第一篇:崗位分析與崗位評價
《崗位分析與崗位評價》復(fù)習(xí)大綱
一、什么是組織設(shè)計,為什么崗位設(shè)計與評估先從組織設(shè)計講起?
組織設(shè)計:通過對組織的結(jié)構(gòu)、流程、制度的設(shè)計并加以整合,從而使企業(yè)組織最終獲得最佳運行狀態(tài)的動態(tài)過程。(注意:后一個問題請自己寫)
二、組織設(shè)計時要考慮的因素
企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織流程、企業(yè)激勵體制、企業(yè)人事制度
三、組織設(shè)計的一般原則:
組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略的原則、組織適應(yīng)環(huán)境的原則、分工與協(xié)作的原則、統(tǒng)一指揮、分級管理原則、管理幅度和管理層次原則、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則、權(quán)責(zé)對等和才職相稱原則
原則新發(fā)展:人本主義原則;顧客滿意原則;核心競爭力原則;知識配置原則
四、組織結(jié)構(gòu)的類型,其中重點掌握矩陣型組織結(jié)構(gòu)和立體多維型組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)環(huán)境與優(yōu)缺點。
組織結(jié)構(gòu)的類型:職能型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)、立體多維型組織結(jié)構(gòu)、流程型組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)
定義:在一個機構(gòu)之機能式組織型態(tài)下,為某種特別任務(wù),另外成立專案小組負(fù)責(zé),此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織。
特點:圍繞某項專門任務(wù)而成立的跨職能部門的專門機構(gòu)。
環(huán)境:1.產(chǎn)生年代背景:20世紀(jì)60-70年代,大型企業(yè)產(chǎn)生2.技術(shù)環(huán)境:復(fù)雜技術(shù)3.適用企業(yè)范圍:中型企業(yè)、應(yīng)用較少4.適用市場環(huán)境:需求較多、較復(fù)雜的環(huán)境。
管理特點: 1.管理出發(fā)點:以產(chǎn)品和技術(shù)為出發(fā)點2.管理難點:多頭領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)制度3.管理層級與幅度:縱向管理鏈較短,橫向管理鏈較長4.管理者職權(quán)特點:分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理。優(yōu)點: 1.獲得滿足顧客雙重需要所必需的協(xié)調(diào)2.促使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享3.適應(yīng)不確定性環(huán)境中變化和復(fù)雜決策需要4.為職能和產(chǎn)品兩方面技能的發(fā)展提供機會5.最適于擁有多種產(chǎn)品線的中等規(guī)模的組織
缺點:1.導(dǎo)致員工面臨雙向的職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂2.要求員工有良好的人際技能3.耗費時間,需要頻繁開會協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案4.需要努力來維持權(quán)力的平衡
立體多維型組織結(jié)構(gòu)
定義:它是矩陣型和事業(yè)部機構(gòu)形式的綜合發(fā)展,又稱為多維組織,在矩陣型結(jié)構(gòu)(即二維平面)基礎(chǔ)上構(gòu)建產(chǎn)品利潤中心、地區(qū)利潤中心和專業(yè)成本中心的三維立體結(jié)構(gòu)。
特點:按產(chǎn)品(項目或服務(wù))劃分的部門,形成產(chǎn)品利潤中心;按市場研究、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理等職能劃分的職能利潤心;按地區(qū)劃分的管理機構(gòu)是地區(qū)利潤中心。
環(huán)境:1.產(chǎn)生年代背景:20世紀(jì)60-70年代,跨國公司的產(chǎn)生
2.技術(shù)環(huán)境:復(fù)雜技術(shù)、電信技術(shù)3.適用企業(yè)范圍:跨國公司4.適用市場環(huán)境:多區(qū)域、多變化、多需求、較復(fù)雜的環(huán)境。
管理特點:1.管理出發(fā)點:以全球市場為出發(fā)點2.管理難點:
多頭領(lǐng)導(dǎo),綜合協(xié)調(diào)3.管理層級與幅度:管理幅度較寬4.管理者職權(quán)特點:分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理。
優(yōu)點:1.在分權(quán)的基礎(chǔ)上,確保職能目標(biāo)的實現(xiàn)2.能最大限度的滿足顧客的需求3.促使人力資源在多種產(chǎn)品線間靈活共享4.適應(yīng)有確定性環(huán)境中頻繁變化和復(fù)雜決策的需要5.最適于擁有多種產(chǎn)品線的大規(guī)??鐕髽I(yè)。
缺點:1.導(dǎo)致員工面臨三重職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂2.要求員工有良好的人際技能3.耗費時間,需要頻繁開會協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案4.需要努力來維持權(quán)力的平衡5.導(dǎo)致部門間橫向協(xié)
調(diào)差。
五、什么是崗位分析,崗位分析的形成內(nèi)容
崗位分析:指通過一定方法對工作信息的收集和分析,進而對企業(yè)各個崗位的設(shè)置目的、性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限和隸屬關(guān)系、工作條件和工作環(huán)境、工作的關(guān)系,以及承擔(dān)該項工作所需具備的資格條件等進行分析和研究,并制定出相關(guān)人力資源管理資料和文件的過程。
崗位分析的形成內(nèi)容:崗位說明書。1.崗位描述:工作標(biāo)識;工作概要;工作職責(zé);工作聯(lián)系;工作績效標(biāo)準(zhǔn);工作環(huán)境與條件。2.崗位規(guī)范:顯性任職資格:身體素質(zhì)、教育程度、工作經(jīng)驗、工作知識、工作技能;隱性任職資格:工作動機、品質(zhì)、認(rèn)知能力等。
六、職位分類(工作分類)的定義
職位分類:是指將所有的職位按照業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干職組、職務(wù)(從橫向上分),然后按照責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度及技術(shù)高低分為若干職級、職等(從縱身上分),對每一職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,支撐職務(wù)說明書,以此作為人員管理的依據(jù)。
七、崗位分析在人力資源管理中的作用?書上11-14頁:(論述題)
八、如何組織好成功的崗位分析?
(一)、工作分析人員的條件
1、具有人力資源管理、心理學(xué)的一般知識、對工作分析的技術(shù)與程序比較了解。
2、掌握觀察、面談、記錄等技巧。
3、具備較強的文字表達(dá)能力。
4、有關(guān)于被分析的工作的常識。
5、有較強的責(zé)任心、耐心。
6、有良好的理解力、記憶力和分析能力。
7、有獲得他人信賴與合作的能力。
(二)、工作分析信息的收集者
1、工作分析專家:有不同組織工作分析的經(jīng)驗,對組織內(nèi)部問題的分析更加客觀、可信。
2、工作任職者:對工作內(nèi)容最為了解,可能提供工作最真實可靠的信息,關(guān)鍵在于他們能夠描述工作實際上是怎么樣做了,而不是工作應(yīng)該怎么做。
3、工作任職者的上級主管:要求在工作中與工作任職者有密切的關(guān)系,能夠提供關(guān)于其下屬的工作的全面信息。
(三)、組織與人員方面的準(zhǔn)備
1、成立進行工作分析的專門組織
2、獲取高層管理者的支持
3、直經(jīng)經(jīng)理的配合(四)、與有關(guān)人員進行溝通
1、讓參加工作分析的有關(guān)人員了解工作分析的目的和意義,消除內(nèi)心的顧慮和壓力,爭取他們在實際收集信息時的支持與合作。
2、讓參加工作分析的人了解工作分析大致需要進行多長時間,大概的時間進度是怎么樣的。
3、讓參加工作分析的有關(guān)人員初步了解工作分析中可能會用到的方法,以及在各種方法中他們需要如何進行配合,如何提供信息。
九、崗位規(guī)范的含義
崗位規(guī)范是對任職者任職資格的文字描述,指為了保證工作目標(biāo)的實現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能和能力要求。
十、崗位分析的原則
系統(tǒng)原則、動態(tài)原則、參與原則、經(jīng)濟原則、目的原則、崗位原則、應(yīng)用原則
十一、工作日志法的含義
工作日志法是由任職者按時間順序詳細(xì)記錄自己的工作內(nèi)容與工作過程,然后經(jīng)過歸納、分析,達(dá)到工作分析目的的一種方法。
十二、觀察法的含義
觀察法:崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關(guān)工作的內(nèi)容、方法、程序、設(shè)備、工作環(huán)境等信息記錄下來,最后將取得的信息歸納整理為適合使用的結(jié)果的過程。
十三、問卷調(diào)查法的優(yōu)缺點
優(yōu)點:調(diào)查范圍廣,可用于多種目的、多樣用途的崗位分析;調(diào)查費用較低,數(shù)據(jù)分析速度較快;問卷資料可以進行結(jié)構(gòu)量化,便于數(shù)據(jù)處理
缺點:問卷質(zhì)量決定崗位分析的效果和質(zhì)量;問卷調(diào)查過程中的可控性較差;不容易了解被調(diào)查者的態(tài)度和動機等較深層次的信息
十四、任務(wù)清單法的優(yōu)缺點
優(yōu)點:信息可靠性較高,適合用于確定相關(guān)的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系和勞動強度等方面的信息;所需費用較少;難度較小,容易為任職者接受。
缺點:對“任務(wù)”的定義難以把握,即難以明確什么樣的活動或內(nèi)容能被稱之為“任務(wù)”,結(jié)果導(dǎo)致“任務(wù)”的粗細(xì)程度不一,有些任務(wù)描述只代表一件非常簡單的活動,有的任務(wù)描述卻包含豐富的活動;使用范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作內(nèi)容比較穩(wěn)定,變化較小的工作;整理信息的工作量大,歸納工作比較繁瑣;任職者在填寫時,容易受到當(dāng)時工作的影響,通常會遺漏其它時間進行而且比較重要的工作任務(wù)。
十五、問卷調(diào)查法應(yīng)注意的問題(此答案只做參考)
1.做好前期宣傳工作,宣傳調(diào)查的目的、意義、主要內(nèi)容等。
2.注意問卷的設(shè)計,考慮要收集什么信息要設(shè)計,盡量設(shè)計成封閉式問題。
3.注重調(diào)查對象的選取及調(diào)查對象數(shù)量的控制,盡可能合理。
十六、工作設(shè)計的含義
工作設(shè)計是將組織的任務(wù)組合起來構(gòu)成一項完整工作的方式,它確定關(guān)于一項工作的具體內(nèi)容和職責(zé),并對該項工作的任職者所必須的工作能力、所從事的日常工作活動及該項工作與其他工作之間的關(guān)系進行設(shè)計。
十七、工作設(shè)計的原則:
因事設(shè)崗的原則,動靜結(jié)合原則,工作滿負(fù)荷,工作環(huán)境優(yōu)化,員工能力開發(fā)。注意工作設(shè)計的“因事設(shè)崗”原則,而不能因人際關(guān)系設(shè)崗。
十八、定編定員的原則
1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進行定編定員。
2、定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。這就要求
(1)預(yù)測產(chǎn)品方案要科學(xué),它是定員的基礎(chǔ)。
(2)應(yīng)以先進合理的定員標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額為依據(jù)。
(3)提倡兼職
(4)簡化業(yè)務(wù)手續(xù),減少管理層次,精簡機構(gòu)。
3、定員必須同新的勞動分工與協(xié)作關(guān)系相適應(yīng)。
4、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。
(1)正確處理企業(yè)直接與非直攔生產(chǎn)人員的比例關(guān)系。
(2)正確處理企業(yè)生產(chǎn)工人內(nèi)部基本工作與輔助工人的比例關(guān)系。
(3)正確處理基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系。
(4)合理安排管理人員與全體員工的比例關(guān)系。
(5)合理安排服務(wù)人員與全體員工的比例關(guān)系。
(6)正確處理全體員工在男女員工的比例關(guān)系。
5、進行定員工作時,以專家為主,走專業(yè)化道路。
6、堅持科學(xué)性,保證員工正常休息時間。
十九、定編定員的方法:按勞動效率定員;按設(shè)備定員;按崗位定員;按比例定員;按組織機構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員;預(yù)算控制法;業(yè)務(wù)流程分析法;德爾菲法
二十、崗位評價的含義
崗位評價:指以具體的崗位為評價客體,通過對崗位責(zé)任的大小、工作強度、所需任職
資格條件等特性進行評價,以確定崗位相對價值的過程。職位評價的作用:實現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性。
二十一、崗位評價的意義
1、確定職位級別的手段。職位等級是企業(yè)作為劃分工資級別、福利標(biāo)準(zhǔn)、出差待遇、行政權(quán)限等的依據(jù),甚至被作為內(nèi)部股權(quán)分配的依據(jù),而崗位評價則是確定職位等級的最佳手段。
2、確定公平合理的薪資結(jié)構(gòu)。崗位評價的目標(biāo)是建立一種公正、平等的工資結(jié)構(gòu),使員工在工作中體現(xiàn)的能力、績效與辛苦程度可以在收入上得到相應(yīng)的回報。
3、員工確定職業(yè)發(fā)展和晉升路徑的參照系。員工在企業(yè)內(nèi)部跨部門流動或晉升時,也需要參考各職位等級。透明化的職位評估標(biāo)準(zhǔn),便于員工理解企業(yè)的價值標(biāo)準(zhǔn)是什么,員工該怎樣努力才能獲得更高的職位。
4、寬帶薪酬設(shè)計的必要前提。
二十二、崗位評價的原則
就事原則、一致性原則、完備性原則、針對性原則、保密原則
二十三、崗位評價注意的問題
1、不要考慮在崗的人,這是績效問題
2、職位設(shè)置是否合理不是討論的重點
3、不要考慮在崗的人數(shù),這是編制問題
4、不要考慮在崗人員現(xiàn)在的薪酬狀況,這不一定是合理的5、不要希望工具能解決所有的問題,沒有絕對完美的工具
6、我們評估的對象是“職位 二
十四、崗位評價方法(注意:多了解要素計點法和因素比較法)
崗位排序法:包括簡單排列法、多維度排列法、選擇排列法(交替排列法)、成對比較法;崗位分類法;要素計點法(要素評分法、點值法);因素比較法;海氏三要素評價法 二
十五、要素計點法(要素評分法、點值法)實施步驟
1、確定要評價的職族:劃分職族,如行政崗位、銷售崗位等
2、搜集崗位信息:包括崗位說明書
3、選擇和確定報酬要素
4、界定報酬要素:界定每個報酬要素,做簡要說明
5、確定要素等級:將付酬因素適當(dāng)?shù)胤譃槿舾傻燃?,對每一因素各等級分別以簡要的說明予以界定。
6、確定要素的相對價值,按其重要性確定每個要素的權(quán)重。
7、確定各要素及各要素等級的點值。
8、將待評職務(wù)的每一付酬因素逐一對照每一等級的說明,評明相應(yīng)分?jǐn)?shù),并將各因素所評分?jǐn)?shù)值相加,就得出該職務(wù)的相對價值。
二十六、崗位評估流程(可以根據(jù)個人意愿再詳寫)
1、準(zhǔn)備階段,在這一階段需要完成的任務(wù)包括清崗、撰寫職務(wù)說明書、組建專家組和操作組。
2、培訓(xùn)階段,這一階段需要確定評價表的因素定義和權(quán)重,確定標(biāo)桿崗位,進行試打分并統(tǒng)一專家組成員的評判標(biāo)準(zhǔn)。
3、評價階段,這一階段是崗位評價的核心階段。專家們按部門對崗位進行打分,操作組需要并行工作,對評價結(jié)果及時處理并反饋。
4、總結(jié)階段,這一階段需要對打分的結(jié)果進行排序,對不合理的崗位/因素重新打分,并對排序進行相應(yīng)調(diào)整。至此,整個崗位評價工作結(jié)束。
二十七、崗位分析的方法
觀察法;問卷調(diào)查法;訪談分析法;工作日志法;職能工作分析法;任務(wù)清單法;關(guān)鍵事件法;資料分析法;工作要素法;臨界特質(zhì)分析系統(tǒng);實踐法;交叉反饋法(注意:材料分析法是其他分析方法的基礎(chǔ),是最基本的工作分析方法)
二十八、組織的含義
組織(Organization):是一個社會實體,它具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向和精心設(shè)計的結(jié)構(gòu)和有意識協(xié)調(diào)的活動系統(tǒng),同時又同外部環(huán)境保持密切的聯(lián)系。
特點:
1、組織有共同目標(biāo)。
2、組織由兩個或兩個以上的人構(gòu)成。
3、組織具有開放性。二
十九、崗位評價與崗位分析的關(guān)系:答案自己寫
三
十、工作設(shè)計的影響因素:
環(huán)境因素:人力資源方面、社會期望;組織因素:專業(yè)化、工作流程、工作習(xí)慣;行為因素:工作的自主權(quán)、多樣性、任務(wù)的完整性、有意義及反饋
三
十一、組織設(shè)計的環(huán)境分析(此題是否有僅是個人意見)
外部環(huán)境分析:
(一)任務(wù)環(huán)境:
1、顧客
2、資源供應(yīng)者
3、競爭者
4、政府和社會利益代表
(二)一般環(huán)境:
1、政治環(huán)境
2、經(jīng)濟環(huán)境
3、社會環(huán)境
4、技術(shù)環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境分析:
1、企業(yè)規(guī)模
2、技術(shù)
3、生命周期
4、員工素質(zhì),企業(yè)文化
第二篇:崗位分析與評價
演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案
崗位分析與評價
《崗位分析與崗位評價》復(fù)習(xí)大綱
一、什么是組織設(shè)計,為什么崗位設(shè)計與評估先從組織設(shè)計講起? 組織設(shè)計:通過對組織的結(jié)構(gòu)、流程、制度的設(shè)計并加以整合,從而使企業(yè)組織最終獲得最佳運行狀態(tài)的動態(tài)過程。(注意:后一個問題請自己寫)
二、組織設(shè)計時要考慮的因素
企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織流程、企業(yè)激勵體制、企業(yè)人事制度
三、組織設(shè)計的一般原則:
組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略的原則、組織適應(yīng)環(huán)境的原則、分工與協(xié)作的原則、統(tǒng)一指揮、分級管理原則、管理幅度和管理層次原則、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則、權(quán)責(zé)對等和才職相稱原則
原則新發(fā)展:人本主義原則;顧客滿意原則;核心競爭力原則;知識配置原則
四、組織結(jié)構(gòu)的類型,其中重點掌握矩陣型組織結(jié)構(gòu)和立體多維型組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)環(huán)境與優(yōu)缺點。
組織結(jié)構(gòu)的類型:職能型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)、立體多維型組織結(jié)構(gòu)、流程型組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)
定義:在一個機構(gòu)之機能式組織型態(tài)下,為某種特別任務(wù),另外成立
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專案小組負(fù)責(zé),此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織。
特點:圍繞某項專門任務(wù)而成立的跨職能部門的專門機構(gòu)。環(huán)境:1.產(chǎn)生年代背景:20世紀(jì)60-70年代,大型企業(yè)產(chǎn)生2.技術(shù)環(huán)境:復(fù)雜技術(shù)3.適用企業(yè)范圍:中型企業(yè)、應(yīng)用較少4.適用市場環(huán)境:需求較多、較復(fù)雜的環(huán)境。
管理特點: 1.管理出發(fā)點:以產(chǎn)品和技術(shù)為出發(fā)點2.管理難點:多頭領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)制度3.管理層級與幅度:縱向管理鏈較短,橫向管理鏈較長4.管理者職權(quán)特點:分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理。
優(yōu)點: 1.獲得滿足顧客雙重需要所必需的協(xié)調(diào)2.促使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享3.適應(yīng)不確定性環(huán)境中變化和復(fù)雜決策需要4.為職能和產(chǎn)品兩方面技能的發(fā)展提供機會5.最適于擁有多種產(chǎn)品線的中等規(guī)模的組織
缺點:1.導(dǎo)致員工面臨雙向的職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂2.要求員工有良好的人際技能3.耗費時間,需要頻繁開會協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案4.需要努力來維持權(quán)力的平衡 立體多維型組織結(jié)構(gòu)
定義:它是矩陣型和事業(yè)部機構(gòu)形式的綜合發(fā)展,又稱為多維組織,在矩陣型結(jié)構(gòu)(即二維平面)基礎(chǔ)上構(gòu)建產(chǎn)品利潤中心、地區(qū)利潤中心和專業(yè)成本中心的三維立體結(jié)構(gòu)。
特點:按產(chǎn)品(項目或服務(wù))劃分的部門,形成產(chǎn)品利潤中心;按市場研究、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理等職能劃分的職能利潤心;按地區(qū)劃
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分的管理機構(gòu)是地區(qū)利潤中心。
環(huán)境:1.產(chǎn)生年代背景:20世紀(jì)60-70年代,跨國公司的產(chǎn)生 2.技術(shù)環(huán)境:復(fù)雜技術(shù)、電信技術(shù)3.適用企業(yè)范圍:跨國公司4.適用市場環(huán)境:多區(qū)域、多變化、多需求、較復(fù)雜的環(huán)境。管理特點:1.管理出發(fā)點:以全球市場為出發(fā)點2.管理難點: 多頭領(lǐng)導(dǎo),綜合協(xié)調(diào)3.管理層級與幅度:管理幅度較寬4.管理者職權(quán)特點:分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理。
優(yōu)點:1.在分權(quán)的基礎(chǔ)上,確保職能目標(biāo)的實現(xiàn)2.能最大限度的滿足顧客的需求3.促使人力資源在多種產(chǎn)品線間靈活共享4.適應(yīng)有確定性環(huán)境中頻繁變化和復(fù)雜決策的需要5.最適于擁有多種產(chǎn)品線的大規(guī)模跨國企業(yè)。
缺點:1.導(dǎo)致員工面臨三重職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂2.要求員工有良好的人際技能3.耗費時間,需要頻繁開會協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案4.需要努力來維持權(quán)力的平衡5.導(dǎo)致部門間橫向協(xié)調(diào)差。
五、什么是崗位分析,崗位分析的形成內(nèi)容
崗位分析:指通過一定方法對工作信息的收集和分析,進而對企業(yè)各個崗位的設(shè)置目的、性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限和隸屬關(guān)系、工作條件和工作環(huán)境、工作的關(guān)系,以及承擔(dān)該項工作所需具備的資格條件等進行分析和研究,并制定出相關(guān)人力資源管理資料和文件的過程。
崗位分析的形成內(nèi)容:崗位說明書。1.崗位描述:工作標(biāo)識;工作概要;工作職責(zé);工作聯(lián)系;工作績效標(biāo)準(zhǔn);工作環(huán)境與條件。2.崗位規(guī)范:顯性任職資格:身體素質(zhì)、教育程度、工作經(jīng)驗、工作知識、工
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作技能;隱性任職資格:工作動機、品質(zhì)、認(rèn)知能力等。
六、職位分類(工作分類)的定義
職位分類:是指將所有的職位按照業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干職組、職務(wù)(從橫向上分),然后按照責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度及技術(shù)高低分為若干職級、職等(從縱身上分),對每一職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,支撐職務(wù)說明書,以此作為人員管理的依據(jù)。
七、崗位分析在人力資源管理中的作用?書上11-14頁:(論述題)
八、如何組織好成功的崗位分析?(一)、工作分析人員的條件
1、具有人力資源管理、心理學(xué)的一般知識、對工作分析的技術(shù)與程序比較了解。
2、掌握觀察、面談、記錄等技巧。
3、具備較強的文字表達(dá)能力。
4、有關(guān)于被分析的工作的常識。
5、有較強的責(zé)任心、耐心。
6、有良好的理解力、記憶力和分析能力。
7、有獲得他人信賴與合作的能力。
(二)、工作分析信息的收集者
1、工作分析專家:有不同組織工作分析的經(jīng)驗,對組織內(nèi)部問題的分析更加客觀、可信。
2、工作任職者:對工作內(nèi)容最為了解,可能提供工作最真實可靠的信息,關(guān)鍵在于他們能夠描述工作實際上是怎么樣做了,而不是工作應(yīng)該怎么做。
3、工作任職者的上級主管:要求在工作中與工作任職者有密切的關(guān)系,能夠提供關(guān)于其下屬的工作的全面信息。
(三)、組織與人員方面的準(zhǔn)備
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1、成立進行工作分析的專門組織
2、獲取高層管理者的支持
3、直經(jīng)經(jīng)理的配合
(四)、與有關(guān)人員進行溝通
1、讓參加工作分析的有關(guān)人員了解工作分析的目的和意義,消除內(nèi)心的顧慮和壓力,爭取他們在實際收集信息時的支持與合作。
2、讓參加工作分析的人了解工作分析大致需要進行多長時間,大概的時間進度是怎么樣的。
3、讓參加工作分析的有關(guān)人員初步了解工作分析中可能會用到的方法,以及在各種方法中他們需要如何進行配合,如何提供信息。
九、崗位規(guī)范的含義
崗位規(guī)范是對任職者任職資格的文字描述,指為了保證工作目標(biāo)的實現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能和能力要求。
十、崗位分析的原則
系統(tǒng)原則、動態(tài)原則、參與原則、經(jīng)濟原則、目的原則、崗位原則、應(yīng)用原則
十一、工作日志法的含義
工作日志法是由任職者按時間順序詳細(xì)記錄自己的工作內(nèi)容與工作過程,然后經(jīng)過歸納、分析,達(dá)到工作分析目的的一種方法。
十二、觀察法的含義
觀察法:崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關(guān)工作的內(nèi)容、方法、程序、設(shè)備、工作環(huán)境等信息記錄下來,最后將取得的信息歸納整理為適合使用的結(jié)果的過程。
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十三、問卷調(diào)查法的優(yōu)缺點
優(yōu)點:調(diào)查范圍廣,可用于多種目的、多樣用途的崗位分析;調(diào)查費用較低,數(shù)據(jù)分析速度較快;問卷資料可以進行結(jié)構(gòu)量化,便于數(shù)據(jù)處理
缺點:問卷質(zhì)量決定崗位分析的效果和質(zhì)量;問卷調(diào)查過程中的可控性較差;不容易了解被調(diào)查者的態(tài)度和動機等較深層次的信息
十四、任務(wù)清單法的優(yōu)缺點
優(yōu)點:信息可靠性較高,適合用于確定相關(guān)的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系和勞動強度等方面的信息;所需費用較少;難度較小,容易為任職者接受。
缺點:對“任務(wù)”的定義難以把握,即難以明確什么樣的活動或內(nèi)容能被稱之為“任務(wù)”,結(jié)果導(dǎo)致“任務(wù)”的粗細(xì)程度不一,有些任務(wù)描述只代表一件非常簡單的活動,有的任務(wù)描述卻包含豐富的活動;使用范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作內(nèi)容比較穩(wěn)定,變化較小的工作;整理信息的工作量大,歸納工作比較繁瑣;任職者在填寫時,容易受到當(dāng)時工作的影響,通常會遺漏其它時間進行而且比較重要的工作任務(wù)。
十五、問卷調(diào)查法應(yīng)注意的問題(此答案只做參考)1.做好前期宣傳工作,宣傳調(diào)查的目的、意義、主要內(nèi)容等。2.注意問卷的設(shè)計,考慮要收集什么信息要設(shè)計,盡量設(shè)計成封閉式問題。
3.注重調(diào)查對象的選取及調(diào)查對象數(shù)量的控制,盡可能合理。
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十六、工作設(shè)計的含義
工作設(shè)計是將組織的任務(wù)組合起來構(gòu)成一項完整工作的方式,它確定關(guān)于一項工作的具體內(nèi)容和職責(zé),并對該項工作的任職者所必須的工作能力、所從事的日常工作活動及該項工作與其他工作之間的關(guān)系進行設(shè)計。
十七、工作設(shè)計的原則:
因事設(shè)崗的原則,動靜結(jié)合原則,工作滿負(fù)荷,工作環(huán)境優(yōu)化,員工能力開發(fā)。注意工作設(shè)計的“因事設(shè)崗”原則,而不能因人際關(guān)系設(shè)崗。
十八、定編定員的原則
1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進行定編定員。
2、定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。這就要求(1)預(yù)測產(chǎn)品方案要科學(xué),它是定員的基礎(chǔ)。(2)應(yīng)以先進合理的定員標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額為依據(jù)。(3)提倡兼職
(4)簡化業(yè)務(wù)手續(xù),減少管理層次,精簡機構(gòu)。
3、定員必須同新的勞動分工與協(xié)作關(guān)系相適應(yīng)。
4、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。
(1)正確處理企業(yè)直接與非直攔生產(chǎn)人員的比例關(guān)系。
(2)正確處理企業(yè)生產(chǎn)工人內(nèi)部基本工作與輔助工人的比例關(guān)系。(3)正確處理基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系。
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(4)合理安排管理人員與全體員工的比例關(guān)系。(5)合理安排服務(wù)人員與全體員工的比例關(guān)系。(6)正確處理全體員工在男女員工的比例關(guān)系。
5、進行定員工作時,以專家為主,走專業(yè)化道路。
6、堅持科學(xué)性,保證員工正常休息時間。
十九、定編定員的方法:按勞動效率定員;按設(shè)備定員;按崗位定員;按比例定員;按組織機構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員;預(yù)算控制法;業(yè)務(wù)流程分析法;德爾菲法
二十、崗位評價的含義
崗位評價:指以具體的崗位為評價客體,通過對崗位責(zé)任的大小、工作強度、所需任職資格條件等特性進行評價,以確定崗位相對價值的過程。職位評價的作用:實現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性。二
十一、崗位評價的意義
1、確定職位級別的手段。職位等級是企業(yè)作為劃分工資級別、福利標(biāo)準(zhǔn)、出差待遇、行政權(quán)限等的依據(jù),甚至被作為內(nèi)部股權(quán)分配的依據(jù),而崗位評價則是確定職位等級的最佳手段。
2、確定公平合理的薪資結(jié)構(gòu)。崗位評價的目標(biāo)是建立一種公正、平等的工資結(jié)構(gòu),使員工在工作中體現(xiàn)的能力、績效與辛苦程度可以在收入上得到相應(yīng)的回報。
3、員工確定職業(yè)發(fā)展和晉升路徑的參照系。員工在企業(yè)內(nèi)部跨部門流動或晉升時,也需要參考各職位等級。透明化的職位評估標(biāo)準(zhǔn),便于員工理解企業(yè)的價值標(biāo)準(zhǔn)是什么,員工該怎樣努力才能獲得更高的職位。
4、寬帶薪酬設(shè)計的必要前提。
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二十二、崗位評價的原則
就事原則、一致性原則、完備性原則、針對性原則、保密原則 二
十三、崗位評價注意的問題
1、不要考慮在崗的人,這是績效問題
2、職位設(shè)置是否合理不是討論的重點
3、不要考慮在崗的人數(shù),這是編制問題
4、不要考慮在崗人員現(xiàn)在的薪酬狀況,這不一定是合理的5、不要希望工具能解決所有的問題,沒有絕對完美的工具
6、我們評估的對象是“職位 二
十四、崗位評價方法(注意:多了解要素計點法和因素比較法)崗位排序法:包括簡單排列法、多維度排列法、選擇排列法(交替排列法)、成對比較法;崗位分類法;要素計點法(要素評分法、點值法);因素比較法;海氏三要素評價法
二十五、要素計點法(要素評分法、點值法)實施步驟
1、確定要評價的職族:劃分職族,如行政崗位、銷售崗位等
2、搜集崗位信息:包括崗位說明書
3、選擇和確定報酬要素
4、界定報酬要素:界定每個報酬要素,做簡要說明
5、確定要素等級:將付酬因素適當(dāng)?shù)胤譃槿舾傻燃?,對每一因素各等級分別以簡要的說明予以界定。
6、確定要素的相對價值,按其重要性確定每個要素的權(quán)重。
7、確定各要素及各要素等級的點值。
8、將待評職務(wù)的每一付酬因素逐一對照每一等級的說明,評明相應(yīng)分?jǐn)?shù),并將各因素所評分?jǐn)?shù)值相加,就得出該職務(wù)的相對價值。
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二十六、崗位評估流程(可以根據(jù)個人意愿再詳寫)
1、準(zhǔn)備階段,在這一階段需要完成的任務(wù)包括清崗、撰寫職務(wù)說明書、組建專家組和操作組。
2、培訓(xùn)階段,這一階段需要確定評價表的因素定義和權(quán)重,確定標(biāo)桿崗位,進行試打分并統(tǒng)一專家組成員的評判標(biāo)準(zhǔn)。
3、評價階段,這一階段是崗位評價的核心階段。專家們按部門對崗位進行打分,操作組需要并行工作,對評價結(jié)果及時處理并反饋。
4、總結(jié)階段,這一階段需要對打分的結(jié)果進行排序,對不合理的崗位/因素重新打分,并對排序進行相應(yīng)調(diào)整。至此,整個崗位評價工作結(jié)束。
二十七、崗位分析的方法
觀察法;問卷調(diào)查法;訪談分析法;工作日志法;職能工作分析法;任務(wù)清單法;關(guān)鍵事件法;資料分析法;工作要素法;臨界特質(zhì)分析系統(tǒng);實踐法;交叉反饋法(注意:材料分析法是其他分析方法的基礎(chǔ),是最基本的工作分析方法)二
十八、組織的含義
組織(Organization):是一個社會實體,它具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向和精心設(shè)計的結(jié)構(gòu)和有意識協(xié)調(diào)的活動系統(tǒng),同時又同外部環(huán)境保持密切的聯(lián)系。
特點:
1、組織有共同目標(biāo)。
2、組織由兩個或兩個以上的人構(gòu)成。
3、組織具有開放性。
二十九、崗位評價與崗位分析的關(guān)系:答案自己寫
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三
十、工作設(shè)計的影響因素:
環(huán)境因素:人力資源方面、社會期望;組織因素:專業(yè)化、工作流程、工作習(xí)慣;行為因素:工作的自主權(quán)、多樣性、任務(wù)的完整性、有意義及反饋
三
十一、組織設(shè)計的環(huán)境分析(此題是否有僅是個人意見)外部環(huán)境分析:
(一)任務(wù)環(huán)境:
1、顧客
2、資源供應(yīng)者
3、競爭者
4、政府和社會利益代表
(二)一般環(huán)境:
1、政治環(huán)境
2、經(jīng)濟環(huán)境
3、社會環(huán)境
4、技術(shù)環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境分析:
1、企業(yè)規(guī)模
2、技術(shù)
3、生命周期
4、員工素質(zhì),企業(yè)文化
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第三篇:崗位分析與崗位評價1
組織設(shè)計:通過對組織的結(jié)構(gòu)、流程、制度的設(shè)計并加以整合,從而使企業(yè)組織最終獲得最佳運行狀態(tài)的動態(tài)過程。
崗位分析:指通過一定方法對工作信息的收集和分析,進而對企業(yè)各個崗位的設(shè)置目的、性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限和隸屬關(guān)系、工作條件和工作環(huán)境、工作的關(guān)系,以及承擔(dān)該項工作所需 具備的資格條件等進行分析和研究,并制定出相關(guān)人力資源管理資料和文件的過程。
崗位規(guī)范:是對任職者任職資格的文字描述,指為了保證工作目標(biāo)的實現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能和能力要求。
工作設(shè)計:將組織的任務(wù)組合起來構(gòu)成一項完整工作的方式,它確定關(guān)于一項工作的具體內(nèi)容和職責(zé),并對該項工作的任職者所必須的工作能力、所從事的日常工作活動及該項工作與其他工作之間的關(guān)系進行設(shè)計。
崗位評價:指以具體的崗位為評價客體,通過對崗位責(zé)任的大小、工作強度、所需任職資格條件等特性進行評價,以確定崗位相對價值的過程。
組織設(shè)計的要素:戰(zhàn)略、人事、結(jié)構(gòu)、流程、激勵
組織設(shè)計的一般原則
1、組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略的原則
2、組織適應(yīng)環(huán)境的原則
3、分工與協(xié)作的原則
4、統(tǒng)一指揮、分級管理原則
5、管理幅度和管理層次原則
6、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
7、權(quán)責(zé)對等和才職相稱原則
原則新發(fā)展
人本主義原則;
顧客滿意原則;
核心競爭力原則;
知識配置原則
組織設(shè)計的影響因素:
一、外部環(huán)境的內(nèi)容
(一)任務(wù)環(huán)境
1、顧客
2、資源供應(yīng)者
3、競爭者
4、政府和社會利益代表
(二)一般環(huán)境
1、政治環(huán)境
2、經(jīng)濟環(huán)境
3、社會環(huán)境
4、技術(shù)環(huán)境
二、內(nèi)部環(huán)境的分析
1、企業(yè)規(guī)模
2、技術(shù)
3、生命周期
4、員工素質(zhì),企業(yè)文化
組織結(jié)構(gòu)的基本形式
1、職能型結(jié)構(gòu)
按職能來組織部門分工,即從企業(yè)高層到基層,均把承擔(dān)相
同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,設(shè)置相應(yīng)的管理部
門和管理職務(wù)。
2、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)
一個公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計,原料采購,成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實行單獨核算,獨立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進行控制。
3、矩陣型組織結(jié)構(gòu)
即“在一個機構(gòu)之機能式組織型態(tài)下,為某種特別任務(wù),另外成立專案小組負(fù)責(zé),此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織?!?/p>
管理特點
管理出發(fā)點 : 以產(chǎn)品和技術(shù)為出發(fā)點
管理難點:多頭領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)制度
管理層級與幅度:縱向管理鏈較短,橫向管理鏈較長
管理者職權(quán)特點:分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理
優(yōu)點
1、獲得滿足顧客雙重需要所必需的協(xié)調(diào)
2、促使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享
3、適應(yīng)不確定性環(huán)境中變化和復(fù)雜決策需要
4、為職能和產(chǎn)品兩方面技能的發(fā)展提供機會
5、最適于擁有多種產(chǎn)品線的中等規(guī)模的組織
缺點
1、導(dǎo)致員工面臨雙向的職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂
2、要求員工有良好的人際技能
3、耗費時間,需要頻繁開會協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案
4、需要努力來維持權(quán)力的平衡
4、立體多維型組織結(jié)構(gòu)
管理特點
管理出發(fā)點:以全球市場為出發(fā)點
管理難點:多頭領(lǐng)導(dǎo),綜合協(xié)調(diào)
管理層級與幅度:管理幅度較寬
管理者職權(quán)特點:分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理
優(yōu)點
1、在分權(quán)的基礎(chǔ)上,確保職能目標(biāo)的實現(xiàn)
2、能最大限度的滿足顧客的需求
3、促使人力資源在多種產(chǎn)品線間靈活共享
4、適應(yīng)有確定性環(huán)境中頻繁變化和復(fù)雜決策的需要
5、最適于擁有多種產(chǎn)品線的大規(guī)模跨國企業(yè)
缺點
1、導(dǎo)致員工面臨三重職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混
2、要求員工有良好的人際技能
3、耗費時間,需要頻繁開會協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案
4、需要努力來維持權(quán)力的平衡
5、導(dǎo)致部門間橫向協(xié)調(diào)差
5、流程型組織結(jié)構(gòu)
流程型組織結(jié)構(gòu)從確定企業(yè)的關(guān)鍵流程開始,建立以業(yè)務(wù)流程為中心的組織結(jié)構(gòu)
6、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
虛擬式組織本質(zhì)是將非核心能力外化,而保留核心能力
7、混合型組織結(jié)構(gòu)
崗位分析的原則:系統(tǒng)、經(jīng)濟、應(yīng)用、動態(tài)、目的、參與、崗位原則
崗位分析的結(jié)果:形成崗位說明書,包括崗位描述和崗位規(guī)范
崗位描述:工作標(biāo)識、工作概要、工作職責(zé)、工作聯(lián)系、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境與條件 崗位規(guī)范:顯性任職資格、隱性任職資格
<論述題>崗位分析在人力資源管理中的應(yīng)用:
一、崗位分析與人力資源規(guī)劃:為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計劃提供依據(jù)
二、崗位分析與員工招聘:確定員工錄用與上崗的最低條件
三、崗位分析與員工培訓(xùn):確定工作要求,以建立適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容
四、崗位分析與績效管理:績效計劃的制定要以崗位工作目標(biāo)為基礎(chǔ);績效考核指標(biāo)的提取要以崗位分析為基礎(chǔ)
五、崗位分析與薪酬管理:崗位分析是薪酬實現(xiàn)內(nèi)部公平性的基礎(chǔ)
六、崗位分析與職業(yè)生涯規(guī)劃:根據(jù)崗位分析形成以職位為基礎(chǔ)的職業(yè)生涯通道以及職業(yè)生涯發(fā)展的路徑、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),提高員工升遷異動的合理性
崗位分析方法:觀察法、訪談分析法、問卷調(diào)查法、工作日志法、工作日志法、資料分析法、關(guān)鍵事件法、任務(wù)清單法、職能工作分析法
觀察法:崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關(guān)工作的內(nèi)容、方法、程序、設(shè)備、工作環(huán)境等信息記錄下來,最后將取得的信息歸納整理為適合使 用的結(jié)果的過程。
問卷調(diào)查法的優(yōu)點:
調(diào)查范圍廣,可用于多種目的、多樣用途的崗位分析
調(diào)查費用較低,數(shù)據(jù)分析速度較快
問卷資料可以進行結(jié)構(gòu)量化,便于數(shù)據(jù)處理
問卷調(diào)查法的缺點:
問卷質(zhì)量決定崗位分析的效果和質(zhì)量
問卷調(diào)查過程中的可控性較差
不容易了解被調(diào)查者的態(tài)度和動機等較深層次的信息
工作日志法:由任職者按時間順序詳細(xì)記錄自己的工作內(nèi)容與工作過程,然后經(jīng)過歸納、分析,達(dá)到工作分析目的的一種方法。
任務(wù)清單分析系統(tǒng)的優(yōu)點
1、信息可靠性較高,適合用于確定相關(guān)的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系和勞動強度等方面的信息。
2、所需費用較少。
3、難度較小,容易為任職者接受。
任務(wù)清單分析系統(tǒng)的缺點
1、對“任務(wù)”的定義難以把握,即難以明確什么樣的活動或內(nèi)容能被稱之為“任務(wù)”,結(jié)果導(dǎo)致“任務(wù)”的粗細(xì)程度不一,有些任務(wù)描述只代表一件非常簡單的活動,有的任務(wù)描述卻包含豐富的活動。
2、使用范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作內(nèi)容比較穩(wěn)定,變化較小的工作。
3、整理信息的工作量大,歸納工作比較繁瑣。
4、任職者在填寫時,容易受到當(dāng)時工作的影響,通常會遺漏其它時間進行而且比較重要的工作任務(wù)。
成功工作分析的要點
一、工作分析人員的條件
1、具有人力資源管理、心理學(xué)的一般知識、對工作分析的技術(shù)與程序比較了解。
2、掌握觀察、面談、記錄等技巧。
3、具備較強的文字表達(dá)能力。
4、有關(guān)于被分析的工作的常識。
5、有較強的責(zé)任心、耐心。
6、有良好的理解力、記憶力和分析能力。
7、有獲得他人信賴與合作的能力。
二、工作分析信息的收集者
1、工作分析專家:有不同組織工作分析的經(jīng)驗,對組織內(nèi)部問題的分析更加客觀、可信。
2、工作任職者:對工作內(nèi)容最為了解,可能提供工作最真實可靠的信息,關(guān)鍵在于他們能夠描述工作實際上是怎么樣做了,而不是工作應(yīng)該怎么做。
3、工作任職者的上級主管:要求在工作中與工作任職者有密切的關(guān)系,能夠提供關(guān)于其下屬的工作的全面信息。
三、組織與人員方面的準(zhǔn)備
1、成立進行工作分析的專門組織
2、獲取高層管理者的支持
3、直經(jīng)經(jīng)理的配合四、與有關(guān)人員進行溝通
1、讓參加工作分析的有關(guān)人員了解工作分析的目的和意義,消除內(nèi)心的顧慮和壓力,爭取他們在實際收集信息時的支持與合作。
2、讓參加工作分析的人了解工作分析大致需要進行多長時間,大概的時間進度是怎么樣的。
3、讓參加工作分析的有關(guān)人員初步了解工作分析中可能會用到的方法,以及在各種方法中他們需要如何進行配合,如何提供信息。
工作設(shè)計的影響因素:
1、環(huán)境因素:人力資源方面;社會期望
2、組織因素:專業(yè)化;工作流程;工作習(xí)慣
3、行為因素:工作的自主權(quán)、多樣性、任務(wù)的完整性、有意義及反饋
工作設(shè)計的原則:因事設(shè)崗的原則 ;動靜結(jié)合原則 ;工作滿負(fù)荷;工作環(huán)境優(yōu)化;員工能力開發(fā)
定編定員的原則
1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進行定編定員。
2、定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。這就要求
(1)預(yù)測產(chǎn)品方案要科學(xué),它是定員的基礎(chǔ)。
(2)應(yīng)以先進合理的定員標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額為依據(jù)。
(3)提倡兼職
(4)簡化業(yè)務(wù)手續(xù),減少管理層次,精簡機構(gòu)。
3、定員必須同新的勞動分工與協(xié)作關(guān)系相適應(yīng)。
4、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。
(1)正確處理企業(yè)直接與非直攔生產(chǎn)人員的比例關(guān)系。
(2)正確處理企業(yè)生產(chǎn)工人內(nèi)部基本工作與輔助工人的比例關(guān)系。
(3)正確處理基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系。
(4)合理安排管理人員與全體員工的比例關(guān)系。
(5)合理安排服務(wù)人員與全體員工的比例關(guān)系。
(6)正確處理全體員工在男女員工的比例關(guān)系。
5、進行定員工作時,以專家為主,走專業(yè)化道路。
6、堅持科學(xué)性,保證員工正常休息時間。
崗位評價的原則
2、一致性原則:所有崗位必須通過同一套評價因素進行評價。
3、完備性原則:崗位評價因素定義與分級表上的各項因素,彼此間是相互獨立的,各項因素都有各自的評價范圍,這些范圍彼此間是沒有重疊且沒有遺漏的。
4、針對性原則:評分因素應(yīng)盡可能結(jié)合企業(yè)實際,這需要在實際打分之前,對專家小組成員進行培訓(xùn)。項目組與專家根據(jù)該企業(yè)的實際情況,對崗位評價因素定義與分級表的各類因素的權(quán)重個因素的定義進行協(xié)商討論,盡可能切合實際。
5、保密原則:由于薪酬設(shè)計的極度敏感性,崗位評價的工作程序及評價結(jié)果在一定的時間內(nèi)應(yīng)該是處于保密狀態(tài)。當(dāng)然,在完成整個薪酬制度的設(shè)計之后,崗位的分布應(yīng)該公開,使全體員工都了解到自己的崗位在公司的位置。(過程保密,結(jié)果公開)
職位評價的作用:實現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性
第四篇:崗位分析
崗位分析
一、緊急招聘崗位如下:
(一)、總工辦:總工辦主任、采礦主管工程師、地質(zhì)主管工程師、選礦主管工程師、球團主管工程師
理由:總工辦目前所欠缺崗位是長春總部最難招聘的幾個崗位,具體原因如下:
1、中國礦業(yè)專業(yè)人才總?cè)藬?shù)較少,公司的競爭對手多為大中型國有礦企業(yè),在名氣和薪酬方面都處于明顯下風(fēng),競爭力較??;
2、礦業(yè)專業(yè)人才學(xué)歷普遍較低;
3、專業(yè)水平較高的人才年齡普遍偏大,在收集簡歷的時候90%的簡歷人才年齡超過50歲;
4、網(wǎng)站招聘效果一般,半年時間每個崗位所收到的簡歷很少,尤其是采礦工程師收到簡歷數(shù)不到10份。建議:
1、對于這些職位人員適當(dāng)考慮放寬年齡限制。這些人員年齡大,因此公司應(yīng)該考慮后續(xù)人員培訓(xùn)問題,人員到位后可帶1-2名應(yīng)屆畢業(yè)專業(yè)對口人員進行后續(xù)培訓(xùn);
2、加大媒體宣傳投入力度,重點開發(fā)黑龍江、白山、通化、等地礦業(yè)人才較集中區(qū)域,建議實行電視廣告的招聘方式;與地方人才市場建立長效機制;
3、公司需要招聘的人員的市場數(shù)量相對數(shù)量較少,有些專業(yè)大學(xué)已經(jīng)停招,這些專業(yè)人員比較稀缺,就是國有公司、事業(yè)單位、公務(wù)員都很難招聘,有些甚至出現(xiàn)無人報名,因此建議實行獵頭公司招聘為主,其它招聘方式為輔進行;
4、對緊缺崗位專業(yè)技術(shù)人員的錄用,可適當(dāng)放寬年齡限制,采取外聘專家,協(xié)議工資的方式,重點解決個別緊缺專業(yè)需求。
(二)、資源開發(fā)部:副部長
理由:
1、從2012-3-7至今共9份簡歷,網(wǎng)絡(luò)效果差;
2、內(nèi)部提拔沒人合適;
3、該崗位技術(shù)要求較高,但薪酬匹配與市場有差距。
建議:
1、轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排鋫浞绞剑哟髢?nèi)部調(diào)劑使用力度,優(yōu)先選拔內(nèi)
部專業(yè)及管理人才,完善培養(yǎng)選拔機制,充分了解掌握員工的成長情況,為公司合理配備做好依據(jù);
2、建議獵頭招聘為主,其它招聘方式為輔進行。
(三)、人力資源部:副部長
理由:
1、性別要求嚴(yán)格(男性);
2、行業(yè)要求嚴(yán)格(工業(yè)企業(yè));
3、學(xué)歷要求嚴(yán)格(本科)。
建議:加強橫向溝通聯(lián)系,加大同同行業(yè)礦山的交流力度,更好地了解同行業(yè)礦山的各類有效信息,從而有針對性地推進薪酬、招聘工作的完善和改進。同時還要主動出擊,廣泛聯(lián)絡(luò),加大挖掘力度,多渠道地進行招聘工作。
(四)、運營管理部:副部長
理由:
1、求職者對崗位名稱模糊,現(xiàn)已在招聘渠道中增加企劃
部部長崗位,擴大搜索范圍。同時在超過半年的時間里智聯(lián)招聘該崗位收到簡歷數(shù)14份,而且簡歷質(zhì)量很差,沒有一份符合要求;
2、從業(yè)人員能夠滿足公司要求的,過于稀少,該崗位在同行業(yè)內(nèi)基本無契合度較高人員。
建議:
1、降低行業(yè)工作經(jīng)驗要求,降低為有過工業(yè)企業(yè)工作經(jīng)歷3
年以上專職運營管理工作經(jīng)驗,累計工作經(jīng)驗8年以上;
2、以經(jīng)營分析為主,重點考核素質(zhì)及培養(yǎng)潛質(zhì),引進培養(yǎng);
3、建議獵頭招聘為主,其它招聘方式為輔進行。
(五)、行政管理部:行政副部長
理由:
1、公司未明確配備這個崗位的思路;
2、行政人員流速快,公司招人、選人的決策進程較慢;
3、注意力有些分散。建議:
1、適當(dāng)放寬性別要求,如男女均可;
2、轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排鋫浞绞剑哟髢?nèi)部調(diào)劑使用力度,優(yōu)先選拔內(nèi)
部管理人才;
3、公司必須明確配備行政副部長這個職位思路;
4、注意力要集中,不能太過分散;
5、行政人員流動速度快,因此,公司必須加快決策進程。
6、建議獵頭招聘為主,其它招聘方式為輔進行。
(六)、安全環(huán)保部副部長
理由:
1、行業(yè)限制嚴(yán)格;
2、工作經(jīng)驗要求連續(xù)性、專業(yè)性高;
3、學(xué)歷限制高(多數(shù)從業(yè)人員均達(dá)不到本科學(xué)歷);
4、薪酬待遇缺乏競爭力。
建議:
1、加強橫向溝通聯(lián)系,加大同同行業(yè)礦山的交流力度,更好
地了解同行業(yè)礦山的各類有效信息,從而有針對性地推進薪酬、招聘工作的完善和改進。同時還要主動出擊,廣泛聯(lián)絡(luò),加大挖掘力度,多渠道地進行招聘工作;
2、適當(dāng)降低學(xué)歷限制,如學(xué)歷大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
3、適當(dāng)調(diào)整薪酬范圍或協(xié)議工資制度,以便更好吸引人才;
4、建議獵頭招聘為主,其它招聘方式為輔進行。
(七)、審計監(jiān)察部:審計師(男、中級會計師)
理由:
1、從業(yè)人員多數(shù)為會計從業(yè)人員,薪酬要求較多,要求具備注會證書。很多財務(wù)方面的人才都沒有做個審計工作,缺乏審計工作經(jīng)驗,公司對審計方面經(jīng)驗要求較高;
2、審計工作要能夠經(jīng)常出差,所以要求男性;
3、從事財務(wù)工作的男性比例偏低,平均收集10份簡歷里能有1到2人是男性,這就導(dǎo)致招聘范圍較窄;
4、很多具有注冊會計師的財務(wù)從業(yè)人員學(xué)歷在大專水平,無法達(dá)到公司的用人標(biāo)準(zhǔn),這就使得我公司錯過了一部分具有較高水平的人才。
建議:
1、適當(dāng)調(diào)整薪酬區(qū)間,結(jié)合市場價位,科學(xué)設(shè)定和完善公司的薪酬體系,凸顯薪酬待遇的吸引力和競爭力;
2、適當(dāng)降低學(xué)歷限制,如學(xué)歷大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
3、可在應(yīng)聘財務(wù)人員的招聘簡歷中篩選適合人選。
二、加急招聘崗位如下:
(一)、采購部:設(shè)備主任(金琦宇調(diào)出到鉬業(yè),需提拔一人)
(二)、人力資源部:組織計劃專員
理由:本崗位要求必須到崗即能夠提供效率的,所以必須有人力資源組織規(guī)劃相關(guān)工作經(jīng)歷,目前長春地區(qū)很多企業(yè)人力資源部一般只設(shè)臵一名員工,獨立完成六大模塊工作,所以很多人才專業(yè)水平廣而不精,這就造成了本崗位招聘人才范圍狹窄。盡管有一定招聘難度,但采用常規(guī)招聘手段應(yīng)該可以在規(guī)定時間內(nèi)保障人員到崗。
建議:常規(guī)招聘手段,加大簡歷收集信息量。
三、一般招聘崗位如下:
(一)、采購部:設(shè)備專員(可內(nèi)部調(diào)劑)、審核主任(內(nèi)部提拔一人、非新增)。
建議:常規(guī)招聘手段。
(二)、運營管理部:績效專員(崔龍泉離職后,需要培訓(xùn)一人為儲備人才,如副部長到位則停)。
本崗位計劃準(zhǔn)備內(nèi)部培養(yǎng)一人,如有特別適合的外部招聘人選,也可以吸納進入我公司。
建議:常規(guī)招聘手段。
注釋:
1、建議對緊缺崗位的專業(yè)人員招聘可給予報銷面試路費的政策,從而進一步擴大公司人才選拔的半徑,拓展外部人才的選擇空間。
2、建議對緊缺崗位專業(yè)技術(shù)人員的錄用,可適當(dāng)放寬年齡限制,采取外聘專家,協(xié)議工資的方式,重點解決個別緊缺專業(yè)需求。人力資源部張永卓2012年4月12日
第五篇:0539《工作分析與崗位評價》作業(yè)一
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《工作分析與崗位評價》作業(yè)答案
一、名詞解釋題(每題4分,合計28分)
1、專業(yè)化
指將組織的任務(wù)分解為各項獨立工作的程度。
2、工作擴大化
指工作的范圍擴展。
3、工作評價
是一個為組織制定職位結(jié)構(gòu)而系統(tǒng)的確定每個職位相對價值的過程。
4、差異化
包括垂直差異化和水平差異化,垂直差異化是一個組織包含了多少個不同權(quán)力層級的程度,水平差異化是一個組織被劃分成多少個專業(yè)領(lǐng)域的程度。
5、信度
對測驗回答的一致性或穩(wěn)定性。
6、組織變革
指運用行為科學(xué)和相關(guān)管理方法,對組織的權(quán)利結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、溝通渠道、角色設(shè)定、組織與其他組織之間的關(guān)系,以及對組織成員的觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)組織所處的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)特征和組織任務(wù)等方面的變化,提高組織效能。
7、縱向分權(quán)
指正式權(quán)力沿權(quán)力鏈自上而下地分散。
二、簡答題(32分)
1、請列舉6種組織結(jié)構(gòu)形態(tài).(3分)
直線制、直線職能制;事業(yè)部制、子公司制;矩陣制;虛擬組織;變形蟲組織;無邊界組織、學(xué)習(xí)型組織。
2、組織的生命周期可以分為哪四個階段?(2分)
創(chuàng)業(yè)階段、聚合階段、正規(guī)化階段、精耕細(xì)作階段。
3、按照明茨伯格的理論,有哪五種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)?(5分)
簡單結(jié)構(gòu)、機械式官僚組織、專業(yè)是官僚結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)、變形蟲結(jié)構(gòu)。
4、TTAS包括哪五方面的特質(zhì)。(5分)
身體特質(zhì)、智力特質(zhì)、學(xué)識特質(zhì)、動機特質(zhì)和社交特質(zhì)。
5、請列舉三種工作導(dǎo)向的工作分析方法。(3分)
FJA、TIA、CIT。1
北 京 師 范 大 學(xué) 網(wǎng) 絡(luò) 教 育 技能水平、解決問題的能力和承擔(dān)的職位職責(zé)。
6、在工作評價中,海氏評價法包括哪三大方面內(nèi)容?(3分)
7、請列舉工作分析的10大應(yīng)用領(lǐng)域。(5分)
工作描述、工作分類、工作評價、工作設(shè)計/重組、人員錄用、績效評估、人員培訓(xùn)、人員流動、工作效率/工作安全、人員規(guī)劃。
8、按照明茨伯格的理論,有哪5種協(xié)調(diào)機制?(5分)
相互調(diào)節(jié)、直接監(jiān)督、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、工作輸出標(biāo)準(zhǔn)化、員工技能標(biāo)準(zhǔn)化。
9、CIT主要用于“基于特征的績效考核”、“基于行為的績效考核”還是“基于結(jié)果的績效考核”?(1分)
基于行為的績效考核。
三、論述題(每題10分,共計40分)
1、請闡述事業(yè)部制的優(yōu)缺點。
優(yōu)點:
(1)每個事業(yè)部都相當(dāng)于一個完整的企業(yè),能夠快速響應(yīng)市場和客戶的需求。
(2)有利于最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常事務(wù)進行宏觀決策,又能發(fā)揮各事業(yè)部管理層積極性和創(chuàng)造性。
(3)事業(yè)部作為利潤中心,既便于建立衡量事業(yè)部及其經(jīng)理工作效率的標(biāo)準(zhǔn)和考核體系,容易評價每種產(chǎn)品對公司總利潤的貢獻(xiàn)大小,用以指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。
(4)各事業(yè)部自主經(jīng)營,責(zé)任明確,使得目標(biāo)管理和自我控制能有效進行,高層領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度便可以適當(dāng)擴大。
(5)便于組織專業(yè)化生產(chǎn),形成經(jīng)濟規(guī)模,采用專用設(shè)備,并能使個人的技術(shù)和專業(yè)知識在生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域得到最大限度的發(fā)揮。
缺點:
(1)管理成本增加。各個事業(yè)部都需要設(shè)置一套齊備的職能機構(gòu),因而用人較多,費用較高。
(2)難以控制管理層次,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系很難協(xié)調(diào)。
(3)容易形成各自為戰(zhàn)。因為獨立核算,事業(yè)部為了擴大自身的市場規(guī)模,可能會導(dǎo)致盲目擴大投資、盲目參與競爭,忽略了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實施。
(4)導(dǎo)致企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營管理理念由于事業(yè)部規(guī)模過大,管理層次過多,而無法貫徹執(zhí)行,造成企業(yè)在管理理念上的整體協(xié)調(diào)性較差,企業(yè)的內(nèi)耗會大大增加而管理效率卻會大大降低。
2、請闡述組織變革的程序。
(1)通過組織診斷,發(fā)現(xiàn)變革征兆。
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(2)分析變革因素,制定改革方案。
(3)選擇正確方案,實施變革計劃。
(4)評價變革效果,及時進行反饋。
3、根據(jù)JEM理論,什么是最低要求要素、選拔性最低要求要素、培訓(xùn)要素?以及如何確定這三類要素?
最低要求要素是指那些勉強合格的員工具備,在實際過程中將其作為甄選標(biāo)準(zhǔn)、不會導(dǎo)致太多的職位空缺,忽略時會帶來較大問題或者麻煩的要素。選拔性最低要求要素是指那些既可以作為甄選求職者的子維度,同時也可以作為對任職者的最低要求的要素。培訓(xùn)要素指那些與優(yōu)秀業(yè)績有密切關(guān)系的、勉強可接受員工所不具備的、難以在求職者的特征找到的、卻也不會因為不具有它而引起嚴(yán)重工作障礙的工作要素。
評估最低要求(B),評估優(yōu)秀員工的要求(S),評估問題或麻煩出現(xiàn)的可能性(T),評估實際可行性(P)
最低要求要素(SC):B>=75,P>=75,T>=50
選拔性最低要求要素(RS):B>=75,P>=75,T>=50(SC);IT>=50(S)(S)培訓(xùn)要素(TS):TR>=75,TR=S+T+SP’-B4、為什么要進行工作評價?工作評價有哪四類基本方法及其有何優(yōu)缺點?
工作評價是一個為組織制定職位結(jié)構(gòu)而系統(tǒng)的確定每個職位相對價值的過程。確定職位價值是給予職位任職者薪酬水平的前提。工作評價與薪酬的公平性緊密相關(guān),它可以確立薪酬的內(nèi)部公平性,如果工作評價沒做好,就會導(dǎo)致薪酬不公,進而影響員工工作的積極性和工作績效,降低員工對組織的忠誠。
工作評價的方法:排序法、職位分類法、要素比較法、要素計點法。(1)排序法。將每個職位作為一個整體,通過簡單的職位價值的排序來比較它們在組織中的價值。優(yōu)點:簡單易行,成本低。缺點:不能提供職位之間的價值差距的數(shù)據(jù),不夠精確。
(2)職位分類法。根據(jù)如技能水平、責(zé)任、任職要求等因素預(yù)先對不同職等進行定義。然后,根據(jù)某職位適合于哪一類職等的描述來將該職位分配到各職等之中。優(yōu)點:較為簡單,成本也較低。缺點:不能提供職等之間的價值差距的數(shù)據(jù),不夠準(zhǔn)確。
(3)要素比較法。通過若干要素,并將要素與外部市場聯(lián)系起來確定各職位價值的大小優(yōu)點:較為準(zhǔn)確。缺點:最復(fù)雜,成本很高。
(4)要素計點法。通過若干因素來評定各職位的價值大小。優(yōu)點:較為準(zhǔn)確,成本適中。缺點:操作過程較為復(fù)雜,而且提前要與員工進行充分的溝通,以對要素理解達(dá)成共識。