hào))的要求精神,要對(duì)其實(shí)行離任責(zé)任審計(jì)的要求,對(duì)不進(jìn)行法定代表人離任審計(jì)的單位,登記管理機(jī)關(guān)不予辦理登記管理事項(xiàng);情節(jié)嚴(yán)重的,依法注銷(xiāo)事業(yè)單位法人證書(shū)。三是事業(yè)單位登記管理執(zhí)法檢查。各級(jí)登記機(jī)關(guān)要以《行政處罰法》、《行政許可法》、《條例》、《決定》等法規(guī)為依據(jù),按照權(quán)責(zé)明確、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的要求,對(duì)事業(yè)單位登記管理情況開(kāi)展執(zhí)法檢查。通過(guò)檢查,一方面進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位法人行為,嚴(yán)肅機(jī)構(gòu)編制管理,保護(hù)事業(yè)單位的合法權(quán)益,落實(shí)證書(shū)使用制度,維護(hù)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;另一方面全面提高登記管理機(jī)關(guān)和工作人員的執(zhí)法意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,改進(jìn)服務(wù)方式,提高辦事效率。
第二篇:關(guān)于提高事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率的深入思考
關(guān)于提高事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率的深入思考
摘要:近年來(lái),在科技創(chuàng)新戰(zhàn)略推動(dòng)下,政府財(cái)政部門(mén)對(duì)科研事業(yè)單位的撥款逐年增多,提高財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率也成為擺在事業(yè)單位面前的一道難題。文章結(jié)合我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理現(xiàn)狀,指出了事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率方面存在的問(wèn)題,最后就如何提高事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率提出了建設(shè)性的建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率;提高;思考
預(yù)算是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中極其重要的一環(huán),預(yù)算也是財(cái)務(wù)管理的一種工具。預(yù)算執(zhí)行則是預(yù)算管理的重要組成部分,預(yù)算執(zhí)行率關(guān)系到企事業(yè)單位預(yù)算管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),關(guān)系到單位各項(xiàng)費(fèi)用的控制率和使用效果,關(guān)系到國(guó)家重大方針能否貫徹落實(shí)。因此,在財(cái)政預(yù)算管理上,我國(guó)事業(yè)單位都做出了積極努力,但是整體來(lái)看,事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算執(zhí)行上始終存在一些問(wèn)題,事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行率也非常低下,這不得不引起我們的重視。
一、事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算執(zhí)行不受關(guān)注,預(yù)算編制不規(guī)范
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)事業(yè)單位的收入來(lái)源全部來(lái)自于國(guó)家財(cái)政撥款,在資金來(lái)源充足的情況下,在“重立項(xiàng)輕管理”思想影響下,許多事業(yè)單位對(duì)財(cái)政管理包括預(yù)算執(zhí)行都不重視,單位預(yù)算編制明顯存在方法簡(jiǎn)單、時(shí)間短、質(zhì)量不高等問(wèn)題。由于預(yù)算編制缺少科學(xué)的金額標(biāo)準(zhǔn),所以,許多事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多報(bào)、虛報(bào)現(xiàn)象,小項(xiàng)目大預(yù)算也成為事業(yè)單位項(xiàng)目申請(qǐng)中最常見(jiàn)的現(xiàn)象。有的單位在申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),由于預(yù)算編制不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)缺失,經(jīng)常會(huì)遇到因執(zhí)行力度不強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)批下來(lái)而拿不到手、項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)展等問(wèn)題,這些,都會(huì)造成科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),降低科目預(yù)算執(zhí)行率。
(二)預(yù)算管理難度大,監(jiān)督與考核不嚴(yán)格
近年來(lái),國(guó)家一再加大了對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政撥款,事業(yè)單位財(cái)政收入不斷增多,這也相應(yīng)加大了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理難度。在事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理又占據(jù)了一定的比例,而科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)大都具有周期長(zhǎng)、數(shù)額高、程序復(fù)雜、難以協(xié)調(diào)等特點(diǎn),加上我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)政支出預(yù)算分配模式比較粗放,預(yù)算申請(qǐng)監(jiān)督考考核機(jī)制短缺,所以,許多事業(yè)單位在預(yù)算管理中都難以又快又好地完成財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出。有的單位雖然針對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)?jiān)O(shè)立了專(zhuān)家評(píng)審程序,但是評(píng)審專(zhuān)家組專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)不合理,所以很多時(shí)候都難以準(zhǔn)確判斷新設(shè)項(xiàng)目的作用和意義,財(cái)政資金浪費(fèi)現(xiàn)象也難以避免。
(三)內(nèi)部管理機(jī)制不健全,部門(mén)溝通不暢
事業(yè)單位的科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)從申請(qǐng)立項(xiàng)到提交結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間,在這一過(guò)程中,項(xiàng)目的跟蹤管理非常重要。而項(xiàng)目的跟蹤管理,需要在部門(mén)溝通、合作的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行,但是,許多事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度都不夠完善,部門(mén)之間也缺乏有效的溝通,在項(xiàng)目跟蹤管理中,許多部門(mén)都只是各司其職,如科研部門(mén)只關(guān)注項(xiàng)目緊張狀況,財(cái)務(wù)部門(mén)只關(guān)注經(jīng)費(fèi)收入與支出問(wèn)題,很少會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,從而導(dǎo)致預(yù)算管理與項(xiàng)目進(jìn)度管理脫節(jié),預(yù)算跟蹤管理效率較低。
二、提高事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率的建議
(一)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)水平
事業(yè)單位的預(yù)算編制執(zhí)行與管理是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的過(guò)程,事業(yè)單位要想提高預(yù)算編制執(zhí)行率,必須以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、精細(xì)化為切入點(diǎn),結(jié)合單位總體目標(biāo)和實(shí)際情況,科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制,并在預(yù)算編制中采用有效方法對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行編制。確切來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí),樹(shù)立預(yù)算執(zhí)行意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制與館里在財(cái)務(wù)管理乃至國(guó)家政策貫徹和落實(shí)中的重要意義。然后,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、出國(guó)費(fèi)等重點(diǎn)預(yù)算科目編制中,做好各方面的組織工作,組織或?qū)で髮?zhuān)家論證,并將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估放在重要位置,盡量杜絕超額申請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的行為。在此基礎(chǔ)上,與預(yù)算編制人員、科研部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通,細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,要求單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),各單位做好配合,保證預(yù)算編制順利進(jìn)行。
(二)嚴(yán)格預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行效率
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的核心,要想其實(shí)提高預(yù)算編制執(zhí)行率,事業(yè)單位在預(yù)算編制執(zhí)行方面,要嚴(yán)格預(yù)算管理,做好以下幾點(diǎn):首先,在項(xiàng)目申請(qǐng)前,合理安排預(yù)算編制的時(shí)間,提高預(yù)算管理水平。在預(yù)算下達(dá)前,全面統(tǒng)籌,做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則要明確提出項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃,有效推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,要求單位財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)人員根據(jù)國(guó)庫(kù)集中支付規(guī)定及時(shí)請(qǐng)款、編制用款計(jì)劃,為項(xiàng)目順利實(shí)施提供良好的條件。針對(duì)已批復(fù)的預(yù)算,業(yè)務(wù)部門(mén)還要加強(qiáng)進(jìn)度控制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,避免預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏離現(xiàn)象。在項(xiàng)目實(shí)施階段,督促項(xiàng)目及時(shí)付款,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理,在合同規(guī)定的付款期內(nèi)按照合同約定及時(shí)付款,并將預(yù)算資金直接發(fā)放到部門(mén),減少預(yù)算資金中間分配環(huán)節(jié),降低履約風(fēng)險(xiǎn)。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度
建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、獎(jiǎng)懲機(jī)制,進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督,是提高事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算執(zhí)行率的有效手段。為此,針對(duì)當(dāng)前單位在財(cái)政預(yù)算制定方面存在的問(wèn)題,事業(yè)單位要成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督考核部門(mén),組建專(zhuān)門(mén)的預(yù)算監(jiān)督小組,建立健全預(yù)算監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,將預(yù)算資金申請(qǐng)、配置和使用等都納入監(jiān)督范圍,確保已批準(zhǔn)的預(yù)算能順利執(zhí)行。與此同時(shí),建立財(cái)政預(yù)算獎(jiǎng)懲與激勵(lì)機(jī)制,要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、執(zhí)行率與員工薪資直接掛鉤,以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的財(cái)會(huì)人員也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,切實(shí)按照制度辦事,嚴(yán)格支出審核流程,以強(qiáng)化和突出會(huì)計(jì)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行中的控制作用。審計(jì)部門(mén)也要提高認(rèn)識(shí),積極發(fā)揮自身在事業(yè)單位預(yù)算管理中的積極作用,從源頭、過(guò)程、結(jié)果對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全范圍監(jiān)督,并及時(shí)將審計(jì)結(jié)果公布于眾,爭(zhēng)取通過(guò)單位監(jiān)督+社會(huì)監(jiān)督+審計(jì)監(jiān)督提高事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行率。
(四)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,要求各部門(mén)做好配合依法辦事,是提高事業(yè)單位管理績(jī)效的根本。因此,在預(yù)算編制和執(zhí)行中,事業(yè)單位各部門(mén)尤其是預(yù)算部門(mén)要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,牢固樹(shù)立依法理財(cái)、依法行政理念,嚴(yán)格遵守預(yù)算管理制度,進(jìn)行預(yù)算業(yè)務(wù)操作和管理,杜絕預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的隨意性,以推進(jìn)預(yù)算管理有序進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位各部門(mén)還要加強(qiáng)交流和溝通,做好協(xié)調(diào)與配合,為各方預(yù)算執(zhí)行提供有力支持和幫助。如在項(xiàng)目申報(bào)階段,業(yè)務(wù)部門(mén)要配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制精準(zhǔn)到位。在預(yù)算批復(fù)后,財(cái)務(wù)部門(mén)要將項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén),并就執(zhí)行進(jìn)度低的項(xiàng)目進(jìn)行督促、監(jiān)管。而在經(jīng)費(fèi)支出跟進(jìn)、跟蹤管理中,業(yè)務(wù)部門(mén)要為其提供數(shù)據(jù)和人力支持,保證預(yù)算執(zhí)行效率。
(五)借助宣傳與培訓(xùn),營(yíng)造良好的預(yù)算執(zhí)行氛圍
發(fā)展大計(jì),思想先行。從思想認(rèn)識(shí)著手,提高單位上下對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí),是確保事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算有序、高效進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。因此,事業(yè)單位要立足于內(nèi)部管理制度,定期進(jìn)行預(yù)算編制宣傳與培訓(xùn),大力普及與財(cái)政預(yù)算相關(guān)的法律法規(guī),使員工對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、政府采購(gòu)政策有所了解,進(jìn)而提高全體員工對(duì)預(yù)算編制工作的認(rèn)識(shí),營(yíng)造重視預(yù)算編制、科學(xué)管理的氛圍。然后,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要身體力行,認(rèn)真踐行預(yù)算編制規(guī)章制度,在預(yù)算執(zhí)行中親力親為給資源做好預(yù)算宣傳和指導(dǎo)工作,并針對(duì)部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng)、溝通不暢等問(wèn)題,做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)與管理工作,要求各部門(mén)及時(shí)處理自身存在的問(wèn)題。此外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還要樹(shù)立科學(xué)的預(yù)算編制意識(shí),結(jié)合單位業(yè)務(wù)性質(zhì),嚴(yán)格按照預(yù)算編制程序,制定科學(xué)的支出控制方案,以確保預(yù)算支出、執(zhí)行的規(guī)范性、科學(xué)性。
綜上所述,事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算編制與執(zhí)行具有一定的復(fù)雜性,目前事業(yè)單位在預(yù)算管理及執(zhí)行中還存在許多問(wèn)題。這就要求事業(yè)單位在今后的發(fā)展中,建立健全預(yù)算編制制度,科學(xué)處理預(yù)算編制與執(zhí)行的關(guān)系,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,以提高預(yù)算編制的科學(xué)性和預(yù)算?絳新省?
參考文獻(xiàn):
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第三篇:如何提高繼續(xù)率
如何提升繼續(xù)率措施
1、制度上
凡是在職單和清單里有在職單名字的,必須交清保費(fèi),否則不享受業(yè)務(wù)方案和不予晉升。
周一把清單逐一按照組和部發(fā)下去,并在早干會(huì)上宣導(dǎo)制度
2、會(huì)制上
逢會(huì)必講繼續(xù)率,將清單下發(fā)至組,部,老師手里,同業(yè)務(wù)一樣追蹤。
周一召開(kāi)部經(jīng)理會(huì),再次強(qiáng)調(diào)繼續(xù)率的重要性
3、嚴(yán)格作業(yè)風(fēng)氣
平時(shí)嚴(yán)抓員工活動(dòng)量,盡量減少自保件的產(chǎn)生
嚴(yán)格把控員工購(gòu)買(mǎi)自保件的額度,對(duì)于自保件過(guò)多的員工要談話,保證收入,才會(huì)保證第二年續(xù)期按時(shí)交納
4、從新人入司就知道繼續(xù)率
多講繼續(xù)率怎么拿,拿多少,讓團(tuán)隊(duì)知道繼續(xù)率獎(jiǎng)金還是很大一筆收入
讓員工知道續(xù)期和繼續(xù)率是不可忽視的收入來(lái)源
5、從客戶服務(wù)抓起
所有老員工務(wù)必對(duì)所有客戶服務(wù)一遍,保證在職單客戶續(xù)期按時(shí)交費(fèi)
6、抓好離職員工服務(wù)
把離職員工當(dāng)客戶一樣去服務(wù),保證離開(kāi)公司但保單依然有效,繼續(xù)交費(fèi)
所有主管建立離職員工檔案和購(gòu)買(mǎi)保單信息,做好第二年的保單服務(wù);請(qǐng)服務(wù)離職員工好的典范分享如何和離職員工建立良好關(guān)系保證不退保并能加保。
初步想到這些,周一和各老師再詳細(xì)想措施,保證落實(shí)到位。
第四篇:如何提高留職率
如何提高留職率、留住人才
寫(xiě)作提綱
一、中心思想:人才市場(chǎng)的發(fā)展和社會(huì)信息化便于人才流動(dòng)。因此,每個(gè)企業(yè)都面臨人才流失的問(wèn)題。如何提高留職率,降低人力資源投入成本,減少人員離職對(duì)企業(yè)的危害;留住人才,塑造一個(gè)由核心員工構(gòu)成的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,從而獲得更大更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)效益。本文分析了留職率低的原因和對(duì)企業(yè)的危害,提供相應(yīng)的解決辦法,即通過(guò)招聘把關(guān),用好人;建設(shè)具有吸引力的企業(yè),提高企業(yè)的吸引力,吸引人才、留住人才來(lái)提高企業(yè)的留職率。
二、論點(diǎn)及論據(jù)
1.2.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),人才已成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心。每個(gè)企業(yè)都面臨人員流失的問(wèn)題。
分析企業(yè)員工留職率低的原因,歸結(jié)為員工離職。員工離職分為三類(lèi)。? ? ? 常規(guī)型 強(qiáng)迫型 自愿型
3.分析企業(yè)員工離職的危害。
(1)普通員工的離職,使人力資源投入成本增加,造成直接經(jīng)濟(jì)損失;對(duì)企業(yè)和其他員工造成不良影響,動(dòng)搖軍心,影響團(tuán)對(duì)戰(zhàn)斗力。(2)核心員工的離職, 對(duì)企業(yè)的危害更大。? ? ? ? ? ? 企業(yè)項(xiàng)目損失。企業(yè)機(jī)密泄露。企業(yè)人才的進(jìn)一步流失。新信息被竊、團(tuán)隊(duì)關(guān)系的緊張。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。企業(yè)難以經(jīng)營(yíng),甚至破產(chǎn)。
4.核心員工為什么要離職,分析離職(留職率低)的原因?yàn)槭裁戳袈毬实??同時(shí)引出本文論點(diǎn),提出問(wèn)題:如何提高留職率、留住人才?提供解決辦法:
一、招聘把關(guān),用好人;
二、提高企業(yè)的吸引力,吸引人才
5.招聘如何把關(guān)?介紹招聘新員工的一些理念: ? ? ? ? 重視學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)精神 企業(yè)與應(yīng)聘者坦誠(chéng)相見(jiàn)
應(yīng)聘者是否與企業(yè)文化“對(duì)味”
挑選有責(zé)任心、主動(dòng)性、和有創(chuàng)意的員工。
得出結(jié)論: 通過(guò)把關(guān),將很多不適合企業(yè)的人先拒之門(mén)外,從一定程度解決了留職率低的問(wèn)題。找到企業(yè)需要的人,用好人。
6.提高企業(yè)的吸引力,吸引人才。什么樣的企業(yè)具有吸引力?
? ? ? ? ? ? 擁有一個(gè)優(yōu)秀的最高管理者。建立企業(yè)共同愿景。建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。良好的激勵(lì)機(jī)制
建立健全有效的績(jī)效考評(píng)制度。建立保障制度。
? 推行以人為本的人性化管理。
得出結(jié)論:當(dāng)一個(gè)企業(yè)在多方面具有吸引力,不僅員工不愿離開(kāi),還能吸引外面的優(yōu)秀人才加入企業(yè)。這樣的企業(yè)留職率還會(huì)低嗎?
三、結(jié)論
通過(guò)招聘把關(guān),用好人,避免一些本不適合企業(yè)的人,進(jìn)入企業(yè)濫竽充數(shù),占著崗位混日子;加強(qiáng)管理,建設(shè)具有吸引力的企業(yè),提高企業(yè)的吸引力,留住人才,防止核心員工跳槽。同時(shí)吸引外界人才,加入企業(yè),塑造一個(gè)由核心員工構(gòu)成穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)的留職率,旨在降低企業(yè)的人力資源投入成本,留住企業(yè)需要的人才,從而獲得更大更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)效益。
如何提高留職率、留住人才
繆基元
(經(jīng)濟(jì)管理2001級(jí))
關(guān)鍵詞: 企業(yè)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
留職率
核心員工
人力資源成本
企業(yè)吸引力 概
要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),人才已成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心。人才市場(chǎng)的發(fā)展和社會(huì)信息化便于人才流動(dòng)。因此,每個(gè)企業(yè)都面臨人才流失的問(wèn)題。如何提高留職率,降低人力資源投入成本,減少人員離職對(duì)企業(yè)的危害;留住人才,塑造一個(gè)由核心員工構(gòu)成的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,從而獲得更大更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)效益。本文分析了留職率低的原因和對(duì)企業(yè)的危害。通過(guò)招聘把關(guān),用好人;建設(shè)具有吸引力的企業(yè),提高企業(yè)的吸引力,吸引人才、留住人才來(lái)提高企業(yè)的留職率。
被譽(yù)為“企業(yè)管理天才”的IBM的總裁沃特森說(shuō)過(guò)這么一句話:“你可以接收我的工廠,燒掉我的廠房,然而只要留下這些人,我就可以重新建起IBM?!笨梢?jiàn),人作為企業(yè)的核心,是企業(yè)成功的重要砝碼。
經(jīng)過(guò)體制改革,我國(guó)已從計(jì)劃向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的由國(guó)家統(tǒng)一調(diào)配的人才管理體制已向適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的新型管理體制轉(zhuǎn)變。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,勞動(dòng)人才市場(chǎng)得快速發(fā)展,成為企業(yè)和人才交流的橋梁。企業(yè)從被動(dòng)接受?chē)?guó)家配置人才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲淖杂捎萌藛挝唬瑐€(gè)人也可以根據(jù)自己的意愿自由擇業(yè),企業(yè)和個(gè)人有了雙向選擇的機(jī)會(huì),人才可以自由流動(dòng)。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,盡管就業(yè)非常困難,因?yàn)槿瞬攀袌?chǎng)信息的發(fā)展,還是為人才提供了自由流動(dòng)的機(jī)會(huì)。因此,每個(gè)企業(yè)都面臨著員工離職、人才流失的問(wèn)題。人才流失的程度我們用留職率來(lái)衡量。留職率就是留職人數(shù)與離職人數(shù)的比例。一個(gè)公司里離職的人多了,留職的人相對(duì)就少了,我們就說(shuō)這個(gè)公司留職率低。
分析一下留職率低的原因,歸根到底還是離職的問(wèn)題,離職的類(lèi)型主要分為三大類(lèi):
一、常規(guī)型:因職工到了離退休年齡或受以外傷殘、長(zhǎng)期臥病喪失工作能力而不得不離職。這屬于正常離職,我們難以控制。這種離職不計(jì)入留職率。
二、強(qiáng)迫型:工作不稱(chēng)職、績(jī)效久無(wú)改進(jìn),或者嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)定而被單位強(qiáng)制退職或解聘。
三、自愿型:?jiǎn)T工跳槽或主動(dòng)辭職。這一類(lèi)員工,很多是企業(yè)最需要,想留下卻留不住的員工。
不管是強(qiáng)迫型離職,還是自愿型離職,離職的頻繁,留職率低,一般情況下,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很不利的,尤其是對(duì)于一些實(shí)力不強(qiáng)的小企業(yè),其核心員工的離職危害很大。
因?yàn)樾⌒推髽I(yè)往往員工人數(shù)不多,企業(yè)規(guī)模不大,資金有限,甚至是不足和缺乏。員工不多,核心人才相對(duì)較少,經(jīng)常是一人身兼數(shù)職,分工不細(xì)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,財(cái)和物的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)為規(guī)模的競(jìng)爭(zhēng),小型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)完全依賴(lài)于人,依賴(lài)于一個(gè)緊密團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致、不斷創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)的力量。這種力量來(lái)源于團(tuán)隊(duì)中的所有員工。留職率低,一定程度上影響和危害到企業(yè)的發(fā)展。
一個(gè)人進(jìn)入一個(gè)企業(yè)工作,在工作的這段時(shí)間里,首先不論他是否勝任這份工作,他已占了這個(gè)崗位,企業(yè)或多或少付于薪水,給予培訓(xùn)的機(jī)會(huì),企業(yè)為此投入人力成本。作為企業(yè),都希望在這個(gè)崗位的人能夠勝任工作,并能長(zhǎng)期為公司工作。一個(gè)員工在企業(yè)里,隨著工作的時(shí)間越長(zhǎng)(工齡),對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響也就越大??陀^來(lái)說(shuō),員工離職即給企業(yè)造成一定的損失,招聘一個(gè)人是需要成本的,直接損失的是經(jīng)濟(jì);間接的是他的離職對(duì)企業(yè)和其他員工的不良影響,能動(dòng)搖軍心,使公司內(nèi)一部分員工動(dòng)搖,處于不穩(wěn)定狀態(tài),影響團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。是不是一個(gè)人的離職有這樣的危害,他完全不能勝任工作還要把他留下來(lái)?當(dāng)然不是,這種人走得越早越好,他走了,把崗位留出來(lái),企業(yè)又有了新人才的機(jī)會(huì)。提高留職率,目的在于留住企業(yè)需要的人,降低企業(yè)在人力資源管理方面的成本。
造成企業(yè)更大的損失的離職,莫過(guò)于企業(yè)的一些核心員工(核心員工是只這樣的員工,他們的工作崗位要求經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的教育和培訓(xùn),有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能。如:技術(shù)負(fù)責(zé)人、主管;市場(chǎng)業(yè)務(wù)精英、主管;項(xiàng)目經(jīng)理;企業(yè)內(nèi)核心的中高層管理人員等),這些人往往掌握著企業(yè)的技術(shù)、市場(chǎng)資源、公司機(jī)密或者負(fù)責(zé)企業(yè)的主要項(xiàng)目,他們離職而空缺出來(lái)的工作崗位一時(shí)難以找到合適的人來(lái)替代,就算找到了,其招聘成本和培訓(xùn)費(fèi)用也很高。小型企業(yè)人少,核心員工往往身兼多職,一個(gè)人負(fù)責(zé)很多事,企業(yè)的發(fā)展與這些人密切相關(guān)。這些人的離職,在加上應(yīng)對(duì)不當(dāng),可能造成的危害分析如下:
一、企業(yè)項(xiàng)目損失。離職的人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者是項(xiàng)目的主要支持者。離職將影響項(xiàng)目的實(shí)施,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢;企業(yè)在一定時(shí)在期內(nèi)項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)展;項(xiàng)目泡湯。一個(gè)人才的離職有時(shí)導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)不只是一個(gè)項(xiàng)目而是多個(gè)項(xiàng)目的損失,甚至影響一個(gè)或幾個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù),再大到一個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)。
二、企業(yè)機(jī)密泄露。離職的人在企業(yè)時(shí)已熟悉并身體力行企業(yè)的文化理念、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、管理制度;熟悉企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況、人力資源;熟悉業(yè)務(wù)或技術(shù)領(lǐng)域及其操作流程等公司機(jī)密。一個(gè)人才的離職,伴隨著這些企業(yè)機(jī)密泄露的可能,意味著市場(chǎng)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的失敗。
三、企業(yè)人才的進(jìn)一步流失。草原上的馬群本來(lái)是齊頭并進(jìn)的,其中一匹馬的離去,找到了更好的草原,原來(lái)的馬群中會(huì)有更多馬的馬離開(kāi)。離職的人對(duì)于企業(yè)也是一樣的,在核心人才的離開(kāi)時(shí),企業(yè)如果應(yīng)對(duì)不及時(shí)或是處理不當(dāng),沒(méi)有盡快消除離職人的影響力。那么,這個(gè)人就將成為企業(yè)中的那匹馬,企業(yè)人才存在著進(jìn)一步流失的可能。
四、新信息被竊、團(tuán)隊(duì)關(guān)系的緊張。由于離職的原因復(fù)雜多樣,離職人與企業(yè)里的員工的有著同事關(guān)系、上下級(jí)(提拔)關(guān)系、合作伙伴、甚至是親密朋友,在公司里一起工作時(shí)接下的深厚友誼。離職后,還繼續(xù)做著(或別人)同行業(yè)同樣的事情。在利益的驅(qū)動(dòng)下,這些人有的會(huì)繼續(xù)與留在企業(yè)內(nèi)員工保持聯(lián)系,并有意識(shí)的竊取公司新的機(jī)密,在與原單位新項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。公司里警惕不高的員工,一不小心被利用,有意無(wú)意地把企業(yè)的機(jī)密泄露了。更為嚴(yán)重的是內(nèi)部員工主動(dòng)泄密,形成內(nèi)外勾結(jié),狼狽為奸。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)員工經(jīng)常是一個(gè)部門(mén)、工作小組等團(tuán)隊(duì)方式作戰(zhàn),隨著項(xiàng)目一個(gè)個(gè)失敗,才知道團(tuán)隊(duì)中有人泄密。其中之人,到底是誰(shuí)?你懷疑我,我懷疑你,只泄密的人自己清楚。成員之間互不信任,團(tuán)隊(duì)關(guān)系緊張。這樣一來(lái),企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力,處處被動(dòng)挨打。經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)利益怎能不受損害呢?
五、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。離職的人空出的重要崗位,企業(yè)要補(bǔ)充新人是需要時(shí)間的,找到一個(gè)合適的人不是很容易的;有時(shí),這樣的人是可遇而不可求的。離職的人重新選擇工作,有兩種可能:一是改行到其它行業(yè);二是仍在本行業(yè),繼續(xù)做自己熟悉的擅長(zhǎng)的事情。加入企業(yè)同行競(jìng)爭(zhēng)者,或者是自己創(chuàng)業(yè)形成原企業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)者。這樣,在企業(yè)人才離職后,企業(yè)如果沒(méi)有積極的適當(dāng)?shù)膶?duì)策,必將導(dǎo)致自身在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力下降。競(jìng)爭(zhēng)力下降是直接(人走)和相對(duì)(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手加強(qiáng))的。
六、企業(yè)難以經(jīng)營(yíng),甚至破產(chǎn)。上述任一危害,已足以使一個(gè)企業(yè)利益受到嚴(yán)重?fù)p害。一些反應(yīng)遲鈍,實(shí)力不強(qiáng)的企業(yè),可能難以經(jīng)營(yíng),從此一蹶不振,甚至走向破產(chǎn)。
每個(gè)企業(yè)都希望培養(yǎng)出很多的核心員工,因?yàn)楹诵膯T工能為企業(yè)創(chuàng)造良好的效 4 益。但是,有人才,還要能夠用好人才。人才作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心,使用不當(dāng),管理不好也會(huì)成為一把雙刃劍危害到企業(yè),不要忽略你離職的員工,做好善后處理,才能保障企業(yè)的利益,水能載舟亦能覆舟啊。離職的核心員工是企業(yè)的骨干,甚至有的已經(jīng)是企業(yè)管理層中的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)最想留住的人,他們?yōu)槭裁从忠吣兀?/p>
首先,不可否認(rèn)的是核心員工能力,往往這一類(lèi)人到哪兒都能干得出色,容易就業(yè)。其次,是企業(yè)與員工之間問(wèn)題。他們?yōu)槭裁匆x職?離職的原因復(fù)雜多樣,我們可以列出一些具有代表性的離職的原因:
一、感到企業(yè)沒(méi)有前景,在公司里浪費(fèi)青春,不如另覓他處。
二、對(duì)工資待遇不滿意,付出和收獲差距太大。
三、無(wú)事可做、沒(méi)有成就感或崗位不適,或工作壓力太大,呆下去只會(huì)心神疲憊。
四、難以忍受企業(yè)的管理模式,難以體現(xiàn)個(gè)人的作用,在企業(yè)不被重視。
五、企業(yè)的承諾遲遲不能兌現(xiàn),個(gè)人目標(biāo)遲遲難以實(shí)現(xiàn)。
六、企業(yè)內(nèi)部的員工斗爭(zhēng)激勵(lì)、關(guān)系復(fù)雜,還有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)低劣,平時(shí)大呼小叫的,缺乏人性化管理,不喜歡這樣的工作氛圍。
七、有了更好的去處,那個(gè)工作更適合。
八、要做自己的事業(yè),出去開(kāi)門(mén)創(chuàng)業(yè)。
還有其它很多原因,在這里就不一一列舉了。從馬斯洛需要層次理論來(lái)看,這些原因表明了要離職的都覺(jué)得目前企業(yè)難以或不能滿足當(dāng)前個(gè)人的某種需要。通過(guò)離職換個(gè)工作容易滿足這些需要。如何才能提高留職率,留住人才?
一、招聘把關(guān),用好人;
二、提高企業(yè)的吸引力,吸引人才。
招聘把關(guān),用好人。重要崗位的人員選聘不當(dāng),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大損失;員工選聘不好,留職率低,最終導(dǎo)致人力資源成本增加。企業(yè)需要人,但不是什么人都需要,要提高留職率,就要寧缺勿濫,把好新人進(jìn)門(mén)關(guān)。每個(gè)企業(yè),每個(gè)崗位用人的標(biāo)準(zhǔn)不同,如何招到適合的人,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在這里,怎樣招聘員工就不做詳細(xì)論述,僅把在招聘中的一些理念介紹給大家參考。
1.重視學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)精神。新型的企業(yè)對(duì)通用人才的需要已經(jīng)超過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的需要,新型的人才能適應(yīng)扁平化的組織和團(tuán)隊(duì)化的工作方式。因此,應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力比他們獲得的技能(知識(shí))更為重要。
2.企業(yè)與應(yīng)聘者坦誠(chéng)相見(jiàn)。企業(yè)不愿意被應(yīng)聘者虛假的情況所蒙騙,應(yīng)聘者 5 也不愿意被一個(gè)想自己加入的企業(yè)蒙騙。招聘人員要給應(yīng)聘者真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的有關(guān)崗位的信息,嚴(yán)禁采用報(bào)喜不報(bào)憂吸引人才。這樣才能有利達(dá)到應(yīng)聘者與企業(yè)匹配的良好結(jié)果,避免應(yīng)聘者進(jìn)入企業(yè)后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的負(fù)面情況有太大的不良反應(yīng)。如果應(yīng)聘者認(rèn)為不滿意,可以提前退出招聘過(guò)程,以免進(jìn)入企業(yè)后再離職,從而帶來(lái)較高的留職率。
3.應(yīng)聘者是否與企業(yè)文化“對(duì)味”。與企業(yè)文化不能融合的人,即使是很有能力,也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。在招聘工作中,就讓?xiě)?yīng)聘者充分了解企業(yè)的文化和管理模式,這樣等于把到職培訓(xùn)提前到招聘篩選過(guò)程中。日本的大公司(如豐田公司)早在80年代就開(kāi)始在招聘篩選過(guò)程中,注意應(yīng)聘者具備什么樣的價(jià)值觀、有什么樣的人生追求,使用許多測(cè)試手段和方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
4.挑選有責(zé)任心、主動(dòng)性、和有創(chuàng)意的員工。有高度的責(zé)任心人,能企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé),這樣的人做事追求好的結(jié)果,有始有終,讓人放心;做什么事都需要?jiǎng)e人安排的人,好比一臺(tái)機(jī)器,點(diǎn)一下動(dòng)一下,能創(chuàng)造多少價(jià)值。機(jī)器需要自動(dòng)化,員工需要主動(dòng)性;有創(chuàng)意的員工能找到新的解決問(wèn)題的方法,成為公司新的贏利的增值點(diǎn),在市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,具有創(chuàng)意的員工是企業(yè)的活力。
通過(guò)層層的篩選,挑選出企業(yè)需要的,能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人加入公司。這些人,還不一定能適應(yīng)公司的工作。但是,通過(guò)這樣把關(guān),將很多不適合企業(yè)的人先拒之門(mén)外,從一定程度解決了留職率低的問(wèn)題。找到企業(yè)需要的人,還要用好這些人,提供適合的崗位,不斷完成任務(wù),獲得成就感。否則,也留不住人。
如果一個(gè)企業(yè)管理不好,效益不好,那么,這個(gè)企業(yè)對(duì)員工就沒(méi)有吸引力,一個(gè)沒(méi)有吸引力的企業(yè),很少有人愿意為他工作的。因此,提高企業(yè)留職率的關(guān)鍵還是加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)吸引力,吸引人才,留住人才。什么的企業(yè)才具有吸引力呢?
一、擁有一個(gè)優(yōu)秀的最高管理者。一個(gè)具有吸引力的企業(yè),需要優(yōu)秀的管理者締造,他的最終決策決定了企業(yè)的命運(yùn),企業(yè)的各種管理制度、企業(yè)文化與之息息相關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)管理者的素質(zhì)要求越來(lái)越高,某種程度上最高管理者的素質(zhì)決定了一個(gè)企業(yè)是否具有吸引力?什么樣的人才是優(yōu)秀的管理者呢?知識(shí)淵博的人,某方面的專(zhuān)家,能管好一個(gè)企業(yè)嗎?不好說(shuō)。人無(wú)完人,人的個(gè)性不同,愛(ài)好不同。一個(gè)人具有的某種能力或修養(yǎng)、行為都可能會(huì)吸引一些人,或者讓一些人不喜歡。欣賞角度的不同,每個(gè)人都會(huì)有自己欣賞的一類(lèi)人。作為企業(yè)最高管理者,了解黨和 6 國(guó)家的大政方針、經(jīng)濟(jì)體制,熟悉市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)狀況,能夠誠(chéng)信待人、一諾千金、知人善任、大公無(wú)私、獎(jiǎng)罰分明、決策果斷、不斷學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新、敢做敢為、以身作則、同甘共苦的人往往能團(tuán)結(jié)一班人共同做事。擁有這樣管理者的企業(yè),非常具有吸引力。
二、建立企業(yè)共同愿景。大家既然能來(lái)到一個(gè)企業(yè),自然形成一個(gè)組織?!肮餐妇啊本褪沁@個(gè)組織中所有人們共同愿望的景象。要求組織的全體成員擁有一個(gè)共同的目標(biāo)、價(jià)值觀與使命感,把大家聚在一起,為了實(shí)現(xiàn)大家衷心渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),而主動(dòng)地去認(rèn)真努力學(xué)習(xí)、追求卓越,完成任務(wù)。共同愿景是建立在個(gè)人愿景基礎(chǔ)上的,當(dāng)個(gè)人愿景與共同愿景發(fā)生沖突時(shí),能夠及時(shí)協(xié)調(diào),個(gè)人愿景服從共同愿景。共同愿景是企業(yè)的核心,是企業(yè)文化的向心力,把企業(yè)中的所有人聯(lián)系在一起。發(fā)展初期的企業(yè)一般都只有規(guī)章制度,沒(méi)有形成自己的企業(yè)文化,員工沒(méi)有歸屬感,沒(méi)有企業(yè)主任的責(zé)任感,沒(méi)有難以割舍的感情紐帶, 員工容易比較容易產(chǎn)生離職的想法.三、建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。隨著社會(huì)的進(jìn)步和知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來(lái),學(xué)習(xí)已成為個(gè)人和企業(yè)的需要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下,技術(shù)和產(chǎn)品不斷更新,沒(méi)有哪項(xiàng)一成不變的技術(shù),哪個(gè)一成不變的產(chǎn)品,沒(méi)有哪個(gè)一成不變的企業(yè),能保持長(zhǎng)期領(lǐng)先??梢赃@么說(shuō),唯一不變的就是變化。技術(shù)在革新、新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)、市場(chǎng)在不斷變化。我們掌握的知識(shí)和技術(shù),應(yīng)用的管理方法也需要刷新,才能保證企業(yè)和員工的不斷進(jìn)步和發(fā)展。具有吸引力的企業(yè)應(yīng)該是一個(gè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)。學(xué)習(xí)型企業(yè)學(xué)習(xí)的基本單位不是個(gè)人而是整個(gè)企業(yè)。通過(guò)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中個(gè)人都得以不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新的系統(tǒng)思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的報(bào)復(fù)----企業(yè)的共同愿景。一個(gè)學(xué)習(xí)成風(fēng)的企業(yè),員工的成長(zhǎng)與進(jìn)步很快,企業(yè)戰(zhàn)斗力很強(qiáng)。借助團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),還可以克服企業(yè)內(nèi)部一些小團(tuán)體行為,增加企業(yè)的凝聚力。一個(gè)團(tuán)結(jié)合作、共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步、不斷創(chuàng)新的企業(yè)會(huì)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力嗎?學(xué)習(xí)型企業(yè)能夠吸引人才。
四、良好的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。物質(zhì)和精神都是人的兩種需要。物質(zhì)需要是的人類(lèi)生存的基本需要,物質(zhì)激勵(lì)需兼顧整個(gè)集體和個(gè)人,不考慮整體,談不上是一個(gè)企業(yè);不兼顧到個(gè)人難以激發(fā)員工工作的士氣。干好干壞一個(gè)樣,做多做少一個(gè)樣,人才庸才一個(gè)樣。這樣,容易打擊核心員工的積極性,整個(gè)企業(yè)效率也不會(huì)高。一個(gè)具有吸引力的企業(yè)物質(zhì)激勵(lì)制度能按勞分配、兼顧公平;同時(shí),又能保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。如:高薪回報(bào)、加薪、獎(jiǎng)金、項(xiàng)目提成等。隨著企業(yè)的發(fā)展,物質(zhì)待遇容易提高,但每個(gè)人的需要不會(huì)總停留在物質(zhì)基礎(chǔ)上。一個(gè)具有吸引力的企業(yè)是不會(huì)忽略員工的精神需要的。如:給員工升職、放權(quán)給員 工、通報(bào)表?yè)P(yáng)等。如今最時(shí)尚的是給卓有成效的核心員工分股,讓他們當(dāng)老板。著名的慧聰公司1992年建立時(shí)僅有資金14.8萬(wàn)元,現(xiàn)在市值十幾億元,員工從發(fā)展到3000多人,全國(guó)45家分公司。這家公司就靠激勵(lì)制度留住了大量人才。公司在創(chuàng)業(yè)之初,規(guī)定老板占50%的股份,合伙人占20%,剩余的股份留給員工作為獎(jiǎng)勵(lì)。還規(guī)定懂事每年的分紅不得超過(guò)紅利總額的30%,70%給員工,而任何一個(gè)懂事的分紅不得超過(guò)紅利總額的10%。1997年,公司進(jìn)行了第一次股份改造,公司按照凈資產(chǎn)20萬(wàn)元對(duì)北京慧聰80名主管以上干部進(jìn)行配股,買(mǎi)一送二。紅利部分的50%屬于勞動(dòng)分紅,跟懂事沒(méi)有關(guān)系,剩下的50%是懂事分紅,屬于資本分紅,任何人也不得超過(guò)紅利總額的10%。采用這種分股的激勵(lì)機(jī)制后,員工成為企業(yè)的股東之一,如離開(kāi)公司就要教回股權(quán),誰(shuí)舍得這已經(jīng)到嘴的肥肉呢?公司效益越好,收益越多,自己已經(jīng)成為企業(yè)的主人,誰(shuí)還會(huì)炒自己----離職呢。
不管采取什么樣的激勵(lì)方式,要達(dá)到最佳的效果,激勵(lì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)(在員工有良好的表現(xiàn)時(shí),就應(yīng)該盡速給予獎(jiǎng)勵(lì)。)、明確(哪些員工做得好,好在哪里?)。并讓所有員工完全了解(獎(jiǎng)勵(lì)是什么?評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)是什么?),甚至為個(gè)別員工量身定做(人性化的獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)員工的具體情況他急需什么?提供多元化獎(jiǎng)勵(lì)。)。
五、建立健全有效的績(jī)效考評(píng)制度。員工工作的好壞、績(jī)效的高低直接影響著企業(yè)的整體效率和效益,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。根據(jù)員工績(jī)效考評(píng)的結(jié)果,給以員工相應(yīng)的激勵(lì)和晉升,關(guān)系到員工在一個(gè)企業(yè)的收入和前途。一個(gè)具有吸引力的企業(yè),一般都有一個(gè)健全有效的績(jī)效考評(píng)制度???jī)效考評(píng)的項(xiàng)目既要達(dá)到對(duì)員工工作考評(píng)的目的,又能為被考評(píng)員工普遍接受??荚u(píng)的標(biāo)準(zhǔn)要明確與具體,讓大家都知道??荚u(píng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)大家一視同仁,不能區(qū)別對(duì)待。尤其是在同類(lèi)崗位的員工???jī)效考評(píng)、晉升制度其必須公正、客觀,嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不能摻入個(gè)人好惡等感情成分。制度的實(shí)施應(yīng)保持民主性與透明度。在執(zhí)行考評(píng)時(shí)要保障受評(píng)者申訴與解釋的權(quán)利,將考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)與程序向員工交底,考評(píng)的結(jié)論向被評(píng)者反饋。根據(jù)考評(píng)的結(jié)果,對(duì)杰出員工予以獎(jiǎng)勵(lì)和晉升;對(duì)績(jī)效不盡如人意,長(zhǎng)期不能完成業(yè)績(jī)目標(biāo)、與公司文化不相吻合的員工進(jìn)行淘汰。
六、建立保障制度。員工為企業(yè)工作,在工作中,如果企業(yè)不能保障員工的安全,員工難以安心工作。從馬斯洛層次需要理論出發(fā),建立相應(yīng)保障制度是為了滿足員工安全的需要。如為在職員工購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn),使其老年離職,生活有所保障;為在職員工購(gòu)買(mǎi)失業(yè)保險(xiǎn),使其在不幸失業(yè)有所接濟(jì);為在職員工購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn),使其在遇到重大疾病或不幸時(shí)經(jīng)濟(jì)上有所保障;還有工傷保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等等及其他能為員工提供保障的待遇。滿足員工安全的需要,解決員工的后顧之憂,讓員工能全身心投入他的本職工作,發(fā)揮技能、展現(xiàn)才華,這樣的企 業(yè)你會(huì)輕易離職嗎?完善的保障制度能增加一個(gè)企業(yè)對(duì)人才的吸引力。
七、推行以人為本的人性化管理。企業(yè)關(guān)心員工的生活,幫助員工解決面臨的問(wèn)題。如:提供午餐補(bǔ)助;對(duì)于離家較遠(yuǎn)的員工,企業(yè)提供臨時(shí)職工宿舍,使他們不用每天都回家,奔波在公司與家之間的擁擠公共汽車(chē)上;對(duì)長(zhǎng)期住在公司職工宿舍的單身員工,公司提供相應(yīng)的生活設(shè)施,使他們?cè)谙掳嗪竽軌蛴幸粋€(gè)良好的休息環(huán)境。
實(shí)行人性化管理,給員工廣闊的個(gè)人發(fā)展空間,也是吸引人才的一個(gè)重要因素。Renren.com公司在推行以人為本的管理,給員工廣闊的個(gè)人發(fā)展空間是這樣做的:
1、為每個(gè)人設(shè)計(jì)職位。該公司對(duì)于職位不做統(tǒng)一的明確定義。在一個(gè)人來(lái)到公司之前,根據(jù)他的個(gè)人特點(diǎn)、喜好來(lái)為他設(shè)計(jì)職位。最大限度地發(fā)揮他的個(gè)人才華。
2、人文性的管理。通過(guò)面試、簡(jiǎn)歷,我們對(duì)于員工的家庭背景、個(gè)人情況比較理解,所以會(huì)經(jīng)常關(guān)心他們的工作和生活,問(wèn)問(wèn)他是否開(kāi)心,是否感受到被重視,這是每個(gè)人都會(huì)需要的一種心理需求。
3、每周五下午,Renren.com公司的總經(jīng)理會(huì)花兩個(gè)小時(shí)隨機(jī)地找來(lái)6位員工一對(duì)一的溝通,了解他們的工作和和意見(jiàn)、建議等。下周一,在與部門(mén)經(jīng)理的例會(huì)上,總經(jīng)理就會(huì)解決周五提出的一些問(wèn)題。這項(xiàng)制度收到了很好的效果。
4、給員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)和資助。Renren.com公司各部門(mén)都有定期的培訓(xùn),請(qǐng)資深的專(zhuān)業(yè)講師來(lái)講課,以提高員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí),如果員工有與工作相關(guān)的學(xué)習(xí)要求,公司會(huì)提供相應(yīng)的資助。
企業(yè)的吸引力,來(lái)自于企業(yè)方方面面。根據(jù)個(gè)人的價(jià)值觀、人生觀、職業(yè)觀的不同,會(huì)從不同的角度去欣賞一個(gè)企業(yè)。如構(gòu)成企業(yè)的人、財(cái)、物;企業(yè)管理環(huán)境,就業(yè)環(huán)境;企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展空間、市場(chǎng)前景等等。當(dāng)一個(gè)企業(yè)在多方面具有吸引力,不僅員工不愿離開(kāi),還能吸引外面的優(yōu)秀人才加入企業(yè),這樣的企業(yè)留職率還會(huì)低嗎?
人員離職,給企業(yè)帶來(lái)人才流失,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)和效益受損等多種弊端,并非一無(wú)是處,離職出現(xiàn)職位的空缺,也為留職的人提供了晉升機(jī)會(huì),加上引進(jìn)好的新人,好比給公司注入新的血液,帶來(lái)新的活力。因此,辯證的講,員工離職并非總是壞事,只要能及時(shí)處理,正確應(yīng)對(duì)離職問(wèn)題,也能給企業(yè)帶來(lái)新的生機(jī)。
通過(guò)招聘把關(guān),用好人,避免一些本不適合企業(yè)的人,進(jìn)入企業(yè)濫竽充數(shù),占著崗位混日子,影響其他員工的積極性。加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的吸引力,留住人才,防止核心員工跳槽。同時(shí)吸引外界人才,加入企業(yè),塑造一個(gè)由核心員工構(gòu)成穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),來(lái)提高企業(yè)的留職率,旨在降低企業(yè)的人力資源投入成本,留住企業(yè)需要的人才,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,從而獲得更大更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)效益。
主要參考資料:
1.省委黨校2001級(jí)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)教材
傅淑麗主編的《管理心理學(xué)》;孫錢(qián)章主編的《經(jīng)濟(jì)管理學(xué)原理》;
許青萍、吳世文主編的《現(xiàn)代企業(yè)管理概論》;葉振東、賈恭惠主編的《畢業(yè)論文的撰寫(xiě)與答辯》;2.余凱成主編的;《人力資源開(kāi)發(fā)與管理》 3.張聲雄主編的《<第五項(xiàng)修煉>導(dǎo)讀》 4.云南長(zhǎng)正電力技術(shù)有限公司的《員工手冊(cè)》
5.2003年23期《人財(cái)》刊載的《UT斯達(dá)康用人之道》,作者不詳; 6.《電子商務(wù)》刊載的《IT企業(yè)如何應(yīng)對(duì)員工流失》,作者郭兆輝;7.《中國(guó)人才》刊載的《企業(yè)招聘新理念》, 作者王強(qiáng);8.《深圳特區(qū)報(bào)》刊載的《靠激勵(lì)制度留人》惠聰公司例子,作者不詳;
第五篇:如何提高面試率
最近聽(tīng)到身邊的HR朋友們都在抱怨:通知面試的應(yīng)聘者不少,到公司參加面試的人寥寥無(wú)幾,爽約過(guò)半,因此感慨一些求職者的職業(yè)素質(zhì)偏低,個(gè)人誠(chéng)信欠缺等。人力資源專(zhuān)家表示,提高求職人員的應(yīng)試率,HR也要從自身角度去分析。
一、嚴(yán)把簡(jiǎn)歷篩選關(guān)
很多企業(yè)有專(zhuān)職的HR專(zhuān)員,負(fù)責(zé)前期的簡(jiǎn)歷篩選。HR專(zhuān)員的工作能力、對(duì)招聘崗位的理解、對(duì)候選人顯性和隱性標(biāo)準(zhǔn)的把握,都會(huì)影響候選人能否如約而至。HR專(zhuān)員工作本身也是專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地篩選簡(jiǎn)歷,需要較強(qiáng)的職業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)崗位的理解及公司對(duì)候選人的要求,則是考驗(yàn)HR專(zhuān)員的理解力和洞察力,需要加強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)和公司未來(lái)發(fā)展的認(rèn)識(shí)。
二、多渠道面試通知
現(xiàn)在技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)工具方便快捷,一個(gè)短信群發(fā)就搞定通知工作,但是事實(shí)是不少人并未收到。英才網(wǎng)聯(lián)人力資源專(zhuān)家建議,群發(fā)通知后,還要電話確認(rèn)求職者是否收到面試短信,并了解其是否能按時(shí)參加面試等。如果電話關(guān)機(jī)或停機(jī),可發(fā)郵件到其郵箱,并做好跟蹤。通過(guò)多渠道通知,確保每個(gè)求職者都能收到通知,避免選才機(jī)會(huì)流失。
三、合適的面試時(shí)間
人力資源專(zhuān)家指出,大部分求職者爽約的原因是面試時(shí)間不合適,而又不好意思直接拒絕所致。大部分HR都是提前一天發(fā)送面試通知,多數(shù)人都不能如期參加面試,在職求職者更是如此。HR可以針對(duì)崗位的重要性和需求程度,靈活安排面試時(shí)間。在崗人員可以安排在晚上或者周末面試,以避免與其工作時(shí)間相沖突,這樣一來(lái)就可以提高在職人員的應(yīng)試率。
四、良好的招聘宣傳
一個(gè)招聘廣告,本身就是一次展示公司實(shí)力的機(jī)會(huì)。英才網(wǎng)聯(lián)人力資源專(zhuān)家表示,一個(gè)好的招聘廣告的內(nèi)容、描述、設(shè)計(jì)、發(fā)布渠道等都會(huì)給求職者帶來(lái)一些積極、肯定的正面導(dǎo)向。一旦有同樣面試機(jī)會(huì),多數(shù)會(huì)首選對(duì)招聘廣告有深刻記憶和良好印象的企業(yè)。特別是對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息的企業(yè),除了傳統(tǒng)的招聘信息發(fā)布外,盡可能用專(zhuān)有的設(shè)計(jì)頁(yè)面來(lái)與其他公司區(qū)隔。
五、學(xué)會(huì)尊重求職者
就業(yè)是雙向選擇,用人單位和求職者互為依存,雖然用人單位相對(duì)處在主動(dòng)方,求職者也需要尊重。如有的企業(yè)HR安排前臺(tái),只給高級(jí)別的面試人員倒水,這樣對(duì)待面試人員就是欠缺專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。英才網(wǎng)聯(lián)人力資源專(zhuān)家表示,HR在面試過(guò)程中,需要調(diào)整心態(tài),對(duì)于面試者要一視同仁,尊重別人,同樣是尊重自己的工作。在預(yù)約和接待過(guò)程中,盡量采用敬語(yǔ)“您,請(qǐng),麻煩您”等措辭,求職者對(duì)此會(huì)深有好感,多一份尊重會(huì)換來(lái)更多信任,也會(huì)吸引更多人才加盟。
六、多給別人留機(jī)會(huì)
遇到不能按時(shí)來(lái)參加面試的情況,大部分的HR都會(huì)自動(dòng)放棄這個(gè)候選人,認(rèn)為反正還有很多應(yīng)聘者。英才網(wǎng)聯(lián)人力資源專(zhuān)家建議,HR可以進(jìn)行電話追問(wèn),對(duì)于時(shí)間沖突或者個(gè)人有特殊情況的求職者,盡量推后安排。多給別人一次機(jī)會(huì),也是給自己一個(gè)機(jī)會(huì),至少也是一次公司宣傳。很多情況下,二次預(yù)約的成功面試率要高于第一次。
人力資源專(zhuān)家表示,企業(yè)內(nèi)與HR相關(guān)的從業(yè)人員應(yīng)多從自身出發(fā),多角度地去完善工作,而不要一味地去要求和埋怨。多一份真心,多一份尊重,多一份回報(bào),應(yīng)試率自然而然就會(huì)提高,公司才能獲得更多合適的人才。