第一篇:華陽司法所積極推進信息化工作
華陽司法所積極推動基層司法
信息化應(yīng)用工作
華陽司法所在基層司法信息化應(yīng)用中,始終堅持以信息化工作來引領(lǐng)和記錄基層司法行政工作,在信息化工作中不斷強化和拓展司法行政工作的公信力和影響力。
一、用好“電子眼”。信息化應(yīng)用工作是基層司法行政工作時的“電子眼”。它反映迅速、更新及時、記錄真實、查閱方便,一目了然。華陽司法所在基層司法行政工作中就充分利用好“電子眼”的作用,特別在系統(tǒng)各模塊工作業(yè)務(wù)的使用中,勤于記錄、更新及時,確保信息資料錄入快、精、準(zhǔn),有效地節(jié)約了工作成本,大大地提高了工作效率。
二、把好“源頭關(guān)”。實事求是是信息化應(yīng)用的靈魂。華陽司法所在基層司法信息化應(yīng)用工作中堅持“從群眾中來,到群眾中去”的原則,始終堅持深入基層工作一線,以事實為依據(jù)。在實際工作中做到勤于走訪,善于捕捉,貼近群眾,把握細(xì)微。真正做到了讓事實說話,用信息化工作記錄和引領(lǐng)基層司法行政工作。
三、抓好“時間限”。更新及時是信息化應(yīng)用工作的關(guān)鍵所在。華陽司法所在實際工作中始終堅持以“第一時間反映第一要務(wù)”為基準(zhǔn)。司法所干警在深入基層一線工作同時,利用工作之余及力完善各類檔案資料,用信息化應(yīng)用工作及時反映各類業(yè)務(wù)開展情況。
四、做好“賢內(nèi)助”。信息化應(yīng)用工作是基層司法行政工作展示和交流的有效平臺。在實際操作中,華陽司法所充分利用這一宣傳陣地,通過信息化應(yīng)用這一平臺在提升司法行政工作管理和執(zhí)法水平同時,不斷提高基層司法行政工作的公信力、影響力,真正發(fā)揮信息化應(yīng)用工作在基層司法行政工作中“賢內(nèi)助”的作用。
第二篇:華陽司法所半年工作總結(jié)
華陽司法所2011年上半年工作總結(jié)
在過去的半年中,華陽司法所在鎮(zhèn)黨委政府的支持下,在縣司法局的關(guān)心指導(dǎo)下,充分發(fā)揮職能作用,緊密結(jié)合我鎮(zhèn)當(dāng)前中心工作,不斷豐富載體,積極開展好“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題教育實踐活動及深化“三項重點工作實戰(zhàn)大練兵”活動,在人民調(diào)解、普法宣傳、安置幫教、社區(qū)矯正等各項工作中取得了新的成效,為我鎮(zhèn)大建設(shè)、大發(fā)展創(chuàng)造了良好穩(wěn)定的政治環(huán)境和優(yōu)質(zhì)高效的法制環(huán)境?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、強素養(yǎng),注重業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)及綜合素質(zhì)的提高。
為堅定為人民服務(wù)的信念,進一步提高執(zhí)法為民的能力水平,使“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題教育實踐活動取得實效,我們注重自身業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)的提高,一是于三月下旬在鳳靈社區(qū)舉辦了《人民調(diào)解法》培訓(xùn)班,對我鎮(zhèn)人民調(diào)解隊伍、業(yè)務(wù)骨干進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是五月中旬參加縣局開展的井崗山革命搖籃之行進一步堅定了理想信念;三是五月下旬參加華陽鎮(zhèn)黨委舉辦的慶祝中國共產(chǎn)黨建黨90周年黨史知識競賽并取得優(yōu)異成績;四是六月初參加市了基層司法所綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),— 1 — 及標(biāo)委會觀摩會。半年來,我所不斷注重加強自身建設(shè),全體干警積極向上,在學(xué)習(xí)中提升了業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中錘煉了精神品質(zhì)。
二、樹形象,整合資源,發(fā)揮職能優(yōu)勢,做好普法宣傳教育工作。
根據(jù)我鎮(zhèn)實際,結(jié)合三八婦女節(jié)、消費者權(quán)益日、勞動節(jié)、綜治宣傳月、安全生產(chǎn)月、國際禁毒日等聯(lián)合鎮(zhèn)綜治、法律服務(wù)所、婦聯(lián)、團委、安監(jiān)等部門充分發(fā)揮職能作用,進行大型的專題普法宣傳教育活動。六月,我所輪流在各社區(qū)、村開辦了普法培訓(xùn)班和法制夜校。特別是針對近年來廣大群眾常遇的法律法規(guī)如《物權(quán)法》、《法律援助條例》、《侵權(quán)責(zé)任法》、《工傷保險條例》、《選舉法》、《村民委員會組織法》等進行了詳細(xì)的解讀。
三、促和諧,人民調(diào)解工作長抓不懈。
我們始終把轄區(qū)矛盾糾紛排查調(diào)處工作作為司法所工作的重點,全面開展社會矛盾糾紛排查調(diào)處工作。我所經(jīng)常性開展矛盾糾紛排查,每月召開矛盾糾紛分析例會,提高調(diào)解員對糾紛的調(diào)處能力。上半年,司法所采取定期或不定期的方式六次深入到各社區(qū)、村進行排查、調(diào)處矛
— 2 — 盾糾紛。六月初,我所開展了矛盾糾紛集中排調(diào)月活動,有效化解了一批社會重點、難點糾紛,截止目前,我所有效預(yù)防糾紛三十余起,成功調(diào)解糾紛四十余起,辦理法律援助案件九起,涉案金額高達25萬余元。有效維護了轄區(qū)和諧穩(wěn)定和人民群眾的切身利益。
四、成效顯,安置幫教工作和社區(qū)矯正工作再上臺階。
我鎮(zhèn)安置幫教和社區(qū)矯正對象人口總數(shù)占全縣兩類特殊對象人口總數(shù)的三分之一。上半年,我們對這兩類特殊群體進行了一次全面摸底走訪工作。對他們的安置情況、思想動態(tài)及人員去向進行了了解掌握,完善了檔案資料的同時對內(nèi)網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)兩大板塊的人員信息進行了核實,進一步明確了幫教措施和責(zé)任人。做到對每一位幫教對象都“有人問、有人管、有人關(guān)心”。通過扎實的工作,涌現(xiàn)了一批幫教典型。如社區(qū)矯正對象王某,從去年下半年入矯來共無償捐贈29萬余元,用于村里農(nóng)用設(shè)施和道路的修建。我們將克服人員不足的現(xiàn)狀,使工作再上新臺階。
第三篇:永新司法所積極推進法制宣傳工作doc
靖遠(yuǎn)縣永新司法所
積極開展法制宣傳活動
今年是“六五”普法的第二年,也是實施“六五”普法的關(guān)鍵的一年,永新鄉(xiāng)黨委、政府高度重視此項工作,把普法依法治理工作提上重要的議事日程,鄉(xiāng)普法依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組按照“六五”普法依法治理的整體規(guī)劃,深入開展各項依法治理工作,以宣傳為核心的法律知識得到較為廣泛的普及?!八头ㄟM農(nóng)村、維穩(wěn)促發(fā)展”主題法制宣傳教育
日前,我們積極組織多種形式的法制宣傳活動,共張貼標(biāo)語50條,機動宣傳車2輛次,辦宣傳專欄3次,廣播宣傳10次,發(fā)放宣傳品400余份,接受法律咨詢15人次,建立法制宣傳員隊伍和法制宣傳志愿者隊伍,努力提高普法工作的實效性。
通過此次法制宣傳,我鄉(xiāng)加強了基層民主法制建設(shè),人民群眾的法律意識和法律素質(zhì)明顯提高,各項事業(yè)的法治化管理水平逐步提高,依法辦事的意識進一步增強,依法治理工作在各個層面全方位展開,全鄉(xiāng)面貌一新,給群眾生產(chǎn)、生活創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境,為“六五”普法依法治理在永新鄉(xiāng)的順利實施打下了堅實的基礎(chǔ)。
永新司法所 趙允琳
第四篇:司法所信息化總結(jié)
新街司法所2011年信息化總結(jié)
今年,我所在市司法局、新街鎮(zhèn)政府的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)之下,取得了巨大的進步。尤其是在司法所信息化運用上,我所人員通過不斷的學(xué)習(xí),信息化運用水平不斷提高,司法所辦公信息化程度不斷深入。
一、信息化裝備上。
目前我所擁有兩臺臺式電腦,一臺連接內(nèi)網(wǎng),一臺連接外網(wǎng),可有效的獲取內(nèi)外網(wǎng)最新信息,通過內(nèi)外網(wǎng)報送司法所報表材料等。另外,我所還配備有打印機、掃描儀等設(shè)備,為我所開展信息化工作提供了便利。
二、組織人員培訓(xùn),提高信息化運用。
今年我所組織司法所人員進行了多次司法所應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)。司法所信息化應(yīng)用系統(tǒng)比較多,其操作起來的難度,顯而易見。為了提高我所人員信息化應(yīng)用的水平,我所特進行了相關(guān)人員的培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)市局的文件,提高應(yīng)用化水平。
三、一些不足。
雖然,我所在應(yīng)用化上取得了一定的成績,但是還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
第一,信息錄入不夠及時。因為基層司法所的業(yè)務(wù)多,在信息采集和錄入上,我所沒能做到及時高效,出現(xiàn)一些疏漏、第二,信息錄入不夠完整。由于一些主客觀原因,今年我所有些信息錄入不夠完整。
我所將在新的一年里不斷提升信息化運用水平,爭取更上一個臺階。
新街司法所
2011年12月10日
第五篇:積極推進信息化建設(shè)ERP
積極推進信息化建設(shè),提升出版管理現(xiàn)代化水平
發(fā)布時間:2010-04-15 【選擇字體:大中小】
中國鐵道出版社副社長 劉忠民
從2008年開始,中國鐵道出版社進行了ERP系統(tǒng)建設(shè)的實踐,經(jīng)過一年多的積極努力,建成了ERP信息管理系統(tǒng),取得了較好的成效。在建設(shè)ERP的過程中,我們的認(rèn)識不斷提高,實施工作不斷深化和細(xì)化,有力推動了ERP建設(shè)的不斷引深,取得的效果也越來越好。
一、建設(shè)ERP是適應(yīng)時代發(fā)展、實現(xiàn)管理創(chuàng)新的必由之路
對于要不要建設(shè)ERP,在出版社內(nèi)部一直有不同的認(rèn)識,有的贊成,有的反對。認(rèn)識不統(tǒng)一,ERP建設(shè)就難以實施。為了慎重科學(xué)地決策,我們進行了深入的調(diào)研,在充分了解了已經(jīng)實施ERP的企業(yè)情況的基礎(chǔ)上,我們對建設(shè)ERP的現(xiàn)實意義和戰(zhàn)略意義有了比較深刻的認(rèn)識。
1.建設(shè)ERP系統(tǒng)是適應(yīng)科技發(fā)展進步的需要。近年來,信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛,在出版領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,越來越深入。數(shù)字出版技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)出版技術(shù)已經(jīng)成熟,正在進入推廣普及階段??梢灶A(yù)見,未來數(shù)字出版、網(wǎng)絡(luò)出版在整個出版領(lǐng)域所占的比重會越來越大,網(wǎng)絡(luò)營銷也在出版領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在這樣的時代,出版社如果不順應(yīng)科技發(fā)展潮流、積極發(fā)展數(shù)字出版和網(wǎng)絡(luò)出版,將難以生存和發(fā)展。ERP系統(tǒng)能夠為數(shù)字出版、網(wǎng)絡(luò)出版搭建一個基礎(chǔ)平臺、技術(shù)平臺,助推出版企業(yè)實現(xiàn)出版技術(shù)創(chuàng)新和升級。出版社建設(shè)ERP系統(tǒng),是在科技發(fā)展新時代實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
2.建設(shè)ERP系統(tǒng)是適應(yīng)出版社轉(zhuǎn)企改制的需要。從去年開始進行的全國出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制,對出版社來說,是一個重大的變化。出版社成為真正意義上的市場主體,客觀上要求出版社要大大提升市場化經(jīng)營水平,而要做到這一點,沒有信息化手段作支撐是不行的。以前,由于沒有搭建信息化平臺,不僅出版社內(nèi)部運作效率低,圖書生產(chǎn)和發(fā)行速度不夠快,影響市場競爭力,而且在與外部互聯(lián)互通方面存在很大局限性,對市場信息的采集不快、不全、不準(zhǔn),與市場化經(jīng)營的要求存在著較大的差距。建設(shè)ERP系統(tǒng),將使這一問題得到較好的解決,大大提升出版社市場化經(jīng)營的水平。
3.建設(shè)ERP系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的需要。從鐵道社的情況看,過去受計劃經(jīng)濟管理體制影響較深,管理基礎(chǔ)比較薄弱,很多管理工作還沒有擺脫“人治”管理、經(jīng)驗式管理、粗放化管理,管理的隨意性較強。適應(yīng)新的形勢發(fā)展,出版企業(yè)必須加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)由傳統(tǒng)管理、經(jīng)驗管理向制度化管理、科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)的建立和運行,能夠通過流程再造、系統(tǒng)規(guī)范帶動企業(yè)管理創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化。
通過反復(fù)討論、提高認(rèn)識,我們深切感到,建設(shè)ERP系統(tǒng)不是權(quán)宜之計,而是勢在必行。如果我們現(xiàn)在因為怕麻煩、怕失敗而不進行ERP建設(shè),將來可能會在管理上越來越落后于其他企業(yè),甚至在日益激烈的競爭中被淘汰。在提高思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上,我們做出了建設(shè)ERP系統(tǒng)的決策。
二、取得ERP系統(tǒng)建設(shè)成功,必須科學(xué)組織、強力推進
ERP系統(tǒng)建設(shè)是一項十分復(fù)雜、難度很大的系統(tǒng)工程。其實施難度不僅在于技術(shù)繁瑣、操作復(fù)雜,更在于ERP系統(tǒng)建設(shè)對于傳統(tǒng)企業(yè)管理來說,是一場深刻的變革,要求人們的管理理念、管理方式、管理程序都要隨之發(fā)生較大的改變,由此而給建設(shè)ERP所帶來的阻力和難度是相當(dāng)大的。那么,怎樣才能實現(xiàn)建設(shè)ERP的目標(biāo)?從工作實踐給我們的啟示看,主要應(yīng)該把握好以下幾點:
1.堅定目標(biāo)導(dǎo)向,自上而下強力推進。由于部分員工對ERP系統(tǒng)的作用持懷疑態(tài)度,主動參與配合意識不強;由于建設(shè)ERP需要投入大量精力,與做好日常工作存在矛盾;由于ERP系統(tǒng)是全流程設(shè)計,比較復(fù)雜,不容易理解,客觀上決定了建設(shè)ERP必然會遇到較多的阻力。因此,要保證這項工程順利推進,領(lǐng)導(dǎo)者必須以不可動搖的決心和堅決的態(tài)度來抓好組織實施。在確立建設(shè)ERP系統(tǒng)的目標(biāo)后,我們明確提出要求,在建設(shè)ERP系統(tǒng)這項工作上,沒有退路可走,困難再大也要如期實現(xiàn)目標(biāo),全社各個部門、所有員工必須積極參與、全力保證。通過反復(fù)深入的宣傳和引導(dǎo),在全社員工中形成了背水一戰(zhàn)、不達目的誓不罷休的良好氛圍。這種氛圍的形成,為消除思想阻力、克服實施中的困難提供了強有力的支持和保證。
2.科學(xué)組織實施,保證建設(shè)進度和質(zhì)量。建設(shè)ERP系統(tǒng),是涉及全社所有部門、所有員工的一項非常復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程。搞好這項工程建設(shè),既要加強領(lǐng)導(dǎo),也要科學(xué)組織,精心實施。
一是加強推進工作力量。社里專門成立了ERP工程建設(shè)推進工作小組,負(fù)責(zé)ERP工程總體方案的設(shè)計、推進計劃的制定,并負(fù)責(zé)抓好組織協(xié)調(diào)和具體實施工作。由主管社領(lǐng)導(dǎo)主持,定期召開會議,專題研究部署ERP建設(shè)工作,每次會議都對前一階段工作推進情況及效果進行總結(jié)評價,對下一步工作重點、達到目標(biāo)做出具體部署,形成了一環(huán)緊扣一環(huán)、一步緊逼一步的強力推進態(tài)勢,為總體建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)奠定了堅實基礎(chǔ)。
二是培養(yǎng)和發(fā)揮技術(shù)骨干的作用。在各個部門選拔設(shè)立信息員,作為本部門ERP建設(shè)的技術(shù)骨干。由系統(tǒng)開發(fā)商(平章公司)、推進小組對社內(nèi)信息員進行培訓(xùn),使其率先掌握ERP系統(tǒng)設(shè)計思路和操作技能。信息員既作為本部門實施ERP的技師,認(rèn)真貫徹推進小組的意圖和要求,對優(yōu)化完善系統(tǒng)設(shè)計提出具體意見和措施,及時處理實施中遇到的技術(shù)難題,又作為本部門的“小教員”,對本部門的所有人員進行操作培訓(xùn),通過實際操作示范、手把手地教,使每個員工都能達到懂原理、會操作,最大限度地減少了由于員工不會操作而影響工作的問題。
三是保質(zhì)保量做好全員強制性培訓(xùn)。每個部門上線運行之前,都由系統(tǒng)開發(fā)商、推進小組對相應(yīng)部門的全體員工進行培訓(xùn),使員工素質(zhì)達到上線要求。培訓(xùn)實行強制性約束,必須全員參加培訓(xùn),掌握上線操作技能,因臨時出差未參加培訓(xùn)的員工,要專門進行補課,做到一人不漏。由于采取強制性措施,有力保證了員工的參訓(xùn)率和達標(biāo)率,有些年齡大、基礎(chǔ)差的員工,采取“笨鳥先飛”的辦法,自覺勤學(xué)苦練,在其他員工幫助下,也較快地掌握了操作技能。
四是堅持“先上線、后完善”的實施原則。由于ERP上線運行的相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,加上不同部門、不同崗位的人員素質(zhì)存在一定差異,有些問題存在爭議一時難以解決,因此,要追求完滿做好各項準(zhǔn)備后再上線就會耗時很長,延誤整個ERP建設(shè)進程。為保證ERP建設(shè)按計劃推進,我們研究確定了“先上線、后完善”的實施原則,就是在準(zhǔn)備工作基本達到上線要求的時候,就果斷決策上線運行,在上線之后再根據(jù)實際運行中暴露的問題進行微調(diào),使ERP系統(tǒng)逐步完善。實踐證明,堅持“先上線、后完善”的實施原則,最大限度地減少了實施中的扯皮推諉,有效防止了久拖不決、矛盾增加、疲勞厭戰(zhàn)現(xiàn)象的出現(xiàn),有力保證了整個工程的順利推進和如期完成。
3.堅持先進性原則,保證系統(tǒng)建設(shè)效果。能否建成先進、科學(xué)、實用的ERP系統(tǒng),關(guān)鍵在于能否把先進性原則貫徹始終。建設(shè)ERP系統(tǒng),需要大量進行流程再造、管理創(chuàng)新,而傳統(tǒng)管理理念、管理習(xí)慣一旦形成就很難更改。這就不可避免地會產(chǎn)生傳統(tǒng)管理與科學(xué)管理的矛盾沖突,甚至是激烈斗爭。如果讓傳統(tǒng)管理理念占了上風(fēng),即使最終建立了ERP系統(tǒng),也是沒有實際意義的。比如,在如何處理流程再造的問題上,如果一味順從傳統(tǒng)管理習(xí)慣,迎合人們怠惰守舊、抵制創(chuàng)新的要求,完全按照出版社現(xiàn)行的管理流程、管理模式來改變ERP系統(tǒng)的原有設(shè)計,就會變成對傳統(tǒng)管理的全面復(fù)制和描述。這樣所建成的ERP系統(tǒng),必然是落后的系統(tǒng),其結(jié)果必然是勞民傷財、毫無意義。為了防止走彎路,我們從ERP建設(shè)伊始就鮮明地提出,要把先進性原則作為ERP建設(shè)的靈魂和生命線,認(rèn)真加以堅持和貫徹執(zhí)行。
在具體實施中,我們要求各部門要像維護自己的眼睛一樣努力維護ERP系統(tǒng)原有設(shè)計的先進性,積極自覺地改進自身管理,努力適應(yīng)ERP系統(tǒng)的新要求,決不向系統(tǒng)開發(fā)商提出影響系統(tǒng)先進功能的調(diào)整要求。同時,我們與系統(tǒng)開發(fā)商緊密配合,大力支持他們堅持原有設(shè)計的先進性,不因使用者有要求就改變系統(tǒng)設(shè)計的先進性。由于我們在ERP建設(shè)中嚴(yán)格堅持了先進性原則,為建成先進、科學(xué)、實用的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)投資效益,提供了可靠的保證。
三、ERP系統(tǒng)的建設(shè)和運行,促進出版管理發(fā)生了極為重要而深刻的變化
實踐使我們體會到,建設(shè)ERP系統(tǒng),是為出版社建立高效管理平臺、提升管理現(xiàn)代化水平、增強發(fā)展實力的重要工程,對于出版社長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。ERP系統(tǒng)建成投入運用以來,給出版管理帶來了多方面的變化,有力地促進了出版生產(chǎn)力的解放和發(fā)展,而且其作用將隨著ERP系統(tǒng)本身的不斷深化完善而愈益放大和顯現(xiàn)。
1.實現(xiàn)了資源共享和高效利用。ERP搭建了信息化、科學(xué)化的綜合管理平臺,使信息流、資金流、物資流、工作流在平臺上快速流動并匯集整合,改變了過去存在的“信息孤島”、資源分散、資源綜合利用效率低的問題,充分實現(xiàn)了資源共享,為整合資源、實現(xiàn)資源綜合運用效率最大化提供了強有力的支持。
2.提高了工作效率和服務(wù)效率。通過管理創(chuàng)新、流程再造,促進了管理方式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化和簡化,大量編輯、出版、發(fā)行業(yè)務(wù)通過網(wǎng)上操作和流轉(zhuǎn),大幅度減少了聯(lián)系、等待、傳遞等時間,提高了決策審批效率和辦理實施效率,同時解決了重復(fù)錄入、浪費人力的問題,極大地解放了生產(chǎn)力。工作流程納入ERP系統(tǒng)后,工作流轉(zhuǎn)清晰透明,上下工序之間相互監(jiān)督制約,有效解決了過去存在的相互扯皮、人為拖延、影響效率的問題,部門之間、工序之間的協(xié)同配合達到高效化,工作的計劃性和計劃的執(zhí)行力大大增強。從編輯系統(tǒng)看,過去由于擔(dān)心圖書質(zhì)量出問題,我社本著嚴(yán)上加嚴(yán)的思路實行“九審環(huán)節(jié)”,程序繁瑣,效率不高。按照ERP先進的系統(tǒng)設(shè)計進行流程再造后,變“九審環(huán)節(jié)”為“三審制”,不僅簡化了程序,大大壓縮了審批時間,而且使責(zé)任更明確、更具體,有力保證了圖書質(zhì)量。
從發(fā)行系統(tǒng)看,過去,發(fā)書慢、及時運達率不高一直是影響顧客滿意度和市場競爭力的突出問題。建設(shè)ERP系統(tǒng)后,新的發(fā)行系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了發(fā)行部內(nèi)部管理信息化,而且使書庫由傳統(tǒng)的手工管理跨越到信息化管理,并與連鎖代理銷售商實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息對接。先進的信息化管理和物流管理解決了以前存在的訂單處理慢、發(fā)貨速度慢、盤庫不發(fā)書等一系列問題,服務(wù)效率大大提升,顧客滿意度明顯提高。
3.提升了精細(xì)化管理水平。過去,生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)來自多部門,相互矛盾;“賬實不符、賬賬不符”等粗放經(jīng)營問題長期存在,一直得不到很好解決。平章公司創(chuàng)立的ERP系統(tǒng),通過先進的管理模式、科學(xué)的流程設(shè)計、精確的核算體系,充分體現(xiàn)了精細(xì)化管理、科學(xué)化管理的原則,在推動出版社由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變方面發(fā)揮了重要作用。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了編務(wù)、生產(chǎn)、發(fā)行、倉儲、財務(wù)等各個部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成和統(tǒng)一,保證了經(jīng)營數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性、可靠性,使出版社的精細(xì)化管理水平得到顯著提升。ERP系統(tǒng)的建設(shè),突破了單品種圖書核算的難題,實現(xiàn)了單品種圖書的動態(tài)效益分析,為實行績效考核提供了支持。
4.強化了經(jīng)營風(fēng)險控制。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、成本核算的真實、即時反映,解決了過去存在的滯后、階段性失實的問題,使社領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時了解掌握經(jīng)營狀況,防范經(jīng)營風(fēng)險。過去,社里對圖書庫存、紙張庫存情況的掌握若明若暗,現(xiàn)在每天都可以實現(xiàn)盤庫,及時掌握庫存情況。通過程序化、透明化管理,強化了相互監(jiān)督與制約,有效杜絕了人為更改數(shù)據(jù)、信息、徇私舞弊等問題的發(fā)生。
5.提高了快速應(yīng)對市場變化的能力。過去,由于缺乏信息系統(tǒng)的支持,出版社對市場信息的掌握存在著滯后性,難以做到靈活快速地應(yīng)對市場變化。ERP系統(tǒng)投入使用后,社領(lǐng)
導(dǎo)、社內(nèi)各部門、每個編輯都能通過信息系統(tǒng)實時了解到圖書銷售、回款等市場信息,可以根據(jù)市場變化及時調(diào)整和改進出版策略、營銷策略,提高圖書出版和經(jīng)營的針對性、有效性。ERP系統(tǒng)建成后,出版社與圖書銷售商實現(xiàn)了信息互通,出版社可以及時了解銷售商的需求,及時予以滿足,銷售商也能夠及時了解出版社的產(chǎn)品特點,有針對性地組織銷售,從而進一步實現(xiàn)了社店雙贏。