第一篇:職場中人提高說話技巧的秘訣
【職場中人提高說話技巧的秘訣】
1.不要說尖酸刻薄的話。
2.如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說什么.3.交談之前盡量保持中立、客觀.表明自己的傾向之前先要弄清楚對方真實的傾向.4.以謙卑的姿態(tài)面對身邊的每一個人.5.一定要尊重對方的隱私,不管是朋友還是夫妻
第二篇:職場禮儀說話技巧
職場禮儀說話技巧
在平常的一言一行過程中,說話的方式和技巧也會影響交談的效率,小編和大家一起了解一下吧。
說話技巧一
一.說話的秘訣
1.你和對方在交談進行中,說話目的在于使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費。說話時聲音要清楚,快慢要合度。說一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應該是用大方、熟練的語句,而且有豐富的字匯,可以應付說話的需要,使內(nèi)容多彩多姿,扣人心弦。
2.說話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不可忘記在應快時要快,應高時要高,應慢時要慢。因為我們談話的目的是說明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。
3.在火車里,在飛機里,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音說話是不得已的,但是平時就不必要也不能太大聲了。如果在公共場所,便會令你的同伴感到難堪。
4.每說一事,要創(chuàng)造一個新名詞,把一個名詞在同一時期中重復來用,是會令人生厭的。一個名詞不可同時用來形容各種對象。和你所說的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。
5.知道怎樣去運用聲音、語調(diào)和姿態(tài)等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,說話要越簡潔越好,字眼不可多用,話未說出時,應先在腦里打好了一個自己所想表達的意思的極簡單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來。
6.太深奧的名詞不可多用,除非你是和一位學者討論一個學術上的問題,否則,滿口深奧名詞,即使用的恰當,也是不太好的,隨便濫用學術上的名詞,聽不懂的人根本不知道你說什么,且會以為你有意在他面前炫耀你的才學;聽得懂的人則覺得近乎淺薄。
7.俏皮而不高雅的粗語俚言,人們初聽時覺得新鮮有趣,偶爾學著說說,積久便成習慣,結(jié)果是隨口而出。那些話試想在社交場上,給人聽見了,會發(fā)生怎樣的反感呢?一句不當?shù)脑捠菚⒖探档湍愕牡匚坏摹?/p>
說話的技巧二
1.我們要對人說規(guī)勸的話,在未說之前,先來給人家一番贊譽,使人先嘗一些甜,然后你再說上規(guī)勸的話,人家也就容易接受了。無論他人說什么,你不可隨便糾正他的錯誤,若因此而引起對方的反感,你就不能成為一個良好的聽者了。批評或提意見,也要講究時機和態(tài)度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴。否則,好事會變壞事。
2.你能和任何人繼續(xù)談上十分鐘而使對方發(fā)生興趣,你便是一等的交際人物,因為任何人這個范圍是很廣的。你若具有一般的常識,即使你不能有各種專長的學問,也足夠應付各式各樣人了。因為即使你不能應付如流,你總會提問題。問話,是使對方開口的xx。問話,是一個打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小事,但提問技巧卻要相當考慮研究了。
3.所以我們每次接觸到一個人物時,必須先看四周的環(huán)境,并明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是得意的時候,你不可在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前不說失意話。
4.如果你要人家遵照你的意思去做事,總應用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時,總是用著商量的口氣說:你看這樣做好不好呢?他雖然站在發(fā)號施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應當用命令的口氣。
5.若要別人也和你自己一樣地相信你的意見,你必須供給對方相當充分的資料。叫人足夠相信你的意見,既不是盲從,也不是武斷。在這同時,你還要表示愿意考慮別人和你不同的意見,請對方提出更多的說明、解釋和證據(jù)來使你相信。你要表示,假使對方能夠使你相信他的意見,那么你就立刻拋棄你自己原來的看法。
6.按言語是鐵,沉默是金的說法,表示沉默比多話好。言語是一個人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語傷人,勝于刀傷;因為刀傷易痊,舌傷難愈。多說招怨,瞎說惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沉默 永遠不會出賣你,保持沉默便是保護自己安全。
7.信口開河、放連珠炮,都是不好的說話方式。信口開河并不表示你很會說話,相反的,證明你說話缺乏熱誠,不負責任。至于說話像放連珠炮,那只有使人厭煩,因為你一開口,別人就沒有機會啟齒了,結(jié)果當然是自討沒趣。
8.若是到了非說不可時,那么你所說的內(nèi)容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以注意。在什么場合,應該說什么?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學問、接洽生意、交際應酬或娛樂消遣時,種種從我們口里說出的話,一定要有重點,要能具體、生動。不鳴則已,一鳴驚人。
9.一個冷靜的傾聽者,不但到處受人歡迎,且會逐漸知道許多事情。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬語,也不及一件事實留下的印象深刻。多言是虛浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信義者,必不多言;有才謀者,不必多言。多言取厭,虛言取薄,輕言取侮。唯有保持沉默,別人將以為你是一位哲學家。
說話的難點三
1.說話是雙方面的,甚至是多方面的,一次好的談話,不只要講,還要很善于聽,不只要把自己的話講好,還要善于聽別人的話,而自己所要說的話,也不能像演講一樣,可以事先完全準備妥當,照講無誤,而是要有很多隨機應變的才能。
2.當你面對一個人談話的時候,如果你只一大套一大套地把自己想好的話講出來,而不了解對方的看法和興趣,不能觀察對方對你的話有什么反應,有什么疑問,不能及時地解除對方心理的癥結(jié),那你就不能算是一個好的談話者。
3.在談話時,你的思想至少要順著兩條線發(fā)展,一條線是你自己的,一條線是對方的。一方面你自己當然要有你自己的立場、態(tài)度和推理的方法,一方面你還要懂得對方的立場、態(tài)度 和推理的方法,如果你談話的對象,不只一個人,那么,你的工作就更為復雜,你所要顧到的方面就更多。因為每個人的思想、嗜好和推測都是不同的。
4.讓別人先說,一方面是表示你的謙遜,使別人感到高興,一方面你可以借此機會,觀察對方的語氣神色以及來勢,給自己一個推測的機會,這才是兩全的方法。
5.在社交上,我們也常看到許多人,因為喜歡表示和別人不同的意見,而如此得罪了許多朋友。我們?yōu)槭裁匆蛣e人發(fā)生爭辯?起因是由于彼此主張不同,因而彼此結(jié)上仇恨,這對于每個人在社會上生存活動最不好的事情,所謂冤家少一個好一個,因為每一個人都有著他的自尊心。
6.說話要真誠,不要表里不一,虛偽滑頭,幾乎每一個人,都更喜歡忠實的朋友。
第三篇:職場聽人說話的技巧(定稿)
職場聽人說話的技巧
一些企業(yè)老總幾乎全然不知自己不會聽人說話,而且對由此帶來的問題的嚴重性也懵然不知。
我接觸過的老總們大多數(shù)都很會說話。但是,他們幾乎全然不知自己不會聽人說話,而且,對不會聽人說話帶來的問題的嚴重性也懵然不知。
幾個月前,去旁聽一位我的教練對象主持的董事會。會議從上午9點開始。不到兩小時,我已做出初步結(jié)論:這些能說會道的董事中很少有會聽人說話的,其中我的教練對象戴董事長的問題尤其嚴重。他頗有肚量,每件事都讓大家先發(fā)表意見,然后由他小結(jié)并提出解決方案。但是,他提出的方案都碰到了“軟釘子”:沒人明顯反對,也沒人明確贊同。于是,最后的決策就像難產(chǎn)的嬰兒,千辛萬苦出不來。在我看來,問題的關鍵原因是戴董根本不會聽人說話。這個董事會的人說話都比較婉轉(zhuǎn)、隱晦且不直截了當,而戴董坐在那兒一會兒接手機,一會兒發(fā)短信,臉上一副似聽非聽的神情,那些委婉的事情,他大都沒有真正聽懂。如此,他提出的方案不能反映大家的真實看法,自然就得不到大家的真心贊同了。當然,董事們又要顧及老板的面子,說話轉(zhuǎn)彎抹角,不直接、明確地表態(tài),于是,會議變得沒完沒了。
午飯被拖到了一點之后。下午兩點會議繼續(xù)。戴董讓我先發(fā)表意見。作為其個人教練,按理我是不在董事會上公開自己看法的,但此時我卻即興決定“茍同”戴董,“違規(guī)”一次,“助產(chǎn)”一把:“你們討論的具體內(nèi)容我不懂,因而也不做評論;但我可以向你們展示一點別的東西?!蔽艺堃晃慌c會的董事——黃董,把他上午說了半個多小時的話提煉一下,用兩三分鐘時間再概括地表述一次,然后要求董事長用半分鐘時間展示一下他對黃董的理解。我強調(diào),此時我們只要理解,不要評判。戴總表達了他的理解后,我問黃董:“戴董事長聽懂了你的話嗎?”黃董苦笑:“沒有”。我請黃董耐心再重復一遍他的話,突出那些戴總沒有聽懂的部分,然后請他再次展示自己對黃的理解。這回黃說戴大概聽懂了70%。
接下來,我讓另一位董事,蔡董,按照剛才的做法如法炮制。蔡董的話里“抨擊”的成分不少,人人都明顯感覺到董事長“龍顏不悅”。呵呵,有戲了。在戴總展示了他對蔡董的理解后,我請蔡董“看在公司的份上”,務必給予真實反饋。他說“董事長不但沒聽懂我的主要意思,而且話里還有對我的不滿情緒,讓我很不是滋味”。董事長正要辯解,我馬上阻止:“戴董,現(xiàn)在我們只求理解,不求對錯。此刻,請你僅僅展示你的傾聽能力?!睙o奈,董事長只好壓著性子,重聽了一遍蔡董的闡述,并再次展示了自己的理解。這次,蔡董說戴總聽懂了他的意思的百分之六七十,但又稱,“戴總在字里行間表現(xiàn)出來的對我的觀點的負面評價,我是敏感的?!?/p>
乘勝追擊,我接著讓董事們按照剛才的模式,兩兩結(jié)成對子,一個用兩三分鐘時間闡明自己上午提出過的觀點,另一個僅僅表達理解,不做任何評判。結(jié)果讓他們自己大吃一驚:居然沒有人在理解的準確度上能夠超過70%。有了這個基礎,我便得寸進尺:“各位有沒有想過,那沒有聽明白的百分之三五十可能會是些什么內(nèi)容呢?也許是你不以為然的內(nèi)容,或許是你一知半解的,還有可能是忠言逆
耳的。今天是‘傾聽考試’,你們?nèi)褙炞⒘η筮_標的結(jié)果況且如此,換做平時,你們可能連50%都達不到。在沒有聽懂對方的情況下你們做出的回應和決斷的質(zhì)量如何,我就不用說了吧?”
從眾董事的眼神中,我知道自己把他們“搞掂”了。于是乘勢建議他們“從我做起,從現(xiàn)在做起”,在與他人對話時或開會中,逐漸養(yǎng)成一個習慣,即在表述自己的觀點或試圖說服對方之前,一定首先力圖理解人家的意思,在明確自己確實聽懂了他人的基礎上再提出自己的看法。
那次董事會后不久,戴董要求我為其公司所有中高層管理人員做一整天的培訓,“欽點”的題目就是“如何聽人說話”。我心里明白,這樣的培訓課題對那些久經(jīng)沙場、自以為是的中高管是沒有吸引力的。按照慣例,他們一定會以各種各樣的借口逃避出席,可這次因為戴董親自壓陣,明令任何人不得以任何理由請假,他們才心不甘情不愿地坐到了培訓課堂上。培訓開始,我首先發(fā)問:“一個優(yōu)秀的領導者應該是一個對他人富于影響力的人,對嗎?”“對”,課堂中沒有任何異議?!耙话阏f來,這種對他人的影響力是建立在對他人的理解之上的,對嗎?“對”,又是異口同聲?!胺舱J為自己是一個善解人意的人,請舉手?!迸c會者中90%以上的人舉起了手??吹酱蠹议_始“上套”,我暗自高興。“好,太好了,那我就出個題目,幫大家檢測一下自己善解人意的程度。”
“你們公司的xx產(chǎn)品號稱中國領先,可我用下來感覺完全不是那么回事兒,而且我周圍用過你們產(chǎn)品的人都有同感。我以為,你們忽悠的本事倒是全國數(shù)一不數(shù)二的?!笨吹轿乙槐菊?jīng)的樣子,學員們頓時嚴肅起來了:“您能肯定您用的是我們公司的品牌而不是冒牌貨嗎?”“我負責客戶服務工作已經(jīng)兩年多了,我還是第一次聽到有人這樣評論我們的產(chǎn)品。請問張老師,您在使用我們的產(chǎn)品前閱讀過產(chǎn)品使用說明書嗎?”“我可以負責任地告訴您,盡管我們的產(chǎn)品不是完美無缺,但我們絕對是行業(yè)領先,這不是忽悠,我們有官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以證明”??我樂了:“各位,你們向我、也向你們的老板和同事證明了,你們是捍衛(wèi)公司名譽的堅強斗士。但是,你們在客戶面前表現(xiàn)出一點善解人意的品質(zhì)嗎?”感受到他們的挫敗感,我安慰道:“我們不討論與公司有關的事宜吧?,F(xiàn)在假設我們是純粹的朋友關系。我告訴你:我所有的朋友都生了兒子,偏偏只有我生的是女兒,唉,我現(xiàn)在可真是見人矮三分哪!”看到我滿臉愁容、捶胸頓足的樣子,學員們的安慰聲此起彼伏。我又樂了:“各位,謝謝你們對我的同情、勸慰和你們給我支的招兒。但是,理解體現(xiàn)在哪兒?這是善解人意的最佳表現(xiàn)嗎?”看到大伙兒都掉到我精心設計的“陷阱”里去了,我知道,真正意義上的“培訓”可以開始了。于是,我開始講解什么叫“傾聽”,為什么管理人員要學習如何聽人說話,傾聽、理解與企業(yè)業(yè)績之間的關聯(lián)等等。在他們認真傾聽了我長時間的理論闡述后,我又向他們展示了我在Hay(合益)集團全球定義的基礎上對傾聽能力的分級說明:
層級1:對語言的初步理解能力
層級2:對情感的基本識別能力
層級3:對意義的深入理解能力
層級4:對背景的綜合理解能力
學員們以四個層級為標準,小組演練、大組示范、結(jié)對鞏固,足足“折騰”了兩個多小時,大家才感覺到對“傾聽”真有“感覺”了。結(jié)束時,大家為一天的收獲熱烈鼓掌。
一個月后,戴董邀請我去觀摩他組織的一個部門協(xié)作會議。他在會上要求各部門
把那些平時協(xié)商解決不了的老大難問題逐個擺到桌面上來討論,要當著大伙的面把部門間矛盾的原因搞清楚并力求現(xiàn)場解決。各部門響應老大號召,人人爭先恐后地發(fā)言、對質(zhì),不多久,好幾個人就已經(jīng)臉紅脖子粗了。令我都沒有意料到,一直在旁邊冷眼“觀戰(zhàn)”的戴總此時慢吞吞地發(fā)話了:“一個月前我的教練教你們的傾聽本事,都擱哪兒去了?你們年紀都比我輕,不會這么健忘吧?剛才的那幾個案例,都給我從頭來過!每個人一定要先表達對對方的理解,在得到對方對自己的理解的肯定后,才能做解釋、說明、辯護、反駁等等。無論如何,一定先提供理解,這要成為我們公司各級管理人員的一個‘規(guī)定動作’?!?/p>
老板此話一出,各部門的大佬沒轍,除了依葫蘆畫瓢,別無他法。但有意思的現(xiàn)象隨之發(fā)生了:一些部門間看似難以調(diào)和的矛盾,在大家力求從對方的角度出發(fā)去設身處地地理解后,解決矛盾的線索自然而然地呈現(xiàn)出來了。
第四篇:《教你10個職場說話技巧》
10個職場說話技巧
一般我們都以為一聲不吭埋頭苦干的人大概與升職無緣,但是美國最近的一項調(diào)查卻稱職場寡言女更易成功。
調(diào)查顯示:寡言女性與健談男性更易升職
美國一項研究顯示,女性寡言、男性健談有助職場成功。美國耶魯大學研究人員讓156名志愿者讀一篇以虛擬領導人為主題的文章,文章中領導人被設定為四種類型:健談男性、安靜男性、健談女性、安靜女性。研究人員讓志愿者給這名領導人的領導能力打分,健談男性平均得分5.64,安靜男性5.11分,話多女性4.83分,寡言女性5.62分。
第二項測試中研究人員詢問志愿者,參議員講話時,性別是否會影響對他們的評判。結(jié)果顯示,男參議員講話次數(shù)與領導能力成正比,而女參議員不受影響。
職場成功不在于說話多,而在于說話合適
俗話說,“病從口入、禍從口出”,雖然人人都懂這個淺顯的道理,但在現(xiàn)實生活中,還是有人忍不住要投身于“水產(chǎn)業(yè)”中,時不時地傳播些沒來由的小道消息,或者忍不住地向周圍人嚷嚷、發(fā)脾氣,或者端著評論家的架子點評、責難同事……諸不知,在職場中,管不住嘴的人升不了職!
“物以類聚,人以群分”。美國職業(yè)心理學家研究發(fā)現(xiàn):在組織的最高層,即在企業(yè)CEO這一層級中,內(nèi)向型人占了53%多;或許你會驚訝于這個發(fā)現(xiàn),但轉(zhuǎn)念一想也就釋然了。通常,卓越的經(jīng)理人能
他們不多言,但通過眼神表現(xiàn)出淡定和專注,安靜、認真地傾聽大家的發(fā)言;他們雙臂張開、自然端坐,表現(xiàn)出歡迎和接納的態(tài)度;他們的發(fā)言總是在最后,聲音不高但語氣堅定,并輔予自信的目光和清晰的手勢……
在充滿競爭的職場里,說話不只是說明你的存在,它還起到了show(展示)、promotion(提升)你個人價值的作用,因此,你需要建立這樣的心理定位:要么不說,要說就擲地有聲!
怎樣做,才能避免“說了還不如不說”的負面效應? 不如不說1:喋喋不休
前不久,我為一家企業(yè)招聘銷售培訓經(jīng)理,初試的面試官建議我重點審核其中一位人選,從簡歷上看,該人選的職業(yè)經(jīng)歷頗具吸引力。于是,我以寒暄的方式開始了面試:怎么想到要換一份工作呢?沒想到這個簡單的問題竟然讓她滔滔不絕地說了近半個小時,她先是為我分析了目前這份工作的利弊特點,然后將話題轉(zhuǎn)到了她初三兒子的身上,以及她孩子中考的擇校問題……
或許這位人選具備了這份工作所要求的專業(yè)和管理能力,是一個不錯的銷售培訓經(jīng)理,但我還是在面試的15分鐘后將其淘汰了——因為她回答問題時總是會喋喋不休地說個沒完,無法聚焦實質(zhì),也不懂得與面試官互動。要知道,面試是雙向交流的互動過程,而非周立波的“清口”。
不如不說2:嘩眾取寵
是一家外企的采購主管,他算得上公司的老臣了,每當上司跳槽離開時,他總會對自己說:這次該由我“填充”了吧?但升職機會總是與他擦肩而過,Johnson為此苦惱不已。
在年終的管理培訓課上,我終于發(fā)現(xiàn)Johnson升職無望的原因了!或許是不自信的緣故,他總希望引起他人的關注,獲得大家的贊許。在培訓課上,當學員參與度較低時,他常常會跳出來說一兩句“沒頭沒腦”調(diào)節(jié)氣氛的話,引得其他人開懷大笑;還有一兩回,當需要學員認真練習和討論時,他則會“跑調(diào)”地用俏皮話來演繹課堂練習,讓練習中的對方下不了臺,很不尷尬與惱怒;作為小組代表正式發(fā)言時,他的語言表達又遠不如開玩笑或“八卦”時那般流暢和有邏輯,底下的聽眾自然走神將他“忽略”……Johnson認為只要有自己的地方,總是笑聲不斷,他以為自己很受人歡迎,事實上,大家的笑聲只是勉強為之而已。
在不合時宜的時間、場合插科打諢,是引人注目的最快途徑。通常,喜歡嘩眾取寵的人并無多少實力,卻想著現(xiàn)買現(xiàn)賣、以半桶水來吸引眾人的“眼球”。
不如不說3:直言無忌
在私底下,Mobel和Johnson被同事們戲稱為“一對活寶”。Mobel個性直爽,喜歡有什么說什么,而且說話方式就像撒落在一地的硬幣——尖銳、刺耳,不注意說話的時機、場合、方式方法,也很少顧及周圍人的心理感受。
她是極個別敢于直抒胸臆的人。公司老總是從美國“空降” 上海 不久的老外,有些想法和觀點自然不符合國情,其他部門經(jīng)理礙于對方的權威,自然不敢多言。但Mobel才不管這一套,大聲、直接、理所當然地提出了自己的不同觀點,沒想到,竟然把老外總經(jīng)理給鎮(zhèn)住了!
但在中方老總的眼里,Mobel直言無忌,好像不知道自己說出來的話、表現(xiàn)出來的行為會讓人感到不舒服。在培訓課上,她會“自說自話地”在課堂上走動,指手畫腳地點評其他小組的討論結(jié)果,儼然就是一位培訓助教。
不如不說4:牢騷滿腹
坦誠、直接地表達自己的情感和意見,從積極的方面看,有利于上級、同事了解你的觀點看法,但凡是總要有度。如果一個人不分對象、場合地借直言發(fā)泄自己的負面情緒——發(fā)牢騷、抱怨或說怪話,自然會讓人看輕;沒有一個人愿意與消極悲觀、好發(fā)牢騷的人共事,因為這些人就像“情緒感冒者”,極易傳播病毒,讓辦公室氣氛處于低迷、壓抑中。
Amy就是這樣一個人。她不善于正確地歸納原因和分析問題,任何事情在她看來總是負面的因素多于積極的,因此,她很容易得出不悅的結(jié)論,一邊做事一邊抱怨、嘮叨。美國喜劇演員喬治?卡林這樣調(diào)侃愛發(fā)牢騷的人:“你注意到?jīng)]有——任何比你慢的人都是白癡,任何比你快的人都是瘋子!”
原因歸咎于他人:自己任何時候都是對的,別人做任何事情都是錯的。說到底,這是一種不自信、不安全的自慰心理。
不如不說5:惡語相向
不少電視節(jié)目為博得高收視率,總是想法設法在節(jié)目中設置專業(yè)評論員的角色。在節(jié)目中,吹毛求疵的評論員、自命不凡的權威人士“語不驚人死不休”,一味地質(zhì)疑和批評他人,卻很少能提出建設性的建議,比如“憤怒主播、毒舌評委”。
Penny被同事們公認是個難以相處的人,無論天空有多么晴朗,她總能找到一片烏云。這不,她拿著新來設計師設計的產(chǎn)品手冊說,“還是4A廣告公司出來的,要是讓我來設計肯定比你的好!”Penny擁有極其旺盛的批判精神,對人和事的反應總是那么消極。
有時,Penny的批評不無道理,但她咄咄逼人、居高臨下的姿態(tài)讓同事感到無地自容,于是,同事和上司把她看成是一個愛找碴的人。
職場幫助:辦公室里的說話技巧
不要人云亦云,要學會發(fā)出自己的聲音。
老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說出自己的想法。
有話好好說,切忌把與人交談當成辯論比賽。
說話態(tài)度要和氣,要讓人覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時候,大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對于那些原則性并不很強的問題,有沒有必要爭得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強,會讓同事們敬而遠之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。
不要在辦公室里當眾炫耀自己。
如果自己的專業(yè)技術很過硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手,倘若哪天來了個更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!
辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所。
我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。
所以,當你的生活出現(xiàn)個人危機,如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現(xiàn)危機,如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室里向人袒露胸
有了問題,應該盡量避免在工作的場所里議論,不妨找?guī)讉€知心朋友下班以后再找個地方好好聊。
說話要分場合、要有分寸,最關鍵的是要得體。
不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默語言這些都屬于語言的藝術,當然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功!
第五篇:十八種經(jīng)典職場說話技巧
十八種經(jīng)典職場說話技巧
1不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須......”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動下的話,也許會更好.…..”
2不要再說“老實說”
部門開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”
在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該......”
3不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向領導匯報一項工作的進展時,說:“我必須得首先熟悉一下這項工作?!毕胂肟窗?,這樣的話可能會使領導(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了些事情。這樣的講話態(tài)度會給人種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以這時,你最好這樣說:“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了?!?/p>
4不要說“僅僅”
如果是在大家提供解決策略時,你如此表示:“這僅僅是我的一個建議?!闭堊⒁?,這樣說是絕對不可以的!因為這樣來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于解決問題的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議”,試著把僅僅去掉吧!
5不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把客戶的東西掉在了地上,造成物品有污漬沾染,且正在向客戶道歉。這時的你肯定知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任?!边@樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地萬,你最好能夠為此承擔責任?!?/p>
6.不要說“本來??”
當你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法時,也許你以前的表達是:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式“如確”和“嚴格來講”等等,干脆直截了當?shù)卣f:“對此我有不同看法。”
7不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”
當你在和一個重要的客戶通電話時,你對他說:“我在這周周末左右再給您打一次電話。”這就給人種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象---別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”
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8不要說“務必 …… ”,而要說“請您......”
當所有工作伙伴的壓力已經(jīng)很大時,你又對大家說:“你們務必再設想下......”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢,所以最好這樣說:“請你設想下……”
9以最婉約的方式傳遞壞消息說話技巧:我們似乎碰到一些狀況?
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題:如果立刻沖到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不管你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你的處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。
此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本說話技巧,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼:要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
10上司傳喚時責無旁貸說話技巧:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
11表現(xiàn)出團隊精神說話技巧:卓卓的主意真不錯!
卓卓想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本說話技巧。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。
12說服同事幫忙說話技巧:這個報告沒有你不行啦!
有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。
13巧妙閃避你不知道的事說話技巧:讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎?
上司問了你某個與業(yè)務有關的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說“不知道”。本說話技巧不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。
14智退性騷擾說話技巧:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以向有關人士舉發(fā)。
不著痕跡的減輕工作量說話技巧:我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優(yōu)先順序?
不如當下就推辭。首先,強調(diào)你明白這件任務的重要性,然后請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,2 / 3 有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
16恰如其分的討好說話技巧:我很想了解您對某件案子的看法?
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是個讓你能夠贏得高層親睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當?shù)哪^一個跟公司前景有關,而又發(fā)人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
17承認疏失但不引起上司不滿說話技巧:是我一時失察,不過好在?
放錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的疏失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承 卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。
18面對批評要表現(xiàn)冷靜說話技巧:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非個剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
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