第一篇:淺析如何推進基層內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作
淺析如何推進基層內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作
基層專賣所處在內(nèi)部監(jiān)管的最前沿陣地,也是衡量縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督水平的主要參考途徑。如何持續(xù)深入地推進基層內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作?如何實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)管重心下移、關(guān)口前移?基層專賣所的監(jiān)管職能能否到位?這些都是不斷健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制的重中之重,也是我們亟須解決的問題。筆者認為可以從以下幾個方面來逐步推進內(nèi)部監(jiān)管重心下移工作。一是轉(zhuǎn)變職能,強化監(jiān)管意識。基層專賣所的職能要從過去的“重市場監(jiān)管”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆袌霰O(jiān)管與內(nèi)部監(jiān)管并重、市場監(jiān)管與內(nèi)部監(jiān)管相結(jié)合”,要正確處理市場監(jiān)管與內(nèi)部監(jiān)管之間的關(guān)系,找準兩者的結(jié)合點,把內(nèi)部監(jiān)管細化到每一位專賣管理員的各項工作環(huán)節(jié)中,強化全員監(jiān)管意識,提升專賣工作效率。
二是教育培訓,提升監(jiān)管能力。俗話說,“打鐵先要自身硬”。內(nèi)管隊伍建設(shè)是深入開展行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,扎實穩(wěn)固各項內(nèi)部專賣監(jiān)管工作的基石。因此,要狠抓煙草專賣、業(yè)務(wù)、內(nèi)管人員的教育培訓,結(jié)合自主學習、集中授課、案件答疑、以考代訓等各類學習方式提高專賣內(nèi)管人員的監(jiān)管技能,確?;鶎觾?nèi)管人員既懂得煙草專賣法律法規(guī),又熟悉整個業(yè)務(wù)流程和監(jiān)管方法,從而實現(xiàn)監(jiān)管隊伍的系統(tǒng)化、專業(yè)化。
三是制定計劃,細化監(jiān)管任務(wù)。專賣管理所要將內(nèi)部監(jiān)管工作計劃作為監(jiān)管實施的首要環(huán)節(jié),以《所(隊)內(nèi)管工作規(guī)范》的監(jiān)管職責為原則并結(jié)合實際情況制定出每月、每周、每日的內(nèi)部監(jiān)管計劃。監(jiān)管計劃應(yīng)突出每階段的監(jiān)管重點,明確監(jiān)管對象、監(jiān)管內(nèi)容及市場巡查要求。專賣管理員根據(jù)所(隊)制定的監(jiān)管要求,確定每日的內(nèi)部監(jiān)管任務(wù),及時掌握零售戶的經(jīng)營動態(tài)信息。與此同時,以信息系統(tǒng)為輔助手段,將日常檢查、定期檢查以及信息反饋等監(jiān)管內(nèi)容以臺帳的形式固化痕跡,不斷深入細化基層專賣管理所內(nèi)管監(jiān)督工作。
四是信息共享,提高監(jiān)管效能。各基層專賣所在落實內(nèi)部監(jiān)督日常監(jiān)管的基礎(chǔ)上,將最易發(fā)生違規(guī)操作的卷煙訪銷配送環(huán)節(jié)作為基層專賣所的監(jiān)管重點,培養(yǎng)自律意識,明確客戶經(jīng)理、送貨員、專賣管理員等人員在服務(wù)過程中互相監(jiān)督的職能。業(yè)務(wù)一線人員與零售戶有較多的接觸,最易獲得客戶銷售、市場動態(tài)等第一手資料。而這些資料對內(nèi)管監(jiān)督而言都是相當寶貴的線索。不斷加強與業(yè)務(wù)一線人員的溝通交流,努力實現(xiàn)信息共享,以此對業(yè)務(wù)經(jīng)營活動實行全方位、多視角的全程監(jiān)控和實時監(jiān)管,從而強化監(jiān)管的針對性和實效性,切實把問題解決在基層和萌芽狀態(tài),不斷提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的效能。
五是強化考核,提高全員執(zhí)行力。要在制定和完善工作紀律制度的基礎(chǔ)上,建立考核結(jié)果與獎懲掛鉤并能全面、準確反映內(nèi)管員主觀努力和工作績效的內(nèi)管考核機制。特別是在內(nèi)部監(jiān)管重心下移過程中,加大對《所(隊)內(nèi)管工作規(guī)范》貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督考核力度,進一步細化各所(隊)內(nèi)管考核細則。要以落實監(jiān)管職責為主要內(nèi)容,考核專賣管理員對監(jiān)管任務(wù)的知曉、監(jiān)管計劃的安排、監(jiān)管程序的執(zhí)行、監(jiān)管實施的到位、監(jiān)管成效的體現(xiàn),并逐步建立科學合理的專賣管轄區(qū)問責制(所謂的問責制是指本局對問責對象在其所管轄的工作范圍內(nèi),由于故意或者過失,不履行或不正確履行監(jiān)管責任,以導致在其管轄內(nèi)發(fā)生的違法、違規(guī)行為的嚴重后果, 要對其進行責任追究的制度)。以問責制促管理,確保監(jiān)管職能到位,強化考核力度,提高全員執(zhí)行力,從而保障《所(隊)內(nèi)管工作規(guī)范》的深入有效地貫徹落實。
第二篇:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范
陜西省煙草專賣局
關(guān)于印發(fā)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實施細則的通知
各市(區(qū))煙草專賣局,西鐵煙草專賣分局:
根據(jù)國家局《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施意見》(國煙專[2005]377號)、《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》(國煙專[2011]49號)等規(guī)章制度,結(jié)合我省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實際,省局制定了《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范實施細則》(試行)?,F(xiàn)印發(fā)你們,請各單位結(jié)合實際情況,認真貫徹執(zhí)行。在貫徹執(zhí)行中有哪些問題和建議,請及時報省局。
陜西省內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范
實施細則(試行)
一、省級局部分 1.日常工作
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報副處長、處長,2個工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見。處長對任務(wù)進行分析,需省局完成的交內(nèi)管科辦理,需市級局和相關(guān)部門完成的,提出要求和意見報副局長審核,2個工作日完成。
3、審核分派。副局長進行審核,需要局長審批的報局長審批。領(lǐng)導審核同意后,由處長、副處長牽頭,組織人員具體實施,2個工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,需市級局和相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,按照要求執(zhí)行,5個工作日完成。
5、提出初步處理意見。副處長對相關(guān)調(diào)查資料進行核實,并將調(diào)查結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個工作日完成。
6、呈報審簽。處長依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導批示組織落實,相關(guān)單位或部門按照要求進行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時反饋內(nèi)管部門,5個工作日完成。
7、上報歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報上級部門或領(lǐng)導,2個工作日完成。
1.2處理舉報投訴信息工作程序
1、登記舉報投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報投訴信息進行登記,填寫《舉報投訴信息情況登記表》,1個工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進行分類,對舉報投訴情況進行描述分析,報處長(副處長)審定,1個工作日完成。
3、任務(wù)分派。處長(副處長)指派人員進行調(diào)查核實,或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報投訴信息情況登記表》,報處長(副處長)審定,5個工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。處長根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報主管領(lǐng)導審核,1個工作日完成。
6、領(lǐng)導審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進行審核,需局長審批的報局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個工作日完成。
7、結(jié)果處理。處長對領(lǐng)導審批的結(jié)果進行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報投訴信息之日起,一般5個工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進行整理存檔并登記臺帳,1個工作日完成。1.3處理下級上報問題工作程序
1、登記上報問題。內(nèi)勤員根據(jù)市級局問題呈報表填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報問題處理表》,登記市級局上報的違規(guī)問題,1個工作日完成。
2、審查定性。副處長負責對上報的違規(guī)問題進行初步審查定性,1個工作日完成。
3、提出處理意見。內(nèi)勤員依據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報問題處理表》填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,處長根據(jù)違規(guī)問題性質(zhì)提出初步處理意見,報副局長審核,需局長審批的報局長審批,3個工作日完成。
4、整改違規(guī)問題。內(nèi)管部門根據(jù)違規(guī)問題調(diào)查處理結(jié)果下達整改通知書,并抄送業(yè)務(wù)部門及紀檢監(jiān)察部門。責任部門和單位針對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,5個工作日完成。
5、追究相關(guān)人員責任。紀檢監(jiān)察部門及相關(guān)責任部門根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,對違規(guī)問題涉及責任人員進行處理。
6、反饋整改結(jié)果。相關(guān)責任部門將處理和整改結(jié)果及時反饋給專賣內(nèi)管部門。
7、整理檔案資料。內(nèi)勤員根據(jù)反饋結(jié)果,在1個工作日內(nèi)及時建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督處理問題登記臺賬》,并將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
1.4非法渠道真煙案件核查程序
1、啟動核查流程。內(nèi)管科對信息系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及上級局交辦的需要核查的真煙案件進行分析,在內(nèi)管信息系統(tǒng)按照程序設(shè)臵下達核查任務(wù)。重大案情和上級局交辦案件按照1.1程序執(zhí)行。
2、核查調(diào)查。需要委派市級局核查的轉(zhuǎn)交市級局調(diào)查,需要省局核查的指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員5個工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報送副處長、處長審核,2個工作日內(nèi)審核結(jié)束。
3、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門將《非法渠道真煙案件核查工作表》抄送卷煙營銷部門,提出促進規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
4、存檔備查。省級局卷煙營銷管理部門及時將反饋意見報送內(nèi)管部門,監(jiān)管員將案件核查相關(guān)資料存檔備查。
2.定期工作 2.1工作報告 2.1.1月報
報告方式:每月10日前向國家局專賣司上報全省上月工作開展情況、下月工作安排以及上月真煙案件查處情況。
上報程序:每月7日前內(nèi)管科長對全省專賣內(nèi)管工作完成情況進行簡要總結(jié),制定下月計劃安排,經(jīng)副處長、處長審核后,每月10日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報國家局專賣司,并對上月內(nèi)管資料進行整理歸檔保存。
報告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、全省行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實情況。
9、下月工作計劃安排。
10、其他需要報告的事項。2.1.2年報
報告方式:每半年向國家局專賣司上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作情況。
上報程序:內(nèi)管科長匯總工作開展情況,副處長草擬工作總結(jié),報處長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導審閱同意后上報國家局專賣司,上報后由內(nèi)管科存檔。
報告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項檢查情況。
3、各級局專賣內(nèi)管機構(gòu)人員職責履行情況。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報告的事項。2.1.3報告要求
1、嚴格按照規(guī)定時間要求上報。
2、報告內(nèi)容必須真實詳實,文字簡明準確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點突出問題。
4、必須留存編寫報告時所用痕跡化資料底稿。2.2定期檢查
每年對全省各市級局及轄區(qū)行業(yè)內(nèi)專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)組織開展一次專賣內(nèi)管全面檢查。
2.2.1檢查程序
1、制定檢查方案。內(nèi)管處根據(jù)專賣內(nèi)管工作安排結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況制定檢查方案,報分管領(lǐng)導審批。
2、組織實施檢查。按照檢查方案確定人員成立檢查組,對檢查組成員進行必要的檢查業(yè)務(wù)培訓,并向被檢查單位下發(fā)內(nèi)管檢查通知,組織檢查人員根據(jù)檢查方案進行實地檢查。
3、報告檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后檢查組要形成書面檢查報告,檢查報告需被檢查單位負責人簽字確認。檢查組將各單位檢查結(jié)果匯總形成專題檢查報告呈報省局領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導審核后上報國家局專賣司,并及時通報檢查結(jié)果。
4、落實整改措施。檢查組對發(fā)現(xiàn)的問題要依法依規(guī)進行處理并責成有關(guān)單位限期報告整改情況。
2.2.2檢查對象
全省行業(yè)內(nèi)部專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及各市級局。2.2.3檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.2.4檢查內(nèi)容
1、市級局專賣內(nèi)管工作組織開展情況,內(nèi)管工作規(guī)范落實情況和有關(guān)精神貫徹落實情況。
2、企業(yè)依法依規(guī)組織煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營情況。重點是:商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營購進環(huán)節(jié)中的按合同購進、準運證到貨確認、掃碼入庫等,卷煙營銷環(huán)節(jié)中的貨源分配、卷煙打碼、落到銷售、卷煙銷售大戶管理、直營店管理、客戶信息與許可證信息等;商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營中的調(diào)撥銷售、準運證開具使用、資金結(jié)算、計劃分解、合同簽訂、煙苗發(fā)放、合同變更、收購運輸?shù)?;卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的原輔材料購進、儲存、調(diào)撥、使用,卷煙交易合同的執(zhí)行、到貨確認等;煙葉復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)卷煙中的按委托加工合同、協(xié)議調(diào)入原煙、投料加工、產(chǎn)成品發(fā)運等環(huán)節(jié)的規(guī)范情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制和企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
4、對自查、復(fù)查、檢查中存在問題的整改落實情況。
5、其他檢查事項。2.2.5檢查要求
1、要求對專賣品生產(chǎn)經(jīng)營活動的重點環(huán)節(jié)、重點部門進行有針對性監(jiān)督檢查。
2、要求檢查組應(yīng)本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、持續(xù)改進、不斷完善的原則,認真核對有關(guān)數(shù)據(jù),如實反映檢查結(jié)果,并對檢查結(jié)果真實性負責。
3、要求被檢查單位和部門應(yīng)當如實提供、報送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報送的相關(guān)文件和資料的真實性負責。檢查過程中如需詢問有關(guān)人員時,有關(guān)人員應(yīng)積極配合如實解答檢查中提出的問題,并做好詢問記錄,其它單位和部門人不得干擾、阻礙檢查工作。
2.3卷煙打碼到條專項檢查
省局每年要對各商業(yè)企業(yè)卷煙打碼到條情況進行專項檢查,嚴肅查處無碼銷售卷煙及打測試碼、打通碼等問題。
卷煙打碼到條專項檢查可以與定期檢查合并進行。2.4煙葉合同簽訂與種植情況專項檢查 煙葉移栽完畢后一個月內(nèi),省局組織相關(guān)市、縣局,對計劃分解、合同簽訂、煙種購進使用庫存、育苗移栽等情況進行全面檢查。查處超計劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.4.1檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.4.2檢查對象
各市、縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點和煙農(nóng)。2.4.3檢查內(nèi)容
(1)計劃下達及計劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.5預(yù)警匯總分析及篩選
每月省局要對市級局的預(yù)警處理工作進行分析匯總,有針對性地加強指導,確保工作質(zhì)量。同時要對專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)產(chǎn)生的預(yù)警進行一次篩選,重點查找卷煙及煙葉生產(chǎn)經(jīng)營方面不規(guī)范問題的線索,組織進行查處。
2.6對查扣非法真品卷煙分析匯總核查
每月省局要對全省查扣的非法真品卷煙案件情況進行匯總分析,并將具體的品牌、數(shù)量及條碼等信息發(fā)回卷煙流出地的市級局。市級局要根據(jù)省局反饋的條碼信息,查找出相應(yīng)異常訂單,確定為內(nèi)部違法違規(guī)線索進行調(diào)查核實。
2.7教育培訓
會同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓。
2.7.1培訓形式
采取集中培訓、專題輔導、崗位技能鑒定與執(zhí)法資格認定考試相結(jié)合的方式進行。
2.7.2培訓內(nèi)容
1、煙草專賣法律法規(guī)。
2、煙草專賣管理技能鑒定培訓教材。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓的內(nèi)容。2.7.3流程說明
1、副處長根據(jù)省局培訓計劃安排擬定培訓方案報處長審核。
2、處長審核后報副局長(局長)審批。
3、領(lǐng)導審批后,會同培訓中心下發(fā)培訓通知、整理培訓資料、安排布臵會場等,并按計劃組織實施培訓。
4、內(nèi)勤員要做好培訓簽到、培訓記錄和培訓有效性評價,并將培訓學習記錄和評價結(jié)果登記存檔。2.7.4培訓要求
1、培訓結(jié)束后進行培訓考試,考試成績納入教育培訓檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識的教育培訓,凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.8聯(lián)席會議
每年組織召開一次由專賣、紀檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會議。
2.8.1會議內(nèi)容
1、學習貫徹國家局、省局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報內(nèi)管工作開展情況。
3、通報全省專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進行溝通,提出解決方案。2.8.2會議要求
1、聯(lián)席會議由內(nèi)管部門組織召開,每年召開一次,確因工作需要召開計劃外會議的,由內(nèi)管部門提出申請增加會議。
2、聯(lián)席會議要求處室負責同志出席。
3、聯(lián)席會議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實,并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會議記錄,并做好資料留存工作。2.9工作考核
省局每年對各市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進行一次考核。
2.9.1考核方式
通過聽、看、查、訪等方式,考核可以與定期檢查合并開展。
2.9.2考核內(nèi)容
1、市級局貫徹會議精神落實情況,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作組織開展情況。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范落實情況,日常監(jiān)管、同級監(jiān)管和定期工作開展情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責的履行情況,轄區(qū)煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范情況。
4、市級局專賣內(nèi)管自查情況,真品卷煙案件調(diào)查處理和日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查上報情況,核查任務(wù)完成情況。
5、上級下達的工作任務(wù)和上月工作安排完成情況,按時上報工作報告情況,痕跡化資料收集保存情況。
6、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制建立完善情況及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況,存在問題的整改情況。
7、其他需要考核的內(nèi)容。
3.同級監(jiān)管 3.1監(jiān)管主體 陜西省煙草專賣局。3.2監(jiān)管對象
省局對陜西中煙工業(yè)有限責任公司、陜西煙草進出口公司實施監(jiān)督管理。
3.3工作內(nèi)容
3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)備案
陜西中煙工業(yè)有限責任公司組織有關(guān)部門每季度將卷煙生產(chǎn)計劃、各生產(chǎn)點具體排產(chǎn)的品牌、規(guī)格、數(shù)量以及合作生產(chǎn)的具體品牌規(guī)格數(shù)量等材料報送省局專賣內(nèi)管部門備案。營銷部門每季度末要將在各地開展促銷活動的方案、報批資料,促銷用煙的采購、領(lǐng)用單據(jù)報表以及開具的準運證、攜帶證等資料整理備查。
陜西煙草進出口公司每半年將生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和資料匯總整理報送省局專賣內(nèi)管部門備案。
省局專賣內(nèi)管部門對收集到的業(yè)務(wù)資料要進行核對分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在異常情況時,要及時組織進行調(diào)查。
3.3.2內(nèi)控制度備案
陜西中煙工業(yè)有限責任公司、陜西煙草進出口公司制定的規(guī)范經(jīng)營有關(guān)制度、文件、規(guī)定等,印發(fā)后5日內(nèi)送省局專賣內(nèi)管部門備案。內(nèi)控制度備案盡量采用電子版?zhèn)魉?。專賣內(nèi)管部門要將各類企業(yè)內(nèi)控管理制度及時登記,組織相關(guān)人員學習了解,及時進行分類整理妥善保存。
3.3.3監(jiān)督檢查
陜西中煙工業(yè)有限責任公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門每季度開展一次專賣內(nèi)管自查工作,并將自查資料在省局內(nèi)管處備案。
1、除省局每年的定期檢查外,省局每半年要組織卷煙工業(yè)企業(yè)所在地的市級局對工業(yè)企業(yè)煙草專賣品運輸情況進行檢查,具體按照市級局落實細則2.5.2規(guī)定執(zhí)行。
2、省局每半年對陜西中煙工業(yè)有限責任公司的卷煙營銷部門進行一次卷煙促銷專項檢查。檢查卷煙工業(yè)企業(yè)在各地開展促銷的方案是否得到審批,是否存在超審批時間、超范圍、超地域開展促銷活動,是否直接以煙向零售戶開展宣傳促銷等情況。
3.3.4監(jiān)督報廢專賣品銷毀處理
省局監(jiān)督各企業(yè)建立報廢專賣品臺賬,對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的報廢專賣品數(shù)量詳細登記,妥善保管,嚴禁擅自銷售給行業(yè)外企業(yè)和個人,嚴防流入制假窩點。
省局督導市級局專賣內(nèi)管部門對企業(yè)銷毀報廢專賣品實行全程監(jiān)管,填寫監(jiān)銷記錄,并做好報廢煙機設(shè)備的監(jiān)銷工作。
4.檔案管理(市級局、縣級局參照執(zhí)行)4.1存檔內(nèi)容
專賣品生產(chǎn)經(jīng)營過程中、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作涉及的文件、紙質(zhì)資料、電子文檔、視聽資料等。
1、國家局、省局制定下發(fā)的內(nèi)管工作規(guī)范文件、制度等。
2、行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的規(guī)范性文件、報告、報表。
3、行業(yè)內(nèi)部企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)和工作流程等規(guī)范性文件。
4、上級交辦事項的辦理、辦結(jié)以及內(nèi)管培訓資料。
5、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營計劃落實、種植、收購、調(diào)撥、銷售等資料。
6、工業(yè)企業(yè)專賣品購臵、調(diào)撥、使用、加工、大修等資料。
7、商業(yè)企業(yè)卷煙購進計劃、庫存、打掃碼銷售、電訪配送等資料。
8、專賣品報廢保管臺帳、報廢審批及銷毀資料。
9、專賣品生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)核查痕跡化資料、異常情況調(diào)查處理、重大事項及問題查辦資料。
10、市級局上報兩煙生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)管工作情況等。
11、對監(jiān)管中產(chǎn)生的預(yù)警、排查出的內(nèi)部違法違規(guī)線索,要在專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)統(tǒng)一進行存儲管理。
12、其它涉及內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作資料。4.2工作流程
檔案上報或備案-收集-整理-編號-編目-送閱-存檔-提出借閱申請-借閱審批-辦理借閱手續(xù)-歸還檔案-審查歸還檔案-歸檔-到期處理報告-審核審批-到期處理。
4.3工作要求
1、存檔資料由內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門內(nèi)管監(jiān)督崗位人員提供,由檔案管理人員負責收集,并分別用紙質(zhì)文檔、電子文檔和視聽資料保存,內(nèi)管科長每季度組織人員對檔案進行分類整理。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檔案管理人員對所收集的資料進行整理后、將資料分類裝訂,編制目錄,編號。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門對內(nèi)管存檔資料要有專門的存放場所和設(shè)備,檔案管理員對存檔的資料要進行登記,保管要有條理,主次分明,存放科學。檔案管理人員調(diào)離崗位前必須做好檔案資料的交接移送工作后,方可離崗。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檔案資料未經(jīng)許可不得外借、外傳。有關(guān)人員借閱內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檔案時、須由內(nèi)管部門負責人審批并履行登記借閱手續(xù)。借閱者必須妥善保管檔案資料。
5、檔案資料歸還時,接收人員要檢查檔案、保證材料完整無損,借閱人應(yīng)當在歸還時在借閱表上登記歸還時間并簽字確認。
6、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的檔案資料根據(jù)檔案的保存日期在保存期滿后、經(jīng)內(nèi)管負責人審核副局長審批,移交相關(guān)部門或銷毀。
二、市級局部分
1.日常工作
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報副科長、科長,2個工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見。科長對任務(wù)進行分析,需市級局完成的交內(nèi)管科辦理,需縣級局和相關(guān)部門完成的,提出要求和意見報副局長審核,2個工作日完成。
3、審核分派。副局長進行審核,需要局長審批的報局長審批。領(lǐng)導審核同意后,由科長、副科長牽頭,組織人員具體實施,2個工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,需縣級局和相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,按照要求執(zhí)行,5個工作日完成。
5、提出初步處理意見。副科長對相關(guān)調(diào)查資料進行核實,并將調(diào)查過程和結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個工作日完成。
6、呈報審簽??崎L依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導批示組織落實,相關(guān)單位或部門按照要求進行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時反饋內(nèi)管部門,5個工作日完成。
7、上報歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報上級部門或領(lǐng)導,2個工作日完成。
1.2處理舉報投訴信息工作程序
1、登記舉報投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報投訴信息進行登記,填寫《舉報投訴信息情況登記表》,1個工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進行分類,對舉報投訴情況進行描述分析,報科長(副科長)審定,1個工作日完成。
3、任務(wù)分派??崎L(副科長)指派人員進行調(diào)查核實,或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報投訴信息情況登記表》,報科長(副科長)審定,5個工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論??崎L根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報主管領(lǐng)導審核,1個工作日完成。
6、領(lǐng)導審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進行審核,需局長審批的報局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個工作日完成。
7、結(jié)果處理??崎L對領(lǐng)導審批的結(jié)果進行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報投訴信息之日起,一般5個工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進行整理存檔并登記臺帳,1個工作日完成。
1.3處理縣級局上報問題工作程序
1、登記上報問題。內(nèi)勤員根據(jù)縣級局問題呈報表填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報問題處理表》,登記縣級局上報的違規(guī)問題,1個工作日完成。
2、審查定性。副科長負責對上報的違規(guī)問題進行初步審查定性,1個工作日完成。
3、提出處理意見。內(nèi)勤員依據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督市級局上報問題處理表》填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,科長根據(jù)違規(guī)問題性質(zhì)提出初步處理意見,報副局長審核,需局長審批的報局長審批,3個工作日完成。
4、整改違規(guī)問題。內(nèi)管部門根據(jù)違規(guī)問題調(diào)查處理結(jié)果下達整改通知書,并抄送業(yè)務(wù)部門及紀檢監(jiān)察部門。責任部門和單位針對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,5個工作日完成。
5、追究相關(guān)人員責任。紀檢監(jiān)察部門及相關(guān)責任部門根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督問題處理移交表》,對違規(guī)問題涉及責任人員進行處理。
6、反饋整改結(jié)果。相關(guān)責任部門將處理和整改結(jié)果及時反饋給專賣內(nèi)管部門。
7、整理檔案資料。內(nèi)勤員根據(jù)反饋結(jié)果,在1個工作日內(nèi)及時建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督處理問題登記臺賬》,并將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
1.4內(nèi)部專賣管理監(jiān)督系統(tǒng)預(yù)警處理工作程序
1、發(fā)現(xiàn)預(yù)警啟動流程。監(jiān)管員每天登陸內(nèi)管信息系統(tǒng),及時排查篩選預(yù)警,并啟動預(yù)警調(diào)查流程,1個工作日完成。
2、審核調(diào)查。內(nèi)管副科長根據(jù)預(yù)警情況在《監(jiān)管日志》里提出調(diào)查處理意見并報科長審核,審核通過后直接指定卷煙、煙葉或工業(yè)監(jiān)管員按照調(diào)查處理流程進行調(diào)查,3個工作日完成。
3、呈報審批。涉及市局相關(guān)業(yè)務(wù)部門和由縣局調(diào)查的報副局長審批,審批通過,將預(yù)警轉(zhuǎn)至市局相關(guān)業(yè)務(wù)部門或者縣局進行調(diào)查,若未通過則由科長組織重新調(diào)查,3個工作日完成。
4、反饋結(jié)果。相關(guān)業(yè)務(wù)部門內(nèi)管員或者縣局專賣內(nèi)管部門在1個工作日完成內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給市局專賣內(nèi)管部門監(jiān)管員
5、整理歸檔。監(jiān)管員填寫《監(jiān)管日志》,整理相關(guān)資料分類歸檔,1個工作日完成。
1.5非法渠道真煙案件核查程序
1、登記備案。專賣稽查員1個工作日內(nèi)將案件簡要情況和涉案卷煙條碼信息移交本級專賣內(nèi)管部門內(nèi)管員。
2、分類上報。內(nèi)管員逐案逐條登記涉案卷煙條碼信息,并留存相關(guān)證據(jù)資料,案值超過5萬元的案件,在立案后48小時內(nèi)上報省局專賣內(nèi)管部門并通過MIS系統(tǒng)報國家局。
3、啟動核查流程。內(nèi)管副科長對系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及省局交辦的需要核查的真煙案件進行分析,需要委派縣級局核查的轉(zhuǎn)交縣級局調(diào)查,需要市局核查的指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員3個工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報送副科長審核。
4、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門在1個工作日內(nèi)將真煙案件核查調(diào)查情況抄送同級卷煙營銷部門,提出促進規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
5、存檔備查。市級局卷煙營銷部門內(nèi)管員根據(jù)提供的真煙案件信息,3個工作日內(nèi)將反饋意見報送市級局內(nèi)管部門卷煙監(jiān)管員,卷煙監(jiān)管員將結(jié)果上報部門負責人,存檔備查。
1.6卷煙銷售大戶監(jiān)管工作程序
1、大戶審核及備案。各市級局(公司)要建立卷煙零售大戶基本檔案,卷煙零售大戶發(fā)生變動5日內(nèi)要在專賣內(nèi)管系統(tǒng)備案。
2、組織核查。市級局每月從內(nèi)管系統(tǒng)隨機抽取30%以上大戶,組織縣級局入戶核查,每季度轄區(qū)大戶核查率100%。市局對各縣局大戶核查情況進行跟蹤,抽查縣局大戶監(jiān)管情況。
3、填寫調(diào)查結(jié)論。入戶核查結(jié)束后,填寫調(diào)查結(jié)論,對核查發(fā)現(xiàn)存在問題的提出處理意見,報送副科長、科長審核,3個工作日內(nèi)核查結(jié)束。
4、反饋調(diào)查情況。內(nèi)管部門每月將大戶核查情況書面告知營銷部門,反饋相關(guān)信息,提出工作建議。營銷部門要根據(jù)專賣部門的意見,進一步加強大戶管理。
5、上報核查結(jié)果。每月要將大戶核查情況通過月自查報告報上級主管部門,每月5日前上報。
6、整理資料。內(nèi)管員每月要將大戶監(jiān)管情況痕跡化資料進行整理歸檔,分類存放。
2.定期工作 2.1工作報告 2.1.1月報
報告方式:每月5日前向省局內(nèi)管處上報全市上月工作開展情況及下月工作安排。
上報程序:每月3日前內(nèi)管副科長對全市專賣內(nèi)管工作完成情況進行簡要總結(jié),制定下月計劃安排,經(jīng)科長審核后,每月5日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報省局專賣內(nèi)管處,并對上月內(nèi)管資料進行整理歸檔保存。
報告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實情況。
9、下月工作計劃安排。
10、其他需要報告的事項。2.1.2年報
報告方式:每半年向省局內(nèi)管處上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作情況。
上報程序:內(nèi)管員匯總工作開展情況,副科長草擬工作總結(jié),報科長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導審閱同意后上報省局內(nèi)管處,上報后由內(nèi)管科存檔。報告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項檢查情況。
3、專賣內(nèi)管機構(gòu)人員職責履行情況。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報告的事項。2.1.3報告要求
1、嚴格按照規(guī)定時間要求上報。
2、報告內(nèi)容必須真實詳實,文字簡明準確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點突出問題。
4、必須留存編寫報告時所用痕跡化資料底稿。2.2定期檢查
每季度對轄區(qū)內(nèi)行業(yè)內(nèi)部“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動以及專賣內(nèi)管工作開展情況進行一次重點檢查,檢查采取分期分批實施,確保每半年所有單位檢查一次。
2.2.1檢查程序
1、制定檢查方案。內(nèi)管科根據(jù)專賣內(nèi)管工作安排結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況制定檢查方案,報分管領(lǐng)導審批。
2、組織實施檢查。按照檢查方案確定人員成立檢查組,對檢查組成員進行必要的檢查業(yè)務(wù)培訓,并向被檢查單位下發(fā)內(nèi)管檢查通知,組織檢查人員根據(jù)檢查方案進行實地檢查。
3、報告檢查結(jié)果。檢查結(jié)束后檢查組要形成書面檢查報告,檢查報告需被檢查單位負責人簽字確認。檢查組將各單位檢查結(jié)果匯總形成專題檢查報告呈報市局領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導審核后上報省局內(nèi)管處,并及時通報檢查結(jié)果。
4、落實整改措施。檢查組對發(fā)現(xiàn)的問題要依法依規(guī)進行處理并責成有關(guān)單位限期報告整改情況。
2.2.2檢查對象
轄區(qū)內(nèi)所有行業(yè)內(nèi)部專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及縣級局。2.2.3檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.2.4檢查內(nèi)容
1、縣級局專賣內(nèi)管工作組織開展情況,內(nèi)管工作規(guī)范落實情況和有關(guān)精神貫徹落實情況。
2、企業(yè)依法依規(guī)組織煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制和企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
4、對自查、復(fù)查、檢查中存在問題的整改落實情況。
5、其他檢查事項。2.2.5檢查要求
1、要求對專賣品生產(chǎn)經(jīng)營活動的重點環(huán)節(jié)、重點部門進行有針對性監(jiān)督檢查。
2、要求檢查組應(yīng)本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、持續(xù)改進、不斷完善的原則,認真核對有關(guān)數(shù)據(jù),如實反映檢查結(jié)果,并對檢查結(jié)果真實性負責。
3、要求被檢查單位和部門應(yīng)當如實提供、報送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報送的相關(guān)文件和資料的真實性負責。檢查過程中如需詢問有關(guān)人員時,有關(guān)人員應(yīng)積極配合如實解答檢查中提出的問題,并做好詢問記錄,其它單位和部門人不得干擾、阻礙檢查工作。
2.3到貨確認及卷煙打碼到條專項檢查
每月5日前市級局專賣內(nèi)管部門會同營銷、物流部門組織對上月卷煙到貨確認情況及卷煙打碼銷售情況進行專項檢查,核對卷煙到貨確認情況、銷售配送情況和打碼情況,嚴肅查處不按規(guī)定做到貨確認及無碼銷售卷煙、打測試碼、打通碼等問題。檢查結(jié)束后,要將檢查底稿和檢查報告存檔備查,相關(guān)檢查情況在月報告中一并上報省局內(nèi)管處。
2.4煙葉合同簽訂與種植情況專項檢查
煙葉移栽完畢后一個月內(nèi),按照省局安排,組織相關(guān)縣級局,對計劃分解、合同簽訂、煙種購進使用庫存、育苗移栽等情況進行全面檢查。查處超計劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.4.1檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.4.2檢查對象
市、縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點和煙農(nóng)。2.4.3檢查內(nèi)容
(1)計劃下達及計劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.5卷煙工業(yè)企業(yè)專項檢查 2.5.1備案報表核查
在省局的組織下,卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)點所在地的市級局每半年對生產(chǎn)點報送備案的報表進行一次核查,從單據(jù)和實物兩方面核對卷煙產(chǎn)量與上級下達的生產(chǎn)計劃是否一致,成品卷煙入庫量和打碼量是否一致,出庫量和掃碼量是否一致,樣品煙試制煙是否打碼,原輔材料耗用是否與產(chǎn)量吻合,實地檢查成品庫庫存卷煙,落實是否存在無碼生產(chǎn)、無碼備貨問題。
2.5.2專賣品運輸情況檢查 在省局的組織下,卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)點所在地的市級局每半年對煙草專賣品運輸情況檢查一次,重點檢查執(zhí)行工商交易合同數(shù)量之外的出庫卷煙的流向、運輸渠道、準運證及攜帶證開具情況,落實是否存在違反煙草專賣法律法規(guī)無證運輸、無證攜帶或違規(guī)郵寄的問題。
在省局的組織下,每年1月5日、7月5日前,各工業(yè)企業(yè)(生產(chǎn)點)所在地的市級局對卷煙工業(yè)企業(yè)無準運證運輸卷煙的情況進行專項檢查,一經(jīng)查實,按照無證運輸進行處理。
以上兩項檢查可合并進行。2.6下達核查任務(wù)
市局內(nèi)管部門每月通過內(nèi)管信息系統(tǒng)向縣級局內(nèi)管部門下發(fā)當月卷煙、煙葉入戶核查任務(wù)及要求。
2.6.1核查重點(1)卷煙方面:
上級交辦的卷煙核查任務(wù);內(nèi)管信息系統(tǒng)高頻預(yù)警戶;特殊應(yīng)急用煙指定銷售和實際消費戶;涉嫌真品卷煙案件串標戶;舉報投訴戶;卷煙市場重點監(jiān)控戶和其他需要核查的內(nèi)容。
各市級局要分析排查異常品牌、異常訂單的情況,提出預(yù)警。對于月銷量超過上月銷量50%以上、單日銷量占月銷量15%以上的品牌卷煙,要提出預(yù)警、確定為異常品牌;對于零售戶單次訂購卷煙數(shù)量超過前3個訂貨周期平均數(shù)的200%的,月訂購卷煙數(shù)量超過上月量200%的,單次訂購卷煙均價超過3個訂貨周期均價200%的,要提出預(yù)警、確定為異常訂單。以上異常情況經(jīng)篩選后下達縣級局調(diào)查。
(2)煙葉方面:
上級交辦的煙葉核查任務(wù);簽訂煙葉種植收購合同預(yù)警戶;種子移栽異常戶;種植面積超大戶;煙葉收購異常戶;涉嫌煙葉案件戶;舉報投訴戶;重點違法監(jiān)控戶以及其他需要核查的內(nèi)容。
市級局要對煙葉收購日常監(jiān)管從以下方面設(shè)臵預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部違法違規(guī)線索,直接組織或交由縣級局進行調(diào)查核實。需要交由縣級局調(diào)查核實的線索,市級局要在線索排查出的當天分發(fā),縣級局負責在收到線索后1周內(nèi)查明并上報情況,需要延長辦理時間的要向市級局專賣內(nèi)管部門說明情況。
收購時間:設(shè)臵每天的煙葉收購時間區(qū)間,對超出規(guī)定的時間區(qū)間外對煙葉進行重量過磅、入庫等收購行為提出預(yù)警;
煙葉收購過磅:對1批煙葉在過磅時連續(xù)2磅以上等級、數(shù)量相同及規(guī)定收購時間外過磅和超出正常過磅重量的提出預(yù)警;
發(fā)票:對煙葉過磅時間在后,發(fā)票記賬時間在前,發(fā)票出票時間出現(xiàn)倒臵的,提出預(yù)警;
收購數(shù)據(jù)上傳:對不按規(guī)定上傳收購數(shù)據(jù)的提出預(yù)警; 未及時交售煙葉:對下部煙收購結(jié)束后未交售煙葉的煙農(nóng)、中部煙收購結(jié)束后未交售中部煙的煙農(nóng),分別提出預(yù)警;
交售煙葉等級結(jié)構(gòu)比例:對交售C2F、C3F、B1F數(shù)量比較大、結(jié)構(gòu)比較集中,與交售的下低等煙葉比例嚴重失調(diào)的,提出預(yù)警;
收購進度:對短時間內(nèi)出現(xiàn)收購煙葉數(shù)量特別巨大、過磅入庫特別集中的,提出預(yù)警;
煙葉單產(chǎn):對煙葉收購過程中或履行完成合同后,單產(chǎn)超過200公斤的煙農(nóng),提出預(yù)警。
2.6.2下發(fā)流程
市級局內(nèi)管員每月初根據(jù)核查內(nèi)容,按每個(區(qū))縣逐月抽取卷煙零售戶20戶(需含轄區(qū)卷煙銷售大戶、卷煙直營店);煙葉種植、收購期間每個(區(qū))縣分別抽取煙葉種植戶20戶(涵蓋重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村以及大、中、小戶)的比例和原則,確定擬下達任務(wù)(煙葉種植、收購入戶核查與專項檢查合并進行),經(jīng)內(nèi)管副科長審核后,通過專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)向各(區(qū))縣下發(fā)核查任務(wù)。
2.6.3核查要求
1、下發(fā)核查任務(wù)必須要有針對性和時限性,堅持科學規(guī)范,合理安排,核查必須逐月開展,煙葉核查可按生產(chǎn)經(jīng)營時段進行。
2、入戶核查時必須下發(fā)核查函,明確核查對象,核查內(nèi)容和核查期限,下發(fā)核查任務(wù)可以根據(jù)內(nèi)管工作實際情況進行時間調(diào)整,核查下發(fā)通過專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)平臺進行。
3、督促區(qū)縣級內(nèi)管部門如實匯報卷煙入戶核查情況,并對入戶核查情況進行電話回訪,確保核查結(jié)果真實有效。如有可疑或重大案件,由市局直接實際核查。
4、核查和上報中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部違規(guī)問題,按照規(guī)定程序進行處理。
5、對核查對象的相關(guān)結(jié)果和資料,由內(nèi)管員負責保存。2.7教育培訓
會同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓。
2.7.1培訓形式
采取集中培訓、專題輔導、崗位技能鑒定培訓相結(jié)合的方式進行。
2.7.2培訓內(nèi)容
1、煙草專賣法律法規(guī)。
2、煙草專賣管理技能鑒定培訓教材。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓的內(nèi)容。2.7.3培訓要求
1、培訓結(jié)束后進行培訓考試,考試成績納入教育培訓檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識的教育培訓,凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.8聯(lián)席會議
每季度組織召開一次由專賣、紀檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會議。
2.8.1會議內(nèi)容
1、學習貫徹國家局、省局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報內(nèi)管工作開展情況。
3、通報專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進行溝通,提出解決方案。2.8.2會議要求
1、聯(lián)席會議由內(nèi)管部門組織召開,每季度召開一次,確因工作需要召開計劃外會議的,由內(nèi)管部門提出申請增加會議。
2、聯(lián)席會議要求部門負責同志出席。
3、聯(lián)席會議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實,并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會議記錄,并做好資料留存工作。2.9工作考核
市級局每半年對縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進行一次考核。
2.9.1考核方式
通過聽、看、查、訪等方式,考核可以與定期檢查合并開展。
2.9.2考核內(nèi)容
1、縣級局貫徹會議精神落實情況,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作組織開展情況。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范落實情況,日常監(jiān)管、同級監(jiān)管和定期工作開展情況。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責的履行情況,轄區(qū)煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范情況。
4、縣級局專賣內(nèi)管自查情況,真品卷煙案件調(diào)查處理和日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查上報情況,核查任務(wù)完成情況。
5、上級下達的工作任務(wù)和上月工作安排完成情況,按時上報工作報告情況,痕跡化資料收集保存情況。
6、縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制建立完善情況及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況,存在問題的整改情況。
7、其他需要考核的內(nèi)容。
3.同級監(jiān)管 3.1監(jiān)管主體
各市級煙草專賣局負責對轄區(qū)內(nèi)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)及所屬業(yè)務(wù)部門實施管理監(jiān)督。各市級局可視情況向其轄區(qū)內(nèi)專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)派駐專賣內(nèi)管駐廠組(員),專賣內(nèi)管駐廠組(員)由派出市級局負責管理。對煙葉復(fù)烤企業(yè),所在市級局必須派駐專賣內(nèi)管駐廠組(員)。
3.2監(jiān)管對象
1、轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及所屬業(yè)務(wù)部門。
2、市級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科(處)直接對市級煙草公司卷煙營銷、物流配送、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營、直營店以及行業(yè)內(nèi)經(jīng)營卷煙的三產(chǎn)公司等實施監(jiān)督管理。
3、市級局專賣內(nèi)管部門、專賣駐廠組對市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及所屬單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門實施監(jiān)督管理。
4、西安市局負責對陜西卷煙材料廠、西安惠大化學工業(yè)有限公司、陜西金葉濾材有限責任公司實施監(jiān)督管理;咸陽市局負責對咸陽煙葉復(fù)烤有限責任公司實施監(jiān)督管理;安康市局負責對旬陽卷煙分廠、旬陽煙葉復(fù)烤廠實施監(jiān)督管理;寶雞市局負責對寶雞卷煙分廠、陜西好貓集團有限責任公司實施監(jiān)督管理;延安市局負責對延安卷煙分廠實施監(jiān)督管理;渭南市局負責對澄城卷煙分廠實施監(jiān)督管理;漢中市局負責對漢中卷煙分廠實施監(jiān)督管理。
對煙葉復(fù)烤企業(yè)的監(jiān)管由所在地市級局根據(jù)國煙辦2008[72號]文件和內(nèi)管工作規(guī)范相關(guān)規(guī)定制定具體監(jiān)管辦法,并在省局內(nèi)管部門備案。
3.3工作內(nèi)容
3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)備案
每月5日前,市級煙草公司各生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門專賣內(nèi)管員負責將上月該部門有關(guān)上級計劃下達、合同簽訂執(zhí)行、生產(chǎn)組織開展、專賣品購銷存、打碼掃碼、準運證辦理及到貨確認、罰沒專賣品處理、報廢專賣品銷毀等業(yè)務(wù)自查情況進行分類、比對、整理后,由部門分管內(nèi)管工作或規(guī)范經(jīng)營負責人簽字確認后,送專賣內(nèi)管部門備案。
每月5日前,除市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)由其整頓規(guī)范部門牽頭,收集各單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)自查情況,向所在市級局內(nèi)管部門或駐廠組報送備案。卷煙工業(yè)企業(yè)各分廠(生產(chǎn)點)要整理好上月生產(chǎn)計劃報表、機臺產(chǎn)量報表、碼段使用報表、成品庫卷煙入庫報表、原輔材料耗用量報表等材料,向所在市級局內(nèi)管部門或駐廠組報送備案。專賣內(nèi)管部門要和各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門加強協(xié)調(diào)配合,結(jié)合企業(yè)實際,依托企業(yè)信息管理系統(tǒng),共同研究制定生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)自查工作表格,專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)能夠自動抽取的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)不需要備案,信息系統(tǒng)不能直接備案的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以電子版保存?zhèn)鬟f存檔。
3.3.2內(nèi)控制度備案
各企業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定的規(guī)范經(jīng)營有關(guān)制度、文件、規(guī)定等,印發(fā)后5日內(nèi)送專賣內(nèi)管部門備案。內(nèi)控制度備案盡量利用OA辦公系統(tǒng)或電子信息傳送。
專賣內(nèi)管部門要將各類企業(yè)內(nèi)控管理制度及時登記,組織相關(guān)專賣人員學習了解,及時進行分類整理妥善保存。
3.3.3數(shù)據(jù)核對分析
專賣內(nèi)管部門對收集到的各企業(yè)及相關(guān)部門報送的業(yè)務(wù)自查情況要在每月15日前進行核對分析。卷煙監(jiān)管員負責核對、分析卷煙經(jīng)營部門自查情況,煙葉監(jiān)管員負責核對煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門自查情況,工業(yè)監(jiān)管員負責核對市級煙草公司外行業(yè)內(nèi)部各專賣品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)自查情況。
核對分析要對照專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、準運證管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及專賣內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警產(chǎn)生處理情況,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的要查明原因。各專賣內(nèi)管監(jiān)管員將核對分析結(jié)果形成文字經(jīng)副科長審核后存檔保存。
3.3.4抽查檢查 專賣內(nèi)管監(jiān)管員每月要進行一次以上卷煙訪銷配送情況抽查,查看貨源分配策略及執(zhí)行情況,抽查配送卷煙落地入戶情況。各市級局每月要完成對直營店、卷煙銷售大戶、重點監(jiān)管戶以及煙葉種植戶等相關(guān)核查任務(wù)。核查任務(wù)原則上由專賣稽查員承擔,對核查結(jié)果存在疑議或重大核查任務(wù)由內(nèi)管部門牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門及稽查部門組成聯(lián)合調(diào)查組進行。
3.3.5監(jiān)督報廢專賣品銷毀處理
各企業(yè)要建立報廢專賣品臺賬,對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的報廢專賣品數(shù)量詳細登記,妥善保管,嚴禁擅自銷售給行業(yè)外企業(yè)和個人,嚴防流入制假窩點。
市級局專賣內(nèi)管部門或?qū)Yu駐廠組每月要對定點存放報廢專賣品的庫存進行一次以上檢查。
市級局專賣內(nèi)管部門對企業(yè)銷毀報廢專賣品要實行全程監(jiān)管,并填寫監(jiān)銷記錄,協(xié)助省局專賣內(nèi)管部門做好報廢煙機設(shè)備的監(jiān)銷工作。
3.4異常情況核實處理程序 3.4.1流程描述
1、實施監(jiān)管。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員按照各自的工作職責,分別實施同級監(jiān)管工作。
2、發(fā)現(xiàn)異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員通過資料查看、實地核查、數(shù)據(jù)比對等方式,發(fā)現(xiàn)同級監(jiān)管中的異常情況。
3、確認異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員分別通過信息系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)經(jīng)營部門提供的相關(guān)資料,對卷煙購進、銷售、配送等環(huán)節(jié),按照確定的條件進行查詢、分析、對比,確認異常情況。
4、描述異常情況。內(nèi)管副科長和卷煙監(jiān)管員、煙葉監(jiān)管員分別根據(jù)確認的異常情況填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表》,對異常情況進行具體描述和分析,提出由誰來調(diào)查、如何處理的初步意見。
5、提出調(diào)查意見。內(nèi)管副科長根據(jù)發(fā)現(xiàn)的異常情況,提出調(diào)查意見。
6、審核。內(nèi)管科長審核提出的調(diào)查意見。
7、組織開展調(diào)查。內(nèi)管科長組織開展異常情況調(diào)查。
8、實施調(diào)查。由異常情況涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展調(diào)查工作,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》。
9、得出調(diào)查結(jié)論。內(nèi)管副科長根據(jù)《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》的描述得出調(diào)查結(jié)論,判斷是正常、違規(guī)還是違法。
10、提出處理意見。內(nèi)管科長根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和責任追究制度等提出處理意見。并提交市局副局長進行審核。
11、實施整改。內(nèi)管副科長負責組織進行整改工作。
12、存檔。檔案管理員負責建立《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記臺賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔。
3.4.2相關(guān)記錄
1、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作底稿
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記表
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查函
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表
5、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督整改通知書
6、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況登記臺賬
7、內(nèi)部專賣管理同級監(jiān)管檢查表
4.檔案管理(參照省級局部分)
三、縣級局部分
1.日常工作
1.1完成上級交辦任務(wù)工作程序
1、登記交辦任務(wù)。內(nèi)管員對上級交辦任務(wù)進行登記,填寫《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記表》報副股長、股長,2個工作日完成。
2、提出初步調(diào)查意見。股長對任務(wù)進行分析,提出要求和意見報副局長審核,2個工作日完成。
3、審核分派。副局長進行審核,需要局長審批的報局長審批。領(lǐng)導審核同意后,由股長、副股長牽頭,組織人員具體實施,2個工作日完成。
4、組織調(diào)查。專賣內(nèi)管部門組織人員開展調(diào)查,5個工作日完成。
5、提出初步處理意見。副股長對相關(guān)調(diào)查資料進行核實,并將調(diào)查過程和結(jié)果交內(nèi)勤員在《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督異常情況調(diào)查處理表》進行登記,得出調(diào)查結(jié)論,提出初步處理意見,1個工作日完成。
6、呈報審簽。股長依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和責任追究制度提出處理意見,屬于違規(guī)的,報副局長審核,局長審批,按領(lǐng)導批示組織落實,相關(guān)單位或部門按照要求進行處理和整改,并將處理結(jié)果和整改情況及時反饋內(nèi)管部門,5個工作日完成。
7、上報歸檔。內(nèi)勤員登記《內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上級交辦任務(wù)登記臺賬》,將上述工作形成的工作底稿、工作表格等相關(guān)資料整理歸檔,經(jīng)審核后,將結(jié)果上報上級部門或領(lǐng)導,2個工作日完成。
1.2處理舉報投訴信息工作程序
1、登記舉報投訴信息。內(nèi)勤員對相關(guān)舉報投訴信息進行登記,填寫《舉報投訴信息情況登記表》,1個工作日完成。
2、提出初步分析意見。內(nèi)管員對信息進行分類,對舉報投訴情況進行描述分析,報股長(副股長)審定,1個工作日完成。
3、任務(wù)分派。股長(副股長)指派人員進行調(diào)查核實,或由相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查,1個工作日完成。
4、開展調(diào)查。調(diào)查人員采取實地調(diào)查、詢問相關(guān)業(yè)務(wù)部門、查閱資料等方式開展調(diào)查,并將調(diào)查過程和結(jié)果記錄在《舉報投訴信息情況登記表》,報股長(副股長)審定,5個工作日完成。
5、調(diào)查結(jié)論。股長根據(jù)調(diào)查情況得出結(jié)論并擬定處理意見報主管領(lǐng)導審核,1個工作日完成。
6、領(lǐng)導審批。副局長對調(diào)查結(jié)論和處理意見進行審核,需局長審批的報局長審批,如未通過審核退回部門重新調(diào)查,1個工作日完成。
7、結(jié)果處理。股長對領(lǐng)導審批的結(jié)果進行處理,對存在違法違規(guī)問題的轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理,相關(guān)部門對存在違法違規(guī)問題的進行處理和整改,反饋處理和整改情況,1個工作日完成。
8、反饋結(jié)果。專賣內(nèi)管部門自接受舉報投訴信息之日起,一般5個工作日內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給舉報投訴人。
9、整理歸檔。內(nèi)管員將工作底稿、工作表格等相關(guān)資料按要求進行整理存檔并登記臺帳,1個工作日完成。
1.3內(nèi)部專賣管理監(jiān)督系統(tǒng)預(yù)警處理工作程序
1、發(fā)現(xiàn)預(yù)警啟動流程。監(jiān)管員每天登陸內(nèi)管信息系統(tǒng),及時排查篩選預(yù)警,并啟動預(yù)警調(diào)查流程,1個工作日完成。
2、審核調(diào)查。內(nèi)管副股長根據(jù)預(yù)警情況在《監(jiān)管日志》里提出調(diào)查處理意見并報股長審核,審核通過后直接指定卷煙、煙葉監(jiān)管員按照調(diào)查處理流程進行調(diào)查,3個工作日完成。
3、呈報審批。報副局長審批,審批通過,將預(yù)警轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行調(diào)查,若未通過則由股長組織重新調(diào)查,3個工作日完成。
4、反饋結(jié)果。相關(guān)業(yè)務(wù)部門在1個工作日完成內(nèi)將調(diào)查處理結(jié)果反饋給專賣內(nèi)管部門監(jiān)管員
5、整理歸檔。監(jiān)管員填寫《監(jiān)管日志》,整理相關(guān)資料分類歸檔,1個工作日完成。1.4非法渠道真煙案件核查程序
1、登記備案。專賣稽查員1個工作日內(nèi)將案件簡要情況和涉案卷煙條碼信息移交本級專賣內(nèi)管部門內(nèi)管員。
2、分類上報。內(nèi)管員逐案逐條登記涉案卷煙條碼信息,并留存相關(guān)證據(jù)資料,案值超過5萬元的案件,在立案后48小時內(nèi)上報省局專賣內(nèi)管部門并通過MIS系統(tǒng)報國家局。
3、啟動核查流程。內(nèi)管副股長對系統(tǒng)產(chǎn)生的真煙案件預(yù)警以及上級交辦的需要核查的真煙案件進行分析,指派稽查員、內(nèi)管員調(diào)查。調(diào)查人員3個工作日內(nèi)將非法渠道真煙來源、流向、原因調(diào)查結(jié)束并提出處理意見,報送副股長審核。
4、復(fù)核分送。專賣內(nèi)管部門在1個工作日內(nèi)將真煙案件核查調(diào)查情況抄送同級卷煙營銷部門,提出促進規(guī)范經(jīng)營的意見和建議。
5、存檔備查。卷煙營銷部門內(nèi)管員根據(jù)提供的真煙案件信息,3個工作日內(nèi)將反饋意見報送內(nèi)管部門卷煙監(jiān)管員,卷煙監(jiān)管員將結(jié)果上報部門負責人,存檔備查。
2.定期工作 2.1工作報告 2.1.1月報
報告方式:每月3日前向市局內(nèi)管科上報全縣上月工作開展情況及下月工作安排。
上報程序:每月3日前副股長對全縣專賣內(nèi)管工作完成情況進行簡要總結(jié),制定下月計劃安排,經(jīng)股長審核,主管局長、局長審批后,每月3日前由內(nèi)勤員以書面或電子文檔等形式上報市局專賣內(nèi)管科(處),并對上月內(nèi)管資料進行整理歸檔保存。
報告內(nèi)容:
1、上月專賣內(nèi)管工作任務(wù)完成情況。
2、上月內(nèi)管信息系統(tǒng)預(yù)警處理情況。
3、上月查獲非法渠道真煙情況。
4、打碼到條檢查情況。
5、高價位卷煙檢查情況。
6、卷煙銷售大戶監(jiān)管情況。
7、生產(chǎn)經(jīng)營自查工作開展情況。
8、查處違規(guī)問題情況及整改落實情況。
9、下月工作計劃安排。
10、其他需要報告的事項。2.1.2年報
報告方式:每半年向市級局內(nèi)管科上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作情況。
上報程序:內(nèi)管員匯總工作開展情況,副股長草擬工作總結(jié),報股長審核,經(jīng)分管領(lǐng)導審閱同意后上報市局內(nèi)管科,上報后由內(nèi)管科存檔。
報告內(nèi)容:
1、半年和全年專賣內(nèi)管主要工作任務(wù)完成情況。
2、日常監(jiān)管、同級監(jiān)管、定期工作開展情況,定期檢查、專項檢查情況。
3、專賣內(nèi)管機構(gòu)人員職責履行情況。
4、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制以及企業(yè)內(nèi)控制度建立完善情況。
5、違規(guī)處理及整改情況。
6、存在的主要問題,下工作打算和建議。
7、其他需要報告的事項。2.1.3報告要求
1、嚴格按照規(guī)定時間要求上報。
2、報告內(nèi)容必須真實詳實,文字簡明準確,條理分明,也可兼用數(shù)字、表格、圖示說明。
3、報告內(nèi)容要有階段性工作開展情況,工作中存在的問題,分析解決重點突出問題。
4、必須留存編寫報告時所用痕跡化資料底稿。2.2煙葉合同簽訂與種植情況專項檢查
煙葉移栽完畢后一個月內(nèi),按照省、市局安排,組織對計劃分解、合同簽訂、煙種購進使用庫存、育苗移栽等情況進行全面檢查。查處超計劃種植、合同簽訂不規(guī)范、虛假合同、只簽不種、多簽少種、多戶簽一份合同等問題。
2.2.1檢查方式
采用查閱資料、核對數(shù)據(jù)、實地核查等方式進行。2.2.2檢查對象
縣級煙葉生產(chǎn)經(jīng)營部門、煙葉收購站點和煙農(nóng)。2.2.3檢查內(nèi)容
(1)計劃下達及計劃分解;(2)農(nóng)戶種煙申請及煙農(nóng)信息檔案;(3)合同草簽及電子合同簽訂;(4)預(yù)留煙田及種子、煙苗發(fā)放;(5)面積落實及煙苗移栽;(6)煙種和煙苗的銷毀。
2.3教育培訓
會同法規(guī)部門每年對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的主要領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行一次以上煙草專賣法律法規(guī)、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓。
2.3.1培訓形式
采取集中培訓、專題輔導、崗位技能鑒定培訓相結(jié)合的方式進行。
2.3.2培訓內(nèi)容
1、煙草專賣法律法規(guī)。
2、煙草專賣管理技能鑒定培訓教材。
3、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督相關(guān)文件規(guī)定、流程規(guī)范等。
4、專賣內(nèi)管業(yè)務(wù)技能及內(nèi)管信息系統(tǒng)操作應(yīng)用。
5、其它需要培訓的內(nèi)容。2.3.3培訓要求
1、培訓結(jié)束后進行培訓考試,考試成績納入教育培訓檔案,作為年終考核重要依據(jù)。
2、凡參加培訓考試成績不合格者,建議調(diào)離內(nèi)管工作崗位。
3、新上崗人員必須參加煙草專賣法律法規(guī)知識的教育培訓,凡考試成績不合格者,一律不得上崗。
2.4聯(lián)席會議
每月組織召開一次由專賣、紀檢、整頓、銷售、煙葉、物流等業(yè)務(wù)部門參加的專賣內(nèi)管聯(lián)席會議。
2.4.1會議內(nèi)容
1、學習貫徹國家局、省局、市局有關(guān)政策規(guī)定。
2、各部門匯報內(nèi)管工作開展情況。
3、通報專賣內(nèi)管相關(guān)檢查情況。
4、針對工作中存在問題進行溝通,提出解決方案。2.4.2會議要求
1、聯(lián)席會議由內(nèi)管部門組織召開,每月召開一次,確因工作需要召開計劃外會議的,由內(nèi)管部門提出申請增加會議。
2、聯(lián)席會議要求部門負責同志出席。
3、聯(lián)席會議所提出的方案、措施、意見及建議,各部門應(yīng)盡快組織貫徹落實,并將整改措施方案抄送內(nèi)管部門備案。
4、組織相關(guān)人員做好會議記錄,并做好資料留存工作。2.5入戶實地核查
縣局內(nèi)管部門每月對卷煙銷售大戶、轄區(qū)卷煙直營店進行入戶實地核查。煙葉種植縣(區(qū))內(nèi)管部門在煙葉種植、收購階段分別對煙葉種植戶進行入戶實地核查。
2.5.1核查內(nèi)容
(1)卷煙方面:上級交辦的卷煙核查任務(wù);卷煙配送100%落地、落戶情況;特殊應(yīng)急用煙指定銷售情況;高價位卷煙銷售情況;其他需要核查的內(nèi)容。
(2)煙葉方面:上級交辦的煙葉核查任務(wù);煙葉種植收購合同簽訂情況;育苗移栽情況;種植面積落實情況;煙葉收購情況;其他需要核查的內(nèi)容。
2.5.2核查流程
1、內(nèi)管股長每月初按照相關(guān)規(guī)定確定核查內(nèi)容,組織內(nèi)管員、專管員進行入戶核查。
2、內(nèi)管員準備相關(guān)資料,包括零售戶類別、訂貨方式、所處商圈、是否曾有卷煙外流其他商戶。
3、內(nèi)管員、專管員入戶進行實地調(diào)查其經(jīng)營狀況、卷煙庫存等需要調(diào)查的內(nèi)容。
2.5.3核查要求
第三篇:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作制度
第一條為進一步加強縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,依法履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責,確保內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條縣級局是實施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的主體,應(yīng)當建立健全相關(guān)工作機構(gòu),配齊配足工作人員,逐級逐崗明確職責,滿足開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的要求,保證內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的正常開展。
第三條縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門是實施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的執(zhí)行機構(gòu),嚴格依照煙草專賣法律法規(guī)及上級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,制定和完善本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度,建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制,切實加強同級監(jiān)管和日常監(jiān)管,推動內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作深入開展。
第四條卷煙營銷服務(wù)科是內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的對象,應(yīng)當嚴格依法組織卷煙經(jīng)營活動,設(shè)立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門相對應(yīng)的工作崗位和人員,主動接受和積極配合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督。必須制定規(guī)范和約束經(jīng)營行為的內(nèi)控制度,并及時上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門備案。
第五條縣級局對本轄區(qū)的卷煙促銷活動進行監(jiān)管,檢查促銷方案是否申報備案,有關(guān)煙草專賣品的來源、運輸是否符合規(guī)定。
第六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅持依法依規(guī)監(jiān)管的原則,縣級局應(yīng)當按照管轄權(quán)限劃清監(jiān)管對象和范圍,梳理監(jiān)管依據(jù),逐項明確監(jiān)管內(nèi)容,依法履行監(jiān)管職責,嚴禁越級越權(quán)實施監(jiān)管。
第七條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅持責任效率原則,縣級局應(yīng)當明確崗位責任,建立健全責任追究制度,強化工作監(jiān)督考核,全面落實內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職能,提高監(jiān)管效率。
第八條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須公開、公正的原則,做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。
第九條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須按照屬地管理原則,實行責任制,特殊情況可以由上級煙草專賣局制定管轄。
第十條對上級交辦的任務(wù)進行登記、分析,5個工作日內(nèi)開展調(diào)查核實并及時上報。
第十一條加強對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的領(lǐng)導,建立健全相關(guān)領(lǐng)導機構(gòu)和議事決策協(xié)調(diào)機制,設(shè)立暢通的同級之間、主體與對象之間信息交流溝通渠道,形成合力,促進內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的有效實施。
第十二條加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊伍建設(shè),加強教育培訓,提高隊伍素質(zhì),強化激勵約束,注重紀律作風,不斷提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊伍的監(jiān)管能力和執(zhí)行能力。
第十三條加強案件查處工作,依法查處違法違規(guī)行為,及時將處理意見向上級匯報,并追究相關(guān)人員的法律和行政紀律責任。
第十四條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門有權(quán)對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動進行監(jiān)管,相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)的查詢權(quán)限必須向內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門全面開放。
第十五條相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當積極配合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,自覺規(guī)范經(jīng)營行為,主動接受監(jiān)督檢查,要真實、準確地按要求報送卷煙經(jīng)營活動的有關(guān)數(shù)據(jù),認真落實內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門提出的意見建議,保持與監(jiān)管主體和部門的有效溝通,保證內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展。
第十六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作人員必須具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,應(yīng)當切實履行崗位職責,努力提高自身素質(zhì),認真落實工作制度,嚴格執(zhí)行流程規(guī)范,依法行政,公正廉潔,自覺規(guī)范工作行為,不斷則強工作能力,加強與其他崗位、上級領(lǐng)導及相關(guān)部門團結(jié)協(xié)作,全面提升內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。
第十七條任何單位和個人有權(quán)舉報違反煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營和專賣執(zhí)法行為。應(yīng)當按程序及時處理,并保護舉報人員的合法權(quán)益。
第四篇:縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督
淺談煙草行業(yè)縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督
現(xiàn)狀及對策
史榮華
一、中國煙草行業(yè)特點:
我國煙草行業(yè)是人財物、產(chǎn)供銷、內(nèi)外貿(mào)高度統(tǒng)一,資金密集、權(quán)利集中,政企合一的經(jīng)營體制。依靠幾代煙草人的不懈努力,依靠國家給予的特殊政策,煙草業(yè)呈現(xiàn)出良性發(fā)展的態(tài)勢。但在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和完善的環(huán)境下,由于市場監(jiān)管與市場經(jīng)營的職能混淆,體制不順,權(quán)利過分集中,結(jié)果一方面導致煙草專賣局(煙草公司)對正常的市場經(jīng)營活動,不可能進行完全公開、公正、合理、有效的監(jiān)督管理,一旦缺乏有效的內(nèi)部管理監(jiān)督機制,在本位經(jīng)濟利益驅(qū)使下,很容易導致專賣管理服從和服務(wù)于地區(qū)和部門盈利目標的需要,從而造成內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度形同虛設(shè);另一方面煙草行業(yè)一個單位,兩個叫法,既行使專賣管理的行政職能又享有煙草經(jīng)營的特權(quán),因此促使其過多地以非經(jīng)濟手段對企業(yè)和市場進行干預(yù)。在這種情況下,不但不能有效地建立公平競爭、健康有序的市場環(huán)境,而且煙草行業(yè)內(nèi)部的工商企業(yè)也難以成長為真正獨立完整的市場競爭主體。如果在國家利益上稍有不慎,就可能導致決策失誤、違規(guī)運作、以
權(quán)謀私。在消費者利益上稍有不慎,就會影響成千上萬煙農(nóng)
和卷煙零售戶的利益,造成公眾對煙草企業(yè)的誤解,損害行
業(yè)形象。因此,我們必須牢固樹立“國家利益和消費者利益
至上”的共同價值觀,以高度的責任感和緊迫感,提高內(nèi)部
管理監(jiān)督工作的有效性,確保煙草行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康協(xié)調(diào)發(fā)
展。
二、縣級煙草內(nèi)管現(xiàn)狀:
自2006年“2〃10”全國煙草工作會議及兩次電視電話
會議以來,各縣級局均加強了對干部職工的自律教育,嚴格
遵守國家局關(guān)于卷煙營銷“五條紀律”及煙葉生產(chǎn)“七條要
求”的規(guī)定,認真研究加強日常監(jiān)督和同級監(jiān)督的有效途徑
和辦法措施,以科學發(fā)展觀為指導,狠抓“兩項檢查”工作的貫徹落實,全力開展自查自糾,狠抓整改落實,健全內(nèi)管
長效工作機制,使內(nèi)管內(nèi)控工作進一步朝著規(guī)范、有序的方
向發(fā)展。然而我們也必須清醒認識到仍然存在一些問題:
1、部分員工對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督重要性認識不足。還
存在重經(jīng)營輕管理,重增收輕節(jié)支,重外打輕內(nèi)管的思想觀
念。主要表現(xiàn)在內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作中檢查不深入、落實
不細致、整改不到位;受本位經(jīng)濟利益驅(qū)使,違規(guī)違紀事件
時有發(fā)生。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度尚需進一步規(guī)范完善。在完
善內(nèi)控制度,明確檢查方法,清晰工作流程,細化檢查內(nèi)容,加大懲處力度等方面并沒有達到要求。
3、我們既是《煙草專賣法》的執(zhí)法者又是煙草專賣品的經(jīng)營者,監(jiān)管來自內(nèi)部,然而一旦出現(xiàn)問題處理起來,猶
如左手打右手,痛不痛只有自己知道?,F(xiàn)實情況表明,某些
違紀違法的事件,采取諸如紀律處分、通報批評等內(nèi)部處理
形式,往往觸動不大,甚至對某些有關(guān)部門及責任人來說,還會無動于衷,過后依然我行我素,邊改邊犯,負面影響極
壞。
三、解決辦法及努力方向:
加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督對于規(guī)范行業(yè)內(nèi)部卷煙經(jīng)營行
為、鞏固和完善煙草專賣制度、保持行業(yè)健康快速發(fā)展、樹
立煙草行業(yè)負責任的形象具有重要意義。隨著煙草行業(yè)改革的提速和機構(gòu)調(diào)整步伐的加快,縣級局如何緊跟行業(yè)改革的步伐,實施有效的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制,推進專賣內(nèi)
管工作邁上了日常化、規(guī)范化和制度化的軌道,應(yīng)該擺上縣
級局專賣工作重要議事日程。對處于特殊體制下的煙草行業(yè)
而言,沒有規(guī)范就談不上發(fā)展,甚至連生存都會變得虛弱慘
淡;只有在規(guī)范基礎(chǔ)上的發(fā)展,市場才能繁榮有序,消費者
利益才能得到切實保障,只有規(guī)范的煙草,員工才能活力永
駐,企業(yè)才能基業(yè)長青,行業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
1、統(tǒng)一思想,提高認識,全員參與,真正把強化行業(yè)
內(nèi)部管理提高到維護行業(yè)壟斷生產(chǎn)經(jīng)營地位、鞏固煙草專賣
制度的高度來認識。牢固樹立“國家利益至上、消費者利益
至上”的行業(yè)共同價值觀,切實維護國家利益和消費者利益,既是加強內(nèi)部監(jiān)管工作的重要思想基礎(chǔ),也是衡量和檢驗內(nèi)
部監(jiān)管工作能否取得實效的重要標準。加強宣傳教育和培訓
學習,根據(jù)時代脈搏和行業(yè)特點,完善學習制度,改進培訓
計劃,強調(diào)學以致用,通過交流談心,了解員工關(guān)心的熱點、焦點問題,多途徑教育員工只有國家利益、煙農(nóng)利益、零售
戶利益和消費者利益得到切實維護,企業(yè)利益和個人利益才
有保障。為內(nèi)部監(jiān)管工作的穩(wěn)步推進打牢思想基礎(chǔ)。讓全體
員工自覺接受監(jiān)督,把行業(yè)共同價值觀作為各項工作的根本
出發(fā)點和落腳點。
2、加強組織領(lǐng)導,明確責任,分清職權(quán),建立健全行
之有效的長效監(jiān)管機制。以制度管人,用制度管事,切實發(fā)
揮制度對加強專賣管理工作的保障作用。把建設(shè)有凝聚力和
戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導班子,規(guī)范領(lǐng)導干部的從政行為,作為全面加
強內(nèi)部監(jiān)管的首要環(huán)節(jié);把建立“凡事有人負責,凡事有章
可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”的長效監(jiān)管機制作,作為改進完善內(nèi)部監(jiān)管的努力方向;進一步增強規(guī)范意識,把規(guī)范自律滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),促進規(guī)范經(jīng)營,健全企業(yè)內(nèi)控制度,構(gòu)建以內(nèi)管促內(nèi)控,以內(nèi)控促自律;不
斷促進優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高隊伍素質(zhì)和依法行政能力,健全
內(nèi)部監(jiān)管長效機制、打假打私聯(lián)合辦案機制、市場監(jiān)管機制、執(zhí)法監(jiān)督機制等制度體系,切實發(fā)揮制度對加強專賣管理工
作的保障作用。
3、查找問題根源,落實整改措施,增加監(jiān)管渠道,加
大監(jiān)督力度,真抓實干,切實解決存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)全方位、全過程監(jiān)控。各部門要在內(nèi)管部門的協(xié)調(diào)下,明確自己的職責與任務(wù),各司其職、密切配合、形成合力;
要全員發(fā)動,從每一個崗位查起,認真核對每一筆業(yè)務(wù),查
清每一個環(huán)節(jié),不放過任何細節(jié)。不圖形式,不走過場,不
避重就輕,嚴格對照標準開展自查自糾,對存在問題進行分
析,查找問題根源,落實整改措施,逐個整改提高。要擴大
監(jiān)督渠道,加大監(jiān)督力度?,F(xiàn)實情況表明,某些違紀違法的事件,采取諸如紀律處分、通報批評等內(nèi)部處理形式,往往
會觸動不大,甚至對某些部門及責任人來說,還會無動于衷,過后依然我行我素,邊改邊犯。而一旦從嚴懲處,當事人就
會迅速采取補救措施整改,其他人員也會以此為鑒,產(chǎn)生殺
一儆百的效應(yīng),類似事件就不再發(fā)生。
4、注重實效,切實解決存在問題和薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)全
方位、全過程監(jiān)控。重點抓好煙葉種植合同簽定、生產(chǎn)配套
物質(zhì)供應(yīng)、煙葉收購調(diào)撥、卷煙訪銷配送及貨款回籠等關(guān)鍵
環(huán)節(jié),在確保制度有效落實上多做文章做好文章。在卷煙經(jīng)
營方面:一是加強對各類客戶卷煙銷售總量的監(jiān)督,每月跟
蹤檢查轄區(qū)卷煙購進量前50名和后50名客戶,調(diào)查核實是
否存在違規(guī)經(jīng)營的嫌疑;二是有針對性地加強對緊俏品牌、高利潤品牌、地域性適銷品牌貨源分配公平、公正的監(jiān)管,特別是監(jiān)督同級營銷部門協(xié)議供貨、訂單供貨計劃的執(zhí)行情
況,對于超協(xié)議量供貨的,不按訂單供貨的,要求營銷部門
及時做出等級增投計劃調(diào)整,確保各等級客戶都在增投計劃
內(nèi)供貨;在煙葉生產(chǎn)方面:一是根據(jù)基層煙草站煙葉種植合同花名冊、匯總表,走訪調(diào)查有無虛假種植合同, 煙用物質(zhì)
配送是否及時足額到位;二是對照站點收購自查報告和種植
合同執(zhí)行情況表,調(diào)查核實是否嚴格按照國家烤煙收購標準
收購煙葉,有無跨區(qū)收購、壓級壓價收購及提級上調(diào)現(xiàn)象。
總而言之,同級監(jiān)管要以落實和完善各項規(guī)章制度為切
入點,細化專賣內(nèi)管檢查的工作流程和工作內(nèi)容,牢固構(gòu)筑
事前預(yù)防,事中參與,事后考核全過程監(jiān)管的三道防線,督
促業(yè)務(wù)部門經(jīng)營從“他律”逐步向“自律”過渡,由“要我規(guī)范”逐步向“我要規(guī)范”的轉(zhuǎn)變,使內(nèi)管內(nèi)控工作進一步
朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展。
第五篇:內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作述職報告
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作述職報告
縣煙草專賣局局長
(2008年1月17日)
尊敬的地局(公司)黨委及各位領(lǐng)導:
專賣內(nèi)部管理監(jiān)督是2007年專賣管理工作三大任務(wù)之首,是國家局“一要規(guī)范、二要改革”方略的延伸,是建立長效管理機制的重要舉措。一年來,在地區(qū)煙草專賣局的正確領(lǐng)導下,縣煙草專賣局積極有效地開展了內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作。按照銅地煙專[2007]22號文件要求,本人對縣局2007內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作述職于后,敬請各位領(lǐng)導評議:
一、取得的成績
(一)本著“守土有責”的原則,著力搞好區(qū)域內(nèi)專賣執(zhí)法工作。縣局專賣稽查大隊、中隊共有執(zhí)法人員6人,合署辦公,實行統(tǒng)一調(diào)度使用。面對全縣的“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動,履行各自的職責。雖然在專賣人員配備上力量略顯不足,但經(jīng)過全體專賣人員的努力及各相關(guān)部門,特別是營銷、配送、安保部門的大力協(xié)助,打擊制售假冒卷煙的力度進一步加大,市場控制得到了進一步加強,2007年的專賣執(zhí)法工作圓滿完成了各項工作任務(wù)。1-12月實現(xiàn)卷煙銷售4954.41箱,占年計劃4850箱的102.15%,同比增加354.01箱;1-12 1
月份查處案件6起,其中查處假冒卷煙案4起。在江口縣煙草專賣局今年所面臨的銷售形勢極為不利的情況下:黑灣河風景旅游區(qū)從今年5月份起就實行了全封閉施工,以前所有的旅游優(yōu)勢喪失,同時,農(nóng)村外出務(wù)工有增無減;在這種嚴峻的情形下,能夠超計劃完成任務(wù),專賣管理的作用是不能低估的,真正起到了保駕護航的作用,線路稽查員對其轄區(qū)的控制力度明顯提高。按照專賣工作的要求,全體專賣管理人員發(fā)揚積極進取、團結(jié)協(xié)作的精神,不斷創(chuàng)新,勤奮工作,確保專賣執(zhí)法順利進行和市場的有效控制。
(二)切實加強對卷煙營銷環(huán)節(jié)的監(jiān)管,達到規(guī)范經(jīng)營的目的。對同級業(yè)務(wù)部門日常經(jīng)營過程實行事前、事中和事后監(jiān)管,重點是看是否百分之百入網(wǎng)、百分之百入戶、百分之百落地銷售。對這三個百分之百的檢查監(jiān)督,確保規(guī)范經(jīng)營,是內(nèi)部專賣管理監(jiān)督在卷煙網(wǎng)建的核心任務(wù)。結(jié)合本局的實際,首先我們明確了一個問題,就是什么是拆單分攤賣大戶。這個問題是專項治理卷煙體外循環(huán)以來出現(xiàn)頻率較高的詞匯,有的人認為這是三個不同的問題,但實際上卻是一個問題表現(xiàn)在三個不同的方面,是相互聯(lián)系的。在國家局公布五條紀律后,公開賣大戶為煙販子提供貨源已基本杜絕,但也發(fā)生了一些單位和個人,為了逃避五條紀律的懲處,采取了拆單分攤、假入網(wǎng)賣大戶的辦法。我們明確的概念就是經(jīng)營業(yè)務(wù)部門明知是一個客戶訂購的卷煙,采取分攤給多個
零售戶入網(wǎng),由訂貨客戶結(jié)算,配送部門將分攤?cè)刖W(wǎng)的卷煙直接送給訂貨零售戶或由訂貨零售戶直接到倉庫提貨,由營銷部門拆單分攤的行為。我局內(nèi)管股于今年5月和8月分別對全縣零售戶進行隨機抽查,對三個百分之百進行了核查,從檢查的情況看,我縣卷煙營銷部門在經(jīng)營過程中沒有出現(xiàn)假入網(wǎng)、假落地和假入戶行為,入網(wǎng)銷售與零售戶實銷進貨數(shù)量平衡,每個品牌的銷售都有計劃分配,沒有拆單分攤供給一個大戶的違規(guī)銷售,對超量供貨戶的核查做到了每月一次,線路稽查員逐筆核查零售戶是否收到實物,做到了入戶核查、不留死角、不留后患。
(三)以產(chǎn)購合同為主線,監(jiān)管烤煙生產(chǎn)、收購等環(huán)節(jié)。烤煙生產(chǎn)必須堅持計劃種植、合同收購,通過內(nèi)管股工作人員的努力,我局專賣股、紀檢監(jiān)察股于2007年5月25日成立聯(lián)合檢查組,用10天的時間對全縣的煙葉種植合同進行抽查。共抽查煙農(nóng)戶178戶,通過進村入戶,逐戶核對和走訪調(diào)查,沒有發(fā)現(xiàn)假合同和空白合同等虛假合同。同年9月底至10月中旬,我局再次組成聯(lián)合檢查組,針對合同收購問題進駐各煙葉站,隨機抽查了種煙農(nóng)戶共121戶,核查有無超合同、無合同收購問題存在,經(jīng)過與煙農(nóng)進行核對,確認我局在2007年的煙葉收購工作中,做到了嚴格按規(guī)章辦事,沒有發(fā)生無合同或超合同收購問題。
(四)領(lǐng)導重視,認識得到了提高。內(nèi)部專賣管理監(jiān)督
工作從2007年起作為專賣工作的三大任務(wù)之一,并居首位。我局全體員工逐漸認識到了內(nèi)管的重要性和必要性,特別是局領(lǐng)導班子,更是主動的把自己作為被監(jiān)督對象,時時強調(diào)、不遮不掩,本人多次在會上強調(diào):江口縣局地盤小、規(guī)模小,沒有大縣的優(yōu)勢,其核心竟爭力就是在規(guī)范上下功夫,突出管理,打造一流團隊,使干部職工的思想認識逐步到位。在今年的內(nèi)管工作中,內(nèi)管工作人員能夠清楚了解到自身肩負的職責,工作思路清晰,能夠把握住監(jiān)督的重點。
(五)加強培訓、提高了工作質(zhì)量。2007,內(nèi)管股牽頭,對生產(chǎn)、營銷、配送的工作人員進行了內(nèi)部監(jiān)管知識培訓,各煙葉站站長、生產(chǎn)股長、營銷部主任、市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理、送貨員參加了學習,培訓結(jié)束后,參加了知識考試。通過培訓,使業(yè)務(wù)部門的員工進一步了解了國家局、省局、地局、縣局的相關(guān)內(nèi)管規(guī)定和制度,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為更加規(guī)范。
二、存在的主要問題
(一)人員不足。目前我局內(nèi)管股與專賣股合署辦公,是二塊牌子,一套人馬。我局專賣人員的編制有9人,2007年在崗的只有6人,缺編3人。專賣人員既是線路稽查員,又是辦案員,同時還是內(nèi)管員,一人多崗,一定程度上影響了工作的效果。
(二)對內(nèi)部監(jiān)管的認識有待提高。由于都是在一口
鍋里吃飯,對于自我揭蓋子、亮家丑的勇氣還顯不足,要抓規(guī)范,就必須得在內(nèi)管上下功夫。2008年,我局將進一步加強內(nèi)部人員本身及業(yè)務(wù)人員的教育培訓,解放思想、提高認識,要割毒瘤。
三、下步工作打算
(一)進一步加強對內(nèi)管工作的領(lǐng)導,使內(nèi)管工作制度化,并納入考核。
(二)更加細化檢查、監(jiān)管的環(huán)節(jié),制定符合縣情便于操作的工作計劃和工作方案,提升監(jiān)管的效果。
(三)除重點監(jiān)督烤煙生產(chǎn)、卷煙銷售外,把煙水基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作納入監(jiān)督范疇,主動參入到各項工作中去。
(四)加強培訓和學習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),讓內(nèi)管人員能夠適應(yīng)新形勢下工作的需要。
(五)對卷煙銷售日超過3件以上的大客戶,要逐筆核查是否收到實物;二要檢查結(jié)算環(huán)節(jié),核實大客戶進貨結(jié)算帳號、戶名是否同付款人一致。
(六)加強對特殊品牌卷煙(本地無銷售而市場銷售量又偏大的品牌)的監(jiān)管、核查銷售的結(jié)算方式和銷售去向。
(七)對核查中出現(xiàn)的違法問題,將按“五條紀律”進行方案查處。