第一篇:縣城居民小區(qū)物業(yè)管理交接情況報告
縣政府:
9月16日,我縣城市居民小區(qū)物業(yè)管理交接動員大會后,**鎮(zhèn)和建設局積極配合,做到思想上全面對接,工作上無縫對接,行動上快速對接,于9月18日,在縣建設局房管處召開了監(jiān)交人(縣紀委、財政局)、移交人(縣房管處)、接收人(**鎮(zhèn)物管辦)聯(lián)席會議,會后按移交方案,迅速成立兩個移交小組,展開交接工作,截止9月27日,接收工作結束?,F將有關情況報告如下:
一、關于物業(yè)交接工作的基本評價:
1.理順了物業(yè)管理體制。物業(yè)管理工作逐步形成建設局作為行業(yè)主管部門,進行上下銜接、業(yè)務監(jiān)管;**鎮(zhèn)作為實施責任主體,構建了“鎮(zhèn)政府是組織者,社區(qū)是服務者,居民是參與者”的物管模式,理順了關系,明晰了責任、充實了力量。
2.組建了物業(yè)管理網絡。**鎮(zhèn)成立了物業(yè)管理領導小組,設立了物管辦公室,配備了符合信息化要求的辦公設備,新購置一輛服務專用車。各社區(qū)成立了相應的物業(yè)領導小組,并組建了社區(qū)物業(yè)管理服務中心。
3.建立了基本臺賬資料。包括各小區(qū)基本情況、網絡結構等,對存在的突出問題進行了梳理。
4.延伸了社區(qū)工作觸角。居民普遍接受屬地管理模式,提高了小區(qū)居民歸屬感和認同感。社區(qū)也認為接管小區(qū)物業(yè),便于掌握小區(qū)人口信息檔案。
5.促進了社會和諧穩(wěn)定。在交接期間,**小區(qū)、**小區(qū)和**等居民反映物業(yè)問題,經我鎮(zhèn)物管辦和社區(qū)及時介入,通過引導和化解,居民的情緒得到緩解。
二、關于我縣物業(yè)現狀的基本認識
1.齊抓共管、綜合治理是核心。物管工作面廣量大,點多線長,需要整合力量。如屋面滲水、無小區(qū)平面圖、給排水網絡圖、供電網絡圖、天然氣未通等諸多突出問題不是單靠**鎮(zhèn)(社區(qū))或物業(yè)就能解決的,對建設部門、**鎮(zhèn)政府、社區(qū)、物業(yè)、開發(fā)商等相關單位職責作出明確要求,做到信息互通、工作互補、力量互動,全力攻堅。
2.解決突出問題是關鍵。開發(fā)企業(yè)在小區(qū)建設過程中亂改規(guī)劃、偷工減料、配套不齊,無社區(qū)、物業(yè)辦公用房等留下諸多的“前期后遺癥”,給小區(qū)的管理留下隱患,帶來麻煩。對房屋漏雨、配套設施改造等最突出的問題,建議縣政府開展專項整改活動。
3.加大財政投入是保證。無論接管老舊、零散小區(qū),還是維修、完善配套設施等,都要投入財力,縣、鎮(zhèn)都要把物管經費列入財政預算,保證需要。
4.提高服務質量是前提。選聘資質較高的物業(yè)進駐我縣,建立物業(yè)公司和從業(yè)人員信用檔案,開展物業(yè)公司“星級”服務評選活動,開展物業(yè)公司年度考核工作,提升物業(yè)服務水平上臺階、上檔次。
三、關于下一步物業(yè)工作的基本思路:
1、實行規(guī)劃設計與住房驗收聯(lián)動機制。建議縣城新建住宅小區(qū)規(guī)劃設計強行入軌,規(guī)劃設計首先要明確社區(qū)事務管理用房和物業(yè)管理配套用房的面積、位置、層數,以及公共設施的配套,可讓**鎮(zhèn)參與核實,簽字后方可施工;住宅小區(qū)竣工時,**鎮(zhèn)可與建設局、消防大隊等相關部門一同參與項目竣工質量驗收,從而保證新建住宅小區(qū)按規(guī)劃建設,治標又治本。
2.實行遺留問題集中會辦機制。把房屋漏水、配套設施改造等作為會辦重點,在維修期外或在維修期內與開發(fā)商聯(lián)系不上的,建議縣政府設立物業(yè)基金,年設立物業(yè)基金1000萬元,用于住房維修和配套設施改造,實行??顚S?。**鎮(zhèn)政府牽頭維修、改造,建設局監(jiān)管。
3.設立新建小區(qū)質量保證金。質量保證金占總工程造價的5%,由縣建設局質監(jiān)站收取。如開發(fā)企業(yè)通過全面合格驗收的,保證金全額返還。如不能通過全面驗收的,由建設局要求開發(fā)企業(yè)限期整改。經過整改仍不能通過驗收的,由**鎮(zhèn)牽頭整改,拿出書面報告,建設局監(jiān)督,縣政府審核批準。
4.物業(yè)服務管理重心下移。責權明晰,對物業(yè)服務管理的考評獎懲方案由行業(yè)主管部門制定,可由**鎮(zhèn)組織實施,盡量避免政出多門,基層無法操作的處境。
5.積極啟動使用維修基金。我縣五年以上的小區(qū),有的房屋已出現不同程度的漏雨、開裂等問題,建議縣政府在加大財政投入時,啟用維修基金。保障業(yè)主、物業(yè)公司等各方利益。
**鎮(zhèn)政府
XX年9月29日
第二篇:某縣城居民小區(qū)物業(yè)管理交接情況報告
縣政府:
9月16日,我縣城市居民小區(qū)物業(yè)管理交接動員大會后,**鎮(zhèn)和建設局積極配合,做到思想上全面對接,工作上無縫對接,行動上快速對接,于9月18日,在縣建設局房管處召開了監(jiān)交人(縣紀委、財政局)、移交人(縣房管處)、接收人(**鎮(zhèn)物管辦)聯(lián)席會議,會后按移交方案,迅速成立兩個移交小組,展開交接工作,截止9月27日,接收工作結束,某縣城居民小區(qū)物業(yè)管理交接情況報告。現將有關情況報告如下:
一、關于物業(yè)交接工作的基本評價:
1.理順了物業(yè)管理體制。物業(yè)管理工作逐步形成建設局作為行業(yè)主管部門,進行上下銜接、業(yè)務監(jiān)管;**鎮(zhèn)作為實施責任主體,構建了“鎮(zhèn)政府是組織者,社區(qū)是服務者,居民是參與者”的物管模式,理順了關系,明晰了責任、充實了力量。
2.組建了物業(yè)管理網絡。**鎮(zhèn)成立了物業(yè)管理領導小組,設立了物管辦公室,配備了符合信息化要求的辦公設備,新購置一輛服務專用車。各社區(qū)成立了相應的物業(yè)領導小組,并組建了社區(qū)物業(yè)管理服務中心。
3.建立了基本臺賬資料。包括各小區(qū)基本情況、網絡結構等,對存在的突出問題進行了梳理。
4.延伸了社區(qū)工作觸角。居民普遍接受屬地管理模式,提高了小區(qū)居民歸屬感和認同感。社區(qū)也認為接管小區(qū)物業(yè),便于掌握小區(qū)人口信息檔案。
5.促進了社會和諧穩(wěn)定。在交接期間,**小區(qū)、**小區(qū)和**等居民反映物業(yè)問題,經我鎮(zhèn)物管辦和社區(qū)及時介入,通過引導和化解,居民的情緒得到緩解。
二、關于我縣物業(yè)現狀的基本認識
1.齊抓共管、綜合治理是核心,工作報告《某縣城居民小區(qū)物業(yè)管理交接情況報告》。物管工作面廣量大,點多線長,需要整合力量。如屋面滲水、無小區(qū)平面圖、給排水網絡圖、供電網絡圖、天然氣未通等諸多突出問題不是單靠**鎮(zhèn)(社區(qū))或物業(yè)就能解決的,對建設部門、**鎮(zhèn)政府、社區(qū)、物業(yè)、開發(fā)商等相關本_文_來_源_于_我_的_學_習_網004km.cn單位職責作出明確要求,做到信息互通、工作互補、力量互動,全力攻堅。
2.解決突出問題是關鍵。開發(fā)企業(yè)在小區(qū)建設過程中亂改規(guī)劃、偷工減料、配套不齊,無社區(qū)、物業(yè)辦公用房等留下諸多的“前期后遺癥”,給小區(qū)的管理留下隱患,帶來麻煩。對房屋漏雨、配套設施改造等最突出的問題,建議縣政府開展專項整改活動。
3.加大財政投入是保證。無論接管老舊、零散小區(qū),還是維修、完善配套設施等,都要投入財力,縣、鎮(zhèn)都要把物管經費列入財政預算,保證需要。
4.提高服務質量是前提。選聘資質較高的物業(yè)進駐我縣,建立物業(yè)公司和從業(yè)人員信用檔案,開展物業(yè)公司“星級”服務評選活動,開展物業(yè)公司考核工作,提升物業(yè)服務水平上臺階、上檔次。
三、關于下一步物業(yè)工作的基本思路:
1、實行規(guī)劃設計與住房驗收聯(lián)動機制。建議縣城新建住宅小區(qū)規(guī)劃設計強行入軌,規(guī)劃設計首先要明確社區(qū)事務管理用房和物業(yè)管理配套用房的面積、位置、層數,以及公共設施的配套,可讓**鎮(zhèn)參與核實,簽字后方可施工;住宅小區(qū)竣工時,**鎮(zhèn)可與建設局、消防大隊等相關部門一同參與項目竣工質量驗收,從而保證新建住宅小區(qū)按規(guī)劃建設,治標又治本。
2.實行遺留問題集中會辦機制。把房屋漏水、配套設施改造等作為會辦重點,在維修期外或在維修期內與開發(fā)商聯(lián)系不上的,建議縣政府設立物業(yè)基金,年設立物業(yè)基金1000萬元,用于住房維修和配套設施改造,實行??顚S谩?*鎮(zhèn)政府牽頭維修、改造,建設局監(jiān)管。
3.設立新建小區(qū)質量保證金。質量保證金占總工程造價的5%,由縣建設局質監(jiān)站收取。如開發(fā)企業(yè)通過全面合格驗收的,保證金全額返還。如不能通過全面驗收的,由建設局要求開發(fā)企業(yè)限期整改。經過整改仍不能通過驗收的,由**鎮(zhèn)牽頭整改,拿出書面報告,建設局監(jiān)督,縣政府審核批準。
第三篇:關于加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作方案
為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關法律、法規(guī),xiexiebang.com結合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍
(一)目標:
1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到100%;2005年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到100%。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三、工作內容
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產生開發(fā)建設遺留問題。
(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定,出現違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經理出現違法、違規(guī)、違諾現象,依據情節(jié)的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,達到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經理以及項目經理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充
第四篇:物業(yè)管理交接流程
物業(yè)的交流程
物業(yè)的交接是物業(yè)管理機構對物業(yè)實際管理的開始(對于狹義物業(yè)管理而言)。常見的物業(yè)交接有兩種類型:其一是新建物業(yè)的接管,其二是物業(yè)使用過程中接管。
(一)資料的交接
資料的交接主要包括以下一些內容:
1.物業(yè)規(guī)劃圖;
2.竣工圖(包括總平面、單體竣工圖);
3.建筑施工圖;
4.工程驗收的各種簽證、記錄、證明;
5.房地產權屬關系的有關資料;
6.機電設備使用說明書;
7.消防系統(tǒng)驗收證明;
8.公共設施檢查驗收證明;
9.用水、用電、用氣指標批文;
10.水、電、氣表校驗報告;
11.有關工程項目的其他重要技術決定和文件。
上述資料,主要來自房地產開發(fā)企業(yè),監(jiān)理部門。此外,對于物業(yè)使用過程中接管的項目,其資料來源應為委托人(如業(yè)主管理委員會)。
(二)物業(yè)接管驗收
物業(yè)接管驗收不同于竣工驗收,它是在竣工驗收的基礎上,以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。一般來說物業(yè)接管驗收包括以下內容:
1.主體結構驗收。地基沉降不應超過國標規(guī)定的變形值,不得引起上部結構的開裂
或毗鄰房屋的破壞;主體結構構件的變形及裂縫也不能超過國標規(guī)定;外墻不得滲水。
2.屋面及樓地面。屋面應按國標規(guī)定排水暢通,無積水、不滲漏;樓地面與基層的粘結應牢固,不空鼓且整體平整,無裂縫、脫皮和起砂現象;衛(wèi)生間及陽臺、廚房的地面相對標高應符合設計要求,不得出現倒水及滲漏現象。
3.裝修。應保證各裝修部位或構件既美觀大方又滿足使用要求,不得出現因裝修不善而造成的門窗開關不靈,油漆色澤不一,墻皮脫落等現象。
4.電氣。電氣線路應安裝平直、牢固,過墻有導管;照明器具必須安裝牢固,接觸良好;電梯等設備應運轉正常且噪聲震動不得超過規(guī)定;此外各類記錄及圖紙資料應齊全。
5.水衛(wèi)、消防、采暖、燃氣。上、下水管道應安裝牢固,控制部件啟閉靈活,無滴,漏、跑、冒現象;消防設施應符合國家規(guī)定,并有消防部門檢驗合格證;采暖的鍋爐、箱罐等壓力容器應安裝平整、配件齊全,沒有缺陷,并有專門的檢驗合格證;燃氣管道應無泄漏。此外,各種儀表儀器、輔機亦應齊全、靈敏、安全、準確。
6.附屬工程及其他。室外道路、排水系統(tǒng)等的標高、坡度等因素都應符合設計規(guī)定;相應的市政、公建配套工程與服務設施應達到質量和使用功能的要求。
(三)核實原始資料
在現場驗收檢查的同時,應核實原始資料,逐項查明,發(fā)現有與實際不相符之處,應及時做出記錄,并經雙方共同簽字存檔。
(④)用戶情況調查
用戶是物業(yè)管理機構的服務對象,物業(yè)管理企業(yè)在交接物業(yè)時,應及時準確地了解用戶的特征、家庭特點、產權情況、經營情況、業(yè)務范圍等等一些問題,以便順利地開展物業(yè)管理,并有針對性地提供一系列綜合服務項目。
(五)建立檔案
物業(yè)管理中的資料檔案,是便于物業(yè)管理企業(yè)日后管理的一項重要工作。管理過程中,應將資料分類、裝訂成冊,或存入電腦隨時調用。資料檔案的內容主要有:
1.物業(yè)開發(fā)可行性研究報告;
2.物業(yè)開發(fā)建設時的有關圖紙、記錄等資料;
3.物業(yè)管理方案及物業(yè)管理招標投標時的有關資料;
4.歷年物業(yè)管理工作報告和財務報告;
5.房地產權屬關系的有關資料;
6.物業(yè)用戶的有關資料。
二、用戶人伙
(一)入伙程序
用戶入伙是物業(yè)管理機構與用戶的首次接觸。物業(yè)管理企業(yè)應認真對待每一個環(huán)節(jié),以保證物業(yè)管理工作有一個良好的開端。一般來說,物業(yè)管理中的用戶入伙應遵循以下程序,1.用戶接待。用戶攜帶與房地產發(fā)展商共同簽署的購房合同以及產權證(或租賃合同)、身份證到物業(yè)管理機構辦理入伙手續(xù)。
2.發(fā)放資料及鑰匙。物業(yè)管理機構查驗用戶的上述各種文件齊全后,即可發(fā)放以下資料及鑰匙。
(l)“用戶入住驗收表”;
(2)“住戶須知”或“用戶手冊”及“使用說明書”;
(3)“物業(yè)管理公約”;
(4)“裝修申請表”;
(5)其他宣傳資料和規(guī)定。
3.用戶驗收。用戶可按“用戶入住驗收表”所列的各項內容查驗擬入住物業(yè)的結構部件、水電設備以及水、電、氣表,并應盡快填寫表格,以便有任何問題時及早處理。
4·收回表格存檔。
5.搬遷入伙(進戶)。用戶搬遷入伙的管理較為重要。由于一棟(一組)物業(yè)中用戶較多,其家具、設備更是多種多樣,搬遷過程的人員、車輛亦來往不斷,這樣必然對物業(yè)及物業(yè)區(qū)域內的安全、環(huán)境衛(wèi)生、交通等問題造成一定影響。因此,物業(yè)管理機構應調整好用戶的入伙時間,并加強安全及交通的管理,保護好各種易受搬遷影響的公共設施。此外,物業(yè)管理機構應發(fā)揮其良好的服務功能,自行組織或替用戶聯(lián)系搬遷公司,以解決用戶的后顧之憂。
(二)“用戶手冊”的內容
“用戶手冊”是使用戶全面了解物業(yè)管理的有關規(guī)定及服務的說明書。它詳盡全面地反映出用戶應遵守的管理規(guī)定,同時也將物業(yè)管理機構所能提供的服務項目告知用戶。此外,有些物業(yè)管理機構還將國家及地方政府的有關規(guī)定和物業(yè)公約收錄于手冊之中,以起到更廣泛的宣傳作用?!坝脩羰謨浴币话惆韵聝热荩?/p>
1.物業(yè)梗概;
2.物業(yè)管理人員的分工;
3.業(yè)主委員會的組成及作用;
4.如何投訴并提出建議;
5.管理費繳納辦法;
6.裝修管理規(guī)定;
7.入伙事宜;
8.環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定;
9.治安消防管理規(guī)定;
10.交通管理規(guī)定;
11.水、電、氣使用管理規(guī)定;
12.物業(yè)用途限制;
13.電視接收管理規(guī)定;
14.公共設施管理規(guī)定;
15.文化娛樂設施管理規(guī)定;
16.豢養(yǎng)寵物的有關規(guī)定;
17.空調安裝的有關規(guī)定;
18.噪音限制;
19.多種經營與服務的內容;
20.電梯使用管理規(guī)定;
21.常用電話號碼。
“手冊”中一般還包含因用戶違反規(guī)定,而制定的懲罰措施。用戶在領取手冊時及在物業(yè)使用過程中,物業(yè)管理機構應詳細耐心地宣傳“手冊”內容,以便使用戶了解并自覺遵守各項管理規(guī)定。
三、裝修管理
在物業(yè)正式使用前,用戶往往要求進行物業(yè)的二次裝修,以提交居住質量和使用功能。在進行裝修之前,用戶應向物業(yè)管理公司進行申請登記,以便確保整個裝修工程在規(guī)定范圍內,并保護毗鄰房產、結構安全、公共設施、衛(wèi)生環(huán)境等。
物業(yè)管理機構應根據所管理物業(yè)的實際情況,明確制訂裝修管理規(guī)定,以便用戶及裝修人員共同遵守。例如,對于住宅小區(qū)物業(yè),物業(yè)管理機構必須按國家有關二次裝修管理的法規(guī)規(guī)定以及小區(qū)管理公約,確定裝修管理規(guī)定及裝修有關細則。而物業(yè)管理者在此不僅根據全體業(yè)主委托進行符合小區(qū)廣大業(yè)主利益的裝修管理,同時還兼有國家有關法規(guī)及規(guī)定的落實和監(jiān)督義務。其最終目的仍然是保證小區(qū)廣大用戶的居住安全及公眾居住要求。
裝修管理一般包括兩部分,其一為裝修申報與審批管理,其二為裝修施工管理。
(一)裝修申報與審批管理
1.裝修申報。用戶在入伙過程中,已收到物業(yè)管理機構發(fā)出的“裝修申請及審批表”
標準表格,用戶在裝修施工前,應認真填寫表格并報物業(yè)管理機構審批。只有在物業(yè)管理
機構對裝修內容的審批完成之后,用戶才能動工裝修。
2.裝修審批。物業(yè)管理機構應詳細審查裝修申請表中的裝修內容,并應達到以下條件方可予以批準。
(l)不影響整體結構;
(2)樓層應考慮樓板承載力;
(3)裝修材料應符合防火的有關規(guī)定;
(4)不影響毗鄰房屋的安全使用。
應注意的是,有些裝修內容涉及到房屋結構的變動及造成住用的不安全(如私裝煤氣設備),管理機構應依據國家有關規(guī)定,替業(yè)主代辦報批手續(xù)(向有關管理部門)。
(二)裝修施工管理
1.在“裝修申請表”上簽署意見,簽字蓋章,交還用戶,準予動工。
2.收取申請人一定數額的裝修施工押金,以保證房屋及設備的安全(一般為裝修總價款的1%~2%)。
3.施工垃圾不得隨便拋棄,應運到指定地點。
4.應按裝修施工時間施工,不得以噪聲擾民。
5.施工時,物業(yè)管理機構的專業(yè)人員應指導用戶接電、接水,并隨時檢查裝修施工的消防措施。
6.施工結束后,用戶未造成公共財物的損壞并清運完施工垃圾,物業(yè)管理機構可退還押金。
第五篇:物業(yè)管理交接協(xié)議書范本(通用)
物業(yè)管理交接協(xié)議書范本(通用3篇)
在日新月異的現代社會中,各種協(xié)議頻頻出現,簽訂協(xié)議能夠最大程度的保障自己的合法權利。寫協(xié)議需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理交接協(xié)議書范本(通用3篇),希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理交接協(xié)議書1甲方:________________(以下簡稱甲方)
乙方:_________________(以下簡稱乙方)
根據____市人民政府____年第____次和第____次市長辦公會議精神,為了加強我市小區(qū)樓房的物業(yè)管理工作,經市政府研究決定成立____市房產物業(yè)管理公司,對我市小區(qū)物業(yè)實行規(guī)范化統(tǒng)一管理。為了給住宅樓房的居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、便利的居住環(huán)境,經甲、乙雙方協(xié)商決定,將位于____路____街的____小區(qū)的物業(yè)管理工作移交乙方進行管理,有關事宜達成如下協(xié)議:
一、從____年____月____日起甲方正式將建設小區(qū)的物業(yè)管理工作移交乙方進行全面管理。
二、從____年____月____日起乙方按著《物業(yè)管理手冊》中指定的服務內容進行服務和管理。
三、為了加強小區(qū)物業(yè)管理工作,甲方在市物業(yè)辦公室指導下,組建小區(qū)業(yè)主管理委員會,使物業(yè)工作依法進行。
四、物業(yè)管理用房和供水等設施、設備產權不變,但歸乙方無償使用、維修,維修費用由乙方負責。
五、甲方應將____年____月____日以前的物業(yè)管理工作中所發(fā)生的費用(雇用人員工資、電費、維修費等)結清,沒有結清的由甲方負責。
1、住宅小區(qū)規(guī)劃平面圖。
2、工程竣工總平面圖。
3、單體建筑、結構、設備竣工圖。
4、公用配套設施、地下管網工程竣工圖。
5、工程質量驗收合格證。
6、有關設施、設備安裝竣工圖及使用和維修技術資料。
七、關于大、中型專項維修資金使用問題:用戶專項維修資金按有關規(guī)定應由市物業(yè)辦公室收取,由于該小區(qū)的專項維修資金已由甲方收繳,并存入專用賬戶,待今后發(fā)生大、中型維修工程,由乙方提出施工方案及工程預算,甲方進行審核,經業(yè)主同意后,由甲方負責出資,資金從維修基金中扣除,因資金不到位影響維修由甲方負責。
八、甲方不向乙方提供物業(yè)管理費用,乙方管理費用依靠收取住戶的服務費解決,物業(yè)服務收費由乙方收繳,服務標準與收費情況無關,收費標準由乙方確定,但不得超出有關規(guī)定。
九、乙方可以根據業(yè)主的委托提供物業(yè)服務合同約定以外的服務項目,服務報酬由雙方約定。
十、乙方的服務應按指定性服務內容和服務標準執(zhí)行(具體內容見附頁)。乙方如違約或不按承諾實現,甲方有權通過法律渠道向乙方進行索賠,同時,業(yè)主無理拒交服務費,物業(yè)公司有權通過法律渠道解決。
十一、在物業(yè)公司管理該小區(qū)之前,甲方應向業(yè)主通知乙方進入管理及服務情況,經得業(yè)主的同意。
十二、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。(見附頁)
十三、此協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,待簽字蓋章生效后具有法律效力,如單方違約負法律責任。
十四、此合同期限暫定為一年,期滿后視情況可以續(xù)簽。
甲方:____________
甲方代表:________
乙方:____________
乙方代表:________
20____年____月____日
物業(yè)管理交接協(xié)議書2甲方:________小區(qū)前期物業(yè)公司
乙方:__________物業(yè)管理有限公司
根據《物業(yè)管理條例》、《____市物業(yè)管理辦法》相關規(guī)定及藝墅小區(qū)業(yè)主大會決議,就藝墅小區(qū)物業(yè)管理交接過程中達成以下協(xié)議:
一、關于物業(yè)管理費:甲方相關物業(yè)費收取問題由業(yè)委會協(xié)調解決,乙方正式進駐接管后從新制定物業(yè)費收繳周期,與業(yè)委會協(xié)定物業(yè)費收繳起止日期。
二、關于專項費用:專項維修資金屬全體業(yè)主所有,專項用于物業(yè)保修期滿后園區(qū)共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造,不得挪作他用。本協(xié)議簽訂前,甲方應就專項維修資金使用情況與乙方交接,如此資金至今未使用,甲方應出具公共維修資金未使用說明,并加蓋其公章。
三、本協(xié)議簽訂前,甲方應將涉及物業(yè)的水表、電表的表底進行抄底記錄,以本協(xié)議簽訂之日為據,之前所產生的費用由甲方負責結清,之后的費用由乙方承擔。甲方需保證無拖欠自來水公司、電力公司、燃氣公司等費用。在本協(xié)議簽訂后,由乙方統(tǒng)一管理。甲方應協(xié)助乙方到相關單位辦理用戶名稱變更手續(xù),將小區(qū)使用用戶變更為乙方。
四、在本協(xié)議簽訂前,甲方如有隊小區(qū)業(yè)主做出優(yōu)惠事項的承諾,均應妥善解決。甲方向業(yè)主收取的押金(如裝修押金、車證押金)應退還給業(yè)主,尚未退還業(yè)主的部分(附明細),應全額轉交乙方保管。乙方不承擔因甲方已收取其他押金而未退或未列入轉交明細的責任。否則由此產生的糾紛,由甲方自行解決,與乙方無關。
五、根據物業(yè)相關法規(guī)的要求,甲方有義務完整移交小區(qū)的相關設備、設施、通訊器材、辦公設備等固定資產和必要資料,包括但不僅限于小區(qū)內的產業(yè)資料、竣工圖紙、業(yè)主資料、物業(yè)費收繳明細、小區(qū)各項租賃協(xié)議、各類維修維保合同、廣告及其他收入支出合同等資料交付乙方,并辦好雙方的書面移交手續(xù),為乙方能夠繼續(xù)管理好小區(qū)創(chuàng)造有利條件(附各項清單)。甲乙雙方均確認,在本協(xié)議簽訂之日,小區(qū)內涉及物業(yè)管理得公共設施、共用設備等運行良好,無任何故障,并由雙方專業(yè)人員進行交接確認。
六、甲方應提供本協(xié)議簽訂之日為止的'財務報表和往來明細依據,作為本協(xié)議附件,以便乙方今后管理小區(qū)工作的順利開展。
七、甲方所聘小區(qū)物業(yè)管理從業(yè)人員,均由甲方妥善處理、安置,不得影響乙方正常工作秩序。
八、在本協(xié)議簽訂前,由于小區(qū)的物業(yè)管理而發(fā)生的經濟糾紛,由甲方承擔,直至糾紛問題徹底解決。本協(xié)議簽訂之日,小區(qū)的物業(yè)管理即由乙方正式接管,乙方接管小區(qū)之后所發(fā)生的一切物業(yè)管理責任由乙方承擔。
九、設備交接過程中,如有短時間難以辨別的問題,甲方應在規(guī)定時間內繼續(xù)配合乙方對設備的檢修、驗收工作,確保交接無遺漏。
十、本協(xié)議中如有未列出的其他問題由業(yè)委會協(xié)調甲乙雙方,協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式三份,業(yè)委會及甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:_________乙方:_________業(yè)委會:_________
日期:_________日期:_________日期:_________
物業(yè)管理交接協(xié)議書3建設單位(甲方):____________
接收單位(乙方):____________
__________小區(qū)位于____、占地面積為____,總建筑面積____平方米,戶均建筑面積____平方米,磚混結構,層高2.8米。總投資為____萬元,其中國家投資____萬元,自籌____萬元;房屋土建____萬元,室外配套____萬元。
甲、乙雙方根據依據國務院《物業(yè)管理條例》等相關規(guī)定,結合實際,本著平等協(xié)商的原則,達成如下物業(yè)管理職責移交協(xié)議:
一、甲方將位于______小區(qū)于20____年____月____日移交給乙方,并辦理相關移交手續(xù)。
二、移交手續(xù)辦理后,乙方對______小區(qū)物業(yè)享有永久產權。
三、在辦理物業(yè)承接、驗收手續(xù)時,甲方需向乙方移交的資料包括:竣工總平面圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;設施設備的安裝、使用和維修保養(yǎng)等技術資料;物業(yè)管理所必需的行業(yè)說明文件及其他相關資料等。
四、甲方應當按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔移交給乙方的物業(yè)的保修責任。
五、甲方應保證如期向乙方交付上述物業(yè),因甲方原因未能在協(xié)議約定日期前移交物業(yè)的,由甲方賠償乙方因此而受到的損失。
六、本協(xié)議書一式陸份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,各存檔一份,抄送電力、供熱單位各一份。自雙方簽字蓋章之日起生效。
七、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
監(jiān)接單位:________
建設單位:____________接收單位:________
____年____月____日________年____月____日