第一篇:物業(yè)各部門崗位職責(zé)及工作程序(精選)
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持為醫(yī)院服務(wù),為社會服務(wù)的經(jīng)營目的,努力搞好具有恒瑞物業(yè)管理特色的管理工作,為恒瑞公司和社會做貢獻。
2、定期向公司匯報醫(yī)院管理工作,認(rèn)真完成公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)各項目標(biāo)。
3、制定醫(yī)院管理目標(biāo)和經(jīng)營方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,制定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項費用標(biāo)準(zhǔn),保證經(jīng)營管理工作的正常進行。
4、建立健全管理中心的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
5、主持每周一次主管以上人員參加的工作例會,聽取工作匯報、布置工作任務(wù)、解決實際問題、完善管理方法、促進工作發(fā)展。
6、經(jīng)常巡視醫(yī)院及各職能部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量、及時發(fā)現(xiàn)問題、積極處理問題。
7、與社會各有關(guān)單位保持良好的關(guān)系,與醫(yī)院內(nèi)各科室保持友好的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系。代表公司接待來訪群眾、社會團體等。
8、指導(dǎo)各部門工作、樹立正氣、堅決打擊歪風(fēng)邪氣,保障管理工作順利進行。
9、以身作則、關(guān)心員工、獎懲分明、提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使管理中心
具有高度凝聚力,最大限度發(fā)揮和調(diào)動全體員工的工作熱情和責(zé)任感。
10、各項財務(wù)制度,指導(dǎo)檢查財務(wù)工作,閱讀和分析各類財務(wù)報表,督促財務(wù)人員及各部門做好成本控制,抓好勤儉節(jié)約工作。
工程部主管崗位職責(zé)
工程部主管在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)主管電力、消防、給排水、通訊對講、土木維修、裝修工程、公共設(shè)施、設(shè)備等系統(tǒng)事宜的維修保養(yǎng)和管理工作,具有極其重大的責(zé)任,關(guān)系到醫(yī)院正常工作的開展,因此必須絕對負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行下列職責(zé):
1、具有全面的技術(shù)知識,具備良好的思想品德,具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,具備健康的身體素質(zhì)。
2、經(jīng)常性深入設(shè)備現(xiàn)場,巡查各種設(shè)備的運行技術(shù)狀況,對所有設(shè)備狀況,要心中有數(shù)。
3、審定修改各班組工作計劃,檢查落實設(shè)備保養(yǎng)措施,監(jiān)督其實施。
4、負(fù)責(zé)制定各設(shè)備的月度和年度維修保養(yǎng)計劃,制定工作標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確分工,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
5、及時組織人力、物力對發(fā)生故障的設(shè)備進行搶修,并及時向上級報告。
6、認(rèn)真貫徹落實“崗位責(zé)任制”,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行“操作規(guī)程”。
7、督導(dǎo)下屬做到“三干凈”:設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈;“四不漏”:不漏電、不漏水、不漏氣、不漏油;“五良好”:使用性良好、密封性良好、潤滑性良好、緊固性良好、調(diào)整性良好。”
8、深入了解下屬員工的思想狀況,及時糾正不良傾向,經(jīng)常對下屬進行職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)、培養(yǎng)員工團結(jié)協(xié)作,精益求精的企業(yè)責(zé)任感、培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的技術(shù)保障隊伍。
9、及時收集匯報顧客意見和建議。
10、協(xié)助、監(jiān)督其它崗位工作,提出合理化建議。
水電工崗位職責(zé)
1、熟悉醫(yī)院水電管網(wǎng)分布,供水、供電設(shè)施及控制系統(tǒng)的走向位置及其養(yǎng)護辦法并做好養(yǎng)護工作,密切配合供水供電部門做好醫(yī)院的供水供電服務(wù)工作。
2、參加醫(yī)院水電設(shè)施的驗收和交接工作。
3、負(fù)責(zé)公共照明的檢查、維護和更換工作,并為醫(yī)院提供電路、給排水設(shè)施維修的服務(wù)。經(jīng)常巡視醫(yī)院,掌握供水、供電系統(tǒng)的工作狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常情況,應(yīng)及時處理,認(rèn)真履行24小時搶修職責(zé),確保設(shè)備運行正常,并通知有關(guān)部門。
4、嚴(yán)格按安全操作規(guī)程檢修作業(yè),防止發(fā)生事故。
5、監(jiān)督裝修改造工程,及時發(fā)現(xiàn)并處理違章裝修現(xiàn)象。
6、保證上下水、排污管道暢通,定期對上下水管道檢修維護管理。
7、熱情接待來訪客人,樹立良好公司形象,對顧客的建議或投訴要及時登記并處理。
8、完成管理中心經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)部助理崗位職責(zé)
1、組織辦公室全體工作人員努力做好辦公室工作,完成公司布置的各項任務(wù)。
2、學(xué)習(xí)當(dāng)前國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項工作指令;注重調(diào)查研究和信息工作,努力掌握第一手資料,為經(jīng)理決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。
3、做好各種會議的組織準(zhǔn)備和會議議定事項的催辦落實工作。
4、組織起草、審核各種文稿、財務(wù)報表,做好文字綜合和文字處理工作。
5、負(fù)責(zé)客戶來訪接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)以及公共關(guān)系方面的工作。
6、熱情接待顧客、及時收集、妥善處理顧客意見和建議,并及時向經(jīng)理匯報。
7、負(fù)責(zé)行政資料和質(zhì)量記錄資料的搜集整理和歸檔管理工作。
8、根據(jù)經(jīng)理指示要求起草,打印本處的業(yè)務(wù)報告、計劃等公文函件等。
9、負(fù)責(zé)本處的公文、資料的收發(fā)、登記、分類、整理及保管工作。
10、受理投訴、會議安排等工作,并做好相關(guān)的記錄。
11、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施管理維護,完善電腦軟件的功能和程序,使其利用價值得到最大限度的發(fā)揮。
12、負(fù)責(zé)醫(yī)院物業(yè)管理的資料收集、入庫,并做好管理資料的防衛(wèi)工作和安全保密工作。
13、對擅自動用電腦軟件者,有權(quán)制止其行為,并檢查是否與原庫存相符合
14、完成經(jīng)理臨時交辦的行政事務(wù)。
財務(wù)人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行管理中心的《財務(wù)管理規(guī)定》。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項費用的繳交工作。
3、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的登記管理工作。
4、嚴(yán)格理財、及時完善財務(wù)手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理中心員工工資的發(fā)放工作。
6、按時公開財務(wù)收支情況。
7、辦理管理中心人員招聘、離、辭退手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)管理中心員工的出勤、考核工作。
9、負(fù)責(zé)本處管理中心的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付工作,當(dāng)天收入的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬票據(jù),要在銀行下班前送存銀行,不得積壓,保險箱內(nèi)不能積壓500元以上的現(xiàn)金過夜。
10、對辦理報銷的單據(jù);除按會計審查程序重新審核處,還必須有其部門主管和經(jīng)理審批后才可付款,凡手續(xù)不完備或未經(jīng)管理中心簽批的單據(jù),一律拒絕報銷。
保安部主管崗位職責(zé)
1、保安主管是管理中心在保安工作上的參謀和助手,對醫(yī)院安全負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)的具體責(zé)任。
2、制定部署保安部的工作計劃,督導(dǎo)班長、班員工作。
3、對各類案件事故親自組織調(diào)查處理。
4、組織實施對保安員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍事操練。
5、考核保安員的各種素質(zhì),負(fù)責(zé)保安部的人事,行政管理。
6、按質(zhì)按量完成經(jīng)理和公司交辦的其它事項。
7、監(jiān)督其他崗位工作提出合理化建議。
8、經(jīng)常巡視樓宇、消防通道、衛(wèi)生死角、地下車庫、醫(yī)院設(shè)備重地、重要科室、病房區(qū)域隱蔽場所,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并匯報,做記錄。
9、及時收集和匯報科室及病患者的意見與建議。
10、負(fù)責(zé)組織本院的消防演習(xí)。
保安班長崗位職責(zé)
1、絕對服從主管的領(lǐng)導(dǎo),聽從主管的工作安排。
2、以身作則、身先士率、帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、關(guān)心班員愛護集體、熱愛崗位、忠於職守、不怕危險不怕犧牲。
4、積極向主管匯報班內(nèi)情況,配合做好保安管理工作。
5、督導(dǎo)班員工作,做到分工公平,不拉幫結(jié)派,以維護醫(yī)院治安為已任,為醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。
6、及時收集匯報科室和患者意見與建議。
保安員職責(zé)
保安員在保安班長的領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊笇?dǎo)下,負(fù)責(zé)落實醫(yī)院內(nèi)防火、防盜、防治安事故等工作。防止各種案件的發(fā)生,保障醫(yī)生、患者生命及財產(chǎn)安全,維護住宅區(qū)正常的公共秩序。職責(zé)如下:
1、熟悉住宅區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布、位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象;住宅區(qū)內(nèi)的區(qū)間道路走向、車輛和人員流動規(guī)律。掌握住宅區(qū)全面情況,具備住宅區(qū)治安執(zhí)勤巡邏必要的治安防范知識和技能。
2、保安員必須統(tǒng)一著裝上網(wǎng),儀容嚴(yán)整,精神飽滿,服務(wù)用戶,使用“請問”、“您好”、“謝謝”等文明用語,處理情況及時做到先立正敬禮,遵守文明執(zhí)勤的工作制度。
3、熟悉市府有關(guān)戶口管理、外來人員和暫住人員管理的政策、法規(guī)以及國家和市府有關(guān)治安條例、法令等,轄區(qū)內(nèi)按章查驗可疑人員的物證,預(yù)防違法犯罪分子竄入?yún)^(qū)內(nèi)作案。
4、嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定時間交接班,不遲到早退,更不能誤班、漏班。
5、有效制止住宅區(qū)內(nèi)各種違反消防、裝修、衛(wèi)生、綠化等管理規(guī)定的行為,有效制止違反各類公約、公眾制度和干擾、妨礙管理工作的現(xiàn)象,禁止乞討、揀破爛人員進區(qū)流竄。
6、督導(dǎo)車輛保管的安全保管工作,督導(dǎo)住宅區(qū)道路泊車和行車的管理,保持區(qū)設(shè)置的各類消防、安全、交通等標(biāo)志齊全、醒目。
7、積極協(xié)助派出所搞好本區(qū)的治安管理和必要時的調(diào)查、取證。
8、懂得火警、匪警發(fā)生時的應(yīng)急措施,懂得一些救護常識。發(fā)生緊急事態(tài),能及時采取正確措施,萬一發(fā)生火警或匪警等治安情況,必須首先以最快速度投入警情戰(zhàn)斗中去,不允許以任何借口推脫。
9、學(xué)習(xí)治安法規(guī),刻苦訓(xùn)練,有一定搏擊、對抗素質(zhì),對違反治安條例的人和事能及時、有效地制止。
10、協(xié)助調(diào)解業(yè)主、住戶之間的糾紛。
11、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,對當(dāng)班中各種異常情況在認(rèn)真處理前提下,做好書面交接記錄,以備查考。
12、完成主任交辦的其他任務(wù)。
保潔部主管崗位職責(zé)
保潔部主管在管理中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實施醫(yī)院區(qū)域保潔綠化工作,美化、凈化就醫(yī)環(huán)境。具體崗位職責(zé)如下:
1、監(jiān)督落實保潔班和綠化班工作,根據(jù)檢查綠化班對各種綠化物養(yǎng)護工序,保證綠化物的正常生長。
2、熟悉醫(yī)院樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列,車行道、人行道分布及面積,綠化地分布及面積。
3、堅持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),制定行車道、人行道、樓梯走道、各科室、重要地段、大堂和綠化地的保潔的具體作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn),檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施,經(jīng)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
4、合理配置醫(yī)院內(nèi)垃圾桶數(shù)量、分布地點,垃圾轉(zhuǎn)運車、清掃工具數(shù)量及保管場所,合理配備保潔人員,醫(yī)院內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
5、醫(yī)院保潔工作實行劃片分區(qū)包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確,檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲兌現(xiàn)。
6、嚴(yán)格本部門考勤制度。保潔員每天定時集中講評,對全年出全勤、無遲到早退員工,報請管理中心經(jīng)理給予獎勵。安排好員工節(jié)日期間的探親活動,確保醫(yī)院保潔工作有條不紊。
7、堅持每天巡視醫(yī)院二遍,有效制止醫(yī)院內(nèi)亂貼字畫廣告,外墻亂寫亂畫,亂倒(拋)垃圾,隨地吐痰等不良現(xiàn)象,培養(yǎng)醫(yī)患者愛護醫(yī)院環(huán)境清潔衛(wèi)生的自覺行為,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作。
8、經(jīng)常檢查科室、重點區(qū)域,落實分片責(zé)任制度。
9、嚴(yán)格保潔工作檢查制度,實行自查、互查、主管檢查、經(jīng)理抽(暗)查、管理中心定期大檢查五級檢查制度,檢查、考核結(jié)果切實與員工收入掛鉤。堅持把責(zé)任區(qū)域、責(zé)任人、考核評分定期公開,廣泛接受醫(yī)患人員監(jiān)督。
10、定期組織員工學(xué)習(xí),關(guān)心員工文化生活,倡導(dǎo)在平凡崗位上,干出不平凡事跡。
11、完成管理中心經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院清潔管理工作的具體組織,落實、建議和培訓(xùn)。
2、直接安排,領(lǐng)導(dǎo)各崗位保潔員的具體工作,并組織崗前和在職培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)保潔崗位安排、檢查、指導(dǎo)、實行崗前和在職培訓(xùn)。
4、加強業(yè)務(wù),管理技巧的學(xué)習(xí),全面熟悉管轄范圍內(nèi)的操作提高工作效率和質(zhì)量。
5、認(rèn)真搞好班組建議,勤檢查,勤督促,嚴(yán)格要求員工執(zhí)行崗位責(zé)任制。
6、及時收集匯報顧客意見與建議。
保潔員崗位職責(zé)
1、服從分配、工作認(rèn)真、細(xì)致、一絲不茍、盡職盡責(zé),做好本職工作。
2、正確樹立服務(wù)意識、衛(wèi)生意識。
3、禮貌服務(wù)、講求效率、保證質(zhì)量。
4、團結(jié)友愛,關(guān)心集體,不做不利于集體的事。
5、每天清掃地面、停車場、綠化帶、拖洗通道及樓層通道、各科室,隨時保持醫(yī)院各公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡等。
6、每天擦試防盜門、墻壁、開關(guān)、消防栓,防盜門,扶手、燈罩,路燈柱。
7、在工作期間,發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象及可疑人物,要加以詢問并及時向
綠化崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)花卉的護養(yǎng),管理工作,熟悉醫(yī)院的綠化布局,花草樹木的品種和數(shù)量。
2、熟悉土壤性質(zhì),掌握季節(jié)性植物的栽培技術(shù)。
3、對花草樹木要定期培土、施肥、澆水、除草和防病蟲害,修枝剪葉、補苗等,保證綠化場地不留雜物,不缺水分,不缺苗、不被偷竊,花木生長茂盛。
4、熟悉防治病蟲害的藥物性能和作用,及時救護治理。
5、對觀賞性的綠化物要經(jīng)常保持清潔和造型。
6、正確使用綠化工具,做好日常維修保養(yǎng)工作。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提高專業(yè)水平。
8、及時制止任何破壞、踐踏綠化行為。
考勤管理制度
為了加強企業(yè)管理,嚴(yán)肅物業(yè)公司勞動紀(jì)律,合理計酬,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》有關(guān)規(guī)定特制定本辦法。
職工每天工作八小時,平均每周工作時間不超過四十個小時,每周工作五天,公司嚴(yán)格控制值班,值班超過六小時,可安排倒休或給五十元計酬(值班不許抵病、事假)。
一、病假
1、職工休病假前,須報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(兩天以內(nèi)由所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兩天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
2、職工請病假10天以內(nèi)扣除日效益工資,超過10天扣當(dāng)月全部效益工資。
二、事假
1、職工因事請假,需提前一天填寫請假單,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假手續(xù)由本人親自辦理,不得委托他人,遇有特別情況可先電話請假,事后向領(lǐng)導(dǎo)補辦請假手續(xù)。
2、職工請事假五天(含)以內(nèi)扣除當(dāng)日工資的10%,過五天扣除當(dāng)月全部效益工資,并按實際請假天數(shù)扣除當(dāng)月日工資。
三、產(chǎn)假
1、女職工產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)增加15天,晚育增加30天,晚育假不休者可多發(fā)半個月崗位工資,休假期間工資照發(fā)。
2、女職工分娩前15天假期,產(chǎn)前檢查假視為出勤。
3、女職工懷孕終止妊娠者,可給14天休養(yǎng)假,休假期工資照發(fā)。
四、婚假
職工本人結(jié)婚,可請婚假(婚假不包括節(jié)日、公休日)婚假7天,晚婚獎勵7天。休假期間工資照發(fā)。
五、探親假
職工休探親假按國家規(guī)定執(zhí)行,探親報告應(yīng)交公司、公司備案。休假期間工資照發(fā)。
六、喪假 職工配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去逝,可請假5天,家在外地者可酌情給予路程假,休假期間工資照發(fā),效益工資參照事假處理。
七、曠工
職工曠工半天扣除當(dāng)日工資和當(dāng)月效益工資的5%,曠工一天扣除兩天崗位工資和全部效益工資。
八、遲到、早退
職工遲到一次,扣除效益工資的10%,每月累計3次以上按半天曠工計算。
職工早退一次視同曠工半天,兩次視同曠工1.5天處罰。
財務(wù)管理制度
1、認(rèn)真貫徹《新會計法》,按財務(wù)核算單位和部門分別建核算,各賬目應(yīng)分別記錄、核算、登帳,手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,以便確切地考核與評定各核算單位和部門的經(jīng)營狀況。
2、按期記帳、報賬,在規(guī)定時間報送各種會計報表。
3、妥善保存會計檔案,接受財稅機關(guān)、上級主管部門和物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時提供財務(wù)資料,如實反映情況。
4、財務(wù)會計人員要認(rèn)真審核各種原始作證,遇有偽造或涂改憑證,虛報昌領(lǐng)款項的行為,應(yīng)拒絕受理,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。一切原始憑證經(jīng)審核,內(nèi)容清楚、手續(xù)完備、數(shù)字無誤的,才可記帳結(jié)算。
5、報銷憑證、發(fā)票必須有物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效,嚴(yán)禁白條充帳。
6、一切未使用的重要空白憑證,如支票薄、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)、發(fā)貨票據(jù)、定額票據(jù)由專人保管,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù),每月定期結(jié)算一次,并由主管會計清查、核實,定出核算制度。
7、會計每月定期為物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)統(tǒng)計分析,為物業(yè)公司搞經(jīng)濟效益做好參謀工作。
工程部管理制度
一、交接班制度
1、值班人員按照值班表按時上崗,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自離崗,如需替班需經(jīng)部門經(jīng)理同意;
2、交班人員在接班人員未到崗或交接班手續(xù)不齊全時,交班人員應(yīng)繼續(xù)值班并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,直至辦完交接班手續(xù)后方可離崗;
3、嚴(yán)禁在事故處理過程中交接班,交接班時如遇突發(fā)性事故,應(yīng)立即停止交接班,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員應(yīng)協(xié)助處理,待系統(tǒng)和設(shè)備完全正常后交班人員方可離崗;
4、交接班時,必須嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,精神集中,做到交的清楚,接的明白,做好交接工作的記錄和簽字手續(xù);
5、每班交接前負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作。
二、電梯管理及保養(yǎng)檢查制度
1、為保證電梯機房設(shè)備絕對安全,電梯維修工必須把機房門鎖好,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入機房,更不允許任何人將機房作為住宿之用;
2、電梯機房門鑰匙必須由電梯維修工妥善保管,不準(zhǔn)隨便掛在墻上,以防鑰匙被人拿走;
3、物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)檢查維修保養(yǎng)的情況,必須在電梯維修工的陪同下核實維修保養(yǎng)的項目及保養(yǎng)情況;
4、電梯臨時維修或定期維修、保養(yǎng)時,必須做好詳細(xì)、完整的記錄并存檔備察;
5、認(rèn)真填寫電梯運行記錄及維修記錄,;
6、電梯保養(yǎng)與檢查內(nèi)容如下:
A、電梯轎箱內(nèi)通風(fēng)機、日光燈是否正常;電梯運行樓層指示信號顯示功能;電梯運行程序能否按正常指令運行,轎箱內(nèi)及大廳按鈕信號有無損壞,顯示是否正常;
B、電梯拽引機轉(zhuǎn)動裝置,抱閘裝置,轉(zhuǎn)動裝置,潤滑油應(yīng)在油標(biāo)上下刻線之間,鋼繩、繩輪固定,電梯地坑是否積水,電梯機房內(nèi)要保持清潔干凈;
7、對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障及不正常現(xiàn)象應(yīng)及時排除,對解決不了的問題應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便集中解決設(shè)備技術(shù)問題;
8、嚴(yán)格執(zhí)行“電梯維修、保養(yǎng)安全操作有關(guān)規(guī)定”。
三、鍋爐房設(shè)備定期檢修、維修及保養(yǎng)制度
1、鍋爐房管理人員應(yīng)對鍋爐房設(shè)備及輔助設(shè)備進行經(jīng)?;蚨ㄆ诘木S護、保養(yǎng)及檢修;
2、鍋爐設(shè)備的定期檢修分為:大、中、小修三類,小修應(yīng)按需要隨時安排,中修每年一次,應(yīng)包括清除受熱面內(nèi)部的水垢、爐膛、煙道及受熱面外側(cè)面等部位;
3、鍋爐檢修前應(yīng)對鍋爐進行一次內(nèi)外部檢查,根據(jù)周期檢修計劃和內(nèi)外部檢查的情況確定本次鍋爐檢修計劃;
4、根據(jù)檢修計劃,指定專人負(fù)責(zé)并組織人員力量,根據(jù)檢修制度分工負(fù)責(zé)制,以確保檢修質(zhì)量;
5、檢修前要準(zhǔn)備好檢修工具,材料和配件。對檢修人員進行安全教育,學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定要求,制定保證檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有效措施;
6、對儀表設(shè)備應(yīng)每天進行維修保養(yǎng)并定期校驗,以保證其靈敏可靠;
7、鍋爐未采取任何措施的情況下不得超負(fù)荷運行,鍋爐必須按規(guī)定進行檢修;
8、每班對鍋爐、輔助設(shè)備和場地進行一次清潔工作,做到文明生產(chǎn);
9、做好檢修、維修及保養(yǎng)記錄,把每次檢修的情況(損壞情況和修理方法)記錄下來存入鍋爐技術(shù)檔案,以利于日后備查。
四、鍋爐房安全操作制度
1、嚴(yán)格遵守鍋爐房安全操作規(guī)程,密切監(jiān)視溫度、壓力,燃燒等頭部,正確調(diào)整各種參數(shù);
2、嚴(yán)格按規(guī)定做好鍋爐運行的日常工作,定期沖洗水位表、壓力表、排污和試驗安全閥等;
3、進行巡回檢查,鍋爐設(shè)備及相關(guān)設(shè)備是否出現(xiàn)異常情況,檢查供水、回水管道、循環(huán)水泵、補給水泵及其它設(shè)備工作狀態(tài)是否正常;
4、對鍋爐發(fā)生的一切事故及時處理,重大事故應(yīng)保護好現(xiàn)場,積極參與事故的分析,并吸取事故教訓(xùn);
5、鍋爐運行期間,非工作人員不得隨意進入,如需進入鍋爐房必須履行登記手續(xù),并由主管人員領(lǐng)入。
五、鍋爐房鍋爐事故報告制度
1、鍋爐一旦發(fā)生事故,管理人員一定要冷靜,判斷事故原因和處理事故時要“穩(wěn)、準(zhǔn)、快”。鍋爐管理人員在事故發(fā)生后不能有掩蓋事故的僥幸心里,否則會使事故擴大。重大事故應(yīng)保護好現(xiàn)場,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo);
2、鍋爐管理人員一時查不清事故原因時,應(yīng)迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo),不得盲目處理,在事故未妥善處理之前不得擅自離崗;
3、事故發(fā)生后,應(yīng)將事故發(fā)生的時間、部位及處理方法等詳細(xì)記錄,并根據(jù)具體情況進行分析,找出事故原因,從中吸取教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生;
4、發(fā)生鍋爐爆炸和重大事故的單位,應(yīng)盡快將鍋爐事故情況、原因及改進措施等書面報告上級領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)劐仩t安全監(jiān)督部門。
保安管理制度
一、保安員執(zhí)勤制度
1、著裝整齊、姿勢端正,注意儀表形象。
2、按時交接班,堅守崗位,嚴(yán)禁脫崗、空崗、睡崗,上崗前和上崗時不準(zhǔn)喝酒。
3、對出入的人員、車輛及其攜帶、裝運的物品,要按照規(guī)定認(rèn)真驗證和檢查,做到物品與出入證相符。糾正違章要先敬禮,要學(xué)會用文明用語,禮貌待人。
4、堅持文明值勤,對用戶或來訪的客人要以禮相待,不準(zhǔn)污言穢語、蠻橫粗暴、故意刁難。
5、值勤時不準(zhǔn)嬉笑打斗,不準(zhǔn)看書看報或從事與勤務(wù)無關(guān)的事情,交接崗時要互相敬禮。
6、值勤時不準(zhǔn)接待親朋好友或相互串崗聊天。
7、發(fā)現(xiàn)治安隱患、漏洞,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)或值班人員報告,不得擅自處理。一旦發(fā)現(xiàn)火情或盜竊等案件,要立即報警,同時向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級上報。
8、對于突發(fā)事件的處理,一定要控制在最小范圍內(nèi),并立即向安保部報告,保安員接到命令后,迅速趕到現(xiàn)場,并在統(tǒng)一指揮下共同工作。
9、認(rèn)真填寫值班記錄,保持值班室內(nèi)外衛(wèi)生。
二、保安人員交接班制度
1、保安員應(yīng)著裝提前10分鐘上崗接班,并記錄接班時間。
2、交接班時,交班的保安員應(yīng)把需要在值班中繼續(xù)注意或處理的問題以及警戒器具等裝備器材向接班保安員移交清楚。
3、交班保安員要等待接班保安員對管區(qū)巡邏一遍進行驗收后才能下班,接班保安員驗收時間無特殊情況不得超過接班時間15分鐘。
4、當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)問題要時處理,如未處理完接班人員應(yīng)協(xié)助處理。
5、接班保安員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由交班保安員承擔(dān)責(zé)任;驗收完畢,交班保安員離開崗位后發(fā)生的問題,由當(dāng)班保安員承擔(dān)責(zé)任。
6、所有事項交接清楚后,交班保安員離開崗位前在交接班記錄上記錄下班時間并簽名。
7、接班人員未來,交班人員不得離崗。若接班人員未來,交班人員離崗,這期間發(fā)生問題,兩人共同負(fù)責(zé)。
8、交班人員班前必須將工作環(huán)境打掃干凈,整理整齊。
三、安全巡視檢查制度
1、熟悉小區(qū)的建筑物及設(shè)施、設(shè)備情況,熟悉小區(qū)各類設(shè)備物品放置的位置,發(fā)現(xiàn)移動設(shè)備、物品的可疑情況,需立即查明(如消防器材)。
2、巡邏過程中,須攜帶對講機等。值班員應(yīng)做到眼、耳、鼻、手齊用,聞有異味,聽到可疑聲響,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即查明,及時通知有關(guān)部門,夜間巡視須兩名或以上人員同行。
3、注意觀察來往人員的動向及攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人員和物品時,要加以監(jiān)視及時報告有關(guān)部門。
4、巡邏時注意檢查消防栓、道路、綠化、公共設(shè)施的完好情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時登記、匯報。
5、遇有偷竊、流氓違法犯罪分子,應(yīng)立即報警,并協(xié)助公安機關(guān)處理。
6、發(fā)現(xiàn)打架、斗毆時,應(yīng)予以勸止。
7、發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)立即組織撲救并迅速報警。
8、文明執(zhí)勤,幫助住戶解決所能及的困難。
9、不能無故進入用戶家中和非巡邏區(qū)的辦公或商業(yè)區(qū)域。
10、夜間對重點部位進行重點巡視,如監(jiān)控系統(tǒng)得盲點、地下停車場頂部及隱患部位。
11、7:00---9:00 加強車輛外出的管理、確保交通通暢。
9:00—17:30 處理做好治安巡視外,還要為用戶做其它的服務(wù)工作。
17:30—19:00 規(guī)范用戶機動車及自行車停放管理。
四、器械管理制度
(一)對講機的管理與使用
1、保持對講機24小時開機,按時充電。
2、使用對講機講話要語言文明、規(guī)范,簡單明了,吐字清楚、準(zhǔn)確。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將對講機借給他人使用。
4、使用音量調(diào)節(jié)及靜噪旋鈕外,其它一律不得擰動。
5、不用對講機聊天說笑,講與工作無關(guān)的話題。
6、愛惜使用,保持清潔,避免雨淋或高處摔落。
7、隨身攜帶,謹(jǐn)防遺失。
8、對講機充電時,先放電再充電。
(二)警棍管理與使用要點
1、警棍是當(dāng)出現(xiàn)被保衛(wèi)對象生命或自身生命受到威脅的緊急情況下用于防范和自衛(wèi)的工具,應(yīng)準(zhǔn)確判斷緊急情況程度,絕對不可隨意使用,必須嚴(yán)格控制在正當(dāng)防衛(wèi)范圍內(nèi)。
2、不得用于其它用途,如恐嚇、玩耍。
3、不準(zhǔn)交予或借予他人。
4、非工作時間放置指定地點,不得私帶外出。
五、保安工作獎罰制度
一、獎勵:(以下情況予以獎勵)
1、嚴(yán)格執(zhí)行保安紀(jì)律和制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做出顯著成績的給予表彰獎勵。
2、對國家和集體利益做出重大貢獻的或見義勇為成績突出者給予表彰獎勵。
二、處罰:(以下情況予以處罰)
1、違反企業(yè)規(guī)章制度。
2、在崗位上不履行保安職責(zé)。
3、不服從領(lǐng)導(dǎo),不聽指揮。
4、不使用文明禮貌用語。
5、著裝不整,不按規(guī)定佩帶胸卡,影響物業(yè)員工形象。第一次口頭警告; 第二次經(jīng)濟處罰; 第三次辭退。
三、因需要辭退保安員的由安保部提出書面報告,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理辭退手續(xù)。
六、保安員學(xué)習(xí)制度
1、各班隊每周學(xué)習(xí)不少于兩次,每次學(xué)習(xí)不少于1小時,具體學(xué)習(xí)時間各班隊根據(jù)實際情況制定。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:各項法律、法規(guī),公司下發(fā)的有關(guān)文件、簡報和公司的相關(guān)的規(guī)章制度、國內(nèi)外重大時事、本行業(yè)業(yè)務(wù)知識和消防知識等。
3、公司每季度對保安員進行一次法制宣傳教育、職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育、遵紀(jì)守法教育。
4、學(xué)習(xí)時間內(nèi)要認(rèn)真仔細(xì)作記錄,不得敷衍各班隊長,保安員不得無故不參加學(xué)習(xí),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況嚴(yán)肅處理。
七、保安員訓(xùn)練制度1、2、3、4、肅處理。
八、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理制度
1、床上:被子、大衣疊放整齊,棱角分明,大沿帽放在被子中間與被口取齊,床單伸展鋪平。床下:鞋一字?jǐn)[放,后跟朝外。床單被褥整潔干凈,床下不得擺放雜物,做到床上“豆腐塊”,床下“一條線”。
2、要愛護公物,桌椅要擺放整齊,常用書籍、筆記本、洗漱用品及公司下發(fā)的材料擺放在適當(dāng)位置,保存完整。各班隊每周訓(xùn)練不少于兩次,每次訓(xùn)練不少于 1小時,訓(xùn)練內(nèi)容包括:隊列、崗位交接、交通手勢、防衛(wèi)術(shù)、消班隊長要作到訓(xùn)練中的四會:會組織、會講解示范、保安班長、隊長要以身作則,帶頭參加訓(xùn)練,建立訓(xùn)練具體訓(xùn)練安排由各班隊上崗情況及人數(shù)制定。防技能及警戒使用等。
會做訓(xùn)練中的各軍體動作、會喊口令。
考勤制度記錄,保安員不得無故參加訓(xùn)練,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況嚴(yán)
3、外;
4、5、墻壁不能亂劃、亂貼、亂掛。保持窗明幾凈,地面保持清潔,做到無痰跡、無煙頭、不得亂扔廢棄物,清掃工具一律放在室每日清掃不少于三次,分配到人,時刻保持室內(nèi)清潔。內(nèi)務(wù)衛(wèi)生實行班隊長負(fù)責(zé)制,班長、隊長經(jīng)常進班隊檢自用廁所、廚房每日清理。每周兩次大掃除,保持室內(nèi)、外干凈。查,不合格單位對當(dāng)日值班人員進行10元罰款,三次以上扣除班隊長當(dāng)月職補的50%,并限期整改后仍不能合格則撤消班隊長的職務(wù)并調(diào)離該崗位。
用戶投訴處理程序
1、接到用戶來訪、電話、來信投訴后,接待人員根據(jù)反映內(nèi)容填寫投訴處理單。
2、投訴處理單第一聯(lián)交部門責(zé)任人簽收,投訴處理單第二聯(lián)客戶服務(wù)部保存?zhèn)洳椤?/p>
3、責(zé)任部門采取正確的方法處理。
4、責(zé)任部門處理完畢后投訴單交回客戶服務(wù)部簽收。
5、管理人員回訪,并填寫投訴回訪表,并轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部。
6、客戶服務(wù)部統(tǒng)一編號裝訂投訴處理單、回訪表。
7、每年整理、匯總所有投訴,填寫投訴統(tǒng)計表,分析投訴重點、類別、涉及部門等信息。
8、信息反饋經(jīng)理,經(jīng)理采取有關(guān)措施,加強有關(guān)部門工作,減少投訴。
客戶接待程序
1、接到用戶來訪、電話、來信后,根據(jù)不同問題進行分類。
2、屬于詢問類,應(yīng)認(rèn)真做好解釋工作,如當(dāng)時不能予以解釋的,應(yīng)記錄下來,在最短的時間內(nèi)給詢問人以答復(fù)。
3、屬于投訴類,應(yīng)按投訴程序處理。
4、屬于維修類,應(yīng)填寫工程維修單一式三聯(lián)及維修臺帳,維修單三聯(lián)均交由工程部簽收。
5、屬于反應(yīng)問題類,應(yīng)記錄在客戶接待登記表上,對于所有反映問題交由相關(guān)部門核實處理。
6、屬于建議類,應(yīng)記錄在客戶接待表上,定期整理后報客戶服務(wù)部或主管。
7、屬于其他類,應(yīng)記錄在客戶接待登記表上,視問題重要程度呈報公司經(jīng)理。
公共設(shè)施維修、保養(yǎng)程序
1、工程部日常巡視檢查。
2、出現(xiàn)運行故障報客戶服務(wù)部填寫維修單。(如屬大型維修工程需報甲方)
3、工程部組織維修人員至現(xiàn)場維修。
4、本單位無法維修,視維修費用大小報管委會審批實施。
5、維修完畢檢查,試運行合格。
6、做好修理記錄。
7、記錄歸檔保存。
醫(yī)院文體活動開展程序
1、制定醫(yī)院年度文化活動工作計劃。
2、根據(jù)用戶調(diào)查、形勢變化情況修正計劃。
3、制定文化工作計劃或臨時性活動計劃。
4、活動方式策劃。
5、實施組織、準(zhǔn)備工作。
6、物業(yè)公司各部門配合工作。
7、爭取上級部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持。
8、發(fā)動用戶參與,有關(guān)單位參加。
9、邀請嘉賓出席。
10、邀請新聞單位宣傳報道。
11、活動總結(jié)建立活動檔案。
治安管理運作程序
1、門崗值勤、檢查、登記來往車輛及進出人員。
2、交接班時,所作登記記錄須交接清楚后方可下崗。
3、流動崗值勤,須認(rèn)真填寫巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理并作好記錄。
4、如遇緊急情況,立即通知其他保安人員作緊急處理,并報告保安隊長及公司。處理完畢后,作好記錄。
5、保安班長須每日查閱治安記錄,并由保安主管保存,如從中發(fā)現(xiàn)問題須及時處理并呈報物業(yè)公司經(jīng)理,所有治安記錄定期由保安隊長交由內(nèi)業(yè)存檔。
6、如監(jiān)控系統(tǒng)報警,值班保安應(yīng)立即通知流動崗保安流動崗保安接到通知后,立即到達現(xiàn)場查明原因,作緊急處理,如屬于誤報,查明原因記錄在案。
園林綠化管理程序
1、保潔主管按季節(jié)制訂綠化養(yǎng)護方案,并監(jiān)督綠化人員實施,養(yǎng)護方案及實施情況定期交由內(nèi)業(yè)存檔。
2、養(yǎng)護人員發(fā)現(xiàn)問題填寫綠化養(yǎng)護統(tǒng)計表,交主管核實。
3、主管針對具體問題提出施工方案,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后安排人員施工。
4、施工后,主管復(fù)查后,填寫統(tǒng)計表,定期交由內(nèi)業(yè)存檔。
保潔管理程序
1、保潔主管須每日巡查。
2、發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場要求整改。若不能當(dāng)場整改的,填寫衛(wèi)生保潔問題統(tǒng)計表,提出整改意見,并安排人員迅速解決。
3、保潔主管復(fù)查后,填寫統(tǒng)計表。
物品申購領(lǐng)用程序
各部門根據(jù)具體情況將所需用品填寫物品申購單報物業(yè)公司經(jīng)理,由經(jīng)理批準(zhǔn)后指定采購人,憑簽字后申購單到財務(wù)領(lǐng)取備用金,購后進行入庫單,憑入庫單、發(fā)票、及簽字后報銷單進行報銷。
第二篇:各部門工作崗位職責(zé)
財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對公司財務(wù)、資金、成本,費用實行宏觀管理;
2、健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運作規(guī)范和經(jīng)濟責(zé)任制度并實施檢查監(jiān)督;
3、組織公司年、季、月財務(wù)收支計劃的編制和實施,控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標(biāo);
4、編制會計報表及相關(guān)收支統(tǒng)計報表,審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費;
5、檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉(zhuǎn)。
6、負(fù)責(zé)督促財會人員正確及時計算交納各種稅款;
7、組織協(xié)調(diào)各項目的多種經(jīng)營工作;
8、熟悉各種工商、財會及稅務(wù)管理制度,運用政策、法律保護公司的合法權(quán)益;
9、檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符、賬實相符;
10、及時辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),并做賬;
11、及時提醒各部門催收應(yīng)收的款項。
炊事員崗位職責(zé)
1、保持個人及食堂的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具整潔;
2、不要把購進的食品亂堆亂放,生、熟肉、菜分別擺放;
3、做到主副食搭配,粗菜精做,味道鮮美可口;
4、開餐時間:早餐 07:20——07:50 午餐 12:10——12:40 餐 6:30——7:00 ;
5、非開餐時間,不得帶外人進入廚房;
6、負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損;
7、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本;
8、保證食堂食品質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用;
9、管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;
10、節(jié)約用水、用電,增強節(jié)能意識。
晚
技術(shù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目施工技術(shù)工作全面負(fù)責(zé);
2、執(zhí)行有關(guān)交通部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程;
3、組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙;
4、負(fù)責(zé)制訂施工組織方案,編制施工工藝組織設(shè)計;
5、指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,并進行質(zhì)量、進度把關(guān)控制;
6、分管項目質(zhì)量管理工作和工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃的制定并組織實施,負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,并及時向上級報告;
7、負(fù)責(zé)審核簽發(fā)變更設(shè)計報告,索賠意向報告及檢查索賠資料的完整性;
8、負(fù)責(zé)施工過程中試驗、測量等重大技術(shù)問題的決策及報告;
9、主持交竣工技術(shù)文件資料的編制,參加交竣工驗收、組織施工技術(shù)總結(jié)和學(xué)術(shù)論文的撰寫并負(fù)責(zé)審核和向上級報告;
10、負(fù)責(zé)向技術(shù)人員進行技術(shù)交底,加強科學(xué)知識的保密及設(shè)防措。
技術(shù)總監(jiān)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助技術(shù)總監(jiān)按時完成結(jié)構(gòu)設(shè)計任務(wù),并保證質(zhì)量;
2、按要求完成各項目設(shè)計中的輔助性工作,包括圖紙設(shè)計、制圖及校對等;
3、整理歸檔、審核有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙和技術(shù)文件、對材料進行審計;
4、配合進行所設(shè)計的機械、結(jié)構(gòu)件的檢驗工作;
5、配合完成產(chǎn)品制作和外加工中與機械、結(jié)構(gòu)件相關(guān)的技術(shù)支持工作;
6、負(fù)責(zé)施工圖紙、結(jié)構(gòu)圖等數(shù)據(jù)的整理;
7、每日工作總結(jié)報告打印交給行政文員;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的溝通與協(xié)調(diào),并及時匯報;
2、負(fù)責(zé)整個項目各種施工方案以及進度計劃、月、周工作安排編制和落實;
3、嚴(yán)格質(zhì)量管理,保證施工質(zhì)量達到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求;
4、合理的組織、調(diào)度生產(chǎn)要素,實施日常工作中的組織、計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、鼓勵的職責(zé),保證工程質(zhì)量、安全文明、工期和效益的目標(biāo)得以實現(xiàn);
5、及時向建設(shè)單位催要工程進度款,加快資金周轉(zhuǎn),做好項目工程的成本核算,盤活資金使用,審核各項費用支出;
6、負(fù)責(zé)與業(yè)主方、監(jiān)理方、施工方的溝通協(xié)調(diào),處理好與業(yè)主、監(jiān)理、分包商以及行業(yè)主管部門的關(guān)系,確保工程項目正常進行;
7、負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量管理、進度管理和安全管理,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理,合理使用物料、機械設(shè)備和勞動力,控制各工程項目的施工成本;
8、按工程進度的“急、慢、先、后”制訂材料申報表、成品及半成品計劃應(yīng)提前計劃、提前訂購,以不影響施工連續(xù)性為關(guān)鍵;
9、組織做好各階段工程的竣工驗收與結(jié)算工作;
10、解決處理施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題,協(xié)調(diào)解決、裁決技術(shù)分歧;
11、按照圖紙、合同要求組織施工,確保按期交付竣工,贏得業(yè)
主的滿意;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
焊接工人崗位職責(zé)
1、上班時應(yīng)堅守工作崗位,遵守廠規(guī)廠紀(jì),服從領(lǐng)導(dǎo)安排;
2、按照生產(chǎn)任務(wù)的要求,及時完成各項生產(chǎn)任務(wù)的焊接工作;
3、工作前應(yīng)首先檢查電焊設(shè)備的狀態(tài)是否良好,所用工具是否齊全;
4、焊接前,應(yīng)首先熟悉圖紙的有關(guān)焊接要求和待焊工件的情況,對于盛過易燃易爆物品的容器進行焊接時,必須先清洗干凈,否則電焊工有權(quán)拒絕焊接;
5、熟悉計劃、明確任務(wù)、堅守崗位,保證按時完成生產(chǎn)任務(wù),并對焊接質(zhì)量負(fù)責(zé);
6、焊接時必須穿戴好勞動保護用品,正確使用防護工具,嚴(yán)禁穿著短褲、拖鞋進行焊接作業(yè);
7、應(yīng)定期對電焊機進行保養(yǎng),維修、保養(yǎng)時應(yīng)首先切斷電源,在維修電工的指導(dǎo)下進行,嚴(yán)禁私自進行拆卸;
8、必須掌握焊接工藝與焊接規(guī)范的每項要求,焊接前校對母材、坡口、焊材(焊條、焊絲、焊劑);
9、牢固樹立質(zhì)量第一的觀念,精心操作,嚴(yán)格自檢,保證焊接質(zhì)量,堅持做到:
9.1“四嚴(yán)格”:嚴(yán)格焊材的使用;嚴(yán)格遵守焊接規(guī)范;嚴(yán)格預(yù)熱層間、焊接溫度;嚴(yán)格層層清除藥皮和飛濺物;
9.2“六不焊”:材質(zhì)、焊材不清不焊;坡口、焊絲不凈不焊;焊條、焊劑未烘干不焊;沒有良好的地線回路不焊;組裝不合格不焊;
碳弧氣刨清根不凈不焊;
9.3“兩過硬”:外觀質(zhì)量過硬(均勻、平滑、焊渣打凈);內(nèi)在質(zhì)量過硬(按要求經(jīng)得起探傷檢查);
9.4“兩認(rèn)真”:認(rèn)真打好鋼??;認(rèn)真按技術(shù)文件要求填好各項原始記錄;
9.5嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制:以自檢為主,互檢為輔,確認(rèn)合格后交專檢;
10、不合格的焊縫返修時要嚴(yán)格遵守焊接返修工藝;
11、遵守焊接操作規(guī)程,要精心維護設(shè)備、工具,搞好文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。做到班后拉閘、盤線、清掃、保證工地整潔,不亂丟焊條焊劑,注意節(jié)約焊材(焊條、焊絲、焊劑),及時回收焊條頭,堅持用焊條頭換新焊條制度;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
行政文員崗位職責(zé)
1、新員工入職時,所需辦公用品向行政文員簽字領(lǐng)取,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等;
2、員工離職時,應(yīng)認(rèn)真清點辦公用品并交給行政文員;
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買;
4、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé);
5、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算;
6、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育;
7、公司會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔;
8、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
生產(chǎn)廠長崗位職責(zé)
1、生產(chǎn)廠長對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)公司的整體運作。
2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開公司會議,研討公司經(jīng)營現(xiàn)狀,確定公司的經(jīng)營思想、經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營策略。
3、組織公司員工共同參與企業(yè)的各項管理工作,廣泛聽取員工意見,建立健全各項規(guī)章制度。
4.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的人事工作,合理安排、配備公司生產(chǎn)員工及管理人員,決定車間組長的任命,吸收新員工以及對違紀(jì)員工的處理。
5、督促檢查公司各部門、生產(chǎn)人員的工作任務(wù)的完成情況。
6、銜接各個組的進度,及時聯(lián)系貨車?yán)?,配合庫管清點輔料。
7、積極學(xué)習(xí)時事政治,用先進的政治思想和現(xiàn)代的經(jīng)營管理理念,抓好公司員工的精神文明建設(shè),努力鍛造一支“爭先創(chuàng)優(yōu)”的高素質(zhì)員工隊伍。
8、全面負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)工作,定期對公司員工進行安全教育,提高員工安全生產(chǎn)意識。
9、加強生產(chǎn)經(jīng)營管理,不斷提高企業(yè)管理素質(zhì),確全保面完成任期責(zé)任目標(biāo)和方針目標(biāo),不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
10、要采取切實可行措施,進行人才的開發(fā)和利用,并要帶頭遵守公司的一切規(guī)章制度。
11、每周組織公司生產(chǎn)例會,安排公司生產(chǎn)計劃并按時完成生產(chǎn)任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)合同及產(chǎn)品技術(shù)明細(xì)及生產(chǎn)加工單的審核,并安排生產(chǎn)計劃。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)合同內(nèi)容,訂購主材,負(fù)責(zé)與庫管確定輔材數(shù)量,及時補足庫存。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
車間主任崗位職責(zé)
1、車間主任在生產(chǎn)廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)車間全面行政管理工作,是本車間安全生產(chǎn)的第一責(zé)任者。
2、愛崗敬業(yè),執(zhí)行并落實公司的各項規(guī)章制度,車間主任對本車間生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等各項工作負(fù)全責(zé)。
3、根據(jù)生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃,組織車間生產(chǎn),制定車間生產(chǎn)的具體計劃,并有效落實到各個班組,掌握生產(chǎn)進度,保證車間生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量按時完成。
4、合理安排生產(chǎn),確保車間批量生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,提高勞動效率及經(jīng)濟效益,積極參與車間成本核算和員工工時核算;負(fù)責(zé)本車間人力資源調(diào)度,按權(quán)限批準(zhǔn)員工加班加點(需提前告知)和各種假期。
5、教育員工嚴(yán)格按工藝流程操作,積極推廣先進經(jīng)驗,貫徹產(chǎn)品質(zhì)量理念,把好質(zhì)量關(guān),確保車間的產(chǎn)品質(zhì)量。
6、組織車間人員研究解決生產(chǎn)過程中存在的工藝技術(shù)和質(zhì)量問題,積極開展技術(shù)革新、工藝改進活動,提高產(chǎn)量質(zhì)量,降低消耗和員工勞動強度。
7、支持質(zhì)檢員的質(zhì)量檢驗工作,及時組織分析解決質(zhì)量問題,出現(xiàn)重大的設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等問題要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,不定期檢查機械設(shè)備,人員的安全生產(chǎn)情況;嚴(yán)格制定和執(zhí)行每臺設(shè)備、每個工種的安全操作規(guī)程,杜絕一切安全事故發(fā)生。
9、對新進廠的員工有傳幫帶的義務(wù),做好崗位技能培訓(xùn)、安全教育
和廠規(guī)廠紀(jì)教育。
10、抓好文明生產(chǎn)工作,車間布置合理;原材料、半成品、成品分開存放,堆垛整齊;設(shè)備、地面保持清潔;不斷改善勞動環(huán)境。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
生產(chǎn)班組長崗位職責(zé)
1、生產(chǎn)班組長在生產(chǎn)廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)車間全面行政管理工作,是本車間安全生產(chǎn)的第一責(zé)任者;
2、愛崗敬業(yè),執(zhí)行并落實公司的各項規(guī)章制度,車間主任對本車間生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等各項工作負(fù)全責(zé);
3、根據(jù)生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃,組織車間生產(chǎn),制定車間生產(chǎn)的具體計劃,并有效落實到各個班組,掌握生產(chǎn)進度,保證車間生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量按時完成;
4、合理安排生產(chǎn),確保車間批量生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,提高勞動效率及經(jīng)濟效益,積極參與車間成本核算和員工工時核算;負(fù)責(zé)本車間人力資源調(diào)度,按權(quán)限批準(zhǔn)員工加班加點(需提前告知)和各種假期。
5、教育員工嚴(yán)格按工藝流程操作,積極推廣先進經(jīng)驗,貫徹產(chǎn)品質(zhì)量理念,把好質(zhì)量關(guān),確保車間的產(chǎn)品質(zhì)量;
6、組織車間人員研究解決生產(chǎn)過程中存在的工藝技術(shù)和質(zhì)量問題,積極開展技術(shù)革新、工藝改進活動,提高產(chǎn)量質(zhì)量,降低消耗和員工勞動強度;
7、支持質(zhì)檢員的質(zhì)量檢驗工作,及時組織分析解決質(zhì)量問題,出現(xiàn)重大的設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等問題要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo);
8、始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,不定期檢查機械設(shè)備,人員的安全生產(chǎn)情況;嚴(yán)格制定和執(zhí)行每臺設(shè)備、每個工種的安全操
作規(guī)程,杜絕一切安全事故發(fā)生;
9、對新進廠的員工有傳幫帶的義務(wù),做好崗位技能培訓(xùn)、安全教育和廠規(guī)廠紀(jì)教育;
10、抓好文明生產(chǎn)工作,車間布置合理;原材料、半成品、成品分開存放,堆垛整齊;設(shè)備、地面保持清潔;不斷改善勞動環(huán)境;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃;
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與庫管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作;
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。每周提供至少3家供貨商報價;
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足;
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施;
6、經(jīng)常與庫管員保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作;
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利;
8、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開
展業(yè)務(wù)活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交庫管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
倉庫保管員崗位職責(zé)
1、倉庫保管員,負(fù)責(zé)倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《倉庫保管制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的現(xiàn)象。入庫時,必須經(jīng)兩人以上對原輔材料進行嚴(yán)格檢驗,并及時登帳,檢驗不合格禁止入庫;出庫時必須由車間負(fù)責(zé)人在領(lǐng)料單上簽名,倉管審核無誤后安排發(fā)料,并在領(lǐng)料單、出庫單上雙方簽名確認(rèn),單據(jù)一式三聯(lián)(倉庫保留一聯(lián),一聯(lián)交財務(wù),車間一聯(lián));
3、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置;
4、合理安排原輔材料在倉庫內(nèi)的存放次序,按原輔材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混和亂堆放,保持庫區(qū)的整潔;
5、負(fù)責(zé)將原輔材料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施;
6、負(fù)責(zé)每月底對倉庫原輔材料盤點清倉,做到帳、物兩者相符,協(xié)助原輔材料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作;
7、負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、領(lǐng)料單等原始資料、賬冊的收集,整理和建檔工作,及時編制《本月盤存報表》;
8、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
安全員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車間安全生產(chǎn)的日常管理工作,經(jīng)常性的檢查公司安全管理規(guī)定、安全操作規(guī)程和重大安全隱患的控制措施的落實和執(zhí)行情況;
2、發(fā)現(xiàn)有不安全因素和隱患時,應(yīng)立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,必要時有權(quán)制止存在不安全因素或隱患的活動;
3、監(jiān)督檢查全員安全教育的實施情況,發(fā)現(xiàn)遺漏時及時彌補;
4、加強對特殊工種人員和設(shè)備的監(jiān)督檢查工作,確保人員具備國家規(guī)定的操作技能,設(shè)備正常無故障運行;
5、培訓(xùn)員工正確使用勞保用品和設(shè)備安全操作方法,推廣標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。負(fù)責(zé)監(jiān)督管理員工勞保用品的穿戴和生產(chǎn)設(shè)備的安全運行;
6、對出現(xiàn)的安全事故,要積極組織現(xiàn)場處理。事后應(yīng)把事故發(fā)生的經(jīng)過詳細(xì)、完整地以書面材料匯報給廠長,以利于事故的調(diào)查、分析和整改;
7、定期對車間安全進行檢查并填寫安全記錄臺帳;
8、落實車間安全生產(chǎn)目標(biāo),負(fù)責(zé)班組的安全生產(chǎn)工作;
9、做到班前有安全布置、班中有安全檢查、班后有安全總結(jié);
10、負(fù)責(zé)班組的安全教育,確保班組員工熟悉自己工作崗位的危險源和生產(chǎn)現(xiàn)場的重大安全隱患以及如何采取防護措施;
11、班中檢查時要注意生產(chǎn)中所涉及的所有可能出現(xiàn)事故的活動和設(shè)施,發(fā)現(xiàn)存在不安全因素時,立即向車間廠長報告。必要時有權(quán)停止存在不安全因素的活動;
12、發(fā)生事故時除采取有效措施防止事態(tài)擴大外,還應(yīng)立即向車間廠長報
告,并在可能的情況下維護好現(xiàn)場,以利于事故的調(diào)查、分析和整改;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)過程中各種物件、產(chǎn)品、物料入庫驗收;負(fù)責(zé)本車間的技術(shù)管理,質(zhì)量檢驗及計量管理工作;
2、負(fù)責(zé)車間在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗,審查車間提出的基礎(chǔ)零件和主要部件是否必要更換,在保證質(zhì)量的前提下減少材料損耗,降低成本,對入場的大項設(shè)備的檢驗和驗收,并做好檢驗記錄;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的半成品、在制品的質(zhì)量檢測工作,監(jiān)督工序質(zhì)量,防止不合格品的出現(xiàn),及時糾正在生產(chǎn)中的差錯,保證生產(chǎn)質(zhì)量,減少返工浪費;
4、嚴(yán)格按照成品檢驗規(guī)范或作業(yè)指導(dǎo)書進行成品抽查和檢驗工作,防止不合格成品流入倉庫和出廠給客戶;
5、負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定對生產(chǎn)過程進行質(zhì)量控制,分析產(chǎn)品的質(zhì)量問題并提出質(zhì)量改進措施;
6、負(fù)責(zé)做好質(zhì)量檢驗記錄,對通過檢驗獲得的信息和數(shù)據(jù)進行分析和處理,并對質(zhì)量記錄進行管理,同時做好檢驗過程記錄,對不符合質(zhì)量要求的應(yīng)及時報告,并加以處理;
7、負(fù)責(zé)檢驗工具的管理,嚴(yán)格按照檢驗工具的操作規(guī)程使用,防止出現(xiàn)誤差;
8、負(fù)責(zé)每個生產(chǎn)過程的檢驗工作,經(jīng)過檢驗和調(diào)試,全面了解每個生產(chǎn)部門的質(zhì)量技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)不符合出廠要求的應(yīng)通知車間主任,切實做好生產(chǎn)部門的各級檢驗制度;
9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
司機崗位職責(zé)
1、司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛;
2、司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔);
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油;
4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷;
5、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。不準(zhǔn)私自用車;
6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;
7、司機酒后駕車或私自用車等原因造成的一切違章或交通事故后果由司機本人承擔(dān);
8、公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。
9、司機對上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映;
10、任何時候,司機必須隨身攜帶手機,對公司領(lǐng)導(dǎo)的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答,情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因;
11、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;
12、費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交總經(jīng)理簽字,方可報銷。
第三篇:各部門工作交接程序
深圳寶航建設(shè)工程有限公司工程文件
各部門項目實施工作交接程序
為了保證各部門工作流程明確,溝通順暢特制訂此工作程序: 投標(biāo)階段業(yè)務(wù)、市場部與投標(biāo)服務(wù)部之間的交接程序
1、A、招標(biāo)文件。
B、工程量清單。
C、工程平面圖。
D、工程門窗分格大樣圖。
E、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的投標(biāo)申請。
2、A、技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計、進度計劃)。
B、商務(wù)標(biāo)(報價)。
C、資信標(biāo)(法人代表資格證明書、法人授權(quán)委托書、工程質(zhì)量和服
務(wù)承諾書、承建項目介紹、項目組成人員表)。
D、如非正式投標(biāo),可簡化上述程序。
工程中標(biāo)后,由總經(jīng)理第一時間明確合同負(fù)責(zé)人,合同交總經(jīng)辦存檔。
A、工程平面圖、立面圖(效果圖)各一套。
B、工程門窗分格大樣圖一套。
C、報
D、施工組織方案各一套。
A、工程合同(可截取部分)一套;如合同暫未簽好,中標(biāo)通知書亦
可。
A、工程具體地址、項目業(yè)務(wù)流程、關(guān)系人等。
B、已知的甲方和項目人員通訊錄。
合同負(fù)責(zé)人在收到合同后,通知技術(shù)部指定主設(shè)計員,進行圖紙合理優(yōu)化,并經(jīng)甲方或設(shè)計院簽字確認(rèn)。圖紙確認(rèn)后組織設(shè)計、項目、生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門進行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。(詳見工程技術(shù)交底工作指引樣板)。同時主設(shè)計人員按照合同圖紙和采購部共同準(zhǔn)備工程展板(還可讓業(yè)務(wù)人員參與)。
1、工程技術(shù)部主設(shè)計師及設(shè)計人員應(yīng)提交采購部制作工程展板交接文
件(附:工程展板任務(wù)單樣板)
A、型材廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格、表面處理工藝。
B、配件廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。
C、玻璃廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。
D、玻璃膠廠家、型號、名稱、顏色、規(guī)格。
技術(shù)部主設(shè)計師按展板檢查所選材料是否配套。配合平面圖、立面圖復(fù)查門窗分格大樣尺寸、數(shù)量是否準(zhǔn)確制定門窗表。并下第一批材料訂單。預(yù)算部做項目成本預(yù)控總單(型材、配件總采購單)。
項目部指定項目經(jīng)理作施工準(zhǔn)備,與甲方協(xié)商臨時設(shè)施、場地、安裝基準(zhǔn)等事宜,復(fù)核洞口尺寸。同時工程運營部進行施工隊伍的選定(按照施工隊伍檔案、投標(biāo)報價匯總表內(nèi)容,由文員組織報價)。
1、工程技術(shù)部人員應(yīng)提交項目部的交接文件
A、工程平面圖、立面圖。
B、門窗分格大樣圖、門窗表。
C、施工組織設(shè)計。
A、資信資料。
A、量尺表。
B、已知的甲方和項目人員通訊錄。
C、工程合同(截取版)。
D、安裝基準(zhǔn)確認(rèn)單。
E、我司項目人員通訊錄。
工程前期協(xié)調(diào)結(jié)束,量尺表確認(rèn)后返回技術(shù)部(項目部可自留復(fù)印件)。
A、經(jīng)甲方或土建確認(rèn)的量尺表。
B、最新的甲方和項目人員通訊錄。
C、工程合同(截取版)。
D、安裝基準(zhǔn)確認(rèn)單(洞口移交確認(rèn)單)。
E、現(xiàn)場有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。
F、甲方土建的總體進度計劃。
項目部根據(jù)甲方總進度計劃制作門窗安裝總進度計劃。同時技術(shù)部制作分批材料訂購單和施工單。運營部組織采購、生產(chǎn)、庫房等進行配套工作。
A、經(jīng)甲方或土建確認(rèn)的量尺表。
B、門窗表。
C、工程合同(截取版)。
D、現(xiàn)場有關(guān)門窗洞口尺寸的變更通知單。
E、門窗安裝總進度計劃。
A、已確認(rèn)的工程展板。
B、門窗表。
C、工程合同(截取版)。
D、分批次材料訂購單(必須標(biāo)明已訂購的樓層)。
E、門窗安裝、加工周進度計劃。
F、項目成本預(yù)控材料統(tǒng)計總單。
A、已確認(rèn)的工程展板。
B、門窗表。
C、施工單、門窗分格大樣圖。
E、門窗安裝、加工周進度計劃。
F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單
G、項目成本預(yù)控材料統(tǒng)計總單。
A、已確認(rèn)的工程展板。
B、施工單。
E、門窗加工進度計劃。
F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單
G、項目成本預(yù)控材料統(tǒng)計總單
A、工程合同。
B、門窗表。
C、施工單。
D、門窗安裝、加工周進度計劃。
E、庫房庫存材料明細(xì)帳。
F、采購部訂貨計劃及到貨日期。
G、分批制作型材、配件統(tǒng)計單
A、工程合同。
B、施工質(zhì)量安全管理措施。
C、門窗安裝(周)進度計劃。
D、工地檢查記錄、整改通知單。
A、工程合同。
B、門窗表。
C、施工單、門窗分格大樣圖。
D、門窗安裝總進度計劃。
E、門窗安裝、加工周進度計劃。
F、各部門進度跟蹤表。
G、分批制作型材、配件統(tǒng)計單
A、工程合同。
B、施工質(zhì)量安全管理措施。
C、門窗安裝(周)進度計劃。
D、工程平面圖、立面圖。
E、門窗分格大樣圖、門窗表。
F、施工組織設(shè)計。
G、工程聯(lián)系單、收貨單等存檔資料。
H、收工程款流程。
A、工程合同。
B、門窗表。
C、施工單、門窗分格大樣圖。
D、加工工序質(zhì)量檢驗記錄。
F、分批制作型材、配件統(tǒng)計單
A、核準(zhǔn)簽字的供應(yīng)商供貨清單(型材、配件)。
A、發(fā)貨清單(門窗、配件)。
A、經(jīng)過簽字確認(rèn)的發(fā)貨清單。(有差錯須經(jīng)司機核對共同簽字)
工程施工過程中發(fā)生變更增補,完工退場,準(zhǔn)備驗收
A、甲方或土建的變更、增補聯(lián)系單。
B、我司(依據(jù)甲方或土建的聯(lián)系函所做,并經(jīng)過甲方或土建簽字
確認(rèn))的變更增補聯(lián)系單。
A、變更、增補后的施工單、配件采購單(式下發(fā)各部門,必須配新施工單,變更的原施工單必須收回作廢)。
B、確認(rèn)后變更、增補聯(lián)系單。
A、由主管副總簽字的補貨單。(附補貨單樣本)
B、補貨施工單或材料訂單。
4、工程項目部和生產(chǎn)車間退貨回庫房應(yīng)提交的文件
A、退貨單。(附退貨單樣本)
A、型材、玻璃、配件的合格證、質(zhì)量保證書。
B、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。
C、玻璃原片檢驗報告。
D、玻璃三C認(rèn)證書。
工程驗收后,結(jié)算工作展開
A、實際結(jié)算工程量清單(公司核算成本用)。
B、適度放大的結(jié)算工程量清單(公司與甲方結(jié)算用)。
C、竣工圖(與提供給甲方的結(jié)算工程量清單尺寸、數(shù)量必須一致)
D、確認(rèn)后變更、增補聯(lián)系單。
E、結(jié)算總造價匯總單
A、驗收證明書。
B、適度放大的結(jié)算工程量清單(公司與甲方結(jié)算用)。
C、竣工圖(與提供給甲方的結(jié)算工程量清單尺寸、數(shù)量必須一致)
D、確認(rèn)后變更、增補聯(lián)系單。
E、結(jié)算總造價匯總單
第四篇:工廠各部門工作崗位職責(zé)
工廠各部門工作崗位職責(zé)
為保證本工廠生產(chǎn)有序開展進行規(guī)范化管理,提高人員的工作責(zé)任心和積極性,提高人員的協(xié)作精神從而提高生產(chǎn)效率,特此規(guī)范工廠各崗位人員的工作職責(zé)。
基本原則:以工廠的整體利益為出發(fā)點,圍繞生產(chǎn)開展各項工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作同時積極配合其他部門的工作,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
一、總經(jīng)理:
1、確立、把握工廠整體生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展方向及思想,確立營運機制、盈利模式和管理機制
2、各項目投資、生產(chǎn)營運、管理項目等工作的計劃、決策、授權(quán)和指示
3、負(fù)責(zé)工廠主要物資采購業(yè)務(wù):根據(jù)生產(chǎn)需要和庫存狀況,合理安排物料采購,主要生產(chǎn)設(shè)備,主要配件批量采購及其他主要生產(chǎn)、建設(shè)物資的計劃與采購實施
4、工廠整體營運成本與財務(wù)的控制監(jiān)督,把握工廠的整體效益
5、人事組織的決定與授權(quán),建立工廠組織系統(tǒng),人事的任免權(quán),確立薪酬計劃和獎懲機制。工廠人事關(guān)系和各部門工作關(guān)系的總體管理協(xié)調(diào)
6、工廠生產(chǎn)及管理等各項工作的問責(zé)監(jiān)督
7、工廠的投資者,創(chuàng)建者,最高領(lǐng)導(dǎo)人,最終決策者
8、主持和把握企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立工廠良好的社會形象
9、建設(shè)一支團結(jié)齊心,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤儉高效,作風(fēng)優(yōu)良的員工隊伍
10、組織召開高層管理人員工作例會和員工大會
二、總經(jīng)理助理:
1、依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)和指示,安排和落實各項管理工作
2、為總經(jīng)理提供各項計劃、管理等決策的方案和建議
3、協(xié)助完善工廠的組織架構(gòu),制訂崗位職責(zé)和各部門管理制度,實行規(guī)范化管理
4、人事工作的建議、規(guī)劃和落實,工廠人際關(guān)系的管理和維護。在總經(jīng)理的指示下負(fù)責(zé)廠內(nèi)人事總體安排和調(diào)度,進行日常管理監(jiān)督,完善薪酬制度和獎懲制度。做好人才發(fā)展和儲備計劃管理工作,樹立先進集體和個人,樹立榜樣文化。規(guī)劃、開展各項思想觀念教育溝通工作,改善工作風(fēng)氣。計劃、組織人員技能等學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。建立、健全工廠員工人事檔案管理機制。兼管考勤。
5、協(xié)助各部門、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人計劃、安排好各項工作,協(xié)助制訂具體工作辦法和規(guī)定,并對工作開展的進程及效果進行評估、監(jiān)控管理
6、規(guī)劃工廠生產(chǎn)質(zhì)量管理和成本控制的規(guī)范工作。制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,協(xié)助生產(chǎn)部門落實相關(guān)政策,負(fù)責(zé)監(jiān)控實施效果
7、兼管后勤部門及辦公室日常管理,保證合理、有效地滿足生產(chǎn)的協(xié)作需要,給全體員工提供有序、安全整潔的工作生活保障
8、建立和規(guī)范信息溝通、上下通報機制。組織、主持好日常各項工作會議,建立非正式會談溝通機制,促進及時溝通解決問題的工作方式。
構(gòu)建一個全員參與工廠革新,發(fā)揮全廠員工潛能的平臺系統(tǒng)(比如問卷形式如何減少生產(chǎn)過程中的浪費現(xiàn)象?有獎如何提高
9、兼管配件倉庫,日常進出管理,定期提供報表
10、協(xié)調(diào)和管理各部門之間的工作關(guān)系
11、協(xié)助總經(jīng)理處理好外部關(guān)系
12、建立各部門尤其是生產(chǎn)部門的檔案管理體系,各項工作報表系統(tǒng)
13、財務(wù):規(guī)范財務(wù)日常工作,監(jiān)督管理。
14、用車管理
15、對任何不符合規(guī)章制度的生產(chǎn)活動和行為有權(quán)制止,督促
三、生產(chǎn)經(jīng)理
1、工廠生產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人,有計劃地組織實施生產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行工廠相關(guān)生產(chǎn)管理制度并進行監(jiān)控。
負(fù)責(zé)對工廠所有車間班組的生產(chǎn)管理,設(shè)備維修處的管理,督促各生產(chǎn)班組和設(shè)備維修處執(zhí)行工廠相關(guān)管理制度、要求
2、與生產(chǎn)計劃部門配合,對生產(chǎn)計劃的落實、開展情況進行監(jiān)控,對生產(chǎn)進程進行監(jiān)控。保證生產(chǎn)按計劃按要求進行。保持和生產(chǎn)計劃部門的日常溝通協(xié)商,信息互通,確保及時落實、處理各項計劃和突發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)實施標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理和成本監(jiān)控管理。確保合理有效的投入,保證生產(chǎn)效益,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場重要問題的協(xié)調(diào)、溝通和處理,分機組做好日常工作問題的記錄,及時處理匯報。對車間衛(wèi)生環(huán)境的督促管理,維持正常的生產(chǎn)秩序
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管控,工作調(diào)度和人員安排,生產(chǎn)過程中人、機器設(shè)備和物資的合理調(diào)配和管理。協(xié)助優(yōu)化生產(chǎn)次序和生產(chǎn)方式從而有效提高生產(chǎn)效率。物料的臨時調(diào)度需要與生產(chǎn)計劃處協(xié)商報備;人員調(diào)度做好日常報備到總經(jīng)理助理處;設(shè)備調(diào)度充分考慮機修、車工和電工以及班組需要的建議,做好登記報備。
6、現(xiàn)場車間各機組工作正常開展管理。對各班組班長的溝通管理,對生產(chǎn)工人的管理指導(dǎo)確保良好工作狀態(tài),監(jiān)督人員到崗狀況。協(xié)調(diào)好各生產(chǎn)班組的工作關(guān)系。
7、保證生產(chǎn)各項工作按量,按質(zhì),按時進行和完成。對不合規(guī)定的生產(chǎn)活動有權(quán)加以制止并督促整改。
8、負(fù)責(zé)工廠財務(wù)報銷簽字工作,財務(wù)的日常進出監(jiān)督管理
9、生產(chǎn)各方面信息及時記錄、通報,定期匯總工作報告。協(xié)助上級完善生產(chǎn)管理相關(guān)制度和具體標(biāo)準(zhǔn)、措施,協(xié)助監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行狀況以及生產(chǎn)人員的人事管理。
10、工廠人員薪酬管理,主要負(fù)責(zé)人員工資核算
11、管理維護好生產(chǎn)部門的人際關(guān)系。與經(jīng)理助理協(xié)作處理好工廠內(nèi)部工作、人際關(guān)系和工廠外部關(guān)系
12、監(jiān)督各班組生產(chǎn)設(shè)備的日常維護管理工作,督促各班組對生產(chǎn)工具、模具等的保管工作,并按要求進行日常進出登記管理。組織專業(yè)負(fù)責(zé)人員(機修、電工)對發(fā)生問題的設(shè)備及時進行維修處理和對設(shè)備的日常維護檢查工作。負(fù)責(zé)管理設(shè)備維修處。
13、協(xié)助制訂各規(guī)格產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn),計件工資標(biāo)準(zhǔn)
14、安全生產(chǎn)的管理和要求,教育和培訓(xùn)。預(yù)防各種危險事故的發(fā)生
15、分管基建項目管理,維修外送、應(yīng)急采購審批
四、生產(chǎn)計劃主管:
1、根據(jù)經(jīng)營要求、市場需求、庫存及產(chǎn)能水平等實際情況制訂合理的生產(chǎn)計劃:批次批量計劃、定期生產(chǎn)計劃和緊急訂單生產(chǎn)計劃
2、確保生產(chǎn)計劃發(fā)放到位。進行跟蹤和指導(dǎo),根據(jù)需求計劃的變更及時調(diào)整生產(chǎn)計劃
3、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)進度進行督促和控制,做好日常進度檢查工作。協(xié)調(diào)處理緊急訂單和異常情況,保證生產(chǎn)按計劃進行。保證批量生產(chǎn)按要求按時完成,保證訂單生產(chǎn)能準(zhǔn)時交貨。
4、第一時間掌握各班組生產(chǎn)計劃的具體落實情況,協(xié)助各班組長合理安排好具體生產(chǎn)分配計劃(生產(chǎn)排程)。協(xié)調(diào)好與各生產(chǎn)班組的工作關(guān)系
5、負(fù)責(zé)檢查、統(tǒng)計各流水線機組每日產(chǎn)量,物料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,核實后記錄入賬管理。建立物料(帶鋼)臺帳和成品臺帳。
6、日常物料進出計劃和管理,日常成品進出計劃和管理。
7、根據(jù)生產(chǎn)進度和庫存狀況及時向采購負(fù)責(zé)通報信息,及時補充合理的物料庫存。采購物料到廠,負(fù)責(zé)制訂好驗收計劃等準(zhǔn)備工作,組織人員做好驗收、入庫工作
8、分析、報告生產(chǎn)計劃的執(zhí)行結(jié)果,不斷提高生產(chǎn)計劃的合理性和準(zhǔn)確性。按上級要求匯報工作和信息,保管好數(shù)據(jù)和文件資料,所有生產(chǎn)計劃文件都要有留底存檔。日常工作中的問題進行記錄,及時匯報。
9、制訂好當(dāng)前和階段性的廠內(nèi)物料儲運存放計劃,合理規(guī)劃統(tǒng)一存放區(qū),方便、及時地滿足生產(chǎn)需要。協(xié)調(diào)好與裝卸部門的工作關(guān)系。
10、跟蹤生產(chǎn)計劃所需的物料、能源、設(shè)備、人員和場地的準(zhǔn)備情況,分析負(fù)荷能力,預(yù)測產(chǎn)能
11、協(xié)調(diào)好和生產(chǎn)部門的工作、人際關(guān)系
12、負(fù)責(zé)制訂成材率算法,計算各產(chǎn)品、機組成材率
13、隨時了解工廠成品庫存,物料庫存,銷售狀況以及市場潛在需要狀況,確保生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性和及時性。保持和各個部門的信息溝通
14、隨時了解各車間班組的生產(chǎn)狀況,人員、機器和帶鋼的到位狀況,及時按照實際情況安排和調(diào)度緊急訂單,并和生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)商相關(guān)落實事宜
15、根據(jù)實際進度和產(chǎn)品需求計劃的變更情況,經(jīng)與生產(chǎn)經(jīng)理和總經(jīng)理助理協(xié)商確認(rèn)后,對生產(chǎn)計劃及時進行調(diào)整。
五、車間班組長:
1、配合、協(xié)同好生產(chǎn)經(jīng)理的日常管理工作。服從工廠領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行工廠有關(guān)管理制度和要求。全面負(fù)責(zé)車間之生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備和安全等各項工作,提高管理水平和生產(chǎn)效益,保質(zhì)保量完成上級下達的各項指標(biāo)和任務(wù)
2、嚴(yán)格按照工廠生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)
3、根據(jù)下達的生產(chǎn)計劃,做好本班生產(chǎn)計劃,人員安排。對本班組生產(chǎn)流程的全面管理,組織車間生產(chǎn),協(xié)調(diào)各生產(chǎn)工序,掌握生產(chǎn)進度,保證均衡生產(chǎn)和生產(chǎn)任務(wù)的完成。
4、嚴(yán)格執(zhí)行安全、文明生產(chǎn)管理,教育工人遵守勞動、工藝紀(jì)律和操作規(guī)程,按規(guī)范,按工藝要求認(rèn)真操作
5、按工廠相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)范要求生產(chǎn),做好生產(chǎn)質(zhì)量管理工作。認(rèn)真協(xié)同相關(guān)部門做好質(zhì)量控制點的管控工作,按工廠有關(guān)質(zhì)量控制規(guī)范執(zhí)行。做好機臺調(diào)校,人員到位,材料、成品檢驗等生產(chǎn)自檢工作。配合生產(chǎn)經(jīng)理做好質(zhì)量控制工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理解決,問題嚴(yán)重的要停機檢查調(diào)校。
6、按工廠成本控制要求做好生產(chǎn)投入控制和生產(chǎn)過程損耗控制,減少浪費和使用隨意性,減少停機頻率,各工序操作合理化,分工合作明確,優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高生產(chǎn)效率。
7、設(shè)備維護管理,維修:根據(jù)工廠對設(shè)備管理的要求,切實抓好設(shè)備維護保養(yǎng)工作,定期組織保養(yǎng)檢查。生產(chǎn)過程中設(shè)備故障問題能自行安排解決的及時處理,重大問題報告生產(chǎn)經(jīng)理組織機修和電工匯總解決。停機、換模時候安排好班組各人員的工作,分工協(xié)作
8、督促工人做好日常生產(chǎn)工具和設(shè)備的保管維護,正確使用,分類統(tǒng)一存放保管,責(zé)任到人,定期檢查
9、對工人出勤、紀(jì)律、工作效率、責(zé)任心等負(fù)責(zé),同時檢查工人是否按規(guī)范要求開展工作
10、組織、帶領(lǐng)班組成員學(xué)習(xí)工廠相關(guān)制度文件,統(tǒng)一班組人員工作思想,積極參與工廠組織的相關(guān)生產(chǎn)會議
11、協(xié)同工廠人事管理領(lǐng)導(dǎo)做好工人的技能培訓(xùn)教育,利用現(xiàn)場指導(dǎo)等方式不斷提高工人技能水平
12、在本車間現(xiàn)有條件下,合理地規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場,維護良好的生產(chǎn)秩序,按工廠統(tǒng)一規(guī)劃要求執(zhí)行。安排好班組衛(wèi)生值日工作,進行監(jiān)督,保持整潔的工作環(huán)境
13、協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,處理好與其他部門的工作關(guān)系
14、提前做好上班準(zhǔn)備工作,安排好當(dāng)天工作內(nèi)容和次序,定期做好衛(wèi)生安排工作、安全檢查等工作
15、做好生產(chǎn)工作記錄,安排好生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理工作,監(jiān)督執(zhí)行狀況,配合好相關(guān)管理人員做好數(shù)據(jù)核對工作。保管好各類記錄文件。隨時提供生產(chǎn)工作信息,做好工作總結(jié)報告
16、積極參與和配合工廠生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作,提供生產(chǎn)環(huán)節(jié)各工序操作標(biāo)準(zhǔn)、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的數(shù)據(jù)和建議
17、積極主動參與技術(shù)交流、培訓(xùn)等活動,利用一切機會學(xué)習(xí)先進生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì),不斷提高工作質(zhì)量和效率
六、車間班組各工序工人
1、服從分配、聽從指揮,嚴(yán)格遵守各項操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,使生產(chǎn)規(guī)范化;
2、隨時檢查設(shè)備的運行狀態(tài),做好日保工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,保證生產(chǎn)安全操作;
3、在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量有問題時,應(yīng)及時通報班長或者機臺操作人員進行檢查調(diào)校,嚴(yán)重的質(zhì)量問題必須停止生產(chǎn),及時處理或上報;
4、節(jié)約能源、愛惜材料,對落地的材料、產(chǎn)品廢棄物及時撿起,杜絕浪費因素;按統(tǒng)一規(guī)劃要求分類擺放物品,禁止隨處堆砌混雜擺放,盡量不要堵塞道路,要留出一定人員和推車走動的通道,確保廠車能夠開到每條流水線末端
5、修機、換模停產(chǎn)時,在班組長的領(lǐng)導(dǎo)下分工配合做好各項日常生產(chǎn)輔助工作,換下的模具及使用工具,要歸放原處;
6、對產(chǎn)品的操作,員工應(yīng)提高創(chuàng)新能力、提高工作質(zhì)量和工作效率,人人都應(yīng)具有提高工廠形象的意識;
7、每天下班時,清理工作臺面和機器設(shè)備清潔,臺面衛(wèi)生,做好衛(wèi)生值日工作,日常負(fù)責(zé)打掃車間清潔衛(wèi)生。
8、對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量及不認(rèn)真作業(yè),造成浪費或完不成指定生產(chǎn)任務(wù)負(fù)責(zé)。
9、對因工作不認(rèn)真或不按照規(guī)格操作,造成身體傷害負(fù)責(zé)。
10、明確自身工序崗位職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù)同時積極協(xié)作本班組的其他工作,團結(jié)合作確保流水線各工序正常有效地進行
11、經(jīng)常思考自己的工作方式和工作質(zhì)量。積極向他人學(xué)習(xí),向師傅學(xué)習(xí),積極參與工廠的培訓(xùn),努力提高自身的工作效率和能力。積極參與工廠的革新活動,積極提供生產(chǎn)工作合理化建議
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)登記工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,沒有疏漏
13、按時上下班,堅守工作崗位
14、各工序人員按要求自行維護保管好本工序日常生產(chǎn)工具和設(shè)備
七、機動裝卸班:
1、班長:負(fù)責(zé)管理好班組人員日常工作狀況,管理好人員關(guān)系
2、主要負(fù)責(zé)工廠內(nèi)部帶鋼和成品的統(tǒng)一調(diào)運、裝卸工作,以及其他生產(chǎn)物資的裝卸工作。服從領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排和管理
3、做好廠內(nèi)的生產(chǎn)機車日常管理和維護
4、合理安排好工作,改進工作質(zhì)量,充分調(diào)動人員的積極性,隨時想辦法提高工作效率
5、做好相關(guān)工作記錄,保管好相關(guān)文件資料
6、一切工作以滿足當(dāng)前生產(chǎn)需要為中心,積極配合好生產(chǎn)部門的工作需要,先做最緊迫的事情
7、協(xié)調(diào)處理好與其他生產(chǎn)部門的關(guān)系
8、認(rèn)真負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行工廠的相關(guān)管理制度以及操作規(guī)范,統(tǒng)一班組員工的思想,統(tǒng)一工作方法
9、積極參與工廠的各項革新行動,提供利于工廠發(fā)展的合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善有關(guān)物流管理制度
10、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時溝通處理,做好工作匯報
11、負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的寬帶網(wǎng)絡(luò)管理
12、裝卸過程中注意人的安全和物品的安全,防止操作不當(dāng)損害物品和公物。提高安全質(zhì)量防范意識。
13、卸帶鋼入庫時把不符合要求的不良品和合格品分類存放,并做好記錄及時上報生產(chǎn)計劃處。裝卸要規(guī)范,確保物品在裝卸過程中收到損害。
14、按生產(chǎn)計劃處的物品流動計劃裝卸帶鋼和成品管。按制度和領(lǐng)導(dǎo)安排配合好其他部門的裝卸工作合理需要。
八、倉庫保管員
1、負(fù)責(zé)工廠配件倉庫物品的進出管理,做好核對驗收、登記和發(fā)放工作,做好庫存物品的保管
2、要熟悉倉庫大小物品的品種名稱,規(guī)格型號,性能用途等等基本知識。
3、隨時掌握庫存狀況,缺貨及時提供相關(guān)信息給采購部門,并提供采購需要建議:臨時的應(yīng)急的,集中批量的。有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,尤其廢品及時上報處理。
4、物品分區(qū)域、分類存放好,做好標(biāo)簽填寫、貼示工作,方便查找。成品、廢品和待處理品分類記錄、存放
5、做好入庫和出庫電腦入賬登記、開單據(jù)工作,杜絕遺漏。出入單據(jù)都要求相關(guān)責(zé)任人及時簽字確認(rèn),監(jiān)督簽字人按要求填寫內(nèi)容,單據(jù)要分類妥善保管好
6、隨時在崗,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
7、隨時查看物品、標(biāo)簽和記錄,做到帳卡物相符。對于計劃采購的物品要做好庫存核對工作,避免重復(fù)購買造成浪費
8、庫存借出物品,維修物品及時做好登記
9、定期協(xié)同財務(wù)相關(guān)人員做好盤庫工作,清點有出入地方做好登記,追查原因及時處理并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理
10、注意倉庫的安全檢查工作和衛(wèi)生工作,確保物品防水、防潮、防火、防盜及防損等。不許抽煙
11、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善有關(guān)倉庫管理制度,積極提供建議提高工作效率和質(zhì)量
13、外部倉庫?
14、裝修基建用物品單獨存放?
15、每月定期按要求提供相關(guān)倉庫報表
16、建立各類特種物品臺帳,模具進出臺帳,機組物品臺帳或者電腦臺帳,常用工具配件明細(xì)
17、明確以舊換新的設(shè)備配件,軸承、筆,皮帶,螺絲,手套,鋼絲繩,做好常用生產(chǎn)工具設(shè)備的登記管理:電機,風(fēng)機,風(fēng)扇,手動、電動切割機,電子秤,鋼絲繩,吊帶,手推車,九、出納崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)金收付、結(jié)算等工作。
(1)、收付款時,認(rèn)真復(fù)查會計憑證及付款單,保證憑證準(zhǔn)確無誤。如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象應(yīng)及時退回改正。
(2)、現(xiàn)金收付時要當(dāng)面點清,以防差錯,金額較大時,一定要有人復(fù)核。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3、按要求制訂工資表并進行發(fā)放和簽領(lǐng)管理工作,按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督催促業(yè)務(wù)人員催繳業(yè)務(wù)欠款
5、負(fù)責(zé)日常與榕超公司的銀行往來對賬工作
6、所有現(xiàn)金進出手續(xù)都必須經(jīng)由電腦登記存檔,并嚴(yán)格按相關(guān)財務(wù)簽字制度執(zhí)行
7、分類保管好所有的憑證單據(jù),嚴(yán)守財務(wù)保密制度
8、定期提供相關(guān)出納現(xiàn)金報表及相關(guān)工作報告和信息
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善有關(guān)財務(wù)管理制度
10、所有會計憑證、會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進行全數(shù)歸檔。
11、每月定期與配件倉庫保管員進行盤庫工作
十、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
一、樹立以客戶為中心實現(xiàn)工廠利益最大化的銷售工作思想,按工廠相關(guān)銷售管理制度執(zhí)行工作
二、負(fù)責(zé)開發(fā)客戶和維護客戶關(guān)系,做好客戶服務(wù)工作,注意處理好客戶投訴和異議,對客戶負(fù)責(zé)到底
三、做好客戶檔案的建立,記錄和保管等管理工作
四、負(fù)責(zé)催繳客戶欠款
五、隨時收集市場客戶對產(chǎn)品的反應(yīng)等客戶信息并做好記錄,為公司組織生產(chǎn)做好資料收集和信息傳遞工作
六、做好客戶退貨處理工作(退貨確認(rèn)單傳真,要有理由)
七、做好簽單,組織發(fā)貨工作
八、協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系
九、保持良好的業(yè)務(wù)形象,管理好客戶關(guān)系,為工廠營造良好的企業(yè)形象
十、隨時了解工廠生產(chǎn)各方面情況,對生產(chǎn)進度和庫存狀況要清楚,做好報價系統(tǒng),協(xié)助計劃人員做好生產(chǎn)下單工作
十一、做好客戶簽單確認(rèn),收獲驗收確認(rèn)工作,防止手續(xù)不全和工作疏漏,避免給工廠和個人造成不必要的損失
十二、不斷學(xué)習(xí)和交流,努力提高個人銷售能力和素質(zhì)
十三、定期做好銷售工作報告和客戶信息報告
第五篇:公司各部門工作崗位職責(zé)
財務(wù)采購部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:張凌英
1、每月各部門人員的工資統(tǒng)計及(請假、離職、曠工、加班等各種原因)發(fā)放。
2、每月各部門人員報銷費用的核對、借支、付款。
3、每月對應(yīng)收費用的復(fù)核,現(xiàn)金開支、各銀行余額、社保費用等明細(xì)統(tǒng)計做成表格交予各部門領(lǐng)導(dǎo)
4、遠(yuǎn)康公司與保安公司工程款及服務(wù)費的各項結(jié)算相關(guān)工作。采購職責(zé):
1、接到項目部與工程部采購清單,對其逐一核實,對其采購的品牌型號進行進一步的確認(rèn),因合同清單型號與實際型號有出入,或是換標(biāo)設(shè)備。
市場尋找相對應(yīng)的供應(yīng)商,進行型號的確認(rèn)、價格的對比與給予賬期的時間。
將各家供應(yīng)商的價格賬期匯報與領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)過后與供應(yīng)商簽合同,確定到貨時間。與各家供應(yīng)商對賬,以免發(fā)生金額和數(shù)量上的錯誤。后勤職責(zé):
辦理遠(yuǎn)康公司各執(zhí)照證件的年檢換證。(營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、質(zhì)量體系、誠信單位等)工程部材料單的接收等記及時發(fā)放給各收費人員。上傳下達辦理領(lǐng)導(dǎo)交代的各種其它事項。項目一部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:李方飛
1、負(fù)責(zé)項目前期部的全面工作,尋找項目信息、客戶關(guān)系維護;
2、項目款進度跟蹤;
3、標(biāo)書報價編寫和標(biāo)書的最終審查;
4、新項目設(shè)計方案編寫;
5、項目實施過程的重大問題的協(xié)調(diào)。
6、日常工作安排等。
項目一部文員施佳佳崗位職責(zé)(項目前期)
1、項目報名
2、投標(biāo)和履約保證金的交納
3、招標(biāo)文件的領(lǐng)取
4、投標(biāo)文件的編寫、檢查、膠封、投標(biāo)等
5、項目前期方案編寫
6、設(shè)計圖紙,設(shè)計方案的整理,打印裝訂等
7、項目部所有材料的存檔,參與投標(biāo)項目的記錄
8、公司章的保管和蓋章登記
9、配合公司內(nèi)其他同事完成相應(yīng)工作和項目部其他工作
10、外單位來訪人員接待服務(wù)和公司大型會議服務(wù)工作(如倒水,布置會場等)項目一部文員李聰聰崗位職責(zé)(項目后期)
1、主要負(fù)責(zé)項目實施前、中、后期的相關(guān)資料整理、2、報送業(yè)主各種材料 配合催要各種項目款
標(biāo)書的檢查工作和項目部其他臨時工作。項目二部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:趙全征
1、項目二部工作安排、調(diào)度;
2、項目技術(shù)人員的管理、考核;
3、網(wǎng)絡(luò)、平臺技術(shù)管理、維護。金融管理部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:楊斌
金融及重點單位客戶關(guān)系維護 業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及拓展 分中心建設(shè)及管理
項目評審及工程驗收管理 協(xié)調(diào)工程款項及費用收取 網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)管理
金融管理部文員謝芳崗位職責(zé) 金融網(wǎng)點圖紙的設(shè)計、打印
金融網(wǎng)點報審方案、竣工方案的制作 金融網(wǎng)點報價單的制作
數(shù)據(jù)庫新點的登陸、數(shù)據(jù)的修改、刪除 配合各部門數(shù)據(jù)庫信息的查詢
客票代售點網(wǎng)點布撤防信息的查詢及電子檔統(tǒng)計 配合銀行網(wǎng)點的驗收 配合工程部維修調(diào)試 聯(lián)通流量卡的開通及發(fā)放 辦公區(qū)域衛(wèi)生的打掃 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項 運營部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人: 李方飛
1、收集相關(guān)信息,掌握市場動態(tài),深入調(diào)查研究,為公司決策提供依據(jù)。
2、開拓市場,及時了解新技術(shù)、新項目、新思路;對外聯(lián)絡(luò),尋找合作項目。
3、業(yè)務(wù)洽談,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)合同、協(xié)議、契約等文書手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督實施;
5、負(fù)責(zé)公司宣傳促銷活動的設(shè)計策劃,公司網(wǎng)絡(luò)宣傳和網(wǎng)絡(luò)營銷的策劃及管理督導(dǎo)工作。
6、對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)、接待以及公關(guān)工作
7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。工程部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:王盛金
1、工程施工前看現(xiàn)場與客戶及其他單位做好前期施工的準(zhǔn)備工作、審核圖紙是否與現(xiàn)場一致、如有改動及時向有關(guān)部門反映做好更改措施。
2、工程施工進場時間的確定、把握施工進度時間的安排、施工過程中安裝標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督,工程完工后的自我初驗,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保專家驗收。
3、工程部人員的日常管理。
4、對安裝組、維護組、工程部文員日常工作的監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)對工程部各崗位日常工資標(biāo)準(zhǔn)、加班工資、請假及獎懲的報批和審核。
6、工程安裝、調(diào)試、維護等工作的技術(shù)支持。
7、對工程部車輛的管理與監(jiān)督。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事物。
工程部文員崗位職責(zé)(任玉容)
1、每天電話聯(lián)系市局接警臺,統(tǒng)計需要維修的網(wǎng)點,做成表格,并將信息傳達給王工。
2、將每天的服務(wù)單做好記錄,備注、反饋信息。
3、辦公區(qū)域衛(wèi)生的打掃,燒水,整理庫房,接聽電話,了前前一天維修狀況。
4、定時查看服務(wù)單、其它單子是否足夠及時打印問他們索要單子
5、每月底做好下個月的巡檢表,發(fā)給李莉、市局、楊工、田總并自己保存。
6、每月初把上個月的工程部人員外出一覽表做電子檔存檔。
7、每月初4到5號提醒家樂福五個點的巡檢,10號之前把材料單和報銷單及時送到辦公室,每個星期一有材料單及時送過去。
8、聯(lián)通電話卡使用:提前找張會計訂購,自己會記錄誰拿卡什么時候拿走的、用在那個點、并回收卡殼。每次用完做一個電子檔發(fā)給張會計。
9、工程部的招聘(新員工入職填簡歷或自帶簡歷、身份證復(fù)印件,學(xué)歷證書復(fù)印件)
10、統(tǒng)計加班、請假情況,提醒材料單登記
11、每次到貨簽收,做入庫記錄,出庫記錄,每月盤存。
12、每次有新點安裝或舊點維修,問維修人員要登錄單和材料單。工程部一組組長崗位職責(zé)(韓鋒)
1、開車接送同事去工作現(xiàn)場。
2、勘察現(xiàn)場,對工作現(xiàn)場大概了解、方便以后施工。
3、在現(xiàn)場進行綜合布線、按照施工。
4、后期按照,調(diào)試以及交登錄單和材料單。工程部二組組長崗位職責(zé)(韓春玉)負(fù)責(zé)工程部維修
對維修組各員工日常調(diào)度與監(jiān)督
每天安排人員把市局和工程部文員報過來的維修點進行維修,并進行回訪看維修人員是否盡職盡責(zé)
對維修組進行培訓(xùn)確保維修技術(shù),減少誤報率
沒有需要維修的點時,向市局查詢無信息點進行巡檢維修 每季度安排人員巡檢
督促維修人員填寫維修單,并讓工程部文員進行回訪 工程部三組組長崗位職責(zé)(楊銳)
1、完成項目經(jīng)理安排公司各項項目工程,在項目經(jīng)理的管理下,負(fù)責(zé)整個工程,包括工程的進度,質(zhì)量以及項目中產(chǎn)生的問題進行及時的匯報和處理。
2、施工前,接到項目經(jīng)理的派發(fā)的工程后,詳細(xì)審核圖紙,勘察新工地的大體情況,大體估算所需材料,整理好所需工具和材料。
3、施工中,嚴(yán)格按照施工計劃,帶領(lǐng)小組人員完成項目和做好與工程相關(guān)的人良好的對接工作,保證施工的進度和質(zhì)量,直至該項目到驗收完成。
4、施工后,對該項目資料進行整理工作,對問題進行記錄和總結(jié),對每個工程進行歸檔 客戶服務(wù)部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:周艷云
一、銀行網(wǎng)點
1.各銀行網(wǎng)點服務(wù)費、工程安裝維修費的統(tǒng)計收取及合同的簽訂 2.各銀行網(wǎng)點的審計事項
3.準(zhǔn)備各銀行網(wǎng)點需要的巡檢、固資單等各種資料
二、社會網(wǎng)點
1.各網(wǎng)點服務(wù)費、工程維修費用的統(tǒng)計收取及合同的簽訂 2.準(zhǔn)備各網(wǎng)點需要的其他資料及其他事項 設(shè)計部崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:劉佳
1、全面負(fù)責(zé)設(shè)計部各項工作,負(fù)有計劃、組織、協(xié)調(diào)、督辦的職責(zé);
2、負(fù)責(zé)部門的任務(wù)下達,制定任務(wù)目標(biāo)、執(zhí)行原則及部門考核制度;
3、根據(jù)國標(biāo)、招標(biāo)文件和現(xiàn)場勘察進行工程方案設(shè)計、工程平面施工圖繪制
4、根據(jù)甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保設(shè)計方案優(yōu)化務(wù)實
5、通過設(shè)計方案,擬出工程報價預(yù)算單,并與甲方聯(lián)系
6、根據(jù)實際情況,及時對設(shè)計方案修正、完善,確保設(shè)計方案論證通過
7、對開發(fā)項目進行跟蹤,落實自己每一個項目,深入施工現(xiàn)場,了解按圖施工開展情況 辦公室崗位職責(zé) 部門負(fù)責(zé)人:黃艷萍
1、按各部門的用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作;
2、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站信息的發(fā)布、更改、刷新以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的通知及面試工作,面試合格后統(tǒng)一交由各部門經(jīng)理安排工作;
4、負(fù)責(zé)新入職員工資料的收集及檔案管理,員工資料包含如下內(nèi)容:①身份證復(fù)印件;②學(xué)歷證書復(fù)印件;③個人簡歷表;④簽訂保密協(xié)議,并加蓋公司公章;⑤提供本人一寸相片一張;
人員招聘、人才儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等相關(guān)人事工作具體辦理; 人事檔案、信息資料的管理;
部門文件、通知、制度起草及歸檔保管;
公司人員考勤、加班、請假單的統(tǒng)計,日常雜費的報銷及統(tǒng)計; 根據(jù)人員變動情況定期進行更新員工通訊錄; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。