第一篇:行政員工入職、離職制度2011.9.28
員工入職、離職制度(草案)
一、適用范圍
本制度適用XXX全體員工。
二、員工入職制度
1、人員需求
1.1部門出現(xiàn)人員變動(dòng),部門工作任務(wù)出現(xiàn)變動(dòng),由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員需求計(jì)劃表》,確認(rèn)增員和補(bǔ)員,職位工作任務(wù)、工作目標(biāo)、人員到位時(shí)間、人員素質(zhì)、能力、技能、知識(shí)要求、辦公設(shè)備要求等交人事部評(píng)估;
1.2人事部重新審核部門工作任務(wù)和人員編制情況,評(píng)估人員需求的必要性,提交意見(jiàn)和建議給校區(qū)總監(jiān)審批;
1.3校區(qū)總監(jiān)綜合各方面條件和因素予以審批,審批增員或補(bǔ)員的由人事部安排人員的招聘,未批準(zhǔn)的由人事部協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部工作職責(zé)的重新劃分;
1.4人事部根據(jù)《人員需求計(jì)劃表》安排員工的電腦、電話、座位等其他辦公設(shè)備的安排;
1.5 由人事部協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定增員職位的職位說(shuō)明書、績(jī)效考核和薪酬標(biāo)準(zhǔn)等報(bào)校區(qū)總監(jiān)審批;
1.6部門負(fù)責(zé)人完善《部門入職培訓(xùn)手冊(cè)》和新員工入職后的部門專業(yè)技能培訓(xùn)。
2、入職確認(rèn)
2.1經(jīng)過(guò)人事部、部門負(fù)責(zé)人、校區(qū)總監(jiān)對(duì)職位候選人的甄選后,人事部與職位候選人面談確認(rèn)薪酬待遇、入職時(shí)間、職位、等事宜后,報(bào)校區(qū)總監(jiān)審批;校區(qū)總監(jiān)審批確認(rèn)后,人事部在一個(gè)工作日內(nèi)電話通知職位候選人入職時(shí)間。
2.2人事部每月10日前匯總新入職員工《定薪表》交校區(qū)總監(jiān)審批后,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心計(jì)算工資。
3、入職手續(xù)
3.1職位候選人按照入職電話約定的時(shí)間到公司辦理入職手續(xù),按照要求提交證件到人事部,人事部需保留以下證件復(fù)印件或原件,身份證、最高學(xué)歷證及學(xué)位證、技術(shù)職稱證或技工上崗證(特種作業(yè)證)、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢證明或健康
證明(原件)、一寸彩色免冠相片4張、《就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》(原件);
3.2人事部負(fù)責(zé)協(xié)助新員工錄入指紋;
3.3人事部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備員工入職的電腦、座位安排、辦公用品、通訊錄等,新員工簽名確認(rèn)領(lǐng)用物品;
3.4人事部安排員工進(jìn)行公司制度、職位說(shuō)明書、績(jī)效考核的學(xué)習(xí),同時(shí)簽字確認(rèn)認(rèn)同職位說(shuō)明書、KPI考核指標(biāo),閱知公司制度,并愿意服從公司管理;
3.5人事部負(fù)責(zé)員工資料的歸檔,員工入職檔案包括提交證件復(fù)印件、閱知公司制度聲明,簽字確認(rèn)的職位說(shuō)明書和KPI考核指標(biāo)、固定資產(chǎn)、辦公用品領(lǐng)用表;
3.6人事部以飛信短信形式通知各部門員工,對(duì)新員工的入職表示歡迎,列明新員工的姓名、所在部門、擔(dān)任職位。
3.7人事部在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂相關(guān)協(xié)議。
4、入職引導(dǎo)
4.1人事部負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工到部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到,由部門負(fù)責(zé)人安排新員工的入職引導(dǎo);
4.2由部門負(fù)責(zé)人向新員工介紹部門同事和各部門、洗手間、培訓(xùn)室位置,帶新員工熟悉公司的環(huán)境和同事;
4.3由部門負(fù)責(zé)人安排入職,指定人協(xié)助新員工進(jìn)行工作崗位的熟悉和了解,根據(jù)《部門入職培訓(xùn)手冊(cè)》學(xué)習(xí)專業(yè)技能、工作流程和規(guī)范等;學(xué)習(xí)完畢后,由安排進(jìn)行考核,考核成績(jī)計(jì)入檔案;
4.4部門負(fù)責(zé)人在新員工滿一個(gè)月前與員工進(jìn)行面談,對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行初步評(píng)價(jià);確認(rèn)留用,交人事部存檔;如不留用,必須證實(shí)其在試用期不符合錄入條件;同時(shí)聽取新員工對(duì)公司、部門的意見(jiàn)和建議;
5、入職規(guī)范
5.1新員工提供的入職證件必須真實(shí)、有效,新員工提供的《員工信息登記表》內(nèi)容必須真實(shí),員工提供虛假信息的,公司以員工欺詐訂立勞動(dòng)關(guān)系合法解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.2涉及新員工工資部分,人事部需做好與校區(qū)總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人、新員工本
人的書面確認(rèn),及時(shí)通知財(cái)務(wù)結(jié)算中心,同時(shí)做好薪酬保密工作;
5.3人事部需保證新員工檔案的規(guī)范、完整,確保及時(shí)為新員工辦理入職手續(xù);
5.4部門負(fù)責(zé)人需協(xié)助新員工盡快融入工作環(huán)境,熟悉工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)培訓(xùn)考核;兩次未通過(guò)培訓(xùn)考核的員工按照在實(shí)習(xí)、試用期被證明不符合錄用條件予以合法解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.5部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工在試用期進(jìn)行綜合評(píng)估考核,考核不及格的按照在試用期被證明不符合錄入條件予以合法解除勞動(dòng)關(guān)系。
三、員工離職制度
1、員工辭職
1.1員工提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》通知部門負(fù)責(zé)人,可以解除勞動(dòng)關(guān)系;員工在試用期內(nèi)提前三天填寫《辭職申請(qǐng)書》通知部門負(fù)責(zé)人,可以解除勞動(dòng)關(guān)系;部門負(fù)責(zé)人如果無(wú)法挽留員工,需在接到《辭職申請(qǐng)書》2個(gè)工作日內(nèi)將《辭職申請(qǐng)書》提交給人事部并以郵件形式報(bào)告校區(qū)總監(jiān);
1.2員工辭職后人事部需要與員工進(jìn)行離職面談,了解員工的離職原因、工作狀況、對(duì)公司、部門、職位的改進(jìn)意見(jiàn)和建議等,部門負(fù)責(zé)人、核心員工辭職需要提交校區(qū)總監(jiān)進(jìn)行離職面談;
1.3人事部確認(rèn)員工離職日期后,準(zhǔn)備為員工辦理離職手續(xù),包括:解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書、員工勞動(dòng)關(guān)系的解除、就業(yè)失業(yè)手冊(cè)的辦理,社保的報(bào)停等;在員工離職后15個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù);
1.4辭職員工的工資按照公司日常工資發(fā)放的周期進(jìn)行發(fā)放。
2、協(xié)商解除
2.1員工與公司協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)關(guān)系,協(xié)商雙方可以在《協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》上簽字確認(rèn),也可以通過(guò)員工填寫辭職申請(qǐng),公司按照協(xié)商予以適當(dāng)補(bǔ)償;
2.2《協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》必須包括:?jiǎn)T工姓名、身份證號(hào)碼、雙方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商同意解除勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)關(guān)系期限,解除勞動(dòng)關(guān)系日期(最后工作日),工作交接標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)方式、社保停繳時(shí)間、補(bǔ)償或賠償金額度,罰款額度、工資發(fā)放方式等,由雙方確認(rèn)存入員工檔案。
2.3員工協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系后雙方按照協(xié)議約定內(nèi)容完成彼此應(yīng)盡義務(wù),協(xié)商
解除勞動(dòng)關(guān)系
3、辭退員工
3.1辭退的定義:辭退是指公司單方面與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;
3.2部門負(fù)責(zé)人提出辭退員工需采用合法解除勞動(dòng)關(guān)系的方式并按照辭退流程進(jìn)行,原則上公司不得違法與員工解除勞動(dòng)關(guān)系;
3.3辭退員工的理由必須合法:
A、員工有嚴(yán)重違反公司制度;
B、試用期被證明不符合錄用條件;
C、員工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的(普通員工500元、管理人員2000元以上);
D、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
E、員工采用以欺詐手段,提供虛假資料或信息,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立勞動(dòng)關(guān)系致使勞動(dòng)關(guān)系無(wú)效的;
F、被依法追究刑事責(zé)任的;
G、員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
H、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; I、勞動(dòng)關(guān)系訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)關(guān)系無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)關(guān)系內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
3.4辭退員工必須提前告知和征詢?nèi)耸虏康囊庖?jiàn)和建議,部門負(fù)責(zé)人必須可以按照法律規(guī)定提供相關(guān)證據(jù),在匯報(bào)校區(qū)總監(jiān)得到批準(zhǔn)后,才可以以書面形式通知辭退員工,否則導(dǎo)致的一切后果由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
3.6人事部與辭退員工進(jìn)行面談,盡量避免員工發(fā)生過(guò)激行為;同時(shí)解釋公司采取此種方式的合法理由;
3.8辭退員工的不需進(jìn)行工作內(nèi)容的交接,經(jīng)人事部發(fā)出解除勞動(dòng)關(guān)系通知后,只需要與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行固定資產(chǎn)、辦公用品、工作資料的交接,員工清理個(gè)人物品直接離開公司。
3.9辭退員工不得刪除、銷毀、私帶任何資料及文件,不得損壞公司物品,否
則以對(duì)公司造成損失大小為據(jù)予以對(duì)應(yīng)賠償;
4、自動(dòng)離職
4.1自動(dòng)離職的定義:?jiǎn)T工單方面與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,不按照公司規(guī)定履行解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)或解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)沒(méi)有辦理完畢而離開公司;
5、工作交接
5.1工作交接是指員工離職將工作交接給接任員工,工作交接包括:工作資料、工作內(nèi)容、辦公物品等;先進(jìn)行工作內(nèi)容、工作資料的交接,離職當(dāng)日交接進(jìn)行辦公物品的交接;
5.2工作資料的交接包括:職位文件檔案、電子歸檔文件;
5.3工作內(nèi)容的交接包括:年度工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃、需跟進(jìn)工作內(nèi)容、例行工作任務(wù),與其他部門工作銜接;
5.4辦公物品的交接包括:固定資產(chǎn)、辦公用品、鑰匙、印章等;
5.5辦公物品交接前,需清理借款、物品借條,報(bào)銷單;辦公物品如有遺失和損壞,提前向人事部申請(qǐng),屬于人為損壞的,按照辦公物品相關(guān)規(guī)定予以處罰;
5.6工作交接必須以書面形式進(jìn)行確認(rèn),離職員工和接任員工必須簽字確認(rèn),確認(rèn)后交部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),確認(rèn)工作交接完成,部門負(fù)責(zé)人離職的工作移交由校區(qū)總監(jiān)確認(rèn)。
四、附則
1、本暫行規(guī)定解釋權(quán)歸人事部,員工有任何疑問(wèn)可向部門負(fù)責(zé)人反映,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向人力資源部咨詢;
2、本暫行規(guī)定從2011年8月1日起執(zhí)行,試行三個(gè)月。
第二篇:行政員工入職離職制度
行政員工入職離職制度(草案)
一、適用范圍
本考勤制度適用于行政辦公室文職員工(以下簡(jiǎn)稱行政員工),產(chǎn)品制造事業(yè)部和品管部的生產(chǎn)行政員工、一線員工等員工的考勤制度另行規(guī)定。
二、員工入職制度
1、人員需求
1.1部門出現(xiàn)人員變動(dòng),部門工作任務(wù)出現(xiàn)變動(dòng),由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員需求計(jì)劃表》,確認(rèn)增員和補(bǔ)員,職位工作任務(wù)、工作目標(biāo)、人員到位時(shí)間、人員素質(zhì)、能力、技能、知識(shí)要求、辦公設(shè)備要求等交人力資源管理中心評(píng)估;
1.2人力資源管理中心重新審核部門工作任務(wù)和人員編制情況,評(píng)估人員需求的必要性,提交意見(jiàn)和建議給總經(jīng)理審批;
1.3總經(jīng)理綜合各方面條件和因素予以審批,審批增員或補(bǔ)員的由人力資源管理中心安排人員的招聘,未批準(zhǔn)的由人力資源管理中心協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部工作職責(zé)的重新劃分;
1.4人力資源管理中心根據(jù)《人員需求計(jì)劃表》安排員工的電腦、電話、座位等其他辦公設(shè)備的安排;
1.5增員職位由人力資源管理中心協(xié)助部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)該職位的職位說(shuō)明書和KPI指標(biāo)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)等報(bào)總經(jīng)理審批;
1.6部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備完善《部門入職培訓(xùn)手冊(cè)》,準(zhǔn)備新員工入職后的部門專業(yè)技能培訓(xùn)。
2、入職確認(rèn)
2.1經(jīng)過(guò)人力資源管理中心、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)職位候選人的甄選后,人力資源管理中心與職位候選人面談確認(rèn)薪酬待遇、入職時(shí)間、職位、其他要求等郵件報(bào)總經(jīng)理審批;總經(jīng)理審批確認(rèn)后,人力資源管理中心在一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出入職歡迎郵件給職位候選人確認(rèn),并抄送總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人;
2.2入職歡迎郵件的主要內(nèi)容有:《入職歡迎信》、《員工信息登記表》、《員工入職手冊(cè)-行政員工》;
2.3人力資源管理中心每月10日前匯總新入職員工《定薪表》交總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心計(jì)算工資。
3、入職手續(xù)
3.1職位候選人按照入職歡迎郵件約定的時(shí)間到公司辦理入職手續(xù),按照要求提交證件到人力資源管理中心,人力資源管理中心需保留以下證件復(fù)印件和原件,身份證、最高學(xué)歷證及學(xué)位證、技術(shù)職稱證或技工上崗證(特種作業(yè)證)、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢證明或健康證明(原件)、一寸彩色免冠相片4張、《就業(yè)失業(yè)手冊(cè)》、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》(原件)、原單位開具的《解除或終止勞動(dòng)合同證明書》(原件);
3.2人力資源管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助新員工錄入指紋、辦理工作證;
3.3人力資源管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備員工入職的電腦、電話、座位安排、辦公用品、通訊錄、用餐位置等,新員工簽名確認(rèn)領(lǐng)用物品;
3.4人力資源管理中心安排員工進(jìn)行公司制度、職位說(shuō)明書、KPI指標(biāo)的學(xué)習(xí)和考試;考試采用開卷考試;同時(shí)簽字確認(rèn)認(rèn)同職位說(shuō)明書、KPI考核指標(biāo),閱知公司制度,并愿意服從公司管理;
3.5人力資源管理中心負(fù)責(zé)員工資料的歸檔,員工入職檔案包括提交證件復(fù)印件、考試試卷、閱知公司制度聲明,簽字確認(rèn)的職位說(shuō)明書和KPI考核指標(biāo)、固定資產(chǎn)、辦公用品領(lǐng)用表;
3.6人力資源管理中心以飛秋短信形式通知各部門員工,對(duì)新員工的入職表示歡迎,列明新員工的姓名、所在部門、擔(dān)任職位。
3.7人力資源管理中心負(fù)責(zé)在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂按照《員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、入職引導(dǎo)
4.1人力資源管理中心負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工到部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到,由部門負(fù)責(zé)人安排新員工的入職引導(dǎo);
4.2由部門負(fù)責(zé)人向新員工介紹部門同事和各部門、茶水間、洗手間、會(huì)議室、展廳、培訓(xùn)室位置,帶新員工熟悉公司的環(huán)境和同事;
4.3由部門負(fù)責(zé)人安排入職引導(dǎo)人協(xié)助新員工進(jìn)行工作崗位的熟悉和了解,根據(jù)《部門入職培訓(xùn)手冊(cè)》學(xué)習(xí)專業(yè)技能、工作流程和規(guī)范等;學(xué)習(xí)完畢后,由安排進(jìn)行考核,考核成績(jī)計(jì)入檔案;
4.4部門負(fù)責(zé)人在新員工滿一個(gè)月前與員工進(jìn)行面談,對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行初步評(píng)價(jià);確認(rèn)是否留用,交人力資源管理中心存檔;如不留用,必須有證據(jù)證明其在試用期不符合錄入條件;同時(shí)聽取新員工對(duì)公司、部門的意見(jiàn)和建議;
5、入職規(guī)范
5.1新員工提供的入職證件必須真實(shí)、有效,新員工提供的《員工信息登記表》內(nèi)容必須
真實(shí),員工提供虛假信息的,公司以員工欺詐訂立勞動(dòng)合同合法解除勞動(dòng)合同;
5.2涉及新員工工資部分,人力資源管理中心需做好與總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、新員工本人的書面確認(rèn),及時(shí)通知財(cái)務(wù)結(jié)算中心,同時(shí)做好薪酬保密工作;
5.3人力資源管理中心需保證新員工檔案的規(guī)范、完整,確保及時(shí)為新員工辦理入職手續(xù);
5.4部門負(fù)責(zé)人需協(xié)助新員工盡快融入工作環(huán)境,熟悉工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)培訓(xùn)考核;兩次未通過(guò)培訓(xùn)考核的員工按照在試用期被證明不符合錄用條件予以合法解除勞動(dòng)合同;
5.5部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工在試用期進(jìn)行綜合評(píng)估考核,考核不及格的按照在試用期被證明不符合錄入條件予以合法解除勞動(dòng)合同。
三、員工離職制度
1、員工辭職
1.1員工提前三十日填寫《辭職通知書》通知部門負(fù)責(zé)人,可以解除勞動(dòng)合同;員工在試用期內(nèi)提前三天填寫《辭職通知書》通知部門負(fù)責(zé)人,可以解除勞動(dòng)合同;部門負(fù)責(zé)人如果無(wú)法挽留員工,需在接到《辭職通知書》2個(gè)工作日內(nèi)將《辭職通知書》提交給人力資源管理中心并郵件報(bào)告總經(jīng)理;
1.2員工辭職后人力資源管理中心需要與員工進(jìn)行離職面談,了解員工的離職原因、工作狀況、對(duì)公司、部門、職位的改進(jìn)意見(jiàn)和建議等,部門負(fù)責(zé)人、核心員工辭職需要提交總經(jīng)理進(jìn)行離職面談;
1.3人力資源管理中心確認(rèn)員工離職日期后,準(zhǔn)備為員工辦理離職手續(xù),包括:解除或終止勞動(dòng)合同證明書、員工勞動(dòng)合同的解除、就業(yè)失業(yè)手冊(cè)的辦理,社保的報(bào)停等;在員工離職后15個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù);
1.4辭職員工的工資按照公司日常工資發(fā)放的周期進(jìn)行發(fā)放。
2、協(xié)商解除
2.1員工與公司協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,協(xié)商雙方可以在《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》上簽字確認(rèn),也可以通過(guò)員工填寫辭職申請(qǐng),公司按照協(xié)商予以適當(dāng)補(bǔ)償;
2.2《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》必須包括:?jiǎn)T工姓名、身份證號(hào)碼、雙方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商同意解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限,解除勞動(dòng)合同日期(最后工作日),工作交接標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)方式、社保停繳時(shí)間、補(bǔ)償或賠償金額度,罰款額度、工資發(fā)放方式等,由雙方確認(rèn)存入員工檔案。
2.3員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同后雙方按照協(xié)議約定內(nèi)容完成彼此應(yīng)盡義務(wù),協(xié)商解除勞動(dòng)合同
3、辭退員工
3.1辭退的定義:辭退是指公司單方面與員工解除勞動(dòng)合同;
3.2部門負(fù)責(zé)人提出辭退員工需采用合法解除勞動(dòng)合同的方式并按照辭退流程進(jìn)行,原則上公司不得違法與員工解除勞動(dòng)合同;
3.3辭退員工的理由必須合法:
A、員工有嚴(yán)重違反公司制度;
B、試用期被證明不符合錄用條件;
C、員工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的(普通員工500元、管理人員2000元以上);
D、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
E、員工采用以欺詐手段,提供虛假資料或信息,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
F、被依法追究刑事責(zé)任的;
G、員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
H、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
I、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
3.4辭退員工必須提前告知和征詢?nèi)肆Y源管理中心的意見(jiàn)和建議,部門負(fù)責(zé)人必須可以按照法律規(guī)定提供相關(guān)證據(jù),在匯報(bào)總經(jīng)理得到批準(zhǔn)后,才可以以書面形式通知辭退員工,否則導(dǎo)致的一切后果由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
3.5辭退員工必須經(jīng)過(guò)職工代表會(huì)議審議,經(jīng)職工代表會(huì)議審議批準(zhǔn)后,人力資源管理中心發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書給員工;由員工本人簽字確認(rèn)或以快遞形式發(fā)放到員工通訊地址,人力資源管理中心保留發(fā)件憑證;
3.6人力資源管理中心與辭退員工進(jìn)行面談,盡量避免員工發(fā)生過(guò)激行為;同時(shí)解釋公司采取此種方式的合法理由;
3.7對(duì)有過(guò)激行為的員工首先進(jìn)行規(guī)勸,如不聽勸阻已經(jīng)嚴(yán)重影響公司正常的辦公秩序的情況下,由保安員對(duì)該員工進(jìn)行控制,并報(bào)警處理;
3.8辭退員工的不需進(jìn)行工作內(nèi)容的交接,經(jīng)人力資源管理中心發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書后,只需要與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行固定資產(chǎn)、辦公用品、工作資料的交接,員工清理個(gè)人物品直接離開公司,全程由保安員陪同;
3.9辭退員工不得刪除電腦資料、不得撕毀任何文件,不得損壞公司物品,否則按照原價(jià)予以賠償;
4、自動(dòng)離職
4.1自動(dòng)離職的定義:?jiǎn)T工單方面與公司解除勞動(dòng)合同,不按照公司規(guī)定履行解除勞動(dòng)合同手續(xù)或解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)沒(méi)有辦理完畢而離開公司;
4.2自動(dòng)離職的員工須承擔(dān)違約賠償責(zé)任,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,錄用自動(dòng)離職的職工的公司,應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;
5、工作交接
5.1工作交接是指員工離職將工作交接給接任員工,工作交接包括:工作資料、工作內(nèi)容、辦公物品等;先進(jìn)行工作內(nèi)容、工作資料的交接,離職當(dāng)日交接進(jìn)行辦公物品的交接;
5.2工作資料的交接包括:職位文件檔案、電子歸檔文件和專業(yè)軟件、《職位操作手冊(cè)》;
5.3工作內(nèi)容的交接包括:工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、需跟進(jìn)工作內(nèi)容、例行工作任務(wù),與其他部門工作銜接;
5.4辦公物品的交接包括:固定資產(chǎn)、辦公用品、鑰匙、印章等;
5.5辦公物品交接前,需清理借款、物品借條,報(bào)銷單;辦公物品如有遺失和損壞,提前向人力資源管理中心申請(qǐng),屬于人為損壞的,按照辦公物品相關(guān)規(guī)定予以處罰;
5.6工作交接必須以書面形式進(jìn)行確認(rèn),離職員工和接任員工必須簽字確認(rèn),確認(rèn)后交部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),確認(rèn)工作交接完成,部門負(fù)責(zé)人離職的工作移交由總經(jīng)理確認(rèn)。
四、附則
1、本暫行規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源管理中心,行政員工有任何疑問(wèn)可向部門負(fù)責(zé)人反映,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向人力資源部咨詢;
2、本暫行規(guī)定從2010年8月14日起執(zhí)行,試行三個(gè)月。
注:相關(guān)表格待編。
人力資源管理中心
2010年7月24日
第三篇:?jiǎn)T工入職離職制度
員工入職、離職管理制度
1.原則
按“因事設(shè)崗,因崗擇人”,“公開招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄取”的招聘原則進(jìn)行招聘。
2.招聘程序
2.1
a.社會(huì)招聘:應(yīng)聘者應(yīng)持身份證、學(xué)歷證書以及其他相關(guān)證明材料到人事部填寫《求職申請(qǐng)表》,經(jīng)人事部門進(jìn)行初試審查。
b.網(wǎng)上招聘:應(yīng)聘者將個(gè)人一寸近期彩色照片、個(gè)人簡(jiǎn)歷投入招聘郵箱,經(jīng)認(rèn)識(shí)部門初選后進(jìn)行電話通知。
2.2 人事部初試主要審查一下兩個(gè)方面:
(1)證件是否真實(shí)、齊備;
(2)按崗位人員職責(zé)及素質(zhì)要求評(píng)價(jià)應(yīng)聘者學(xué)歷、身高、年齡、形象及素質(zhì)是否達(dá)到所應(yīng)聘崗位的基本要求。
2.3 人事部門經(jīng)審核,對(duì)符合崗位要求的應(yīng)聘人員,應(yīng)及時(shí)通知新入職人員到相應(yīng)部門工作。
3.入職程序
3.1 新員工在辦理入職手續(xù)是須提供:
(1)身份證復(fù)印件
(2)近期1寸彩色免冠照片3張
3.2 新員工須辦理如下手續(xù):
(1)填寫《員工入職登記表》,人事部將存入檔案;
(2)簽寫《員工保證書》一份,由人事部放入該員工檔案;
3.3人事部檢驗(yàn)收取如下證件資料:
(1)身份證復(fù)印件一份(存入檔案)
(2)彩色照片三張(入職表1張,員工卡2張)
4.試用期
4.1 試用期時(shí)間一般為兩個(gè)月,發(fā)試用期工資(崗位工資等級(jí)為見(jiàn)習(xí))
4.2 若新員工在試用期工作表現(xiàn)特佳,成績(jī)突出,可以考慮縮短其試用期。
4.3 員工在兩個(gè)月試用期滿,寫出工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理綜合考核合格后,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4.4 轉(zhuǎn)正后員工享受本公司員工工資等級(jí)待遇(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))。
4.5 本公司的正式員工須接受公司的崗位技能級(jí)別考核??己顺煽?jī)優(yōu)異者,公司將按照有關(guān)規(guī)定對(duì)其給予晉級(jí)或晉升。(具體方案依照《公司工資績(jī)效調(diào)整辦法》)
4.6 新員工以辦理入職手續(xù)當(dāng)天時(shí)間開始,為計(jì)發(fā)當(dāng)月工資的依據(jù)。
5.調(diào)配
5.1 晉級(jí):各個(gè)崗位于不同的時(shí)間段進(jìn)行考核,在考核周期內(nèi),工作表現(xiàn)優(yōu)異,KPI平均得分在80分以上,且全年晉級(jí)積分達(dá)8分以上者可晉級(jí)。
5.2 晉升:?jiǎn)T工在工作期間,出色的完成崗位責(zé)任,表現(xiàn)突出或?qū)?jīng)營(yíng)有建設(shè)性建議或樹立品牌形象、提升公司聲譽(yù)有貢獻(xiàn)等,將給予晉升的獎(jiǎng)勵(lì)。在滿足晉級(jí)要求的基礎(chǔ)上,工齡不低于2年且有突出的管理資質(zhì)者,可報(bào)名參加晉升職位的申請(qǐng),在通過(guò)培訓(xùn)考試后,予以晉升。
5.2 轉(zhuǎn)崗:?jiǎn)T工因個(gè)人或其他原因不能在原來(lái)的工作崗位上繼續(xù)工作,或因公司需要調(diào)到其
他崗位。
5.3 降級(jí):?jiǎn)T工在工作期間不能勝任相應(yīng)職位的工作,或嚴(yán)重失職者,但認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好,達(dá)
不到辭退或解雇程度的,公司將給予降級(jí)處罰。
5.4 調(diào)配程序:
a.有調(diào)配者填寫《人員變動(dòng)申請(qǐng)表》(按員工調(diào)崗晉升辭職辦理程序);
b由部門負(fù)責(zé)人審核、簽字,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;.c.到人事部辦理登記轉(zhuǎn)換手續(xù),人事部將變動(dòng)人員名單匯總。
6.辭(離)職
6.1 員工因故辭職,必須提前一個(gè)月(30天),以書面形式提出辭職申請(qǐng),上交所在部門直
接負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
6.2 自動(dòng)離職凡沒(méi)有按要求申請(qǐng)或沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)同意的辭職,視為自動(dòng)離職;自動(dòng)離職者,除作礦工處理外,不予發(fā)放工資。
6.3 辭退:
a.試用期間,員工因身體不符合崗位要求或經(jīng)培訓(xùn)后其工作能力、工作質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人或公司人事部可縮短試用期或即時(shí)辭退,不做任何補(bǔ)償。
b.對(duì)正式員工則提前一個(gè)月,以口頭上及書面形式傳達(dá)辭退通知,所在部門在當(dāng)事人離職當(dāng)天,將其當(dāng)月實(shí)際出勤情況列表上報(bào)人事部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)計(jì)發(fā)所得工資。
6.4 解雇:?jiǎn)T工在工作期間,凡違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定者,將按照《員工管理制
度》處理;對(duì)多次重復(fù)違規(guī)者或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的員工,公司有權(quán)做出立即解雇的處理,今后不再錄用。
6.5 辦理離職手續(xù)
(1)辭職人持已審批《解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)證明書》
(2)進(jìn)行工作交接
(3)攜帶辦公室鑰匙、胸卡等物品到人事部辦理相關(guān)手續(xù):
6.6 人事部負(fù)責(zé)辦理《解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)證明書》相關(guān)手續(xù),一式三份:
(1)人事部一份,由人事部存入檔案
(2)財(cái)務(wù)部一份,與當(dāng)月考勤卡一起由該員工送到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)賬。
7.相關(guān)文件
7.1 《員工管理制度》
7.2 《公司工資績(jī)效調(diào)整辦法》
8.記錄文件/表格
8.1 《求職申請(qǐng)表》
8.2 《員工入職登記表》
8.3 《員工保證書》
8.4 《人員變動(dòng)申請(qǐng)表》
8.5 《解除勞動(dòng)合同(關(guān)系)證明書》
第四篇:?jiǎn)T工入職離職制度
員工入職與離職制度
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者在門店試用三天,試用合格的人員按公司要求的時(shí)間(每周一和周四)到人事部辦理入職手續(xù); 填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù))驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的三天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù); 員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理和店長(zhǎng)批準(zhǔn); 辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)人事部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存。
人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理和店長(zhǎng)簽字批準(zhǔn); 除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。
對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
第五篇:?jiǎn)T工入職離職制度
員工入職與離職制度
一 入職
1,擬被聘用人員應(yīng)按公司通知時(shí)間到公司,需帶其各種證明文件(學(xué)歷證、身份證、職稱證和崗位證),其中職稱證和崗位證原件需存放公司(如無(wú)職稱證和崗位證,學(xué)歷證需存放公司),身份證公司留存復(fù)印件,合同簽訂一個(gè)月后,只留崗位證原件。
2,員工領(lǐng)取勞保鞋、安全帽等上崗所需物品,到項(xiàng)目部上報(bào)到。
3,員工入職當(dāng)月不發(fā)工資,下一個(gè)月開始發(fā)當(dāng)月工資,6月前入職的員工,入職當(dāng)月工資在本年的6月末按照實(shí)際天數(shù)補(bǔ)發(fā),6月后入職的員工,入職當(dāng)月工資在本年的12月末按照實(shí)際天數(shù)補(bǔ)發(fā)。,入職滿一個(gè)月即簽訂正式的《廣州市勞動(dòng)合同》。
二 離職
1,凡正式員工要求辭職者必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。員工在入職后的三天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
2,員工持《離職申請(qǐng)》及《辦理離開公司手續(xù)通知書》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù),同時(shí)結(jié)算工資;員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)》和《辦理離開公司手續(xù)通知書》報(bào)辦公室核準(zhǔn)并備存。
3,《離職申請(qǐng)》須由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字。
三 辭退、勸退
1,因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》,總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字。
2,被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《辦理離開公司手續(xù)通知書》后報(bào)綜合辦公室備存,并在財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
四 除名、開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合辦公室報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合辦公室通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
五 自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
六 其他
員工離職時(shí),如果崗位證是由公司報(bào)名,員工培訓(xùn)取得,員工離開公司時(shí)需要將培訓(xùn)報(bào)名費(fèi)和培訓(xùn)期間的工資上交給公司。
本制度于2012年9月1日開始執(zhí)行。
廣州華輕工程監(jiān)理有限公司
2012年8月24日