第一篇:行政部工作報(bào)告書
行政部工作報(bào)告書
一、1.2.3.4.5.6.7.8.9.二、1.2.3.4.5.入職兩個(gè)月行政工作的總結(jié): 負(fù)責(zé)日常行政部的辦公文具、保潔工具的采購(gòu)和分配并做好記錄。列出了公司固有資產(chǎn)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的型號(hào)和配置 公司員工和開業(yè)當(dāng)天的工作服的訂做做和采購(gòu)工作。會(huì)所的打掃和平時(shí)客戶的招待工作的安排及采購(gòu)回茶葉、酒物資的盤點(diǎn)。公司開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)列請(qǐng)貴賓電話名單并發(fā)送短信;配合企劃部列出相對(duì)應(yīng)的短信廣告語(yǔ) 二層庫(kù)房物資(信封、手冊(cè)、大手提袋子、小手提袋、邀請(qǐng)函、衛(wèi)生間必需品等)的盤點(diǎn)與進(jìn)出庫(kù)的登記。公司人員的招聘工作持續(xù)進(jìn)行。保潔人員的招聘及管理 相關(guān)制度的制定和執(zhí)行。工作期間存在的問題: 公司人員流動(dòng)量大,不穩(wěn)定。公司管理制度不完善比較混亂。我自身的問題,工作理念不同、經(jīng)驗(yàn)不足沒能結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定出符合公司相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度。自己與各部門負(fù)責(zé)人溝通方式欠妥,沒能事事親為及時(shí)檢查離職人員的電腦以及離職前工作的內(nèi)容。自身考慮問題不夠具體、全面,沒能把握好細(xì)節(jié)問題。
總之,自身問題占主導(dǎo)問題,自認(rèn)為能力有限不能勝任公司行政主管一職,謝謝您這段期間對(duì)我的點(diǎn)撥和教會(huì),所以申請(qǐng)離職請(qǐng)您批準(zhǔn)。
第二篇:大學(xué)生暑假行政部社會(huì)實(shí)踐報(bào)告書
以下是小編為大家收集的社會(huì)實(shí)踐報(bào)告,僅供參考!
——每日起居
因?yàn)槲沂鞘罴倭羲拊趯W(xué)校宿舍,所以每天從早上6:30起床,洗漱完畢后要從新校區(qū)趕到老校區(qū)吃早飯,再由老校區(qū)步行到新校區(qū)的公交車站等待著那輛47路,路上要花費(fèi)我大概一個(gè)半小時(shí)才能到達(dá)蘇州國(guó)際博覽中心。趕到公司基本上已經(jīng)8:30左右,再準(zhǔn)備一下就可以正式上班了。由于工作量比較大,中午的話基本是沒有休息的,所以吃過午飯后還得繼續(xù)查詢資料…
下午到5:30時(shí)看著其他的正式員工及實(shí)習(xí)生們回去的時(shí)候,我也早就已經(jīng)累得做不了了,這時(shí)我們項(xiàng)目組還有個(gè)例會(huì),基本上是要40-50分鐘,每天下班之前我們開一個(gè)碰頭小結(jié)會(huì),大家總結(jié)一天的成果,個(gè)個(gè)雖帶著疲倦,但是還是對(duì)自己的一天下來的業(yè)績(jī)感到滿意,可以這樣說,我們幾個(gè)人經(jīng)過這幾天的奮斗,似乎連我們自己都快不認(rèn)識(shí)自己了,忽然間覺得自己又領(lǐng)悟了許多。會(huì)后我們才能到公交站點(diǎn)等待47路回學(xué)校,我們項(xiàng)目組中蘇州科技學(xué)院的實(shí)習(xí)生帶到此時(shí)的就剩下我、顧冰潔、王晶三位同學(xué)了。
王晶是和我一道回學(xué)校,我們坐公交車回來的時(shí)候基本是沒有座位的,即使是有座位,也是早就困倦了,不知不覺中就在車上打起盹來…回到學(xué)校時(shí),學(xué)校的食堂早就已經(jīng)關(guān)門了,我們只好在學(xué)校門口的小攤上隨便買點(diǎn)炒飯、炒面之類的吃一些…
——工作的基本環(huán)節(jié)
7月15日至20日在蘇博人事行政部擔(dān)任志愿者,被分派給第十二節(jié)機(jī)器人世界杯足球賽提供檢票、現(xiàn)場(chǎng)展館內(nèi)的服務(wù),招待國(guó)內(nèi)外來賓。
7月21日至31日期間工作是為“金雞湖國(guó)際汽車文化高峰論壇”搜集來賓的聯(lián)系方式。具體有網(wǎng)上發(fā)帖進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
8月1日起在蘇博研發(fā)中心項(xiàng)目組實(shí)習(xí),期間參加過項(xiàng)目經(jīng)理顧瞻先生組織進(jìn)行的論壇資料培訓(xùn)、考核及我們實(shí)習(xí)的內(nèi)部培訓(xùn),我和組長(zhǎng)王晶負(fù)責(zé)查找國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)的經(jīng)銷商的聯(lián)系方式,我們?cè)谛吕司W(wǎng)上艱苦地搜尋,重復(fù)地做著復(fù)制粘貼等動(dòng)作,在熟悉了流程和掌握了查詢資料的方法后,僅8月6日一天我就已經(jīng)能夠通過探索方法而使我的工作效率提高了30%,從5號(hào)的600個(gè)號(hào)碼到6號(hào)的900個(gè)號(hào)碼,期間我學(xué)到了很多知識(shí),不僅是在搜索網(wǎng)絡(luò)信息資源方面,而且在對(duì)本項(xiàng)工作從剛來時(shí)的什么都不懂到如今的熟悉,可以說對(duì)此項(xiàng)工作有了深入地了解。
——“正式”成為經(jīng)理“秘書”
8月15日那天,我們項(xiàng)目組中的王晶和顧冰潔兩位被派往上海參加當(dāng)天的上海光大展覽中心的汽車展會(huì),并負(fù)責(zé)我們這次論壇的推介和宣傳工作。
自從14日那天開始,經(jīng)理每天都要把一天下來的工作安排提前與我溝通,并交給我做好計(jì)劃,去安排我們電話營(yíng)銷組的同學(xué)的工作。
我知道這是讓我綜合考慮論壇項(xiàng)目組14名成員的整體工作,統(tǒng)籌安排,有序地分配公司的電腦給負(fù)責(zé)電話營(yíng)銷的同學(xué)整理每天的反饋信息。而我則同時(shí)繼續(xù)負(fù)責(zé)搜集全國(guó)各大品牌汽車生產(chǎn)商在各地范圍內(nèi)的經(jīng)銷商的聯(lián)系方式。
工作業(yè)績(jī)突破xx個(gè)號(hào)碼
截至8月19日,我已經(jīng)成功地完成了所有的經(jīng)銷商的查詢,所查號(hào)碼早就超過幾萬(wàn)了,僅今天一天,我就查出了2134家汽車經(jīng)銷商的聯(lián)系方式,比8月18日翻了一番。
第三篇:行政部工作
行政部工作
一、組建團(tuán)隊(duì)1、2、3、4、5、二、內(nèi)部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內(nèi)部文化活動(dòng) 外部重要重大接待 相關(guān)行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵(lì)機(jī)制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責(zé) 招聘人員 考核新進(jìn)人員 各分公司人員調(diào)配 社會(huì)人力資源調(diào)配 人力外包整合
第四篇:行政部工作匯總
行政部主要工作匯總
人力資源
1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規(guī)及公司制度的要求建立,員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、調(diào)崗等相關(guān)證明全部歸入個(gè)人檔案,并定期進(jìn)行整理。
2、崗位進(jìn)行規(guī)劃——對(duì)公司的所有崗位根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行提前規(guī)劃,崗位的規(guī)劃著眼于公司未來發(fā)展的需要,并對(duì)相應(yīng)的人才進(jìn)行適度儲(chǔ)備。
3、薪酬的審核、統(tǒng)計(jì)——對(duì)生產(chǎn)部的員工薪酬進(jìn)行審核,對(duì)行政后勤人員薪酬進(jìn)行核算,核算后的薪酬交給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。
4、員工績(jī)效單的統(tǒng)計(jì)、審核——對(duì)各部門報(bào)上來的績(jī)效單進(jìn)行歸類整理,形成公司要求的統(tǒng)一格式,審核后交給財(cái)務(wù)審核。
5、兩個(gè)人才網(wǎng)的后臺(tái)管理——許昌人才網(wǎng)和許昌在線人才網(wǎng)是公司人力資源招聘的兩個(gè)主要渠道,公司的行政后勤及相應(yīng)管理人員主要通過此渠道招聘,對(duì)這兩個(gè)網(wǎng)站的后臺(tái)每天都要進(jìn)行更新,保證招聘信息都是最新的。
6、人才網(wǎng)應(yīng)聘人員電話邀請(qǐng)上門面試——對(duì)于通過人才網(wǎng)收到的簡(jiǎn)歷會(huì)第一時(shí)間做出必要的回應(yīng),確定是所需的人員會(huì)邀請(qǐng)到公司進(jìn)行面試,對(duì)其他未向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員,也要根據(jù)我們的崗位規(guī)劃邀請(qǐng)到公司參加面試。
7、人才面試合格后交由公司領(lǐng)導(dǎo)或用人部門面試——面試后達(dá)到崗位任職條件的人員,行政和管理人員繼續(xù)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試,生產(chǎn)技術(shù)人員交給生產(chǎn)辦,由生產(chǎn)辦根據(jù)各車間缺編情況,交給各車間主任進(jìn)行面試。
8、勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽——對(duì)于新入職的員工,在上崗前簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)合同即將到期的人員,根據(jù)崗位需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,對(duì)需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工下發(fā)通知統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同。
9、人員的解聘和離職人員手續(xù)辦理——?jiǎng)趧?dòng)合同到期不再續(xù)簽的員工及辭職的員工,在第一時(shí)間辦理好離職手續(xù),核算好工資,避免因異常離職給公司帶來不必要的糾紛。
10、各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)并歸類建檔——員工入職后及時(shí)辦理工傷保險(xiǎn),對(duì)工傷保險(xiǎn)名單按要求進(jìn)行編制,養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)員工的實(shí)際情況由本人選擇是否繳納,對(duì)不愿繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工要求寫下告知書,公司保險(xiǎn)名單每月進(jìn)行更新。
11、上崗前員工的培訓(xùn)、考核——員工入職前進(jìn)行必要的培訓(xùn),對(duì)公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本情況進(jìn)行學(xué)習(xí),通過一天的培訓(xùn)時(shí)間對(duì)公司的情況進(jìn)行必要的了解,經(jīng)書面考核合格后由生產(chǎn)部進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
12、工傷的認(rèn)定和處理——發(fā)生工傷事故后,第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),安排車輛運(yùn)送傷者就醫(yī),對(duì)情況進(jìn)行調(diào)查,在保障職工利益的前提下,盡最大可能維護(hù)公司利益和形象。
后勤管理
1、每周宿舍衛(wèi)生的檢查、考核——每周五或周六對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行一次檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況第一時(shí)間進(jìn)行通報(bào),確保所有員工都收到教育和啟發(fā)。
2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工,根據(jù)分配的車間安排宿舍床位和衣柜,交代注意事項(xiàng),領(lǐng)用床上用品。
3、宿舍區(qū)水電、設(shè)施設(shè)備維修——發(fā)現(xiàn)損壞的管線、電路,無需大修時(shí)會(huì)在第一時(shí)間及時(shí)修復(fù),防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。
4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負(fù)責(zé)打掃的宿舍區(qū)、飯?zhí)?、辦公樓、辦公樓周圍的衛(wèi)生情況每天進(jìn)行檢查,確保每名員工有一個(gè)良好的工作生活環(huán)境。
5、辦公區(qū)環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生檢查、維護(hù)——對(duì)每個(gè)辦公室衛(wèi)生都抽出一定時(shí)間進(jìn)行檢查,對(duì)需要維修的辦公、生活設(shè)施及時(shí)修復(fù),確保使用率達(dá)到最長(zhǎng)時(shí)間。
6、廠區(qū)VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建立、維護(hù)——公司區(qū)域內(nèi)各種安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語(yǔ)、企業(yè)文化形象標(biāo)語(yǔ)、各種警示標(biāo)牌的設(shè)計(jì),突出良好的抓安全、促生產(chǎn)理念。
食堂管理
1、按季節(jié)更新食譜——根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計(jì)菜譜,使菜譜與時(shí)令蔬菜生長(zhǎng)季節(jié)保持一致,合理化利用伙食費(fèi),達(dá)到最高的使用效率。
2、伙食情況的民意調(diào)查——定期進(jìn)行伙食情況民意調(diào)查,收集整理員工對(duì)伙食的意見建議,為我們做好伙食工作指出方向,對(duì)合理化的意見積極采納,盡最大努力滿足大家的合理需要。
3、飯菜質(zhì)量、工藝的檢查、考核——每天抽時(shí)間到食堂操作間進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問題現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見,對(duì)違紀(jì)、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的員工提出批評(píng)。
4、原料采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控——食堂采購(gòu)的原料不能高于市場(chǎng)平均水平,及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)時(shí),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告,責(zé)令其糾正。每天對(duì)采購(gòu)的主副食進(jìn)行驗(yàn)稱,不允許有短斤缺兩的行為。
5、食堂衛(wèi)生常規(guī)化巡查——每天對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查,保證就餐環(huán)境良好。
6、飯?zhí)镁筒椭刃?、浪費(fèi)情況監(jiān)督、檢查——根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定檢查督促就餐秩序,對(duì)違規(guī)開啟空調(diào)、赤身露背、高聲喧嘩、浪費(fèi)食物等行為進(jìn)行及時(shí)制止,并視情進(jìn)行處罰。
7、飯?zhí)迷O(shè)施的管理、維修——食堂設(shè)施由于使用率較高,時(shí)間較長(zhǎng),維修率相應(yīng)較高,及時(shí)維修確保不耽誤使用。
辦公類物資管理
1、辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放——每月初對(duì)各部門辦公用品購(gòu)買情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制成正規(guī)表格報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)的物品及時(shí)錄入K3系統(tǒng)庫(kù)。
2、公司各類合同、協(xié)議、說明書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定編號(hào)、登記、管理、借閱——對(duì)按要求需要存檔的各類技術(shù)文件編號(hào)存檔,按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不讓各類文件走出資料室。
3、材料的打印、復(fù)印——對(duì)生產(chǎn)部各類需要打印、復(fù)印的材料,按照公司要求進(jìn)行打印、復(fù)印,并登記造冊(cè)。
4、各類文件的收發(fā)、登記、傳閱——協(xié)作單位、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴發(fā)送的各類傳真、郵件,收發(fā)后進(jìn)行登記,并按要求進(jìn)行傳閱、回執(zhí)。
5、行政文件的打印、發(fā)放——行政部下發(fā)的各類通報(bào)、通知,按要求呈送領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后下發(fā)到各相關(guān)部門,并登記在案。
工作秩序
1、行政后勤人員考勤管理、統(tǒng)計(jì)——行政后勤人員早晚上班時(shí)進(jìn)行簽到,月初對(duì)上月簽到情況進(jìn)行匯總,送財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。
2、員工在位情況、辦公室衛(wèi)生、儀容儀表的檢查——不定時(shí)到各崗位進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現(xiàn)場(chǎng)指出,立即糾正,維護(hù)好良好的辦公秩序。
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃、物品管理——領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天上班后都及時(shí)打掃,保持衛(wèi)生整潔,空氣清新,所放物品登記造冊(cè),實(shí)行出入庫(kù)管理。
4、車輛管理,油料消耗核對(duì)——非緊要事項(xiàng)原則上不予派車,辦公車輛外出辦事必須填寫《派車單》,核對(duì)目的地公里數(shù),油料報(bào)銷需與行駛公里數(shù)核對(duì),核算油耗,防止非正常出車。
5、班車路線規(guī)劃,班車管理——班車行駛路線要根據(jù)不同季節(jié)堵車現(xiàn)狀、員工變化后的住址情況進(jìn)行合理規(guī)劃,找出最合理行駛路線,班車司機(jī)加強(qiáng)責(zé)任心、交通法規(guī)學(xué)習(xí),杜絕出現(xiàn)有損公司利益和形象的現(xiàn)象。
6、車輛年審——及時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng),按規(guī)定進(jìn)行年審。
7、各類文件擬定——各類通知、通報(bào)的擬定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行,規(guī)范公司管理,保證規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。
接待工作
1、各類會(huì)議的準(zhǔn)備、接待,根據(jù)需要準(zhǔn)備不同的會(huì)議接待方案——在接待相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門時(shí),根據(jù)需要并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后準(zhǔn)備投影、水果、香煙、茶水、攝像等,做好會(huì)議服務(wù)保障工作,并對(duì)重要事項(xiàng)做好記錄,編入公司大事記。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待來訪客人——對(duì)所有的來訪客人做好接待工作,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后引見到相應(yīng)的部門,做好陪訪和服務(wù),時(shí)時(shí)處處為公司形象負(fù)責(zé)。
3、客人的迎來送往——需要接送的客戶、專家,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求安排車輛到機(jī)場(chǎng)或車站進(jìn)行接送。
第五篇:行政部工作
會(huì)決議
行政部重點(diǎn)工作:
(1)制度落實(shí)(同步做好溝通解釋工作)——2月28號(hào);
(2)人才逐步引進(jìn)(由各部門上報(bào)用人需求表交行政部);
(3)人才培養(yǎng),全程跟蹤(培訓(xùn)計(jì)劃2月28號(hào)落實(shí));
(4)協(xié)助公司各部門開展工作;
(5)解決好員工私人問題;
(6)二級(jí)資質(zhì)(2月28號(hào)上報(bào));
(7)公司相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)、辦理、完成;
(8)企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計(jì)劃、完成(馬安琪、邢晨負(fù)責(zé))
(9)找準(zhǔn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;
2013年2月19日