第一篇：物資采購供應(yīng)權(quán)限管理辦法

物資采購供應(yīng)權(quán)限管理辦法

第一章 總 則

建筑企業(yè)所使用到的物資，包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料和結(jié)構(gòu)件，以及有助于工程實(shí)體形成的周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品，從價(jià)值角度看，占工程總造價(jià)的60～70%左右，在施工企業(yè)管理中占有重要地位。為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資管理，理順供需關(guān)系，提高管理水平，控制和堵塞管理漏洞，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，按照《物資設(shè)備管理制度匯編》規(guī)定，進(jìn)一步明確各單位物資采購供應(yīng)權(quán)限，特制定本管理辦法。

本辦法適用于山西四建集團(tuán)有限公司所屬各單位。

第二章 物資崗位職責(zé)管理

一、定崗、定編、定員

定崗、定編、定員的一般原則：根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)內(nèi)容，在精干、高效的前提下，先定崗，以崗定編，以崗定員。

各級崗位人員設(shè)置

1.集團(tuán)公司生產(chǎn)監(jiān)控部（物資設(shè)備）崗位設(shè)置：業(yè)務(wù)主辦、材料管理員(兼貫標(biāo)資料管理、內(nèi)業(yè)資料、市場詢價(jià)）。

2.分公司材機(jī)科，按照職能分工，工作量大小，一般配置5～6人：材機(jī)科長、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員（兼貫標(biāo)資料管理、內(nèi)業(yè)資料）、采購調(diào)料員（含構(gòu)件）、周轉(zhuǎn)材料管理員（調(diào)配員）、倉庫保管員、設(shè)備管理員。

3.項(xiàng)目部結(jié)合工程類別、工作量大小，至少配置2人或2人以上：材料負(fù)責(zé)人（兼計(jì)劃、采購和結(jié)算、內(nèi)業(yè)資料）、現(xiàn)場材料員（主材、大宗材料保管員、內(nèi)業(yè)資料）、現(xiàn)場材料員（周轉(zhuǎn)材料保管員﹝可兼職﹞）、現(xiàn)場材料員（庫管等﹝可兼職﹞）。4.物資設(shè)備管理人員行政隸屬各級管理，業(yè)務(wù)隸屬垂直管理。

二、工作職責(zé)

集團(tuán)公司生產(chǎn)監(jiān)控部工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備管理工作，完善和制定有關(guān)物資設(shè)備管理制度，同時(shí)負(fù)責(zé)對各單位物資設(shè)備管理實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)和檢查。

2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置、調(diào)入、調(diào)出、處置的審批和報(bào)廢及后期處理的監(jiān)督管理。參與對公司、分公司抵頂資產(chǎn)的監(jiān)控管理。

3.負(fù)責(zé)對A類物資合格供方的評審，及時(shí)下發(fā)物資合格供方名錄。負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備的評價(jià)和重新評價(jià)。

4.負(fù)責(zé)審核基層單位材料管理報(bào)表及材料采購價(jià)格信息，每月進(jìn)行匯總、分析，并進(jìn)行公布。定期向有關(guān)單位報(bào)送材料價(jià)格信息，與建材網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)絡(luò)，協(xié)助分公司使用建材網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞材料價(jià)格信息。

5.負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備的材料、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)。

6.負(fù)責(zé)制定部門物資設(shè)備年度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。7.負(fù)責(zé)對不合格物資處置的監(jiān)控管理。

8.參與組織大型起重設(shè)備分供方的評審，資料收集，召集會議，發(fā)布合格供方名錄，堅(jiān)持動態(tài)管理原則，每年一次復(fù)審與根據(jù)需要隨時(shí)評審相結(jié)合。參與對各單位機(jī)械設(shè)備管理實(shí)施指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)工作。

9.參與物資設(shè)備合同簽訂前的評審，對合同工期履約過程進(jìn)行監(jiān)督。10.參與公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系的實(shí)施和運(yùn)行，體系文件的策劃、編寫、換版等管理工作。

11.參與監(jiān)督檢查體系運(yùn)行中，物資設(shè)備方面出現(xiàn)的不符合、驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施的實(shí)施。

12.參與分公司組織的物資采購招投標(biāo)工作，并監(jiān)督招投標(biāo)過程的合規(guī)性。13.參與公司組織的全面和專項(xiàng)檢查，做好有關(guān)記錄。14.參與內(nèi)審及管理評審，提供管理體系評審所需的相關(guān)資料。參與體系文件的編寫、修改。

15.參與公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理配合工作和年終清產(chǎn)結(jié)算工作。分公司材機(jī)科工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)分公司物資設(shè)備管理工作，制定和完善有關(guān)物資設(shè)備管理辦法、物資采購價(jià)格控制辦法或?qū)嵤┘?xì)則、周轉(zhuǎn)料具管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則。每月定期對各項(xiàng)目物資設(shè)備管理實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)和檢查并形成記錄。

2.負(fù)責(zé)對A類物資合格供方評審資料的收集；負(fù)責(zé)對B類物資和一般機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)廠家進(jìn)行評價(jià)和重新評價(jià)；負(fù)責(zé)評價(jià)A類物資的中間貿(mào)易商。

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)科室及人員對規(guī)定物資的招標(biāo)采購工作，按時(shí)、保質(zhì)保量完成物資設(shè)備采購工作。

4.負(fù)責(zé)分公司設(shè)備固定資產(chǎn)購置、調(diào)入、調(diào)出、處置的審批和上報(bào)，負(fù)責(zé)報(bào)廢以及處理資產(chǎn)的管理。參與分公司抵頂資產(chǎn)的監(jiān)控管理。

5.負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備的選擇，提供評價(jià)和重新評價(jià)資料。

6.了解市場行情，收集、審核各項(xiàng)目部物資設(shè)備有關(guān)管理報(bào)表，每月進(jìn)行匯總、分析，定期向公司生產(chǎn)監(jiān)控部（物資設(shè)備）報(bào)送材料價(jià)格信息及有關(guān)資料。協(xié)助項(xiàng)目部使用建材網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞材料價(jià)格信息并按月公布。

7.負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備的物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)本崗位有關(guān)記錄的收集。

8.負(fù)責(zé)制定科室年度工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。9.負(fù)責(zé)對不合格物資處置的監(jiān)控管理。

10.參與合同簽訂前的評審，對合同工期履約過程中物資設(shè)備使用進(jìn)行監(jiān)督管理。

11.負(fù)責(zé)物資設(shè)備管理中危害、風(fēng)險(xiǎn)因素的識別及控制。

12.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部物資設(shè)備在體系運(yùn)行中出現(xiàn)的不符合、驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施的實(shí)施。

13.負(fù)責(zé)對職業(yè)健康安全防護(hù)用品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控管理。項(xiàng)目部物資設(shè)備管理工作職責(zé)

1.在分公司授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)實(shí)施A、B、C類物資采購；負(fù)責(zé)對A類物資合格供方評審資料的收集；負(fù)責(zé)對B類物資和一般機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)廠家進(jìn)行評價(jià)和重新評價(jià)；負(fù)責(zé)評價(jià)A類物資的中間供方并收集相關(guān)資料。

2.每月定期對項(xiàng)目物資設(shè)備管理、使用過程進(jìn)行檢查并形成記錄。3.負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備的選擇，提供評價(jià)和重新評價(jià)資料。負(fù)責(zé)中、小型施工設(shè)備的進(jìn)場安裝驗(yàn)收，日常維護(hù)保養(yǎng)等工作。

4.負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備的材料、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素的實(shí)施。負(fù)責(zé)本崗位有關(guān)記錄的收集。

5.負(fù)責(zé)所有進(jìn)入施工現(xiàn)場物資設(shè)備的收、發(fā)、管理及使用，為成本分析提供相關(guān)資料。

6.按照公司、分公司物資設(shè)備管理要求，準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表及相關(guān)資料。

7.負(fù)責(zé)物資設(shè)備管理中危害、風(fēng)險(xiǎn)因素的識別及控制。

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資設(shè)備在體系運(yùn)行中出現(xiàn)的不符合、驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施的實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)對職業(yè)健康安全防護(hù)用品的質(zhì)量進(jìn)行管理。

10.完善所有物資設(shè)備管理要求的賬、表、單，并認(rèn)真實(shí)施。

第三章 計(jì)劃管理

一、前期準(zhǔn)備 準(zhǔn)備工作

⑴了解施工合同、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)條款內(nèi)容，做好思想組織準(zhǔn)備。⑵明確分工、共同協(xié)作，各負(fù)其責(zé)。

⑶調(diào)查了解市場行情，收集有關(guān)物資資料，做好采購前的評審。⑷與業(yè)主、監(jiān)理人員溝通。

二、要求

1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，（也可按分公司自定的核算周期），依據(jù)工程施工組織設(shè)計(jì)及生產(chǎn)安排實(shí)物工程量的工料分析表，由分公司或項(xiàng)目部有關(guān)人員提前編制月度、季度主要材料、結(jié)構(gòu)件、其它材料等需用計(jì)劃，以及周轉(zhuǎn)材料租賃計(jì)劃，項(xiàng)目材料員依據(jù)需用量計(jì)劃和委托加工計(jì)劃，核實(shí)庫存后，匯總編制采購計(jì)劃，并在計(jì)劃中明確材質(zhì)要求、進(jìn)場時(shí)間和次月進(jìn)場數(shù)量，由責(zé)任工程師審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批，以保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和有效性；材料員根據(jù)需用計(jì)劃安排進(jìn)場時(shí)間，實(shí)施采購、租賃、供應(yīng)。分公司配合采購的，按計(jì)劃實(shí)施。

2.采購計(jì)劃月底前報(bào)分公司材機(jī)科一份、財(cái)務(wù)科一份，以便監(jiān)督檢查和合理安排資金。

3.工程材料需用量計(jì)劃和對外委托加工計(jì)劃發(fā)生變更時(shí)，由用料單位以書面形式提出變更計(jì)劃，原計(jì)劃審批人員審批。由于業(yè)主原因，材料及設(shè)備已購回（或合同已簽訂，無法追回?fù)p失時(shí)），按政府有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。

4.臨時(shí)追加計(jì)劃必須在用料前三日提出，經(jīng)過分公司或項(xiàng)目部認(rèn)真審核簽認(rèn)后，方可追加，每月臨時(shí)追加計(jì)劃不宜過頻。

5.新開工項(xiàng)目所需的周轉(zhuǎn)材料，中、小型機(jī)械等需要計(jì)劃應(yīng)提前15日報(bào)分公司材機(jī)科，由材機(jī)科統(tǒng)一調(diào)配，在不能滿足項(xiàng)目部施工需要情況下，由材機(jī)科牽頭，項(xiàng)目部配合外租。如私自外租，財(cái)務(wù)科不予掛賬。

6.材料（工具）需用計(jì)劃表、委托加工計(jì)劃表、訂貨合同、采購?fù)ㄖ獑?、變更?jì)劃等按月裝訂成冊，由分公司及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施歸檔管理。

第四章 采購管理

一、選擇評價(jià)合格的供方

對于主要材料的采購供應(yīng)，結(jié)構(gòu)件的委托加工，周轉(zhuǎn)材料和起重機(jī)械設(shè)備的租賃，必須選擇合格供方。A、B類物資的選擇、評價(jià)和重新評價(jià)，執(zhí)行制度規(guī)定。

二、工作程序

1.分公司材機(jī)科應(yīng)負(fù)責(zé)鋼材、水泥、竹膠板、多層板、方木、商品混凝土、電線、電纜的采購，各類大型起重機(jī)、施工電梯、物料提升機(jī)、爬架、混凝土攪拌站、混凝土輸送泵、大鋼模板、周轉(zhuǎn)材料等主要施工設(shè)備的租賃，且按照公司制度執(zhí)行。重復(fù)：購銷和租賃合同需經(jīng)材機(jī)科長、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、分公司經(jīng)理簽字蓋章并加蓋單位公章后方可生效。

2.特殊項(xiàng)目的主要材料和大型機(jī)械設(shè)備需由項(xiàng)目部采購、租賃的，在分公司授權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)按照公司物資設(shè)備管理辦法等程序進(jìn)行招標(biāo)，購銷和租賃合同需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、材機(jī)科長、分管經(jīng)理、分公司經(jīng)理簽字并加蓋單位公章后生效履約。

3.輔助材料和其它材料（如地材）采購及中、小型機(jī)械設(shè)備租賃一般由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，其合同簽訂和材料款、租賃費(fèi)支付應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章后方可生效執(zhí)行。

4.項(xiàng)目開工前，分公司材機(jī)科應(yīng)根據(jù)核算科編制的工料分析大表，對工程所在地的主要材料市場行情進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，一周內(nèi)完成調(diào)查工作，并將調(diào)查報(bào)告項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理、核算科、分管經(jīng)理傳遞。

三、采購合同管理

首先根據(jù)集團(tuán)公司頒布的合格供方單位目錄確定供應(yīng)單位，按時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等要求簽訂供貨（買賣）合同、租賃合同，執(zhí)行集團(tuán)公司合同文本。

1.物資采購合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同、設(shè)備租賃合同按照權(quán)限劃分，由分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)選擇合格供方，并起草合同條款。合同的簽訂必須經(jīng)分公司材機(jī)科長、分公司分管經(jīng)理（副經(jīng)理）審核、審批，按程序評審會簽后，分公司蓋章方可生效，杜絕項(xiàng)目部自行對外簽訂合同。

2.對于合同執(zhí)行中，由于質(zhì)量問題造成經(jīng)濟(jì)損失的，要按照有關(guān)規(guī)定，追究其責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政及法律責(zé)任。

3.合同簽訂前，在選擇材料供應(yīng)商時(shí)，要堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、距近、信譽(yù)好”的原則選擇供應(yīng)對象，對與本公司發(fā)生過訴訟或糾紛的單位或個(gè)人，不得 選用。

4.供貨合同內(nèi)容要完整，應(yīng)載明必要的事宜，如：標(biāo)底名稱、數(shù)量、價(jià)款、質(zhì)量要求、運(yùn)輸方式、付款方式、履約期限、交貨地點(diǎn)和方式以及發(fā)生問題的解決方式等詳細(xì)內(nèi)容，其中特別要明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

5.商品混凝土的供應(yīng)合同，要注意明確結(jié)算方式（計(jì)量或過磅）、材差文件的執(zhí)行、供應(yīng)數(shù)量的確定方式、單價(jià)、總價(jià)、強(qiáng)度等級、坍落度值、供應(yīng)時(shí)間、付款方式、發(fā)生質(zhì)量問題的解決方式及賠償責(zé)任等。內(nèi)容中必須有“凡由于合作方原因，給我公司造成損失的，一律按照損失金額的五倍進(jìn)行賠償”。

6.周轉(zhuǎn)材料租賃合同，原則上不允許項(xiàng)目部直接對外簽訂合同，應(yīng)由分公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決，確需外租的，按照材料采購合同流程，對外簽訂租賃合同。

7.各級財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對不符合本制度要求的采購或租賃行為，不予付款。

合同簽訂后，分別送材料管理部門一份、財(cái)務(wù)科一份，以便監(jiān)督和嚴(yán)格履行合同的權(quán)利和義務(wù)。

四、根據(jù)采購供應(yīng)渠道不同，確定合理的結(jié)算方式

1.業(yè)主供料：要明確供應(yīng)范圍和方式及結(jié)算價(jià)格（市場指導(dǎo)價(jià)、預(yù)算取定價(jià)、實(shí)際采購價(jià)），以工程合同內(nèi)容為準(zhǔn)。

2.業(yè)主指定供應(yīng)商（必須在工程合同中有此內(nèi)容）：要明確質(zhì)量要求，以免影響工程的整體質(zhì)量，同時(shí)，要確定價(jià)格結(jié)算方式。

3.企業(yè)自行采購：主要材料在滿足資金條件的前提下，必須公開招標(biāo)，日常采購應(yīng)做到陽光采購，低價(jià)招標(biāo)，要比較材料采購獲利情況（材料采購收益=（市場指導(dǎo)價(jià)-實(shí)際采購價(jià)）×采購數(shù)量），同時(shí)采購供應(yīng)要與施工進(jìn)度銜接，必要時(shí)，可根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制“七天要料計(jì)劃”。

4.地方勢力強(qiáng)買強(qiáng)賣、壟斷市場：目前市場運(yùn)作不規(guī)范，有些地方材料供應(yīng)商強(qiáng)買強(qiáng)賣，造成材料量虧價(jià)高，要想方設(shè)法，把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給業(yè)主。

5.在A、B類物資集中采購時(shí)，分公司要與項(xiàng)目部簽訂供貨合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，特別是資金的結(jié)算和支付，同時(shí)項(xiàng)目責(zé)任會計(jì)要登記好賬簿，以 反映各類物資的債務(wù)情況。

6.主要材料、地方材料，須實(shí)行收料與結(jié)算分設(shè)制，以防產(chǎn)生漏洞。

五、物資采購、租賃合同簽訂注意事項(xiàng)

1.簽訂合同時(shí)，參與人員應(yīng)具有法律觀念、利益觀念、我保護(hù)觀念，同時(shí)，合同文本須經(jīng)專業(yè)律師從嚴(yán)把關(guān)。

2.簽訂合同應(yīng)避免下列情形： ⑴急于求成，盲目簽訂合同。⑵不了解當(dāng)?shù)厍闆r，草率簽訂合同。

⑶因資金問題，材料供應(yīng)不及時(shí)、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備租賃問題或人為原因等諸多因素而接受苛刻條件的合同。

⑷因各種原因，簽訂合同條款中出現(xiàn)違約金、滯納金。3.簽訂合同應(yīng)做到

⑴必須確保經(jīng)濟(jì)利益最大化，不得有損公肥私行為。

⑵爭取合同的主動權(quán)，文字嚴(yán)謹(jǐn)，依據(jù)法律條款，保護(hù)自身利益不受損害。⑶對存在有異議的條款，要針鋒相對，不可放棄自身的權(quán)利及義務(wù)。⑷針對合同條款各項(xiàng)必須以文字形式描述清楚。

⑸簽訂地址和發(fā)生爭議解決地應(yīng)盡量在我方所轄地，以利于自我保護(hù)和減少損失。

⑹分公司相關(guān)部門及人員、主管領(lǐng)導(dǎo)必須參與對合同的評審，要逐條評審合同內(nèi)容的正確保無誤，會簽蓋章后生效，杜絕項(xiàng)目經(jīng)理直接對外簽訂合同。

⑺違約項(xiàng)是《合同法》中規(guī)定條款，應(yīng)考慮如何把握好違約的內(nèi)容，必須有上封頂?shù)臄?shù)字，不可無限額。

⑻分公司或項(xiàng)目部在資金支付方面，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定，如期撥付。⑼必須滿足《合同法》的相關(guān)條款。

六、采購質(zhì)量控制

1.物資采購人員可在物資進(jìn)貨前對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，觀察物資外觀質(zhì)量，檢測外觀尺寸，采取抽樣檢驗(yàn)或試驗(yàn)的方式，審核質(zhì)量證明文件的符合性 和有效性，驗(yàn)證其質(zhì)量后決定采購行為。

2.一般情況，采購員可從合格供方中選擇報(bào)價(jià)。否則，必須執(zhí)行先評審后采購的質(zhì)量控制原則，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)采購。

七、采購成本管理 1.基本要求

⑴分公司每月應(yīng)以多種形式向各項(xiàng)目提供主要材料市場價(jià)格信息；有條件的項(xiàng)目部也可直接登陸相關(guān)網(wǎng)站查詢價(jià)格。

⑵分公司應(yīng)每月召開一次材料工作例會，通過會議形式，了解和掌握各項(xiàng)目材料動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

⑶材料采購價(jià)格高于同期市場平均價(jià)格或信息指導(dǎo)價(jià)格的分公司應(yīng)制訂處罰辦法或措施。分公司經(jīng)理、分管經(jīng)理、材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等部門相關(guān)人員應(yīng)召開專題會議，確定價(jià)格幅度，做到事前控制。對已形成事實(shí)虧損的，要分析原因，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

⑷分公司應(yīng)根據(jù)各自確定的核算周期，明確抽賬、報(bào)銷、掛賬的手續(xù)辦理及截止時(shí)間。

⑸公司每月發(fā)布信息，刊登各分公司或項(xiàng)目部的采購成本情況。⑹分公司材機(jī)科每月向各項(xiàng)目提供主要材料價(jià)格信息。主要材料和大宗物資的采購價(jià)格不得高于市場價(jià)格。

⑺公司通過對各項(xiàng)目的日常檢查，針對發(fā)現(xiàn)的較大問題，不定期召開專題會，分析原因，作出處理。

2.物資采購時(shí)應(yīng)遵循 ⑴在合格供方中選擇。

⑵ “貨比三家，三比一算，成本效益”的原則。⑶采購的物資和服務(wù)質(zhì)量要好，符合項(xiàng)目工程要求。

⑷采購的物資要按時(shí)到達(dá)，采購時(shí)間要與整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度相適應(yīng)。⑸在條件允許情況下，通過陽光采購降低成本。

八、業(yè)主提供物資的管理 1.業(yè)主提供的物資，由業(yè)主選擇供方，確保物資符合標(biāo)準(zhǔn)要求。在驗(yàn)收時(shí)，把好物資質(zhì)量關(guān)。

2.對于口頭協(xié)議業(yè)主提供物資，在開工前應(yīng)將承諾情況如實(shí)報(bào)回分公司，分公司主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理同意后，方可實(shí)施。

3.凡業(yè)主提供物資在現(xiàn)場物資標(biāo)識牌的左上角應(yīng)注明“業(yè)供”字樣。當(dāng)顧客提供的物資單獨(dú)存放發(fā)生丟失、損壞或不適用時(shí)，應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主及時(shí)報(bào)告，并做好記錄。

4.過程中要將資料收集齊全，相關(guān)人員簽字認(rèn)可，以便于結(jié)算。嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣?guī)定或工程合同執(zhí)行，并努力爭取對己有利的方面，并要注意物資價(jià)差、業(yè)供物資剩余解決方式。

第五章 附 則

本辦法由山西四建集團(tuán)有限公司生產(chǎn)監(jiān)控部負(fù)責(zé)修訂和解釋。執(zhí)行中有何問題，請及時(shí)反饋生產(chǎn)監(jiān)控部。

本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。與國家政策、法律、法規(guī)有抵觸之處，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

二〇一一年十二月十九日

第二篇：物資采購管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，規(guī)范采購行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。

第二條 本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照執(zhí)行。

第三條 采購流程及職責(zé)分工

一、采購流程：

1、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動編制月度、季度、生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料（玻璃、鋁框、接線盒、背板等）月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時(shí)庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃，經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià)；辦公用品由需求部門申請，綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請，采購部門負(fù)責(zé)采購。

3、采購審批權(quán)限：公司原輔材料采購計(jì)劃，由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)；其余物品采購計(jì)劃或采購申請由需求部門申請，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行；大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報(bào)公司董事會決議通過后執(zhí)行。

4、采購人員進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審，原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。

5、成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé)：參與公司供應(yīng)商的選擇；負(fù)責(zé)公司采購物資價(jià)格的審定等，監(jiān)查組由董事長任組長，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評價(jià)采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合，但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù)；供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價(jià)格才能執(zhí)行。

6、定期或即時(shí)簽訂購銷合同，日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。

7、倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。

二、職責(zé)分工：

1、銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、銷售計(jì)劃的制定和修正；

2、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正；

3、采購部門負(fù)責(zé)公司所有材料物資的采購，同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、交貨期限、實(shí)際庫存數(shù)量及安全庫存量定期或適時(shí)進(jìn)行采購申請；

4、品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn)；

5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購流程及購銷合同、單據(jù)的審核，同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)資金的落實(shí)安排；

6、倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時(shí)庫存數(shù)量反饋等；

7、總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購申請及其購銷合同的簽批，包括主要材料、修理備用件、辦公設(shè)備、低值易耗品等貨物采購供應(yīng)商的選擇及其接洽；

8、董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。

第四條 一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個(gè)月的用量。

第五條 供應(yīng)商評定控制程序

1、主要材料的含義

主要材料是指構(gòu)成產(chǎn)品的主體、產(chǎn)品之間可以分隔但不影響產(chǎn)品性能材料，主要包括玻

璃、鋁框、接線盒、EVA等，輔助材料就是主要材料以外的材料；

2、對供應(yīng)商的評價(jià)

2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結(jié)合物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等比較，選擇合格的供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上，對同類材料供應(yīng)，應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后，錄入《合格供應(yīng)商名單》中。

2.2、評價(jià)供應(yīng)商時(shí)一般可考慮以下因素：

a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等；

b、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系；

c、業(yè)內(nèi)評價(jià)、第三方認(rèn)證等； d、滿足法規(guī)的要求，采購產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的，應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等

2.3、對第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商，除提供充分的背景證明材料外，還需經(jīng)樣品測試及小

批量試用，經(jīng)測試合格后才能供貨：

a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料；

b、交生產(chǎn)車間試用，并填寫《供應(yīng)商評定記錄表》中相關(guān)欄目，結(jié)果反饋給采購部；

c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時(shí)再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入《合格供應(yīng)商名錄》。

3、供應(yīng)商的日常管理

3.1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤，及時(shí)與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。

3.2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評，填寫《供應(yīng)商業(yè)績評定表》，評價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評分占50％，交貨期評分占10％，價(jià)格及售后服務(wù)占40％。評定標(biāo)準(zhǔn)為：一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98％以上的給予滿分，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評分不能低于35分；交貨期都準(zhǔn)時(shí)交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時(shí)的，給5分以下；在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格在業(yè)內(nèi)最低的，給35分以上?？傇u分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評分低于35分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格；如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。

3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時(shí)溝通，當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時(shí)，采購部應(yīng)采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。

第六條 供應(yīng)商的選擇 所有物品采購供應(yīng)商采購部門必須建立其背景資料檔案庫，同類

物品采購至少準(zhǔn)備兩家或以上數(shù)量供應(yīng)商，以確保供應(yīng)渠道的順暢，供應(yīng)商的選擇從《合格供應(yīng)商名錄》中擇優(yōu)錄用；

第七條 價(jià)格確認(rèn)

1、已經(jīng)核定的物料，采購人員應(yīng)注重分析，收集信息資料以盡可能降低采購成本，其他部門人員若有相關(guān)信息應(yīng)盡可能提供采購人員，以供參考；

2、最新采購物品或最新供貨的供應(yīng)商其供貨價(jià)格須報(bào)請物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議，經(jīng)審議通過后方可執(zhí)行，已經(jīng)核定物料采購價(jià)格通知上調(diào)時(shí)，須附價(jià)格上調(diào)原因，采購部報(bào)請物資采購監(jiān)查組進(jìn)行審議，審議通過后方可執(zhí)行；

第八條 詢價(jià)、比價(jià)、競價(jià)

1、根據(jù)物料采購的需求，采購人員應(yīng)至少選擇三家適合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)的內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、報(bào)價(jià)的有效期限、交貨日期、結(jié)算方式、合同形式（長期合同或即時(shí)合同）等；

2、采購部在收到供應(yīng)商反饋信息后，采購人員據(jù)此分別品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后服務(wù)等進(jìn)行比較分析，選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)，公開競價(jià)；

3、物資采購監(jiān)查組審議價(jià)格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真，審議的方法是評定計(jì)分制，審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地，審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單等。

第九條 執(zhí)行采購

1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。對金額較大的或批量采購，應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。

2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份，經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效，供方留存兩份，需方留存兩份，其中一份采購部、一份財(cái)務(wù)部，合同需要列明至少下列條款：

2.1、供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

2.2、采購物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；

2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

2.4、價(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款

2.5、交貨日期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量。

2.6、付款方式

2.7、所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）。

2.8、質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

3、屬于分批交貨的貨物，采購人員根據(jù)實(shí)際需求，出具交貨通知單經(jīng)采購部門經(jīng)理審核，加蓋公章后由采購人員通知供方發(fā)貨，采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。

5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，按采購程序指明專人迅速辦理。

6、階段控制及溝通

6.1、采購過程分為請購、詢價(jià)、訂購、交貨四個(gè)階段，采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個(gè)階段的進(jìn)度。

6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)將異常情況反饋給主管上級，說明異常原因及預(yù)定完成日期，以便擬訂對策處理。

7、采購作業(yè)方式 除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依據(jù)材料物資使用情況和采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：

7.1、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計(jì)劃交貨的，可核定材料項(xiàng)目，通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。

7.2、長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供貨價(jià)格，報(bào)批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計(jì)劃。

8、退貨

經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時(shí)，倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時(shí)書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報(bào)告”，采購應(yīng)及時(shí)同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。

第十條 貨物驗(yàn)收及付款

1、供應(yīng)商交貨時(shí)采購部應(yīng)通知倉庫，對實(shí)物清點(diǎn)件數(shù)或稱重，隨貨同行的有關(guān)證件進(jìn)行核對，實(shí)物與請購單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收，倉庫出具入庫單，庫管員簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，即通知采購部會同處理。

2、對有質(zhì)量參數(shù)要求的材料物資，品管部派員驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后倉庫出具入庫單，同時(shí)品管人員和庫管員必須簽字確認(rèn)。 第十一條 付款結(jié)算

1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時(shí)間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。

2、付款申請由采購人員提交，提交的內(nèi)容包括：送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等，申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行，分清輕重緩急。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。

3、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：

3.1、緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù)；

3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；

3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時(shí)急需材料采購；

3.4、1000元以下的零星采購。

第十二條 進(jìn)度控制及異常反饋

1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度。

2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方交貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催貨，對異常原因及處理對策，通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理。 第十三條 質(zhì)量評價(jià)

就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價(jià)，以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。

第十四條 參與采購過程的各相關(guān)部門，明確分工、明確責(zé)任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。

第十五條 參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受群眾監(jiān)督。

第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行

第三篇：物資采購管理辦法

物資采購管理辦法

一、目的：

為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司各部門對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性物品、辦公用品、勞保用品的采購（以下統(tǒng)稱為采購物品）。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的建立和審批工作；

2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)物資采購的工作的審核；

3、項(xiàng)目部各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采購的計(jì)劃上報(bào)；

4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)物資采購實(shí)施工作。

四、采購原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品采購原則有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單或作參與(?)。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價(jià)搜索原則

采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔原則

（1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力(?確保)提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。

（2）嚴(yán)格遵守《中國石油天然氣集團(tuán)公司管理人員違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定》。

5、物資采購原則

⑴零星采購物品金額5000元以內(nèi)物品，按物資采購流程報(bào)批后由相關(guān)采購人員直接采購。

⑵采購物品年累計(jì)金額5000元以上150000元以下，由項(xiàng)目部招議標(biāo)小組共同參與，簽訂供貨協(xié)議。

⑶采購物品年累計(jì)金額15萬元以上100萬元以下，由項(xiàng)目部招議標(biāo)小組按照天成公司體系文件相關(guān)規(guī)定報(bào)批手續(xù)，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨合同。

⑷采購物品年累計(jì)金額100萬元以上，參照天成體系文件規(guī)定報(bào)天成公司相關(guān)部室招標(biāo)采購。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：

采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

五、采購流程

1、采購申請：

經(jīng)營性物品采購,（物資）需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要提出采購申請，填寫《采購申請單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程，由相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交經(jīng)營部門采購。

2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

（1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，不足三家可二家。

（2）經(jīng)營部物品采購人員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

（3）屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品提供和確認(rèn)：

（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)。

（2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

4、供應(yīng)商選擇：

（1）具有合法經(jīng)營主體者。

（2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

（3）信譽(yù)良好者。

5、協(xié)議或合同簽定：

（1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由經(jīng)營部按照相關(guān)規(guī)定與選定的供應(yīng)商簽訂協(xié)議或合同。

（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6、采購物品驗(yàn)收：

采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)營部相關(guān)人員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格方可入庫。

六、考核

凡違反本管理辦法的人員，依照項(xiàng)目部相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

七、本辦法附件：

1、《采購申請單》

2、《采購詢價(jià)記錄表》

3、《采購物品驗(yàn)收單》

4、《采購流程圖》

八、本辦法解釋權(quán)歸經(jīng)營財(cái)務(wù)部，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：物資采購管理辦法

物資采購管理辦法

為了規(guī)范物資采購的管理，特制訂本辦法。物資采購遵循 “節(jié)約成本、價(jià)廉物美、計(jì)劃采購、急需急辦”的基本原則。

物業(yè)部維修維護(hù)、洗滌保潔用品等由物業(yè)部采購；其余物資由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購。

一、采購流程

1、物業(yè)部每月月底前上報(bào)需求計(jì)劃，填寫標(biāo)準(zhǔn)采購申請單，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；其他部門根據(jù)需要于每月月底前填寫標(biāo)準(zhǔn)的采購申請單，提交行政辦公室，辦公室匯總后提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，采購部門根據(jù)審批后的采購單采購。審批后的計(jì)劃復(fù)印一份送財(cái)務(wù)。

2、對于物業(yè)常用物料、常規(guī)辦公用品等根據(jù)用量可進(jìn)行批量采購。

3、對于單次采購金額在1000元以上的采購任務(wù)至少有2家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)比對，同時(shí)由2人以上執(zhí)行，互為監(jiān)督見證；對于采購金額在3000元以上的物料采購，必需簽訂采購合同。可考察擇優(yōu)確定相對長期的供應(yīng)商進(jìn)行供貨，簽訂長期供應(yīng)合同，定期進(jìn)行清算。

4、特別規(guī)定：對于物業(yè)維修用緊急采購，單筆采購金額在200元以下，月度累計(jì)3000元以內(nèi)，物業(yè)部經(jīng)理有臨時(shí)采購決定權(quán)。

5、物品采購后，除零星物料外，其他物料必須及時(shí)辦理入庫手續(xù)，保管人員對物品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，實(shí)物跟采購數(shù)量不一致或出現(xiàn)質(zhì)

量瑕疵的，及時(shí)向采購人員匯報(bào)，根據(jù)實(shí)際情況填寫入庫單。

6、采購人員憑采購申請單、發(fā)票、入庫單在財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

7、對于臨時(shí)緊急采購程序參照上述執(zhí)行，由主管上級在權(quán)限范圍內(nèi)審批。

二、物品管理：

1、所有出入庫商品必須根據(jù)驗(yàn)收情況填寫出入庫單據(jù)，及時(shí)登記臺賬。辦公用物料進(jìn)行領(lǐng)用登記薄進(jìn)行登記。

2、必須清楚掌握物料庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，注意防潮防蛀。

3、按月上報(bào)領(lǐng)用存報(bào)表，按季盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表，注明盈虧，說明原因。

三、領(lǐng)用流程：

1、對常規(guī)物料根據(jù)歷史使用情況核定標(biāo)準(zhǔn)，部門指定專人進(jìn)行領(lǐng)取。

2、貴重辦公用品（如計(jì)算器、維修工具等），需填寫物品領(lǐng)用單，部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方能領(lǐng)用。同時(shí)在物品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。

3、物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫說明，交辦公室、財(cái)務(wù)部審核注銷；員工調(diào)離，需歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。

四、本辦法自公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

大明宮五金機(jī)電市場物業(yè)管理有限公司

2012年4月23日

第五篇：物資采購管理辦法

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工程物資采購管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司的工程物資管理行為，確保物資管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。達(dá)到降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，保障公司合法權(quán)益的目的，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司生產(chǎn)管理實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 工程物資管理工作歸口物資商務(wù)部實(shí)行統(tǒng)一管理，其它職能部門履行控制過程中的相關(guān)職責(zé)。

第三條 工程物資管理過程控制包括： 工程材料計(jì)劃管理； 采購方式確認(rèn)； 工程物資采購； 材料出入庫管理； 工程物資的財(cái)務(wù)核算； 工程物資的盤點(diǎn)清查； 廢舊物資的報(bào)廢處理等工作。

第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條 職能部門的相關(guān)職責(zé)

（一）總經(jīng)理根據(jù)所承接專項(xiàng)工程的需要，負(fù)責(zé)委派（任命）所承接專項(xiàng)工程的項(xiàng)目經(jīng)理（主管）。

（二）技術(shù)經(jīng)濟(jì)部

會同工程項(xiàng)目經(jīng)理（主管）共同負(fù)責(zé)擬采購工程物資的計(jì)劃管理。計(jì)劃管理具體包括： 編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 2/6

項(xiàng)目所需物資的型號、技術(shù)參數(shù)、工期要求、數(shù)量、價(jià)格、概、預(yù)算及余料、廢舊物資的數(shù)量審定工作。

協(xié)助物資商務(wù)部進(jìn)行擬采購工程物資合同的起草擬定。

（三）物資商務(wù)部

根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理（主管）及工程技術(shù)部提供的計(jì)劃及工期要求，物資商務(wù)部負(fù)責(zé)上報(bào)擬采購工程物資的采購方式（招標(biāo)、比選、議標(biāo)、跟標(biāo)、續(xù)標(biāo)等）的確認(rèn)工作，根據(jù)合同金額上報(bào)審批，批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

負(fù)責(zé)組織材料出入庫的手續(xù)（含材料帳）、監(jiān)督、盤點(diǎn)、審核以及工程余料、廢料的處置等工作。

負(fù)責(zé)物資采購資金計(jì)劃的編制，負(fù)責(zé)按采購合同提出付款申請。

（四）財(cái)務(wù)行政部

負(fù)責(zé)工程物資的財(cái)務(wù)核算及稽核，具體包括：工程物資的出入庫帳務(wù)處理；物資款項(xiàng)的支付；負(fù)責(zé)定期將立卷檔案入檔案室；協(xié)助物資商務(wù)部及相關(guān)部門（工程管理部、項(xiàng)目主管等承辦單位）負(fù)責(zé)庫房材料稽核、盤點(diǎn)管理。

（五）工程管理部

會同技術(shù)經(jīng)濟(jì)部共同負(fù)責(zé)擬采購工程物資的計(jì)劃管理、工程需用材料時(shí)點(diǎn)的確定、工程實(shí)際結(jié)算用料量的確定、余料、廢舊物資數(shù)量的統(tǒng)計(jì)及報(bào)告等工作。

第三章 工程物資采購過程控制

第五條 工程物資的計(jì)劃管理

（一）工程項(xiàng)目合同簽訂后，技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程管理部等承辦人員應(yīng)根據(jù)要求進(jìn)行現(xiàn)場察勘，按工程項(xiàng)目內(nèi)容編制材料、設(shè)備需求完成采購計(jì)劃清單，列明所需物資規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容，審核會簽后，交物資商務(wù)部。編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 3/6

（二）物資商務(wù)部根據(jù)物資采購計(jì)劃清單，在充分考慮以往工程項(xiàng)目余料及減少資金占用等因素，及時(shí)協(xié)調(diào)工程造價(jià)部及工程管理部，提出實(shí)際采購數(shù)量計(jì)劃及采購方式，報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)備采購。

（三）工程物資的計(jì)劃資料應(yīng)由采購商務(wù)部進(jìn)行編號，實(shí)施歸檔管理，并留一份財(cái)務(wù)行政部備份。

第六條 工程物資的采購管理

在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)，遵循“公開、公平、公正”和誠實(shí)信用的原則，通過“比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)、比交貨期”來確定廠家。

（一）合格供方的確定

1、需要公開招標(biāo)的物資，應(yīng)按國家法律、法規(guī)規(guī)定及公司相關(guān)要求進(jìn)行公開招標(biāo)選擇供應(yīng)商。

2、對不具備招標(biāo)條件或客戶需要通過比選、議標(biāo)、詢價(jià)、續(xù)標(biāo)等方式采購物資時(shí)，物資商務(wù)部應(yīng)對供方企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格運(yùn)雜費(fèi)等各項(xiàng)目因素，運(yùn)用市場競爭機(jī)制進(jìn)行分析、比較。

3、總金額在50萬元以下（含50萬元）的采購計(jì)劃，物資商務(wù)部組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程管理部參加評審報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

4、總金額在50~500萬元（含500萬元）的采購計(jì)劃，物資商務(wù)部組織財(cái)務(wù)行政部、工程造價(jià)部、工程管理部、市場營銷部等相關(guān)職能部門參加評審報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購。

5、總金額在500萬元（含500萬元）以上的采購計(jì)劃，物資商務(wù)部組織財(cái)務(wù)行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程管理部、市場營銷部等相關(guān)職能部門參加評審報(bào)總經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理辦公會通過后實(shí)施采購。

6、對于業(yè)主方有特殊要求、需要共同確定招標(biāo)設(shè)備及廠家的，應(yīng)與業(yè)主方進(jìn)行溝通，商議確定采購方式及合格供方。編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 4/6

第七條 采購合同的簽訂、審查及會簽由公司物資商務(wù)部組織財(cái)務(wù)行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程管理部、市場營銷部、項(xiàng)目經(jīng)理（主管）等相關(guān)職能部門共同商議，最終由物資商務(wù)部送公司領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂實(shí)施。歸檔管理由公司物資商務(wù)部負(fù)責(zé)。

第八條 工程物資的驗(yàn)收及入庫管理

1、對工程物資所需物資原則上按項(xiàng)目按實(shí)際使用量采購，不作庫存，的驗(yàn)收必須在具備相關(guān)資料的條件下進(jìn)行，資料包括合同或采購協(xié)議、產(chǎn)品質(zhì)量證明書或合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、裝箱清單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。

2、驗(yàn)收工作一般需采購人員、工程現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)人員共同參加，并在驗(yàn)收清單上簽字確認(rèn)。

3、采購：物資商務(wù)部采購人員負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)

4、驗(yàn)收：項(xiàng)目部制定技術(shù)人員簽字確認(rèn)

5、庫房：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合同部庫管員共同審核確認(rèn)簽字

6、供應(yīng)負(fù)責(zé)人：合同部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)簽字 第九條 工程物資的領(lǐng)料程序

1、領(lǐng)料員：項(xiàng)目部指定人員簽字確認(rèn)

2、技術(shù)部門：項(xiàng)目部指定技術(shù)人員簽字確認(rèn)

3、領(lǐng)料主管：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)簽字

4、發(fā)料員：合同部庫管員審核并簽字

5、供應(yīng)負(fù)責(zé)人：合同部主任審核確認(rèn)簽字 第十條 工程物資的退料

因工程項(xiàng)目變化，設(shè)計(jì)變更，物資管理人員需要辦理退料時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一使用公司發(fā)放的退料單，不得自制單據(jù)。應(yīng)明確項(xiàng)目名稱，退料單位，數(shù)量金額及退料原因。

第十一條 出入庫單的傳遞 編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 5/6

庫房管理人員應(yīng)及時(shí)將收領(lǐng)料單傳遞至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽字齊全的收領(lǐng)料單按工程項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)核算，歸集工程成本。原則上當(dāng)月的收領(lǐng)料單不跨月傳遞。

第十二條 工程物資的財(cái)務(wù)核算

（一）工程物資的入賬成本。

購入的設(shè)備及材料，按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)等費(fèi)用、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用和按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金以及其他費(fèi)用，作為實(shí)際入賬成本。

（二）物資款項(xiàng)的支付

1、財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽字齊全的收料單，供應(yīng)商提供的發(fā)票，簽字齊全的物資款項(xiàng)支付審批表，依據(jù)合同約定的款項(xiàng)支付方式支付貨款。

2、需要預(yù)先支付物資款項(xiàng)的情況，財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽字齊全的物資款項(xiàng)支付審批表及對方單位的收據(jù)，按照合同約定的預(yù)付款金額支付貨款，當(dāng)預(yù)付款支付達(dá)一定比例時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)提供全部價(jià)款的發(fā)票。

第十三條 庫房材料帳薄登記及財(cái)務(wù)稽核

（一）每年啟用新的帳本，并將帳本啟用表，目錄，頁碼等基礎(chǔ)內(nèi)容填列編制完善。根據(jù)物資性質(zhì)分設(shè)設(shè)備、電纜、材料三個(gè)大類。根據(jù)各大類分設(shè)明細(xì)賬，如，設(shè)備帳下分設(shè)變壓器、高低壓柜等明細(xì)賬。

（二）庫房管理員及時(shí)將核對的出入庫單按照對應(yīng)的品名，規(guī)格型號及時(shí)上賬、下賬，做到日清月結(jié)，并按月進(jìn)行匯總。

（三）對異地存放的物資，庫房管理人員應(yīng)建立輔助 明細(xì)賬按照物資管理辦法進(jìn)行管理。

（四）月末應(yīng)將庫房聯(lián)匯總裝訂并妥善保管。

（五）財(cái)務(wù)行政綜合部對收領(lǐng)料單進(jìn)行稽核，檢查簽字手續(xù)是否齊全，內(nèi)容是否完整，編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 6/6 品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額是否正確，按照工程項(xiàng)目歸集工程成本。

第十四條 定期盤庫，達(dá)到三清、三相符

（一）定期盤庫清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清，做到帳、卡、物三相符。

（二）月末庫房根據(jù)上下帳登記結(jié)果編制庫存材料匯總表并報(bào)送財(cái)務(wù)核對，如有不符之處，及時(shí)查找原因，做到帳帳相符。

（三）每季度或年末，財(cái)務(wù)人員與材料管理人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，將物資實(shí)物明細(xì)賬與財(cái)務(wù)明細(xì)賬進(jìn)行核對，盤點(diǎn)結(jié)果如與賬面記錄不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理，做到帳實(shí)相符。

（四）對盤盈、盤虧的物資應(yīng)查明原因，在減去相關(guān)過失人賠款和殘料價(jià)值后，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

第十五條 材料的保管保養(yǎng)

（一）倉庫應(yīng)規(guī)范、整潔，做到庫區(qū)貨位合理布局、通道暢通；貨架上的料卡應(yīng)字跡工整，標(biāo)志清晰，填寫準(zhǔn)確；

（二）物資的存放應(yīng)“四號定位”（庫、架、層、位或區(qū)、點(diǎn)、排、位），“五五碼放”（五五成堆、五五成行），做到對放整齊；

（三）工作制度、圖表等上墻資料應(yīng)齊全；應(yīng)健全倉庫的安全制度和防范措施，保證設(shè)施齊備，做好防火、防盜工作。

第十六條 廢舊物資的報(bào)廢和處理

廢舊物資的報(bào)廢和處理應(yīng)履行相關(guān)的簽訂和審批手續(xù)。

第四章 附 則

第十七條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布實(shí)施。第十八條 本辦法由財(cái)務(wù)行政部負(fù)責(zé)解釋。編號:jhl-xz-2012-005 四川XX工程有限公司 頁碼: 7/6

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二0一三年五月