第一篇:酒店賓館前臺員工每日工作流程
1.2.3.4.5.上班前自查儀容儀表,做到儀表規(guī)范,精神飽滿。提前15分鐘到崗。閱讀各類預(yù)訂單、報表、根據(jù)房態(tài)顯示、做到對前三天地交接內(nèi)容心中有數(shù)。閱讀《前臺交接班本》,有不明之處及時向交班人詢問清楚。對照《前臺交接班本》,清點核對備用金,移交的重要鑰匙,借用物品,賓
客轉(zhuǎn)寄存轉(zhuǎn)交物品,寄存行李,各類現(xiàn)金及有價卷證,貴重物品保管鑰匙和登記卡,移交的票據(jù)和會員卡等。
6.對照《小商品交接表》核對小商品。
7.仔細閱讀《前臺交接班本》“備忘錄”中,重要事項和不明事宜須向上班同
事了解清楚,將上日未完成的事宜轉(zhuǎn)抄到本班“備忘錄”中。
8.檢查未處理工作內(nèi)是否有上班次未處理的單據(jù)。
9.交接班完畢后雙方前臺服務(wù)員及值班經(jīng)理均需在《前臺交接班本》上簽名,示意已完成交接。
10.將POS單,傳真紙準備好,按標準擺放,以備替換。
11.檢查打印機紙,發(fā)票等常用消耗品,是否充足并按標準擺放。
12.檢查打印機、POS機等設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn),若有異常及時檢修。
13.10:00檢查接待準備工作,與客房溝通,根據(jù)賓客抵達時間,做好排房,將
較晚到的預(yù)定排到今日退房,VD房或保養(yǎng)房。
14.時刻面帶微笑,保持規(guī)范的姿勢,向每一位走向前來的賓客問候,做到禮貌
謙遜,和藹熱情。
15.隨時觀察大堂內(nèi)賓客抵店情況,保持靈敏的反應(yīng),提供熱情禮貌高效的服務(wù)。
16.a按五步服務(wù)程序,接待好每一位前來需要幫助的賓客。
b隨時按規(guī)范程序做好客房預(yù)定。
c按散客接待、退房的程序,為賓客辦理入住和退房手續(xù)。
d團隊入住、退房程序,接待好每一批團隊,會議賓客。
e時準確地將當班期間團隊、會議、散客接待和退房的資料按要求輸入PMS。f按規(guī)范程序和標準為賓客提供問詢、開門、貴重物品寄存、留言、物品借
用、叫醒、商務(wù)、小商品等服務(wù)。
g按要求,隨時準確轉(zhuǎn)接到賓客房間。
h按規(guī)范程序為賓客提供換房和需房服務(wù)。
i按當?shù)刂伟补芾淼囊笞龊梅健?/p>
17.按《前臺責任分擔制度》,在當班期間展開負責的管理工作。
18.11:00打印《催帳報表》,11:30電話催帳,告知賓客超過最晚退房時間需加
收半日房費,并《催帳報表》上做好記錄即時與值班經(jīng)理溝通在催帳過程中的特殊問題。
19.13:00對VIP賓客進行催帳,并做好催帳記錄。
20.17:00根據(jù)《催帳報表》進行第三次催帳,告知賓客18:00后將加收全天的房
費并在《催帳報表》上做好記錄。
21.時刻做好時租得催帳工作。
22.每日14:00和19:00檢查核對房態(tài),客帳夾,重點檢查VIP房、VC、CD、OOO對房態(tài)有差異的房間查明原因,并將房態(tài)和客賬調(diào)整到準確狀態(tài)。
23.每日18:00~20:00之間打電話詢問預(yù)訂未到賓客情況處理Noshow,做好記錄,并向值班經(jīng)理匯報。
24.21:00晚班服務(wù)員根據(jù)中班服務(wù)員交班的《催帳報表》進行最后一次電話催
帳,對催不帳的上報當班值班經(jīng)理處理。
25.夜班22:00后將大額備用金鎖入指定貴重物品保管箱內(nèi),留少許現(xiàn)金零錢(不
超過500元),供找零用,當前臺超過1500元后將超出500元部分鎖入保險箱內(nèi),當預(yù)備金500元不夠用,根據(jù)實際支出款金額取出補足。
26.夜班23:00左右進行在店客賬核對工作,檢查客賬內(nèi)的單據(jù)和操作入賬是否
一致,賓客結(jié)賬方式是否準確,房價是否準確,并打印房態(tài)表,復(fù)核。
27.夜班24:00后到凌晨6:00后每一位到店賓客解釋我店房賬時間是凌晨5:00
為一天地開始。
28.夜班00:00~02:00之間開始電腦夜審,打印報表。
29.夜班檢查中,外賓《臨時住宿登記單》治安系統(tǒng)電腦輸入工作情況。
30.夜班完成今日抵達RC單夾整理歸檔工作。
a中賓登記單按房號排房,制作封面裝訂。
b外賓登記單按房號排列,制作封面裝訂。
31.夜班整理好第二天預(yù)定訂單,將預(yù)定單放入“當天預(yù)訂文件夾內(nèi)”。
32.夜班夜審后完成夜班例行衛(wèi)生保潔工作。
33.檢查、處理未完成的工作。
34.查閱預(yù)訂文件夾,并檢查操作系統(tǒng)預(yù)定到店情況。
35.每班結(jié)束前認真填寫交接班表。
36.早晨7:00取出保險箱內(nèi)備用金清點。
37.同一班進行交班工作、認真解釋交班內(nèi)容、交接鑰匙、貴重物品寄存、現(xiàn)金、賓客轉(zhuǎn)交物品等重要物品。
38.做好班結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)賬目問題檢查,確保正確平賬后才能下班。
39.每班結(jié)束前做好營業(yè)款封包,在值班經(jīng)理監(jiān)督下,封包投入保險箱,和監(jiān)督
人一起在《封包投款記錄本》上簽字。
40.接班人未到崗,當班人不能擅自離崗,接班完畢后方可下班。
第二篇:賓館前臺員工每日工作流程
賓館前臺員工每日工作流程
1.上班前自查儀容儀表,做到儀表規(guī)范,精神飽滿。
2.提前15分鐘到崗。
3.閱讀各類預(yù)訂單、報表、根據(jù)房態(tài)顯示、做到對前三天地交接內(nèi)容心中有數(shù)。
4.閱讀《前臺交接班本》,有不明之處及時向交班人詢問清楚。
5.對照《前臺交接班本》,清點核對備用金,移交的重要鑰匙,借用物品,賓客轉(zhuǎn)寄存轉(zhuǎn)交物品,寄存行李,各類現(xiàn)金及有價卷證,貴重物品保管鑰匙和登記卡,移交的票據(jù)和會員卡等。
6.對照《小商品交接表》核對小商品。
7.仔細閱讀《前臺交接班本》“備忘錄”中,重要事項和不明事宜須向上班同事了解清楚,將上日未完成的事宜轉(zhuǎn)抄到本班“備忘錄”中。
8.檢查未處理工作內(nèi)是否有上班次未處理的單據(jù)。
9.交接班完畢后雙方前臺服務(wù)員及值班經(jīng)理均需在《前臺交接班本》上簽名,示意已完成交接。
10.將POS單,傳真紙準備好,按標準擺放,以備替換。
11.檢查打印機紙發(fā)票等常用消耗品是否充足并按標準擺放。
12.檢查打印機、POS機等設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn),若有異常及時檢修。
13.10:00檢查接待準備工作,與客房溝通,根據(jù)賓客抵達時間,做好排房,將較晚到的預(yù)定排到今日退房,VD房或保養(yǎng)房。
14.時刻面帶微笑,保持規(guī)范的姿勢,向每一位走向前來的賓客問候,做到禮貌謙遜,和藹熱情。
15.隨時觀察大堂內(nèi)賓客抵店情況,保持靈敏的反應(yīng),提供熱情禮貌高效的服務(wù)。
16.a按五步服務(wù)程序,接待好每一位前來需要幫助的賓客。
b隨時按規(guī)范程序做好客房預(yù)定。
c按散客接待、退房的程序,為賓客辦理入住和退房手續(xù)。
d團隊入住、退房程序,接待好每一批團隊,會議賓客。
e時準確地將當班期間團隊、會議、散客接待和退房的資料按要求輸入PMS。f按規(guī)范程序和標準為賓客提供問詢、開門、貴重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商務(wù)、小商品等服務(wù)。
g按要求隨時準確轉(zhuǎn)接到賓客房間。
h按規(guī)范程序為賓客提供換房和需房服務(wù)。
i按當?shù)刂伟补芾淼囊笞龊梅健?/p>
17.按《前臺責任分擔制度》,在當班期間展開負責的管理工作。
18.11:00打印《催帳報表》,11:30電話催帳,告知賓客超過最晚退房時間需加收半日房費并《催帳報表》上做好記錄即時與值班經(jīng)理溝通在催帳過程中的特殊問題。
19.13:00對VIP賓客進行催帳,并做好催帳記錄。
20.17:00根據(jù)《催帳報表》進行第三次催帳,告知賓客18:00后將加收全天的房費并在《催帳報表》上做好記錄。
21.時刻做好時租得催帳工作。
22.每日14:00和19:00檢查核對房態(tài),客帳夾,重點檢查VIP房、VC、CD、OOO對房態(tài)有差異的房間查明原因,并將房態(tài)和客賬調(diào)整到準確狀態(tài)。
23.每日18:00~20:00之間打電話詢問預(yù)訂未到賓客情況處理Noshow,做好記錄,并向值班經(jīng)理匯報。
24.21:00晚班服務(wù)員根據(jù)中班服務(wù)員交班的《催帳報表》進行最后一次電話催帳,對催不帳的上報當班值班經(jīng)理處理。
25.夜班22:00后將大額備用金鎖入指定貴重物品保管箱內(nèi),留少許現(xiàn)金零錢,(不超過500元),供找零用,當前臺超過1500元后將超出500元部分鎖入保險箱內(nèi),當預(yù)備金500元不夠用,根據(jù)實際支出款金額取出補足。
26.夜班23:00左右進行在店客賬核對工作,檢查客賬內(nèi)的單據(jù)和操作入賬是否一致,賓客結(jié)賬方式是否準確,房價是否準確,并打印房態(tài)表,復(fù)核。
27.夜班24:00后到凌晨6:00后每一位到店賓客解釋我店房賬時間是凌晨6:00為一天地開始。
28.夜班00:00~02:00之間開始電腦夜審,打印報表。
29.夜班檢查中外賓《臨時住宿登記單》治安系統(tǒng)電腦輸入工作情況。
30.夜班完成今日抵達RC單夾整理歸檔工作。
a中賓登記單按房號排房,制作封面裝訂。
b外賓登記單按房號排列,制作封面裝訂。
31.夜班整理好第二天預(yù)定訂單,將預(yù)定單放入“當天預(yù)訂文件夾內(nèi)”。
32.夜班夜審后完成夜班例行衛(wèi)生保潔工作。
33.檢查、處理未完成的工作。
34.查閱預(yù)訂文件夾,并檢查操作系統(tǒng)預(yù)定到店情況。
35.每班結(jié)束前認真填寫交接班表。
36.早晨7:00取出保險箱內(nèi)備用金清點。
37.同一班進行交班工作、認真解釋交班內(nèi)容、交接鑰匙、貴重物品寄存、現(xiàn)金、賓客轉(zhuǎn)交物品等重要物品。
38.做好班結(jié)賬發(fā)現(xiàn)賬目問題檢查確保正確平賬后才能下班。
39.每班結(jié)束前做好營業(yè)款封包,在值班經(jīng)理監(jiān)督下,封包投入保險箱,和監(jiān)督人一起在《封包投款記錄本》上簽字。
40.接班人未到崗,當班人不能擅自離崗,接班完畢后方可下班。
第三篇:前臺接待每日工作流程
前臺接待每日工作流程
早班人員:
1、打卡,看交接本,簽到。
2、開啟銷售大堂旋轉(zhuǎn)門以及左右側(cè)的門以及密談區(qū)兩個門,電視打開,影視廳的門
打開和影視廳電腦打開,打開咖啡廳的門,將備電箱內(nèi)的各個電閘開啟。
3、去咖啡廳去做好的果汁,檸檬片,冰,將當天需要的水準備好。
晚班人員:
1、打卡,簽到,看交接本。
2、每天客房房卡和鑰匙會寄存于前臺,鎖在右側(cè)抽屜里,早上由郭領(lǐng)班領(lǐng)取。
3、下班前將銷售大堂及公寓大堂的旋轉(zhuǎn)門以及左右兩側(cè)的門都鎖上。以及密談區(qū)兩
個門,電視關(guān)閉,影視廳電腦關(guān)閉和影視廳的門關(guān)閉,關(guān)閉咖啡廳的門,將備電箱內(nèi)的各個電閘關(guān)閉。
4、客房接待人員崗位職責
負責銷售大堂公寓大堂 影視廳門開鎖 以及為設(shè)備開關(guān),區(qū)域武平日常管理維護 2熟悉辦理入住手續(xù),協(xié)同收銀收取客人押金
3按時上下班,不得遲到找到退,閱讀交接本,查看上一般為完勝的工作
4三聲內(nèi)接聽電話,講普通話,要熱情
5熟悉房價,位置朝向,優(yōu)缺點熟悉辦理手續(xù)。
6訂房時通知客房人員打開空調(diào),檢查衛(wèi)生,7電話訂房(1)接電話要熱情,自報部門,(2)客人訂房??捶刻?/p>
第四篇:前臺服務(wù)員每日工作流程
職位任務(wù)-Task
2前臺服務(wù)員每日工作流程
說明:前臺服務(wù)員每日工作流程包含了早班和夜班服務(wù)員的工作流程。
步驟-Steps
1.崗前準備
? ?
標準-Standard
提前到崗,整齊著裝 注意儀表儀容
提示-Tips
? 佩帶工號牌 ? 可淡妝上崗
2.接班
?
閱看《前臺交接班記錄表》和前臺各類記錄本
A、復(fù)核各類移交物品和票據(jù) B、仔細閱看特殊交接內(nèi)容
? 《叫醒記錄本》、《客衣交接
本》、《借物登記本》、《保險箱使用情況記錄本》、《預(yù)定等候本》、《前臺交接班記錄本》等
? 面帶微笑,目光注視 ? 嚴格按標準執(zhí)行服務(wù)流程 ? 在電話計費系統(tǒng)中操作
?
查看PMS系統(tǒng)中房態(tài)和流量 交接事項確認無誤后,在《前臺
交接班記錄表》上簽字 主動問候來往的客人 按客人需求提供服務(wù)
8:00將人工轉(zhuǎn)接模式改為自動轉(zhuǎn)接
22:00將自動轉(zhuǎn)接模式改為人工轉(zhuǎn)接
客人消費、預(yù)付款入系統(tǒng) 客人預(yù)定或入住信息輸入系統(tǒng) 離店客人及時封帳
查詢PMS系統(tǒng)應(yīng)交款項與前臺現(xiàn)金、信用卡消費憑證一致 隨時查看流量
查看應(yīng)到未到客人的保留時間 查看《在店客人余額表
(二)》 對余額不足或有欠款的住客房催繳預(yù)付款
?
3.提供前臺服務(wù)
? ?
4.更改電話轉(zhuǎn)接模式
?
?
5.關(guān)注PMS系統(tǒng)
? ?
? 《收銀員交款報告》中顯示的帳目應(yīng)與前臺現(xiàn)金(除備用金外)相符
? 客人預(yù)定或上門入住時,及時作出回應(yīng)
? 做好到店前的確認工作 ?
?
?
?
?
6.催繳預(yù)收款
?
?
前臺服務(wù)員每日工作流程(續(xù))步驟-Steps
7.交班 ? 標準-Standard按標準執(zhí)行日審或夜審提示-Tips
? 清點、移交相關(guān)物品和票據(jù)
? 重要事項做好移交記錄
填寫《前臺交接班記錄本》交接
事項經(jīng)接班人確認無誤 ? 重要事項口頭重復(fù)交接 ?
8.夜班注意事項 ? 開啟酒店店招
跟蹤或處理特殊情況的房間?
A、20:00時,聯(lián)系余額不足的無行李或少行李房間的客人,必要時作欠款離店處理
B、21:00時,致電DND,防止客
人發(fā)生意外
? ? 處理結(jié)果記錄在《前臺交接班記錄本》? 所有DND房的跟蹤和處理結(jié)果記錄在《前臺交接班記錄本》 ? 在晚間22:00-次晨7:00上鎖 在規(guī)定時間內(nèi),通向前臺內(nèi)部區(qū)
域的門必須上鎖
? 夜間安全工作
A、備用金安全存放 ? 將大部分備用金存入保險箱內(nèi), 前臺只留少許備用金
B、現(xiàn)金抽屜上鎖,鑰匙隨身
攜帶
?
?查詢天氣情況,更換天氣預(yù)報牌
引導(dǎo)安全服務(wù)員做好夜間安全和?
大堂區(qū)域衛(wèi)生
第五篇:員工每日工作流程
員工每日工作流程
為保證工作有條不紊的進行,特制定以下工作流程
一、準備工作
早上8:45準時到校,開窗通風,打開飲水機電源,開始清掃各樓層衛(wèi)生,15分鐘完成。具體要求如下:
1、先清掃地面垃圾然后托地面擦桌面,要求地面無垃圾桌面無灰塵同時傾倒垃圾桶垃圾。具體安排:一樓及樓梯衛(wèi)生由前臺銷售部負責,地面樓梯廁所清掃楊好帥,桌面茶幾前臺桌面清掃張雪媛負責同時傾倒垃圾桶垃圾。二樓到四樓衛(wèi)生由教師負責,桌面、樓梯把手清掃王金玲,地面以及樓梯、廁所清掃李玉萍,王維維負責。
2、托洗手間地面,洗手臺面干凈無異物同時傾倒垃圾桶垃圾。
1、打掃完成后,桌子、凳子、白板擺放整齊桌面無雜物,衛(wèi)生清掃工具放到洗手間擺放整齊。
二、正式上班
9點準時到2號教室例會大約10分鐘,會后回到工作崗位開始工作。
三、離校前工作
1、每天放學后各教室責任人清點空調(diào)遙控器、電腦、電源線、鼠標,白板,白板筆,白板擦數(shù)目同時將以上物品整理好,整齊擺放在教室櫥柜內(nèi),鎖上教室門。實行教室責任制,各教室責任人安排如下:1號教室楊好帥,2號教室張雪媛,3號教室王維維,4號教室王金玲,5號教室李玉萍。發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
2、關(guān)閉空調(diào),燈,飲水機電源,離開教室。
3、關(guān)閉樓層窗戶,有開關(guān)的要關(guān)上窗戶開關(guān)。1樓樓道窗戶楊好帥,1樓教室窗戶張雪媛,2樓窗戶李玉萍,3樓窗戶王金玲,4樓窗戶王維維。(各樓層窗戶負責人同時負責早上來了以后及時開窗通風工作)4、17:10離校