第一篇：0910廣西南寧房博會(huì)參展方案知會(huì)單

一、背景及目的（一）背景

2010廣西（南寧）秋季房地產(chǎn)交易博覽會(huì)由南寧市人民政府、廣西區(qū)貿(mào)促會(huì)、廣西電視臺(tái)聯(lián)合主辦，南寧市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、廣西電視臺(tái)都市頻道、廣西南寧共好會(huì)有展覽公司共同承辦。

本次房交會(huì)主題“關(guān)愛百姓安居 共鑄品牌房展”，旨在搭建一個(gè)集中釋放購買需求，增加交流，增強(qiáng)市場(chǎng)信心的大平臺(tái)，在新政形勢(shì)下，通過展會(huì)形式，傳播項(xiàng)目的品牌文化，迅速提升項(xiàng)目的成交量和市場(chǎng)美譽(yù)度。

本次房交會(huì)還會(huì)攜手全區(qū)多家媒體，聯(lián)合組織大批廣西區(qū)內(nèi)購房團(tuán)，到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參觀投資購房；組委會(huì)還會(huì)利用各種渠道邀請(qǐng)各地近萬名潛力購房客，其中包括與北京、上海、福建、浙江等全國(guó)各大房展組織機(jī)構(gòu)合作，組織外地購房團(tuán)來房交會(huì)參觀購房。

（二）時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2010年10月1日——10月3 日

地點(diǎn)：南寧國(guó)際會(huì)展中心

（三）目的1.為開盤儲(chǔ)蓄更多的客戶，增強(qiáng)潛在客戶對(duì)項(xiàng)目的信心和購買欲望,促使其

在開盤后成為項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)客戶；

2.也展現(xiàn)樓盤形象，擴(kuò)大樓盤知名度，樹立『星洲集團(tuán)』之品牌。

二、展位現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)

（一）現(xiàn)場(chǎng)布置

1、裝修整體風(fēng)格

1)整體形象端莊、布局原則為大氣、整體、簡(jiǎn)潔 2)展位必須考慮能重復(fù)使用；

3)展位的設(shè)計(jì)和文字上突出集團(tuán)背景、實(shí)力； 4)用圖片全景展示項(xiàng)目的品質(zhì)、形象和內(nèi)涵。

2、展位內(nèi)部：

展位內(nèi)部分為接待區(qū)、洽談區(qū)，注重人流的走向，盡量擴(kuò)展展位的高度。展位內(nèi)部的布置要充分運(yùn)用燈光效果，以突出展位的美感和品質(zhì)。

現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部展板按照內(nèi)容分為：公司介紹、項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目區(qū)位、產(chǎn)品圖片展。

（二）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

1.房交會(huì)當(dāng)天，群發(fā)短信告知南寧市民“星洲779財(cái)富中心”參加此次房

交會(huì)；

2.項(xiàng)目宣傳折頁，宣傳畫冊(cè)，手提袋等，登記并贈(zèng)送；

3.項(xiàng)目認(rèn)購前的特別預(yù)定-----在展會(huì)期間辦理一定的手續(xù)后，在項(xiàng)目正

式開盤后，可憑預(yù)訂手續(xù)享受較大程度的優(yōu)惠；

1.具體預(yù)訂手續(xù)的辦理見相關(guān)預(yù)訂須知（參考銷售部制定）: 《星洲779

財(cái)富中心一期預(yù)約優(yōu)惠須知》

三、工作人員安排

房交會(huì)總協(xié)調(diào)：陳主任、侯助理展覽總負(fù)責(zé)：葉曉玲、呂博同展位設(shè)計(jì)聯(lián)系：馮雙雙 展位裝修聯(lián)系：侯助理 前臺(tái)接待及項(xiàng)目解說：置業(yè)顧問 后勤支援：綜合部、營(yíng)銷部

四、展覽區(qū)位選擇

五、房交會(huì)期間各項(xiàng)具體工作安排

六、輔助宣傳媒體安排：

七、初步預(yù)算：

第二篇：新員工入職知會(huì)流轉(zhuǎn)單

新員工入職知會(huì)流轉(zhuǎn)單

公司/中心（部門）：

今有新員工到貴公司/中心（部門）入職，正式上班考勤時(shí)間自年月日時(shí)起。該員工（是/否）在園區(qū)住宿，該員工（是/否）在園區(qū)就餐，請(qǐng)協(xié)助安排辦理。

注：各項(xiàng)工作辦理完成后，此單轉(zhuǎn)管理中心人事部門留底保存。

雪域西藏文化中心人力資源部2012年月日

新員工入職知會(huì)流轉(zhuǎn)單

公司/中心（部門）：

今有新員工到貴公司/中心（部門）入職，正式上班考勤時(shí)間自年月日時(shí)起。該員工（是/否）在園區(qū)住宿，該員工（是/否）在園區(qū)就餐，請(qǐng)協(xié)助安排辦理。

注：各項(xiàng)工作辦理完成后，此單轉(zhuǎn)管理中心人事部門留底保存。

雪域西藏文化中心人力資源部2012年月日

新員工入職知會(huì)流轉(zhuǎn)單

公司/中心（部門）：

今有新員工到貴公司/中心（部門）入職，正式上班考勤時(shí)間自年月日時(shí)起。該員工（是/否）在園區(qū)住宿，該員工（是/否）在園區(qū)就餐，請(qǐng)協(xié)助安排辦理。

注：各項(xiàng)工作辦理完成后，此單轉(zhuǎn)管理中心人事部門留底保存。

雪域西藏文化中心人力資源部2012年月日

第三篇：房博會(huì)開幕 參展房企71家創(chuàng)五年來新低（推薦）

房博會(huì)開幕 參展房企71家創(chuàng)五年來新低 素有浙江樓市“風(fēng)向標(biāo)”之稱的房博會(huì)于19日在杭州開幕。據(jù)浙江省第十九屆房博會(huì)組委會(huì)提供的數(shù)據(jù)，本屆房博會(huì)有71家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和5家中介服務(wù)機(jī)構(gòu)參展，參展房企創(chuàng)近五年新低，房博會(huì)顯出陣陣“涼意”。

浙江省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)賈寶林表示，第十九屆房博會(huì)主要以商品房展銷、二手房交易為主，共有1937個(gè)展位，展出面積4萬余平方米。參展樓盤126個(gè)，其中銷售樓盤89個(gè)，可銷售套數(shù)為12378套，銷售面積約為143.35萬平方米；展示樓盤37個(gè)，總建筑面積約為137.22萬平方米。

值得關(guān)注的是，本屆房博會(huì)的主題是“完善住房保障、穩(wěn)定和諧發(fā)展”，組委會(huì)在展區(qū)“黃金”位置專門設(shè)立了浙江省保障性安居工程建設(shè)展，向社會(huì)公眾展示浙江11個(gè)地市的保障房建設(shè)情況，并現(xiàn)場(chǎng)受理群眾咨詢?！氨Ｕ戏拷ㄔO(shè)登上房博會(huì)，就是要引導(dǎo)更加合理的房地產(chǎn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)商品房和保障房同步發(fā)展?！?賈寶林說。

據(jù)了解，浙江第十九屆房博會(huì)共推出可銷售住宅（包含排屋、別墅）9380套，占總銷售套數(shù)的75.78；面積約109.47萬平方米，占總銷售面積的76.36。非住宅類的商鋪、寫字樓2998套，占總銷售套數(shù)的24.22，面積約33.89萬平方米，占總銷售面積的23.64。經(jīng)歷前幾個(gè)月成交回升后，目前浙江樓市成交平平，如何將房子賣出去，是所有參展開發(fā)商面對(duì)的共同難題。記者了解到，此次參展樓盤的優(yōu)惠力度并不大，在售樓盤的最低折扣也只到95折左右。

房博會(huì)的參觀者對(duì)折扣顯然有更高的期待，鑒于開發(fā)商優(yōu)惠有限，房博會(huì)參觀者眾、出手者寡。分析人士指出，經(jīng)歷過連月成交回升后，目前浙江樓市成交較為寡淡，除非有“貨真價(jià)實(shí)”的優(yōu)惠開啟新一輪“以價(jià)換量”，否則房博會(huì)將“遇冷”，樓市成交持續(xù)在低位徘徊。

第四篇：房展會(huì)參展方案

房展會(huì)參展合同

甲方: 乙方: 甲乙雙方就關(guān)于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會(huì),”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，本著友好合作、互惠互利的原則，達(dá)成如下合作協(xié)議：

協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀(jì)城住宅項(xiàng)目”（商業(yè)項(xiàng)目的宣傳）辦理本次房交會(huì)的策劃和實(shí)施工作，包括會(huì)場(chǎng)租賃、會(huì)場(chǎng)裝潢布置、會(huì)展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認(rèn)的策劃方案確定。以下為此次展會(huì)情況說明:

一、展會(huì)說明

1、名稱：春季房地產(chǎn)展示交流會(huì)。

2、時(shí)間：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、組織機(jī)構(gòu)：

?主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)

?承辦單位：哈爾濱天運(yùn)展覽有限責(zé)任公司 哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心

4、地點(diǎn)：哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心

5、本次展會(huì)的參展商：

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)企業(yè)、律師事務(wù)所；裝飾裝修公司、及其它相關(guān)單位。

二、參展目標(biāo)和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心

三、參展目標(biāo)及推廣

1、參展目標(biāo)：

本項(xiàng)目為期房項(xiàng)目，通過房展會(huì)這種宣傳方式，全面向市場(chǎng)介紹項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強(qiáng)開發(fā)商及所開發(fā)項(xiàng)目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項(xiàng)目，以利于世紀(jì)城項(xiàng)目后期的順利銷售及后續(xù)項(xiàng)目的操作。房展會(huì)期間可以考慮利用VIP卡積累意向客戶，達(dá)到積累有效客戶、促進(jìn)后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個(gè)階段進(jìn)行

?參展前宣傳項(xiàng)目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報(bào)紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀(jì)城項(xiàng)目在展位的特色展示進(jìn)行一定的鋪墊，以及宣傳房展會(huì)開始的VIP客戶招募活動(dòng)；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行，新聞?dòng)浾咴u(píng)論等。

四、布展方案

在整個(gè)展位布局上，以世紀(jì)城項(xiàng)目為主，將項(xiàng)目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展示區(qū)，集中展示項(xiàng)目特色；項(xiàng)目以展板方式展示。

1、項(xiàng)目分區(qū)建議

（1）世紀(jì)城項(xiàng)目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、KTV區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺(tái)，資料和禮品存放區(qū)置于接待臺(tái)處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。?接待臺(tái)：發(fā)放宣傳單頁和禮品；

?業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)出，業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米，分兩級(jí)臺(tái)階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進(jìn)行簡(jiǎn)單圍擋；

?人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽設(shè)置易拉寶于接待臺(tái)南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈45度放置;?頂部：下圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗，頂層做造型設(shè)計(jì)； ?展板：展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風(fēng)格。（包括項(xiàng)目區(qū)展板）.（2）設(shè)置談判桌，同樣用草坪鋪地。（3）項(xiàng)目分區(qū)示意圖：

2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳建議

從整體上考慮，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的布展公司進(jìn)行展位裝修，要充分展現(xiàn)項(xiàng)目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強(qiáng)項(xiàng)目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍?，F(xiàn)場(chǎng)推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目特色、發(fā)展前景等，設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)潔明快，符合項(xiàng)目的CI/VI設(shè)計(jì)，突出世紀(jì)城項(xiàng)目的”特色。

（1）接待臺(tái)：前面設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項(xiàng)目信息及特色；禮品印制項(xiàng)目標(biāo)識(shí)。

（2）業(yè)態(tài)區(qū)：用標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設(shè)置在醒目位置，一語雙關(guān)。

（3）展板：南側(cè)展示世紀(jì)城項(xiàng)目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項(xiàng)目簡(jiǎn)介；北側(cè)展板展示項(xiàng)目特色；專用區(qū)展板展示世紀(jì)城項(xiàng)目信息。（4）頂層吊旗：展示項(xiàng)目形象。

（5）人流通道區(qū)：易拉寶展示公司企業(yè)形象。

（6）場(chǎng)外宣傳：場(chǎng)外宣傳要力求簡(jiǎn)潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀(jì)城”的入市特征。

3、活動(dòng)安排：

（1）對(duì)意向客戶限量發(fā)放VIP卡，憑卡購房可享受購房?jī)?yōu)先權(quán)和優(yōu)惠政策。

（2）房展會(huì)期間，向現(xiàn)場(chǎng)咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁。

（3）形象活動(dòng)：聘請(qǐng)專業(yè)禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手舉項(xiàng)目宣傳牌，繞場(chǎng)行走，吸引客戶眼球。（4）業(yè)態(tài)區(qū)活動(dòng)：

?品茶區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)茶藝師進(jìn)行表演，邀請(qǐng)意向客戶品茶論茶談判。?健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。

?調(diào)酒品酒區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進(jìn)行有獎(jiǎng)問答，答對(duì)可免費(fèi)品酒吃蛋糕。

?西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進(jìn)行互動(dòng)。

?KTV區(qū)設(shè)置液晶電視、DVD、功放及音響設(shè)備，客戶表演可獲增禮品，或用于項(xiàng)目信息介紹等。

五、展會(huì)前期準(zhǔn)備工作

1、沙盤一個(gè)；場(chǎng)地裝修、布置。

2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳展示易拉寶1個(gè)、展板五面、吊旗、標(biāo)識(shí)牌等。易拉寶：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）發(fā)展前景：（7m×3m）項(xiàng)目簡(jiǎn)介：（10m×3m）項(xiàng)目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標(biāo)識(shí)牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項(xiàng)目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個(gè)，筆記本500個(gè)；

項(xiàng)目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）禮品——筆記本（32開、64開）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場(chǎng)外宣傳：拱門、道旗。拱門：世紀(jì)城為您創(chuàng)造美好家園 道旗：（90㎝×70㎝）

7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請(qǐng)相關(guān)單位進(jìn)駐或聘請(qǐng)相關(guān)人員表演。

8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。

9、統(tǒng)一說辭

10、其他：飲水機(jī)及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺(tái)（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會(huì)執(zhí)行工作

1、人員配置

現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責(zé)

?現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個(gè)崗位，及時(shí)處理突發(fā)事件。

?助理：負(fù)責(zé)物料情況，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處理各項(xiàng)工作。

?銷售顧問：制定統(tǒng)一說詞，負(fù)責(zé)意向客戶的項(xiàng)目介紹解說工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)客戶秩序，積累意向客戶。?禮儀小姐：發(fā)放資料，繞場(chǎng)宣傳。

?保安：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，特別是發(fā)放禮品時(shí)，要特別注意現(xiàn)場(chǎng)秩序。

?保潔：隨時(shí)清潔展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，收拾垃圾。

3、資料發(fā)放

?主要發(fā)放：宣傳單頁；

?針對(duì)性發(fā)放：VIP卡應(yīng)針對(duì)咨詢項(xiàng)目情況的意向客戶進(jìn)行發(fā)放； ?禮品發(fā)放：主要是為了聚集人氣而發(fā)放，發(fā)放時(shí)要注意維持好展位現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

第五篇：參展計(jì)劃書(參展方案)

參展計(jì)劃書（參展方案）

參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃?；I備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。

展會(huì)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

（一）明確參展目標(biāo)

參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略，具有實(shí)際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研；找到新的市場(chǎng)推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。

（二）研究并選擇展覽會(huì)

每年，各地同一題材的主題展會(huì)都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差別。到底選擇參加哪些展會(huì)，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場(chǎng)策略，具體分析、認(rèn)真選擇。

研究行業(yè)動(dòng)向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會(huì)，擬定出可能參加的展覽會(huì)名單。與各展會(huì)經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會(huì)的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí)，應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告，從中判斷各展會(huì)的質(zhì)量和特色。

比較各展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場(chǎng)計(jì)劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)的不同，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)可能就會(huì)放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場(chǎng)調(diào)研等方面；而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)則可能會(huì)放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。

同時(shí)，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競(jìng)爭(zhēng)的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)和雜志社，以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會(huì)的觀眾特征等；從以往的展會(huì)目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會(huì)，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準(zhǔn)備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會(huì)后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè)，對(duì)其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。

企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前營(yíng)銷

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，使得展前推廣工作在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個(gè)策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會(huì)期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計(jì)劃有：

直接郵寄：在展會(huì)前，通過電子郵件邀請(qǐng)、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào)，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時(shí)間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈(zèng)品：恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈(zèng)品要有個(gè)性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。

同時(shí)，還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氛圍以激活贈(zèng)品的生命力，提高客戶對(duì)它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈(zèng)送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動(dòng)：在展會(huì)舉辦期間，成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)靈動(dòng)起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的贊助活動(dòng)，增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光機(jī)會(huì)，提升形象。

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):

（一）現(xiàn)場(chǎng)安排。

對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

展會(huì)調(diào)研事項(xiàng)

該次展覽能滿足我們市場(chǎng)推廣需要嗎？

1展會(huì)日期是否合適？

2同期有別的展會(huì)舉辦嗎？

3展會(huì)地點(diǎn)是否便利？

4有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)的？

5有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？

6組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？

7該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?/p>

8哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？

9展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎？

11我們可為此展會(huì)投資多少？

12展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣會(huì)提供什么樣的協(xié)助？

13組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報(bào)？

15該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？

16需要展出什么產(chǎn)品？

17在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計(jì)劃嗎？

20參展預(yù)算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預(yù)定以下哪項(xiàng)展覽服務(wù)：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、電腦、打印機(jī)、垃圾簍？

28安全服務(wù)是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運(yùn)？

31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？

32保險(xiǎn)怎樣安排？

33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？

38展前推廣如何進(jìn)行？

是否做了以下事情：發(fā)個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）、做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)？

39我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？

41印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

42對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng) 46要預(yù)訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經(jīng)理指定了嗎？

51參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

52定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

54是否組織好一個(gè)演示會(huì)？

55是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？

56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時(shí)間表是否制定好？

59誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務(wù)？

62是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？

63是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？

65參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？

66展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？

67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

68還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎?