第一篇:酒店前臺工作人員每日工作流程
1、上班前自查儀容儀表,做到儀表規(guī)范,精神飽滿。
2、提前15分鐘到崗。
3、閱讀各類預(yù)訂單、報表、根據(jù)房態(tài)顯示、做到對前三天地交接
內(nèi)容心中有數(shù)。
4、閱讀《前臺交接班本》,有不明之處及時向交班人詢問清楚。
5、對照《前臺交接班本》,清點(diǎn)核對備用金,移交的重要鑰匙,借用物品,賓客轉(zhuǎn)寄存轉(zhuǎn)交物品,寄存行李,各類現(xiàn)金及有價卷證,貴重物品保管鑰匙和登記卡,移交的票據(jù)和會員卡
等。
6、對照《小商品交接表》核對小商品。
7、仔細(xì)閱讀《前臺交接班本》“備忘錄”中,重要事項(xiàng)和不明事
宜須向上班同事了解清楚,將上日未完成的事宜轉(zhuǎn)抄到本班“備忘錄”中。
8、檢查未處理工作內(nèi)是否有上班次未處理的單據(jù)。
9、交接班完畢后雙方前臺服務(wù)員及值班經(jīng)理均需在《前臺交接班
本》上簽名,示意已完成交接。
10、將POS單,傳真紙準(zhǔn)備好,按標(biāo)準(zhǔn)擺放,以備替換。
11、檢查打印機(jī)紙,發(fā)票等常用消耗品,是否充足并按標(biāo)準(zhǔn)擺放。
12、檢查打印機(jī)、POS機(jī)等設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),若有異常及時檢
修。
13、10:00檢查接待準(zhǔn)備工作,與客房溝通,根據(jù)賓客抵達(dá)時間,做好排房,將較晚到的預(yù)定排到今日退房,VD房或保養(yǎng)房。
14、時刻面帶微笑,保持規(guī)范的姿勢,向每一位走向前來的賓客問
候,做到禮貌謙遜,和藹熱情。
15、隨時觀察大堂內(nèi)賓客抵店情況,保持靈敏的反應(yīng),提供熱情禮
貌高效的服務(wù)。
16、a按五步服務(wù)程序,接待好每一位前來需要幫助的賓客。b隨時按規(guī)范程序做好客房預(yù)定。
c按散客接待、退房的程序,為賓客辦理入住和退房手續(xù)。d團(tuán)隊(duì)入住、退房程序,接待好每一批團(tuán)隊(duì),會議賓客。e時準(zhǔn)確地將當(dāng)班期間團(tuán)隊(duì)、會議、散客接待和退房的資料按要求輸入PMS。
f按規(guī)范程序和標(biāo)準(zhǔn)為賓客提供問詢、開門、貴重物品寄存、留言、物品借
用、叫醒、商務(wù)、小商品等服務(wù)。
g按要求,隨時準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接到賓客房間。
h按規(guī)范程序?yàn)橘e客提供換房和需房服務(wù)。
i按當(dāng)?shù)刂伟补芾淼囊笞龊梅健?/p>
17、按《前臺責(zé)任分擔(dān)制度》,在當(dāng)班期間展開負(fù)責(zé)的管理工作。
18、11:00打印《催帳報表》,11:30電話催帳,告知賓客超過最
晚退房時間需加收半日房費(fèi),并《催帳報表》上做好記錄即時與值班經(jīng)理溝通在催帳過程中的特殊問題。
19、13:00對VIP賓客進(jìn)行催帳,并做好催帳記錄。
20、17:00根據(jù)《催帳報表》進(jìn)行第三次催帳,告知賓客18:00后
將加收全天的房費(fèi)并在《催帳報表》上做好記錄。
21、時刻做好時租得催帳工作。
22、每日14:00和19:00檢查核對房態(tài),客帳夾,重點(diǎn)檢查VIP
房、VC、CD、OOO對房態(tài)有差異的房間查明原因,并將房態(tài)和客賬調(diào)整到準(zhǔn)確狀態(tài)。
23、每日18:00~20:00之間打電話詢問預(yù)訂未到賓客情況處理
Noshow,做好記錄,并向值班經(jīng)理匯報。
24、21:00晚班服務(wù)員根據(jù)中班服務(wù)員交班的《催帳報表》進(jìn)行最
后一次電話催帳,對催不帳的上報當(dāng)班值班經(jīng)理處理。
25、夜班22:00后將大額備用金鎖入指定貴重物品保管箱內(nèi),留少
許現(xiàn)金零錢(不超過500元),供找零用,當(dāng)前臺超過1500元后將超出500元部分鎖入保險箱內(nèi),當(dāng)預(yù)備金500元不夠用,根據(jù)實(shí)際支出款金額取出補(bǔ)足。
26、夜班23:00左右進(jìn)行在店客賬核對工作,檢查客賬內(nèi)的單據(jù)和
操作入賬是否一致,賓客結(jié)賬方式是否準(zhǔn)確,房價是否準(zhǔn)確,并打印房態(tài)表,復(fù)核。
27、夜班24:00后到凌晨6:00后每一位到店賓客解釋我店房賬時
間是凌晨5:00為一天地開始。
28、夜班00:00~02:00之間開始電腦夜審,打印報表。
29、夜班檢查中,外賓《臨時住宿登記單》治安系統(tǒng)電腦輸入工作
情況。
30、夜班完成今日抵達(dá)RC單夾整理歸檔工作。a中賓登記單按房
號排房,制作封面裝訂。b外賓登記單按房號排列,制作封面裝訂。
31、夜班整理好第二天預(yù)定訂單,將預(yù)定單放入“當(dāng)天預(yù)訂文件夾
內(nèi)”。
32、夜班夜審后完成夜班例行衛(wèi)生保潔工作。
33、檢查、處理未完成的工作。
34、查閱預(yù)訂文件夾,并檢查操作系統(tǒng)預(yù)定到店情況。
35、每班結(jié)束前認(rèn)真填寫交接班表。
36、早晨7:00取出保險箱內(nèi)備用金清點(diǎn)。
37、同一班進(jìn)行交班工作、認(rèn)真解釋交班內(nèi)容、交接鑰匙、貴重物
品寄存、現(xiàn)金、賓客轉(zhuǎn)交物品等重要物品。
38、做好班結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)賬目問題檢查,確保正確平賬后才能下
班。
39、每班結(jié)束前做好營業(yè)款封包,在值班經(jīng)理監(jiān)督下,封包投入保
險箱,和監(jiān)督人一起在《封包投款記錄本》上簽字。
40、接班人未到崗,當(dāng)班人不能擅自離崗,接班完畢后方可下班。
第二篇:酒店前臺工作流程
前臺接待工作流程
早班:
1、提前10分鐘準(zhǔn)時到崗,整理妝容及工作服,佩戴好工號牌,女員工束發(fā),化淡妝。
2、進(jìn)行交接班,認(rèn)真閱讀交班本,特殊事項(xiàng)進(jìn)行口頭交班;交班后,認(rèn)真檢查當(dāng)天預(yù)訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時與相關(guān)部門枋查修改,然后根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂情況排房
3、與客房部枋對最新房態(tài)
4、及時補(bǔ)充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時刻關(guān)注VIP客人和團(tuán)隊(duì)客人
9、協(xié)助大副或主管接待好當(dāng)日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇到困難問題勇于承擔(dān),對于客人交待的事情及時做好處理,當(dāng)日事當(dāng)日畢,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出現(xiàn)脫節(jié),造成損失
10、與收銀核對當(dāng)天中午的退房情況,清點(diǎn)收回的房卡鑰匙 11、14點(diǎn)30開始總結(jié)當(dāng)班工作,檢查當(dāng)班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符
12、詳細(xì)填寫交班,與中班進(jìn)行工作交接,包括當(dāng)天的預(yù)訂情況、入住情況、VIP客人、重要團(tuán)隊(duì)接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與早班交班
3、根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂情況核對房態(tài),查前有無錯登房或漏登房,認(rèn)真接待當(dāng)日預(yù)訂的客人,快速為客人辦理好登記入住
4、及時補(bǔ)充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、下午6點(diǎn)根據(jù)電腦房態(tài)表填寫好當(dāng)日入住及續(xù)住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至房間
7、在當(dāng)班過程中,如酒店店領(lǐng)導(dǎo)有重要通知,做好詳細(xì)記錄并交待下一班同事
8、隨時掌握當(dāng)日客房銷售情況,了解預(yù)訂客人未到店的原因,并做好記錄9、20點(diǎn)前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
10、提前10分鐘開始全面檢查當(dāng)天工作,與客房核對房態(tài),檢查電腦錄入情況 夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當(dāng)天預(yù)訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房價
4、根據(jù)賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,是否與電腦相同,準(zhǔn)確無誤
5、制作當(dāng)天營業(yè)收入報表
6、檢查前臺當(dāng)班用品的情況
7、將第二天的預(yù)訂單清理出來,核對預(yù)訂,將預(yù)訂輸入電腦,特別注意客人有無特殊要求
8、將客人的叫醒服務(wù)輸入電腦自動叫醒系統(tǒng),做到及時、準(zhǔn)確、無誤
9、注意零晨12點(diǎn)以后入住客人的房價,并提醒客人退房時間為當(dāng)天中午的12點(diǎn)
10、晚上休息后打掃前臺衛(wèi)生,整理個人儀容儀表,檢查交班班有無漏寫
11、與早班準(zhǔn)確無誤進(jìn)行交接班
第三篇:酒店前臺工作流程
前臺接待工作流程
早班:
1、提前10分鐘準(zhǔn)時到崗,整理妝容及工作服,認(rèn)真檢查夜班工作是否合格
2、進(jìn)行交接班,認(rèn)真閱讀交班本,特殊事項(xiàng)進(jìn)行口頭交班;交班后,認(rèn)真檢查當(dāng)天
預(yù)訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時與相關(guān)部門枋查修改,然后根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂
情況排房
3、與客房部枋對最新房態(tài)
4、及時補(bǔ)充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,為客人退房并協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時刻關(guān)注VIP客人和團(tuán)隊(duì)客人
9、協(xié)助大副或主管接待好當(dāng)日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇
到困難問題勇于承擔(dān),對于客人交待的事情及時做好處理,當(dāng)日事當(dāng)日畢,本班
不能完成的事情做好交班,避免工作出現(xiàn)脫節(jié),造成損失
10、與收銀核對當(dāng)天中午的退房情況,清點(diǎn)收回的房卡鑰匙11、14點(diǎn)30開始總結(jié)當(dāng)班工作,檢查當(dāng)班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相
符
12、詳細(xì)填寫交班,與中班進(jìn)行工作交接,包括當(dāng)天的預(yù)訂情況、入住情況、VIP客
人、重要團(tuán)隊(duì)接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與早班交班
3、根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂情況核對房態(tài),查前有無錯登房或漏登房,認(rèn)真接待當(dāng)日預(yù)訂的客
人,快速為客人辦理好登記入住
4、及時補(bǔ)充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、下午6點(diǎn)根據(jù)電腦房態(tài)表填寫好當(dāng)日入住及續(xù)住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至
房間
7、在當(dāng)班過程中,如酒店店領(lǐng)導(dǎo)有重要通知,做好詳細(xì)記錄并交待下一班同事
8、隨時掌握當(dāng)日客房銷售情況,了解預(yù)訂客人未到店的原因,并做好記錄9、20點(diǎn)前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
10、提前10分鐘開始全面檢查當(dāng)天工作,與客房核對房態(tài),檢查電腦錄入情況 夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當(dāng)天預(yù)訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房價
4、根據(jù)賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,是否與電腦相同,準(zhǔn)確無誤
5、制作當(dāng)天營業(yè)收入報表
6、檢查前臺當(dāng)班用品的情況
7、將第二天的預(yù)訂單清理出來,核對預(yù)訂,將預(yù)訂輸入電腦,特別注意客人有無特
殊要求
8、將客人的叫醒服務(wù)輸入電腦自動叫醒系統(tǒng),做到及時、準(zhǔn)確、無誤
9、注意零晨12點(diǎn)以后入住客人的房價,并提醒客人退房時間為當(dāng)天中午的12點(diǎn)
10、晚上休息后打掃前臺衛(wèi)生,整理個人儀容儀表,檢查交班班有無漏寫
11、與早班準(zhǔn)確無誤進(jìn)行交接班
早班:
1、提前10分鐘準(zhǔn)時到崗,整理妝容及工作服,認(rèn)真檢查夜班工作是否合格,POS
機(jī)簽到。
2、進(jìn)行交接班,認(rèn)真閱讀交班本,特殊事項(xiàng)進(jìn)行口頭交班;交班后,認(rèn)真檢查當(dāng)天
預(yù)訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時與相關(guān)部門枋查修改,然后根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂
情況排房
3、與客房部枋對最新房態(tài)
4、及時補(bǔ)充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進(jìn)上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,為客人退房并做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時刻關(guān)注VIP客人和團(tuán)隊(duì)客人
9、與收銀核對當(dāng)天中午的退房情況,清點(diǎn)收回的房卡鑰匙
10、根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂情況核對房態(tài),查前有無錯登房或漏登房,認(rèn)真接待當(dāng)日預(yù)訂的客
人,快速為客人辦理好登記入住
11、在當(dāng)班過程中,如酒店店領(lǐng)導(dǎo)有重要通知,做好詳細(xì)記錄并交待下一班同事
12、隨時掌握當(dāng)日客房銷售情況,了解預(yù)訂客人未到店的原因,并做好記錄13、20點(diǎn)前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當(dāng)天預(yù)訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房價
4、根據(jù)賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,是否與電腦相同,準(zhǔn)確無誤
5、制作當(dāng)天營業(yè)收入報表
6、檢查前臺當(dāng)班用品的情況
7、將第二天的預(yù)訂單清理出來,核對預(yù)訂,將預(yù)訂輸入電腦,特別注意客人有無特
殊要求
8、將客人的叫醒服務(wù)輸入電腦自動叫醒系統(tǒng),做到及時、準(zhǔn)確、無誤
9、注意零晨12點(diǎn)以后入住客人的房價,并提醒客人退房時間為當(dāng)天中午的12點(diǎn)
10、對POS機(jī)進(jìn)行結(jié)算。
11、晚上休息后打掃前臺衛(wèi)生,整理個人儀容儀表,檢查交班班有無漏寫
12、與早班準(zhǔn)確無誤進(jìn)行交接班
第四篇:前臺接待每日工作流程
前臺接待每日工作流程
早班人員:
1、打卡,看交接本,簽到。
2、開啟銷售大堂旋轉(zhuǎn)門以及左右側(cè)的門以及密談區(qū)兩個門,電視打開,影視廳的門
打開和影視廳電腦打開,打開咖啡廳的門,將備電箱內(nèi)的各個電閘開啟。
3、去咖啡廳去做好的果汁,檸檬片,冰,將當(dāng)天需要的水準(zhǔn)備好。
晚班人員:
1、打卡,簽到,看交接本。
2、每天客房房卡和鑰匙會寄存于前臺,鎖在右側(cè)抽屜里,早上由郭領(lǐng)班領(lǐng)取。
3、下班前將銷售大堂及公寓大堂的旋轉(zhuǎn)門以及左右兩側(cè)的門都鎖上。以及密談區(qū)兩
個門,電視關(guān)閉,影視廳電腦關(guān)閉和影視廳的門關(guān)閉,關(guān)閉咖啡廳的門,將備電箱內(nèi)的各個電閘關(guān)閉。
4、客房接待人員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)銷售大堂公寓大堂 影視廳門開鎖 以及為設(shè)備開關(guān),區(qū)域武平日常管理維護(hù) 2熟悉辦理入住手續(xù),協(xié)同收銀收取客人押金
3按時上下班,不得遲到找到退,閱讀交接本,查看上一般為完勝的工作
4三聲內(nèi)接聽電話,講普通話,要熱情
5熟悉房價,位置朝向,優(yōu)缺點(diǎn)熟悉辦理手續(xù)。
6訂房時通知客房人員打開空調(diào),檢查衛(wèi)生,7電話訂房(1)接電話要熱情,自報部門,(2)客人訂房??捶刻?/p>
第五篇:前臺服務(wù)員每日工作流程
職位任務(wù)-Task
2前臺服務(wù)員每日工作流程
說明:前臺服務(wù)員每日工作流程包含了早班和夜班服務(wù)員的工作流程。
步驟-Steps
1.崗前準(zhǔn)備
? ?
標(biāo)準(zhǔn)-Standard
提前到崗,整齊著裝 注意儀表儀容
提示-Tips
? 佩帶工號牌 ? 可淡妝上崗
2.接班
?
閱看《前臺交接班記錄表》和前臺各類記錄本
A、復(fù)核各類移交物品和票據(jù) B、仔細(xì)閱看特殊交接內(nèi)容
? 《叫醒記錄本》、《客衣交接
本》、《借物登記本》、《保險箱使用情況記錄本》、《預(yù)定等候本》、《前臺交接班記錄本》等
? 面帶微笑,目光注視 ? 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)流程 ? 在電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中操作
?
查看PMS系統(tǒng)中房態(tài)和流量 交接事項(xiàng)確認(rèn)無誤后,在《前臺
交接班記錄表》上簽字 主動問候來往的客人 按客人需求提供服務(wù)
8:00將人工轉(zhuǎn)接模式改為自動轉(zhuǎn)接
22:00將自動轉(zhuǎn)接模式改為人工轉(zhuǎn)接
客人消費(fèi)、預(yù)付款入系統(tǒng) 客人預(yù)定或入住信息輸入系統(tǒng) 離店客人及時封帳
查詢PMS系統(tǒng)應(yīng)交款項(xiàng)與前臺現(xiàn)金、信用卡消費(fèi)憑證一致 隨時查看流量
查看應(yīng)到未到客人的保留時間 查看《在店客人余額表
(二)》 對余額不足或有欠款的住客房催繳預(yù)付款
?
3.提供前臺服務(wù)
? ?
4.更改電話轉(zhuǎn)接模式
?
?
5.關(guān)注PMS系統(tǒng)
? ?
? 《收銀員交款報告》中顯示的帳目應(yīng)與前臺現(xiàn)金(除備用金外)相符
? 客人預(yù)定或上門入住時,及時作出回應(yīng)
? 做好到店前的確認(rèn)工作 ?
?
?
?
?
6.催繳預(yù)收款
?
?
前臺服務(wù)員每日工作流程(續(xù))步驟-Steps
7.交班 ? 標(biāo)準(zhǔn)-Standard按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行日審或夜審提示-Tips
? 清點(diǎn)、移交相關(guān)物品和票據(jù)
? 重要事項(xiàng)做好移交記錄
填寫《前臺交接班記錄本》交接
事項(xiàng)經(jīng)接班人確認(rèn)無誤 ? 重要事項(xiàng)口頭重復(fù)交接 ?
8.夜班注意事項(xiàng) ? 開啟酒店店招
跟蹤或處理特殊情況的房間?
A、20:00時,聯(lián)系余額不足的無行李或少行李房間的客人,必要時作欠款離店處理
B、21:00時,致電DND,防止客
人發(fā)生意外
? ? 處理結(jié)果記錄在《前臺交接班記錄本》? 所有DND房的跟蹤和處理結(jié)果記錄在《前臺交接班記錄本》 ? 在晚間22:00-次晨7:00上鎖 在規(guī)定時間內(nèi),通向前臺內(nèi)部區(qū)
域的門必須上鎖
? 夜間安全工作
A、備用金安全存放 ? 將大部分備用金存入保險箱內(nèi), 前臺只留少許備用金
B、現(xiàn)金抽屜上鎖,鑰匙隨身
攜帶
?
?查詢天氣情況,更換天氣預(yù)報牌
引導(dǎo)安全服務(wù)員做好夜間安全和?
大堂區(qū)域衛(wèi)生