第一篇:營業(yè)大廳管理規(guī)定
營業(yè)大廳管理規(guī)定
為了加強窗口服務(wù)標準化規(guī)范化建設(shè)讓廣大客戶體驗專業(yè)、便捷、人性化的保險服務(wù)提高客戶滿意度特制訂本制度。
一、服務(wù)環(huán)境
1、保持工作區(qū)域辦公環(huán)境整齊規(guī)范業(yè)務(wù)資料存放整齊柜面整潔沒有雜物,桌面上不放置與工作無關(guān)的物品。
2、保持工作區(qū)域內(nèi)辦公環(huán)境的衛(wèi)生,每天下班之前將柜面、桌面收拾整齊,煙灰缸清洗干凈,地面拖干凈。
二、儀表儀容
1、窗口工作人員不許穿無袖、超短、透露的服裝,不許穿拖鞋,待工作服發(fā)放到位后,統(tǒng)一穿工作服。
2、工作人員應(yīng)保持儀表整齊,發(fā)型莊重自燃。不得留長指甲,不得涂深色指甲油,不得做花指甲,嚴禁濃妝艷抹、奇異發(fā)型和任何另類裝束。
三、行為舉止
1、與客戶對話心平氣和,語音適中,面帶笑容,接待客戶時可使用普通話或者方言,做到親切自然。
2、有問必答,解答耐心,應(yīng)答及時,態(tài)度熱情誠懇,任何情況下都不允許斥責、頂撞、責備客戶,更不許謾罵客戶。
3、工作出現(xiàn)差錯時,應(yīng)及時糾正并向客戶致歉,對客戶的批評應(yīng)誠懇接受。
4、坐姿端,兩腿自然并攏,不盤腿,不依靠椅背,不得坐在工作臺或趴在工作臺上。
5、不得大聲談笑喧嘩、聚堆聊天不在工作區(qū)域內(nèi)吃早點或者吃零食、看報紙雜志及做其他與工作無關(guān)的事情。
四、服務(wù)規(guī)范
1、客戶來到柜臺前,工作人員應(yīng)面帶微笑,注視對方,問候客戶。
2、辦理業(yè)務(wù)的中途不得已要讓客戶等待時,應(yīng)向客戶道歉并請其稍后,切記自行走開。
3、準確指導客戶填寫投保單、批改申請書、協(xié)助客戶經(jīng)理辦理投保、保險變更、退保等各項手續(xù),對不符合手續(xù)的,需要與客戶耐心解釋說明。
五、語言規(guī)范
1、客戶上前應(yīng)主動招呼“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)”“再見,歡迎下次光臨,”
2、中途需要客戶等待時,應(yīng)向客戶道歉并請其稍后,標準用語:“抱歉,我去*****,請您稍等”,后來,應(yīng)向客戶致歉,標準用語:“抱歉,讓您久等了”。
3、柜面服務(wù)多用10字禮貌用語:您好、請、對不起、謝謝、再見。
第二篇:吉安市供水公司營業(yè)大廳管理規(guī)定
吉安市供水公司營業(yè)大廳管理規(guī)定
為了加強供水營業(yè)大廳的管理,切實優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,強化服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,經(jīng)公司同意制定本規(guī)定。
一、現(xiàn)場管理制度
1、營業(yè)大廳公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔實行責任制,客戶服務(wù)中心負總責。每周一、二和雙休日由營業(yè)所工作人員負責打掃清理,周三、四由客戶服務(wù)中心和設(shè)計院工作人員負責打掃清理,周五由安裝公司工作人員負責清理。打掃清理主要包括公共場所的地面、門、窗、沙發(fā)、茶幾、用戶告示牌等放置營業(yè)大廳內(nèi)的公共設(shè)施和門口走廊的衛(wèi)生。做到垃圾日產(chǎn)日清,公司每檢查不合格或用戶反映公共衛(wèi)生較差屬實,一次扣責任人獎金30元。
2、各部門工作人員辦公區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生由本部門工作人員負責打掃清理。辦公區(qū)內(nèi)不準放置與工作無關(guān)的物品,辦公桌、臺放置辦公所需的物品應(yīng)整潔有序,否則,公司每檢查不合格,一次扣責任人獎金20元。
3、營業(yè)大廳公共區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施每天由客戶服務(wù)中心負責擺放整齊,任何人不準在大廳放置電動車、自行車等與工作無關(guān)的物品,否則,公司每發(fā)現(xiàn)一次扣客戶服務(wù)中心獎金30元。
二、勞動紀律制度
1、營業(yè)大廳工作人員中河西營業(yè)所4人分上下午每班2人輪流當班,其他工作人員實行正常上下班工作制,大廳工作人員實行每天簽到制,并由客戶服務(wù)中心負責考勤登記,公司每檢查發(fā)現(xiàn)一次未實行簽到登記制,扣客戶服務(wù)中心獎金30元。未及時簽到者按遲到或曠工論處。
2、供水營業(yè)大廳工作人員必須認真履行崗位職責,在崗在位,不準隨意離崗、脫崗和叫人代崗,因特殊情況暫時離開崗位,須向客戶服務(wù)中心負責人請假,批準后方可離開,客戶服務(wù)中心作好記錄。大廳工作人員未認真履行崗位職責,每發(fā)現(xiàn)一次扣當事人獎金30元,無故離崗脫崗半小時以上者按曠工論處。
3、公司勞動紀律抽查發(fā)現(xiàn)的違紀現(xiàn)象,按公司的管理制度處理。
4、大廳工作人員按上級文件要求一律不準上班時間利用電腦上網(wǎng)聊天、游戲、炒股、購物等做與工作內(nèi)容無關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司的有關(guān)規(guī)定處理。
三、禮儀接待制度
1、大廳工作人員(含客戶服務(wù)中心)一律按要求實行掛牌上崗,未按規(guī)定要求掛牌上崗者,每發(fā)現(xiàn)一次扣當事人獎金20元。
2、大廳工作人員應(yīng)注意儀表儀容,做到著裝整潔大方,姿態(tài)端正,不準有損害公司形象的不雅行為,不準打赤膊、赤腳、穿背心、短內(nèi)褲、拖鞋上班,否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣當事人獎金30元。
3、大廳工作人員要求做到文明禮貌用語,不得與用戶發(fā)生口角,不準說粗話臟話,否則,每發(fā)現(xiàn)一次或用戶舉報經(jīng)查屬實扣當事人獎金30元。
四、用戶投訴制度
1、在大廳明顯位置設(shè)用戶投訴咨詢接待臺,由客戶服務(wù)中心負責受理用戶的日常投訴,并為用戶咨詢供、用水等方面的問題提供必要的協(xié)助。當用戶咨詢投訴無人接待,情況反映到公司辦公室或公司領(lǐng)導時,經(jīng)查屬實扣客戶服務(wù)中心獎金50元。
2、大廳工作人員由于主觀原因被用戶投訴,經(jīng)查實,一次扣當事人獎金50元,全年累計被用戶投訴三次(含三次)以上者,由公司按下崗處理。
五、空調(diào)管理制度
本著節(jié)能降耗、厲行節(jié)約的原則,空調(diào)的開啟使用由客戶服務(wù)中心視天氣情況而定,其他工作人員平時不得隨意開啟造成浪費,否則,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣客務(wù)服務(wù)中心獎金50元。
六、本管理規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。2003-1-1
1、使用文明用語,微笑服務(wù)。受理的業(yè)務(wù)做到認真細致、及時反饋。
2、以積極的工作態(tài)度消解用戶的不滿和為難情緒。使用戶在辦理供、排水業(yè)務(wù)的同時,更加了解有關(guān)規(guī)定和政策。
3、通過在業(yè)務(wù)大廳設(shè)立公示欄、宣傳標語、大屏幕,下發(fā)宣傳單、公開信等方式公開各項規(guī)章制度、供排水法規(guī)和辦事程序,便于用戶了解和監(jiān)督。
4、對各項業(yè)務(wù)承諾工作時限,在保證工作質(zhì)量的同時保證工作效率。
5、所有工作環(huán)節(jié)均按章處理,絕不請允許出現(xiàn)個人違章違紀行為發(fā)生,使供排水檢查工作做到有章可循、有法可依。
客戶服務(wù)中心突出“客戶”與“服務(wù)”的特點??蛻?,是包括投資者、建設(shè)者和使用者在內(nèi)的供排水用戶;服務(wù),即圍繞客戶需求提供的規(guī)范化、高效率、全方位的服務(wù)。在業(yè)務(wù)方面,堅持技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)籌兼顧。在管理方面,運用目標管理方法,嚴格考核制度,保證時效,恪守承諾。
供排水服務(wù)熱線秉承“真心、真情、真誠”的宗旨,“用真心去傾聽,用真情去感受,用真誠去落實”,通過熱情、及時、高效的服務(wù),對廣大用戶在報修、報漏、求助及各類咨詢、投訴等方面,提供更加方便、快捷和規(guī)范的供排水服務(wù)。
客服中心的各項業(yè)務(wù)不斷完善、供排水服務(wù)熱線的開通,是我縣供排水服務(wù)朝著集約化、人性化、高效化發(fā)展的重要舉措,將為提高我縣供排水管網(wǎng)應(yīng)急搶修能力,確保城市安全供水,提升水務(wù)集團優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,創(chuàng)建和諧嫩江,提供強有力的保障。
戶表工程驗收時限程序
1、表改辦接到班組報驗時,在報驗手續(xù)材料合格后,需在2日內(nèi)組織有關(guān)部門進行驗收。
2、送交上報驗收材料時,需由質(zhì)技辦簽收。
3、各部門驗收部分,計算材料需3日內(nèi)完成并送交質(zhì)技辦。
4、質(zhì)技辦接到用料復核單后,于3日—5日內(nèi)完成核算并上報主管經(jīng)理。
5、在驗收及核算過程中,出現(xiàn)貽誤或超時,由其主管部門負責(特殊情況除外)。
6、現(xiàn)場驗收工作由表改辦牽頭。
7、整體驗收工作由質(zhì)技辦負責。其它部門屬于配合質(zhì)技辦工作。
客服中心業(yè)務(wù)流程辦理:
(一)基建工程臨時用水和臨時排污受理業(yè)務(wù)程序
1、用戶備齊有關(guān)資料交客服中心,審驗、受理;
2、用戶與生產(chǎn)辦、雙方簽訂《基建臨時用水、排污協(xié)議書》;
3、組織技術(shù)人員現(xiàn)場勘察、設(shè)計圖紙并做出預(yù)算;
4、建設(shè)單位憑協(xié)議書和預(yù)算到客服中心交納臨時用水費、施工費和臨排費;
5、交款后到質(zhì)技辦領(lǐng)取臨時污水排放許可證;
6、生產(chǎn)辦下達安裝任務(wù),進行臨時供水管線施工、接水;
7、建筑工程竣工后,用戶到生產(chǎn)辦辦理臨時用水管線拆除手續(xù)。
(二)小區(qū)樓房供排水報裝受理程序:
1、中心受理供、排水申請后,5個工作日內(nèi)為用戶進行現(xiàn)場勘察;
2、勘察后在5天內(nèi)繪制施工方案圖并做出預(yù)算;
3、通知用戶繳納工程款,并簽訂《供排水工程施工協(xié)議書》;
4、建設(shè)單位或個人清理好施工現(xiàn)場,具備開工條件后10日內(nèi)開工;
5、施工前請用戶到城建處、園林處辦理破路等有關(guān)手續(xù)交回中心;
6、生產(chǎn)辦根據(jù)繳款的先后和協(xié)議,安排施工隊伍施工;
7、工程完工后由雙方進行驗收,并在5個工作日內(nèi)做出決算,工程款按決算多退少補;
8、工程款結(jié)清后工程投入使用。
(三)一戶一表工程安裝、改造業(yè)務(wù)程序:
1、中心受理一戶一表工程業(yè)務(wù)后,建立用戶施工檔案,轉(zhuǎn)交表改辦;
2、組織技術(shù)室等有關(guān)部門3個工作日內(nèi)進行現(xiàn)場勘察;
3、勘察后3個工作日內(nèi)設(shè)計樓內(nèi)供水計量系統(tǒng)圖紙并做出預(yù)算;
4、與用戶簽訂《水表出戶工程施工協(xié)議書》,要求用戶按合同約定的時間到客服中心交納工程預(yù)付款;
5、表改辦根據(jù)協(xié)議和工程款交納先后順序,安排施工;
6、工程完工后,小區(qū)物業(yè)公司(或開發(fā)商)與表改辦簽定《小區(qū)內(nèi)供水設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬和維護管理責任合同書》后,工程方可投入使用;
7、通知用戶到供排水客服中心簽訂《供用水合同書》,用戶預(yù)交水費后,逐戶開閥供水。
(四)獨立房屋(平房)用戶供、排水受理程序
1、用戶備齊有關(guān)資料交客服中心,進行審驗、受理;
2、中心受理供、排水申請后,3個工作日內(nèi)為用戶進行現(xiàn)場勘察;
3、勘察后在5個工作日內(nèi)繪制施工方案圖并做出預(yù)算;
4、通知用戶繳納工程款,并簽訂《供排水工程施工協(xié)議書》;
5、建設(shè)單位或個人清理好施工現(xiàn)場,具備開工條件后5個工作日內(nèi)開工;
6、管線跨路的通知用戶辦理破路手續(xù)并交回中心;
7、工程完工后由雙方進行驗收,并在3個工作日內(nèi)做出決算;
8、客服中心按決算多退少補,并與用戶簽訂《供用水合同書》,建卡立戶,開閥供水。
(五)供、排水報修業(yè)務(wù)辦理程序:
1、來訪的報修用戶,填寫供排水維修工作單后,陪同用戶一并交給維修隊,由維修隊進行提料并作價,用戶持工作單交款后,維修隊憑工作單位進行施工。完工后將用戶簽字的工作單位交回中心,存檔并作為統(tǒng)計依據(jù)。
2、熱線接到的維修業(yè)務(wù)后,詳細填寫維修工作單,交給維修隊領(lǐng)料施工。完工后由維修隊代收費用,并將用戶簽字和交款蓋章后的工作單交回中心,存檔并作為統(tǒng)計依據(jù)。
3、維修隊自行接到的電話報修,到客服中心填寫維修工作單,按上一條執(zhí)行。
(六)投訴、咨詢解決程序:
1、中心接到各類咨詢、投訴后,應(yīng)在10分鐘內(nèi)與有關(guān)單位辦理好轉(zhuǎn)辦手續(xù)(需等客戶回
音的除外),并及時進行催辦。承辦單位在處理完畢后,要將信息、情況及時反饋給客服中心。遇到特殊情況不能及時辦結(jié)的,承辦單位應(yīng)在兩天內(nèi)(特殊情況一天內(nèi))向客服中心提出原因、措施,以及何時辦結(jié)等說明。以上處理時限不受雙休日和節(jié)假日限制。
2、中心接到承辦單位各類有關(guān)欠費、拆表、水質(zhì)、查詢水費、服務(wù)質(zhì)量等,以及應(yīng)該向客戶反饋的來電處理結(jié)果,應(yīng)在當天向客戶及信息來源部門進行反饋。
3、中心接到供水管理爆管和排水主管網(wǎng)堵塞信息后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知維修隊,10分鐘內(nèi)報告集團生產(chǎn)副總。
4、中心應(yīng)每天檢查一次有否到期和超期的來電來件,并做好催辦工作,直到辦結(jié)為止。超期未辦的要及時報告集團生產(chǎn)副總。
(七)水表校驗、維修程序;
1、對外:應(yīng)按用戶申請或投訴的要求,及時、認真地做好水表校驗和維修工作。填寫水表校驗維修單,用戶交款后水表檢測中心進行校驗或維修。校驗和維修完工將用戶簽字后的維修單返回中心。
2、對內(nèi)的水表維修保養(yǎng)由客服中心委托水表檢測中心維護,手續(xù)另行規(guī)定。
(八)服務(wù)信息傳遞時限規(guī)定:
1、施工停水信息傳遞:由生產(chǎn)辦負責,在停水前一天,將停水時間、區(qū)域通知客服中心。
2、搶修停水信息傳遞:由維修隊負責,在閘閥關(guān)閉的同時,將停水時間、區(qū)域通知客服中心。
3、計劃停水信息傳遞:由生產(chǎn)辦負責,提前一天將信息通知客服中心。
4、管網(wǎng)清洗和水質(zhì)異常信息傳遞:由生產(chǎn)辦負責,清洗前一天通知客服中心,發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異常情況時應(yīng)立即通知化驗中心,以便及時取樣化驗。
以上種種情況停水,凡涉及停水時間較長,停水區(qū)域較大的,由各責任單位負責在媒體上做好停水通知宣傳。
第三篇:銷售大廳管理規(guī)定
項目銷售大廳管理規(guī)定
為加強銷售大廳的管理,保證銷售工作的順利進行,為客戶提供一個舒適的環(huán)境,特制定本管理規(guī)定如下:
一、開放時間為每天 —()點,遇有銷售活動根據(jù)實際情況調(diào)整。
二、物業(yè)工作人員上崗后首先應(yīng)對責任區(qū)域巡視一遍,并按時開啟責任區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施,如燈光、音響、空調(diào)、景觀、場地等。
三、空調(diào)由管理處專門人員在開放時間內(nèi),按時開關(guān),開放時間與大廳開放時間相同,溫度為25℃,為節(jié)約電力,下班時間后,空調(diào)按時關(guān)閉。
四、銷售大廳內(nèi)的音響、投影應(yīng)播放公司指定音樂、影片,嚴禁播放與現(xiàn)場環(huán)境不相符的音樂和影片,音樂音量適中,不得過大或過小。
五、銷售現(xiàn)場音響、投影、照明等設(shè)備,除管理人員外,任何人不得擅自動用。非常規(guī)使用范圍內(nèi)的,不準私自動用。如有違犯,被損壞的物品必須按原價賠償,對銷售工作造成影響的給予相應(yīng)的處罰。
六、銷售現(xiàn)場家具裝飾廣告等按設(shè)計位置擺放,不得隨意改變位置。
七、工作人員進入銷售大廳注意儀容儀表,應(yīng)著統(tǒng)一工服并佩帶工牌,嚴禁衣冠不整,衣冠不整者有權(quán)拒絕其進入銷售現(xiàn)場。
八、銷售大廳內(nèi)嚴禁大聲喧嘩,跑動或打鬧等各種不文明行。
九、銷售大廳內(nèi)嚴禁隨地吐痰、吃零食、亂扔紙屑,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
十、銷售大廳內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁攜帶一切有可能危及安全的火種、化學藥品等入內(nèi)。
十一、工作人員嚴禁在銷售大廳內(nèi)或客人面前就餐、吃食物。
十二、非工作人員嚴禁進入水吧工作間。
十三、銷售大廳內(nèi)未經(jīng)管理處許可,任何人不得擅自接線、拉電和安裝其他電器設(shè)備,造成物品設(shè)備損壞的照價賠償。
十四、銷售大廳工作人員個人物品按規(guī)定擺放,擺放在指定地點,與銷售工作無關(guān)的物品嚴禁帶入擺放,銷售宣傳資料按規(guī)定擺放在指定地點,嚴禁擺放與銷售無關(guān)的宣傳物品。
十五、銷售大廳用于項目銷售工作,未經(jīng)許可不得從事與售房活動無關(guān)的活動。
第四篇:商場大廳管理規(guī)定
商場大廳管理規(guī)定
為樹立商場良好形象,建立員工品牌意識,維護商場各項制度的嚴肅性,特制訂以下大廳管理規(guī)定:
1.商場所有員工有義務(wù)共同保持大廳的衛(wèi)生清潔度,禁止出現(xiàn)破壞大廳衛(wèi)生以及物品擺放的行為。
2.接待員負責大廳內(nèi)相關(guān)事務(wù),確保大廳干凈整潔、擺放有序。
3.接待處物品擺放整齊,禁止雜亂無章,禁止無關(guān)物品和私人物品的出現(xiàn)。
4.大廳是商場的門面工程,所有部門及員工務(wù)必嚴格遵守此管理規(guī)定。
行政部2013.10.27
第五篇:服務(wù)大廳管理規(guī)定
服務(wù)大廳管理規(guī)定
船閘服務(wù)大廳是船閘對外的一個重要窗口。為樹立良好的窗口形象,推動單位文明創(chuàng)建活動的有序開展,為船民營造更加溫馨的服務(wù)環(huán)境,特制訂服務(wù)大廳管理規(guī)定。
一、服務(wù)大廳必須做到干凈、整潔,除統(tǒng)一配置的辦公設(shè)備和物品外,不得私自擺放其他任何物品。工作臺面應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,工作桌椅按規(guī)定擺放整齊。
二、服務(wù)大廳除按規(guī)定統(tǒng)一設(shè)立行風監(jiān)督臺、工作流程和意見箱外,不得擅自懸掛和張貼其他任何物品。同時為船民免費提供茶水服務(wù)。
三、服務(wù)大廳禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧,大廳內(nèi)禁止吸煙和亂扔垃圾。
四、服務(wù)大廳實行24小時工作制,工作人員必須按時上、下班,不得擅離職守;嚴格交接班制度,接班人員未到崗,交班人員不得離開。
五、大廳工作人員必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,注重個人儀容、儀表,舉止大方,言語文明,服務(wù)規(guī)范。
六、工作人員上班時間不得利用電腦做與工作無關(guān)的事情,不得玩手機、玩游戲、看影視、睡覺等,不得在大廳吃零食、嗑瓜子和用餐。
七、大廳內(nèi)不得擅自使用大功率電器,注意用電安全,同時注意防火防盜,保證個人和公共財產(chǎn)安全。