第一篇:酒店?duì)I銷工作職能及技巧
酒店?duì)I銷工作職能及技巧
市場營銷部是負(fù)責(zé)對外處理公共關(guān)系和銷售業(yè)務(wù)的職能部門,是酒店提高聲譽(yù),樹立良好公眾形象的一個(gè)重要窗口,它對總經(jīng)理室進(jìn)行經(jīng)營決策,制訂營銷方案起到參謀和助手的作用,它對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起到重要促進(jìn)作用。針對營銷部的工作職能,需制訂了市場營銷部工作思路:
一、建立酒店?duì)I銷公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)
建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點(diǎn)客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M(jìn)行分類建檔,詳細(xì)記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費(fèi)金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機(jī)關(guān)團(tuán)體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進(jìn)行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。在適當(dāng)時(shí)期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡(luò)會,以加強(qiáng)與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵(lì)營銷機(jī)制。開拓市場,爭取客源
根據(jù)酒店整體營銷體制,制訂完善年度市場營銷部銷售任務(wù)計(jì)劃及業(yè)績考核管理實(shí)施細(xì)則,提高營銷代表的工資待遇,激發(fā)、調(diào)動(dòng)營銷人員的積極性。營銷代表實(shí)行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個(gè)聯(lián)絡(luò)電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團(tuán)體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時(shí)了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,將部門經(jīng)理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個(gè)部門總?cè)蝿?wù)相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)互相合作,互相幫助,營造一個(gè)和諧、積極的工作團(tuán)體。
三、熱情接待,服務(wù)周到
接待團(tuán)體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務(wù),注意服務(wù)形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進(jìn)行特殊和有針對性服務(wù),最大限度滿足賓客的精神和物質(zhì)需求。制作會務(wù)活動(dòng)調(diào)查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時(shí)調(diào)整營銷方案。
四、做好市場調(diào)查及促銷活動(dòng)策劃
經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應(yīng)行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營管理和接待服務(wù)動(dòng)向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實(shí),及時(shí)的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動(dòng)協(xié)調(diào)
與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動(dòng)與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
加強(qiáng)與有關(guān)宣傳新聞媒介等單位的關(guān)系,充分利用多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作的支持和合作。
第二篇:市場部主要職能及工作內(nèi)容
市場部工作職責(zé)與主要內(nèi)容
綜述:市場部作為公司營銷體系的重要組成的龍頭部分,起到解決市場的需要、需求和欲望的問題。市場推廣是啟發(fā)客戶需求的,是讓客戶知道企業(yè)的產(chǎn)品的重要途徑。市場部門提供的各項(xiàng)市場資源是銷售部門完成業(yè)績的重要保障。一個(gè)成熟完善的市場部,單純在公司業(yè)績提升方面上講,不但可以帶來大量的主動(dòng)購買用戶,還可以因?yàn)槭袌鐾茝V得利,從而使產(chǎn)品知名度與美譽(yù)度上升,為銷售部門達(dá)成銷售目標(biāo)帶來較大的幫助。
一、市場部基本工作職能:
1、參與制定營銷目標(biāo)計(jì)劃。
2、建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
3、參與制定產(chǎn)品企劃策略。
4、新產(chǎn)品上市規(guī)劃,及參與制定產(chǎn)品價(jià)格。
5、對潛在客戶的前期分析調(diào)查。并為渠道部與直銷部提供部分客戶來源。
6、對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、市場手段等的收集、整理和分析。
7、對競爭對手廣告策略、競爭手段的分析,并提出合理的相應(yīng)策略實(shí)施。
8、做出銷售預(yù)測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。
9、協(xié)助制定渠道計(jì)劃及各階段實(shí)施目標(biāo)。
10、推廣活動(dòng)的策劃及組織,并監(jiān)督銷售部執(zhí)行
11、實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌多樣化的建設(shè)。
12、合理進(jìn)行廣告媒體和廣告代理商的挑選及管理。
二、市場部的主要工作內(nèi)容與職權(quán)
1、信息收集、情報(bào)調(diào)研職權(quán)
1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。如銷售部與市場部之間的客戶轉(zhuǎn)接流程,客戶信息的及成交情況的反饋流程等都是營銷系統(tǒng)的有效組成部分。
2)搜集行業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、競爭手段等情報(bào)的收集、整理和分析。銷售部門與技術(shù)部門有責(zé)任配合市場部進(jìn)行信息的收集,主要為工作銷售部獲得第一手競品信息后交由部門收集整理,并向市場部報(bào)備;技術(shù)部門依據(jù)市場部要求,配合分析競品與我司產(chǎn)品的性能上的優(yōu)劣比較;從而有助于市場部向營銷總監(jiān)提出改進(jìn)分析計(jì)劃。
3)進(jìn)行市場調(diào)研,掌握客戶購買心理和行為,為公司市場活動(dòng)提供決策依據(jù);收集客戶信息與資料為銷售部門提供潛在客戶名單。潛在客戶又分為主動(dòng)意向型客戶與待開發(fā)客戶。主動(dòng)意向型客戶為主動(dòng)前來詢價(jià)或詢問產(chǎn)品的客戶,要求總公司或辦事處相應(yīng)電話接待人員或網(wǎng)絡(luò)接待人員,做好詳細(xì)記錄后轉(zhuǎn)交相應(yīng)銷售部門,并要求銷售部門每周或每月進(jìn)行客戶跟蹤情況反饋,作為市場部市場推廣成效的評估之一。待開發(fā)客戶為市場部可能會使用我司產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者企業(yè),由市場部按照相應(yīng)地區(qū)向銷售部提供,作為市場部為銷售部門提供的輔助工作之一。
2、推廣工作內(nèi)容與職權(quán)
1)實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
2)制定及實(shí)施市場廣告、推廣活動(dòng)和展會活動(dòng),并有要求與監(jiān)督相應(yīng)部門支持的權(quán)力。根據(jù)渠道部拓展進(jìn)度組織召開經(jīng)銷商會議。
3)完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外的各類文案; 4)負(fù)責(zé)公司各種資料的收集整理,如授權(quán)書、說明書等;
5)合理進(jìn)行廣告媒體和代理上的挑選及管理,并出具符合公司實(shí)際的推廣方案;
6)各網(wǎng)絡(luò)平臺的對外宣傳與利用。各知名搜索引擎的相關(guān)排名,提出合理化的預(yù)算方案并實(shí)施。各知名B2B網(wǎng)站的信息發(fā)布與更新,提出相應(yīng)合理化的推廣方案并實(shí)施。
7)代表公司對外發(fā)布需發(fā)布的信息。
8)參與網(wǎng)站的建設(shè)與日常維護(hù)
3、企劃工作內(nèi)容與職權(quán)
1)協(xié)助總經(jīng)辦制訂公司品牌戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略和產(chǎn)品企劃策略;
2)協(xié)助銷售部制訂公司業(yè)務(wù)短、中、長期目標(biāo);
3)做出銷售預(yù)測,協(xié)助營銷副總提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;
4)協(xié)助制作新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
5)參與制定產(chǎn)品價(jià)格;
6)為重大投標(biāo)活動(dòng)出謀劃策并出具相應(yīng)的報(bào)告與演示內(nèi)容;
7)整理分析公司各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料信息。
4、監(jiān)管工作內(nèi)容與職權(quán)
1)銷售部門的部分監(jiān)管工作,內(nèi)容包括銷售部門尤其是渠道部的客戶跟蹤情況及反饋,要求渠道部每周或每月整理匯總客戶拜訪表,了解分析渠道拓展的情況并提出合理化建議;
2)經(jīng)銷商的評估并向上級部門出具是否增加扶植力度的建議;
3)了解、掌握經(jīng)銷商銷售情況,要求渠道部提供第一手資料;
4)負(fù)責(zé)對新入職銷售與市場人員公司發(fā)展方向及行業(yè)動(dòng)向的初步培訓(xùn);
5)負(fù)責(zé)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。要求倉儲部門每月出具產(chǎn)品庫存到期時(shí)間表,并相應(yīng)做出部分產(chǎn)品的促銷方案。要求技術(shù)部門提供客戶產(chǎn)品使用反饋意見,并進(jìn)行匯總整理并協(xié)助出臺相應(yīng)策略。
5、市場部經(jīng)理的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)市場部門的業(yè)務(wù)及人員管理,其具體職責(zé)是:
1)全面計(jì)劃、安排、管理市場部工作;
2)制定營銷策略和營銷計(jì)劃,擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場規(guī)劃與預(yù)算;
3)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系;
4)指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施;
5)制定推廣策略和年、季、月度推廣計(jì)劃;
6)對市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備;
7)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等部門共同進(jìn)行產(chǎn)品商業(yè)化運(yùn)作企劃;擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計(jì)劃和預(yù)算;
8)負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)及分支機(jī)構(gòu)的稽查的組織執(zhí)行。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、市場部薪酬設(shè)計(jì)
市場部月薪通常的情況由以下4部分組成
1、基本工資:根據(jù)工作年限、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、面試表現(xiàn)、工作能力等確定基本工資
2、崗位工資:由不同的崗位職務(wù)確定崗位工資
3、績效工資:根據(jù)市場部提出并由上級部門通過的月度計(jì)劃的完成情況,確定績效工資的發(fā)放百分比。該項(xiàng)工資只以工作完成率百分比發(fā)放,事假與加班等情況不影響該項(xiàng)工資的發(fā)放數(shù)額。由市場部經(jīng)理于每月底向上級部門提交下月工作計(jì)劃,機(jī)上部門認(rèn)可該工作計(jì)劃則意味著認(rèn)可市場部下月的合理工作強(qiáng)度。
4、獎(jiǎng)勵(lì)工資:根據(jù)潛在客戶的成交銷售額,按照一定的比例發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)工資
第三篇:業(yè)務(wù)部職能及工作規(guī)范
業(yè)務(wù)部職能及工作規(guī)范
業(yè)務(wù)部的職能主要是負(fù)責(zé)從事公司的直接銷售業(yè)務(wù),在直接銷售的同時(shí)了解同行競爭對手、擴(kuò)大公司的經(jīng)營范圍和深度,對公司的銷售戰(zhàn)略提供分析信息。
一、職能分工:
1、業(yè)務(wù)部經(jīng)理的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司直接銷售業(yè)務(wù)的全面工作,組織并管理本部門的業(yè)務(wù)員的直銷業(yè)務(wù)工作。(2)對內(nèi),協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的工作安派和合作事宜;對外,協(xié)調(diào)部門與部門之間的合作事宜,與公司各部門進(jìn)行銷售、售后服務(wù)等方面的協(xié)調(diào)。
(3)負(fù)責(zé)向公司匯報(bào)本部門的工作狀況,考核本部門員工并向公司提交員工考核表。(4)負(fù)責(zé)本部門收集的各種商業(yè)信息、資料、價(jià)格等的匯總,并向公司反饋,輔助總經(jīng)理對公司銷售策略的制定。
(5)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)培訓(xùn)、考核的組織和實(shí)施。(6)安排并落實(shí)公司指定的其他工作。
(7)負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)費(fèi)用的監(jiān)督審核、統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作。
(8)負(fù)責(zé)每周將部門5萬元以上報(bào)價(jià)的客戶信息,詳細(xì)匯報(bào)總經(jīng)理。
2、業(yè)務(wù)部專職業(yè)務(wù)人員的職責(zé):
(1)收集、匯報(bào)市場信息和新客戶信息。
(2)對自已負(fù)責(zé)的客戶進(jìn)行拜訪和洽談,向其提供優(yōu)質(zhì)的售前和售中服務(wù),并爭取定單。(3)與小組人員積極配合,向客戶提供優(yōu)質(zhì)的售前和售中服務(wù),并爭取定單;快速的回收貨款,并協(xié)同公司其它人員做好客戶的售后服務(wù)工作。
(4)服從經(jīng)理安排,完成指派工作。
二、公司對業(yè)務(wù)人員的要求:
1、業(yè)務(wù)人員直接面對潛在的客戶,代表著公司的形象,必須嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,注重個(gè)人綜合素質(zhì)和修養(yǎng)的提高,不斷加強(qiáng)新舊業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和研究。
2、在工作中的過程中,保持自信、言談舉止大方、衣著整潔,做到熱情禮貌待人。
3、對客戶實(shí)行人性化的“顧客式銷售”,并不斷總結(jié)工作方式和方法,學(xué)會針對不同的客戶靈活地使用不同的銷售方法。
4、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)合作、互通有無、相互配合、相互交流經(jīng)驗(yàn)、相互支持,形成部門之內(nèi)良好的互動(dòng)氛圍,共同提高,以達(dá)成業(yè)務(wù)為最高目標(biāo)。
5、業(yè)務(wù)人員對潛在客戶的信息應(yīng)建立完善的計(jì)劃跟蹤方案,成功或失敗的案例應(yīng)組織探討總結(jié),得出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
三、業(yè)務(wù)人員的工作流程:
1、業(yè)務(wù)人員采用各種方式獲得潛在客戶信息并上門尋訪客戶,對尋訪客戶后的情況填寫業(yè)務(wù)信息記錄——《業(yè)務(wù)人員日志表》,包括單位名稱、聯(lián)系人、電話、需求狀況等并交與經(jīng)理處。
2、在與客戶交流往來的過程中,業(yè)務(wù)人員可根據(jù)實(shí)際情況,向部門經(jīng)理提請協(xié)助(包括人力和物力)。
3、對過成共識的客戶擬定銷售合同,交由部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理同意后,與客戶正式簽定。
4、業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦合同預(yù)付款的收取工作,在公司財(cái)務(wù)部收到的預(yù)付款后,出具預(yù)付款收條給經(jīng)辦業(yè)務(wù)員。
5、業(yè)務(wù)人員將合同及預(yù)付款收條一起交給部門經(jīng)理暫存。
6、由業(yè)務(wù)部經(jīng)理安排人員按照合同,通知銷售部開單,并和綜合協(xié)調(diào)安裝事宜。其中,有需定制的產(chǎn)品,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員填寫訂貨單,經(jīng)部門經(jīng)理按照合同審核后,交給綜合部統(tǒng)一向廠方下單制作、安裝。
7、按合同安裝完畢后,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)剩余貨款的收取。除質(zhì)保金外的全部貨款到達(dá)公司后,業(yè)務(wù)經(jīng)理在合同上注明合同完成,交與財(cái)務(wù)部存檔。
8、對有質(zhì)保金的合同,若質(zhì)量保證期滿無質(zhì)量問題,財(cái)務(wù)部通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員向客戶收取質(zhì)保金余款,款到公司后,在合同上注明全款收訖,保留存檔。
業(yè)務(wù)部目標(biāo)
1、個(gè)人基本回款額:月回款額3萬;季度回款額9萬;年回款額36萬。(利潤的計(jì)算方式按公司管理制度)
2、部門銷售目標(biāo):部門年業(yè)務(wù)回款額1百萬。(利潤不最低20%)
薪資待遇
薪資結(jié)構(gòu):
業(yè)務(wù)員月工資:基本工資(800)+季度考核工資(600)+銷售提成試用期基本工資(600)+交通、午餐補(bǔ)助、電話(200)季度考核工資的發(fā)放:
每季度的考核工資在業(yè)務(wù)部達(dá)成月財(cái)務(wù)目標(biāo)后,在月工資中發(fā)放。若不能達(dá)成月財(cái)務(wù)目標(biāo),公司財(cái)務(wù)部則予以暫扣,當(dāng)累計(jì)完成月財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí),在當(dāng)月工資中按平均達(dá)成目標(biāo)的月數(shù)補(bǔ)發(fā)。
為方便核算,公司規(guī)定每月底為業(yè)務(wù)部派薪日。
工作考核
1、工作態(tài)度:
業(yè)務(wù)經(jīng)理每月底對員工的工作熱情、合作度以及對公司制度的遵守、執(zhí)行情況進(jìn)行考核。考核不合格者,予以解聘。
2、任務(wù)完成率:
業(yè)務(wù)經(jīng)理每月底對員工當(dāng)月的任務(wù)完成狀況進(jìn)行考核??己瞬缓细裾?,予以解聘。注:凡是解聘人員都須向總經(jīng)理請示。
3、業(yè)務(wù)達(dá)成率:
業(yè)務(wù)經(jīng)理每季度對員工的業(yè)務(wù)達(dá)成率進(jìn)行考核??己瞬缓细裾?,予以解聘。
4、業(yè)務(wù)人員在工作中出現(xiàn)工作失誤、失職。并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將按實(shí)際情況扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金、提成直至損失彌補(bǔ)。
銷售提成制度
1、業(yè)務(wù)的界定:
(1)業(yè)務(wù)員直接尋訪客戶實(shí)現(xiàn)的銷售,下稱業(yè)務(wù)A(2)業(yè)務(wù)員從公司或部門獲得信息并跟蹤實(shí)現(xiàn)的銷售,下稱業(yè)務(wù)B
2、獎(jiǎng)勵(lì)方法:
(1)對業(yè)務(wù)A,按該單業(yè)務(wù)純利潤20%提成獎(jiǎng)勵(lì);(2)對業(yè)務(wù)B,按該單業(yè)務(wù)純利潤10%提成獎(jiǎng)勵(lì)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員;
3、每單業(yè)務(wù)純利潤的計(jì)算方法:
說明:下述方法適用于業(yè)務(wù)部及公司其他業(yè)務(wù)人員每單業(yè)務(wù)之利潤計(jì)算。(1)純利潤=銷售總額—銷售商品成本—該單相關(guān)總費(fèi)用(2)銷售商品成本=銷售商品的進(jìn)貨總價(jià)。銷售商品成本和銷售總額在公司電腦管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確獲得。
(3)相關(guān)費(fèi)用包括:稅金(按銷售總額5%計(jì)算)、實(shí)際反傭、健身房器材到蓉長途運(yùn)費(fèi)(按銷售商品成本4%計(jì)算)、定制器材的實(shí)際長途運(yùn)費(fèi)、所有器材的短運(yùn)費(fèi)、贈(zèng)送商品的成本、業(yè)務(wù)人員在聯(lián)系系該單業(yè)務(wù)發(fā)生的所用費(fèi)用、安裝人員的費(fèi)用(含提成)及其他相關(guān)費(fèi)用等。
4、業(yè)務(wù)員按季度考核,并實(shí)行浮動(dòng)工資制度,每人季度任務(wù)為9萬元,達(dá)到時(shí),每月享受200元的浮動(dòng)工資;每人季度超額完成時(shí),按以下執(zhí)行浮動(dòng)工資;即達(dá)到15萬時(shí),按400元/月浮動(dòng)工資;達(dá)到20萬時(shí),按600元/月浮動(dòng)工資;達(dá)到25萬時(shí),按800元/月浮動(dòng)工資;達(dá)到30萬時(shí),按1000元/月浮動(dòng)工資。另外部門累計(jì)銷售額按每人季度實(shí)際銷售額的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),每人均可享受浮動(dòng)工資。按已收回款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)核算。
5、對年銷售額超過40萬元的業(yè)務(wù)員,公司按超過金額的5%予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。
6、其他獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:
a)公司規(guī)定每單直銷業(yè)務(wù)的毛利率不得低于20%。b)業(yè)務(wù)部員工應(yīng)自覺遵守公司《考勤制度》、《清潔衛(wèi)生制度》等的相關(guān)規(guī)定,并依照其中的條款決定相應(yīng)獎(jiǎng)懲。
c)業(yè)務(wù)人員在工作中出現(xiàn)工作失誤、失職,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將按實(shí)際情況扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金、提成直至損失彌補(bǔ)。
d)業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)諸如違職業(yè)道德、賣飛單、私下交易、編造費(fèi)用、冒領(lǐng)返傭或其他嚴(yán)重?fù)p害公司形象的行為時(shí),除取消提成、扣發(fā)工資等外,一律予以開除。e)其他獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定按業(yè)務(wù)部制定的管理規(guī)定執(zhí)行。
考勤制度
一、本公司作息時(shí)間為上午9:00---12:00,下午13:00---17:30(根據(jù)季節(jié)情況公司可另行更改)
二、休假:業(yè)務(wù)部員工每周日為休假日,周六:業(yè)務(wù)1部與業(yè)務(wù)2部輪流到公司展廳值班。辦公室員工周六星期日為輪休。
三、事假:事假每天扣工資30元(每人每月事假不能超過四天)。事假應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理申請批準(zhǔn)。
四、病假:員工生病應(yīng)用電話或到公司請假,可帶薪病假三天,病假應(yīng)事后向公司出示區(qū)級醫(yī)院證明。三天以上病假按事假處理(因工傷病按帶薪病假處理)。
五、遲到:9:00以后算作遲到,遲到一次扣工資20元。每月累記遲到4次以上,每次遲到扣工資50元。
六、曠工:無故9:30分以后上班,按曠工半天處理,若14:30以后仍無故不上班,按全天曠工處理。曠工一天扣工資50元。無故連續(xù)曠工5日以上,按開除處理。
七、早退:上班之后不請假離開公司處理私人事宜(請假按事假處理),被視為早退,早退者14:00之前返回,按曠工半天處理。14:00以后返回者,按曠工一天處理。若在外完成工作后不及時(shí)返崗而從事其他與公司無關(guān)事宜1小時(shí)以上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。
八、加班:公司作息時(shí)間之外的繼續(xù)從事公司業(yè)務(wù)方面的工作被視為加班。夜間店面零售由銷售提成予以獎(jiǎng)勵(lì)。其他加班工資補(bǔ)助5元/小時(shí)。加班人應(yīng)填寫《加班工作表》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字并交給考勤管理人后方可確認(rèn)。
九、考勤管理:公司使用考勤打卡機(jī)管理考勤,員工本人上、下班應(yīng)自覺打卡。嚴(yán)禁代人打卡,若有違反,代打卡者和被代打卡者各罰款50元。若因公不能準(zhǔn)時(shí)打卡,應(yīng)向本部門經(jīng)理說明,并由本部門經(jīng)理在考勤卡上注明。
清潔衛(wèi)生管理制度
1、全體成員都有在公司經(jīng)營及辦公區(qū)域從事清潔衛(wèi)生工作的義務(wù)。
2、清潔工作負(fù)責(zé)人職責(zé):人選另附。負(fù)責(zé)對員工清潔負(fù)責(zé)區(qū)域的安排并檢查清潔衛(wèi)生工作落實(shí)。負(fù)責(zé)每次清潔衛(wèi)生檢查后填寫《清潔衛(wèi)生檢查表》。
3、公司按公司全部區(qū)域位置劃分各員工的衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,每位員工所負(fù)責(zé)區(qū)域包括地面、四周墻面、鏡面、天花板、燈罩、商品、辦公桌、辦公用品等。員工《衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域圖》另附,負(fù)責(zé)區(qū)域的輪換聽從清潔工作負(fù)責(zé)人的安排。
4、清潔衛(wèi)生工作的時(shí)間:上午9:00—9:30,下午17:00—18:00,在沒有特殊情況下,要求每人每天必須做一次清潔衛(wèi)生,每周五下午統(tǒng)一做大掃除。
5、員工衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔要求:
(1)地面無雜屑、地板地面無污跡。要求地毯地面每天必須吸塵,地板地面每天拖擦。(2)銷售區(qū)域擺放的商品整潔無塵、放置規(guī)整。器材跑步帶、腳踏、把套等易污損處不得有灰跡、腳印。地面接線板、電源線清潔后歸位放置整齊。
(3)墻面及墻面放置的體育用品隨時(shí)保持清潔無塵并擺放整齊、標(biāo)價(jià)清楚。(4)洗手間、地面、墻面無污垢,保持便池清潔無污垢,堆放雜物室整潔。(5)天花板、燈罩、玻璃、鏡面隨時(shí)保持清潔、無塵、光亮。
(6)員工個(gè)人使用的辦公桌及辦公區(qū)域內(nèi)的物品、辦公家具隨時(shí)保持清潔并放置整齊。(7)庫房地面應(yīng)保持清潔,貨品堆放整齊、分類清楚。
(8)員工在做好負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作的同時(shí),有義務(wù)維護(hù)并協(xié)助做好其他區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
(9)不允許在展廳堆放與展廳商品無關(guān)的物品,(如配件、用具、工具等)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)庫房。
6、處罰:(1)公司每周不定期檢查一次清潔衛(wèi)生,對經(jīng)檢查不合格者,除要求其補(bǔ)做清潔直至合格外,一月中1次檢查不合格罰款20元,連續(xù)2次以上不合格者罰款80元。
(2)對不服從清潔衛(wèi)生工作安排、清潔衛(wèi)生檢查不合格后拒絕按要求整改者,每次罰款50元。
(3)對破壞其他員工負(fù)責(zé)區(qū)域清潔衛(wèi)生,被發(fā)現(xiàn)指正后不改者,每次罰款50元。
(4)處罰員工名單及金額,由清潔工作負(fù)責(zé)人按《清潔衛(wèi)生檢查表》每月匯總報(bào)公司財(cái)務(wù)部在次月發(fā)工資中實(shí)施處罰。
(5)嚴(yán)禁在庫房抽煙,違反者罰款20元,連續(xù)2次以上違規(guī)者罰款50元。
例會制度
1、周會:每周一上午9:30—10:00
2、月會:每月最后一天(如遇休假日可提前1天)下午5:00(如有其他會議公司另作通知,有特殊情況不能按時(shí)參加者應(yīng)提前說明)
3、每周星期五,5:00部門總結(jié)會。
工作匯報(bào)
1、工作日報(bào)表:每天上午9:30之前交部門經(jīng)理處。
2、周總結(jié)、周計(jì)劃于每周一上午9:30之前交部門經(jīng)理處,并及時(shí)交給總經(jīng)理審閱。
3、月總結(jié)、月計(jì)劃于月會之日上午9:30之前交部門經(jīng)理處,并及時(shí)交給總經(jīng)理審閱。(如有特殊情況應(yīng)提前說明)
離 職
1、解聘:公司對不能達(dá)到公司要求(如年考績?yōu)椴?、多次違反公司制度屢教不改)的員工有解除工作合同的權(quán)利。解聘在一個(gè)工作月的期末且被解聘員工與公司結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)(如工資等)后實(shí)施。
解聘者不享有半年獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)?;竟べY按80%發(fā)放。
2、辭職:
(1)員工有辭職的權(quán)利。
(2)員工的辭職應(yīng)提前20天向所在部門經(jīng)理提出辭職申請并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)部門經(jīng)理的辭職應(yīng)提前30天向總經(jīng)理提出辭呈并批準(zhǔn)。(4)公司給辭職人員開具《離職證明》,辭職人員的當(dāng)月工資、提成在辭職的2個(gè)月后,憑《離職證明》在公司財(cái)務(wù)部結(jié)算。
(5)若不按上述規(guī)定時(shí)間提前提出申請的辭職行為,則按自動(dòng)離職除理(視同開除)。
3、開除: 公司對嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度、損害公司利益、有違法犯罪行為的員工,經(jīng)公司股東會批準(zhǔn),予以開除。對被開除的員工,除當(dāng)月的工資、獎(jiǎng)金、提成不再發(fā)給外,若有對公司造成經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失者,公司將保留追溯賠償?shù)臋?quán)利。
出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
1、公司總經(jīng)理及監(jiān)事出差實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司員工與總經(jīng)理、監(jiān)事同行出差費(fèi)用由總經(jīng)理、監(jiān)事統(tǒng)一報(bào)銷,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。
2、除特殊原因外,公司員工出差均應(yīng)乘坐公共汽車、長途汽車、火車(硬臥)等交通工具。
3、公司員工在大成都范圍內(nèi)出差,報(bào)銷來回車費(fèi),成都郊縣目的地車費(fèi)5元。
4、公司員工在異地出差,能當(dāng)日返回的必須當(dāng)日返回。當(dāng)日返回的異地出差,公司報(bào)銷來回車費(fèi)、目的地車費(fèi)5元、出差補(bǔ)助20元。
5、公司員工在異地出差,不能當(dāng)日返回的,報(bào)銷來回車費(fèi)、每天包干補(bǔ)貼70元,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。因特殊原因超過此標(biāo)準(zhǔn)的情況,在經(jīng)總經(jīng)理同意后可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再報(bào)銷補(bǔ)貼。
6、公司員工出差需早上7:00之前出發(fā)或晚上20:00以后回到成都的可按實(shí)報(bào)銷出租車票不超過20元。其余情況,除特殊原因經(jīng)公司總經(jīng)理同意之外,不報(bào)銷出租車費(fèi)。其他有關(guān)財(cái)務(wù)方面的事宜,公司將根據(jù)需要做出相應(yīng)補(bǔ)充規(guī)定。
第四篇:酒店?duì)I銷技巧
酒店?duì)I銷技巧
在競爭日益激烈的酒店業(yè)市場中取得優(yōu)勢,就必須通過各種手段,與顧客建立、保持并發(fā)展長期的互惠關(guān)系,培養(yǎng)顧客成為酒店的忠誠者。要建立顧客的忠誠感則需要對每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究,包括顧客的消費(fèi)決策期、交易初始期、持續(xù)消費(fèi)期、潛伏轉(zhuǎn)向期和交易轉(zhuǎn)向后等各個(gè)方面,要針對不同的環(huán)節(jié),采用不同的方法和策略,直到建立顧客的忠誠感。為此,酒店應(yīng)從以下幾方面著手:
一、消費(fèi)決策期———樹立知名酒店品牌,運(yùn)用品牌效應(yīng)吸引顧客
消費(fèi)決策期是顧客消費(fèi)欲望的產(chǎn)生時(shí)期,這一時(shí)期酒店的行為是非常重要的,它會影響到顧客對酒店的選擇。顧客在面對酒店進(jìn)行消費(fèi)決策時(shí),往往會根據(jù)自己對酒店的了解程度和自己的經(jīng)驗(yàn)愛好來進(jìn)行選擇,因此,作為酒店就必須樹立一個(gè)強(qiáng)勢的品牌,運(yùn)用品牌效應(yīng)來吸引顧客,同時(shí)還要運(yùn)用各種營銷渠道,讓顧客對這一品牌有一個(gè)充分的了解。
同時(shí),品牌必須要有特色,因?yàn)樵诋a(chǎn)品和服務(wù)高度同質(zhì)化的今天,任何一個(gè)品牌都可以為顧客提供滿意的服務(wù),這時(shí),就需要酒店打造出獨(dú)具特色的品牌,用自己的特色吸引顧客前來消費(fèi),這也是培養(yǎng)忠誠顧客的基礎(chǔ)。
二、交易初始期———提供高質(zhì)量服務(wù),留下良好第一印象
由于酒店產(chǎn)品的特殊性,顧客購買產(chǎn)品的過程也就是其消費(fèi)的過程,同時(shí)也是決定顧客是否滿意的關(guān)鍵時(shí)期。這一時(shí)期酒店的主要任務(wù)就是提供高質(zhì)量的服務(wù),樹立良好的第一印象,讓客人覺得物有所值甚至是物超所值。
(1)關(guān)注和認(rèn)知客人客人都有受尊重和受關(guān)注的心理需求,酒店要盡量去滿足客人的這種需求,這樣客人心理自然會感到愉悅。
(2)要學(xué)會贊美客人每個(gè)人都喜歡聽到別人的贊美之詞,顧客也不例外,所以服務(wù)人員要充分認(rèn)識到這一點(diǎn),當(dāng)然對顧客的贊美要真誠,是發(fā)自內(nèi)心的,這樣才會與客人之間進(jìn)行良好的溝通,形成一種融洽的氛圍。
(3)始終做到微笑服務(wù),學(xué)會用眼神與客人交流要盡量克服職業(yè)式的微笑,要發(fā)自內(nèi)心地微笑。微笑之余,還要多用眼神與客人交流,尤其是在業(yè)務(wù)比較繁忙時(shí),一個(gè)眼神可以顯示出對客人的關(guān)注,從而避免客人的流失。
三、持續(xù)消費(fèi)期———運(yùn)用營銷手段,培養(yǎng)忠誠顧客
顧客能夠再次光顧酒店,表明對酒店的服務(wù)比較滿意,這就為其進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為忠誠顧客奠定了基礎(chǔ)。這一時(shí)期是顧客穩(wěn)定消費(fèi)習(xí)慣的關(guān)鍵時(shí)期,也是培養(yǎng)顧客忠誠的絕佳時(shí)期。
(1)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)建立客史檔案通過對客人檔案的建立,了解客人的具體情況,當(dāng)客人再次入住該酒店時(shí),就可以為其提供有針對性的服務(wù)甚至是定制化服務(wù)。
(2)加強(qiáng)與客人之間的情感交流酒店可以采用很多的方式來加強(qiáng)與客人之間的情感交流,例如邀請客人參加員工的聚會,客人過生日時(shí),打電話問候等等。
(3)建立常客獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃例如??涂梢韵硎芸头棵赓M(fèi)升級、延長退房時(shí)間等。除此以外,也可以通過建立顧客俱樂部的形式,吸引購買一定數(shù)量產(chǎn)品或支付會費(fèi)的顧客成為會員。
四、潛伏轉(zhuǎn)向期———挽回忠誠顧客
這一時(shí)期忠誠顧客往往表現(xiàn)出消費(fèi)不穩(wěn)定的特征,酒店必須要及時(shí)洞察顧客的這一轉(zhuǎn)變,認(rèn)真分析引起顧客轉(zhuǎn)向的原因,并及時(shí)調(diào)整酒店的服務(wù),以挽回忠誠顧客。
(1)不斷創(chuàng)新產(chǎn)品,并及時(shí)向顧客推銷再忠實(shí)的顧客,長期消費(fèi)同樣的產(chǎn)品,也會感到厭倦,所以酒店要適時(shí)更新自己的產(chǎn)品,不斷使自己的產(chǎn)品更新?lián)Q代,并及時(shí)推銷給客人,這樣客人才會有新鮮感,不至于因消費(fèi)疲倦而轉(zhuǎn)到其他酒店。
(2)適當(dāng)運(yùn)用價(jià)格策略,不斷增加產(chǎn)品附加值有時(shí)候價(jià)格策略的應(yīng)用也是十分重要的,它可以吸引更多的顧客來酒店消費(fèi)。比如給顧客打折扣,免費(fèi)住宿等等,這些措施在短期內(nèi)不失為一個(gè)很好的策略,但是從長遠(yuǎn)的角度來講,酒店更應(yīng)該注重的是酒店產(chǎn)品附加值的提高,這樣客人才會感到物超所值,進(jìn)而建立對酒店的忠誠感。
(3)及時(shí)處理客人投訴,并采取積極的補(bǔ)救措施一旦問題出現(xiàn),酒店要以積極態(tài)度去解決,并要采取相應(yīng)的補(bǔ)償措施,來挽回客人,真正讓客人感覺到你對他的重視,這樣客人才會因?yàn)楂@得了意想不到的超值服務(wù)而建立起對酒店的認(rèn)同和忠誠感。
五、交易轉(zhuǎn)向后———建立完善的顧客追蹤系統(tǒng)
完善的顧客追蹤系統(tǒng)也是建立顧客忠誠感不可缺少的組成部分,這一系統(tǒng)主要用來搜集和分析轉(zhuǎn)向后顧客的信息和消費(fèi)動(dòng)向,一般來講,這一系統(tǒng)應(yīng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)忠誠顧客轉(zhuǎn)向原因分析即要弄清楚顧客為什么會轉(zhuǎn)到其他酒店消費(fèi),是酒店的服務(wù)出了問題還是顧客的消費(fèi)習(xí)慣發(fā)生了變化或者是其他別的原因,這樣才能有針對性的采取改進(jìn)措施。
(2)忠誠顧客轉(zhuǎn)向目的地分析即對顧客轉(zhuǎn)向的酒店消費(fèi)目的地要有相應(yīng)的了解,分析其是否是自己的競爭對手,并要潛心研究該酒店所使用的營銷手段和招客之術(shù),從而向?qū)Ψ骄频杲梃b相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。
(3)提出相應(yīng)的改進(jìn)措施在分析了顧客轉(zhuǎn)向的原因以及目的地以后,就要針對本酒店存在的問題采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,吸引顧客“回心轉(zhuǎn)意”,甚至可以搶占競爭對手的忠誠顧客群,擴(kuò)大自己的顧客忠誠面
生意疲軟,如何做好營銷?
隨著各類酒店如同雨后春筍般的拔地而起,競爭越來越厲害,出路在哪兒?明年生意怎么做?如何保持業(yè)績的持續(xù)增長?在即將步入新年的時(shí)候,這些成了酒店業(yè)主和酒店經(jīng)理人最為關(guān)心的話題。
生意疲軟的跡象已經(jīng)波動(dòng)性出現(xiàn),帶來的困惑和緊張是我們今天話題得以展開。通常生意疲軟分兩種情形,一種是市場無需求或者需求不足;另外一種原因是市場飽和,競爭加劇。針對第一種情況我們需要的是通過營銷手段來刺激需求或者是引導(dǎo)需求;而目前的形勢并非是市場無需求或需求不足,而是競爭導(dǎo)致了市場的蛋糕不夠分,在這樣的市場環(huán)境下,我們來分析單體酒店該如何做好營銷?
一、診斷營銷管理。
1、市場定位。
定位是決定方向的問題,如果一家酒店定位有誤,那么銷售再努力也是收效甚微,在競爭激烈的環(huán)境下更是如此。酒店要根據(jù)自己的地理位置,裝潢風(fēng)格,設(shè)施設(shè)備等硬件來明確自己的定位,選擇正確的目標(biāo)市場。也就是要知曉自己的優(yōu)勢是什么,同時(shí)站在消費(fèi)者的立場來審視酒店,在消費(fèi)者心目中的地位?哪個(gè)消費(fèi)群會喜歡?回答了這些問題,才能利用酒店現(xiàn)有資源獲取相對份額的目標(biāo)客源。
2、客源結(jié)構(gòu)。
任何酒店僅專注于一個(gè)目標(biāo)市場是不現(xiàn)實(shí)的,獲取更多的細(xì)分市場是必須的。分析以往的數(shù)據(jù)和競爭對手可以得知,我們的生意來自于哪里?各自的比例是如何?如果是開業(yè)一年以上的酒店,就很容易通過往年的資料來確定各個(gè)細(xì)分市場的份額,如:全年各個(gè)細(xì)分市場的房間數(shù)貢獻(xiàn)是多少?從大方向分:有散客和團(tuán)隊(duì)兩大塊,從散客中細(xì)分有商務(wù)散客和旅游散客,從團(tuán)隊(duì)中細(xì)分有會議和旅游團(tuán)隊(duì)。如果進(jìn)一步細(xì)分,可以通過渠道來區(qū)分,如:散客有:上門客,公司協(xié)議客,網(wǎng)絡(luò)訂房中心客,旅行社散客等等;會議有:政府會議,獎(jiǎng)勵(lì)旅游會議,公司會議等等,也可以從訂房量來得出客源來自于哪個(gè)行業(yè)。只有通過對這些
數(shù)據(jù)的分析,才能知道哪一塊市場是最主要的市場?哪一塊市場還有潛力可以挖掘?重要顧客有多少家?只有通過對客源結(jié)構(gòu)的分析,才能制定出針對各個(gè)細(xì)分市場的營銷策略和行動(dòng)計(jì)劃。例如:我們針對某個(gè)細(xì)分市場“公司協(xié)議客”來制定全年客房出售房間數(shù)量的目標(biāo)是20000間,平均房價(jià)是480元,全年客房營收是9600000元。要完成這樣的目標(biāo),就需要:1)對市場環(huán)境做一個(gè)的分析。2)主要競爭對手有哪些?3)酒店的價(jià)格策略是什么?4)選擇這樣的細(xì)分市場的目的是什么?5)采取什么樣的營銷策略和行動(dòng)?計(jì)劃要細(xì)化到具體行動(dòng)的執(zhí)行人和執(zhí)行時(shí)間。通過這樣的分析,就容易了解特定細(xì)分市場的營銷努力是否夠?是否還有增長潛力?從而通過合適的銷售策略和行動(dòng)步驟來達(dá)到目標(biāo)。
3、價(jià)格體系
酒店的價(jià)格體系是不是合理?根據(jù)各類房間類型可以有門市房價(jià),上門散客,公司協(xié)議價(jià),網(wǎng)絡(luò)訂房價(jià),旅行社團(tuán)隊(duì)價(jià),會議價(jià)等等,價(jià)格要根據(jù)淡、平、旺季來制定,可以根據(jù)產(chǎn)品的特色和一些資源,制定適合特定細(xì)分市場的包價(jià)。制定價(jià)格還必須參考競爭對手的價(jià)格,通過價(jià)格的調(diào)整來配合各個(gè)細(xì)分市場房間數(shù)量的增減,從而創(chuàng)造更多的客房營業(yè)收入。
4、推廣計(jì)劃
目標(biāo)客源是通過哪些途徑來選擇酒店的?什么樣的媒體可以吸引酒店目標(biāo)客源群的眼球?使酒店在目標(biāo)客源群中樹立獨(dú)特的地位,要制定全年的廣告預(yù)算,計(jì)劃,媒體選擇,投放時(shí)間以及配合銷售的小禮品制作,銷售資料的設(shè)計(jì)印刷等都要有一個(gè)統(tǒng)籌的安排。
5、銷售隊(duì)伍的管理
首先要審視銷售部的銷售計(jì)劃,銷售報(bào)告,每天拜訪的顧客量,打多少電話?郵寄多少資料?接待多少顧客來訪?等都要通過量化來做到。對合同范本的規(guī)范,掛賬申請的規(guī)范,應(yīng)收賬款的比例是否合理?顧客意見是否有收集?是否能及時(shí)并有效得到處理?這些都是幫助酒店增加營收的管理手段。其次,每天要對酒店?duì)I業(yè)目標(biāo)的進(jìn)展和達(dá)成情況進(jìn)行評估,預(yù)報(bào)接下來日子的銷售目標(biāo),住房率情況等,幫助銷售人員保持工作的激情。最后,設(shè)計(jì)合理的銷售獎(jiǎng)勵(lì)體系也是銷售業(yè)績提升的一個(gè)重要方面。
二、創(chuàng)造優(yōu)越性的產(chǎn)品。
什么是市場需要的?用什么方法來滿足這一需要?這一方法有什么好處和需要付出什么代價(jià)?這些好處與競爭對手相比如何?在同質(zhì)化競爭中,酒店必須打造自己的品牌,要打造自己的品牌必須產(chǎn)品要有特色,這個(gè)特色可以是產(chǎn)品的差異化(獨(dú)特性),也可以是產(chǎn)品與競爭對手相比的優(yōu)越性。在現(xiàn)有酒店產(chǎn)品的條件下,酒店更要做到的是優(yōu)越性,也就是,比競爭對手有沒有做得更好,這個(gè)“更好”是不是顧客所注重的?做到的“更好”有否被顧客認(rèn)可?
要比競爭對手做得更好就要針對目標(biāo)市場,來分析研究他們的需求,提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),才能使酒店成為目標(biāo)顧客的首選酒店,這從廣告到實(shí)際運(yùn)作都要圍繞目標(biāo)市場來做足文章。例如:皇冠假日酒店的目標(biāo)市場是商務(wù)會議客源,皇冠假日酒店的定位是the place to meet會聚之所。他們曾在新加坡、悉尼、上海、香港和倫敦市場經(jīng)過了長達(dá)12個(gè)月的市場調(diào)查后得出:會議籌備人員選擇酒店的標(biāo)準(zhǔn)是:1)能預(yù)見、滿足或超越會議籌備人員的需求,提供全方位天衣無縫的協(xié)助;2)能確保處理最基本、最簡單的事情的正確性;3)無須會議籌備人員費(fèi)心,主動(dòng)滿足他們的需求;4)確實(shí)讓他們無論從物質(zhì)及情感上都感受到家外之家的舒適;5)靈活處理事情,讓會議籌備者完全信賴,并且適時(shí)為他們的商務(wù)活動(dòng)提供更多有價(jià)值的幫助。(據(jù):粵港信息日報(bào)2003-12-15)。為了在顧客心目中樹立這樣的定位,皇冠假日酒店很長一段時(shí)間打出的廣告都是一位笑容可掬,胸有成竹的會務(wù)總監(jiān)端坐在一個(gè)長沙發(fā)的左端。上寫道:1個(gè)研討會,75名會議代表,46位董事總經(jīng)理,46份不同的議程,1個(gè)迎賓酒會,28小時(shí)后會議即將開始了,讓我們?yōu)槟扑]皇冠假日會
務(wù)總監(jiān)!她所領(lǐng)導(dǎo)的支持團(tuán)隊(duì),深諳各類特定會議的需求,配合本酒店一應(yīng)俱全的會議配套,她將能全力籌辦成功會議?;使诩偃站频陱膬?nèi)到外通過這一簡潔、明了的推廣在會議組織者的心目中樹立了會議酒店的地位。
三、設(shè)計(jì)并兌現(xiàn)服務(wù)接觸點(diǎn)的服務(wù)
如今酒店管理者都十分清楚營銷已經(jīng)不是一個(gè)營銷部門的事,在酒店打算提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)之前促銷是沒有意義的,各種營銷職能必須彼此協(xié)調(diào),酒店其他部門必須樹立營銷觀念。
營銷的任務(wù)不僅僅是發(fā)現(xiàn)需求、創(chuàng)造需求并完成滿足需求的過程,而是要?jiǎng)?chuàng)造并傳遞顧客價(jià)值。酒店不僅要與顧客建立一種相互信任的關(guān)系,同時(shí)要把這種感覺傳遞給顧客,顧客的消費(fèi)體驗(yàn)至關(guān)重要。美國飯店伙伴公司(Hospitality Partners)研究并確定了顧客逗留酒店期間通常會有39個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),他們把39個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的每個(gè)接觸看作是一次服務(wù)機(jī)會,飯店員工可以利用這些機(jī)會,為顧客創(chuàng)造一個(gè)良好的服務(wù)體驗(yàn),使顧客有賓至如歸的感覺。
對一家酒店來說,每天、每月、每年有不計(jì)其數(shù)的對客服務(wù)接觸點(diǎn)。在目前競爭激烈的市場環(huán)境中,酒店如何生存,如何在競爭中脫穎而出,管理好這些接觸點(diǎn),必將會為酒店帶來良好的口碑,創(chuàng)造出驚人的效益。我們假設(shè)一家200間客房的酒店,全年平均出租率有60%,那么平均每天就會有4680個(gè)服務(wù)接觸點(diǎn),一年就有1708200個(gè)接觸點(diǎn)。而這些接觸點(diǎn)就是展示酒店品牌形象,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),與顧客建立關(guān)系的關(guān)鍵時(shí)刻,酒
店若對這些接觸點(diǎn)的服務(wù)進(jìn)行精心設(shè)計(jì),并通過一線員工來兌現(xiàn),必定能留住顧客的心。酒店可以通過發(fā)動(dòng)全體員工,通過頭腦風(fēng)暴法來不斷創(chuàng)新服務(wù)點(diǎn)子,從而在一個(gè)特定的服務(wù)接觸點(diǎn),為顧客創(chuàng)造價(jià)值。例如:“總臺登記入住”這個(gè)接觸點(diǎn)。我們發(fā)動(dòng)員工來自問:1)我怎樣利用這個(gè)服務(wù)機(jī)會,使顧客更感到受歡迎?2)我怎樣利用這個(gè)服務(wù)機(jī)會,為顧客提供更多的信息?3)我怎樣利用這個(gè)服務(wù)機(jī)會,使顧客感到更加愉悅?4)我怎樣利用這個(gè)服務(wù)機(jī)會,使顧客感到備受關(guān)心并且省去許多煩惱?5)我為酒店?duì)幦〉竭@位顧客了嗎? 要做到員工與顧客的接觸點(diǎn)能夠完美無暇,酒店必須招聘到樂意服務(wù)的員工;將酒店的服務(wù)宗旨反復(fù)灌輸給員工;不斷培訓(xùn)員工在關(guān)鍵服務(wù)接觸點(diǎn)的服務(wù)技能;將酒店的組織結(jié)構(gòu)扁平化,授權(quán)一線員工。可以說,當(dāng)員工與顧客之間的接觸點(diǎn)是良性互動(dòng)的時(shí)候,員工就如同一張活名片,為酒店樹立了良好的形象和口碑。如此,不管競爭如何激烈,因?yàn)榫频甑臓I銷管理是到位的;產(chǎn)品的優(yōu)越性贏得了顧客;并通過接觸點(diǎn)的服務(wù)設(shè)計(jì)就能很好地守住顧客。
第五篇:法務(wù)部工作職能及流程簡介
第一部分 法務(wù)部的主要職能
法務(wù)部三大基本職能
一、合同文書審查職能
1.所有對外簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄、意向書等文書的審查、修改、版本確定、重大文書的談判、協(xié)商等工作;
2.所有需要蓋章的對外發(fā)文的審核、修改等工作;
3.與香港方面協(xié)調(diào)有關(guān)重大合同的協(xié)同審查工作;
4.與顧問律師協(xié)調(diào)合同的協(xié)同審查工作。
二、定稿文件存管職能
1.公司所有的文件、合同、公司資質(zhì)等文件由各公司財(cái)務(wù)部保存原件,法務(wù)部保存PDF件(北京公司除外);
2.準(zhǔn)備并跟進(jìn)所有需要法定代表人及或董事、監(jiān)事簽署的所有文件;
3.每月底與財(cái)務(wù)部等部門進(jìn)行存管文件、合同等臺賬的核對;
4.用章手續(xù)辦理。
三、公司設(shè)立存續(xù)職能
1.準(zhǔn)備土地招拍掛及成立公司的所有資料;
2.安排公司成立事宜;
3.辦理公司工商變更、備案、年檢等手續(xù);
4.安排公司在經(jīng)營過程中需要高管簽署的任何文件,包括董事會決議、銀行印鑒卡等。
第二部分 法務(wù)部的主要工作流程
合同審查工作主要流程
業(yè)務(wù)部門發(fā)起業(yè)務(wù)請示報(bào)告對方或業(yè)務(wù)部門起草合同(可詢問法務(wù)部合同范本)業(yè)務(wù)部門將合同征詢財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、合約部相關(guān)專業(yè)意見將合同及專業(yè)意見發(fā)送給法務(wù)部門審核法務(wù)部綜合專業(yè)意見并提出法律修改意見,反饋給業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門再次反饋修改意見(如有)確定并發(fā)送定稿郵件,由法務(wù)部發(fā)出PDF合同版本業(yè)務(wù)部門持PDF合同版本走蓋章流程履行合同
合同發(fā)起部門注意事項(xiàng)
1.是否為續(xù)簽合同,若為續(xù)簽,則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同;
2.若非續(xù)簽合同,則可詢問合同主管部門是否有類似合同版本可以使用;
3.若該合同為從合同(如:補(bǔ)充協(xié)議、擔(dān)保合同等),應(yīng)將主合同一并發(fā)送給審核部門,為便于審查修改,應(yīng)發(fā)送WORD清潔版本;
4.與合同相對方為初次簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)查看對方的營業(yè)執(zhí)照,并留存復(fù)印件,以便合同審核部門核查;
5.合同相對方的簽字人一般應(yīng)為企業(yè)的法定代表人,若非企業(yè)法定代表人簽字的,應(yīng)當(dāng)查看是否取得相對方的書面授權(quán)。
6.合同發(fā)起方應(yīng)當(dāng)在合同審查的發(fā)起郵件中明確:交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調(diào)整的哪些是必須調(diào)整的等,以便合同審查部門根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行修改;
7.發(fā)起部門要跟進(jìn)并將各部門意見匯總后和法務(wù)部一起審核。
項(xiàng)目公司成立過程中法務(wù)部的工作流程
1.所有關(guān)于土地招牌掛、項(xiàng)目公司設(shè)立的文件由法務(wù)部和香港溝通、準(zhǔn)備;
2.設(shè)立項(xiàng)目公司的所有事宜在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由法務(wù)部與當(dāng)?shù)卣块T溝通、跟進(jìn);
3.項(xiàng)目公司設(shè)立過程中的相關(guān)資料原件由法務(wù)部暫時(shí)保存,待公司成立后,根據(jù)需要將部分文件轉(zhuǎn)移給項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部存管。用章審批流程
一、合同類
1.審批簽呈表、報(bào)告、對方簽字并蓋章的定版合同、用章使用記錄表
2.交法務(wù)審核蓋章
3.蓋章完畢,交接財(cái)務(wù)和申請部門
4.請各部門自己留存掃描件和復(fù)印件
二、文件類
1.審批簽呈表、定版的文件、用章使用記錄表
2.交法務(wù)審核蓋章
3.蓋章完畢,交接申請部門
4.請各部門自己留存掃描件和復(fù)印件
用章審批流程注意事項(xiàng)
一、遞交合同的完整性
在遞交法務(wù)部之前,首先申請部門應(yīng)進(jìn)行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整,如我方及對方的名稱、地址、聯(lián)系人、對方法定代表或授權(quán)人是否簽字蓋章等。合同中標(biāo)明有附件的要提供附件并蓋章。
二、制式合同的處理
對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同,要在報(bào)告中有明確說明。
三、相關(guān)部門意見
如果合同中涉及到相關(guān)部門意見的,需要相關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
四、報(bào)告
合同類的必須有報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容須詳盡,寫明合同背景、目的、貨比三家的價(jià)格、付款方式等。文件類依照具體內(nèi)容也需報(bào)告。
五、文件審核
對于對外的發(fā)函、文件,都需要經(jīng)過法務(wù)審核,需要提交電子版文檔以供法務(wù)修改。待定稿后,走蓋章流程。
六、審批簽呈表的填寫
1、日期、申請部門、申請人如實(shí)填寫完整。
2、合同(文件)名稱及內(nèi)容。填寫合同的名稱、份數(shù)。如:天豐監(jiān)理合同一式四份、辦理房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的申請表2份及申請資料(營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證)。