第一篇:公路建設項目責任成本管理
公路建設項目責任成本管理
吳江蘋/浙江省東陽市公路建設工程有限公司
【摘要】工程項目要通過加強管理和控制來提高效益,主要是節(jié)約項目成本,完成責任成本目標,對責任成本管理與控制的關鍵是工作的落實,把成本管理與控制融入日常項目管理工作中去,是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要課題。
【關鍵詞】責任成本;控制;項目
一、責任成本法的具體操作過程
1.成本管理。科學合理的成本管理體系是落實成本管理工作的組織保障,公司、分公司、項目經(jīng)理部應建立各自的成本管理組織。實行統(tǒng)一領導,分級管理,使成本管理責任制落實到各級單位、各職能部門直至員工。成本管理組織由各單位領導任負責人??偣こ處?、總會計師、總經(jīng)濟師以及經(jīng)營計劃、工程技術、財務會計等有關業(yè)務部門負責人參加,且各級組織有著各自的職能,同時上級組織有對下一級組織的成本管理實施考核、獎懲等職能。
2.成本預算。工程中標后,由分公司協(xié)同總公司對項目的中標價進行復核。重新核算項目建安工程量(即凈中標價),并參照部頒定額。結合施工圖紙、技術規(guī)范和施工組織設計。按照市場和本單位施工定額重新編制預算。平衡投標報價。指導施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理。
3.責任成本指標。項目責任成本核定的程序:投標辦公室提供投標資料-分公司、項目部提供進場后實地調(diào)查的市場工、料、機單價和圖紙、技術規(guī)范、施工組織設計等資料-公司核算辦公室審定-進行現(xiàn)場成本預算-責任成本分解-確定責任成本和上交管理費指標-確定項目經(jīng)營目標-公司與項目部簽訂內(nèi)部承包責任書。項目責任成本,實行零利潤責任承包。責任成本= 分項工程量×責任成本單價+ 項目現(xiàn)場費用+稅金+ 預計停工損失上交管理費= 凈中標價一責任成本上交管理費費率= 上交管理費,凈中標價×lO0%年上交管理費=當年完成凈中標價×上交管理費費率責任成本降低額= 責任成本一實際成本。
二、項目責任成本管理的控制
1.責任成本管理與控制的起點。責任成本管理控制的起點和基礎是實施性施工組織設計的科學編制和有效實施。實施性施工組織設計是以現(xiàn)場施工圖紙為基礎,按照合同工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等技術規(guī)范要求,編制用于指導施工生產(chǎn)的規(guī)范性文件。施工組織設計的有效實施對項目實際發(fā)生成本有較大程度的影響,是有效開展責任成本控制的前提條件。編制施工組織設計就要講求科學性和經(jīng)濟性并重的原則,既要滿足合同要求,又要做到節(jié)約成本,最大限度地減少浪費。施工組織設計的編制和審核過程要多方論證,從施工隊伍進場、臨建的布置和規(guī)劃,施工過程中的進度與質(zhì)量控制,安全、環(huán)保等諸多方面進行多方案比較,優(yōu)中選優(yōu),并在施工組織設計中對施工過程的人、財、物資和機械設備等資源優(yōu)化配置進行詳細計劃,科學合理安排。
2.施工方案的確定。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮,可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。同時擬定經(jīng)濟可行的技術組織措施計劃,為保證技術組織措施計劃的落實并取得預期效果,現(xiàn)場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的一條龍。
3.加強技術管理,減少返工損失。在施工過程中,由于技術管理、施工組織工作的疏忽,往往會造成工程返工、報廢等嚴重后果。每個環(huán)節(jié),每道工序都要由技術人員層層把關,校核檢驗合格后才能進行下一道工序施工。
三、落實責任控制成本
從對比分析人手,經(jīng)過反復測算,確定了33# 合同工程的目標成本,為確保目標成本的實現(xiàn),我們采取了“明確責任、層層分解、落實指標”的辦法,實行全員全過程成本控制。本工程的成本控制分工程成本的事前控制、過程控制和事后分析三個過程。工程成本的事前控制,就是針對本工程的施工特點,找出降低成本的途徑,落實降低成本的措施。工程成本的過程控制就是在工程施工過程中,監(jiān)督各項成本費用的支出,對工程成本形成中發(fā)生的偏差進行經(jīng)常地預防、監(jiān)督和及時糾正,以達到降低成本目標的目的。
工程施工成本過程控制的突出特點就是嚴格定額管理,在人工成本控制上,據(jù)工程量用定額衡量并確定用工數(shù)量,并據(jù)進度及時調(diào)配增減人工,最大限度地減少零用工。在材料成本控制上,做到計劃上料,定額領料,并做好周轉(zhuǎn)材料及殘料的回收及再利用工作。在機械費控制上,同樣是用定額衡量確定使用量,提高利用率,使到場機械均能滿負荷有效地工作。對于間接成本,即施工管理費的控制,首先根據(jù)以往工程的有關費用數(shù)據(jù),以及工程的工期,制定施工管理費的計劃成本,然后由財務部門每月監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況。
人工成本在工程造價中一般占10%~20%左右不等的比例,由于人的復雜性使人工費的管理也相對復雜起來。責任成本管理中對人工成本的控制、管理形式和方法是多種多樣,對人工成本的管理還影響到對其他成本費用的控制管理工作。施工項目首先要建立成本目標責任中心,把工程項目各項費用按責任成本目標計劃進行分解,設立不同的成本費用責任中心、責任目標和責任人,將人工成本分解到責任目標中去,使責、權、利掛鉤,獎罰嚴明。
利用現(xiàn)代化的信息技術,使用類似施工項目責任成本管理系統(tǒng),項目部可進行成本管理水平的自檢。責任成本管理環(huán)節(jié)是否缺失,各部門業(yè)務數(shù)據(jù)是否缺項等真實情況,上場即可洞悉,提高了責任成本管理的透明度。
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第二篇:新版責任成本管理考核辦法
中鐵二十三局集團有限公司 責任成本管理考核辦法
第一章 總 則
第一條 為了促進項目責任成本管理機制的有效運行,進一步強化各級管理者和全體員工的責任成本意識,建立長效的項目責任成本管理考核、追究和獎懲制度,根據(jù)股份公司和集團公司相關管理辦法和規(guī)定,制定本辦法。
第二條 責任成本考核是責任成本管理工作的一個重要程序,通過考核摸清企業(yè)責任成本管理工作現(xiàn)狀,揭露企業(yè)責任成本管理方面存在的問題與不足,對企業(yè)開展責任成本管理工作情況進行客觀、公正的評價,以促進企業(yè)高度重視和改進責任成本管理體系、方法,扎實有序地推進責任成本管理工作??己私Y論是檢驗責任成本管理工作開展好壞的重要標準之一,也是兌現(xiàn)獎罰的基本依據(jù),因此,所有單位必須按照集團公司有關文件精神和本辦法的規(guī)定,結合各自實際情況制定考核細則并認真加以落實。
第三條 責任成本管理考核原則:
1、公平、公正、公開的原則。
2、及時、準確、可追溯的原則。
3、以資料為依據(jù),數(shù)據(jù)為重點的原則
4、總結經(jīng)驗、促進工作的原則。
第四條 本辦法適用于集團公司、工程公司、局直屬指揮(項目)部(簡稱:指揮部)、工程公司所屬指揮(項目)部(簡稱:項目部)。
第二章 考核機構和職責
第五條 根據(jù)集團公司《責任成本管理辦法》的規(guī)定,各級必須成立責任成本考核領導小組(以下簡稱:考核小組),考核小組在董事長、總經(jīng)理(或黨委書記)領導下開展工作。
1、集團公司考核小組由總會計師負責,由成本管理部、發(fā)展規(guī)劃部、工程部、財務部、人力資源部等部門負責人組成。對工程公司、指揮部實施考核;對項目部實施抽查考核。
2、工程公司考核小組由總經(jīng)理負責,由分管責任成本的公司領導和相關職能部門負責人組成。對所屬項目部實施考核;對項目部責任中心實施抽查考核。
3、指揮(項目)部考核小組由指揮(項目)長、書記負責,由班子其他成員和所有職能部門負責人組成。指揮部對所屬項目部實施考核;對項目部責任中心實施抽查考核;項目部對所屬責任中心實施考核。
第六條 考核小組的主要職責是:負責對所屬單位責任成本管理工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、指導、考核并提出考核結論??偨Y經(jīng)驗教訓和指導下一步工作,最大限度地提高項目收益,促使責任成本管理不斷上臺階。第三章 考核內(nèi)容、方法和時間
第七條 考核包括組織機構及人員配置、規(guī)章制度建設、物資設備招標采購和合同及對下結算情況、勞務單價、勞務合同和驗工計價、變更索賠、完成年初下達的各項指標情況、制度落實等與責任成本管理有關的所有內(nèi)容。各級責任成本考核領導小組根據(jù)職能的不同,按以下規(guī)定通過表格評分的形式進行考核:
1、集團公司每半年對指揮部,按表1-1和表2-1所列內(nèi)容進行一次考核。
2、集團公司每半年對工程公司,按表1-2和表2-1所列內(nèi)容進行一次考核。
3、集團公司對海外項目,開工前進行初次評估,確定項目收益;完工后進行定性評估和考核;實施過程中,根據(jù)項目情況必要時進行復評和監(jiān)督考核??己税幢?-3和表2-1所列內(nèi)容進行。
4、集團公司每半年對工業(yè)制造等其他板塊按表1-4和表2-2所列內(nèi)容進行一次考核。
5、工程公司(或指揮部)每季度對項目部,按表1-3和表2-1所列內(nèi)容進行一次考核;集團公司在對工程公司(或指揮部)考核的同時,根據(jù)具體情況安排對項目部進行抽查考核。
6、項目部每月對項目各責任中心,按公司(或指揮部)制定的考核表進行一次考核;工程公司(或指揮部)每季度在對項目部考核的同時,對項目部的責任中心進行一次抽查考核。
第八條 考核的方法是考核組根據(jù)考核表所列內(nèi)容、標準、記分原則逐項對照、檢查、核實、計算、考評實際完成情況。包括完成時間、完成程度、工作質(zhì)量、產(chǎn)生的效果和成果。
第九條 考核內(nèi)容設有標準分和加減分的內(nèi)容。考核時,首先由被考核單位按照考核組的要求,根據(jù)實際情況自行評分;考核組根據(jù)被考核單位提供的各種資料(包括:賬目、報表、合同、過程記錄、輔助臺賬、報告、批復、情況分析等),按照記分辦法進行客觀、公正地評價、計算出考核得分。自評和考評都必須堅持以資料為準、實事求是的原則。
第十條 各考核期(也稱報告期)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段,以及完成考核(即:出具定稿的考核報告)的時間:
1、月度考核:數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為上月26日——本月25日;考核完成時間為本月月底以前。
2、季度考核:數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為上季度最后一個月26日——本季度最后一個月25日;考核完成時間為下季度第一個月的10日以前。
3、半年考核:上半年數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為上年12月26日——本年6月25日、下半年數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為本年6月26日——本年12月25日;考核完成時間上半年為9月30日,下半年為次年3月31日以前,下半年考核與綜合考核同時進行。
4、考核:數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為上年12月26日——本年12月25日;考核完成時間為次年3月31日以前。
第十一條 考核表的每一頁,必須由考核組組長、被考核單 位第一責任人簽字確認。
第四章 考核結果與獎懲
第十二條 考核綜合得分采用加權平均的方法計算。(1)表
1、表2權重分別為0.5;
(2)指揮部、子公司自評得分:本級得分權重0.6+對所屬全部項目部考核平均得分權重0.4計算;
(3)集團公司對指揮部、子公司考核得分:對本級考核得分權重0.6+對所屬項目部抽查考核平均得分權重0.4計算;
(4)集團公司對指揮部、子公司考核,未抽查項目時,考核得分按本級考核得分計算。
根據(jù)綜合得分,考核結論分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔別,按以下標準界定:
1、綜合考評得分在95(含)分以上,為優(yōu)秀;
2、綜合考評得分在90(含)—95(不含)分,為良好;
3、綜合考評得分在80(含)—90(不含)分,為合格;
4、綜合考評得分在80(不含)分以下,為不合格。第十三條 考核結論用于報告期分配、兌現(xiàn)各級創(chuàng)造的、按相關規(guī)定(或責任成本承包合同)可供本級分配的效益;可供本級分配的效益預留15%作為調(diào)劑基金,85%按規(guī)定進行分配。
第十四條 可供本級當期分配的效益,項目長可分配10—20%,項目班子其他成員可分配15-30%,剩余部分由項目長根據(jù)貢獻大小按相關規(guī)定和程序分配給其他人員,并根據(jù)考核結論按 以下規(guī)定執(zhí)行:
1、考核結論為“優(yōu)秀”的,兌現(xiàn)正??晒┍炯壆斊诜峙涞男б婀べY乘以1.1的系數(shù)。
2、考核結論為“良好”的,兌現(xiàn)正??晒┍炯壆斊诜峙涞男б婀べY乘以1.05的系數(shù)。
3、考核結論為“合格”的,兌現(xiàn)正??晒┍炯壆斊诜峙涞男б婀べY乘以0.90的系數(shù)。
4、考核結論為“不合格”的不允許發(fā)放任何性質(zhì)的效益工資,當期創(chuàng)造的可供本級分配效益全部作為項目長基金按規(guī)定使用;同時,當期所有人員按60%發(fā)放崗位工資(但發(fā)放的實得數(shù)不應低于所在地的最低生活費標準)作為經(jīng)濟處罰,連續(xù)二次考核不合格者,責任人調(diào)離崗位;對工作失職,給單位造成經(jīng)濟損失或信譽損失的,追究相應責任;獎罰節(jié)余的工資全部作為項目長基金按規(guī)定使用。
第十五條 預留的15%可供本級分配的效益(調(diào)劑基金),按以下規(guī)定執(zhí)行:
1、各期考核為“優(yōu)秀”或“良好”時,用于調(diào)劑超出正常兌現(xiàn)的部分。
2、調(diào)劑后的剩余部分,作為獎勵基金單獨列入“其他應付款——待分配效益工資”科目,在工程結束考核后,根據(jù)考核結論按崗位和出勤天數(shù)全部分配給所有人員;或直接作為項目長基金,項目結束時按規(guī)定使用。第十六條 上級單位對所屬單位、項目部、責任中心,有權按本辦法第七條規(guī)定進行抽查考核;其結論是當期所抽查單位的最終考核結論,按本章規(guī)定實施兌現(xiàn)。
第十七條 各級與所屬單位簽訂《責任成本承包合同》時,責任成本管理必須作為一項重要內(nèi)容,并且納入年終綜合考核,按集團和各單位相關規(guī)定與年終獎懲掛鉤。
第十八條 由于各級責任成本管理部門的業(yè)務工作能力和經(jīng)驗存在差異,編制的責任成本預算指標和各責任中心的責任指標可能不精確,各單位應結合實際情況不斷探索和積累經(jīng)驗,科學、合理、按程序經(jīng)研究和論證后調(diào)整創(chuàng)造的效益分配比例并逐期嚴格兌現(xiàn)。分配比例應逐步從單位與責任人分成過渡到全部由責任人分配的機制上來。
第五章 考核資料上報與存檔
第十九條 現(xiàn)場考核結束后,考核組根據(jù)情況形成初步考核意見,向被考核單位通報基本情況;所有考核單位考核結束后5日內(nèi)將資料整理匯總形成考核報告,經(jīng)考核領導小組研究后報主管領導閱批。
第二十條 經(jīng)主管領導閱批后10日內(nèi),將完善所有簽字、蓋章等手續(xù)后的資料,以正式文件和電子文檔兩種方式向上一級責任成本考核領導小組呈報,由成本管理部門存檔。
第二十一條 各級上報的考核資料,由本級和上一級成本管理部門分別存入項目責任成本管理檔案。存檔的考核資料,是對 項目經(jīng)營者和管理者業(yè)績和能力的記載,作為內(nèi)部人力資源方面的重要信息。
第六章 附 則
第二十二條 本辦法應根據(jù)集團公司責任成本管理執(zhí)行情況的需要進行修訂。所屬各工程公司應根據(jù)本辦法并結合本單位的實際,制定、修訂適合本公司特點的實施細則,并以正式文件和電子文檔兩種方式上報集團公司成本管理部。
第二十三條 本辦法由集團公司成本管理領導小組負責解釋。
附:
表1-1《責任成本管理考核表》(考核集團直管項目部用)表1-2《責任成本管理考核表》(考核工程公司用)表1-3《責任成本管理考核表》(考核項目部用)表1-4《責任成本管理考核表》(考核其他單位用)表2-1《項目責任成本指標考核表》(考核施工單位通用表)表2-2《項目責任成本指標考核表》(考核非施工單位通用表)
第三篇:責任成本管理總結
項目部責任成本管理總結
第一條 責任成本管理好的方面
1.項目部配合公司以優(yōu)質(zhì)低價為原則通過招標(比選)方式選擇勞務隊伍、在限價內(nèi)確定勞務分包單價并簽訂勞務合同。
2.項目部始終貫徹“方案決定成本”的指導思想,科學制定施工方案,優(yōu)化施工工藝,合理配置生產(chǎn)要素,進行技術經(jīng)濟比選,選擇最優(yōu)施工方案。
3.加強材料的計劃、采購、驗收、領用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理。對用量大、規(guī)格單一的大宗物資實行招標采購,集中供應。實行限額發(fā)料制度,加強材料核算,定期清查盤點。
4.合理配置機械設備,充分做好機械設備租賃和購買方案的經(jīng)濟比選工作;加強對機械設備維護和保養(yǎng),提高機械設備的完好率和利用率;根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時進行機械設備的清退,嚴禁機械設備閑置。
第二條 責任成本管理需加強的方面
1.對砂、石等地材采購數(shù)量和單價的控制,未充分利用當?shù)刭Y源實行就地開采,自行組織生產(chǎn),降低材料成本。未加快項目周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù),降低周轉(zhuǎn)材料成本。
2.對已完成合同約定工程量的項目,項目部未及時與勞務分包隊伍辦理末次結算。
3.項目部未定期召開變更索賠例會,總結前階段工作,查找存在的問題,部署下一階段工作重點,明確相關責任人,推進變更索賠工作。未及時收集變更通知單、會議紀要等重要資料,根據(jù)合同條款滿足變更條件的,應及時上報變更資料。
第四篇:淺談如何加強項目責任成本管理
淺談如何加強項目責任成本管理
【作者:孫晉陽更新時間:2008年5月26日】
項目成本管理是施工企業(yè)利潤的直接體現(xiàn),是追求利潤最大化的關鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業(yè)最響亮的口號。在現(xiàn)今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時,要做到項目管理平穩(wěn)、成本控制有序、企業(yè)收益提升,必須加強項目責任成本管理,這關鍵在于合理地確定項目目標成本、制定項目成本控制措施和績效考核標準、及時獲取偏差信息、分析偏差原因和趨勢、采取糾偏措施。責任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然。現(xiàn)結合今年的主題年“文化與成本年”活動和推行的《責任成本管理辦法》,就如何加強項目責任成本管理談一點自己的看法。
一、切實提高認識,增強責任成本管理意識。思想是行動的先導,我們要進一步提高認識,把責任成本管理工作提高到企業(yè)生存和發(fā)展的高度來認識,用制度和責任去管項目,管成本。要明確責任成本管理的對象不是成本費用的項目,而是“人”的成本責任。根據(jù)現(xiàn)實情況,要正確認識幾個對成本管理影響較大的問題。第一,單價低就等于虧損。在日趨激烈的建筑市場競爭中,材料漲了、工資漲了、物價漲了,唯獨工程中標價在下降,所以只有努力提高項目管理水平,才是實現(xiàn)項目盈利的硬道理。第二,成本管理是一個部門或是幾個部門、某些人的事。成本管理是一項系統(tǒng)工程,它含蓋著全過程、全方位、全員的管理,并不是一個部門或一些人的事;第三,變更索賠難的問題。實際變更索賠機會多多,只要有項目管理就會有變更索賠理由存在,只要有存在就會有機會。努力尋找變更索賠是項目管理中的一項經(jīng)常性的業(yè)務工作,在現(xiàn)今的項目管理中變更索賠是實現(xiàn)利潤最大化的一項重要工作,不是可有可無的工作。變更索賠工作不要給自己設限,造成這項工作停滯不前。要敢想敢干,想方設法挖掘潛力,把量做大;第四,預測虧損就等于最終虧損。依靠經(jīng)營報價利潤來獲利已經(jīng)是不太可能的了,要靠我們加強自身施工管理,從項目管理的細節(jié)著手,想方設法開源節(jié)流。只有消除了上述認識誤區(qū),才能切實提高責任成本管理意識,并更好地指導這項工作的順利開展。
二、規(guī)范項目責任成本中心的劃分。所謂責任成本,就是把單位成本的費用同每一個具體的責任人掛鉤,節(jié)獎超罰。通過激勵機制和約束機制,充分發(fā)揮“人”在成本控制中的主觀能動性,以達到最大限度的降低成本。應該做到:(1)責任要細化,要全員、全過程都有真正的責任,凡是項目長不能控制的,必須找到具體的責任人,你控制什么就負責什么,你負責什么就控制什么;(2)責任必須量化,責任要有具體的數(shù)據(jù),具體的范圍、具體的內(nèi)容。要劃清責任,并要實行單獨核算;(3)要責、權、利相結合,有責任就要賦予一定的權利,實現(xiàn)了責任就必須有他的利益;(4)責任的劃分必須與現(xiàn)場的實際相結合,操作性要強;(5)責任中心的劃分要避免責任交叉,要有利于調(diào)動每一個人的積極性。只有規(guī)范的劃分責任成本中心,才能保證日后的責任成本分析、考核的規(guī)范、準確。
三、樹立方案決定成本理念。方案決定成本,方案產(chǎn)生效益。在建筑市場日益規(guī)范的今天,方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)的管理水平的高低和技術水平的強弱,是企業(yè)效益的重要來源之一。對一些重點項目的施工方案,工程公司主管領導和總工程師可親臨現(xiàn)場,組織內(nèi)部技術專家把關制定;單位單項工程的方案優(yōu)化由項目經(jīng)理組織現(xiàn)場技術人員進行方案成本比選后確定。在方案優(yōu)化過程中堅持“先算后干”和多方案比選的原則,使項目的施工方案在保證技術要求的同時,做到方案最優(yōu),成本最低。
四、合理確定項目責任成本。公司《成本定額》是項目成本定價的基礎,對項目責任成本的確定原則應為“平均先進、適度從緊”。責任成本實行方案與成本“雙預控”。一是從加快進度、降低消耗、控制成本、確保安全質(zhì)量的角度優(yōu)化施工組織設計,從人力資源、機械設備、周轉(zhuǎn)性材料和社會資源的利用等方面優(yōu)化資源配置,從項目的組織機構、施工管理目標、創(chuàng)譽亮點、創(chuàng)效方案、成本開展等方面進行全面優(yōu)化,形成最佳方案;二是工程數(shù)量要逐級控制,要以現(xiàn)場實
際施工圖的工程數(shù)量作為編制責任成本的工程數(shù)量,要按現(xiàn)場實際發(fā)生的數(shù)量給施工隊驗工計價;三是要到現(xiàn)場認真調(diào)查工、料、機的單價,真正落實“三項招標”制度;四是要細化責任成本編制程序,按項目策劃階段確定的核算單元編制,進一步提高責任成本的準確度和可執(zhí)行度;五是責任成本要兩級編制,兩級控制(公司、項目部兩級),公司負責項目責任成本,項目部在公司的評估成本基礎上進行二次分解確定各責任單元的目標責任成本,其總和不得突破公司標準,節(jié)約按項目經(jīng)營承包合同獎勵。
五、堅持成本分析制度。為加強成本管理的過程控制,項目部應按《責任成本管理辦法》要求,在每月月末組織召開成本分析例會,在相關部門認真、負責地清理成本的前提下,由項目總經(jīng)濟師或總會計師將本月成本管理情況向與會人員進行匯報,主要說明存在問題、目標責任成本落實情況和偏差原因分析,通過分析找出項目管理中的漏洞,以便大家及時掌握責任成本的執(zhí)行情況,并制定糾偏措施。會后要建立成本分析信息庫,以便對本期責任成本執(zhí)行落實情況進行評價與考核,為下期成本的編制提供有關信息,形成整個項目從開工到完工有始有終的考核與評價信息資料。
六、執(zhí)行好目標責任成本的幾個具體點:
(一)選用好勞務隊伍,向管理要效益。在勞務隊的選用上,要嚴格標準,嚴格考察,嚴格審核,嚴格把關。按公司勞務隊伍的招標和使用相關辦法規(guī)范選用。同時,對于大一些的分包項目,公司、項目部和施工隊三方參與合同談判,保證談判結果的公平合理,保證利潤的源泉。
(二)嚴控工程數(shù)量和單價,向驗工計價要效益??刂坪梅职爩嶋H完工數(shù)量和單價,是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現(xiàn)場技術人員和總工共同確認后由計劃部門根據(jù)合同進行驗工計價,由技術、安全質(zhì)量、物資等部門會簽,最后由項目經(jīng)理簽字,各部門會簽過程中需要扣出的項目提出后在計價中扣出。通過嚴格驗工計價,計價跟著進度走,撥款跟著計價走,避免超計工程量的現(xiàn)象出現(xiàn),避免不必要的效益流失,同時又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風險。
(三)嚴控物資材料,向節(jié)約材料要效益。施工過程中,物資的節(jié)約是最大也是最直接的節(jié)約。反之,物資的浪費又是最大的浪費。為此,要嚴把三關,一是采購關。首先從市場價格信息,把握好什么時間購什么材料單價最低;二是質(zhì)量關。凡預購材料必須認定質(zhì)量合格后方可定購;三是驗收使用關。凡不合格的材料不得進入現(xiàn)場,供應的材料必須按定額供應,超支自負,節(jié)約部分按約定比例分成,每完一項結算一項,對周轉(zhuǎn)材料的使用以限定的量為標準,努力加快周轉(zhuǎn)時間,提高工作效率,節(jié)約成本。
責任成本管理工作是一項長期而艱巨的工作,只有將此項工作貫穿于工作的方方面面,使其制度化、規(guī)范化、標準化,才能讓每一位員工真真切切地感受到成本管理的理念和實效,才能把我們的項目管理水平提升到一個新的層面,才能使我們的企業(yè)在責任成本管理的實踐中發(fā)展壯大。
第五篇:責任會計在工程建設項目成本管理中的應用214
責任會計在工程建設項目成本管理中的應用
摘要:責任會計是現(xiàn)代會計制度的進步,是將企業(yè)內(nèi)部部門確定為各個權責范圍不同的責任中心,組織編報預算、記錄執(zhí)行、考核評價管理,是經(jīng)濟責任與會計的結合。本文緊密聯(lián)系工程建設項目的成本管理,分析其應用責任會計的必要性,并從明確責任、編制責任成本預算、施工階段的責任成本管理三個方面詳細論述責任會計在工程建設項目成本管理中的應用。
關鍵詞:責任會計;工程建設項目;成本管理;責任成本;預算責任會計應用于工程建設項目成本管理的必要性
社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來了房地產(chǎn)業(yè)和建筑業(yè)的大發(fā)展,各類基建工程、房屋工程、水利工程、市政公路工程迅速繁榮起來,工程建設項目規(guī)模越來越大,投資額越來越大,而成本管理也日益復雜化。粗放式的成本管理很容易導致工程項目單位的虧損,影響其可持續(xù)發(fā)展。應用責任會計有助于提高成本管理運行機制的有效性,有助于建立科學的成本管理理念。在工程建設項目成本管理中,應用責任會計明確各方經(jīng)濟責任,做好成本分析、評價和考核工作,有助于企業(yè)做好動態(tài)成本管理,最大限度降低工程建設成本,提高投資的經(jīng)濟效益。
在工程建設項目成本管理中,材料設備、設計方案、施工單位、竣工結算等方面的原因都會影響到工程造價。比如說:工程建設項目施工階段,材料供應不及時導致施工周期的延長,某些專業(yè)材料供應不當造成交叉作業(yè)無法順利進行就會導致某些項目被迫停工,進而影響到整個工程建設周期,無法在規(guī)定的工期內(nèi)完成就會引起索賠現(xiàn)象,這樣就導致工程成本的增加。而應用責任會計有助于完善成本管理體系,提高成本管理運行機制的有效性,最大限度降低工程成本,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益和社會效益,促進企業(yè)在激烈的市場競爭中健康發(fā)展。2 責任會計在工程建設項目成本管理中的應用
2.1 明確責任會計的主體和內(nèi)容
責任會計的執(zhí)行主體是單位的各個部門,而各個部門應做到各司其職,對此,在工程建設項目立項時就應明確相關部門的責任。對于施工技術管理部門而言,其責任就是要不斷完善施工方案,確保預算成本不大于目標成本,并跟蹤工程建設項目的施工情況,配合其他部門做好成本管理工作。對于材料部門而言,其職責是要根據(jù)工程的實際情況以及市場變化趨勢制定完善的材料計劃,確保材料采
購成本的最低,保證材料供應的及時。對于質(zhì)量安全管理部門而言,其職責是做好施工階段的所有質(zhì)量和安全工作,減少安全事故的發(fā)生。對于設備管理部門而言,其職責是根據(jù)工程的施工方案制定科學的設備使用計劃,并做好機械設備的維修、保養(yǎng)工作,確保機械設備在使用中的正常運轉(zhuǎn),并從細節(jié)著手,減少支出。對于財務部門而言,其職責是籌集資金并合理使用資金,嚴格控制工程成本,并監(jiān)督其他部門和人員的成本管理工作,從整體上把握成本管理工作。
2.2 編制責任會計的成本預算
工程項目施工前要做好責任成本預算的編制工作,結合施工方案、材料報價、設備報價以及所有可能產(chǎn)生的成本費用,制定詳細的責任成本預算,確定項目目標成本。在這個過程中,第一步是成本項目的分解,將工程項目的成本分成責任成本、直接成本、財務成本、稅金等部分,由項目經(jīng)理全面負責各類費用和支出。第二步是人工成本預算,依據(jù)上一年本公司員工的工資、福利、津貼、獎金等確定不同職位員工的工資,確定材料部門、設備管理部門、財務部門、質(zhì)量安全管理部門等員工的工資。第三步是材料責任成本預算的編制。由于工程建設項目規(guī)模越大,其中涉及到的材料越來越多,而市場材料價格又是不斷變化的,應派遣專業(yè)人員進行詳細的市場考察,結合專家估測的材料價格變化趨勢確定各類材料的價格,并對這些材料價格進行細致分析,刪減掉其中類似的價格高昂的材料,采用價格低一些的同類材料替代,節(jié)約材料成本。第四步是機械設備成本預算的編制。機械設備是工程建設項目中的一項重要支出,要根據(jù)工程的實際情況確定需要購買和租賃的機械設備,并調(diào)查購買或租賃的價格,確定其維修費用等,然后用發(fā)展的眼光看待機械設備的采購與租賃,最大監(jiān)督降低機械成本造價。最后一步就是各種直接費用、現(xiàn)場管理費用、燃料費用的成本預算編制。
2.3 施工階段的責任會計成本管理
施工階段是工程項目成本管理的核心,大部分成本都是在這一階段產(chǎn)生的,這一環(huán)節(jié)責任會計的成本管理核心是嚴格控制工程造價,嚴格記錄成本預算的執(zhí)行。各個責任部門要根據(jù)自身的職責和工作內(nèi)容制定相應的成本管理方法,同時還要配合其他部門的責任成本管理,實行動態(tài)成本管理,提高成本管理效果。比如說,材料管理部門要做好材料成本管理工作,材料費用占整個工程項目總造價的70%左右,嚴格控制材料成本有助于降低工程造價。材料管理部門的負責人則
要依據(jù)施工前編制的預算成本以及材料采購供應計劃計算出批量采購材料的數(shù)量,并做好材料的驗收和使用工作,監(jiān)督材料的使用情況,懲罰肆意浪費材料的員工,做到不浪費一分一毫材料。再比如說:間接費用的管理。工程建設項目造價中往往會出現(xiàn)許多辦公費、招待費、差旅費等成本。間接費用控制上,一方面要提高管理人員的綜合素質(zhì),減少工資性支出,另一方面是財務部門根據(jù)本工程的實際情況制定嚴格的差旅費、招待費等間接費用的報銷審批制度以及相關規(guī)范。
而且,工程建設項目施工階段的責任會計管理首先要做好成本的目標管理,由其要根據(jù)工程項目的具體情況分解成本,并將成本責任分攤到不同的部門、不同的員工身上,制定以成本目標為中心的承包經(jīng)濟責任制,并逐級簽訂責任書,明確施工中各種情況面前相關人員應承擔的責任,明確完成成本目標的責任,并將會計成本的執(zhí)行數(shù)據(jù)與績效考核相結合。
結束語
企業(yè)只有改變以往粗放的成本管理方法,建立集約化、信息化的成本管理體系,才能準確核算項目的會計數(shù)據(jù),降低工程造價,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而責任會計在工程建設項目成本管理中的應用有利于提高成本管理質(zhì)量,營造積極向上的工作氛圍,建立適合本企業(yè)的責任會計成本管理體系,提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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