第一篇:分公司銀行帳戶管理辦法
分公司銀行帳戶管理辦法
1.目的:
加強資金管理,保障分公司合法、有序地開展經(jīng)營活動。
2.適用范圍:
3.帳戶管理
3.1以XXXX為分公司主要開戶銀行,稅款帳戶可根據(jù)當?shù)囟悇詹块T指定銀行開戶,銀行帳戶開立、變更、撤銷須由分公司提出申請,經(jīng)總部批準后執(zhí)行,并在三個工作日內報總部財務部備案。凡未經(jīng)批準,不得私自開立、變更銀行帳戶;
3.2 按人民銀行帳戶管理規(guī)定在當?shù)豖XXX以各自的名義分別開立“收入帳戶”和“支出帳戶”各一個,其中:“收入帳戶”的帳戶屬性為“一般結算帳戶”,“支出帳戶”的帳戶屬性為“基本結算帳戶”;
3.3 收入帳戶”用于收存分公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍內的經(jīng)營收入及總部下?lián)芸睿?/p>
3.4 “收入帳戶”只能通過網(wǎng)上銀行支付其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍內的經(jīng)營支出,(退票、支付帳戶費用以及有權機關依法對帳戶資金進行凍結、扣劃的除外);
3.5 “收入帳戶”不得購買任何支付結算憑證、不得通過柜面辦理任何支付業(yè)務;
3.6 “支出帳戶”僅用于支付各項零星開支、支付帳戶結算手續(xù)費等費用;
3.7 “支出帳戶”除可以收存總部的下?lián)芸詈汀笆杖霂簟钡膭澣胭Y金外,不得發(fā)
2/ 2生任何形式的收入(利息收入和退票除外);
3.8 “支出帳戶”僅辦理現(xiàn)金業(yè)務(含取現(xiàn)、購買現(xiàn)金支票),不得辦理轉帳業(yè)
務,不得購買除現(xiàn)金支票以外的任何支付結算憑證。
4.U盾管理
4.1 權限:U盾管理的權限在公司總部;
4.2 U盾分配:總部出納和總部財務經(jīng)理各執(zhí)一個可操作各個分公司銀行帳戶的U盾,各分公司總經(jīng)理執(zhí)有的U盾只可操作本分公司的銀行帳戶;
4.3 U盾一旦出現(xiàn)丟失的情況,24小時內上報公司總部財務部,由公司總部財務部去辦理注銷和補辦業(yè)務;
4.4 U盾只能由分公司總經(jīng)理本人保管并由本人在電子銀行網(wǎng)上操作,嚴禁授權給任何人代為操作;
4.5 U盾的初始密碼可以更改,確定好的密碼由分公司總經(jīng)理本人妥善保管。
5.財務部負責本辦法的解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
6.本辦法從年月日起施行
第二篇:河北省事業(yè)行政單位銀行帳戶管理辦法
河北省事業(yè)行政單位銀行帳戶管理辦法
發(fā)布日期:[2010-09-10 10:45:04]
為加強事業(yè)、行政單位銀行帳戶管理,進一步做好事業(yè)、行政單位綜合預算管理工作,盡快實現(xiàn)事業(yè)、行政單位會計基礎工作的規(guī)范化。根據(jù)《事業(yè)單位會計準則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》、《行政單位財務規(guī)則》、《行政單位會計制度》以及《總預算會計制度》的要求,結合我省實際,特制定本辦法。
第一條 適用范圍。本辦法適用于省及省以下各級行政機關和實行行政財務管理的其他機關、政黨組織、各類事業(yè)單位(以下簡稱“事業(yè)、行政單位”)。實行企業(yè)經(jīng)營、執(zhí)行國家企業(yè)會計制度的事業(yè)單位,不適用本辦法。
事業(yè)、行政單位舉辦的各類獨立經(jīng)營實體,工商部門頒發(fā)“營業(yè)執(zhí)照”的,不適用本辦法。
第二條 帳戶管理原則。事業(yè)、行政單位銀行帳戶的管理,應遵循“單位財務統(tǒng)一開戶,撤銷職能部門帳戶,明確職責,規(guī)范管理,違規(guī)處罰”的原則。
“單位財務統(tǒng)一開戶”,是指事業(yè)、行政單位銀行帳戶原則上由單位財務部門統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一管理;
“撤銷職能部門帳戶”,是指撤銷單位內部各職能部門在銀行開設的各種帳戶,堅決杜絕一個單位多頭開戶、亂開戶;
“明確職責”,是指主管部門財務處(科),負責本部門資金、經(jīng)費的統(tǒng)一管理和核算;單位財務科(股)負責本單位資金、經(jīng)費的統(tǒng)一管理和核算;
“規(guī)范管理”,是指經(jīng)批準的帳戶,嚴格執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度,按照會計制度的要求統(tǒng)一建立會計帳簿、進行會計核算、定期報送會計報表;
“違規(guī)處罰”,是指違規(guī)行為按照國家有關規(guī)定和本辦法規(guī)定進行處罰。
第三條 開設帳戶的條件。申請開設銀行帳戶的事業(yè)、行政單位,必須是各級編制委員會正式下達事業(yè)、行政編制的經(jīng)費實行獨立核算單位。
第四條 帳戶設置。符合第三條規(guī)定,又具備下列條件之一的事業(yè)、行政單位,可以在財政部門指定的商業(yè)(政策性)銀行開設一個存款帳戶:
(一)負責系統(tǒng)(行業(yè))資金、經(jīng)費的統(tǒng)一管理和核算的主管部門財務處(科);
(二)負責本單位資金、經(jīng)費的統(tǒng)一管理和核算的財務科(股、室);
(三)單位工會工作費、會費;
(四)單位職工個人繳納的住房公積金;
(五)單位基建辦公室(籌建處)(尚未完工的基建項目);
(六)國家明確規(guī)定允許開設的其他帳戶。
下列情況不得設置銀行帳戶:
(一)單位內部的職能部門(處、科、股、室);
(二)高等、中等院校的系、教研室;
(三)報帳單位。
第五條 開戶程序。事業(yè)、行政單位符合本辦法第三條、第四條規(guī)定的開戶條件,需要開設帳戶的,必須按以下要求辦理有關申報手續(xù):
(一)單位辦公會集體研究。符合開戶條件的事業(yè)、行政單位開設銀行帳戶,首先由經(jīng)辦部門提出書面申請,經(jīng)單位財務部門、單位紀檢部門審查同意后,提交單位辦公會集體研究。單位辦公會集體研究同意后,出具《辦公會議紀要》或單位正式批準文件;
(二)填寫《河北省事業(yè)行政單位開設銀行存款帳戶申報表》。經(jīng)單位辦公會集體審核批準后,由財務部門或經(jīng)辦部門填寫《河北省事業(yè)行政單位開設銀行存款帳戶申報表》(格式見附件三之一);
(三)主管部門審核。財務主管部門財務處(科、股)按照本辦法的規(guī)定,對申請開戶單位的開戶理由進行審核,審核同意后,簽署意見并加蓋財務主管部門財務專用章、財務主管部門公章;
(四)財政部門審批。申請開戶的事業(yè)、行政單位,經(jīng)主管部門審核同意后,報同級財政預算部門審批;
(五)辦理開戶手續(xù)、預定銀行帳號。申請開戶的事業(yè)、行政單位,到財政部門指定的商業(yè)(政策性)銀行辦理開戶手續(xù)。被財政部門指定的商業(yè)(政策性)銀行發(fā)給申請開戶單位《印鑒卡》,預定銀行帳號。
(六)人民銀行頒發(fā)《開戶許可證》。屬地人民銀行按照有關規(guī)定對事業(yè)、行政單位開戶理由、開戶條件、進行全面審核,依據(jù)經(jīng)財政部門審
批的該事業(yè)、行政單位《河北省事業(yè)行政單位開設銀行存款帳戶申報表》、商業(yè)(政策性)銀行預定的銀行帳號,頒發(fā)《開戶許可證》。
(七)啟用銀行帳戶。申請開戶的事業(yè)、行政單位,持《河北省事業(yè)行政單位開設銀行存款帳戶申報表》,人民銀行頒發(fā)的《開戶許可證》、加蓋財務章、單位(財務)負責人或經(jīng)辦人印章的《印鑒卡》,到財政部門指定的商業(yè)銀行啟用銀行帳戶。
申請開戶的事業(yè)、行政單位啟用銀行帳戶后,將加蓋印章的《河北省事業(yè)行政單位開設銀行存款帳戶申報表》、《開戶許可證》(復印件)、銀行帳號(印鑒卡復印件)各1份,分別送財務主管部門、同級財政預算部門備案。事業(yè)、行政單位啟用銀行帳戶后,還需向同級財政預算部門發(fā)一份正式公函,財政預算部門據(jù)此向該帳戶辦理撥款。
第六條 帳戶名稱變更、合并、撤銷與遷移。事業(yè)、行政單位由于種種原因需要變更帳戶名稱、帳戶合并、帳戶撤銷、帳戶遷移的,須按以下要求辦理有關申報手續(xù):
(一)帳戶名稱變更。單位開立銀行帳戶時已按本辦法規(guī)定和程序辦理開戶手續(xù),需要變更帳戶名稱的,應交驗開戶單位的正式申請函件和上級主管部門批準的變更單位名稱正式文件,經(jīng)同級財政預算部門審查核實、管轄人民銀行調查屬實后,更改帳戶名稱。經(jīng)批準更改帳戶名稱的事業(yè)、行政單位,由管轄人民銀行重新?lián)Q發(fā)《開戶許可證》。經(jīng)批準更改帳戶名稱的事業(yè)、行政單位,須報財務主管部門、同級財政部門備案。
單位開立銀行帳戶在本辦法下達之前,需要變更帳戶名稱的,按新開立帳戶處理,重新辦理有關開設銀行帳戶手續(xù)。
(二)帳戶的合并、撤銷。事業(yè)、行政單位需要合并、撤銷銀行帳戶的,須同開戶銀行核對存款帳戶余額,經(jīng)核對無誤后,辦理銷戶手續(xù),同時向開戶銀行交回尚未使用的各種空白支票、憑證。事業(yè)、行政單位經(jīng)合并、撤銷的銀行帳戶,須報同級財政部門、財務主管部門備案。
(三)帳戶的遷移。事業(yè)、行政單位需要遷移銀行帳戶,不論同城或異地,一律按新開立帳戶處理,按本辦法第四條、第五條的有關規(guī)定重新辦理開設銀行帳戶手續(xù)。
第七條 帳戶的使用與管理。事業(yè)、行政單位開立的銀行帳戶,必須遵守以下規(guī)定:
(一)嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)、自覺接受監(jiān)督檢查。認真貫徹執(zhí)行國家的政策、法令、財政制度,嚴格遵守銀行結算制度和現(xiàn)金管理等有關規(guī)定。自覺接受銀行、財政、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督、檢查,及時提供帳戶、資金管理、使用情況等有關資料;
(二)不準出租、出借。各單位在銀行開立的帳戶,只供本單位業(yè)務范圍內的資金收付,不準出租、出借或轉讓給其他單位或個人使用。
(三)不準弄虛作假。各種收支款憑證,必須如實填明款項來源或用途,不得巧立名目,套取現(xiàn)金,套購物資,嚴禁利用帳戶搞非法活動。
(四)不準簽發(fā)空頭支票。各單位在銀行的帳戶必須有足夠的資金保證支付,不準簽發(fā)空頭支票,不準簽發(fā)遠期支票。
(五)不準拆借資金。事業(yè)、行政單位不得向銀行和非銀行金融機構拆借資金,不得向任何單位以任何形式貸款和借款。
(六)不準辦理儲蓄存款。事業(yè)、行政單位不得在銀行和非金融機構以儲蓄(存折)形式辦理存款,不得辦理通知存款、定期存單。
(七)單位經(jīng)費由財務部門統(tǒng)一核算。屬于本單位、本系統(tǒng)的財政資金的撥付、財政資金的收支、財政專款的收支、其他收支、往來款項、其它資金,統(tǒng)一由單位財務處(科、股、室)負責核算。
本辦法規(guī)定的其他保留帳戶不得經(jīng)辦上述業(yè)務。
(八)會計基礎工作要規(guī)范。事業(yè)、行政單位凡符合開戶條件、按規(guī)定的程序開設帳戶的,應嚴格按《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準則(試行)》、《事業(yè)單位會計制度》、《行政單位財務規(guī)則》、《行政單位會計制度》以及同級財政部門的要求,使用會計科目、設置會計帳簿,進行總分類核算和明細核算,認真執(zhí)行規(guī)定的記帳方法和結帳基礎,按期向財政部門、財務主管部門報送會計報表。
第八條 開戶銀行對帳戶的管理。
(一)把好開戶關。開戶銀行對事業(yè)、行政單位申請開戶,必須按規(guī)定的條件和程序辦理,凡未經(jīng)同級財政部門審查批準的,商業(yè)(政策性)銀行不得為其開設帳戶,人民銀行不得為其頒發(fā)《開戶許可證》;
未領取《開戶許可證》的事業(yè)、行政單位,商業(yè)(政策性)銀行不得為其啟用新帳戶。
人民銀行和商業(yè)(政策性)銀行要建立事業(yè)、行政單位開、銷戶登記制度。
(二)監(jiān)督帳戶使用情況。人民銀行、商業(yè)(政策性)銀行要定期對各事業(yè)、行政單位的帳戶使用情況進行監(jiān)督。
(三)及時與單位對帳。除按規(guī)定抄送對帳單并督促其認真核對外,還應有計劃、有重點地進行面對面對帳,切實做到銀行與單位帳戶及存款余額相符。
(四)商業(yè)(政策性)銀行不得向事業(yè)行政單位亂拉存款。商業(yè)(政策性)銀行不得為了爭取存款,擅自抬高存款利率,承諾各種優(yōu)惠條件亂拉存款單位和資金。不得為事業(yè)、行政單位開辦儲蓄存款、通知存款、定期存單。
第九條 違規(guī)處罰。
(一)事業(yè)、行政單位違反了本辦法有關規(guī)定,按下列方法進行處罰:
1、對違反本辦法第七條第(二)、第(三)、第(四)款的,按人民銀行《違反銀行結算制度處罰規(guī)定》以及國家有關規(guī)定進行處理;
2、對違反本辦法第七條第(五)款的,按《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》進行處理。
3、對違反本辦法第七條第(六)款的,視同“小金庫”處理。
4、對違反本辦法第七條第(七)款的,對未在單位財務部門統(tǒng)一核算的,存款余額予以沒收。
(二)開戶銀行違反了本辦法有關規(guī)定,財政部門不再指定事業(yè)、行政單位到該商業(yè)(政策性)銀行開設存款帳戶,財政部門對在該商業(yè)(政策性)銀行開設銀行帳戶的事業(yè)行政單位,可拒絕撥款。
第十條 各市可根據(jù)本《辦法》,結合當?shù)貙嶋H情況制定具體實施辦法,并報省財政廳、省人行、省監(jiān)察廳、省審計廳備案。
第十一條 本辦法由河北省財政廳、中國人民銀行河北省分行負責解釋。
第十二條 本辦法自文到之日起實行。其他有關規(guī)定凡與本《辦法》不一致的,以本辦法為準。
第三篇:分公司管理辦法
分公司管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強對分公司的管控,規(guī)范公司內部運作機制,提高公司整體運作效率,維護總公司的合法權益,確保公司與各分公司之間的運作規(guī)范、有序、健康、可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國公司法》、公司規(guī)章制度的相關規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本辦法。
第二章 分公司設立
第二條 分公司成立條件
(一)分公司經(jīng)理由總公司授權聘用,工程管理班子由分公司人員組成,參與分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。
(二)分公司負責人要求具有優(yōu)質人脈資源,無不良行為記錄,具有足夠的經(jīng)濟實力足以承受經(jīng)營風險。
(三)分公司必須有固定辦公場所。
(四)與總公司簽訂分公司承包合同,并及時按約定上繳管理費.(五)分公司必須配備自己的項目管理班子人員及施工隊伍。第三條 分公司負責人負責分公司注冊登記的具體工作及稅務登記。其他所需辦理的證件均由分公司負責辦理,所發(fā)生的費用全部由分公司承擔,總公司保證提供的相應的文件、資料的真實性并給予必要的協(xié)助。
第三章 財務管理
第四條 管理費:隨城市和年產(chǎn)值不同,上繳管理費有所不同,具體數(shù)值根據(jù)工程量協(xié)商確定。
第五條 分公司承包經(jīng)營期間,自行籌集資金開展全部經(jīng)營活動,實行獨立核算、自負盈虧,承擔全部經(jīng)濟責任。承擔分公司公司全體員工的工
資、福利、采購、稅收、日常管理及證件有償使用等全部成本支出。
第六條 分公司所開設的銀行帳戶,由總公司統(tǒng)一管理,分公司配備有關的財務人員。分公司的收入在扣除全部成本、上繳管理費后,利潤全部由分公司自由分配。但分公司所有收入必須先進總公司賬戶,確??偣緦嵤┴攧毡O(jiān)管;分公司在銀行開設的賬戶,只能用于以總公司或分公司名義簽訂的經(jīng)濟合同所涉及的經(jīng)濟往來,其他與總公司無關的經(jīng)濟往來一律不準使用該賬戶。如有違反,總公司有權單方解除分公司承包合同,并由分公司負責人承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失及法律責任。
第七條 分公司負責人嚴禁以公司名義融資或貸款,如有發(fā)生,總公司有權單方解除分公司承包合同,由此給總公司造成的經(jīng)濟損失全部由分公司負責人賠償。
第八條 因分公司原因導致總公司財產(chǎn)被司法機關查封、凍結的,分公司必須立即籌集資金或用其他財產(chǎn)提供足額擔保,確保總公司被查封財產(chǎn)解除查封凍結,否則,總公司有權單方解除分公司承包合同,由此給總公司造成的經(jīng)濟損失全部由分公司負責賠償;如因分公司原因導致司法機關、行政機關處罰總公司或強制處分總公司財產(chǎn)的,全部由分公司負責處理并賠償,并承擔相應全部后果、承擔相應全部費用;如因分公司原因給總公司造成經(jīng)濟損失的,全部由分公司負責賠償。
第九條總公司每半年對分公司賬務、財務、稅務進行審查,引導分公司執(zhí)行國家相關規(guī)定,并按總公司的賬務管理制度建賬。
第四章 經(jīng)營投標
第十條 分公司在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格遵守《建筑法》、《招投標法》等國家相關的法律法規(guī)及總公司的各項規(guī)章制度,開展正常的經(jīng)營投標活動;同時自覺接受總公司的檢查、監(jiān)控。
第十一條 分公司在承包期間不得做有損總公司企業(yè)形象的事情,不得
超越總公司承包資質范圍或在總公司授權范圍外開展經(jīng)營業(yè)務;如果分公司想在承包區(qū)域以外地區(qū)承接業(yè)務時,必須先征得總公司的同意。
第十二條 分公司的資質預審、投標文件原則上由分公司自行編制,如需總公司編制,總公司實行有償服務;分公司的投標書,須經(jīng)總公司審核,對投標文件中“承諾書的主要條款內容”,必須經(jīng)董事長確認,全部審核同意后方可報送業(yè)主,同時報總公司備案。
第十三條 分公司在進行資格預審申報時,必須經(jīng)總公司經(jīng)營分管領導同意后方可報名。有下列情況的,分公司不得參與投標:
(一)項目資金不足70%的;
(二)工程承包價低于工程成本的;
(三)沒有前期策劃,與業(yè)主關系不熟悉的;
(四)不符合國家政策及高風險的合同。
第十四條 分公司在承包區(qū)域范圍內所有公開招標工程、議標工程,可以自行承接并承建。嚴禁將承接工程轉包、分包給其他單位或個人。
第十五條 在承包經(jīng)營期間,分公司只能在約定區(qū)域內自行承接、承建并完成所承包項目。未經(jīng)總公司書面方式同意,分公司不得跟自然人聯(lián)營承接工程項目。否則,由此所造成的經(jīng)濟損失全部由分公司承擔,同時賠償給總公司造成的一切損失。
第十六條 工程中標后,須將中標通知書(原件)及投標文件報總公司備案。
第五章 合同管理
第十七條 分公司承接所有項目的合同,原則上按公司示范合同范本或由總公司提供合同文本,所有合同在簽訂前必須報總公司審批蓋章,合同簽訂后須送2-3份原件到總公司備案。
第十八條 當合同中的部分內容需要變更時,分公司應及時同總公司聯(lián)
系,變更內容確定前須得到總公司的認可,方可蓋章確認。
第十九條 分公司原則上不得拿合同去融資或貸款,如有必要且可行時,必須事先征得總公司的同意,同時總公司必須派人參與貸款全過程。如貸款需要總公司提供資料或擔保,總公司將實行有償服務。
第二十條 如發(fā)生合同糾紛,分公司應及時向總公司匯報,本著以事實為依據(jù),以法律為準繩,維護公司合法權益的原則與對方協(xié)商解決;如有仲裁、起訴或作為被告應訴的事項,分公司應與總公司聯(lián)合處理。
第六章 項目管理
第二十一條 分公司應高度重視項目質量、安全生產(chǎn)和文明施工,嚴格遵守《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建筑施工安全檢查標準》、《工程建設施工企業(yè)質量管理規(guī)范》等現(xiàn)行國家及行業(yè)的法律法規(guī)、項目所屬地方的各項質量安全和文明施工規(guī)定以及總公司管理標準,全面落實、認真做好施工現(xiàn)場質量、安全、進度、投資、合同、資料、文明施工的管理工作。
第二十二條 分公司應督促項目部及時向甲方報送承建工程的施工合同、開工報告、施工進度情況、合同實施情況、工程簽證、工程竣工驗收、工程結算等資料,自覺維護公司形象,讓公司得到業(yè)主單位、當?shù)亟ㄔO行政主管部門及社會各界人士的贊譽,塑造公司良好的誠信度和美譽度。
第二十三條 在項目施工期間,分公司應確保承包工程的分部分項工程質量達到施工承包合同及施工驗收規(guī)范的要求;施工現(xiàn)場無大的安全問題發(fā)生;具體要求如下:
(一)全面落實公司質量方針,年竣工驗收合格率達100%,一次性驗收合格率95%以上,每年爭創(chuàng)一個市(省)優(yōu)質工程獎項。
(二)全面落實公司安全方針,采取符合國家及地方規(guī)定的有效安全技術措施,嚴格執(zhí)行總公司安全規(guī)程,杜絕一般事故及等級事故發(fā)生,年
度輕傷事故頻率控制在3‰以下,爭創(chuàng)省安全質量標準化示范工地(工程)。
第二十四條 施工現(xiàn)場發(fā)生質量安全事故,分公司應立即向當?shù)亟ㄔO行政主管部門及總公司報告,分公司負責人應組織相關人員立即趕往施工現(xiàn)場組織救援,保護好事故現(xiàn)場,避免人員及財產(chǎn)損失的擴大。
第二十五條 分公司在承包期間,必須安排專人督促、檢查項目部嚴格按施工規(guī)范、施工方案要求組織施工,確保工程質量符合施工驗收規(guī)范及合同要求。若分公司創(chuàng)建省、國家獎項成功,總公司將給予分公司獎勵,獎勵標準協(xié)商確定;若發(fā)生工程質量事故,分公司除負責一切經(jīng)濟損失、法律責任外,且總公司有權要求分公司對工程項目存在的質量隱患進行整改,并按總公司規(guī)定處以警告處罰。
第二十六條 分公司必須督促項目部做好工地安全生產(chǎn)、文明施工管理工作,若發(fā)生安全生產(chǎn)事故、火災事故,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟及法律責任全部由乙方承擔,且總公司有權要求分公司對工程項目存在的安全隱患進行整改,并處以警告、處罰。
第二十七條 對分公司承包的項目,總公司有權派項目經(jīng)理及相關人員參與施工現(xiàn)場的質量、安全、文明施工管理。
第七章 勞務管理
第二十九條 分公司應當依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和總公司的員工管理規(guī)定,處理好分公司內部、外部的勞資關系。分公司所聘用工作人員由分公司依法與其建立勞動合作關系,如因分公司違反勞動合同所造成的一切后果由分公司自行承擔。
第三十條 分公司應建立民工工資專用賬戶,由項目部提供民工工資擔保,確保民工工資及時發(fā)放到位,如因拖欠民工工資所造成的一切后果由分公司自行承擔。
第三十一條 分公司應將分公司人員名冊、項目部人員名冊上報總公司,由總公司與勞動者簽訂勞動合同、辦理各種社會保險,保險費用由分
公司負責。
第三十二條 分公司必須督促項目部保障施工人員的正常生活,按時結清工人工資,否則由拖欠工資所引起的一切經(jīng)濟責任和法律責任由分公司負責。
第三十三條 分公司未及時處理好集體上訪、游行、請愿、勞動爭議或民事訴訟等問題,總公司有權直接出面處理,由此發(fā)生的差旅費、訴訟費、律師費等全部由分公司承擔。
第三十四條 項目工程的子項對外發(fā)包時,承包方必須有相應的勞務承包資質。
第八章 證件及印鑒管理
第三十五條 總公司向分公司提供生產(chǎn)經(jīng)營中需要使用證件的復印件,由總公司蓋章確認給分公司使用,總公司統(tǒng)一管理所有證件及印章,分公司嚴禁將證件復印件借與他方使用。
第三十六條 分公司每年組織人員參加住建局組織的各項崗位證書的培訓,不參加培訓造成的證件不夠用由分公司自行解決,借用總公司證件按規(guī)定收取證件費。
第三十七條 分公司及所屬項目部不得私刻分公司及總公司公章,偽造相關證件,否則總公司將對分公司處5000~50000元罰款;給公司帶來不良后果的,撤銷分公司承包經(jīng)營權;給總公司造成損失的,由分公司承擔全部經(jīng)濟及法律責任。觸犯刑法的,交由司法機關依法辦理。
第三十八條 分公司及所屬項目部不得以分公司印章、項目部印章辦理任何抵押、貸款等相關經(jīng)濟活動。
第九章 法律責任
第三十九條 違反本辦法,分公司承包人有下列行為之一的,按照承包合同給予處罰,造成總公司重大經(jīng)濟損失,應賠償總公司損失,觸犯刑法的,總公司有權向政法部門舉報。
(一)不依法經(jīng)營,不按承包合同約定超范圍經(jīng)營業(yè)務;
(二)管理不善,造成總公司被政府行政主管部門下達不良行為記錄通報,扣押施工許可證、停止招投標、承包資質下降等影響企業(yè)信譽下降的;
(三)不經(jīng)總公司同意私設資金賬戶,或資金賬外循環(huán),逃避總公司財務審查監(jiān)督的;
(四)與債權人相互勾結,故意虛構價格擴大欠款事實,損害總公司財產(chǎn)權益;
(五)承攬工程合同不報總公司審查、審批,或總公司審查不同意簽訂的高風險合同仍與對方簽訂的;
(六)違反分公司印章使用約定的;
(七)不按合同約定上繳管理費的;
(八)分公司撤銷不依法清算的;
本辦法自2017年6月1日起施行,如有本辦法有抵觸的,以本辦法為準。
第四篇:分公司管理辦法
分公司管理辦法
四川國遠建設工程有限公司分公司管理辦法(試行草案)第一章 總 則
為進一步實現(xiàn)四川國遠建設工程有限公司“立足成都、跨越四 川、到服務全國”的戰(zhàn)略目標,以“全面抓建設、重點抓經(jīng)營、關 鍵抓項目”為指導方針,做到經(jīng)濟增長和隊伍建設兩不誤,不斷提 高公司的知名度和社會認知度,為公司的發(fā)展壯大打下堅實的基 礎。對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關的產(chǎn)業(yè) 可設立分公司。根據(jù)國家相關法律法規(guī)、條例、規(guī)范特制定本細 則。
第二章 分公司的設立 第一節(jié)分公司開設的條件
一、開設分公司必須在各省省會城市開設;
二、分公司的擬派負責人必須是獨立法人企業(yè)的法定代表人或其委 托代理人;
三、開設分公司的擬派負責人必須是從事建設行業(yè)五年及以上同 時具備相應技 術職稱或從事過相關管理工作的專業(yè)人員;
四、擬派負責人必須具有一定的修養(yǎng)、內涵,做事講規(guī)矩、辦事 流程清楚、嚴謹,綜合處理問題的能力強;
五、擬派負責人必須具有風險意識、保險意識、組織意識、市場意 識和行業(yè)動態(tài)的洞察力;
六、擬派負責人必須具有豐富的社會關系、良好的社會公信度;
七、擬派負責人必須具有較強的經(jīng)濟實力或較高的社會地位或政治 地位。
第二節(jié)分公司的開設
一、由市場開發(fā)部牽頭,對所欲設立分公司的市場或產(chǎn)業(yè)進行市場 調研,在符合條件的情況下,提交書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準 后依法開設。
二、新成立的分公司當年給總公司上交保底分配利潤金額不低于三 十萬元人民幣,施工工程生產(chǎn)總值不低于五千萬。
三、對已經(jīng)成立分公司的建筑市場,應力求避免分公司重復設置,避免管理混亂,相互傾軋。
四、分公司組織結構一般“五部一室”,即經(jīng)營部、工程部、質安 部、財務部、計材部和辦公室。其負責人由分公司統(tǒng)一任 免,對分公司負責,鼓勵分公司推行直屬經(jīng)營模式。
五、分公司須設立市場發(fā)展專項基金,專項基金來源按分公司完成 產(chǎn)值的2%提取,該資金的所有權歸分公司。該基金主要用于 分公司涉及新的經(jīng)營領域發(fā)展使用,亦可彌補虧損。在 承包經(jīng)營期滿,結清往來后作為經(jīng)營業(yè)績獎勵由分公司負責 人支配使用。
六、開設分公司具體流程:
申請(或介紹人)提出口頭申請------考察----寫考察報告------做出相關意見------填報申請表------提交總經(jīng)理批準------簽訂協(xié)議----實施
七、考察
分公司考察記錄(考察時間: 考察地點: 考察 人:)a)b)c)d)e)f)g)擬開設分公司的注冊地和辦公地 分公司的擬派負責人身份 擬派負責人的技術職稱和工作經(jīng)歷 擬派負責人的自身能力強和業(yè)務技能 擬派負責人組織能力和經(jīng)營能力 擬派負責人的優(yōu)勢資源和社會公信度 擬派負責人的經(jīng)濟實力、社會地位或政治地位。
八、開設分公司申請表(見附件)
九、分公司合同(見附件)
十、分公司組織結構 分公司實行經(jīng)理負責制,經(jīng)理下設副經(jīng)理,主任工程師各一名。分公司機關常設“五部一室”,即經(jīng)營部、工程部、質安部、財務部、計材部和辦公室。各部門的權屬管理根據(jù)各分公司的情況自行確定,報總公司備案。第三章 分公司管理 第一節(jié) 管理辦法
一、分公司應結合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強制度建設,確保經(jīng)營、質量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報總公司備案。
二、分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責
人結合本分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件,報經(jīng)總公司分管領導批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。分公司必須保證員工一定收入水平,其基數(shù)不得低于1000元/月,其它收入可視本分公司年經(jīng)營效益,人員管理層次、崗位、工作效能等由分公司負責人確定。
三、分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負責的原則,訂
立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體聘用期限、崗位、待遇等條款,臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。第三章 分公司管理 第一節(jié) 管理辦法
一、分公司應結合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強制度建設,確保經(jīng)營、質量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報總公司備案。
二、分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責
人結合本分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件,報經(jīng)總公司分管領導批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。分公司必須保證員工一定收入水平,其基數(shù)不得低于1000元/月,其它收入可視本分公司年經(jīng)營效益,人員管理層次、崗位、工作效能等由分公司負責人確定。
三、分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負責的原則,訂
立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體聘用期限、崗位、待遇等條款,臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。
四、分公司實行請銷假制度,在分公司可以參照總公司請銷
假制度執(zhí)行,總公司派駐分公司人員原則上每年中途探親假不超過兩次,累計不超過35天,由分公司負責人批準。
五、派駐分公司女員工的產(chǎn)育假、節(jié)育手術假等參照公司相 關制度執(zhí)行。
六、分公司應加強企業(yè)思想文化建設,構建和諧、團結、積 極進取的良好氛圍,想方設法引進人才、留住人才、用好人才。
七、分公司應積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓教育的機會,以不斷 提高其業(yè)務素質和管理能力。
八、印章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室按總公司
有關規(guī)定領用,履行登記手續(xù),總公司定期對分公司印章、資信材料及介紹信的使用進行檢查。
九、各分公司負責人對本單位的印章、資信材料及介紹信的 使用與保管負直接責任。印章、資信材料及介紹信由總公司派駐人員保管,經(jīng)分公司負責人審批使用,印章、資信材料及介紹信的使用人必須堅持原則,審批人和保管人要有強烈的事業(yè)心、責任感,有良好的職業(yè)道德,建立印
章、資信材料、介紹信的使用臺帳,使用情況及時向分公司負責人匯報,嚴禁為非法活動和違背總公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信材料和介紹信。
十、分公司財務管理:各分公司應設立財務科,財務人員配
備不得少于兩人,其中總帳會計必須有相應的職稱證和相應的工作經(jīng)歷。其他財務人員由分公司根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則負責委任,原則上應就近親回避的原則。
十一、分公司的財務制度、財務行為必須依據(jù)國家法律
法規(guī)進行,若出現(xiàn)違法違規(guī)行為,其責任由分公司負責人以及財務手續(xù)執(zhí)行人共同承擔,分公司負責人不得強制財務人員執(zhí)行不符合財務紀律的行為。
十二、分公司必須建立質量管理機構,并報總公司備
案。負責制訂本分公司質量創(chuàng)優(yōu)計劃,定期檢查在施階段工程質量,有計劃有組織員工進行施工操作規(guī)程培訓,組織學習、貫徹落實質量認證體系,不斷提高施工人員操作水平和質量意識,積極引進新技術、新工藝,鼓勵技術創(chuàng)新。
十三、鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu),分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲 得證書,可在各有需求的分公司間有償使用。
十四、分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構,并報總公司
備案。分公司所有在建項目必須購買工程一切險和人身意外險,并將保單傳至總公司備案。具體負責本單位安全生管理工作,其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負責人,各工程隊、項目部安全管理人員,定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導,明確安全責任,杜絕安全隱患,制定安全管理應急預案等,若發(fā)生安全事故的應及時向公司及上級主管部門匯報。
十五、分公司應充分重視經(jīng)營管理工作,加大經(jīng)營力 度,經(jīng)營方式靈活機動,把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置,同時也要對承接的工程項目進行調研、認證,形成書面報告,盡可能規(guī)避風險,對投入較大、風險較大的項目應及時向總公司匯報。
十六、分公司應加強合同管理工作,簽訂工程合同時,應認真把握,細致研究,合同條款明確規(guī)范,合同價款在1000萬元人民幣以上的要及時上報總公司,經(jīng)總公司律師室簽證后方可簽訂。合同簽訂后,合同文本報總公司備案。分公司負責人對本分公司所簽合同及合同的執(zhí)行負責。第二節(jié) 分公司考核與獎懲
一、分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時,必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于上一輪承包期完成的平均產(chǎn)值。
二、分公司的考核由總公司的各職能部門根據(jù)總公司規(guī)章制度及管理考核細則,對分公司的綜合管理、財務管理、施工管理、經(jīng)營管理、培訓教育、綜合治理等進行綜合評分,排出名次,在承包期內連續(xù)三年排名在前三名的,其分公司負責人在下一承包期時,其同等競爭額可下浮3%,在承包期連續(xù)三年排名在后三名的,取消其分公司負責人下一承包期競爭資格。
三、分公司負責人有下列情形的,由分管領導提議,經(jīng)總經(jīng)理批準,可免去其分公司經(jīng)理職務,并取消該分公司在當?shù)氐慕?jīng)營權:
1.分公司負責人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2.承包期內不能按時足額上繳相關費、稅的。3.分公司出現(xiàn)重大質量、安全事故的。
4.經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴重虧損。
四、分公司管理人員聘任、解聘由分公司負責人決定,報總 公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘: 1.不適應所聘崗位要求,造成分公司工作被動。2.因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影 響的。
3.嚴重違背請銷假制度,不請假離開分公司連續(xù)一個星期 或累計達一個月的。
五、分公司在一個承包期內未出現(xiàn)任何工程質量、安全事故和 民事糾紛事件的,其分公司負責人在下一承包期時,可以 申請總公司的專項獎勵基金。
六、分公司在第二個承包期內,施工產(chǎn)值不及上一個經(jīng)營期施 工產(chǎn)值的80%時,每少10%,總公司對其該承包金增 加20%預以處罰,該罰款由總公司存于專項獎勵基金。分 公司在經(jīng)營過程中,出現(xiàn)質量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營 行為被相關管理部門處罰時,總公司對分公司負責人實行 追加處罰,被相關管理部門暫停經(jīng)營資格的,按其承 包金的1-3倍追加賠償;被相關管理部門吊銷經(jīng)營資格 的,按其承包金的10-30倍追加賠償。在實施上述處 罰時,總公司仍保留對其分公司負責人進一步追加相應的 法律責任的權利。
四川國遠建設工程有限公司 分公司合作協(xié)議 甲方:四川國遠建設工程有限公司(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方以甲方名義在 開辦四川國遠建設工程有限公司 分公司的形式進行合作經(jīng)營,依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本合作經(jīng)營事項協(xié)商一致,達成如下協(xié)議,訂立本合同:
一、合作方式: 1.甲方利用現(xiàn)有工程施工的所有資質及施工業(yè)績等為條件同意乙方以甲方名義在(市)開辦四川國遠建設工程有限公司 分公司,并開展工程項目經(jīng)營活動。乙方以四川國遠建設工程有限公司 分公司的名義在安徽省區(qū)域內自攬、承包甲方資質范圍內的工程施工業(yè)務,自行組織施工隊伍、自籌資金、自負盈虧。
2.乙方設立的四川國遠建設工程有限公司 安徽 分公司經(jīng)營所需的經(jīng)營資金、辦公用房及辦公設備等均由乙方自行負責。
二、分公司經(jīng)營期限、指標和要求
1.甲乙雙方的合作期限(即 分公司的經(jīng)營期限)暫定為壹
第五篇:分公司管理辦法
分公司管理辦法
為維護公司權益避免風險,特制定本管理辦法。
一、分公司的審批
1、凡設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內只設立一家分公司,且同一區(qū)域內的工程,結算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
2、分公司的設立,需經(jīng)上級集團公司、總公司董事會、總經(jīng)理辦公會議決定。
3、分公司成立具備條件后,由總公司派人進行實地審核,上報上級集團公司、總公司批準。
4、分公司自行負責分公司的注冊備案、變更、注銷等工作,總公司負責提供所需的相關資料。
二、分公司經(jīng)營管理
1、總則
分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展業(yè)務。
分公司性質皆為非獨立法人核算分公司,所承接項目設計費發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。
分公司需為員工購買社保,費用自行承擔;總公司有權使用分公司人員進行投標和備案等。
2、資質證件管理
總公司提供公司相關資質證件,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司負責補辦,補辦費用及由此帶來的相應損失由分公司承擔。
3、招投標管理
分公司承攬設計業(yè)務,需提前三個工作日向總公司報備,并承擔投標過程中的一切費用。招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,總公司將收取資料費。分公司可以自行組織設計隊伍,其設計結果必須由總公司進行審查、確認和授權才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
4、合同管理
不得以分公司名義簽訂設計合同,訂立合同必須蓋總公司的合同專用章。
分公司已簽訂的設計合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程設計費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
5、財務管理
分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司設計費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。
分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、工程項目設計費開支、人員工資及社保費用、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及與分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。
分公司承接業(yè)務,所承接項目設計費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取設計費。嚴禁私自收取設計費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴重的,總公司有權取消分公司經(jīng)營權。
分公司需完成當?shù)毓ど滩块T、國地稅、社保機構要求的各種稅費、報告的申報工作。
分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所有項目的工作進展情況和財務報表,并提供當月發(fā)生的原始憑證??捎每爝f、電子郵件等形式上報總公司。
分公司不得發(fā)生借貸、財務糾紛等經(jīng)濟問題或法律問題,均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔保并負責。
6、質量管理
總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司自行承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。
7、技術資料、文檔管理
分公司須將每個項目的設計資料、成果和相關文件電子文檔最終 版交總公司存檔。
三、分公司印章管理
1、分公司公章
凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等,加蓋分公司公章。
2、合同專用章
凡屬以分公司名義簽署的各類合同。
3、印章刻制及領用
分公司負責人填寫《刻章申請單》,經(jīng)總公司董事長批準后,交指定人員負責刻制。印章刻好后交總公司綜合部管理。
4、分公司借用印章須繳納用印押金
各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。
5、印章使用的審批權限
使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》。經(jīng)分公司經(jīng)理審批后,隨需要蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。
凡以分公司公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)主管領導審閱批準后,方可加蓋印章。
各種重大經(jīng)濟合同、租賃合約、授權委托書等用章,必須由法定代表人簽字或法定代表人授權人簽字批準。
印章管理人見簽批的《印章使用申請表》后,應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章,并在《印章使用登記表》上登記?!队≌率褂蒙暾埍怼纷鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理歸檔。
嚴禁使用空白蓋印文紙。用印前,要先審閱用印的文件、資料,一般信函要留存有主管領導簽批的依據(jù)。合同、協(xié)議要留存一份經(jīng)主管領導簽字的文本。
確因工作需要,需到外單位用印時,印章使用部門應當持主管領導批準同意的書面材料,到綜合辦登記取用印章,印章管理人員隨同監(jiān)印,用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的,印章管理部門有權拒絕用印。
禁止未經(jīng)批準私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料,未經(jīng)主管領導批準,管理員有權拒絕加蓋公章。
6、合同專用章不應為以下合同提供合同專用章 ?未經(jīng)編號的合同。
?缺少審核及報簽文件的合同。
? 屬于代簽但缺少授權委托書的合同。
7、印章使用流程
印章使用申請人申請→分公司總經(jīng)理審核→總公司經(jīng)營部審核→總公司主管領導簽字核準→綜合辦蓋章。
8、印章的作廢和銷毀
印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司領導審核,批準后銷毀。
9、附則
任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章,對違規(guī)行為,印章保管人應堅決抵制。
違反規(guī)定并給公司造成損失的,追究當事人責任,進行行政處罰并承擔經(jīng)濟賠償責任。
本規(guī)定由總公司綜合管理部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
執(zhí)行主體:綜合部負責人、分公司經(jīng)理。