第一篇:特殊目的公司并購境內(nèi)公司的審批程序
特殊目的公司并購境內(nèi)公司的審批程序
特殊目的公司并購境內(nèi)公司分為現(xiàn)金并購和換股并購兩種方式,這兩種方式有兩種截然不同的審批流程,企業(yè)需要視具體情況選擇并購的方式。
1、現(xiàn)金并購
(1)辦理《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》
首先,企業(yè)需要準(zhǔn)備好下列文件報送由審批權(quán)限的商務(wù)主管部門進行審批。批準(zhǔn)后獲得《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。
① 被并購境內(nèi)有限責(zé)任公司股東一致同意外國投資者股權(quán)并購的決議; ② 被并購境內(nèi)公司依法變更為外商投資企業(yè)的申請書;
③ 并購后所設(shè)外商投資企業(yè)的章程;
④ 外國投資者購買境內(nèi)公司股東股權(quán)的協(xié)議;
⑤ 被并購公司上一財務(wù)年度的財務(wù)審計報告;
⑥ 經(jīng)公證和依法認(rèn)證的投資者的身份證明文件、資信證明;
⑦ 被并購境內(nèi)公司所投資企業(yè)的情況說明;
⑧ 被并購境內(nèi)公司及其所投資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照(副本);
⑨ 被并購境內(nèi)公司的職工安置計劃;
⑩ 并購后的外資公司承繼原內(nèi)資公司債權(quán)債務(wù)承諾書;
? 資產(chǎn)評估報告書;
? 并購各方關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明;
? 其他審批機關(guān)需要的文件。
(2)辦理外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
企業(yè)獲得《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》后應(yīng)當(dāng)及時向工商登記管理機關(guān)申請變更登記,領(lǐng)取外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。報批材料如下:
① 變更登記申請書;
② 外國投資者購買境內(nèi)公司股東股權(quán)或認(rèn)購境內(nèi)公司增資的協(xié)議; ③ 修改后的公司章程;
④ 外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書;
⑤ 外國投資者的主體資格證明;
⑥ 修改后的董事會名單,記載新增董事姓名、住所的文件和新增董事的任
職文件;
⑦ 工商局需要的其他有關(guān)文件和證件。
(3)辦理《外商投資企業(yè)外匯登記證》
投資者自收到外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),到稅務(wù)、海關(guān)、土地管理和外匯管理等有關(guān)部門辦理登記手續(xù)。其中辦理《外商投資企業(yè)外匯登記證》需要的報批文件有:
① 被并購企業(yè)的書面申請;
② 營業(yè)執(zhí)照副本;
③ 外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、批復(fù)文件;
④ 經(jīng)批準(zhǔn)生效的外資并購合同、章程;
⑤ 組織機構(gòu)代碼證;
⑥ 填寫并加蓋公章的《外商投資企業(yè)基本情況登記表》;
⑦ 外匯局根據(jù)實際情況需要的補充材料。
(4)辦理結(jié)匯核準(zhǔn)件
境內(nèi)自然人向外國投資者出讓股權(quán)后,應(yīng)持下列資料到當(dāng)?shù)赝鈪R局辦理轉(zhuǎn)股資金結(jié)匯手續(xù):
①蓋有申請人公章或名章的書面申請(注明企業(yè)基本情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)等); ② 標(biāo)的企業(yè)外匯登記證原件;
③ 中外雙方的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
④ 商務(wù)部門批準(zhǔn)中方向外港轉(zhuǎn)讓股權(quán)的批復(fù)文件;
⑤ 視情況提供股權(quán)變更后企業(yè)的批準(zhǔn)證書和經(jīng)批準(zhǔn)生效的合同、章程; ⑥ 標(biāo)的企業(yè)最近一期驗資報告;
⑦ 會計師事務(wù)所出具的最近一期的標(biāo)的企業(yè)的審計報告原件或有效的資產(chǎn)評估報告;
⑧ 個人外匯到賬通知或證明;
⑨ 外匯局要求的其他材料。
(5)辦理轉(zhuǎn)股收匯外資外匯登記證
按照10號文的規(guī)定,股權(quán)轉(zhuǎn)讓方所在地外匯管理機關(guān)為其辦理轉(zhuǎn)股收匯外資外匯登記并出具相關(guān)證明,轉(zhuǎn)股收匯外資外匯登記證明是證明外方已繳付的股
權(quán)收購對價已到位的有效文件。
所以,在取得結(jié)匯水單后,外國投資者應(yīng)當(dāng)持下列文件辦理《轉(zhuǎn)股收匯外資外匯登記》。
① 蓋有申請單位公章的書面申請(注明有關(guān)賬戶開戶行、賬號、幣種、資金余額、結(jié)匯用途等股權(quán)購買金結(jié)匯方面的內(nèi)容和轉(zhuǎn)股收匯外資外匯登記的申請),外方委托中方提交申請的,還應(yīng)提交相關(guān)的委托書;
② 被收購企業(yè)的外匯登記證原件;
③ 中外雙方的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
④ 收購款結(jié)匯的資本項目核準(zhǔn)件;
⑤ 董事會關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓的決議或企業(yè)主管部門的核準(zhǔn)文件;
⑥ 商務(wù)部門批準(zhǔn)中方向外方轉(zhuǎn)讓股權(quán)的批復(fù)文件;
⑦ 收購款結(jié)匯水單或該款項外匯賬戶對賬單及相應(yīng)的外匯局資本項目核準(zhǔn)件;
⑧ 股權(quán)購買對價分期支付的,另需提供分期支付的證明,證明中注明分期付款的進度、已付金額和應(yīng)付金額;
⑨ 若外方以人民幣利潤或其他合法財產(chǎn)支付股權(quán)購買對價的,需提供外匯局開立的有關(guān)資本項目外匯核準(zhǔn)件;
⑩ 外匯局要求的其他材料。
(6)辦理境外投資外匯登記變更登記
根據(jù)75號文的要求,境內(nèi)公司的資產(chǎn)或股權(quán)注入“特殊目的公司”之后,自然人股東應(yīng)當(dāng)?shù)酵鈪R局辦理境外投資外匯登記變更登記手續(xù)。需要的文件為:
① 書面申請(詳細說明境內(nèi)企業(yè)與特殊目的公司的股東與股權(quán)變更過程、境內(nèi)企業(yè)與特殊目的公司資產(chǎn)或股權(quán)的定價方式);
②
第二篇:小額貸款公司審批程序
一、行政辦事事項:
小額貸款公司籌建設(shè)立審批
二、辦理依據(jù):
《關(guān)于小額貸款公司試點的指導(dǎo)意見》(銀監(jiān)發(fā)〔2008〕23號)
《北京市小額貸款公司試點實施辦法》(京政辦發(fā)〔2009〕2號)
三、辦理機構(gòu):
北京市金融工作局及各區(qū)(縣)小額貸款公司主管部門
四、辦理地址:
北京市西城區(qū)槐柏樹街2號院市府大樓2號樓3層
五、辦理電話:
010-88011389
六、辦理時間:
工作日9:00-12:0014:00-18:00
七、辦理程序及辦理時限
(一)申請籌建。
申請設(shè)立小額貸款公司,應(yīng)當(dāng)先申請籌建。申請人將下列籌建申請材料報送擬設(shè)小額貸款公司所在區(qū)、縣主管部門:
1.籌建申請書。申請書應(yīng)當(dāng)載明擬設(shè)立小額貸款公司的名稱、擬注冊住所、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、機構(gòu)性質(zhì)、組織形式、發(fā)起人或出資人基本情況及出資比例以及設(shè)立的目的。
2.可行性研究報告。包括對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟金融發(fā)展?fàn)顩r分析,組建小額貸款公司的可行性和必要性,市場前景分析,未來業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,風(fēng)險處置預(yù)案等。
3.籌建工作方案。包括擬設(shè)公司籌建工作步驟和時間安排,主要管理制度的起草計劃,業(yè)務(wù)拓展計劃,風(fēng)險控制措施,資金來源,公司治理架構(gòu),部門設(shè)置和從業(yè)人員配置,內(nèi)控體
系,主要董事、監(jiān)事及擬聘高級管理人員,信貸部門負(fù)責(zé)人和風(fēng)險控制部門負(fù)責(zé)人的基本情況,經(jīng)授權(quán)的籌建組人員名單、履歷、聯(lián)系地址及電話,選址方案。
4.出資人關(guān)于出資設(shè)立小額貸款公司的股東協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于擬設(shè)小額貸款公司的名稱、住所、業(yè)務(wù)范圍、注冊資本金、股本結(jié)構(gòu),出資人出資額與占股份比例,出資人的權(quán)利義務(wù)等。
5.出資人關(guān)于出資設(shè)立小額貸款公司的承諾書。承諾自覺遵守公司章程、接受監(jiān)管并承擔(dān)風(fēng)險、自覺遵守國家及本市相關(guān)規(guī)定、不吸收公眾存款、不參與非法集資活動的承諾書。
6.出資人之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系情況說明及相關(guān)證明材料,以及如果存在隱瞞事項,出資人在小額貸款公司的投票權(quán)將受到限制的承諾。
7.法人股東的名稱、注冊地址、法定代表人、經(jīng)過工商年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、經(jīng)營情況、誠信狀況、未償還金融機構(gòu)貸款本息情況及所在行業(yè)狀況、納稅記錄等事項;擬投資入股的自有資金來源真實的承諾書;董事會或股東(大)會會議關(guān)于同意出資設(shè)立小額貸款公司的決議;最近1年經(jīng)審計的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。
8.自然人股東的姓名、身份證復(fù)印件、入股資金來源及個人收入來源合法真實的承諾書。
9.聯(lián)系人及其手機、辦公電話、傳真電話、電子郵件、通訊地址(郵編)。
10.律師對擬申報材料的合法合規(guī)性出具的法律意見書。
11.市主管部門要求的其他材料。
區(qū)、縣主管部門應(yīng)在收到符合要求的全套籌建申請材料后20個工作日內(nèi),依據(jù)本辦法第九條的規(guī)定聘用專門的信用評估機構(gòu)完成對股東信用評價。
區(qū)、縣主管部門應(yīng)在收到股東信用評價報告后15個工作日內(nèi),將全套籌建申請材料連同初審意見、股東信用評價證明及時報送市主管部門。
市主管部門應(yīng)在收到設(shè)立小額貸款公司的完整申請資料之日起30個工作日內(nèi)做出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)籌建的決定,并書面通知申請人,抄送區(qū)、縣主管部門。特殊情況下,市主管部門可以適當(dāng)延長審查期限,并書面通知申請人,但延長期限不得超過3個月。
申請人憑批準(zhǔn)籌建文件到擬設(shè)小額貸款公司所在地的區(qū)、縣主管部門領(lǐng)取開業(yè)申請表。
(二)申請設(shè)立。
申請人應(yīng)當(dāng)將填寫好的開業(yè)申請表連同下列資料報送擬設(shè)小額貸款公司所在地的區(qū)縣主管部門:
1.設(shè)立申請書。申請書應(yīng)當(dāng)載明擬開業(yè)小額貸款公司的名稱、住所、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、擬任高級管理人員情況、經(jīng)營方針及計劃、主要管理制度、營業(yè)場所安全、是否符合設(shè)立條件等基本信息,及其他需要說明的情況。
2.籌建工作報告。內(nèi)容包括籌建過程、籌建工作落實情況以及是否符合設(shè)立要求等。
3.經(jīng)股東(大)會會議通過的公司章程。
4.股東名冊,包括股東名稱(企業(yè)法人要有注冊地址和法人機構(gòu)代碼)、出資額以及股份比例。
5.主要管理制度和組織機構(gòu)圖。
6.擬任職董事、高級管理人員的任職資格證明材料。
7.法定驗資機構(gòu)出具的驗資證明。
8.營業(yè)場所所有權(quán)或使用權(quán)的證明材料。
9.公安、消防部門對營業(yè)場所出具的安全、消防設(shè)施合格證明。
10.聯(lián)系人及其電話、傳真電話、電子郵件、通訊地址(郵編)。
11.律師對申報材料的合法合規(guī)性出具法律意見書。
12.市主管部門要求的其他材料。
區(qū)、縣主管部門自收到完整設(shè)立申請材料之日起15個工作日內(nèi)審核完畢,連同審核意見報送市主管部門。市主管部門在收到申請材料和區(qū)、縣主管部門審核意見齊備后15個工作日內(nèi)做出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定,并書面通知申請人,抄送區(qū)、縣主管部門。
市主管部門批準(zhǔn)設(shè)立的小額貸款公司,由市工商行政管理部門予以注冊登記,頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
八、收費標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)
本行政辦事事項不收費
第三篇:境外投資者資產(chǎn)并購境內(nèi)公司審批文件(商務(wù)委員會)
境外投資者資產(chǎn)并購境內(nèi)公司審批文件(商務(wù)委員會)發(fā)布時間:2011-10-1 14:26:29 來源:本站
境外投資者資產(chǎn)并購境內(nèi)公司報送文件目錄
1、我國使領(lǐng)館和境外公證機關(guān)出具的有關(guān)投資方的主體資格認(rèn)證、公證證明文件。
2、有權(quán)國有資產(chǎn)管理部門的同意意見(并購以國有資產(chǎn)投資形成的資產(chǎn))。
3、有權(quán)環(huán)保部門已批準(zhǔn)立項的《建設(shè)項目環(huán)境影響登記表》。
4、有權(quán)國土部門同意項目用地情況的說明。
5、工商名稱預(yù)核準(zhǔn)通知單(新設(shè)外商投資企業(yè))。
6、根據(jù)外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄及規(guī)定,有權(quán)發(fā)改委的核準(zhǔn)通知。
7、經(jīng)營范圍涉及服務(wù)業(yè)領(lǐng)域特殊行業(yè),有權(quán)部門出具的前置許可文件。
8、商務(wù)部關(guān)于進出口配額許可證的批復(fù)。
9、涉及其他相關(guān)政府部門頒發(fā)資質(zhì)或許可的,報送有關(guān)的資質(zhì)許可文件或證件。
10、轉(zhuǎn)報機關(guān)就該項目是否存在商務(wù)部可能依法撤銷或責(zé)令修改并購批件的情況說明。
11、依法需要當(dāng)?shù)厝嗣裾鼍叩奈募?/p>
12、外國投資者資產(chǎn)并購境內(nèi)公司報送文件目錄。
13、境外投資者(非自然人)主體資格審核申請表。
14、境內(nèi)公司主體資格審核申請表。
15、境內(nèi)企業(yè)產(chǎn)權(quán)持有人或權(quán)力機構(gòu)同意出售資產(chǎn)的決議。
16、外商投資企業(yè)設(shè)立申請書。
17、擬并購設(shè)立外商投資企業(yè)的合同、章程。
18、擬并購設(shè)立的外商投資企業(yè)與境內(nèi)企業(yè)簽署的資產(chǎn)購買協(xié)議,或外國投資者與境內(nèi)企業(yè)簽署的資產(chǎn)購買協(xié)議。
19、被并購境內(nèi)企業(yè)的章程、工商營業(yè)執(zhí)照(副本)。
20、被并購境內(nèi)企業(yè)通知、公告?zhèn)鶛?quán)人的證明以及債權(quán)人是否提出異議的說明。
21、境內(nèi)外投資者資信證明文件。
22、被并購境內(nèi)企業(yè)職工安置計劃。
23、當(dāng)事人對并購各方是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系進行說明。
24、資產(chǎn)評估機構(gòu)對擬轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)價值的評估結(jié)果。
25、債權(quán)債務(wù)的處置協(xié)議。(外國投資者、被并購境內(nèi)企業(yè)、債權(quán)人及其他當(dāng)事人對被并購境內(nèi)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)的處置另行達成協(xié)議的。)
26、外國投資者授權(quán)委托書。
27、外資企業(yè)股東會、董事會和監(jiān)事會組成人員名單及相關(guān)協(xié)議文件。
28、董事會、監(jiān)事會成員的有效身份證明和法人代表簽署的委派書。
29、進口設(shè)備清單(公司需進口設(shè)備)。
30、于非貨幣財產(chǎn)出資的協(xié)議等相關(guān)文件(投資者以非貨幣出資)。
31、審批機關(guān)要求報送的其它文件
第四篇:金融租賃公司審批程序
金融租賃公司設(shè)立程序
《金融租賃公司管理辦法》相關(guān)條款規(guī)定
審批程序:
金融租賃公司的設(shè)立需經(jīng)過籌建和開業(yè)兩個階段。申請人提交的申請籌建、申請開業(yè)的資料,以中文文本為準(zhǔn)。資料受理及審批程序按照中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會有關(guān)行政許可事項實施規(guī)定執(zhí)行。
申請籌建金融租賃公司,申請人應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)籌建申請書,內(nèi)容包括擬設(shè)立金融租賃公司的名稱、注冊所在地、注冊資本金、出資人及各自的出資額、業(yè)務(wù)范圍等;
(二)可行性研究報告,內(nèi)容包括對擬設(shè)公司的市場前景分析、未來業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、組織管理架構(gòu)和風(fēng)險控制能力分析、公司開業(yè)后3年的資產(chǎn)負(fù)債規(guī)模和盈利預(yù)測等內(nèi)容;
(三)擬設(shè)立金融租賃公司的章程(草案);
(四)出資人基本情況,包括出資人名稱、法定代表人、注冊地址、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及營業(yè)情況以及出資協(xié)議。出資人為境外金融機構(gòu)的,應(yīng)提供注冊地金融監(jiān)管機構(gòu)出具的意見函;
(五)出資人最近2年經(jīng)有資質(zhì)的中介機構(gòu)審計的審計報告;
(六)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會要求提交的其他文件。
金融租賃公司籌建工作完成后,應(yīng)向中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會提出開業(yè)申請,并提交下列文件:
(一)籌建工作報告和開業(yè)申請書;
(二)境內(nèi)有資質(zhì)的中介機構(gòu)出具的驗資證明、工商行政管理機關(guān)出具的對擬設(shè)金融租賃公司名稱的預(yù)核準(zhǔn)登記書;
(三)股東名冊及其出資額、出資比例;
(四)金融租賃公司章程。金融租賃公司章程至少包括以下內(nèi)容:機構(gòu)名稱、營業(yè)地址、機構(gòu)性質(zhì)、注冊資本金、業(yè)務(wù)范圍、組織形式、經(jīng)營管理和中止、清算等事項;
(五)擬任高級管理人員名單、詳細履歷及任職資格證明材料;
(六)擬辦業(yè)務(wù)規(guī)章制度和風(fēng)險控制制度;
(七)營業(yè)場所和其他與業(yè)務(wù)有關(guān)設(shè)施的資料;
(八)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會要求的其他文件。
金融租賃公司的開業(yè)申請經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)后,由中國人民銀行頒發(fā)(金融機構(gòu)法人許可證),并憑該許可證到工商行政管理機關(guān)辦理注冊登記,領(lǐng)?。ㄆ髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照方可開業(yè)。金融租賃公司自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起,無正當(dāng)理由3個月不開業(yè)或開業(yè)后自行停業(yè)連續(xù)6個月的,由中國人民銀行吊銷其許可證。并予以公告。
主體資格:
金融租賃公司主要出資人應(yīng)符合下列條件之一:
(一)中國境內(nèi)外注冊的具有獨立法人資格的商業(yè)銀行,還應(yīng)具備以下條件:
1.資本充足率符合注冊地金融監(jiān)管機構(gòu)要求且不低于8%;
2.最近1年年末資產(chǎn)不低于800億元人民幣或等值的自由兌換貨幣;
3.最近2年連續(xù)盈利;
4.遵守注冊地法律法規(guī),最近2年內(nèi)未發(fā)生重大案件或重大違法違規(guī)行為;
5.具有良好的公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制機制和健全的風(fēng)險管理制度;
6.中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會規(guī)定的其他審慎性條件。
(二)中國境內(nèi)外注冊的租賃公司,還應(yīng)具備以下條件:
1.最近1年年末資產(chǎn)不低于100億元人民幣或等值的自由兌換貨幣;
2.最近2年連續(xù)盈利;
3.遵守注冊地法律法規(guī),最近2年內(nèi)未發(fā)生重大案件或重大違法違規(guī)行為。
(三)在中國境內(nèi)注冊的、主營業(yè)務(wù)為制造適合融資租賃交易產(chǎn)品的大型企業(yè),還應(yīng)具備以下條件:
1.最近1年的營業(yè)收入不低于50億元人民幣或等值的自由兌換貨幣;
2.最近2年連續(xù)盈利;
3.最近1年年末凈資產(chǎn)率不低于30%;
4.主營業(yè)務(wù)銷售收入占全部營業(yè)收入的80%以上;
5.信用記錄良好;
6.遵守注冊地法律法規(guī),最近2年內(nèi)未發(fā)生重大案件或重大違法違規(guī)行為。
(四)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會認(rèn)可的可以擔(dān)任主要出資人的其他金融機構(gòu)。
金融租賃公司一般出資人應(yīng)符合中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會投資入股金融機構(gòu)相關(guān)規(guī)定。符合本辦法主要出資人條件的出資人可以擔(dān)任金融租賃公司的一般出資人。
金融租賃公司的最低注冊資本為1億元人民幣或等值的自由兌換貨幣,注冊資本為實繳貨幣資本。
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會根據(jù)融資租賃業(yè)發(fā)展的需要,可以調(diào)整金融租賃公司的最低注冊資本限額。
業(yè)務(wù)范圍
經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn),金融租賃公司可經(jīng)營下列部分或全部本外幣業(yè)務(wù):
(一)融資租賃業(yè)務(wù);
(二)吸收股東1年期(含)以上定期存款;
(三)接受承租人的租賃保證金;
(四)向商業(yè)銀行轉(zhuǎn)讓應(yīng)收租賃款;
(五)經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行金融債券;
(六)同業(yè)拆借;
(七)向金融機構(gòu)借款;
(八)境外外匯借款;
(九)租賃物品殘值變賣及處理業(yè)務(wù);
(十)經(jīng)濟咨詢;
(十一)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。
金融租賃公司不得吸收銀行股東的存款。
金融租賃公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中涉及外匯管理事項的,需遵守國家外匯管理有關(guān)規(guī)
定。
內(nèi)容均來源于《金融租賃公司管理辦法》中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會令2007 年第 1 號
第五篇:公司資金使用審批程序
公司資金使用審批程序
1、總則
為進一步完善資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司規(guī)范化管理實施大綱,對于資金使用的審批特定本程序。
2、采購材料用款
(1)物資部統(tǒng)一對外結(jié)算的材料款,由物資部根據(jù)月度施工生產(chǎn)用料計劃、結(jié)合內(nèi)部結(jié)算資金和財會部核定的往來資金定額,編制(閱讀材料采購用款計劃表),每月30日前上報財會部。財會部依據(jù)以收定支、誰收款誰先用、優(yōu)先組織材料供應(yīng)的原則審簽撥付資金,由物資供應(yīng)分公司統(tǒng)籌安排。加工訂貨的預(yù)付款,物資供應(yīng)分公司向財會部提供加工訂貨合同,財會部依據(jù)建設(shè)單位付款情況撥付資金。(2)公司所屬單位自行采購、自行結(jié)算的材料,非供應(yīng)分公司統(tǒng)一結(jié)算的材料,付款單位提供收據(jù)、點驗單、必要的經(jīng)濟合同,經(jīng)物資管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財會部審簽付款。
(3)自行采購勞保用品的結(jié)算,付款單位提供收據(jù)、點驗單,經(jīng)施工管理部負(fù)責(zé)勞保用品管理的責(zé)任人審批后,財會部審簽后付款。
3、設(shè)備購置、大修及租賃款項
(1)設(shè)備購置:內(nèi)部銀行根據(jù)公司辦公會批準(zhǔn)的設(shè)備購置計劃安排資金,分項實施。每次設(shè)備購置前由設(shè)備管理部門提出報告,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批。購置計劃之外的設(shè)備,須經(jīng)公司經(jīng)理審批。(2)設(shè)備大修:因設(shè)備狀況及施工生產(chǎn)需要而大修設(shè)備的費用,必須由設(shè)備管理部門提出大修計劃,經(jīng)理辦公會批注。每次大修經(jīng)公司總會計師審批后,由內(nèi)部銀行按審批意見支付。大修費在1萬元以上應(yīng)由經(jīng)理審批。
(3)日常中小型維修購置配件的結(jié)算,付款單位提供收據(jù)點驗單,經(jīng)設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)審簽后付款。
(4)公司所屬單位自購不組固定資產(chǎn)的中小型機具,使用單位提出書面申請,經(jīng)設(shè)備管理部和總會計師審批后支付,1萬元以上的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)理審批。
(5)管理用車輛租賃,根據(jù)公司施工生產(chǎn)需要,由租車單位提出報告,經(jīng)公司設(shè)備管理部、行政管理部同意,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政管理部小車隊簽訂有效租賃合同,并通過內(nèi)部銀行按合同支付。
(6)施工生產(chǎn)用機械租賃,因施工生產(chǎn)需要租賃的施工機械、運輸設(shè)備由承租單位寫出書面申請,經(jīng)設(shè)備管理部和施工管理部門批準(zhǔn)簽訂有關(guān)協(xié)議,財會部根據(jù)相關(guān)協(xié)議和機械設(shè)備使用單,經(jīng)設(shè)備管理部門簽認(rèn)后據(jù)實支付。
4、工資及勞務(wù)費開支
(1)職工工資:由經(jīng)營管理部門依據(jù)工資、獎金提取辦法提出各單位工資、獎金,提取數(shù)額經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財會部依據(jù)各單位存款及收款情況核發(fā)。
(2)兌現(xiàn)獎:超額盈利的兌現(xiàn)獎,經(jīng)營部門根據(jù)審計報告計算兌 現(xiàn)額,及時上報辦公會審批,由財務(wù)部門掛賬反映,財會部依據(jù)工程款收取情況核發(fā)。
(3)工期獎:項目經(jīng)理部收取的工程獎在財務(wù)成果不虧損的情況下按規(guī)定上交公司60%用于集體福利,單位留用部分上報經(jīng)營部門核報經(jīng)理批準(zhǔn)后財會部核發(fā)。項目經(jīng)理部虧損不準(zhǔn)發(fā)放工期獎。(4)工程質(zhì)量獎:由質(zhì)量管理部門根據(jù)工程質(zhì)量獎罰辦法,寫出書面申請,經(jīng)總工程師、總會計師、經(jīng)理審批后,由財會部核發(fā)。(5)公司職能部門依據(jù)公司管理辦法,對公司所屬單位獎罰,實行以罰定獎、??顚S?,寫出書面申請報告,經(jīng)分管業(yè)務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批,5000元以上報請公司經(jīng)理審批,財會部依據(jù)審批報告及獎罰通知單劃撥。
(6)外包勞務(wù)費:財會部依據(jù)經(jīng)濟合同,分包工程款(預(yù))結(jié)算賬單,經(jīng)施工、質(zhì)量、經(jīng)營、勞務(wù)、財務(wù)管理部門簽認(rèn)后支付。
5、管理性費用開支審批程序
(1)業(yè)務(wù)招待費:各單位(部門)確因生產(chǎn)經(jīng)營需要需招待工程甲方、監(jiān)理單位、質(zhì)量管理單位、市有關(guān)職能管理部門的人員,由單位歸口業(yè)務(wù)人員出具書面報告,寫明招待事務(wù)情況,單位(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)在書面報告上簽批。基層單位申請招待費支票,依據(jù)審批權(quán)限。機關(guān)部室借取招待費支票,要求報請公司分管業(yè)務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。一次招待金額在2000元以內(nèi)的,由財會部領(lǐng)導(dǎo)審批。2000~3000元之間的需報請公司總會計師批準(zhǔn),重大經(jīng)營活動,3000元以上或需到城區(qū)以外的費用,必須報請公司經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)辦公用品:因生產(chǎn)管理需要,一次支付金額在1000元以內(nèi)的開支單位提出計劃,由財會部審核。1000元以上開支,由單位提出計劃和報告,經(jīng)總會計師審批。10000元以上購置大型辦公用品時,由單位提出詳細報告,經(jīng)經(jīng)理審批后,內(nèi)部銀行按照審批的意見支付。(3)出差:因生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的出差人員,由單位,或個人,提出申請報告,經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。乘飛機的,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財會部門按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,凡超規(guī)定報銷的,需由經(jīng)理批示。
6、專項費用開支
(1)職工教育經(jīng)費:日常職工教育經(jīng)費開支,由人事管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批到外培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的有關(guān)人員,個人寫出書面申請,經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)同意報分管職工教育的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批,同時必須嚴(yán)格控制。
(2)黨委宣傳費、團費:由部門寫出書面申請,經(jīng)分管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批。
(3)工會經(jīng)費:由工會按有關(guān)規(guī)定審批
(4)勞務(wù)管理費:由部門寫出書面申請,報分管勞務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)科技獎勵、竣工圖編制的獎勵,由部門寫出書面申請,報總工會、總會、經(jīng)理審批。
(6)檢驗試驗費,由總工、總會審批。
7、其他費用 (1)投資、借款:公司因經(jīng)營需要投資和借款項目的支出,需相關(guān)協(xié)議、合同、可行性報告及公司辦公會議決定的相關(guān)文件,經(jīng)公司法人代表審批后支付。
(2)投標(biāo)保函、中標(biāo):由分管投標(biāo)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批。
(3)福利費、住院費及門診費用支付按公司規(guī)定執(zhí)行。困難救濟按工會文件及審批執(zhí)行。集體福利項目需開支時,由主辦部門寫出報告,5萬元以內(nèi)經(jīng)總會計師審批,5~10萬元報經(jīng)理審批,10萬元以上由公司辦公會議決定。
(4)內(nèi)部貸款:根據(jù)內(nèi)部銀行貸款的有關(guān)規(guī)定,由貸款單位提出申請經(jīng)總會計師審批后,內(nèi)部銀行按照有關(guān)貸款手續(xù)辦理貸款業(yè)務(wù)。
附錄
現(xiàn)場資金使用情況表 附表10-12 序