第一篇:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及對策
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及對策
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國有資產(chǎn)在保值和增值上取得了顯著的成效。但其管理的對象和重點并未涉及到行政事業(yè)單位及非經(jīng)營性資產(chǎn)。由于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是公共事業(yè)發(fā)展、科研等的重要物質(zhì)保障。因此,加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理具有重要的現(xiàn)實意義。分析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題,并提出相應的對策和建議,以期對實踐有所幫助。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問題;對策
中圖分類號:F273.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)31-0071-02
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理概述
行政事業(yè)單位資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)范疇。要提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理效率,就必須準確理解行政事業(yè)單位資產(chǎn)的內(nèi)涵。根據(jù)行政單位、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)辦法,其對資產(chǎn)的解釋為:行政事業(yè)單位占有及使用的,能夠以貨幣計量的各類經(jīng)濟資源的總稱,且該資源為國家所有,則屬于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)既包括其組織、運用國有資產(chǎn)帶來收益而形成的資產(chǎn),也包括財政預算資金、國家撥款等形成的資產(chǎn),此外還有接受捐贈,以及法律確認的國有資產(chǎn)。按照使用單位的性質(zhì)劃分,行政事業(yè)單位資產(chǎn)可分為國家機關(guān)、事業(yè)單位國有資產(chǎn);從資產(chǎn)價值形態(tài)來看,事業(yè)單位資產(chǎn)可分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。本文所述的行政事業(yè)單位資產(chǎn),是對資產(chǎn)的綜合研究,側(cè)重于資產(chǎn)的公共性和收益性。改革開放以來,重分配、輕管理一直是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題。盡管國家先后出臺了各項政策、條例,要求行政事業(yè)單位確保國有資產(chǎn)的安全和完整,合理配置資源,并提高國有資產(chǎn)使用效率。但資產(chǎn)管理問題始終是行政事業(yè)單位管理中的一大頑疾,缺乏完善的管理制度、資產(chǎn)使用效率低下、國有資產(chǎn)流失等問題未能得到有效解決。因此,如何提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,是我們迫切需要解決的問題。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
(一)對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理不夠重視
無論行政事業(yè)單位的資產(chǎn)來源何處,都屬于國家財產(chǎn),使其保值和增值是行政事業(yè)單位人員應承擔的責任。但是受各種因素的影響,行政事業(yè)單位管理人員對資產(chǎn)管理工作不夠重視,片面地認為資產(chǎn)管理工作是領(lǐng)導的事情,而與個人無關(guān)。重采購而輕管理的現(xiàn)象尤為突出。一些人將行政事業(yè)單位資產(chǎn)視為領(lǐng)導及少數(shù)管理者個人享受的物質(zhì)條件,在未經(jīng)過可行性分析的情況下,隨意購買昂貴的器材、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等,造成國有資源的錯配。有的行政事業(yè)單位受利益機制的驅(qū)動,人為擴大單位財政預算,這必然增加國家財政負擔,也使得國有資源配置失衡。更有甚者,在資產(chǎn)招標上做手腳,導致國有資產(chǎn)嚴重流失。
(二)管理主體不明,職責劃分不清
長期以來,對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)由哪個上級單位來管理,以及管理職責的劃分,一直未有明確的規(guī)定。對于直接由中央所管的行政事業(yè)單位,其資產(chǎn)管理由國務院下屬的機構(gòu)來負責,并根據(jù)行政事業(yè)單位的分類實施差異化管制。但對于那些由各省市自行管理的事業(yè)單位而言,則不在上述機構(gòu)的管理范圍之內(nèi),這些單位只對本機構(gòu)內(nèi)的資產(chǎn)進行管理,但缺少上級部門的直接管理和監(jiān)督,顯然行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系不健全。此外,資產(chǎn)管理職責的劃分也不夠清晰,往往只是規(guī)定了由財會部門來負責,卻沒有形成一套完善的管理制度。尤其是對于遵循什么管理原則,以及按照哪些程序進行資產(chǎn)管理,都未進行明確規(guī)定,使得出現(xiàn)問題時找不到相關(guān)責任人。
(三)行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率不高
目前,一些地方事業(yè)單位的國有資產(chǎn)使用效率不高,這不利于國有資產(chǎn)的保值和增值。究其原因,表現(xiàn)為以下幾個方面:一是國有資產(chǎn)配置不均衡。例如,在行政事業(yè)單位辦公場所的配置上,有的行政事業(yè)單位是將多余的房屋或者辦公用地租賃出去,而另外一些單位則存在辦公場所擁擠或是缺少辦公場所的問題,因而不得不向外租借。二是個別事業(yè)單位對市場需求了解不到位,在沒有經(jīng)過充分調(diào)研和可行性分析的情況下,過多配置了金額較大的辦公設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施等資產(chǎn),造成該部分資產(chǎn)不能服務于正常業(yè)務,而出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。三是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理機構(gòu)缺少對國有資產(chǎn)的梳理和分類管理,不利于資產(chǎn)流動和共享,導致資產(chǎn)使用效率低下。
(四)國有資產(chǎn)的流失難以遏制
行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),如資產(chǎn)的購置、后續(xù)維護、以及處置等各個環(huán)節(jié),都存在流失的問題。資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的流失主要是由于購置過程缺乏民主決策,再加上部分資產(chǎn)購置管理人員經(jīng)驗不足或是決策失誤,甚至個別人以權(quán)謀私等原因,必然會增加單位的資產(chǎn)購置成本,造成資產(chǎn)的隱性流失。資產(chǎn)在使用環(huán)節(jié)的流失,則是由于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員管理不善造成的。其中,資產(chǎn)的損壞和丟失情況時有發(fā)生,但單位對人為因素造成的損失卻不追究責任,甚至擅自做主,沖減資產(chǎn)賬戶。資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的流失更為嚴重,一些單位只是遵循??有資產(chǎn)管理的基本原則,而資產(chǎn)管理人員產(chǎn)權(quán)觀念淡薄,在資產(chǎn)處置過程中往往曲解政策,鉆制度的漏洞,惡意串通,便宜變賣國有資產(chǎn),導致國有資產(chǎn)大量流失。
三、加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的對策
(一)提高對國有資產(chǎn)管理的認識
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效率不高,其中一個很重要的原因就是管理者等相關(guān)人員對國有資產(chǎn)管理的認識不夠清晰。因此,要加強國有資產(chǎn)管理,避免資產(chǎn)錯配、中飽私囊等問題,就必須提高相關(guān)人員的管理意識。一方面,在選聘資產(chǎn)管理人員時,要選擇具有良好職業(yè)道德,且具有專業(yè)知識的管理人員,要求其能夠自覺抵御金錢和權(quán)力的誘惑,使其在資產(chǎn)管理中獨立決策,發(fā)揮應有的作用。另一方面,通過案例分析等后續(xù)教育方式,使資產(chǎn)管理相關(guān)人員從本質(zhì)上認識到資產(chǎn)管理工作是事關(guān)國有資產(chǎn)保值和增值的大事,容不得半點馬虎,并在潛意識里形成獨立、公正、清廉的工作作風。此外,要加大宣傳力度,弘揚兢兢業(yè)業(yè)、秉公辦事的工作精神,樹立資產(chǎn)管理的好榜樣,通過學習先進人物及事跡,促使資產(chǎn)管理工作風氣的凈化。
(二)明確管理主體與職責劃分
首先,要?π姓?事業(yè)單位類型進行劃分,明確其上級管理主體,并加大對資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度。不論哪一級行政事業(yè)單位,都應明確其上級資產(chǎn)管理單位,而管理單位則要將資產(chǎn)管理作為一項重要工作,納入行政事業(yè)單位整體管理計劃之中。其次,要完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理責任制度,明確職責劃分。一是要明確行政事業(yè)單位領(lǐng)導應當作為資產(chǎn)管理的第一責任人,從宏觀角度把握本單位資產(chǎn)管理整體情況。二是要梳理資產(chǎn)管理流程,建立健全資產(chǎn)管理責任制度。要成立專門的資產(chǎn)管理部門,梳理資產(chǎn)管理流程及涉及的環(huán)節(jié),明確各崗位的職責及相關(guān)責任人,做到環(huán)環(huán)相扣,事事有人管,并形成相應的管理制度。三是采用適當?shù)募s束激勵方式,將資產(chǎn)管理成效納入管理人員的績效考評之中,并作為其評優(yōu)、評先、干部提拔等的參考依據(jù),從而使資產(chǎn)管理責任制度真正落到實處。
(三)規(guī)范國有資產(chǎn)管理,形成調(diào)劑共享機制
首先,要規(guī)范國有資產(chǎn)管理,定期或不定期進行資產(chǎn)的清理與核查,并建立國有資產(chǎn)管理臺賬。實際管理過程中,各級財政部門資產(chǎn)管理處室應設(shè)立本級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理總臺賬,并由專項資產(chǎn)管理科室負責建立相應的分管臺賬,而行政事業(yè)單位自身則需設(shè)立資產(chǎn)的明細臺賬。這主要是為了梳理現(xiàn)有資產(chǎn),并對資產(chǎn)從開始使用到最終報廢的各個環(huán)節(jié)予以實時跟蹤,以便對資產(chǎn)進行合理配置。其次,可嘗試建立資產(chǎn)共享、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓平臺。一是可以建立公物倉,將各單位閑置的、罰沒的資產(chǎn)納入公物倉集中管理,其他需求單位則可以通過申請的方式調(diào)撥閑置資產(chǎn),使得物盡其用。二是對于大型機器設(shè)備或高價值科研設(shè)備,可以納入資源共享平臺,從而提高該類設(shè)備的使用頻率。通過有償使用的方式可以使設(shè)備所有權(quán)單位獲得一定程度的補貼,降低其管理成本。這在一定程度上也節(jié)約了財政資金,一舉多得。
(四)加強內(nèi)外部監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失主要是由于管理不善,以及個別人經(jīng)不住利益誘惑而導致的。因此,采取適當?shù)膬?nèi)外部監(jiān)管措施,是改變國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的重要手段。一是要加強內(nèi)部監(jiān)管。行政事業(yè)單位應成立國有資產(chǎn)監(jiān)管部門,該部門直接對上級單位的資產(chǎn)監(jiān)管部門負責,避免了本單位領(lǐng)導發(fā)號施令,授意資產(chǎn)管理人員以及會計人員弄虛作假。進而使國有資產(chǎn)管理人員嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行產(chǎn)權(quán)登記,確保國有資產(chǎn)在購置、使用、后續(xù)維護,以及處置等環(huán)節(jié)工作的有序開展。二是要加強外部監(jiān)管。通過國家審計署等相關(guān)機構(gòu),加大對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的審計力度。對于違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定,造成國有資產(chǎn)流失的行政管理人員,一經(jīng)查實,必須嚴厲懲處,情節(jié)嚴重的則要移交法律部門處理。此外,可以借助信訪、紀檢、媒體,以及群眾監(jiān)督的形式,在最大程度上防止國有資產(chǎn)的流失。
參考文獻:
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第二篇:淺析行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策
東北財經(jīng)大學網(wǎng)絡教育本科畢業(yè)論文
淺析行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
存在的問題及對策
作 者 楊娓娓 學籍批次 1303 學習中心 江蘇鹽城響水奧鵬學習中心 層 次 專升本
專 業(yè) 會計學
指導教師 李金凱
內(nèi) 容 摘 要
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的必要條件。隨著社會的不斷發(fā)展、財政改革的不斷深入,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用過程中不計成本、不提折舊,其管理上普遍存在著諸多不規(guī)范、管理薄弱現(xiàn)象,這些情況嚴重阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展。本文將著重對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題進行分析,并提出解決問題的意見。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)內(nèi)部管理 解決問題 資產(chǎn)管理制度 外部監(jiān)督 建立健全
目 錄
【摘要】................................................2
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題...................4
(一)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責任不明確及外部監(jiān)督制度不健全,管理制度缺乏科學性..............................4
(二)對固定資產(chǎn)管理存在賬務處理不規(guī)范、賬實不符現(xiàn)象.5
(三)對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理.....5
(四)會計人員素質(zhì)參差不齊...........................5
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題的原因分析.........6
(一)相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全.........................6
(二)政府資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位.....................6
(三)單位內(nèi)部管理制度不夠完善.......................6
(四)會計核算存在滯后現(xiàn)象...........................7
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策.....................7
(一)牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,嚴格遵守法律法規(guī) 7
(二)國有資產(chǎn)管理部門應加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督.........7
(三)完善健全固定資產(chǎn)管理機制和科學管理制度.........8
(四)完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算方法.............8
(五)建立固定資產(chǎn)信息化管理模塊.....................9
(六)加強會計人員業(yè)務培訓,規(guī)范賬務處理.............9
(七)持續(xù)開展固定資產(chǎn)維護盤點.......................9 【參考文獻】...........................................10 淺析行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
存在的問題及對策
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的單位價值在規(guī)定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理、核算。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的必要條件。由于行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的資金來源大多是財政撥款,在經(jīng)費支出中列支,固定資產(chǎn)不計提折舊,因此,一些部門單位在固定資產(chǎn)購買、管理、核算中不按制度規(guī)范要求處理,存在賬外資產(chǎn)、私設(shè)“小金庫”等問題,損失浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理狀況令人堪憂,主要表現(xiàn)以下方面。
(一)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責任不明確及外部監(jiān)督制度不健全,管理制度缺乏科學性。
1.固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責任不明確。在平時的財務管理中,多數(shù)行政事業(yè)單位只注重對有嚴格的財務開支制度規(guī)定的單位公用經(jīng)費的管理,對固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定不健全,只重視購置,不重視日常管理,缺少固定資產(chǎn)實物登記賬或臺賬;資產(chǎn)領(lǐng)用及保管沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責任不明確。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)均不計提折舊,在報表上不反映固定資產(chǎn)的凈值,使得資產(chǎn)負債表反映不出固定資產(chǎn)的磨損程度。隨著時間的推移,固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值背離的程度越來越大,形成資產(chǎn)總量的虛增。
2.外部監(jiān)督機制不健全,監(jiān)督力度不夠。根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度要求,政府相關(guān)部門應該對造成固定資產(chǎn)違規(guī)現(xiàn)象的責任人進行處罰。由于管理未得到徹底落實,保管固定資產(chǎn)的負責人責任意識薄弱,對固定資產(chǎn)的管理工作就會不重視,產(chǎn)生更多的違規(guī)事件。
3.管理制度缺乏科學性。行政事業(yè)單位的所有物品、錢財均是單位的資產(chǎn),其 4 本質(zhì)是一致的,只是存在形式上的差異。但是由于固定資產(chǎn)在購買時一次性攤銷成本,使用過程中不再計提折舊,這就不可避免地造成一種假象,即貨幣資產(chǎn)比實物資產(chǎn)更加重要,導致管理層對固定資產(chǎn)的使用和管理不夠重視。大部分單位沒有科學性的建立固定資產(chǎn)購置、保管、使用、維護、調(diào)撥、報廢和盤存等相關(guān)制度。
(二)對固定資產(chǎn)管理存在賬務處理不規(guī)范、賬實不符現(xiàn)象。
由當前情況來看,較多事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)中包含的一類顯著問題在于賬實不符現(xiàn)象較為嚴重,與實際狀況相比固定資產(chǎn)規(guī)格、賬面數(shù)量與凈值存在顯著偏差,較易引發(fā)國有固定資產(chǎn)的流失與浪費。
1.賬務體系及入賬單位設(shè)置不合理。有的單位賬面只反映固定資產(chǎn)原值總額,未建立固定資產(chǎn)臺賬或卡片,導致賬物脫節(jié),賬面總值對實物失去控制。
2.財務會計信息不及時。如對固定資產(chǎn)更新、維修、調(diào)入、捐贈等形成的資產(chǎn)不及時入賬,有的甚至不入賬;對報廢和處置的資產(chǎn)不及時調(diào)賬;又如建造的固定資產(chǎn),由于資金不足、決算不辦理等原因,造成結(jié)算不及時而未入賬。
3.會計信息不真實。無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況和增減變化情況,有的會計人員有意無意漏記固定資產(chǎn)賬。
4.會計信息記錄不完整,存在賬外資產(chǎn)。有些單位出租部分辦公用房,收入未全部進賬,直接抵項了賬外的單位招待費、福利費支出,財會部門對本單位租賃收入的應收數(shù)、已收數(shù)、欠收數(shù),均無完整的臺賬或記錄,會計監(jiān)督失控。
(三)對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理。
通常來說,固定資產(chǎn)管理的基本目標是要求賬實相符。這一目標不僅要求固定資產(chǎn)的價值核算正確,還要求其賬面數(shù)量與實物數(shù)量核對相符。這樣就要求定期(一般為1年)對固定資產(chǎn)的實物數(shù)量進行盤點、核對,但是事業(yè)單位由于人員的配置、部門之間的分工以及審計壓力小等原因,不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的定期盤點。盤點的間斷和滯后造成固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題難以及時發(fā)現(xiàn),進而造成處理問題的時間滯后。
(四)會計人員素質(zhì)參差不齊。
多數(shù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理都是由財會機構(gòu)兼管,由于專業(yè)的限制,管得 5 很不到位,財務人員不太了解固定資產(chǎn)的屬性,這限制了固定資產(chǎn)管理制度的完善和管理效果的提高。另外有部分財務人員業(yè)務素質(zhì)不高,對部分物品是否應記入固定資產(chǎn)難以區(qū)分。如部分單位大規(guī)模購入圖書,進行圖書室建設(shè),對所購圖書就沒有記入固定資產(chǎn)核算。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題的原因分析
固定資產(chǎn)管理過程中的以上問題既有管理體制缺陷的因素,也有管理過程不規(guī)范的原因,是綜合因素影響的結(jié)果,主要有以下幾方面:
(一)相關(guān)的法律法規(guī)不夠健全。
雖然《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》對企業(yè)的核算進行了詳細的規(guī)定,并且伴隨著法律的完善,會計準則也在不斷的更新,客觀上促進了企業(yè)會計核算的細化。但是事業(yè)單位目前使用的是在財政部1997年7月17日頒布的《事業(yè)單位會計制度》,僅在2001年和2002年就預、決算報表制度進行了更新。因此與企業(yè)相比,我國事業(yè)單位的核算相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,更新也不夠及時,沒有形成一整套完善的約束機制。
(二)政府資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。
雖然國家每年對行政事業(yè)單位的支出進行了預算并實行了政府采購管理,但在實際工作中,國家并沒有充分利用預算、政府采購等手段對固定資產(chǎn)進行有效監(jiān)控。而且,一些單位的財務部門在做預算的時候,并沒有真正結(jié)合單位的固定資產(chǎn)的需求和單位的發(fā)展目標,亦沒有依據(jù)本單位的發(fā)展戰(zhàn)略來對固定資產(chǎn)購置編制預算,有的僅憑拍腦袋來決定預算,導致采購的隨意性較大。在真正采購時,對必須進行政府采購的固定資產(chǎn)范圍、種類認識不深,導致政府采購制度執(zhí)行不嚴,甚至出現(xiàn)單位自行采購。
(三)單位內(nèi)部管理制度不夠完善。
行政事業(yè)的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度不夠完善,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是驗收制度缺失,或沒有執(zhí)行驗收。這樣導致所購物品質(zhì)量難以保證或出現(xiàn)購非所需,并且無法追究責任。二是登記制度不健全。物品進出沒有記錄或記錄不正確,資產(chǎn)使用狀況不清。三是移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴。這樣造成賬實不符或部分資產(chǎn)流失,并且 6 無法追究固定資產(chǎn)損毀、遺失等責任。四是不嚴格進行盤點。無法及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的損毀、遺失及賬外資產(chǎn)等,極易造成賬實不符。五是資產(chǎn)維護不規(guī)范。對于常用的資產(chǎn),需要定期進行維護,否則將人為地縮短了資產(chǎn)的使用壽命。六是對于損毀、遺失的固定資產(chǎn),沒有相應的索賠制度或索賠執(zhí)行不力。由于前幾項原因,資產(chǎn)損毀、遺失盤虧后,難以查明原因,或查明原因也難以追究責任。七是對于固定資產(chǎn)的出租,往往收入不入賬或不公開,支出不規(guī)范或不合理。
(四)會計核算存在滯后現(xiàn)象。
對固定資產(chǎn)核算滯后主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面會計核算不及時。會計賬目應能及時反映固定資產(chǎn)的變化,然而在實際工作中,一些單位對于固定資產(chǎn)應該入賬的沒有入賬,應該銷賬的而沒有及時銷賬,直接導致賬實不符。另一方面會計核算不準確。這種情況比較普遍,具體表現(xiàn)在:一是在對固定資產(chǎn)入賬時,只按發(fā)票面價入賬,而忽略運費、安裝等費用,減少了固定資產(chǎn)的實際價值;二是決算前對于固定資產(chǎn)投資過程中發(fā)生的借款利息及其他費用應計入固定資產(chǎn)價值,而計入當期事業(yè)支出;三是對于接受的捐贈、無償調(diào)入、盤盈等固定資產(chǎn),沒有進行任何賬務處理,形成賬外資產(chǎn);四是已投入使用但尚未竣工決算的固定資產(chǎn),只使用不記賬,造成嚴重的賬實不符;五是固定資產(chǎn)的有償轉(zhuǎn)讓和變價收入,計入其他收入甚至計入賬外賬或列入小金庫,并沒有計為“專用基金修購基金”;六是對于報廢、損毀固定資產(chǎn)沒有做賬務處理,造成賬實不符;七是固定資產(chǎn)的對外投資,有的單位不作任何賬務處理,將投資收益計入其他收入或列入小金庫。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策
(一)牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識,嚴格遵守法律法規(guī)。
各級行政事業(yè)單位應當嚴格遵守并規(guī)范執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī),固定資產(chǎn)的購置應堅決執(zhí)行政府采購制度,節(jié)約使用國家資金,固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變賣,堅持按規(guī)定程序申報、審批。提高管理人員的法制意識,明確落實資產(chǎn)的管理責任,增強并牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。
(二)國有資產(chǎn)管理部門應加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督。
加大外部監(jiān)督的力度,審計、財政、監(jiān)察等部門要履行好職責,切實加強對行 7 政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、增減、租賃的監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,制止資產(chǎn)流失。對各種違法違紀的單位和個人,要堅決按照規(guī)定進行處理。同時對于采購固定資產(chǎn)應嚴格執(zhí)行政府采購的有關(guān)制度,實行公開招標,公平競爭。對固定資產(chǎn)的管理不能只停在對數(shù)字的監(jiān)督,要深入到各單位、各部門,同時對于金額比較大的固定資產(chǎn)要定期檢查其是否流失,加強對固定資產(chǎn)報損的管理,對于確實已損壞或無法維修的固定資產(chǎn)予以核銷,但是對于可以追回的固定資產(chǎn)要責令追回。
(三)完善健全資產(chǎn)管理機制和科學管理制度。
完成固定資產(chǎn)管理的各項工作必須建立起有效的管理機制和科學管理制度,以促進管理目標的實現(xiàn)。首先,完善固定資產(chǎn)管理方面的機制必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導的重視與認可,可以建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理責任機制,實行單位主要領(lǐng)導為全面責任人、分管領(lǐng)導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關(guān)責任人的職責范圍,將資產(chǎn)管理責任落實到人,定期考核責任履行情況??己私Y(jié)果作為人員提拔、任用等的依據(jù)。其次為科學強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,解決現(xiàn)實存在問題,事業(yè)單位應對自身擁有的各類固定資產(chǎn)創(chuàng)建全面、整體賬薄進行核算與反映,按功能與用途對其實施分類劃分,并制作固定資產(chǎn)相應卡片,實現(xiàn)精細化管理目標,令其成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)核心資料。同時事業(yè)單位應通統(tǒng)籌固定資產(chǎn)及預算管理,控制固定資產(chǎn)的申請購入過程。制定固定資產(chǎn)計劃應全面涵蓋于事業(yè)單位編制的總預算中,進而良好實現(xiàn)對構(gòu)建固定資產(chǎn)計劃的完善預算控制,杜絕其盲目隨意構(gòu)建狀況的產(chǎn)生。
(四)完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算方法。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)相關(guān)會計核算應由收付實現(xiàn)制改為權(quán)責發(fā)生制,建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度。在權(quán)責發(fā)生制下,行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)只是價值形態(tài)的變化,不作為與收入相配比的支出處理;對固定資產(chǎn)計提折舊,通過折舊反映單位“特殊產(chǎn)品”及“生產(chǎn)”過程中的相應成本;其他一般支出也采取權(quán)責發(fā)生制核算,不論款項支付與否。針對現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實價值的問題,建議借鑒企業(yè)會計制度關(guān)于固定資產(chǎn)會計核算的 8 規(guī)定,結(jié)合行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時一次性列支的實際,應增設(shè)“累計折舊”會計科目列于資產(chǎn)負債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時增設(shè)專欄反映固定資產(chǎn)凈值??紤]到現(xiàn)今行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置不完全是國家撥款,有的是自籌資金或創(chuàng)收收入,還有捐贈轉(zhuǎn)入等其他方式,因此,行政事業(yè)單位應按資金性質(zhì)、分期、分批計提固定資產(chǎn)折舊,也可采用簡易的直線法計提折舊,對提前報廢的資產(chǎn)不再補提折舊,對超期使用的資產(chǎn)不再續(xù)提折舊,并根據(jù)固定資產(chǎn)項目進行固定資產(chǎn)折舊的明細核算。這樣,才能夠及時準確地反映行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實際價值,為政府宏觀調(diào)控與單位管理決策提供依據(jù)。
(五)建立固定資產(chǎn)信息化管理模塊。
會計信息系統(tǒng)在信息技術(shù)的推動下必將從封閉走向開放、從桌面走向網(wǎng)絡。信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和應用能及時、迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協(xié)調(diào)配合,進行信息化操作處理,做到有效地處理和利用信息。固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財務部門進行核算,為核算型軟件,但隨著社會發(fā)展與科技進步導致會計信息系統(tǒng)向財務業(yè)務集成階段發(fā)展。在財務工作中固定資產(chǎn)管理軟件的主要功能為核算資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括財產(chǎn)登記、登記財產(chǎn)卡片、財產(chǎn)單據(jù)、生成資產(chǎn)憑證、資產(chǎn)賬簿等。而財產(chǎn)采購、財產(chǎn)處置、安全控制及財產(chǎn)登記中的驗收登記,領(lǐng)用登記等數(shù)據(jù)在財務軟件中很難連貫地反映出來,而在整個固定資產(chǎn)管理中會涉及單位所有人員。所以,必須借助信息化系統(tǒng)與財務固定資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合,才能使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,從而大幅度地提高財政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運用效率。
(六)加強會計人員業(yè)務培訓,規(guī)范賬務處理。
會計人員要加強業(yè)務培訓和學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì);堅持會計人員持證上崗,杜絕無證上崗現(xiàn)象;嚴格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務處理,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬實相符。
(七)持續(xù)開展固定資產(chǎn)維護盤點。
為全面杜絕不良流失的國有資產(chǎn)問題,事業(yè)單位應在日常管理中持續(xù)進行不定期或定期維護盤點,財務部門則應與保管部門進行及時對賬,進而實現(xiàn)賬實相符、9 賬賬相符目標。固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實,從制度、時間、人手抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時處理,應建立切實可行的預算單位盤點、處置機制,并嚴格執(zhí)行,落實到人。積極處理好閑置固定資產(chǎn),引入資產(chǎn)評估程序,運用競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地區(qū)等方式使國有資產(chǎn)保值、增值,提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量,保證會計信息真實、可靠。政府的財政部門也應建立固定資產(chǎn)的盤點和處置制度的監(jiān)督機制,對要處置的資產(chǎn)進行金額、數(shù)量上的把關(guān)和審批,并定期對預算單位的固定資產(chǎn)進行清查。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能、提供公共服務的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,提高政府為民理財能力;有利于提高財政資金使用效益,促進服務型、節(jié)約型政府建設(shè)。為此,要進一步提高思想認識,加強組織領(lǐng)導,加大工作力度,切實提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。
【參考文獻】
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第三篇:淺析行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題以及對策
加強和規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,是貫徹落實黨的十七大精神,加快行政管理體制改革,建設(shè)服務型政府,強化社會管理和公共服務的必然要求。推進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革,構(gòu)建一個產(chǎn)權(quán)明晰、配置合理、處理規(guī)范、管理有序,確保國有資產(chǎn)安全完整、充分發(fā)揮效能的國有資產(chǎn)監(jiān)管模式,才能更好地保障行政事業(yè)單位認真履行職能,提高公共管理和公共服務水平,維護社會和諧穩(wěn)定,為促進經(jīng)濟社會各項事業(yè)順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。目前我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方面還存在著許多不足之處,文章對此進行了簡要的分析,并提出了幾點建議。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
1.資產(chǎn)配置不合理,人均資產(chǎn)相差懸殊,苦樂不均現(xiàn)象嚴重。長期以來,行政事業(yè)單位辦公用房、公務用車等國有資產(chǎn)的不同地區(qū)、不同級次、不同部門、不同單位之間的配置水平差距較大;資產(chǎn)配置與預算管理脫節(jié),缺乏約束,一些單位不顧實際需要,互相攀比,重復購置或盲目追求高標準、高性能,超編、超標配置使用資產(chǎn)。
2.資產(chǎn)使用效率低下。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用“重配置、輕管理”的問題突出,資產(chǎn)閑置、低價出租、無償出借等現(xiàn)象較為普遍,資源整合、共享共用水平較低,資產(chǎn)使用效率不高,損失浪費情況較為嚴重;資產(chǎn)有償使用過程中,普遍缺乏有效的激勵與約束機制,管理水平低,效益不高。
3.管理狀況不容樂觀?!爸胤峙洹⑤p監(jiān)督”,一些單位的資產(chǎn)游離于財政監(jiān)管之外,沒有納入財政管理體系;一些單位資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,資產(chǎn)管理責任主體不明確,運行規(guī)則紊亂,收益不斷轉(zhuǎn)化到部門甚至個人手里,運行費用和資產(chǎn)損失卻統(tǒng)統(tǒng)由政府買單,國有權(quán)益被不斷侵蝕;一些單位資產(chǎn)管理賬目不清,產(chǎn)權(quán)和實物管理混亂,土地等國有資產(chǎn)的價值沒有按市場規(guī)則的要求進行計量,普遍存在“失真”和“失實”現(xiàn)象,對行政事業(yè)單位實際占有的國有資產(chǎn)規(guī)模缺乏準確統(tǒng)計,造成家底不清,賬實不符;資產(chǎn)使用和處置的審批權(quán)限和程序不規(guī)范,隨意性大,導致資產(chǎn)流失。
二、提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平的措施
1.切實理順管理體制,強化管理職能
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理涉及財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位三個主體。財政部門是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實施綜合管理。具體來說,財政部門,一是要管好政策制度。確保行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學化。二是要關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從源頭上加強和規(guī)范管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率和效益。三是要管出整體效應。要積極探索和建立一個側(cè)重資產(chǎn)全面管理及整體運行質(zhì)量監(jiān)管的平臺,把每一項工作都納入到這個平臺上,充分發(fā)揮財政部門綜合管理的職能作用,提高資產(chǎn)管理的權(quán)威性和有效性,穩(wěn)步推進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作。主管部門對本部門所屬行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理。主管部門是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中必不可少的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的重要作用。對外,各主管部門負責審核、匯總并向財政部門提出本部門及所屬單位國有資產(chǎn)配置、使用及處置意見,編制資產(chǎn)配置項目預算,完成本部門國有資產(chǎn)統(tǒng)計報告工作,承辦職責范圍內(nèi)或財政部門授權(quán)的資產(chǎn)管理工作。對內(nèi),各主管部門需要結(jié)合本部門及所屬單位履行職能、開展工作的需要,在統(tǒng)一的管理制度框架下,制定和完善本部門國有資產(chǎn)管理的實施辦法,在規(guī)定權(quán)限內(nèi)審核審批資產(chǎn)管理事項,組織實施對本部門資產(chǎn)管理和使用情況的監(jiān)督檢查和考核,督促本部門所屬單位按規(guī)定繳納國有資產(chǎn)收益,協(xié)調(diào)和組織部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑工作,推動資產(chǎn)共享、共用,盤活資產(chǎn)存量。行政事業(yè)單位對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。其承擔著國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的工作,它管理使用國有資產(chǎn)的狀況直接關(guān)系到行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的安全完整和有效利用。行政事業(yè)單位應建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度,加強對資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、實物資產(chǎn)和資產(chǎn)賬目的管理,建立資產(chǎn)使用管理內(nèi)部責任制,避免盲目配置、閑置和浪費資產(chǎn),嚴格按規(guī)定程序報批本單位資產(chǎn)配置、處置和對外投資、出租、出借和擔保事項,確保本單位國有資產(chǎn)的安全完整、有效利用和保值增值。
2.創(chuàng)新管理機制,推動資產(chǎn)管理科學發(fā)展
(1)建立資產(chǎn)管理與預算管理有效結(jié)合的機制。資產(chǎn)管理是預算管理的延伸和基礎(chǔ),預算管理是加強和規(guī)范資產(chǎn)管理,合理配置資產(chǎn)的有效手段,二者是一個有機整體。財政部門一方面要充分發(fā)揮預算約束機制,結(jié)合部門預算編制,對部門和單位國有資產(chǎn)配置實行項目預算審核制度,促進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)合理配置和充分有效利用。另一方面,要把資產(chǎn)管理作為提高財政管理水平、降低資產(chǎn)維護運行成本、提高財政資金使用效益和減輕財政支出壓力的重要抓手,增強資產(chǎn)管理的服務功能,逐步形成資產(chǎn)管理與預算管理有效結(jié)合的工作機制,通過強化資產(chǎn)管理,實行預算管理制度化、規(guī)范化、科學化和精細化。
(2)完善資產(chǎn)運行管理機制。在資產(chǎn)配置環(huán)節(jié),財政部門要充分利用資產(chǎn)清查結(jié)果,對省級行政事業(yè)單位占有國有資產(chǎn)的均等化水平進行調(diào)查研究,分類制定統(tǒng)一和規(guī)范的行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標準和相關(guān)實物費用定額標準,充分利用現(xiàn)有存量,以存量制約增量,以增量調(diào)整存量,合理配置行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)。在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),財政部門要充分掌握行政事業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)存量及使用狀況,盤活存量,促進資產(chǎn)的有效利用。同時,要加強行政事業(yè)單位對外有償使用國有資產(chǎn)的監(jiān)管,實行國有資產(chǎn)對外有償使用審批制度和等級備案制度,對單位的對外有償使用資產(chǎn)實行跟蹤管理。在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),財政部門要以規(guī)范資產(chǎn)處置程序和加強收益監(jiān)管為重點,細化明確行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置的范圍、調(diào)劑、申報程序、審批權(quán)限以及收益收繳等,把資產(chǎn)處置管理與資產(chǎn)配置管理有機結(jié)合起來,形成有序的資產(chǎn)管理良性循環(huán)機制,提高資產(chǎn)管理水平。同時,要進一步規(guī)范和完善資產(chǎn)使用和處置過程中涉及到的中介專業(yè)評價鑒定機制,建立評估檔案管理制度,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)評估活動進行有效監(jiān)管,實行評估項目核準制和備案制,確保國有資產(chǎn)安全完整。在資產(chǎn)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié),各部門要制定規(guī)范有效的管理措施和制度,對行政事業(yè)單位的實物管理、價值管理和財務管理進行指導、監(jiān)督和考核,切實提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。
(3)逐步建立資產(chǎn)使用績效考核機制。財政部門要結(jié)合政府職能轉(zhuǎn)變、經(jīng)濟社會發(fā)展需要和省級財力供給狀況等,分類測算省級行政事業(yè)單位資產(chǎn)占有均等化水平,及時為資產(chǎn)有效利用提供參考依據(jù)。同時,要在省級行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中逐步引入權(quán)責發(fā)生制理念,認真研究行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的評價方法、評價標準和評價機制,按照職能需要、功能屬性、公共服務標準、公共服務質(zhì)量等,建立資產(chǎn)投入——效果評價指標體系,逐步推行資產(chǎn)占有使用目標考核管理,建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)績效管理的長遠目標模式和長效機制。
(4)建立資產(chǎn)整合和調(diào)劑機制。財政部門要盡快研究建立資產(chǎn)的調(diào)劑使用制度,構(gòu)建一個統(tǒng)一的調(diào)劑資產(chǎn)管理平臺,逐步改善資產(chǎn)分配不公平的現(xiàn)象。財政部門在審核部門和單位的資產(chǎn)配置申請時,能夠通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置,通過存量管理,推動資產(chǎn)的優(yōu)化配置,提高使用效益,減少資產(chǎn)閑置和浪費現(xiàn)象,節(jié)約政府公共資源。同時,按照高效節(jié)約的原則,積極探索對行政事業(yè)單位大宗資產(chǎn)以及部分價值昂貴、使用率不高的專用設(shè)備試行專業(yè)化集中管理,提高資產(chǎn)使用效率;單位需要的該類資產(chǎn),由主管部門統(tǒng)一申報配置和管理。
(5)建立資產(chǎn)分類管理機制。對行政事業(yè)單位公益性資產(chǎn)要按公共服務的均等化的要求實行“財政部門—主管部門—行政事業(yè)單位”的三級管理模式。同時,按照省委、省政府統(tǒng)一部署和安排,把行政事業(yè)單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)剝離出來,盤活省級行政事業(yè)單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)。
3.夯實管理基礎(chǔ),不斷提高資產(chǎn)管理工作水平
一是完善管理制度,盡快研究制定一系列可操作性強的管理制度和措施,建立完善的行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理制度體系,全面提高行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理水平。
二是夯實管理基礎(chǔ)。結(jié)合實際,研究制定并組織實施行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標準,督促單位建立、健全和完善資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度,實行資產(chǎn)管理崗位責任制,嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一財務會計制度、資產(chǎn)管理事項申報審批和等級備案制度,全面提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。同時,要對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實行動態(tài)管理,建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、使用、處置進行全程跟蹤管理,及時掌握部門和單位國有資產(chǎn)存量及其變動情況,為資產(chǎn)管理和部門預算編制提供及時準確的基礎(chǔ)信息。
三是健全管理機構(gòu),加強干部隊伍建設(shè)。各級財政部門和行政事業(yè)單位要健全管理機構(gòu),配備、充實專門的資產(chǎn)管理人員,做到職能、機構(gòu)、人員到位,以更好地履行資產(chǎn)管理職責,做好資產(chǎn)管理工作。在健全機構(gòu)的基礎(chǔ)上,要建立一支政治過硬、業(yè)務熟練、作風優(yōu)良的干部隊伍,以提高資產(chǎn)管理干部思想和業(yè)務素質(zhì)為核心,通過有計劃的學習、培訓、交流等形式,不斷提高干部的政治思想覺悟、理論水平和業(yè)務能力,不斷加強反腐倡廉建設(shè),盡快適應新形勢、新職能的需要。
第四篇:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策
【摘 要】行政事業(yè)單位是提供社會公共服務的重要單位,其所擁有的國有資產(chǎn)是單位正常辦公以及開展各項工作的重要物質(zhì)保障和前提,因此加強對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理至關(guān)重要?;诖耍疚暮唵侮U述了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的內(nèi)涵以及界定,分析了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的主要問題,并針對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題提出一些解決對策,希望可以為相關(guān)的研究提供一些參考和建議。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;問題;對策
行政事業(yè)單位所擁有的國有資產(chǎn)是保證單位正常運行的必備物質(zhì)條件,是行政事業(yè)單位為社會提供公共服務,促進社會不斷進步和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,行政事業(yè)單位加強對國有資產(chǎn)的管理至關(guān)重要。但是目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀并不容樂觀,還存在很多現(xiàn)實的問題,導致國有資產(chǎn)的使用效率低下,甚至被不法侵占或流失,在這種情況下,如何做好國有資產(chǎn)管理,已經(jīng)成為行政事業(yè)單位面臨的重要問題。鑒于此,本文對這一課題的研究具有重要的現(xiàn)實意義。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的內(nèi)涵
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指各級行政事業(yè)單位占有或使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等,本文所講的資產(chǎn)主要為固定資產(chǎn)。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的主要問題
目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀不太樂觀,還存在很多問題,導致單位內(nèi)部的國有資產(chǎn)閑置率比較高,使用效率低下,甚至有些國有資產(chǎn)被個人占用謀取盈利。目前行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理存在的問題主要表現(xiàn)為:1.雖然國家增強了對資產(chǎn)的管理力度,行政事業(yè)單位也逐漸加強了對國有資產(chǎn)管理的重視,但是對國有資產(chǎn)管理的觀念仍是重財輕物,并且對國有資產(chǎn)管理的認識存在很大的誤區(qū),要提高國有資產(chǎn)管理的質(zhì)量,當務之急就是要更新國有資產(chǎn)管理的觀念。2.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的執(zhí)行力度不夠,管理工作無法真正的落到實處,造成這種問題的主要原因:一是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度不夠健全和完善,可操作性不足,因此需要建立健全國有資產(chǎn)管理制度,并制定管理細則,形成健全完善的管理體制。二是單位未設(shè)立專門的管理部門、人員對國有資產(chǎn)進行管理,人員更換頻繁,工作隨意性比較大,人員變換時只移交工作和資產(chǎn)清單,而不對資產(chǎn)進行盤點移交等。3.目前行政事業(yè)單位還沒有建立完善的審計監(jiān)督機制,在單位內(nèi)部存在重復購置以及資產(chǎn)管理混亂的情況,這就為某些不法分子做出違法亂紀行為提供了便利的條件,導致國有資產(chǎn)大量流失。4.單位國有資產(chǎn)管理的信息化程度還需要進一步提高,建立科學的管理系統(tǒng),實現(xiàn)對資產(chǎn)的全過程監(jiān)督和管理。
三、完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
1.轉(zhuǎn)變國有資產(chǎn)管理的觀念,提高對國有資產(chǎn)管理的認識
目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題主要是管理理念落后導致的,因此要提高對國有資產(chǎn)管理質(zhì)量,關(guān)鍵就是要轉(zhuǎn)變對國有資產(chǎn)管理觀念,提高管理認識。首先,行政事業(yè)單位要提高對國有資產(chǎn)管理的重視程度,樹立資產(chǎn)管理的意識。其次,明確劃分單位內(nèi)部財務管理部門和資產(chǎn)管理部門的職責,確保資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的任何問題都可以追究到具體責任人的權(quán)利,從而提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量,防止各種違法亂紀行為的發(fā)生。另外,為了進一步加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理需要將單位內(nèi)部國有資產(chǎn)管理的質(zhì)量和績效考核相掛鉤,將單位的最高領(lǐng)導人作為第一責任人。
2.建立健全相關(guān)的國有資產(chǎn)管理制度,形成健全的管理體制
健全完善的國有資產(chǎn)管理規(guī)章制度是提高資產(chǎn)管理質(zhì)量的重要保證。因此,需要建立健全國有資產(chǎn)管理的制度,形成科學的管理體制。首先,建立健全國有資產(chǎn)購置審批和調(diào)劑制度,解決行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率低下的問題。行政事業(yè)單位需要根據(jù)本單位工作需求制定資產(chǎn)購置計劃,并做好詳細的分析,上報主管部門和財政部門審核,審核通過后才能決定購買,在審批資金時,要實行上下限制度,這樣不僅可以對單位進行規(guī)范化管理,同時還可以提高管理的靈活性。另外,對于單位內(nèi)部閑置的國有資產(chǎn)應定期上報財政部門,財政部門結(jié)合實際需要將閑置資產(chǎn)在各部門間調(diào)劑使用或拍賣,從而盤活資產(chǎn),充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的效用。對使用時間比較久的設(shè)備以舊換新,從而保證所有資產(chǎn)處于高效利用的狀態(tài)。其次,行政事業(yè)單位可以引進先進的管理流程和管理理念,對資產(chǎn)管理當中的每一項工作都可以制定相應的行為規(guī)范,確保管理細則的可操作性,提高資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。最后,從日常資產(chǎn)管理工作入手,加強對重點環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督,建立專門的資產(chǎn)管理部門,設(shè)立專門崗位,建立權(quán)責利相統(tǒng)一的組織機構(gòu),還需要嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤點制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理;并做好檔案記錄工作,對于單位內(nèi)部國有資產(chǎn)變動需要做好詳細記錄。另外,為了保證國有資產(chǎn)的安全、完整,可以給資產(chǎn)貼標簽編號,在資產(chǎn)出現(xiàn)變動時,需要落實保管人和使用人,以便在資產(chǎn)流失時追究具體責任人的責任。
3.完善監(jiān)督機制,強化審計監(jiān)督
在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理當中存在資產(chǎn)隨意調(diào)配以及個人占用的情況,要加強監(jiān)督,建立完善的監(jiān)督機制。首先,需要建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的專人監(jiān)管制度,不需要聽從本部門上級領(lǐng)導的指令,而是直接向上級行政資產(chǎn)管理部門負責,這樣就可以避免本部門領(lǐng)導操縱資產(chǎn)管理人員偽造虛假賬簿,單位內(nèi)部所有國有資產(chǎn)變動都有詳細記錄,可以追究具體責任人的責任,從而真正發(fā)揮監(jiān)督的作用。其次,行政事業(yè)單位還需要不斷完善民主監(jiān)督機制,利用多種形式強化監(jiān)督機制,如紀檢、信訪、外部審計等。最后,還需要不斷強化審計監(jiān)督,堅持定期和不定期審計相結(jié)合的方法,在審計的過程中,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題需要提出解決建議,通知相關(guān)的部門進行整改。對于其中存在的違法亂紀行為,一定要嚴格按照法律法規(guī)對相關(guān)的人員進行處罰,做到違法必究,執(zhí)法必嚴,絕不姑息任何違法犯罪行為。
4.提高國有資產(chǎn)管理的信息化程度
提高國有資產(chǎn)管理的信息化程度可以提高管理工作的效果和質(zhì)量,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的動態(tài)管理。行政事業(yè)單位需要建立國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)當中需要包含單位內(nèi)部固定資產(chǎn)配置和處置的相關(guān)信息,這樣可以對單位內(nèi)部有用的資源進行整合,提高資產(chǎn)利用的效率,并且可以幫助領(lǐng)導人摸清家底,為資產(chǎn)管理、監(jiān)督、審核等提供極大的便利,實現(xiàn)國有資產(chǎn)從入口到出口的全過程監(jiān)督和管理,提高國有資產(chǎn)管理的有效性。
四、結(jié)語
總而言之,行政事業(yè)單位做好對國有資產(chǎn)的管理具有重要的現(xiàn)實意義,這不僅可以提高國有資產(chǎn)的利用率,保證行政事業(yè)單位可以充分的履行自己的社會職能,而且還可以樹立良好的政府形象,促進和諧社會的建設(shè)。因此,行政事業(yè)單位需要認真分析目前在國有資產(chǎn)管理方面存在的問題,對這些問題采取一切行之有效的解決對策,本文主要從體制、監(jiān)管等方面提出了措施建議,相信可以為提供一些有益的幫助。
第五篇:行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策
歐陽光輝
內(nèi)容摘要:行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是政府部門和社會團體行使職能及各項事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),管好用好這部分資產(chǎn)關(guān)系到國家機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)和各項事業(yè)的健康快速發(fā)展。2008年湖南省政府發(fā)布《湖南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實施暫行辦法》(湘政辦發(fā)[2008]33號),對促進我省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理向規(guī)范化、科學化、法制化和信息化方向發(fā)展,維護行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)安全完整、合理配置和有效利用,保障行政事業(yè)單位履行職能,建立適應公共財政要求的國有資產(chǎn)管理體制具有十分重要的指導意義。經(jīng)過幾年貫徹落實,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理初見成效。然而,由于思想認識不到位、體制機制不健全、監(jiān)督職能弱化等方面原因?qū)е沦Y產(chǎn)管理過程中仍存在許多不容忽視的問題,如資產(chǎn)預算不夠細化,資產(chǎn)配置不夠科學合理,資產(chǎn)使用效率不夠高,資產(chǎn)處置工作不夠規(guī)范等。本文在總結(jié)存在問題和分析原因的基礎(chǔ)上,結(jié)合我省實際,提出了完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策和建議。
一、引言
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位占有、使用的,其所有權(quán)由國家享有的各種經(jīng)濟資源。它是各級政府行使國家權(quán)利、管理國家事務、提供公共產(chǎn)品和公共服務的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障,在政府部門履行各項職能中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制和公共財政體系的不斷完善,政府資源逐漸從一般競爭性領(lǐng)域退出,公共領(lǐng)域的投入力度不斷加大,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量呈現(xiàn)不斷增長的趨勢。從2004年至2006年,全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量從4萬億元增長到8萬億元。就湖南省本級的情況看,根據(jù)2007年資產(chǎn)清查和2010年資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,截至2009年底,省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總數(shù)已達1712億元,比2006年底的省本級資產(chǎn)清查數(shù)增加539億元,增長46%。如何管好用好日益龐大的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),充分發(fā)揮其應有的功能,是當前各級政府面臨的一項重要課題。分析整理當前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題及原因,提出有針對性的政策措施,是促進行政事業(yè)資產(chǎn)管理盡快走向規(guī)范化、科學化、法制化和信息化軌道,建立適應公共財政要求的資產(chǎn)管理體制的迫切需要。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的主要問題
基于對近年來在資產(chǎn)管理工作實踐中遇到的情況分析,歸納起來,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)預算編制環(huán)節(jié)。資產(chǎn)管理與預算管理缺乏有機結(jié)合是資產(chǎn)管理中最主要的問題,集中表現(xiàn)在以下方面:一是部門預算安排與單位資產(chǎn)存量脫節(jié)。目前的預算管理模式主要以投入控制為重點,在這種管理模式下,資產(chǎn)預算關(guān)心的主要是資產(chǎn)邊際增量問題,而對資產(chǎn)存量管理重視不夠;管理的主要目標是預算收支的合規(guī)性,而支出活動結(jié)束后形成的資產(chǎn)則往往成為財政部門力所不及之處。二是對單位自籌資金購建資產(chǎn)的審批制度與預算審批脫節(jié)。由于單位資產(chǎn)家底不清、收益披露缺乏透明度,部門預算編制中隱瞞或混淆國有資產(chǎn)收益的情況較為普遍,自購資產(chǎn)沒有納入預算編制中,部分資產(chǎn)游離于預算管理之外。三是預算編制不規(guī)范。一些部門編制預算過程中比較粗糙,沒有細化到項目,只反映單位收入和支出、不反映單位存量資產(chǎn)及狀況,導致部分單位只重資產(chǎn)購置、不重資產(chǎn)管理,只求擁有資產(chǎn)、不求資產(chǎn)效率等。
(2)資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)。在資產(chǎn)形成與配置方面存在的問題:一是資產(chǎn)購置的隨意性比較 1 大,缺乏約束。部分單位受自身利益驅(qū)動,不顧本單位的客觀需要,無限度地爭資金、上項目,盲目購建。且由于部門之間資產(chǎn)存量信息不對稱,管預算的不掌握資產(chǎn)存量情況,管資產(chǎn)的不了解資金使用情況,難以有效控制重復購置和超實際需求購置資產(chǎn)的行為。二是資產(chǎn)配置不合理。由于缺乏合理的資產(chǎn)配置標準,或者部分資產(chǎn)雖有標準但未得到嚴格執(zhí)行,造成各單位之間資產(chǎn)配置不公、資產(chǎn)總體結(jié)構(gòu)失衡和分布不合理等問題。這些問題的存在一方面造成單位福利和津貼相差懸殊,引致社會分配不公;另一方面還刺激了單位之間的盲目攀比,增加了財政的支出負擔。
(3)資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:一是使用效率低,閑置浪費現(xiàn)象普遍。由于資產(chǎn)配置不合理,重復購置嚴重,對使用疏于考核,又缺乏合理的資產(chǎn)余缺調(diào)劑渠道,造成資產(chǎn)閑置,利用率低;在使用過程中因缺乏規(guī)范化管理,導致各單位固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)利用率不高,其中固定資產(chǎn)尤為突出,閑置、浪費現(xiàn)象嚴重,使用效率和運行績效低下。二是使用越位。一方面,資產(chǎn)出租、出借及有償使用缺乏有效監(jiān)督,眾多單位資產(chǎn)的經(jīng)營使用沒有按照規(guī)定辦理審批手續(xù)并進行專項管理,不僅引起一些產(chǎn)權(quán)糾紛、私下交易、幕后交易,而且其經(jīng)營效率、效益低下,造成了資產(chǎn)的隱形流失。另一方面,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理薄弱,為部分單位或個人利用國有資產(chǎn)謀求不合理收益提供了機會,國有資產(chǎn)收益已經(jīng)成為各部門、各單位政策外津貼補助發(fā)放的一個主要來源。
(4)資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:一是資產(chǎn)隨意處置,處置不規(guī)范。一些單位為了添置高檔的現(xiàn)代化辦公設(shè)備,將不到更新期限的資產(chǎn)提前報廢、報損;一些單位在不辦理任何審批手續(xù)的情況下隨意轉(zhuǎn)讓,或擅自改變資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,拿國家的財產(chǎn)送人情,將資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)給經(jīng)濟實體或其他單位。二是資產(chǎn)處置不及時。部分單位的資產(chǎn)已經(jīng)損失或或由于技術(shù)進步應該進行淘汰報廢,卻一直疏于管理,未及時申請核銷,虛增了資產(chǎn);還有些單位的閑置資產(chǎn)沒有及時再利用或調(diào)劑使用,對于出租、出借期限已到的資產(chǎn)沒有按期收回。這些行為不僅造成了行政事業(yè)單位資產(chǎn)的損失,增加了財政支出,而且還容易滋生腐敗。三是部分資產(chǎn)處置收入脫離財政監(jiān)管。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置變價和殘值收入均屬于國家所有,但一些單位未按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,而是單位自行安排支出,脫離了財政部門的監(jiān)管。
三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中的諸多問題,究其原因,主要是思想認識不到位、基礎(chǔ)工作薄弱、監(jiān)督機制缺乏等方面。
(1)思想認識不足,管理意識淡薄。這首要表現(xiàn)為“重占用、輕管理”。一直以來,人們認為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是用于滿足單位辦公和開展工作的需要,是可以不計效益、無償無約束使用的資產(chǎn),也就是所謂的吃“財政飯”,因此對于如何管理好國有資產(chǎn)的責任意識、效益意識、約束意識就比較淡薄,在思想認識上“重進輕出”、“重資金,輕實物”,把國有資產(chǎn)管理工作放在次要的位置,導致行政事業(yè)單位在使用和管理資產(chǎn)上出現(xiàn)漏洞。其次,對資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的必要性和重要性認識不夠,資產(chǎn)管理與預算管理嚴重脫節(jié);資產(chǎn)管理理念上存在偏差,“就資產(chǎn)論資產(chǎn)”、“為了管理而管理”,沒有將資產(chǎn)管理與預算管理的有機結(jié)合作為管理工作的出發(fā)點和最終目標。
(2)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱。一是產(chǎn)權(quán)管理不完善。部分單位國有資產(chǎn)采取分塊管理模式,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,即資產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)和處置權(quán)關(guān)系不明確;此外,由于行政事業(yè)單位點多線長,存在形式多樣,分布在不同部門、不同地區(qū),國有資產(chǎn)管理者很難對資產(chǎn)進行及時有效的管理和監(jiān)督,不少單位資產(chǎn)劃撥或調(diào)劑后不及時辦理移交手續(xù)和產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù);或自行建設(shè)和購置的房屋及其他財產(chǎn)不辦理產(chǎn)權(quán)登記,最終導致賬外資產(chǎn)大量存在。二是管理體制不順暢。部分部門、單位沒有設(shè)立專門機構(gòu)、專職人員負責資產(chǎn)管理工作,導致管理職責不清;一些地方則同時授予多個部門的資產(chǎn)管理職能,造成職能交叉重疊,資產(chǎn)管 2 理“缺位”與“錯位”并存。三是忽視管理隊伍建設(shè)。具體表現(xiàn)在管理人員素質(zhì)參次不齊,部分單位管理人員業(yè)務素質(zhì)不高,責任心不強,專業(yè)素質(zhì)欠缺。還有不少單位財會隊伍力量薄弱,沒有專職的財務人員,有的單位只有出納,沒有專業(yè)會計。
(3)資產(chǎn)管理缺乏有效監(jiān)督。一是缺乏內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要體現(xiàn)在行政事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督上,由于人員短缺、制度建設(shè)不足等方面的原因,資產(chǎn)核算不規(guī)范,無法如實反映資產(chǎn)的實有數(shù)量、價值和正確履行基本的會計計量活動,也就無法行使其核算職能和監(jiān)督職能。二是缺乏外部監(jiān)督,主要是審計部門監(jiān)督不力。首先,沒有處理好審計部門與財政部門、主管部門監(jiān)督職能分工,也沒有明確責任,以致職能重疊,監(jiān)管效率低,責任落實不到位,存在審計“真空”。其次,審計部門每年的審計工作主要是針對各單位的財務收支狀況的審計,沒有對單位的資產(chǎn)管理和使用情況進行專項審查與核實,也沒有規(guī)范行政事業(yè)單位定期審查制度。對具體的工作沒有做出細致的規(guī)定,如核實資產(chǎn)賬實、賬賬、賬卡等是否相符。
四、完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的幾點設(shè)想 根據(jù)職能定位和公共資產(chǎn)管理性質(zhì),財政部門在加強和規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方面負有義不容辭的責任。解決行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中各層次矛盾,重在充分發(fā)揮財政部門公共資產(chǎn)管理的主導作用,從宣傳教育、預算改革、強化基礎(chǔ)、健全監(jiān)督等方面努力,建立規(guī)范化的長效機制。
(1)加強行政事業(yè)資產(chǎn)管理的宣傳教育工作。一是要充分認識到行政事業(yè)資產(chǎn)管理宣傳工作的重要性。尤其是財政部門作為政府授權(quán)管理行政事業(yè)資產(chǎn)的綜合部門,應加大對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的宣傳力度,通過多形式、多渠道、多層次和深入調(diào)查研究的方式,廣泛宣傳資產(chǎn)管理工作,積極爭取各級政府對資產(chǎn)管理的高度重視與大力支持,使其充分認識行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性,把強化國有資產(chǎn)管理,促進資產(chǎn)資源節(jié)約集約使用,作為保障社會可持續(xù)發(fā)展的重要任務來抓。二是要充分發(fā)揮財政部門的主觀能動性。財政部門首先要從“苦練內(nèi)功”出發(fā),努力提高資產(chǎn)管理工作在財政管理中的地位。充分發(fā)揮行政事業(yè)資產(chǎn)管理在實現(xiàn)財政資源配置和收入分配中的職能作用,把行政事業(yè)資產(chǎn)管理作為公共財政改革的重要內(nèi)容,認真抓出成效。同時,財政部門應加強與有關(guān)部門和單位的協(xié)調(diào)配合,形成管理合力,增強資產(chǎn)使用單位的管理意識和責任感,克服過去重購置、輕使用,重支出、輕管理的觀念,強化資產(chǎn)管理“主人翁”意識,增強科學管理資產(chǎn)的自覺性和主動性,積極探索管好、用好國有資產(chǎn)的方式方法,最大限度地發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效益。
(2)推進行政事業(yè)資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合。具體而言,就是要使資產(chǎn)的配置、使用、處置各個環(huán)節(jié)的管理真正融入到預算管理體系中去。首先,在配置環(huán)節(jié)要守好入口關(guān)。行政事業(yè)資產(chǎn)主要來源于預算的資金投入,合理的預算安排對行政事業(yè)資產(chǎn)配置的科學性、均衡性至關(guān)重要。因此,在預算編制時,要充分考慮單位資產(chǎn)存量狀況,并進行嚴格審查,以存量控制增量,發(fā)揮資產(chǎn)管理對預算管理相互監(jiān)督制約的作用,使資產(chǎn)配置與單位履行職責相匹配。其次,在使用環(huán)節(jié)要把好安全關(guān)。行政事業(yè)單位要定期向財政部門匯報資產(chǎn)使用情況,并針對資產(chǎn)管理中存在的問題提出相應的完善計劃,財政部門著重從以下三個方面加以監(jiān)督,并根據(jù)具體情況作出政策調(diào)整:一是落實國有資產(chǎn)管理責任制,構(gòu)建資產(chǎn)管理體系;二是建立資產(chǎn)調(diào)劑制度,對閑置資產(chǎn)進行調(diào)劑使用;三是加強對資產(chǎn)有償使用的監(jiān)督。第三,在處置環(huán)節(jié)要守好出口關(guān)。行政事業(yè)資產(chǎn)處置收入應當在編制預算過程中完整體現(xiàn)。資產(chǎn)處置收入應實行“收支兩條線”管理,嚴禁資產(chǎn)處置收入應繳不繳或少繳,規(guī)避監(jiān)管等行為。
此外,推進資產(chǎn)管理與預算管理的緊密結(jié)合還應做好兩個方面工作:一是制定合理的資產(chǎn)配置標準。以往資產(chǎn)管理與預算管理難以結(jié)合的一個重要原因,就是缺乏統(tǒng)一、科學的資產(chǎn)配置標準。制定行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標準,如房屋建筑、辦公用車、計算機等配置標準,要堅持以部門預算改革為中心,配合政府采購和國庫集中收付改革,并緊密結(jié)合各單位履行 3 工作職能的實際需要,以資產(chǎn)信息報告和資產(chǎn)使用績效為基礎(chǔ)來分類制定。二是建立規(guī)范的資產(chǎn)調(diào)劑制度。行政事業(yè)單位資產(chǎn)調(diào)劑是優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)利用率和財政資金使用效益的重要手段,是對預算配置資產(chǎn)的補充。對于同一部門內(nèi)部的資產(chǎn)調(diào)劑,應充分體現(xiàn)主管部門優(yōu)化本部門資產(chǎn)配置的職責和權(quán)利,宜由主管部門負責管理,報財政部門備案;對于跨部門、跨地區(qū)的資產(chǎn)調(diào)劑,因涉及不同部門、不同領(lǐng)域,甚至不同地區(qū)的資產(chǎn)配置的變化,因此,應征得同級財政部門的同意,由同級財政部門或共同上級財政部門批準后執(zhí)行。
(3)加強資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。一是加快制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的配套制度。建立健全包括資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)統(tǒng)計報告和監(jiān)督考核的規(guī)章制度,嚴格按規(guī)章辦事,規(guī)范資產(chǎn)管理行為;建立對資產(chǎn)管理指標進行動態(tài)監(jiān)測的臺賬和報表制度,對國有資產(chǎn)的負債率、風險程度等指標進行動態(tài)監(jiān)測;建立資產(chǎn)有償使用以及收益分配制度。二是加強財務基礎(chǔ)工作,規(guī)范國有資產(chǎn)管理行為。各單位要配備掌握一定財務知識技能、責任心強的人員負責資產(chǎn)管理,做好日常性的管理工作,把好采購、登記、維護、報損等關(guān)口,對資產(chǎn)的增減變動情況及時按照國家有關(guān)財務規(guī)定進行財務處理,做到賬實、賬賬、賬卡相符,要定期開展資產(chǎn)清查工作,掌握“家底”。三是加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)。各級財政部門和各行政事業(yè)單位應當明確國有資產(chǎn)管理的機構(gòu)和人員,增強各單位管理意識,要求各單位負責人學習了解行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度,保障各單位認真貫徹、執(zhí)行各項制度、法規(guī)。同時,要加強對財務會計人員的培訓,不斷提高資產(chǎn)管理隊伍的業(yè)務知識水平和實際操作能力,不斷適應資產(chǎn)管理工作的發(fā)展需要。四是推廣應用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。充分利用“金財工程”推廣應用并逐步完善國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng), 建立信息交換平臺,發(fā)揮信息一體化的整體效能,實現(xiàn)“財政部門--主管部門--資產(chǎn)占有單位”監(jiān)管體系信息的共享與交換。財政部門通過整合各單位信息資源,建立資產(chǎn)資源數(shù)據(jù)庫,及時、準確地掌握行政事業(yè)資產(chǎn)增減變動、占有使用及分布狀況,為資金管理、政府采購、資產(chǎn)配置、處置和調(diào)劑等提供客觀依據(jù)。
(4)建立全方位、多層次的監(jiān)管體系。一是要重視制度監(jiān)管,盡快對現(xiàn)行法規(guī)制度進行修訂完善,形成比較系統(tǒng)和完備的且適用于本地資產(chǎn)管理的法律體系。二是要強化財政監(jiān)督, 實現(xiàn)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的全過程監(jiān)管。結(jié)合部門預算改革,強化事前資產(chǎn)預算、購置、處置等事項的審核, 減少盲目購建;結(jié)合對預算單位決算審核,加大對資產(chǎn)使用過程中的監(jiān)督檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。三是要整合財政監(jiān)督資源,提高監(jiān)管效率。財政部門作為監(jiān)管主體, 應承擔主要監(jiān)管責任,同時把審計、監(jiān)察等部門納入到監(jiān)管體制內(nèi),各部門通力合作,對國有資產(chǎn)進行全方位的動態(tài)監(jiān)管。
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