第一篇:后勤部工作培訓(xùn)方案
行政后勤工作培訓(xùn)方案
根據(jù)公司要求,針對(duì)后勤部的工作面廣、涉及面寬、來(lái)往人員多、開(kāi)支較大,結(jié)合實(shí)際的工實(shí)際作情況,要求工作人員為人正直、堅(jiān)持原則、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真。
一、設(shè)置部門:
人事部:石偉(部長(zhǎng))劉守軍、劉群超、蓋丹鳳
行政部:譚偉濤、劉雙冠、宋敏、郭靈飛
接待部:劉凌云、徐群、王菲、王霞等
保衛(wèi)部:李俊良
二、工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)制定后勤保障具體實(shí)施培訓(xùn)材料
2.保障方案實(shí)施期間物資供應(yīng)
3.保障公司來(lái)訪客人服務(wù)滿意。
4.保障公司內(nèi)大小會(huì)議順利安全進(jìn)行。
5.做好公司辦公樓內(nèi)衛(wèi)生清潔保持干凈
6.規(guī)范員工食堂管理,保障領(lǐng)導(dǎo)、客戶、員工飲食。7.配合公司安全正常的運(yùn)營(yíng),制定建立各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和實(shí)施。
三、主要內(nèi)容:
加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實(shí)效,要求服務(wù)到位,求質(zhì)求量,控制消耗成本降低開(kāi)支。要做到提高意識(shí);提高服務(wù)效率。圍繞公司日常工作,以衛(wèi)生清掃、客戶接待、會(huì)議安排、公司規(guī)章制度制定為中心。良好的制度會(huì)促使做到公司員工日常的工作,服務(wù)到位,效率高,以確保公司內(nèi)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
衛(wèi)生:
1、推塵:按人流量而定,有水的地方先用拖把擦干。
2、清掃,用掃把清理墻角地面保持清潔無(wú)雜物。
3、玻璃門、鏡面的清潔。發(fā)現(xiàn)玻璃有污跡時(shí),先用玻璃刀鏟除干凈。用報(bào)紙抹布搽干最后檢查無(wú)污漬了,用干毛巾將玻璃面上的水跡和地面上的污水抹凈。
4、衛(wèi)生間:客用洗手間,提供良好的衛(wèi)生環(huán)境和高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到經(jīng)常檢查要始終保持環(huán)境干凈舒適。
接待禮貌服務(wù):
1、笑迎客人,為客人開(kāi)門,有禮貌送客。
2、講禮貌用語(yǔ),熱情服務(wù),為客人排憂解難,主動(dòng)幫助客人解決問(wèn)題。
3、安排好政府人員及來(lái)訪客人食宿。
4、拾到客人的物品要及時(shí)上交主管或部長(zhǎng)。
5、客人離開(kāi)后及時(shí)清理,打掃衛(wèi)生洗刷杯具。以防下一批客人到來(lái)。
會(huì)議工作準(zhǔn)備:
1、面巾手紙、按規(guī)定放好,杯具要清點(diǎn),會(huì)議用筆紙張筆記本的擺放,會(huì)議室綠色植物
擺放。
2、會(huì)議用品,擺放要按規(guī)定的位置,不得亂動(dòng),保證桌面的物品整潔。先對(duì)場(chǎng)地清潔要
從左到右,自上而下全面抹塵,保證會(huì)議室臺(tái)面、地面干凈,無(wú)異味,燈光明殼。,3、保證衛(wèi)生間內(nèi)擦手紙,卷紙洗手液的供應(yīng)。小便槽馬桶、馬桶消毒、派放蘭泡泡。衛(wèi)
生間鏡面無(wú)水跡、無(wú)異味,保證小便槽、馬桶的整潔。
公司各類規(guī)章制度:
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,須充分了解以下公司制度
1、上下班考勤制度、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制
2、全公司績(jī)效考核制度
3、公司行政管理制度
4、購(gòu)物、驗(yàn)收、領(lǐng)取物品登記、辦公物品維修賠償制度。
5、物品整理、收集制度
6、車間安全生產(chǎn)管理制度
7、車間設(shè)備維護(hù)管理制度
四、后勤設(shè)備設(shè)施保障1、2、3、辦公樓內(nèi)燈、插座、電水壺、桌椅板凳能等日常辦公用品正常使用。會(huì)議室內(nèi)投影儀、電腦、擴(kuò)音器正常使用。衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)施馬桶、小便池、干手機(jī)等正常使用。
五、公司辦公區(qū) 防火及安全保障:
1、每天后勤值班人員離開(kāi)辦公室前,請(qǐng)關(guān)掉所有電器之電源,包括電燈,復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電熱水壺及各式充電器等;
2、切勿自行更改辦公室內(nèi)之電路裝置;在辦公室內(nèi)儲(chǔ)存易燃易爆物品
3、請(qǐng)至指定的位置吸煙,吸煙時(shí)敬請(qǐng)注意,切勿將未完全熄滅之煙蒂棄于垃圾桶內(nèi)
4、辦公樓安全門上鎖。
5、平常應(yīng)保持關(guān)閉的安全門要求隨時(shí)可以打開(kāi)。
6、通往屋頂平臺(tái)之安全門上鎖。
7、防止安全梯、通道(例如走郎)、樓梯等地阻塞
8、應(yīng)先熟悉樓層的各逃生路線,應(yīng)熟悉所住樓層內(nèi)的消防設(shè)備及其使用方法。
六、節(jié)能降耗控制 :
除生產(chǎn)車間外,后勤也部是公司運(yùn)行費(fèi)用使用較大的部門,加強(qiáng)費(fèi)用控制,履行節(jié)能降耗,是后勤工作的重點(diǎn)之一,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費(fèi)用控制,降低成本的工作。
1、閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。在采購(gòu)需求執(zhí)行前,實(shí)行資產(chǎn)管理先行審核
制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購(gòu),最大限度利用閑置資產(chǎn)。
2、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督,提高全員的節(jié)約意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費(fèi)的問(wèn)題,使
費(fèi)用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。
七、后勤員工的監(jiān)督考核體系:
1、考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)與公司績(jī)效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對(duì)工作的促進(jìn)作用。
2、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到考核涵蓋所有重點(diǎn)的工作。
3、通過(guò)考核解決效率偏低的問(wèn)題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán)。
4、全面提高后勤員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)。
5、培訓(xùn)要求后勤部門人員一人多職,使每一位員工成為多面手,獨(dú)擋一面。
第二篇:后勤部工作
后勤部工作
后勤部是學(xué)校后勤服務(wù)保障工作的管理部門,后勤部工作。代表學(xué)校行使行政職能,對(duì)全校后勤保障工作履行管理、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督職能,確保后勤工作為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)。其主要工作職責(zé)是:
1、根據(jù)學(xué)校后勤社會(huì)化改革要求,以契約合同方式與后勤服務(wù)集團(tuán)等實(shí)體簽訂各類服務(wù)合同,明確職責(zé)。制定全校統(tǒng)一的后勤保障工作的服務(wù)與考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)后勤保障工作的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及各項(xiàng)安全工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。
2、建立與完善后勤保障工作的服務(wù)價(jià)格體系,確定服務(wù)收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格,促進(jìn)后勤服務(wù)工作健康發(fā)展,工作總結(jié)《后勤部工作》。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校下達(dá)的預(yù)算內(nèi)各項(xiàng)后勤經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃、使用和管理。
4、負(fù)責(zé)校園、教學(xué)樓、圖書(shū)館、辦公樓的保潔、綠化。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍、飲食、車輛運(yùn)輸、辦公電話、郵件報(bào)刊收發(fā)、水電供給及其設(shè)施等生活后勤的管理和服務(wù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公和學(xué)生生活用房、公共設(shè)施、教職工住宅公用部分大中修項(xiàng)目的審報(bào)并參與工程驗(yàn)收。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公和學(xué)生生活用房、公共設(shè)施、教職工住宅公用部分的小修、日常維護(hù)、零修和管理。參與分房委員會(huì)教工住宅的分配工作、負(fù)責(zé)教職工住宅的管理和處理有關(guān)遺留問(wèn)題。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校愛(ài)國(guó)衛(wèi)生委員會(huì)、綠化委員會(huì)、計(jì)劃生育委員會(huì)的日常工作。
9、負(fù)責(zé)全校師生員工的醫(yī)療保健工作。
10、完成上級(jí)部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(004km.cn)
第三篇:晉升方案-后勤部
北京天驕快樂(lè)家族通州分部人事晉升會(huì)議
一. 目的
通過(guò)表彰上一屆老成員的辛勤付出,以激勵(lì)我分部同仁爭(zhēng)學(xué)跟超,積極進(jìn)取,全面發(fā)展。同時(shí)激勵(lì)新同仁以此為榜樣,朝著以團(tuán)隊(duì)為中心更高更快的方向發(fā)展,為分部創(chuàng)造新的輝煌。
二. 主題
北京天驕快樂(lè)家族通州分部人事晉升會(huì)議
三. 時(shí)間
待定
四. 地點(diǎn)
世紀(jì)星城幼兒園會(huì)議大廳
五. 參與對(duì)象
通州分部全體教練,以及嘉賓。
六. 晉升職位
總監(jiān)助理(1名)。律動(dòng)組長(zhǎng)(1名),教學(xué)組長(zhǎng)(3名)
五.責(zé)任劃分
總監(jiān)助理:以總監(jiān)為中心開(kāi)展服務(wù)好每一位同仁(同事),客戶,以及總監(jiān)下派的任務(wù)。律動(dòng)組長(zhǎng):根據(jù)每個(gè)月客戶園所情況編排律動(dòng),并教會(huì)在職教練。
教學(xué)組長(zhǎng):服務(wù)好本組所有園所,每周編寫教案,按時(shí)培訓(xùn)教練,及時(shí)匯報(bào)工作,配合律動(dòng)組長(zhǎng)督促組員完成學(xué)習(xí)目標(biāo)。
七. 大會(huì)流程
1.入場(chǎng) 14:00進(jìn)場(chǎng),嘉賓14.15入場(chǎng)
2.14:30開(kāi)場(chǎng)
主持人開(kāi)場(chǎng)白
3.歡迎新同事
自我介紹
4.晉升演講
總監(jiān)助理演講(投票)律動(dòng)組長(zhǎng)演講(投票)教學(xué)組長(zhǎng)演講(投票)
策劃:吳洋主持:吳洋2018年8月
第四篇:后勤部工作計(jì)劃書(shū)
后勤部工作計(jì)劃書(shū)
一、指導(dǎo)思想
后勤處堅(jiān)持為集團(tuán)服務(wù)的宗旨,加強(qiáng)后勤工作人員的隊(duì)伍建設(shè),在新的一年里要使全體職工的工作崗位進(jìn)一步明確,責(zé)任清楚、共同提高、真抓實(shí)干、求實(shí)創(chuàng)新,后勤部工作計(jì)劃書(shū)。認(rèn)真做好開(kāi)源節(jié)流、艱苦創(chuàng)業(yè),從而減輕學(xué)校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。要求總務(wù)工作人員在思想作風(fēng)上要廉潔自律,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“雙服務(wù)”的觀念,加強(qiáng)我校后勤管理,使我校的總務(wù)后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目標(biāo)任務(wù)
1、在新的一年里,積極配合校領(lǐng)導(dǎo),以集團(tuán)為中心,認(rèn)真做好集團(tuán)后勤的常規(guī)管理工作,確保集團(tuán)的秩序正常進(jìn)行,工作計(jì)劃《后勤部工作計(jì)劃書(shū)》。做到實(shí)際需要與可能要用相結(jié)合,克服鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。我們將加強(qiáng)對(duì)物資和設(shè)備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高集團(tuán)財(cái)物的利用率。
2、關(guān)心愛(ài)護(hù)全體集團(tuán)職工,解決部分職工的實(shí)際困難,使后勤職工體會(huì)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的關(guān)心、愛(ài)護(hù)和尊重,增強(qiáng)他們工作熱情和責(zé)任心。
3、以人為本,加強(qiáng)集團(tuán)管理,營(yíng)造一個(gè)“以美促德,以美益智”的環(huán)境。加強(qiáng)對(duì)包干區(qū)的檢查和督促,做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體集團(tuán)員工營(yíng)造一個(gè)綠色滿園、鳥(niǎo)語(yǔ)花香、移步換景、清幽雅致的校園環(huán)境。
4、加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對(duì)其衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡最大努力杜絕食品事故的發(fā)生。認(rèn)真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蠅密度的監(jiān)測(cè)工作,從根本上嚴(yán)把病從口入關(guān)。
5、財(cái)務(wù)開(kāi)支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持校長(zhǎng)“一支筆”簽批制度,嚴(yán)格采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)等一系列手續(xù),健全規(guī)章制度,防止集團(tuán)物資的浪費(fèi)和流失。建立健全賠償制度,做到用管相結(jié)合,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,對(duì)大批物品的采購(gòu)、工程、實(shí)行招標(biāo)制度。
第五篇:后勤部工作流程
后勤部工作流程
一、保潔人員 1、8.30之前到達(dá)崗位。提前做好準(zhǔn)備工作。對(duì)客房的衛(wèi)生進(jìn)行清掃。做好VIP客房開(kāi)窗、開(kāi)門通風(fēng)的工作。2、9.30 對(duì)所有的公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行打掃。
3、中午 對(duì)西別墅、VIP衛(wèi)生進(jìn)行打掃。
4、下午 對(duì)院內(nèi)落葉進(jìn)行清掃。5、16.30點(diǎn)左右客房、VIP關(guān)門窗。巡視各大區(qū)域的衛(wèi)生,并對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生間進(jìn)行打掃。
6、17點(diǎn)對(duì)公司內(nèi)所有的公共區(qū)域的垃圾桶內(nèi)的垃圾進(jìn)行收集清理。并清洗垃圾桶。
7、每個(gè)星期的一、三、五、對(duì)泳池內(nèi)、戶外泡池進(jìn)行打掃衛(wèi)生。星期二、四、六對(duì)康復(fù)中心的區(qū)域衛(wèi)生打掃。
二、保安人員
1、早上6點(diǎn)到9點(diǎn)之間先對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)及公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃。并進(jìn)行不定期的檢查和清掃,保持停車場(chǎng)內(nèi)的干凈、整潔。
2、晚上辦公人員下班后,開(kāi)啟大廳底下的燈,并與次日6點(diǎn)(天亮前)關(guān)閉。不定期的對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行安全(防火、防盜)檢查。發(fā)現(xiàn)隱患事宜,及時(shí)向涉及的部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并配合處理問(wèn)題。
3、全天對(duì)來(lái)往車輛和人員進(jìn)行把控。對(duì)說(shuō)不清楚來(lái)由的人、車輛一律不讓進(jìn)入到我公司。
三、后勤行政人員 1、8.30之前到達(dá)工作崗位。檢查蓄水池?zé)崴亢蜏囟?。并調(diào)節(jié)好熱水的水量和溫度。配合前臺(tái)接待人員,了解當(dāng)天的接待情況,確保熱水當(dāng)天的使用。
2、督促好保潔人員 和保安人員的工作,并檢查。
3、對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行全面的檢查巡視,并不定期的對(duì)整公司的水、電、電器進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理問(wèn)題。
4、下班之前再次對(duì)蓄水池的熱水量和溫度進(jìn)行檢查,確保下班后夜間熱水的正常使用。
5、對(duì)各個(gè)部門報(bào)修的事項(xiàng)及時(shí)修理。
后勤部負(fù)責(zé)人:楊州