第一篇:崗位動(dòng)態(tài)管理標(biāo)準(zhǔn)
崗位動(dòng)態(tài)管理標(biāo)準(zhǔn) 1 主題內(nèi)容與適用范圍 1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司崗位動(dòng)態(tài)管理的控制要點(diǎn)和方法。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司崗位動(dòng)態(tài)的管理。3 術(shù)語(yǔ)
崗位動(dòng)態(tài)指設(shè)立、調(diào)整、變更崗位或者增減崗上人員。4管理內(nèi)容
4.1崗位動(dòng)態(tài)管理的原則.4.1.1 設(shè)立、調(diào)整、變更崗位或者增減崗上人員應(yīng)與公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展和組織架構(gòu)調(diào)整相一致。
4.1.2 設(shè)立、調(diào)整、變更崗位或者增減崗上人員應(yīng)遵循精簡(jiǎn)的原則,在保證工作正常開(kāi)展的前提下,崗位數(shù)量應(yīng)盡量減少,保證每個(gè)崗位的工作量盡量飽和。
4.1.3設(shè)立、調(diào)整、變更崗位或者增減崗上人員須經(jīng)人力資源部審核備案,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.2崗位變動(dòng)的程序。
4.2.1單位負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《崗位變動(dòng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)闡明新設(shè)立或減少崗位或者崗位職責(zé)調(diào)整的具體情況和原因。按公司的規(guī)定和格式編寫(xiě)《崗位說(shuō)明書(shū)》。
4.2.2分管副總審核。
4.2.3人力資源部審核:人力資源部在審核時(shí)應(yīng)對(duì)崗位設(shè)立、調(diào)整的原因、崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、崗位任職資格等方面與申請(qǐng)單位充分溝通。
4.2.4集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。
4.2.5董事長(zhǎng)審批同意后,人力資源部與申請(qǐng)單位一起對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)估,確定崗位的薪酬系數(shù),并報(bào)董事長(zhǎng)審批。
4.2.6人力資源部根據(jù)崗位變動(dòng)后的情況進(jìn)行備案,并修改《崗位結(jié)構(gòu)圖》。4.3崗上人員的調(diào)整。
4.3.1崗上人員調(diào)整的條件:
4.3.1.1因身體、知識(shí)技能不能滿足崗位需要者。
4.3.1.2崗位人員的知識(shí)技能明顯高于崗位任職資格或有一項(xiàng)專長(zhǎng)者;集團(tuán)公司認(rèn)為某些崗位需要補(bǔ)充人員時(shí)。
4.3.1.3因思想、作風(fēng)、紀(jì)律等特殊情況,不適合在原崗位工作者。
4.3.2崗上人員調(diào)整的程序。4.3.2.1滿足3.3.1.1者,由本人或單位負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《崗上人員變動(dòng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因和理由,并經(jīng)分管副總簽字同意后報(bào)人力資源部。人力資源部經(jīng)調(diào)查了解,認(rèn)為符合條件的,于每月的25日前提交董事長(zhǎng)審批后,月底之前辦理調(diào)配手續(xù)。
4.3.2.2滿足3.3.1.2者,根據(jù)人力資源部發(fā)布的崗位人員需求信息,由本人申請(qǐng),單位負(fù)責(zé)人和分管副總簽字同意后,報(bào)人力資源部,人力資源部審查符合條件者,報(bào)董事長(zhǎng)審批同意后,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)或者人力資源部直接下達(dá)調(diào)配通知。
4.3.2.3滿足3.3.1.3者,由人力資源部直接下達(dá)調(diào)配通知,并辦理手續(xù)。4.3.3按照《人才庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)》和《競(jìng)爭(zhēng)上崗管理標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行調(diào)配。待條件成熟后,制定《崗位輪換管理標(biāo)準(zhǔn)》,并按規(guī)定進(jìn)行調(diào)配。
4.4所涉及崗位薪酬系數(shù)的管理。
4.4.1 對(duì)于正式工人數(shù)(以定崗定員的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),本標(biāo)準(zhǔn)以下所涉及的同此標(biāo)準(zhǔn))大于等于10人的部室及子(分)公司,當(dāng)所涉及的變動(dòng)使人員減少時(shí),在沒(méi)有補(bǔ)充新人員之前,減少人員的薪酬系數(shù)繼續(xù)保留在原單位,由單位負(fù)責(zé)人決定內(nèi)部如何分配;增加的新崗位,由人力資源部與申請(qǐng)單位一起對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)估,確定崗位的薪酬系數(shù);被臨時(shí)抽調(diào)到項(xiàng)目組的崗上人員,抽調(diào)期間內(nèi),薪酬系數(shù)繼續(xù)留在原單位,由單位負(fù)責(zé)人決定如何分配。
4.4.2對(duì)于部室以及正式工人數(shù)小于10人的子(分)公司,當(dāng)所涉及的變動(dòng)使人員減少時(shí),在沒(méi)有補(bǔ)充新人員之前,減少人員的薪酬系數(shù)的20%繼續(xù)保留在原單位,由單位負(fù)責(zé)人決定內(nèi)部如何分配;增加的新崗位,由人力資源部與申請(qǐng)單位一起對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)估,確定崗位的薪酬系數(shù);被臨時(shí)抽調(diào)到項(xiàng)目組的崗上人員,抽調(diào)期間內(nèi),薪酬系數(shù)的20%繼續(xù)留在原單位,由單位負(fù)責(zé)人決定如何分配。4.4.3調(diào)到新項(xiàng)目上的人員,當(dāng)月在項(xiàng)目上工作不滿20個(gè)工作日的,繼續(xù)從原單位領(lǐng)取原來(lái)崗位的薪酬系數(shù),大于等于20個(gè)工作日,其薪酬系數(shù)按照其在項(xiàng)目組內(nèi)承擔(dān)的崗位計(jì)算;在離開(kāi)項(xiàng)目組的最后一月,在項(xiàng)目上的工作日大于等于20個(gè)工作日,繼續(xù)領(lǐng)取其在項(xiàng)目組的薪酬系數(shù),在項(xiàng)目上的工作日小于20個(gè)工作日,領(lǐng)取其原單位的薪酬系數(shù)。4.5員工解聘和辭職的管理
4.5.1 公司因下列原因,可對(duì)有關(guān)員工解聘:
4.5.1.1受聘人因本業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任崗位要求。
4.5.1.2受聘人在規(guī)定的一段時(shí)間內(nèi)不能完成崗位任務(wù)。
4.5.1.3因違反國(guó)家法律和公司規(guī)章。4.5.1.4受聘人因脫產(chǎn)進(jìn)修、長(zhǎng)病假、長(zhǎng)期外借,難以履行崗位責(zé)任。
4.5.1.5無(wú)正當(dāng)理由長(zhǎng)期曠工。4.5.1.6因身體健康狀況不能勝任崗位工作。
4.5.1.7受聘人因勞動(dòng)合同趨于屆滿。
解聘可由員工或公司各方提出,須于離職前1個(gè)月前提出。由公司提出的解聘要求,按雙方勞動(dòng)合同進(jìn)行補(bǔ)償。4.5.1.8其他公司認(rèn)為需要解聘的。
4.5.2辭職程序。4.5.2.1正式員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管提出辭職請(qǐng)求。
4.5.2.2員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
4.5.2.3辭職員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。
4.5.2.4員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。4.5.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
4.5.2.7公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。4.5.3離職談話。
4.5.3.1員工辭職時(shí),該單位負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:審查其勞動(dòng)合同;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
4.5.3.2離職談話過(guò)程中完成如下交接工作:收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;回答員工可能有的問(wèn)題;征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議;了解離職原因;提出希望公司或部門(mén)改進(jìn)工作意見(jiàn)。
4.5.3.3辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。
4.5.4 解聘和辭職手續(xù)。
4.5.4.1解聘和辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:公司的文件資料、電腦磁片;公司的項(xiàng)目資料;
公司辦公用品;公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;公司分配使用的車輛、住房;其他屬于公司的財(cái)物。
4.5.4.2清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。
4.5.4.3轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系。
4.5.4.4解聘和辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
4.5.4.5解聘和辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
4.5.4.6單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把解聘和辭職人員該交的物品在單位內(nèi)公示,接受群眾的監(jiān)督。
4.5.4.7人力資源部牽頭,相關(guān)部門(mén)參加。
4.6工資福利結(jié)算
4.6.1解聘和辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期, 辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
4.6.1.1結(jié)算工資。4.6.1.2應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。
4.6.1.3解聘補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。
4.6.1.4公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
4.6.2須扣除以下項(xiàng)目: 4.6.2.1員工拖欠未付的公司借款、罰金;
4.6.2.2員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
4.6.2.3原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
4.6.2.4如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
4.7 其他事項(xiàng)
4.7.1公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
4.7.2辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。5檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部按《專項(xiàng)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》檢查與考核。
第二篇:崗位說(shuō)明書(shū)的動(dòng)態(tài)管理淺析
崗位說(shuō)明書(shū)的動(dòng)態(tài)管理淺析
(經(jīng)濟(jì)與法學(xué)學(xué)院人力)
[文章摘要] 工作分析是現(xiàn)代人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,它決定著一個(gè)企業(yè)人力資源管理工作的整體水平。但是,動(dòng)用大量人力、物力開(kāi)展工作分析,其成果——《崗位說(shuō)明書(shū)》在使用中,往往沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果。許多單位的《崗位說(shuō)明書(shū)》出爐不久便被束之高閣,無(wú)人問(wèn)津。究其原因,重要一點(diǎn)就是企業(yè)未能為崗位說(shuō)明書(shū)建立動(dòng)態(tài)管理模式,使崗位說(shuō)明書(shū)與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié),中看不中用。本文探討了其全方位的動(dòng)態(tài)管理模式,從而保證其發(fā)揮應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)崗得其人、人盡其才、人崗匹配。
[關(guān)鍵詞]工作分析崗位說(shuō)明書(shū)動(dòng)態(tài)環(huán)境動(dòng)態(tài)管理
在21世紀(jì)的今天,各大中小企業(yè)都在迅速發(fā)展,而這其中人力資源被視為最重要的競(jìng)爭(zhēng)力之一?,F(xiàn)代組織處于經(jīng)濟(jì)知識(shí)化、信息化的外部環(huán)境和組織結(jié)構(gòu)彈性化、制度體系不斷創(chuàng)新的內(nèi)部環(huán)境之中,組織所面臨的一切都不是一成不變的。在這種變化的環(huán)境中,工作分析也面臨著巨大的沖擊。如何才能使詳細(xì)、具體的工作分析更加靈活和創(chuàng)新,從而保持其活力以適應(yīng)當(dāng)今更加富有彈性的組織發(fā)展的需求,是目前在工作分析實(shí)踐過(guò)程中面臨的一個(gè)重大問(wèn)題,而這其中最重要的一點(diǎn)就是工作分析的成果崗位說(shuō)明書(shū),隨著環(huán)境的不斷變化,對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)的動(dòng)態(tài)管理顯得非常重要!本文提出了一些動(dòng)態(tài)管理的措施和方法。
1、工作分析的國(guó)內(nèi)外研究綜述
1.1 國(guó)外工作分析研究綜述
“工作分析”(Job Analysis)產(chǎn)生于十九世紀(jì)末的美國(guó),隨著生產(chǎn)技術(shù)的變革和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)化的管理模式與先進(jìn)生產(chǎn)力的矛盾日益尖銳,于是由弗雷德里克·泰勒等人倡導(dǎo)的“科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)”在美國(guó)迅速得到發(fā)展,而工作研究、工作分析的技術(shù)方法也隨之在美國(guó)的工商企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。1911 年,泰勒(F.W.Taylor)出版了《科學(xué)管理原理》,提出了科學(xué)管理五項(xiàng)原則,其中有:對(duì)工人提出科學(xué)的操作方法,以便有效利用工時(shí),提高工效;對(duì)工人進(jìn)行科學(xué)的選擇、培訓(xùn)和晉升。泰勒的研究被認(rèn)為是科學(xué)工作分析的開(kāi)始。西方工作分
析研究發(fā)展的三個(gè)主要階段
(1)工作分析研究的初期(第一次世界大戰(zhàn)以前)。初期的工作分析理論研究主要關(guān)注提高工作效率及員工選拔。
(2)兩次世界大戰(zhàn)期間的工作分析研究。兩次世界大戰(zhàn)期間,工作分析研究在對(duì)工作任務(wù)研究的基礎(chǔ)上引進(jìn)了任職資格的研究,并且工作分析開(kāi)始被用作工資管理的基礎(chǔ)。巴魯什(Ismar Baruch)將工作分析的研究方法及研究結(jié)果運(yùn)用于美國(guó)國(guó)會(huì)的“工薪法案”;1936 年,美國(guó)職位研究委員會(huì)編輯完成了《職業(yè)大詞典》,辭典中各工作職位等級(jí)按照對(duì)任職者的知識(shí)、技能等要求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。
(3)二戰(zhàn)后的工作分析研究。第二次世界大戰(zhàn)后,工作分析的理論和方法日趨成熟完善,工作分析作為人力資源管理基礎(chǔ)的地位逐步確立。在 20 世紀(jì) 70 年代,工作分析己被西方發(fā)達(dá)國(guó)家作為人力資源管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,并被人力資源管理專家視為人力資源管理的最基本職能。
1.2國(guó)內(nèi)關(guān)于工作分析的研究情況
在我國(guó),雖然古代就有工作分析的思想與應(yīng)用的歷史,但科學(xué)工作分析的真正應(yīng)用卻只是在上世紀(jì)九十年代,至今有人把工作分析、工作評(píng)價(jià)、績(jī)效考核混為一談。近年來(lái),隨著企業(yè)和社會(huì)對(duì)人力資源的廣泛重視,工作分析在企業(yè)的應(yīng)用也逐漸被關(guān)注,然而除了少數(shù)優(yōu)秀企業(yè)外,人們對(duì)工作分析的認(rèn)識(shí)卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到位,有些管理者把工作分析看作是一種負(fù)擔(dān),甚至看作是可有可無(wú)的。理論學(xué)者們也往往缺乏深入實(shí)踐的魄力,過(guò)于將研究重點(diǎn)放在工作分析系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與技術(shù)的創(chuàng)新上,而且隨著西方發(fā)達(dá)國(guó)家的理論創(chuàng)新,工作分析這個(gè)人力資源管理的基礎(chǔ)在我國(guó)還沒(méi)有打牢,就開(kāi)始有些盲目學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的管理模式。
2、崗位說(shuō)明書(shū)動(dòng)態(tài)管理的定義
在人力資源管理培訓(xùn)和研究實(shí)踐中,大部分企業(yè)對(duì)“工作分析”是重視的,不僅領(lǐng)導(dǎo)支持、人力資源部門(mén)重視,其他職能部門(mén)的同志也給與關(guān)注。但是,動(dòng)用大量人力、物力開(kāi)展“工作分析”,其成果——《崗位說(shuō)明書(shū)》在使用中,往往承載不了人們對(duì)它的管理期望,一個(gè)重要原因就是企業(yè)在對(duì)待崗位說(shuō)明書(shū)的態(tài)度上是一勞永逸,缺乏動(dòng)態(tài)管理理念。
一個(gè)企業(yè)的崗位并不是一成不變的,環(huán)境的變化、戰(zhàn)略重心的轉(zhuǎn)移、職能的調(diào)整和程序的再設(shè)計(jì)必然引起崗位的變動(dòng),崗位變動(dòng)勢(shì)必要連帶崗位說(shuō)明書(shū)一起變動(dòng)才能保證崗位說(shuō)明書(shū)作用的有效發(fā)揮。因此,應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的崗位說(shuō)明書(shū)管理機(jī)制,及時(shí)根據(jù)崗位變動(dòng)對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行更新。
3、企業(yè)處于動(dòng)態(tài)環(huán)境對(duì)工作分析造成的影響
3.1 環(huán)境變化對(duì)工作分析實(shí)踐的影響
3.1.1工作本身的不確定性增加。
工作分析以工作為研究對(duì)象,它是對(duì)職位中穩(wěn)定的、確定性的內(nèi)容規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的描述,因此職位內(nèi)容本身的確定性、可重復(fù)性是工作分析的前提。隨著工作本身從確定性向不確定性、從重復(fù)性向創(chuàng)新性的轉(zhuǎn)變,職位內(nèi)容本身的變異程度將大大增加,職位說(shuō)明書(shū)中可以加以規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容將變得越來(lái)越少。因此,工作分析本身的存在價(jià)值將會(huì)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
3.1.2更加寬泛的職位界定。
挖掘并明確規(guī)定某一個(gè)職位工作與其他職位工作之間的內(nèi)在差異——主要是職位目標(biāo)與職責(zé)之間的不同,這是工作分析的主要目的。傳統(tǒng)的工作分析強(qiáng)調(diào)對(duì)職位職責(zé)的明確界定,通過(guò)理清職位之間的職責(zé)、權(quán)限的邊界來(lái)為組織與管理的規(guī)范化提供基礎(chǔ)。但是,隨著工作本身從重復(fù)性向創(chuàng)新性的變化,知識(shí)型工作不再?gòu)?qiáng)調(diào)這一點(diǎn),而是允許、甚至鼓勵(lì)職位與職位之間的職責(zé)與權(quán)限的重疊,以打破組織內(nèi)部的本位主義與局限思考,激發(fā)員工的創(chuàng)新能力與意識(shí)。如何避免職責(zé)的明確界定所帶來(lái)的進(jìn)一步加深任職者的視野固化、抑制員工的創(chuàng)造性與活力的隱患?這些問(wèn)題都將對(duì)職位說(shuō)明書(shū)本身的存在價(jià)值與意義提出挑戰(zhàn)。
3.1.3團(tuán)隊(duì)工作和項(xiàng)目工作取代傳統(tǒng)的個(gè)人職位。
從個(gè)人工作向團(tuán)隊(duì)工作,從職能型工作向項(xiàng)目型工作的轉(zhuǎn)變,使得知識(shí)型員工對(duì)組織所做出的貢獻(xiàn)不再僅僅取決于其個(gè)人直接的工作成果,而是依賴于其所在團(tuán)隊(duì)的整體工作業(yè)績(jī)。這種狀況就使得知識(shí)工作的成果難以衡量。因此,在團(tuán)隊(duì)中將不再存在著固定的、穩(wěn)定的職位,這樣,傳統(tǒng)的工作分析就失去了研究與分析的對(duì)象。
3.1.4強(qiáng)調(diào)職位說(shuō)明書(shū)的動(dòng)態(tài)管理。
戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與文化再造是企業(yè)適應(yīng)不確定性的市場(chǎng)環(huán)境和宏觀環(huán)境的必然選擇,這勢(shì)必對(duì)企業(yè)組織中的所有要素造成影響。職位的動(dòng)態(tài)性決定了工作分析的動(dòng)態(tài)管理原則,這一原則在知識(shí)經(jīng)濟(jì)初露端倪的時(shí)代,在知識(shí)工作本身缺乏穩(wěn)定性的前提下,則顯得尤為重要了。對(duì)職位說(shuō)明書(shū)的動(dòng)態(tài)管理,其核心在于根據(jù)內(nèi)外部條件的變化,及時(shí)地對(duì)職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行更新。
3.2企業(yè)生命周期的變化對(duì)工作分析實(shí)踐的影響。
企業(yè)處于不同的生命周期,其戰(zhàn)略目標(biāo)相應(yīng)地也會(huì)有所不同。而這些變化會(huì)使工作分析更加復(fù)雜,工作分析者必須按照企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略階段,著眼于公司的未來(lái)發(fā)展,做出恰如其分的工作分析。
3.3員工能力和需求層次的提高對(duì)工作分析實(shí)踐的影響。
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越重視知識(shí),越來(lái)越多的員工通過(guò)各種途徑對(duì)自己進(jìn)行人力資本的投資和再投資,而這就使員工隊(duì)伍的素質(zhì)越來(lái)越高。相應(yīng)地,在企業(yè)中能勝任的工作也逐漸增多,其對(duì)企業(yè)的要求也就不僅僅局限于提供維持基本生活的工資、津貼那么簡(jiǎn)單了。他們追求更多的工作責(zé)任、更好的工作環(huán)境、更多的信任和尊重,尋求工作滿足感、組織歸屬感等,而且他們的這些需求并不是一成不變的。所有這些都要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)在的工作予以調(diào)整,從而引發(fā)出進(jìn)行工作分析的條件需求。
4、實(shí)施崗位說(shuō)明書(shū)動(dòng)態(tài)管理的步驟和方法。
4.1合理的崗位設(shè)計(jì)是崗位說(shuō)明書(shū)科學(xué)性的保障
崗位說(shuō)明書(shū)的形成必須以科學(xué)的崗位設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)事得其人、人盡其才、人事相宜,因此,在進(jìn)行工作分析之前一定不要忘記崗位設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。而在工作分析過(guò)程中,可以發(fā)現(xiàn)崗位設(shè)計(jì)不合理的地方,并采取有效措施改進(jìn),使崗位說(shuō)明書(shū)等人事文件建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。
4.2崗位說(shuō)明書(shū)動(dòng)態(tài)編制程序(P-D-C-A)
4.2.1P-D-C-A 理論概述
PDCA 是英語(yǔ)單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理這樣的順序進(jìn)行管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。PDCA循環(huán)的四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問(wèn)題,可能還有問(wèn)題沒(méi)有解決,或者又出現(xiàn)了新的問(wèn)題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA 循環(huán),依此類推。PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),而是不斷解決問(wèn)題、水平逐步上升的過(guò)程。
4.2.2崗位說(shuō)明書(shū)動(dòng)態(tài)編制程序
大部分企業(yè)在耗費(fèi)了大量人力物力編制出崗位說(shuō)明書(shū)后,就以為大功告成,然而,崗位說(shuō)明書(shū)的編制并不是一勞永逸的工作而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。借鑒PDCA 的思想,將崗位說(shuō)明書(shū)分為C 級(jí)版、B 級(jí)版和A 級(jí)版,崗位說(shuō)明書(shū)的動(dòng)態(tài)編制也分為三個(gè)階段:第一個(gè)階段,企業(yè)組織相關(guān)人員開(kāi)展工作分析,設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)模板,指導(dǎo)員工進(jìn)行自下而上、自上而下的反復(fù)修訂最終形成符合公司管理現(xiàn)狀的崗位說(shuō)明書(shū)C 級(jí)版(初級(jí)版);第二個(gè)階段,在崗位說(shuō)明書(shū)C 級(jí)版運(yùn)行3 個(gè)月后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的實(shí)際運(yùn)行情況綜合考慮環(huán)境因素、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修正和調(diào)整,崗位說(shuō)明書(shū)升級(jí)為B 級(jí)版(修正版);第三個(gè)階段,在B級(jí)版運(yùn)行9個(gè)月之后,公司應(yīng)進(jìn)一步根據(jù)B級(jí)版的運(yùn)行情況,結(jié)合當(dāng)時(shí)的環(huán)境因素、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)、組織架構(gòu)對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修正和調(diào)整,崗位說(shuō)明書(shū)升級(jí)為A級(jí)版(終極版)。經(jīng)過(guò)以上三個(gè)階段的不斷分析評(píng)和改進(jìn),崗位說(shuō)明書(shū)得到不斷升級(jí),最終進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)行階段。
4.3建立崗位說(shuō)明書(shū)動(dòng)態(tài)管理流程
崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)行階段,并不是結(jié)束。組織環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、職能的調(diào)整都必然引起崗位的變動(dòng)。因此,應(yīng)建立崗位說(shuō)明書(shū)動(dòng)態(tài)管理流程,及時(shí)進(jìn)行崗位重新設(shè)計(jì)和崗位說(shuō)明書(shū)的更新。崗位變動(dòng)涉及到增設(shè)新崗位、原有崗位的拆分、合并等責(zé)權(quán)的重新劃分、撤銷原有崗位三大類情況
根據(jù)崗位變動(dòng)范圍的大小,可以把崗位動(dòng)態(tài)管理劃分為兩個(gè)層次:一是企業(yè)局部崗位變動(dòng)的管理,二是企業(yè)范圍崗位變動(dòng)的管理。
4.3.1.企業(yè)局部崗位變動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理流程。
企業(yè)局部崗位變動(dòng)是指企業(yè)由于業(yè)務(wù)調(diào)整、市場(chǎng)開(kāi)拓、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)等因素需要進(jìn)行的崗位調(diào)整。這種崗位變動(dòng)應(yīng)采用自下而上的方式進(jìn)行管理。
4.3.2企業(yè)范圍內(nèi)的崗位變動(dòng)
當(dāng)局部崗位調(diào)整不能有效適應(yīng)并促進(jìn)企業(yè)的精簡(jiǎn)高效運(yùn)行時(shí),就要進(jìn)行企業(yè)范圍的崗位調(diào)整,企業(yè)范圍的崗位變動(dòng)包括整個(gè)層級(jí)的崗位調(diào)整(如整個(gè)中層的崗位調(diào)整)和全公司范圍的崗位調(diào)整即組織架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)。公司范圍的崗位變動(dòng)動(dòng)態(tài)管理應(yīng)采取自上而下的管理流程,具體如下:
(1)成立崗位調(diào)整研究小組,研究、確定崗位調(diào)整方案。成立崗位調(diào)整研究小組,成員可由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門(mén)和其他企業(yè)重要部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及部分員工代表組成,主要負(fù)責(zé)根據(jù)公司當(dāng)時(shí)面臨的內(nèi)外部環(huán)境和自身實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況、組織結(jié)構(gòu)狀況,研究出崗位調(diào)整方案,并在討論確定后在公司范圍內(nèi)公布。
(2)人力資源部根據(jù)崗位調(diào)整方案,協(xié)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),科學(xué)合理的定崗定員。
(3)以科學(xué)的崗位設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),人力資源部負(fù)責(zé)組織開(kāi)展工作分析,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。
(4)人力資源處及時(shí)將發(fā)生變動(dòng)的崗位的具體情況在公司范圍內(nèi)公布。并負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)原有存檔的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行調(diào)整和更新。公司范圍的崗位動(dòng)態(tài)管理,重點(diǎn)是做好崗位調(diào)整方案的設(shè)計(jì),崗位調(diào)整小組要充分認(rèn)識(shí)組織當(dāng)時(shí)所處的外部環(huán)境,客觀估計(jì)公司的內(nèi)部環(huán)境,明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理實(shí)際,制定科學(xué)可行的崗位調(diào)整方案。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:?jiǎn)T工崗位動(dòng)態(tài)管理指導(dǎo)意見(jiàn)
員工崗位動(dòng)態(tài)管理指導(dǎo)意見(jiàn)
一、目的和意義
實(shí)施員工崗位動(dòng)態(tài)管理,是公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)公司管理提升的重要手段。公司結(jié)合自身實(shí)際,圍繞內(nèi)部用工及分配制度改革,積極推行員工崗位動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、離崗培訓(xùn)、待崗管理、崗位退出等動(dòng)態(tài)管理形式,逐步形成“上崗靠競(jìng)爭(zhēng)、在崗有考核、離崗有培訓(xùn)、退出有保障”的動(dòng)態(tài)用工機(jī)制。
二、基本原則
(一)公平公開(kāi),競(jìng)爭(zhēng)上崗。建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫粍?dòng)態(tài)管理程序,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則。在崗位選拔和聘用過(guò)程中,實(shí)施競(jìng)聘上崗,暢通優(yōu)秀人才脫穎而出的渠道,加大干部交流培養(yǎng)和員工職業(yè)生涯管理,營(yíng)造出“想干事、能干事、干成事”的氛圍。
(二)雙向選擇,能崗匹配。堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,推行各級(jí)組織和員工雙向選擇的措施,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和崗位的優(yōu)化組合。
(三)強(qiáng)化考核、優(yōu)勝劣汰。加強(qiáng)對(duì)各層管理人員的考評(píng),圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),按照經(jīng)營(yíng)任務(wù),構(gòu)建適合本企業(yè)的導(dǎo)向清晰、體系科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)明確、全面覆蓋的績(jī)效管理體系,引導(dǎo)干部、員工樹(shù)立正確的績(jī)效觀和榮辱觀,形成“優(yōu)者上、平者讓、庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)用人環(huán)境。1
(四)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)監(jiān)督。構(gòu)建統(tǒng)一的、以市場(chǎng)為導(dǎo)向的崗位設(shè)置和選人、用人標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)督作用。
三、員工崗位動(dòng)態(tài)管理的主要形式及具體措施
(一)競(jìng)爭(zhēng)上崗
依據(jù)公司“三項(xiàng)制度改革”總體方案,制定中層管理崗位、一般管理崗位競(jìng)聘辦法,逐步實(shí)現(xiàn)全員全崗位競(jìng)崗。
(二)離崗培訓(xùn)及待崗
1、公司各單位出現(xiàn)下列情況之一的,可組織員工進(jìn)行離崗培訓(xùn)。
(1)工作量不飽和,出現(xiàn)短期內(nèi)人力資源過(guò)剩;
(2)員工經(jīng)雙向選擇或在企業(yè)定崗定員過(guò)程中未能上崗,企業(yè)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性缺員和總量超員矛盾;
(3)經(jīng)公司研究認(rèn)定,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),需要離崗培訓(xùn)的。
2、公司所屬各單位要加大人才培養(yǎng)力度,科學(xué)制定本單位培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)離崗培訓(xùn),宣貫公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)章制度,強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)、崗位技能等內(nèi)容的學(xué)習(xí),積極開(kāi)展轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和綜合性培訓(xùn),提高員工工作技能和專業(yè)素養(yǎng)。
3、公司所屬各單位要認(rèn)真策劃培訓(xùn)內(nèi)容、方式,嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律,提高培訓(xùn)效果。
4、離崗培訓(xùn)階段,期限最長(zhǎng)為六個(gè)月。
培訓(xùn)期滿沒(méi)有工作安排或不能勝任工作無(wú)法上崗者轉(zhuǎn)入待崗階段或解除勞動(dòng)合同。
5、待崗階段期限自轉(zhuǎn)入待崗階段之日開(kāi)始計(jì)算,一般
不超過(guò)1年(勞動(dòng)合同未履行期限低于1年的,待崗期限最長(zhǎng)不得超過(guò)勞動(dòng)合同未履行期限)。距法定退休年齡5年及以內(nèi)的員工待崗期限可不受最長(zhǎng)1年的限制。
待崗期滿仍不能上崗的,經(jīng)員工本人書(shū)面申請(qǐng),公司審核上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),可繼續(xù)待崗。符合終止或解除勞動(dòng)合同條件的,可以終止或解除勞動(dòng)合同。
6、離崗培訓(xùn)階段、待崗階段員工待遇。
離崗培訓(xùn)階段:
員工離崗培訓(xùn)階段,前三個(gè)月保持原基礎(chǔ)薪酬不變(員工調(diào)單自調(diào)入離崗培訓(xùn)人員后,次月1日起執(zhí)行)。
員工離崗培訓(xùn)階段,第四月起執(zhí)行石家莊最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
離崗培訓(xùn)階段,公司各單位應(yīng)積極為離崗培訓(xùn)員工提供復(fù)崗崗位或參加公司內(nèi)部崗位競(jìng)聘工作,對(duì)因個(gè)人原因不能復(fù)崗或不能參加公司內(nèi)部崗位競(jìng)聘的員工,員工個(gè)人書(shū)面寫(xiě)清原因,所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究:⑴視為不服從工作安排;⑵直接進(jìn)入待崗,執(zhí)行待崗生活費(fèi)待遇,待崗生活費(fèi)為石家莊最低生活保障。
待崗階段:
員工待崗期間執(zhí)行待崗生活費(fèi)待遇。待崗期間前三個(gè)月,待崗生活費(fèi)為石家莊最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,三個(gè)月后待崗生活費(fèi)為石家莊最低生活保障。
員工待崗期間,公司各單位應(yīng)積極為待崗員工提供復(fù)崗崗位或參加公司內(nèi)部崗位競(jìng)聘工作,對(duì)因個(gè)人原因不能復(fù)崗
或不能參加公司內(nèi)部崗位競(jìng)聘的員工,視為不服從工作安排。
對(duì)參加內(nèi)部崗位競(jìng)聘兩次(或所在單位提供復(fù)崗機(jī)會(huì)一次),未能上崗的,執(zhí)行待崗生活費(fèi)待遇,待崗生活費(fèi)為石家莊最低生活保障。(包含社保費(fèi)用個(gè)人扣款部分)
員工距法定退休年齡5年以內(nèi)(含5年),因個(gè)人或家庭困難需要照顧的,個(gè)人撰寫(xiě)書(shū)面待崗申請(qǐng),所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可直接待崗,執(zhí)行待崗生活費(fèi)待遇,待崗生活費(fèi)第一年(從辦理待崗次月1日?qǐng)?zhí)行)為石家莊最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,一年后待崗生活費(fèi)為石家莊最低生活保障。
雙職工家庭(雙方均為公司在冊(cè)員工),女員工配偶目前在公司前方工作,因個(gè)人或家庭困難需要照顧的。個(gè)人撰寫(xiě)書(shū)面待崗申請(qǐng),所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可直接待崗,執(zhí)行待崗生活費(fèi)待遇。待崗生活費(fèi)為石家莊最低生活保障。
7、其他說(shuō)明
取消原休一崗政策,原休一崗人員從本辦法發(fā)布之日起,暫執(zhí)行待崗生活費(fèi)待遇,待崗生活費(fèi)為石家莊最低生活保障。公司各單位按以下原則規(guī)范:
⑴原休一崗人員符合待崗政策的,可提出申請(qǐng)。
⑵原休一崗人員符合終止或解除勞動(dòng)合同條件的,終止或解除勞動(dòng)合同。
⑶原休一崗人員所在單位應(yīng)積極為待崗員工提供復(fù)崗
崗位或參加公司內(nèi)部崗位競(jìng)聘工作,對(duì)因個(gè)人原因不能復(fù)崗或不能參加公司內(nèi)部崗位競(jìng)聘的員工,視為不服從工作安排。
⑷可個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司審核,上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),與公司簽訂保留勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議。保留勞動(dòng)關(guān)系期間,個(gè)人繳納社保費(fèi)用(個(gè)人部分、企業(yè)部分)。
(三)員工退出管理
1、公司按照“優(yōu)勝劣汰、能進(jìn)能出”的原則,建立勞動(dòng)合同解除或終止制度。
2、員工具備下列條件之一的,公司與其解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期間被評(píng)價(jià)不合格或被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程導(dǎo)致嚴(yán)重后果或造成惡劣影響達(dá)到解除勞動(dòng)合同條件的;
(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給管理企業(yè)造成重大損失的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的;
(5)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
(6)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(7)不服從工作安排的。
(8)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
3、員工解除或終止勞動(dòng)合同,應(yīng)按規(guī)定出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū),并辦理減員手續(xù)。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保員工崗位動(dòng)態(tài)管理取得實(shí)效。各單位要切實(shí)按照指導(dǎo)意見(jiàn)要求,結(jié)合自身實(shí)際,積極推進(jìn)競(jìng)聘上崗、在崗考核、崗位交流及離崗待崗等崗位動(dòng)態(tài)管理形式。加強(qiáng)對(duì)員工崗位動(dòng)態(tài)管理的領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)責(zé)任,確保員工崗位動(dòng)態(tài)取得實(shí)效。
(二)加強(qiáng)思想政治工作,要保持企業(yè)和諧穩(wěn)定。實(shí)施員工崗位動(dòng)態(tài)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的改革工作,事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展以及每個(gè)職工的切身利益,各單位要提高思想認(rèn)識(shí),注重以人為本,充分保障員工切身利益,認(rèn)真做好員工的教育和疏導(dǎo)工作,保持企業(yè)和諧穩(wěn)定。
五、以上指導(dǎo)意見(jiàn),如與集團(tuán)公司將來(lái)制訂的相關(guān)管理辦法存在沖突的,以集團(tuán)公司制訂的制度為準(zhǔn)。
六、本意見(jiàn)由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:崗位人員的動(dòng)態(tài)管理(周建新)
淺談如何構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū)
熱軋包裝分公司1220站周建新
【摘要】什么是和諧作業(yè)區(qū)?作業(yè)區(qū)在處理內(nèi)部關(guān)系、內(nèi)外關(guān)系時(shí)要體現(xiàn)人與人的和諧、人與自然的和諧相處。作業(yè)區(qū)管理的目標(biāo)就是創(chuàng)建和諧,更好的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人的積極性,把企業(yè)做大、做強(qiáng)。
【關(guān)鍵詞】有效作業(yè)率構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū)
什么是和諧作業(yè)區(qū)?作業(yè)區(qū)在處理內(nèi)部關(guān)系、內(nèi)外關(guān)系時(shí)要體現(xiàn)人與人的和諧、人與自然的和諧相處。構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū),就是要把作業(yè)區(qū)建設(shè)成為“循環(huán)發(fā)展、遵章守法、誠(chéng)信至上、團(tuán)結(jié)協(xié)作、關(guān)愛(ài)員工”的作業(yè)區(qū)。高耗能、高污染的作業(yè)區(qū)破壞作業(yè)環(huán)境平衡,不是和諧;職工基本利用不落實(shí)保障,內(nèi)部矛盾頻繁,不是和諧;只顧作業(yè)區(qū)的利益,在生產(chǎn)作業(yè)中偷工減料、不按制度辦事、打擦邊球,更不是和諧。和諧是作業(yè)區(qū)的立足之本、發(fā)展之需、傳世之必備條件。作業(yè)區(qū)解決一切問(wèn)題的關(guān)鍵是有效作業(yè)率。但要聚精會(huì)神搞基礎(chǔ)管理工作,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,提高作業(yè)效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,和諧的內(nèi)部和外部環(huán)境必不可少。作業(yè)區(qū)內(nèi)不和諧,就根本談不上發(fā)展,反而成為發(fā)展的絆腳石。商海起伏、大浪淘沙,這讓我聯(lián)想到有多少企業(yè)在名聲大噪、顯赫一時(shí)后,就黯然倒閉??雌浔砻嬖颍械氖且?yàn)闆Q策失誤、有的因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)斗、有的因?yàn)閲?yán)重質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)信譽(yù)危機(jī)……但究其根本原因,都是因?yàn)槌霈F(xiàn)了各種不和諧因素累積到臨界點(diǎn)。
如何實(shí)現(xiàn)作業(yè)區(qū)和諧?和諧作業(yè)區(qū)的本質(zhì)是管理規(guī)范、凡事有矩可循。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)作為產(chǎn)生利益、分配利益的主要場(chǎng)所,也是各種矛盾多發(fā)
地。只有制定公平、合理的分配方案、管理章程,才能做到利益分配的公平、公正,才能從根源上預(yù)防和解決各種矛盾?;A(chǔ)管理的建設(shè)應(yīng)當(dāng)成為和諧作業(yè)區(qū)的建設(shè)重點(diǎn),作業(yè)區(qū)的骨干應(yīng)以構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū)為己任,努力完善基礎(chǔ)管理、人才的任用方式、方法,讓人力資源優(yōu)質(zhì)化。
構(gòu)建和諧社會(huì)與構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū)相輔相成。和諧的社會(huì)環(huán)境需要企業(yè)和諧作為基礎(chǔ),更需要作業(yè)區(qū)和諧作為奠基石,作業(yè)區(qū)發(fā)展需要和諧的社會(huì)環(huán)境。在管理概念中,作業(yè)區(qū)目標(biāo)是在確保安全生產(chǎn)的前提下,追求最大的作業(yè)效率,同時(shí)也應(yīng)該承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任。作業(yè)區(qū)的工作效率來(lái)源于社會(huì),作業(yè)區(qū)只有在履行管理責(zé)任的同時(shí)履行社會(huì)責(zé)任,獲得社會(huì)認(rèn)同感、包裝產(chǎn)品公信力,才能擁有工作效率生長(zhǎng)的土壤。同時(shí),作為和諧作業(yè)區(qū)的主導(dǎo)者,上級(jí)部門(mén)要轉(zhuǎn)變職能,維護(hù)作業(yè)區(qū)的權(quán)益,為構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū)創(chuàng)造良好條件。一部人類歷史,便是不斷吐故納新的過(guò)程;一個(gè)優(yōu)秀作業(yè)區(qū)的存在,便是不斷戰(zhàn)勝對(duì)手和自我,不斷創(chuàng)新和發(fā)展的結(jié)果。只有善于、敢于創(chuàng)新,作業(yè)區(qū)才能贏得人們的認(rèn)可,創(chuàng)造成功。而這一過(guò)程必須有作業(yè)區(qū)的和諧做基礎(chǔ),因此,構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū),才是作業(yè)區(qū)發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。
一般認(rèn)為,和諧作業(yè)區(qū)涵義有三個(gè)層面:作業(yè)區(qū)文化的建設(shè)、員工利益的保障、內(nèi)部矛盾的化解;關(guān)鍵是制度創(chuàng)新和技術(shù)革命,最終目標(biāo)是為職工創(chuàng)造和諧環(huán)境,使作業(yè)區(qū)更加和諧,達(dá)到提高作業(yè)區(qū)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。和諧作業(yè)區(qū)的最終目標(biāo)是為職工提供和諧的環(huán)境,主要表現(xiàn)為三個(gè)方面的內(nèi)容:
一是作業(yè)區(qū)內(nèi)部的和諧。作業(yè)區(qū)內(nèi)部的和諧是作業(yè)區(qū)和諧最基礎(chǔ)和
最重要的部分。要達(dá)到作業(yè)區(qū)內(nèi)部的和諧,首先應(yīng)先強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)應(yīng)該在作業(yè)區(qū)各個(gè)班組內(nèi)和班組之間進(jìn)行廣泛的協(xié)調(diào),包括:組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程、利益分配、人力資源的配置等各個(gè)方面。這就需要作業(yè)區(qū)的管理者具有協(xié)調(diào)的觀念,引導(dǎo)作業(yè)區(qū)職工具有全局性的協(xié)調(diào)觀念,使個(gè)體的行為符合作業(yè)區(qū)目標(biāo)。
二是作業(yè)區(qū)與外部利益相關(guān)者的和諧。作業(yè)區(qū)外部利益相關(guān)者是指與作業(yè)區(qū)有生產(chǎn)關(guān)系的關(guān)系人,包括:前道機(jī)組、質(zhì)檢站、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備管理人員、資材管理人員等等。作業(yè)區(qū)只是對(duì)這些利益相關(guān)者的行為施加一定的影響,且有良好的合作關(guān)系,但處理不好這種關(guān)系將直接影響作業(yè)區(qū)有效作業(yè)率的實(shí)現(xiàn),只有長(zhǎng)期的和諧,才能保證作業(yè)區(qū)工作效率的持續(xù)和穩(wěn)定。
三是作業(yè)區(qū)與外部環(huán)境的和諧,作業(yè)區(qū)外部環(huán)境是指作業(yè)區(qū)所處的地理、經(jīng)濟(jì)、政治、人文等方面的環(huán)境。在這種環(huán)境下,作業(yè)區(qū)需要與外部環(huán)境保持同步,即應(yīng)該保持對(duì)外部環(huán)境變動(dòng)的觀察和研究并隨時(shí)從環(huán)境出發(fā)對(duì)自身的作為進(jìn)行改造和制定決策,以便更好地適應(yīng)環(huán)境影響,適應(yīng)后續(xù)發(fā)展。與外部環(huán)境的和諧是作業(yè)區(qū)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略問(wèn)題,這種和諧雖然不直接影響作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)活動(dòng),但如果處理不好,它也間接影響作業(yè)區(qū)的工作效率。
作業(yè)區(qū)管理的目標(biāo)就是創(chuàng)建和諧,更好的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人的積極性,把作業(yè)區(qū)做大、做強(qiáng)。而創(chuàng)造和諧作業(yè)區(qū)必須注重三個(gè)原則:一是全員參與原則;二是良性互動(dòng)原則;三是和諧創(chuàng)新原則。建設(shè)和諧作業(yè)區(qū)首先要構(gòu)建作業(yè)區(qū)內(nèi)部和諧,其中主要是員工隊(duì)伍的和諧。要樹(shù)立大家普
遍認(rèn)同的理念和價(jià)值觀,改善和化解勞動(dòng)過(guò)程中的各種矛盾,同心協(xié)力,協(xié)同作戰(zhàn),這是企業(yè)自身持續(xù)健康發(fā)展的需要。而我們現(xiàn)在從事的包裝作業(yè)需要著良好的身體素質(zhì)作為最基本的保證,但在我們作業(yè)區(qū)里,年齡結(jié)構(gòu)差異偏大,45周歲以上的包裝工有12名之多,將近暫包裝工總數(shù)的50%,面對(duì)著這高強(qiáng)度的體力勞動(dòng),我們的員工是否能克服客觀因素影響,能否頂住身體的極限就成為我們目前迫切需要解決的問(wèn)題。作業(yè)區(qū)采取了一系列的措施,通過(guò)以老帶新,發(fā)揮老職工的技能優(yōu)勢(shì),同時(shí)激發(fā)年青職工的體力優(yōu)勢(shì),適時(shí)開(kāi)展“互幫互助”的作業(yè)模式。為了避免職工中存在著的“濫竽充數(shù)”等消極的工作現(xiàn)象,在積極的引導(dǎo)、教育下,樹(shù)立了職工“以作業(yè)區(qū)為家“的思想,職工的工作主動(dòng)性得到了釋放。其次因此要?jiǎng)?chuàng)建和諧作業(yè)區(qū)就必須要引導(dǎo)職工對(duì)和諧作業(yè)區(qū)的認(rèn)同,營(yíng)造和諧管理的氛圍,實(shí)現(xiàn)和諧管理的目標(biāo),最后把落腳點(diǎn)放在提高作業(yè)區(qū)競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)。為了做到這點(diǎn),作業(yè)區(qū)就從職工的自身素質(zhì)的養(yǎng)成上下功夫,大力推進(jìn)基礎(chǔ)管理的建設(shè),職工的制度養(yǎng)成有了顯著的提升,給我們創(chuàng)建和諧作業(yè)區(qū)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。職工和諧也是社會(huì)生產(chǎn)力。如果一個(gè)作業(yè)區(qū)內(nèi)部組織、員工之間不能和諧共存,各自為政,甚至出現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào)比外部協(xié)調(diào)還要困難的情況,那么這個(gè)作業(yè)區(qū)是不健康的,也沒(méi)有生機(jī)和活力。因此,深入實(shí)踐和諧的發(fā)展觀,努力創(chuàng)建符合和諧社會(huì)內(nèi)涵的作業(yè)區(qū)內(nèi)部文化,既充分調(diào)動(dòng)了作業(yè)區(qū)員工的積極性和創(chuàng)造性,又增強(qiáng)了作業(yè)區(qū)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。從這個(gè)角度上講,和諧是社會(huì)生產(chǎn)力的原動(dòng)力。當(dāng)然,作業(yè)區(qū)追求的最終目標(biāo)是提高工作效率,保障員工利益,這也是每一名作業(yè)長(zhǎng)不懈追求的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)作業(yè)效益的持續(xù)增長(zhǎng),首先要落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀,注重作業(yè)區(qū)各方面協(xié)調(diào)發(fā)展,構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū)。以和諧促效率,以效率促和諧,使企業(yè)向著良性循環(huán)的軌跡發(fā)展。單純追求效率,不注重和諧作業(yè)區(qū)的建設(shè),是作業(yè)區(qū)的短期行為。多年來(lái)的實(shí)踐證明,和諧是效率的基礎(chǔ),效率是和諧的保證,兩者互為因果,互相促進(jìn)。只有一手抓效率,一手抓和諧,職工的積極性才能得到充分發(fā)揮,職工在構(gòu)建和諧作業(yè)區(qū)中的主體作用才能充分顯現(xiàn),和諧與效率才能同步發(fā)展。
綜上所述,在工作中要樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀,用和諧理念統(tǒng)領(lǐng)作業(yè)區(qū)的發(fā)展,要適應(yīng)新時(shí)期的改革與發(fā)展的環(huán)境,完善基礎(chǔ)管理建設(shè),建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,培養(yǎng)良好的作業(yè)氛圍,大力實(shí)現(xiàn)和諧管理,不斷提高作業(yè)區(qū)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,打造一個(gè)技術(shù)精、文化高、素質(zhì)強(qiáng)的職工隊(duì)伍,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展。
二○○七年九月
第五篇:崗位動(dòng)態(tài)管理制度
****崗位動(dòng)態(tài)管理制度
為完善管理,樹(shù)立職工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),增強(qiáng)職工的學(xué)習(xí)和工作積極性,提高職工和干部隊(duì)伍素質(zhì),保證安全生產(chǎn),結(jié)合電廠實(shí)際,特制定本制度。
1.各部門(mén)和班組應(yīng)加強(qiáng)職工培訓(xùn),提高職工素質(zhì),保證安全生產(chǎn)(每月不少于兩次)。
2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)廠部要求擬定月和年培訓(xùn)計(jì)劃,并每季度進(jìn)行考核,并記入職工培訓(xùn)檔案。
3.每年十二月份由廠部組織對(duì)各部門(mén)崗位人員進(jìn)行統(tǒng)一考試、考核。
3.1有下列情況之一的可以不參加考試:
3.1.1工齡滿20年以上且保留原崗位不作調(diào)整的。
3.1.2長(zhǎng)期病休的。
3.1.3內(nèi)勤人員、物業(yè)管理人員、門(mén)衛(wèi)人員、收費(fèi)室人員、技術(shù)資料員、物資管理員、駕駛員、業(yè)務(wù)員。以上人員由部門(mén)成立相應(yīng)的考核小組進(jìn)行考核,考核分低于75分的降級(jí)使用(內(nèi)勤人員若出現(xiàn)降級(jí),績(jī)效按80%計(jì)發(fā))。
3.2考試、考核由廠部組織和管理:
3.2.1成立考試、考核領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由各部門(mén)人員和職工代表組成。
3.2.2對(duì)中層正、副職的考核,班組30%,其他部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)和職工代表30%,廠部40%,部分達(dá)不到85分以上者降級(jí)使用。
3.2.3對(duì)班組長(zhǎng)、專責(zé)考核,班組30%(專責(zé)的班組考核分由職工代表評(píng)出),部門(mén)考核小組40%(部門(mén)考核小組包含四名職工代表,每部門(mén)一人),廠部30%,班組長(zhǎng)考核達(dá)不到80分以上者降級(jí)使用。
3.2.4副班長(zhǎng)和正崗根據(jù)考試考核成績(jī)優(yōu)先錄用,但總的考試、考核分不得低于75分,擇優(yōu)聘用副班長(zhǎng),正崗考試、考核總分不低于70分者方可任職。
4.考試、考核以部門(mén)為單位,分期進(jìn)行組織,考核分需在考試前進(jìn)行公示。
5.各崗位人員聘用原則
5.1各部門(mén)根據(jù)考試、考核情況統(tǒng)一聘用正、副值(班)長(zhǎng),并根據(jù)班組長(zhǎng)意見(jiàn)對(duì)各班組人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
5.2班組長(zhǎng)及以下人員通過(guò)考試考核后由部門(mén)統(tǒng)一聘用,并將聘任情況報(bào)廠部批準(zhǔn)。
5.3廠部根據(jù)部門(mén)實(shí)際人數(shù)核定各部門(mén)及班組的人員定額。
6.有下列情況的可轉(zhuǎn)為內(nèi)部待崗三個(gè)月:
6.1無(wú)故曠工。
6.2值班期間打架斗毆且情節(jié)嚴(yán)重的。
6.3不執(zhí)行管理規(guī)定,不服從安排的。
6.4行政拘留的。
6.5連續(xù)兩次《安規(guī)》考試不合格的。
6.6重大責(zé)任事故的當(dāng)事人。
6.7工作中班組反映強(qiáng)烈,部門(mén)不能安排的。
6.8故意損壞公用設(shè)施的。
6.9制造輿論,惡意中傷他人,不屬實(shí)的。
6.10違反勞動(dòng)紀(jì)律屢教不改的。
6.11弄虛作假,損害電廠利益的。
6.12考試考核總分低于60分的。
7.經(jīng)廠部討論為內(nèi)部待崗的職工,如不愿在廠內(nèi)安排工作,可報(bào)請(qǐng)公司統(tǒng)一安排、調(diào)整工作。
8.內(nèi)部待崗期間核給生活費(fèi)600.00元,其他待遇不再享受,并需每天到電廠報(bào)到。
9.可以不參加考試的人員,如需申請(qǐng)本部門(mén)上級(jí)崗位時(shí)須經(jīng)部門(mén)同意。
10.崗位競(jìng)聘中,考試成績(jī)占40%,考核成績(jī)占30%,實(shí)作成績(jī)占30%。
11.各部門(mén)建立職工考核檔案,如有扣分,則分別從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、班組長(zhǎng)和涉及人員年底考核分中扣除。
12.為保持崗位穩(wěn)定性,崗位確定后,定為副崗的人員滿半年方可申請(qǐng)報(bào)考正崗。
13.內(nèi)部待崗三個(gè)月期滿后方可申請(qǐng)副崗定崗考試。
14.正副崗人員的績(jī)效工資分配差距不低于100元。