第一篇：新員工錄用流程[最終版]

新員工錄用流程

一、試用期時(shí)間

1.勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；

2.勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；

3.三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。

二、試用期的工資

員工在試用期的工資不低于本公司相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的80%，并不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

三、試用期提交的資料

1.員工入職時(shí)須向人力資源部提供下列資料：

?

?

?

? 身份證原件及復(fù)印件3份（二代身份證需要正反面在同一頁）戶口本首頁、戶主頁及本人頁復(fù)印件各2份（如有變更項(xiàng)需復(fù)?。┊厴I(yè)證及學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（從大專開始，所有學(xué)歷均需提供）同底版一寸彩照4張(需符合二代身份證標(biāo)準(zhǔn))

? 招商銀行借記卡復(fù)印件，需手寫卡號(hào)、該開戶行的全稱及個(gè)人簽名（用于工資及其他款項(xiàng)的支付）

? 專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證原件及復(fù)印件各1份

2.當(dāng)員工個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，員工本人應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)書面通知人力資源部，該等信息包括但不限于下列內(nèi)容：

*本人有效通訊地址、有效聯(lián)系電話

*本人戶籍地、現(xiàn)住址

*新獲得的學(xué)歷證明、專業(yè)資格證書或技能證明

*公司人力資源部門認(rèn)為需要提供的其他個(gè)人信息

此類信息對(duì)于緊急情況下的反映和處理是非常重要的，公司對(duì)此類信息實(shí)施嚴(yán)格的安全保密措施，只有經(jīng)授權(quán)的人員因正當(dāng)工作需要才能獲取該類信息。

3.公司保留核查員工所提供個(gè)人資料真實(shí)性的權(quán)利，如信息有虛假，將視為違背了勞動(dòng)合同訂立的誠(chéng)信原則，公司有權(quán)立即、無償解除與該員工的勞動(dòng)合同，由此引發(fā)的一切后果和責(zé)任一概由員工本人承擔(dān)。

四、試用期用工手續(xù)辦理

1.新員工接到錄用通知后，在約定日期，攜帶全部個(gè)人證明材料到公司人力資

源部報(bào)到，具體報(bào)道事項(xiàng)如下：

*填寫《入職人員登記表》；

*閱讀《勞動(dòng)合同》或《實(shí)習(xí)協(xié)議》、《員工手冊(cè)》；

*簽訂《勞動(dòng)合同》或《實(shí)習(xí)協(xié)議》、簽收《員工手冊(cè)》、填寫《送達(dá)地址

確認(rèn)書》；

*簽訂保密協(xié)議等相關(guān)文件；

*人力資源部介紹公司人力資源方面的基本政策；

*所在部門負(fù)責(zé)人介紹部門情況，確定辦公位置，接收工作安排。

2.新員工提交材料不齊全的，公司無法辦理社保及公積金相關(guān)手續(xù)，待新員工將所有資料備齊后交人力資源部，方可辦理相關(guān)手續(xù)及發(fā)放工資。

五、錄用原則與錄用禁忌

1.被錄用人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法；

2.被錄用人員應(yīng)認(rèn)同公司和公司文化；

3.被錄用人員無因故意造成原雇傭單位重大損失而被解雇、無因故意犯罪

受到刑事處罰的記錄。

六、錄用條件的規(guī)定

1.被錄用人員已提供完備的入職資料；

2.被錄用人員符合招聘廣告以及公司相關(guān)崗位描述的要求；

3.被錄用人員應(yīng)年滿18周歲；

4.被錄用人員保證不受任何合同/協(xié)議的限制，有資格與本公司簽訂勞動(dòng)

合同或?qū)嵙?xí)協(xié)議。

員工錄用時(shí)需辦理的社會(huì)保險(xiǎn)

1、繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)*繳費(fèi)比例。繳費(fèi)基數(shù)是按個(gè)人工資水平（在當(dāng)?shù)厣鐣?huì)平均工資的300%—60%范圍）來確定，超過或低于當(dāng)?shù)厣缙焦べY300%或60%的，按社平工資的300%或60%確定。社保繳費(fèi)比例一般如下：

養(yǎng)老保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?0％，個(gè)人8％；

醫(yī)療保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?％，個(gè)人2％；

失業(yè)保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?％，個(gè)人1％。

工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)完全是由企業(yè)承擔(dān)的，各在1%左右，個(gè)人不需要繳納。

單位所繳比例，各地區(qū)略有差別，以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)。

2、所需繳納的險(xiǎn)種，按當(dāng)?shù)匾?guī)定同時(shí)扣繳?，F(xiàn)在大多是五險(xiǎn)同時(shí)繳納，這個(gè)單位沒有選擇權(quán)的，按規(guī)定繳納。

3、到所在區(qū)的社保中心辦理參保手續(xù)，具體流程還是比較復(fù)雜的，按社保工作人員指導(dǎo)來辦理。

第二篇：新員工招聘及錄用流程說明

新員工招聘及錄用流程說明

招聘及錄用工作流程包括招聘計(jì)劃、招聘、面試、錄用、試用期考核及轉(zhuǎn)正幾個(gè)方面

一：人力資源規(guī)劃

1、當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需增補(bǔ)人員時(shí)，可向人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》；

2、《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》必須認(rèn)真填寫，包括增補(bǔ)原由、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等

3、填好后的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》必須經(jīng)用人部門主管的簽批后上報(bào)人力資源部。

4、人力資源部接到部門《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》后，核查各部門人力資源配置情況，檢查公司現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況，決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求。

5、若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求，人力資源部將把公司總的人員招聘計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部進(jìn)行外部招聘。

二、確定招聘計(jì)劃階段

1、招聘計(jì)劃要依據(jù)《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求，若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要，要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的《崗位描述》。

2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場(chǎng)情況，確定選擇什么樣的招聘渠道。（招聘渠道有現(xiàn)場(chǎng)招聘（人才市場(chǎng)和人才招聘會(huì)）、網(wǎng)絡(luò)招聘(前程無憂、智聯(lián)招聘、58同城、趕集網(wǎng))、校園招聘、傳統(tǒng)方式（報(bào)刊、電視）、內(nèi)部招聘、員工推薦等）

3、人力資源部根據(jù)招聘需求，準(zhǔn)備以下材料：

（1）招聘廣告：招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗 位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。

（2）公司宣傳資料。

（3）《應(yīng)聘人員登記表》、《員工應(yīng)聘表》、面試準(zhǔn)備的 問題及筆試試卷等。

三、人員甄選階段

1、收集應(yīng)聘資料篩選簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初試

（1）進(jìn)行初試時(shí)，招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第 一關(guān)，篩選應(yīng)聘資料進(jìn)行初試時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。

（2）符合基本條件者可參加復(fù)試（面試），不符合者登記完 基本資料后直接淘汰。

2、面試程序：

面試方式主要有：無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、結(jié)構(gòu)化面試、一對(duì)一面試。（1）經(jīng)理級(jí)以下人員由人力資源部經(jīng)理和應(yīng)聘職位直接上級(jí)進(jìn)行面試。面試人員攜面試通知，工作人員整理好面試人資料后，引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。

（2）經(jīng)理級(jí)以上人員由總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、應(yīng)聘崗位直接上級(jí)進(jìn)行面試

（3）財(cái)務(wù)人員、企劃人員等各類專業(yè)人員的面試除由相應(yīng)部門經(jīng)理進(jìn)行面試還需進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的筆試。

3、有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：

。曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；

。判處有期徒刑，尚在服刑者。被剝奪公民權(quán)力者。通輯在案者；

。經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者。未滿16周歲者。有欺騙、隱瞞行為者。患有精神病或傳染病者。酗酒、吸毒者；

。不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者。虧空、拖欠公款尚未清償者。工作能力不符合要求者；

。曾擔(dān)副部長(zhǎng)及以上職務(wù)因任何原因離開本公司者；(經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理特批除外)

4、筆試相關(guān)規(guī)定

（1）復(fù)試（面試）合格者才有資格參加筆試

（2）參加筆試者必須按時(shí)到場(chǎng)，因特殊原因不能到場(chǎng)者應(yīng)先和人力資源部工作人員聯(lián)系安排其他場(chǎng)次。應(yīng)試人員未事先通知或非特殊原因遲到半小時(shí)以上者，視為自動(dòng)放棄所應(yīng)聘工作。不再安排下一場(chǎng)次筆試和復(fù)審。

（3）應(yīng)試者在筆試試卷上必須認(rèn)真清楚填寫“姓名、應(yīng)聘崗位、聯(lián)系電話”。

5、公司需要和應(yīng)聘者明確薪酬、福利等內(nèi)容（我公司暫定普通崗位員工轉(zhuǎn)正工資2000元，試用期工資為轉(zhuǎn)正工資的80%，試用期不超過6個(gè)月）

6、員工錄用

（1）面試和筆試結(jié)束后，由總經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員名單；

（2）工作人員對(duì)最后確定的錄用人員名單發(fā)放《員工錄用通知書》，通知上需注明：被錄取者姓名、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、電話以及需要準(zhǔn)備的資料。

（3）員工報(bào)到需攜帶以下資料

①《員工錄用通知書》 ②居民身份證復(fù)印件2張 ③最高學(xué)歷證書原件 ④資歷資格證明

⑤體檢合格證明（縣級(jí)以上醫(yī)院開具的體檢證明）⑥最近三個(gè)月內(nèi)正面半身1寸照片3張 ⑦自帶飯盆、水杯

（4）填寫《入職審批表》，經(jīng)各用人部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部存檔

（5）簽訂勞動(dòng)合同，發(fā)放《員工手冊(cè)》、《入職指南》（6）進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)（介紹公司歷史，企業(yè)文化，公司發(fā)展平臺(tái)和晉升通道，員工《崗位職責(zé)》），帶領(lǐng)員工認(rèn)識(shí)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)及同事

（7）更新公司通訊錄，并且通知全公司；新員工信息存檔（8）新員工進(jìn)入工作崗位工作（如果是分公司招人，需要提前給分公司下發(fā)新員工入職通知，明確新員工姓名、電話以及預(yù)計(jì)到崗時(shí)間等內(nèi)容；新員工培訓(xùn)完持《入職指南》按照和分公司約定的時(shí)間到崗工作）

四、試用期考核

（1）新員工進(jìn)入工作崗位后人力資源部做好跟蹤反饋工作，對(duì)于員工在工作和生活中的問題應(yīng)及時(shí)給與幫助和解決，讓新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境。

（2）新員工由其直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行試用期考核，（各分公司新員工由分公司經(jīng)理安排接待并制定專人輔導(dǎo)）如有不符合錄用條件者及時(shí)通知人力資源部協(xié)商調(diào)崗或者解除勞動(dòng)合同（3）試用期考核通過者轉(zhuǎn)為公司正式員工，按照正式員工發(fā)放工資

本制度的擬定、修改和解釋由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；

本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

河北快運(yùn)集團(tuán)人力資源部

2015年9月21日

第三篇：辦理新員工錄用流程

辦理新員工錄用流程

一、本市戶口

（一）一般情況

1、錄用：（1）就職當(dāng)天提交本人身份證、最高學(xué)歷證明、填寫《員工基本情況表》

（2）提交勞動(dòng)手冊(cè)、退工證明

（3）提交個(gè)人公積金帳號(hào)

2、社保：確認(rèn)原單位已將其養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出

3、公積金：（1）公積金封存在原單位的員工，請(qǐng)至行政人事部獲取公司公積金帳號(hào)，交原

單位，由原單位為其辦理公積金轉(zhuǎn)移

（2）公積金封存在封存辦的員工，由公司為其辦理公積金轉(zhuǎn)移

（二）在上海買房，戶口遷入上海的員工

1、錄用：（1）就職當(dāng)天提交本人身份證、最高學(xué)歷證明、填寫《員工基本情況表》

（2）提交勞動(dòng)手冊(cè)、退工證明

（3）提交個(gè)人公積金帳號(hào)

（4）提交戶口簿

2、社保：確認(rèn)原單位已將其養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出

3、公積金：（1）公積金封存在原單位的員工，請(qǐng)至行政人事部獲取公司公積金帳號(hào)，交原

單位，由原單位為其辦理公積金轉(zhuǎn)移

（2）公積金封存在封存辦的員工，由公司為其辦理公積金轉(zhuǎn)移

（三）戶籍及檔案掛靠在“上海高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”的員工

1、錄用：（1）就職當(dāng)天提交本人身份證、最高學(xué)歷證明、填寫《員工基本情況表》

（2）提交勞動(dòng)手冊(cè)、退工證明

（3）提交個(gè)人公積金帳號(hào)

（4）提交《戶籍、檔案受理憑證》、戶籍證明，填寫“戶籍掛靠申請(qǐng)表”

2、社保：確認(rèn)原單位已將其養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出

3、公積金：（1）公積金封存在原單位的員工，請(qǐng)至行政人事部獲取公司公積金帳號(hào)，交原

單位，由原單位為其辦理公積金轉(zhuǎn)移

（2）公積金封存在封存辦的員工，由公司為其辦理公積金轉(zhuǎn)移

二、外地戶口

1、錄用：就職當(dāng)天提交本人身份證、最高學(xué)歷證明、填寫《員工基本情況表》

2、綜合保險(xiǎn)：A、原單位為其繳納“外來從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)”的，須確認(rèn)原單位已為其辦

理退工手續(xù)，并交1張1寸照片；

B、原單位未為其繳納“外來從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)”的，交2張1寸照片

三、其他

第四篇：新員工錄用通知書

XXXXXXXX

有限公司

員工錄用通知書

先生/小姐：

感謝您誠(chéng)意應(yīng)聘本公司 職位，經(jīng)初審合格，依本公司任用規(guī)定給予錄取，謁誠(chéng)歡迎您加入本公司行列。相信XXXX有您，我們會(huì)更精彩。

有關(guān)報(bào)到事項(xiàng)如下，敬請(qǐng)參照辦理。

一、報(bào)到日期： 年 月 日（星期）時(shí) 分之前。

二、報(bào)到地點(diǎn)：

三、攜帶資料：

（一）錄用通知書；

（二）居民身份證、學(xué)歷證明正本（影印后退還）；

（三）職稱證（有職稱特殊工作者，影印后退還）；

（四）中國(guó)建設(shè)銀行卡原件、復(fù)印件（本人必須簽上名字）；

（五）婚姻狀況證明、計(jì)劃生育證明、獨(dú)生子女證的復(fù)印件；

（六）體檢表或身體健康證明表；

（七）最近三個(gè)月內(nèi)正面半身1寸照片四張；

（八）待業(yè)證或原工作單位終止勞動(dòng)合同的證明（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）；

（九）其他經(jīng)指定應(yīng)繳的文件；

四、入職辦理：

1.薪資（以下描述包含績(jī)效薪資在內(nèi)，為稅前薪資）

按公司規(guī)定新進(jìn)員工必須簽訂勞動(dòng)合同并先行試用 個(gè)月，試用期薪資 元，表現(xiàn)優(yōu)異者可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后月薪 元（該薪資由若干薪資結(jié)構(gòu)組合而成）。2.食宿

①.班長(zhǎng)級(jí)以上人員公司提供宿舍 元/月（個(gè)人需承擔(dān)宿舍的水電費(fèi)），個(gè)人用品自理。②.工作餐公司提供中午一餐菜肴，米飯自帶飯盒和米在食堂自行蒸飯（蒸飯具體放置的蒸飯箱格子可以詢問食堂方師傅）。

五、前列事項(xiàng)若有疑問或困難，請(qǐng)與本公司行政人事部聯(lián)系：

聯(lián)系電話：； 聯(lián)系人：XX小姐

行政人事部（蓋人事章）年 月 日

第五篇：新員工錄用通知書

新員工錄用通知書

尊敬的：

您好！經(jīng)過溝通和了解，并經(jīng)過公司內(nèi)部慎重的考慮和討論之后，我們認(rèn)為您是我們文案策劃崗位合適的人選。現(xiàn)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您加入我公司!

一、職位相關(guān)信息：

崗位名稱： 部門： 報(bào)到日期： 年 月

日

勞動(dòng)合同：您需要在轉(zhuǎn)正后與公司簽訂勞動(dòng)合同，合同期 年，包括 個(gè)月的試用期。

二、薪資福利信息：

薪酬：試用期：①基本工資： 人民幣/月

轉(zhuǎn)正后：①基本工資： 人民幣/月

②績(jī)效工資(按公司相關(guān)績(jī)效考核制度發(fā)放)。福利：公司將會(huì)按國(guó)家及地方規(guī)定為您繳納社會(huì)保險(xiǎn);全勤獎(jiǎng);旅游聚餐；及法定休假及節(jié)日福利等等。

三、報(bào)到日請(qǐng)準(zhǔn)備以下材料(請(qǐng)務(wù)必按照指定份數(shù)提交，復(fù)印件均需A4大小)：

1、身份證原件及復(fù)印件2份(正反面)，或其他身份證明復(fù)印件。

2、學(xué)歷證、學(xué)位證書等相關(guān)證書復(fù)印件1份。

3、標(biāo)準(zhǔn)一寸彩色照片1張。

4、具有工作經(jīng)驗(yàn)的人員，需提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。我們希望： 您在公司工作的每一天都能開心并不斷進(jìn)步!我們期望： 您為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!我們確信： 您和公司都將會(huì)因?yàn)槟呐ぷ鞫L(zhǎng)期受益!我們歡迎： 您的加入!讓我們共同成長(zhǎng)進(jìn)步!

人力資源部：聯(lián)系人： 電話： 備注：該錄用通知書應(yīng)在 前內(nèi)簽回有效。

新員工錄取通知書回執(zhí)

本人已閱讀并理解本《聘用意向書》的內(nèi)容和要求，并鄭重承諾會(huì)于約定日期到公司報(bào)到，且向公司提供簡(jiǎn)歷、證件等個(gè)人信息真實(shí)可靠，如證實(shí)本人提供的個(gè)人信息存在虛假的情況，本人愿意承

擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

簽名：

年 月 日

XXXXX有限公司

年 月 日