第一篇:?jiǎn)T工禮儀規(guī)范管理辦法
員工禮儀規(guī)范管理辦法
一、儀容儀表
工作期間,所有員工應(yīng)保持認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;員工著裝應(yīng)符合公司要求;特殊時(shí)間或場(chǎng)合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時(shí),必須遵從;
男員工:
1、職場(chǎng)著裝:須著白、藍(lán)色非休閑襯衣(束腰),黑色或深藍(lán)色西褲,深色休閑鞋或黑色皮鞋;
2、注意事項(xiàng):襯衫平整、干凈;鞋面保持清潔;不留長發(fā),染發(fā)不能染黑色以外的顏色,保持頭發(fā)的清潔、整齊;不留胡須,勤剪指甲,保持清潔。
女員工:
1、職場(chǎng)著裝:須著白、藍(lán)色非休閑襯衣,西裙或黑色西褲,有跟涼鞋或皮鞋;
2、注意事項(xiàng):不可濃妝艷抹,可化淡妝,長發(fā)需扎起;
二、職場(chǎng)禮儀
職場(chǎng)語言:
1、多使用普通話;
2、多使用禮貌用語:你好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見等;
3、在辦公區(qū)域,說話的音量應(yīng)保持適度,切忌大聲喧嘩;
職場(chǎng)行為:
1、上下班時(shí),要微笑著向同事問好和再見;平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意,遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)問好或點(diǎn)頭
微笑;
2、工作時(shí)間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;
3、辦公時(shí)間不得擅離工作崗位。如需暫時(shí)離開,應(yīng)向部門主管打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
4、在崗工作時(shí)不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)
容,不做與工作無關(guān)的任何事情;
5、工作時(shí)間,盡量不要有私人朋友來訪;不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭(zhēng)執(zhí)或爭(zhēng)吵;
6、進(jìn)入部門辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時(shí),將門輕輕關(guān)上;如部門辦公室
內(nèi)有客戶,應(yīng)禮貌的說聲“打攪一下”
7、經(jīng)過通道、走廊時(shí)需放輕腳步,遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事或客戶要禮讓,點(diǎn)頭打招呼,不能搶行,不可邊
走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;領(lǐng)導(dǎo)或客戶經(jīng)過工作崗位或在檢查工作時(shí),應(yīng)起立,面帶微笑點(diǎn)頭表示致意;
8、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動(dòng)為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;
9、在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動(dòng)詢問;并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時(shí)無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會(huì)議室等待;
10、注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū);
11、離開辦公桌或會(huì)議室,座椅要?dú)w位,并保持辦公桌和會(huì)議桌周圍清潔;
12、工作期間與外通話時(shí),注意語言簡(jiǎn)明,音量適中,以免影響周圍工作人員;
13、注意辦公區(qū)域的電話響起,附近的同事應(yīng)主動(dòng)接聽;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
14、不要使用公司電話撥打私人電話;適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中
則請(qǐng)取消鈴聲;
15、上下樓或乘坐電梯時(shí)注意禮讓;遇到領(lǐng)導(dǎo)和客戶應(yīng)讓其先行;
16、遵守時(shí)間,到達(dá)公司后,在要求的時(shí)間前準(zhǔn)備好開始工作;積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);
17、談話時(shí)應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評(píng)論同事和上級(jí);
18、正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時(shí)歸還原處;
19、個(gè)人的工作資料、個(gè)人物品、現(xiàn)金等請(qǐng)妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時(shí)鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣;未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件;
20、下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開;晚上在公司工作的同事,應(yīng)注意人身安全,獨(dú)自在辦公區(qū)內(nèi)工作時(shí),鎖好大門;
三、電話禮儀(主要前臺(tái)同事常遇問題,大廳同事適用)
1、盡量在三聲鈴響之內(nèi)接聽
2、使用規(guī)范應(yīng)答語:“你好,韶關(guān)家園,請(qǐng)問有什么可以幫到你?”
3、電話交談中應(yīng)注意禮節(jié),使用禮貌用語,語音清晰、平和;
4、即使對(duì)方打錯(cuò)電話也要禮貌應(yīng)對(duì);
5、公司領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)部的電話不對(duì)外轉(zhuǎn)接和外報(bào),有關(guān)找領(lǐng)導(dǎo)的電話,先詢問清楚相關(guān)事宜,留下聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)辦;有關(guān)于技術(shù)部的來電,應(yīng)詢問清楚相關(guān)事宜,留下聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)達(dá)技術(shù)部,由技術(shù)部決定是否有必要回復(fù);
6、對(duì)關(guān)于其他部門的客服電話,詢問清楚相關(guān)事宜,如接聽同事無法解答即轉(zhuǎn)到相關(guān)負(fù)責(zé)的同事接聽解答;
7、與人會(huì)談時(shí)盡量避免接聽電話,如需接聽電話,應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福?/p>
8、通話過程中如有人找,應(yīng)向來者點(diǎn)頭致意,視情況及時(shí)結(jié)束電話向?qū)Ψ街虑福?qǐng)對(duì)方稍等;
四、會(huì)議禮儀
1、參會(huì)者必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)議室準(zhǔn)備;
2、參加會(huì)議原則上不得缺席,如有特殊情況,需事先得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn);
3、參加會(huì)議,應(yīng)盡量靠前就坐;
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,應(yīng)將一切通訊工具調(diào)至無聲狀態(tài);
5、會(huì)議進(jìn)行中,應(yīng)集中注意力聽會(huì),不要交頭接耳或有其他與會(huì)議無關(guān)的行為;
6、會(huì)議進(jìn)行中不接打電話,不能中途離會(huì);
7、散會(huì)后,應(yīng)將座椅推放整齊,整理好桌上用品。
五、接待禮儀
1、提前做好接待準(zhǔn)備,提前在約定地方等候,客人來到時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎上,初次見面的還應(yīng)主動(dòng)作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,送上茶水;重要客戶或領(lǐng)導(dǎo)到訪時(shí),應(yīng)到公司門口迎接;
2、引路:在為來客引路時(shí),應(yīng)走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中間,并適當(dāng)?shù)淖鲂┙榻B,提醒客人“這邊請(qǐng)”;
3、開門:輕聲敲門2聲,內(nèi)應(yīng)“請(qǐng)進(jìn)”,向內(nèi)開門,側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)”。
4、上茶:應(yīng)從身份高的客人開始上茶,如不明身份,可按距離順序開始,在客人未上完茶時(shí),不要先給自己人上茶。
5、送客:送客時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客人開門,待客人走出后,再緊隨其后;過道上遇送客,應(yīng)微笑示意,可對(duì)客人說“請(qǐng)慢走”;領(lǐng)導(dǎo)送客送到前臺(tái)時(shí),前臺(tái)同事應(yīng)起立,微笑對(duì)客戶說“請(qǐng)慢走”
六、社交禮儀
1、握手禮節(jié):握手時(shí)上身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,目視對(duì)方,伸出右手和對(duì)方的右手相握,同時(shí)寒暄問候;握手力度要適中。握手時(shí)伸手的先后順序是:貴賓先,長者先,主人先,女士先。
2、介紹禮節(jié):做介紹時(shí),應(yīng)遵循一定的順序;一般是,先將主人介紹給客人;先把年輕的介紹給年長的;先把資歷較淺者介紹給資歷較深者;先把男士介紹給女士。之后,再向另一方介紹;自我介紹時(shí)要先面帶微笑問號(hào),得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位;當(dāng)他人為你做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候。
3、名片禮儀:要保持名片或名片夾的清潔、平整。遞送名片時(shí),應(yīng)起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面對(duì)著對(duì)方遞給對(duì)方;接受別人名片時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑,目視對(duì)方,雙手捧接,并道感謝;場(chǎng)合適宜時(shí),接受后應(yīng)仔細(xì)觀看上面的內(nèi)容,并稱呼對(duì)方的職務(wù),以示對(duì)贈(zèng)片者的尊重;與多人交換名片時(shí),應(yīng)將就先后次序,或由近而遠(yuǎn),或由尊而卑進(jìn)行。
第二篇:?jiǎn)T工著裝禮儀規(guī)范管理辦法
員工著裝禮儀管理規(guī)范
目 錄 總則..............................................................................2 1.1 目的........................................................................2 1.2 主題內(nèi)容和適用范圍..........................................................2 2 著裝規(guī)范及要求....................................................................2 3員工儀容儀表禮儀...................................................................3 4 其它要求..........................................................................3 5 管理職責(zé).........................................................................3 6 處罰措施.........................................................................3 7 附則.............................................................................41 總則 1.1 目的
為提升員工精神面貌,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境,樹立公司良好的對(duì)外形象,規(guī)范工作時(shí)間內(nèi)的員工著裝禮儀。1.2 主題內(nèi)容和適用范圍
1.2.1 本辦法規(guī)定了公司對(duì)員工著裝、形象的規(guī)范和要求。1.2.2 本辦法適用于全體員工。2 著裝規(guī)范及要求
2.1 員工轉(zhuǎn)正后公司將為其制作工裝(秋冬裝每人1套,春夏裝每人1套);著工裝時(shí)須穿戴齊全,男員工秋冬工裝包括西服套裝、襯衣、領(lǐng)帶,春夏工裝包括襯衣、西褲;女員工秋冬工裝包括西服套裝和襯衣,春夏工裝為套裝裙。
2.2 遇公司大會(huì)及重大活動(dòng)時(shí),員工須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工裝。
2.3 員工周一至周四上班期間必須著職業(yè)裝,周五、周六可著便裝。職業(yè)裝由員工自己負(fù)責(zé),分春夏裝和秋冬裝。
2.4男員工職業(yè)裝著裝要求:
2.4.1春夏季男員工職業(yè)裝可著西服套裝,也可以上身穿短袖或長袖襯衣,下身穿西褲,穿長袖襯衣不得挽袖或不系袖扣;襯衣顏色以淺色、單色為主,如白色、粉色、黃色,西服套裝和西褲顏色以單色為主,如灰色、藍(lán)色、黑色等。夏季可以穿不露腳趾和腳跟、帶孔的皮涼鞋,但須穿襪子。
2.4.2秋冬季男員工須著西服套裝、長袖襯衣,系領(lǐng)帶;襯衣顏色以單色為主,如白色、灰色、藍(lán)色;西服套裝以單色、深色為主,如灰色、藍(lán)色、黑色等。
2.5女員工職業(yè)裝著裝要求:
2.5.1春夏季女員工職業(yè)裝可著套裙;也可以上身穿短袖、長袖襯衣,下身穿西褲,穿長袖襯衣不得挽袖或不系袖扣;穿裙子時(shí)須穿合適顏色的長筒襪;夏季可以穿涼鞋,必須穿襪子。
2.5.2秋冬季女員工職業(yè)裝可著套裙也可以著西服套裝,顏色以灰色、藍(lán)色、黑色等深色調(diào)為主,穿裙子時(shí)須穿合適顏色的長筒襪。
2.6便裝由員工自己負(fù)責(zé),著便裝應(yīng)符合職業(yè)禮儀規(guī)范,不得有礙公司形象,如女員工不得穿超短裙、短褲、低胸衫、無袖衫、拖鞋等,男員工不得穿短褲、無領(lǐng)衫、大背心、拖鞋等。
2.7 工作時(shí)間,不論在公司辦公區(qū),還是到外部相關(guān)單位辦理業(yè)務(wù),一律按照上述規(guī)定著裝,特殊情況例外(如員工去工地時(shí),要遵守施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)于人員著裝的安全管理規(guī)定,可以著工裝、職業(yè)裝,也可以著便裝)。
2.8 工裝應(yīng)定期洗熨,保持整潔,平時(shí)存放在辦公室衣柜內(nèi),以備公司有緊急活動(dòng)時(shí)穿著。
3員工儀容儀表禮儀
3.1員工需根據(jù)自己的臉型、膚色、體型選擇合適的發(fā)式,要與自己的氣質(zhì)、職業(yè)、身份相吻合,并保持頭發(fā)的清潔、整齊。
3.2 男員工不得蓄長發(fā)、怪發(fā);不得蓄小胡須等,胡須要經(jīng)常剃刮;不得蓄長指甲,須經(jīng)常剪指甲,保持干凈;首飾僅限于一枚戒指。
3.3女職員提倡淡妝上崗,打扮適度,不可濃妝艷抹;指甲不得涂有色指甲油;首飾可佩戴戒指、項(xiàng)鏈、耳環(huán);香水的使用要適當(dāng)。
3.4 注意個(gè)人衛(wèi)生,上崗前不得飲酒、吃蔥、蒜、韭菜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。3.5 與客戶談話,要求態(tài)度和藹,舉止大方。4 其它要求:
4.1 無論是秋冬裝還是春夏裝集團(tuán)公司一次性發(fā)放,以后一律不再重新制作。4.2 員工無論因何種原因離職,要按照在公司工作時(shí)間將工裝折價(jià)。4.2.1 冬季工裝按三年折價(jià):第一年50%、第二年30%、第三年20%; 4.2.2 夏季工裝按二年折價(jià):第一年60%、第二年40%。5 管理職責(zé)
5.1 企管中心負(fù)責(zé)制度的修訂、解釋和管理。5.2 各中心負(fù)責(zé)本中心員工著裝規(guī)范的督導(dǎo)和管理。5.3 企管中心負(fù)責(zé)對(duì)公司員工著裝進(jìn)行檢查和處罰。
處罰措施:
6.1 對(duì)違反公司著裝規(guī)定的人員,將對(duì)當(dāng)事人處以50元罰款,同時(shí)在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。6.2 對(duì)其它違反著裝禮儀規(guī)范的行為,視情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。7 附則
7.1 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
7.2 若本規(guī)定有與公司之前下發(fā)的管理文件不符之處的,以本文件規(guī)定為準(zhǔn)。7.3 子公司可結(jié)合各自的經(jīng)營特點(diǎn),參考本規(guī)定制訂各自的《員工著裝禮儀規(guī)范管理辦法》。
7.4 本規(guī)定由集團(tuán)企業(yè)管理中心人力資源部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第三篇:?jiǎn)T工禮儀規(guī)范
公司員工禮儀規(guī)范
一、總則
中國自古以來就是禮儀之邦。古人說:不學(xué)禮,無以立。中國是一個(gè)有著五千年歷史的文明古國,中華民族素來是一個(gè)溫文爾雅,落落大方,見義勇為,謙恭禮讓的文明禮儀之邦。華夏兒女的舉手投足、音容笑貌,無不體現(xiàn)一個(gè)人的氣質(zhì)與素養(yǎng)。隨著公司規(guī)模的不斷壯大,良好的企業(yè)禮儀文化將顯得越來越重要。
二、適用范圍 本公司全體員工
三、禮儀規(guī)范
(一)儀表禮儀
著裝禮儀要點(diǎn):端莊、整潔、合身、不奢華
1、男性著裝禮儀
(1)男性遵守發(fā)型“三不”:前不抵眉、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng);頭發(fā)要保持干凈,梳理整齊,不要用刺激氣味的發(fā)膠。(2)剃須修面,保持清潔,避免眼睛布滿血絲。(3)手部要干凈,指甲不應(yīng)過長。
(4)服裝要整潔合身,衣服的顏色和花紋不要太艷麗。(5)工作時(shí)間要佩戴工牌。
2、女性著裝禮儀
(1)頭發(fā)要整潔,梳理有型,劉海盡量不要遮住眼睛,化妝要自 然。
(2)服裝要整潔,衣服的顏色和花紋不要太華麗,切記袒胸露背、露臍或過于怪異。
(3)不留過長的指甲,要保持干凈,避免用鮮艷顏色的指甲油。(4)鞋子應(yīng)保持干凈整潔(5)工作時(shí)間要佩戴工牌。
(二)儀態(tài)禮儀
1、出入房間的禮儀:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,(一般是三下)聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事需打斷說話,應(yīng)見機(jī)行事,并且應(yīng)說:“不好意思,打擾一下你們的談話”。
2、遞交物件:遞交物件時(shí),例如文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去;如是鋼筆、剪刀等,要把筆尖、刀尖向著自己,使對(duì)方容易接著。
3、走通道時(shí):走通道和走廊時(shí)要放輕腳步,請(qǐng)勿在通道和走廊里大聲喧嘩。另外,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
4、接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時(shí),員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)和指示完成難度很大,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不可擅自拖延。
5、接受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指責(zé),應(yīng)從公司利益出發(fā),有則改之,無則加勉。若有誤會(huì),可事后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。
6、同事相處:一天中首次見面,或一次活動(dòng)中初遇,均應(yīng)問好。對(duì)方主動(dòng)問好,一定要相應(yīng)回答。
7、同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系。
8、在請(qǐng)求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場(chǎng)所,應(yīng)事先征得同意,按 專業(yè)操作規(guī)程工作。
9、對(duì)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)使用尊稱,請(qǐng)勿直接稱呼姓名(如尹哲應(yīng)稱呼尹主管、馮定坤應(yīng)稱呼馮總)
10、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
11、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
三、言談禮儀
1、日常生活中的禮儀用語
(1)日常生活和工作中,要善用“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“您好”等禮貌用語。
(2)不論是否認(rèn)識(shí),在自己工作區(qū)域內(nèi)遇到客人要主動(dòng)打招呼問好,見了面千萬不能不理不睬或是低頭或扭頭當(dāng)作看不見對(duì)方。
四、社交禮儀
1、介紹禮儀
(1)自我介紹時(shí),先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再介紹自己的姓名、單位、身份及其他情況,同時(shí)遞上自己的名片。
(2)介紹他人時(shí),態(tài)度要熱情友好,應(yīng)抬起前臂、五指并攏,手掌向上傾斜指向被介紹者,并微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導(dǎo)過來。
(3)介紹的順序:將男性介紹給女性,年輕的介紹給年長的,職位低的介紹給職位高的,晚到的介紹給早到的,本單位的介紹給外單位的。
2、電梯禮儀
(1)進(jìn)入電梯,應(yīng)面朝電梯門站立,不大聲喧嘩。
(2)陪同客人、上司乘電梯,若電梯內(nèi)沒有人,應(yīng)在客人、上司之前進(jìn)入電梯,按住啊“開”的按鈕,再請(qǐng)客人、上司進(jìn)入電梯,到樓層時(shí),應(yīng)按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先出。若電梯內(nèi)有人,則無論上下,都應(yīng)請(qǐng)客人、上司優(yōu)先。
第四篇:?jiǎn)T工禮儀規(guī)范
天地(唐山)礦業(yè)科技有限公司6S管理制度
員工禮儀規(guī)范
文件編號(hào):TDKY-SG2012-13
第一章 總則
第一條 為建立一支具有凝聚力和戰(zhàn)斗力的高素質(zhì)員工隊(duì)伍提供一個(gè)行為指南,使大家在執(zhí)行中不斷的完善自我,邁向成功。
第二條 提高和凝聚一流的企業(yè)文化、建設(shè)一流的人文環(huán)境,達(dá)到人造環(huán)境、環(huán)境育人這一目的,特制定本制度。
第三條 為了保持良好的人際關(guān)系,請(qǐng)謹(jǐn)記以下事項(xiàng):
(一)遵守公司規(guī)章制度;
(二)對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度誠懇;
(三)注意在語言和態(tài)度上不傷害他人;
(四)坦誠傾聽他人意見;
(五)體諒他人的難處;
(六)注意日常禮貌,見面要問候;
(七)多用感謝,贊賞的語言。
第二章 員工職責(zé)
第四條 員工職責(zé)內(nèi)容
(一)熱愛祖國,遵守國家的法律法規(guī)、堅(jiān)決執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)維護(hù)公司利益,有榮譽(yù)感,勇于同損害公司利益的言論和行為作斗爭(zhēng)。
(三)不斷創(chuàng)新,探索新思路和新方法,創(chuàng)造性地開展工作。
(四)積極學(xué)習(xí)理論知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和科學(xué)文化,不斷提高思想水平、系,在行政職務(wù)上構(gòu)成隸屬關(guān)系時(shí),行政職務(wù)高的是領(lǐng)導(dǎo)又是上級(jí),行政職務(wù)低的是部署又是下級(jí),在行政職務(wù)上未構(gòu)成隸屬關(guān)系時(shí),行政職務(wù)高的是上級(jí),行政職務(wù)低的是下級(jí)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)從全局角度制定符合企業(yè)方針政策的工作安排,這就是工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)部署布臵工作或下達(dá)任務(wù)。任務(wù)通常逐級(jí)下達(dá),特殊情況下也可以越級(jí)下達(dá)。越級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí),下達(dá)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將所下達(dá)的任務(wù)知會(huì)受令者的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(三)部署對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布臵的工作任務(wù)必須堅(jiān)決執(zhí)行,并將執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如果認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)有不妥之處,應(yīng)該大膽、勇敢地向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)陳述自己的看法,并提出建議,但在領(lǐng)導(dǎo)未改變決心或調(diào)整自己的決策時(shí),仍需堅(jiān)決執(zhí)行。
(四)下級(jí)或部署認(rèn)為上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)的決定有錯(cuò)誤,但是自己的陳述和建議未能得到上級(jí)的支持和理解時(shí),可改變方式或在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場(chǎng)合再次提出,以便于上級(jí)達(dá)成共識(shí),也可直接向更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,直到問題解決為止。
(五)完成任務(wù)之后,部署必須及時(shí)主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)結(jié)果,重大事項(xiàng)必須作出書面報(bào)告,報(bào)告要實(shí)事求是,壞消息也要坦白報(bào)告,并接受善后處理指示。
(六)下級(jí)必須積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的工作,誠懇接受上級(jí)和同事對(duì)自己工作的忠告,杜絕阿諛奉承、背后議論或當(dāng)面頂撞等不良風(fēng)氣。
(七)領(lǐng)導(dǎo)必須公平、公正的對(duì)待每一位部署,做到唯才是用,賞罰分明。必須充分肯定部署的工作成果,做到把功勞和榮譽(yù)讓給下級(jí)。把困難和責(zé)任留給自己。
(七)交談時(shí)表情自然,語言和氣。第九條 語言禮儀
員工必須養(yǎng)成隨時(shí)使用禮貌用語:
禮貌語:“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等; 問候語:“您好”、“您早”等; 請(qǐng)托語:“請(qǐng)”、“勞駕”、“拜托”等; 感激語:“謝謝”、“多謝”等;
道歉語:“對(duì)不起”、“很抱歉”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“打攪您了”等?詢問語:“貴姓”、“貴廠”、“貴所”等。第十條 禮貌用語的場(chǎng)合
(一)下列場(chǎng)合應(yīng)該先說“請(qǐng)”,而后提出需要?jiǎng)e人做的具體事情: 1.需要有關(guān)單位(部門)配合或協(xié)助本單位(部門)工作時(shí); 2.保安人員在檢查證件或執(zhí)行公務(wù)時(shí); 3.尋求同事的幫助時(shí);
4.其他需要?jiǎng)e人提供服務(wù)或提供幫助時(shí)。
(二)表示歉意,說“對(duì)不起”的場(chǎng)合包括: 1.開會(huì)遲到,讓同事等候; 2.撥錯(cuò)電話;
3.做了傷害同事感情的事情,如失約、誤解對(duì)方等; 4.臨時(shí)交代他人大量的工作,而且要求馬上完成; 5.把同事的物品搞壞或弄臟; 6.快速行走時(shí)撞到別人; 7.其他冒犯別人的情況。
(一)工作中重安全、重質(zhì)量、重效率,做事守時(shí);
(二)對(duì)客戶反饋意見反映迅速,及時(shí)糾正和改進(jìn);
(三)不遲到、不早退、辦事不拖拉,嚴(yán)格遵守考勤制度和紀(jì)律。第五章 對(duì)外禮節(jié)規(guī)范
第十四條 時(shí)刻牢記:我代表公司。
第十五條 介紹的一般規(guī)則是,先介紹下級(jí)給上級(jí),先介紹資歷淺的員工給資歷深的員工;先介紹年輕的員工給年長的員工;先介紹男客人給女客人;先介紹公司同事給客戶;先介紹非官方人士給官方人士;先介紹本國客人給外國客人。
第十六條 拜訪客人時(shí),事前與對(duì)方商定拜訪事宜、時(shí)間、地點(diǎn)。嚴(yán)格守時(shí),與客人交談時(shí),語氣要親切,言辭要得體,態(tài)度要落落大方,使用文明語言。結(jié)束拜訪時(shí)應(yīng)該向?qū)Ψ降乐x。
第十七條 公司員工在廠區(qū)內(nèi)行走,上下樓梯或在寫字樓和車間通道行走時(shí),如果遇到公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理陪同客人來訪,不論認(rèn)識(shí)與否,必須點(diǎn)頭示意,或做讓路手勢(shì),主動(dòng)給領(lǐng)導(dǎo)和客人讓路。
第十八條 推門(特別是彈簧門)進(jìn)入室內(nèi)的,要留心后面是否有人。如果有人,要等他(她)用手扶住門之后再松手,防止門自動(dòng)關(guān)閉時(shí)碰撞后面的人。
第十九條 接待來客時(shí)如果被訪人不在場(chǎng),應(yīng)告訴客人被訪人返回的時(shí)間,并將其領(lǐng)到接待室,拿出公司報(bào)刊讓客人閱讀。
第二十條 遞名片和接名片時(shí)應(yīng)該站立,并且用雙手接遞。通常由地位較低的人先遞,接過名片之后,要仔細(xì)看好,記住對(duì)方的姓名。如果不認(rèn)識(shí)名片上的字可以直接問對(duì)方。不宜過早地堆完全陌生或偶然認(rèn)識(shí)的人遞出名片。
工后上。先上車的員工應(yīng)該從后排座位起,將前排較好的座位空出,讓給后上車的員工座。下車的順序是,坐在前排靠近車門的員工先下,坐在后排遠(yuǎn)離車門的員工后下。
第三十條 乘坐轎車時(shí),下屬、男員工或級(jí)別低的員工應(yīng)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)、女員工或級(jí)別高的員工開車門,并請(qǐng)他們先挑選車內(nèi)比較舒服的位臵就座。
第三十一條 乘電梯時(shí),下屬、男員工或級(jí)別低的員工應(yīng)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)、女員工或級(jí)別高的員工先上電梯。領(lǐng)導(dǎo)、女員工站在電梯的時(shí)機(jī)和同側(cè),下屬、男員工站在電梯外側(cè),站立在操作面板附近的員工應(yīng)主動(dòng)為大家操作電梯。在電梯內(nèi),請(qǐng)勿凝視別人,盡量少說話。出電梯時(shí),靠近電梯門口的員工先出電梯,站在電梯內(nèi)側(cè)的員工后出電梯。
第八章 儀容舉止
第三十二條 著裝規(guī)范
(一)員工的著裝直接體現(xiàn)員工的人品及教養(yǎng),反映員工的精神面貌,也反映企業(yè)的管理水平和文化風(fēng)貌。因此,員工上班時(shí)必須按照公司的規(guī)定著裝,保持儀容嚴(yán)整。
(二)從安全、品質(zhì)、形象等角度出發(fā),在工作時(shí)要求著裝應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.胸卡要掛在左胸規(guī)定位臵,并按規(guī)定戴法佩戴; 2.負(fù)責(zé)人標(biāo)志明確;
3.工作服以扣上五個(gè)扣子為準(zhǔn),由上數(shù)第一個(gè)扣子是否扣隨意; 4.袖口的扣子要扣上,卷起時(shí)為了防止掛上物品或設(shè)備,規(guī)定袖口要卷起兩卷以上,以防袖口松開;
5.上班時(shí)間,在辦公室和車間不得穿拖鞋,不得赤腳,不得光腳穿皮鞋,(三)工作時(shí)間應(yīng)正確使用禮貌稱呼,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部署,上級(jí)對(duì)下級(jí)可稱呼其姓和職務(wù),也可直呼其名。同事之間,對(duì)職務(wù)明確的同事,以其姓名加職務(wù)稱呼;對(duì)有技術(shù)職稱的同事,可在其姓后加技術(shù)職稱;男同事可稱“某(姓)先生”,女同事可稱“某(姓)女士”;在辦公場(chǎng)所不得使用綽號(hào)。
(三)培養(yǎng)良好有序的工作作風(fēng),認(rèn)真制定工作計(jì)劃,養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣,隨時(shí)記下有益于工作的想法和思路。
(四)不得擅自帶客人到辦公室和車間進(jìn)行參觀。第三十五條 出席會(huì)議
(一)準(zhǔn)時(shí)出席,不任意離席。
(二)發(fā)言遵守會(huì)議程序及規(guī)定,言簡(jiǎn)意賅。
(三)討論時(shí)應(yīng)尊重對(duì)方意見,對(duì)事不對(duì)人,勿傷和氣。
(四)會(huì)議進(jìn)行時(shí),無私自交頭接耳或高聲談話,影響會(huì)議進(jìn)行。
(五)會(huì)議中應(yīng)將呼機(jī)、手機(jī)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)至震動(dòng)狀態(tài),以免干擾會(huì)議。
(六)穿合宜的服裝出席會(huì)議。
(七)會(huì)議結(jié)束退場(chǎng),應(yīng)讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客人先離開會(huì)場(chǎng)。
(八)離開座椅時(shí),座椅應(yīng)歸位。
第十章 就餐秩序
第三十六條 所有員工必須培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到飯前便后洗手,不吃(喝)不潔凈的食物(水),不暴飲暴食。
第三十七條 按照先后順序排隊(duì)買菜,取食,不擁擠,不插隊(duì),取食時(shí)避免說話和咀嚼,避免餐盤中的食品掉落到餐臺(tái)上,防止弄臟自動(dòng)餐臺(tái)和公用餐具。
第三十八條 根據(jù)自己的飯量從自助餐臺(tái)上取食,節(jié)約糧食,禁止浪費(fèi)。
(三)禁止利用單位電話偷打長途電話。
(四)禁止浪費(fèi)原材料、能源和人力資源。
(五)禁止破壞環(huán)境。
(六)禁止委托或代人打卡。
(七)禁止泄露公司機(jī)密和秘密。
(八)禁止蓄意壓制和埋沒人才。
(九)禁止蓄意貶低或抬高部署的表現(xiàn)。
(十)禁止其他違反社會(huì)公德和嚴(yán)重違反工作準(zhǔn)則的行為。
(十一)禁止擅自離崗、串崗或上班打瞌睡的行為。
(十二)禁止在場(chǎng)內(nèi)任何地方吸煙。第四十三條 不允許做的事情
(一)不許說臟話,不許取笑同事或辱罵同事。
(二)不許再工作休息場(chǎng)所和公共場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉鬧。
(三)不許打打鬧鬧,不許推推搡搡。
(四)不許酗酒。
(五)不許浪費(fèi)糧食。
(六)不許擅自移動(dòng)辦公、生產(chǎn)設(shè)備。
(七)不許破壞環(huán)境衛(wèi)生。不許隨地吐痰,不亂丟煙頭、紙屑和垃圾。
(八)不許插隊(duì)打卡,插隊(duì)就餐。
(九)不允許其他任何違反公司有關(guān)規(guī)定的行為
第五篇:?jiǎn)T工禮儀規(guī)范
中國金融辦工作協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))英文名稱China Finance Working
Association,縮寫為CFWA,于2010年11月12日正式注冊(cè)成立(注冊(cè)號(hào):53243683-001-11-10-9)。協(xié)會(huì)是在國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)呈現(xiàn)周期性特點(diǎn),國家與國家間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益緊密,國際金融市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化的情況下,著眼我國金融業(yè)的健康發(fā)展,由國內(nèi)外知名金融專家、資深學(xué)者和相關(guān)業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)人士共同發(fā)起并積極參與,主要會(huì)員由中央企業(yè)、全國各省(市)金融局(辦)、地方銀行、小額貸款公司、擔(dān)保公司、投資公司、投資管理公司、融資類企業(yè)、其他跟融資有關(guān)的企業(yè)為主,聯(lián)合組成的全國性不以贏利為目的的社團(tuán)機(jī)構(gòu),并接受國家發(fā)改委、中國銀監(jiān)會(huì)、中國保監(jiān)會(huì)、中國證監(jiān)會(huì)、最高人民法院、工信部、財(cái)政部等部委的業(yè)務(wù)監(jiān)管。凡經(jīng)國家批準(zhǔn)設(shè)立的、具有獨(dú)立法人資格的機(jī)構(gòu),并遵守《中國金融辦工作協(xié)會(huì)章程》,均可申請(qǐng)加入中國金融辦工作協(xié)會(huì)。
宗 旨:
協(xié)會(huì)以促進(jìn)會(huì)員單位實(shí)現(xiàn)共同利益為宗旨,積極發(fā)揮服務(wù)社會(huì)、服務(wù)金融、服務(wù)百姓、服務(wù)會(huì)員的作用,在會(huì)員與會(huì)員之間、會(huì)員與政府之間搭建起信息咨詢之橋、智庫智囊之橋、合作模式之橋。引導(dǎo)會(huì)員遵照國家對(duì)外開放、加快發(fā)展方式和結(jié)構(gòu)調(diào)整的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),努力為會(huì)員的投資合作提供智囊服務(wù),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防犯,發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用;為會(huì)員之間的溝通合作牽線搭橋,協(xié)助會(huì)員和政府之間的聯(lián)絡(luò);積極倡導(dǎo)守法經(jīng)營,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,在創(chuàng)新和完善有中國特色的金融業(yè)合作模式的進(jìn)程中發(fā)揮積極作用。
職 能:
1、宣傳貫徹國家對(duì)外開放、加快發(fā)展方式和結(jié)構(gòu)調(diào)整的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)。
2、整合資金和項(xiàng)目的合作資源,為會(huì)員投資合作提供信息咨詢、項(xiàng)目擔(dān)保、價(jià)格信用、促成合作等服務(wù),實(shí)現(xiàn)共同利益。
3、適時(shí)舉辦國際、國內(nèi)金融論壇交流會(huì)議,學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)資本主義國家金融市場(chǎng)先進(jìn)管理模式,推進(jìn)中國與發(fā)達(dá)國家金融市場(chǎng)、金融人才人力資源的接軌。
4、傾聽會(huì)員單位對(duì)金融市場(chǎng)發(fā)展、金融人才人力資源、金融服務(wù)等方面的改革呼聲,向政府有關(guān)部門反映會(huì)員對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改善金融政策方面的意見和建議,為穩(wěn)定金融市場(chǎng)秩序,促進(jìn)金融業(yè)健康發(fā)展服務(wù)。
5、適時(shí)舉辦會(huì)員單位需要的金融人才培訓(xùn)班、金融管理研討會(huì)和相關(guān)考察活動(dòng)等,促進(jìn)共同提高。
6、及時(shí)向會(huì)員披露國際經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易市場(chǎng)的最新動(dòng)向和相關(guān)國家政局穩(wěn)定情況,提醒會(huì)員規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。
7、組織聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)會(huì)員之間的友誼與合作,增強(qiáng)會(huì)員與政府有關(guān)部門的聯(lián)系和相互了解;
8、辦理政府有關(guān)部門和會(huì)員委托的其它事項(xiàng)。