第一篇：圖檔管理

圖

一、客戶寄來(lái)的圖檔管理﹕ 檔 管 理

如QUANTA寄來(lái)CTIA機(jī)種的圖檔﹐在公用磐T:CUSTOMER下建立.T: CUSTOMER QUANTA CTIA OLD 01_20040714 的資料夾.(客戶名稱大寫)(機(jī)種名大寫)(大寫)(版次)(下劃線)(日期)

將客戶寄來(lái)的圖檔考入.如果客戶第二天又寄來(lái)設(shè)變圖檔在OLD下建立02_20040715資料夾,以后如此類推.公用磐T: CUSTOMER下圖檔由專人管理。其他人員不得隨便存取.二、模流分析和寄給戶的檢討討告管理﹕

如有做模流分析和寄給客戶的成品檢討告在T: CUSTOMER QUANTA CTIA 下建立成品名的資料夾。TOP_CASE(字母大寫,下劃線)

UPPER_COVER

T: CUSTOMER QUANTA CTIA......…….…….OLD

在

第二篇：圖檔管理系統(tǒng)

“北京建設(shè)數(shù)字科技股份有限公司”專注設(shè)計(jì)院綜合管理系統(tǒng)20年，為上百家設(shè)計(jì)院提供整體的信息化解決方案。詳情請(qǐng)聯(lián)系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 張逢博

聯(lián)系Q Q：3-1-7-7-2-0-4-0-7

一、建設(shè)數(shù)字圖檔管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景

上世紀(jì)80年代末期開始使用計(jì)算機(jī)繪圖，這一階段計(jì)算機(jī)只是作為新的繪圖工具替代了圖板，提高設(shè)計(jì)工作效率的主要矛盾在熟練掌握CAD軟件的使用，電子圖檔不多,管理問(wèn)題不突出。二十世紀(jì)90年代后期，計(jì)算機(jī)應(yīng)用突飛猛進(jìn)，各設(shè)計(jì)部門逐漸積累起了數(shù)量龐大的以電子形式存在的圖紙和文檔，利用電子圖紙的重用性，已是提高設(shè)計(jì)工作效率的一個(gè)重要途徑，因此，這些電子圖檔已構(gòu)成了本單位重要的設(shè)計(jì)資源和無(wú)形財(cái)產(chǎn)。隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理上存在的問(wèn)題日益突顯，其現(xiàn)狀是: 1.各設(shè)計(jì)院所沉積的.DWG設(shè)計(jì)文檔，少則數(shù)萬(wàn)張，多則數(shù)十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)張,隨著生產(chǎn)的不斷繼續(xù), 沉積越來(lái)越大;2.這些大量的電子文檔,都沒(méi)有全面、系統(tǒng)的歸類整理。管理較好的單位也只是簡(jiǎn)單的刻制光盤集中保存，有的單位甚至還分散存儲(chǔ)在各個(gè)設(shè)計(jì)人員計(jì)算機(jī)中；

3.所有這些電子圖檔，在產(chǎn)生之初并沒(méi)有為以后管理考慮，文件名、格式內(nèi)容等都不規(guī)范，不便于自動(dòng)化處理，而人工整理，將耗資、耗時(shí)巨大；

4.由于未能有效的組織和管理這些電子圖紙，因此，無(wú)法快速準(zhǔn)確的檢索查詢并利用，造成巨大的資源閑置浪費(fèi)，成為制約為設(shè)計(jì)工作的一個(gè)重大的瓶頸；

5.目前流行使用的一些圖檔管理軟件，大都是針對(duì)檔案管理，解決了紙質(zhì)圖檔的掃描輸入、登記、歸檔、借閱等方面的問(wèn)題，而對(duì)重用性極高的.DWG電子圖紙，缺乏真正有效的組織和管理；

因此，解決自動(dòng)、準(zhǔn)確提取.DWG標(biāo)題欄信息問(wèn)題，使圖檔管理系統(tǒng)能夠和查詢檢索這些電子圖檔,就成為打破上述瓶頸的一個(gè)重要技術(shù)手段。

設(shè)計(jì)單位最核心的產(chǎn)品就是圖，隨著CAD技術(shù)的逐步成熟，設(shè)計(jì)單位出現(xiàn)了

北京建設(shè)數(shù)字科技股份有限公司

大量的電子圖檔，而且電子圖檔在數(shù)量上往往會(huì)呈指數(shù)級(jí)地增長(zhǎng)。在這樣的情況下，如何有效地管理電子圖檔并挖掘其中的價(jià)值，理順設(shè)計(jì)產(chǎn)品和生產(chǎn)（施工）的數(shù)據(jù)關(guān)系，是設(shè)計(jì)院必須面臨的問(wèn)題。加強(qiáng)電子圖檔的管理，就是加強(qiáng)設(shè)計(jì)院等用戶的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理。以更快更好的管理電子圖檔數(shù)據(jù)。增強(qiáng)企業(yè)辦事效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、系統(tǒng)簡(jiǎn)概

建設(shè)數(shù)字圖檔管理系統(tǒng)，貫穿圖文檔案資源“收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用”六個(gè)環(huán)節(jié)，涵蓋動(dòng)態(tài)和靜態(tài)圖文檔案全生命周期的管理，符合國(guó)家和行業(yè)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求，為圖文檔案數(shù)字化提供全面的解決方案。

三、管理的內(nèi)容

3.1文件管理

市面上很多的圖檔管理只是對(duì)圖檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的入庫(kù)管理和掃描管理，實(shí)際上這離數(shù)字化檔案室差距很大。建設(shè)數(shù)字圖檔管理系統(tǒng)的內(nèi)容包括圖紙檔案、文書檔案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科研檔案和近400多種電子文件信息，其載體形式也延伸到語(yǔ)音、視頻、圖形、圖像等更為廣闊的領(lǐng)域，是一個(gè)以檔案信息資源為核心內(nèi)容的全方位數(shù)字檔案館。對(duì)由CAD軟件產(chǎn)生的DWG圖紙文件的管理，一直走在行界的領(lǐng)頭。

3.2流程管理

對(duì)分散的電子、實(shí)物、光盤或其他知識(shí)文件，予以收集、存儲(chǔ)，使之集中化；然后對(duì)其進(jìn)行加工、整理，使之有序化；接著對(duì)其進(jìn)行鑒定、評(píng)價(jià)，使之優(yōu)化；最后將其提供利用，使之實(shí)現(xiàn)價(jià)值；而在利用過(guò)程中又會(huì)產(chǎn)生新的電子、實(shí)物或其他知識(shí)文件，需要對(duì)其進(jìn)行收集、存儲(chǔ)。而每一個(gè)過(guò)程又包括文件、圖紙等檔案的版本控制和安全控制。

四、圖檔管理

通過(guò)圖檔管理系統(tǒng)的建設(shè)，解決貴院圖紙文件的管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)DWG電子圖紙的自動(dòng)收集分析管理。能夠完成多圖拆分、圖簽信息提取、圖紙分類整理及監(jiān)控打印、歸檔過(guò)程，便于打印成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，能方便的分權(quán)限借閱、查詢等，支持全文檢索、縮略圖、PDF格式等，自動(dòng)備份圖紙字體，支持條形碼，自動(dòng)生成多種格式保存。與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理等其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。圖文檔管理包含電子檔案管理和實(shí)物檔案管理。

4.1、使用環(huán)境 出圖管理系統(tǒng)目前支持AUTOCAD2004-2014.2 使用之前，客戶端必須安裝了相應(yīng)版本的AUTOCAD軟件和公司信息化平臺(tái)系統(tǒng)。

4.2、圖框管理

系統(tǒng)后臺(tái)有對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)圖框的定義和管理，可以根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)體系文件規(guī)定來(lái)定義圖簽欄屬性，字體和圖框大小等；可以根據(jù)不同院所和規(guī)格分組定義圖

框所屬類別；如圖：

4.3、修改圖框?qū)傩?/p>

4.3.1屬性的批量修改

在插入圖框完成后，點(diǎn)擊工程設(shè)計(jì)平臺(tái)中的屬性替換可對(duì)已插入的圖框?qū)傩赃M(jìn)行批量修改。

如下圖：

屬性替換對(duì)話框：

在需要修改的字段前打勾，然后在字段后輸入或選擇相關(guān)信息。字段前未勾選或是未錄入字段信息都不會(huì)替換已插入圖框的相對(duì)應(yīng)信息。

4.3.2 單個(gè)圖框標(biāo)簽欄的修改

在以下情況下用戶會(huì)需要對(duì)插入的某一個(gè)圖框的圖簽欄信息進(jìn)行修改： 1.在插入完一套圖框后要在中間插入一張圖，此后的圖需要修改圖號(hào)。

2.在復(fù)制相同圖框后修改圖名、圖號(hào)。3.對(duì)于個(gè)別已插入圖框的圖簽欄信息進(jìn)行修改。

出圖管理系統(tǒng)支持在CAD上直接修改圖簽欄信息，但只能對(duì)已填入信息進(jìn)行修改，不允許直接在CAD下填寫或復(fù)制圖簽欄信息。這樣做可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫(kù)錯(cuò)誤，影響歸檔時(shí)的數(shù)據(jù)提取。

如圖，可以直接在圖庫(kù)上做單個(gè)圖框?qū)傩孕薷?/p>

4.4、圖紙自動(dòng)拆分工具

在自動(dòng)收集圖紙的過(guò)程中系統(tǒng)自動(dòng)將同一個(gè)DWG文件中的多張圖拆分成多個(gè)文件，自動(dòng)提取圖簽信息作為文件名。

根據(jù)目前設(shè)計(jì)院的實(shí)際情況，很多設(shè)計(jì)人員將多張圖紙畫在同一個(gè)AutoCAD文件里。在歸檔時(shí)系統(tǒng)需自動(dòng)將其拆分成多個(gè)文件。

4.5、電子簽名

與設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)相結(jié)合，對(duì)DWG、Word、Excel等格式文件進(jìn)行批量電子簽名。

能夠?qū)⒑灻?00%的簽上去、簽正確，并提供檢驗(yàn)工具，并且可以將指定文件夾下的所有圖紙批量自動(dòng)完成電子簽名。指定的文件夾中可以包含多個(gè)子文件夾，每個(gè)子文件夾中可以包含多個(gè)DWG文件，每個(gè)DWG文件中又可以包含多張圖紙。

電子簽名支持嵌入圖片格式或集成有電子證書的格式（預(yù)留接口）。

4.6、自動(dòng)生成條碼

在打印時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成具有唯一編號(hào)的條形碼，并插入到DWG文件中預(yù)定的位置。通過(guò)監(jiān)控打印機(jī)收集的方式打印OFFICE文件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)往OFFICE條形碼標(biāo)簽處噴上條形碼圖形。

利用條形碼技術(shù)，結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度，有效解決電子文件收集難題，實(shí)現(xiàn)電

子文件與紙質(zhì)文件一一對(duì)應(yīng)。檔案管理員進(jìn)行歸檔時(shí)，通過(guò)掃描條形碼進(jìn)行確認(rèn)圖紙的準(zhǔn)確性，如果系統(tǒng)中有相應(yīng)的電子文件，則允許歸檔。通過(guò)技術(shù)與企業(yè)管理制度的結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員在院內(nèi)打印圖紙、在院外打印圖紙等情況下電子文件的自動(dòng)、準(zhǔn)確收集。

4.7、圖紙打印

打印圖紙（包括利用PLT文件進(jìn)行打?。r(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將該圖紙的DWG文件存檔，同步歸檔統(tǒng)一的PDF格式，并利用條形碼功能識(shí)別出電子圖紙的最后版本。

同時(shí)，本系統(tǒng)重點(diǎn)解決打印時(shí)經(jīng)常碰到的幾個(gè)問(wèn)題，以提高系統(tǒng)的實(shí)用性及設(shè)計(jì)人員的便利性：

①在一個(gè)畫有多張圖紙的AutoCAD文件中，選取其中一張圖紙打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這張圖紙的信息從整個(gè)AutoCAD文件中截取下來(lái)，生成一個(gè)與打印圖紙相對(duì)應(yīng)的新AutoCAD文件，并進(jìn)行歸檔。

②如果在一個(gè)畫有多張圖紙的AutoCAD文件中，選取其中幾張圖紙打印到一張圖紙上時(shí)（如幾張A3圖打印到同一張A1圖紙上），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其切分成幾個(gè)AutoCAD文件，并分別歸檔。

③成功地解決圖紙有插入外部參照和光柵圖像時(shí)的各種情況：

不管外部參照和光柵圖像是在圖紙內(nèi)部（比圖紙小），還是僅有一部分在圖紙內(nèi)，或者覆蓋整張圖紙（比圖紙大），系統(tǒng)均能準(zhǔn)確地解決在打印時(shí)與圖紙同步歸檔的問(wèn)題。歸檔時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)獲取圖紙的外部參照和光柵圖像，并將其與圖紙同時(shí)歸檔。圖紙復(fù)用時(shí)與圖紙同步下載，保證圖紙信息的完整性。

打印圖紙時(shí)，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存檔，并利用條形碼功能識(shí)別出電子圖紙的最后版本。

④自動(dòng)歸檔時(shí)將該圖紙涉及到的所有類型字體也一并歸檔，并與該圖紙方便的一一對(duì)應(yīng)。

另外，打印方式可采用集中打印和分散打印。

1、集中打印

針對(duì)于國(guó)產(chǎn)CAD產(chǎn)生的文件、需要在文印中心打印的。結(jié)合資料加工收費(fèi)單流程。

集中在文印中心打印，此時(shí)可在文印中心將國(guó)產(chǎn)CAD的文件

2、分散打印

針對(duì)于建筑院設(shè)計(jì)人員，通過(guò)建筑院打印室，或者基于AutoCad環(huán)境的文件，設(shè)計(jì)人員，直接給打印機(jī)輸送圖紙。

4.8、圖紙預(yù)歸檔

系統(tǒng)收集到各種電子文件后，經(jīng)過(guò)自動(dòng)分析和處理、提取信息，最后自動(dòng)歸檔到預(yù)歸檔庫(kù)中，并根據(jù)工程圖紙、文檔信息，自動(dòng)按樹狀目錄結(jié)構(gòu)，分門別類存儲(chǔ)電子文件，相關(guān)信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。管理員可查詢歸檔狀態(tài)信息，打印歸檔清單。

歸檔方式一般分為兩種：流程歸檔和條碼歸檔。

4.8.1流程歸檔

當(dāng)發(fā)起出圖申請(qǐng)流程時(shí)候，通過(guò)流程來(lái)進(jìn)行歸檔，可以在發(fā)起流程時(shí)查找目錄中的文件放到附件中，然后在流程結(jié)束（或其他節(jié)點(diǎn)）用腳本創(chuàng)建目錄并將工程附件歸檔到檔案如果需要在流程結(jié)束的時(shí)候把歸檔的信息歸檔到檔案表，則需要在流程的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)送完成后進(jìn)行歸檔處理。4.8.2條碼歸檔

利用條形碼進(jìn)行歸檔是推薦的歸檔方式，他能夠用條形碼這種較低代價(jià)的識(shí)別方式很好的識(shí)別圖紙、文件等檔案載體，降低歸檔工作量，提高歸檔的準(zhǔn)確性。

4.9、圖紙多格式轉(zhuǎn)換

自動(dòng)收集圖紙過(guò)程中系統(tǒng)可以自動(dòng)將指定文件夾下的所有圖紙自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF、JPG、DWF等格式，并自動(dòng)根據(jù)圖號(hào)、圖名等命名。

指定的文件夾中可以包含多個(gè)子文件夾，每個(gè)子文件夾中可以包含多個(gè)DWG文件，每個(gè)DWG文件中又可以包含多張圖紙。

對(duì)于一個(gè)DWG文件中包含多張圖紙時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)能夠自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為多個(gè)PDF文件，其中的每一張圖紙都對(duì)應(yīng)著一個(gè)PDF文件。而不是將這個(gè)文件只轉(zhuǎn)換成一個(gè)PDF文件。

4.10、自動(dòng)收集圖文信息

在打印中自動(dòng)收集圖文信息，如圖紙名、圖紙?zhí)枴⒃O(shè)計(jì)人、項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)日期等，并能自動(dòng)按工程、圖名、圖號(hào)分類并建立索引樹結(jié)構(gòu)；

不影響現(xiàn)有系統(tǒng)使用，不增加設(shè)計(jì)人員和檔案管理人員、打印人員工作負(fù)擔(dān)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)入庫(kù)；自動(dòng)統(tǒng)計(jì)打印圖紙數(shù)量和圖幅，最大限度降低打印成本；

4.11、設(shè)計(jì)圖紙資源查詢利用

設(shè)計(jì)人員可以依權(quán)限通過(guò)瀏覽器登陸系統(tǒng)直接訪問(wèn)企業(yè)的設(shè)計(jì)資源，系統(tǒng)提供了多條件組合查詢，模糊查詢等高級(jí)搜索工具，可以根據(jù)圖紙（包括WordExcel格式電子文件）上的任何文字、數(shù)字等檢索圖紙，便于設(shè)計(jì)人員快速準(zhǔn)確的定位，系統(tǒng)同時(shí)提供圖紙預(yù)覽功能。

4.12、統(tǒng)計(jì)分析

通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間積累，系統(tǒng)可根據(jù)院里需求做各式圖檔的統(tǒng)計(jì)分析。

比如按照時(shí)間、部門、人員、分類、工程、項(xiàng)目，對(duì)工程、項(xiàng)目、圖檔的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，使領(lǐng)導(dǎo)查詢數(shù)據(jù)更加方便、快捷。

五、系統(tǒng)效益分析

5.1、規(guī)范了管理

對(duì)各種庫(kù)存檔案和圖紙資料，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，對(duì)不斷產(chǎn)生的分散的電子圖檔文件，也實(shí)現(xiàn)收集、存儲(chǔ)、整理、使之有序化。符合檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

5.2、提高了效率

隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，傳統(tǒng)的圖檔管理方式已不能適應(yīng)圖檔信息化的要求，圖檔數(shù)字化成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。數(shù)字圖檔著眼于整個(gè)單位與各相關(guān)單位、各部門、子公司之間信息的互聯(lián)互通，提供了檔案、圖紙資料的遠(yuǎn)程服務(wù)和知識(shí)共享，改變了散亂的管理方式，大大提高效率。

5.3、降低了成本

按照預(yù)定的權(quán)限和流轉(zhuǎn)流程，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)對(duì)文件特別是電子文件的收集、整理、歸檔、借閱、打印，避免頻繁的原件借閱和復(fù)印，不但減少了人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的浪費(fèi)，而且大幅度節(jié)省了費(fèi)用，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.4、積累了成果

原始檔案圖紙反復(fù)復(fù)印，容易造成原件的破損、老化，不利于檔案資料的保護(hù)保存，同時(shí)復(fù)印出的圖紙非常不清晰，影響了產(chǎn)品的質(zhì)量和增加了施工的難度。實(shí)現(xiàn)檔案圖紙資料的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，避免圖紙資料原件的頻繁借閱和復(fù)印而造成的破損、老化，有利于做好檔案圖紙資料的保存保護(hù)工作。同時(shí)，檔案管理將以往相關(guān)檔案、信息資源加以積累，為知識(shí)的延續(xù)和創(chuàng)新提供了很好的基礎(chǔ)。

詳情請(qǐng)聯(lián)系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 張逢博 Q Q 3-1-7-7-2-0-4-0-7

第三篇：圖檔文件格式

ug圖檔文件格式

x_t：實(shí)體、片體，支持裝配零件某一部分輸出。無(wú)參數(shù)，速度快。但不支持線條導(dǎo)出入 cgm： 電腦元素文件，2D線條

stl：立體圖檔，原件被求和為一個(gè)整體，不能做修改

ply：未知

igs：通用圖檔，導(dǎo)入容易發(fā)生片體。圖層被保留。支持實(shí)體、片體，線條。不支持裝配圖一部分導(dǎo)出

step： stp格式，裝配圖檔不能一部分導(dǎo)出（只能全部或在工作部件下導(dǎo)出）。導(dǎo)入時(shí)是裝配圖檔會(huì)產(chǎn)生眾多零件分圖檔。不支持線條導(dǎo)入導(dǎo)出

catia：支持裝配零件某一部分導(dǎo)出。不支持線條

dxf/dwg： 轉(zhuǎn)CAD的3D圖檔和2D製圖檔案

2Dchange：轉(zhuǎn)2D的CAD檔

CAD支持的格式：dwg/dxf/dws/dwt

UG支持的格式：prt/igs/x~t/stp/cgm/model/exp/catpart/catpoduct/dwg/dxf

Pro/E支持的格式：prt/asm/igs/step/dwg/dxf/vda/set/stl/

SolidWorks支持的格式：sldprt/sldasm/slddrw/igs/ipt/step/x_t/x_b/dwg/prtdot/sldftp/sat/vda/3dxml/

由其他軟件導(dǎo)出的step格式圖檔，把後綴名改為stp，就可以導(dǎo)入U(xiǎn)G裡面了。

第四篇：管理

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第五篇：如何管理

管理管理，“管”與“理”如何兼得？

這是一個(gè)看似膚淺的話題，但這又是一個(gè)沉重的話題。改革開放已經(jīng)三十年了，可對(duì)于“管理”這兩個(gè)字我們到底吃透了多少，MBA、EMBA讓我們學(xué)會(huì)管理了嗎?說(shuō)到管理，老板們的心里話可能是“想說(shuō)愛(ài)你不容易”。

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開管理，管理是管理者或組織機(jī)構(gòu)，在一定范圍內(nèi)，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)等工作，對(duì)組織所擁有的資源(包括人、財(cái)、物、時(shí)間、信息)進(jìn)行合理使用和有效配置，以實(shí)現(xiàn)組織預(yù)訂目標(biāo)的過(guò)程。從這個(gè)目前對(duì)管理一詞比較系統(tǒng)的理解中我們不難看出，管理管理，肯定是“管”與“理”的結(jié)合，既要有“管”，監(jiān)管，還要有“理”，即進(jìn)行監(jiān)管的方法要制度化，要有清晰的順序和脈絡(luò)。然而在目前不少企業(yè)尤其是美容企業(yè)的管理中，管與理往往是脫節(jié)的，管與理分家，自然管理不成了。那么目前的管理中存在著哪些管理分家的現(xiàn)象?管與理又該如何兼得?

現(xiàn)象一：只有“管”，沒(méi)有“理” 典型的表現(xiàn)：人人面前，制度不等

老板一言堂，制度形同虛設(shè)，甚至是雙重標(biāo)準(zhǔn)。賞罰沒(méi)有明確的制度出臺(tái)，全憑老板的心情和判斷。這種情況會(huì)造成內(nèi)部管理無(wú)組織無(wú)紀(jì)律，員工只想著如何討好老板，人人都不想管事，經(jīng)理層的工作無(wú)法很好的開展。

案例故事：C公司美容導(dǎo)師曉楓滿腹委屈地向她的頂頭上司趙經(jīng)理訴苦水，并遞交了辭呈。原因是兩個(gè)月前，曉楓將牽涉商業(yè)機(jī)密的加盟方案給了一位準(zhǔn)加盟商，但最終該準(zhǔn)加盟商并未加盟，老板因此對(duì)曉楓進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并罰款。曉楓感到很委屈，因?yàn)樵摐?zhǔn)加盟商一直是老板在談，她只是例行自己的職責(zé)罷了，如果說(shuō)曉楓有什么疏忽，那唯一的疏忽就是她沒(méi)有主動(dòng)問(wèn)老板談判的進(jìn)程情況，她單方面以為老板已與準(zhǔn)加盟商談好，加盟是肯定的事了。另外一方面，曉楓是個(gè)工作能力比較強(qiáng)的員工，老板以為這樣有意壓制一下會(huì)利于管理。所以，在公司的任何規(guī)章制度中都沒(méi)有這一項(xiàng)處罰的情況下，老板個(gè)人給出了曉楓這樣的處罰。

然而這并不是令曉楓最傷心的地方，她最傷心的是和她同一崗位的美導(dǎo)這個(gè)月也違反了公司制度，按規(guī)定違反該項(xiàng)制度也是要通報(bào)批評(píng)并被罰款，但這個(gè)美導(dǎo)并沒(méi)有被通報(bào)批評(píng)，該美導(dǎo)的工作能力不如曉楓，但她比較會(huì)討好領(lǐng)導(dǎo)。曉楓因此對(duì)趙經(jīng)理說(shuō)，她對(duì)公司很失望，對(duì)老板很失望。趙經(jīng)理也很無(wú)奈，她對(duì)老板的意見(jiàn)更大，老板在處罰曉楓的時(shí)候從未征求過(guò)她的意見(jiàn)，在安排某些工作的時(shí)候也不和她溝通，她覺(jué)得自己這個(gè)經(jīng)理就是掛個(gè)虛名，慢慢的她也不想管什么了，趙經(jīng)理說(shuō)自己離開也是早晚的事。曉楓和趙經(jīng)理的事只是C公司管理狀況的一個(gè)縮影，這樣的情況經(jīng)常出現(xiàn)。C公司的工作氛圍一直死氣沉沉，員工都看著老板的臉色行事，員工之間的工作和待遇極不均衡，經(jīng)理們都知道老板最怕經(jīng)理層“功高震主”，因此也都不管不問(wèn)，對(duì)干的好的員工也不表?yè)P(yáng)，干的壞的員工也不批評(píng)。C公司的管理狀況因此一直很亂，員工流動(dòng)速度快于整個(gè)行業(yè)，業(yè)績(jī)也每況愈下。

兼得之道：職場(chǎng)之道是“不患寡，患不均”，老板要用平等的“理”對(duì)待每一位員工，尤其是處于同一崗位的。作為管理者則要信任下屬，放權(quán)下屬;企業(yè)要制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，能讓員工忠誠(chéng)和“服”的，只能是合理的制度和管理，而不是“下馬威”式的懲罰或者會(huì)議上無(wú)中生有的批評(píng);雖然決策權(quán)在管理者手中，但一項(xiàng)決策要經(jīng)過(guò)企業(yè)各方論證，且可不管理者一人拍腦袋想當(dāng)然。現(xiàn)象二：只有“理”，沒(méi)有“管” 典型表現(xiàn)：制度面前，人人不等

老板往往不夠?qū)I(yè)和敬業(yè)，并缺乏管理能力，無(wú)法駕馭個(gè)別能力強(qiáng)的下屬，于是造成了員工之間明爭(zhēng)暗斗，相互不欣賞;制度是制定了，但能力強(qiáng)的員工帶頭違反，老板不敢處罰，于是造成制度流于形式，人人都是領(lǐng)導(dǎo)，人人說(shuō)話都不算。沒(méi)有人來(lái)監(jiān)督執(zhí)行，內(nèi)部管理就開始混亂。案例故事：D公司老板最近因?yàn)榭记诘膯?wèn)題很頭疼。D公司已經(jīng)成立四年，老板經(jīng)常出差，不常在公司，為了“拉攏”部門經(jīng)理，前兩年的考勤制度是部門經(jīng)理不用打卡，基層員工要打卡。但兩年下來(lái)D公司的考勤一塌糊涂，經(jīng)理因?yàn)椴挥么蚩?，因此?jīng)常遲到和早退，有時(shí)甚至星期一早上也不按時(shí)來(lái)。時(shí)間一長(zhǎng)員工們覺(jué)得不公平了，因?yàn)镈公司對(duì)于基層員工是按出勤情況發(fā)工資的，認(rèn)卡不認(rèn)人，比如頭天晚上基層員工雖然加班到很晚，但如果第二天不按時(shí)打卡還是要按遲到算的，于是員工之間相互代打卡情況越來(lái)越多，員工們也經(jīng)常遲到早退，或者半天都不來(lái)，也不請(qǐng)假，就找人代打卡了事。兩年后D公司覺(jué)得這樣下去實(shí)在沒(méi)有公司的樣子，于是又制定了所有經(jīng)理都要打卡的制度，而且辦公室主任也煞有介事的將寫有經(jīng)理名字的考勤卡每月插在打卡機(jī)旁邊，但實(shí)行了沒(méi)兩個(gè)月，員工們發(fā)現(xiàn)經(jīng)理們的卡只是做個(gè)樣子，經(jīng)理們照樣遲到早退，考勤卡上空空如也，沒(méi)打過(guò)幾次。于是員工之間代打開的情況又漸漸出現(xiàn)，且員工對(duì)公司的管理制度越來(lái)越不滿，經(jīng)理們?cè)趩T工心目中逐漸失去威信，員工辭職現(xiàn)象頻繁發(fā)生。

兼得之道：老板首先要敬業(yè)，呈現(xiàn)在員工面前的是一個(gè)敬業(yè)的老板;部門的管理者要選好，人才的選用育留，要適當(dāng)放權(quán)給部門管理者;老板們要與員工多溝通，按照規(guī)章制度辦事，不能當(dāng)好好先生，要制度面前人人平等。

現(xiàn)象三：“管”、“理”表面上都有，但實(shí)際執(zhí)行中流于形式 典型表現(xiàn)：制度面前，人人不作為

公司制度也有，各級(jí)管理者都存在，但制度執(zhí)行不下去，或者執(zhí)行力度不夠，從而嚴(yán)重影響工作效率。

案例故事：周凌是E美容公司新來(lái)的內(nèi)刊編輯，工作三個(gè)月后，周凌發(fā)現(xiàn)內(nèi)刊編輯出版的過(guò)程中有很多問(wèn)題，最嚴(yán)重的就是校對(duì)的問(wèn)題。內(nèi)刊沒(méi)有專門的校對(duì)人員，每個(gè)編輯即是稿件的編寫者也是校對(duì)者，原來(lái)的E公司采用的校對(duì)“制度”是編輯部約定俗成的，沒(méi)有白紙黑字的寫出來(lái)，規(guī)定是每篇稿件每個(gè)編輯校對(duì)三次，每校對(duì)一次，改一次，然后打印出新的稿件再校對(duì)。但是這樣問(wèn)題就出來(lái)了，有責(zé)任心的編輯會(huì)負(fù)責(zé)地每篇都看，但偷懶或沒(méi)責(zé)任心的編輯就會(huì)只看自己的稿子，因?yàn)槲母宄鲥e(cuò)最后都追究到編寫者身上，于是就出現(xiàn)了“自掃門前雪”的情況。周凌于是向部門經(jīng)理建議，制定校對(duì)制度和校對(duì)流程，校對(duì)時(shí)制定一個(gè)表格，每篇稿件每次校對(duì)完后每個(gè)編輯都要簽字。經(jīng)理很采納周凌的建議，表格也制定了，周凌也很有成就感，因?yàn)橹皟?nèi)刊出錯(cuò)別字的情況比較多，她滿以為該項(xiàng)制度的出臺(tái)會(huì)大大改善這種情況。但不久周凌就失望了，因?yàn)殡m然制度出臺(tái)了，但只執(zhí)行了一個(gè)月，第二月內(nèi)刊出刊時(shí)，經(jīng)理就帶頭不執(zhí)行了，表格沒(méi)再打印，又回到以前口頭約定的那種每個(gè)編輯都校對(duì)三遍的老路子上，從終點(diǎn)回到起點(diǎn)。周凌找到經(jīng)理問(wèn)為什么不執(zhí)行下去，經(jīng)理說(shuō)每個(gè)編輯都簽字太麻煩了，周凌說(shuō)那可以不斷改善啊，或者出臺(tái)新的制度，這樣下去校對(duì)程序沒(méi)有制度，遲早要出大問(wèn)題。但經(jīng)理對(duì)此不以為然。俗話說(shuō)“兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩”，由于經(jīng)理的不作為，加上周凌多次提議沒(méi)有結(jié)果，所以周凌包括其他員工都不愿再提任何工作建議了。D公司的內(nèi)刊編輯于是還是處于混亂狀態(tài)，每期的錯(cuò)別字或錯(cuò)誤仍然非常多。兼得之道：被《財(cái)富》雜志稱為“20世紀(jì)最偉大管理者”的杰克韋爾奇曾表示，管理者其實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)者，而領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是執(zhí)行者。美國(guó)ABB公司董事長(zhǎng)巴尼維克也曾說(shuō)過(guò)，“一位管理者的成功，5％在戰(zhàn)略，95％在執(zhí)行。”火車跑的快，全靠車頭帶。光有目標(biāo)還不行，如果執(zhí)行力存在問(wèn)題，同樣達(dá)不到效果。管理者不僅僅局限于管理和決策，更要注重執(zhí)行，不僅自身要有良好的執(zhí)行力，