第一篇:煙草內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作實(shí)施方案
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)
關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的實(shí)施方案
為深入貫徹全國(guó)煙草行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作會(huì)議精神,建立完善內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制,切實(shí)搞好省局加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督“聯(lián)系點(diǎn)”的工作,全面規(guī)范**煙草卷煙經(jīng)營(yíng)管理行為,制定本方案。
一、加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)
加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的指導(dǎo)思想是:以“三個(gè)代表”重要思想和十六大、十六屆三中、四中全會(huì)精神為指導(dǎo),牢固樹(shù)立國(guó)家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價(jià)值觀,為鞏固和完善煙草專(zhuān)賣(mài)制度、保證行業(yè)改革和發(fā)展的順利進(jìn)行,全面加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,著力解決好**煙草在專(zhuān)賣(mài)體制下“提高效率”和“注重自律”兩大課題,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的總體目標(biāo)是:以成為全省行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管工作“聯(lián)系點(diǎn)”為契機(jī),在進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)賣(mài)隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)解決當(dāng)前在全市行業(yè)卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的突出問(wèn)題。通過(guò)對(duì)卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施全面、全員、全過(guò)程和日?;?、制度化的依法監(jiān)管,不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的法制化、規(guī)范化水平,徹底杜絕內(nèi)部違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,建立健全與企業(yè)改革和發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、工作措施與要求
(一)加強(qiáng)教育引導(dǎo),增強(qiáng)內(nèi)管意識(shí)
加強(qiáng)教育引導(dǎo)的重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)干部。加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,首先要領(lǐng)導(dǎo)抓、關(guān)鍵要抓領(lǐng)導(dǎo)。因此,必須把教育的重點(diǎn)放在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部身上,著力解決領(lǐng)導(dǎo)干部思想上存在的不愿管、不敢管、不能管、不服管的問(wèn)題。要緊緊圍繞行業(yè)工作重心,以樹(shù)立國(guó)家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價(jià)值觀為根本,以遵紀(jì)守法、嚴(yán)格自律為主題,以轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范行為、維護(hù)國(guó)家和消費(fèi)者利益、保障行業(yè)改革和發(fā)展為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全市行業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)教育。利用中心組理論學(xué)習(xí)、“一課三會(huì)”、日常和專(zhuān)題學(xué)習(xí)等多種形式,與黨員先進(jìn)性教育、反腐倡廉教育有機(jī)協(xié)調(diào),把學(xué)習(xí)教育、改進(jìn)工作、解決實(shí)際問(wèn)題結(jié)合起來(lái),教育引導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特別是各單位、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)牢固樹(shù)立外打內(nèi)管,“兩手抓、兩手都要硬,堅(jiān)持用有力的手抓內(nèi)管”的思想觀念,全面增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、自律意識(shí)、監(jiān)管意識(shí),努力提高自身履職能力和執(zhí)行能力,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作方向和工作作風(fēng),確保加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。
進(jìn)一步加強(qiáng)全員思想政治工作。加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督,首先要統(tǒng)一思想,關(guān)鍵在提高認(rèn)識(shí)。因此,必須把加強(qiáng)全員思想政治工作放在重要位臵,著力解決干部職工的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要進(jìn)一步引深“兩個(gè)維護(hù)”大討論活動(dòng),廣泛發(fā)動(dòng)職工群眾積極參與討論,全面提高行業(yè)干部職工對(duì)“兩個(gè)維護(hù)”的思想認(rèn)識(shí),更加牢固地樹(shù)立起國(guó)家利益、消費(fèi)者利益至上的共同價(jià)值觀,切實(shí)以加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)范行為的實(shí)際行動(dòng),維護(hù)好國(guó)家利益和消費(fèi)者利益。
要深入開(kāi)展多層面、多種形式的法律法規(guī)專(zhuān)題學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《實(shí)施條例》及行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,-2-
教育引導(dǎo)廣大干部職工深刻理解專(zhuān)賣(mài)立法宗旨和本意要求,進(jìn)一步強(qiáng)化全面貫徹?zé)煵輰?zhuān)賣(mài)法律法規(guī)的自覺(jué)性,徹底糾正過(guò)去對(duì)《煙草專(zhuān)賣(mài)法》理解和貫徹上的片面性,不斷增強(qiáng)法律意識(shí)和法制觀念,努力提高依法行政、依法經(jīng)營(yíng)的能力和水平。
全市行業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部都要在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí),深入宣講全國(guó)行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作會(huì)議精神,教育引導(dǎo)全體干部職工認(rèn)清形勢(shì)、明確方向,進(jìn)一步理清發(fā)展的思路,盡快把思想統(tǒng)一到、工作重心轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督上來(lái)。
(二)健全完善制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制
建立健全內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度。建立健全內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度是一項(xiàng)全新的工作,也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要在實(shí)踐中不斷完善。當(dāng)前的重點(diǎn)是:
1.建立內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督體制。明確監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和組織架構(gòu)、確定內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管的原則和監(jiān)管對(duì)象,搭建起實(shí)施內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管的體制框架。
2.建立健全內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的實(shí)施細(xì)則。確定內(nèi)部監(jiān)管的主要內(nèi)容和政策依據(jù),明確針對(duì)什么采取什么、實(shí)施什么達(dá)到什么等方面的基本方法和目標(biāo);明確監(jiān)管的內(nèi)部分工和崗位職責(zé),確立實(shí)施內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管的基本模式。
3.建立健全卷煙經(jīng)營(yíng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度。全面理清卷煙經(jīng)營(yíng)流程,找準(zhǔn)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管的切入點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)管。在卷煙購(gòu)進(jìn)方面,要抓住調(diào)入決策、品牌確定、采購(gòu)數(shù)量等關(guān)鍵,采取提前介入、事中調(diào)研、事終審核等有效方法,預(yù)防和糾正貨源采購(gòu)中的不符合市場(chǎng)實(shí)際、造成庫(kù)
存積壓及個(gè)人說(shuō)了算、不符合決策程序等不規(guī)范問(wèn)題;在卷煙庫(kù)存方面,抓住到貨確認(rèn)、卷煙入庫(kù)出庫(kù)、照單分揀配送等關(guān)鍵,采取檢查落實(shí)、核查訂單、跟蹤督查等手段,配合企業(yè)內(nèi)控制度,監(jiān)督規(guī)范卷煙出入庫(kù)程序;在卷煙銷(xiāo)售方面,抓住許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、貨源分配、客戶類(lèi)型劃分、補(bǔ)訂貨源等關(guān)鍵,采取嚴(yán)把行政許可審核關(guān)、公開(kāi)貨源分配和客戶類(lèi)型劃分辦法、規(guī)范補(bǔ)訂貨源程序等手段,重點(diǎn)解決“無(wú)證供貨”、“拆單分?jǐn)偂?、“賣(mài)大戶”、“補(bǔ)貨套購(gòu)”等“假入網(wǎng)”問(wèn)題。
4.建立健全內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的懲治制度。以國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)及行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定為依據(jù),明確懲治對(duì)象和懲治手段,加大懲治力度。嚴(yán)厲查處行業(yè)內(nèi)部違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。以強(qiáng)有力的懲治措施,增強(qiáng)教育的說(shuō)服力、制度的約束力和監(jiān)督的威懾力。
健全完善企業(yè)內(nèi)控制度。建立健全內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制,必須把企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓。根據(jù)本公司的實(shí)際情況,當(dāng)前健全完善企業(yè)內(nèi)控制度的重點(diǎn)是:
1.堅(jiān)持和完善“決策程序規(guī)定”和“會(huì)議議事規(guī)則”。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按照集體決策、科學(xué)決策、民主決策的要求,針對(duì)企業(yè)“三重一大”重要事項(xiàng),進(jìn)一步完善決策和實(shí)施過(guò)程中的事前調(diào)研、事中監(jiān)督、事后審核的程序,全面規(guī)范決策行為,防止決策隨意性。
2.堅(jiān)持和完善財(cái)務(wù)審計(jì)制度。進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;切實(shí)加大對(duì)企業(yè)資金、資產(chǎn)的監(jiān)管力度;不斷完善預(yù)算、投資、薪酬管理辦法,強(qiáng)化三個(gè)委員會(huì)職能,堅(jiān)決體現(xiàn)制度剛性;進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)制度,積極拓展內(nèi)審領(lǐng)域和范疇,突出發(fā)揮好內(nèi)審制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用。
3.建立健全卷煙經(jīng)營(yíng)內(nèi)部控制制度。按照新的業(yè)務(wù)流程,全面建立起對(duì)卷煙經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理控制制度。重點(diǎn)在卷煙購(gòu)、銷(xiāo)、存的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立崗位間相互制衡、相互監(jiān)督的有效機(jī)制,明確重點(diǎn)崗位、重要人員職責(zé)范圍和責(zé)任追究細(xì)則,并制定科學(xué)、規(guī)范、有效的監(jiān)管辦法。
堅(jiān)持和完善企務(wù)、政務(wù)公開(kāi)制度。結(jié)合行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,深入推進(jìn)企務(wù)、政務(wù)公開(kāi)。根據(jù)行業(yè)實(shí)際,擴(kuò)大公開(kāi)范圍和公開(kāi)內(nèi)容,特別是要把握行政許可、行政執(zhí)法及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在不涉及商業(yè)機(jī)密的前提下,全面增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理行為的透明度。不斷拓寬民主監(jiān)督管理的領(lǐng)域和渠道,利用多種形式的監(jiān)督制約機(jī)制,徹底杜絕行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的暗箱操作行為,不斷以行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的新成效取信于民,在全社會(huì)樹(shù)立良好的行業(yè)形象。
(三)深入推進(jìn)改革,理順監(jiān)管體制
繼續(xù)推進(jìn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,強(qiáng)化專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管職能。按照省局下達(dá)的機(jī)構(gòu)設(shè)臵方案,加快組織結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐。根據(jù)加強(qiáng)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管的需要,調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)分工格局,逐級(jí)明確煙草專(zhuān)賣(mài)局和專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)的內(nèi)管基礎(chǔ)地位;按照工作需求,對(duì)專(zhuān)賣(mài)部門(mén)進(jìn)行合理分工,明確內(nèi)管和外打的執(zhí)行機(jī)構(gòu);規(guī)范專(zhuān)賣(mài)局和專(zhuān)賣(mài)職能部門(mén)全面參與、全程監(jiān)控下的卷煙經(jīng)營(yíng)整體業(yè)務(wù)程序,保證依法監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)有力、措施得力、環(huán)節(jié)順暢、落實(shí)到位。
深化行政審批制度改革,完善行政審批方式、規(guī)范審批行為。進(jìn)一步理清卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要審批的關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化局和局務(wù)會(huì)職能作用,在正確處理專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督和企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權(quán)關(guān)系的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實(shí)各級(jí)局行政執(zhí)法責(zé)任制,嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)營(yíng)決策、行政許可、執(zhí)法辦案、準(zhǔn)運(yùn)證到貨
確認(rèn)等審批行為,嚴(yán)把依法行政、依法經(jīng)營(yíng)關(guān)。
繼續(xù)推進(jìn)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮信息化在內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管中的作用。按照“整體推進(jìn)、全面提升”的網(wǎng)建工作要求,努力提高信息化利用水平。在全面運(yùn)用卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步改進(jìn)和完善卷煙分銷(xiāo)系統(tǒng)、誠(chéng)信管理系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、卷煙營(yíng)銷(xiāo)的全過(guò)程,特別是貨源分配、流向及許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、分類(lèi)等敏感環(huán)節(jié),引入痕跡管理機(jī)制,增加可回溯查詢(xún)信息輸入、調(diào)整、變更的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)間、地點(diǎn)的監(jiān)管模塊,有效利用科技手段,提高監(jiān)管質(zhì)量和水平。
(四)建立責(zé)任體系,明確監(jiān)管責(zé)任
明確專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督單位的職責(zé)。根據(jù)國(guó)家局、省局要求,市局的職責(zé)是建立和實(shí)施專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理制度及長(zhǎng)效機(jī)制,督導(dǎo)、檢查、考核各縣(區(qū))局有關(guān)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的落實(shí)情況,查處違法、違規(guī)、違紀(jì)案件,確保卷煙購(gòu)銷(xiāo)存的全過(guò)程監(jiān)控到位。縣(區(qū))局的職責(zé)是監(jiān)管卷煙銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),保證卷煙落戶銷(xiāo)售,防止形成卷煙體外循環(huán)。
明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員的責(zé)任。各級(jí)局局長(zhǎng)是內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的第一責(zé)任人,對(duì)本單位依法行政、依法經(jīng)營(yíng)負(fù)總責(zé);副局長(zhǎng)對(duì)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各崗位監(jiān)管人員對(duì)其負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)直接責(zé)任。以此為基礎(chǔ)建立自上而下、逐級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的完整的責(zé)任體系,認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部監(jiān)管責(zé)任制,努力形成專(zhuān)賣(mài)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)審計(jì)等部門(mén)分工合作、齊抓共管的工作格局,推動(dòng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管工作的全面落實(shí)。
認(rèn)真落實(shí)責(zé)任追究制度,對(duì)卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的重大違法、違規(guī)、-6-
違紀(jì)案件,除追究直接當(dāng)事人的責(zé)任外,嚴(yán)格追究專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人失察、瀆職的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),確保監(jiān)管質(zhì)量
進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。堅(jiān)持并落實(shí)長(zhǎng)效的學(xué)習(xí)教育制度,并不斷開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)管專(zhuān)題教育培訓(xùn),努力提高專(zhuān)賣(mài)隊(duì)伍的依法行政能力和行政執(zhí)法水平,使隊(duì)伍整體素質(zhì)盡快適應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管的工作需求。
進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)。制定強(qiáng)有力的專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法紀(jì)律,強(qiáng)化紀(jì)律約束機(jī)制,采取教育、行政、組織手段,強(qiáng)力規(guī)范執(zhí)法行為,杜絕知法犯法、違法行政的問(wèn)題發(fā)生,提高隊(duì)伍的自律能力。
進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍的組織建設(shè)。按照人員配精、隊(duì)伍配齊、力量配強(qiáng)的要求,改變目前專(zhuān)賣(mài)隊(duì)伍在組織形式、人員結(jié)構(gòu)上重外打輕內(nèi)管的局面。在數(shù)量上,要保證有足夠的人員開(kāi)展監(jiān)管工作,履行監(jiān)管職責(zé);在質(zhì)量上,要調(diào)整補(bǔ)充部分既掌握專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和行業(yè)有關(guān)規(guī)定,又熟悉業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí),原則性較強(qiáng)的得力人員,加入專(zhuān)賣(mài)隊(duì)伍,用以提高監(jiān)管質(zhì)量和工作效率。
三、工作步驟與方法
(一)學(xué)習(xí)動(dòng)員階段
1.此階段的時(shí)間安排為從6月25日開(kāi)始至7月10日結(jié)束; 2.工作目標(biāo):統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),教育全員深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)內(nèi)管工作的重要性和必要性,在全員的思想深處牢固樹(shù)立國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上的共同價(jià)值觀。
3.工作重點(diǎn):認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定及
國(guó)家局、省局領(lǐng)導(dǎo)講話精神,對(duì)全體干部職工進(jìn)行全面動(dòng)員,夯實(shí)思想基礎(chǔ)。
(二)梳理問(wèn)題階段
1.此階段的時(shí)間安排為從7月11日開(kāi)始至7月20日結(jié)束; 2.工作目標(biāo):全面自查自糾,查找梳理問(wèn)題。
3.工作重點(diǎn):市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)要帶頭下基層組織開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研,認(rèn)真剖析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的管理漏洞和突出問(wèn)題,廣泛發(fā)動(dòng)全體員工對(duì)照工作要求,深刻揭擺、梳理問(wèn)題,并制定具體的整改措施。
(三)落實(shí)整改階段
1.此階段的時(shí)間安排為從7月21日開(kāi)始至8月底結(jié)束。
2.工作目標(biāo):認(rèn)真整改查擺出的問(wèn)題,建立健全企業(yè)內(nèi)控制度和內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管制度。
3.工作重點(diǎn):各單位、各部門(mén)對(duì)涉及本單位、本部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理,按照加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的要求,分門(mén)別類(lèi)地整理出需要完善的制度、需要繼續(xù)堅(jiān)持的制度、需要建立健全的制度等。該建立的制度盡快組織制定,該完善的認(rèn)真進(jìn)行修訂完善,該堅(jiān)持的明確下來(lái)長(zhǎng)期堅(jiān)持,并在工作中不折不扣地加以貫徹執(zhí)行。
(四)完善提高階段
1.此階段的工作是長(zhǎng)期的任務(wù),需要在短期整改結(jié)束后不斷引深。2.工作目標(biāo):認(rèn)真落實(shí)出臺(tái)的各項(xiàng)制度,邊執(zhí)行邊進(jìn)行制度修訂,逐步完善內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管的長(zhǎng)效機(jī)制。
3.工作重點(diǎn):集中時(shí)間、精力重點(diǎn)解決有章不循的問(wèn)題,通過(guò)抓領(lǐng)導(dǎo)、-8-
領(lǐng)導(dǎo)抓、反復(fù)抓、抓反復(fù),嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,全面提高組織執(zhí)行力,努力達(dá)到各單位、各部門(mén)、各崗位各司其職、各負(fù)其責(zé),自覺(jué)實(shí)施和服從監(jiān)管的目的。
四、保障機(jī)制
(一)組織保障
為了保證以上措施和步驟落到實(shí)處,推動(dòng)全市行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的順利開(kāi)展,完成好省局“聯(lián)系點(diǎn)”的各項(xiàng)工作任務(wù),市局專(zhuān)門(mén)設(shè)立“加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作”領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)指揮全局工作。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,并配備專(zhuān)職工作人員,主要負(fù)責(zé)收集資料、傳遞信息、指揮協(xié)調(diào)、工作調(diào)研、檔案整理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等日常工作。各縣區(qū)局(營(yíng)銷(xiāo)部)也要成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),組織得力人員負(fù)責(zé)具體工作。對(duì)于開(kāi)展此項(xiàng)工作必需的人力、物力、財(cái)力資源,市局將本著“經(jīng)濟(jì)適用、滿足需求”的原則,統(tǒng)籌安排。
(二)制度保障
通過(guò)建立相應(yīng)會(huì)議制度、周匯報(bào)制度、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況月匯報(bào)制度、專(zhuān)賣(mài)聯(lián)席會(huì)議制度、關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)資料備案?jìng)洳橹贫?、主要?jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人定期述職制度等手段,提高內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管的工作效率,保證信息及時(shí)溝通交流,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程始終在有效的控制和監(jiān)督管理之下高效運(yùn)作,全力推動(dòng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作。
(三)激勵(lì)保障
為了調(diào)動(dòng)全員對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的工作積極性,群策群力推動(dòng)此項(xiàng)工作,市局將根據(jù)工作進(jìn)展情況,開(kāi)展“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”、“內(nèi)管模范”等先進(jìn)分子評(píng)比活動(dòng),并制定具體的獎(jiǎng)勵(lì)措施,充分激發(fā)廣大干部職工的-9-
工作熱情。同樣,對(duì)于貫徹執(zhí)行不利、進(jìn)展不快、整改效果不明顯的單位和有關(guān)責(zé)任人,也要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的、行政的、組織的等多種手段予以懲戒。對(duì)于頂風(fēng)違法違規(guī)、邊整邊犯的單位和個(gè)人,堅(jiān)決按照制度要求嚴(yán)肅處理。
加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持、不斷完善的工作,不可能一步到位、一蹴而就。因此,在加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的全過(guò)程,必須堅(jiān)持在發(fā)展中完善、在完善中發(fā)展的總體思路,認(rèn)真把握監(jiān)管和發(fā)展的關(guān)系,始終堅(jiān)持發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù)的指導(dǎo)方針。緊密結(jié)合企業(yè)的改革和發(fā)展實(shí)際,著眼全局,總體規(guī)劃,分步驟、分階段循序漸進(jìn),強(qiáng)調(diào)針對(duì)性、前瞻性和可操作性的有機(jī)統(tǒng)一,在發(fā)展中逐步完善監(jiān)管手段。要針對(duì)不同階段出現(xiàn)的的突出問(wèn)題,積極調(diào)整工作方向和工作措施,及時(shí)化解矛盾、解決問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在逐步完善監(jiān)管機(jī)制中推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)
內(nèi) 部 專(zhuān) 賣(mài) 管 理 監(jiān) 督 實(shí) 施 細(xì) 則
第一章 總則
第一條 為了貫徹落實(shí)《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《方案》),建立健全內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制,全面規(guī)范全市行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為,進(jìn)一步維護(hù)好國(guó)家利益和消費(fèi)者利益,鞏固和完善煙草專(zhuān)賣(mài)制度、保障行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家局《煙草行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施意見(jiàn)》、省局《關(guān)于加強(qiáng)全省行業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督工作實(shí)施辦法》,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)及下屬各單位。
第二章 內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的基本原則
第三條
堅(jiān)持依法依規(guī)監(jiān)管原則。采取的一切監(jiān)管手段必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
第四條 堅(jiān)持全面、全員、全過(guò)程監(jiān)管原則。按照民主監(jiān)管、科學(xué)監(jiān)管的要求,以專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督為基礎(chǔ),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察和整頓辦等部門(mén)的作用,對(duì)內(nèi)部卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后橫向到邊、縱向到底的全過(guò)程監(jiān)管。
第五條 堅(jiān)持責(zé)任效率原則。按照屬地管理的要求,逐級(jí)逐崗明確監(jiān)管責(zé)任,實(shí)行權(quán)責(zé)一致、權(quán)力制衡、相互制約的監(jiān)管責(zé)任制及責(zé)任追究制度。特殊情況可以由上級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局指定管轄。
第六條 堅(jiān)持與行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)相結(jié)合原則。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)
部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督,切實(shí)規(guī)范行業(yè)行為,達(dá)到不斷以行風(fēng)、政風(fēng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的新成效取信于民的要求,在全社會(huì)樹(shù)立良好的行業(yè)形象。
第七條 堅(jiān)持與行業(yè)改革和發(fā)展要求相適應(yīng)的原則。緊密結(jié)合行業(yè)改革和發(fā)展實(shí)際,保護(hù)和服務(wù)于內(nèi)部合法的卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。著眼全局,總體規(guī)劃,分步驟、分階段循序漸進(jìn),強(qiáng)調(diào)針對(duì)性、前瞻性和可操作性的有機(jī)統(tǒng)一。
第三章 監(jiān)督主體、監(jiān)督對(duì)象和職責(zé)劃分
第八條 **市及其下屬的縣(區(qū))煙草專(zhuān)賣(mài)局是本轄區(qū)實(shí)施內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的主體,按照屬地管理原則和“職能明確、行為規(guī)范、監(jiān)管有效、保障有力”的要求,實(shí)行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督責(zé)任制。特殊情況可以由上級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局指定管轄。
各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局的專(zhuān)賣(mài)管理部門(mén)為內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的具體執(zhí)行部門(mén)。
各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局必須依照煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定負(fù)責(zé)本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理工作,并接受上級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局、同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的依法監(jiān)督。
第九條 市煙草專(zhuān)賣(mài)局負(fù)責(zé)全市轄區(qū)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)國(guó)家局、省局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的規(guī)定和要求,制定實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度,建立內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制;
(二)指導(dǎo)、檢查、考核所屬縣(區(qū))煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作;
(三)對(duì)全市行業(yè)內(nèi)部的煙草專(zhuān)賣(mài)品經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行事前、事中、事后的專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督,查處本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部發(fā)生的違法、違規(guī)案件;
(四)省局交辦和其他需要由市煙草專(zhuān)賣(mài)局辦理的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督事項(xiàng)。
第十條 縣(區(qū))煙草專(zhuān)賣(mài)局負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)上級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的規(guī)定和要求,制定和實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度,建立內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制;
(二)對(duì)同級(jí)卷煙營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行事前、事中、事后的專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督,查處本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部發(fā)生的違法、違規(guī)案件;
(三)市局交辦和其他需要由縣(區(qū))煙草專(zhuān)賣(mài)局辦理的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督事項(xiàng)。
第十一條
基層專(zhuān)賣(mài)管理所負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實(shí)本局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的規(guī)定和要求,實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度。
(二)對(duì)負(fù)責(zé)本轄區(qū)客戶服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)員、訪銷(xiāo)員、送貨員的工作進(jìn)行監(jiān)督,廣泛收集客戶對(duì)煙草管理和服務(wù)行為的意見(jiàn)和建議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
(三)縣局交辦和其它需要由管理所辦理的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督事項(xiàng)。
第十二條 本細(xì)則所指內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的對(duì)象為:**市煙草公司及其下屬10個(gè)區(qū)縣依法取得煙草專(zhuān)賣(mài)許可證的卷煙營(yíng)銷(xiāo)部。**市靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。
**市煙草公司及其下屬卷煙營(yíng)銷(xiāo)部必須嚴(yán)格遵守?zé)煵輰?zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)自律,自覺(jué)接受專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督。并履行下列責(zé)任:
(一)貫徹落實(shí)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的部署和要求,不斷完善并落實(shí)內(nèi)部控制制度,建立依法經(jīng)營(yíng)、守法經(jīng)營(yíng)的自律長(zhǎng)效機(jī)制。
(二)按照煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理許可證的申領(lǐng)、注銷(xiāo)、變更等手續(xù),妥善保管許可證,按照許可證規(guī)定的范圍、渠道經(jīng)營(yíng)煙草專(zhuān)賣(mài)品。
(三)按照煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及行業(yè)內(nèi)有關(guān)規(guī)定申辦煙草專(zhuān)賣(mài)品準(zhǔn)運(yùn)證,禁止無(wú)證運(yùn)輸或重復(fù)使用準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸煙草專(zhuān)賣(mài)品。
(四)如實(shí)向?qū)Yu(mài)管理監(jiān)督部門(mén)提供業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)資料,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。禁止從無(wú)煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證的企業(yè)和個(gè)人采購(gòu)貨源。
(五)積極配合專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,主動(dòng)接受專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)的管理監(jiān)督。
第四章
內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的主要內(nèi)容
第十三條 本細(xì)則所指內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的內(nèi)容為:全市行業(yè)遵守?zé)煵輰?zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定的情況。
第十四條 對(duì)煙草公司卷煙購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管機(jī)制:
市公司必須按照煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價(jià)格、渠道簽定卷煙購(gòu)銷(xiāo)合同,嚴(yán)禁向無(wú)煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)許可證的企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨源。
(一)卷煙購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的制定
1、全市行業(yè)必須按照省局(公司)下達(dá)的年度購(gòu)銷(xiāo)存流轉(zhuǎn)計(jì)劃總量、定貨要求、定貨原則,由市公司統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)卷煙。執(zhí)行卷煙購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃的有關(guān)情況,應(yīng)制表匯總通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)由市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。
2、專(zhuān)賣(mài)部門(mén)必須全面參與卷煙購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的制定工作。貨源采購(gòu)部門(mén)在制定購(gòu)進(jìn)計(jì)劃之前,應(yīng)當(dāng)將市場(chǎng)調(diào)研和綜合分析報(bào)告送專(zhuān)賣(mài)部門(mén)備案審核,由專(zhuān)賣(mài)部門(mén)簽署意見(jiàn)后上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)。
3、市局局務(wù)會(huì)根據(jù)采購(gòu)和專(zhuān)賣(mài)兩部門(mén)提交的報(bào)告,按照集體決策的原則,研究決定供貨廠家、品牌數(shù)量等購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,并形成《會(huì)議紀(jì)要》。
(二)購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行
1、市公司將經(jīng)局務(wù)會(huì)集體研究決定的調(diào)入計(jì)劃報(bào)省局(公司)審核同意后,在國(guó)家局指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上集中交易、合同打印。
2、采購(gòu)部門(mén)對(duì)所簽定卷煙購(gòu)銷(xiāo)合同,須按計(jì)劃數(shù)、廠家、合同簽定數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù)進(jìn)行制表匯總,由專(zhuān)賣(mài)部門(mén)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。合同復(fù)印件要在上報(bào)省銷(xiāo)售公司的同時(shí)送專(zhuān)賣(mài)部門(mén)備案。
執(zhí)行卷煙購(gòu)銷(xiāo)合同必須確保國(guó)家局、省局規(guī)定的合同履約率。
(三)計(jì)劃的增減或變更
1、市公司因本地市場(chǎng)發(fā)生變化、確需新增卷煙訂貨計(jì)劃時(shí),必須經(jīng)局務(wù)會(huì)集體研究決定后,向省局計(jì)劃部門(mén)提交申請(qǐng),經(jīng)省局審批同意后,-15-
方可按照所批準(zhǔn)的品牌、數(shù)量進(jìn)行網(wǎng)上交易。有關(guān)交易材料必須送專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)備案。
2、市公司需要對(duì)已簽定的合同進(jìn)行整份合同的退貨或調(diào)整時(shí),必須符合省局(公司)的管理規(guī)定,并在報(bào)上級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)備案的同時(shí),送同級(jí)專(zhuān)賣(mài)部門(mén)備案。
卷煙購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃增減或變更后,相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)一并進(jìn)行調(diào)整。第十五條 對(duì)煙草公司卷煙銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管機(jī)制:
(一)市公司及其下屬營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)必須按照煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價(jià)格、渠道等銷(xiāo)售卷煙、雪茄煙,保證貨源100%入網(wǎng)、落地、入戶銷(xiāo)售,禁止超出許可范圍銷(xiāo)售,禁止違反價(jià)格規(guī)定銷(xiāo)售,禁止將卷煙銷(xiāo)售給無(wú)煙草專(zhuān)賣(mài)零售許可證的單位或個(gè)人;
(二)市公司營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)科學(xué)制定全市年、季、月度卷煙營(yíng)銷(xiāo)及品牌培育策略和貨源分配及市場(chǎng)投放計(jì)劃,送市局專(zhuān)賣(mài)部門(mén)審核并加注意見(jiàn)后,及時(shí)報(bào)市局局務(wù)會(huì)研究決定;決定后的有關(guān)匯總材料送專(zhuān)賣(mài)部門(mén)備案。在執(zhí)行過(guò)程中,需要對(duì)決定內(nèi)容適當(dāng)進(jìn)行微調(diào)時(shí),要在報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將調(diào)整情況及時(shí)報(bào)專(zhuān)賣(mài)部門(mén)備案。
當(dāng)月市場(chǎng)投放計(jì)劃,即銷(xiāo)售卷煙的品牌、數(shù)量、價(jià)格等必須向全市合法卷煙零售戶公開(kāi),全面實(shí)施貨源公開(kāi)、公平、公正的訪銷(xiāo)配送。不得超量供應(yīng)卷煙,不得委托他方代訪、代送卷煙。
(三)市公司不得以任何方式向各區(qū)縣營(yíng)銷(xiāo)部分?jǐn)倻N(xiāo)煙的銷(xiāo)售任務(wù)。
(四)市公司對(duì)全市客戶的訪銷(xiāo)編碼必須以專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督部門(mén)辦理的許可證號(hào)碼為準(zhǔn),不得另行編制。各縣(區(qū))煙草專(zhuān)賣(mài)局應(yīng)定期核對(duì)客戶
資料,審查有無(wú)向無(wú)證戶供貨行為的發(fā)生,并將每次的監(jiān)督檢查結(jié)果造冊(cè)登記。市局專(zhuān)賣(mài)部門(mén)要經(jīng)常性地開(kāi)展巡查核實(shí),并在區(qū)縣局提交的檢查結(jié)果報(bào)告加注審查意見(jiàn)。
(五)市局專(zhuān)賣(mài)部門(mén)要全程監(jiān)督貨源流向,通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)、實(shí)地調(diào)查、客戶抽查等措施,嚴(yán)密監(jiān)控卷煙到貨、庫(kù)存及貨源分配和定單生成環(huán)節(jié),及時(shí)查處貨源不入網(wǎng)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。每次監(jiān)督檢查的結(jié)果都要造冊(cè)登記,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十六條 對(duì)煙草公司庫(kù)存配送環(huán)節(jié)的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)日常監(jiān)管機(jī)制:
(一)市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行卷煙到貨確認(rèn)制度,卷煙入庫(kù)必須掃碼,禁止虛假確認(rèn)。專(zhuān)賣(mài)部門(mén)要定期檢查核實(shí)掃碼情況,將檢查結(jié)果記錄在冊(cè),并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)卷煙到貨后,專(zhuān)賣(mài)部門(mén)憑物流中心開(kāi)具的到貨驗(yàn)收單及發(fā)貨方、承運(yùn)人所持準(zhǔn)運(yùn)證及合同隨貨同行聯(lián),進(jìn)行準(zhǔn)運(yùn)證到貨確認(rèn),并做好到有關(guān)資料的備案工作。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)必須將每月的庫(kù)存結(jié)構(gòu)分廠家、品牌、類(lèi)別、數(shù)量、存放時(shí)間、省局(公司)下達(dá)的庫(kù)存指標(biāo)與增減數(shù)制表匯總,通過(guò)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)備查。
(四)各級(jí)配送部門(mén)送貨員在進(jìn)行送貨服務(wù)時(shí),必須在經(jīng)客戶核對(duì)無(wú)誤的卷煙定單上簽字,并幫助客戶將定單逐筆留存裝訂備查。
(五)各縣(區(qū))卷煙營(yíng)銷(xiāo)部要及時(shí)向同級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局、特別是分管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)賣(mài)部門(mén)通報(bào)日定單量、送貨量、交易額以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營(yíng)情況,并由專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。
(六)基層專(zhuān)賣(mài)管理所要對(duì)所轄客戶卷煙經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查走訪,監(jiān)督檢查貨源是否真正按照客戶定單配送到戶,并將檢查落實(shí)情況載入工作日志,在每周市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中專(zhuān)列匯報(bào)。各局分管領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)賣(mài)部門(mén)要經(jīng)常性的檢查執(zhí)行情況,并于每次檢查后在有關(guān)資料上加注意見(jiàn)。由市局專(zhuān)賣(mài)部門(mén)進(jìn)行每月一次的調(diào)查核實(shí)。
第十七條 對(duì)靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的主要內(nèi)容:
(一)靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)下達(dá)的計(jì)劃與煙農(nóng)簽訂煙葉收購(gòu)合同,約定煙葉種植面積,不得超計(jì)劃種植,不得無(wú)合同收購(gòu);必須嚴(yán)格按照國(guó)家烤煙標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格收購(gòu)煙葉,禁止跨區(qū)域收購(gòu),禁止壓級(jí)壓價(jià)、提級(jí)提價(jià);必須按上級(jí)下達(dá)的調(diào)撥計(jì)劃及所簽訂的煙葉購(gòu)銷(xiāo)合同調(diào)撥煙葉,嚴(yán)格按許可證規(guī)定的范圍調(diào)撥煙葉,禁止向無(wú)經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位和個(gè)人調(diào)撥煙葉。
(二)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)將煙葉生產(chǎn)農(nóng)業(yè)年度的煙葉種植計(jì)劃、種植面積的實(shí)際落實(shí)情況;煙葉收購(gòu)計(jì)劃、煙葉收購(gòu)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況(分實(shí)際收購(gòu)的煙葉等級(jí)、產(chǎn)地、數(shù)量列表);煙葉購(gòu)銷(xiāo)合同及匯總數(shù)、煙葉購(gòu)銷(xiāo)合同的實(shí)際執(zhí)行情況(按調(diào)省內(nèi)、省外分別進(jìn)行匯總和合計(jì)匯總)、本業(yè)務(wù)年度未執(zhí)行的合同數(shù)(分煙葉等級(jí)、產(chǎn)地、數(shù)量列表);煙葉倉(cāng)儲(chǔ)(分煙葉等級(jí)、產(chǎn)地、數(shù)量列表)等情況,在煙葉種植、收購(gòu)、調(diào)撥、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)階段,及時(shí)以存盤(pán)備份的形式報(bào)送市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)核查。
靈丘縣、廣靈縣煙草專(zhuān)賣(mài)局必須對(duì)本轄區(qū)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行依法管理,并建立健全相應(yīng)的管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制。
(三)、對(duì)收購(gòu)合同剩余部分的煙葉,各煙葉產(chǎn)地的市、縣局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)要重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)控,嚴(yán)防其非法外流。
4、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位須嚴(yán)格按照國(guó)家局有關(guān)規(guī)定,對(duì)煙葉調(diào)出、調(diào)入實(shí)行專(zhuān)戶結(jié)算。
5、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)建立完善的煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法,切實(shí)做到:調(diào)入調(diào)出手續(xù)完備、報(bào)表帳冊(cè)完整準(zhǔn)確,并須將煙葉的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、規(guī)模、等級(jí)、數(shù)量等列表報(bào)送市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)核查。
第五章 內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的工作措施
第十八條 各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局及專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)根據(jù)履行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé)的需要,在對(duì)同級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)及相關(guān)工作人員實(shí)施同級(jí)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督過(guò)程中,有權(quán)行使下列職權(quán):
(一)進(jìn)駐經(jīng)營(yíng)企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行執(zhí)法檢查。
(二)詢(xún)問(wèn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作人員,要求其對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出說(shuō)明。經(jīng)營(yíng)企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
(三)要求經(jīng)營(yíng)企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供、報(bào)送相關(guān)文件和資料。有關(guān)經(jīng)營(yíng)企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則的要求,如實(shí)提供、報(bào)送有關(guān)文件和資料,并對(duì)其所提供、報(bào)送的相關(guān)文件和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(四)查閱、復(fù)制企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的有關(guān)文件、合同、發(fā)票、帳冊(cè)、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料。對(duì)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、銷(xiāo)毀的文
件、合同、發(fā)票、帳冊(cè)、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料予以封存。
(五)對(duì)企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)規(guī)定的行為,可以采取當(dāng)場(chǎng)制止、責(zé)令限期改正等行政措施予以糾正;需要給予行政處罰的,依法作出行政處罰決定。
(六)對(duì)企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
第十九條 市局要在充分整合、利用已有的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立完善內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督信息系統(tǒng),各縣(區(qū))局要在市局指導(dǎo)下,全面規(guī)范地運(yùn)用好系統(tǒng)授權(quán),對(duì)全市行業(yè)卷煙經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃、價(jià)格、渠道等方面情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理監(jiān)督。
(一)充分發(fā)揮專(zhuān)賣(mài)管理及誠(chéng)信服務(wù)、星級(jí)管理系統(tǒng)的作用。利用系統(tǒng)功能,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)許可證申領(lǐng)發(fā)放、準(zhǔn)運(yùn)證申領(lǐng)確認(rèn)、客戶分類(lèi)定級(jí)和貨源分配的管理監(jiān)督。
(二)充分發(fā)揮卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)的作用,監(jiān)控卷煙經(jīng)營(yíng)的數(shù)量、渠道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止超許可范圍、亂渠道銷(xiāo)售的問(wèn)題。
(三)充分發(fā)揮卷煙分銷(xiāo)系統(tǒng)的作用,全程監(jiān)控卷煙訪銷(xiāo)配送情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止亂渠道調(diào)撥和卷煙超限量供貨、違反價(jià)格規(guī)定、虛假入網(wǎng)等問(wèn)題。
(四)市局要盡快在貨源分配、流向及許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、分類(lèi)等敏感環(huán)節(jié),引入痕跡管理機(jī)制,增加可回溯查詢(xún)信息輸入、調(diào)整、變更的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)間、地點(diǎn)的監(jiān)管模塊,規(guī)范系統(tǒng)使用人
-20-的行為。
(五)為有效實(shí)施對(duì)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督,市局信息部門(mén)必須將市公司卷煙購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃的下達(dá)、計(jì)劃的調(diào)整、卷煙交易合同的簽訂、合同履約、實(shí)物入庫(kù)掃碼、入網(wǎng)銷(xiāo)售、價(jià)格管理、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等網(wǎng)絡(luò)資源向同級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)開(kāi)啟,并確保信息暢通,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線全過(guò)程的專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督。
第二十條 各級(jí)局應(yīng)當(dāng)建立完善教育培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對(duì)全市行業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特別是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)及國(guó)家局有關(guān)政策規(guī)定的教育培訓(xùn),不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)、自律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),教育、引導(dǎo)行業(yè)內(nèi)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范經(jīng)營(yíng),有效防范各類(lèi)違法違規(guī)行為的發(fā)生。
市局每半年對(duì)本轄區(qū)各縣級(jí)局營(yíng)銷(xiāo)部主任、副主任及各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)人員(含客戶經(jīng)理、電訪員、送貨員)進(jìn)行一次法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),區(qū)縣局每季度組織一次對(duì)全體職工(含臨時(shí)聘用人員)的培訓(xùn),建立健全教育培訓(xùn)檔案,并形成以法律知識(shí)教育培訓(xùn)考核為基礎(chǔ)的上崗資格認(rèn)證制度。
第二十一條 各級(jí)局應(yīng)當(dāng)建立健全備案?jìng)洳橹贫取0凑毡炯?xì)則的相關(guān)要求,全市行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、及時(shí)向各級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)提供、報(bào)送備案?jìng)洳榈南嚓P(guān)文件、報(bào)表和資料,凡本細(xì)則中未明確要求經(jīng)營(yíng)單位提供、報(bào)送備案?jìng)洳橘Y料時(shí)間的,各單位應(yīng)當(dāng)在階段性工作完成后的7日內(nèi)及時(shí)提供、報(bào)送;各級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)須指定專(zhuān)人逐項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并分門(mén)別類(lèi)認(rèn)真做好整理歸檔及備案?jìng)洳楣ぷ鳌?/p>
第二十二條 各級(jí)局應(yīng)當(dāng)建立完善同級(jí)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作制度,充分發(fā)
揮專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)同級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督作用。各級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)同級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督,參與經(jīng)營(yíng)決策的制定,了解日常經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;管理監(jiān)督卷煙訪銷(xiāo)配送行為,定期走訪卷煙零售戶,檢查訪銷(xiāo)配送的真實(shí)性;認(rèn)真負(fù)責(zé)地向分管領(lǐng)導(dǎo)提出專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的意見(jiàn)或建議,提高內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的效率。
第二十三條 各級(jí)局應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查督查制度。市局每季度對(duì)全市行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行一次全面檢查,區(qū)縣局每月對(duì)同級(jí)營(yíng)銷(xiāo)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組織一次全面檢查。檢查結(jié)果和處理意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)由檢查組組長(zhǎng)和被檢查單位負(fù)責(zé)人共同簽字后存檔備查,并須在本轄區(qū)內(nèi)通報(bào)檢查結(jié)果。
第二十四條 各級(jí)局應(yīng)當(dāng)建立完善內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督案件查辦制度。各級(jí)局在履行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)立并公布專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)電話、舉報(bào)郵箱,并對(duì)舉報(bào)信息及時(shí)處理。縣(區(qū))局公布的電話和郵箱地址要及時(shí)上報(bào)市局備案。任何單位和個(gè)人對(duì)違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為,都有權(quán)舉報(bào)。各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并保護(hù)舉報(bào)人員的合法權(quán)益。
市局舉報(bào)電話為:0352—6106691;舉報(bào)郵箱為:lxh_dtyc@163.com。第二十五條 對(duì)舉報(bào)線索須指派兩名以上專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理人員及時(shí)依法進(jìn)行調(diào)查處理;對(duì)于由上級(jí)局交辦的重大案件線索和本轄區(qū)發(fā)生的違法、違規(guī)案件要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查,并及時(shí)向上級(jí)局報(bào)告已查明的案件事實(shí)及處理結(jié)果;對(duì)于在查辦案件過(guò)程中,凡依紀(jì)依法應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員行政責(zé)任或
刑事責(zé)任的,應(yīng)及時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或司法機(jī)關(guān)處理。
第二十六條 各級(jí)局應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督報(bào)告制度,定期向上級(jí)局報(bào)告內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的情況。區(qū)縣局每月向市級(jí)局報(bào)告,市局每季度向省局報(bào)告,并向全市行業(yè)通報(bào)情況。
報(bào)告的主要內(nèi)容包括:各級(jí)局對(duì)本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位開(kāi)展專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法檢查的情況;監(jiān)管對(duì)象如實(shí)、及時(shí)提供、報(bào)送相關(guān)的備案?jìng)洳橘Y料的情況及調(diào)查核實(shí)的情況;內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督案件查辦情況;對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理人員教育培訓(xùn)情況,及其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
第二十七條 各級(jí)局應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督述職報(bào)告制度。市、縣兩級(jí)局局長(zhǎng)須每年進(jìn)行一次內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督情況述職,接受上級(jí)局和地方人大、政府及各有關(guān)執(zhí)法部門(mén)的審議;各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)、包括基層管理所應(yīng)當(dāng)于每月月末向所在局匯報(bào)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)更要及時(shí)匯報(bào)。
第二十八條 各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局要向監(jiān)管對(duì)象及時(shí)通報(bào)相關(guān)的管理規(guī)定、管理政策。市公司要及時(shí)向全市各級(jí)局通報(bào)計(jì)劃、價(jià)格、牌號(hào)等有關(guān)卷煙經(jīng)營(yíng)的重要信息。
第二十九條 財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)的內(nèi)部管理監(jiān)督以及政務(wù)、企務(wù)公開(kāi)等措施和要求,按照調(diào)整完善后的《企業(yè)內(nèi)控制度》及其它內(nèi)管制度執(zhí)行。
第六章 內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)
第三十條 為切實(shí)履行好《煙草專(zhuān)賣(mài)法》賦予各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)行政主管部門(mén)加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的神圣職責(zé),并確保內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的長(zhǎng)效開(kāi)展,市局決定在專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作辦公室,專(zhuān)司內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督事宜。各區(qū)縣局也要成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并將熟悉法律、精通業(yè)務(wù)、擅長(zhǎng)管理的人才盡快調(diào)整充實(shí)到專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理工作崗位,切實(shí)提高內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的效率和水平。
第三十一條 根據(jù)履行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé)及落實(shí)各項(xiàng)工作制度的實(shí)際需要,各級(jí)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作辦公室職責(zé)如下:
(一)內(nèi)務(wù)管理職責(zé):具體負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)制度、備案?jìng)洳橹贫?、管理監(jiān)督報(bào)告制度的落實(shí)等;
(二)信息管理職責(zé):具體負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息傳輸數(shù)據(jù)的接收、處理及在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行管理監(jiān)督等;
(三)管理監(jiān)督職責(zé):具體負(fù)責(zé)定期檢查制度和案件查辦制度的組織及落實(shí),負(fù)責(zé)組織對(duì)下級(jí)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的指導(dǎo)、檢查及考核,負(fù)責(zé)同級(jí)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的相關(guān)事宜等。
第三十二條 各級(jí)局從事內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的人員要具備與工作相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),必須忠于職守,依法行政,公正廉潔,不得利用職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益。
第七章 內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督考核和責(zé)任追究
第三十三條 各級(jí)局應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督考核辦法,定期對(duì)下級(jí)
局的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作進(jìn)行考核。市局對(duì)區(qū)縣局每季度考核一次,區(qū)縣局每月對(duì)同級(jí)卷煙營(yíng)銷(xiāo)部的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)考核一次,考核結(jié)果存檔,作為對(duì)各級(jí)局領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、選拔任用的重要依據(jù)。
第三十四條 各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局的領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)本轄區(qū)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
各局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作負(fù)總責(zé);分管專(zhuān)賣(mài)工作的副局長(zhǎng)對(duì)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;專(zhuān)賣(mài)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作負(fù)直接責(zé)任;
第三十五條
市局負(fù)責(zé)對(duì)下屬縣(區(qū))局的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作進(jìn)行考核??己酥饕ㄒ韵聝?nèi)容:
(一)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制的建立情況;
(二)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度的制定和落實(shí)情況;
(三)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作考核辦法的制定和執(zhí)行情況;
(四)本轄區(qū)監(jiān)管對(duì)象的依法依規(guī)經(jīng)營(yíng)情況;
(五)依法行政,規(guī)范內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督行為的情況;
(六)煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)情況等。
第三十六條
各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管專(zhuān)賣(mài)工作的副局長(zhǎng)沒(méi)有認(rèn)真履行本意見(jiàn)規(guī)定的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé),具有以下情形之一的,追究其行政責(zé)任:
(一)沒(méi)有建立本轄區(qū)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制的;
(二)沒(méi)有按要求制定內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度的,或沒(méi)有嚴(yán)格按制度組織開(kāi)展內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的;
(三)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作不到位,同級(jí)煙草公司(卷煙營(yíng)銷(xiāo)部)、或轄區(qū)內(nèi)其他內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督對(duì)象發(fā)生嚴(yán)重的違法、違規(guī)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的;
(四)沒(méi)有制定內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作考核辦法,或沒(méi)有按要求組織對(duì)下級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作進(jìn)行考核的;對(duì)下級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督機(jī)制不健全、或工作失職、不作為等問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決的;
(五)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)查處本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)企業(yè)違法、違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,而被上級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局發(fā)現(xiàn)查處的;或?qū)`法、違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任人包庇袒護(hù),不按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理的;
(六)沒(méi)有按要求組織開(kāi)展煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)工作的;
(七)對(duì)上級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局交辦的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作不辦理,敷衍塞責(zé)的;不接受上級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局、同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作檢查考核的。
第三十七條 各級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)管理部門(mén)沒(méi)有按本意見(jiàn)認(rèn)真履行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé),具有以下情形之一的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任:
(一)沒(méi)有認(rèn)真履行工作職責(zé)和內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度要求的;
(二)在內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理工作中不認(rèn)真、走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)問(wèn)題的,或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題包庇隱瞞、不如實(shí)上報(bào)的;
(三)不接受上級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局、同級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)檢查、考核、監(jiān)督的。
第三十八條 專(zhuān)賣(mài)管理工作人員不認(rèn)真履行崗位職責(zé),違背有關(guān)程序和
紀(jì)律要求的,如監(jiān)管對(duì)象發(fā)生嚴(yán)重的違法、違規(guī)經(jīng)營(yíng)或以上其他問(wèn)題,按照上述日常管理監(jiān)督機(jī)制中的加注、簽署審核檢查意見(jiàn)程序,逐級(jí)追究簽字人、檢查審核人、委派人、主管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。
第三十九條 專(zhuān)賣(mài)管理工作人員超越職責(zé)范圍,故意干擾監(jiān)管對(duì)象正常合法的卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或在執(zhí)法過(guò)程中發(fā)生程序性失誤的,與對(duì)外執(zhí)法一致,依照有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。徇私舞弊,利用職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益的,要追究行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第四十條 全市行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員有下列情形之一的,追究行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
(一)違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定并造成重大損失或影響的;
(二)不按專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督要求如實(shí)、及時(shí)提供相關(guān)的文件、資料的,或轉(zhuǎn)移、隱匿、損毀有關(guān)文件、資料的;
(三)拒絕、阻撓專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督人員履行專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé)的。第四十一條 內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督責(zé)任追究工作,由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)按有關(guān)工作程序負(fù)責(zé)辦理。
第八章 附則
第四十二條 本細(xì)則未盡事宜,將在本局(公司)其他規(guī)章制度中另行
規(guī)定;沒(méi)有規(guī)定的,按照國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本細(xì)則由**市煙草專(zhuān)賣(mài)局負(fù)責(zé)解釋。
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度
為了貫徹落實(shí)《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于加強(qiáng)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)部管理監(jiān)督工作實(shí)施方案》、《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步細(xì)化專(zhuān)賣(mài)內(nèi)部管理監(jiān)督的各項(xiàng)措施,形成一套完整的專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管長(zhǎng)效機(jī)制,以促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益,鞏固國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)制度,根據(jù)煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
第一章 卷煙購(gòu)進(jìn)
第一條
市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局、省局(公司)下達(dá)的卷煙購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃。市公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科對(duì)全市卷煙購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃和執(zhí)行卷煙購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃的情況,應(yīng)制表匯總通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)由同級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。
第二條 市公司在卷煙訂貨之前,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)局務(wù)會(huì),在充分吸收各縣(區(qū))卷煙營(yíng)銷(xiāo)部市場(chǎng)需求計(jì)劃的前提下,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)卷煙銷(xiāo)售情況和消費(fèi)者吸食習(xí)慣,集體研究制定市公司的卷煙定貨計(jì)劃,形成《會(huì)議紀(jì)要》。
第三條 市公司必須嚴(yán)格按照煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和國(guó)家局規(guī)定的許可范圍、價(jià)格、渠道等簽定卷煙購(gòu)銷(xiāo)合同,禁止從無(wú)煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證的企業(yè)和個(gè)人購(gòu)進(jìn)卷煙。
第四條 市公司應(yīng)當(dāng)按國(guó)家局集中交易的時(shí)間參加網(wǎng)上交易。省際間每半年一次,省內(nèi)每季度一次。其它時(shí)間簽定合同,須經(jīng)省局(公司)審核批準(zhǔn)方可交易。對(duì)所簽訂的卷煙購(gòu)銷(xiāo)合同,須按計(jì)劃數(shù)、廠家、合同簽訂數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù)進(jìn)行制表匯總后報(bào)市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科存檔備查,并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)由同級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。
第五條
合同簽訂后,市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)到貨確認(rèn)的監(jiān)督,督促業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)真履行合同,履約率要達(dá)到90%以上。
第六條 對(duì)于新品牌卷煙,市公司應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的管理措施,適度限量調(diào)入,并實(shí)施監(jiān)督跟蹤。
第七條 合同執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,在30%的范圍內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整時(shí),要向市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科書(shū)面說(shuō)明原因理由,由專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管
理科存檔備查。
第八條 市公司因當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)發(fā)生變化,確需對(duì)卷煙訂貨計(jì)劃進(jìn)行增減或變更時(shí),須會(huì)同銷(xiāo)售、專(zhuān)賣(mài)等部門(mén)負(fù)責(zé)人共同研究簽署意見(jiàn),由市公司出具書(shū)面申請(qǐng)上報(bào)省局批準(zhǔn)后,方可按所批準(zhǔn)的品牌、數(shù)量進(jìn)行網(wǎng)上交易。同時(shí),要向市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科書(shū)面說(shuō)明新增或變更卷煙訂貨計(jì)劃的原因和理由,由專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科存檔備查。
第九條 市公司對(duì)以簽訂的合同進(jìn)行整份合同的解除或調(diào)整時(shí),須報(bào)省局(公司)批準(zhǔn)備案后方可執(zhí)行。合同解除及調(diào)整的原因和情況要報(bào)市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科存檔備查。
第十條 到貨1個(gè)月內(nèi)因質(zhì)量問(wèn)題或到貨6個(gè)月因滯銷(xiāo)原因,經(jīng)工商雙方協(xié)商同意,報(bào)請(qǐng)省局(公司)批準(zhǔn)后,向中國(guó)卷煙銷(xiāo)售公司提出申請(qǐng),方可辦理退貨手續(xù)。同時(shí),要將退貨情況專(zhuān)門(mén)做記錄存檔并報(bào)市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科存檔備查。
第十一條 卷煙計(jì)劃的增減或變更后,相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)一并進(jìn)行調(diào)整。
第二章 卷煙到貨確認(rèn)
第十二條
市公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家局生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng)1號(hào)工程,落實(shí)卷煙到貨確認(rèn)制度,購(gòu)進(jìn)的卷煙必須按規(guī)定做到100%實(shí)物掃碼,方可入庫(kù)。
第十三條 在卷煙入庫(kù)掃碼后,必須按規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)
證到貨確認(rèn)。禁止虛假確認(rèn),未經(jīng)到貨確認(rèn)的卷煙不得銷(xiāo)售。
第十四條 省內(nèi)卷煙到貨確認(rèn)應(yīng)在省局或山昆公司開(kāi)出的準(zhǔn)運(yùn)證期滿1日內(nèi)完成到貨確認(rèn)。省際卷煙到貨確認(rèn)最遲要于準(zhǔn)運(yùn)證有效期滿后3日內(nèi)完成。
第十五條 卷煙入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn)隨貨同行的準(zhǔn)運(yùn)證、合同、稅票或銷(xiāo)貨票,手續(xù)齊全無(wú)差錯(cuò)方可入庫(kù);要嚴(yán)格按照行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng)(國(guó)家局“一號(hào)工程”)要求進(jìn)行實(shí)物掃碼入庫(kù),不得出現(xiàn)人為錯(cuò)掃、漏掃、重掃現(xiàn)象,不掃碼卷煙不得接收入庫(kù)。
第十六條 如遇無(wú)證、缺證或證貨不符等情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)市公司,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)及時(shí)進(jìn)行核查處理,在認(rèn)真澄清原因的基礎(chǔ)上,方可入庫(kù)。遇有重大問(wèn)題,專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科要上報(bào)省局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。
第十七條 卷煙入庫(kù)時(shí),保管員要填寫(xiě)卷煙入庫(kù)單,由倉(cāng)庫(kù)保管員、承運(yùn)人、物流中心負(fù)責(zé)人簽字(注明日期),物流中心在準(zhǔn)運(yùn)證上加蓋“貨已收訖”章。
第十八條 省內(nèi)卷煙到貨確認(rèn)操作流程。物流中心到貨確認(rèn)員將隨貨同行的準(zhǔn)運(yùn)證、合同、稅票和卷煙入庫(kù)單一并交市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科。專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科到貨確認(rèn)員登陸行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng)(其中的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng))中,將實(shí)物掃碼入庫(kù)的品種數(shù)據(jù)與卷煙入庫(kù)單上的品種數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照,如數(shù)據(jù)不符,要會(huì)同物流中心實(shí)地查明原因,遇有重大問(wèn)題,專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科要上報(bào)省局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。問(wèn)題妥善處理后,物流中心和專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科都要將具體情況登記備查。物流中心與專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管
理科履行交接手續(xù)后,專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科責(zé)任人要在卷煙入庫(kù)單上簽字(注明日期)并加蓋公章,由專(zhuān)賣(mài)到貨確認(rèn)員分別傳真到省局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理處和山昆公司銷(xiāo)售科。最后,由具體承辦人將卷煙入庫(kù)單和準(zhǔn)運(yùn)證原件予以登記,存檔備查,保存期為三年。
第十九條 省際卷煙到貨確認(rèn)操作流程。物流中心到貨確認(rèn)員負(fù)責(zé)登陸國(guó)家局煙草專(zhuān)賣(mài)品準(zhǔn)運(yùn)證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)。如準(zhǔn)運(yùn)證與實(shí)物信息不符,需做無(wú)法確認(rèn)或?qū)嵨锎_認(rèn),必須先報(bào)至市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科,及時(shí)進(jìn)行核查處理,澄清原因。遇有重大問(wèn)題,專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科要上報(bào)省局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。問(wèn)題查實(shí)處理后,方可上網(wǎng)做無(wú)法確認(rèn)或?qū)嵨锎_認(rèn),并注明確切原因,將隨貨同行手續(xù)和卷煙入庫(kù)單一并交市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科,專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科負(fù)責(zé)人在卷煙入庫(kù)單上簽字(注明日期)并加蓋公章后,由到貨確認(rèn)員將卷煙入庫(kù)單和準(zhǔn)運(yùn)證原件予以登記,存檔備查,保存期限為三年。
第二十條 為分清責(zé)任,便于查詢(xún),凡涉及手續(xù)交接的雙方,如物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)部、綜合部和市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科,應(yīng)設(shè)立交接手續(xù)登記表,以經(jīng)手人簽字為準(zhǔn)。
第二十一條 專(zhuān)賣(mài)到貨確認(rèn)員每天必須通過(guò)登陸國(guó)家局準(zhǔn)運(yùn)證到貨確認(rèn)系統(tǒng)和行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng),對(duì)市公司實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)證確認(rèn)情況進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,確保到貨確認(rèn)和國(guó)家局“一號(hào)工程”的順利實(shí)施。
第二十二條 如遇不可抗力等問(wèn)題,不能進(jìn)行實(shí)物確認(rèn)和準(zhǔn)運(yùn)證確認(rèn),應(yīng)及時(shí)將具體情況書(shū)面上報(bào)省局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理處,并盡快補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。
第二十三條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科要經(jīng)常性地對(duì)轄區(qū)內(nèi)卷煙到貨確認(rèn)和卷煙掃碼入庫(kù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)到貨確認(rèn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,要深入調(diào)查了解,對(duì)較大的問(wèn)題要報(bào)省局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理處,確保到貨確認(rèn)在規(guī)定的有效期限內(nèi)完成。
第二十四條 在節(jié)假日和公休日,如有卷煙需要進(jìn)行到貨確認(rèn),專(zhuān)賣(mài)、物流部門(mén)要安排專(zhuān)人值班,確保到貨確認(rèn)工作按時(shí)順利進(jìn)行。
第三章 卷煙營(yíng)銷(xiāo)
第二十五條 市公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和國(guó)家局規(guī)定的許可范圍、價(jià)格、渠道等銷(xiāo)售卷煙,禁止超出許可范圍銷(xiāo)售卷煙,禁止違反價(jià)格規(guī)定銷(xiāo)售卷煙,禁止將卷煙銷(xiāo)售給無(wú)煙草專(zhuān)賣(mài)零售許可證的單位或個(gè)人。
第二十六條 營(yíng)銷(xiāo)中心、物流中心和各縣(區(qū))卷煙營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的銷(xiāo)售管理辦法,制定并嚴(yán)格落實(shí)違規(guī)責(zé)任追究制度,確保所經(jīng)營(yíng)的卷煙100%入網(wǎng)、落地、落戶銷(xiāo)售。
第二十七條 營(yíng)銷(xiāo)中心必須以卷煙零售戶的許可證號(hào)碼作為對(duì)客戶的訪銷(xiāo)編碼,不得另行編制客戶的訪銷(xiāo)編碼。
第二十八條 市公司不得以任何形式向營(yíng)銷(xiāo)中心和各縣(區(qū))卷煙營(yíng)銷(xiāo)部分?jǐn)倻N(xiāo)煙的銷(xiāo)售任務(wù)。
第二十九條 營(yíng)銷(xiāo)中心須將每月的庫(kù)存結(jié)構(gòu)分廠家、品牌、類(lèi)別、數(shù)量、存放時(shí)間、省局(公司)下達(dá)的庫(kù)存指標(biāo)與增減數(shù)制表匯總,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)報(bào)同級(jí)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督部門(mén)備查。
第三十條 對(duì)價(jià)格執(zhí)行的管理監(jiān)督:
(一)市局應(yīng)成立卷煙價(jià)格管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以便加強(qiáng)對(duì)卷煙價(jià)格的管理監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)小組要有專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科負(fù)責(zé)人參加。
(二)由于市場(chǎng)因素,確須調(diào)整卷煙統(tǒng)一批發(fā)價(jià)和零售指導(dǎo)價(jià)的,須經(jīng)價(jià)格管理領(lǐng)導(dǎo)小組共同討論,市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)請(qǐng)省局(公司)批準(zhǔn)備案,方可執(zhí)行。
(三)各縣(區(qū))局一線專(zhuān)賣(mài)人員在日常走訪市場(chǎng)過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)卷煙批發(fā)價(jià)執(zhí)行情況的監(jiān)管,尤其是要加強(qiáng)對(duì)一線送貨過(guò)程的監(jiān)督。堅(jiān)決查處不執(zhí)行北方十一省區(qū)域統(tǒng)一卷煙批發(fā)價(jià)的行為和以各種補(bǔ)貼方式變相降價(jià)銷(xiāo)售卷煙的行為。
(四)全市專(zhuān)賣(mài)管理部門(mén)要嚴(yán)格按照《山西省卷煙零售業(yè)明碼標(biāo)價(jià)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)全市卷煙零售戶執(zhí)行卷煙零售指導(dǎo)價(jià)和明碼標(biāo)價(jià)情況加強(qiáng)監(jiān)督、正確引導(dǎo),尤其要加強(qiáng)對(duì)行業(yè)自營(yíng)門(mén)店的日常監(jiān)督,有效杜絕自營(yíng)門(mén)店搞二次批發(fā)或以任何形式低價(jià)競(jìng)銷(xiāo),切實(shí)維護(hù)卷煙價(jià)格穩(wěn)定,提高客戶贏利水平。
第三十一條 對(duì)訂單采集流程的管理監(jiān)督:
(一)營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)當(dāng)及時(shí)將全市所有的持證卷煙零售戶統(tǒng)一納入方銷(xiāo)配送網(wǎng)絡(luò)。對(duì)普通客戶、網(wǎng)上訂貨戶、電子結(jié)算戶、行業(yè)自營(yíng)店等要一視同仁、誠(chéng)信服務(wù)。
(二)對(duì)于不同客戶類(lèi)型的供貨標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),營(yíng)銷(xiāo)中心要與專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科共同確定,確保供貨和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定公開(kāi)、公平、公正、合理。
(三)營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)當(dāng)向轄區(qū)內(nèi)的卷煙零售戶當(dāng)月銷(xiāo)售卷煙的品牌、數(shù)量、價(jià)格,公開(kāi)、公平、公正地分配貨源。專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科每天要有專(zhuān)人登陸分銷(xiāo)系統(tǒng),對(duì)貨源公示情況進(jìn)行監(jiān)督。
(四)營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)當(dāng)合理核定每個(gè)訪送周期的卷煙品牌、數(shù)量、不得超量供應(yīng),不得委托卷煙零售戶代訪、代送卷煙。專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科要隨時(shí)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心電訪員的訂單采集錄音進(jìn)行抽查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)查處電訪員搞硬性組合、強(qiáng)行搭銷(xiāo)、委托代訪等徇私舞弊行為。
(五)各級(jí)專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法人員要加強(qiáng)對(duì)卷煙市場(chǎng)的重點(diǎn)走訪調(diào)查,認(rèn)真收集客戶對(duì)電訪方面的意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)在電訪方面存在的不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為線索,收集證據(jù),將情況及時(shí)向本級(jí)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督部門(mén)反映。專(zhuān)賣(mài)部門(mén)要及時(shí)將情況上報(bào)市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科,由市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科及時(shí)制止、查處在訂單采集環(huán)節(jié)存在的分配不公、強(qiáng)行搭銷(xiāo)、虛擬客戶訂貨、假入網(wǎng)、拆單分?jǐn)偟葐?wèn)題。
第三十二條 對(duì)客戶經(jīng)理工作的監(jiān)督:
(一)對(duì)于依法辦理了《煙草專(zhuān)賣(mài)許可證》的卷煙零售戶,客戶經(jīng)理必須及時(shí)將其納入銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。同級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)分銷(xiāo)系統(tǒng)的監(jiān)管,杜絕虛擬客戶的出現(xiàn),確保有效持證戶數(shù)與營(yíng)銷(xiāo)中心入網(wǎng)訪銷(xiāo)戶數(shù)相一致。
(二)營(yíng)銷(xiāo)中心在確定客戶分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要和專(zhuān)賣(mài)部門(mén)共同研究,在全市范圍內(nèi)廣泛征求意見(jiàn)后劃分。各縣(區(qū))營(yíng)銷(xiāo)部確定客戶類(lèi)別時(shí),根據(jù)客戶前六個(gè)月的平均銷(xiāo)量,由戶管員、客戶經(jīng)理、送貨員共同實(shí)地核定后,再予以確定。
(三)客戶類(lèi)型的動(dòng)態(tài)變更,每季度進(jìn)行一次。客戶經(jīng)理根據(jù)客戶銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提出更新建議,以表格形式上報(bào)縣(區(qū))營(yíng)銷(xiāo)部,營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)同同級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)充分征求轄區(qū)戶管員、送貨員意見(jiàn)后共同簽字認(rèn)可,才能變更客戶類(lèi)型。堅(jiān)決杜絕個(gè)別人說(shuō)了算,形成不平等供貨的事實(shí)。
(四)全市專(zhuān)賣(mài)人員要加強(qiáng)對(duì)卷煙市場(chǎng)的重點(diǎn)走訪調(diào)查,認(rèn)真收集對(duì)客戶經(jīng)理的意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理的不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為線索,收集證據(jù),將情況及時(shí)向?qū)Yu(mài)部門(mén)反映,由專(zhuān)賣(mài)部門(mén)及時(shí)制止、查處客戶經(jīng)理向客戶搭銷(xiāo)卷煙、向客戶借錢(qián)、借物、吃、拿、卡、要等以煙謀私行為。
第四章 卷煙分揀配送
第三十三條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科要不定期深入物流中心卷煙倉(cāng)庫(kù)對(duì)卷煙出庫(kù)情況進(jìn)行核查,將網(wǎng)上卷煙庫(kù)存數(shù)與實(shí)際出庫(kù)數(shù)、庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),并作好登記。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、查處白條出庫(kù)、頂庫(kù)、挪用、出借、倒賣(mài)庫(kù)存卷煙等行為,防止體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。
第三十四條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科不定期深入物流中心分揀車(chē)間,對(duì)分揀打碼流程進(jìn)行監(jiān)督,并做好登記。督促分揀部門(mén)按照營(yíng)銷(xiāo)中心當(dāng)日生成的銷(xiāo)售單,嚴(yán)格按規(guī)定程序提貨、分揀、打碼、裝箱,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、查處漏噴、少?lài)?、不噴碼以及更換、摻假、挪用、倒賣(mài)卷煙等行為。
第三十五條 物流中心及各縣(區(qū))營(yíng)銷(xiāo)部必須實(shí)施送貨小票粘貼備查辦法?!端拓浶∑闭迟N備忘冊(cè)》由市公司統(tǒng)一印制,卷煙零售戶保存。送
貨員在向卷煙零售戶配送卷煙時(shí),必須將送貨小票按送貨時(shí)間順序粘貼在《送貨小票粘貼備忘冊(cè)》上,自覺(jué)接受專(zhuān)賣(mài)部門(mén)和卷煙零售戶的監(jiān)督。
第三十六條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科、各縣(區(qū))局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理股,要不定期對(duì)配送車(chē)位單和配送車(chē)上實(shí)際裝的卷煙品種、數(shù)量核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、查處電訪員、送貨員套購(gòu)卷煙等違規(guī)行為。
第三十七條 專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法人員在進(jìn)行市場(chǎng)檢查時(shí),要認(rèn)真檢查核對(duì)《送貨小票粘貼備忘冊(cè)》記錄的銷(xiāo)售數(shù)量與實(shí)際銷(xiāo)量是否吻合,收集客戶對(duì)送貨員、送貨司機(jī)的意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為的線索,收集證據(jù),將情況及時(shí)向?qū)Yu(mài)部門(mén)反映,由專(zhuān)賣(mài)部門(mén)及時(shí)制止、查處送貨員和送貨司機(jī)私自截留卷煙、貨款、摻假、摻私以及挪用、倒賣(mài)卷煙,串換品種等以煙謀私行為。
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)同級(jí)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督制度
為了全面加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益,鞏固國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)制度,根據(jù)《山西省煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于全面加強(qiáng)全省行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作施行辦法》,結(jié)合**市煙草行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的具體實(shí)際,制定本制度。
一、監(jiān)督主體
市、縣(區(qū))兩級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局是實(shí)施同級(jí)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的主體;市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科和整頓辦,縣(區(qū))局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理股是同級(jí)專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)
督的具體執(zhí)行部門(mén)。
二、監(jiān)督對(duì)象
1.市局的監(jiān)督對(duì)象:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科、物流中心、營(yíng)銷(xiāo)中心;
2.城區(qū)局的監(jiān)督對(duì)象:城區(qū)營(yíng)銷(xiāo)部和物流中心(監(jiān)督城區(qū)市場(chǎng)的卷煙配送情況);
3.其他縣(區(qū))局的監(jiān)督對(duì)象:本局轄區(qū)的卷煙營(yíng)銷(xiāo)部。
三、專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)的職責(zé)
參照省局《施行辦法》和《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定。
四、監(jiān)督對(duì)象的責(zé)任和義務(wù)
參照省局《施行辦法》和《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定。
五、專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)的權(quán)限
1.進(jìn)駐被監(jiān)督單位、部門(mén)進(jìn)行執(zhí)法檢查;
2.詢(xún)問(wèn)被監(jiān)督單位、部門(mén)的工作人員,要求其對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出說(shuō)明; 3.要求被監(jiān)督單位、部門(mén)提供、報(bào)送相關(guān)文件和資料;
4.查閱、復(fù)制被監(jiān)督單位、部門(mén)的有關(guān)文件、合同、發(fā)票、賬冊(cè)、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料,對(duì)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、銷(xiāo)毀的上述資料可予以封存;
5.充分整合、利用已有的信息管理系統(tǒng),對(duì)被監(jiān)督單位、部門(mén)組織煙草專(zhuān)賣(mài)品經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃、價(jià)格、購(gòu)銷(xiāo)渠道等情況有權(quán)進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控;
6.對(duì)被監(jiān)督單位、部門(mén)違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)規(guī)定的行
為,可以采取當(dāng)場(chǎng)制止、責(zé)令限期改正等行政措施予以糾正,需要給予行政處罰的,依法作出行政處罰決定;
7.對(duì)被監(jiān)督單位、部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
六、同級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理工作的要求
總的要求是,加強(qiáng)對(duì)同級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督,參與經(jīng)營(yíng)政策的制定,了解日常經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真負(fù)責(zé)地向分管領(lǐng)導(dǎo)提出專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督的意見(jiàn)或建議,提高內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的效率。
對(duì)“兩煙”經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的具體監(jiān)管要求,參照《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理制度》執(zhí)行。
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查制度
第一條
為切實(shí)加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,嚴(yán)格依法履行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查職責(zé),根據(jù)煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)及國(guó)家局、省局的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市煙草行業(yè)的具體實(shí)際,制定本制度。
第二條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督辦公室具體負(fù)責(zé)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查制度的落實(shí),內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督員是本制度的具體承辦人。
第三條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)實(shí)施內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查的主要對(duì)象是市局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行科、營(yíng)銷(xiāo)中心、物流中心及10個(gè)縣區(qū)卷煙營(yíng)銷(xiāo)部。
第四條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)根據(jù)履行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé)的需要,在實(shí)施內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查過(guò)程中,有權(quán)行使下列職權(quán):
(一)進(jìn)駐被檢查單位和部門(mén)進(jìn)行執(zhí)法檢查。
(二)詢(xún)問(wèn)被檢查單位和部門(mén)的工作人員,要求其對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出說(shuō)明。被檢查單位和部門(mén)的工作人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
(三)要求被檢查單位和部門(mén)提供、報(bào)送相關(guān)文件、報(bào)表和資料。有關(guān)單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)如實(shí)、及時(shí)提供、報(bào)送有關(guān)文件、報(bào)表和資料,并對(duì)其所提供、報(bào)送的相關(guān)文件、報(bào)表和資料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(四)查閱、復(fù)制被檢查單位和部門(mén)有關(guān)的文件、合同、發(fā)票、帳冊(cè)、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料。對(duì)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、銷(xiāo)毀的文件、合同、發(fā)票、帳冊(cè)、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料予以封存。
(五)充分整合、利用已有的信息管理系統(tǒng),對(duì)被檢查單位和部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、價(jià)格、供進(jìn)貨渠道等情況有權(quán)實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督。同一級(jí)信息管理部門(mén)須將有關(guān)信息管理系統(tǒng)向同級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)開(kāi)啟。
(六)對(duì)被檢查單位和部門(mén)違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)規(guī)定的行為,可以采取當(dāng)場(chǎng)制止、責(zé)令限期改正等行政措施予以糾正;需要給予行政處罰的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體研究后,依法作出行政處罰決定。
(七)對(duì)被檢查單位和部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)和國(guó)家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
第五條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)在履行-內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合、明查與暗訪相結(jié)合的專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查方式。
第六條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)年度組織的定期檢查分上半年和下半
年兩次進(jìn)行,并根據(jù)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的實(shí)際需要隨時(shí)進(jìn)行不定期抽查。定期檢查和不定期檢查的結(jié)果一般應(yīng)由檢查組組長(zhǎng)和被檢查單位負(fù)責(zé)人共同簽字后存檔備查,并須在全市行業(yè)內(nèi)部通報(bào)檢查結(jié)果。
第七條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)年度組織的定期檢查和不定期抽查的結(jié)果,作為市局對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)?nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督目標(biāo)責(zé)任制考核的重要依據(jù)。
第八條 本制度由**市煙草專(zhuān)賣(mài)局負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執(zhí)行。
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督案件查辦制度
第一條 為切實(shí)加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效查處全市行業(yè)內(nèi)單位發(fā)生的違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)的行為,根據(jù)煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)及國(guó)家局、省局的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市行業(yè)的具體實(shí)際,制定本制度。
第二條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督辦公室具體負(fù)責(zé)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督案件查辦制度的落實(shí),內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督員是本制度的具體承辦人。
第三條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)實(shí)施內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)設(shè)立并公布專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)電話、舉報(bào)郵箱,認(rèn)真負(fù)責(zé)的接收、處理舉報(bào)投訴事宜。
第四條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)于內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督舉報(bào)線索,須
在2個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理人員依法進(jìn)行調(diào)查處理或者責(zé)成有關(guān)縣區(qū)局依法進(jìn)行調(diào)查處理。
第五條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)于由省局交辦的重大案件線索必須認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查,并及時(shí)向市局局務(wù)會(huì)議和省局報(bào)告以查明的案件事實(shí)及處理結(jié)果。
第六條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)于行業(yè)內(nèi)部發(fā)生的嚴(yán)重違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)、依法應(yīng)當(dāng)給予煙草專(zhuān)賣(mài)行政處罰的案件,應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)局務(wù)會(huì)議集體研究后,依法作出相應(yīng)的煙草專(zhuān)賣(mài)行政處罰決定。
第七條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)于在查辦案件過(guò)程中,凡依紀(jì)依法應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員行政責(zé)任的,應(yīng)及時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
第八條 市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)于行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理人員違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為涉嫌構(gòu)成犯罪的,應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)市局局長(zhǎng)或者主持工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條 本制度由**市煙草專(zhuān)賣(mài)局負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執(zhí)行。
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督備案?jìng)洳橹贫?/p>
為了貫徹落實(shí)《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于加強(qiáng)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)部管理監(jiān)督工作實(shí)施方案》、《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步理順專(zhuān)賣(mài)內(nèi)部管理監(jiān)督流程,建立起運(yùn)行規(guī)范、及時(shí)高效、流轉(zhuǎn)順暢的內(nèi)管文書(shū)檔案?jìng)浒競(jìng)洳闄C(jī)制,以全面加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,制定本制度。
一、要求
業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位、部門(mén)必須向上級(jí)或同級(jí)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理部門(mén)提供、報(bào)送需備案?jìng)洳榈南嚓P(guān)文件、報(bào)表和資料,要求真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。
二、范圍
省局《施行辦法》和《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)
施細(xì)則》要求備案?jìng)洳榈纳婕啊皟蔁煛绷魍ǖ南嚓P(guān)文件、報(bào)表和資料;上級(jí)要求備案?jìng)洳榈钠渌募?、?bào)表和資料。
三、具體內(nèi)容
1.市公司貨源采購(gòu)部門(mén)的備案?jìng)洳閮?nèi)容
(1)卷煙調(diào)入計(jì)劃制定階段:《縣(區(qū))營(yíng)銷(xiāo)部市場(chǎng)需求計(jì)劃匯總表》、前五個(gè)年度的《各品牌、系列卷煙歷史銷(xiāo)量表》、《市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告》、《年度擬購(gòu)進(jìn)卷煙品種、數(shù)量表》;
(2)卷煙調(diào)入計(jì)劃執(zhí)行階段:《卷煙購(gòu)進(jìn)合同執(zhí)行情況月報(bào)表》(應(yīng)包含廠家、計(jì)劃數(shù)、合同簽訂數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù));
(3)卷煙調(diào)入計(jì)劃的變更:《新增、變更調(diào)入計(jì)劃情況說(shuō)明》、《解除合同情況說(shuō)明》。
2.物流配送部門(mén)的備案?jìng)洳閮?nèi)容
(1)卷煙入庫(kù):《卷煙入庫(kù)驗(yàn)收單》、《準(zhǔn)運(yùn)證》、《合同隨貨同行聯(lián)》、《證貨不符情況說(shuō)明及處理結(jié)果》;
(2)退貨:《退貨情況說(shuō)明》。3.營(yíng)銷(xiāo)中心的備案?jìng)洳閮?nèi)容
年度、季度、月度《卷煙品牌培育計(jì)劃》、《貨源分配和市場(chǎng)投放計(jì)劃》。
4.各縣(區(qū))營(yíng)銷(xiāo)部的備案?jìng)洳閮?nèi)容
《卷煙零售戶月銷(xiāo)售清單》、《客戶類(lèi)型變更申請(qǐng)表》、入網(wǎng)客戶數(shù)量。
四、說(shuō)明
1.按本制度要求備案?jìng)洳榈谋砀竦臉邮搅硇性O(shè)計(jì)、通知;
2.《縣(區(qū))營(yíng)銷(xiāo)部市場(chǎng)需求計(jì)劃匯總表》、《各品牌、系列卷煙歷史銷(xiāo)量表》、《市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告》、《年度擬購(gòu)進(jìn)卷煙品種、數(shù)量表》、《卷煙購(gòu)進(jìn)合同執(zhí)行情況月報(bào)表》、《卷煙品牌培育計(jì)劃》、《貨源分配和市場(chǎng)投放計(jì)劃》、《卷煙零售戶月銷(xiāo)售清單》等可以通過(guò)局域網(wǎng)傳遞,可以以電子文檔形式保存。
五、責(zé)任
1、各內(nèi)部監(jiān)管對(duì)象的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提供的各類(lèi)文書(shū)檔案的真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)總則;各環(huán)節(jié)具體責(zé)任人對(duì)自身提供的文書(shū)檔案的真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)具體責(zé)任。
2、罰則參照《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》及相關(guān)管理制度執(zhí)行。
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督報(bào)告制度
為了貫徹落實(shí)《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于加強(qiáng)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)部管理監(jiān)督工作實(shí)施方案》、《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》,全面理順內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督流程,建立起運(yùn)行規(guī)范、責(zé)任明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、溝通及時(shí)的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作報(bào)告機(jī)制,以全面加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障**煙草持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家局、省局有關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
一、報(bào)告的主體
市、縣(區(qū))煙草專(zhuān)賣(mài)局、基層專(zhuān)賣(mài)管理所是監(jiān)督報(bào)告的主體,應(yīng)該按照《施行辦法》和《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》的具體要求,向上一級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局報(bào)告內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的情況。市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科、縣(區(qū))局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理股是具體執(zhí)行部門(mén)。
二、報(bào)告的內(nèi)容
1.內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的總體進(jìn)展情況;
2.對(duì)轄區(qū)內(nèi)“兩煙”經(jīng)營(yíng)單位開(kāi)展專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法檢查的情況; 3.轄區(qū)內(nèi)“兩煙”經(jīng)營(yíng)單位備案?jìng)洳橘Y料的調(diào)查核實(shí)情況; 4.對(duì)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督案件查辦情況; 5.對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理人員的教育培訓(xùn)情況; 6.其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
7.基層專(zhuān)賣(mài)管理所負(fù)責(zé)向上級(jí)報(bào)告轄區(qū)內(nèi)訪銷(xiāo)員、營(yíng)銷(xiāo)員、送貨員工作情況,及轄區(qū)客戶對(duì)煙草公司服務(wù)行為的意見(jiàn)和建議。
三、報(bào)告的方式和要求
1.基層專(zhuān)賣(mài)管理所要對(duì)所轄客戶卷煙經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查走訪,監(jiān)督檢查貨源是否真正按照客戶定單配送到戶,并將檢查落實(shí)情況載入工作日志,在每周市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中專(zhuān)列匯報(bào);市、縣煙草專(zhuān)賣(mài)局綜合上述報(bào)告內(nèi)容形成《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督報(bào)告》,縣(區(qū))局每月上報(bào)一次,市局每季度上報(bào)一次。
2.《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督報(bào)告》要由局長(zhǎng)簽發(fā),并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.對(duì)備案?jìng)洳橘Y料調(diào)查核實(shí)情況的報(bào)告,應(yīng)該有匯總數(shù)據(jù)。4.對(duì)案件查辦情況實(shí)行零報(bào)告制度,即報(bào)告期內(nèi)有案件發(fā)生,應(yīng)說(shuō)明查處情況,報(bào)告期內(nèi)無(wú)案件發(fā)生,應(yīng)報(bào)零并對(duì)零報(bào)告負(fù)責(zé)。
5.對(duì)于突發(fā)的重大違規(guī)經(jīng)營(yíng)情況,按照《**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》的要求,應(yīng)即時(shí)上報(bào),不受上報(bào)時(shí)間限制。
**市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督述職報(bào)告制度
為了全面加強(qiáng)全市行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,促進(jìn)全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益,鞏固國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)制度,根據(jù)《山西省煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于全面加強(qiáng)全省行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作施行辦法》,結(jié)合**市煙草行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的具體實(shí)際,制定本制度。
一、有關(guān)述職人的規(guī)定
1.市、縣兩級(jí)局局長(zhǎng)每年進(jìn)行一次內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督情況述職,接受上級(jí)局和地方人大、政府及有關(guān)執(zhí)法部門(mén)的審議。
2.市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科、縣(區(qū))局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理股的負(fù)責(zé)人每半年進(jìn)行一次內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督情況述職,由所在局審議。
二、有關(guān)述職內(nèi)容的規(guī)定
1.市、縣兩級(jí)局局長(zhǎng)的述職報(bào)告至少應(yīng)包含以下內(nèi)容
第二篇:河池市煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督試點(diǎn)工作實(shí)施方案
河池市煙草專(zhuān)賣(mài)局
內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督試點(diǎn)工作實(shí)施方案
國(guó)家局于2011年2月12日印發(fā)了新修訂的《煙草行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范》(下稱(chēng)《工作規(guī)范》),為進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),河池市煙草專(zhuān)賣(mài)局被區(qū)局列為全區(qū)煙草行業(yè)《工作規(guī)范》運(yùn)行的試點(diǎn)工作單位,這是一項(xiàng)極其光榮而又艱巨的任務(wù),也是區(qū)局對(duì)我局專(zhuān)賣(mài)工作的肯定與厚望。為認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)《工作規(guī)范》,加大內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作力度,進(jìn)一步提升專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作質(zhì)量,確保河池局內(nèi)管試點(diǎn)工作的順利開(kāi)展,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)共同價(jià)值觀為指導(dǎo),以煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)為準(zhǔn)繩、以制度建設(shè)為保障,以學(xué)習(xí)培訓(xùn)為抓手,以檢查考核及責(zé)任追究為手段,堅(jiān)持“區(qū)局主導(dǎo)、市局主管、縣局主抓”的工作要求,努力建設(shè)“人人被監(jiān)管、行為受約束、事事講程序、規(guī)范靠制度”內(nèi)部監(jiān)管工作目標(biāo),圍繞“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),進(jìn)一步推進(jìn)專(zhuān)賣(mài)管理工作上水平。
二、組織機(jī)構(gòu)
為確保本次內(nèi)管試點(diǎn)工作順利開(kāi)展,結(jié)合河池局實(shí)際,決定成立河池市煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。成員如下:
組 長(zhǎng):范東升
常務(wù)組長(zhǎng):石 雷
副 組 長(zhǎng):銀
東、韋培章、容江生、韋崢宇、各縣級(jí)局局長(zhǎng) 成 員:韋紹鋒、各縣級(jí)局副局長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在河池市局內(nèi)管科。主 任:銀東
成 員:黃毅、李帆、劉永琦、張發(fā)照。
辦公室主要職責(zé),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本次內(nèi)管試點(diǎn)工作的實(shí)施并對(duì)各縣級(jí)局內(nèi)管工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、宣傳、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
(一)宣傳動(dòng)員階段(4月28日至5月10日)。大造聲勢(shì),發(fā)揮宣傳導(dǎo)向作用,要在全市煙草范圍內(nèi)營(yíng)造貫徹落實(shí)《工作規(guī)范》濃厚的輿論氛圍。5月10日前,各縣級(jí)局要在機(jī)關(guān)在大院內(nèi)懸掛以?xún)?nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理為內(nèi)容的大橫幅,開(kāi)辟專(zhuān)題宣傳窗、出版學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《工作規(guī)范》相關(guān)內(nèi)容墻報(bào)、印發(fā)宣傳小資料、張貼宣傳標(biāo)語(yǔ);不定期地出版內(nèi)管《工作簡(jiǎn)報(bào)》,通過(guò)《工作簡(jiǎn)報(bào)》形式,更好宣傳指導(dǎo)內(nèi)管工作進(jìn)展情況,起到樹(shù)立典型,交流工作,推進(jìn)內(nèi)管工作深入開(kāi)展。利用河池?zé)煵輬?bào)、河池?zé)煵菥W(wǎng)等媒體,加大對(duì)《工作規(guī)范》的宣傳力度,使宣傳工作更加深入人心,家喻戶曉。同時(shí),內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,不僅要求全體專(zhuān)賣(mài)人員積極參與,還要充分調(diào)動(dòng)全行業(yè)職工共同參與此項(xiàng)工作,使《工作規(guī)范》更
好、更快地融入到整個(gè)內(nèi)管工作實(shí)踐中。
(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段(5月11日至5月20日)。精心組織、認(rèn)真學(xué)習(xí)。各縣級(jí)局要把學(xué)習(xí)《工作規(guī)范》作為當(dāng)前一項(xiàng)重要工作抓好、抓實(shí),抓出成效。要認(rèn)真組織廣大專(zhuān)賣(mài)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、研讀《工作規(guī)范》,同時(shí)參考閱讀《煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《廣西壯族自治區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)管理?xiàng)l例》,結(jié)合國(guó)家局、區(qū)局和河池市局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)習(xí)《工作規(guī)范》的重要講話精神。創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,各縣局可采取集中學(xué)習(xí)、集中培訓(xùn)、個(gè)人自學(xué)、專(zhuān)題輔導(dǎo)、典型引導(dǎo)的方式,把廣大專(zhuān)賣(mài)人員的思想統(tǒng)一集中到當(dāng)前學(xué)習(xí)《工作規(guī)范》高潮上來(lái)。要求縣級(jí)局領(lǐng)導(dǎo)每月集中學(xué)習(xí)不少于三次,專(zhuān)賣(mài)人員集中學(xué)習(xí)不少于40個(gè)學(xué)時(shí),在學(xué)習(xí)中,各單位必須做到每次學(xué)習(xí)有記錄、有簽到、有考勤、有個(gè)人學(xué)習(xí)記錄本,個(gè)人每月必須有一次學(xué)習(xí)心得筆記。加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),由市局組織各縣級(jí)局,根據(jù)不同層次的專(zhuān)賣(mài)人員進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)中,由淺入深,循序遞進(jìn),抓住要點(diǎn)、把握實(shí)質(zhì),重點(diǎn)培訓(xùn)。準(zhǔn)確理解和把握其精神實(shí)質(zhì),使學(xué)習(xí)培訓(xùn)真正收到良好效果,促進(jìn)內(nèi)管試點(diǎn)工作順利開(kāi)展。
為幫助廣大專(zhuān)賣(mài)人員更深入學(xué)習(xí)、理解《工作規(guī)范》,鞏固學(xué)習(xí)知識(shí),市局將近期編寫(xiě)《工作規(guī)范》知識(shí)測(cè)試題,5月至6月底開(kāi)展一次全員“征文”活動(dòng),供大家學(xué)習(xí)參考。通過(guò)不同的學(xué)習(xí)方式和理論培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)人員依法、依規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí),引導(dǎo)廣大專(zhuān)賣(mài)人員更深刻理解和領(lǐng)會(huì)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作
內(nèi)涵、精神實(shí)質(zhì)、根本要求,切實(shí)增強(qiáng)全員貫徹落實(shí)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作的自覺(jué)性和執(zhí)行力。
四、深入調(diào)研
當(dāng)前要緊扣學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《工作規(guī)范》這一主題,圍繞卷煙營(yíng)銷(xiāo)、煙葉生產(chǎn)、專(zhuān)賣(mài)管理、行政執(zhí)法作為重點(diǎn)課題,開(kāi)展深入調(diào)查研究,摸清在專(zhuān)賣(mài)管理中那些在影響和制約內(nèi)管工作開(kāi)展存在的突出問(wèn)題。主要針對(duì)以下三個(gè)方面,一是卷煙銷(xiāo)售流通環(huán)節(jié)。貨源分配、卷煙打碼、客戶信息、許可證信息、貨源訂單、銷(xiāo)售價(jià)格和落地銷(xiāo)售等,在實(shí)際監(jiān)管中存在問(wèn)題和不足;二是煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié),從計(jì)劃任務(wù)分解、煙農(nóng)信息建立、煙葉物資發(fā)放、合同簽訂、種植收購(gòu)監(jiān)管、調(diào)撥銷(xiāo)售、準(zhǔn)運(yùn)證開(kāi)具等流程存在的問(wèn)題和不足;三是專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作,針對(duì)專(zhuān)賣(mài)員、市管員、客戶經(jīng)理、配送員的監(jiān)督管理所存在問(wèn)題和不足。結(jié)合實(shí)際行,進(jìn)行排查、分析、梳理,最終形成內(nèi)管工作可行性報(bào)告,為下一步內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
五、試點(diǎn)先行、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施
為進(jìn)一步推動(dòng)全局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督試點(diǎn)工作的開(kāi)展,遵循“因地制定、試點(diǎn)先行、先易后難”的原則,根據(jù)我局具體實(shí)際和各縣級(jí)局工作范圍不同,市局決定將南丹局、宜州局、都安局列為河池市局執(zhí)行《工作規(guī)范》試點(diǎn)單位。作為試點(diǎn)單位要本著對(duì)工作高度負(fù)責(zé),全力以赴,在市局領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,以最快地工作效率,以最新的工作姿態(tài),以開(kāi)拓進(jìn)取,創(chuàng)新的工作機(jī)制,出色完成這次內(nèi)管試點(diǎn)工作。全局上下要積極推行在試點(diǎn)單位好的工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)上,以點(diǎn)帶面,全面帶動(dòng)各縣級(jí)局,深入貫徹落實(shí)好內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作。
六、改進(jìn)、提高、抓落實(shí)
各單位要高度重視,堅(jiān)持“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,真正做到,第一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、職能部門(mén)認(rèn)真抓,抽調(diào)精兵強(qiáng)將,統(tǒng)籌兼顧,集中力量,按照《工作規(guī)范》條款,逐項(xiàng)、逐條與原工作制度、工作秩序、工作措施、工作職責(zé)進(jìn)行一次大梳理,去偽存真,從而有針對(duì)性、可操作性、可行性地修改完善,建立內(nèi)部監(jiān)管工作新機(jī)制,規(guī)范內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作,規(guī)范專(zhuān)賣(mài)人員工作行為,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
七、工作要求
(一)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
各縣級(jí)局要高度重視、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),把內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作新機(jī)制,作為當(dāng)前專(zhuān)賣(mài)管理一項(xiàng)重要工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)內(nèi)管工作責(zé)任,抓好、抓實(shí)這項(xiàng)工作。各縣級(jí)局要相應(yīng)制定切實(shí)可行的工作實(shí)施細(xì)則,成立內(nèi)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人,要在河池市局內(nèi)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一工作部署下,開(kāi)展好本單位內(nèi)管工作,確保內(nèi)管工作取得實(shí)效。
(二)加大工作力度,推進(jìn)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理工作
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,扎實(shí)開(kāi)展好這次內(nèi)部管理監(jiān)督試點(diǎn)工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)《工作規(guī)范》,有效推進(jìn)內(nèi)管長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),建立行業(yè)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息平臺(tái),進(jìn)一步提高內(nèi)管工作效率,開(kāi)展監(jiān)督檢查,有效的解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的突出問(wèn)題,根據(jù)《工作規(guī)范》,工作任務(wù)、監(jiān)管職責(zé)分解落實(shí)到每個(gè)內(nèi)管人員,明確具體標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限,確保專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管長(zhǎng)效機(jī)制正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)推進(jìn)“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理
各單位在推行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的同時(shí),結(jié)合“創(chuàng)優(yōu)”工作,完善基礎(chǔ)建設(shè)(硬件)設(shè)施,配齊專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管人員,推進(jìn)“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理。力求做到辦公環(huán)境整潔、大方,辦公室設(shè)施完善,擺放有序,桌面辦公用品、文件、材料存放規(guī)整,辦公人員穿戴一致,禮貌待人,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。痕跡化管理到位,大事記以及會(huì)議記錄、資料檔案及時(shí)歸檔上柜。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督檢查,建立獎(jiǎng)罰機(jī)制
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)這次內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督試點(diǎn)工作,根據(jù)工作進(jìn)度時(shí)限,進(jìn)行督促、檢查考評(píng),及時(shí)整改薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)各縣級(jí)局內(nèi)管工作開(kāi)展,市局將不定期進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。同時(shí)建立健全獎(jiǎng)罰機(jī)制,抓好典型,樹(shù)立標(biāo)桿,發(fā)揚(yáng)典型標(biāo)桿的示范引領(lǐng)作用,調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)、職工共同參與這次內(nèi)管工作。對(duì)執(zhí)行不力,工作進(jìn)展緩慢的單位,予以通報(bào)批評(píng),對(duì)各項(xiàng)工作落實(shí)較好的單位,要樹(shù)典型,予以表彰,同時(shí)將納入工作考核。各單位對(duì)推行內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作中,遇到的疑難問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),要及時(shí)反饋市局內(nèi)管科,各縣級(jí)局每月必須向內(nèi)管科匯報(bào)一次工作進(jìn)展情況,試點(diǎn)單位每半月匯報(bào)一次工作情況。
二〇一一年四月二日
第三篇:內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)會(huì)實(shí)施方案
專(zhuān)賣(mài)全員流程化暨內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督管理監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)實(shí)施方案
為迎接全國(guó)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議,提高我市行業(yè)專(zhuān)賣(mài)全員流程和內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作水平。省局決定于2008年3月10日在**召開(kāi)專(zhuān)賣(mài)全員流程化暨內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督管理監(jiān)督工作現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì),為保證現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)順利召開(kāi),并取得預(yù)期效果,特制定本實(shí)施方案。
一、組織機(jī)構(gòu)及工作安排
為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo),特成立會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng): 常務(wù)副組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成 員:
包片領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促所包縣局專(zhuān)賣(mài)全員流程和內(nèi)管工作緊跟市局的統(tǒng)一安排部署;
下 設(shè):辦公室 主 任:梁志強(qiáng)
辦公設(shè)設(shè)在市局專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管理科、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科;
(一)資料組組長(zhǎng):
1、匯報(bào)材料組: 負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)匯報(bào)材料的起草,2月22日出命題及匯報(bào)框架提綱2月25日前出初稿,3月1日定稿。
2、痕跡化資料組: 負(fù)責(zé)人: 成 員:
負(fù)責(zé)編寫(xiě)市、縣兩級(jí)新的內(nèi)管工作流程手冊(cè),2月25日前完成;整理市局的2007年7月以來(lái)內(nèi)管流程執(zhí)行文書(shū)、表格,裝訂成冊(cè);收集整理內(nèi)管工作文字材料(國(guó)家局、省局、市局文件 ;領(lǐng)導(dǎo)講話;實(shí)施方案;工作匯報(bào);動(dòng)態(tài);簡(jiǎn)報(bào);信息;下發(fā)各縣通知;例會(huì)紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要;各縣局上報(bào)文字資料;月報(bào)、季度;各單位(部門(mén))上報(bào)的自查報(bào)告、底稿;2007年第3、第4度開(kāi)展內(nèi)管檢查資料;各部門(mén)的備案資料);
劉曉明 薛艷紅 冉文平
負(fù)責(zé)市、縣兩級(jí)專(zhuān)賣(mài)流程表格、文書(shū)的整理;整理專(zhuān)賣(mài)工作文字材料(國(guó)家局、省局、市局文件 ;領(lǐng)導(dǎo)講話;實(shí)施方案;工作匯報(bào);動(dòng)態(tài);簡(jiǎn)報(bào);信息;下發(fā)各縣通知;例會(huì)紀(jì)要;各縣局上報(bào)文字資料;報(bào)表);
要求:痕跡化資料要整理成冊(cè),編有順序號(hào)、內(nèi)附目錄、校對(duì)無(wú)誤、表格填寫(xiě)正確;
閆鵬華負(fù)責(zé)考核市、縣兩級(jí)考核資料的收集整理、考核兌現(xiàn); 陳斌負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計(jì)痕跡資料的封皮設(shè)計(jì)、印刷;
(二)、工作圖版制作組: 負(fù)責(zé)人:白小國(guó) 成 員:陳 斌 張新民
負(fù)責(zé)全市行業(yè)工作流程圖版的制作,市、縣兩級(jí)院內(nèi)、辦公室、會(huì)議室等重要場(chǎng)制作和宣傳氛圍,圖版統(tǒng)一色調(diào)、統(tǒng)一內(nèi)容、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)。2月27日工作流程圖版全部上墻、同時(shí)拿出院內(nèi)圖版設(shè)計(jì)的小樣。
(三)PPT演示資料制作組: 負(fù)責(zé)人:解麗君
成 員:白小國(guó) 陳 斌 王高洪 借助外力 從2月21起著手收集PPT的影像資料、素材,3月3日前完成制作。
(四)、信息系統(tǒng)2.0版演示組 負(fù)責(zé)人:解麗君
成 員:康小軍 曹麗娟 劉艷芳
負(fù)責(zé)市、縣兩級(jí)內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0版的演示內(nèi)容的設(shè)計(jì),流程預(yù)警的處理,系統(tǒng)的綜合應(yīng)用,于2月28日前出演示初稿,3月1日前模擬演示;
以上各種文字資料集
三、相關(guān)單位(部門(mén))工作
為了保證各項(xiàng)工作齊頭并進(jìn),工作快速提升,保質(zhì)保量 完成,各相關(guān)單位(部門(mén))近期內(nèi)需完成以下事項(xiàng):
1、建立卷煙經(jīng)營(yíng)內(nèi)控自律體系
負(fù)責(zé)卷煙購(gòu)進(jìn)計(jì)劃、卷煙購(gòu)進(jìn)協(xié)議合同、卷煙貨源分配、電話訪銷(xiāo)、工業(yè)企業(yè)促銷(xiāo)、卷煙需求預(yù)測(cè)、價(jià)格管理、卷煙銷(xiāo)售、零售戶業(yè)態(tài)分類(lèi)、準(zhǔn)運(yùn)證確認(rèn)、到貨確認(rèn)、貨源公開(kāi)投放、品牌引進(jìn)、退出、縣級(jí)中隊(duì)職責(zé)、市場(chǎng)監(jiān)管崗位
第四篇:縣煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作小結(jié)
安遠(yuǎn)縣煙草專(zhuān)賣(mài)局內(nèi)管工作小結(jié)
市局內(nèi)管辦:
內(nèi)管工作改革以來(lái),我局認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市局工作要求,大力開(kāi)展內(nèi)管委派制工作,強(qiáng)化內(nèi)管工作流程規(guī)范的學(xué)習(xí),鞏固和完善內(nèi)管長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管和同級(jí)監(jiān)管,全面規(guī)范行業(yè)內(nèi)部卷煙經(jīng)營(yíng)行為。結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)將內(nèi)管改革以來(lái)工作匯報(bào)如下:
一、基本工作情況
1、全省專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管機(jī)構(gòu)改革試點(diǎn)工作啟動(dòng)電視電話會(huì)議后,按照省、市局相關(guān)工作要求,成立了內(nèi)管派駐組,配齊了內(nèi)管人員,和工作設(shè)施。為加強(qiáng)部門(mén)聯(lián)絡(luò),營(yíng)銷(xiāo)配送煙葉部門(mén)指定了一名副主任為專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作聯(lián)絡(luò)員,配合專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作。
2、加強(qiáng)同級(jí)監(jiān)管,規(guī)范卷煙經(jīng)營(yíng)。
(1)積極參與營(yíng)銷(xiāo)策略的制定、評(píng)估和個(gè)性策略等環(huán)節(jié)工作,做好前期監(jiān)管。同時(shí)要求營(yíng)銷(xiāo)配送部門(mén)對(duì)客戶級(jí)別調(diào)整、送貨異?,F(xiàn)象等報(bào)表要報(bào)內(nèi)管備案,內(nèi)管派駐組對(duì)資料進(jìn)行核實(shí);
(2)對(duì)本地在銷(xiāo)卷煙品牌進(jìn)行分級(jí)監(jiān)管,參考卷煙外流情況并結(jié)合轄區(qū)實(shí)際,將卷煙品牌分為紅色、橙色、藍(lán)色,實(shí)行差異化管理。并根據(jù)品牌分級(jí)、預(yù)警信息,有針對(duì)性的開(kāi)展市場(chǎng)走訪。通過(guò)錯(cuò)時(shí)、分地域走訪,及時(shí)掌握轄區(qū)內(nèi)卷煙銷(xiāo)售、零售客戶信息和卷煙配送等情況,查找可能出現(xiàn)的不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為線索;
(3)對(duì)專(zhuān)賣(mài)查處真煙案件中涉及的一次性查獲30條以上或單品牌數(shù)量15條以上的涉案人員向營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出供貨建議,和對(duì)涉案人員進(jìn)行監(jiān)管;
(4)認(rèn)真做好了電訪監(jiān)聽(tīng)、電話詢(xún)?cè)L和網(wǎng)上監(jiān)控等工作,每個(gè)工作日內(nèi)在線隨機(jī)進(jìn)行有針對(duì)性地監(jiān)聽(tīng)本轄區(qū)9戶以上經(jīng)營(yíng)戶的電話訂貨錄音,從每天監(jiān)聽(tīng)中未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為;
(5)開(kāi)展卷煙100%入網(wǎng)、100%落地、100%落戶專(zhuān)項(xiàng)排查工作。通過(guò)市場(chǎng)排查,轄區(qū)有效經(jīng)營(yíng)戶都已入網(wǎng),定點(diǎn)取貨戶已經(jīng)全部取消,卷煙配送能夠全部送貨到戶。對(duì)因特殊原因(如:經(jīng)營(yíng)戶關(guān)門(mén)不在店內(nèi))造成無(wú)法正常送貨到位的,都能按照規(guī)定程序做異常,同時(shí)將卷煙送到異常接受點(diǎn)處理,無(wú)不規(guī)范經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象發(fā)生。
4、煙葉生產(chǎn)監(jiān)管情況
安遠(yuǎn)縣局作為,為進(jìn)一步加強(qiáng)煙葉監(jiān)管工作,安遠(yuǎn)縣局內(nèi)管派駐組元月份繼續(xù)隨同縣局督察組到各煙站及育苗大棚,實(shí)地核查了育苗協(xié)議簽訂情況及實(shí)際育苗情況。今年是安遠(yuǎn)煙葉種植的啟動(dòng)年,也是對(duì)煙葉種植監(jiān)管工作的第一年,切實(shí)有效的加強(qiáng)煙葉種植各環(huán)節(jié)監(jiān)管,使我局煙葉工作步入規(guī)范化軌道,對(duì)我局內(nèi)管工作的開(kāi)展具有重要意義。我局煙葉移栽工作已經(jīng)結(jié)束,我局內(nèi)管派駐組與煙葉部、綜合部人員成立督察組,對(duì)我縣煙葉種植面積進(jìn)行了實(shí)地核查。
為確保核查工作的順利開(kāi)展,我局對(duì)督察組工作人員提出了三點(diǎn)要求:一是工作要求要嚴(yán)、工作作風(fēng)要實(shí),明確分工、責(zé)任到人,深入田間地頭核查煙株。二是抽查覆蓋面要廣、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要高,嚴(yán)格按照省、市局關(guān)于面積核實(shí)工作要求,確保所核查面積具有一定的代表性。三是反映問(wèn)題要準(zhǔn)、整改速度要快,要充分運(yùn)用煙葉監(jiān)管相關(guān)知識(shí),分析比對(duì)核查數(shù)據(jù),對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是數(shù)量不足、質(zhì)量不高的,嚴(yán)肅追究責(zé)任、限時(shí)整改。
5、規(guī)范內(nèi)管工作流程。為使內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作真正形成制度化、規(guī)范化,緊密結(jié)合專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管機(jī)構(gòu)改革工作變化的特點(diǎn),我局對(duì)內(nèi)管工作內(nèi)容及規(guī)章制度進(jìn)行了重新梳理、健全和完善,建立了聯(lián)絡(luò)員制度、聯(lián)席會(huì)議制度等。同時(shí)制定和完善了大戶管理、需求預(yù)測(cè)和資金回籠等8項(xiàng)內(nèi)控制度,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為使內(nèi)管人員和相關(guān)部門(mén)人員全面掌握和熟悉內(nèi)管相關(guān)工作,每月組織1-2次專(zhuān)題培訓(xùn),參加培訓(xùn)面達(dá)100%,針對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行了效果測(cè)試,切實(shí)增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、工作成效
1、預(yù)警分析處理情況
今年1-5月份,共處理預(yù)警信息1062起。其中客戶管理預(yù)警1233起、訂單預(yù)警1577起、供貨合理性預(yù)警16起、送貨異動(dòng)預(yù)警43起。啟動(dòng)異常調(diào)查12起,其中上級(jí)下發(fā)任務(wù)2起。通過(guò)調(diào)查,未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為。
2、案件查處情況
截止到5月份,查處非法收購(gòu)案件6起,查獲卷煙177條,查獲卷煙品牌以白沙(軟)、紅玫(硬精品)等為主。
3、市場(chǎng)監(jiān)管情況
通過(guò)對(duì)卷煙銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)管,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)卷煙銷(xiāo)售有違規(guī)操作現(xiàn)象,全部做到100%入網(wǎng)、100%落地、100%落戶銷(xiāo)售。
三、存在問(wèn)題
1、內(nèi)管工作流于形式,各個(gè)容易出現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)都有監(jiān)管流程和監(jiān)管辦法,但大都流于形式,紙面的東西多過(guò)實(shí)際的內(nèi)容。
2、內(nèi)管工作存在某種程度的脫節(jié),內(nèi)管員與中隊(duì)長(zhǎng)之間,內(nèi)管派駐組與專(zhuān)賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)配送部門(mén)之間未形成有效的監(jiān)管體系,給內(nèi)管工作的有效開(kāi)展造成困難。
四、下一步工作打算
1、繼續(xù)加強(qiáng)市場(chǎng)走訪工作。市場(chǎng)走訪是掌握第一手資料的有效途徑,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營(yíng)、違法經(jīng)營(yíng)情況,但是要有針對(duì)性的開(kāi)展,要結(jié)合專(zhuān)賣(mài)查處信息、預(yù)警信息、貨源投放信息對(duì)不同的零售戶做好市場(chǎng)走訪工作,為內(nèi)部監(jiān)管提供堅(jiān)實(shí)的參考依據(jù)。
2、加強(qiáng)對(duì)真煙案件的分析處理,特別是針對(duì)易外流卷煙的分析把握。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn), 按照計(jì)劃要求組織內(nèi)管和相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)提高規(guī)范經(jīng)營(yíng)意識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平。同時(shí)注重培訓(xùn)的效果,每次培訓(xùn)都有培訓(xùn)效果評(píng)估,培訓(xùn)痕跡資料都要?dú)w檔,保存完整。
二〇一二年五月三十一日
第五篇:內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范
陜西省煙草專(zhuān)賣(mài)局
關(guān)于印發(fā)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則的通知
各市(區(qū))煙草專(zhuān)賣(mài)局,西鐵煙草專(zhuān)賣(mài)分局:
根據(jù)國(guó)家局《煙草行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督實(shí)施意見(jiàn)》(國(guó)煙專(zhuān)[2005]377號(hào))、《煙草行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范》(國(guó)煙專(zhuān)[2011]49號(hào))等規(guī)章制度,結(jié)合我省內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作實(shí)際,省局制定了《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》(試行)?,F(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)各單位結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在貫徹執(zhí)行中有哪些問(wèn)題和建議,請(qǐng)及時(shí)報(bào)省局。
陜西省內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范
實(shí)施細(xì)則(試行)
一、省級(jí)局部分 1.日常工作
1.1完成上級(jí)交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對(duì)上級(jí)交辦任務(wù)進(jìn)行登記,填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督上級(jí)交辦任務(wù)登記表》報(bào)副處長(zhǎng)、處長(zhǎng),2個(gè)工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見(jiàn)。處長(zhǎng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分析,需省局完成的交內(nèi)管科辦理,需市級(jí)局和相關(guān)部門(mén)完成的,提出要求和意見(jiàn)報(bào)副局長(zhǎng)審核,2個(gè)工作日完成。
3、審核分派。副局長(zhǎng)進(jìn)行審核,需要局長(zhǎng)審批的報(bào)局長(zhǎng)審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)牽頭,組織人員具體實(shí)施,2個(gè)工作日完成。
4、組織調(diào)查。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)組織人員開(kāi)展調(diào)查,需市級(jí)局和相關(guān)部門(mén)協(xié)助調(diào)查的,按照要求執(zhí)行,5個(gè)工作日完成。
5、提出初步處理意見(jiàn)。副處長(zhǎng)對(duì)相關(guān)調(diào)查資料進(jìn)行核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進(jìn)行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見(jiàn),1個(gè)工作日完成。
6、呈報(bào)審簽。處長(zhǎng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見(jiàn),屬于違規(guī)的,報(bào)副局長(zhǎng)審核,局長(zhǎng)審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實(shí),相關(guān)單位或部門(mén)按照要求進(jìn)行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時(shí)反饋內(nèi)管部門(mén),5個(gè)工作日完成。
7、上報(bào)歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督上級(jí)交辦任務(wù)登記臺(tái)賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報(bào)上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),2個(gè)工作日完成。
1.2處理舉報(bào)投訴信息工作程序
1、登記舉報(bào)投訴信息。內(nèi)勤員對(duì)相關(guān)舉報(bào)投訴信息進(jìn)行登記,填寫(xiě)《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,1個(gè)工作日完成。
2、提出初步分析意見(jiàn)。內(nèi)管員對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi),對(duì)舉報(bào)投訴情況進(jìn)行描述分析,報(bào)處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))審定,1個(gè)工作日完成。
3、任務(wù)分派。處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))指派人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),或由相關(guān)部門(mén)協(xié)助調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
4、開(kāi)展調(diào)查。調(diào)查人員采取實(shí)地調(diào)查、詢(xún)問(wèn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、查閱資料等方式開(kāi)展調(diào)查,并將調(diào)查過(guò)程和結(jié)果記錄在《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,報(bào)處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))審定,5個(gè)工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。處長(zhǎng)根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個(gè)工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長(zhǎng)對(duì)調(diào)查結(jié)論和處理意見(jiàn)進(jìn)行審核,需局長(zhǎng)審批的報(bào)局長(zhǎng)審批,如未通過(guò)審核退回部門(mén)重新調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
7、結(jié)果處理。處長(zhǎng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)存在違法違規(guī)問(wèn)題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)處理,相關(guān)部門(mén)對(duì)存在違法違規(guī)問(wèn)題的進(jìn)行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個(gè)工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)自接受舉報(bào)投訴信息之日起,一般5個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報(bào)投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進(jìn)行整理存檔并登記臺(tái)帳,1個(gè)工作日完成。1.3處理下級(jí)上報(bào)問(wèn)題工作程序
1、登記上報(bào)問(wèn)題。內(nèi)勤員根據(jù)市級(jí)局問(wèn)題呈報(bào)表填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督市級(jí)局上報(bào)問(wèn)題處理表》,登記市級(jí)局上報(bào)的違規(guī)問(wèn)題,1個(gè)工作日完成。
2、審查定性。副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)的違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行初步審查定性,1個(gè)工作日完成。
3、提出處理意見(jiàn)。內(nèi)勤員依據(jù)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督市級(jí)局上報(bào)問(wèn)題處理表》填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督問(wèn)題處理移交表》,處長(zhǎng)根據(jù)違規(guī)問(wèn)題性質(zhì)提出初步處理意見(jiàn),報(bào)副局長(zhǎng)審核,需局長(zhǎng)審批的報(bào)局長(zhǎng)審批,3個(gè)工作日完成。
4、整改違規(guī)問(wèn)題。內(nèi)管部門(mén)根據(jù)違規(guī)問(wèn)題調(diào)查處理結(jié)果下達(dá)整改通知書(shū),并抄送業(yè)務(wù)部門(mén)及紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。責(zé)任部門(mén)和單位針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,5個(gè)工作日完成。
5、追究相關(guān)人員責(zé)任。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)及相關(guān)責(zé)任部門(mén)根據(jù)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督問(wèn)題處理移交表》,對(duì)違規(guī)問(wèn)題涉及責(zé)任人員進(jìn)行處理。
6、反饋整改結(jié)果。相關(guān)責(zé)任部門(mén)將處理和整改結(jié)果及時(shí)反饋給專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)。
7、整理檔案資料。內(nèi)勤員根據(jù)反饋結(jié)果,在1個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)建立《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督處理問(wèn)題登記臺(tái)賬》,并將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
1.4非法渠道真煙案件核查程序
1、啟動(dòng)核查流程。內(nèi)管科對(duì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及上級(jí)局交辦的需要核查的真煙案件進(jìn)行分析,在內(nèi)管信息系統(tǒng)按照程序設(shè)臵下達(dá)核查任務(wù)。重大案情和上級(jí)局交辦案件按照1.1程序執(zhí)行。
2、核查調(diào)查。需要委派市級(jí)局核查的轉(zhuǎn)交市級(jí)局調(diào)查,需要省局核查的指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員5個(gè)工作日內(nèi)將非法渠道真煙來(lái)源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見(jiàn),報(bào)送副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)審核,2個(gè)工作日內(nèi)審核結(jié)束。
3、復(fù)核分送。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)將《非法渠道真煙案件核查工作表》抄送卷煙營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),提出促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的意見(jiàn)和建議。
4、存檔備查。省級(jí)局卷煙營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)及時(shí)將反饋意見(jiàn)報(bào)送內(nèi)管部門(mén),監(jiān)管員將案件核查相關(guān)資料存檔備查。
2.定期工作 2.1工作報(bào)告 2.1.1月報(bào)
報(bào)告方式:每月10日前向國(guó)家局專(zhuān)賣(mài)司上報(bào)全省上月工作開(kāi)展情況、下月工作安排以及上月真煙案件查處情況。
上報(bào)程序:每月7日前內(nèi)管科長(zhǎng)對(duì)全省專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作完成情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),制定下月計(jì)劃安排,經(jīng)副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)審核后,每月10日前由內(nèi)勤員以書(shū)面或電子文檔等形式上報(bào)國(guó)家局專(zhuān)賣(mài)司,并對(duì)上月內(nèi)管資料進(jìn)行整理歸檔保存。
報(bào)告內(nèi)容:
1、上月專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價(jià)位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷(xiāo)售大戶監(jiān)管情況。
7、全省行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自查工作開(kāi)展情況。
8、查處違規(guī)問(wèn)題情況及整改落實(shí)情況。
9、下月工作計(jì)劃安排。
10、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.2年報(bào)
報(bào)告方式:每半年向國(guó)家局專(zhuān)賣(mài)司上報(bào)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作情況。
上報(bào)程序:內(nèi)管科長(zhǎng)匯總工作開(kāi)展情況,副處長(zhǎng)草擬工作總結(jié),報(bào)處長(zhǎng)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報(bào)國(guó)家局專(zhuān)賣(mài)司,上報(bào)后由內(nèi)管科存檔。
報(bào)告內(nèi)容:
1、半年和全年專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級(jí)監(jiān)管、定期工作開(kāi)展情況,定期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查情況。
3、各級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管機(jī)構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
4、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問(wèn)題,下工作打算和建議。
7、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.3報(bào)告要求
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間要求上報(bào)。
2、報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)詳實(shí),文字簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說(shuō)明。
3、報(bào)告內(nèi)容要有階段性工作開(kāi)展情況,工作中存在的問(wèn)題,分析解決重點(diǎn)突出問(wèn)題。
4、必須留存編寫(xiě)報(bào)告時(shí)所用痕跡化資料底稿。2.2定期檢查
每年對(duì)全省各市級(jí)局及轄區(qū)行業(yè)內(nèi)專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)組織開(kāi)展一次專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管全面檢查。
2.2.1檢查程序
1、制定檢查方案。內(nèi)管處根據(jù)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作安排結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制定檢查方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、組織實(shí)施檢查。按照檢查方案確定人員成立檢查組,對(duì)檢查組成員進(jìn)行必要的檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn),并向被檢查單位下發(fā)內(nèi)管檢查通知,組織檢查人員根據(jù)檢查方案進(jìn)行實(shí)地檢查。
3、報(bào)告檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后檢查組要形成書(shū)面檢查報(bào)告,檢查報(bào)告需被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。檢查組將各單位檢查結(jié)果匯總形成專(zhuān)題檢查報(bào)告呈報(bào)省局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)國(guó)家局專(zhuān)賣(mài)司,并及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果。
4、落實(shí)整改措施。檢查組對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要依法依規(guī)進(jìn)行處理并責(zé)成有關(guān)單位限期報(bào)告整改情況。
2.2.2檢查對(duì)象
全省行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)及各市級(jí)局。2.2.3檢查方式
采用查閱資料、核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.2.4檢查內(nèi)容
1、市級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作組織開(kāi)展情況,內(nèi)管工作規(guī)范落實(shí)情況和有關(guān)精神貫徹落實(shí)情況。
2、企業(yè)依法依規(guī)組織煙草專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。重點(diǎn)是:商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營(yíng)購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)中的按合同購(gòu)進(jìn)、準(zhǔn)運(yùn)證到貨確認(rèn)、掃碼入庫(kù)等,卷煙營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中的貨源分配、卷煙打碼、落到銷(xiāo)售、卷煙銷(xiāo)售大戶管理、直營(yíng)店管理、客戶信息與許可證信息等;商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的調(diào)撥銷(xiāo)售、準(zhǔn)運(yùn)證開(kāi)具使用、資金結(jié)算、計(jì)劃分解、合同簽訂、煙苗發(fā)放、合同變更、收購(gòu)運(yùn)輸?shù)?;卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的原輔材料購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、調(diào)撥、使用,卷煙交易合同的執(zhí)行、到貨確認(rèn)等;煙葉復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)卷煙中的按委托加工合同、協(xié)議調(diào)入原煙、投料加工、產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的規(guī)范情況。
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制和企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
4、對(duì)自查、復(fù)查、檢查中存在問(wèn)題的整改落實(shí)情況。
5、其他檢查事項(xiàng)。2.2.5檢查要求
1、要求對(duì)專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行有針對(duì)性監(jiān)督檢查。
2、要求檢查組應(yīng)本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的原則,認(rèn)真核對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù),如實(shí)反映檢查結(jié)果,并對(duì)檢查結(jié)果真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、要求被檢查單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供、報(bào)送有關(guān)文件和資料,并對(duì)其所提供、報(bào)送的相關(guān)文件和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。檢查過(guò)程中如需詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員時(shí),有關(guān)人員應(yīng)積極配合如實(shí)解答檢查中提出的問(wèn)題,并做好詢(xún)問(wèn)記錄,其它單位和部門(mén)人不得干擾、阻礙檢查工作。
2.3卷煙打碼到條專(zhuān)項(xiàng)檢查
省局每年要對(duì)各商業(yè)企業(yè)卷煙打碼到條情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,嚴(yán)肅查處無(wú)碼銷(xiāo)售卷煙及打測(cè)試碼、打通碼等問(wèn)題。
卷煙打碼到條專(zhuān)項(xiàng)檢查可以與定期檢查合并進(jìn)行。2.4煙葉合同簽訂與種植情況專(zhuān)項(xiàng)檢查 煙葉移栽完畢后一個(gè)月內(nèi),省局組織相關(guān)市、縣局,對(duì)計(jì)劃分解、合同簽訂、煙種購(gòu)進(jìn)使用庫(kù)存、育苗移栽等情況進(jìn)行全面檢查。查處超計(jì)劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問(wèn)題。
2.4.1檢查方式
采用查閱資料、核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.4.2檢查對(duì)象
各市、縣級(jí)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)、煙葉收購(gòu)站點(diǎn)和煙農(nóng)。2.4.3檢查內(nèi)容
(1)計(jì)劃下達(dá)及計(jì)劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請(qǐng)及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實(shí)及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷(xiāo)毀。
2.5預(yù)警匯總分析及篩選
每月省局要對(duì)市級(jí)局的預(yù)警處理工作進(jìn)行分析匯總,有針對(duì)性地加強(qiáng)指導(dǎo),確保工作質(zhì)量。同時(shí)要對(duì)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息系統(tǒng)產(chǎn)生的預(yù)警進(jìn)行一次篩選,重點(diǎn)查找卷煙及煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面不規(guī)范問(wèn)題的線索,組織進(jìn)行查處。
2.6對(duì)查扣非法真品卷煙分析匯總核查
每月省局要對(duì)全省查扣的非法真品卷煙案件情況進(jìn)行匯總分析,并將具體的品牌、數(shù)量及條碼等信息發(fā)回卷煙流出地的市級(jí)局。市級(jí)局要根據(jù)省局反饋的條碼信息,查找出相應(yīng)異常訂單,確定為內(nèi)部違法違規(guī)線索進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
2.7教育培訓(xùn)
會(huì)同法規(guī)部門(mén)每年對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一次以上煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.7.1培訓(xùn)形式
采取集中培訓(xùn)、專(zhuān)題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定與執(zhí)法資格認(rèn)定考試相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2.7.2培訓(xùn)內(nèi)容
1、煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)。
2、煙草專(zhuān)賣(mài)管理技能鑒定培訓(xùn)教材。
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.7.3流程說(shuō)明
1、副處長(zhǎng)根據(jù)省局培訓(xùn)計(jì)劃安排擬定培訓(xùn)方案報(bào)處長(zhǎng)審核。
2、處長(zhǎng)審核后報(bào)副局長(zhǎng)(局長(zhǎng))審批。
3、領(lǐng)導(dǎo)審批后,會(huì)同培訓(xùn)中心下發(fā)培訓(xùn)通知、整理培訓(xùn)資料、安排布臵會(huì)場(chǎng)等,并按計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)。
4、內(nèi)勤員要做好培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià),并將培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄和評(píng)價(jià)結(jié)果登記存檔。2.7.4培訓(xùn)要求
1、培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)考試,考試成績(jī)納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績(jī)不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)知識(shí)的教育培訓(xùn),凡考試成績(jī)不合格者,一律不得上崗。
2.8聯(lián)席會(huì)議
每年組織召開(kāi)一次由專(zhuān)賣(mài)、紀(jì)檢、整頓、銷(xiāo)售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門(mén)參加的專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管聯(lián)席會(huì)議。
2.8.1會(huì)議內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家局、省局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門(mén)匯報(bào)內(nèi)管工作開(kāi)展情況。
3、通報(bào)全省專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對(duì)工作中存在問(wèn)題進(jìn)行溝通,提出解決方案。2.8.2會(huì)議要求
1、聯(lián)席會(huì)議由內(nèi)管部門(mén)組織召開(kāi),每年召開(kāi)一次,確因工作需要召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議的,由內(nèi)管部門(mén)提出申請(qǐng)?jiān)黾訒?huì)議。
2、聯(lián)席會(huì)議要求處室負(fù)責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會(huì)議所提出的方案、措施、意見(jiàn)及建議,各部門(mén)應(yīng)盡快組織貫徹落實(shí),并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門(mén)備案。
4、組織相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,并做好資料留存工作。2.9工作考核
省局每年對(duì)各市級(jí)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作進(jìn)行一次考核。
2.9.1考核方式
通過(guò)聽(tīng)、看、查、訪等方式,考核可以與定期檢查合并開(kāi)展。
2.9.2考核內(nèi)容
1、市級(jí)局貫徹會(huì)議精神落實(shí)情況,內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作組織開(kāi)展情況。
2、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范落實(shí)情況,日常監(jiān)管、同級(jí)監(jiān)管和定期工作開(kāi)展情況。
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé)的履行情況,轄區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范情況。
4、市級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管自查情況,真品卷煙案件調(diào)查處理和日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題調(diào)查上報(bào)情況,核查任務(wù)完成情況。
5、上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和上月工作安排完成情況,按時(shí)上報(bào)工作報(bào)告情況,痕跡化資料收集保存情況。
6、市級(jí)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制建立完善情況及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況,存在問(wèn)題的整改情況。
7、其他需要考核的內(nèi)容。
3.同級(jí)監(jiān)管 3.1監(jiān)管主體 陜西省煙草專(zhuān)賣(mài)局。3.2監(jiān)管對(duì)象
省局對(duì)陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、陜西煙草進(jìn)出口公司實(shí)施監(jiān)督管理。
3.3工作內(nèi)容
3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)備案
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司組織有關(guān)部門(mén)每季度將卷煙生產(chǎn)計(jì)劃、各生產(chǎn)點(diǎn)具體排產(chǎn)的品牌、規(guī)格、數(shù)量以及合作生產(chǎn)的具體品牌規(guī)格數(shù)量等材料報(bào)送省局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)備案。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)每季度末要將在各地開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)的方案、報(bào)批資料,促銷(xiāo)用煙的采購(gòu)、領(lǐng)用單據(jù)報(bào)表以及開(kāi)具的準(zhǔn)運(yùn)證、攜帶證等資料整理備查。
陜西煙草進(jìn)出口公司每半年將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和資料匯總整理報(bào)送省局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)備案。
省局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)對(duì)收集到的業(yè)務(wù)資料要進(jìn)行核對(duì)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在異常情況時(shí),要及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)查。
3.3.2內(nèi)控制度備案
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、陜西煙草進(jìn)出口公司制定的規(guī)范經(jīng)營(yíng)有關(guān)制度、文件、規(guī)定等,印發(fā)后5日內(nèi)送省局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)備案。內(nèi)控制度備案盡量采用電子版?zhèn)魉汀?zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)要將各類(lèi)企業(yè)內(nèi)控管理制度及時(shí)登記,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)了解,及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理妥善保存。
3.3.3監(jiān)督檢查
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)每季度開(kāi)展一次專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管自查工作,并將自查資料在省局內(nèi)管處備案。
1、除省局每年的定期檢查外,省局每半年要組織卷煙工業(yè)企業(yè)所在地的市級(jí)局對(duì)工業(yè)企業(yè)煙草專(zhuān)賣(mài)品運(yùn)輸情況進(jìn)行檢查,具體按照市級(jí)局落實(shí)細(xì)則2.5.2規(guī)定執(zhí)行。
2、省局每半年對(duì)陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司的卷煙營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行一次卷煙促銷(xiāo)專(zhuān)項(xiàng)檢查。檢查卷煙工業(yè)企業(yè)在各地開(kāi)展促銷(xiāo)的方案是否得到審批,是否存在超審批時(shí)間、超范圍、超地域開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),是否直接以煙向零售戶開(kāi)展宣傳促銷(xiāo)等情況。
3.3.4監(jiān)督報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品銷(xiāo)毀處理
省局監(jiān)督各企業(yè)建立報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品臺(tái)賬,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品數(shù)量詳細(xì)登記,妥善保管,嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)售給行業(yè)外企業(yè)和個(gè)人,嚴(yán)防流入制假窩點(diǎn)。
省局督導(dǎo)市級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)毀報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品實(shí)行全程監(jiān)管,填寫(xiě)監(jiān)銷(xiāo)記錄,并做好報(bào)廢煙機(jī)設(shè)備的監(jiān)銷(xiāo)工作。
4.檔案管理(市級(jí)局、縣級(jí)局參照?qǐng)?zhí)行)4.1存檔內(nèi)容
專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作涉及的文件、紙質(zhì)資料、電子文檔、視聽(tīng)資料等。
1、國(guó)家局、省局制定下發(fā)的內(nèi)管工作規(guī)范文件、制度等。
2、行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的規(guī)范性文件、報(bào)告、報(bào)表。
3、行業(yè)內(nèi)部企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)和工作流程等規(guī)范性文件。
4、上級(jí)交辦事項(xiàng)的辦理、辦結(jié)以及內(nèi)管培訓(xùn)資料。
5、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)、種植、收購(gòu)、調(diào)撥、銷(xiāo)售等資料。
6、工業(yè)企業(yè)專(zhuān)賣(mài)品購(gòu)臵、調(diào)撥、使用、加工、大修等資料。
7、商業(yè)企業(yè)卷煙購(gòu)進(jìn)計(jì)劃、庫(kù)存、打掃碼銷(xiāo)售、電訪配送等資料。
8、專(zhuān)賣(mài)品報(bào)廢保管臺(tái)帳、報(bào)廢審批及銷(xiāo)毀資料。
9、專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)核查痕跡化資料、異常情況調(diào)查處理、重大事項(xiàng)及問(wèn)題查辦資料。
10、市級(jí)局上報(bào)兩煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)管工作情況等。
11、對(duì)監(jiān)管中產(chǎn)生的預(yù)警、排查出的內(nèi)部違法違規(guī)線索,要在專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行存儲(chǔ)管理。
12、其它涉及內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作資料。4.2工作流程
檔案上報(bào)或備案-收集-整理-編號(hào)-編目-送閱-存檔-提出借閱申請(qǐng)-借閱審批-辦理借閱手續(xù)-歸還檔案-審查歸還檔案-歸檔-到期處理報(bào)告-審核審批-到期處理。
4.3工作要求
1、存檔資料由內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督部門(mén)內(nèi)管監(jiān)督崗位人員提供,由檔案管理人員負(fù)責(zé)收集,并分別用紙質(zhì)文檔、電子文檔和視聽(tīng)資料保存,內(nèi)管科長(zhǎng)每季度組織人員對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理。
2、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檔案管理人員對(duì)所收集的資料進(jìn)行整理后、將資料分類(lèi)裝訂,編制目錄,編號(hào)。
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督部門(mén)對(duì)內(nèi)管存檔資料要有專(zhuān)門(mén)的存放場(chǎng)所和設(shè)備,檔案管理員對(duì)存檔的資料要進(jìn)行登記,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。檔案管理人員調(diào)離崗位前必須做好檔案資料的交接移送工作后,方可離崗。
4、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作檔案資料未經(jīng)許可不得外借、外傳。有關(guān)人員借閱內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作檔案時(shí)、須由內(nèi)管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批并履行登記借閱手續(xù)。借閱者必須妥善保管檔案資料。
5、檔案資料歸還時(shí),接收人員要檢查檔案、保證材料完整無(wú)損,借閱人應(yīng)當(dāng)在歸還時(shí)在借閱表上登記歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)。
6、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的檔案資料根據(jù)檔案的保存日期在保存期滿后、經(jīng)內(nèi)管負(fù)責(zé)人審核副局長(zhǎng)審批,移交相關(guān)部門(mén)或銷(xiāo)毀。
二、市級(jí)局部分
1.日常工作
1.1完成上級(jí)交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對(duì)上級(jí)交辦任務(wù)進(jìn)行登記,填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督上級(jí)交辦任務(wù)登記表》報(bào)副科長(zhǎng)、科長(zhǎng),2個(gè)工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見(jiàn)。科長(zhǎng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分析,需市級(jí)局完成的交內(nèi)管科辦理,需縣級(jí)局和相關(guān)部門(mén)完成的,提出要求和意見(jiàn)報(bào)副局長(zhǎng)審核,2個(gè)工作日完成。
3、審核分派。副局長(zhǎng)進(jìn)行審核,需要局長(zhǎng)審批的報(bào)局長(zhǎng)審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)牽頭,組織人員具體實(shí)施,2個(gè)工作日完成。
4、組織調(diào)查。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)組織人員開(kāi)展調(diào)查,需縣級(jí)局和相關(guān)部門(mén)協(xié)助調(diào)查的,按照要求執(zhí)行,5個(gè)工作日完成。
5、提出初步處理意見(jiàn)。副科長(zhǎng)對(duì)相關(guān)調(diào)查資料進(jìn)行核實(shí),并將調(diào)查過(guò)程和結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進(jìn)行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見(jiàn),1個(gè)工作日完成。
6、呈報(bào)審簽??崎L(zhǎng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見(jiàn),屬于違規(guī)的,報(bào)副局長(zhǎng)審核,局長(zhǎng)審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實(shí),相關(guān)單位或部門(mén)按照要求進(jìn)行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時(shí)反饋內(nèi)管部門(mén),5個(gè)工作日完成。
7、上報(bào)歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督上級(jí)交辦任務(wù)登記臺(tái)賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報(bào)上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),2個(gè)工作日完成。
1.2處理舉報(bào)投訴信息工作程序
1、登記舉報(bào)投訴信息。內(nèi)勤員對(duì)相關(guān)舉報(bào)投訴信息進(jìn)行登記,填寫(xiě)《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,1個(gè)工作日完成。
2、提出初步分析意見(jiàn)。內(nèi)管員對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi),對(duì)舉報(bào)投訴情況進(jìn)行描述分析,報(bào)科長(zhǎng)(副科長(zhǎng))審定,1個(gè)工作日完成。
3、任務(wù)分派??崎L(zhǎng)(副科長(zhǎng))指派人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),或由相關(guān)部門(mén)協(xié)助調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
4、開(kāi)展調(diào)查。調(diào)查人員采取實(shí)地調(diào)查、詢(xún)問(wèn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、查閱資料等方式開(kāi)展調(diào)查,并將調(diào)查過(guò)程和結(jié)果記錄在《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,報(bào)科長(zhǎng)(副科長(zhǎng))審定,5個(gè)工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。科長(zhǎng)根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個(gè)工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長(zhǎng)對(duì)調(diào)查結(jié)論和處理意見(jiàn)進(jìn)行審核,需局長(zhǎng)審批的報(bào)局長(zhǎng)審批,如未通過(guò)審核退回部門(mén)重新調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
7、結(jié)果處理。科長(zhǎng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)存在違法違規(guī)問(wèn)題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)處理,相關(guān)部門(mén)對(duì)存在違法違規(guī)問(wèn)題的進(jìn)行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個(gè)工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)自接受舉報(bào)投訴信息之日起,一般5個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報(bào)投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進(jìn)行整理存檔并登記臺(tái)帳,1個(gè)工作日完成。
1.3處理縣級(jí)局上報(bào)問(wèn)題工作程序
1、登記上報(bào)問(wèn)題。內(nèi)勤員根據(jù)縣級(jí)局問(wèn)題呈報(bào)表填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督市級(jí)局上報(bào)問(wèn)題處理表》,登記縣級(jí)局上報(bào)的違規(guī)問(wèn)題,1個(gè)工作日完成。
2、審查定性。副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)的違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行初步審查定性,1個(gè)工作日完成。
3、提出處理意見(jiàn)。內(nèi)勤員依據(jù)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督市級(jí)局上報(bào)問(wèn)題處理表》填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督問(wèn)題處理移交表》,科長(zhǎng)根據(jù)違規(guī)問(wèn)題性質(zhì)提出初步處理意見(jiàn),報(bào)副局長(zhǎng)審核,需局長(zhǎng)審批的報(bào)局長(zhǎng)審批,3個(gè)工作日完成。
4、整改違規(guī)問(wèn)題。內(nèi)管部門(mén)根據(jù)違規(guī)問(wèn)題調(diào)查處理結(jié)果下達(dá)整改通知書(shū),并抄送業(yè)務(wù)部門(mén)及紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。責(zé)任部門(mén)和單位針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,5個(gè)工作日完成。
5、追究相關(guān)人員責(zé)任。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)及相關(guān)責(zé)任部門(mén)根據(jù)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督問(wèn)題處理移交表》,對(duì)違規(guī)問(wèn)題涉及責(zé)任人員進(jìn)行處理。
6、反饋整改結(jié)果。相關(guān)責(zé)任部門(mén)將處理和整改結(jié)果及時(shí)反饋給專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)。
7、整理檔案資料。內(nèi)勤員根據(jù)反饋結(jié)果,在1個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)建立《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督處理問(wèn)題登記臺(tái)賬》,并將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
1.4內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督系統(tǒng)預(yù)警處理工作程序
1、發(fā)現(xiàn)預(yù)警啟動(dòng)流程。監(jiān)管員每天登陸內(nèi)管信息系統(tǒng),及時(shí)排查篩選預(yù)警,并啟動(dòng)預(yù)警調(diào)查流程,1個(gè)工作日完成。
2、審核調(diào)查。內(nèi)管副科長(zhǎng)根據(jù)預(yù)警情況在《監(jiān)管日志》里提出調(diào)查處理意見(jiàn)并報(bào)科長(zhǎng)審核,審核通過(guò)后直接指定卷煙、煙葉或工業(yè)監(jiān)管員按照調(diào)查處理流程進(jìn)行調(diào)查,3個(gè)工作日完成。
3、呈報(bào)審批。涉及市局相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和由縣局調(diào)查的報(bào)副局長(zhǎng)審批,審批通過(guò),將預(yù)警轉(zhuǎn)至市局相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或者縣局進(jìn)行調(diào)查,若未通過(guò)則由科長(zhǎng)組織重新調(diào)查,3個(gè)工作日完成。
4、反饋結(jié)果。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)管員或者縣局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)在1個(gè)工作日完成內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給市局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)監(jiān)管員
5、整理歸檔。監(jiān)管員填寫(xiě)《監(jiān)管日志》,整理相關(guān)資料分類(lèi)歸檔,1個(gè)工作日完成。
1.5非法渠道真煙案件核查程序
1、登記備案。專(zhuān)賣(mài)稽查員1個(gè)工作日內(nèi)將案件簡(jiǎn)要情況和涉案卷煙條碼信息移交本級(jí)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)內(nèi)管員。
2、分類(lèi)上報(bào)。內(nèi)管員逐案逐條登記涉案卷煙條碼信息,并留存相關(guān)證據(jù)資料,案值超過(guò)5萬(wàn)元的案件,在立案后48小時(shí)內(nèi)上報(bào)省局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)并通過(guò)MIS系統(tǒng)報(bào)國(guó)家局。
3、啟動(dòng)核查流程。內(nèi)管副科長(zhǎng)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及省局交辦的需要核查的真煙案件進(jìn)行分析,需要委派縣級(jí)局核查的轉(zhuǎn)交縣級(jí)局調(diào)查,需要市局核查的指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員3個(gè)工作日內(nèi)將非法渠道真煙來(lái)源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見(jiàn),報(bào)送副科長(zhǎng)審核。
4、復(fù)核分送。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)在1個(gè)工作日內(nèi)將真煙案件核查調(diào)查情況抄送同級(jí)卷煙營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),提出促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的意見(jiàn)和建議。
5、存檔備查。市級(jí)局卷煙營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)內(nèi)管員根據(jù)提供的真煙案件信息,3個(gè)工作日內(nèi)將反饋意見(jiàn)報(bào)送市級(jí)局內(nèi)管部門(mén)卷煙監(jiān)管員,卷煙監(jiān)管員將結(jié)果上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,存檔備查。
1.6卷煙銷(xiāo)售大戶監(jiān)管工作程序
1、大戶審核及備案。各市級(jí)局(公司)要建立卷煙零售大戶基本檔案,卷煙零售大戶發(fā)生變動(dòng)5日內(nèi)要在專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管系統(tǒng)備案。
2、組織核查。市級(jí)局每月從內(nèi)管系統(tǒng)隨機(jī)抽取30%以上大戶,組織縣級(jí)局入戶核查,每季度轄區(qū)大戶核查率100%。市局對(duì)各縣局大戶核查情況進(jìn)行跟蹤,抽查縣局大戶監(jiān)管情況。
3、填寫(xiě)調(diào)查結(jié)論。入戶核查結(jié)束后,填寫(xiě)調(diào)查結(jié)論,對(duì)核查發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的提出處理意見(jiàn),報(bào)送副科長(zhǎng)、科長(zhǎng)審核,3個(gè)工作日內(nèi)核查結(jié)束。
4、反饋調(diào)查情況。內(nèi)管部門(mén)每月將大戶核查情況書(shū)面告知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),反饋相關(guān)信息,提出工作建議。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要根據(jù)專(zhuān)賣(mài)部門(mén)的意見(jiàn),進(jìn)一步加強(qiáng)大戶管理。
5、上報(bào)核查結(jié)果。每月要將大戶核查情況通過(guò)月自查報(bào)告報(bào)上級(jí)主管部門(mén),每月5日前上報(bào)。
6、整理資料。內(nèi)管員每月要將大戶監(jiān)管情況痕跡化資料進(jìn)行整理歸檔,分類(lèi)存放。
2.定期工作 2.1工作報(bào)告 2.1.1月報(bào)
報(bào)告方式:每月5日前向省局內(nèi)管處上報(bào)全市上月工作開(kāi)展情況及下月工作安排。
上報(bào)程序:每月3日前內(nèi)管副科長(zhǎng)對(duì)全市專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作完成情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),制定下月計(jì)劃安排,經(jīng)科長(zhǎng)審核后,每月5日前由內(nèi)勤員以書(shū)面或電子文檔等形式上報(bào)省局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管處,并對(duì)上月內(nèi)管資料進(jìn)行整理歸檔保存。
報(bào)告內(nèi)容:
1、上月專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價(jià)位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷(xiāo)售大戶監(jiān)管情況。
7、轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自查工作開(kāi)展情況。
8、查處違規(guī)問(wèn)題情況及整改落實(shí)情況。
9、下月工作計(jì)劃安排。
10、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.2年報(bào)
報(bào)告方式:每半年向省局內(nèi)管處上報(bào)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作情況。
上報(bào)程序:內(nèi)管員匯總工作開(kāi)展情況,副科長(zhǎng)草擬工作總結(jié),報(bào)科長(zhǎng)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報(bào)省局內(nèi)管處,上報(bào)后由內(nèi)管科存檔。報(bào)告內(nèi)容:
1、半年和全年專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級(jí)監(jiān)管、定期工作開(kāi)展情況,定期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查情況。
3、專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管機(jī)構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
4、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問(wèn)題,下工作打算和建議。
7、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.3報(bào)告要求
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間要求上報(bào)。
2、報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)詳實(shí),文字簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說(shuō)明。
3、報(bào)告內(nèi)容要有階段性工作開(kāi)展情況,工作中存在的問(wèn)題,分析解決重點(diǎn)突出問(wèn)題。
4、必須留存編寫(xiě)報(bào)告時(shí)所用痕跡化資料底稿。2.2定期檢查
每季度對(duì)轄區(qū)內(nèi)行業(yè)內(nèi)部“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,檢查采取分期分批實(shí)施,確保每半年所有單位檢查一次。
2.2.1檢查程序
1、制定檢查方案。內(nèi)管科根據(jù)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作安排結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制定檢查方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、組織實(shí)施檢查。按照檢查方案確定人員成立檢查組,對(duì)檢查組成員進(jìn)行必要的檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn),并向被檢查單位下發(fā)內(nèi)管檢查通知,組織檢查人員根據(jù)檢查方案進(jìn)行實(shí)地檢查。
3、報(bào)告檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后檢查組要形成書(shū)面檢查報(bào)告,檢查報(bào)告需被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。檢查組將各單位檢查結(jié)果匯總形成專(zhuān)題檢查報(bào)告呈報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)省局內(nèi)管處,并及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果。
4、落實(shí)整改措施。檢查組對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要依法依規(guī)進(jìn)行處理并責(zé)成有關(guān)單位限期報(bào)告整改情況。
2.2.2檢查對(duì)象
轄區(qū)內(nèi)所有行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)及縣級(jí)局。2.2.3檢查方式
采用查閱資料、核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.2.4檢查內(nèi)容
1、縣級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作組織開(kāi)展情況,內(nèi)管工作規(guī)范落實(shí)情況和有關(guān)精神貫徹落實(shí)情況。
2、企業(yè)依法依規(guī)組織煙草專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制和企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
4、對(duì)自查、復(fù)查、檢查中存在問(wèn)題的整改落實(shí)情況。
5、其他檢查事項(xiàng)。2.2.5檢查要求
1、要求對(duì)專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行有針對(duì)性監(jiān)督檢查。
2、要求檢查組應(yīng)本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的原則,認(rèn)真核對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù),如實(shí)反映檢查結(jié)果,并對(duì)檢查結(jié)果真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、要求被檢查單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供、報(bào)送有關(guān)文件和資料,并對(duì)其所提供、報(bào)送的相關(guān)文件和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。檢查過(guò)程中如需詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員時(shí),有關(guān)人員應(yīng)積極配合如實(shí)解答檢查中提出的問(wèn)題,并做好詢(xún)問(wèn)記錄,其它單位和部門(mén)人不得干擾、阻礙檢查工作。
2.3到貨確認(rèn)及卷煙打碼到條專(zhuān)項(xiàng)檢查
每月5日前市級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)、物流部門(mén)組織對(duì)上月卷煙到貨確認(rèn)情況及卷煙打碼銷(xiāo)售情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,核對(duì)卷煙到貨確認(rèn)情況、銷(xiāo)售配送情況和打碼情況,嚴(yán)肅查處不按規(guī)定做到貨確認(rèn)及無(wú)碼銷(xiāo)售卷煙、打測(cè)試碼、打通碼等問(wèn)題。檢查結(jié)束后,要將檢查底稿和檢查報(bào)告存檔備查,相關(guān)檢查情況在月報(bào)告中一并上報(bào)省局內(nèi)管處。
2.4煙葉合同簽訂與種植情況專(zhuān)項(xiàng)檢查
煙葉移栽完畢后一個(gè)月內(nèi),按照省局安排,組織相關(guān)縣級(jí)局,對(duì)計(jì)劃分解、合同簽訂、煙種購(gòu)進(jìn)使用庫(kù)存、育苗移栽等情況進(jìn)行全面檢查。查處超計(jì)劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問(wèn)題。
2.4.1檢查方式
采用查閱資料、核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.4.2檢查對(duì)象
市、縣級(jí)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)、煙葉收購(gòu)站點(diǎn)和煙農(nóng)。2.4.3檢查內(nèi)容
(1)計(jì)劃下達(dá)及計(jì)劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請(qǐng)及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實(shí)及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷(xiāo)毀。
2.5卷煙工業(yè)企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)檢查 2.5.1備案報(bào)表核查
在省局的組織下,卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)點(diǎn)所在地的市級(jí)局每半年對(duì)生產(chǎn)點(diǎn)報(bào)送備案的報(bào)表進(jìn)行一次核查,從單據(jù)和實(shí)物兩方面核對(duì)卷煙產(chǎn)量與上級(jí)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃是否一致,成品卷煙入庫(kù)量和打碼量是否一致,出庫(kù)量和掃碼量是否一致,樣品煙試制煙是否打碼,原輔材料耗用是否與產(chǎn)量吻合,實(shí)地檢查成品庫(kù)庫(kù)存卷煙,落實(shí)是否存在無(wú)碼生產(chǎn)、無(wú)碼備貨問(wèn)題。
2.5.2專(zhuān)賣(mài)品運(yùn)輸情況檢查 在省局的組織下,卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)點(diǎn)所在地的市級(jí)局每半年對(duì)煙草專(zhuān)賣(mài)品運(yùn)輸情況檢查一次,重點(diǎn)檢查執(zhí)行工商交易合同數(shù)量之外的出庫(kù)卷煙的流向、運(yùn)輸渠道、準(zhǔn)運(yùn)證及攜帶證開(kāi)具情況,落實(shí)是否存在違反煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)無(wú)證運(yùn)輸、無(wú)證攜帶或違規(guī)郵寄的問(wèn)題。
在省局的組織下,每年1月5日、7月5日前,各工業(yè)企業(yè)(生產(chǎn)點(diǎn))所在地的市級(jí)局對(duì)卷煙工業(yè)企業(yè)無(wú)準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸卷煙的情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,一經(jīng)查實(shí),按照無(wú)證運(yùn)輸進(jìn)行處理。
以上兩項(xiàng)檢查可合并進(jìn)行。2.6下達(dá)核查任務(wù)
市局內(nèi)管部門(mén)每月通過(guò)內(nèi)管信息系統(tǒng)向縣級(jí)局內(nèi)管部門(mén)下發(fā)當(dāng)月卷煙、煙葉入戶核查任務(wù)及要求。
2.6.1核查重點(diǎn)(1)卷煙方面:
上級(jí)交辦的卷煙核查任務(wù);內(nèi)管信息系統(tǒng)高頻預(yù)警戶;特殊應(yīng)急用煙指定銷(xiāo)售和實(shí)際消費(fèi)戶;涉嫌真品卷煙案件串標(biāo)戶;舉報(bào)投訴戶;卷煙市場(chǎng)重點(diǎn)監(jiān)控戶和其他需要核查的內(nèi)容。
各市級(jí)局要分析排查異常品牌、異常訂單的情況,提出預(yù)警。對(duì)于月銷(xiāo)量超過(guò)上月銷(xiāo)量50%以上、單日銷(xiāo)量占月銷(xiāo)量15%以上的品牌卷煙,要提出預(yù)警、確定為異常品牌;對(duì)于零售戶單次訂購(gòu)卷煙數(shù)量超過(guò)前3個(gè)訂貨周期平均數(shù)的200%的,月訂購(gòu)卷煙數(shù)量超過(guò)上月量200%的,單次訂購(gòu)卷煙均價(jià)超過(guò)3個(gè)訂貨周期均價(jià)200%的,要提出預(yù)警、確定為異常訂單。以上異常情況經(jīng)篩選后下達(dá)縣級(jí)局調(diào)查。
(2)煙葉方面:
上級(jí)交辦的煙葉核查任務(wù);簽訂煙葉種植收購(gòu)合同預(yù)警戶;種子移栽異常戶;種植面積超大戶;煙葉收購(gòu)異常戶;涉嫌煙葉案件戶;舉報(bào)投訴戶;重點(diǎn)違法監(jiān)控戶以及其他需要核查的內(nèi)容。
市級(jí)局要對(duì)煙葉收購(gòu)日常監(jiān)管從以下方面設(shè)臵預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部違法違規(guī)線索,直接組織或交由縣級(jí)局進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。需要交由縣級(jí)局調(diào)查核實(shí)的線索,市級(jí)局要在線索排查出的當(dāng)天分發(fā),縣級(jí)局負(fù)責(zé)在收到線索后1周內(nèi)查明并上報(bào)情況,需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的要向市級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)說(shuō)明情況。
收購(gòu)時(shí)間:設(shè)臵每天的煙葉收購(gòu)時(shí)間區(qū)間,對(duì)超出規(guī)定的時(shí)間區(qū)間外對(duì)煙葉進(jìn)行重量過(guò)磅、入庫(kù)等收購(gòu)行為提出預(yù)警;
煙葉收購(gòu)過(guò)磅:對(duì)1批煙葉在過(guò)磅時(shí)連續(xù)2磅以上等級(jí)、數(shù)量相同及規(guī)定收購(gòu)時(shí)間外過(guò)磅和超出正常過(guò)磅重量的提出預(yù)警;
發(fā)票:對(duì)煙葉過(guò)磅時(shí)間在后,發(fā)票記賬時(shí)間在前,發(fā)票出票時(shí)間出現(xiàn)倒臵的,提出預(yù)警;
收購(gòu)數(shù)據(jù)上傳:對(duì)不按規(guī)定上傳收購(gòu)數(shù)據(jù)的提出預(yù)警; 未及時(shí)交售煙葉:對(duì)下部煙收購(gòu)結(jié)束后未交售煙葉的煙農(nóng)、中部煙收購(gòu)結(jié)束后未交售中部煙的煙農(nóng),分別提出預(yù)警;
交售煙葉等級(jí)結(jié)構(gòu)比例:對(duì)交售C2F、C3F、B1F數(shù)量比較大、結(jié)構(gòu)比較集中,與交售的下低等煙葉比例嚴(yán)重失調(diào)的,提出預(yù)警;
收購(gòu)進(jìn)度:對(duì)短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)收購(gòu)煙葉數(shù)量特別巨大、過(guò)磅入庫(kù)特別集中的,提出預(yù)警;
煙葉單產(chǎn):對(duì)煙葉收購(gòu)過(guò)程中或履行完成合同后,單產(chǎn)超過(guò)200公斤的煙農(nóng),提出預(yù)警。
2.6.2下發(fā)流程
市級(jí)局內(nèi)管員每月初根據(jù)核查內(nèi)容,按每個(gè)(區(qū))縣逐月抽取卷煙零售戶20戶(需含轄區(qū)卷煙銷(xiāo)售大戶、卷煙直營(yíng)店);煙葉種植、收購(gòu)期間每個(gè)(區(qū))縣分別抽取煙葉種植戶20戶(涵蓋重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村以及大、中、小戶)的比例和原則,確定擬下達(dá)任務(wù)(煙葉種植、收購(gòu)入戶核查與專(zhuān)項(xiàng)檢查合并進(jìn)行),經(jīng)內(nèi)管副科長(zhǎng)審核后,通過(guò)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息系統(tǒng)向各(區(qū))縣下發(fā)核查任務(wù)。
2.6.3核查要求
1、下發(fā)核查任務(wù)必須要有針對(duì)性和時(shí)限性,堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范,合理安排,核查必須逐月開(kāi)展,煙葉核查可按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)段進(jìn)行。
2、入戶核查時(shí)必須下發(fā)核查函,明確核查對(duì)象,核查內(nèi)容和核查期限,下發(fā)核查任務(wù)可以根據(jù)內(nèi)管工作實(shí)際情況進(jìn)行時(shí)間調(diào)整,核查下發(fā)通過(guò)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行。
3、督促區(qū)縣級(jí)內(nèi)管部門(mén)如實(shí)匯報(bào)卷煙入戶核查情況,并對(duì)入戶核查情況進(jìn)行電話回訪,確保核查結(jié)果真實(shí)有效。如有可疑或重大案件,由市局直接實(shí)際核查。
4、核查和上報(bào)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部違規(guī)問(wèn)題,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。
5、對(duì)核查對(duì)象的相關(guān)結(jié)果和資料,由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保存。2.7教育培訓(xùn)
會(huì)同法規(guī)部門(mén)每年對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一次以上煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.7.1培訓(xùn)形式
采取集中培訓(xùn)、專(zhuān)題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2.7.2培訓(xùn)內(nèi)容
1、煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)。
2、煙草專(zhuān)賣(mài)管理技能鑒定培訓(xùn)教材。
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.7.3培訓(xùn)要求
1、培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)考試,考試成績(jī)納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績(jī)不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)知識(shí)的教育培訓(xùn),凡考試成績(jī)不合格者,一律不得上崗。
2.8聯(lián)席會(huì)議
每季度組織召開(kāi)一次由專(zhuān)賣(mài)、紀(jì)檢、整頓、銷(xiāo)售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門(mén)參加的專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管聯(lián)席會(huì)議。
2.8.1會(huì)議內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家局、省局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門(mén)匯報(bào)內(nèi)管工作開(kāi)展情況。
3、通報(bào)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對(duì)工作中存在問(wèn)題進(jìn)行溝通,提出解決方案。2.8.2會(huì)議要求
1、聯(lián)席會(huì)議由內(nèi)管部門(mén)組織召開(kāi),每季度召開(kāi)一次,確因工作需要召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議的,由內(nèi)管部門(mén)提出申請(qǐng)?jiān)黾訒?huì)議。
2、聯(lián)席會(huì)議要求部門(mén)負(fù)責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會(huì)議所提出的方案、措施、意見(jiàn)及建議,各部門(mén)應(yīng)盡快組織貫徹落實(shí),并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門(mén)備案。
4、組織相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,并做好資料留存工作。2.9工作考核
市級(jí)局每半年對(duì)縣級(jí)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作進(jìn)行一次考核。
2.9.1考核方式
通過(guò)聽(tīng)、看、查、訪等方式,考核可以與定期檢查合并開(kāi)展。
2.9.2考核內(nèi)容
1、縣級(jí)局貫徹會(huì)議精神落實(shí)情況,內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作組織開(kāi)展情況。
2、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范落實(shí)情況,日常監(jiān)管、同級(jí)監(jiān)管和定期工作開(kāi)展情況。
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督職責(zé)的履行情況,轄區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范情況。
4、縣級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管自查情況,真品卷煙案件調(diào)查處理和日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題調(diào)查上報(bào)情況,核查任務(wù)完成情況。
5、上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和上月工作安排完成情況,按時(shí)上報(bào)工作報(bào)告情況,痕跡化資料收集保存情況。
6、縣級(jí)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制建立完善情況及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況,存在問(wèn)題的整改情況。
7、其他需要考核的內(nèi)容。
3.同級(jí)監(jiān)管 3.1監(jiān)管主體
各市級(jí)煙草專(zhuān)賣(mài)局負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)及所屬業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施管理監(jiān)督。各市級(jí)局可視情況向其轄區(qū)內(nèi)專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)派駐專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管駐廠組(員),專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管駐廠組(員)由派出市級(jí)局負(fù)責(zé)管理。對(duì)煙葉復(fù)烤企業(yè),所在市級(jí)局必須派駐專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管駐廠組(員)。
3.2監(jiān)管對(duì)象
1、轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部各專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)及所屬業(yè)務(wù)部門(mén)。
2、市級(jí)局內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督科(處)直接對(duì)市級(jí)煙草公司卷煙營(yíng)銷(xiāo)、物流配送、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、直營(yíng)店以及行業(yè)內(nèi)經(jīng)營(yíng)卷煙的三產(chǎn)公司等實(shí)施監(jiān)督管理。
3、市級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)、專(zhuān)賣(mài)駐廠組對(duì)市級(jí)煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)及所屬單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施監(jiān)督管理。
4、西安市局負(fù)責(zé)對(duì)陜西卷煙材料廠、西安惠大化學(xué)工業(yè)有限公司、陜西金葉濾材有限責(zé)任公司實(shí)施監(jiān)督管理;咸陽(yáng)市局負(fù)責(zé)對(duì)咸陽(yáng)煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司實(shí)施監(jiān)督管理;安康市局負(fù)責(zé)對(duì)旬陽(yáng)卷煙分廠、旬陽(yáng)煙葉復(fù)烤廠實(shí)施監(jiān)督管理;寶雞市局負(fù)責(zé)對(duì)寶雞卷煙分廠、陜西好貓集團(tuán)有限責(zé)任公司實(shí)施監(jiān)督管理;延安市局負(fù)責(zé)對(duì)延安卷煙分廠實(shí)施監(jiān)督管理;渭南市局負(fù)責(zé)對(duì)澄城卷煙分廠實(shí)施監(jiān)督管理;漢中市局負(fù)責(zé)對(duì)漢中卷煙分廠實(shí)施監(jiān)督管理。
對(duì)煙葉復(fù)烤企業(yè)的監(jiān)管由所在地市級(jí)局根據(jù)國(guó)煙辦2008[72號(hào)]文件和內(nèi)管工作規(guī)范相關(guān)規(guī)定制定具體監(jiān)管辦法,并在省局內(nèi)管部門(mén)備案。
3.3工作內(nèi)容
3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)備案
每月5日前,市級(jí)煙草公司各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管員負(fù)責(zé)將上月該部門(mén)有關(guān)上級(jí)計(jì)劃下達(dá)、合同簽訂執(zhí)行、生產(chǎn)組織開(kāi)展、專(zhuān)賣(mài)品購(gòu)銷(xiāo)存、打碼掃碼、準(zhǔn)運(yùn)證辦理及到貨確認(rèn)、罰沒(méi)專(zhuān)賣(mài)品處理、報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品銷(xiāo)毀等業(yè)務(wù)自查情況進(jìn)行分類(lèi)、比對(duì)、整理后,由部門(mén)分管內(nèi)管工作或規(guī)范經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)備案。
每月5日前,除市級(jí)煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)由其整頓規(guī)范部門(mén)牽頭,收集各單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)自查情況,向所在市級(jí)局內(nèi)管部門(mén)或駐廠組報(bào)送備案。卷煙工業(yè)企業(yè)各分廠(生產(chǎn)點(diǎn))要整理好上月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表、機(jī)臺(tái)產(chǎn)量報(bào)表、碼段使用報(bào)表、成品庫(kù)卷煙入庫(kù)報(bào)表、原輔材料耗用量報(bào)表等材料,向所在市級(jí)局內(nèi)管部門(mén)或駐廠組報(bào)送備案。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)要和各專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,依托企業(yè)信息管理系統(tǒng),共同研究制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)自查工作表格,專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)抽取的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不需要備案,信息系統(tǒng)不能直接備案的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以電子版保存?zhèn)鬟f存檔。
3.3.2內(nèi)控制度備案
各企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)制定的規(guī)范經(jīng)營(yíng)有關(guān)制度、文件、規(guī)定等,印發(fā)后5日內(nèi)送專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)備案。內(nèi)控制度備案盡量利用OA辦公系統(tǒng)或電子信息傳送。
專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)要將各類(lèi)企業(yè)內(nèi)控管理制度及時(shí)登記,組織相關(guān)專(zhuān)賣(mài)人員學(xué)習(xí)了解,及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理妥善保存。
3.3.3數(shù)據(jù)核對(duì)分析
專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)對(duì)收集到的各企業(yè)及相關(guān)部門(mén)報(bào)送的業(yè)務(wù)自查情況要在每月15日前進(jìn)行核對(duì)分析。卷煙監(jiān)管員負(fù)責(zé)核對(duì)、分析卷煙經(jīng)營(yíng)部門(mén)自查情況,煙葉監(jiān)管員負(fù)責(zé)核對(duì)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)自查情況,工業(yè)監(jiān)管員負(fù)責(zé)核對(duì)市級(jí)煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專(zhuān)賣(mài)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)自查情況。
核對(duì)分析要對(duì)照專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)運(yùn)證管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警產(chǎn)生處理情況,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的要查明原因。各專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管監(jiān)管員將核對(duì)分析結(jié)果形成文字經(jīng)副科長(zhǎng)審核后存檔保存。
3.3.4抽查檢查 專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管監(jiān)管員每月要進(jìn)行一次以上卷煙訪銷(xiāo)配送情況抽查,查看貨源分配策略及執(zhí)行情況,抽查配送卷煙落地入戶情況。各市級(jí)局每月要完成對(duì)直營(yíng)店、卷煙銷(xiāo)售大戶、重點(diǎn)監(jiān)管戶以及煙葉種植戶等相關(guān)核查任務(wù)。核查任務(wù)原則上由專(zhuān)賣(mài)稽查員承擔(dān),對(duì)核查結(jié)果存在疑議或重大核查任務(wù)由內(nèi)管部門(mén)牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及稽查部門(mén)組成聯(lián)合調(diào)查組進(jìn)行。
3.3.5監(jiān)督報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品銷(xiāo)毀處理
各企業(yè)要建立報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品臺(tái)賬,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品數(shù)量詳細(xì)登記,妥善保管,嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)售給行業(yè)外企業(yè)和個(gè)人,嚴(yán)防流入制假窩點(diǎn)。
市級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)或?qū)Yu(mài)駐廠組每月要對(duì)定點(diǎn)存放報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品的庫(kù)存進(jìn)行一次以上檢查。
市級(jí)局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)毀報(bào)廢專(zhuān)賣(mài)品要實(shí)行全程監(jiān)管,并填寫(xiě)監(jiān)銷(xiāo)記錄,協(xié)助省局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)做好報(bào)廢煙機(jī)設(shè)備的監(jiān)銷(xiāo)工作。
3.4異常情況核實(shí)處理程序 3.4.1流程描述
1、實(shí)施監(jiān)管。內(nèi)管副科長(zhǎng)和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員按照各自的工作職責(zé),分別實(shí)施同級(jí)監(jiān)管工作。
2、發(fā)現(xiàn)異常情況。內(nèi)管副科長(zhǎng)和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員通過(guò)資料查看、實(shí)地核查、數(shù)據(jù)比對(duì)等方式,發(fā)現(xiàn)同級(jí)監(jiān)管中的異常情況。
3、確認(rèn)異常情況。內(nèi)管副科長(zhǎng)和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員分別通過(guò)信息系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供的相關(guān)資料,對(duì)卷煙購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、配送等環(huán)節(jié),按照確定的條件進(jìn)行查詢(xún)、分析、對(duì)比,確認(rèn)異常情況。
4、描述異常情況。內(nèi)管副科長(zhǎng)和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員分別根據(jù)確認(rèn)的異常情況填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況登記表》,對(duì)異常情況進(jìn)行具體描述和分析,提出由誰(shuí)來(lái)調(diào)查、如何處理的初步意見(jiàn)。
5、提出調(diào)查意見(jiàn)。內(nèi)管副科長(zhǎng)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的異常情況,提出調(diào)查意見(jiàn)。
6、審核。內(nèi)管科長(zhǎng)審核提出的調(diào)查意見(jiàn)。
7、組織開(kāi)展調(diào)查。內(nèi)管科長(zhǎng)組織開(kāi)展異常情況調(diào)查。
8、實(shí)施調(diào)查。由異常情況涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作,并將調(diào)查過(guò)程和結(jié)果記錄在《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》。
9、得出調(diào)查結(jié)論。內(nèi)管副科長(zhǎng)根據(jù)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》的描述得出調(diào)查結(jié)論,判斷是正常、違規(guī)還是違法。
10、提出處理意見(jiàn)。內(nèi)管科長(zhǎng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度等提出處理意見(jiàn)。并提交市局副局長(zhǎng)進(jìn)行審核。
11、實(shí)施整改。內(nèi)管副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行整改工作。
12、存檔。檔案管理員負(fù)責(zé)建立《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況登記臺(tái)賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
3.4.2相關(guān)記錄
1、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作底稿
2、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況登記表
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查函
4、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表
5、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督整改通知書(shū)
6、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況登記臺(tái)賬
7、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理同級(jí)監(jiān)管檢查表
4.檔案管理(參照省級(jí)局部分)
三、縣級(jí)局部分
1.日常工作
1.1完成上級(jí)交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對(duì)上級(jí)交辦任務(wù)進(jìn)行登記,填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督上級(jí)交辦任務(wù)登記表》報(bào)副股長(zhǎng)、股長(zhǎng),2個(gè)工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見(jiàn)。股長(zhǎng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分析,提出要求和意見(jiàn)報(bào)副局長(zhǎng)審核,2個(gè)工作日完成。
3、審核分派。副局長(zhǎng)進(jìn)行審核,需要局長(zhǎng)審批的報(bào)局長(zhǎng)審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由股長(zhǎng)、副股長(zhǎng)牽頭,組織人員具體實(shí)施,2個(gè)工作日完成。
4、組織調(diào)查。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)組織人員開(kāi)展調(diào)查,5個(gè)工作日完成。
5、提出初步處理意見(jiàn)。副股長(zhǎng)對(duì)相關(guān)調(diào)查資料進(jìn)行核實(shí),并將調(diào)查過(guò)程和結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進(jìn)行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見(jiàn),1個(gè)工作日完成。
6、呈報(bào)審簽。股長(zhǎng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見(jiàn),屬于違規(guī)的,報(bào)副局長(zhǎng)審核,局長(zhǎng)審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實(shí),相關(guān)單位或部門(mén)按照要求進(jìn)行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時(shí)反饋內(nèi)管部門(mén),5個(gè)工作日完成。
7、上報(bào)歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督上級(jí)交辦任務(wù)登記臺(tái)賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報(bào)上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),2個(gè)工作日完成。
1.2處理舉報(bào)投訴信息工作程序
1、登記舉報(bào)投訴信息。內(nèi)勤員對(duì)相關(guān)舉報(bào)投訴信息進(jìn)行登記,填寫(xiě)《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,1個(gè)工作日完成。
2、提出初步分析意見(jiàn)。內(nèi)管員對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi),對(duì)舉報(bào)投訴情況進(jìn)行描述分析,報(bào)股長(zhǎng)(副股長(zhǎng))審定,1個(gè)工作日完成。
3、任務(wù)分派。股長(zhǎng)(副股長(zhǎng))指派人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),或由相關(guān)部門(mén)協(xié)助調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
4、開(kāi)展調(diào)查。調(diào)查人員采取實(shí)地調(diào)查、詢(xún)問(wèn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、查閱資料等方式開(kāi)展調(diào)查,并將調(diào)查過(guò)程和結(jié)果記錄在《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,報(bào)股長(zhǎng)(副股長(zhǎng))審定,5個(gè)工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。股長(zhǎng)根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個(gè)工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長(zhǎng)對(duì)調(diào)查結(jié)論和處理意見(jiàn)進(jìn)行審核,需局長(zhǎng)審批的報(bào)局長(zhǎng)審批,如未通過(guò)審核退回部門(mén)重新調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
7、結(jié)果處理。股長(zhǎng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)存在違法違規(guī)問(wèn)題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)處理,相關(guān)部門(mén)對(duì)存在違法違規(guī)問(wèn)題的進(jìn)行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個(gè)工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)自接受舉報(bào)投訴信息之日起,一般5個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報(bào)投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進(jìn)行整理存檔并登記臺(tái)帳,1個(gè)工作日完成。
1.3內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督系統(tǒng)預(yù)警處理工作程序
1、發(fā)現(xiàn)預(yù)警啟動(dòng)流程。監(jiān)管員每天登陸內(nèi)管信息系統(tǒng),及時(shí)排查篩選預(yù)警,并啟動(dòng)預(yù)警調(diào)查流程,1個(gè)工作日完成。
2、審核調(diào)查。內(nèi)管副股長(zhǎng)根據(jù)預(yù)警情況在《監(jiān)管日志》里提出調(diào)查處理意見(jiàn)并報(bào)股長(zhǎng)審核,審核通過(guò)后直接指定卷煙、煙葉監(jiān)管員按照調(diào)查處理流程進(jìn)行調(diào)查,3個(gè)工作日完成。
3、呈報(bào)審批。報(bào)副局長(zhǎng)審批,審批通過(guò),將預(yù)警轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,若未通過(guò)則由股長(zhǎng)組織重新調(diào)查,3個(gè)工作日完成。
4、反饋結(jié)果。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在1個(gè)工作日完成內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)監(jiān)管員
5、整理歸檔。監(jiān)管員填寫(xiě)《監(jiān)管日志》,整理相關(guān)資料分類(lèi)歸檔,1個(gè)工作日完成。1.4非法渠道真煙案件核查程序
1、登記備案。專(zhuān)賣(mài)稽查員1個(gè)工作日內(nèi)將案件簡(jiǎn)要情況和涉案卷煙條碼信息移交本級(jí)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)內(nèi)管員。
2、分類(lèi)上報(bào)。內(nèi)管員逐案逐條登記涉案卷煙條碼信息,并留存相關(guān)證據(jù)資料,案值超過(guò)5萬(wàn)元的案件,在立案后48小時(shí)內(nèi)上報(bào)省局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)并通過(guò)MIS系統(tǒng)報(bào)國(guó)家局。
3、啟動(dòng)核查流程。內(nèi)管副股長(zhǎng)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及上級(jí)交辦的需要核查的真煙案件進(jìn)行分析,指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員3個(gè)工作日內(nèi)將非法渠道真煙來(lái)源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見(jiàn),報(bào)送副股長(zhǎng)審核。
4、復(fù)核分送。專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管部門(mén)在1個(gè)工作日內(nèi)將真煙案件核查調(diào)查情況抄送同級(jí)卷煙營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),提出促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的意見(jiàn)和建議。
5、存檔備查。卷煙營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)內(nèi)管員根據(jù)提供的真煙案件信息,3個(gè)工作日內(nèi)將反饋意見(jiàn)報(bào)送內(nèi)管部門(mén)卷煙監(jiān)管員,卷煙監(jiān)管員將結(jié)果上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,存檔備查。
2.定期工作 2.1工作報(bào)告 2.1.1月報(bào)
報(bào)告方式:每月3日前向市局內(nèi)管科上報(bào)全縣上月工作開(kāi)展情況及下月工作安排。
上報(bào)程序:每月3日前副股長(zhǎng)對(duì)全縣專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作完成情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),制定下月計(jì)劃安排,經(jīng)股長(zhǎng)審核,主管局長(zhǎng)、局長(zhǎng)審批后,每月3日前由內(nèi)勤員以書(shū)面或電子文檔等形式上報(bào)市局專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管科(處),并對(duì)上月內(nèi)管資料進(jìn)行整理歸檔保存。
報(bào)告內(nèi)容:
1、上月專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價(jià)位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷(xiāo)售大戶監(jiān)管情況。
7、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自查工作開(kāi)展情況。
8、查處違規(guī)問(wèn)題情況及整改落實(shí)情況。
9、下月工作計(jì)劃安排。
10、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.2年報(bào)
報(bào)告方式:每半年向市級(jí)局內(nèi)管科上報(bào)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作情況。
上報(bào)程序:內(nèi)管員匯總工作開(kāi)展情況,副股長(zhǎng)草擬工作總結(jié),報(bào)股長(zhǎng)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報(bào)市局內(nèi)管科,上報(bào)后由內(nèi)管科存檔。
報(bào)告內(nèi)容:
1、半年和全年專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級(jí)監(jiān)管、定期工作開(kāi)展情況,定期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查情況。
3、專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管機(jī)構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
4、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問(wèn)題,下工作打算和建議。
7、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.3報(bào)告要求
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間要求上報(bào)。
2、報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)詳實(shí),文字簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說(shuō)明。
3、報(bào)告內(nèi)容要有階段性工作開(kāi)展情況,工作中存在的問(wèn)題,分析解決重點(diǎn)突出問(wèn)題。
4、必須留存編寫(xiě)報(bào)告時(shí)所用痕跡化資料底稿。2.2煙葉合同簽訂與種植情況專(zhuān)項(xiàng)檢查
煙葉移栽完畢后一個(gè)月內(nèi),按照省、市局安排,組織對(duì)計(jì)劃分解、合同簽訂、煙種購(gòu)進(jìn)使用庫(kù)存、育苗移栽等情況進(jìn)行全面檢查。查處超計(jì)劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問(wèn)題。
2.2.1檢查方式
采用查閱資料、核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.2.2檢查對(duì)象
縣級(jí)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)、煙葉收購(gòu)站點(diǎn)和煙農(nóng)。2.2.3檢查內(nèi)容
(1)計(jì)劃下達(dá)及計(jì)劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請(qǐng)及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實(shí)及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷(xiāo)毀。
2.3教育培訓(xùn)
會(huì)同法規(guī)部門(mén)每年對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一次以上煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.3.1培訓(xùn)形式
采取集中培訓(xùn)、專(zhuān)題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2.3.2培訓(xùn)內(nèi)容
1、煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)。
2、煙草專(zhuān)賣(mài)管理技能鑒定培訓(xùn)教材。
3、內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.3.3培訓(xùn)要求
1、培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)考試,考試成績(jī)納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績(jī)不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)知識(shí)的教育培訓(xùn),凡考試成績(jī)不合格者,一律不得上崗。
2.4聯(lián)席會(huì)議
每月組織召開(kāi)一次由專(zhuān)賣(mài)、紀(jì)檢、整頓、銷(xiāo)售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門(mén)參加的專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管聯(lián)席會(huì)議。
2.4.1會(huì)議內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家局、省局、市局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門(mén)匯報(bào)內(nèi)管工作開(kāi)展情況。
3、通報(bào)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對(duì)工作中存在問(wèn)題進(jìn)行溝通,提出解決方案。2.4.2會(huì)議要求
1、聯(lián)席會(huì)議由內(nèi)管部門(mén)組織召開(kāi),每月召開(kāi)一次,確因工作需要召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議的,由內(nèi)管部門(mén)提出申請(qǐng)?jiān)黾訒?huì)議。
2、聯(lián)席會(huì)議要求部門(mén)負(fù)責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會(huì)議所提出的方案、措施、意見(jiàn)及建議,各部門(mén)應(yīng)盡快組織貫徹落實(shí),并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門(mén)備案。
4、組織相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,并做好資料留存工作。2.5入戶實(shí)地核查
縣局內(nèi)管部門(mén)每月對(duì)卷煙銷(xiāo)售大戶、轄區(qū)卷煙直營(yíng)店進(jìn)行入戶實(shí)地核查。煙葉種植縣(區(qū))內(nèi)管部門(mén)在煙葉種植、收購(gòu)階段分別對(duì)煙葉種植戶進(jìn)行入戶實(shí)地核查。
2.5.1核查內(nèi)容
(1)卷煙方面:上級(jí)交辦的卷煙核查任務(wù);卷煙配送100%落地、落戶情況;特殊應(yīng)急用煙指定銷(xiāo)售情況;高價(jià)位卷煙銷(xiāo)售情況;其他需要核查的內(nèi)容。
(2)煙葉方面:上級(jí)交辦的煙葉核查任務(wù);煙葉種植收購(gòu)合同簽訂情況;育苗移栽情況;種植面積落實(shí)情況;煙葉收購(gòu)情況;其他需要核查的內(nèi)容。
2.5.2核查流程
1、內(nèi)管股長(zhǎng)每月初按照相關(guān)規(guī)定確定核查內(nèi)容,組織內(nèi)管員、專(zhuān)管員進(jìn)行入戶核查。
2、內(nèi)管員準(zhǔn)備相關(guān)資料,包括零售戶類(lèi)別、訂貨方式、所處商圈、是否曾有卷煙外流其他商戶。
3、內(nèi)管員、專(zhuān)管員入戶進(jìn)行實(shí)地調(diào)查其經(jīng)營(yíng)狀況、卷煙庫(kù)存等需要調(diào)查的內(nèi)容。
2.5.3核查要求