第一篇:電費(fèi)核算業(yè)務(wù)處理流程操作細(xì)節(jié)
電費(fèi)中心與基層供電單位營(yíng)銷(xiāo)接口核心業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)說(shuō)明
抄本卡片管理流程
一、紙質(zhì)抄卡以及其他抄表工具管理
1、基層供電單位負(fù)責(zé)本單位所有紙質(zhì)抄本卡片的立卡、建卡、過(guò)卡、抄錄工作,并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)本單位所有紙質(zhì)抄表卡片及其他抄表工具的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、保管、銷(xiāo)毀的全過(guò)程管理。
2、如電費(fèi)管理中心需查詢紙質(zhì)抄卡,由電費(fèi)管理中心用傳真告知基層供電單位電費(fèi)管理員,基層供電單位電費(fèi)管理員應(yīng)即時(shí)(最遲不超過(guò)二日)將相應(yīng)抄卡復(fù)印傳真至電費(fèi)管理中心。
二、系統(tǒng)抄本的管理
1、基層供電單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)抄本卡片的各批次創(chuàng)建、刪除。
2、基層供電單位負(fù)責(zé)各批次系統(tǒng)抄卡表碼的錄入、修改、提交;負(fù)責(zé)表碼核對(duì)等抄、錄質(zhì)量的自查;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)異常情況的電子記錄(抄表日志)。
3、基層供電單位應(yīng)在抄表例日后
2日內(nèi)將表碼錄入系統(tǒng)并提交至核算環(huán)節(jié)。
4、抄表員提交表本后需修改表碼時(shí),由抄表員通過(guò)“事務(wù)工作票”提出申請(qǐng),電費(fèi)管理中心同意的,1個(gè)工作日將表本退回;不同意的,1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
5、電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)抄卡的計(jì)算、復(fù)核、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)核算異常情況的反饋。
供用電合同傳遞流程
1、基層供電單位將簽(修)訂的新裝、變更的專變客戶供用電合同,于兩個(gè)工作日內(nèi)將合同復(fù)印件傳真至電費(fèi)管理中心。
2、基層供電單位不及時(shí)傳遞新裝、變更客戶的有效合同,影響電費(fèi)管理中心電費(fèi)發(fā)行,由此引起的營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)事故由基層供電單位負(fù)責(zé)。
3、各基層供電單位在月末將本月傳遞過(guò)來(lái)的合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并生成合同目錄表,由電費(fèi)管理員傳遞至電費(fèi)管理中心雙方簽字認(rèn)可。
電費(fèi)發(fā)行流程
電費(fèi)發(fā)行工作根據(jù)客戶當(dāng)月實(shí)際情況分為:無(wú)異??蛻舭l(fā)行流程、復(fù)核異常記錄處理工作流程、退補(bǔ)類(lèi)客戶處理流程、變更類(lèi)客戶處理流程等四個(gè)子流程:
一、無(wú)異??蛻舭l(fā)行流程
電費(fèi)管理中心結(jié)算依據(jù)為:交接時(shí)經(jīng)簽字確認(rèn)的供用電合同復(fù)印件;變更、新增供用電合同傳真件;系統(tǒng)中錄入的表碼;系統(tǒng)中經(jīng)流程歸檔的各類(lèi)結(jié)算參數(shù)。
1、對(duì)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)提交的、流程及計(jì)算無(wú)異常的、電量電費(fèi)波動(dòng)率低于30%的非抄零公變客戶,電費(fèi)中心在系統(tǒng)抄卡提交后三個(gè)工作日內(nèi)核算并發(fā)行電費(fèi)。
2、對(duì)按規(guī)定及時(shí)提交的、核查無(wú)異常的專變客戶,電費(fèi)管理中心在系統(tǒng)抄卡提交后的三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)行電費(fèi)。
3、對(duì)未按規(guī)定日期提交的系統(tǒng)抄卡,復(fù)核發(fā)行日期順延。
4、基層供電單位可對(duì)應(yīng)發(fā)行而未發(fā)行抄本提出查詢并記錄,督促電費(fèi)管理中心及時(shí)發(fā)行抄本。
二、復(fù)核異常記錄處理工作說(shuō)明
1、公變客戶:電費(fèi)管理中心復(fù)核員根據(jù)規(guī)定的波動(dòng)率(30%)對(duì)公變抄本進(jìn)行核查,對(duì)本月電量電費(fèi)較前三月平均電量電費(fèi)上下浮動(dòng)大于30%以及本月抄零及未抄客戶,出具“電量電費(fèi)浮動(dòng)異常客戶明細(xì)表”、“抄零、未抄客戶明細(xì)表”,通過(guò)OA傳遞至基層供電單位電費(fèi)管理員?;鶎庸╇妴挝辉趦蓚€(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn),復(fù)核員根據(jù)反饋意見(jiàn),且在系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理到位的兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)行電費(fèi)。月底雙方對(duì)所有反饋信息進(jìn)行簽字確認(rèn)。
2、專變客戶:電費(fèi)管理中心復(fù)核員對(duì)專變客戶進(jìn)行核查,有異常時(shí)在系統(tǒng)中填寫(xiě)“事務(wù)工作票”發(fā)送至基層供電單位電費(fèi)管理員,其中表碼異常在一個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn),其他異常在三個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn),復(fù)核員根據(jù)反饋意見(jiàn),對(duì)事務(wù)工作票進(jìn)行“結(jié)束”處理,且在系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理到位的兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)行電費(fèi)。
3、未按規(guī)定時(shí)限反饋并處理的異??蛻簦l(fā)行日期順延。
4、電費(fèi)管理中心不直接與客戶及其他相關(guān)部門(mén)核對(duì)異常情況,一切異常情況填寫(xiě)異常情況單交由基層供電單位負(fù)責(zé)處理。
5、電費(fèi)管理中心復(fù)核員不進(jìn)行任何影響電費(fèi)結(jié)算的系統(tǒng)參數(shù)修改。
通用退補(bǔ)類(lèi)工單處理流程
一、各類(lèi)退補(bǔ)流程
1、電價(jià)政策調(diào)整、低保減免、上級(jí)部門(mén)批示、故障處理、基層供電單位引起的營(yíng)銷(xiāo)差錯(cuò)等引發(fā)的退補(bǔ),由基層供電單位直接經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)發(fā)起退補(bǔ)流程(禁止使用紙質(zhì)或OA工單交電費(fèi)管理中心處理),按抄收規(guī)程規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批后,發(fā)送至電費(fèi)管理中心進(jìn)行操作、歸檔。退補(bǔ)原始數(shù)據(jù)、退補(bǔ)方法、退補(bǔ)結(jié)果的正確性由基層供電單位負(fù)責(zé)審核,退補(bǔ)操作由電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)。
2、營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)錯(cuò)誤、復(fù)核不到位引發(fā)的退補(bǔ),由電費(fèi)管理中心復(fù)核員發(fā)起退補(bǔ)流程,經(jīng)本單位審批后發(fā)送至基層供電單位進(jìn)行審核,發(fā)送至電費(fèi)管理中心,由電費(fèi)管理中心進(jìn)行操作、歸檔。并電話通知基層供電單位創(chuàng)建該批次電子抄本,錄入表碼后提交。退補(bǔ)原始數(shù)據(jù)、退補(bǔ)方法、退補(bǔ)結(jié)果的正確性由電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)審核。
3、計(jì)量所發(fā)現(xiàn)計(jì)量故障需進(jìn)行電量退補(bǔ)時(shí),由計(jì)量所發(fā)起退補(bǔ)流程,經(jīng)本單位審批后發(fā)送至基層供電單位進(jìn)行審核,基層供電單位對(duì)原始數(shù)據(jù)正確性進(jìn)行審核后發(fā)送至電費(fèi)管理中心,由電費(fèi)管理中心進(jìn)行操作歸檔。并電話通知基層供電單位創(chuàng)建該批次電子抄本,錄入表碼后提交。退補(bǔ)原始數(shù)據(jù)、退補(bǔ)方法、退補(bǔ)結(jié)果的正確性由計(jì)量所負(fù)責(zé)審核。退補(bǔ)操作由電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)。
4、計(jì)量所發(fā)現(xiàn)計(jì)量故障需進(jìn)行電費(fèi)退補(bǔ)時(shí),由計(jì)量所發(fā)起“事務(wù)工作票”至基層供電單位,基層供電單位據(jù)此發(fā)起退補(bǔ)流程,按抄收規(guī)程規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批后,發(fā)送至電費(fèi)管理中心進(jìn)行操作、歸檔,并電話通知基層供電單位創(chuàng)建該批次電子抄本,錄入表碼后提交。退補(bǔ)依據(jù)由計(jì)量所提供并負(fù)責(zé),原始數(shù)據(jù)、退補(bǔ)方法、退補(bǔ)結(jié)果的正確性由基層供電單位負(fù)責(zé)審核,退補(bǔ)操作由電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)。
5、市局稽查部發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)差錯(cuò)或違約用電而需進(jìn)行電量電費(fèi)的退補(bǔ)時(shí),由稽查部發(fā)起的退補(bǔ)流程,經(jīng)稽查部負(fù)責(zé)人審批后發(fā)送至基層供電單位審核,基層供電單位對(duì)原始數(shù)據(jù)正確性進(jìn)行審核后發(fā)送至電費(fèi)管理中心,由電費(fèi)管理中心進(jìn)行操作、歸檔。并電話通知基層供電單位創(chuàng)建該批次電子抄本,錄入表碼后提交。退補(bǔ)原始數(shù)據(jù)、退補(bǔ)方法、退補(bǔ)結(jié)果的正確性由稽查部負(fù)責(zé)審核。退補(bǔ)操作由電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)。
二、退補(bǔ)原始資料的流轉(zhuǎn)
1、由各單位發(fā)起的退補(bǔ)流程的原始紙質(zhì)依據(jù)都必須傳送至基層供電單位歸檔,雙方簽字認(rèn)可。
2、每月月末,電費(fèi)管理中心分基層供電單位統(tǒng)計(jì)本月已完成的退補(bǔ)電量電費(fèi)的明細(xì)表交基層供電單位,基層供電單位據(jù)此傳遞退補(bǔ)電量電費(fèi)的原始依據(jù)的復(fù)印件給電費(fèi)管理中心,雙方簽字認(rèn)可。
三、其他
1、基層供電單位電費(fèi)管理員應(yīng)每日向電費(fèi)管理中心復(fù)核員出具基層供電單位正在進(jìn)行退補(bǔ)流程的客戶明細(xì)(通過(guò)OA文檔及時(shí)通知復(fù)核員在建退補(bǔ)流程)。
3、電費(fèi)管理中心復(fù)核員應(yīng)在收到退補(bǔ)流程兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)流程進(jìn)行處理。電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)督促基層供電單位進(jìn)行退補(bǔ)流程的后續(xù)操作(批次創(chuàng)建、表碼錄入提交、底碼修改等),電費(fèi)管理中心復(fù)核員在退補(bǔ)工單歸檔且后續(xù)操作完成后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)行電費(fèi)。
參數(shù)變更類(lèi)工單處理流程
1、基層供電單位負(fù)責(zé)各類(lèi)參數(shù)變更申請(qǐng)工單的發(fā)起、錄入與參數(shù)核對(duì),負(fù)責(zé)各類(lèi)新裝、變更類(lèi)工單的打印、立卡建卡與過(guò)卡,負(fù)責(zé)卡片的發(fā)放交接,負(fù)責(zé)各類(lèi)參數(shù)不一致信息的處理。
電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)專變客戶的合同參數(shù)與系統(tǒng)參數(shù)不一致信息的及時(shí)反饋。
2、基層供電單位負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計(jì)正在流轉(zhuǎn)的客戶變更流程明細(xì),對(duì)影響當(dāng)月電費(fèi)結(jié)算且抄表例日前無(wú)法歸檔的變更客戶提出暫緩發(fā)行申請(qǐng),復(fù)核員根據(jù)申請(qǐng)?jiān)诠螝w檔后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)行無(wú)異常電費(fèi),因未出具延期發(fā)行申請(qǐng)引起的電費(fèi)退補(bǔ)及客戶投訴責(zé)任由基層供電單位承擔(dān)。
3、變更工單的調(diào)度、歸檔權(quán)限在基層供電單位。
4、電費(fèi)中心不接收客戶參數(shù)變更工單,不負(fù)責(zé)變更流程的參數(shù)核對(duì)。
5、由其他單位(如計(jì)量所、稽查)發(fā)起的變更工單,由基層供電單位接收,并對(duì)原始數(shù)據(jù)正確性進(jìn)行審核。
6、電費(fèi)中心復(fù)核員發(fā)現(xiàn)的工單(未歸檔、已歸檔)錯(cuò)誤,出具工單錯(cuò)誤明細(xì)、建議修改意見(jiàn),交由基層供電單位電費(fèi)管理員由基層供電單位進(jìn)行參數(shù)的二次修改。電費(fèi)中心復(fù)核員在修改無(wú)誤后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)行電費(fèi)。
7、以上流程未特別明確日期的,均應(yīng)在所屬崗位接收工單兩個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。
抄表業(yè)務(wù)調(diào)整工單處理流程
1、抄表業(yè)務(wù)調(diào)整工單包括:抄表計(jì)劃調(diào)整;抄表路線調(diào)整。
2、抄表計(jì)劃調(diào)整,由基層供電單位上報(bào),營(yíng)銷(xiāo)部審批,電費(fèi)管理中心在系統(tǒng)中維護(hù)。
3、抄本路線調(diào)整(含整本調(diào)整和單戶調(diào)整),由基層供電單位報(bào)電費(fèi)管理中心,經(jīng)電費(fèi)管理中心認(rèn)可同意后,由基層供電單位在系統(tǒng)完成。
小水(火)電結(jié)算處理工作流程
1、基層供電單位負(fù)責(zé)小水(火)電上網(wǎng)電量的抄收、核算、發(fā)行工作,負(fù)責(zé)外購(gòu)電量的相關(guān)處理,負(fù)責(zé)電費(fèi)結(jié)算單的報(bào)批,負(fù)責(zé)外購(gòu)電費(fèi)付款和電費(fèi)帳務(wù)處理。
2、電費(fèi)中心根據(jù)基層供電單位錄入到營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的下網(wǎng)表碼、電量進(jìn)行下網(wǎng)電量的結(jié)算發(fā)行工作。
咨詢業(yè)務(wù)(電費(fèi)結(jié)算與帳務(wù))處理工作流程
1、基層供電單位負(fù)責(zé)受理客戶有關(guān)電費(fèi)結(jié)算和帳務(wù)處理的咨詢業(yè)務(wù)受理,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)已明確的事實(shí)與政策,負(fù)責(zé)將未知和有疑問(wèn)的情況及時(shí)通知電費(fèi)中心。
2、電費(fèi)中心負(fù)責(zé)提供有關(guān)電費(fèi)結(jié)算與帳務(wù)處理的正確、完整信息并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給基層供電單位咨詢?nèi)藛T。
3、電費(fèi)中心不直接接受客戶的電費(fèi)查詢,基層供電單位不允許對(duì)外發(fā)布電費(fèi)中心復(fù)核電話、不允許隨意讓客戶到電費(fèi)中心進(jìn)行電費(fèi)查詢。
報(bào)表生成流程
1、電費(fèi)管理中心負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)中應(yīng)收電量電費(fèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì),并對(duì)系統(tǒng)中的報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、邏輯關(guān)系負(fù)責(zé),基層供電單位負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)上報(bào),并對(duì)上報(bào)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、邏輯關(guān)系負(fù)責(zé)。
2、基層供電單位應(yīng)在每月月末前兩天確認(rèn)本單位應(yīng)收數(shù)據(jù)。如基層供電單位有特殊原因不能及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)的,應(yīng)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部書(shū)面同意。
3、其他各類(lèi)系統(tǒng)、紙質(zhì)的統(tǒng)計(jì)、考核報(bào)表由各基層供電單位統(tǒng)計(jì)、審核、上報(bào)。
第二篇:電費(fèi)核算工作總結(jié)
電費(fèi)核算工作總結(jié)
電費(fèi)核算工作總結(jié)工作總結(jié)電費(fèi)核算工作總結(jié)工作總結(jié)電費(fèi)核算工作總結(jié)工作總結(jié)電費(fèi)核算工作總結(jié)工作總結(jié) 電費(fèi)核算,又稱電費(fèi)“審核”,是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回,帳務(wù)是否清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。正是因?yàn)楹怂愎ぷ饔写颂厥庑?,公?月份發(fā)文要求成立電費(fèi)業(yè)務(wù)班,旨在提升核算工作質(zhì)量,使核算工作更為規(guī)范化,制度化。電費(fèi)核算班正式劃歸客戶服務(wù)中心以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,工作環(huán)境有了很大的變化,核算工作質(zhì)量大大提高,電費(fèi)核算差錯(cuò)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于0.1%,各項(xiàng)工作較以前有很大的改觀,主要體現(xiàn)以下幾方面:
1、電費(fèi)帳本保管制度化。實(shí)施了兩大舉措,第一,依據(jù)《壽縣供電公司用電營(yíng)業(yè)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際制定《電費(fèi)管理中心帳本、抄表機(jī)管理制度》。第二,增設(shè)帳本發(fā)放室。獨(dú)立的帳本發(fā)放辦公室,將核算工作和帳本發(fā)放工作嚴(yán)格分開(kāi),避免了核算工作期間借用帳本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既保障了第一手資料帳本的安全,又為核算工作提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境,有利于避免核算差錯(cuò)。
2、新裝用戶建帳立卡工作合理化。合理地安排新裝戶帳卡發(fā)放時(shí)間,這是因?yàn)檠b表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建帳立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時(shí)上帳,在每月月初抄表前,將上月出帳后接到的新
裝戶帳卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時(shí)間去熟悉新表,也就能按時(shí)將抄表任務(wù)完成,及時(shí)將新戶上帳。
3、電量調(diào)整及電費(fèi)退補(bǔ)工作規(guī)范化。一是嚴(yán)格執(zhí)行《**省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,凡退還電費(fèi)額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可處理。二是規(guī)范電量調(diào)整、退補(bǔ)傳單,正式編號(hào)錄入電腦。因?yàn)殡娏空{(diào)整、退補(bǔ)的傳單,只能通過(guò)核算員手工操作才能完成,以往傳單采用的都是臨時(shí)編號(hào)并不載入電腦中,使得在電費(fèi)系統(tǒng)中不能清楚地了解調(diào)整、退補(bǔ)的具體原因。
4、業(yè)擴(kuò)變更傳單處理嚴(yán)格化。變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出帳后將各班異動(dòng)傳單分別登記在各營(yíng)抄班異動(dòng)傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。
年底將至,一年一次的過(guò)帳工作即將開(kāi)始,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部未雨綢繆,早在一個(gè)多月前就將過(guò)帳需用的帳卡、帳本外殼、標(biāo)簽等物資一一備齊。這樣一來(lái),12月電費(fèi)出帳后,便可有條不紊地開(kāi)展過(guò)帳工作,保證新舊帳簿的平穩(wěn)過(guò)渡。
第三篇:電費(fèi)核算工作總結(jié)
電費(fèi)核算,又稱電費(fèi)“審核”,是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回,帳務(wù)是否清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。正是因?yàn)楹怂愎ぷ饔写颂厥庑?,公?月份發(fā)文要求成立電費(fèi)管理中心,旨在提升核算工作質(zhì)量,使核算工作更為規(guī)范化,制度化。7月份電費(fèi)核算班正式劃歸市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部電費(fèi)管理中心以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,工作環(huán)境有了很大的變化,核算工作質(zhì)量大大提高,電費(fèi)核算差錯(cuò)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于0.1%,各項(xiàng)工作較以前有很大的改觀,主要體現(xiàn)以下幾方面:
1、電費(fèi)帳本保管制度化。實(shí)施了兩大舉措,第一,依據(jù)《**供電公司用電營(yíng)業(yè)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際制定《電費(fèi)管理中心帳本、抄表機(jī)管理制度》。第二,增設(shè)帳本發(fā)放室。獨(dú)立的帳本發(fā)放辦公室,將核算工作和帳本發(fā)放工作嚴(yán)格分開(kāi),避免了核算工作期間借用帳本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既保障了第一手資料帳本的安全,又為核算工作提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境,有利于避免核算差錯(cuò)。
2、新裝用戶建帳立卡工作合理化。合理地安排新裝戶帳卡發(fā)放時(shí)間,這是因?yàn)檠b表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建帳立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時(shí)上帳,在每月月初抄表前,將上月出帳后接到的新裝戶帳卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時(shí)間去熟悉新表,也就能按時(shí)將抄表任務(wù)完成,及時(shí)將新戶上帳。
3、電量調(diào)整及電費(fèi)退補(bǔ)工作規(guī)范化。一是嚴(yán)格執(zhí)行《**省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,凡退還電費(fèi)額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可處理。二是規(guī)范電量調(diào)整、退補(bǔ)傳單,正式編號(hào)錄入電腦。因?yàn)殡娏空{(diào)整、退補(bǔ)的傳單,只能通過(guò)核算員手工操作才能完成,以往傳單采用的都是臨時(shí)編號(hào)并不載入電腦中,使得在電費(fèi)系統(tǒng)中不能清楚地了解調(diào)整、退補(bǔ)的具體原因。
4、業(yè)擴(kuò)變更傳單處理嚴(yán)格化。變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出帳后將各班異動(dòng)傳單分別登記在各營(yíng)抄班異動(dòng)傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。
年底將至,一年一次的過(guò)帳工作即將開(kāi)始,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部未雨綢繆,早在一個(gè)多月前就將過(guò)帳需用的帳卡、帳本外殼、標(biāo)簽等物資一一備齊。這樣一來(lái),12月電費(fèi)出帳后,便可有條不紊地開(kāi)展過(guò)帳工作,保證新舊帳簿的平穩(wěn)過(guò)渡。
第四篇:電費(fèi)核算2009年工作總結(jié)(精選)
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7月份電費(fèi)核算班正式劃歸市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部電費(fèi)管理中心以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,工作環(huán)境有了很大的變化,核算工作質(zhì)量大大提高,電費(fèi)核算差錯(cuò)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于0.1%,各項(xiàng)工作較以前有很大的改觀,主要體現(xiàn)以下幾方面:學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀心得體會(huì)
1、電費(fèi)帳本保管制度化。實(shí)施了兩大舉措,第一,依據(jù)《**供電公司用電營(yíng)業(yè)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際制定《電費(fèi)管理中心帳本、抄表機(jī)管理制度》。第二,增設(shè)帳本發(fā)放室。獨(dú)立的帳本發(fā)放辦公室,將核算工作和帳本發(fā)放工作嚴(yán)格分開(kāi),避免了核算工作期間借用帳本出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象,既保障了第一手資料帳本的安全,又為核算工作提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境,有利于避免核算差錯(cuò)。
2、新裝用戶建帳立卡工作合理化。合理地安排新裝戶帳卡發(fā)放時(shí)間,這是因?yàn)檠b表工作是連續(xù)不斷的,每天都有新裝用戶要建帳立卡,而抄表核算工作是每月一次,為了解決這一矛盾使新裝用戶及時(shí)上帳,在每月月初抄表前,將上月出帳后接到的新裝戶帳卡發(fā)放給抄表員,這樣抄表員有充足的時(shí)間去熟悉新表,也就能按時(shí)將抄表任務(wù)完成,及時(shí)將新戶上帳。
3、電量調(diào)整及電費(fèi)退補(bǔ)工作規(guī)范化。一是嚴(yán)格執(zhí)行《**省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,凡退還電費(fèi)額度較大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可處理。二是規(guī)范電量調(diào)整、退補(bǔ)傳單,正式編號(hào)錄入電腦。因?yàn)殡娏空{(diào)整、退補(bǔ)的傳單,只能通過(guò)核算員手工操作才能完成,以往傳單采用的都是臨時(shí)編號(hào)并不載入電腦中,使得在電費(fèi)系統(tǒng)中不能清楚地了解調(diào)整、退補(bǔ)的具體原因。
4、業(yè)擴(kuò)變更傳單處理嚴(yán)格化。變更傳單由專人統(tǒng)一接收、返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出帳后將各班異動(dòng)傳單分別登記在各營(yíng)抄班異動(dòng)傳單登記本中,便于返還及以后查閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。
年底將至,一年一次的過(guò)帳工作即將開(kāi)始,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部未雨綢繆,早在一個(gè)多月前就將過(guò)帳需用的帳卡、帳本外殼、標(biāo)簽等物資一一備齊。這樣一來(lái),12月電費(fèi)出帳后,便可有條不紊地開(kāi)展過(guò)帳工作,保證新舊帳簿的平穩(wěn)過(guò)渡。
第五篇:電費(fèi)核算管理工作報(bào)告
電費(fèi)核算管理工作報(bào)告
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和人們生活水平的提高,用電量也在逐漸的提升。電費(fèi)是供電企業(yè)收入的主要來(lái)源,也是供電設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)的物質(zhì)保證,因此,供電企業(yè)應(yīng)收電費(fèi)核算尤為重要。
一、前言
電費(fèi)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最根本的因素。隨著電力市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷加快,做為營(yíng)銷(xiāo)中的重要一環(huán),電費(fèi)核算是否準(zhǔn)確面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了保證電費(fèi)核算的質(zhì)量,電費(fèi)需按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)要清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤。電費(fèi)核算管理是一個(gè)跨部門(mén)的綜合性財(cái)務(wù)管理工作,一方面需要相關(guān)部門(mén)和人員之間的支持、理解與配合,另一方面需要對(duì)電費(fèi)管理模式及管理手段進(jìn)行不斷深化與完善,建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。本文對(duì)電費(fèi)核算過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
二、電費(fèi)核算管理中存在的問(wèn)題
1、核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 如今對(duì)電費(fèi)核算的工作質(zhì)量要求較之前更加細(xì)化,相關(guān)的流程、評(píng)價(jià)制度更側(cè)重于過(guò)程控制。電費(fèi)核算是電費(fèi)收入正確與否的最后一道關(guān)口,是前期抄表、錄入、數(shù)據(jù)審核等各個(gè)環(huán)節(jié)的延續(xù)和最終體現(xiàn)。因此,對(duì)電費(fèi)核算人員提出了更高的要求。而目前在崗的核算人員中,年輕的熟悉電腦知識(shí),但缺乏操作經(jīng)驗(yàn),年紀(jì)大的盡管精通業(yè)務(wù),卻對(duì)電腦處理不熟悉,均難任勝任工作要求。由于專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、財(cái)務(wù)意識(shí)差,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也不愿意主動(dòng)解決問(wèn)題。
2、財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)脫節(jié)
由于分公司的電費(fèi)核算沒(méi)有統(tǒng)一的模式,財(cái)務(wù)部門(mén)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。用電企業(yè)的財(cái)務(wù)核算一般由財(cái)務(wù)部門(mén)和用電治理部門(mén)交叉治理,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)而無(wú)人事治理權(quán),用電部門(mén)負(fù)責(zé)具體運(yùn)作,大多又不懂財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)不直接掌握電費(fèi)的應(yīng)收和欠費(fèi)情況,不能掌握營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)不了解財(cái)務(wù)部門(mén)的管理要求,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。從而出現(xiàn)很多工作的措施難以落實(shí),互相推諉的現(xiàn)象,結(jié)果是雙方都疏于治理。
3、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)余額不一致
因?yàn)榉N種客觀因素,造成財(cái)務(wù)部門(mén)反映的應(yīng)收電費(fèi)余額與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)反映的用戶實(shí)際欠費(fèi)數(shù)存在一定差異,經(jīng)分析,原因主要有:(1)為了完成省級(jí)公司下的相關(guān)指標(biāo),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)會(huì)出現(xiàn)有時(shí)調(diào)整報(bào)送的電費(fèi)數(shù)等現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)部仍以財(cái)務(wù)口徑的數(shù)據(jù)入賬;(2)對(duì)核銷(xiāo)的壞賬處理不一致。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)批的壞賬報(bào)告核銷(xiāo)了應(yīng)收賬款,但營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)本著“賬銷(xiāo)債不爛”的原則,已核銷(xiāo)壞賬仍在電費(fèi)明細(xì)賬中反映;(3)入賬時(shí)間差問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)對(duì)當(dāng)月的欠費(fèi)情況進(jìn)行核算,但是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)一般都是次月的上旬考核的欠費(fèi)的情況。
4、電費(fèi)回收存在一定的難度
電費(fèi)回收管理工作的好與壞,直接影響到供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。近年來(lái),供電企業(yè)在應(yīng)收電費(fèi)的內(nèi)部管理中強(qiáng)化了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的意識(shí),電費(fèi)回收管理被納入了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)考核。一些供電企業(yè)對(duì)于應(yīng)收電費(fèi)的管理缺乏正確的、科學(xué)的認(rèn)識(shí),對(duì)于那些未能及時(shí)交納電費(fèi)的用戶沒(méi)有進(jìn)行經(jīng)常性的分析和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分。雖然企業(yè)做出了種種努力,但在用戶用電量日趨增長(zhǎng)的今天,電費(fèi)的數(shù)額也變的非常龐大,仍然有大量用戶拖欠電費(fèi)不按時(shí)上交,原因在于供電企業(yè)沒(méi)有建立客戶信用機(jī)制。當(dāng)供電企業(yè)要對(duì)未交納電費(fèi)的用戶或者企業(yè)采取停電措施時(shí),地方政府對(duì)大企業(yè)采取保護(hù)措施,導(dǎo)致有些企業(yè)欠費(fèi)越來(lái)越多,拖欠電費(fèi)的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),最終導(dǎo)致供電企業(yè)產(chǎn)生了壞賬,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、供電企業(yè)電費(fèi)核算應(yīng)采取的措施
1、提高核算人員的業(yè)務(wù)水平
為進(jìn)一步提高供電公司電費(fèi)核算員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,企業(yè)需定期對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),增強(qiáng)員工的責(zé)任心,加強(qiáng)電費(fèi)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)、思想、道德、專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。一方面可以通過(guò)提高員工的業(yè)務(wù)水平,使工作效率提高,另一方面還要加強(qiáng)員工的思想道德素質(zhì)教育,以此來(lái)提高員工的崗位職責(zé)。針對(duì)于電費(fèi)核算人員,應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)日常必須掌握的技能通過(guò)考試進(jìn)行檢查,讓大家了解自己的薄弱環(huán)節(jié),為今后有效地完成工作奠定了良好的基礎(chǔ)。另外,在信息技術(shù)環(huán)境下,以計(jì)算機(jī)為平臺(tái),還要擴(kuò)展電費(fèi)核算人員的工作范圍,除了掌握會(huì)計(jì)核算知識(shí)外,還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù)等相關(guān)領(lǐng)域有所了解,使可利用的信息更為豐富。
2、加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通和理解
企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間、人與人之間的信息交流和相互協(xié)作是保證工作順利展開(kāi)的先決條件。在日常工作中要強(qiáng)化各部門(mén)的“團(tuán)體意識(shí)”,即全局意識(shí),使各部門(mén)能以企業(yè)的利益為重,形成共識(shí),將企業(yè)目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)相聯(lián)系,兼顧其他部門(mén)利益。財(cái)務(wù)部門(mén)要強(qiáng)化和突出電費(fèi)管理中的財(cái)務(wù)管理職能,以電費(fèi)資金管理為紐帶和出發(fā)點(diǎn),全面地了解營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的電費(fèi)流程及管理工作,將監(jiān)管工作前移到業(yè)務(wù)發(fā)生結(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)電費(fèi)收繳過(guò)程管理和各環(huán)節(jié)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)電費(fèi)應(yīng)收、實(shí)收、欠費(fèi)的有效監(jiān)督。
3、解決營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)應(yīng)收電費(fèi)不符的問(wèn)題
為了能夠全面的保障電費(fèi)會(huì)計(jì)核算與營(yíng)銷(xiāo)的賬面一致性,首先要解決營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)部門(mén)入賬口徑、以及時(shí)間結(jié)點(diǎn)的一致性。在供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與用電mis數(shù)據(jù)共享后,財(cái)務(wù)可以及時(shí)掌握電費(fèi)的情況,任何時(shí)間都可以對(duì)用戶的欠費(fèi)、繳費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,財(cái)務(wù)可根據(jù)在用電mis中查詢的時(shí)點(diǎn)做為人賬依據(jù),從而解決財(cái)務(wù)與用戶余額不一致情況。其次,在壞賬核銷(xiāo)的問(wèn)題上,財(cái)務(wù)雖然沖減了應(yīng)收賬款,但由于企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán),因此需建立“已核銷(xiāo)壞賬備查簿”來(lái)反映,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)壞賬的全面管理。
4、企業(yè)對(duì)應(yīng)收電費(fèi)核算建立信用制度
企業(yè)要加快管理體制和管理機(jī)制的創(chuàng)新,將電費(fèi)收繳工作規(guī)范化和制度化,并采取有效措施,預(yù)防壞賬的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立用戶的信息庫(kù),保存完整的用戶信息,客戶信用檔案的評(píng)定制度,對(duì)用電大客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,并根據(jù)客戶不同的信用等級(jí),采取簽訂電費(fèi)劃撥協(xié)議,多次抄表,分次收費(fèi)等不同的催費(fèi)辦法。對(duì)于信譽(yù)度好的用戶給予供電支持,簽訂托收協(xié)議,按月收繳電費(fèi);對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況不穩(wěn)定的客戶要縮短電費(fèi)結(jié)算周期,增加收費(fèi)次數(shù);而對(duì)于臨時(shí)用電客戶依照《合同法》有關(guān)規(guī)定,在簽訂《供用電合同》時(shí)約定收取預(yù)收電費(fèi),或辦理?yè)?dān)保以防止客戶逃避電費(fèi)。
四、電費(fèi)核算的管理創(chuàng)新
1、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)可以拉近與客戶的距離,使客戶少一分埋怨、多一分理解,大大降低了客戶對(duì)電費(fèi)抄表人員的不滿態(tài)度。在日常工作中,要以真誠(chéng)心待客戶,積極主動(dòng)與客戶交流,要為客戶用電解疑釋惑,耐心回答客戶用電的疑問(wèn),解決客戶用電的實(shí)際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”。
2、提供多種可選繳費(fèi)方式
在收費(fèi)環(huán)節(jié)上完善收費(fèi)流程和豐富收費(fèi)方式,同時(shí)提供營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)、移動(dòng)收費(fèi)終端、銀行聯(lián)網(wǎng)、自助繳費(fèi)終端機(jī)等多元化的電費(fèi)繳納方式。改變以往只能通過(guò)營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)繳費(fèi)的模式,使用戶繳費(fèi)不受時(shí)間約束,方便用戶進(jìn)行電費(fèi)信息查詢,繳納電費(fèi)等。
3、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理
標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程和崗位工作流程的導(dǎo)入,是按照全過(guò)程管理的規(guī)定要求,用制度進(jìn)行約束、規(guī)范、細(xì)化日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié),按照工作流程,制定相應(yīng)的工作程序,改善管理方法,優(yōu)化管理程序,不斷改善管理手段,逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,從而達(dá)到提高工作效率的目的。