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      謀事創(chuàng)業(yè),貴在執(zhí)力——干部隊(duì)伍執(zhí)行力培訓(xùn)講稿

      2021-04-22 16:50:12下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《謀事創(chuàng)業(yè),貴在執(zhí)力——干部隊(duì)伍執(zhí)行力培訓(xùn)講稿》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《謀事創(chuàng)業(yè),貴在執(zhí)力——干部隊(duì)伍執(zhí)行力培訓(xùn)講稿》。

      謀事創(chuàng)業(yè),貴在執(zhí)力

      馬云與孫正義曾經(jīng)探討過一個問題:一流的點(diǎn)子加上三流的執(zhí)行水平,與三流的點(diǎn)子加上一流的執(zhí)行水平,哪一個更重要?討論結(jié)果是:三流的點(diǎn)子加上一流的執(zhí)行水平。俗話說:“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”。決策再好、思路再好、制度再好,沒有強(qiáng)大的執(zhí)行力,一切都是紙上談兵、空中樓閣。何為執(zhí)行力?我理解,就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力。為什么看是雄心勃勃的計(jì)劃總是不了了之或達(dá)不到預(yù)期效果?為什么總是議而不決、決而不行、行而無果呢?為什么專門開會部署強(qiáng)調(diào),但一到下面就走樣變形?為什么有時付出比計(jì)劃多出了10倍,結(jié)果得到的卻往往不到1/10?一系列的“為什么”讓人很難找出理想的答案,但是,這些“為什么”的背后都隱含著一個重要的現(xiàn)實(shí),那就是——執(zhí)行不力!所以,毫不夸張地說,執(zhí)行力已經(jīng)成為決定我們成敗的關(guān)鍵因素。執(zhí)行力包括組織執(zhí)行力和個人執(zhí)行力,今天,我主要和大家交流一下關(guān)于個人執(zhí)行力的學(xué)習(xí)體會。主要講兩個方面。

      一、執(zhí)行力不強(qiáng)的主要表現(xiàn)及原因

      當(dāng)前我們干部隊(duì)伍執(zhí)行力不強(qiáng)的表現(xiàn),概括起來主要有五個方面:

      (一)機(jī)械執(zhí)行。

      照搬照抄,不講客觀實(shí)際,落實(shí)工作上下一般粗。突出表現(xiàn)在三個方面:①當(dāng)“傳話筒”,把部署當(dāng)執(zhí)行。有的干部參加上級會議、受領(lǐng)任務(wù)后,回到單位只滿足于傳達(dá)部署,不注重跟蹤檢查、末端問效,導(dǎo)致執(zhí)行走形變樣。②不理解指示要求,簡單執(zhí)行。對上級指示要求理解不深,領(lǐng)悟不透,把意義看輕了、作用看淡了,執(zhí)行起來應(yīng)付了事。③“拿來主義”,生搬硬套。不善于結(jié)合上情和下情,拿出具體管用的辦法措施。就拿機(jī)關(guān)下發(fā)的各類方案計(jì)劃來說,有的單位不學(xué)習(xí)不研究,照抄照搬,鬧出了很多啼笑皆非之事。這些現(xiàn)象從表面上看是貫徹落實(shí)上級指示“不走樣”,實(shí)則上是不負(fù)責(zé)任,懶政惰事。

      (二)拖延執(zhí)行。

      在貫徹上級命令指示時,見事遲反應(yīng)慢,工作拖拉,做事拖沓。突出表現(xiàn)在:①表態(tài)快,行動慢。有些單位在上級領(lǐng)導(dǎo)檢查時,表態(tài)很好、信心滿滿,但具體抓落實(shí),不緊不慢,缺乏雷厲風(fēng)行的干練作風(fēng),往往是慢中生變,虎頭蛇尾,不了了之。②說得好,做得差。一些單位匯報(bào)工作時,說得頭頭是道,上級的指示要求看似都得到了落實(shí),執(zhí)行得很好,但事實(shí)上經(jīng)不起查、經(jīng)不起看、經(jīng)不起考,漏洞百出。③找理由,講客觀。一些單位落實(shí)工作,總是踏不上點(diǎn)、跟不上趟,距上級要求有差距,找原因往往是講客觀的多、查主觀的少,每個問題后面都有能說服自己的理由。有的甚至投機(jī)取巧,草草了事。

      (三)變通執(zhí)行。

      有的干部面對上級布置安排的工作時,不是想著怎樣把工作干好,而是自以為是,想辦法搞變通。突出表現(xiàn)在:①選擇性執(zhí)行。對上級指示,符合自己想法和性子的就落實(shí),否則就拋到一邊,另搞一套。②拍腦袋執(zhí)行。有的執(zhí)行任務(wù)憑老套路、老經(jīng)驗(yàn),工作平庸;有的執(zhí)行任務(wù)閉門造車、甚至異想天開,搞“土政策規(guī)定”。③打折扣執(zhí)行。有的單位無視上級指示的指令性和強(qiáng)制性,自認(rèn)為上級要求是站在全局的普遍性指導(dǎo),自己單位建設(shè)形勢好,可以有選擇的貫徹執(zhí)行。事實(shí)證明,上級的每一項(xiàng)決策指示都是經(jīng)過深入調(diào)查研究后形成的,具有一定的科學(xué)性和普遍指導(dǎo)意義,執(zhí)行上級指示不能憑感覺,不能以任何理由和借口去推脫,必須不折不扣抓好落實(shí)。

      (四)半拉子執(zhí)行。

      在工程建設(shè)中,我們經(jīng)常會看到中途停工下馬的“半拉子工程”。不僅勞民傷財(cái),影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而且有礙觀瞻,令人痛心。在各項(xiàng)工作中,也有類似的“半拉子工程”。①重上篇輕下篇。謀劃工作滿足于上級精神傳達(dá)了,文件發(fā)了,至于基層到底落實(shí)得如何,往往很少問津;布置任務(wù)滿足于開會提要求,很難見到布置工作的人到末端檢查落實(shí)情況;抓教育滿足于到課了、筆記記了,對實(shí)際效果卻無人過問。②有干勁缺韌勁。習(xí)主席講“現(xiàn)在,一年抓幾件事的熱情和決心都很大,但幾年抓一件事的韌勁就不是誰都有了,抓一陣子松一陣子,熱一陣子冷一陣子,要是再趕上班子調(diào)整、人馬換了,不少工作就不了了之?!庇械耐緢?zhí)行起來有始無張,開始風(fēng)風(fēng)火火,最后偃旗息鼓。③有形式無標(biāo)準(zhǔn)。我們都知道,5個90%相乘59%,如果每級都以90%的工作標(biāo)準(zhǔn)逐級衰減,那么末端落實(shí)的結(jié)果就注定會“不及格”??膳碌氖?,現(xiàn)在我們有些單位干工作連90%的標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到。

      (五)無效執(zhí)行。

      ①把態(tài)度等同于結(jié)果。工作任勞任怨,但出工不出活,甚至老出差錯,害得別人總幫助補(bǔ)位。②把干了等同執(zhí)行。有的同志經(jīng)常說,我已經(jīng)按照領(lǐng)導(dǎo)說的做了,我已經(jīng)盡最大努力——我該做的都做了??此剖虑樽隽?,就是沒有結(jié)果!執(zhí)行力不是做事,而是做成事。③拿雞毛當(dāng)令箭。有的干部在執(zhí)行過程中不知自己的權(quán)力邊界在哪里,亂發(fā)號令、不講規(guī)矩。

      所以說,執(zhí)行不到位,等于沒執(zhí)行;執(zhí)行不到位,不如不執(zhí)行。執(zhí)行是有結(jié)果的行動,組織需要的是結(jié)果,沒有結(jié)果,無論多么辛苦,你的辛苦都一文不值??!

      個人執(zhí)行力的缺失主要原因,我分析主要有四條:

      一是沒有上進(jìn)心,自我要求標(biāo)準(zhǔn)低。

      做事淺嘗輒止,差不多就行,這樣的人很難有較強(qiáng)的執(zhí)行力。

      二是意志不堅(jiān)定,不能吃苦。

      遇到困難時往往選擇逃避,而不是勇敢面對、積極尋找方法或者尋求幫助。

      三是拖延磨嘰,缺乏行動。

      拖延不會讓事情憑空消失,只會使普通的事情變成緊急的事情。一旦開始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到變成一種根深蒂固的不良習(xí)慣。

      四是優(yōu)柔寡斷、不敢改變。

      如同馬云說的一樣,很多人晚上想想千條路,早上起來走原路!

      二、提高執(zhí)行力的方法途徑

      個人執(zhí)行力的強(qiáng)弱主要取決于兩個因素:個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。過去講敬業(yè)態(tài)度、責(zé)任心等比較多,今天我換個角度,主要按照“少談觀念,多談手段”的思路,談九種提高執(zhí)行力的方法途徑。

      (一)制訂計(jì)劃

      “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!庇?jì)劃是執(zhí)行的第一步。拿破侖說過,他打每一場戰(zhàn)役都非常仔細(xì),戰(zhàn)前會十分詳細(xì)地制訂計(jì)劃,可是每一次打仗都不是按照他原來的計(jì)劃打的。有人問:“既然不按計(jì)劃來打,何必認(rèn)真制訂計(jì)劃呢?”拿破侖說,因?yàn)閼?zhàn)爭是不確定的,變化無常的,所以沒辦法掌控。怎么辦呢,唯一能掌控的就是計(jì)劃,先把打算怎么打仗計(jì)劃好,然后按照計(jì)劃去充分準(zhǔn)備。至于開戰(zhàn)以后怎么辦,只能臨機(jī)應(yīng)變。亨利·福特也曾說:“我總是以這樣的方式去做事:在開始動手之前把每一個細(xì)節(jié)都計(jì)劃好。盡管計(jì)劃能給工作帶來很多好處,但是還是有很多人不注重制訂計(jì)劃,比如,讓文書代勞制訂周計(jì)劃,把上級計(jì)劃拿來粘貼復(fù)制一下變成自己的計(jì)劃。結(jié)果工作成了腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。所以,計(jì)劃是完成工作不可缺少的。制訂計(jì)劃時要把握三個方面:

      1、細(xì)化目標(biāo)。我們制訂計(jì)劃時,大多數(shù)時候設(shè)定的都是無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。比如這樣的目標(biāo):“在2016年,做一個勤奮學(xué)習(xí)的人?!边@樣設(shè)定目標(biāo),往往不能實(shí)現(xiàn)。而如果按照SMART法則來細(xì)化目標(biāo),實(shí)現(xiàn)的可能性就大大增加了。

      目標(biāo)要具體(Specific)“做一個勤奮學(xué)習(xí)的人”是一個籠統(tǒng)空泛的目標(biāo)?!皩W(xué)習(xí)更多科學(xué)文化知識”更具體一些,“學(xué)習(xí)更多電腦網(wǎng)絡(luò)知識”又更具體一些。如果一個目標(biāo)比較大,就要把它分解為多個易于達(dá)到的小目標(biāo),一個一個按時按質(zhì)地完成它。這一個個小目標(biāo)就好比一級級臺階,不能過高,必須合理,這樣才有可操作性。(舉高斯作業(yè)案例)目標(biāo)要可衡量(Measurable)可衡量的目標(biāo)才是真正具體的。“學(xué)習(xí)1本網(wǎng)頁制作和1本網(wǎng)絡(luò)管理的書”就更具體了,因?yàn)樗袛?shù)字,可衡量。但是,仍然不夠。目標(biāo)要可達(dá)到(Attainable)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),比如:“學(xué)習(xí)1本網(wǎng)頁制作和1本網(wǎng)絡(luò)管理的書,并每天利用半時間上機(jī)實(shí)踐,制作一個主頁”。目標(biāo)要相關(guān)(Relevant)如果你從來沒有學(xué)過電腦網(wǎng)絡(luò)方面的知識,上面的目標(biāo)很可能對你而言不現(xiàn)實(shí)。也許現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)是先學(xué)一些電腦基本操作和辦公軟件方面的書。目標(biāo)要有時間限制(Time-limited)多長時間內(nèi)讀完兩本書?對我來說,最多不超過兩個月。根據(jù)你的實(shí)際情況,可以是半年,可以是一年。因此,加上時間限制后,這個目標(biāo)最后變成:“3、4月份,學(xué)習(xí)1本網(wǎng)頁制作方面的書,每天利用1個小時時間上機(jī)實(shí)踐,4月底前制作一個主頁;5、6月份學(xué)習(xí)1本網(wǎng)絡(luò)管理的書,6月底前把個人電腦連成局域網(wǎng)”。

      2、合理分工。好的計(jì)劃需要有好的組織分工,就是對工作計(jì)劃執(zhí)行的分工,要給自己的部屬很準(zhǔn)確、清晰地布置工作,把任務(wù)進(jìn)行合理地分解到每個人頭上,要讓每個人清楚自己的目標(biāo)和職責(zé)。這點(diǎn)說起來很簡單,但很多干部,即使干了兩三年了,還不知道如何有效地給部屬布置工作。有些干部往往會說:某某人把某某事做一下。這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。領(lǐng)導(dǎo)者在布置工作時,一定要清楚要告訴大家“把”什么事情“在”什么時間完成“到”什么程度。另外要安排合適的人做他能夠完成的任務(wù)。

      3、模擬演練。就在腦海里采取放電影的方式進(jìn)行模擬演練,從而盡可能地減少計(jì)劃過程中的疏漏。美國前總統(tǒng)艾森豪威爾有句名言:“plan

      is

      nothing,planning

      is

      everything”就是說,計(jì)劃微不足道,規(guī)劃(制訂計(jì)劃)舉足輕重。

      在制訂計(jì)劃過程中可以采用“5W2H”法,又叫七何分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。簡單、方便,易于理解。

      (二)關(guān)注細(xì)節(jié)

      成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)成就完美的執(zhí)行力。細(xì)節(jié)把握程度越高,做得越細(xì),執(zhí)行效果就越好。在執(zhí)行力中,細(xì)節(jié)是最個性化,最不可復(fù)制的。所以美國西點(diǎn)軍校十分注重對學(xué)員的細(xì)節(jié)訓(xùn)練。如背誦新學(xué)員守則,每天檢查服裝儀容等。我們稀缺的正是精益求精的執(zhí)行者。

      (三)善于借力

      《荀子勸學(xué)》:“君子生非異也,善假于物也?!痹谖覀兊纳钪?,有很多與“借”有關(guān)的詞,比如“借雞生蛋”、“借水行舟”、“借刀殺人”等等,其實(shí)說的都是善于借助外力來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。借力者強(qiáng),借智者王。諸葛亮就是每臨大戰(zhàn)必能借的高手。草船借箭,不到三天就向曹操借來十萬支雕翎箭,充實(shí)了友軍的彈藥?!敖琛睎|風(fēng)火燒赤壁,成就了以少勝多的戰(zhàn)爭奇跡。就連劉備的第一塊根據(jù)地荊州,也是出謀劃策“借”來的,并且是一借不還,為劉備后來的蜀國江山奠定了基礎(chǔ)。再來看劉備,不過是一個編草鞋賣的小販,謀不及孔明、武不及關(guān)羽,義不及張飛??墒撬麄儏s為劉備所用,借助他們的力量,劉備能夠建立蜀國,三分天下。

      (四)堅(jiān)決服從

      服從是完成任務(wù)的前提。整體的巨大力量來自于個體的服從精神。我們也許不會直接拒絕服從命令聽從指揮,但身邊常常有這樣或那樣企圖推卸任務(wù)或拒絕服從命令的情況發(fā)生,很多時候我們自己也會如此?!斑@件事我不太清楚,你問問別人?!薄斑@個我不會?!薄拔覜]有這個東西”。也許,客氣的語氣讓你懷疑這些算不算拒絕服從。上級對下達(dá)的命令負(fù)責(zé),下級要做的不是討論要不要執(zhí)行,而是討論如何執(zhí)行?;蛟S你對這個命令心存不滿,或許你認(rèn)為你的想法才是最正確的,但既然上級決定了一種方式或方法,你就必須放棄自己的所有想法,全心全意將命令執(zhí)行好。其實(shí),下級對任務(wù)有意見,對命令有異議,可以在執(zhí)行之前提出來。但是話說到了就行,尤其是連續(xù)說了三次,上級還是說不,那上級必然有他的道理,下級就必須不折不扣地完成任務(wù)。通常的現(xiàn)象是,下級對任務(wù)有意見,就會在執(zhí)行中陽奉陰違打折扣,甚至心懷不滿故意壞事,從而導(dǎo)致工作延誤或任務(wù)失敗。服從必然意味著一定利益的犧牲。在大項(xiàng)任務(wù)中分配到某個人的也許只是勤雜、保障工作。那些最風(fēng)光、最能體現(xiàn)個人價值、最有可能受到表彰的任務(wù)卻與他無緣。這時,他若因感到懊喪而玩忽職守,造成任務(wù)失敗或同伴犧牲的可能性就會隨之增加;反之,整個任務(wù)就多了一分圓滿完成任務(wù)的可能,整個團(tuán)隊(duì)也就多了一分獲得集體獎?wù)碌膸茁省R虼?,服從的背后不但蘊(yùn)含著與他人的協(xié)作能力、無私的集體榮譽(yù)感,還有作為強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)一員所帶來的驕傲與喜悅。

      (五)立即行動

      晏子說,“為者常成,行者常至”。行動未必帶來好的結(jié)果,但不行動就永遠(yuǎn)不會有結(jié)果。不能再有“以后再做”的事發(fā)生,因?yàn)楦緵]有明天再做這回事。今天不是決定你明天做什么,而是決定你明天成為什么。相反立即行動,才能抓住稍縱即逝的寶貴機(jī)會??鬃诱f:“朝聞道,夕死可已?!本褪窃谔嵝盐覀兎置氡貭?,做任何事情都不會晚。哥倫布說:“即使決定是錯誤的,那我們也可以通過執(zhí)行來把事情做對,而不是再回頭討論”。因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹立“立即行動、馬上就辦”的意識,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。你會發(fā)現(xiàn)自己隨時會有新的成績,問題隨手解決,事務(wù)即可辦妥。這種爽利的感覺,會使你覺得生活充實(shí)、心情愉快。

      (六)管理時間

      兵貴神速,執(zhí)行就是拼速度。在一定條件下,時間因素對戰(zhàn)斗的勝敗起著決定作用。林彪曾說:“有時作戰(zhàn)增加一個營、一個團(tuán)都不能解決問題,而提早一個鐘頭就可以解決問題。如果你是進(jìn)攻,就把敵人抓住了;如果你在退卻,就能擺脫敵人。在這種情況下,爭取一個鐘頭抵得上一個團(tuán)、一個師的力量?!泵绹\婈憫?zhàn)隊(duì)也強(qiáng)調(diào):“如果你的決策程序比你的對手更優(yōu)化,那么整個戰(zhàn)役的步驟和進(jìn)程將由你來決定。”對我們基層干部而言,每天工作千頭萬緒,要管理好自己的時間,做到日事日畢,提升自己的執(zhí)行力。美國著名企業(yè)家玫琳凱,每天晚上會列出“明天我必須做的六件最重要的事情”,并依它們的重要性順序排列。每天早上,她先從表上最重要的那件事開始做起。

      (七)解決問題

      在執(zhí)行過程中,往往會遇到這樣或那樣的困難和矛盾,面對攔路虎,我們需要找到穿越“問題”圍欄的“缺口”。美國總統(tǒng)杜魯門的辦公桌上擺了一個小牌子:Book

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      here.意思是:問題到此為止。我們可以通過數(shù)學(xué)家沃爾德的故事,來了解如何找到解決問題的辦法。發(fā)現(xiàn)問題后要做到“三不放過”。即:找不到具體責(zé)任人不放過;找不到問題的真正原因不放過;問題得不到解決不放過。這里要強(qiáng)調(diào)的是,發(fā)現(xiàn)不了問題,就是最大的問題;發(fā)現(xiàn)問題后掩蓋問題,就是制造更大的危機(jī)。

      (八)公開承諾

      執(zhí)行人在執(zhí)行前需要當(dāng)眾作出承諾,以提高執(zhí)行效率。這是一種“心理合同”或者“心理契約”。在執(zhí)行中十分重要。在影視中,我們經(jīng)常能看到這樣的鏡頭,上級布置完任務(wù)后,一個鎮(zhèn)長說:“是,保證完成任務(wù)!”鎮(zhèn)長的保證,就是代表全鎮(zhèn)給了上級一個承諾。沒有承諾的執(zhí)行和有承諾的執(zhí)行會相差多少?答案是1比20,也就是說如果有了承諾,執(zhí)行效率會增至原先的20倍。有人專門做過這樣的承諾實(shí)驗(yàn)。執(zhí)行者在接受任務(wù)指標(biāo)的時候,作出的承諾有很多種方式。例如,可以把每一個人的指標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)都貼在墻上,在大家面前公開承諾。承諾不僅要公開,而且要具體,不具體的承諾是空頭支票。

      (九)克服阻力

      執(zhí)行中難免會有這樣或那樣的阻力,延緩了執(zhí)行任務(wù)的進(jìn)度。這些阻力一方面來自外部,最明顯的就是各種干擾。據(jù)統(tǒng)計(jì),人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,平均每次打擾大約是5分鐘,每天大約4小時,也就是說我們在工作中有一半的時間都處于被打擾狀態(tài)。其中80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。此外人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,每天大約就是2.5小時。因此,打擾已經(jīng)成為第一時間大盜,特別是來自手機(jī)各種信息的打擾會嚴(yán)重影響我們的工作進(jìn)程。另一方面,也有來自于執(zhí)行者自身的。一是跟風(fēng)隨大溜,執(zhí)行者容易受到他人感情的影響,會懷疑并改變自己的觀點(diǎn)、判斷和行為,朝著與大多數(shù)人一致的方向變化;這啟示我們要防范愛說消極話、愛發(fā)牢騷、善于找借口的人員,他們會把真正的執(zhí)行者引到錯誤的地方去。二是盲目相信權(quán)威,群體中一個重大心理特征,就是迷信權(quán)威人物。有時不在乎權(quán)威“說什么”,而在乎持此說的人的地位。記住兩句話:別人不執(zhí)行不是你不執(zhí)行的理由!不要用別人的錯來證明自己的對!

      總結(jié)一下24字執(zhí)行原則,執(zhí)行前:決心第一,成敗第二,執(zhí)行力說穿了,就是看你有沒有決心。執(zhí)行中:速度第一,完美第二,完成比完美更重要,現(xiàn)在不是大魚吃小魚的時代,而是快魚吃慢魚的時代。執(zhí)行后:結(jié)果第一,理由第二,只認(rèn)功勞不看苦功,我們是靠結(jié)果生存,我們不能靠理由生存,沒有結(jié)果,我們就不能生存,這是硬道理!

      毛澤東同志講過:政治路線確定之后,干部就是決定的因素。這里的干部一定是執(zhí)行能力強(qiáng)的干部,這樣才能把黨的路線方針政策貫徹到群眾中去,才能帶領(lǐng)大家完成黨和人民交給的任務(wù)。提高執(zhí)行力的方法很多,需要我們在實(shí)際工作當(dāng)中不斷地探索。最后,用英特爾前總裁格魯夫的一句話來與大家共勉:淘汰你的永遠(yuǎn)都不是你的同事,永遠(yuǎn)都不是你的領(lǐng)導(dǎo),而是市場,是自己!

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