第一篇:縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督
淺談煙草行業(yè)縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督
現(xiàn)狀及對策
史榮華
一、中國煙草行業(yè)特點(diǎn):
我國煙草行業(yè)是人財(cái)物、產(chǎn)供銷、內(nèi)外貿(mào)高度統(tǒng)一,資金密集、權(quán)利集中,政企合一的經(jīng)營體制。依靠幾代煙草人的不懈努力,依靠國家給予的特殊政策,煙草業(yè)呈現(xiàn)出良性發(fā)展的態(tài)勢。但在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和完善的環(huán)境下,由于市場監(jiān)管與市場經(jīng)營的職能混淆,體制不順,權(quán)利過分集中,結(jié)果一方面導(dǎo)致煙草專賣局(煙草公司)對正常的市場經(jīng)營活動(dòng),不可能進(jìn)行完全公開、公正、合理、有效的監(jiān)督管理,一旦缺乏有效的內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制,在本位經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使下,很容易導(dǎo)致專賣管理服從和服務(wù)于地區(qū)和部門盈利目標(biāo)的需要,從而造成內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度形同虛設(shè);另一方面煙草行業(yè)一個(gè)單位,兩個(gè)叫法,既行使專賣管理的行政職能又享有煙草經(jīng)營的特權(quán),因此促使其過多地以非經(jīng)濟(jì)手段對企業(yè)和市場進(jìn)行干預(yù)。在這種情況下,不但不能有效地建立公平競爭、健康有序的市場環(huán)境,而且煙草行業(yè)內(nèi)部的工商企業(yè)也難以成長為真正獨(dú)立完整的市場競爭主體。如果在國家利益上稍有不慎,就可能導(dǎo)致決策失誤、違規(guī)運(yùn)作、以
權(quán)謀私。在消費(fèi)者利益上稍有不慎,就會(huì)影響成千上萬煙農(nóng)
和卷煙零售戶的利益,造成公眾對煙草企業(yè)的誤解,損害行
業(yè)形象。因此,我們必須牢固樹立“國家利益和消費(fèi)者利益
至上”的共同價(jià)值觀,以高度的責(zé)任感和緊迫感,提高內(nèi)部
管理監(jiān)督工作的有效性,確保煙草行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康協(xié)調(diào)發(fā)
展。
二、縣級煙草內(nèi)管現(xiàn)狀:
自2006年“2〃10”全國煙草工作會(huì)議及兩次電視電話
會(huì)議以來,各縣級局均加強(qiáng)了對干部職工的自律教育,嚴(yán)格
遵守國家局關(guān)于卷煙營銷“五條紀(jì)律”及煙葉生產(chǎn)“七條要
求”的規(guī)定,認(rèn)真研究加強(qiáng)日常監(jiān)督和同級監(jiān)督的有效途徑
和辦法措施,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),狠抓“兩項(xiàng)檢查”工作的貫徹落實(shí),全力開展自查自糾,狠抓整改落實(shí),健全內(nèi)管
長效工作機(jī)制,使內(nèi)管內(nèi)控工作進(jìn)一步朝著規(guī)范、有序的方
向發(fā)展。然而我們也必須清醒認(rèn)識(shí)到仍然存在一些問題:
1、部分員工對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督重要性認(rèn)識(shí)不足。還
存在重經(jīng)營輕管理,重增收輕節(jié)支,重外打輕內(nèi)管的思想觀
念。主要表現(xiàn)在內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作中檢查不深入、落實(shí)
不細(xì)致、整改不到位;受本位經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使,違規(guī)違紀(jì)事件
時(shí)有發(fā)生。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度尚需進(jìn)一步規(guī)范完善。在完
善內(nèi)控制度,明確檢查方法,清晰工作流程,細(xì)化檢查內(nèi)容,加大懲處力度等方面并沒有達(dá)到要求。
3、我們既是《煙草專賣法》的執(zhí)法者又是煙草專賣品的經(jīng)營者,監(jiān)管來自內(nèi)部,然而一旦出現(xiàn)問題處理起來,猶
如左手打右手,痛不痛只有自己知道。現(xiàn)實(shí)情況表明,某些
違紀(jì)違法的事件,采取諸如紀(jì)律處分、通報(bào)批評等內(nèi)部處理
形式,往往觸動(dòng)不大,甚至對某些有關(guān)部門及責(zé)任人來說,還會(huì)無動(dòng)于衷,過后依然我行我素,邊改邊犯,負(fù)面影響極
壞。
三、解決辦法及努力方向:
加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督對于規(guī)范行業(yè)內(nèi)部卷煙經(jīng)營行
為、鞏固和完善煙草專賣制度、保持行業(yè)健康快速發(fā)展、樹
立煙草行業(yè)負(fù)責(zé)任的形象具有重要意義。隨著煙草行業(yè)改革的提速和機(jī)構(gòu)調(diào)整步伐的加快,縣級局如何緊跟行業(yè)改革的步伐,實(shí)施有效的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制,推進(jìn)專賣內(nèi)
管工作邁上了日?;?、規(guī)范化和制度化的軌道,應(yīng)該擺上縣
級局專賣工作重要議事日程。對處于特殊體制下的煙草行業(yè)
而言,沒有規(guī)范就談不上發(fā)展,甚至連生存都會(huì)變得虛弱慘
淡;只有在規(guī)范基礎(chǔ)上的發(fā)展,市場才能繁榮有序,消費(fèi)者
利益才能得到切實(shí)保障,只有規(guī)范的煙草,員工才能活力永
駐,企業(yè)才能基業(yè)長青,行業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),全員參與,真正把強(qiáng)化行業(yè)
內(nèi)部管理提高到維護(hù)行業(yè)壟斷生產(chǎn)經(jīng)營地位、鞏固煙草專賣
制度的高度來認(rèn)識(shí)。牢固樹立“國家利益至上、消費(fèi)者利益
至上”的行業(yè)共同價(jià)值觀,切實(shí)維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益,既是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管工作的重要思想基礎(chǔ),也是衡量和檢驗(yàn)內(nèi)
部監(jiān)管工作能否取得實(shí)效的重要標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn)
學(xué)習(xí),根據(jù)時(shí)代脈搏和行業(yè)特點(diǎn),完善學(xué)習(xí)制度,改進(jìn)培訓(xùn)
計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用,通過交流談心,了解員工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,多途徑教育員工只有國家利益、煙農(nóng)利益、零售
戶利益和消費(fèi)者利益得到切實(shí)維護(hù),企業(yè)利益和個(gè)人利益才
有保障。為內(nèi)部監(jiān)管工作的穩(wěn)步推進(jìn)打牢思想基礎(chǔ)。讓全體
員工自覺接受監(jiān)督,把行業(yè)共同價(jià)值觀作為各項(xiàng)工作的根本
出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,分清職權(quán),建立健全行
之有效的長效監(jiān)管機(jī)制。以制度管人,用制度管事,切實(shí)發(fā)
揮制度對加強(qiáng)專賣管理工作的保障作用。把建設(shè)有凝聚力和
戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導(dǎo)班子,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部的從政行為,作為全面加
強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的首要環(huán)節(jié);把建立“凡事有人負(fù)責(zé),凡事有章
可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”的長效監(jiān)管機(jī)制作,作為改進(jìn)完善內(nèi)部監(jiān)管的努力方向;進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)范意識(shí),把規(guī)范自律滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營,健全企業(yè)內(nèi)控制度,構(gòu)建以內(nèi)管促內(nèi)控,以內(nèi)控促自律;不
斷促進(jìn)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高隊(duì)伍素質(zhì)和依法行政能力,健全
內(nèi)部監(jiān)管長效機(jī)制、打假打私聯(lián)合辦案機(jī)制、市場監(jiān)管機(jī)制、執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制等制度體系,切實(shí)發(fā)揮制度對加強(qiáng)專賣管理工
作的保障作用。
3、查找問題根源,落實(shí)整改措施,增加監(jiān)管渠道,加
大監(jiān)督力度,真抓實(shí)干,切實(shí)解決存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全方位、全過程監(jiān)控。各部門要在內(nèi)管部門的協(xié)調(diào)下,明確自己的職責(zé)與任務(wù),各司其職、密切配合、形成合力;
要全員發(fā)動(dòng),從每一個(gè)崗位查起,認(rèn)真核對每一筆業(yè)務(wù),查
清每一個(gè)環(huán)節(jié),不放過任何細(xì)節(jié)。不圖形式,不走過場,不
避重就輕,嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn)開展自查自糾,對存在問題進(jìn)行分
析,查找問題根源,落實(shí)整改措施,逐個(gè)整改提高。要擴(kuò)大
監(jiān)督渠道,加大監(jiān)督力度。現(xiàn)實(shí)情況表明,某些違紀(jì)違法的事件,采取諸如紀(jì)律處分、通報(bào)批評等內(nèi)部處理形式,往往
會(huì)觸動(dòng)不大,甚至對某些部門及責(zé)任人來說,還會(huì)無動(dòng)于衷,過后依然我行我素,邊改邊犯。而一旦從嚴(yán)懲處,當(dāng)事人就
會(huì)迅速采取補(bǔ)救措施整改,其他人員也會(huì)以此為鑒,產(chǎn)生殺
一儆百的效應(yīng),類似事件就不再發(fā)生。
4、注重實(shí)效,切實(shí)解決存在問題和薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全
方位、全過程監(jiān)控。重點(diǎn)抓好煙葉種植合同簽定、生產(chǎn)配套
物質(zhì)供應(yīng)、煙葉收購調(diào)撥、卷煙訪銷配送及貨款回籠等關(guān)鍵
環(huán)節(jié),在確保制度有效落實(shí)上多做文章做好文章。在卷煙經(jīng)
營方面:一是加強(qiáng)對各類客戶卷煙銷售總量的監(jiān)督,每月跟
蹤檢查轄區(qū)卷煙購進(jìn)量前50名和后50名客戶,調(diào)查核實(shí)是
否存在違規(guī)經(jīng)營的嫌疑;二是有針對性地加強(qiáng)對緊俏品牌、高利潤品牌、地域性適銷品牌貨源分配公平、公正的監(jiān)管,特別是監(jiān)督同級營銷部門協(xié)議供貨、訂單供貨計(jì)劃的執(zhí)行情
況,對于超協(xié)議量供貨的,不按訂單供貨的,要求營銷部門
及時(shí)做出等級增投計(jì)劃調(diào)整,確保各等級客戶都在增投計(jì)劃
內(nèi)供貨;在煙葉生產(chǎn)方面:一是根據(jù)基層煙草站煙葉種植合同花名冊、匯總表,走訪調(diào)查有無虛假種植合同, 煙用物質(zhì)
配送是否及時(shí)足額到位;二是對照站點(diǎn)收購自查報(bào)告和種植
合同執(zhí)行情況表,調(diào)查核實(shí)是否嚴(yán)格按照國家烤煙收購標(biāo)準(zhǔn)
收購煙葉,有無跨區(qū)收購、壓級壓價(jià)收購及提級上調(diào)現(xiàn)象。
總而言之,同級監(jiān)管要以落實(shí)和完善各項(xiàng)規(guī)章制度為切
入點(diǎn),細(xì)化專賣內(nèi)管檢查的工作流程和工作內(nèi)容,牢固構(gòu)筑
事前預(yù)防,事中參與,事后考核全過程監(jiān)管的三道防線,督
促業(yè)務(wù)部門經(jīng)營從“他律”逐步向“自律”過渡,由“要我規(guī)范”逐步向“我要規(guī)范”的轉(zhuǎn)變,使內(nèi)管內(nèi)控工作進(jìn)一步
朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展。
第二篇:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,依法履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé),確保內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條縣級局是實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的主體,應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)工作機(jī)構(gòu),配齊配足工作人員,逐級逐崗明確職責(zé),滿足開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的要求,保證內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的正常開展。
第三條縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門是實(shí)施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的執(zhí)行機(jī)構(gòu),嚴(yán)格依照煙草專賣法律法規(guī)及上級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,制定和完善本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度,建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)同級監(jiān)管和日常監(jiān)管,推動(dòng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作深入開展。
第四條卷煙營銷服務(wù)科是內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的對象,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法組織卷煙經(jīng)營活動(dòng),設(shè)立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門相對應(yīng)的工作崗位和人員,主動(dòng)接受和積極配合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督。必須制定規(guī)范和約束經(jīng)營行為的內(nèi)控制度,并及時(shí)上報(bào)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門備案。
第五條縣級局對本轄區(qū)的卷煙促銷活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,檢查促銷方案是否申報(bào)備案,有關(guān)煙草專賣品的來源、運(yùn)輸是否符合規(guī)定。
第六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅(jiān)持依法依規(guī)監(jiān)管的原則,縣級局應(yīng)當(dāng)按照管轄權(quán)限劃清監(jiān)管對象和范圍,梳理監(jiān)管依據(jù),逐項(xiàng)明確監(jiān)管內(nèi)容,依法履行監(jiān)管職責(zé),嚴(yán)禁越級越權(quán)實(shí)施監(jiān)管。
第七條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅(jiān)持責(zé)任效率原則,縣級局應(yīng)當(dāng)明確崗位責(zé)任,建立健全責(zé)任追究制度,強(qiáng)化工作監(jiān)督考核,全面落實(shí)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職能,提高監(jiān)管效率。
第八條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須公開、公正的原則,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
第九條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須按照屬地管理原則,實(shí)行責(zé)任制,特殊情況可以由上級煙草專賣局制定管轄。
第十條對上級交辦的任務(wù)進(jìn)行登記、分析,5個(gè)工作日內(nèi)開展調(diào)查核實(shí)并及時(shí)上報(bào)。
第十一條加強(qiáng)對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和議事決策協(xié)調(diào)機(jī)制,設(shè)立暢通的同級之間、主體與對象之間信息交流溝通渠道,形成合力,促進(jìn)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的有效實(shí)施。
第十二條加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì),強(qiáng)化激勵(lì)約束,注重紀(jì)律作風(fēng),不斷提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊(duì)伍的監(jiān)管能力和執(zhí)行能力。
第十三條加強(qiáng)案件查處工作,依法查處違法違規(guī)行為,及時(shí)將處理意見向上級匯報(bào),并追究相關(guān)人員的法律和行政紀(jì)律責(zé)任。
第十四條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門有權(quán)對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)的查詢權(quán)限必須向內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門全面開放。
第十五條相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,自覺規(guī)范經(jīng)營行為,主動(dòng)接受監(jiān)督檢查,要真實(shí)、準(zhǔn)確地按要求報(bào)送卷煙經(jīng)營活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù),認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門提出的意見建議,保持與監(jiān)管主體和部門的有效溝通,保證內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展。
第十六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作人員必須具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行崗位職責(zé),努力提高自身素質(zhì),認(rèn)真落實(shí)工作制度,嚴(yán)格執(zhí)行流程規(guī)范,依法行政,公正廉潔,自覺規(guī)范工作行為,不斷則強(qiáng)工作能力,加強(qiáng)與其他崗位、上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,全面提升內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。
第十七條任何單位和個(gè)人有權(quán)舉報(bào)違反煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營和專賣執(zhí)法行為。應(yīng)當(dāng)按程序及時(shí)處理,并保護(hù)舉報(bào)人員的合法權(quán)益。
第三篇:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督現(xiàn)場會(huì)實(shí)施方案
專賣全員流程化暨內(nèi)部專賣管理監(jiān)督管理監(jiān)督現(xiàn)場觀摩會(huì)實(shí)施方案
為迎接全國內(nèi)部專賣管理監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議,提高我市行業(yè)專賣全員流程和內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。省局決定于2008年3月10日在**召開專賣全員流程化暨內(nèi)部專賣管理監(jiān)督管理監(jiān)督工作現(xiàn)場觀摩會(huì),為保證現(xiàn)場觀摩會(huì)順利召開,并取得預(yù)期效果,特制定本實(shí)施方案。
一、組織機(jī)構(gòu)及工作安排
為加強(qiáng)對會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo),特成立會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長: 常務(wù)副組長: 副組長: 成 員:
包片領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促所包縣局專賣全員流程和內(nèi)管工作緊跟市局的統(tǒng)一安排部署;
下 設(shè):辦公室 主 任:梁志強(qiáng)
辦公設(shè)設(shè)在市局專賣監(jiān)管理科、內(nèi)部專賣監(jiān)督管理科;
(一)資料組組長:
1、匯報(bào)材料組: 負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)匯報(bào)材料的起草,2月22日出命題及匯報(bào)框架提綱2月25日前出初稿,3月1日定稿。
2、痕跡化資料組: 負(fù)責(zé)人: 成 員:
負(fù)責(zé)編寫市、縣兩級新的內(nèi)管工作流程手冊,2月25日前完成;整理市局的2007年7月以來內(nèi)管流程執(zhí)行文書、表格,裝訂成冊;收集整理內(nèi)管工作文字材料(國家局、省局、市局文件 ;領(lǐng)導(dǎo)講話;實(shí)施方案;工作匯報(bào);動(dòng)態(tài);簡報(bào);信息;下發(fā)各縣通知;例會(huì)紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要;各縣局上報(bào)文字資料;月報(bào)、季度;各單位(部門)上報(bào)的自查報(bào)告、底稿;2007年第3、第4度開展內(nèi)管檢查資料;各部門的備案資料);
劉曉明 薛艷紅 冉文平
負(fù)責(zé)市、縣兩級專賣流程表格、文書的整理;整理專賣工作文字材料(國家局、省局、市局文件 ;領(lǐng)導(dǎo)講話;實(shí)施方案;工作匯報(bào);動(dòng)態(tài);簡報(bào);信息;下發(fā)各縣通知;例會(huì)紀(jì)要;各縣局上報(bào)文字資料;報(bào)表);
要求:痕跡化資料要整理成冊,編有順序號(hào)、內(nèi)附目錄、校對無誤、表格填寫正確;
閆鵬華負(fù)責(zé)考核市、縣兩級考核資料的收集整理、考核兌現(xiàn); 陳斌負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計(jì)痕跡資料的封皮設(shè)計(jì)、印刷;
(二)、工作圖版制作組: 負(fù)責(zé)人:白小國 成 員:陳 斌 張新民
負(fù)責(zé)全市行業(yè)工作流程圖版的制作,市、縣兩級院內(nèi)、辦公室、會(huì)議室等重要場制作和宣傳氛圍,圖版統(tǒng)一色調(diào)、統(tǒng)一內(nèi)容、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)。2月27日工作流程圖版全部上墻、同時(shí)拿出院內(nèi)圖版設(shè)計(jì)的小樣。
(三)PPT演示資料制作組: 負(fù)責(zé)人:解麗君
成 員:白小國 陳 斌 王高洪 借助外力 從2月21起著手收集PPT的影像資料、素材,3月3日前完成制作。
(四)、信息系統(tǒng)2.0版演示組 負(fù)責(zé)人:解麗君
成 員:康小軍 曹麗娟 劉艷芳
負(fù)責(zé)市、縣兩級內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0版的演示內(nèi)容的設(shè)計(jì),流程預(yù)警的處理,系統(tǒng)的綜合應(yīng)用,于2月28日前出演示初稿,3月1日前模擬演示;
以上各種文字資料集
三、相關(guān)單位(部門)工作
為了保證各項(xiàng)工作齊頭并進(jìn),工作快速提升,保質(zhì)保量 完成,各相關(guān)單位(部門)近期內(nèi)需完成以下事項(xiàng):
1、建立卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律體系
負(fù)責(zé)卷煙購進(jìn)計(jì)劃、卷煙購進(jìn)協(xié)議合同、卷煙貨源分配、電話訪銷、工業(yè)企業(yè)促銷、卷煙需求預(yù)測、價(jià)格管理、卷煙銷售、零售戶業(yè)態(tài)分類、準(zhǔn)運(yùn)證確認(rèn)、到貨確認(rèn)、貨源公開投放、品牌引進(jìn)、退出、縣級中隊(duì)職責(zé)、市場監(jiān)管崗位
第四篇:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范
陜西省煙草專賣局
關(guān)于印發(fā)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則的通知
各市(區(qū))煙草專賣局,西鐵煙草專賣分局:
根據(jù)國家局《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施意見》(國煙專[2005]377號(hào))、《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》(國煙專[2011]49號(hào))等規(guī)章制度,結(jié)合我省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實(shí)際,省局制定了《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》(試行)?,F(xiàn)印發(fā)你們,請各單位結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在貫徹執(zhí)行中有哪些問題和建議,請及時(shí)報(bào)省局。
陜西省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范
實(shí)施細(xì)則(試行)
一、省級局部分 1.日常工作
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進(jìn)行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報(bào)副處長、處長,2個(gè)工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見。處長對任務(wù)進(jìn)行分析,需省局完成的交內(nèi)管科辦理,需市級局和相關(guān)部門完成的,提出要求和意見報(bào)副局長審核,2個(gè)工作日完成。
3、審核分派。副局長進(jìn)行審核,需要局長審批的報(bào)局長審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由處長、副處長牽頭,組織人員具體實(shí)施,2個(gè)工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,需市級局和相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,按照要求執(zhí)行,5個(gè)工作日完成。
5、提出初步處理意見。副處長對相關(guān)調(diào)查資料進(jìn)行核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進(jìn)行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個(gè)工作日完成。
6、呈報(bào)審簽。處長依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報(bào)副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實(shí),相關(guān)單位或部門按照要求進(jìn)行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時(shí)反饋內(nèi)管部門,5個(gè)工作日完成。
7、上報(bào)歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺(tái)賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報(bào)上級部門或領(lǐng)導(dǎo),2個(gè)工作日完成。
1.2處理舉報(bào)投訴信息工作程序
1、登記舉報(bào)投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報(bào)投訴信息進(jìn)行登記,填寫《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,1個(gè)工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進(jìn)行分類,對舉報(bào)投訴情況進(jìn)行描述分析,報(bào)處長(副處長)審定,1個(gè)工作日完成。
3、任務(wù)分派。處長(副處長)指派人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實(shí)地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,報(bào)處長(副處長)審定,5個(gè)工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。處長根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個(gè)工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進(jìn)行審核,需局長審批的報(bào)局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
7、結(jié)果處理。處長對領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進(jìn)行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進(jìn)行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個(gè)工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報(bào)投訴信息之日起,一般5個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報(bào)投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進(jìn)行整理存檔并登記臺(tái)帳,1個(gè)工作日完成。1.3處理下級上報(bào)問題工作程序
1、登記上報(bào)問題。內(nèi)勤員根據(jù)市級局問題呈報(bào)表填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報(bào)問題處理表》,登記市級局上報(bào)的違規(guī)問題,1個(gè)工作日完成。
2、審查定性。副處長負(fù)責(zé)對上報(bào)的違規(guī)問題進(jìn)行初步審查定性,1個(gè)工作日完成。
3、提出處理意見。內(nèi)勤員依據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報(bào)問題處理表》填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,處長根據(jù)違規(guī)問題性質(zhì)提出初步處理意見,報(bào)副局長審核,需局長審批的報(bào)局長審批,3個(gè)工作日完成。
4、整改違規(guī)問題。內(nèi)管部門根據(jù)違規(guī)問題調(diào)查處理結(jié)果下達(dá)整改通知書,并抄送業(yè)務(wù)部門及紀(jì)檢監(jiān)察部門。責(zé)任部門和單位針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,5個(gè)工作日完成。
5、追究相關(guān)人員責(zé)任。紀(jì)檢監(jiān)察部門及相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,對違規(guī)問題涉及責(zé)任人員進(jìn)行處理。
6、反饋整改結(jié)果。相關(guān)責(zé)任部門將處理和整改結(jié)果及時(shí)反饋給專賣內(nèi)管部門。
7、整理檔案資料。內(nèi)勤員根據(jù)反饋結(jié)果,在1個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督處理問題登記臺(tái)賬》,并將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
1.4非法渠道真煙案件核查程序
1、啟動(dòng)核查流程。內(nèi)管科對信息系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及上級局交辦的需要核查的真煙案件進(jìn)行分析,在內(nèi)管信息系統(tǒng)按照程序設(shè)臵下達(dá)核查任務(wù)。重大案情和上級局交辦案件按照1.1程序執(zhí)行。
2、核查調(diào)查。需要委派市級局核查的轉(zhuǎn)交市級局調(diào)查,需要省局核查的指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員5個(gè)工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報(bào)送副處長、處長審核,2個(gè)工作日內(nèi)審核結(jié)束。
3、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門將《非法渠道真煙案件核查工作表》抄送卷煙營銷部門,提出促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
4、存檔備查。省級局卷煙營銷管理部門及時(shí)將反饋意見報(bào)送內(nèi)管部門,監(jiān)管員將案件核查相關(guān)資料存檔備查。
2.定期工作 2.1工作報(bào)告 2.1.1月報(bào)
報(bào)告方式:每月10日前向國家局專賣司上報(bào)全省上月工作開展情況、下月工作安排以及上月真煙案件查處情況。
上報(bào)程序:每月7日前內(nèi)管科長對全省專賣內(nèi)管工作完成情況進(jìn)行簡要總結(jié),制定下月計(jì)劃安排,經(jīng)副處長、處長審核后,每月10日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報(bào)國家局專賣司,并對上月內(nèi)管資料進(jìn)行整理歸檔保存。
報(bào)告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價(jià)位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、全省行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實(shí)情況。
9、下月工作計(jì)劃安排。
10、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.2年報(bào)
報(bào)告方式:每半年向國家局專賣司上報(bào)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作情況。
上報(bào)程序:內(nèi)管科長匯總工作開展情況,副處長草擬工作總結(jié),報(bào)處長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報(bào)國家局專賣司,上報(bào)后由內(nèi)管科存檔。
報(bào)告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項(xiàng)檢查情況。
3、各級局專賣內(nèi)管機(jī)構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.3報(bào)告要求
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間要求上報(bào)。
2、報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)詳實(shí),文字簡明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報(bào)告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點(diǎn)突出問題。
4、必須留存編寫報(bào)告時(shí)所用痕跡化資料底稿。2.2定期檢查
每年對全省各市級局及轄區(qū)行業(yè)內(nèi)專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)組織開展一次專賣內(nèi)管全面檢查。
2.2.1檢查程序
1、制定檢查方案。內(nèi)管處根據(jù)專賣內(nèi)管工作安排結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況制定檢查方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、組織實(shí)施檢查。按照檢查方案確定人員成立檢查組,對檢查組成員進(jìn)行必要的檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn),并向被檢查單位下發(fā)內(nèi)管檢查通知,組織檢查人員根據(jù)檢查方案進(jìn)行實(shí)地檢查。
3、報(bào)告檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后檢查組要形成書面檢查報(bào)告,檢查報(bào)告需被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。檢查組將各單位檢查結(jié)果匯總形成專題檢查報(bào)告呈報(bào)省局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)國家局專賣司,并及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果。
4、落實(shí)整改措施。檢查組對發(fā)現(xiàn)的問題要依法依規(guī)進(jìn)行處理并責(zé)成有關(guān)單位限期報(bào)告整改情況。
2.2.2檢查對象
全省行業(yè)內(nèi)部專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及各市級局。2.2.3檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.2.4檢查內(nèi)容
1、市級局專賣內(nèi)管工作組織開展情況,內(nèi)管工作規(guī)范落實(shí)情況和有關(guān)精神貫徹落實(shí)情況。
2、企業(yè)依法依規(guī)組織煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營情況。重點(diǎn)是:商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營購進(jìn)環(huán)節(jié)中的按合同購進(jìn)、準(zhǔn)運(yùn)證到貨確認(rèn)、掃碼入庫等,卷煙營銷環(huán)節(jié)中的貨源分配、卷煙打碼、落到銷售、卷煙銷售大戶管理、直營店管理、客戶信息與許可證信息等;商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營中的調(diào)撥銷售、準(zhǔn)運(yùn)證開具使用、資金結(jié)算、計(jì)劃分解、合同簽訂、煙苗發(fā)放、合同變更、收購運(yùn)輸?shù)?;卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的原輔材料購進(jìn)、儲(chǔ)存、調(diào)撥、使用,卷煙交易合同的執(zhí)行、到貨確認(rèn)等;煙葉復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)卷煙中的按委托加工合同、協(xié)議調(diào)入原煙、投料加工、產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的規(guī)范情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制和企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
4、對自查、復(fù)查、檢查中存在問題的整改落實(shí)情況。
5、其他檢查事項(xiàng)。2.2.5檢查要求
1、要求對專賣品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門進(jìn)行有針對性監(jiān)督檢查。
2、要求檢查組應(yīng)本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的原則,認(rèn)真核對有關(guān)數(shù)據(jù),如實(shí)反映檢查結(jié)果,并對檢查結(jié)果真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、要求被檢查單位和部門應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供、報(bào)送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報(bào)送的相關(guān)文件和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。檢查過程中如需詢問有關(guān)人員時(shí),有關(guān)人員應(yīng)積極配合如實(shí)解答檢查中提出的問題,并做好詢問記錄,其它單位和部門人不得干擾、阻礙檢查工作。
2.3卷煙打碼到條專項(xiàng)檢查
省局每年要對各商業(yè)企業(yè)卷煙打碼到條情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,嚴(yán)肅查處無碼銷售卷煙及打測試碼、打通碼等問題。
卷煙打碼到條專項(xiàng)檢查可以與定期檢查合并進(jìn)行。2.4煙葉合同簽訂與種植情況專項(xiàng)檢查 煙葉移栽完畢后一個(gè)月內(nèi),省局組織相關(guān)市、縣局,對計(jì)劃分解、合同簽訂、煙種購進(jìn)使用庫存、育苗移栽等情況進(jìn)行全面檢查。查處超計(jì)劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.4.1檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.4.2檢查對象
各市、縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點(diǎn)和煙農(nóng)。2.4.3檢查內(nèi)容
(1)計(jì)劃下達(dá)及計(jì)劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實(shí)及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.5預(yù)警匯總分析及篩選
每月省局要對市級局的預(yù)警處理工作進(jìn)行分析匯總,有針對性地加強(qiáng)指導(dǎo),確保工作質(zhì)量。同時(shí)要對專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)產(chǎn)生的預(yù)警進(jìn)行一次篩選,重點(diǎn)查找卷煙及煙葉生產(chǎn)經(jīng)營方面不規(guī)范問題的線索,組織進(jìn)行查處。
2.6對查扣非法真品卷煙分析匯總核查
每月省局要對全省查扣的非法真品卷煙案件情況進(jìn)行匯總分析,并將具體的品牌、數(shù)量及條碼等信息發(fā)回卷煙流出地的市級局。市級局要根據(jù)省局反饋的條碼信息,查找出相應(yīng)異常訂單,確定為內(nèi)部違法違規(guī)線索進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
2.7教育培訓(xùn)
會(huì)同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.7.1培訓(xùn)形式
采取集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定與執(zhí)法資格認(rèn)定考試相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2.7.2培訓(xùn)內(nèi)容
1、煙草專賣法律法規(guī)。
2、煙草專賣管理技能鑒定培訓(xùn)教材。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.7.3流程說明
1、副處長根據(jù)省局培訓(xùn)計(jì)劃安排擬定培訓(xùn)方案報(bào)處長審核。
2、處長審核后報(bào)副局長(局長)審批。
3、領(lǐng)導(dǎo)審批后,會(huì)同培訓(xùn)中心下發(fā)培訓(xùn)通知、整理培訓(xùn)資料、安排布臵會(huì)場等,并按計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)。
4、內(nèi)勤員要做好培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)有效性評價(jià),并將培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄和評價(jià)結(jié)果登記存檔。2.7.4培訓(xùn)要求
1、培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)考試,考試成績納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識(shí)的教育培訓(xùn),凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.8聯(lián)席會(huì)議
每年組織召開一次由專賣、紀(jì)檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會(huì)議。
2.8.1會(huì)議內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹國家局、省局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報(bào)內(nèi)管工作開展情況。
3、通報(bào)全省專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進(jìn)行溝通,提出解決方案。2.8.2會(huì)議要求
1、聯(lián)席會(huì)議由內(nèi)管部門組織召開,每年召開一次,確因工作需要召開計(jì)劃外會(huì)議的,由內(nèi)管部門提出申請?jiān)黾訒?huì)議。
2、聯(lián)席會(huì)議要求處室負(fù)責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會(huì)議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實(shí),并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,并做好資料留存工作。2.9工作考核
省局每年對各市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進(jìn)行一次考核。
2.9.1考核方式
通過聽、看、查、訪等方式,考核可以與定期檢查合并開展。
2.9.2考核內(nèi)容
1、市級局貫徹會(huì)議精神落實(shí)情況,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作組織開展情況。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范落實(shí)情況,日常監(jiān)管、同級監(jiān)管和定期工作開展情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé)的履行情況,轄區(qū)煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范情況。
4、市級局專賣內(nèi)管自查情況,真品卷煙案件調(diào)查處理和日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查上報(bào)情況,核查任務(wù)完成情況。
5、上級下達(dá)的工作任務(wù)和上月工作安排完成情況,按時(shí)上報(bào)工作報(bào)告情況,痕跡化資料收集保存情況。
6、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制建立完善情況及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況,存在問題的整改情況。
7、其他需要考核的內(nèi)容。
3.同級監(jiān)管 3.1監(jiān)管主體 陜西省煙草專賣局。3.2監(jiān)管對象
省局對陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、陜西煙草進(jìn)出口公司實(shí)施監(jiān)督管理。
3.3工作內(nèi)容
3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)備案
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司組織有關(guān)部門每季度將卷煙生產(chǎn)計(jì)劃、各生產(chǎn)點(diǎn)具體排產(chǎn)的品牌、規(guī)格、數(shù)量以及合作生產(chǎn)的具體品牌規(guī)格數(shù)量等材料報(bào)送省局專賣內(nèi)管部門備案。營銷部門每季度末要將在各地開展促銷活動(dòng)的方案、報(bào)批資料,促銷用煙的采購、領(lǐng)用單據(jù)報(bào)表以及開具的準(zhǔn)運(yùn)證、攜帶證等資料整理備查。
陜西煙草進(jìn)出口公司每半年將生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和資料匯總整理報(bào)送省局專賣內(nèi)管部門備案。
省局專賣內(nèi)管部門對收集到的業(yè)務(wù)資料要進(jìn)行核對分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在異常情況時(shí),要及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)查。
3.3.2內(nèi)控制度備案
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、陜西煙草進(jìn)出口公司制定的規(guī)范經(jīng)營有關(guān)制度、文件、規(guī)定等,印發(fā)后5日內(nèi)送省局專賣內(nèi)管部門備案。內(nèi)控制度備案盡量采用電子版?zhèn)魉?。專賣內(nèi)管部門要將各類企業(yè)內(nèi)控管理制度及時(shí)登記,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)了解,及時(shí)進(jìn)行分類整理妥善保存。
3.3.3監(jiān)督檢查
陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門每季度開展一次專賣內(nèi)管自查工作,并將自查資料在省局內(nèi)管處備案。
1、除省局每年的定期檢查外,省局每半年要組織卷煙工業(yè)企業(yè)所在地的市級局對工業(yè)企業(yè)煙草專賣品運(yùn)輸情況進(jìn)行檢查,具體按照市級局落實(shí)細(xì)則2.5.2規(guī)定執(zhí)行。
2、省局每半年對陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司的卷煙營銷部門進(jìn)行一次卷煙促銷專項(xiàng)檢查。檢查卷煙工業(yè)企業(yè)在各地開展促銷的方案是否得到審批,是否存在超審批時(shí)間、超范圍、超地域開展促銷活動(dòng),是否直接以煙向零售戶開展宣傳促銷等情況。
3.3.4監(jiān)督報(bào)廢專賣品銷毀處理
省局監(jiān)督各企業(yè)建立報(bào)廢專賣品臺(tái)賬,對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的報(bào)廢專賣品數(shù)量詳細(xì)登記,妥善保管,嚴(yán)禁擅自銷售給行業(yè)外企業(yè)和個(gè)人,嚴(yán)防流入制假窩點(diǎn)。
省局督導(dǎo)市級局專賣內(nèi)管部門對企業(yè)銷毀報(bào)廢專賣品實(shí)行全程監(jiān)管,填寫監(jiān)銷記錄,并做好報(bào)廢煙機(jī)設(shè)備的監(jiān)銷工作。
4.檔案管理(市級局、縣級局參照執(zhí)行)4.1存檔內(nèi)容
專賣品生產(chǎn)經(jīng)營過程中、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作涉及的文件、紙質(zhì)資料、電子文檔、視聽資料等。
1、國家局、省局制定下發(fā)的內(nèi)管工作規(guī)范文件、制度等。
2、行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的規(guī)范性文件、報(bào)告、報(bào)表。
3、行業(yè)內(nèi)部企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)和工作流程等規(guī)范性文件。
4、上級交辦事項(xiàng)的辦理、辦結(jié)以及內(nèi)管培訓(xùn)資料。
5、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃落實(shí)、種植、收購、調(diào)撥、銷售等資料。
6、工業(yè)企業(yè)專賣品購臵、調(diào)撥、使用、加工、大修等資料。
7、商業(yè)企業(yè)卷煙購進(jìn)計(jì)劃、庫存、打掃碼銷售、電訪配送等資料。
8、專賣品報(bào)廢保管臺(tái)帳、報(bào)廢審批及銷毀資料。
9、專賣品生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)核查痕跡化資料、異常情況調(diào)查處理、重大事項(xiàng)及問題查辦資料。
10、市級局上報(bào)兩煙生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)管工作情況等。
11、對監(jiān)管中產(chǎn)生的預(yù)警、排查出的內(nèi)部違法違規(guī)線索,要在專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行存儲(chǔ)管理。
12、其它涉及內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作資料。4.2工作流程
檔案上報(bào)或備案-收集-整理-編號(hào)-編目-送閱-存檔-提出借閱申請-借閱審批-辦理借閱手續(xù)-歸還檔案-審查歸還檔案-歸檔-到期處理報(bào)告-審核審批-到期處理。
4.3工作要求
1、存檔資料由內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門內(nèi)管監(jiān)督崗位人員提供,由檔案管理人員負(fù)責(zé)收集,并分別用紙質(zhì)文檔、電子文檔和視聽資料保存,內(nèi)管科長每季度組織人員對檔案進(jìn)行分類整理。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檔案管理人員對所收集的資料進(jìn)行整理后、將資料分類裝訂,編制目錄,編號(hào)。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門對內(nèi)管存檔資料要有專門的存放場所和設(shè)備,檔案管理員對存檔的資料要進(jìn)行登記,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。檔案管理人員調(diào)離崗位前必須做好檔案資料的交接移送工作后,方可離崗。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檔案資料未經(jīng)許可不得外借、外傳。有關(guān)人員借閱內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檔案時(shí)、須由內(nèi)管部門負(fù)責(zé)人審批并履行登記借閱手續(xù)。借閱者必須妥善保管檔案資料。
5、檔案資料歸還時(shí),接收人員要檢查檔案、保證材料完整無損,借閱人應(yīng)當(dāng)在歸還時(shí)在借閱表上登記歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)。
6、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的檔案資料根據(jù)檔案的保存日期在保存期滿后、經(jīng)內(nèi)管負(fù)責(zé)人審核副局長審批,移交相關(guān)部門或銷毀。
二、市級局部分
1.日常工作
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進(jìn)行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報(bào)副科長、科長,2個(gè)工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見??崎L對任務(wù)進(jìn)行分析,需市級局完成的交內(nèi)管科辦理,需縣級局和相關(guān)部門完成的,提出要求和意見報(bào)副局長審核,2個(gè)工作日完成。
3、審核分派。副局長進(jìn)行審核,需要局長審批的報(bào)局長審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由科長、副科長牽頭,組織人員具體實(shí)施,2個(gè)工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,需縣級局和相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,按照要求執(zhí)行,5個(gè)工作日完成。
5、提出初步處理意見。副科長對相關(guān)調(diào)查資料進(jìn)行核實(shí),并將調(diào)查過程和結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進(jìn)行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個(gè)工作日完成。
6、呈報(bào)審簽??崎L依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報(bào)副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實(shí),相關(guān)單位或部門按照要求進(jìn)行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時(shí)反饋內(nèi)管部門,5個(gè)工作日完成。
7、上報(bào)歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺(tái)賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報(bào)上級部門或領(lǐng)導(dǎo),2個(gè)工作日完成。
1.2處理舉報(bào)投訴信息工作程序
1、登記舉報(bào)投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報(bào)投訴信息進(jìn)行登記,填寫《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,1個(gè)工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進(jìn)行分類,對舉報(bào)投訴情況進(jìn)行描述分析,報(bào)科長(副科長)審定,1個(gè)工作日完成。
3、任務(wù)分派。科長(副科長)指派人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實(shí)地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,報(bào)科長(副科長)審定,5個(gè)工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論??崎L根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個(gè)工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進(jìn)行審核,需局長審批的報(bào)局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
7、結(jié)果處理??崎L對領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進(jìn)行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進(jìn)行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個(gè)工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報(bào)投訴信息之日起,一般5個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報(bào)投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進(jìn)行整理存檔并登記臺(tái)帳,1個(gè)工作日完成。
1.3處理縣級局上報(bào)問題工作程序
1、登記上報(bào)問題。內(nèi)勤員根據(jù)縣級局問題呈報(bào)表填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報(bào)問題處理表》,登記縣級局上報(bào)的違規(guī)問題,1個(gè)工作日完成。
2、審查定性。副科長負(fù)責(zé)對上報(bào)的違規(guī)問題進(jìn)行初步審查定性,1個(gè)工作日完成。
3、提出處理意見。內(nèi)勤員依據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報(bào)問題處理表》填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,科長根據(jù)違規(guī)問題性質(zhì)提出初步處理意見,報(bào)副局長審核,需局長審批的報(bào)局長審批,3個(gè)工作日完成。
4、整改違規(guī)問題。內(nèi)管部門根據(jù)違規(guī)問題調(diào)查處理結(jié)果下達(dá)整改通知書,并抄送業(yè)務(wù)部門及紀(jì)檢監(jiān)察部門。責(zé)任部門和單位針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,5個(gè)工作日完成。
5、追究相關(guān)人員責(zé)任。紀(jì)檢監(jiān)察部門及相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,對違規(guī)問題涉及責(zé)任人員進(jìn)行處理。
6、反饋整改結(jié)果。相關(guān)責(zé)任部門將處理和整改結(jié)果及時(shí)反饋給專賣內(nèi)管部門。
7、整理檔案資料。內(nèi)勤員根據(jù)反饋結(jié)果,在1個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督處理問題登記臺(tái)賬》,并將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
1.4內(nèi)部專賣管理監(jiān)督系統(tǒng)預(yù)警處理工作程序
1、發(fā)現(xiàn)預(yù)警啟動(dòng)流程。監(jiān)管員每天登陸內(nèi)管信息系統(tǒng),及時(shí)排查篩選預(yù)警,并啟動(dòng)預(yù)警調(diào)查流程,1個(gè)工作日完成。
2、審核調(diào)查。內(nèi)管副科長根據(jù)預(yù)警情況在《監(jiān)管日志》里提出調(diào)查處理意見并報(bào)科長審核,審核通過后直接指定卷煙、煙葉或工業(yè)監(jiān)管員按照調(diào)查處理流程進(jìn)行調(diào)查,3個(gè)工作日完成。
3、呈報(bào)審批。涉及市局相關(guān)業(yè)務(wù)部門和由縣局調(diào)查的報(bào)副局長審批,審批通過,將預(yù)警轉(zhuǎn)至市局相關(guān)業(yè)務(wù)部門或者縣局進(jìn)行調(diào)查,若未通過則由科長組織重新調(diào)查,3個(gè)工作日完成。
4、反饋結(jié)果。相關(guān)業(yè)務(wù)部門內(nèi)管員或者縣局專賣內(nèi)管部門在1個(gè)工作日完成內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給市局專賣內(nèi)管部門監(jiān)管員
5、整理歸檔。監(jiān)管員填寫《監(jiān)管日志》,整理相關(guān)資料分類歸檔,1個(gè)工作日完成。
1.5非法渠道真煙案件核查程序
1、登記備案。專賣稽查員1個(gè)工作日內(nèi)將案件簡要情況和涉案卷煙條碼信息移交本級專賣內(nèi)管部門內(nèi)管員。
2、分類上報(bào)。內(nèi)管員逐案逐條登記涉案卷煙條碼信息,并留存相關(guān)證據(jù)資料,案值超過5萬元的案件,在立案后48小時(shí)內(nèi)上報(bào)省局專賣內(nèi)管部門并通過MIS系統(tǒng)報(bào)國家局。
3、啟動(dòng)核查流程。內(nèi)管副科長對系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及省局交辦的需要核查的真煙案件進(jìn)行分析,需要委派縣級局核查的轉(zhuǎn)交縣級局調(diào)查,需要市局核查的指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員3個(gè)工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報(bào)送副科長審核。
4、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門在1個(gè)工作日內(nèi)將真煙案件核查調(diào)查情況抄送同級卷煙營銷部門,提出促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
5、存檔備查。市級局卷煙營銷部門內(nèi)管員根據(jù)提供的真煙案件信息,3個(gè)工作日內(nèi)將反饋意見報(bào)送市級局內(nèi)管部門卷煙監(jiān)管員,卷煙監(jiān)管員將結(jié)果上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,存檔備查。
1.6卷煙銷售大戶監(jiān)管工作程序
1、大戶審核及備案。各市級局(公司)要建立卷煙零售大戶基本檔案,卷煙零售大戶發(fā)生變動(dòng)5日內(nèi)要在專賣內(nèi)管系統(tǒng)備案。
2、組織核查。市級局每月從內(nèi)管系統(tǒng)隨機(jī)抽取30%以上大戶,組織縣級局入戶核查,每季度轄區(qū)大戶核查率100%。市局對各縣局大戶核查情況進(jìn)行跟蹤,抽查縣局大戶監(jiān)管情況。
3、填寫調(diào)查結(jié)論。入戶核查結(jié)束后,填寫調(diào)查結(jié)論,對核查發(fā)現(xiàn)存在問題的提出處理意見,報(bào)送副科長、科長審核,3個(gè)工作日內(nèi)核查結(jié)束。
4、反饋調(diào)查情況。內(nèi)管部門每月將大戶核查情況書面告知營銷部門,反饋相關(guān)信息,提出工作建議。營銷部門要根據(jù)專賣部門的意見,進(jìn)一步加強(qiáng)大戶管理。
5、上報(bào)核查結(jié)果。每月要將大戶核查情況通過月自查報(bào)告報(bào)上級主管部門,每月5日前上報(bào)。
6、整理資料。內(nèi)管員每月要將大戶監(jiān)管情況痕跡化資料進(jìn)行整理歸檔,分類存放。
2.定期工作 2.1工作報(bào)告 2.1.1月報(bào)
報(bào)告方式:每月5日前向省局內(nèi)管處上報(bào)全市上月工作開展情況及下月工作安排。
上報(bào)程序:每月3日前內(nèi)管副科長對全市專賣內(nèi)管工作完成情況進(jìn)行簡要總結(jié),制定下月計(jì)劃安排,經(jīng)科長審核后,每月5日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報(bào)省局專賣內(nèi)管處,并對上月內(nèi)管資料進(jìn)行整理歸檔保存。
報(bào)告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價(jià)位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實(shí)情況。
9、下月工作計(jì)劃安排。
10、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.2年報(bào)
報(bào)告方式:每半年向省局內(nèi)管處上報(bào)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作情況。
上報(bào)程序:內(nèi)管員匯總工作開展情況,副科長草擬工作總結(jié),報(bào)科長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報(bào)省局內(nèi)管處,上報(bào)后由內(nèi)管科存檔。報(bào)告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項(xiàng)檢查情況。
3、專賣內(nèi)管機(jī)構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.3報(bào)告要求
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間要求上報(bào)。
2、報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)詳實(shí),文字簡明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報(bào)告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點(diǎn)突出問題。
4、必須留存編寫報(bào)告時(shí)所用痕跡化資料底稿。2.2定期檢查
每季度對轄區(qū)內(nèi)行業(yè)內(nèi)部“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及專賣內(nèi)管工作開展情況進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查,檢查采取分期分批實(shí)施,確保每半年所有單位檢查一次。
2.2.1檢查程序
1、制定檢查方案。內(nèi)管科根據(jù)專賣內(nèi)管工作安排結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況制定檢查方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、組織實(shí)施檢查。按照檢查方案確定人員成立檢查組,對檢查組成員進(jìn)行必要的檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn),并向被檢查單位下發(fā)內(nèi)管檢查通知,組織檢查人員根據(jù)檢查方案進(jìn)行實(shí)地檢查。
3、報(bào)告檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后檢查組要形成書面檢查報(bào)告,檢查報(bào)告需被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。檢查組將各單位檢查結(jié)果匯總形成專題檢查報(bào)告呈報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)省局內(nèi)管處,并及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果。
4、落實(shí)整改措施。檢查組對發(fā)現(xiàn)的問題要依法依規(guī)進(jìn)行處理并責(zé)成有關(guān)單位限期報(bào)告整改情況。
2.2.2檢查對象
轄區(qū)內(nèi)所有行業(yè)內(nèi)部專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及縣級局。2.2.3檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.2.4檢查內(nèi)容
1、縣級局專賣內(nèi)管工作組織開展情況,內(nèi)管工作規(guī)范落實(shí)情況和有關(guān)精神貫徹落實(shí)情況。
2、企業(yè)依法依規(guī)組織煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制和企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
4、對自查、復(fù)查、檢查中存在問題的整改落實(shí)情況。
5、其他檢查事項(xiàng)。2.2.5檢查要求
1、要求對專賣品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門進(jìn)行有針對性監(jiān)督檢查。
2、要求檢查組應(yīng)本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的原則,認(rèn)真核對有關(guān)數(shù)據(jù),如實(shí)反映檢查結(jié)果,并對檢查結(jié)果真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、要求被檢查單位和部門應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供、報(bào)送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報(bào)送的相關(guān)文件和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。檢查過程中如需詢問有關(guān)人員時(shí),有關(guān)人員應(yīng)積極配合如實(shí)解答檢查中提出的問題,并做好詢問記錄,其它單位和部門人不得干擾、阻礙檢查工作。
2.3到貨確認(rèn)及卷煙打碼到條專項(xiàng)檢查
每月5日前市級局專賣內(nèi)管部門會(huì)同營銷、物流部門組織對上月卷煙到貨確認(rèn)情況及卷煙打碼銷售情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,核對卷煙到貨確認(rèn)情況、銷售配送情況和打碼情況,嚴(yán)肅查處不按規(guī)定做到貨確認(rèn)及無碼銷售卷煙、打測試碼、打通碼等問題。檢查結(jié)束后,要將檢查底稿和檢查報(bào)告存檔備查,相關(guān)檢查情況在月報(bào)告中一并上報(bào)省局內(nèi)管處。
2.4煙葉合同簽訂與種植情況專項(xiàng)檢查
煙葉移栽完畢后一個(gè)月內(nèi),按照省局安排,組織相關(guān)縣級局,對計(jì)劃分解、合同簽訂、煙種購進(jìn)使用庫存、育苗移栽等情況進(jìn)行全面檢查。查處超計(jì)劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.4.1檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.4.2檢查對象
市、縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點(diǎn)和煙農(nóng)。2.4.3檢查內(nèi)容
(1)計(jì)劃下達(dá)及計(jì)劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實(shí)及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.5卷煙工業(yè)企業(yè)專項(xiàng)檢查 2.5.1備案報(bào)表核查
在省局的組織下,卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)點(diǎn)所在地的市級局每半年對生產(chǎn)點(diǎn)報(bào)送備案的報(bào)表進(jìn)行一次核查,從單據(jù)和實(shí)物兩方面核對卷煙產(chǎn)量與上級下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃是否一致,成品卷煙入庫量和打碼量是否一致,出庫量和掃碼量是否一致,樣品煙試制煙是否打碼,原輔材料耗用是否與產(chǎn)量吻合,實(shí)地檢查成品庫庫存卷煙,落實(shí)是否存在無碼生產(chǎn)、無碼備貨問題。
2.5.2專賣品運(yùn)輸情況檢查 在省局的組織下,卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)點(diǎn)所在地的市級局每半年對煙草專賣品運(yùn)輸情況檢查一次,重點(diǎn)檢查執(zhí)行工商交易合同數(shù)量之外的出庫卷煙的流向、運(yùn)輸渠道、準(zhǔn)運(yùn)證及攜帶證開具情況,落實(shí)是否存在違反煙草專賣法律法規(guī)無證運(yùn)輸、無證攜帶或違規(guī)郵寄的問題。
在省局的組織下,每年1月5日、7月5日前,各工業(yè)企業(yè)(生產(chǎn)點(diǎn))所在地的市級局對卷煙工業(yè)企業(yè)無準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸卷煙的情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,一經(jīng)查實(shí),按照無證運(yùn)輸進(jìn)行處理。
以上兩項(xiàng)檢查可合并進(jìn)行。2.6下達(dá)核查任務(wù)
市局內(nèi)管部門每月通過內(nèi)管信息系統(tǒng)向縣級局內(nèi)管部門下發(fā)當(dāng)月卷煙、煙葉入戶核查任務(wù)及要求。
2.6.1核查重點(diǎn)(1)卷煙方面:
上級交辦的卷煙核查任務(wù);內(nèi)管信息系統(tǒng)高頻預(yù)警戶;特殊應(yīng)急用煙指定銷售和實(shí)際消費(fèi)戶;涉嫌真品卷煙案件串標(biāo)戶;舉報(bào)投訴戶;卷煙市場重點(diǎn)監(jiān)控戶和其他需要核查的內(nèi)容。
各市級局要分析排查異常品牌、異常訂單的情況,提出預(yù)警。對于月銷量超過上月銷量50%以上、單日銷量占月銷量15%以上的品牌卷煙,要提出預(yù)警、確定為異常品牌;對于零售戶單次訂購卷煙數(shù)量超過前3個(gè)訂貨周期平均數(shù)的200%的,月訂購卷煙數(shù)量超過上月量200%的,單次訂購卷煙均價(jià)超過3個(gè)訂貨周期均價(jià)200%的,要提出預(yù)警、確定為異常訂單。以上異常情況經(jīng)篩選后下達(dá)縣級局調(diào)查。
(2)煙葉方面:
上級交辦的煙葉核查任務(wù);簽訂煙葉種植收購合同預(yù)警戶;種子移栽異常戶;種植面積超大戶;煙葉收購異常戶;涉嫌煙葉案件戶;舉報(bào)投訴戶;重點(diǎn)違法監(jiān)控戶以及其他需要核查的內(nèi)容。
市級局要對煙葉收購日常監(jiān)管從以下方面設(shè)臵預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部違法違規(guī)線索,直接組織或交由縣級局進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。需要交由縣級局調(diào)查核實(shí)的線索,市級局要在線索排查出的當(dāng)天分發(fā),縣級局負(fù)責(zé)在收到線索后1周內(nèi)查明并上報(bào)情況,需要延長辦理時(shí)間的要向市級局專賣內(nèi)管部門說明情況。
收購時(shí)間:設(shè)臵每天的煙葉收購時(shí)間區(qū)間,對超出規(guī)定的時(shí)間區(qū)間外對煙葉進(jìn)行重量過磅、入庫等收購行為提出預(yù)警;
煙葉收購過磅:對1批煙葉在過磅時(shí)連續(xù)2磅以上等級、數(shù)量相同及規(guī)定收購時(shí)間外過磅和超出正常過磅重量的提出預(yù)警;
發(fā)票:對煙葉過磅時(shí)間在后,發(fā)票記賬時(shí)間在前,發(fā)票出票時(shí)間出現(xiàn)倒臵的,提出預(yù)警;
收購數(shù)據(jù)上傳:對不按規(guī)定上傳收購數(shù)據(jù)的提出預(yù)警; 未及時(shí)交售煙葉:對下部煙收購結(jié)束后未交售煙葉的煙農(nóng)、中部煙收購結(jié)束后未交售中部煙的煙農(nóng),分別提出預(yù)警;
交售煙葉等級結(jié)構(gòu)比例:對交售C2F、C3F、B1F數(shù)量比較大、結(jié)構(gòu)比較集中,與交售的下低等煙葉比例嚴(yán)重失調(diào)的,提出預(yù)警;
收購進(jìn)度:對短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)收購煙葉數(shù)量特別巨大、過磅入庫特別集中的,提出預(yù)警;
煙葉單產(chǎn):對煙葉收購過程中或履行完成合同后,單產(chǎn)超過200公斤的煙農(nóng),提出預(yù)警。
2.6.2下發(fā)流程
市級局內(nèi)管員每月初根據(jù)核查內(nèi)容,按每個(gè)(區(qū))縣逐月抽取卷煙零售戶20戶(需含轄區(qū)卷煙銷售大戶、卷煙直營店);煙葉種植、收購期間每個(gè)(區(qū))縣分別抽取煙葉種植戶20戶(涵蓋重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村以及大、中、小戶)的比例和原則,確定擬下達(dá)任務(wù)(煙葉種植、收購入戶核查與專項(xiàng)檢查合并進(jìn)行),經(jīng)內(nèi)管副科長審核后,通過專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)向各(區(qū))縣下發(fā)核查任務(wù)。
2.6.3核查要求
1、下發(fā)核查任務(wù)必須要有針對性和時(shí)限性,堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范,合理安排,核查必須逐月開展,煙葉核查可按生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)段進(jìn)行。
2、入戶核查時(shí)必須下發(fā)核查函,明確核查對象,核查內(nèi)容和核查期限,下發(fā)核查任務(wù)可以根據(jù)內(nèi)管工作實(shí)際情況進(jìn)行時(shí)間調(diào)整,核查下發(fā)通過專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行。
3、督促區(qū)縣級內(nèi)管部門如實(shí)匯報(bào)卷煙入戶核查情況,并對入戶核查情況進(jìn)行電話回訪,確保核查結(jié)果真實(shí)有效。如有可疑或重大案件,由市局直接實(shí)際核查。
4、核查和上報(bào)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部違規(guī)問題,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。
5、對核查對象的相關(guān)結(jié)果和資料,由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保存。2.7教育培訓(xùn)
會(huì)同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.7.1培訓(xùn)形式
采取集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2.7.2培訓(xùn)內(nèi)容
1、煙草專賣法律法規(guī)。
2、煙草專賣管理技能鑒定培訓(xùn)教材。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.7.3培訓(xùn)要求
1、培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)考試,考試成績納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識(shí)的教育培訓(xùn),凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.8聯(lián)席會(huì)議
每季度組織召開一次由專賣、紀(jì)檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會(huì)議。
2.8.1會(huì)議內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹國家局、省局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報(bào)內(nèi)管工作開展情況。
3、通報(bào)專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進(jìn)行溝通,提出解決方案。2.8.2會(huì)議要求
1、聯(lián)席會(huì)議由內(nèi)管部門組織召開,每季度召開一次,確因工作需要召開計(jì)劃外會(huì)議的,由內(nèi)管部門提出申請?jiān)黾訒?huì)議。
2、聯(lián)席會(huì)議要求部門負(fù)責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會(huì)議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實(shí),并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,并做好資料留存工作。2.9工作考核
市級局每半年對縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進(jìn)行一次考核。
2.9.1考核方式
通過聽、看、查、訪等方式,考核可以與定期檢查合并開展。
2.9.2考核內(nèi)容
1、縣級局貫徹會(huì)議精神落實(shí)情況,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作組織開展情況。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范落實(shí)情況,日常監(jiān)管、同級監(jiān)管和定期工作開展情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責(zé)的履行情況,轄區(qū)煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范情況。
4、縣級局專賣內(nèi)管自查情況,真品卷煙案件調(diào)查處理和日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查上報(bào)情況,核查任務(wù)完成情況。
5、上級下達(dá)的工作任務(wù)和上月工作安排完成情況,按時(shí)上報(bào)工作報(bào)告情況,痕跡化資料收集保存情況。
6、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制建立完善情況及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況,存在問題的整改情況。
7、其他需要考核的內(nèi)容。
3.同級監(jiān)管 3.1監(jiān)管主體
各市級煙草專賣局負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)及所屬業(yè)務(wù)部門實(shí)施管理監(jiān)督。各市級局可視情況向其轄區(qū)內(nèi)專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)派駐專賣內(nèi)管駐廠組(員),專賣內(nèi)管駐廠組(員)由派出市級局負(fù)責(zé)管理。對煙葉復(fù)烤企業(yè),所在市級局必須派駐專賣內(nèi)管駐廠組(員)。
3.2監(jiān)管對象
1、轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及所屬業(yè)務(wù)部門。
2、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科(處)直接對市級煙草公司卷煙營銷、物流配送、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營、直營店以及行業(yè)內(nèi)經(jīng)營卷煙的三產(chǎn)公司等實(shí)施監(jiān)督管理。
3、市級局專賣內(nèi)管部門、專賣駐廠組對市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及所屬單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施監(jiān)督管理。
4、西安市局負(fù)責(zé)對陜西卷煙材料廠、西安惠大化學(xué)工業(yè)有限公司、陜西金葉濾材有限責(zé)任公司實(shí)施監(jiān)督管理;咸陽市局負(fù)責(zé)對咸陽煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司實(shí)施監(jiān)督管理;安康市局負(fù)責(zé)對旬陽卷煙分廠、旬陽煙葉復(fù)烤廠實(shí)施監(jiān)督管理;寶雞市局負(fù)責(zé)對寶雞卷煙分廠、陜西好貓集團(tuán)有限責(zé)任公司實(shí)施監(jiān)督管理;延安市局負(fù)責(zé)對延安卷煙分廠實(shí)施監(jiān)督管理;渭南市局負(fù)責(zé)對澄城卷煙分廠實(shí)施監(jiān)督管理;漢中市局負(fù)責(zé)對漢中卷煙分廠實(shí)施監(jiān)督管理。
對煙葉復(fù)烤企業(yè)的監(jiān)管由所在地市級局根據(jù)國煙辦2008[72號(hào)]文件和內(nèi)管工作規(guī)范相關(guān)規(guī)定制定具體監(jiān)管辦法,并在省局內(nèi)管部門備案。
3.3工作內(nèi)容
3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)備案
每月5日前,市級煙草公司各生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門專賣內(nèi)管員負(fù)責(zé)將上月該部門有關(guān)上級計(jì)劃下達(dá)、合同簽訂執(zhí)行、生產(chǎn)組織開展、專賣品購銷存、打碼掃碼、準(zhǔn)運(yùn)證辦理及到貨確認(rèn)、罰沒專賣品處理、報(bào)廢專賣品銷毀等業(yè)務(wù)自查情況進(jìn)行分類、比對、整理后,由部門分管內(nèi)管工作或規(guī)范經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送專賣內(nèi)管部門備案。
每月5日前,除市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)由其整頓規(guī)范部門牽頭,收集各單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)自查情況,向所在市級局內(nèi)管部門或駐廠組報(bào)送備案。卷煙工業(yè)企業(yè)各分廠(生產(chǎn)點(diǎn))要整理好上月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表、機(jī)臺(tái)產(chǎn)量報(bào)表、碼段使用報(bào)表、成品庫卷煙入庫報(bào)表、原輔材料耗用量報(bào)表等材料,向所在市級局內(nèi)管部門或駐廠組報(bào)送備案。專賣內(nèi)管部門要和各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,依托企業(yè)信息管理系統(tǒng),共同研究制定生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)自查工作表格,專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)抽取的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)不需要備案,信息系統(tǒng)不能直接備案的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以電子版保存?zhèn)鬟f存檔。
3.3.2內(nèi)控制度備案
各企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定的規(guī)范經(jīng)營有關(guān)制度、文件、規(guī)定等,印發(fā)后5日內(nèi)送專賣內(nèi)管部門備案。內(nèi)控制度備案盡量利用OA辦公系統(tǒng)或電子信息傳送。
專賣內(nèi)管部門要將各類企業(yè)內(nèi)控管理制度及時(shí)登記,組織相關(guān)專賣人員學(xué)習(xí)了解,及時(shí)進(jìn)行分類整理妥善保存。
3.3.3數(shù)據(jù)核對分析
專賣內(nèi)管部門對收集到的各企業(yè)及相關(guān)部門報(bào)送的業(yè)務(wù)自查情況要在每月15日前進(jìn)行核對分析。卷煙監(jiān)管員負(fù)責(zé)核對、分析卷煙經(jīng)營部門自查情況,煙葉監(jiān)管員負(fù)責(zé)核對煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門自查情況,工業(yè)監(jiān)管員負(fù)責(zé)核對市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)自查情況。
核對分析要對照專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)運(yùn)證管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警產(chǎn)生處理情況,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的要查明原因。各專賣內(nèi)管監(jiān)管員將核對分析結(jié)果形成文字經(jīng)副科長審核后存檔保存。
3.3.4抽查檢查 專賣內(nèi)管監(jiān)管員每月要進(jìn)行一次以上卷煙訪銷配送情況抽查,查看貨源分配策略及執(zhí)行情況,抽查配送卷煙落地入戶情況。各市級局每月要完成對直營店、卷煙銷售大戶、重點(diǎn)監(jiān)管戶以及煙葉種植戶等相關(guān)核查任務(wù)。核查任務(wù)原則上由專賣稽查員承擔(dān),對核查結(jié)果存在疑議或重大核查任務(wù)由內(nèi)管部門牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門及稽查部門組成聯(lián)合調(diào)查組進(jìn)行。
3.3.5監(jiān)督報(bào)廢專賣品銷毀處理
各企業(yè)要建立報(bào)廢專賣品臺(tái)賬,對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的報(bào)廢專賣品數(shù)量詳細(xì)登記,妥善保管,嚴(yán)禁擅自銷售給行業(yè)外企業(yè)和個(gè)人,嚴(yán)防流入制假窩點(diǎn)。
市級局專賣內(nèi)管部門或?qū)Yu駐廠組每月要對定點(diǎn)存放報(bào)廢專賣品的庫存進(jìn)行一次以上檢查。
市級局專賣內(nèi)管部門對企業(yè)銷毀報(bào)廢專賣品要實(shí)行全程監(jiān)管,并填寫監(jiān)銷記錄,協(xié)助省局專賣內(nèi)管部門做好報(bào)廢煙機(jī)設(shè)備的監(jiān)銷工作。
3.4異常情況核實(shí)處理程序 3.4.1流程描述
1、實(shí)施監(jiān)管。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員按照各自的工作職責(zé),分別實(shí)施同級監(jiān)管工作。
2、發(fā)現(xiàn)異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員通過資料查看、實(shí)地核查、數(shù)據(jù)比對等方式,發(fā)現(xiàn)同級監(jiān)管中的異常情況。
3、確認(rèn)異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員分別通過信息系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)經(jīng)營部門提供的相關(guān)資料,對卷煙購進(jìn)、銷售、配送等環(huán)節(jié),按照確定的條件進(jìn)行查詢、分析、對比,確認(rèn)異常情況。
4、描述異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員分別根據(jù)確認(rèn)的異常情況填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表》,對異常情況進(jìn)行具體描述和分析,提出由誰來調(diào)查、如何處理的初步意見。
5、提出調(diào)查意見。內(nèi)管副科長根據(jù)發(fā)現(xiàn)的異常情況,提出調(diào)查意見。
6、審核。內(nèi)管科長審核提出的調(diào)查意見。
7、組織開展調(diào)查。內(nèi)管科長組織開展異常情況調(diào)查。
8、實(shí)施調(diào)查。由異常情況涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展調(diào)查工作,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》。
9、得出調(diào)查結(jié)論。內(nèi)管副科長根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》的描述得出調(diào)查結(jié)論,判斷是正常、違規(guī)還是違法。
10、提出處理意見。內(nèi)管科長根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度等提出處理意見。并提交市局副局長進(jìn)行審核。
11、實(shí)施整改。內(nèi)管副科長負(fù)責(zé)組織進(jìn)行整改工作。
12、存檔。檔案管理員負(fù)責(zé)建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記臺(tái)賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
3.4.2相關(guān)記錄
1、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作底稿
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查函
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表
5、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督整改通知書
6、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記臺(tái)賬
7、內(nèi)部專賣管理同級監(jiān)管檢查表
4.檔案管理(參照省級局部分)
三、縣級局部分
1.日常工作
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進(jìn)行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報(bào)副股長、股長,2個(gè)工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見。股長對任務(wù)進(jìn)行分析,提出要求和意見報(bào)副局長審核,2個(gè)工作日完成。
3、審核分派。副局長進(jìn)行審核,需要局長審批的報(bào)局長審批。領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由股長、副股長牽頭,組織人員具體實(shí)施,2個(gè)工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,5個(gè)工作日完成。
5、提出初步處理意見。副股長對相關(guān)調(diào)查資料進(jìn)行核實(shí),并將調(diào)查過程和結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進(jìn)行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個(gè)工作日完成。
6、呈報(bào)審簽。股長依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責(zé)任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報(bào)副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導(dǎo)批示組織落實(shí),相關(guān)單位或部門按照要求進(jìn)行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時(shí)反饋內(nèi)管部門,5個(gè)工作日完成。
7、上報(bào)歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺(tái)賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報(bào)上級部門或領(lǐng)導(dǎo),2個(gè)工作日完成。
1.2處理舉報(bào)投訴信息工作程序
1、登記舉報(bào)投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報(bào)投訴信息進(jìn)行登記,填寫《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,1個(gè)工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進(jìn)行分類,對舉報(bào)投訴情況進(jìn)行描述分析,報(bào)股長(副股長)審定,1個(gè)工作日完成。
3、任務(wù)分派。股長(副股長)指派人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實(shí)地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報(bào)投訴信息情況登記表》,報(bào)股長(副股長)審定,5個(gè)工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。股長根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,1個(gè)工作日完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進(jìn)行審核,需局長審批的報(bào)局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個(gè)工作日完成。
7、結(jié)果處理。股長對領(lǐng)導(dǎo)審批的結(jié)果進(jìn)行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進(jìn)行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個(gè)工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報(bào)投訴信息之日起,一般5個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報(bào)投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進(jìn)行整理存檔并登記臺(tái)帳,1個(gè)工作日完成。
1.3內(nèi)部專賣管理監(jiān)督系統(tǒng)預(yù)警處理工作程序
1、發(fā)現(xiàn)預(yù)警啟動(dòng)流程。監(jiān)管員每天登陸內(nèi)管信息系統(tǒng),及時(shí)排查篩選預(yù)警,并啟動(dòng)預(yù)警調(diào)查流程,1個(gè)工作日完成。
2、審核調(diào)查。內(nèi)管副股長根據(jù)預(yù)警情況在《監(jiān)管日志》里提出調(diào)查處理意見并報(bào)股長審核,審核通過后直接指定卷煙、煙葉監(jiān)管員按照調(diào)查處理流程進(jìn)行調(diào)查,3個(gè)工作日完成。
3、呈報(bào)審批。報(bào)副局長審批,審批通過,將預(yù)警轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查,若未通過則由股長組織重新調(diào)查,3個(gè)工作日完成。
4、反饋結(jié)果。相關(guān)業(yè)務(wù)部門在1個(gè)工作日完成內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給專賣內(nèi)管部門監(jiān)管員
5、整理歸檔。監(jiān)管員填寫《監(jiān)管日志》,整理相關(guān)資料分類歸檔,1個(gè)工作日完成。1.4非法渠道真煙案件核查程序
1、登記備案。專賣稽查員1個(gè)工作日內(nèi)將案件簡要情況和涉案卷煙條碼信息移交本級專賣內(nèi)管部門內(nèi)管員。
2、分類上報(bào)。內(nèi)管員逐案逐條登記涉案卷煙條碼信息,并留存相關(guān)證據(jù)資料,案值超過5萬元的案件,在立案后48小時(shí)內(nèi)上報(bào)省局專賣內(nèi)管部門并通過MIS系統(tǒng)報(bào)國家局。
3、啟動(dòng)核查流程。內(nèi)管副股長對系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及上級交辦的需要核查的真煙案件進(jìn)行分析,指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員3個(gè)工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報(bào)送副股長審核。
4、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門在1個(gè)工作日內(nèi)將真煙案件核查調(diào)查情況抄送同級卷煙營銷部門,提出促進(jìn)規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
5、存檔備查。卷煙營銷部門內(nèi)管員根據(jù)提供的真煙案件信息,3個(gè)工作日內(nèi)將反饋意見報(bào)送內(nèi)管部門卷煙監(jiān)管員,卷煙監(jiān)管員將結(jié)果上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,存檔備查。
2.定期工作 2.1工作報(bào)告 2.1.1月報(bào)
報(bào)告方式:每月3日前向市局內(nèi)管科上報(bào)全縣上月工作開展情況及下月工作安排。
上報(bào)程序:每月3日前副股長對全縣專賣內(nèi)管工作完成情況進(jìn)行簡要總結(jié),制定下月計(jì)劃安排,經(jīng)股長審核,主管局長、局長審批后,每月3日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報(bào)市局專賣內(nèi)管科(處),并對上月內(nèi)管資料進(jìn)行整理歸檔保存。
報(bào)告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價(jià)位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實(shí)情況。
9、下月工作計(jì)劃安排。
10、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.2年報(bào)
報(bào)告方式:每半年向市級局內(nèi)管科上報(bào)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作情況。
上報(bào)程序:內(nèi)管員匯總工作開展情況,副股長草擬工作總結(jié),報(bào)股長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后上報(bào)市局內(nèi)管科,上報(bào)后由內(nèi)管科存檔。
報(bào)告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項(xiàng)檢查情況。
3、專賣內(nèi)管機(jī)構(gòu)人員職責(zé)履行情況。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機(jī)制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。2.1.3報(bào)告要求
1、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間要求上報(bào)。
2、報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)詳實(shí),文字簡明準(zhǔn)確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報(bào)告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點(diǎn)突出問題。
4、必須留存編寫報(bào)告時(shí)所用痕跡化資料底稿。2.2煙葉合同簽訂與種植情況專項(xiàng)檢查
煙葉移栽完畢后一個(gè)月內(nèi),按照省、市局安排,組織對計(jì)劃分解、合同簽訂、煙種購進(jìn)使用庫存、育苗移栽等情況進(jìn)行全面檢查。查處超計(jì)劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.2.1檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實(shí)地核查等方式進(jìn)行。2.2.2檢查對象
縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點(diǎn)和煙農(nóng)。2.2.3檢查內(nèi)容
(1)計(jì)劃下達(dá)及計(jì)劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實(shí)及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.3教育培訓(xùn)
會(huì)同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。
2.3.1培訓(xùn)形式
采取集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、崗位技能鑒定培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2.3.2培訓(xùn)內(nèi)容
1、煙草專賣法律法規(guī)。
2、煙草專賣管理技能鑒定培訓(xùn)教材。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓(xùn)的內(nèi)容。2.3.3培訓(xùn)要求
1、培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)考試,考試成績納入教育培訓(xùn)檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓(xùn)考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識(shí)的教育培訓(xùn),凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.4聯(lián)席會(huì)議
每月組織召開一次由專賣、紀(jì)檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會(huì)議。
2.4.1會(huì)議內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)貫徹國家局、省局、市局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報(bào)內(nèi)管工作開展情況。
3、通報(bào)專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進(jìn)行溝通,提出解決方案。2.4.2會(huì)議要求
1、聯(lián)席會(huì)議由內(nèi)管部門組織召開,每月召開一次,確因工作需要召開計(jì)劃外會(huì)議的,由內(nèi)管部門提出申請?jiān)黾訒?huì)議。
2、聯(lián)席會(huì)議要求部門負(fù)責(zé)同志出席。
3、聯(lián)席會(huì)議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實(shí),并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,并做好資料留存工作。2.5入戶實(shí)地核查
縣局內(nèi)管部門每月對卷煙銷售大戶、轄區(qū)卷煙直營店進(jìn)行入戶實(shí)地核查。煙葉種植縣(區(qū))內(nèi)管部門在煙葉種植、收購階段分別對煙葉種植戶進(jìn)行入戶實(shí)地核查。
2.5.1核查內(nèi)容
(1)卷煙方面:上級交辦的卷煙核查任務(wù);卷煙配送100%落地、落戶情況;特殊應(yīng)急用煙指定銷售情況;高價(jià)位卷煙銷售情況;其他需要核查的內(nèi)容。
(2)煙葉方面:上級交辦的煙葉核查任務(wù);煙葉種植收購合同簽訂情況;育苗移栽情況;種植面積落實(shí)情況;煙葉收購情況;其他需要核查的內(nèi)容。
2.5.2核查流程
1、內(nèi)管股長每月初按照相關(guān)規(guī)定確定核查內(nèi)容,組織內(nèi)管員、專管員進(jìn)行入戶核查。
2、內(nèi)管員準(zhǔn)備相關(guān)資料,包括零售戶類別、訂貨方式、所處商圈、是否曾有卷煙外流其他商戶。
3、內(nèi)管員、專管員入戶進(jìn)行實(shí)地調(diào)查其經(jīng)營狀況、卷煙庫存等需要調(diào)查的內(nèi)容。
2.5.3核查要求
第五篇:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督整改書
咸陽市煙草專賣局渭城分局
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督整改通知書
____:
專賣內(nèi)管股對______請嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真對存在問題(見附表)進(jìn)行嚴(yán)肅整改,整改結(jié)果于__月__日以前報(bào)內(nèi)管股備案。附表:_
___年__月__日