第一篇:人力資源部招聘轉(zhuǎn)正、調(diào)職離職工作流程
人力資源部員入 人力資源部員入職手續(xù)辦理流程 流程作用:規(guī)范明確人力資源部崗位工作流程 流程作用:規(guī)范明確人力資源部崗位工作流程 編 制:王麗華 生效日: 生效日:
工作 階段 相關(guān)部門 負責 用人 部門 配合 人力 資源 部
版本號: 版本號:2011.5.10 第一版 流程編號:lstz-RZ流程編號:lstz-RZ-001 流程單位: 流程單位 : 總裁辦人力資源 部 共 3 頁
管理權(quán)限 審核/ 審核/審批
適用范圍
審 核:羅靜
批 準:肖奕
全體員工
工作流程
參考 制度
《招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào) 職、離職 管 理 制 度》
關(guān)鍵控 關(guān)鍵控 制統(tǒng)計
△人員需求統(tǒng) 計
質(zhì)量記錄
人員需求申請
1 主管領(lǐng)導 審核 2 總裁批準
《人力需求年度 計劃》 《人力需求月度 計劃》 《人員需求表》
需 求 階 段
N
人資部審核
人力 資源 部 人力 資源 部
用人 部門 用人 部門
人力資源 部審核
總裁批準
《招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào) 職、離職 管 理 制 度》
▲招聘規(guī)劃及 預算執(zhí)行 ▲招聘計劃完 成率 ▲初試推薦合 格率 ▲成本費用控 制率
《招聘信息發(fā)布 申請》
招聘信息發(fā)布
招 聘 階 段
人員篩選
人力 資源 部
投簡 人員
N
人員面試
用人 部門
人力 資源 部 人力 資源 部 人力 資源 部 人力 資源 部 用人 部門
1 用人部門 同意 2 總裁辦簽 批 人力資源 部 《招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào) 職、離職 管 理 制 度》
▲上崗率
《職位申請表》 《面試評估表》
Y 人員錄用
用人 部門
△員工信息統(tǒng) 計表
《員工信息表》
錄 用 階 段
N
參加體檢
新員 工
《體檢通知單》
Y 崗位分配 用人 部門 人力 資源 部
人員到崗
▲錄用率
《員工聘用信》
人員試用 N1
用人 部門
人力 資源 部
1 用人部門 同意 2 總裁辦批 準 3 總裁簽批
《招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào) 職、離職 管 理 制 度》 《試用期結(jié)束自 我評估表》 《轉(zhuǎn)正審批表》
試 用 階 段
試用期評估
用人 部門
Y 提出轉(zhuǎn)正申請 新員 工提 出申 請 人力 資源 部 1 司 定 2 門 商 3 部 崗 1 司 定 2 位 理 公 決 部 協(xié) 內(nèi) 調(diào)
人力 資源 部 人力 資源 部 用人 部門
1 用人部門 同意 2 總裁辦批 準
同意轉(zhuǎn)正
▲上崗合格率
《轉(zhuǎn)正通知單》
人員調(diào)動
調(diào) 崗 晉 升 階 段
人力 資源 部 人力 資源 部 本部 門
1 用人部 門同意 2 總裁辦 審核 3 總裁簽 批 4 人資部 備案
《 招 聘、轉(zhuǎn) 正、調(diào) 職、離 職管理 制度》
《職位調(diào)動&升遷 表》 △人員異動信 息更新統(tǒng)計
人員晉升
公 決 職 代
人力 資源 部 人力 資源 部 用人 部門 人力 資源 部
1 用人部 門同意 2 總裁辦 審核 3 總裁簽 批 1 用人部 門同意 2 人資部 溝通 3 總裁辦 審核 4 總裁簽 批 《 招 聘、轉(zhuǎn) 正、調(diào) 職、離 職管理 制度》
△人員晉升評
估
《任職文件》
離職申請
N
離 職 階 段
本人 提出 申請(提 前 30 天)
《離職申請報 告》
Y
離 職 階 段
N2
辦理離職手續(xù)
1 用 人部 門 2相 關(guān)部 門 人力 資源 部 1 人 力資 源部 2 財 務部
人力 資源 部
▲離職辦理 出錯率
《離職申請表》 《工作交接清 單》
離職 人員
合同社保解除
▲社保辦理 出錯率及時 性
離職 人員 ▲工資結(jié)算 出錯率
《勞動合同解 除通知單》 《社保停繳通 知單》
結(jié)算工資
正式離崗 1 人 力資 源部 2財 務部
離職 人員
▲員工流失 率
關(guān)鍵控制統(tǒng)計表示:▲主控指標
△統(tǒng)計指標
第二篇:20130204 招聘 入職 調(diào)職 離職管理制度
招聘入職調(diào)職離職制度
編制目的:為加強人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責部門。為醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證醫(yī)院合理的人才結(jié)構(gòu)和儲備,特制定本制度。
適用范圍:適用于所有到醫(yī)院求職的應聘者;適用于醫(yī)院內(nèi)部申請調(diào)職的人員;適用于全醫(yī)院離職作業(yè)指導。
1.職 責
1.1 人力資源部是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門。
1.2 各部門起協(xié)助配合作用。
1.3 一般職務員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由主管院長簽字批準。
1.4 簽訂或解除主任以上級別員工的勞動關(guān)系由院長簽字批準。
1.5 員工所在部門負責:對錄用本部門員工審核,員工培訓試用階段的考核,離職審
核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6 人力資源部負責:組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理
轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進行離職分析。
2.入職基本條件
2.1 員工錄用基本要求:
錄用條件:年齡滿十八周歲,高中以上學歷,男女不限,戶籍不限,四肢健全,身體健康,儀容大方,行為舉止端莊、品行端正,證件齊全,無刑事犯罪記錄。
2.2 凡有下列情形者,不予錄用:
年齡在18周歲以下者;
提供虛假資料、偽證件者;
被依法追究刑事責任或被公安部門通緝者;
被依法剝奪政治權(quán)利;
吸食毒品者;
貪贓枉法,挪用公款,有記錄在案者;
品行不端正,曾被就職單位開除者;
其它不符合錄用要求者。
3.招聘
3.1.招聘計劃:
各部門因工作需要或人員的臨時變動,需補充人員時,應填寫《人員需求申請表》,提出人員需求計劃報醫(yī)院總經(jīng)理審批同意后交人力資源部辦理。
人員招聘計劃應包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式,招聘費用預算等內(nèi)容。
3.2 招聘途徑:
媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡招聘、推薦招聘等方式招聘。
3.3 簡歷篩選
3.3.1人力資源部收到求職資料后兩天內(nèi),通知應聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將
在三個工作日內(nèi)通知應聘者審核結(jié)果。
3.3.2由人力資源部負責審查應聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應
聘崗位要求,對簡歷進行篩選。
3.3.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應聘者是否進入面試,都應
通知應聘者。
3.3.4 通知應聘者面試時,應當簡單介紹醫(yī)院情況,留下醫(yī)院咨詢電話,說明面試的時間、地點。面試
4.1 由人力資源部組織面試。
4.2 面試人應先介紹醫(yī)院的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應聘者希
望了解的內(nèi)容。若應聘者接受,請應聘者填寫《員工招聘登記表》。
4.3 面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評價表》。
4.4 面試結(jié)束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應聘者將在四
個工作日內(nèi)接到通知。
4.5 用人部門對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進行審核,提出錄用
意見后,交人力資源部行政經(jīng)理審核。
4.6由人力資源部通知應聘者是否培訓試用。應告知應聘者培訓試用的時間、地點、應攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。入職
5.1 入職審查
5.1.1身份證
5.1.2學歷證明
5.1.3職業(yè)資格證,包括但不限于:保安證/退伍證、駕駛證、會計證、電工證等
5.1.4特殊崗位的擔保書
5.1.5職前調(diào)查:就應聘者的最近工作記錄作真實性調(diào)查。
5.2 待遇確認
5.2.1主管院長根據(jù)應聘崗位的薪資標準,確定新進員工的試用期待遇。
5.2.2.新進人員應認真查看本人的薪資結(jié)構(gòu)單,并在入職須知上簽名確認同意。
5.3 入職宣導
5.3.1工作時間特點。
5.3.2《員工手冊》重點內(nèi)容:包括醫(yī)院簡介、醫(yī)院文化、管理制度、獎懲制度、發(fā)
展史、發(fā)展方向、崗位流程等。
5.3.3醫(yī)院主要領(lǐng)導簡介。
5.3.4薪資發(fā)放日期。
5.3..5用人部門
5.3..6工作流程、標準及制度
5.3..7工作環(huán)境介紹
5.4 入職辦理
5.4.1建檔:新進人員認真填寫《員工入職申請表》,隨相關(guān)證件、復印件、藍底1寸照片等 一起交至人力資源部備案;其中身份證復印件為入職必備材料。
5.4.2提供醫(yī)院根據(jù)崗位所特殊需要的相關(guān)材料;如:離職證明、技術(shù)證書等證件。
5.4.3工牌(卡)、工作制服、更衣柜鑰匙、人力資源部鑰匙、辦公用品等領(lǐng)用
5.4.4考勤準備;
5.4.5將自行辦理的建設銀行卡卡號提交財務部,為發(fā)放工資使用。
5.4.6每月1日由人力資源部及時更新通訊錄。
5.5 試用期
5.5.1試用期時間為1~3個月。
5.5.2試用期前5天為試崗期,試崗期內(nèi)自動離職者無工資;超過5日者計發(fā)工資。
5.5.3超過試崗期的員工,試崗期計發(fā)工資。
5.5.4在試用期期間,部門主管應在每周與新進人員面談一次,了解其對工作及生活的適應狀況,協(xié)助新進人員解決各種困難。
5.5.5對新進員工的工作態(tài)度、工作能力進行考察,為轉(zhuǎn)正考核提供依據(jù)。
5.5.6若新進人員在試用期限內(nèi)因相應部門未及時溝通、關(guān)心不足而造成的離職,將根據(jù)醫(yī)院獎懲辦法予以行政處罰。
5.6 轉(zhuǎn)正
5.6.1試用期屆滿當月,待轉(zhuǎn)正員工應向人力資源部提交《轉(zhuǎn)正申請》;到期后未提交申請,且經(jīng)行政部門催告仍未提交,或主動放棄轉(zhuǎn)正機會的,將不享受正式員工待遇。
5.6.2人力資源部根據(jù)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,于接到申請后15天內(nèi)給予答復:批準同意轉(zhuǎn)正、需延后轉(zhuǎn)正、試用期不合格、調(diào)崗等。
5.6.3在批準同意轉(zhuǎn)正的當月,人力資源部負責與員工約定簽訂勞動合同時間;因未提交轉(zhuǎn)申請而放棄轉(zhuǎn)正權(quán)利的員工,應書面說明理由,并保證今后也不得就此事主張任何權(quán)利,人力資源部存檔備查。
5.6.4轉(zhuǎn)正后待遇:結(jié)合個人努力程度、工作勝任情況及醫(yī)院薪資標準,相應調(diào)整轉(zhuǎn)正員工的工資歷等級或予保持原級別。離職
6.1 正常離職
6.1.1辭職:指員工根據(jù)法律規(guī)定依本辦法程序及規(guī)定向醫(yī)院提出解除勞動合同且經(jīng)批準后辦妥離職手的。
6.1.2解雇:指合同期內(nèi)員工無法勝任工作經(jīng)調(diào)換無效,醫(yī)院提出與員工解除勞動合同的。
6.1.3勞動合同期滿終止:指勞動合同期滿,醫(yī)院或員工不再與對方續(xù)簽勞動合同,合同期滿終止勞動關(guān)系的。
6.2 異常離職
6.2.1開除:指因嚴重違反醫(yī)院規(guī)章制度或有不誠實行為而被醫(yī)院解除合同處理的。
6.2.2自動離職:指未提出辭職申請、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開醫(yī)院或連續(xù)曠工三天(含)仍未回崗位上班的。辭職管理
7.1 辭職申請:合同期內(nèi)員工申請離職,應至少提前30天提出申請,申請日期以申請人正式向人力資源部正式提交《離職申請》領(lǐng)導審批之日起計。
7.2 主管領(lǐng)導接受申請時,應與員工積極溝通,了解離職原因,對績效良好的員工努力挽留;挽留無效時,申請人從人力資源部領(lǐng)取《員工離職申請單》,由其主管領(lǐng)導簽署部門意見,報行人力資源部。
7.3 離職談話
7.3.1 部門主管應與辭職人進行談話,如有必要,可請其他人員協(xié)助。
7.3.2員工申請辭職的,人力資源部應與辭職人進行面談,了解其辭職原因。
7.3.3 辭職員工因幫不能親臨醫(yī)院會談,應通過電話交談。
7.3.4離職談話清單,經(jīng)員工和談話人共同簽字,存入醫(yī)院員工檔案。
7.3.5談話內(nèi)容:
7.3.5.1挽留。
7.3.5.2審查其了解醫(yī)院的程度。
7.3.5.3審查其掌管工作、進度和角色。
7.3.5.4闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務。
7.3.5.5征求對醫(yī)院的評價及建議。
7.3.5.6回答員工可能有的問題。
7.4 挽留無效時須呈報審批人:
7.4.1.行政部面談后同意員工申請辭職的,需在同意三天內(nèi)將《離職申請單》呈交給醫(yī)院領(lǐng)導審核。
7.5 答復與審批
7.5.1 審批人應于三日內(nèi)予以答復并簽署意見。
7.5.2 合同期內(nèi)無特殊原因員工提出辭職的,醫(yī)院原則上不予批準或予以推遲批準,但有下列情形之一者,醫(yī)院同意解除該員工的勞動合同:
7.5.3 合同期內(nèi)員工患病或非公負傷治愈時間需較長且提供縣級(含)以上醫(yī)院的病歷記錄、檢(化)驗報告單、疾病診斷證明等資料的。
7.5.4 合同期內(nèi)員工依國家規(guī)定需到部隊服役且提供戶籍所在地縣級武裝部相關(guān)征兵證明、資料的。
7.5.5 經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同的。
7.5.6 有下列情況時,審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準:
7.5.7 員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。
7.5.8 根據(jù)勞動需要,特殊時間段(醫(yī)院生產(chǎn)任務緊張)不辦理離職手續(xù)。
7.5.9 員工辭職不能越級審批,必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。
7.5.10人員的辭職審批以醫(yī)院領(lǐng)導為最高核決。
7.6 通知辦離職手續(xù):
7.6.1 行政部門根據(jù)人力配置需求的實際情況,通知離職申請人員限期辦理離職手續(xù)。
7.6.2 辭職手續(xù)須離職人員親自辦理,超過7天未辦理的,一律按自己動離職處理。
7.7 工作移交:
7.7.1依核決權(quán)限已完成辭職申請的員工必須辦理離職移交手續(xù),醫(yī)院應安排其他人員接替其工作:辭職人員辦理移交時應由其直屬主管指定接替人接收。對辭職人員的移交事項,其直屬主管應詳加審查,離職人員正式離職后,如發(fā)現(xiàn)移交工作未清楚或欠缺的,追究接收人責任。
7.7.2經(jīng)批準辭職的員工,需按規(guī)定進行逐項辦理移交工作,辭職人員若到同業(yè)競爭醫(yī)院就職的,應迅速要求其交出使用、掌握醫(yī)院專有資料。
7.7.3移交內(nèi)容:
7.7.3.1工作移交:離職人員須將原有職務上保管公章、印章、電腦磁盤、電子資料、辦理中的文件、資料及已辦而未完成的事項工作移交給接替人員或部門主管。
7.7.3.2 資產(chǎn)移交:離職人員須按規(guī)定將原工作使用或保管的工(用)具、固定資產(chǎn)及辦公用品、制服移交給接替人員/部門主管,屬住醫(yī)院宿舍的,須向宿舍管理員辦理退宿手續(xù)并交回鑰匙。
7.7.3.3人事移交:向行政部辦理原職務保管的有關(guān)人事資料、工號牌、員工手冊等人事資料的退回、移交等。
7.7.3.4財務移交:持相關(guān)證明和單據(jù)向財務部門辦理借款清賬手續(xù),如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
7.7.3.5離職人員辦理完移交手續(xù)后,將《員工離職手續(xù)交接單》交至人力資源部審核。
7.7.3.6離職人員屬部門主管,移交工作應由上級領(lǐng)導(或院長授權(quán)人員)進行監(jiān)
交,交接報告之附件,如《移交清單》等應由移交人、交接人、監(jiān)交人共
同簽字或蓋章。
7.7.3.7移交意外情況處理:
7.7.3.7.1交接物品無故損壞,醫(yī)院有權(quán)酌情要求離職員工做出等到價賠償;當事
人因故意違紀而造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的,除承擔賠償責任外亦應承擔行政
責任,處以一定數(shù)額的罰款;情節(jié)嚴重者交由公安機關(guān)處理。
7.7.3.7.2員工未能全部交還醫(yī)院的物品,行政部門應統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及相關(guān)證明。如仍未能補償醫(yī)院的損失,醫(yī)院保留一切追計的法律權(quán)利。
7.8 生效
7.8.1生效日期:
7.8.1.1自離職申請日起30天內(nèi)的任何一天均可為離職生效日期,具體以權(quán)限審批人核決日為準或人力資源部通知為準。
7.8.1.2離職人員不得以任何理由拖延離職生效日。
7.8.1.3自生效之日起,雙方正式解除勞動關(guān)系,此后離職人員對其個人行為負完全責任,一切均與醫(yī)院無關(guān)。
7.8.2結(jié)算:所有必須的離職手續(xù)辦妥后,由人力資源部在指定的時間內(nèi)結(jié)算薪資并通知離職人員到財務部領(lǐng)取工資或者發(fā)放至工資卡中。
7.8..3行政部門負責異動登記。試用期內(nèi)離職
8.1試用期內(nèi),用人單位與新進人員均有權(quán)向?qū)Ψ教岢鼋獬齽趧雨P(guān)系。
8.2新進員工試用期內(nèi)申請離職須提前15天進行申請;申請日期以行政部根據(jù)醫(yī)院制度審核同意離職當日起算起。
8.3用人單位有權(quán)在試用期內(nèi)隨時提出解除勞動關(guān)系。
8.4試用期自動離職者和工作未超過3天者,不發(fā)放任何薪資和福利。
9.異常離職
9.1解雇.對于合同期內(nèi)的員工,部門主管知會行政部門后,填寫《離職申請單》,并提前30天通知當事人,說明終止合同原因。
9.2勞動合同期滿終止勞動關(guān)系:
9.2.1合同期滿員工申請離職須在合同期滿前30天進行申請,否則視為同意續(xù)簽合同,申請日期以人力資源部根據(jù)醫(yī)院制度審核同意當日算起。
9.2.2當事人合同期滿不愿意續(xù)簽合同且未按醫(yī)院規(guī)定程序進行離職申請和手續(xù)
辦理的,一律按照自動離職處理。
9.3開除
9.3.1當事人所屬部門主管會同人力資源部意見后,由部門填寫《獎懲申報單》,依核決權(quán)限呈核決主管簽核。
9.3.2開除經(jīng)核準后,由部門主管通知當事人辦理離職交接手續(xù)。
9.3.3當事人辦理離職手續(xù)后由人力資源部根據(jù)規(guī)定進行公告。
9.3.4因觸犯憲法而被開除者,一律發(fā)放底薪。
9.4自動離職
9.4.1員工自離由部門主管呈報人事部門,并領(lǐng)取填寫《離職申請單》。
9.4.2《離職申請單》依核決權(quán)限逐級呈簽。
9.4.3人力資源部對自離人員進行存檔后予以公告。
9.4.4自動離職者不發(fā)放任何薪資和福利。
9.4.5自動離職者薪資福利劃入樂捐基金。
9.4.6曠工3天以上(含3天),醫(yī)院視為自動離職。
9.4.7因自動離職而給醫(yī)院造成損失的,醫(yī)院保留依法追究其相關(guān)法律、賠償責任的權(quán)利。復職
10.1凡員工因違紀而被開除,醫(yī)院要求終止勞動關(guān)系,自離而離職者,醫(yī)院一律不予再次錄用。
10.2按照手續(xù)辦理離職者、在離職三個月后可向醫(yī)院申請復職。
10.3因不可抗拒因素離職者,再次應聘者,醫(yī)院優(yōu)先錄用。本制度下發(fā)之日起實施。
哈爾濱美羅灣醫(yī)院人力資源部2012年12月24日
第三篇:員工調(diào)動調(diào)職工作流程
員工調(diào)動調(diào)職工作流程
一、調(diào)動
1、調(diào)用人提出調(diào)動申請,填寫OA調(diào)動申請單(藥店系統(tǒng))或填寫紙質(zhì)版調(diào)配申報表(跨系統(tǒng))。
2、調(diào)出方總店長、大區(qū)經(jīng)理及調(diào)入方店長、總店長、大區(qū)經(jīng)理或單位主管審核通過。
3、藥店管理部確認調(diào)動交接是否完成,店長或分店負責人調(diào)動知會藥店財務跟進交接情況。
4、藥店管理部根據(jù)申請材料報公司領(lǐng)導審核通過。
5、通報各部門調(diào)動情況。
6、月底制月度《調(diào)動匯總表》發(fā)人事部及藥店財務部。
二、調(diào)職調(diào)薪
1、調(diào)職調(diào)薪者上一級領(lǐng)導提出申請,在OA系統(tǒng)填寫《工資職務調(diào)整申請表》。
2、《工資職務調(diào)整申請表》總店長、大區(qū)經(jīng)理、副總審核通過。
3、藥店管理部跟蹤沒有提交調(diào)整申請的藥店,了解具體原因。
4、藥店管理部整理匯總調(diào)整數(shù)據(jù),以郵件形式發(fā)總店長復核確認。
5、經(jīng)總店長復核后匯總表遞大區(qū)經(jīng)理及副總簽核。
6、藥店管理部整理匯總表遞人事部審核。
7、人事部呈公司領(lǐng)導審核通過并知會藥店管理部。
8、藥店管理部擬任職文件呈領(lǐng)導審核通過后遞人事部,人事部下發(fā)通知通報各部門職務調(diào)整情況。
9、月底制月度《工資職務調(diào)整匯總表》遞人事部及藥店財務部。
第四篇:人力資源部工作流程
人力資源部工作流程
一、招聘流程
1、招聘需求申請和批準步驟
⑴、各部門根據(jù)實際業(yè)務需求,提出正式的員工需求申請。填寫《招聘申請表》,詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報總經(jīng)理審核,待總經(jīng)理核準同意后人力資源部方可進行招聘。
⑵、人力資源部收到總經(jīng)理審核的《招聘申請表》后,及時與各用人部門核對,看是否還需變更及補充。
⑶、如無變更交由人力資源部進行招聘,如有變更重復⑴
2、招聘費用申請步驟
由人力資源部人員填寫《費用申請表》,申請本次招聘所需費用上報總經(jīng)理,待總經(jīng)理核準同意后去財務部進行請款。
3、崗位招聘周期
每一職位的招聘周期一般不超過4周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。
4、招聘渠道
⑴、內(nèi)部的調(diào)整、推薦
⑵、人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦 ⑶、參加招聘會
⑷、報紙雜志刊登招聘廣告 ⑸、網(wǎng)絡信息發(fā)布與查詢
⑹、在營業(yè)場所或人流密集場所張貼招聘啟事
5、應聘人員篩選
人力資源部對應聘人員資料進行收集、整理、分類、歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
6、面試
⑴、通知初次篩選合格人員來公司進行面試,面試分2-3次。第一次面試人員為招聘主管/直接主管(經(jīng)理);第二次面試人員為人力資源部總監(jiān)/用人部門總監(jiān)或直接經(jīng)理;第三次面試人員為公司總經(jīng)理,總經(jīng)理可自行決定需要。
⑵、用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務水平測試。人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行基本技能測試?;炯寄軠y試通過后,人力資源部與擬選人員預約進行第三次面談。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。
7、聘用步驟
⑴、擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。
⑵、試用期:所有新入司員工均有一個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準。
二、入離職流程
1、入職流程
⑴、新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“入職須知”,告知公司的相關(guān)規(guī)章制度及流程。
⑵、新員工到崗后填寫《員工入職申請表》,并提交1寸彩照2張畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證特殊崗位需提供上崗資格證原件及復印件,待核對無誤后復印件留檔原件返還。
⑶、新員工應在三日之內(nèi)將《員工入職申請表》中上崗審批權(quán)限人簽字簽寫完畢并交還人力資源部。
⑷、員工入職當天領(lǐng)取考勤卡、出入證、工牌、工裝等相關(guān)物品,如需住寢則安排寢室。
2、員工轉(zhuǎn)正
如無特殊情況員工試用期過后自動轉(zhuǎn)正,如需提前轉(zhuǎn)正填寫《提前轉(zhuǎn)正申請單》由用人部門的負責人簽字,總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)交人力資源部即生效。
3、離職流程
⑴、離職申請
員工離職須提前一個月提出申請,到人力資源部領(lǐng)取《離職申請單》,填寫完整后由部門負責人簽字確認,并由人力資源部經(jīng)理/部長簽字復核(部長級以上人員離職需總經(jīng)理簽字),然后交回人力資源部存檔,自書面提出離職日期開始,一個月后該名員工可辦理離職手續(xù);
⑵、辦理離職時間
每周周二、周四上午9:00-下午3:00統(tǒng)一辦理;
⑶、辦理離職
員工離職日填寫《員工離職清單》,將公司需回收物品交回所屬部門(如寢室鑰匙、考勤卡等等)
由人力資源部進行離職面談。
三、員工內(nèi)部調(diào)動工作流程
員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動:外派、調(diào)崗、借調(diào)
⑴、外派流程
①、人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選,填寫《人事變動表》報人力資源部審核。
②、人力資源部進行審核并提出意見后,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導批準。③、人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。④、外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構(gòu)報到。
⑤、派出部門應在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。
⑵、調(diào)崗流程
①、當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,也考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
②、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《人事變動表》按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導批準。
③、員工提出的調(diào)崗,應由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫《人事變動表》并報所在部門負責人同意后,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
④、人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。⑶、借調(diào)流程
①、由公司或擬借調(diào)部門的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。②、用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。
③、用人部門或人力資源部填制《人事變動表》,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準。④、人力資源部發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。
四、《勞動合同》簽訂、解除流程
⑴、合同簽訂
①、公司在聘用員工時,應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”
②、員工進入公司報到之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責,確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。
③、在合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期;若培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。
⑵、合同變更
由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。
⑶、合同續(xù)簽
合同期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。
⑷、合同解除
①、有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償: 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;
乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的; 乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的; 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴重損失的; 乙方被司法機關(guān)追究刑事責任的;
②、有下列情形之一,乙方可以即時解除合同,而無須向甲方支付賠償: 在試用期內(nèi);
甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強迫勞動的;
甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;
③、有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應提前三十日以書面形式通知乙方并支付補償金:
乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;
甲方頻臨破產(chǎn)進行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,征求過工會和職工意見的;
④、員工提出解除勞動合同
四、考勤及薪酬
⑴、考勤流程
人力資源部每天定時回收打卡記錄,并核對改日各部門員工的《外出申報單》及《未打卡說明》并做好記錄。每月1日將以上內(nèi)容與各部門的二次考勤核對,以備制作工資。
⑵、薪資制作、發(fā)放流程(擬定每月10日發(fā)放工資)
①、要求各部門將本部員工當月考勤、獎金及處罰情況于每月2日報到人力資源部。②、每月2-6日由人力資源部制作薪酬,7-8日為相關(guān)負責人審核,9日定稿簽字后交到財務部,10日發(fā)放。
③、如公司每月離職員工較多可將離職員工薪酬定于當月12日進行發(fā)放。
五、員工保險
⑴、社會基本養(yǎng)老保險
①、公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者; ②、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系;入公司前此項保險由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補建事宜(員工表示自愿放棄或自費補建入公司前社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系的,需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補建手續(xù))
③、員工離開公司,在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn); ④、社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,人力資源部核準備案;
⑵、法定失業(yè)保險:按公司相關(guān)規(guī)定繳納 ⑶、工傷保險
①、保險范圍為與公司形成勞動關(guān)系的人員;
②、公司工傷保險的起始日期以每位員工入職起薪之月起;
③、工傷保險的具體內(nèi)容、認定條件、核定標準等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司人力資源部核準備案;
⑷、醫(yī)療保險
①、保險范圍為公司的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者 ②、公司辦理補充醫(yī)療保險項目:
A 員工因病死亡保險;
B 員工意外傷害身故(含高殘)保險;
C 員工醫(yī)療保險(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療); D 重大疾病保險。③、醫(yī)療報銷的規(guī)定
A 員工醫(yī)療費用報銷,屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔責任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔責任后余額的報銷本著公司與員工共同負擔的原則。
B 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報銷。⑸、報銷流程
①、員工出險后告知人力資源部,并持醫(yī)保卡就醫(yī)。
②、?。▊┯髮⒈kU理賠相關(guān)資料交由人力資源部,由人力資源部負責溝通理賠的相關(guān)事宜。
第五篇:人力資源部工作流程
人力資源部規(guī)劃流程
1、人力資源部在公司經(jīng)營季節(jié)結(jié)束后,要統(tǒng)計公司人力資源現(xiàn)狀,匯總公司各部門對本人力資源規(guī)劃的反饋信息。并估計人員流動率。并上報公司人力資源現(xiàn)狀匯總表。
2、公司各部門負責人要召集商討本部門下一人員需求及培訓需求,同時根據(jù)部門業(yè)務發(fā)展和員工職業(yè)生涯提出人員調(diào)整計劃,人員晉升計劃以及人員培訓計劃。上報主管副總。
3、人力資源部根據(jù)各分管副總簽署意見的各部門人力資源規(guī)劃進行匯總。組織召集公司各部門召開下一人力資源專題會,協(xié)調(diào)各部門就人員需求,調(diào)整,培訓,晉升,薪酬及福利,編制公司人力資源規(guī)劃初稿報總經(jīng)理。
4、總經(jīng)理審查后報董事會,人力資源部按董事會批復意見,組織實施。
5、結(jié)構(gòu)性人員調(diào)整,職工內(nèi)部調(diào)動,因業(yè)務量變化部門經(jīng)理提出人員編制調(diào)整申請,人力資源部要分析現(xiàn)有人員編制情況,確定是否要進行人員調(diào)整,由人力資源部負責,以人力資源部工作調(diào)動通知為準,調(diào)出單位要安排好工作交接,包括工作內(nèi)容、工具、用具的物品交接。要有交接清單。接收單位工作安排,具體崗位職責,薪酬績效調(diào)整等事項要有書面材料。人力資源部備案??崎L以上人員的調(diào)動必須有總經(jīng)理簽字。
6、實習生、畢業(yè)生招聘,組建由人力資源部和各需求部門人員參加的招聘小組。到各相關(guān)院校招聘。畢業(yè)生通過試用期后,訂立勞動合同,編制薪酬定級,建立勞動檔案。
7、一般人員招聘,根據(jù)人員需求計劃,人力資源部擬定招聘宣傳稿,根據(jù)薪酬福利計劃確定初步薪酬。首先向公司員工傳達招聘信息,內(nèi)部應聘或根據(jù)公司引進人才獎規(guī)定推薦;或通過網(wǎng)絡、招聘會發(fā)布廣告,收集匯總應聘資料,根據(jù)應聘描述及公司用人標準對應聘者進行初選,經(jīng)過與用人單位面試合格后辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,確定薪酬待遇。建立人事檔案。
8、人力資源部應定期公布公司人才需求計劃,鼓勵員工積極推薦公司所需人才。
9、員工晉升流程:公司經(jīng)營周期結(jié)束后,人力資源部會同各分管副總及部門主管根據(jù)員工績效考評結(jié)果,新崗位能力素質(zhì),確定晉升部門經(jīng)理人員以下級別人員名單,由副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。副總經(jīng)理確定分管部門主管級別人員晉升名單。填制人員晉升申請表,報總經(jīng)理審批。人力資源部根據(jù)審批結(jié)果,人力資源部負責發(fā)布信息,會同晉升人員部門主管及分管副總經(jīng)理確定晉升人員薪酬福利待遇。同時,晉升人員辦理離崗工作交接及新崗位報到。人員更新信息存檔。
10、勞動合同管理流程:簽訂勞動合同,根據(jù)人員招聘流程,部門經(jīng)理對試用期滿員工進行考核,做出延長使用期或按期轉(zhuǎn)正的結(jié)果,人力資源部要匯總整理考核表存檔。合同期滿30天前人力資源部要通知相關(guān)部門合同到期情況,詢問部門與員工是否都有續(xù)簽愿望,都有,續(xù)簽合同。否,根據(jù)合同規(guī)定解除合同。由人力資源部負責辦理相關(guān)手續(xù)。做好檔案管理。
11、考勤流程,公司各部門負責所屬員工每天的考勤記錄,出勤,請假,休假,加班、曠工、按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每月6號前匯總考勤信息報人力資源部。人力資源部負責對公司員工考勤要定期或不定期進行抽查,是否發(fā)現(xiàn)部門有違反考勤制度的現(xiàn)象,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度追究部門責任并記入部門績效考核。人力資源部月初核對各部門的匯總考勤信息。根據(jù)審核后的匯總信息表作為核算工資依據(jù)。
12、員工辭職流程,員工提出提前解除勞動合同的申請,部門負責人要與職工面談
尋求解決方案,如不能解決,員工將辭職申請轉(zhuǎn)人力資源部,人力資源部要與員工面談,了解辭職原因,是否有解決方案。通知相關(guān)部門,根據(jù)協(xié)商解決方案安排員工工作或生活,并取消辭職申請,如不能有好的解決方案,要辦理工作交接手續(xù),填寫辭職申請表,辦理離職會簽手續(xù),人力資源部出具解除勞動合同證明書。連同會簽手續(xù)更新職工檔案。
13、員工解聘程序:部門經(jīng)理提出員工解聘勞動合同的申請,報分管副總及人力資源部,人力資源部查詢相關(guān)法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,如有必要要向公司法律顧問咨詢,解除勞動合同是否符合勞動法及公司相關(guān)規(guī)定,提請分管副總經(jīng)理審批。如批準,填寫勞動合同終止書,由部門擬定工作交接清單,員工移交工作及物品。人力資源審核員工離職會簽單,出具解除勞動關(guān)系證明。根據(jù)與員工簽訂的各項協(xié)議計算經(jīng)濟補償金。通知財務支付補償金,同時更新職工檔案。
14、員工培訓計劃程序:公司一個經(jīng)營周期結(jié)束后,人力資源部下發(fā)一個下一培訓需求計劃的通知,各部門收到通知后,可根據(jù)經(jīng)營目標,部門業(yè)務發(fā)展計劃,員工個人職業(yè)發(fā)展計劃編制部門培訓需求計劃表,報主管副總審批,人力資源部結(jié)合各部門費用預算審核各部門培訓需求計劃,是否滿足培訓需求并反饋給部門主管及主管副總。根據(jù)主管副總審批意見編制培訓課程實施計劃,委托培訓機構(gòu)或自主開發(fā),報主管副總審批后執(zhí)行。
15、績效管理體系:根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司戰(zhàn)略目標,各部門對公司戰(zhàn)略目標的績效指標的確定,人力資源部與分管副總經(jīng)理初步設定各部門績效指標。人力資源部與各部門分解、分析績效各指標的權(quán)數(shù)。與主管副總進行各指標的確認及調(diào)整??偨?jīng)理審批后下達各部門。由公司績效評審小組對各部門定期評審,根據(jù)評審結(jié)果在當月工資中兌現(xiàn),各部門在特殊情況下可申請更新目標值,對于目標值與實際值差距較大的要闡述主要原因。部門經(jīng)理與所屬員工按公司對部門考核要求,討論確定員工個人績效指標目標和考核辦法,并報人力資源部備案。部門對員工在工作中要給與指導,人力資源部要監(jiān)督部門考核制度的執(zhí)行情況。發(fā)生特殊情況時員工提出修改績效考核目標的申請說明情況,直接領(lǐng)導應與員工就績效考核目標的修改進行討論,決定是否修改,部門領(lǐng)導同意簽字后報主管副總審批,報人力資源部備案執(zhí)行。員工對主管的評定及考核結(jié)果由異議的可向人力資源部申訴,人力資源部受理員工申訴后,應向員工主管的上級領(lǐng)導,員工直接領(lǐng)導及員工本人了解情況,并進行情況核實。形成第三方解決方案,與考核人面談解釋原因,與員工面談協(xié)商解決辦法,最終達成一致意見。
16、薪資調(diào)整流程:人力資源根據(jù)公司薪酬計劃,向各部門傳達薪資調(diào)整計劃,各部門編制各部門薪資計劃調(diào)整建議表反饋人力資源部,人力資源部根據(jù)公司薪酬體系審核部門員工薪酬建議表,同部門經(jīng)理協(xié)商后報主管副總審批,科長以上人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后執(zhí)行。獎金部分,董事會決定部門獎金,同時決定科長以上人員獎金。部門負責人根據(jù)部門員工考核績效結(jié)果,制定部門獎金分配清單報人力資源部,人力資源部會同部門主管領(lǐng)導審核是否在部門分配額度內(nèi)分配及是否與績效考核結(jié)果一致性后列表發(fā)放。
2012年5月7日